Thực đơn
trang chủTập tin và thư mục

Làm việc trong Microsoft Word. Trợ giúp sử dụng trình soạn thảo Windows Word

Chúng tôi hy vọng chủ đề của bài học hôm nay sẽ được đại đa số người dùng mới bắt đầu làm quen với máy tính cũng như những người đã quen làm việc với các văn phòng thuộc dòng 97-2003 quan tâm. chuyển sang Office 2007 do có sự thay đổi, chẳng hạn như tiêu chuẩn công ty Tại nơi làm việc.

Thật vậy, nhiều người đã xem gói Microsoft Office 2007 sẽ đồng ý rằng không chỉ hình thức bên ngoài mà cả logic hoạt động trong gói này cũng đã thay đổi. Hôm nay và trong một số bài học tiếp theo, chúng ta sẽ cố gắng tìm ra cách chuyển nhanh sang sử dụng chương trình Gói văn phòng 2007 và bắt đầu làm việc với nó một cách hiệu quả nhất có thể.

Dành cho những người muốn thành thạo các phiên bản trước của văn phòng, cũng như Mở văn phòng Sẽ có một loạt bài học trong tương lai.

Vì các thao tác cơ bản trong nhiều trình soạn thảo văn bản khá giống nhau nên trước tiên chúng ta hãy xem xét chúng vì bản tin của chúng tôi liên quan đến việc hướng dẫn mọi người ở mọi cấp độ kỹ năng máy tính và mọi lứa tuổi cách sử dụng máy tính. Vì vậy, nếu bạn đã biết những kỹ thuật này, bạn có thể yên tâm bỏ qua phần này.

Và vì vậy, chúng ta hãy xem xét các thao tác cơ bản có sẵn trong trình soạn thảo văn bản.

1. Lựa chọn văn bản.Đầu tiên, hãy nói ngắn gọn về mục đích của hoạt động này. Khi soạn bất kỳ văn bản nào, bạn nên tuân thủ một quy tắc đơn giản như quy tắc: “Trước tiên, bạn cần viết toàn bộ văn bản, sau đó, bắt đầu từ phần đầu của tài liệu, hãy chỉnh sửa nó”. Để thay đổi chính tả, kiểu, kích thước, kiểu phông chữ, sao chép từng từ, đoạn văn bản, các thành phần định dạng văn bản - cần đánh dấu để người soạn thảo văn bản hiểu chính xác những thao tác này cần được thực hiện. Có nhiều cách để làm nổi bật một phông chữ. theo nhiều cách khác nhau. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét những cái phổ biến nhất.

1.1 Chọn văn bản bằng chuột. Phương pháp này là phổ biến nhất và đôi khi còn hiệu quả nhất. Nguyên tắc của việc lựa chọn này như sau: bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến đầu từ/đoạn văn bản mà bạn muốn chọn, nhấn nút chuột trái và trong khi giữ nó, di chuyển con trỏ đến cuối từ/đoạn văn bản mà bạn muốn chọn để thực hiện bất kỳ hành động nào.

(Hình này cho thấy việc làm nổi bật cụm từ “các thao tác cơ bản” sẽ như thế nào trong Môi trường Microsoft Word 2007. Trong các trình soạn thảo văn bản khác, nó có thể khác nhau về màu sắc, nhưng bản chất và mục đích của nó không thay đổi)

Tôi muốn lưu ý ngay rằng phương pháp này lựa chọn văn bản không chỉ hoạt động trong các trình soạn thảo văn bản mà còn trong các trình duyệt Internet và trong ứng dụng thư khách và trong nhiều chương trình khác hiển thị văn bản trên màn hình dưới dạng một chuỗi chữ cái trong phông chữ chứ không phải dưới dạng hình ảnh (ví dụ: văn bản xuất hiện dưới dạng hình ảnh nếu bạn quét một trang có văn bản - không có chương trình đặc biệt Bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản này).

1.2 Chọn văn bản bằng các phím mũi tên trên bàn phím và phím Shift. Phương pháp này đặc biệt thuận tiện nếu bạn cần đánh dấu một số chữ cái trong một từ hoặc một thành phần định dạng cụ thể. Trước tiên (bạn có thể sử dụng chuột), bạn cần đặt con trỏ (nhấp chuột trái hoặc di chuyển con trỏ soạn thảo văn bản nhấp nháy bằng các mũi tên trên bàn phím) đến vị trí trong văn bản mà từ đó bạn sẽ bắt đầu chọn văn bản, sau đó bạn cần phải bấm vào Phím Shift và không nhả nó ra, hãy di chuyển con trỏ có mũi tên đến cuối từ/văn bản mà bạn cần đánh dấu.

2. Chúng tôi đã tìm ra cách đánh dấu văn bản, bây giờ chúng tôi sẽ xem xét lý do tại sao chúng tôi cần điều này, cụ thể là với các thao tác cơ bản có thể được thực hiện với văn bản đã chọn.

2.1 Sao chép, dán và di chuyển văn bản.Để sao chép văn bản vào bảng nhớ tạm (xem) rồi dán nó vào nơi khác/chương trình khác, bạn phải chạy những hành động sau: chọn văn bản mà bạn muốn thực hiện thao tác, sau đó nhấp vào nó click chuột phải chuột và trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn mục “Sao chép”, sau đó di chuyển con trỏ soạn thảo văn bản nhấp nháy đến nơi bạn muốn sao chép văn bản này, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Dán”. Nếu bạn cần chuyển một đoạn văn bản, thì thay vì mục “Sao chép”, bạn cần sử dụng mục “Cắt” từ menu ngữ cảnh mở ra.

2.2 Thay đổi kích thước phông chữ, loại và chính tả. Phần lớn các nút tương tự như trong hình trên (đoạn từ MS Word 2007) đều tồn tại soạn thảo văn bản. Một số nút có thể bị thiếu nhưng chức năng của chúng có thể được truy cập thông qua menu Định dạng>Phông chữ trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản (menu này không có sẵn trong các chương trình gói Microsoft Office 2007 dưới dạng chế độ xem). Như có thể thấy trong hình, bằng cách sử dụng các nút và danh sách bật lên này, chúng ta có thể thực hiện các hành động sau với văn bản (từ trái sang phải và từ trên xuống dưới):

2.2.1 thay đổi phông chữ;
2.2.2 thay đổi cỡ chữ;
2.2.3 tăng cỡ chữ lên một điểm;
2.2.4 giảm cỡ chữ đi một điểm;
2.2.5 định dạng văn bản rõ ràng;
2.2.6 in đậm phông chữ;
2.2.7 in nghiêng văn bản;
2.2.8 gạch chân kiểu chữ;
2.2.9 tạo kiểu chữ gạch ngang;
2.2.10 đặt văn bản ở dạng chữ in hoa;
2.2.11 đặt văn bản ở dạng chữ thường;
2.2.12 thay đổi kiểu chữ của văn bản theo một mẫu nhất định (ví dụ mỗi câu sẽ bắt đầu bằng chữ viết hoa, hoặc tất cả các chữ cái đều được chuyển thành chữ in hoa);
2.2.13 thay đổi màu tô sáng của phông chữ (mặc định là màu trắng);
2.2.14 thay đổi màu chữ (mặc định là màu đen).

2.3 Định dạng các đoạn văn bản. Trong hình ở cuối đoạn văn, bạn có thể thấy các tùy chọn chính để định dạng đoạn văn. Hãy để tôi nhắc bạn rằng chúng tôi thực hiện bất kỳ hành động nào với văn bản sau khi chúng tôi chọn nó. Bây giờ tôi đưa ra mô tả về các nút trên thanh công cụ theo thứ tự. Chúng cũng rất giống nhau trong nhiều trình soạn thảo văn bản. Một lần nữa từ trái sang phải và từ trên xuống dưới:

2.3.1 điểm đánh dấu (tạo danh sách có dấu đầu dòng);
2.3.2 đánh số (tạo danh sách đánh số);
2.3.3 danh sách đa cấp (tạo danh sách đa cấp, ví dụ đơn giản nhất mà bạn thấy trong bài viết này);
2.3.4 giảm thụt lề trái (giảm thụt lề đoạn văn tính từ lề trái của trang);
2.3.5 tăng thụt lề trái (tăng thụt lề đoạn văn từ lề trái của trang);
2.3.6 sắp xếp (sắp xếp văn bản hoặc dữ liệu số đã chọn);
2.3.7 hiển thị các ký tự định dạng ẩn (ký tự tab, cuối đoạn, dấu gạch ngang mềm, ngắt trang hoặc cột và các ký tự đặc biệt khác không xuất ra khi in văn bản trên máy in - vì điều này chúng còn được gọi là “ký tự không in” );
2.3.8 căn chỉnh văn bản sang trái;
2.3.9 căn chỉnh văn bản ở giữa;
2.3.10 căn chỉnh văn bản về bên phải;
2.3.11 căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của trang;
2.3.12 giãn cách dòng;
2.3.13 thay đổi nền của văn bản hoặc đoạn văn đã chọn;
2.3.14 chỉ định ranh giới ô văn bản/bảng.

3. Tạo bảng. Mặc dù thực tế là chuyên môn chính của người soạn thảo văn bản là làm việc với văn bản, nhưng việc sáng tạo không mấy dễ dàng. bảng phức tạp và không nhiều lắm hành động phức tạp bao gồm trong chức năng của nhiều biên tập viên chuyên nghiệp. Tuy nhiên, quá trình tạo bảng trong chúng rất giống nhau, do đó, để không lặp lại, chúng ta sẽ thảo luận bằng ví dụ về trình soạn thảo MS Word 2007 kèm theo lời giải thích cho người dùng các phiên bản trước của gói phần mềm MS Office.

Làm quen với các tab và thanh công cụ của MS Word 2007

Vâng, vâng, chính xác là với các tab và thanh công cụ, bởi vì... MS Office 2007 không còn các menu quen thuộc nữa mà được thay thế bằng các tab “trực quan”. Chúng tôi cố tình đặt cụm từ này trong dấu ngoặc kép, bởi vì... Trên thực tế, hóa ra mọi thứ không trực quan như vậy. Bây giờ hãy nói về mọi thứ theo thứ tự.

1. Tab trang chủ.

Tab này hơi giống sự kết hợp giữa thanh công cụ Chuẩn và Định dạng. Theo logic mới, ở đây được thu thập nhiều nhất công cụ cần thiếtđể thực hiện các thao tác tiêu chuẩn với văn bản. Ở đây chúng ta thấy một khối chịu trách nhiệm làm việc với bảng tạm, một khối chịu trách nhiệm làm việc với việc hiển thị phông chữ và kiểu của chúng, một khối điều chỉnh định dạng của các đoạn văn (và các thành phần bảng), một khối “Styles” hoàn chỉnh lành mạnh, thực sự chứa kiểu mẫu cho tiêu đề, tiêu đề phụ, dấu ngoặc kép và một số định dạng văn bản thuần túy. Kiểu có thể được thay đổi và bạn có thể tạo kiểu của riêng mình. Vâng, và khối "Chỉnh sửa", bao gồm các thao tác cơ bản cho tìm kiếm tự động và thay thế các từ và đoạn văn bản, cũng như các công cụ cho phép bạn sử dụng các loại phần tử đánh dấu văn bản và phi văn bản không chuẩn.

2. Chèn tab.

Các bộ công cụ trên tab này kết hợp một nhiệm vụ tuyệt vời như chèn và triển khai các thành phần văn bản và phi văn bản khác nhau vào tài liệu.
Cụ thể, trong khối “Trang”, chúng ta có thể chèn một mẫu có sẵn trang tiêu đề tài liệu của chúng tôi (ví dụ: nếu tài liệu của chúng tôi là một loại báo cáo hoặc nghiên cứu nào đó), có thể chèn Trang trống vào tài liệu (có dấu ngắt trước và sau), cũng như ngắt trang trực tiếp (trong phần lớn các trường hợp, ngắt trang được thực hiện buộc chấm dứt trang hiện tại và chuyển sang trang tiếp theo).
Khối "Bảng" cho phép chúng tôi chèn bảng (và chỉ chèn bảng, vì để chỉnh sửa bảng, chúng tôi sẽ sử dụng phần "Làm việc với bảng" xuất hiện sau khi chèn bảng và các tab "Thiết kế" và "Bố cục" đi kèm - bạn không thể nhìn thấy phần này cho đến khi bạn chèn bảng vào tài liệu).
Khối “Minh họa” cho phép bạn chèn ảnh từ một tệp, clip từ bộ sưu tập Clip Art, được tích hợp trong gói MS Office, cũng như sử dụng các tài nguyên trực tuyến của Microsoft. Bạn cũng có thể vẽ khác nhau hình học không gian, chèn các sơ đồ khác nhau. Khối "Liên kết" cho phép bạn chèn các liên kết vào tài liệu của mình, cả các tài liệu khác và các vị trí nhất định trong tài liệu hiện tại.
Khối "Đầu trang và Chân trang" cho phép bạn chèn đầu trang và chân trang(văn bản sẽ hiển thị trên tất cả các trang của tài liệu), cũng như tự động nhập số trang tài liệu.
Khối "Văn bản" cho phép bạn đặt các thành phần văn bản khác nhau, chẳng hạn như dòng chữ, khối thể hiện, dòng chữ ký, ngày và giờ và nhiều thành phần khác không được sử dụng trong Cuộc sống hàng ngày, nhưng đôi khi có thể được yêu cầu soạn một tài liệu đẹp và nguyên bản.
Khối ký hiệu bao gồm trình soạn thảo phương trình và bảng ký hiệu (bố trí bàn phím mở rộng, chữ cái Hy Lạp và nhiều ký hiệu khác không được sử dụng khi viết từ). Nói cách khác, nếu bạn cần chèn nội dung nào đó vào văn bản thì bạn nên chuyển đến tab Insert. Đây là logic mà nếu bạn hiểu thì làm việc với Office 2007 sẽ trở nên rất thuận tiện. Vào cuối bài học này, những điểm chính sẽ được đưa ra ở dạng If-Then.

3. Tab Bố cục Trang.

TRONG những phiên bản trước MS Office, và thậm chí cả đối thủ cạnh tranh tồi tệ nhất của họ hiện nay, đã được sử dụng Danh sách dữ liệu>Tùy chọn trang. Bây giờ điều này quá trình quan trọng Chúng tôi dành toàn bộ một tab với một tập hợp các khối khác nhau có thanh công cụ. Tại đây, bạn có thể đặt các mẫu thiết kế tài liệu, xác định kích thước của các trường, hướng trang, kích thước trang tính (theo mặc định là A4), sự hiện diện và số lượng cột, dấu gạch nối, v.v. Ngoài ra, đầu thông minh của Microsoft còn bao gồm khả năng kiểm soát vị trí của hình ảnh và các đối tượng không phải văn bản khác so với văn bản.

Cho phép bạn chèn nhiều chú thích cuối trang khác nhau, tạo mục lục cho tài liệu, danh sách các hình minh họa được sử dụng và bao gồm các công cụ để làm việc với các tham chiếu chéo và danh sách các tài liệu tham khảo. Tab này thường được yêu cầu nhiều nhất khi viết nhiều nội dung khác nhau. công trình khoa học, cũng như bằng tốt nghiệp và khóa học của sinh viên các cơ sở giáo dục khác nhau.

Cho phép bạn gửi nhiều tài liệu khác nhau cho đối tác. Hỗ trợ tạo các trường phổ quát, chẳng hạn như trường này sẽ tự động thêm tên đối tác của bạn vào lời chào. Đương nhiên, trước tiên bạn phải tạo cơ sở dữ liệu này trong ứng dụng Microsoft Outlook(ưu tiên) hoặc trong Microsoft Outlook Express.

6. Tab đánh giá.

Tab này bao gồm trình kiểm tra chính tả, từ điển đồng nghĩa và khả năng dịch (vì lý do nào đó chỉ từ tiếng Anh sang tiếng Đức và ngược lại). Đối với những người đã sử dụng các gói MS Office trước đó, sẽ dễ hiểu hơn nếu chúng ta viết rằng toàn bộ menu Công cụ đã được chuyển sang tab này về mặt chính tả và sửa lỗi. Đối với những người chưa sử dụng nó, chúng tôi sẽ giải thích sau nó là gì và tại sao.

7. Xem tab

Tương tự với menu View trong các phiên bản Office trước. Tại đây bạn có thể lựa chọn chế độ xem tài liệu, xác định hiển thị các thành phần như Ruler, Grid, Document Outline và Thumbnails. Ngoài ra còn có tỷ lệ hiển thị trang và thứ tự vị trí cửa sổ. Cũng có thể kiểm soát công việc bằng macro, nhưng đây đã là một thử nghiệm cấp cao, có lẽ trong tương lai chúng tôi sẽ dành một bản tin riêng cho nó, bởi vì Điều này đã được đưa vào danh mục lập trình và nằm ngoài phạm vi của khóa học này.

Và bây giờ là bản tóm tắt đã hứa của các tab và Mô tả ngắn Hợp lý.

Nếu bạn cần thực hiện định dạng văn bản cơ bản (phóng to, thu nhỏ, in đậm, gạch chân, gạch ngang, in nghiêng, v.v.), cũng như đặt căn chỉnh và bảng màu văn bản (bạn có để ý thấy từ “văn bản” được viết bao nhiêu lần trong đoạn này không?), thì bạn cần tab Trang chủ - xét cho cùng thì trình soạn thảo cũng là một trình soạn thảo văn bản phải không? Có nghĩa TRANG CHỦ nhiệm vụ của nó là văn bản, do đó tab TRANG CHỦ !

Nếu bạn cần chèn một hình ảnh, sơ đồ, clip, ngắt trang, liên kết trang trống, đầu trang, chân trang, số trang vào tài liệu, nói chung, nếu bạn cần bất cứ thứ gì CHÈN vào tài liệu, sau đó, bạn cần chuyển đến tab CHÈN .

Nếu bạn cần thay đổi lề, thay đổi kích thước trang tính, hướng, xác định mức thụt lề cũng như vị trí của hình ảnh trên trang và nói chung, nếu bạn cần thay đổi điều gì đó liên quan đến TRANG, sau đó bạn cần chuyển đến tab BỐ TRÍ TRANG .

Bây giờ là một ví dụ khác, bạn mở một cuốn sách ra, bạn thấy gì? Mục lục có liên kết đến số trang. Nghe có vẻ hơi vụng về, tuy nhiên, công thức này sẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu được logic này! Mục lục, chú thích cuối trang, tài liệu tham khảo chéo, danh sách tài liệu được sử dụng (liên kết đến tài liệu) - đây đều là các liên kết. Chúng ta sẽ đến tab nào? Phải! LIÊN KẾT !!!

Và bây giờ tôi sẽ hỏi bạn một câu: sau điều gì thì một cuốn sách, một dự án khoa học nào đó lại đi vào cuộc sống? Sau đó ĐÁNH GIÁ. Nó bao gồm những gì? Khả năng đọc viết, văn bản, v.v., nằm trong tab ÔN TẬP .

Tên của những gì chúng ta nhìn thấy trên màn hình là gì? rất nhiều phiên bản khác nhau tuy nhiên, có lẽ trong trong trường hợp này chúng ta sẽ gọi đây là XEM . XEM Chúng tôi XEM họ. Vì vậy, để thay đổi điều gì đó về điều này XEM Nghĩa là, cho dù đó là tỷ lệ hiển thị trang, chế độ xem hay hiển thị một số công cụ trực quan, chẳng hạn như thước kẻ hoặc lưới - tab của bạn được gọi XEM .

Đây là logic. Được hướng dẫn bởi nó, bạn có thể dễ dàng điều hướng văn phòng mới của mình.

Hôm nay chỉ vậy thôi, mong các phần tiếp theo sẽ sớm ra mắt! Chúc may mắn trong việc làm chủ máy tính!!!

Máy tính có nhiều thứ nhất các tập tin khác nhau một loạt các định dạng. Chúng tôi thường xuyên sử dụng một số tệp từ các định dạng này, trong khi chúng tôi rất hiếm khi làm việc với những tệp khác hoặc thậm chí không bao giờ làm việc với những tệp khác. Nhưng cũng có những thứ trong máy tính mà bạn chỉ cần biết và có thể sử dụng. Và một trong số đó là tập tin tài liệu. Đây là nhiều nhất nhiều tài liệu khác nhau, nhờ đó tất cả người dùng quyết định làm chủ máy tính sẽ bắt đầu công việc của họ. Tất nhiên, nếu bạn chỉ sử dụng máy tính của mình để chơi game và liên lạc trên Internet, thì bạn có thể dễ dàng thực hiện mà không cần Word. Nhưng trong trường hợp này, bạn khó có thể được gọi là người dùng tự tin. Xét cho cùng, người dùng tự tin là người biết cách thực hiện các thao tác cơ bản trên máy tính (tạo thư mục, sao chép, xóa) và làm việc với chương trình phổ biến, bao gồm Word và Excel. Trong bài đánh giá này tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng chương trình miễn phí WindowsWord để xem và chỉnh sửa các tập tin Doc.

Mở chương trình. Chúng ta cần mở một tài liệu văn bản mới. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tệp, như trong hình


sau đó bấm vào nút mở như hình dưới đây


Kết quả là chúng tôi nhận được tệp thông thường này:


Việc lưu tập tin cũng rất dễ dàng. Bạn cần nhấn nút bằng đĩa mềm và tập tin sẽ được lưu


Bây giờ hãy xem chức năng tìm kiếm tài liệu. Xét cho cùng, nếu một tài liệu dài hơn chục trang thì thường phải tìm kiếm. Để làm điều này trên bảng trên cùng công cụ, hãy tìm tab chỉnh sửa và tìm kiếm trong đó, như minh họa trong hình hoặc chỉ là sự kết hợp Phím Ctrl+F



Ở đó bạn có thể nhập những từ bạn đang tìm kiếm.

Nhưng đừng quên rằng chúng ta đang chỉnh sửa văn bản. Vì vậy, việc chúng ta làm việc với phông chữ là rất quan trọng. Chương trình WindowsWord có một cửa sổ Phông chữ đặc biệt, có thể mở bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ Phông chữ trên cùng. Tại đây bạn có thể dễ dàng thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu viết (đậm, đậm, nghiêng, gạch ngang), cũng như màu chữ và màu nền phông chữ. Cửa sổ trông như thế này



Bây giờ hãy xem xét cách làm việc với bảng. Mọi thứ ở đây rất đơn giản, để tạo bảng bạn click vào tab bảng, tạo bảng như hình bên dưới

Trong cửa sổ mở ra, chọn số hàng và cột cũng như tỷ lệ bảng


Nếu bạn nhấp chuột phải vào trường bảng, trong menu mở ra, bạn có thể chọn: cắt, sao chép, dán, thay đổi phông chữ, đoạn văn, danh sách tham số, bạn có thể thêm một hàng ở trên hoặc bên dưới, đồng thời thêm một cột vào bên trái hoặc sang phải, tách một ô và xem thuộc tính của toàn bộ bảng



Bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi kích thước tài liệu từ A4 sang A5, A6 hoặc thậm chí đặt kích thước trang của riêng bạn. Nút kích thước nằm ở cuối thanh công cụ

Với điều này tôi sẽ kết thúc việc xem xét các chức năng chính của phiên bản mới biên tập miễn phí WindowsWord. Kết quả là, tôi có thể nói rằng nó rất dễ sử dụng, theo quan điểm của tôi là dễ dàng hơn Microsoft Office. Và nó phù hợp hơn cho người mới bắt đầu, bởi vì... Không có số lượng lớn các nút khiến người mới bắt đầu dễ nhầm lẫn. Tuyệt vời cho việc chỉnh sửa chung. Ưu điểm chính: dễ sử dụng và miễn phí của trình soạn thảo văn bản này.

Vừa mới ra mắt chương trình mới, thực hiện tất cả các chức năng văn phòng nhưng không yêu cầu kích hoạt thêm và khá dễ sử dụng trong thực tế. Chúng tôi sẽ nói về những điều cơ bản khi làm việc với nó dưới đây.

Những bước đầu tiên

Vậy là bạn đã cài đặt xong chương trình, nó cài đặt từng bướcđã mô tả ở bài viết trước. Cái gì tiếp theo? Nhấp chuột nhấn đúp chuộtđến biểu tượng trên màn hình trông như thế này

Một cửa sổ chương trình mở ra trước mặt chúng tôi. Nó khá không có gì nổi bật, không khác biệt so với những gì bạn có thể đã thấy trước đây, nhưng giao diện của nó rất tiện lợi và mọi thứ bạn cần và thường xuyên sử dụng đều nằm ngay trước mắt bạn, giúp bạn dễ dàng điều hướng.

Ở phía trên trước mặt chúng ta có một thanh công cụ, ngay bên dưới có một trường màu trắng, tương tự như một tờ giấy trắng và trên đó bạn thực sự cần phải nhập và chỉnh sửa văn bản, còn ở bên trái, bạn có thể xem số của các trang và hình ảnh thu nhỏ của chúng.

Thanh công cụ

Toàn bộ thanh công cụ trông như thế này:

Như chúng ta thấy, cô ấy nhất phần trên cùng có các tab sau:

Khi bạn nhấp vào bất kỳ công cụ nào trong số chúng, một menu ngữ cảnh sẽ bật lên, bao gồm nhiều công cụ khác nhau trợ giúp khi làm việc với văn bản. Bằng cách này, bạn có thể nhấp vào từng tab để làm quen trực quan với giao diện.

Dưới đây là các biểu tượng cho các chức năng được sử dụng thường xuyên nhất khi làm việc với tài liệu văn bản. Chúng được sắp xếp một cách hữu cơ thành các phần, giúp ngay cả người dùng thiếu kinh nghiệm cũng có thể dễ dàng điều hướng.

Chúng tôi sẽ không liệt kê tất cả vì có khá nhiều trong số chúng, nhưng chúng tôi sẽ giải quyết các nhiệm vụ chính.

Sự bảo tồn

Điều đầu tiên bạn cần phải thường xuyên ghi nhớ khi làm việc với tài liệu là lưu; nếu không có chức năng này, mọi công việc của bạn sẽ trở nên vô ích. Nó trông như thế này trên thanh công cụ. Và sau đó chọn vị trí lưu tài liệu theo quy trình chuẩn.


Cài đặt

Sau khi đã quen hơn với tất cả các chức năng, thanh công cụ (hoặc bảng điều khiển) truy cập nhanh) có thể được điều chỉnh dựa trên tần suất sử dụng chức năng cần thiết, thứ bạn cần luôn ở trong tầm tay. Điều này sẽ tổ chức công việc của bạn và làm cho nó hiệu quả hơn.

Chỉnh sửa tài liệu

Chương trình chứa mọi thứ tính năng tiêu chuẩn chỉnh sửa:

Bạn có thể tìm thấy nhiều thứ hữu ích hơn trong chương trình WindowsWord, nhưng tính năng chính của nó là dễ sử dụng và giao diện rõ ràng. Cảm hứng cho bạn!

TRONG Trình chỉnh sửa Windows word chứa một tập hợp tất cả các chức năng cần thiết để tạo/chỉnh sửa văn bản.

Vì chỉnh sửa nhanh tài liệu, sẽ rất hữu ích khi sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh ở phía trên bên phải màn hình. Tất cả các hành động quan trọng: “Tạo”, “Mở”, “Lưu”, “In”, “Dán”, “Hoàn tác/Làm lại”, “Dấu đầu dòng”, “Đánh số”, “Thụt lề”, chỉnh sửa văn bản trong tài liệu. như phông chữ kiểu, tùy chọn kiểu và tỷ lệ luôn sẵn sàng.

Để tạo tài liệu mới, bạn cần nhấp vào nút “Tạo” ở góc trên bên phải của bảng truy cập nhanh hoặc thực hiện hành động: “Tệp” -> “Tạo”. Để chỉnh sửa một tài liệu hiện có, bạn phải nhấp vào nút “Mở” hoặc hành động “Tệp -> “Mở”, sau đó chọn tập tin cần thiết và xác nhận sự lựa chọn của bạn.



Bạn có thể lưu tài liệu bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm trên bảng truy cập nhanh hoặc bằng cách sử dụng hành động: “File” -> “Save”. Để lưu một tài liệu vào định dạng khác nhau, bạn cần vào: “File” -> “Save as…” và chọn định dạng mong muốn.



Bạn có thể in toàn bộ tài liệu, hoặc trang cụ thể bằng cách nhấp vào nút "In" ở dạng biểu tượng máy in trên bảng điều khiển hoặc thông qua "Tệp" -> "In...". Bạn sẽ được nhắc chọn máy in, phạm vi in ​​và số lượng bản sao.


Nếu bạn cần tìm một từ hoặc câu cụ thể trong văn bản, bạn có thể sử dụng nút "Tìm..." trên bảng truy cập nhanh hoặc vào: "Chỉnh sửa" - Tìm.


Bạn có thể tìm thấy các thông số trang, lề, đầu trang, chân trang và thông số giấy bằng cách thực hiện theo hành động: “Tệp” -> “Cài đặt trang” và trong cửa sổ xuất hiện, hãy đặt giá trị mong muốn. Sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào “Ok”.


Thông thường khi chỉnh sửa cần phải hủy một hành động đã hoàn thành hoặc trả lại. Trong trường hợp này, có các nút “Hoàn tác” và “Làm lại” trên bảng điều khiển và trong tab “Chỉnh sửa”.


Có thể thay đổi kiểu phông chữ, kiểu, kích thước, màu sắc và nền của văn bản trong tab "Phông chữ" và "Định dạng". Vì thay đổi hoạt động các cột kiểu và kích thước văn bản được cung cấp trên bảng truy cập nhanh.


Khi làm việc với các đoạn văn, bạn có thể chỉnh sửa văn bản dọc theo các cạnh, chiều rộng, giữa và phân bổ văn bản dọc theo chiều dài nếu bạn sử dụng tab “Đoạn văn”


Nếu bạn cần tạo danh sách có dấu đầu dòng/đánh số, bạn có thể sử dụng tab "Đoạn" -> "Danh sách".


Tab "Chèn" sẽ cho phép bạn chèn vào tài liệu: một tập tin, một hình ảnh, đường ngang, siêu liên kết, số trang, trường văn bản, số trang và các loại khác nhau chú thích cuối trang


Khi làm việc với bảng, bạn phải sử dụng tab "Bảng" hoặc biểu tượng bảng trên bảng để sắp xếp nhanh số ô đã chọn. Ngay cả sau khi đặt bảng, bạn có thể thêm cột và hàng vào bảng từ bất kỳ phía nào cũng như xóa, hợp nhất và tách ô. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn bảng và nhấp chuột phải, trong cửa sổ xuất hiện, chọn hành động mong muốn.

Khi làm việc với số lượng lớn văn bản, đối với du lịch nhanh Theo trang, bạn có thể sử dụng "Hình thu nhỏ" ở bên trái màn hình. Nổi bật với khung màu đỏ trang hiện tại và số của cô ấy.


Cách sử dụng trình soạn thảo WindowsWord

Trình soạn thảo văn bản WindowsWord – chương trình không thể thiếuở văn phòng và ở nhà. Nó rất dễ sử dụng và thực hiện trọn bộ các chức năng cần thiết để tạo và chỉnh sửa tập tin văn bản.

Cửa sổ chương trình chính bao gồm một số phần:

    Bảng điều khiển ở phía trên cửa sổ,

    Thanh điều hướng ở bên trái,

    Bản thân trường văn bản có dạng một tờ giấy trắng,

    Ở phía dưới có một bảng thống kê tài liệu và lựa chọn tỷ lệ hiển thị.

Màn hình chính


Danh sách dữ liệu


Ở đầu bảng điều khiển có các menu thả xuống với nhiều chức năng khác nhau.

Tạo nên


Sau khi khởi động chương trình, bạn sẽ thấy tờ giấy trắng, có thể được chỉnh sửa là tài liệu mới. Để tạo một tài liệu mới khác, trong menu “Tệp”, hãy nhấp vào mục “Tạo” - một tệp trống mới sẽ mở ra.

Để mở một tài liệu hiện có, hãy chọn mục đầu tiên “Mở” trong menu “Tệp”, sau đó một hộp thoại sẽ mở ra nhắc bạn đi đến một thư mục (thư mục) cụ thể và chọn tài liệu cần thiết. Ngoài ra, bạn có thể chọn trong cùng một cửa sổ loại tài liệu sẽ được hiển thị: doc, docx, rtf, v.v.

Mở tập tin


Sau khi chỉnh sửa xong tài liệu, hãy lưu nó bằng mục “Save As” trong menu “File” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+s. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn thư mục, tên tệp và định dạng của nó.

Lưu thành


Cài đặt trang


Nếu bạn cần tạo tệp của mình trên một trang tính không phải là A4 mặc định, hãy chuyển đến menu Tệp, Thiết lập Trang. Ở đó bạn có thể thay đổi kích thước, hướng, lề và chân trang của trang tính.

Niêm phong


Mục "In" trong menu "Tệp" cung cấp khả năng in tài liệu đã hoàn thành bằng cách chọn máy in, trang bắt buộc tài liệu (phạm vi in) và số lượng bản sao.

Menu thả xuống tiếp theo trong chương trình là “Chỉnh sửa”. Các mục trong menu này được cung cấp các biểu tượng để giúp bạn hiểu các chức năng của menu.

Phần đầu tiên chứa “Hoàn tác” và “Làm lại” - nghĩa là mỗi hành động của bạn trong tài liệu hiện tại có thể bị hủy hoặc, nếu vẫn cần thiết, có thể trả lại như cũ. Thật thuận tiện khi sử dụng các phím nóng Ctrl+z và Ctrl+y tương ứng.

Phần thứ hai chứa các chức năng “Cắt”, “Sao chép”, “Dán” - đây là những hành động với văn bản và hình ảnh được thực hiện trên các phần tử đã chọn. Điều này giúp bạn làm việc không chỉ với văn bản và hình ảnh từ một tài liệu mà còn sao chép, cắt và dán từ tệp hoặc trình duyệt khác

Chỉnh sửa thực đơn


Tìm thấy


Bạn có thể tìm và thay thế một cụm từ hoặc từ trong văn bản bằng cách sử dụng mục tương ứng trong menu “Chỉnh sửa”.

Thay thế


Định dạng thực đơn


Nền (cửa sổ)


(Tác dụng)


Số dòng


Việc thêm các phần tử được thực hiện thông qua menu “Chèn”. Có thể thêm ảnh thông qua hộp thoại mục “Hình ảnh”.

Chèn trình đơn


Siêu liên kết


Biểu tượng


Biểu tượng công thức toán học và các ký hiệu khác không có trên bàn phím, hãy thêm chúng bằng mục “Biểu tượng”.

Bạn có thể thêm một bảng và thay đổi các tham số của nó thông qua menu “Bảng”, nơi có tất cả các chức năng cần thiết

Bảng thực đơn


Chèn bảng


Thực đơn Dịch vụ


Trong menu thả xuống “Dịch vụ” chỉ có hai mục “Kiểm tra chính tả” và “Cài đặt”.

Kiểm tra chính tả


Mục “Kiểm tra chính tả” giúp tránh lỗi chính tả, dấu câu và các lỗi khác trong văn bản của tài liệu bằng cách chỉ ra chúng hoặc đề xuất các tùy chọn sửa.

Cài đặt


Mục “Cài đặt” sẽ giúp bạn định cấu hình chương trình, thay đổi thiết kế, chọn ngôn ngữ và sắc thái chính tả. Ví dụ: bằng cách chọn “Giao diện - Giao diện”, người dùng có thể chọn chủ đề thiết kế của chương trình phù hợp với sở thích của mình. Mặc định là Windows.

Sau khi lưu tất cả các thay đổi, bạn có thể đóng chương trình theo ba cách:

    Chọn "Thoát" từ menu "Tệp",

    Bằng cách nhấp vào biểu tượng chữ thập ở bên phải góc trên cùng cửa sổ,

    Sử dụng tổ hợp phím Alt+F4.

Chia tỷ lệ


Để xem toàn bộ tài liệu hoặc phóng to một đoạn của tài liệu, hãy sử dụng bên phải bảng dưới cùng của cửa sổ lò phản ứng. Để thay đổi tỷ lệ hiển thị tài liệu, hãy di chuyển thanh trượt hoặc nhấp vào “+” hoặc “-”.

Windows Word- cái này mới trình soạn thảo thuận tiện tập tin văn bản có sẵn cho tải xuống miễn phí. Chương trình phù hợp để tạo và chỉnh sửa các tệp có thông tin văn bản, đọc sách và những thứ tương tự. Trình chỉnh sửa trông như thế này:

Sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn có thể bắt đầu tạo một tài liệu mới và sau đó sử dụng chức năng này để lưu nó. Nó cực kỳ đơn giản và tương tự như chức năng tương tự ở bất kỳ ứng dụng nào khác. Ứng dụng Windows: Tệp -> Lưu hoặc Tệp -> Lưu dưới dạng...

Hoặc bạn có thể mở một tập tin hiện có để làm quen với nội dung của nó và/hoặc chỉnh sửa thông tin chứa trong đó. Việc này cũng được thực hiện một cách chuẩn mực: Tệp -> Mở -> Tên tệp bạn đang tìm kiếm.

Giống như bất kỳ trình soạn thảo uy tín nào, Windows Word, cùng với những thứ khác, có chức năng tìm kiếm nhanh từ hoặc đoạn văn bản mở tập tin. Để mở cửa sổ tìm kiếm, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, hoặc nút có hình ống nhòm. Trong cửa sổ mở ra, bạn phải nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm trong văn bản. Bạn cũng có thể chọn các chức năng tìm kiếm: phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc không phân biệt chữ hoa chữ thường, chỉ tìm kiếm các kết quả trùng khớp của toàn bộ từ, tìm kiếm bên dưới hoặc bên trên vị trí con trỏ hiện tại. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút “Tìm tiếp theo” và các kết quả phù hợp trong văn bản sẽ được đánh dấu màu xanh lam.

Chỉnh sửa thông tin văn bản trong Windows Word phải tuân theo các quy tắc tương tự như khi làm việc với văn bản trong bất kỳ trình soạn thảo nào khác. Bên cạnh đó chỉnh sửa trực tiếp văn bản, bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa này, bạn có thể thêm siêu liên kết, hình ảnh, bảng vào tệp. Việc này có thể được thực hiện thông qua menu “Chèn” và “Bảng” hoặc sử dụng các nút tương ứng trên bảng điều khiển. Sử dụng chuỗi hành động Insert -> Symbol, bạn có thể chèn các ký hiệu của bảng chữ cái Hy Lạp, công thức toán học và nhiều ký hiệu khác vào tài liệu.

Tất nhiên, Windows Word cũng cung cấp một số lượng lớn các tùy chọn để thay đổi kiểu văn bản. Bạn có thể chọn phông chữ, văn bản và màu nền, làm cho phông chữ đậm, nghiêng, gạch chân hoặc gạch ngang, chỉ số dưới hoặc chỉ số trên. Tất cả điều này có thể được thực hiện thông qua menu “Phông chữ” (“Loại”, “Kích thước”, “Màu văn bản”, “Màu nền văn bản”) và sử dụng các nút tương ứng.

Trình soạn thảo Windows Word cũng có một mục menu “Đoạn văn” tiện lợi, trong đó bạn có thể định dạng văn bản: chọn cách phân bổ các dòng sang trái, phải, căn đều hoặc chính giữa. Cũng thông qua mục menu này, bạn có thể thêm đánh số, dấu đầu dòng, thay đổi thụt lề và khoảng cách. Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các nút trên bảng điều khiển, cũng như bằng cách kéo các thanh trượt tương ứng trên trường làm việc chính.

Một tài liệu được mở trong Windows Word cũng có thể được gửi đi in. Việc này có thể được thực hiện thông qua menu Tệp -> In hoặc sử dụng nút có hình ảnh của máy in. Cũng có thể xem trước mở tài liệu trước khi in để hiểu rõ hơn về hình thức của nó trên giấy.

Băng hình Bài học từ dành cho những ai muốn hiểu giao diện Word ở mức độ chuyên nghiệp và tận dụng tối đa mọi khả năng của chương trình văn phòng này. Tôi lang thang khắp YouTube và tìm thấy tuyển tập các bài học hay.

Không phải là Word khó đến mức bạn phải học nó. Nhưng đôi khi, chẳng hạn, tôi gặp vấn đề với Word; việc thay đổi kiểu chữ (từ nhỏ sang lớn) gây ra khó khăn. Những điều nhỏ nhặt khác. Vì vậy tôi nghĩ việc đào tạo về Word có thể hữu ích cho mọi người. Tất nhiên, điều quan trọng chính là có thể gõ nhanh và biết chữ. Word giúp ích trong vấn đề này, chẳng hạn như kiểm tra chính tả rất hữu ích. tính năng hữu ích.

Có 39 bài học MS Word trong danh sách này. Các bài học đi từ đơn giản đến phức tạp, có cả một khóa học bằng video, tôi chưa bao giờ thấy điều gì như thế này trước đây. Trong mọi trường hợp, trong kết nối miễn phí tuyệt đối không.

Xem video bài học Word

Nó cũng có thể thú vị để xem Chương trình này khá phức tạp và không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm ra nó một cách ngẫu nhiên; chẳng hạn như Excel luôn khiến tôi khó chịu.

Các bạn ơi, hãy đăng ký và nhận nội dung hữu ích, mang tính giáo dục, giáo dục và độc đáo, đôi khi độc quyền trong thư của bạn... Tôi đã viết rất nhiều, tôi muốn đăng ký cho mình.

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Microsoft Word để giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu một tài liệu, nó sẽ được lưu dưới dạng một tập tin trên máy tính cục bộ hoặc trong Thư mục mạng. Hơn phiên bản sau bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in nó.

    Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

    Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

Thay đổi phông chữ.

Cỡ chữ

Thay đổi kích thước văn bản.

Phóng to phông chữ

Tăng kích thước văn bản.

Giảm phông chữ

Giảm kích thước văn bản.

Trường hợp thay đổi

Thay đổi văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các kiểu từ phổ biến khác.

Xóa tất cả định dạng khỏi văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần túy.

In đậm

Thay đổi văn bản đã chọn thành in đậm.

In nghiêng văn bản đã chọn.

Căng thẳng

Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn kiểu gạch chân.

gạch bỏ

Vẽ một đường trung tâm trên văn bản đã chọn.

Liên tuyến

Tạo các ký tự chỉ số dưới.

Chỉ số trên

Tạo các ký tự siêu ký tự.

Hiệu ứng văn bản

Áp dụng các hiệu ứng hình ảnh như bóng, ánh sáng và phản chiếu cho văn bản đã chọn.

Màu đánh dấu văn bản

Chuyển đổi văn bản được đánh dấu bằng điểm đánh dấu thành văn bản hấp dẫn.

Màu chữ

Thay đổi màu văn bản.

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

    Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

    Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Xem danh sách đầy đủ kiểu, bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

    Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

    Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Để xem các bộ kiểu đặt sẵn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

    Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

Sử dụng Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu.

    Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu.

    Khi bạn tìm thấy đúng loại, nhấp vào nó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in ấn

Đánh giá ngắn phong tục Giao diện Word

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Hình thức trên băng sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước trên màn hình của bạn. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang thay đổi.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

    Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Lần đầu tiên bạn lưu tài liệu, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

    Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Có thể mở được Tài liệu văn bảnđể tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

    Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

    Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

    Đặt con trỏ ở đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút chuột trái.

    Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Trong bảng bên dưới tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "" Nét chữ ».

Thay đổi phông chữ.

Cỡ chữ

Thay đổi kích thước văn bản.

Microsoft Công việc văn phòng là công cụ phần mềmđể viết và xử lý văn bản. Chương trình này rất phổ biến trong cuộc sống hàng ngày công việc văn phòng. Thông thường, những nhân viên phải làm việc với văn bản được yêu cầu phải có kỹ năng Office tối thiểu. Không có gì phức tạp trong việc in văn bản, nhưng để xử lý nó và thiết kế đúng cần có những kiến ​​thức nhất định.

Khái niệm cơ bản về Microsoft Word

Bạn có thể tạo văn bản bằng Word các loại khác nhau: tóm tắt, giấy gia hạn, tài liệu và nhiều hơn nữa. Có thể tùy chỉnh văn bản bằng cách thay đổi vẻ bề ngoài, thêm hình ảnh, bảng biểu và các yếu tố cần thiết khác.

Nhập văn bản vào tài liệu

Bằng cách mở chương trình từ màn hình nền hoặc menu "Bắt đầu", chúng ta sẽ gặp một người sạch sẽ Danh sách trắng Giấy khổ A4. Định dạng trang tính có thể được thay đổi thành bất kỳ tiêu chuẩn nào khác, nhiều hơn về điều đó sau.


Bạn có thể cuộn qua các trang bằng cách sử dụng một thanh trượt đặc biệt ở bên phải tờ A4 hoặc bằng bánh xe của chuột máy tính.

Để bắt đầu in văn bản, sử dụng nút chuột trái, đặt con trỏ ở đầu văn bản dự định ở đầu trang.

Nếu bạn vô tình làm sai điều gì đó hoặc xóa một đoạn văn bản, bạn có thể thực hiện lại hành động đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tổ hợp phím "Ctrl+Z".

Lưu tài liệu đã hoàn thành

Để bảo tồn tác phẩm của bạn được viết bằng đá phiến sạch“giấy” điện tử, thành một tập tin đầy đủ cho anh ta sử dụng thêm hoặc xử lý, có một số tùy chọn:

Microsoft Word đặt tùy chọn theo mặc định lưu tự động tài liệu. Bạn có thể tắt tùy chọn này bằng đường dẫn sau: "Tài liệu" — "Tùy chọn" — "Sự bảo tồn". Trong menu này, bạn có thể chọn cả khả năng tắt tính năng tự động lưu và khoảng thời gian sau đó Chức năng này sẽ tự động lưu tập tin đã sửa đổi. Một tính năng rất hữu ích cho những người quên lưu tài liệu của mình theo cách thủ công.


Khi làm việc với những tài liệu quan trọng đối với bạn, đừng tắt chức năng lưu tự động để tránh mất dữ liệu. Nguyên nhân gây ra sự cố chương trình có thể là bất cứ điều gì: việc đóng chương trình do vô tình, tai nạn hoạt động của máy tính do điều kiện thời tiết Và như thế.

Làm việc với phông chữ

Cảm nhận trực quan về văn bản là rất quan trọng đối với người đọc. Đôi khi, do định dạng không chính xác, người đọc văn bản không còn mong muốn đọc xong, bất kể nó có thú vị đến đâu. Để làm cho dòng chữ cái và ký hiệu được gõ trông có vẻ hợp lý, có các công cụ được tích hợp trong chương trình.

Thiết kế văn bản trông càng phức tạp thì người dùng tài liệu càng ít mong muốn đọc nó. Thông thường, sử dụng phông chữ khi chọn hình thức của văn bản "Times New Roman" Kích thước 14. Đối với tiêu đề kích thước 16 được sử dụng.

Nếu bạn vẫn quyết định sử dụng một phông chữ khác theo ý mình, Word sẽ cung cấp cho người dùng danh sách sẵn sàng từ các phông chữ được cài đặt sẵn với hệ điều hành. Nếu số lượng cung cấp cho bạn không đủ, bạn có thể cài đặt thêm phông chữ tải xuống hoặc mua trên Internet.

Một phông chữ có hai tham số chính: loại phông chữ và kích thước của nó. Ngoài những thứ này còn có những thứ khác Tùy chọn bổ sungđể biết thêm thiết kế ban đầu chữ. Để áp dụng bất kỳ tham số nào, trước tiên bạn cần chọn một đoạn cụ thể của tài liệu để xử lý. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào phần đầu của đoạn và kéo đến cuối đoạn đó. Để chọn tất cả tài liệu cùng một lúc, hãy nhấn tổ hợp phím "Ctrl + A".


    1. Để thay đổi một loại, chỉ cần nhấp vào tên của nó trên bảng điều khiển và chọn từ danh sách phông chữ mới. Khi di chuột qua tùy chọn mình muốn, bạn sẽ có thể xem trước văn bản sẽ trông như thế nào trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng. Bạn có thể cuộn qua danh sách bằng con lăn chuột hoặc bằng cách nhấp vào thanh trượt xuất hiện ở bên phải trong cửa sổ đang mở.


    1. Để thay đổi kích thước phông chữ, hãy nhấp vào số ở bên phải tên phông chữ và tương tự như vậy bạn có thể chọn kích thước chữ cái và ký hiệu.


Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cỡ chữ mà không cần chọn tham số kỹ thuật số, nhưng chỉ bằng cách nhấn hai nút chịu trách nhiệm cho việc này. Nút trái tăng kích thước của các chữ cái lên một bước và kích thước bên phải sẽ giảm kích thước của các chữ cái đó.



Căn chỉnh nội dung tài liệu

Có bốn chức năng để căn chỉnh nội dung trong tài liệu với một trang tính:

  • Căn trái (phím tắt "Ctrl + L");
  • Căn giữa (phím tắt "Ctrl+E");
  • Căn phải (phím tắt "Ctrl + R");
  • Căn đều (phím tắt "Ctrl+E").

Nếu mọi thứ đều rõ ràng với ba chức năng đầu tiên, thì bản chất của việc căn chỉnh chiều rộng là gì? Mọi thứ đều cực kỳ đơn giản. Thông số này là bắt buộc khi chấp nhận tài liệu ở một số tổ chức, vì sau khi sử dụng nó, văn bản thường xuyên lấp đầy trang tính ở cả hai mặt. Để hiểu điều này, chúng ta hãy xem hành động của nó bằng một ví dụ:

    1. Căn lề trái:


    1. Căn chỉnh chiều rộng:


Ví dụ cho thấy rằng trong phiên bản thứ hai, văn bản có bên phảiđặt gọn gàng hơn, sát mép hơn. Đây chính xác là định dạng của tài liệu chính thức khi nói đến sự căn chỉnh.

Thay đổi kiểu văn bản

Hầu như bất kỳ trình soạn thảo nào cũng có khả năng thay đổi kiểu văn bản và tất nhiên, chức năng này không bỏ qua Word huyền thoại. Các tùy chọn này cũng có phím tắt để thiết kế nhanh các tài liệu.

Trình soạn thảo Word cung cấp ba chức năng chính để thay đổi kiểu. Quyền truy cập vào chúng có sẵn trong bảng điều khiển trên cùng, trong cùng cửa sổ với lựa chọn phông chữ.

    • In đậm (phím tắt "Ctrl+B");


    • Nghiêng (tổ hợp phím "Ctrl + tôi");


    • Gạch chân (tổ hợp phím "Ctrl+U").


Các tham số này có thể được kết hợp với nhau. Văn bản sẽ trông như thế này khi áp dụng ba tùy chọn kiểu được đề cập ở trên:


Chèn hình ảnh vào tài liệu Word

    1. Để chèn một phần tử vào tài liệu, trước tiên bạn phải mở menu con "Chèn"ở bảng trên cùng của chương trình.


    1. Thư viện chương trình Word đã có một bộ nhất định hình ảnh để chèn chúng vào tài liệu. Để xem các tập tin này, hãy nhấp vào nút "Hình ảnh".



Trong cửa sổ xuất hiện, hãy tìm hình ảnh mong muốn trong số các tệp trên máy tính của bạn.


Như bạn có thể thấy, hãy thực hiện công việc chính trong chương trình văn phòng Word không khó, cái chính là làm quen với giao diện, làm quen với các chức năng để hiểu mục đích của chúng.