Cách chọn file bằng bàn phím. Cách chọn nhiều ảnh bằng bàn phím. Lựa chọn bằng chuột

Như nhiều người đã biết, để thực hiện bất kỳ thao tác nào với một hoặc nhiều tập tin trên máy tính, trước tiên bạn cần phải chọn chúng. Ví dụ: để sao chép vào thẻ flash hoặc xóa nó hoàn toàn. Khi không có nhiều tập tin trong thư mục thì không có vấn đề gì. Giữ nút chuột trái và không nhả nó, chọn tất cả các tệp cần thiết để tiếp tục làm việc với chúng.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có rất nhiều tệp trong thư mục, chẳng hạn như vài trăm hoặc thậm chí một nghìn? Ví dụ: đây là những bức ảnh trong chuyến đi của bạn cần được sao chép vào một thư mục trên máy tính.

Ở đây, lựa chọn chuột tiêu chuẩn không còn đủ nữa. Nhưng có một cách - sử dụng tổ hợp các phím trên bàn phím mà bạn sẽ tìm hiểu trong bài viết này.

Phím tắt số 1

Cách đầu tiên và nhanh nhất để chọn toàn bộ nội dung thư mục trên máy tính bằng bàn phím là tổ hợp phím "CTRL" + "A".

Nút CTRL nằm ở phía dưới bên trái bàn phím, nút “A” là nút tiếng Anh. Nơi có chữ "F" của Nga.

Để chọn nội dung của một thư mục, hãy vào đó và nhấn nút trước tiên "ĐIỀU KHIỂN", sau đó, không nhả ra, nhấn nút tiếng Anh "MỘT".

CTRL + A để đánh dấu nội dung thư mục

Sau này, mọi thứ trong thư mục sẽ được chọn và sẵn sàng cho các hành động tiếp theo (sao chép, xóa, di chuyển).

Phím tắt số 2

Cách thứ hai để chọn tập tin bằng bàn phím là một tổ hợp phím khác. Sự thật là nó hoạt động hơi khác một chút.

Như trong trường hợp đầu tiên, hãy chuyển đến thư mục mà bạn cần đánh dấu các tệp. Chọn tệp đầu tiên bằng chuột hoặc mũi tên phải, sau đó giữ nút "Sự thay đổi" trên bàn phím và không nhả nó ra, hãy nhấn và giữ nút mũi tên xuống. Cho đến khi nội dung của thư mục cuộn xuống và được đánh dấu.

SHIFT+ mũi tên xuống để tô sáng nội dung thư mục

Với những tổ hợp phím đơn giản và đơn giản này trên bàn phím, bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả các tệp trong một thư mục được chỉ định bằng bàn phím của máy tính hoặc máy tính xách tay.

Tất cả các tệp được chọn bằng bàn phím trong thư mục

Đôi khi xảy ra trường hợp bạn phải làm việc với văn bản trong một trong các trình soạn thảo chỉ bằng bàn phím. Giả sử chuột bị hỏng nhưng bạn cần in xong tài liệu ngay, không có thời gian đến cửa hàng. Ngoài ra, trong các tình huống riêng lẻ, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào bằng bàn phím nhanh hơn nhiều. Không phải vô cớ mà các nhà sản xuất nhiều chương trình bổ sung thêm chức năng gọi là phím nóng cho chúng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách chọn văn bản bằng bàn phím, cũng như các cách chung để làm việc trên máy tính mà không cần sử dụng chuột.

Chọn bài kiểm tra bằng bàn phím trên máy tính xách tay

Nếu bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc netbook để làm việc, bạn có thể chọn văn bản bằng các phím theo các cách sau:

1. Bạn nên đặt con trỏ ở đầu đoạn cần chọn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách trượt ngón tay trên TouchPad. Tiếp theo, bạn cần giữ phím Shift và di chuyển con trỏ đến cuối đoạn.
2. Bạn cũng có thể đặt con trỏ ở đầu văn bản bằng cách giữ nút bên trái trên TouchPad và di chuyển nó đến cuối đoạn văn bản.

Cách đánh dấu văn bản bằng bàn phím khi làm việc trên PC

Nếu bạn làm việc trên máy tính thì việc chọn văn bản mà không cần dùng chuột cũng dễ dàng. Để thực hiện việc này, bạn cần di chuyển con trỏ đến đầu đoạn bằng các mũi tên. Tiếp theo, giữ phím Shift. Không nhả nó ra, hãy chọn văn bản bằng các mũi tên tương tự. Trong trường hợp này, khi bạn nhấn “phải” hoặc “trái”, vùng chọn sẽ di chuyển một ký tự theo hướng tương ứng; khi bạn nhấn “xuống” hoặc “lên”, vùng chọn sẽ di chuyển một dòng. Để chọn một từ, đặt con trỏ trước từ đó và sử dụng tổ hợp Ctrl+Shift+mũi tên phải.

Cách đánh dấu đoạn văn

Để chọn một đoạn văn phía trên con trỏ, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl+Shift + mũi tên lên. Đoạn văn sau đó sẽ được đánh dấu ngay từ đầu, bất kể con trỏ ở đâu, ở cuối hay ở đâu đó ở giữa. Để chọn đoạn văn đến cuối, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+mũi tên xuống.

Cách chọn trang và tất cả văn bản cùng một lúc

Để chọn toàn bộ trang cùng một lúc, bạn cần sử dụng tổ hợp Shift+pgUp nếu con trỏ ở cuối trang. Nếu nó nằm ở đầu trang, bạn nên sử dụng tổ hợp Shift+pgDown.

Bây giờ chúng ta cùng xem trên bàn phím ngay nhé. Nó rất dễ làm. Bạn phải nhấn Ctrl+A. Sau đó, mọi thứ được in có thể bị xóa, căn giữa, sao chép sang hoặc một số hành động tương tự khác. Chúng ta sẽ xem cách thực hiện việc này mà không cần sử dụng chuột bên dưới.

Từ vị trí con trỏ hiện tại, bạn có thể chọn văn bản lên đến đầu tài liệu bằng cách nhấn Ctrl+Shift+Home. Cho đến cuối cùng - Ctrl+Shift+End.

đoạn đã chọn

Bây giờ bạn đã biết cách chọn văn bản bằng bàn phím. Điều này được thực hiện đơn giản. Các đoạn văn bản thường được đánh dấu để xóa hoặc chuyển sang phần khác của văn bản. Trong trường hợp đầu tiên, bạn chỉ cần nhấn phím Del để sao chép một đoạn - Ctrl+C. Để dán nó vào vị trí cần thiết (không quan trọng, trong cùng một trình chỉnh sửa hay trong trình chỉnh sửa khác), bạn nên sử dụng tổ hợp Ctrl+V. Bạn có thể cắt một đoạn văn bản bằng Ctrl+X.

Cách điều hướng menu soạn thảo mà không cần chuột

Như vậy, chúng ta đã tìm ra cách chọn văn bản bằng bàn phím nếu chuột bị hỏng. Nhưng làm thế nào để bạn làm việc với menu soạn thảo? Với một chiếc máy tính xách tay, mọi thứ đều đơn giản. Trong trường hợp này, TouchPad tiện lợi tương tự sẽ giúp ích. Trên máy tính, bạn sẽ phải sử dụng một số cái nhất định, hãy xem ví dụ về chương trình Word nổi tiếng.

Cách khởi chạy Word và thay đổi vị trí cửa sổ trên màn hình

Chọn văn bản không phải là nhiệm vụ duy nhất có thể được thực hiện chỉ bằng bàn phím. Bạn có thể khởi chạy trình chỉnh sửa từ màn hình nền bằng cách di chuyển giữa các phím tắt bằng mũi tên. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc mở một chương trình từ menu Bắt đầu. Nó được hiển thị sau khi nhấp vào biểu tượng lá cờ trên bàn phím. Menu cũng sẽ mở khi sử dụng Ctrl+Esc.

Để thu nhỏ cửa sổ soạn thảo, nhấn Alt+Space và chọn “Thu gọn” từ menu thả xuống bằng mũi tên lên hoặc xuống. Để di chuyển chương trình, hãy nhấp vào dòng “Di chuyển”. Sau đó, bạn có thể sử dụng các mũi tên để di chuyển cửa sổ soạn thảo đến bất kỳ vị trí nào trên màn hình. Để đóng menu xuất hiện sau khi nhấn tổ hợp Alt+Spacebar, bạn chỉ cần nhấn phím Esc.

Cách mở tệp hoặc tạo tài liệu mới

Đối với những người thường xuyên làm việc với trình soạn thảo Word, sẽ rất hữu ích khi biết không chỉ cách chọn một phần hoặc toàn bộ văn bản mà không cần sử dụng chuột mà còn biết cách mở tệp hoặc tạo tài liệu mới. Trong trường hợp đầu tiên, bạn nên sử dụng tổ hợp Ctrl+O. Sau đó, Explorer sẽ mở ra, trong đó bạn có thể tìm thấy tệp cần thiết. Để di chuyển xung quanh trình khám phá, hãy sử dụng phím Tab (di chuyển theo vòng tròn từ các thư mục đến các tệp nằm trong đó, nút “Mở”, nút “Hủy”, v.v.) và các mũi tên. Để tạo một tài liệu mới, nhấn Ctrl+N.

Cách thay đổi giao diện văn bản mà không cần dùng chuột

Đôi khi người dùng đặt ra câu hỏi làm thế nào để đánh dấu văn bản trên bàn phím do nó cần được in đậm, gạch chân, v.v. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím. Ctrl+I thay đổi vùng chọn thành chữ nghiêng. Sử dụng phím Ctrl+B, bạn có thể in đậm văn bản và sử dụng Ctrl+U, bạn có thể gạch chân nó.

Xem bảng để biết một số phím tắt phổ biến khác.

Để xóa định dạng khỏi đoạn đã chọn, hãy nhấn Ctrl+Phím cách.

Cách sao chép định dạng

Trong Word, bằng cách sử dụng bàn phím, bạn có thể sao chép định dạng đã hoàn thành. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn có thiết kế mong muốn và nhấn Ctrl+Shift+C. Để áp dụng định dạng, bạn cần chọn vùng cần thay đổi và kết hợp Ctrl+Shift+V.

Điều hướng qua văn bản mà không cần chuột

Để đi đến phần đầu của tài liệu, bất kể kích thước của nó là bao nhiêu, bạn nên sử dụng tổ hợp Ctrl+Home. Bạn có thể di chuyển đến cuối văn bản được in bằng tổ hợp Ctrl+End. Mũi tên được sử dụng để di chuyển dọc theo các đường theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

Cách điều hướng bảng mà không cần dùng chuột

Để di chuyển đến ô tiếp theo trong hàng của bảng, hãy nhấn Tab. Bạn có thể di chuyển đến ô trước đó bằng cách sử dụng tổ hợp Shift+Tab. Nếu cần, bằng cách sử dụng phím nóng, bạn có thể nhanh chóng đến ô cuối cùng (Alt+End) cũng như ô đầu tiên (Alt+Home). Trong một cột, bạn di chuyển đến ô đầu tiên bằng cách sử dụng tổ hợp Alt+Page Up và đến ô cuối cùng bằng cách sử dụng Alt+Page Down. Bạn có thể di chuyển đến các hàng liền kề bên trên và bên dưới bằng các mũi tên thông thường. Bạn có thể di chuyển văn bản cùng với dòng lên hoặc xuống bằng cách sử dụng tổ hợp Alt+Shift+mũi tên xuống hoặc các phím tương tự và mũi tên lên.

Khối văn bản dọc: đánh dấu

Việc chọn văn bản bằng bàn phím trong Word cũng có thể ở vị trí thẳng đứng. Để thực hiện theo cách này, bạn cần nhấn Ctrl+Shift+F8, sau đó giới hạn khối bằng mũi tên. Giờ đây, các chữ cái trong đoạn đã chọn có thể được in đậm, in nghiêng, gạch chân, v.v. Bạn cũng có thể đánh dấu khối bằng màu hoặc thay đổi màu của chính các chữ cái. Đúng, bạn sẽ không thể sao chép phần văn bản này.

Cách lưu văn bản đã gõ và thoát khỏi chương trình

Để lưu tài liệu đã in trên máy tính của bạn, hãy nhấn Ctrl+S. Để in một tập tin, bạn cần sử dụng tổ hợp Ctrl + P. Bạn có thể điều hướng trong hộp thoại được hiển thị bằng phím Tab và phím mũi tên. Để đóng tài liệu, bạn phải nhấn Ctrl + W. Bạn cũng có thể dừng Word bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl+F4.

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách sử dụng bàn phím để chọn toàn bộ văn bản, các phần riêng lẻ của nó theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Như bạn có thể thấy, điều này không hề khó thực hiện. Vì vậy, nếu chuột của bạn bị hỏng, giờ đây bạn có thể dễ dàng hoàn tất việc in tài liệu mà bạn đã bắt đầu.

Bạn có thể sao chép và di chuyển tệp từ vị trí này trên ổ cứng sang vị trí khác theo nhiều cách khác nhau, bao gồm cả việc sử dụng các chương trình đặc biệt -. Nhưng trong bài học này tôi sẽ nói về cách thao tác với tệp đơn giản và nhanh nhất (mặc dù đây là vấn đề thói quen) mà không cần sử dụng chương trình của bên thứ ba.

Vì vậy, nếu bạn cần sao chép (trùng lặp) hoặc di chuyển một tập tin (hoặc thư mục) thì bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản.

Đầu tiên, chúng ta tìm các file cần sao chép (hoặc di chuyển) và chọn chúng.

Bạn có thể chọn nhiều tập tin theo nhiều cách khác nhau. Cách dễ nhất là nhấn nút chuột trái và không nhả chuột, khoanh tròn các tệp mong muốn, được đánh dấu bằng màu tối hơn:

Nếu cần chọn cùng lúc tất cả các file, để không khoanh tròn tất cả các file, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+A.

Nếu bạn cần chọn một số tệp một cách chọn lọc, hãy nhấn phím Ctrl, giữ phím này và trỏ chuột vào tệp mong muốn.

ở dạng mũi tên, sau đó nhấp vào tệp mong muốn (từ đó chọn tệp đó) và chuyển sang tệp tiếp theo.

Nếu bạn nhìn thấy con trỏ chuột khi di chuột qua một tệp có hình dạng như một bàn tay, thì bạn không cần phải bấm vào nó để chọn tập tin, vì nó nổi bật khi di chuột. Tiếp tục giữ phím Ctrl, chúng ta chọn tất cả các tệp (hoặc thư mục) cần thiết theo cách này.

Nếu bạn cần chọn một nhóm tệp liên tiếp thì cách dễ nhất là như sau. Di chuyển con trỏ tới tệp đầu tiên trong nhóm này và chọn tệp đó, sau đó nhấn phím Shift và chọn tệp cuối cùng trong nhóm. Bằng cách này bạn sẽ chọn toàn bộ nhóm tập tin.

Nếu bạn cần sao chép hoặc di chuyển một tệp thì bạn không cần phải chọn tệp đó.

Sau khi tất cả các tập tin cần thiết được chọn, nhấp chuột phải vào chúng. Trong menu ngữ cảnh bật lên, chúng tôi quan tâm đến hai mục: Cắt Và Sao chép:

Chọn một mục Cắtđể di chuyển các tập tin đến một vị trí khác và mục Sao chépđể tạo bản sao của tệp ở một vị trí khác trong khi vẫn giữ bản gốc ở vị trí của chúng.

Sau khi click (chuột trái) vào mục Sao chép các tệp đã chọn sẽ được đặt vào cái gọi là bảng tạm và bạn không nhận thấy bất cứ điều gì.

Sau khi nhấn vào mục Cắt các tập tin cũng được đặt vào bảng tạm, nhưng đồng thời chúng trở nên tối hơn, cho chúng ta thấy rằng sau khi chuyển, chúng sẽ bị xóa khỏi thư mục này.

Bây giờ chúng ta cần mở thư mục mà các tệp đã chọn sẽ được sao chép (hoặc chuyển). Sau khi mở thư mục mong muốn, nhấp vào khoảng trống bên trong nó bằng nút chuột phải và chọn Dán (nút chuột trái).

Mọi thông tin trên máy tính đều được lưu dưới dạng tệp có kích thước và định dạng khác nhau. Để lưu trữ tệp thuận tiện hơn, các thư mục thường chứa dữ liệu được nhóm theo một số tiêu chí (trò chơi, nhạc, ảnh, v.v.) được sử dụng.

Việc thực hiện các thao tác với các tệp yêu cầu lựa chọn sơ bộ của chúng. Bạn có thể chọn từng tệp một, nhiều tệp liên tiếp hoặc tất cả cùng một lúc. Bạn có thể chọn tất cả các tệp trong một thư mục bằng chuột hoặc chỉ bằng bàn phím.

Điều hướng nhanh qua bài viết

Lựa chọn bằng chuột

Các nút chuột trái và phải có thể được sử dụng để chọn tập tin. Cần thiết:

• Mở thư mục mong muốn;
• Tại vùng trống (trên cùng hoặc dưới cùng thư mục), nhấn chuột trái và kéo con trỏ từ tệp đầu tiên đến tệp cuối cùng hoặc ngược lại;
• Thực hiện các hành động tương tự trong khi nhấn nút chuột phải sẽ mở ra menu ngữ cảnh trong đó bạn có thể chọn thao tác mong muốn (sao chép, xóa, thêm vào kho lưu trữ, v.v.).

Sử dụng chuột và bàn phím

Các phím tắt đặc biệt và tổ hợp bàn phím/nhấp chuột trái cũng được sử dụng để chọn tệp. Có một số cách:

• Nhấn “Ctrl+A” trong bố cục tiếng Anh;
• Chọn file đầu tiên trong thư mục bằng cách nhấn chuột trái -> nhấn giữ phím “Shift” -> click vào file cuối cùng;
• Chọn tệp cuối cùng và trong khi giữ “Shift”, hãy nhấp vào tệp đầu tiên;
• Chọn file đầu tiên và nhấn tổ hợp phím “Sift+End”;
• Chọn file cuối cùng và nhấn tổ hợp phím “Shift+Home”;
• Nhấp vào tệp đầu tiên và giữ “Ctrl” trên bàn phím, nhấp vào tất cả các tệp khác theo trình tự.

Chọn bằng lệnh menu

Trong hệ điều hành Windows, các thư mục mở trong cửa sổ có dòng lệnh menu, bao gồm các hành động để chọn tất cả các tệp. Để làm điều này bạn cần:

• Mở thư mục mong muốn;
• Thực hiện lệnh “Sắp xếp” -> “Chọn tất cả” (trong Windows 7) hoặc “Chỉnh sửa” -> “Chọn tất cả” (trong Windows XP trở xuống).

Sử dụng Trình quản lý tệp

Người dùng đã quen với việc sử dụng các chương trình đặc biệt khi làm việc với tệp có thể sử dụng trình quản lý tệp để chọn tất cả các tệp trong một thư mục:

• Mở Total Commander (hoặc người quản lý khác);
• Chọn “Lựa chọn” -> “Chọn tất cả” từ menu.

Nếu thư mục chứa các thư mục con khác ngoài tệp, thì trong trình quản lý tệp, bạn cần chạy lệnh: “Chọn” -> “Chọn tất cả” -> “Tệp/thư mục” -> “Chỉ tệp”.

Trong video hướng dẫn trước, chúng ta đã xem xét cơ chế sao chép tập tin. Trong trường hợp này, chúng tôi chỉ sao chép một tệp. Trong công việc thực tế với máy tính thường cần thiết sao chép nhiều lần cùng một lúc(nhiều, tất cả) các tập tin.

Ví dụ: bạn muốn sao chép vào ổ đĩa flash của mình hàng trăm bức ảnh mà bạn bè của bạn đã chụp cùng nhau trong chuyến đi. Nếu bạn sao chép từng cái một, quá trình này sẽ mất nhiều thời gian.

Ý nghĩ nảy sinh rằng “Tôi ước gì tôi có thể chọn tất cả chúng cùng một lúc và sao chép chúng”.

Đây chính xác là những gì chúng ta sẽ làm trong video hướng dẫn này. Chúng tôi sẽ xem cách bạn có thể chọn một số tệp được liệt kê liên tiếp cùng một lúc, hãy xem cách chọn nhiều file, nếu chúng ở những vị trí khác nhau trong danh sách và được sắp xếp theo thứ tự hỗn loạn. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng, chỉ với hai phím trên bàn phím, chọn tất cả các tập tin, nằm trong thư mục.

Một nhóm tệp đã chọn có thể được sao chép (hoặc xóa) bằng một hành động, điều này giúp tăng tốc đáng kể công việc sao chép tệp.

Bài học video: Cách chọn nhiều tệp cùng một lúc

Các khóa học video của Dmitry Kashkanov. Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots. Bạn phải kích hoạt JavaScript để xem nó.