Cách lưu tài liệu được quét ở định dạng word. Nhận dạng văn bản được quét trong Word. Giao diện và nhiệm vụ có sẵn
Làm cách nào để chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Microsoft Word?
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống muốn thay đổi nội dung của tệp được quét nhưng không thể thực hiện được chưa? Bây giờ bạn có thể làm điều đó ngay lập tức bằng cách thay đổi định dạng tệp. Bài viết này cung cấp các bước về cách chuyển đổi tài liệu được quét sang Microsoft Word.
Khi bạn quét tài liệu hoặc máy quét, nó sẽ cung cấp cho bạn danh sách các định dạng mà bạn có thể lưu tệp. Tuy nhiên, theo quy định, không thể chỉnh sửa thêm tệp. Nếu bạn cần thay đổi nội dung của một tập tin, bạn sẽ phải trải qua quá trình ghi đè hoặc quét lại tài liệu tẻ nhạt. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức chỉ bằng cách thay đổi một vài cài đặt trên máy tính của mình. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được tài liệu được quét ở định dạng .doc, sau đó bạn có thể chỉnh sửa tài liệu này.
Lưu ý: Để chỉnh sửa, trước tiên bạn phải cài đặt Microsoft Office Document Imaging.
Làm thế nào để làm nó?
Đối với người dùng Windows 7 hoặc Vista:
Start-Control Panel-Chương trình-Chương trình và tính năng
Đối với người dùng Windows XP:
Start-Control Panel-Thêm hoặc xóa chương trình-Thay đổi hoặc xóa chương trình
Trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy tìm Microsoft Office và nhấp chuột phải vào nó. Từ menu thả xuống mở ra, chọn Thay đổi
Bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ Thay đổi cài đặt. Lựa chọn " Thêm hoặc xóa thành phần" và nhấn nút Tiếp tục.
Chọn tùy chọn Công cụ Office ở đó và tìm Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office trong danh sách mở ra. Nhấp chuột phải và chọn từ danh sách mở ra Chạy mọi thứ từ máy tính của tôi, và hãy nhấn Tiếp tục(Cập nhật)
Microsoft Office Document Imaging hiện đã được cài đặt và sẵn sàng sử dụng.
Tạo một tài liệu Word
Nếu bạn đã có tài liệu được quét, chỉ cần mở nó trong Paint. Nếu không, trong cùng một chương trình, hãy chọn File-From Scanner hoặc Camera trong menu và bắt đầu quá trình quét. Vì bạn đang quét tài liệu để tìm tệp văn bản nên trong cửa sổ cài đặt máy quét, hãy chọn tùy chọn Bản vẽ hoặc văn bản đen trắng. Sau khi tài liệu được quét, hãy mở nó trong Paint.
Chọn Bắt đầu - Tất cả Chương trình - Microsoft Office - Công cụ Microsoft Office - Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office
Trong cửa sổ chương trình, chọn mục menu Mở tập tin, hãy tìm tệp tiff mà chúng tôi đã tạo trước đó trong hộp thoại mở ra và mở nó
Bây giờ bạn cần chọn văn bản có trong đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím CTRL+A rồi CTRL+C để sao chép văn bản vào khay nhớ tạm.
Tạo một tài liệu mới trong Microsoft Word và nhấn CTRL+V để dán văn bản bạn đã sao chép trước đó. Sau đó, thông qua mục File-Save As, lưu tệp có phần mở rộng .doc.
Như vậy, tài liệu Word đã được tạo. Bây giờ tất cả những gì còn lại là thực hiện các thay đổi nếu cần thiết.
Sử dụng cửa sổ bắt đầu, bạn có thể tạo tài liệu Word bằng máy quét hoặc máy ảnh.
- Trên dấu trang Quét nhấp chuột Quét vào Microsoft Word.
- Chọn thiết bị của bạn và đặt tùy chọn quét.
- Nhấn vào nút Xem hoặc bất cứ nơi nào trong khu vực quét.
- Xem lại hình ảnh thu được, thay đổi cài đặt nếu cần và nhấp lại Xem.
- Chỉ định cài đặt cho định dạng đã chọn.
Hình thức và thuộc tính của tài liệu thu được sẽ phụ thuộc vào cài đặt bạn chọn. - Duy trì định dạng.
Việc lựa chọn chế độ lưu định dạng tùy thuộc vào cách bạn sẽ sử dụng tài liệu đã tạo trong tương lai:
- Bản sao chính xác
Khả năng chỉnh sửa tài liệu đầu ra bị hạn chế nhưng hình thức của tài liệu vẫn được giữ nguyên chính xác nhất có thể. - Bản sao có thể chỉnh sửa
Thiết kế của tài liệu đầu ra có thể hơi khác so với bản gốc. Tài liệu kết quả có thể dễ dàng chỉnh sửa. - văn bản phong phú
Chỉ các phông chữ, kích thước và kiểu dáng của chúng cũng như việc phân chia thành các đoạn văn mới được lưu. Tài liệu thu được chứa văn bản liên tục được viết trong một cột. - văn bản đơn giản
Chỉ ngắt đoạn được giữ nguyên. Tất cả văn bản được định dạng theo cùng một phông chữ và được đặt trong một cột.
Nhấp chuột Quét lạiđể bắt đầu quét các trang tiếp theo với cài đặt hiện tại, hoặc Hoàn thành quétđể đóng hộp thoại.
Khi tác vụ hoàn thành, một tài liệu Microsoft Word sẽ được tạo trong thư mục được chỉ định. Ngoài ra, tất cả hình ảnh sẽ được thêm vào trình chỉnh sửa OCR và có sẵn để xử lý.
Khá thường xuyên, những người sử dụng máy quét có câu hỏi về cách chỉnh sửa tài liệu được quét. Nói chung, loại vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng phần mềm đặc biệt hoặc dịch vụ trực tuyến hỗ trợ chuyển đổi từ PDF sang bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho việc chỉnh sửa. Dưới đây bạn có thể tự làm quen với một số phần mềm và dịch vụ phổ biến sẽ giúp bạn chuyển đổi tài liệu được quét để chỉnh sửa thêm.
Giải quyết vấn đề bằng OCR
Nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu được quét, hãy sử dụng bất kỳ chương trình OCR nào có chức năng nhận dạng ký tự quang học. Phần mềm này so sánh các ký tự trong tệp được quét với các ký tự có trong cơ sở dữ liệu của nó. Sau đó, chương trình thuộc danh mục này sẽ chuyển đổi tệp thành định dạng văn bản thuận tiện. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng không phải tất cả OCR đều có thể hoạt động miễn phí - trong số đó có nhiều tùy chọn trả phí. Ngoài ra, hãy nhớ rằng tùy thuộc vào mức độ bạn quét bản gốc, bạn có thể gặp nhiều lỗi khác nhau khi chỉnh sửa bản quét hoàn tất. Để giải quyết trực tiếp vấn đề liên quan đến cách chỉnh sửa văn bản được quét, hãy làm theo hướng dẫn sau:
- Tải xuống chương trình OCR từ trang web chính thức của nhà phát triển hoặc bất kỳ tài nguyên web đáng tin cậy nào và cài đặt nó.
- Mở tệp bạn đang chỉnh sửa trong cửa sổ chương trình. Quá trình này có thể khác nhau đối với từng phần mềm thuộc loại này, nhưng nhìn chung bạn sẽ cần mở tệp và sau đó bắt đầu quá trình chuyển đổi. Nhiều chương trình trong số này cho phép bạn chọn định dạng tệp đầu ra thích hợp. Điều chính là loại tài liệu được thay đổi sẽ thuận tiện cho bạn.
- Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ cần xóa định dạng khỏi tệp đã hoàn thành nếu có bất kỳ vấn đề nào với nó. Thực tế là phần mềm có thể tính đến định dạng, chẳng hạn như phông chữ, khoảng cách dòng, nếu tệp được quét không được quét đủ mượt. Để xóa định dạng, hãy sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như Notepad thông thường. Theo quy định, nó không thể nhận dạng định dạng, vì vậy bạn có thể dán văn bản vào đó mà không cần mã không cần thiết.
- Cuối cùng, bạn cần mở tài liệu mới trong bất kỳ trình chỉnh sửa tiện lợi nào và bắt đầu quá trình chỉnh sửa tài liệu được quét. Hãy nhớ sử dụng chức năng kiểm tra chính tả để tìm ra tất cả các lỗi kịp thời và sửa chúng. Nhưng lỗi định dạng sẽ phải được sửa bằng tay.
Nhưng trước khi bật máy quét và quét văn bản này hoặc văn bản kia, ban đầu bạn nên quyết định chọn chương trình nhận dạng ký tự quang học thuận tiện cho mình. Dưới đây bạn có thể thấy một số phổ biến nhất và phổ biến trong số đó:
- Một trong những chương trình nổi tiếng nhất trong danh mục OCR là ABBYY FineReader, hoạt động trên cơ sở trả phí. Phần mềm này được sử dụng để chuyển đổi bản quét thành tệp văn bản bằng thuật toán đã được cấp bằng sáng chế cho phép bạn nhận dạng ngay cả văn bản có chất lượng không cao. Nhìn chung, ưu điểm của chương trình nằm ở độ chính xác cao trong nhận dạng văn bản, khả năng chuyển đổi toàn bộ cấu trúc và hình thức của văn bản được quét. Do đó, nó sẽ không chỉ để lại văn bản ở vị trí của nó mà còn cả các bảng, hình vẽ, v.v.
- Readiris Pro cũng là một chương trình OCR khá phổ biến có giao diện rất thân thiện với người dùng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể lưu văn bản được nhận dạng ở các định dạng như XPS, OpenOffice, PDF, Word và Excel. Cần nói thêm rằng chương trình này cho phép bạn làm việc với hơn một trăm ngôn ngữ trên thế giới và định dạng DjVu.
- Freemore OCR là một chương trình hoàn toàn miễn phí. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể nhanh chóng trích xuất đồ họa và văn bản từ hình ảnh được quét. Văn bản được trích xuất có thể được lưu dưới dạng tài liệu Word. Ngoài ra, nó còn có chức năng nhận dạng nhiều trang. Nhưng hãy nhớ rằng giao diện chương trình chỉ bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, hoàn cảnh này không ảnh hưởng đến sự dễ sử dụng.
Giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến
Nếu bạn quan tâm đến câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để chỉnh sửa tài liệu được quét mà không cần cài đặt các ứng dụng phần mềm đặc biệt, thì hãy sử dụng bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào cung cấp dịch vụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Thông thường tất cả các tài nguyên này hoạt động theo cùng một sơ đồ. Bạn chỉ cần tải lên bản quét tài liệu, trước tiên đã lưu nó ở định dạng PDF, sau đó làm theo đề xuất để chọn tác vụ mong muốn và nhấp vào nội dung nào đó như “Chuyển đổi” (nó khác nhau ở mọi nơi). Sau đó dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn file hoàn thiện dưới dạng tài liệu Word.
- Một trong những dịch vụ tiện lợi nhất và tốt nhất cung cấp dịch vụ chuyển đổi PDF sang Word cho mục đích chỉnh sửa bản quét là Smallpdf.com. Ưu điểm của nó bao gồm giao diện đơn giản, hoạt động nhanh, kết quả chất lượng tuyệt vời, hỗ trợ làm việc với Dropbox và Google Drive cũng như nhiều chức năng bổ sung. Bạn chỉ có thể sử dụng nó miễn phí hai lần một giờ. Nếu cần, bạn có thể mua tài khoản Pro trả phí, nhờ đó danh sách các chức năng sẽ được mở rộng đáng kể.
- Zamzar.com cũng là dịch vụ chuyển đổi trực tuyến khá tiện lợi. Nó có khả năng xử lý hàng loạt tệp, một số lượng lớn các tùy chọn chuyển đổi và nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tài nguyên này hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, có những hạn chế về kích thước - không quá 50 MB. Để loại bỏ giới hạn này, bạn sẽ phải trả mức thuế tương ứng. Ngoài ra, kết quả chỉ có thể được nhận qua e-mail mà bạn sẽ phải nhập trước khi tải tệp xuống.
Trình soạn thảo văn bản Word của Microsoft Office được cài đặt trên hầu hết máy tính của người dùng. Đây là một chương trình thuận tiện và thiết thực để gõ và chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào. Điều khó chịu duy nhất là sử dụng phần mềm như vậy, hầu như không thể mở các tệp có định dạng khác với doc. Khi điều này là cần thiết, câu hỏi được đặt ra: làm thế nào để dịch nó sang Word? Một số chương trình thực hiện nhiệm vụ này khá đơn giản. Phổ biến nhất trong số đó là Fine Reader. Chỉ trong vài giây, nó nhận dạng văn bản bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau từ hình ảnh và dễ dàng dịch chúng sang định dạng tài liệu.
Chương trình scan tài liệu số 1
Người dùng không cần phải có máy quét trong tay. FineReader là một công cụ mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng giải quyết vấn đề về cách chuyển tài liệu đã quét sang Word từ ổ đĩa flash, máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại di động. Người dùng chỉ cần kết nối tiện ích với máy tính và khởi chạy chương trình.
Giao diện và nhiệm vụ có sẵn
Sau khi khởi động chương trình, màn hình máy tính sẽ hiển thị menu được sắp xếp hợp lý theo các lệnh. Nhiệm vụ chính của FineReader bao gồm:
- lưu tài liệu trong Word;
- chuyển đổi hình ảnh từ định dạng PDF sang doc;
- chỉ cần quét và lưu hình ảnh;
- tạo một tài liệu PDF có thể tìm kiếm được;
- chuyển ảnh sang Word.
Ở giai đoạn này, người dùng có thể định cấu hình chế độ màu: màu hoặc đơn sắc và ngôn ngữ nhận dạng. Các ngôn ngữ sau có sẵn để xử lý: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Đức. Người dùng cũng có thể sử dụng một số ngôn ngữ được tạo nhân tạo: Esperanto, Interlingua, IDO.
Nếu người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ quét một tài liệu có chứa văn bản y tế, chẳng hạn như văn bản y tế, thì chương trình sẽ nhận dạng phông chữ Latinh sau khi đánh dấu vào hộp kiểm bắt buộc. FineReader cũng nhìn thấy các ngôn ngữ hình thức. Nó đối phó thành công với việc nhận biết các công thức hóa học đơn giản. Người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau có thể tiết kiệm thời gian của mình bằng cách sử dụng tính năng cài đặt tự động.
Ví dụ về cách chuyển tài liệu đã scan sang Word
Hãy xem xét vấn đề đơn giản nhất. Chúng tôi có một tài liệu bằng tiếng Nga, được quét và lưu trên ổ đĩa flash. Để chuyển nó sang tài liệu Word, bạn cần:
- Khởi chạy chương trình Abby FineReader.
- Cắm ổ đĩa vào đầu nối USB của máy tính.
- Chọn mục menu “Tệp trong Word”.
- Trong cửa sổ Explorer mở ra, chỉ định đường dẫn đến hình ảnh cần chuyển đổi.
- Nhấp đúp chuột phải vào tập tin đã chọn.
Sau tất cả các bước trên, chương trình bắt đầu hoạt động độc lập. Cửa sổ FineReader khi đó sẽ được chia thành ba cột. Cái đầu tiên sẽ hiển thị tất cả các trang của tài liệu. Trong cột nằm ở giữa, người dùng có thể xem chương trình nào hiện đang hoạt động. Cột ngoài cùng bên trái vẫn trống trong quá trình nhận dạng.
Sau khi hoàn thành công việc, tài liệu đã chuyển đổi sẽ tự động mở trong Word. Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa văn bản ở những nơi mà FineReader không thể nhận dạng văn bản và lưu nó vào máy tính hoặc ổ đĩa flash của mình.
Lỗi
Rõ ràng là đối với câu hỏi làm thế nào để chuyển tài liệu đã quét sang Word, câu trả lời hóa ra khá đơn giản. Nhưng có phải mọi thứ luôn màu hồng như vậy? Thông thường hình ảnh có độ phân giải thấp. Và sau đó FineReader đưa ra lỗi thay vì một tệp hoàn chỉnh ở định dạng tài liệu. Nhưng không có lý do gì để buồn bã. Nhiều lý do cản trở việc nhận dạng văn bản có thể được loại bỏ bằng cách sử dụng cùng một FineReader. Để thực hiện việc này, chương trình có một menu gồm các lệnh “Chỉnh sửa”. Bằng cách chọn nó, người dùng có cơ hội:
- thay đổi độ phân giải;
- chỉnh sửa hình ảnh quét bị lệch;
- điều chỉnh độ sáng và độ tương phản;
- cắt, tách và xoay tài liệu và hơn thế nữa.
Máy Scan, Tài Liệu, FineReader
Nói về chức năng của chương trình nhận dạng văn bản, tôi muốn nói riêng về khả năng làm việc với nhiều thiết bị và tiện ích văn phòng khác nhau. Vì vậy, việc cài đặt FineReader trên ổ cứng của thiết bị sẽ loại bỏ câu hỏi cho người dùng - làm cách nào để quét tài liệu vào máy tính?
Thực tế là một trình điều khiển thiết bị không phải lúc nào cũng đủ để vận hành bất kỳ thiết bị văn phòng nào. Máy quét cũng không ngoại lệ. Theo quy định, một đĩa có chương trình được đính kèm để đảm bảo hoạt động của thiết bị. Nhưng chức năng của phần mềm như vậy thường bị hạn chế.
FineReader tương thích với tất cả các máy quét của các nhà sản xuất nổi tiếng. Bằng cách cài đặt nó trên máy tính của bạn, người dùng có thể sử dụng chương trình này làm phần mềm để làm việc với hình ảnh. Tài liệu có thể được quét và lưu một cách đơn giản; đặt lệnh để ảnh đã chụp trực tiếp trong Word; tạo tập tin PDF. Từ đó, dịch văn bản sang trình soạn thảo văn bản Microsoft Office. Do đó, một chương trình nhỏ có thể dễ dàng xử lý các tác vụ như quét tài liệu trên máy tính và có thể thay thế các công cụ đồ họa cồng kềnh, đồng thời đảm bảo toàn bộ văn phòng hoạt động trơn tru.
Sử dụng chương trình FineReader, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản từ giấy sang tệp Word và chỉnh sửa nó nếu cần.
Bạn có thể tìm hiểu tất cả các giai đoạn của thủ tục này trong bài viết được trình bày.
Một lượng lớn người dùng làm việc với tài liệu thường gặp phải tình trạng phải sao chép văn bản từ giấy sang Word. Trong trường hợp này, lựa chọn tốt nhất là quét văn bản rồi chỉnh sửa nó.
Điều này có thể được thực hiện bằng chương trình FineReader hiện đại; nó chuyển đổi thành công một bức ảnh thông thường thu được từ quá trình quét thành một tập hợp các từ có ý nghĩa.
Làm việc với tài liệu trong FineReader
FineReader là chương trình mới nhất để tự động nhận dạng tài liệu được quét, nó được tạo bởi các lập trình viên người Nga. Ưu điểm chính của nó có thể được coi là khả năng hỗ trợ một số lượng lớn ngôn ngữ, bao gồm cả những ngôn ngữ cổ xưa nhất.
Ngoài ra, chương trình này cho phép xử lý hàng loạt văn bản nhiều trang.
Ưu điểm của nó cũng có thể được gọi là:
Phiên bản dùng thử của chương trình này có thể được tải xuống từ trang web chính thức, nhược điểm duy nhất của nó là có một hạn chế ở đó. Bạn có thể xử lý miễn phí không quá năm mươi trang văn bản được quét.
Phiên bản đầy đủ của chương trình có giá khoảng 50 đô la và không có giới hạn nào như vậy.
Tải xuống và quét
Bước đầu tiên khi làm việc trong FineReader là tải xuống và quét tệp.
Để bắt đầu quá trình:
Ảnh: nhận dạng văn bản đơn giản
Chương trình này sẽ tự động chọn các đoạn tài liệu, hình ảnh và bảng biểu, đồng thời nếu cần, sẽ xoay văn bản được quét theo hướng mong muốn. Sau khi quét xong, chương trình này yêu cầu bạn chọn ngôn ngữ để ghi lại nội dung được viết.
Bạn có thể chọn nó trong cửa sổ thả xuống “Ngôn ngữ tài liệu”, nếu bản quét đã tải xuống được viết bằng nhiều ngôn ngữ nước ngoài, bạn nên chọn chế độ tự động.
Xóa định dạng khỏi tài liệu
Bây giờ chúng ta sẽ xem xét chi tiết hơn về cách bạn có thể chỉnh sửa tài liệu được quét trong FineReader. Trong hình ảnh được trình bày, các bảng, hình ảnh và văn bản sẽ có màu sắc khác nhau.
Các khu vực này được giải mã tự động tùy thuộc vào loại của chúng. Trong tương lai, bạn có thể làm việc với họ trong chương trình này bằng cách sử dụng phần có tên “Kiểm tra khu vực”; phần này nằm trong cửa sổ bên phải của FineReader.
Để xóa bất kỳ vùng nào khỏi tài liệu, bạn phải chọn nút “Xóa vùng” trong menu thả xuống, sau đó bạn có thể nhấp vào các đoạn cần xóa.
Được phép hủy tất cả hình ảnh và bảng biểu, bạn chỉ có thể để lại văn bản cần thiết để nhận dạng và lưu thêm.
Video: Cách chuyển hình ảnh thành Microsoft Word
Chỉnh sửa
Để chọn vùng bạn cần làm như sau:
- nhấp vào nút “Chọn vùng văn bản”;
- Nhấn nút bên trái để vẽ khung xung quanh viền của khối văn bản.
Và để chọn một hình ảnh hoặc bảng, bạn sẽ cần:
- chọn nút “Chọn vùng hình ảnh” hoặc “Chọn vùng bảng”;
- Tương tự, khoanh tròn các ranh giới của khối bằng nút chuột trái.
Nhiều người dùng quan tâm đến việc liệu có thể thay đổi kích thước của đoạn đã chọn trong chương trình FineReader hay không. Điều này hoàn toàn có thể xảy ra, bạn chỉ cần nhấp vào đoạn mong muốn và di chuyển con trỏ qua đường viền của nó cho đến khi xuất hiện chữ nghiêng đặc biệt.
Để làm điều này, bạn cần nhấp chuột trái và giữ nó, thay đổi kích thước bằng cách di chuyển chuột lên hoặc xuống.
Chuyển đổi sang định dạng Word
Khi tất cả các khu vực đã được chọn và chỉnh sửa khi cần, bạn có thể bắt đầu nhận dạng tài liệu bằng văn bản và lưu nó ở định dạng Word. Để thực hiện quy trình như vậy, hãy nhấp vào nút "Chuyển đổi" trong menu chương trình.
Người dùng sẽ phải đợi một khoảng thời gian nhất định, sau đó mới có thể xem kết quả công việc đã thực hiện. Để lưu văn bản, bạn phải nhập tên tệp, chọn vị trí và định dạng để lưu.
Để tạo tệp ở định dạng Microsoft Word, bạn cần chọn “Rich Text Format (*.rtf)” trong cửa sổ.
Chỉnh sửa lần cuối tài liệu được quét trong Word
Ảnh: chức năng phụ trợ của chương trình
Sau khi thực hiện các thao tác, tài liệu sẽ được tạo ở định dạng Word, người dùng có thể mở và so sánh với bản gốc. Nếu xác định được bất kỳ lỗi nào, chúng có thể dễ dàng chỉnh sửa ở chế độ chương trình thông thường.
Theo quy định, chương trình FineReader nhận dạng hoàn hảo những gì được viết bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, nhưng nếu chất lượng nguồn kém, một số từ có thể được nhận dạng không chính xác.
Chương trình FineReader cho phép người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian khi xử lý văn bản, bảng hoặc hình ảnh từ giấy. Để thực sự đánh giá cao tất cả lợi ích khi làm việc với nó, bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí của chương trình trong mười lăm ngày trên trang web chính thức.
