Không thể mở được tệp tài liệu tài liệu. Cách mở file Docx, Doc
Trong bài học trước chúng ta đã xem cách đánh dấu văn bản trong Microsoft Word.
Bây giờ chúng ta sẽ nói về cách mở một tài liệu đã lưu trước đó. Nếu bạn đã đóng Microsoft Word hoặc chỉ tắt máy tính một lúc thì bạn cần mở lại tài liệu để tiếp tục làm việc với nó.
Nếu bạn có Word 2007, thì bạn cần nhấp vào nút văn phòng hình tròn ở góc trên bên trái của Microsoft Word và trong Word 2010, hãy nhấp vào tab tệp ở góc trên bên trái của Word.
Nếu sau bước này, bạn thấy tệp của mình xuất hiện dưới tiêu đề Tài liệu gần đây, thì bạn có thể nhấp vào tệp đó ngay tại đây để mở. Tuy nhiên, nếu nó không có trong danh sách thì hãy chọn Mở từ menu.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn có thể thấy nó trông như thế nào trong hình dưới đây.
Hộp thoại mở ra rất gợi nhớ đến hộp thoại Save As quen thuộc. Xin lưu ý rằng trường Tên tệp trống. Nếu tài liệu của bạn không hiển thị trong phần “Tài liệu” của Thư viện, hãy nhấp vào trường có nội dung Tất cả tài liệu Word. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống gồm tất cả các loại tệp có thể mở được bằng Microsoft Word.
Đây gần giống với danh sách mà bạn đã thấy trước đó trong hộp thoại Lưu dưới dạng trong trường Loại tệp. Vì vậy, nếu tệp của bạn không xuất hiện trước đó, hãy nhớ kiểm tra xem nó có nằm trong danh sách này hay không.
Trong trường hợp này, trường Tên tệp vẫn trống vì tệp chưa được chọn. Tệp chúng tôi cần được tìm kiếm trong số các tệp trong danh sách thả xuống này. Khi nó được phát hiện, bạn cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái, sau đó tệp của chúng tôi sẽ được chọn.
Chúng ta thấy file mình đang tìm hiển thị như hình trên. Nếu không hiển thị thì bạn có thể lên trên cùng hộp thoại và thử tìm file trong các thư mục khác. Bấm vào Tài liệu để xem danh sách thả xuống khác.
Danh sách hiển thị tất cả các thư mục có trong thư mục Tài liệu. Chọn bất kỳ thư mục nào bằng cách nhấp vào nó để vào bên trong.
Bạn có thể xem các trường khác của hộp thoại, chẳng hạn bằng cách nhấp vào mũi tên kép ở bên trái của mục Tài liệu (xem hình trên), kết quả là bạn sẽ lại nhận được danh sách thả xuống mới.
Một lần nữa, nếu bạn nhấp vào bất kỳ mục nào trong danh sách, bạn sẽ được đưa vào một thư mục mới và nhận được danh sách tài liệu mới. Hãy thử điều này và bạn sẽ thấy diện mạo của hộp thoại lại thay đổi như thế nào. Bạn có thể quay lại bằng hai cách. Đầu tiên là sử dụng danh sách thả xuống trước đó. Cách thứ hai là bấm vào nút mũi tên ngay bên trái danh sách.
Nhấp vào một trong các mũi tên nằm ngay bên dưới từ Mở sẽ đưa bạn quay lại một thư mục hoặc chuyển tiếp. Nếu bạn hoàn toàn bị mất, hãy nhấp vào nút Hủy nằm ở cuối hộp thoại đang mở, sau đó bắt đầu lại.
Để chọn một tập tin từ danh sách, hãy nhấp vào nó một lần bằng nút chuột trái. Tên của nó sẽ xuất hiện trong trường File name ở cuối hộp thoại. Khi điều này xảy ra, hãy nhấp vào nút Mở.
Trong bài học tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét
Hướng dẫn
Để mở một cái mới tài liệu Microsoft Word, nếu biểu tượng của nó nằm trong bảng Quick Launch (khoảng trống trên thanh tác vụ nằm ở bên phải nút “Bắt đầu”), bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào biểu tượng chương trình.
Mở mới tài liệu Có một cách khác để mở Microsoft Word từ bảng Quick Launch. Nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình, một menu thả xuống sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chọn mục đầu tiên - “Mở”.
Bạn cũng có thể thiết lập chế độ hiển thị cho tất cả các chương trình trong menu Start và chọn thư mục Microsoft Office. Khi bạn di con trỏ qua thư mục đã chỉ định trong menu bổ sung xuất hiện, hãy nhấp chuột trái vào tên chương trình Microsoft Office Word (và năm tương ứng). Với mục đích tương tự, bạn có thể sử dụng nút chuột phải; khi nhấp vào tên chương trình, một menu bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn nên chọn lệnh “Mở”.
Nếu trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word đang chạy, hãy mở tệp đã lưu tài liệu có thể theo nhiều cách. Để truy cập nhanh vào hộp thoại (bạn có thể điều hướng như bình thường), hãy nhấn tổ hợp phím “Ctrl” và “O”.
Cũng mở tài liệu Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trên bên trái của cửa sổ và chọn lệnh “Mở”.
Trong các phiên bản Microsoft Office Word trước 2007, một biểu tượng ở dạng thư mục được đặt trên thanh công cụ - bằng cách nhấp vào biểu tượng này, bạn cũng có thể mở hộp thoại và mở các thư mục cần thiết tài liệu.
Nếu bạn muốn mở tệp Microsoft Office từ thư mục lưu tệp đó, hãy nhấp vào biểu tượng của tệp đó bằng nút chuột trái hoặc chọn lệnh “Mở” từ menu thả xuống bằng nút chuột phải.
Nếu trình soạn thảo đang chạy và bạn muốn mở một trình chỉnh sửa mới tài liệu, sử dụng lệnh “Tạo” bằng cách nhấp chuột trái vào lệnh đó hoặc sử dụng phím tắt “Ctrl” và “N”. Ở các phiên bản trước năm 2007, có một biểu tượng trang trống trên thanh công cụ với mục đích tương tự.
Bài viết liên quan
Nguồn:
- cách mở tài liệu
Các tài liệu quan trọng thường được tạo trong Microsoft Word - các tệp giáo dục, công việc và các tệp khác, việc mất các tệp này có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến hoạt động của người dùng. Tuy nhiên, đôi khi các tài liệu chưa được lưu sẽ bị mất sau khi mất điện đột xuất, sự cố hệ thống máy tính, lỗi chương trình hoặc các sự kiện khác, trong trường hợp đó tài liệu phải được khôi phục. Microsoft Word có một số cách dễ dàng để khôi phục tài liệu.
Hướng dẫn
Nếu bạn đang làm việc với tệp văn bản được lưu trữ trên thiết bị di động, hãy bật tính năng tự động tạo bản sao cục bộ của tài liệu, bản sao này nằm ở chế độ từ xa và theo đó, cũng được lưu ở chế độ từ xa. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Word chính và mở Tùy chọn Word.
Chọn tab "Nâng cao" và tìm phần "Lưu". Bên cạnh dòng “Sao chép các tập tin từ xa vào máy tính này và cập nhật chúng khi lưu”, hãy chọn hộp kiểm.
Nếu tệp của bạn nằm trên ổ cứng chứ không phải trên mạng hoặc thiết bị lưu trữ di động, bạn có thể định cấu hình chương trình để tự động lưu các bản sao lưu. Nếu bạn vô tình tắt máy tính hoặc chương trình gặp sự cố, quá trình khôi phục tài liệu tự động từ bản sao lưu sẽ bắt đầu.
Để thiết lập tính năng lưu tự động, hãy mở menu chính của Word rồi mở Word Options. Như trong trường hợp được mô tả ở trên, hãy tìm phần “Lưu” trong tab “Nâng cao” và chọn hộp bên cạnh dòng “Luôn tạo bản sao lưu” nếu nó chưa có ở đó.
Để mở bản sao lưu nếu nó không tự động mở, hãy chọn phần “Tệp” -> “Mở”, sau đó trong cửa sổ “Loại tệp”, đặt giá trị thành “Tất cả các tệp”. Trong thư mục đó, tài liệu của bạn, cũng có các bản sao lưu của nó, được lưu ở định dạng wbk. Đặt thư mục sẽ được hiển thị dưới dạng bảng và chọn tệp mong muốn từ loại “Bản sao đã lưu của Word”.
Nếu tệp bị hỏng và không thể mở tệp theo cách thông thường, hãy sử dụng chức năng khôi phục - chạy chương trình và trong menu “Tệp”, chọn tùy chọn “Mở”, sau đó nhấp vào tài liệu mong muốn trong Explorer. Ở bên phải nút mở, nhấp vào mũi tên và chọn danh mục phụ “Mở và khôi phục”. Bấm phím Enter.
Phiên bản cập nhật của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2010 có rất nhiều cải tiến. Ví dụ: vấn đề khôi phục một tài liệu chưa được lưu đã tồn tại trong toàn bộ lịch sử tồn tại của gói phần mềm này. Trong cùng một phiên bản, theo các nhà phát triển, lỗi này đã được loại bỏ.
Bạn sẽ cần
- Phần mềm Microsoft Office Word 2010.
Hướng dẫn
Trong phiên bản MS Word mới, việc khôi phục tài liệu dễ dàng hơn nhiều so với các phiên bản khác. Trong cài đặt chương trình, chỉ cần đặt các giá trị tối ưu cho bạn là đủ - điều này phụ thuộc vào số lượng ký tự bạn tạo tài liệu.
Nhấp vào menu "Công cụ" trong cửa sổ chương trình chính, chọn "Tùy chọn". Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Lưu” và kích hoạt (đánh dấu vào các hộp bên cạnh các mục này) hai tùy chọn “Tự động lưu mọi” và “Lưu phiên bản tự động lưu cuối cùng”. Đối diện với tùy chọn đầu tiên, bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống, nhấp vào biểu tượng hình tam giác và chọn khoảng thời gian (số phút tối ưu) sau đó nó sẽ xảy ra.
Khi chọn số phút, nên đặt giá trị tối thiểu nếu bạn dành nhiều thời gian bên máy tính; trong các trường hợp khác, 5 phút là đủ (mặc định là 10). Nhấn OK để lưu thay đổi. Bây giờ bất kỳ tệp nào bị đóng mà không lưu sẽ được lưu trước vào một thư mục tạm thời.
Để khôi phục bản sao sau khi đóng chương trình mà không lưu tài liệu, bạn phải khởi chạy MS Word. Trong cửa sổ chương trình chính, hãy chuyển đến tab “Tệp” và chọn mục “Tệp gần đây”. Tiếp theo, sử dụng liên kết “Khôi phục tài liệu chưa được lưu”.
Trong cửa sổ mở ra, chọn tệp mong muốn và nhấp vào nút "Mở". Sau đó nhấp vào nút "Save As" để lưu bản nháp này vào ổ cứng máy tính của bạn.
Để nhanh chóng tìm thấy một tập tin bị mất, không cần thiết phải khởi chạy chương trình; chỉ cần mở thư mục lưu các tài liệu đó. Đối với hệ điều hành Windows XP - thư mục tài khoản\Local Setting\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files, đối với các hệ điều hành mới nhất - thư mục tài khoản\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
ghi chú
Phương pháp đầu tiên: khôi phục tài liệu bằng các công cụ MS Office tiêu chuẩn. Để thực hiện, bạn cần mở Word và làm theo đường dẫn: File - open. Tiếp theo, trên nút mở, bạn cần nhấp vào mũi tên, từ đó gọi ra một menu trong đó chúng ta chọn mục mở và khôi phục.
Lời khuyên hữu ích
Đồng thời, chúng ta không được quên rằng Microsoft Office Word bao gồm các công cụ khá mạnh mẽ để khôi phục thông tin từ một tệp bị hỏng. Bạn có thể khôi phục văn bản từ tệp Word bị hỏng theo hai cách. Do đó, nếu tài liệu Word có chứa ảnh chẳng hạn, thì “Mở và sửa chữa” sẽ cố gắng khôi phục cả văn bản và ảnh. Đồng thời, nếu tệp trong vùng ảnh bị hỏng thì một số văn bản có thể bị mất.
Bài viết liên quan
Nguồn:
- cách tạo một tài liệu word
Một số tài liệu Microsoft Office chứa thông tin bí mật yêu cầu mật khẩu. Sau một thời gian nhất định, mật khẩu này có thể bị quên. May mắn thay, vấn đề này có thể được giải quyết.
Bạn sẽ cần
- Chương trình khôi phục mật khẩu Accent OFFICE.
Hướng dẫn
Đối với các bước tiếp theo, bạn sẽ cần chương trình Khôi phục mật khẩu Accent Office. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đoán mật khẩu của hầu hết các phiên bản Microsoft Office, bao gồm cả phiên bản Microsoft Office 2010. Tải xuống và cài đặt nó trên ổ cứng máy tính của bạn. Xin lưu ý rằng phiên bản dùng thử của chương trình có thời gian sử dụng hạn chế.
Khởi động chương trình và đi tới “Cài đặt”. Trong menu xuất hiện, chọn thành phần “Ứng dụng”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy tìm thành phần “Ưu tiên ứng dụng”. Có một mũi tên gần đó. Bấm vào mũi tên này bằng nút chuột trái. Từ danh sách các tùy chọn xuất hiện sau đó, chọn "Cao".
Tiếp theo, chọn hộp cho tất cả các mục có thể có trong cửa sổ (nếu chúng không được chọn tự động). Sau đó tìm dòng “Tự động lưu trạng thái”. Sử dụng các mũi tên để đặt giá trị thành “1 phút”. Sau khi chọn tất cả các cài đặt, nhấp vào OK.
Bây giờ trong menu chương trình chính, chọn “Tệp”, sau đó chọn “Mở”. Một cửa sổ đánh giá sẽ xuất hiện. Chỉ định đường dẫn đến tài liệu được bảo vệ mà bạn muốn mở. Chọn tài liệu này bằng cách sử dụng bên trái. Sau đó chọn “Mở” từ cuối cửa sổ tổng quan.
Sau đó, quy trình chọn mật khẩu cho tệp bạn đã chọn sẽ bắt đầu. Thời gian để chương trình thực hiện việc này tùy thuộc vào loại (tài liệu Word, theo quy định, có thể mất nhiều thời gian hơn). Cũng cần lưu ý rằng mật khẩu càng chứa nhiều ký tự thì càng mất nhiều thời gian để đoán mật khẩu. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2003 trở về trước thì thời gian thường sẽ ngắn hơn rất nhiều.
Sau khi hoàn tất việc chọn mật khẩu, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó báo cáo sẽ được xuất bản. Báo cáo này sẽ chứa mật khẩu của tài liệu. Bây giờ bạn có thể mở tài liệu bạn cần.
Video về chủ đề
Nguồn:
- cách mở tài liệu của tôi vào năm 2019
Định dạng RTF đã được biết đến từ năm 1982, khi Microsoft đề xuất nó cho các tài liệu văn bản phổ thông. Nó đơn giản như TXT nhưng có thêm đánh dấu để định dạng và hỗ trợ các thành phần như hình ảnh, bảng biểu, v.v. Định dạng này được hỗ trợ bởi nhiều trình soạn thảo thử nghiệm hiện đại khác nhau, bao gồm cả những trình soạn thảo được tích hợp trong hệ điều hành Windows.
Hướng dẫn
Để mở tệp RTF bằng ứng dụng WordPad tiêu chuẩn, hãy chuyển đến menu Bắt đầu - Phụ kiện. Khởi chạy chương trình, sau đó nhấp vào nút menu chính và chọn phần “Mở”. Chỉ định đường dẫn đến tài liệu cần mở. Chương trình sẽ hiển thị ngay các định dạng được hỗ trợ, bao gồm RTF, trong thư mục đang mở.
Tương tự, bạn có thể mở tệp RTF bằng menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng tài liệu. Menu mở ra sẽ hiển thị các chương trình có thể được sử dụng để xem tệp này trên hệ thống. Trong số đó chắc chắn sẽ có WordPad tích hợp sẵn.
Ưu điểm của định dạng này là tính linh hoạt của nó. Tệp có phần mở rộng này có thể được mở trong bất kỳ hệ điều hành nào và trong nhiều trình soạn thảo văn bản, bao gồm cả MS Word. Để thực hiện việc này, bạn cần đi tới menu “Tệp” trong các phiên bản cũ hơn hoặc nhấp vào nút “Office” trong các phiên bản mới. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn loại tệp – “Văn bản ở định dạng RTF”, sau đó chỉ định đường dẫn đến nó. Nếu tài liệu đã được lưu, người soạn thảo sẽ nhìn thấy ngay. Có thể xảy ra lỗi khi mở. Chương trình sẽ đưa ra cảnh báo tương ứng và yêu cầu bạn chỉ định mã hóa. Nếu điều này không được thực hiện thì sau khi mở tài liệu sẽ không thể đọc được.
Các tệp có phần mở rộng DOC và DOCX là các tệp có văn bản có hoặc không có đánh dấu và có thể chứa các công thức toán học, bảng biểu và hình ảnh. Để mở các tệp như vậy, hãy sử dụng Microsoft Office Word. Nếu bạn không có chương trình như vậy và không thể tải xuống chương trình đó thì nếu có quyền truy cập Internet, bạn có thể sử dụng trình duyệt để mở tệp DOC và DOCX trực tuyến. Chúng ta sẽ nói thêm về các dịch vụ mang lại cơ hội này.
Lời trực tuyến
Một dịch vụ trực tuyến của Microsoft có tên Lời trực tuyến có tất cả các tính năng tương tự như từ Microsoft Office, nếu bạn quen thuộc với anh ấy. Khả năng thay đổi phông chữ, thay đổi bố cục trang, chèn ảnh, bảng và hình - tất cả những điều này và nhiều tính năng khác đều được giữ nguyên trong phiên bản trực tuyến của Office Word.
Hạn chế duy nhất đối với bạn có thể là ủy quyền bắt buộc trong dịch vụ để làm việc với tài liệu. Nhưng mặt khác, với tài khoản của mình, bạn có thể chia sẻ liên kết tài liệu với những người dùng khác và gửi các tệp DOC và DOCX qua Skype.
Tài liệuPal
Dịch vụ Tài liệuPal không có nhiều cơ hội như Lời trực tuyến, nhưng bạn có thể thích anh ấy theo những cách hoàn toàn khác: thứ nhất, Tài liệuPal mở tài liệu rất nhanh mà không cần phải đăng ký, thứ hai, nếu tệp bạn cần có trên Internet, thì bạn có thể tham khảo liên kết của nó và mở định dạng DOC mà không cần tải xuống trước.
Nhược điểm duy nhất có thể lưu ý là tài liệu đang xem không thể chỉnh sửa được.
Xem tài liệu trực tuyến
Xem tài liệu trực tuyến– một dịch vụ miễn phí có điều kiện, để sử dụng tất cả các tính năng mà bạn sẽ phải trả phí đăng ký. Với tất cả điều này, Xem tài liệu trực tuyến hoạt động tốt với các phần mở rộng DOC và DOCX.
Phiên bản miễn phí của dịch vụ sẽ cho phép bạn xem văn bản của tệp, thay đổi thu phóng trang và lưu tài liệu ở định dạng PDF.
Google Tài liệu
Google Tài liệu là một dịch vụ tuyệt vời cho phép bạn làm việc với tài liệu văn bản ở mức cao (có nhiều lựa chọn công cụ để làm việc với văn bản) và cho phép bạn lưu tài liệu trên dịch vụ đám mây của Google, từ đó bạn có thể mở bất kỳ tài liệu nào của mình. tài liệu bất cứ lúc nào. Như trường hợp với Lời trực tuyến, để làm việc với Google Tài liệuĐăng nhập vào dịch vụ Google.
Trong số các ưu điểm khác của dịch vụ, cần lưu ý: khả năng mở tệp để người dùng khác truy cập miễn phí, khả năng gửi tài liệu ngay lập tức mà không cần in và khả năng để lại nhận xét dưới tài liệu của người dùng khác.
Đôi khi bạn không có sẵn các chương trình hoặc tiện ích cần thiết để mở tệp DOC. Người dùng nên làm gì trong tình huống này nếu anh ta cần xem tài liệu của mình nhưng chỉ có Internet để sử dụng?
Hầu như tất cả các dịch vụ trực tuyến đều không có bất kỳ nhược điểm nào và chúng đều có trình soạn thảo tốt, không thua kém nhau về chức năng. Hạn chế duy nhất của một số trong số họ là đăng ký bắt buộc.
Cách 1: Office trực tuyến
Trang web Office Online, thuộc sở hữu của Microsoft, bao gồm trình chỉnh sửa tài liệu phổ biến nhất và cho phép bạn làm việc trực tuyến với nó. Phiên bản web có chức năng tương tự như Word thông thường nên sẽ không khó hiểu.
Để mở tệp DOC trên dịch vụ trực tuyến này, bạn phải làm như sau:
Cách 2: Google Tài liệu
Công cụ tìm kiếm nổi tiếng nhất cung cấp cho người dùng tài khoản Google với nhiều dịch vụ. Một trong số đó là "Tài liệu"- “đám mây”, cho phép bạn tải xuống các tệp văn bản để lưu hoặc làm việc với chúng trong trình chỉnh sửa. Không giống như dịch vụ trực tuyến trước đây, Google Documents có giao diện gọn gàng và hạn chế hơn nhiều, có hầu hết các chức năng không được triển khai trong trình chỉnh sửa này.
Để mở tài liệu có phần mở rộng DOC, bạn cần có những điều sau:
- Mở dịch vụ "Tài liệu". Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Phương pháp 3: DocsPal
Dịch vụ trực tuyến này có một nhược điểm lớn đối với người dùng cần chỉnh sửa tài liệu họ mở. Trang web cung cấp khả năng chỉ xem tệp chứ không thể thay đổi tệp đó theo bất kỳ cách nào. Ưu điểm lớn của dịch vụ là không yêu cầu đăng ký - điều này cho phép bạn sử dụng nó ở bất cứ đâu.
Để xem tệp DOC, hãy làm như sau:
Mỗi trang web được trình bày ở trên đều có cả ưu và nhược điểm. Điều chính là họ có thể giải quyết được nhiệm vụ, cụ thể là xem các tệp có phần mở rộng DOC. Nếu xu hướng này tiếp tục trong tương lai, thì có lẽ người dùng sẽ không cần phải có hàng tá chương trình trên máy tính mà sử dụng các dịch vụ trực tuyến để giải quyết mọi vấn đề.
Khi nhìn thấy một file có phần mở rộng khó hiểu, nhiều người lập tức thắc mắc phần mềm nào có thể mở được. Trong trường hợp này, theo quy định, chức năng tích hợp sẵn của hệ thống Windows “Tìm chương trình trên Internet” không mang lại bất cứ điều gì. Các tình huống tương tự thường xuyên xảy ra: ví dụ: đồng nghiệp gửi cho bạn mô hình 3D để đánh giá mà quên rằng bạn không có ứng dụng xem phù hợp hoặc một người bạn gửi cho bạn một album ảnh được đóng gói ở định dạng lưu trữ hiếm. Nếu tệp không tự động mở bằng cách nhấp đúp, trong phần lớn các trường hợp, điều này có nghĩa là không có chương trình nào trên máy tính có thể nhận dạng và xử lý tệp đó. Người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ tìm ra định dạng dữ liệu và xác định chương trình nào cần thiết để mở một tệp như vậy. Bạn có thể lấy thông tin về loại tệp bằng những thay đổi đơn giản đối với cài đặt hệ điều hành máy tính của bạn. Nếu sau đó vẫn chưa rõ loại tệp nào đang ở trước mặt bạn, bạn có thể sử dụng các công cụ trợ giúp, bao gồm cả các dịch vụ trực tuyến. Một cách khác để xử lý một tệp khó xử lý là mở tệp đó bằng một công cụ phổ quát, chương trình xem. Nếu trong trường hợp này, tệp không thể được hiển thị, tùy chọn cuối cùng vẫn là - chuyển đổi nó sang định dạng phù hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét tất cả các phương pháp này nhằm mục đích khắc phục những điều chưa biết, giới thiệu cho bạn các tệp ít phổ biến hơn và cũng cho bạn biết phải làm gì nếu tệp bạn nhận được bị hỏng.
Mỗi file có chương trình riêng
Bạn có thể xác định loại tệp chỉ bằng phần mở rộng của nó, sau đó mục đích của nó sẽ trở nên rõ ràng.
Làm cho phần mở rộng hiển thị hệ thống
Theo mặc định, phần mở rộng tệp có thể bị ẩn trong Windows Explorer. Đồng thời, ở bên trái của mỗi biểu tượng chương trình được hiển thị có thể mở nó nếu chương trình đó được xác định. Ví dụ: một tệp như bài viết.doc sẽ được liệt kê là “bài viết” và được gắn nhãn biểu tượng gói Microsoft Word. Để hiển thị phần mở rộng tệp, hãy chọn “Bắt đầu | Bảng điều khiển | Thiết kế và cá nhân hóa | Cài đặt thư mục". Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab “Xem”, bỏ chọn hộp bên cạnh “Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết” và nhấp vào “Áp dụng”.
Chọn một ứng dụng
Để xem chương trình nào sẽ xử lý tệp theo mặc định, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn “Thuộc tính” từ menu ngữ cảnh. Trong cửa sổ mở ra, trên tab “Chung”, bạn sẽ thấy loại tệp và phần mở rộng của nó, cũng như tiện ích được chỉ định chịu trách nhiệm mở dữ liệu ở định dạng này. Nếu bạn cần một ứng dụng khác, hãy nhấp vào “Thay đổi”. Một danh sách các chương trình được đề xuất sẽ mở ra. Nếu không có cái nào phù hợp với bạn, hãy nhấp vào nút Duyệt Duyệt, trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến thư mục tương ứng với tiện ích mong muốn và nhấp vào tệp thực thi. Thông thường đây là tên của ứng dụng có phần mở rộng EXE.
Xác định loại tập tin
Bạn có thể tìm hiểu chương trình nào tương ứng với định dạng nào bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến OpenWith.org. Các trang của nó cung cấp thông tin ngắn gọn về các loại tệp khác nhau. Để tìm kiếm thông tin cụ thể, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm bằng cách chỉ định phần mở rộng. Ngoài ra, nhiều tiện ích mở rộng được nhóm trên trang web theo danh mục theo thứ tự bảng chữ cái. Chỉ cần chọn ký tự đầu tiên của tiện ích mở rộng - OpenWith.org sẽ đưa ra danh sách các tùy chọn bắt đầu bằng chữ cái đó. Có một sự phân loại riêng biệt các định dạng theo mục đích của chúng: dữ liệu âm thanh, tài liệu, plugin và nhiều hơn nữa. Điều thú vị là đối với mỗi tiện ích mở rộng, dịch vụ sẽ cung cấp ngay một hoặc nhiều ứng dụng. Đúng, trang web không được bản địa hóa và tất cả nhận xét về chương trình và tệp đều được trình bày bằng tiếng Anh.
Nếu bạn thường xuyên gặp dữ liệu ở các định dạng lạ, bạn có thể tải xuống một tiện ích nhỏ miễn phí từ OpenWith.org. Tiện ích này sẽ cho bạn biết chương trình nào có thể mở một tệp cụ thể. Ứng dụng OpenWith cung cấp một tính năng đơn giản và tiện lợi: sau khi cài đặt, một mục sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh giúp bạn xác định phần mềm sẽ chạy một tệp cụ thể.
Các công cụ Windows tích hợp có thể cho bạn biết loại tệp
Trong hệ điều hành, bạn có thể chỉ định một chương trình xử lý loại dữ liệu này
Tiện ích OpenWith sẽ xác định chương trình để mở tệp được chỉ định
Trong dịch vụ trực tuyến OpenWith.org, các loại tệp được chia thành các danh mục, giúp bạn dễ dàng tìm thấy chương trình phù hợp hơn
Chuyển đổi sang định dạng cần thiết
Trong một số trường hợp, việc chuyển đổi nó sang định dạng khác, phổ biến hơn sẽ giúp giải quyết vấn đề khi mở tệp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các chương trình chuyển đổi đặc biệt.
Hình ảnh vector
Với công cụ miễn phí phổ quát UniConvertor, bạn có thể chuyển đổi tệp từ định dạng vector này sang định dạng vector khác. Về mặt nhập, chương trình hỗ trợ các tiện ích mở rộng như CDR, CDT, CCX, CDRX, CMX (CorelDRAW), AI, EPS, PLT, DXF, SVG và các tiện ích mở rộng khác. Việc xuất được thực hiện ở các định dạng AI, SVG, SK, SK1, CGM, WMF, PDF, PS. Tiện ích này có sẵn trong các phiên bản dành cho Windows và Linux.
Đồ họa raster
Chuyển đổi và thay đổi kích thước hình ảnh miễn phí chiếm ít dung lượng trên ổ cứng của bạn nhưng cung cấp các chức năng chuyển đổi và chuyển đổi hình ảnh raster, kể cả ở chế độ hàng loạt. Các định dạng tệp sau được hỗ trợ: JPEG, PNG, BMP, GIF, TGA, PDF (định dạng sau chỉ dành cho xuất khẩu).
Tập video
Hamster Video Converter là một công cụ miễn phí mạnh mẽ giúp chuyển đổi các tập tin video từ định dạng này sang định dạng khác. Hỗ trợ chuyển đổi sang 3GP, MP3, MP4, AVI, MPG, WMV, MPEG, FLV, HD, DVD, M2TS, v.v. Có sẵn khả năng xử lý hàng loạt.
Dữ liệu âm thanh
Chương trình miễn phí Hamster Free Audio Converter của cùng một nhà sản xuất cung cấp khả năng chuyển đổi âm thanh giữa các định dạng AIFF, OGG, WMA, MP3, MP2, AC3, AMR, FLAC, WAV, ACC, COV, RM. Trang web của nhà sản xuất cũng chứa các trình chuyển đổi cho các định dạng lưu trữ và sách điện tử.
Chúng tôi sử dụng dịch vụ trực tuyến
Không phải lúc nào cũng có thể cài đặt chương trình chuyển đổi trên PC - trong trường hợp này, các tài nguyên Internet để chuyển đổi tài liệu sẽ giúp ích.
Zamzar
Dịch vụ zamzar.com có thể chuyển đổi các tệp có kích thước lên tới 1 GB. Danh sách các định dạng được hỗ trợ bao gồm hàng chục định dạng (âm nhạc - AAC, FLAC, OGG, WMA, v.v., video - 3GP, FLV, MPG, v.v., văn bản - DOC, KEY, ODS, v.v.). Tuy nhiên, khi làm việc với tài liệu, vấn đề có thể phát sinh với các tệp Cyrillic.
Chuyển đổi PDF miễn phí
Freepdfconvert.com sẽ giúp bạn chuyển đổi các tệp DOC, XLS và PPT, hình ảnh, trang web và các loại khác thành tệp PDF. Ngoài ra, dịch vụ còn có thể thực hiện chuyển đổi ngược PDF thành dữ liệu ở định dạng DOC, XLS hoặc RTF. Tổng danh sách các độ phân giải được hỗ trợ là gần 70. Tuy nhiên, dịch vụ này có những hạn chế: nó cho phép bạn xử lý không quá 15 tệp mỗi tháng.
Tiện ích miễn phí UniConvertor sẽ giúp bạn chuyển đổi nhanh chóng các file định dạng vector ở chế độ hàng loạt
Free Image Convert and Resize được trang bị các chức năng đơn giản nhất để chuyển đổi và thay đổi kích thước hình ảnh
Để chuyển đổi các tập tin video và âm thanh, thật thuận tiện khi sử dụng các chương trình Hamster có codec tích hợp và một bộ cài đặt trước
Tài nguyên trực tuyến Zamzar (ảnh chụp màn hình trên cùng) và FreePDFConvert - trình chuyển đổi phổ quát có dung lượng hạn chế
Xem bất kỳ tập tin
Các chương trình xem thường không cho phép bạn làm việc hoàn toàn với tệp - chẳng hạn như chỉnh sửa tệp. Nhưng với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể mở tệp và xem nội dung của nó.
Free Opener (freeopener.com, miễn phí) cho phép bạn xem hơn 80 định dạng tệp khác nhau. Nó có thể được gọi một cách an toàn là một công cụ phổ quát: tiện ích này cho phép bạn mở các tệp văn phòng, video, hình ảnh, kho lưu trữ và tài liệu PDF. Trong cài đặt, bạn có thể đặt tô sáng cú pháp cho tệp văn bản hoặc tệp có mã chương trình.
Sử dụng Ultimate File Viewer (ultimatefileviewer.com, có phiên bản dùng thử), bạn không chỉ có thể xem các tệp có định dạng khác nhau mà còn thực hiện các hành động bổ sung với chúng - ví dụ: sao chép hoặc chuyển sang các thư mục khác nhau, gửi qua email. Một lợi thế nữa là tìm kiếm theo nội dung tập tin.
Chương trình ICE Book Reader Professional là một công cụ phổ biến để đọc các tệp sách điện tử và nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau, bao gồm DOC, TXT, HTML, PDF và nhiều loại khác.
Tiện ích miễn phí Free Viewer mở các tệp có định dạng khác nhau, hiển thị một cửa sổ bổ sung chứa thông tin. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tìm ra chính xác chương trình nào cần thiết để mở một tệp cụ thể. Ngoài ra, ứng dụng còn có bộ chuyển đổi tích hợp và cho phép bạn thiết lập liên kết cho các tệp ở cấp hệ điều hành.
Một chương trình nhỏ miễn phí, XnView, sẽ đóng vai trò như một trình xem thuận tiện cho các tệp đồ họa. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa ảnh cơ bản trong đó (chèn chú thích, xoay, áp dụng hiệu ứng). Tổng cộng, tiện ích này hỗ trợ hơn 400 tiện ích mở rộng khác nhau và cho phép bạn chuyển đổi chúng thành hơn 50 định dạng. Các tính năng bổ sung của chương trình bao gồm làm việc với máy quét, tạo ảnh chụp màn hình và ghi bản vẽ vào đĩa CD.
Nếu dữ liệu bị hỏng
Trong một số trường hợp, khi cố gắng mở một tệp, người dùng có thể gặp thông báo rằng đối tượng bị hỏng. Bạn có thể cố gắng khôi phục dữ liệu. Ví dụ: trong trường hợp tài liệu Microsoft Word, trong cửa sổ “Tài liệu mở”, bạn có thể chọn tệp và sử dụng mục “Mở và khôi phục”. Theo cách tương tự, bạn có thể thử "khôi phục" các tệp từ Excel và các ứng dụng bộ ứng dụng văn phòng khác. Trong các tình huống khác, bạn có thể sử dụng các tiện ích khác để giải quyết vấn đề. Ví dụ: chương trình thương mại Hộp công cụ khôi phục Word sẽ giúp bạn khôi phục các tệp DOC, DOCX và RTF. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến miễn phí online.officerecovery.com/ru, nhưng trong trường hợp này, bạn cần suy nghĩ xem liệu bạn có nên tin tưởng giao các tài liệu bí mật cho một tài nguyên mở hay không. Một lựa chọn khác là sử dụng phiên bản dùng thử (thời gian miễn phí - 15 ngày) của tiện ích WordFIX. Chúng tôi khuyên dùng chương trình Sửa chữa tệp miễn phí như một công cụ khôi phục tệp phổ quát. Với sự trợ giúp của nó, có cơ hội làm sống lại các tài liệu Word, Excel, Access, PowerPoint, kho lưu trữ ZIP và RAR, video, âm thanh và đồ họa.
Thư mục loại tệp trực tuyến
Bạn có thể đọc về các loại tệp và hiểu tính đa dạng của chúng trên các tài nguyên trực tuyến chuyên biệt.
Open-file.ru - hướng dẫn về các định dạng kèm theo mô tả và mẹo.
Neumeka.ru/tipy_faylov.html - phần mở rộng tệp là gì.
Convertfile.ru - tất cả về các định dạng video.
Filecheck.ru - thông tin về các tệp khác nhau và mẹo sử dụng chúng.
Fileext.ru là sách tham khảo về các loại tệp và cách mở chúng.
File-extensions.org - Thư mục tiếng Anh của các phần mở rộng tập tin.
Filext.com - cơ sở dữ liệu có mô tả về các loại tệp.
