Thực đơn
trang chủChương trình

Cách chỉnh sửa tài liệu scan trong word. Cách lưu tài liệu được quét ở định dạng word. Cách chuyển đổi tài liệu được quét sang Word

Những người tích cực làm việc với tài liệu và thông tin văn bản khác thấy rõ sự cần thiết phải quét các tài liệu khác nhau. Điều quan trọng cần nhớ là để có được tài liệu chất lượng cao, sự hiện diện của máy quét hoàn toàn không được thảo luận. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, ảnh chụp văn bản được yêu cầu cũng có thể có tác dụng nhưng ảnh chụp cũng phải có chất lượng cao.

Cách scan tài liệu trong Word

  • Trước hết, tài liệu được quét. Trong trường hợp này, tốt hơn nên chọn định dạng png hoặc jpg. Kích thước hình ảnh cũng phải ấn tượng (từ 400 dpi) để không gặp vấn đề gì khi nhận dạng.
  • Các hình ảnh thu được sẽ được lưu ở một vị trí cụ thể, sau đó sẽ cần có chương trình nhận dạng văn bản. Tốt nhất nên chọn Adobe FineReader. Đây là một phần mềm phổ quát không gây ra bất kỳ phàn nàn nào về chất lượng công việc của nó. Điều quan trọng cần lưu ý là sau khi cài đặt chương trình này, tab tương ứng sẽ xuất hiện trong MS Word, do đó, việc sử dụng chức năng được đơn giản hóa đáng kể.
  • Thông qua Adobe FineReader, bạn cần chọn mục menu “Tệp” và “Mở”, chọn những hình ảnh cần thiết. Tiếp theo, menu xử lý ảnh sẽ xuất hiện, chúng ta cần chọn ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu, cũng như một số tùy chọn khác, bao gồm từ điển và các cài đặt khác (không quá quan trọng để có được kết quả).
  • Nhấp vào nút “Nhận dạng” và đợi quá trình hoàn tất. Có khả năng không phải mọi thứ đều được nhận dạng nên những từ mà chương trình không thể xác định được sẽ được đánh dấu bằng màu khác và có thể chỉnh sửa trực tiếp trong chương trình.
  • Nếu bản thân văn bản trong tài liệu được quét hơi bị dịch chuyển thì trong Adobe FineReader, bạn cần chọn một số đoạn văn bản nhất định bằng cách sử dụng lựa chọn. Điều này sẽ đảm bảo rằng văn bản không bị bỏ sót trong quá trình nhận dạng.
  • Do đó, bạn cần nhấp vào nút "Lưu", sau đó bạn sẽ có thể chọn nơi lưu tài liệu cũng như định dạng của nó. Tất nhiên, trong trường hợp MS Word, bạn cần chọn phần mở rộng doc hoặc docx.
  • Nếu trước khi lưu, tài liệu được chia thành nhiều cột thì bạn cần chọn menu “Định dạng”, sau đó vào “Cột” và chọn “Đơn” để tài liệu trông đơn giản và hài hòa. Ngoài ra, trong “Cài đặt trang” còn có khả năng tùy chỉnh lề, thụt lề và phông chữ.


Nhờ đó, tài liệu có thể được chỉnh sửa miễn phí trực tiếp trong bộ ứng dụng văn phòng MS Office. Điều quan trọng cần lưu ý là khi nhận dạng tài liệu trực tiếp trong Word, việc định dạng thậm chí còn đơn giản hơn vì chức năng giống nhau đối với cả tài liệu nguồn và tài liệu được nhận dạng.

Đối với việc nhận dạng từ các bức ảnh hoặc các tài liệu khác, không dễ để có được sự nhận dạng chất lượng cao, vì chúng ta đang nói về các lề bị dịch chuyển, vết lõm và các chi tiết khác của tài liệu, sẽ cần nhiều thời gian để sửa.

Sau khi tìm kiếm xong tài liệu, bạn có thể mở tài liệu đó trong Word để chỉnh sửa. Cách thực hiện việc này tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đã cài đặt.

Quét tài liệu sang PDF và chỉnh sửa trong Word

Khuyên bảo: Việc chuyển đổi hoạt động tốt nhất với các tài liệu chủ yếu chứa văn bản.

    Quét tài liệu theo hướng dẫn của máy quét và lưu nó trên máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.

    Trong Word, chọn tài liệu > Mở.

    Điều hướng đến tệp PDF mong muốn trên máy tính của bạn và nhấp vào Mở.

    Một thông báo xuất hiện cho biết Word sẽ chuyển đổi file PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa được. Nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.

Xem thêm

Tùy chọn từ máy quét hoặc máy ảnh để quét ảnh và tài liệu không có sẵn trong Word 2010. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng máy quét để quét tài liệu và lưu tệp trên máy tính của mình.

Hình ảnh tài liệu Microsoft Office đã bị xóa khỏi Office 2010 nhưng bạn có thể cài đặt nó trên máy tính của mình bằng một trong các tùy chọn được mô tả trong Cài đặt ứng dụng MODI để sử dụng với Microsoft Office 2010.

Trước khi bạn tiếp tục

    Tìm và mở hình ảnh tài liệu Microsoft Office cho Xử lý hình ảnh tài liệu Microsoft Office trong menu Bắt đầu của Windows.

    Trên thực đơn Tài liệu chọn đội Mở.

    Tìm tài liệu được quét và nhấp vào nút Mở.

    Sau khi bạn khởi chạy Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office, hãy nhấn CTRL+A để chọn toàn bộ tài liệu, rồi nhấn CTRL+C.

    Khởi chạy Microsoft Word.

    Trên tab Tài liệu nhấn vào nút Tạo nên.

    Bấm đúp vào một phần tử tài liệu mới.

    Nhấn CTRL+V để dán nội dung của tài liệu được quét vào một tệp mới.

Tùy chọn từ máy quét hoặc máy ảnh để quét ảnh và tài liệu không có sẵn trong Microsoft Office Word 2007. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng máy quét để quét tài liệu và lưu tệp trên máy tính của mình.

Bước 1: Cài đặt tài liệu hình ảnh Microsoft Office

    Thoát khỏi tất cả các chương trình.

    Khuyên bảo: Chúng tôi khuyên bạn nên in phần này trước khi đóng tất cả các chương trình.

    Mở Control Panel: Bấm chuột phải vào nút Start rồi chọn Bảng điều khiển hoặc nhập Bảng điều khiển trong hộp tìm kiếm của Windows.

    TRÊN bảng điều khiển nhấp chuột Chương trình, và sau đó - Chương trình và thành phần.

    Bấm chuột phải vào tên phiên bản Microsoft Office đã cài đặt hoặc bấm chuột phải vào Microsoft Office Word 2007(tùy thuộc vào việc Word được cài đặt như một phần của Office hay dưới dạng một chương trình riêng biệt) và bấm vào Thay đổi.

    Lựa chọn Thêm hoặc xóa thành phần và sau đó nhấp vào nút Tiếp tục.

    Trong chuong Tùy chọn cài đặt Nhấn vào dấu cộng (+) bên cạnh thành phần Công cụ văn phòng.

    Bấm vào mũi tên bên cạnh thành phần Hình ảnh tài liệu Microsoft Office, chọn một tùy chọn Chạy mọi thứ từ máy tính của tôi và sau đó nhấp vào nút Tiếp tục.

Bước 2: Tạo một tài liệu có thể chỉnh sửa

Quét tài liệu theo hướng dẫn dành cho máy quét của bạn.

Trước khi bạn tiếp tục, chuyển đổi tệp kết quả sang định dạng TIFF. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng Paint hoặc một chương trình tương tự khác.

Bây giờ bạn có một tài liệu có thể được chỉnh sửa. Đừng quên lưu tệp mới để không làm mất các thay đổi của mình.

Khi làm việc với các văn bản hành chính, bạn thường phải gõ văn bản in trên giấy theo cách thủ công. Than ôi, không có yêu cầu thống nhất nào đối với luồng tài liệu ở Liên bang Nga và mỗi tổ chức sử dụng các định dạng và quy tắc riêng của mình. Để giảm thời gian đánh máy, các chương trình và dịch vụ đặc biệt được sử dụng để “chuyển đổi” tài liệu đã quét thành phiên bản có thể chỉnh sửa cho người dùng. Ví dụ: sau khi nhận được một tài liệu ở phiên bản jpg (hình ảnh), chỉ trong vài phút, bạn có thể chuyển đổi nó sang định dạng Word mà không lãng phí thời gian quý báu khi gõ thủ công. Làm cách nào để chuyển tài liệu được quét sang Word?

Theo quy định, tài liệu được quét sẽ được xuất bản ở định dạng .jpg, .tiff, .bmp và không thể chỉnh sửa. Nếu máy quét hỗ trợ chuyển đổi tài liệu đã quét sang PDF thì loại tệp này có thể được chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa PDF nào, chẳng hạn như Acrobat Pro. Nhưng nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu được quét ở định dạng “hình ảnh” thì sao?

Chính vì những trường hợp này mà các chương trình nhận dạng văn bản đã được phát triển. Một trong những phần mềm phổ biến trong phân khúc thị trường phần mềm này là ABBYY FineReader. Bằng cách sử dụng một trình đọc tốt, bạn có thể nhận dạng văn bản từ bất kỳ phương tiện nào, có thể là hình ảnh có văn bản hoặc tệp PDF.

Mở ABBYY FineReader và kéo tài liệu cần thiết để nhận dạng vào cửa sổ chương trình.

Sau khi thêm tệp, hãy nhấp vào nút “Nhận dạng tất cả” và đợi quá trình hoàn tất.

Văn bản được ABBYY FineReader nhận dạng sẽ được hiển thị ở bên phải màn hình. Để lưu tất cả văn bản vào một tập tin, hãy nhấp vào nút “Save” và chọn “Save Results Wizard”

Chọn ứng dụng “Microsoft Word”, chọn mục “Tất cả các trang” bằng trình kích hoạt và nhấp vào “OK”.

Chương trình tự động xuất văn bản sang tài liệu Word, tài liệu này có thể chỉnh sửa sau.

Bạn chưa cài đặt chương trình này hoặc không có sẵn máy quét nhưng bạn đang cần chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng điện tử gấp? Điện thoại thông minh Android có cài đặt ABBYY TextGrabber sẽ hỗ trợ bạn. Máy ảnh của điện thoại thông minh hoạt động như một “máy quét” và “Trình lấy văn bản” sẽ xử lý và nhận dạng văn bản được chụp bằng máy ảnh một cách độc lập. Mở Google Play Market, nhập từ “ABBYY TextGrabber” vào tìm kiếm và cài đặt chương trình trên điện thoại thông minh của bạn.

Khởi chạy chương trình và trước tiên chọn ngôn ngữ nhận dạng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “EN” ở góc dưới bên phải. Đánh dấu vào ô “Tiếng Nga” và nhấp vào nút “Quay lại” trong giao diện điện thoại thông minh.

Nếu dòng chữ “EN/RU” xuất hiện ở khu vực phía dưới màn hình, điều đó có nghĩa là bạn đã thực hiện mọi thứ một cách chính xác và bạn có thể bắt đầu “quét tài liệu”. Nhấp vào nút tròn có biểu tượng “máy ảnh”.

Hướng máy ảnh vào tài liệu và nhấn vào biểu tượng khẩu độ để chụp ảnh văn bản. Nếu văn bản khó nhìn thì hãy chọn nơi có nhiều ánh sáng hơn.

Nhấn “Xong” để tiến hành cắt ảnh.

Chỉ định ranh giới của ảnh và mở rộng nó nếu cần. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Nhận dạng” ở đầu màn hình điện thoại thông minh và đợi văn bản được nhận dạng.

Văn bản hoàn thành có thể được chỉnh sửa ngay lập tức trên điện thoại thông minh của bạn.

Điện thoại thông minh của bạn có cài đặt trình soạn thảo văn phòng không? Chọn văn bản và sao chép nó vào clipboard. Sau đó dán văn bản đã sao chép vào tài liệu Word mới và lưu nó vào điện thoại thông minh của bạn. Vì hầu hết điện thoại thông minh Android đều hỗ trợ ổ đĩa flash nên bạn có thể chuyển tệp sang máy tính và tiếp tục chỉnh sửa.

Có thể chuyển tài liệu đã quét sang Word mà không cần sử dụng các tiện ích đặc biệt không? Không còn nghi ngờ gì nữa, nhưng điều này sẽ yêu cầu bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet, bởi vì dịch vụ trực tuyến sẽ hoạt động như một “trình nhận dạng văn bản”.

Trong số các dịch vụ nhận dạng văn bản miễn phí và chất lượng cao, dịch vụ tốt nhất là Dịch vụ OCR trực tuyến miễn phí, có tại http://www.onlineocr.net. Quá trình nhận dạng văn bản từ tài liệu được quét có thể được chia thành 3 bước. Trước hết, bạn cần tải tài liệu lên trang web bằng cách nhấp vào nút “Chọn tệp”. Kích thước tối đa của tệp được tải lên không được vượt quá năm megabyte.

Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chỉ định ngôn ngữ tiếng Nga và định dạng tài liệu đầu ra.

Sau đó nhập mã từ hình ảnh và nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Văn bản được dịch vụ trực tuyến nhận dạng có thể được sao chép vào khay nhớ tạm và dán vào bất kỳ tài liệu nào hoặc lưu trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào liên kết “Tải xuống tệp đầu ra”.

Bằng cách đăng ký dịch vụ, người dùng sẽ nhận được nhiều khả năng nhận dạng văn bản nâng cao hơn: nhận dạng hàng loạt, tải tài liệu lên trong kho lưu trữ ZIP, kích thước tệp tải lên không giới hạn và chuyển đổi sang các định dạng tài liệu khác.

Điều duy nhất mà bạn không nên tin tưởng vào các dịch vụ trực tuyến là "tài liệu bí mật", vì rất có thể các phiên bản được quét của tài liệu được lưu trữ trên máy chủ của công ty sở hữu dịch vụ.

Xin chào. Hôm nay tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào quét văn bản vào tài liệu Word. Tại sao làm điều này? Câu trả lời là hiển nhiên, dành cho việc chỉnh sửa văn bản sâu hơn. Rốt cuộc, hình ảnh sẽ không dễ dàng chỉnh sửa như vậy. Điều gì tốt hơn nên sử dụng, một chương trình hay một dịch vụ trực tuyến để dịch văn bản được quét sang tài liệu Word? Tôi sẽ nói về điều này sau trong bài viết.

Để tăng tốc và đơn giản hóa công việc nhiều nhất có thể, Tôi đang tìm kiếm các trang web nơi bạn có thể chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng Word trực tuyến. Để làm được điều này tôi phải quét trước rồi mới chuyển đổi. Tôi sẽ nói ngay rằng nhiều trang web giới hạn số lượng bản dịch trong Word và để chuyển đổi không giới hạn, bạn phải trả tiền. Tôi đã tìm được một số trang web giải quyết vấn đề này một cách không giới hạn, nhưng tôi sẽ không chia sẻ nó vì chuyển đổi văn bản được quét sang Word trực tuyến hóa ra là một sự lãng phí thời gian. Tỷ lệ nhận dạng văn bản rất thấp, việc gõ lại tài liệu từ đầu sẽ dễ dàng hơn.

Trong trường hợp đó, nếu Các công cụ trực tuyến hiện tại dịch tài liệu scan sang Word chưa tốt, vậy thì làm cách nào để thực hiện việc này một cách hiệu quả nhất có thể? Đọc thêm về điều này trong bài viết, tôi sẽ cung cấp hướng dẫn rõ ràng.

Sau khi đi loanh quanh thêm vài phút, tôi tìm thấy một chương trình có tên ABBYY FineReader Professional. Chắc chắn bạn đã nghe nói về cô ấy. Đã tải nó ở đây http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, dễ cài đặt và hoạt động tuyệt vời.

ABBYY FineReader có thể chuyển đổi tài liệu được quét không chỉ thành Word mà còn thành PDF và nhiều định dạng văn bản và tạp chí khác.

Nó rất dễ sử dụng. Cài đặt và khởi chạy. Trên màn hình, bạn sẽ thấy một cửa sổ giống như cửa sổ bên dưới trong ảnh chụp màn hình.

Không có gì phức tạp ở đây, rõ ràng là trong trường hợp của chúng tôi, bạn cần nhấp vào "Quét vào Microsoft Word". Sau đó chúng ta sẽ thấy cửa sổ cài đặt quét, trong đó bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì.

Hãy giao cho chương trình một nhiệm vụ khó khăn - quét và nhận dạng một trang sách. Đặt một cuốn sách hoặc bất kỳ tài liệu nào khác lên máy quét và nhấp vào quét. Chương trình bắt đầu quét và sau đó sẽ tự động nhận dạng tài liệu. Nếu nhận dạng tự động không xảy ra, sau đó nhấp chuột phải vào tài liệu được quét và nhấp vào “Nhận dạng”. Dưới đây trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể thấy kết quả tôi nhận được.

Hơn nữa bấm vào biểu tượng Word ở trên cùng và tài liệu sẽ được lưu ở định dạng văn bản của tài liệu Microsoft Word. Tất nhiên, bạn cần lưu ý rằng văn bản được nhận dạng phải được đọc lại, vì trong mọi trường hợp đều có thể xảy ra lỗi.

Đặt câu hỏi, viết bình luận. Cám ơn vì sự quan tâm của bạn.

Nếu bạn cần bản sao điện tử của tài liệu in thì máy quét là trợ thủ cần thiết. Tuy nhiên, thường cần phải có một tài liệu được quét không chỉ ở định dạng đồ họa mà còn ở định dạng văn bản.

Bạn sẽ cần

  • FineReader hoặc chương trình tương tự

Hướng dẫn

1. Để dịch tài liệu được quét sang Word, bạn cần nhận dạng văn bản trên đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chương trình như ABBYY FineReader, được chuẩn bị để giải quyết các vấn đề tương tự. Ngoài ra, sử dụng giao diện của chương trình này, bạn còn có thể scan tài liệu. Là một chương trình tương tự của chương trình FineReader, bạn có thể sử dụng các chương trình như CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR, v.v.

2. Để bắt đầu nhận dạng văn bản trong tài liệu được quét, hãy mở tài liệu trong chương trình đã chọn. Nếu tài liệu có nhiều trang, hãy chỉ định phạm vi trang mà bạn muốn nhận dạng. Bạn cũng có thể chỉ định một khu vực trên trang được chuẩn bị để nhận dạng. Ngoài ra, bạn có thể chọn ngôn ngữ văn bản trong tài liệu được nhận dạng, giá trị trường và các tham số khác. Nhấp vào nút “Nhận dạng”.

3. Sau khi hoàn tất quy trình nhận dạng, văn bản kết quả sẽ mở ra trong một cửa sổ bổ sung. Bạn có thể kiểm tra và thực hiện các thay đổi, sửa lỗi do chương trình gây ra theo cách thủ công nếu có. Bạn có thể bỏ qua bước này và quay lại chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng sau khi lưu tài liệu. Tiếp theo, nhấp vào nút “Lưu”.

4. Bạn sẽ được yêu cầu lưu văn bản đã chỉnh sửa của mình ở một trong nhiều định dạng. Chúng tôi lo ngại về định dạng Microsoft Word. Chọn định dạng .doc, đặt tên cho tài liệu bạn muốn lưu và lưu nó. Nhiệm vụ đã hoàn thành - tài liệu được quét đã được chuyển sang Word.

Khi làm việc với các tài liệu, bạn thường có nhu cầu chuyển chúng thành bảng in ở định dạng tài liệu MS Word để chỉnh sửa thêm và tăng tính dễ sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy quét sau chữ bạn cần phải nhận ra nó. Có rất nhiều chương trình công nhận. Để đạt được kết quả tối đa, việc chạy tài liệu nhận dạng và lưu tệp kết quả không phải là điều dễ dàng.

Hướng dẫn

1. Trước hết, hãy đảm bảo rằng phiên bản được quét của tài liệu càng rõ ràng càng tốt, không có các vết mờ, vết mờ và vùng sáng không cần thiết chữ. Nếu cần, hãy quét lại văn bản.

2. Khởi động chương trình công nhận chữ. Chương trình mang lại kết quả tốt nhất trong lĩnh vực này là ABBYY FineReader. Tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của trình nhận dạng này, sau đó chạy nó.

3. Sử dụng menu “Tệp”, thêm các trang đã quét vào danh sách nhận dạng. Để đơn giản hóa công việc, bạn không nên nhận dạng từng cái một mà nên khởi chạy tất cả chúng cùng một lúc. Hãy nhớ rằng các chương trình nhận dạng có thể nhận dạng tới mười nghìn trang cùng một lúc và không hơn thế. Chờ kết luận rà soát và công nhận chữ .

4. Sau khi chương trình tải xuống các tệp của bạn, hãy đặt ngôn ngữ nhận dạng. Ngay sau đó, tiến hành lựa chọn các khu vực để công nhận. Để thực hiện việc này, hãy xóa tất cả các khu vực được chương trình chọn một cách máy móc và chọn chúng theo cách thủ công. Gán chất lượng “văn bản” hoặc “hình ảnh” cho trường này, tùy thuộc vào nó là gì.

5. Bắt đầu quá trình công nhận. Sau đó, chọn định dạng bạn sẽ lưu và loại định dạng bạn muốn tuân theo khi lưu.

Thường xảy ra trường hợp bạn cần chỉnh sửa văn bản chỉ có ở dạng giấy. Hiện tại có nhiều chương trình nhận dạng và chỉnh sửa không chỉ khác nhau về chất lượng kết quả mà còn về chức năng nâng cao của chúng. Fine Reader là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có để hoàn thành những mục tiêu này.

Bạn sẽ cần

  • - soạn thảo văn bản;
  • – Chương trình Fine Reader.

Hướng dẫn

1. Tải xuống và cài đặt chương trình nhận dạng văn bản được quét, chẳng hạn như Fine Reader. Làm quen với chức năng của chương trình - nhiều phiên bản hiện đại hỗ trợ tích hợp văn bản được quét trực tiếp vào Word; nếu chức năng như vậy có sẵn trong bản sao chương trình của bạn, hãy thực hiện thao tác bằng cách bỏ qua các điểm sau.

2. Nếu bạn có phiên bản cũ của chương trình, hãy quét tài liệu bạn cần chỉnh sửa bằng chương trình tiêu chuẩn của máy photocopy truyền thống và lưu nó ở định dạng .jpg trên máy tính của bạn.

3. Nhấp chuột phải một lần vào hình ảnh đã lưu, chọn “Mở bằng…” và trong danh sách các chương trình hiện ra, hãy chọn Fine Reader mà bạn đã cài đặt gần đây. Nếu cần, hãy chọn hộp kiểm “Áp dụng cho tất cả dữ liệu cho các tệp thuộc loại này”. Bạn cũng có thể chỉ cần quét hình ảnh bằng chương trình đã mở, ưu tiên mục “Quét và đọc”, trong đó hình ảnh từ thiết bị được nhập trực tiếp vào khu vực làm việc. Để thực hiện việc này, hãy chỉ định trước các thông số vận hành máy quét ở chế độ chương trình Fine Reader trong cài đặt.

4. Trong cửa sổ chương trình mở ra, chọn “Nhận dạng văn bản”. Đợi trong khi chương trình đọc tài liệu. Nếu kết quả thao tác không đáp ứng yêu cầu của bạn, hãy thay đổi cài đặt quét và nhận dạng rồi lặp lại quy trình.

5. Bạn sẽ lưu tài liệu kết quả ở bất kỳ định dạng nào được Microsoft Office Word hỗ trợ. Đóng Fine Reader, đi tới thư mục nơi tài liệu của bạn đã được lưu.

6. Mở tệp bằng MS Office Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác mà bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc. Thực hiện các biến đổi cần thiết trong tệp và lưu kết quả.

Ghi chú!
Đặc biệt chú ý đến cài đặt quét, tốt nhất bạn nên đặt trước các thông số cần thiết.

Lời khuyên hữu ích
Chỉ tải xuống chương trình từ trang web chính thức của Abbyy.

Máy quét và các thiết bị đa chức năng (MFP) đã ăn sâu vào cuộc sống của người dùng máy tính. Để làm việc thành công với các thiết bị này, bạn phải tuân theo các quy tắc nhất định.

Bạn sẽ cần

  • - máy quét;
  • - Chương trình đọc file PDF trên máy tính.

Hướng dẫn

1. Đảm bảo rằng máy quét được kết nối với máy tính của bạn và tất cả các trình điều khiển cần thiết cho thiết bị này đã được cài đặt. Mở nắp máy quét hoặc MFP và đặt tài liệu cần thiết sao cho mặt cần quét úp xuống. Nhấp vào nút bắt đầu quá trình quét và đợi cho đến khi thao tác hoàn tất.

2. Một số MFP cho phép bạn quản lý thiết bị bằng các chương trình đặc biệt. Khởi chạy tiện ích này và nhấp vào nút "Quét". Sau khi hoàn tất quá trình này, thư mục lưu tài liệu được quét sẽ mở một cách cơ học.

3. Một số phần mềm không lưu dữ liệu được quét một cách máy móc. Theo truyền thống, trong những trường hợp như vậy, một chương trình được chuẩn bị để đọc tài liệu sẽ được mở. Nếu bạn gặp phải loại MFP này thì sau khi mở tài liệu đã quét, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl và S. Chọn thư mục bạn muốn lưu ảnh và nhập tên tệp.

4. Việc lựa chọn phần mềm hoàn toàn phụ thuộc vào vai bạn. Thông thường, các chương trình DjvuReaser hoặc Adobe Reader được sử dụng để làm việc với các tài liệu được quét. Khi cài đặt các tùy chọn quét, hãy đảm bảo chọn định dạng phù hợp với bạn.

5. Chỉnh sửa tài liệu ngay sau khi quá trình quét hoàn tất. Chỉ cắt bỏ phần cần thiết. Sử dụng các chương trình đặc biệt, điều chỉnh hình ảnh. Loại bỏ các thanh màu đen nếu chúng xuất hiện sau khi quét. Để đảm bảo tài liệu được quét chất lượng cao, hãy chọn cài đặt MFP thích hợp. Tốt hơn là sử dụng màu hình ảnh 8 bit và số điểm trên mỗi inch - không ít hơn 150.

Lời khuyên hữu ích
Khi quét ảnh, tốt nhất bạn nên sử dụng các cài đặt đó để đảm bảo chất lượng tốt nhất của hình ảnh thu được.

Máy quét được thiết kế để tạo ra các bản sao kỹ thuật số của hình ảnh. Tài liệu được quét có thể được lưu dưới dạng bản vẽ hoặc chuyển đổi thành chữđịnh dạng. Tất cả phụ thuộc vào kết quả cuối cùng mà người dùng muốn nhận được và ứng dụng nào anh ta sử dụng cho công việc.

Hướng dẫn

1. Theo mặc định, máy quét lưu hình ảnh đã chụp dưới dạng tệp .jpg, .bmp hoặc .tiff - đây là định dạng đồ họa. Bạn có thể làm việc với các tệp loại này trong trình chỉnh sửa đồ họa: thay đổi độ phân giải, độ tương phản, độ sáng của tài liệu hoặc sử dụng các kết quả trực quan khác. Định dạng .pdf đa nền tảng cung cấp các khả năng xử lý hình ảnh hơi khác nhau, tuy nhiên, để làm việc với tài liệu được quét ở định dạng văn bản, bạn cần sử dụng một chức năng riêng biệt máy quét hoặc một ứng dụng đặc biệt để nhận dạng văn bản.

2. Nghiên cứu xác suất của bạn máy quét. Đối với nhiều kiểu máy, các nhà phát triển cung cấp tiện ích để chuyển đổi hình ảnh được quét thành văn bản, tiện ích này được cung cấp kèm theo thiết bị và nằm trên đĩa cài đặt. Trên thực đơn máy quét Tùy chọn này được chỉ định là “Nhận dạng văn bản” hoặc OCR (Nhận dạng ký tự quang học). Nếu tùy chọn này không có sẵn, hãy cài đặt ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Fine Rider.

3. Chọn từ trình đơn máy quét hoặc lập trình nút tương ứng và đợi cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Sau đó, thông tin từ tài liệu có thể được dịch một cách máy móc sang chữđịnh dạng và mở bằng Notepad, nếu không bạn sẽ cần thực hiện một số bước bổ sung.

4. Nếu văn bản được xuất sang tệp ở định dạng .txt, hãy lưu tài liệu bằng phương pháp thông thường hoặc sao chép nội dung của nó và dán vào tài liệu có định dạng khác, chẳng hạn như .doc (.docx). Nếu bạn vẫn thấy văn bản dưới dạng hình ảnh, hãy chọn bước “Nhận dạng” và đợi quá trình hoàn tất. Sau đó, chọn lệnh “Xuất” hoặc sao chép văn bản đã được nhận dạng và dán vào tài liệu ở định dạng thuận tiện cho bạn.

5. Chất lượng “bản dịch” của văn bản từ máy quét phụ thuộc phần lớn vào cài đặt độ phân giải đã chọn. Độ phân giải càng cao thì bản sao của máy quét sẽ càng chính xác. Khi bạn định chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, cài đặt độ phân giải trung bình là lựa chọn tốt nhất. Nếu độ phân giải quá thấp, bản sao sẽ không rõ ràng lắm, khiến văn bản khó nhận dạng hơn. Nếu độ phân giải quá cao, nhiễu quá mức cũng sẽ gây khó khăn cho việc chuyển đồ họa thành văn bản.

Microsoft Word cung cấp cho người dùng một tùy chọn rất thuận tiện cho phép bạn dịch văn bản đã nhập. chữ. Không cần phải đi sâu vào từ điển để tìm bản dịch từ hoặc sử dụng các chương trình dịch thuật. Việc khởi chạy Word khá đơn giản.

Bạn sẽ cần

  • - máy tính;
  • - Internet.

Hướng dẫn

1. Khởi chạy Microsoft Word trên máy tính của bạn. Phiên bản của chương trình này ít nhất phải là 2003.

2. Nhập văn bản cần dịch, kiểm tra lỗi chính tả. Bất kỳ sự thiếu chính xác nào cũng có thể gây khó khăn cho chương trình dịch văn bản hoặc làm sai lệch ý nghĩa của nó. Chọn văn bản đã nhập và nhấp vào tab “Đánh giá” trong menu chính. Trong menu mở ra, chọn “Dịch”. Sau đó, cửa sổ “Tài liệu tham khảo” sẽ xuất hiện ở bên trái trang.

3. Bạn có thể mở cửa sổ này bằng phương pháp đơn giản hơn. Chọn văn bản hoặc đoạn mong muốn, nhấp chuột phải vào nó và chọn “Dịch” từ menu ngữ cảnh xuất hiện.

4. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định ngôn ngữ ban đầu và ngôn ngữ đích. Sau đó, chương trình sẽ hiển thị văn bản dịch bên dưới. Bạn cũng có thể đặt các tham số dịch nhất định bằng cách nhấp vào dòng chữ cùng tên trong “Tài liệu tham khảo”. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn hộp bên cạnh “Sử dụng từ điển trên Internet”. Điều này sẽ góp phần tạo nên một bản dịch hoàn hảo hơn.

5. Sau khi văn bản được yêu cầu đã được dịch, hãy nhấp vào nút “Chèn” bên dưới văn bản đó. Và trong tài liệu của bạn, văn bản bằng ngôn ngữ khác sẽ xuất hiện thay cho bài kiểm tra ban đầu.

6. Nếu không có nút như vậy, hãy dễ dàng chọn bản dịch, nhấp chuột phải vào bản dịch đó và chọn “Sao chép”. Và sau đó dán nó vào vị trí của văn bản ban đầu. Bản dịch sẽ được hoàn thành.

7. Nó được phép dịch không phải toàn bộ văn bản mà là một đoạn hoặc từ nhất định. Để thực hiện việc này, hãy chọn phần tử cần dịch và áp dụng tất cả các hành động được mô tả ở trên cho phần tử đó.

8. Hãy nhớ rằng khi dịch, máy tính chỉ truyền đạt nghĩa chung của câu. Vì vậy, bạn không nên sử dụng văn bản đã dịch trong các tài liệu, thư từ kinh doanh.

Ghi chú!
Để dịch văn bản sang Word, máy tính của bạn phải được kết nối Internet. Đây là nơi lấy dữ liệu dịch thuật.

Sách luôn là chủ đề trí tuệ của con người. Trong một thời gian dài, sách đã là một công cụ để lưu lại ít nhất một số lịch sử hoặc thông tin. Dù có sách gì đi nữa, tất cả đều bắt đầu bằng những tấm đất sét, lần lượt được thay thế bằng giấy da, giấy cói, vỏ cây bạch dương và giấy. Và sự phát triển của sách không dừng lại ở đó. Ngày nay, nhiều người sử dụng cái gọi là “sách điện tử” để đọc.

Bạn sẽ cần

  • - máy tính
  • – máy ảnh hoặc máy quét
  • - chương trình đặc biệt

Hướng dẫn

1. Mọi người đều được phép chuyển người yêu của mình trong một vài bước sách từ “giấy đóng bìa” đến văn bản in trên máy tính. Để sách Không dễ để chuyển nó thành văn bản điện tử, nhưng cũng rất thoải mái khi mở trên bất kỳ máy tính nào; định dạng Doc, định dạng mở bằng nhiều trình soạn thảo văn bản, bao gồm cả Word yêu thích của mọi người, là phù hợp nhất.

2. Trước hết, bạn cần sao chép các trang bằng cách quét hoặc chụp ảnh. Trong trường hợp này, phiên bản điện tử của trang sẽ được lấy ngay lập tức, nhưng hiện tại ở định dạng hình ảnh Jpg nén. Tất nhiên, bạn có thể để nó như vậy, sẽ khá thoải mái khi “lướt qua” chúng, nhưng đọc văn bản trong một thời gian dài trong trường hợp này sẽ không đẹp và phù hợp cho mắt.

3. Để tạo văn bản thông thường từ một bức ảnh, nó cần phải được nhận dạng. Điều này được thực hiện một cách đáng kinh ngạc với sự trợ giúp của các chương trình đặc biệt, một trong số đó bạn cần phải có trên máy tính hoặc cài đặt nó. Một số nổi tiếng nhất là Fine Reader và CuneiForm.

5. Ngay sau khi chương trình tạo văn bản từ tệp Jpg, nó có thể được lưu ở nhiều định dạng văn bản khác nhau, bao gồm cả định dạng Doc. Vì vậy, thật dễ dàng để nhận được một tập tin với một cuốn sách ở dạng điện tử.

Lời khuyên hữu ích
Sau này, nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi định dạng này sang bất kỳ định dạng nào thuận tiện cho việc tạo sách điện tử đầy đủ, có thể là Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 và các định dạng khác. Để làm điều này, bạn sẽ cần bất kỳ công cụ chuyển đổi phù hợp nào cho các loại định dạng này. Trước khi chuyển đổi, hãy kiểm tra văn bản, sắp xếp văn bản và hình ảnh theo sách, nếu cần, và tạo bản sao sách điện tử của riêng bạn. Cũng có thể chuyển đổi ngược chiều với các định dạng trên sang Doc để đọc trên Word.

Ghi chú!
Tùy thuộc vào chương trình đã chọn để nhận dạng tài liệu được quét, tên của các thành phần chương trình cũng như các tham số được chỉ định bổ sung có thể thay đổi đôi chút. Tuy nhiên, thuật toán chung để làm việc với chương trình vẫn không thể lay chuyển bất kể bạn chọn sản phẩm phần mềm nào.