Các phần mềm văn phòng cho windows xp. Chương trình văn phòng

OfficeSuite Pro không thể thiếu để xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu. Nó giúp bạn dễ dàng quản lý các tập tin. Được cài đặt bởi các công ty nổi tiếng: Sony, Acer và các hãng khác. Chương trình OfficeSuite Pro cho PC rất cần thiết, đặc biệt khi làm việc tại văn phòng và lưu trữ tài liệu của công ty. Chức năng mở nhiều tài liệu cùng một lúc cho phép bạn làm việc mà không bị gián đoạn, so sánh dữ liệu, biểu đồ và thực hiện các phép tính. Bạn có thể: tạo tiêu đề; tạo đầu trang và chân trang; số trang. Tải miễn phí OfficeSuite Pro 2.98.20776.0 + key kích hoạt Mật khẩu…

Mini KMS Activator là chương trình loại bỏ các vấn đề liên quan đến việc sử dụng phần mềm không được cấp phép khi kích hoạt phiên bản VL cho Microsoft Office 2010, cho Microsoft Office 2013, cho Microsoft Office 2016 và cho Windows 7, cũng như cho Windows 10. Các loại phần mềm được cấp phép chính đều yêu cầu chi phí và những chi phí đáng kể, nhưng không phải ai cũng có cơ hội mua được một sản phẩm hợp pháp. Tải xuống Mini KMS Activator 1.4 miễn phí cho…

AbiWord

AbiWord là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Word. Tất nhiên, Word mạnh hơn về khả năng của nó, nhưng nếu chúng ta đang nói về một máy tính gia đình, nơi mọi công việc với văn bản đều chỉ dừng lại ở việc chỉnh sửa đơn giản, thì khả năng của chương trình AbiWord là khá đủ.

chương trình đọc file PDF trên máy tính

Adobe reader là một chương trình miễn phí để xem tài liệu PDF. Nó có một giao diện đẹp và thân thiện với người dùng. Adobe Reader là chương trình chính thức, phổ biến nhất thuộc loại này vì nó được tạo bởi các nhà phát triển định dạng PDF.

AkelPad

AkelPad là trình soạn thảo văn bản mã nguồn mở và miễn phí. Nó rất giống với Notepad tiêu chuẩn của Windows nhưng có nhiều chức năng hơn. Hỗ trợ 20 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nga, tiếng Ukraina, tiếng Belarus.

Alabrn iStyle

Alaborn iStyle là trình soạn thảo văn bản sẽ đặc biệt hữu ích cho những quản trị viên web mới làm quen. Trình chỉnh sửa này cho phép bạn viết mã bằng cách chọn các thẻ thích hợp từ vùng chọn.

AlReader

AlReader là một chương trình phổ biến để đọc văn bản không cần cài đặt. Các khả năng được cung cấp bởi “đầu đọc” này có thể đáp ứng nhu cầu của bất kỳ người dùng nào.

Nhà văn thiên thần

Angel Writer là trình soạn thảo văn bản nhanh có hầu hết các tính năng cần thiết. Trình soạn thảo văn bản này hoàn toàn miễn phí, rất nhẹ và nhanh.

CintaNotes

CintaNotes là trình quản lý ghi chú tiện lợi và thiết thực, không cần cài đặt và cho phép bạn nhanh chóng tạo ghi chú văn bản từ bất kỳ nguồn nào - trang web, tài liệu Microsoft Office, tài liệu PDF, v.v. Để tạo ghi chú, bạn chỉ cần chọn văn bản mong muốn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + F12.

Dicter

Dicter là chương trình dịch nhanh văn bản trong bất kỳ ứng dụng Windows nào. Cần có kết nối Internet để hoạt động vì quá trình dịch được thực hiện thông qua Google Dịch. Dicter chỉ tự động hóa quá trình này, khiến nó thuận tiện nhất có thể.

Trình chuyển đổi định dạng tệp

File Format Converters là gói tiện ích bổ sung dành cho Microsoft Office 2003 giải quyết vấn đề hỗ trợ các định dạng tệp mới.

Đầu đọc Foxit

Foxit Reader là một chương trình miễn phí để xem tài liệu PDF. Hoạt động tốt trên máy yếu. Đối với những người dùng không thường xuyên xử lý tài liệu PDF thì như vậy là quá đủ.

Trình đọc sách ICE Pro

ICE Book Reader Pro là một chương trình đọc sách điện tử tiện lợi có một số chức năng chuyển đổi định dạng. Đây là chương trình dành cho những người thích đọc tài liệu điện tử và có đầy đủ các chức năng cần thiết. Nó có cài đặt linh hoạt và được đặc trưng bởi tốc độ làm việc cao với các tệp lớn.

Văn phòng WPS

WPS Office là gói ứng dụng cho phép bạn giải quyết hầu hết các tác vụ văn phòng (làm việc với văn bản, bảng biểu và bản trình bày). Nếu bạn cần một bộ ứng dụng văn phòng cơ bản nhưng vì lý do tài chính hoặc lý do khác mà bạn không muốn mua Microsoft Office, có thể WPS Office có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.

Sổ tay++

Notepad++ là một trình soạn thảo văn bản có số lượng lớn các công cụ cho cả chỉnh sửa văn bản và bố cục mã lập trình. Notepad++ rất phổ biến đối với các lập trình viên và quản trị viên web vì chương trình này giúp đơn giản hóa đáng kể cuộc sống của những đối tượng này.

Tab văn phòng

Office Tab là một phần bổ sung cho bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, cung cấp khả năng sử dụng các tab khi làm việc với các tài liệu trong Word, Excel, v.v. Đây là một chương trình rất hữu ích mà bạn nhanh chóng làm quen và không thể thiếu nó được nữa.

LibreOffice

LibreOffice là gói phần mềm miễn phí, là đối thủ xứng tầm của Microsoft Office nổi tiếng và trong hầu hết các trường hợp có thể thay thế hoàn toàn nó.

thực dụng

Pragma là một trong những chương trình dịch văn bản bằng máy tốt nhất. Nó sử dụng từ điển riêng nên hoàn toàn độc lập với các dịch vụ trực tuyến và có thể hoạt động mà không cần kết nối Internet. Các ngôn ngữ được hỗ trợ bao gồm tiếng Nga, tiếng Ukraina, tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Latvia và tiếng Ba Lan. Bạn có thể dịch theo bất kỳ hướng nào...

QTừ điển

QDictionary là một dịch giả điện tử Anh-Nga tiện lợi. QDictionary không sử dụng bất kỳ từ điển hoặc dịch vụ trực tuyến nào. Nó không phụ thuộc vào kết nối Internet. Chương trình có một từ điển tích hợp gồm 50.000 từ và thành ngữ.

Trích dẫn

QuotePad là một tiện ích thực hiện các chức năng của một cuốn sổ tay để lưu trữ nhiều loại thông tin văn bản khác nhau. Bạn có thể thêm lời nhắc vào các mục QuotePad của mình. Các mục có thể được chèn vào bất kỳ tài liệu nào khác hoặc được in.

Công cụ kiểm tra chính tả

Trình kiểm tra chính tả là một trình kiểm tra chính tả. Cung cấp tính năng kiểm tra chính tả trong tất cả các ứng dụng, bao gồm Notepad, WordPad, v.v. Nó không được tích hợp vào bất kỳ chương trình nào khác nhưng là một tiện ích bổ sung hoạt động trong bất kỳ cửa sổ đang hoạt động nào.

SSuite Office - Máy in nhãn

SSuite Office - Label Printer là chương trình cho phép bạn tạo và in nhanh nhãn địa chỉ cho bưu kiện, phong bì, v.v.

Trình xem STDU

STDU Viewer là một chương trình đa chức năng để xem tài liệu điện tử. Nó có thể thay thế một số ứng dụng có tính chuyên môn cao cùng một lúc, nhờ đó tiết kiệm dung lượng ổ đĩa và các tài nguyên máy tính khác.

Các gói phần mềm để làm việc với văn bản, bảng tính, bản trình bày và cơ sở dữ liệu, được tích hợp thành một tổ hợp duy nhất.

Ngày nay, hầu hết người dùng PC đều có sẵn một chiếc máy in có thể được sử dụng để in không chỉ văn bản mà còn in nhiều tập sách nhỏ, tài liệu quảng cáo và hình minh họa. Và đây chính xác là mục đích mà các chương trình in ấn được thiết kế. Loại phần mềm này được chia thành hai nhóm: gói thiết kế và tiện ích máy in. Các gói thiết kế cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo nhiều dự án khác nhau, từ lịch và bưu thiếp thông thường đến các tài liệu quảng cáo được thiết kế ấn tượng. Thông thường, các chương trình như vậy chứa nhiều mẫu cho phép bạn giải quyết các vấn đề trên. Nhưng nếu các công cụ tích hợp không đủ cho người dùng, người dùng có thể dễ dàng tạo mẫu của riêng mình. Các tiện ích máy in được sử dụng bởi những người dùng hài lòng với khả năng của ứng dụng tiêu chuẩn mà họ đã quen làm việc. Các sản phẩm phần mềm trong danh mục này hoạt động như trình điều khiển máy in ảo, chặn các trang được gửi để in, sau đó nó sẽ xây dựng lại theo các cài đặt đã thực hiện. Kết quả là dữ liệu đã xử lý không được in theo cách thông thường mà ở dạng tài liệu quảng cáo, tập sách hai mặt, bưu thiếp hoặc một số sản phẩm khác.

Nhiều chương trình đã được phát triển hoạt động với định dạng PDF. Đơn giản nhất trong số các chương trình này là xem và tạo tài liệu PDF mới, đồng thời cũng có thể chuyển đổi nội dung tài liệu sang định dạng khác hoặc ngược lại. Có những chương trình cho phép bạn chỉnh sửa và thêm văn bản, đối tượng, hình ảnh, con dấu và liên kết vào tài liệu PDF. Một số chương trình có khả năng tách và hợp nhất các tài liệu có định dạng nhất định cũng như trích xuất các trang và đối tượng riêng lẻ từ định dạng đó. Sử dụng các chương trình chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm hình mờ, logo và chân trang. Nhiều người có khả năng xử lý hàng loạt số lượng lớn tài liệu. Các chương trình PDF chuyên nghiệp cho phép bạn tạo biểu mẫu. Sau đó, bạn có thể cung cấp chúng cho khách hàng để điền vào. Nhiều chương trình có tính năng quản lý quyền kỹ thuật số. Quyền kỹ thuật số trong các chương trình như vậy cho phép bạn cấm trích xuất văn bản và hình ảnh từ tài liệu PDF, cũng như cấm in ấn. Các chương trình máy chủ cũng có sẵn ở định dạng PDF. Trong các ứng dụng như vậy, bạn có thể tạo tài liệu ở phía máy chủ. Hơn nữa, bạn có thể xem tài liệu này ngay cả từ máy khách không có phiên bản đầy đủ của ứng dụng Acrobat.

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với các tệp văn bản (Word), bảng (Excel), bản trình bày (PowerPoint), thư (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Office đã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường.

Các chương trình từ bộ Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và tính dễ sử dụng. Do đó, chúng rất tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. Ngoài ra, chúng còn được tích hợp với các dịch vụ đám mây của Microsoft nên bạn có thể truy cập tệp trên bất kỳ thiết bị nào và cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ với người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản. Ví dụ: để thuận tiện làm việc với văn bản, Word có trình dịch tích hợp và chức năng nhận dạng giọng nói để in các từ do người dùng đọc chính tả. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2. iWork

• Nền tảng: macOS, iOS, web.
• Miễn phí.

Bộ ứng dụng văn phòng độc quyền của Apple mà bất kỳ người dùng Mac nào cũng có thể tải xuống miễn phí. Pages, Numbers và Keynote gần như hoạt động tốt như các đối tác của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

• Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Sổ ghi chú kỹ thuật số phổ biến này là một công cụ tuyệt vời để quản lý một bộ sưu tập lớn các ghi chú văn bản, hình ảnh và giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm của mình. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm lại và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, hãy nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet.

4. Tia lửa

• Miễn phí.

Không thể tưởng tượng được công việc văn phòng nào mà không tương tác với thư. Spark sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện đẹp mắt, tự động sắp xếp các chữ cái, tìm kiếm thông minh và nhiều chức năng hữu ích khác, công việc với thư của bạn sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

• Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu ở định dạng PDF. Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải có sẵn một trình xem PDF thuận tiện. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là Foxit Reader. Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc các tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét của mình trên các trang.

• Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
• Giá: 3.790 rúp.

Dòng công việc hàng ngày hoàn toàn không thể ghi nhớ được, và do đó việc ghi lại các ý tưởng và lên kế hoạch cho mọi việc chính là chìa khóa dẫn đến thành công trong công việc. Không giống như Todoist, Things được tạo ra một cách tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết của giao diện và thiết kế, để việc sắp xếp mọi thứ của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Theo triết lý, ứng dụng giúp tổ chức các dự án công việc, cơ cấu và kế hoạch nhiệm vụ. Tất cả những gì còn lại cho bạn là chỉ cần hoàn thành chúng.

• Nền tảng: Windows, macOS.
• Giá: Miễn phí hoặc $25.

Nếu bạn thấy mình thường xuyên bị phân tâm bởi các trang web và chương trình không phù hợp trong khi làm việc, Cold Turkey Blocker sẽ giúp bạn. Ứng dụng này chặn mọi phiền nhiễu trong khoảng thời gian bạn đặt. Cho đến khi hết thời hạn, bạn sẽ không thể mở các trang web và chương trình có trong danh sách. Cold Turkey Blocker có thể bật tính năng chặn tự động theo lịch trình do người dùng chỉ định.

• Nền tảng: macOS, iOS.
• Giá: 2.290 rúp.

MindNode sẽ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung quá trình phát triển ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này, bạn có thể động não, tạo ra bất kỳ sự phức tạp nào và nhanh chóng chia sẻ chúng với đồng nghiệp, cũng như xuất các nhiệm vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

• Nền tảng: Windows, Android, iOS, web.
• Giá: Miễn phí hoặc bắt đầu từ $3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ hóa máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với một tài khoản chung. Sau này, bạn sẽ có thể xem tất cả các thông báo di động trên máy tính của mình và chuyển các ghi chú, liên kết và tệp nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu thiết bị di động của bạn chạy trên Android thì bạn cũng có thể gửi và nhận tin nhắn SMS và tin nhắn tức thời trực tiếp từ máy tính của mình. Ngoài ra, PushbONS còn kết hợp bảng tạm của các thiết bị khác nhau: mọi văn bản được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được dán ngay vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Gấu

• Nền tảng: macOS, iOS.
• Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Một ứng dụng tương tự đơn giản và nhẹ nhàng của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại ý tưởng, mã và bất kỳ văn bản nào nói chung. Bear có hệ thống gắn thẻ mạnh mẽ với các thẻ phụ, tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ đánh dấu Markdown đơn giản hóa, cũng như xuất văn bản hoàn chỉnh sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có giao diện ngắn gọn và các chủ đề thiết kế đẹp mắt phù hợp với mọi sở thích.

• Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
• Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một loạt các công việc thường ngày và không mang tính văn phòng, nó hoàn toàn phù hợp. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn có thể xem một số nhiệm vụ nhất định mất bao nhiêu thời gian. Và điều này sẽ giúp bạn phân tích quá trình làm việc của mình và ít trì hoãn hơn.

12. f.lux

• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
• Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Tuy nhiên, nhiệt độ màu trên màn hình công việc của bạn luôn giống nhau, cả trong ánh sáng ban ngày tự nhiên và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể khiến màn hình trông quá sáng và gây mỏi mắt. f.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị theo điều kiện ánh sáng. Một tính năng tương tự được tích hợp trong Windows 10, nhưng f.lux chứa nhiều cài đặt hơn và cho phép bạn đạt được sự thoải mái tối đa cho mắt.

13. Dán

• Nền tảng: macOS.
• Giá: 749 rúp.

Tiện ích Dán nhỏ mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, tiện ích này đơn giản là vô giá khi làm việc với nhiều tài liệu và bảng khác nhau. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, tệp và liên kết đã sao chép, giúp bạn truy cập thuận tiện vào lịch sử khay nhớ tạm của mình. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
• Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các công việc văn phòng khác nhau. Ví dụ: bạn cắt ảnh và điều chỉnh màu của ảnh cho bài thuyết trình hoặc bài đăng tiếp theo trên cổng thông tin công ty. Cài đặt Photoshop cho mục đích như vậy là ngu ngốc. Việc sử dụng giải pháp thay thế miễn phí - GIMP sẽ dễ dàng hơn. Trình chỉnh sửa này có thể thua kém Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với những công việc không chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ là quá đủ.

• Nền tảng: macOS.
• Giá: 229 rúp.

Nhưng ứng dụng Look Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay chính xác hơn là thị lực của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc trước máy tính bằng cách nhắc nhở bạn cứ sau 20 phút rời mắt khỏi màn hình trong vài giây và nhìn vào khoảng không. Look Up cũng có tuyển tập các bài tập đơn giản để kéo giãn phần lưng cứng và các cơ khác.

• Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
• Giá: $45 $4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả những người làm việc nhiều với văn bản và buộc phải thường xuyên nhập cùng một thông tin. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thiết lập các phím tắt sẽ ngay lập tức mở rộng thành văn bản được xác định trước ở bất kỳ kích thước nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời thư, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập thủ công chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nhờ đồng bộ hóa, chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

• Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Todoist có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch công việc hoặc hàng ngày thông thường. Mọi thứ vẫn như bình thường: tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Đồng thời, khả năng của dịch vụ này đủ để quản lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cơ cấu đa cấp, số lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác. Nhờ chúng, ứng dụng có thể dễ dàng thích ứng với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bất kể chúng lớn đến đâu.

Bằng cách cài đặt ứng dụng khách Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.

Một bộ ứng dụng phổ biến để làm việc với các tệp văn bản (Word), bảng (Excel), bản trình bày (PowerPoint), thư (Outlook), ghi chú (OneNote) và các loại tài liệu khác. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Office đã được phát hành cách đây 27 năm, nhưng nhờ sự phát triển không ngừng, sản phẩm này vẫn là một trong những sản phẩm phổ biến nhất trên thị trường.

Các chương trình từ bộ Microsoft Office kết hợp chức năng mạnh mẽ và tính dễ sử dụng. Do đó, chúng rất tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa các tài liệu văn phòng ở bất kỳ mức độ phức tạp nào. Ngoài ra, chúng còn được tích hợp với các dịch vụ đám mây của Microsoft nên bạn có thể truy cập tệp trên bất kỳ thiết bị nào và cộng tác trên các tài liệu được chia sẻ với người khác.

Microsoft Office vượt xa chức năng cơ bản. Ví dụ: để thuận tiện làm việc với văn bản, Word có trình dịch tích hợp và chức năng nhận dạng giọng nói để in các từ do người dùng đọc chính tả. Và OneNote có thể nhận dạng văn bản trong ảnh.

2. iWork

• Nền tảng: macOS, iOS, web.
• Miễn phí.

Bộ ứng dụng văn phòng độc quyền của Apple mà bất kỳ người dùng Mac nào cũng có thể tải xuống miễn phí. Pages, Numbers và Keynote gần như hoạt động tốt như các đối tác của Microsoft, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong khi chỉnh sửa chúng với đồng nghiệp trên macOS, iOS hoặc trong trình duyệt.

• Giá: miễn phí hoặc từ 1.000 rúp mỗi năm.

Sổ ghi chú kỹ thuật số phổ biến này là một công cụ tuyệt vời để quản lý một bộ sưu tập lớn các ghi chú văn bản, hình ảnh và giọng nói. Evernote cung cấp một hệ thống gắn thẻ mà bạn có thể sử dụng để đánh dấu các mục đã thêm của mình. Để thuận tiện hơn, các thẻ có thể được nhóm lại và lồng vào nhau. Cách tiếp cận độc đáo này cho phép bạn dễ dàng cấu trúc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn ghi chú và nếu cần, hãy nhanh chóng tìm thấy những ghi chú bạn cần.

Hỗ trợ đồng bộ hóa giữa các thiết bị và cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối Internet.

4. Tia lửa

• Miễn phí.

Không thể tưởng tượng được công việc văn phòng nào mà không tương tác với thư. Spark sẽ giúp bạn sắp xếp hộp thư đến và trả lời email của đồng nghiệp nhanh nhất có thể. Nhờ giao diện đẹp mắt, tự động sắp xếp các chữ cái, tìm kiếm thông minh và nhiều chức năng hữu ích khác, công việc với thư của bạn sẽ trở thành một niềm vui thực sự.

• Miễn phí.

Nhân viên văn phòng thường xuyên phải xử lý các tài liệu ở định dạng PDF. Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải có sẵn một trình xem PDF thuận tiện. Và thậm chí còn tốt hơn - một chương trình mà bạn không chỉ có thể xem tài liệu mà còn có thể chú thích chúng. Một ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là Foxit Reader. Nó nhanh và dễ dàng để sử dụng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể đọc các tệp PDF, ghi chú trong văn bản và để lại nhận xét của mình trên các trang.

• Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
• Giá: 3.790 rúp.

Dòng công việc hàng ngày hoàn toàn không thể ghi nhớ được, và do đó việc ghi lại các ý tưởng và lên kế hoạch cho mọi việc chính là chìa khóa dẫn đến thành công trong công việc. Không giống như Todoist, Things được tạo ra một cách tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết của giao diện và thiết kế, để việc sắp xếp mọi thứ của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện. Theo triết lý, ứng dụng giúp tổ chức các dự án công việc, cơ cấu và kế hoạch nhiệm vụ. Tất cả những gì còn lại cho bạn là chỉ cần hoàn thành chúng.

• Nền tảng: Windows, macOS.
• Giá: Miễn phí hoặc $25.

Nếu bạn thấy mình thường xuyên bị phân tâm bởi các trang web và chương trình không phù hợp trong khi làm việc, Cold Turkey Blocker sẽ giúp bạn. Ứng dụng này chặn mọi phiền nhiễu trong khoảng thời gian bạn đặt. Cho đến khi hết thời hạn, bạn sẽ không thể mở các trang web và chương trình có trong danh sách. Cold Turkey Blocker có thể bật tính năng chặn tự động theo lịch trình do người dùng chỉ định.

• Nền tảng: macOS, iOS.
• Giá: 2.290 rúp.

MindNode sẽ hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với các dự án phức tạp và sẽ cho phép bạn hình dung quá trình phát triển ý tưởng thành sản phẩm cuối cùng. Với ứng dụng này, bạn có thể động não, tạo ra bất kỳ sự phức tạp nào và nhanh chóng chia sẻ chúng với đồng nghiệp, cũng như xuất các nhiệm vụ sang Things, OmniFocus và các ứng dụng hoặc dịch vụ khác.

• Nền tảng: Windows, Android, iOS, web.
• Giá: Miễn phí hoặc bắt đầu từ $3,33 mỗi tháng.

Tiện ích nhỏ này đồng bộ hóa máy tính của bạn với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị khác. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt ứng dụng khách Pushbullet trên tất cả các thiết bị và kết nối chúng với một tài khoản chung. Sau này, bạn sẽ có thể xem tất cả các thông báo di động trên máy tính của mình và chuyển các ghi chú, liên kết và tệp nhỏ giữa các tiện ích.

Nếu thiết bị di động của bạn chạy trên Android thì bạn cũng có thể gửi và nhận tin nhắn SMS và tin nhắn tức thời trực tiếp từ máy tính của mình. Ngoài ra, PushbONS còn kết hợp bảng tạm của các thiết bị khác nhau: mọi văn bản được sao chép trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đều có thể được dán ngay vào trường văn bản trên máy tính và ngược lại.

10. Gấu

• Nền tảng: macOS, iOS.
• Giá: miễn phí hoặc 949 rúp mỗi năm.

Một ứng dụng tương tự đơn giản và nhẹ nhàng của Evernote, có thể được sử dụng để ghi lại ý tưởng, mã và bất kỳ văn bản nào nói chung. Bear có hệ thống gắn thẻ mạnh mẽ với các thẻ phụ, tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ đánh dấu Markdown đơn giản hóa, cũng như xuất văn bản hoàn chỉnh sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm HTML, PDF và DOCX. Ứng dụng này cũng tự hào có giao diện ngắn gọn và các chủ đề thiết kế đẹp mắt phù hợp với mọi sở thích.

• Nền tảng: macOS, iOS, watchOS.
• Giá: 379 rúp.

Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng về tính hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Đối với một loạt các công việc thường ngày và không mang tính văn phòng, nó hoàn toàn phù hợp. Với bộ đếm thời gian FocusList, bạn không chỉ có thể theo dõi thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi mà còn có thể xem một số nhiệm vụ nhất định mất bao nhiêu thời gian. Và điều này sẽ giúp bạn phân tích quá trình làm việc của mình và ít trì hoãn hơn.

12. f.lux

• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
• Miễn phí.

Trong ngày làm việc, ánh sáng trong văn phòng thay đổi. Tuy nhiên, nhiệt độ màu trên màn hình công việc của bạn luôn giống nhau, cả trong ánh sáng ban ngày tự nhiên và dưới ánh đèn buổi tối. Sự khác biệt này có thể khiến màn hình trông quá sáng và gây mỏi mắt. f.lux tự động điều chỉnh màu sắc hiển thị theo điều kiện ánh sáng. Một tính năng tương tự được tích hợp trong Windows 10, nhưng f.lux chứa nhiều cài đặt hơn và cho phép bạn đạt được sự thoải mái tối đa cho mắt.

13. Dán

• Nền tảng: macOS.
• Giá: 749 rúp.

Tiện ích Dán nhỏ mở rộng đáng kể khả năng của khay nhớ tạm, tiện ích này đơn giản là vô giá khi làm việc với nhiều tài liệu và bảng khác nhau. Ứng dụng sẽ ghi nhớ văn bản, tệp và liên kết đã sao chép, giúp bạn truy cập thuận tiện vào lịch sử khay nhớ tạm của mình. Trong cài đặt, bạn có thể định cấu hình số lượng đối tượng được ghi nhớ, đặt phím nóng và bật đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của mình.

14. GIMP

• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
• Miễn phí.

Ngay cả khi bạn không phải là nhà thiết kế, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho các công việc văn phòng khác nhau. Ví dụ: bạn cắt ảnh và điều chỉnh màu của ảnh cho bài thuyết trình hoặc bài đăng tiếp theo trên cổng thông tin công ty. Cài đặt Photoshop cho mục đích như vậy là ngu ngốc. Việc sử dụng giải pháp thay thế miễn phí - GIMP sẽ dễ dàng hơn. Trình chỉnh sửa này có thể thua kém Photoshop về số lượng chức năng. Nhưng đối với những công việc không chuyên nghiệp thì chắc chắn sẽ là quá đủ.

• Nền tảng: macOS.
• Giá: 229 rúp.

Nhưng ứng dụng Look Up sẽ chăm sóc sức khỏe của bạn, hay chính xác hơn là thị lực của bạn. Nó giúp giảm căng cơ mắt khi làm việc trước máy tính bằng cách nhắc nhở bạn cứ sau 20 phút rời mắt khỏi màn hình trong vài giây và nhìn vào khoảng không. Look Up cũng có tuyển tập các bài tập đơn giản để kéo giãn phần lưng cứng và các cơ khác.

• Nền tảng: macOS, iOS, Windows.
• Giá: $45 $4,16 mỗi tháng.

TextExpander sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả những người làm việc nhiều với văn bản và buộc phải thường xuyên nhập cùng một thông tin. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thiết lập các phím tắt sẽ ngay lập tức mở rộng thành văn bản được xác định trước ở bất kỳ kích thước nào. Ví dụ: với TextExpander, bạn có thể chèn email, trả lời thư, chi tiết thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn thường nhập thủ công chỉ sau vài cú nhấp chuột. Nhờ đồng bộ hóa, chữ viết tắt cũng sẽ có sẵn trên iOS, nơi việc nhập liệu được thực hiện thông qua bàn phím TextExpander.

• Nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Giá: miễn phí hoặc từ 2.190 rúp mỗi năm.

Todoist có thể được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch công việc hoặc hàng ngày thông thường. Mọi thứ vẫn như bình thường: tạo nhiệm vụ, đặt lời nhắc, đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Đồng thời, khả năng của dịch vụ này đủ để quản lý các dự án văn phòng phức tạp nhất với cơ cấu đa cấp, số lượng lớn người tham gia và nhiệm vụ phụ. Todoist có các công cụ để ủy quyền và tùy chỉnh hệ thống phân cấp nhiệm vụ, nhãn, bộ lọc và các tính năng nâng cao khác. Nhờ chúng, ứng dụng có thể dễ dàng thích ứng với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn, bất kể chúng lớn đến đâu.

Bằng cách cài đặt ứng dụng khách Todoist trên thiết bị của mình, bạn có thể quản lý các tác vụ ngay cả khi không có Internet.