Microsoft Outlook mail - cách đăng ký, đăng nhập và sử dụng dịch vụ. Tạo hộp thư trong Outlook

Outlook.com là hộp thư của Microsoft cho phép bạn an toàn trao đổi email và bất kỳ loại thông tin cá nhân nào với người dùng trong và ngoài nước. Đối tượng của trang web là hơn năm trăm tỷ người dùng.

Giao diện Trang web này rất ngắn gọn và có phần giống với Mail.ru nổi tiếng, trang này đã trở thành e-mail phổ biến nhất ở CIS nhiều năm trước. Tuy nhiên, Outlook có một số những lợi íchđang được sử dụng, điều mà chúng ta sẽ nói đến sau.

Dịch vụ này không chỉ được sử dụng như một hộp thư điện tử mà còn lịch hoặc Nhật ký. Trên cơ sở trang web, mỗi người dùng có cơ hội sự sáng tạo tab, ghi chú, tệp có kế hoạch hoặc ghi chú khác và sự hợp nhất chúng cho những cuộc hẹn hò hoặc bất kỳ sự kiện nào sắp tới. Chương trình này không chỉ trở thành một phương tiện trao đổi thư từ cá nhân hoặc kinh doanh mà còn là một công cụ tổ chức hoàn toàn miễn phí cho tất cả mọi người.

Cách sử dụng chương trình

Điều quan trọng nhất phẩm giá dịch vụ mà người tạo, nhà phát triển và người thử nghiệm đã được định cấu hình, có thể trao đổi email, sắp xếp thư và vân vân. Mỗi người dùng đều có cơ hội mở nhiều hơn một hộp thư dựa trên dịch vụ và sử dụng chúng đồng thời, do đó tối ưu hóa chi phí của riêng bạn về thời gian và công sức, cũng như việc phân phối tệp giữa các hộp thư một cách thuận tiện.

Mỗi người dùng sẽ có quyền truy cập thanh tác vụ, được hiển thị ở đầu hình ảnh. Nó hiển thị mọi thứ chức năng dịch vụ:

Ngoài ra, đừng quên rằng Outlook cung cấp khả năng sử dụng hộp thư và trình sắp xếp của bạn mọi lúc, mọi nơi. với sự có mặt của mạng không dây hoặc Internet di động. Các nhà phát triển đã cố gắng hết sức đơn giản hóa thiết kế một ứng dụng di động và làm cho nó trông giống như một giao diện web tiêu chuẩn. Do đó, mỗi người dùng đều có quyền truy cập vào cùng một chức năng từ một thiết bị di động với bất kỳ hệ điều hành nào.

vô điều kiện lợi thế Outlook là khả năng liên kết một ứng dụng hoặc phiên bản trình duyệt với các ứng dụng khác trên máy tính hoặc điện thoại của bạn và sử dụng chúng làm một.

Vì vậy, dịch vụ mang lại cơ hội tạo bảng, thuyết trình, tải lên tập tin lên đám mây, tham gia vào Skype và liên lạc ở đó với người quen, bạn bè hoặc đối tác kinh doanh của bạn, thêm người tổ chức, tài liệu văn bản thông thường, cuộc trò chuyện. Bạn có thể thêm danh bạ điện thoại và các địa chỉ liên hệ khác, nếu cần, điều này rất quan trọng đơn giản hóa tác vụ của người dùng, đồng thời tiết kiệm bộ nhớ trên thiết bị của bạn do dung lượng của các chức năng này dựa trên một chương trình hoặc một ứng dụng.

Dịch vụ này cũng cho phép bạn chuyển từ Mail.ru và Gmail.com sang nền tảng trang web của họ để tương tác ngay cả với các hệ thống không yêu cầu mở lại email của bạn nếu chẳng hạn như bạn quên mật khẩu.

Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất. Cô ấy có thể được gọi là một người quản lý thông tin thực sự. Sự phổ biến của nó được giải thích không ít bởi thực tế rằng đây là ứng dụng email được Microsoft khuyên dùng cho Windows. Tuy nhiên, đồng thời, chương trình này không được cài đặt sẵn trên hệ điều hành này. Bạn cần mua nó và thực hiện quy trình cài đặt trong HĐH. Hãy cùng tìm hiểu cách cài đặt Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

Microsoft Outlook được bao gồm trong gói ứng dụng Microsoft Office và không có trình cài đặt riêng. Do đó, ứng dụng này được mua cùng với các chương trình khác có trong một phiên bản cụ thể của bộ ứng dụng văn phòng. Bạn có thể chọn mua đĩa hoặc tải xuống tệp cài đặt từ trang web chính thức của Microsoft, trước đó đã thanh toán số tiền được chỉ định bằng hình thức thanh toán điện tử.

Bắt đầu cài đặt

Quy trình cài đặt bắt đầu bằng cách khởi chạy tệp cài đặt hoặc đĩa có gói Microsoft Office. Tuy nhiên, trước đó, bạn phải đóng tất cả các ứng dụng khác, đặc biệt nếu chúng cũng được bao gồm trong gói Microsoft Office nhưng đã được cài đặt trước đó, nếu không sẽ có khả năng cao xảy ra xung đột hoặc lỗi cài đặt.

Sau khi khởi chạy tệp cài đặt Microsoft Office, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần chọn Microsoft Outlook từ danh sách các chương trình được trình bày. Chúng tôi đưa ra lựa chọn và nhấp vào nút “Tiếp tục”.

Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra với thỏa thuận cấp phép mà bạn nên đọc và chấp nhận. Để chấp nhận, hãy chọn hộp bên cạnh “Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này”. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp tục”.

Tiếp theo, một cửa sổ mở ra yêu cầu bạn cài đặt Microsoft Outlook. Nếu người dùng hài lòng với cài đặt tiêu chuẩn hoặc có kiến ​​thức sơ sài về việc thay đổi cấu hình của ứng dụng này thì nên nhấp vào nút “Cài đặt”.

Thiết lập cài đặt

Nếu người dùng không hài lòng với cấu hình tiêu chuẩn thì nên nhấp vào nút “Cài đặt”.

Trong tab cài đặt đầu tiên, được gọi là “Tùy chọn cài đặt”, có thể chọn các thành phần khác nhau sẽ được cài đặt cùng với chương trình: biểu mẫu, tiện ích bổ sung, công cụ phát triển, ngôn ngữ, v.v. Nếu người dùng không hiểu các cài đặt này thì tốt nhất là để mặc định mọi thông số.

Trong tab “Vị trí tệp”, người dùng chỉ định thư mục Microsoft Outlook sẽ nằm sau khi cài đặt. Thông số này không nên thay đổi trừ khi thực sự cần thiết.

Trong tab “Thông tin người dùng”, tên người dùng và một số dữ liệu khác được chỉ định. Tại đây, người dùng có thể tự mình điều chỉnh. Tên người đó nhập sẽ được hiển thị khi xem thông tin về người đã tạo hoặc chỉnh sửa một tài liệu cụ thể. Theo mặc định, dữ liệu ở dạng này được lấy từ tài khoản người dùng của hệ điều hành mà người dùng hiện đang đăng nhập. Tuy nhiên, dữ liệu này cho chương trình Microsoft Outlook có thể được thay đổi nếu muốn.

Tiếp tục cài đặt

Sau khi hoàn tất tất cả các cài đặt, hãy nhấp vào nút “Cài đặt”.

Quá trình cài đặt Microsoft Outlook bắt đầu, tùy thuộc vào sức mạnh của máy tính và hệ điều hành, có thể mất nhiều thời gian.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, một thông báo tương ứng sẽ xuất hiện trong cửa sổ cài đặt. Bấm vào nút “Đóng”.

Trình cài đặt đóng lại. Bây giờ người dùng có thể khởi chạy Microsoft Outlook và sử dụng các khả năng của nó.

Như bạn có thể thấy, quá trình cài đặt Microsoft Outlook nói chung là trực quan và có thể truy cập được ngay cả với người mới bắt đầu nếu người dùng không bắt đầu thay đổi cài đặt mặc định. Trong trường hợp này, bạn phải có sẵn một số kiến ​​thức và kinh nghiệm xử lý các chương trình máy tính.

Thư điện tử đang ngày càng thay thế thư bưu chính thông thường. Số lượng người dùng gửi thư qua Internet đang tăng lên mỗi ngày. Về vấn đề này, cần phải tạo ra các chương trình người dùng đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc này và giúp việc nhận và gửi email thuận tiện hơn. Một ứng dụng như vậy là Microsoft Outlook. Hãy tìm hiểu cách bạn có thể tạo hộp thư điện tử trên dịch vụ email Outlook.com, sau đó kết nối nó với chương trình máy khách ở trên.

Đăng ký thư trên dịch vụ Outlook.com được thực hiện thông qua bất kỳ trình duyệt nào. Nhập địa chỉ Outlook.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn. Trình duyệt web chuyển hướng đến live.com. Nếu bạn đã có hồ sơ đăng ký với Microsoft, hồ sơ này giống nhau cho tất cả các dịch vụ của công ty này, thì bạn chỉ cần nhập số điện thoại, địa chỉ email hoặc tên người dùng Skype của bạn và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, hãy nhấp vào dòng chữ “Tạo một tài khoản”.

Biểu mẫu đăng ký Microsoft mở ra trước mặt chúng tôi. Ở phần trên, nhập họ và tên của bạn, tên người dùng tùy ý (điều quan trọng là không ai lấy được), mật khẩu đã tạo để đăng nhập vào tài khoản của bạn (2 lần), quốc gia cư trú, ngày sinh và giới tính.

Ở cuối trang, một địa chỉ email bổ sung (từ một dịch vụ khác) và số điện thoại được ghi lại. Điều này được thực hiện để người dùng có thể bảo vệ tài khoản của mình một cách đáng tin cậy hơn và nếu mất mật khẩu, anh ta có thể khôi phục quyền truy cập vào tài khoản đó.

Hãy nhớ nhập hình ảnh xác thực để đảm bảo hệ thống xác minh rằng bạn không phải là robot và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”.

Sau đó, một mục xuất hiện cho biết bạn cần yêu cầu mã qua SMS để xác nhận sự thật rằng bạn là người thật. Nhập số điện thoại di động của bạn và nhấp vào nút “Gửi mã”.

Sau khi mã đã đến điện thoại của bạn, hãy nhập mã đó vào biểu mẫu thích hợp và nhấp vào nút “Tạo tài khoản”. Nếu mã không đến trong một thời gian dài, hãy nhấp vào nút “Không nhận được mã” và nhập số điện thoại khác của bạn (nếu có) hoặc thử lại bằng số cũ.

Nếu mọi thứ đều ổn thì sau khi nhấp vào nút “Tạo tài khoản”, cửa sổ chào mừng của Microsoft sẽ mở ra. Bấm vào mũi tên hình tam giác ở bên phải màn hình.

Trong cửa sổ tiếp theo, chúng tôi chỉ ra ngôn ngữ mà chúng tôi muốn xem giao diện email, đồng thời đặt múi giờ của chúng tôi. Sau khi chỉ định các cài đặt này, nhấp vào mũi tên tương tự.

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn chủ đề cho nền tài khoản Microsoft của bạn từ những chủ đề được cung cấp. Bấm vào mũi tên một lần nữa.

Trong cửa sổ cuối cùng, bạn có tùy chọn thêm chữ ký gốc vào cuối thư bạn gửi. Nếu bạn không thay đổi bất cứ điều gì, chữ ký sẽ là tiêu chuẩn: “Đã gửi tới: Outlook”. Bấm vào mũi tên.

Sau đó, một cửa sổ mở ra cho biết tài khoản Outlook của bạn đã được tạo. Nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Người dùng được chuyển sang tài khoản thư Outlook của mình.

Liên kết tài khoản với chương trình khách hàng

Bây giờ bạn cần liên kết tài khoản đã tạo trên Outlook.com với Microsoft Outlook. Chuyển đến phần menu “Tệp”.

Trong cửa sổ mở ra, trong tab “Email”, hãy nhấp vào nút “Tạo”.

Một cửa sổ lựa chọn dịch vụ mở ra trước mắt chúng ta. Để công tắc ở vị trí “Tài khoản Email”, theo mặc định và nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Cửa sổ thiết lập tài khoản sẽ mở ra. Trong cột “Tên của bạn”, nhập họ và tên (hoặc bí danh) mà trước đó bạn đã đăng ký trên dịch vụ Outlook.com. Trong cột “Địa chỉ Email”, cho biết địa chỉ hộp thư đầy đủ trên Outlook.com mà bạn đã đăng ký trước đó. Trong các cột tiếp theo “Mật khẩu” và “Kiểm tra mật khẩu”, hãy nhập cùng một mật khẩu đã được nhập trong quá trình đăng ký. Sau đó, nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Quy trình kết nối với tài khoản của bạn trên Outlook.com bắt đầu.

Sau đó, một hộp thoại có thể xuất hiện trong đó bạn phải nhập lại tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Outlook.com của mình và nhấp vào nút “OK”.

Sau khi quá trình thiết lập tự động hoàn tất, một thông báo cho biết điều này sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút “Xong”.

Sau đó, bạn nên khởi động lại ứng dụng. Thao tác này sẽ tạo hồ sơ Outlook.com tùy chỉnh trong Microsoft Outlook.

Như bạn có thể thấy, việc tạo hộp thư Outlook.com trong ứng dụng Microsoft Outlook bao gồm hai bước: tạo tài khoản thông qua trình duyệt trên dịch vụ Outlook.com, sau đó liên kết tài khoản này với chương trình máy khách Microsoft Outlook.

Đối với nhiều người dùng, Outlook chỉ đơn giản là một ứng dụng email có thể nhận và gửi email. Tuy nhiên, khả năng của nó không bị giới hạn ở điều này. Và hôm nay chúng ta sẽ nói về cách sử dụng Outlook cũng như những tính năng khác có trong ứng dụng này của Microsoft.

Tất nhiên, trước hết, Outlook là một ứng dụng email cung cấp một bộ chức năng mở rộng để làm việc với thư và quản lý hộp thư.

Để chương trình hoạt động hoàn toàn, bạn cần tạo một tài khoản cho thư, sau đó bạn có thể bắt đầu làm việc với thư từ.

Cửa sổ chính của chương trình được chia thành nhiều khu vực - menu ruy-băng, khu vực danh sách tài khoản, danh sách các chữ cái và khu vực của chính bức thư đó.

Như vậy, để xem tin nhắn, bạn chỉ cần chọn tin nhắn đó trong danh sách.

Nếu bạn nhấp đúp vào tiêu đề của bức thư bằng nút chuột trái, một cửa sổ tin nhắn sẽ mở ra.

Từ đây, có nhiều hành động khác nhau có liên quan đến chính tin nhắn đó.

Từ cửa sổ thư, bạn có thể xóa hoặc lưu trữ nó. Ngoài ra, từ đây bạn có thể viết thư trả lời hoặc đơn giản là chuyển tiếp tin nhắn đến người nhận khác.

Bằng cách sử dụng menu "Tệp", nếu cần, bạn có thể lưu tin nhắn vào một tệp riêng hoặc gửi đi in.

Tất cả các hành động có sẵn từ cửa sổ thông báo cũng có thể được thực hiện từ cửa sổ Outlook chính. Hơn nữa, chúng có thể được áp dụng cho một nhóm chữ cái. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn các chữ cái cần thiết và nhấp vào nút có hành động mong muốn (ví dụ: xóa hoặc chuyển tiếp).

Một công cụ thuận tiện khác để làm việc với danh sách các chữ cái là tìm kiếm nhanh.

Nếu bạn có nhiều tin nhắn và cần nhanh chóng tìm thấy thứ mình cần thì tính năng tìm kiếm nhanh nằm ngay phía trên danh sách sẽ ra tay giải cứu.

Nếu bạn bắt đầu nhập một phần tiêu đề của chữ cái vào thanh tìm kiếm, Outlook sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả các chữ cái khớp với chuỗi tìm kiếm.

Và nếu bạn nhập “to:” hoặc “from:” vào thanh tìm kiếm rồi chỉ định địa chỉ, Outlook sẽ hiển thị tất cả các chữ cái đã được gửi hoặc nhận (tùy thuộc vào từ khóa).

Để tạo tin nhắn mới, bạn cần nhấp vào nút “Tạo tin nhắn” trên tab “Trang chủ”. Đồng thời, một cửa sổ tin nhắn mới sẽ mở ra, nơi bạn không chỉ có thể nhập văn bản mong muốn mà còn có thể định dạng nó theo ý mình.

Bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ để định dạng văn bản trên tab Tin nhắn và bạn có thể sử dụng hộp công cụ của tab Chèn để chèn các đối tượng khác nhau, chẳng hạn như ảnh, bảng hoặc hình dạng.

Để gửi một tệp cùng với tin nhắn, bạn có thể sử dụng lệnh “Đính kèm tệp”, nằm trên tab “Chèn”.

Để chỉ định địa chỉ của người nhận (hoặc những người nhận), bạn có thể sử dụng sổ địa chỉ tích hợp mà bạn có thể nhập bằng cách nhấp vào nút “Tới”. Nếu địa chỉ bị thiếu, bạn có thể nhập thủ công vào trường thích hợp.

Sau khi tin nhắn đã sẵn sàng, nó phải được gửi bằng cách nhấp vào nút “Gửi”.

Ngoài việc làm việc với thư, Outlook còn có thể được sử dụng để lập kế hoạch cho công việc và cuộc họp của bạn. Có một lịch tích hợp cho mục đích này.

Để truy cập lịch, bạn cần sử dụng bảng điều hướng (ở phiên bản 2013 trở lên, bảng điều hướng nằm ở phần dưới bên trái của cửa sổ chương trình chính).

Từ các yếu tố cơ bản, bạn có thể tạo nhiều sự kiện và cuộc họp khác nhau tại đây.

Để thực hiện việc này, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô cần thiết trong lịch hoặc bằng cách đánh dấu ô mong muốn, chọn thành phần mong muốn trong bảng “Trang chủ”.

Nếu bạn đang tạo một sự kiện hoặc cuộc họp, bạn có thể chỉ định ngày và giờ bắt đầu, ngày và giờ kết thúc, chủ đề cho cuộc họp hoặc sự kiện và địa điểm. Ngoài ra, ở đây bạn có thể viết một số tin nhắn đi kèm, chẳng hạn như lời mời.

Tại đây bạn cũng có thể mời những người tham gia cuộc họp. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút “Mời người tham gia” và chọn những người được yêu cầu bằng cách nhấp vào nút “Tới”.

Bằng cách này, bạn không chỉ có thể lên lịch các nhiệm vụ của mình bằng Outlook mà còn có thể mời những người tham gia khác nếu cần.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét các kỹ thuật cơ bản để làm việc với ứng dụng MS Outlook. Tất nhiên, đây không phải là tất cả các tính năng mà ứng dụng email này cung cấp. Tuy nhiên, ngay cả với mức tối thiểu này bạn vẫn có thể làm việc khá thoải mái với chương trình.

Outlook là một công cụ email mạnh mẽ giống như phiên bản web của Gmail. Dưới đây là một số đặc điểm không rõ ràng của con quái vật này có thể hữu ích cho bạn.

Bản xem trước của mỗi tin nhắn có sẵn trong danh sách tin nhắn. Bạn thấy địa chỉ, chủ đề của người gửi và dòng đầu tiên của nội dung. Tham số cuối cùng có thể được cấu hình. Để thực hiện việc này, hãy mở tab “Xem”, tìm nút “Xem tin nhắn” và chọn số dòng cần thiết. Nếu muốn, bạn có thể tắt hoàn toàn việc xem để tiết kiệm dung lượng. Outlook cũng sẽ hỏi bạn muốn áp dụng cài đặt cho chỉ thư mục này hay cho tất cả các hộp thư.

Nếu bạn có nhiều tài khoản trong Outlook, bạn có thể chọn một tài khoản làm tài khoản chính để thư mục tương ứng mở ra khi bạn mở thư. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Tệp” → “Tùy chọn” và trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn tab “Nâng cao” ở bảng điều khiển bên trái.

Trong phần “Bắt đầu và ngừng hoạt động với Outlook”, nhấp vào nút “Duyệt”. Trong hộp thoại Chọn Thư mục, tìm tài khoản bạn muốn và chọn Hộp thư đến hoặc thư mục khác mà bạn muốn. Bây giờ nó sẽ mở khi bạn bắt đầu sử dụng Outlook.

Nếu bạn thường tìm kiếm các chữ cái bằng cách nhập các từ và cụm từ giống nhau vào thanh tìm kiếm, bạn có thể đơn giản hóa công việc của mình. Outlook hỗ trợ các thư mục tìm kiếm hoặc . Thiết lập chúng và bạn có thể quên đi việc sắp xếp thư từ theo cách thủ công.

Chuyển đến tab Thư mục → Tạo Thư mục Tìm kiếm. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể chọn thư mục tìm kiếm từ các mẫu do Outlook cung cấp hoặc tạo thư mục của riêng bạn. Ví dụ: thư mục tìm kiếm Email chưa đọc sẽ hiển thị tất cả các thư bạn chưa mở, bất kể chúng ở đâu hoặc thuộc tài khoản nào. Email sẽ không được di chuyển đi bất cứ đâu: chỉ các liên kết đến chúng mới được hiển thị trong thư mục tìm kiếm.

Nếu bạn không hài lòng với các mẫu Outlook, hãy chọn "Tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh" ở cuối danh sách. Bấm vào Chọn. Sau đó, nhập tên cho thư mục, nhấp vào “Điều kiện” và chỉ định tiêu chí chọn thư cho thư mục đó.

Tính năng này xóa các tin nhắn dư thừa trong thư mục đã chọn. Dự phòng đề cập đến các bản sao được trích dẫn trong thư của bạn. Để kiểm tra chức năng đang hoạt động, hãy nhấp chuột phải vào thư mục chứa các bản sao và bản sao của tin nhắn và chọn “Thư mục trống”.

Bạn có thể chỉ định những tin nhắn nào được coi là dư thừa. Để thực hiện việc này, hãy chọn Tệp → Tùy chọn → Thư → Dọn dẹp cuộc hội thoại. Tại đây, bạn có thể định cấu hình quá trình dọn dẹp để không ảnh hưởng đến các thư quan trọng hoặc bị gắn cờ, đồng thời bạn cũng có thể chọn thư mục nào để di chuyển các thư không cần thiết đến. Theo mặc định, chúng được gửi đến thư mục “Các mục đã xóa” của tài khoản mà chúng thuộc về.

Tính năng này cho phép bạn viết thư ngay bây giờ và gửi nó sau. Chỉ cần cho biết thời gian gửi và quên bức thư đi - nó sẽ đến mà không cần sự tham gia của bạn. Gmail tự hào về tính năng này nhưng nó cũng có sẵn trong Outlook.

Viết một lá thư mới, ghi rõ người nhận và chủ đề như bình thường. Sau đó nhấp vào nút Tùy chọn trong hộp thông báo và chọn Trì hoãn giao hàng. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp kiểm “Không giao hàng cho đến khi” và chỉ định ngày giờ. Bạn cũng có thể đặt các tham số khác. Ví dụ: đánh dấu thư là quan trọng hoặc chuyển tiếp bản sao đến địa chỉ khác.

Outlook lưu trữ các tin nhắn đã lên lịch trong thư mục Hộp thư đi cho đến khi chúng được gửi đi. Các email sau đó sẽ chuyển đến thư mục Đã gửi.

Nếu bạn cần hủy bỏ việc giao hàng chậm trễ hoặc thay đổi ngày giờ gửi, hãy mở Hộp thư đi và tìm thư của bạn ở đó. Nhấp vào Trì hoãn giao hàng trên tab Tùy chọn và thay đổi ngày và giờ trong trường Không phân phối trước. Hoặc bỏ chọn hộp này để vô hiệu hóa việc trì hoãn giao hàng.

Trong tay phù hợp, đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ sẽ giúp bạn xử lý khối lượng lớn thư từ. Tính năng Tác vụ nhanh cho phép bạn tự động hóa bất kỳ chuỗi hành động nào và thực hiện chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trên tab Trang chủ, tìm nút Tác vụ nhanh. Có một số mẫu ở đây, nhưng bạn có thể tạo mẫu của riêng mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Tạo mới” trong phần “Thao tác nhanh” và đặt tên. Sau đó, bằng cách nhấp vào nút "Hành động", chọn từng thao tác bạn muốn thực hiện. Bạn có thể lưu một hành động nhanh vào thanh công cụ hoặc gán phím tắt cho nó.

Ví dụ: bạn có thể tạo Tác vụ nhanh để di chuyển các thư đã chọn vào một thư mục cụ thể và đánh dấu chúng là đã đọc. Hoặc trả lời hàng loạt người đối thoại của bạn bằng cách tạo lời nhắc trên lịch để gặp họ. Sử dụng trí tưởng tượng của bạn.

Bạn có thể mở nhiều cửa sổ Outlook cùng lúc. Điều này sẽ cho phép bạn xem email, lịch và tác vụ của mình trên màn hình lớn hơn mà không cần phải sử dụng các nút điều hướng để chuyển giữa thư và lịch.

Nó rất dễ làm. Nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng email đang mở trên thanh tác vụ và chọn Outlook từ menu xuất hiện. Một cửa sổ thứ hai sẽ mở ra. Khi bạn đóng ứng dụng email của mình, hãy đi tới Tệp → Thoát trong bất kỳ cửa sổ đang mở nào mà không cần nhấp vào nút đóng cửa sổ ở góc trên bên phải. Lần tiếp theo bạn khởi động Outlook, nó sẽ mở với số lượng cửa sổ tương tự.

Tính năng này cho phép bạn tự động thực hiện một số hành động nhất định với thư mới. Nhấp vào Quy tắc trên tab Trang chủ và chọn Quản lý Quy tắc và Cảnh báo. Tại đây bạn có thể tạo, sửa đổi và chạy chúng theo cách thủ công.

Nhấp vào “Tạo quy tắc” rồi đặt cài đặt của bạn trong cửa sổ xuất hiện. Bạn có thể yêu cầu ứng dụng phát ra một âm thanh nhất định, hiển thị cảnh báo và chuyển các tin nhắn đáp ứng các tiêu chí nhất định đến thư mục mong muốn.

Theo mặc định, email của bạn được dùng làm tên tài khoản trong Outlook nhưng bạn có thể thay đổi tên tài khoản. Đồng thời, trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn, nó sẽ vẫn giữ nguyên, vì vậy bạn có thể đặt tên cho máy chủ của mình theo nội dung của họ: “Cơ quan”, “Nhà”, v.v.

Để thay đổi tên tài khoản, nhấp chuột phải vào tài khoản (bảng bên trái) và chọn “Thuộc tính tài khoản”. Hoặc đi tới Tệp → Chi tiết. Sau đó mở Cài đặt tài khoản, chọn tài khoản có tên bạn muốn thay đổi và nhấp vào Thay đổi. Nhập tên mới, sau đó nhấp vào Tiếp theo và Kết thúc.

Những thứ thú vị sẽ giúp bạn sử dụng Outlook hiệu quả hơn sẽ phù hợp với những người đã quen làm việc với bàn phím hơn là chuột. Nhấn Win + R để mở và nhập lệnh:

• Outlook.exe /nopreview- mở Outlook mà không có cửa sổ xem trước tin nhắn.
• Outlook.exe/chọn tên thư mục - mở Outlook bằng một thư mục email cụ thể thay vì thư mục bạn đã chỉ định làm thư mục chính. Nếu thay vào đó tên thư mụcđi vào triển vọng:lịch, lịch sẽ mở ra.
• Outlook.exe/khôi phục- mở Outlook, khôi phục tất cả các cửa sổ nếu chương trình bị đóng do lỗi hệ thống.
• Outlook.exe /công cụ tìm- Mở công cụ tìm kiếm mạnh mẽ của Outlook.

Nếu bạn biết bất kỳ tính năng thú vị nào khác của Outlook, hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận.