Phím tắt để lưu tài liệu word. Các phím để di chuyển nhanh qua văn bản. Hoạt động với chú thích cuối trang và liên kết
Làm việc tại Microsoft Office Sẽ hiệu quả và nhanh hơn nhiều nếu bạn biết các phím tắt, chẳng hạn như đánh dấu văn bản và gạch chân hoặc hoàn tác các hành động. Điều này thuận tiện hơn nhiều so với việc chọn Hoàn tác từ menu Chỉnh sửa bằng chuột. Sẽ nhanh hơn nhiều khi chỉ cần nhấp vào Điều khiển+z. Các phím nóng này không chỉ hoạt động trong chương trình MS Office mà còn trong các chương trình khác cũng như trong hệ điều hành Các cửa sổ.
Những sự kết hợp này phù hợp với mọi phiên bản Sản phẩm văn phòng lên đến
Giải thích: khi chỉ định tôi dùng dấu “+”, không có nghĩa là bạn phải nhấn trên bàn phím mà chỉ cần nhấn các phím trước và sau nó.
Vì vậy, khi nhấn phím tắt:
Ctrl+O- Explorer sẽ mở ra, nhờ đó bạn có thể tìm và mở tài liệu trên máy tính của mình Phần mềm soạn thảo văn bản.
Ctrl+N- tạo một tài liệu Microsoft Word mới.
Ctrl+S hoặc Shift+F12- lưu tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Ctrl+W- đóng tài liệu.
Alt+F4- thoát khỏi chương trình Microsoft Từ.
Ctrl+P- in cho của tài liệu này Phần mềm soạn thảo văn bản.
Ctrl+Z- hoàn tác hành động cuối cùng trong tài liệu Word.
Ctrl+Y- trả về hành động hoàn tác cuối cùng trong tài liệu Word.
Ctrl+A- tất cả văn bản trong tài liệu Microsoft Word sẽ được đánh dấu.
Ctrl+X- văn bản đã chọn sẽ bị cắt ra.
Ctrl+C- văn bản đã chọn sẽ được sao chép.
Ctrl+V- văn bản đã chọn sẽ được dán.
Ctrl+B- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành hình nhỏ.
Ctrl+I- văn bản được chọn sẽ chuyển sang dạng in nghiêng.
Ctrl+U- văn bản được chọn sẽ được gạch chân.
Ctrl+H- tìm và thay thế văn bản.
Ctrl+F2- xem trước tài liệu.
Ctrl+Shift+W- văn bản được chọn sẽ được gạch chân không có dấu cách.
Ctrl+Shift+D- văn bản đã chọn sẽ được gạch chân bằng một dòng đôi.
Сtrl+Shift+G- Thống kê tài liệu.
Ctrl+Shift+C- sao chép định dạng văn bản đã chọn.
Nếu bạn đặt con trỏ trước một từ và nhấn phím Ctrl+Shift+MŨI TÊN PHẢI sau đó một từ sẽ được đánh dấu.
Shift+Kết thúc- một dòng sẽ được đánh dấu TRƯỚC con trỏ được cài đặt.
Ca+Trang chủ- một dòng sẽ được chọn SAU con trỏ đã đặt.
Shift+PG Lên- văn bản có trang hướng lên sẽ được đánh dấu.
Shift+PG Dn- văn bản ở trang xuống sẽ được đánh dấu.
Shift+F3– làm cho văn bản đã chọn ở dạng chữ in hoa.
Ctrl+]- văn bản đã chọn sẽ được phóng to (phông chữ sẽ lớn hơn).
Ctrl+[- văn bản được chọn sẽ co lại (phông chữ sẽ nhỏ hơn).
Ctrl+dấu bằng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ mục thấp hơn.
Ctrl+Shift+dấu cộng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ số trên.
Ctrl+Shift+K- văn bản đã chọn sẽ được thay đổi thành văn bản nhỏ chữ in hoa.
Ctrl+L- văn bản được chọn trong tài liệu word sẽ được căn chỉnh sang trái.
Ctrl+R- văn bản được chọn trong tài liệu Microsoft word sẽ được căn chỉnh sang phải.
Сtrl+E- văn bản được chọn trong tài liệu Word sẽ được căn giữa.
Ctrl+J- văn bản đã chọn trong tài liệu sẽ được căn chỉnh theo chiều rộng.
Ctrl+F- một cửa sổ tìm kiếm sẽ mở ra (để tìm kiếm văn bản trong tài liệu).
Trong khi giữ phím Điều khiển và cuộn video bằng chuột, tỷ lệ trong tài liệu Microsoft Word sẽ thay đổi.
Alt+Shift+D- điền số, ngày, năm hiện tại.
Alt+Shift+T- chèn thời gian hiện tại.
Alt+Ctrl+L- chèn đánh số.
Alt+Ctrl+ dấu trừ- sẽ được hiển thị trong tài liệu word em gạch ngang.
Alt+Ctrl+ dấu chấm- dấu chấm lửng sẽ được đặt trong tài liệu word.
Chúc một ngày tốt lành, du khách thân yêu trang mạng!Đã đến lúc làm quen với nội dung chính tổ hợp phím tắt trong Microsoft Word. Chúng ta sẽ chỉ đề cập đến những sự kết hợp quan trọng nhất, vì việc ghi nhớ mọi thứ là không thực tế và không cần thiết.
Các phím tắt bàn phímđược thiết kế để tăng tốc độ xử lý công việc trong MS Word, cũng như giúp người dùng sử dụng nhiều chức năng dễ dàng hơn.
Tôi xin lưu ý rằng phím tắt trong Word khá yếu tố quan trọng Công việc thành công của bạn trong chương trình. Ngoài ra, một số kết hợp không chỉ hoạt động trong Word mà còn trong các kết hợp khác bộ xử lý từ ngữ và các chương trình, vì vậy bạn cần phải biết chúng.
Tôi có thể đưa ra một ví dụ từ cuộc sống của mình - khi đang học tại cơ sở giáo dục Hầu như tất cả các khóa học, báo cáo, bằng cấp, về công việc biên tập và sắp chữ của tôi đều được hoàn thành trong 1 ngày (rất hiếm khi 2-3 ngày). Điều này bất chấp thực tế là bài tập nhỏ nhất có ít nhất 40 tờ (tôi không nói về bằng cấp). Tức là vào buổi sáng, tôi lấy những thông tin hoàn toàn rải rác, không được định dạng dưới bất kỳ hình thức nào và đánh máy, chỉnh sửa, sao chép, thiết kế, hoàn thiện và đến tối tôi đã có tác phẩm sẵn sàng để in. Tôi nghĩ bất kỳ người nào cũng hài lòng khi công việc của mình diễn ra rất nhanh chóng và không gây ra những cú sốc thần kinh, khó chịu và những điều khác. Và những tình huống khi thứ gì đó “bị loại bỏ” trong tài liệu của bạn, thứ gì đó đã nhảy vọt, thứ gì đó bị thay thế bằng thứ gì đó không như lẽ ra phải có, đều quen thuộc với mọi người. Vì vậy, các phím tắt trong bất kỳ chương trình nào sẽ giúp bạn thực hiện một hành động trong nửa giây, trong khi thực hiện tương tự bằng menu hoặc chuột trong mọi trường hợp sẽ tiêu tốn nhiều thời gian hơn. Vâng, bạn có bị thuyết phục không? Sau đó chúng ta cùng chuyển sang học phím tắt Word nhé!
Những tổ hợp Word thông dụng nhất mà bạn phải biết:
- Ctrl+C- sự kết hợp này sao chép văn bản đã chọn vào bảng nhớ tạm;
- Ctrl+V- sự kết hợp để dán bất kỳ đối tượng nào đã sao chép trước đó vào vị trí được chỉ định bởi con trỏ;
- Ctrl+X- cắt đối tượng đã chọn (văn bản, hình ảnh, tệp, bảng) và đồng thời sao chép nó vào bảng tạm. Có lẽ tôi sẽ đi vào chi tiết hơn ở đây. Sự kết hợp này cho phép bạn xóa văn bản đã chọn từ một nơi và dán nó vào bất kỳ nơi nào khác mà không cần bất kỳ chuyển động phức tạp nào. Chỉ cần chọn văn bản, nhấn Ctrl+X - văn bản biến mất, đặt con trỏ vào đúng vị trí, Ctrl+V - bạn đã hoàn tất. Đừng quên rằng Ctrl+C sẽ thay thế văn bản bị cắt bằng Ctrl+X (và ngược lại).
- Ctrl+Z- hủy bỏ hành động (có thể giải thích - lùi lại). Vô cùng tính năng hữu ích, nếu bạn vô tình xóa, viết, làm hỏng nội dung nào đó, v.v.
- Ctrl+A- lựa chọn đầy đủ các tài liệu mà chúng tôi đã biết.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét các tài liệu được sử dụng thường xuyên khác. Sự kết hợp từ phím.
Ctrl+N- tạo ra tài liệu mới theo loại tài liệu hiện tại (hoặc cuối cùng).
Ctrl+S- lưu tài liệu. Tôi khuyên bạn nên nhấn tổ hợp này cứ sau 5 phút (trong quá trình làm việc chuyên sâu).
Ctrl+O- mở một tài liệu. Khi bạn nhấn phím, một cửa sổ lựa chọn sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn tài liệu nào sẽ mở.
Ctrl+W- đóng tài liệu.
Ctrl+Y- lặp lại hành động cuối cùng. Tức là bạn quyết định tô 1 từ thành màu đỏ, bạn đã làm được nhưng sau khi suy nghĩ lại, bạn lại muốn đổi thêm 5 từ thành màu đỏ. Chúng tôi chỉ cần đặt con trỏ lên từ mà chúng tôi cũng muốn “đổi màu” và nhấn Ctrl+Y - từ đó chuyển sang màu đỏ. Đôi khi nó giúp ích.
Ctrl+B- làm đậm văn bản khi đặt con trỏ vào đó. Xin lưu ý rằng từ, ví dụ, trong ngoặc sẽ được in đậm, nhưng dấu ngoặc sẽ vẫn bình thường.
Ctrl+I- làm cho văn bản in nghiêng. Điều đáng chú ý là khi nhấn tổ hợp lần thứ hai trên cùng một từ, bạn sẽ hủy kiểu in nghiêng và tương tự với văn bản in đậm.
Ctrl+U- thêm gạch chân vào văn bản.
Ctrl+F- tìm kiếm và thay thế văn bản.
Ctrl+Tab- chèn một ký tự tab.
Ctrl+P- in tài liệu. Tài liệu sẽ không bắt đầu in ngay lập tức nhưng một cửa sổ cài đặt in sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần nhấp vào “OK” sau khi thực hiện cài đặt.
Ctrl+Phím lùi- xóa 1 từ bên trái con trỏ. Trong trường hợp này, con trỏ phải được đặt gần từ đó, không có khoảng trắng.
Ctrl+Del- xóa 1 từ bên phải con trỏ. Tương tự như Ctrl + Backspace.
Shift+Enter- chèn ngắt dòng. Nó rất tiện lợi vì nó không tạo dấu phân đoạn mà chỉ đơn giản là di chuyển dòng xuống dưới. Với sự kết hợp này bạn có thể kiểm soát số lượng và xếp hàng dài chữ.
Ctrl+Enter- chèn ngắt trang. Văn bản ở bên phải con trỏ sẽ được chuyển sang trang tiếp theo.
Ctrl+dấu "-"- chèn một dấu gạch ngang em.
Ctrl+Alt+dấu "-"- một dấu gạch ngang rất dài.
Alt+Ctrl+C- chèn một biểu tượng bản quyền.
Alt+Ctrl+R- chèn nhãn hiệu đã được bảo hộ.
Alt+Ctrl+T- chèn một nhãn hiệu đơn giản.
Alt+Ctrl+chấm bật bố cục tiếng anh(yu - bằng tiếng Nga)- chèn dấu chấm lửng. Không giống như ba điểm, dấu chấm lửng không thể tách rời, nghĩa là chỉ có 2 điểm trong số ba điểm không thể chuyển được.
Ctrl+Kết thúc- sẽ chuyển bạn đến cuối tài liệu.
Ctrl+Trang chủ- di chuyển đến đầu tài liệu.
Ctrl+Shift+8- hiển thị các ký tự không thể in được trong văn bản (đôi khi điều này là cần thiết). Nhấn lại lần nữa sẽ ẩn các dấu hiệu.
Theo tôi, đây là những điều nhất sự kết hợp cần thiết phím trong Word. Nhưng đây không phải là danh sách đầy đủ các kết hợp này. Chỉ là nguyên tắc 20/80 vẫn có tác dụng ở đây như thường lệ. Nghĩa là, với sự trợ giúp của 20% tổ hợp phím, bạn có thể hoàn thành 80% nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, việc nhớ tất cả các tổ hợp phím trong Word cũng khó khăn.
Microsoft Word có số lượng lớn công cụ cho phép bạn thay đổi văn bản ngoài khả năng nhận dạng. Bất kỳ trong số họ có thể được tìm thấy trong thực đơn tiêu chuẩn(phiên bản 2003 trở về trước) hoặc trên dải băng công cụ (phiên bản 2007 trở về trước). Nhưng nếu bạn cần chuyển đổi nhanh chóng một tài liệu thì hãy sử dụng GUI chương trình buộc bạn phải làm những hành động không cần thiết và lãng phí thời gian. Vì vậy, các nhà phát triển đã nghĩ ra cách kết hợp phím nóng hoặc phím nóng để truy cập các chức năng cơ bản bằng bàn phím.
Các phím chức năng
Họ ở hàng đầu tiên của bàn phím. Chúng chứa các dòng chữ trong phạm vi F1-F12. Các chức năng họ thực hiện được hiển thị trong bảng dưới đây.
Mô tả hành động |
|
Cuộc gọi thông tin lai lịchđến chương trình. |
|
Cho phép bạn di chuyển hình ảnh hoặc văn bản đã chọn một lần |
|
Chạy lại lệnh cuối cùng |
|
Kích hoạt quyền truy cập vào tất cả các thành phần GUI. Single click cho phép bạn sử dụng mục Double - Tool Ribbon (Word 2010 và mới hơn). Ba - vô hiệu hóa quyền truy cập |
|
Kiểm tra chính tả. Nếu có lỗi, mở hộp thoại để sửa lỗi |
|
Làm nổi bật văn bản. Nhấn đúp làm nổi bật từ xung quanh con trỏ. Ba - toàn bộ dòng. 4 lần nhấp chuột - tất cả văn bản |
|
Cập nhật các trường đã chọn được chèn bằng cách sử dụng Chèn>Khối nhanh>Trường |
|
Cho phép sử dụng giao diện bàn phím |
|
Di chuyển đến trường tiếp theo(xem phím F9) |
|
Quản lý cửa sổ
Phần đầu tiên của chương trình Microsoft Word có thể điều khiển bằng phím nóng là cửa sổ và giao diện. Các tổ hợp nút cho phép bạn thực hiện việc này được tóm tắt trong bảng bên dưới.
Mô tả hành động đang được thực hiện |
|
Ctrl + Shift + F6 | Chuyển đổi các cửa sổ soạn thảo đang mở với nhau. Sự kết hợp thứ hai đi đến cửa sổ hiển thị trước đó |
Giảm kích thước của tất cả các mở Cửa sổ văn bản về mặc định. Nhấp lại không mở rộng chúng |
|
Thu nhỏ hoặc phóng to cửa sổ đang hoạt động để lấp đầy toàn bộ màn hình |
|
Thu gọn và mở rộng ribbon công cụ trong Word 2010, 2013, 2007, 2016 |
|
Thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động. Hệ thống |
|
Ctrl+Alt+Thoát | Làm cho cửa sổ không hoạt động. Hệ thống |
Thu nhỏ tất cả các cửa sổ trong hệ điều hành Windows. Hệ thống |
|
Chuyển đổi các cửa sổ giữa tất cả các cửa sổ đang mở trong hệ thống. Hệ thống |
|
Chụp ảnh màn hình và đặt nó vào clipboard. Để giải nén nó, bạn có thể dán nó vào bất kỳ trình soạn thảo nào đồ họa raster. Hệ thống |
|
Alt+Màn hình in | Đặt một hình ảnh vào clipboard cửa sổ đang hoạt động. Hệ thống |
Chia một trang tài liệu làm đôi, cho phép mỗi phần được xem độc lập với phần còn lại |
|
Giúp bạn điều hướng qua dải băng công cụ bằng cách “lướt qua” danh sách thả xuống và di chuyển vùng chọn đến nút ở góc dưới bên phải của khối |
|
Ctrl + xoay con lăn chuột | Phóng to hoặc thu nhỏ trên tài liệu |
Lưu ý: "hệ thống" có nghĩa là phím nóng từ Word cũng có thể được sử dụng trong Windows.
Hoạt động tập tin
Chức năng thứ hai của phím nóng là biên tập viên của Microsoft Word hoạt động với các lệnh có trong menu "Tệp" (tất cả các phiên bản ngoại trừ 2007) và "Office" (Word 2007). Bao gồm các:
Chìa khóa chính | Mô tả hành động |
|
Tạo một tài liệu mới với kiểu "Bình thường" |
||
Mở hộp thoại chọn file cần mở |
||
Lưu các thay đổi vào tài liệu. Nếu việc lưu được thực hiện lần đầu tiên, phím nóng này sẽ hiển thị hộp thoại "Save As...". |
||
P hoặc Shift + F12 | Mở cửa sổ "In" để định cấu hình và khởi chạy nó |
|
Cho phép bạn đóng tài liệu nhưng không đóng trình chỉnh sửa |
||
Kích hoạt " Xem trước" |
Các phím nóng trong Word "Tạo tài liệu", "Mở", "In" là phổ biến và dành cho gói phần mềm các nhà phát triển khác.
Di chuyển xung quanh bảng tính
Để thực hiện tác vụ này, trong Word cũng có các phím nóng được gán. Chúng được sử dụng kết hợp với phím đặc biệt, nằm trong khối điều hướng ở nửa bên phải của bàn phím. Bảng cho thấy khả năng của họ.
Chìa khóa chính | Khóa bổ sung | Sự miêu tả |
Đặt con trỏ ở đầu dòng |
||
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng |
||
Di chuyển con trỏ lên 1 tờ, giữ nguyên vị trí |
||
Xuống trang (PGDn) | Di chuyển con trỏ xuống 1 tờ, giữ nguyên vị trí ban đầu |
|
Mũi tên "trái"\"phải" | Di chuyển con trỏ dọc theo dòng với gia số 1 ký tự |
|
Mũi tên lên\xuống | Di chuyển con trỏ lên và xuống dòng |
|
Đặt con trỏ trước ký tự đầu tiên trong tài liệu |
||
Đặt con trỏ sau đoạn cuối cùng trong tài liệu |
||
mũi tên "phải"\"trái" | Cho phép bạn di chuyển sang trái và phải trong một dòng theo gia số của một “từ” hoặc dấu chấm câu cùng với khoảng trắng sau từ đó. “Từ” được hiểu là một tập hợp các chữ cái và số liên tục. Ví dụ: "Yl65465voaprflyopr" |
|
mũi tên lên và xuống | Di chuyển xung quanh tài liệu, đặt con trỏ ở đầu mỗi đoạn |
|
hoặc Xuống trang | Đặt con trỏ vào đầu trang trước (lệnh 1) hoặc trang tiếp theo (lệnh 2) |
|
Hiển thị cửa sổ Tìm và Thay thế khi tab Đi đang hoạt động. |
Tất cả các phím đặc biệt này đều được sao chép vào bàn phím số của bàn phím. Để sử dụng nó, bạn cần tắt tính năng nhập số bằng cách nhấn nút NumLock 1 hoặc 2 lần. Việc tắt máy được xác nhận bằng đèn không sáng đầu tiên ở trên khối kỹ thuật số.
Lựa chọn văn bản
Công dụng thứ ba của phím nóng là thao tác chọn văn bản. Lệnh nổi tiếng nhất cho nó trong Word là “Chọn tất cả” ( phím nóng Ctrl + A). Nó chọn tất cả văn bản trong tài liệu. Nhưng thường xuyên hơn cần phải chọn những mảnh nhỏ. Vì vậy, có những sự kết hợp khác. Danh sách của họ được đưa ra trong bảng dưới đây.
Chìa khóa chính | Khóa bổ sung | Sự miêu tả |
Sự thay đổi | Chọn tất cả văn bản từ đầu dòng đến con trỏ |
|
Tương tự nhưng từ con trỏ đến cuối dòng |
||
Trang lên hoặc trang xuống | Chọn văn bản từ đầu trang tính đến cuối trang tính. Âm lượng được điều chỉnh bằng cách chia tỷ lệ tài liệu bằng thanh trượt ở góc dưới bên phải của trình chỉnh sửa |
|
mũi tên trái/phải | Chọn văn bản theo gia số 1 ký tự |
|
mũi tên lên/xuống | Chọn văn bản theo gia số 1 dòng. Điểm kết thúc của vùng chọn thường nằm bên dưới nơi nó bắt đầu |
|
Chọn tất cả văn bản từ đầu tài liệu đến con trỏ |
||
Chọn văn bản từ con trỏ đến ký tự không in được cuối cùng(¶) |
||
mũi tên "phải/trái" | Làm nổi bật văn bản theo từng từ |
|
mũi tên lên/xuống | Chọn toàn bộ đoạn văn trước hoặc sau con trỏ |
Chỉnh sửa văn bản
Nhóm phím nóng thứ tư trong Word dùng để soạn thảo văn bản. Có rất ít sự kết hợp và chúng cũng có thể được sử dụng để làm việc với các đoạn không thể chỉnh sửa được. Đây là danh sách của họ:
Chìa khóa chính | Khóa bổ sung | Sự miêu tả |
Sao chép văn bản đã chọn vào clipboard |
||
Dán văn bản phía sau con trỏ từ bảng nhớ tạm |
||
Cắt văn bản đã chọn (xóa nó nhưng lưu đoạn văn bản vào bảng tạm) |
||
Z | Hủy 1 hành động đã hoàn thành |
|
Trả về hành động bị hủy bởi phím nóng trước đó |
||
Mở cửa sổ Tìm và Thay thế với các tab Thay thế và Tìm tương ứng đang hoạt động |
||
Xóa văn bản phía sau con trỏ. |
||
Xóa văn bản ở phía trước con trỏ |
||
Chuyển đổi chế độ chèn và thay thế văn bản. Khi nút này được bật, tất cả văn bản phía sau con trỏ sẽ được thay thế bằng văn bản mới nhập. |
Định dạng
Công dụng thứ năm của phím tắt trong Word là định dạng. Danh sách các lệnh được ghi lại được hiển thị trong bảng bên dưới.
Chìa khóa chính | Khóa bổ sung | Sự miêu tả |
Mở hộp thoại phông chữ |
||
Làm đậm văn bản |
||
Thêm hiệu ứng in nghiêng cho văn bản đã chọn và văn bản tiếp theo | ||
Nhấn mạnh văn bản | ||
Cho phép bạn nhập chỉ số (thấp hơn) | ||
Đặt con trỏ hoặc dòng vào bên trái tờ giấy | ||
Tương tự, nhưng ở giữa tờ giấy | ||
Tương tự, nhưng ở bên phải tờ giấy | ||
"Kéo dài" nội dung của dòng theo chiều rộng của trang tính | ||
Chèn ngắt trang (với ngắt trang mới) | ||
Ctrl + Shift | Cho phép bạn nhập chỉ số trên | |
Sao chép định dạng xong | ||
Dán định dạng | ||
Đi vào | Chèn ngắt dòng (ngắt dòng mới) |
Thật không may, các công cụ định dạng khác không được kết nối với phím tắt trong Word. Để tiếp tục sử dụng bàn phím để định dạng, bạn có thể thêm các kết hợp của riêng mình hoặc sử dụng quản lý thay thế bao gồm Phím Alt hoặc F10.
Biểu tượng
Thư viện của họ trong trình soạn thảo khá lớn. Nó chứa nhiều ký hiệu được sử dụng trong tài liệu. Ví dụ, dấu hiệu đường kính. Trong Word, phím nóng cho nó và các ký hiệu khác trông giống như Alt + X, trong đó X là số ký tự mong muốn, có thể tìm thấy ở cuối cửa sổ danh sách.
Bảng dưới đây hiển thị 10 ký hiệu cùng với mã chèn của chúng.
Gán các phím nóng riêng lẻ
Để làm ví dụ về việc sử dụng tính năng này, hãy thêm phím nóng "Chèn dòng bên dưới" vào Word vì nó không được gán theo mặc định. Để làm điều này, bạn cần:
![](https://i0.wp.com/fb.ru/misc/i/gallery/87244/2801051.jpg)
Bằng cách này, bạn có thể liên kết bất kỳ công cụ nào có trong Microsoft Word với các phím tắt.
Trong bài viết hôm nay tôi sẽ nói về phím tắt trong Word. Các kết hợp được liệt kê phù hợp với Word bắt đầu từ phiên bản 2010.
Các phím tắt Word thông dụng
- Điều khiển + ồ– mở tài liệu;
- Sự thay đổi + F12 – lưu tài liệu đang mở;
- F12 - cứu mở tài liệu Làm sao…;
- Điều khiển + W – đóng tài liệu hiện tại;
- Điều khiển + X – cắt văn bản hoặc đối tượng đã chọn;
- Điều khiển + C – sao chép đoạn văn bản đã chọn vào bảng nhớ tạm;
- Điều khiển + V. – dán văn bản hoặc đối tượng từ bảng ghi tạm;
- Điều khiển + MỘT – chọn tất cả văn bản trong tài liệu;
- Điều khiển + B – chữ in đậm;
- Điều khiển + TÔI– văn bản in nghiêng;
- Ctrl + U – gạch chân văn bản;
- Điều khiển + E – căn chỉnh văn bản ở giữa;
- Điều khiển + L – căn chỉnh văn bản sang trái;
- Điều khiển + R – căn chỉnh văn bản sang phải;
- Điều khiển + J– căn chỉnh văn bản;
- Điều khiển + K– chèn siêu liên kết vào tài liệu;
- Điều khiển + P– mở hộp thoại in tài liệu;
- Điều khiển + F– mở cửa sổ tìm kiếm tài liệu đang hoạt động;
- Điều khiển + H– mở cửa sổ thay thế văn bản;
- THOÁT– hủy bỏ;
- Điều khiển + Z– hủy hành động cuối cùng;
- Điều khiển + Y- lặp lại hành động;
Điều hướng nguồn cấp dữ liệu
Ribbon trong Word nằm ở đầu cửa sổ. Nó bao gồm các nút để kích hoạt các chức năng, được chia theo chức năng thành nhiều tab. Mỗi tab có tập lệnh riêng. Tất cả các lệnh trong ribbon có thể được gọi bằng phím nóng Word.
Để dẫn hướng ribbon, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp:
- Nhấn vào nút thay thế và sử dụng các mũi tên trên bàn phím để di chuyển giữa các tab sang phải và trái.
- Sử dụng phím nóng để truy cập một chức năng cụ thể.
Các tổ hợp không được nhập đồng thời như chúng ta vẫn thường làm mà bằng cách nhấn tuần tự các phím được liệt kê.
- thay thế, F– trang menu mở ra Tài liệu;
- thay thế, TÔI– một tab mở ra trang chủ;
- thay thế, VỚI– một tab mở ra Chèn;
- thay thế, D– một tab mở ra Thiết kế;
- thay thế, W– một tab mở ra Bố trí trang;
- thay thế, ĐẾN– một tab mở ra Liên kết;
- thay thế, L– một tab mở ra Bản tin;
- thay thế, VÀ- chuyển hướng Ôn tập;
- thay thế, VỀ- chuyển hướng Xem;
- thay thế, H- chuyển hướng Nhà phát triển;
- thay thế, N- chuyển hướng Tiện ích bổ sung.
Để điều hướng giữa các tab, hãy nhấp vào nút thay thế, sau đó chuyển đổi giữa các tab bằng phím PHẢI và TRÁI. Để di chuyển đến vùng chọn các lệnh trên tab, hãy nhấn phím XUỐNG.
Bạn có thể điều hướng qua các lệnh trên tab bằng phím PHẢI và TRÁI, cũng như sử dụng phím Chuyển hướng Và thay thế+ Chuyển hướng. Sử dụng phím tắt để di chuyển giữa các nhóm lệnh trên tab Điều khiển+ PHẢI Và Điều khiển+ TRÁI.
Để kích hoạt lệnh đã chọn, nhấn phím KHÔNG GIAN hoặc Đi vào. Danh sách thả xuống được kích hoạt bằng phím XUỐNG, việc di chuyển giữa các lệnh được thực hiện bằng cách sử dụng mũi tên và việc kích hoạt, giống như các lệnh khác, bằng cách sử dụng KHÔNG GIAN a hoặc phím Đi vào.
Phím nóng để tạo, lưu và xem tài liệu
- Điều khiển + N – tạo một tài liệu mới;
- Điều khiển + ồ – mở một tài liệu hiện có;
- Điều khiển + W – đóng tài liệu đang hoạt động;
- thay thế + Điều khiển + S – chia nhỏ cửa sổ của tài liệu hiện tại;
- thay thế + Sự thay đổi + C – cửa sổ chưa được chia tách (cũng có thể sử dụng phím tắt trước đó)
- Sự thay đổi + F12 – lưu tài liệu hiện tại;
- F12 – lưu tài liệu hiện tại dưới dạng...
Đây là danh sách các phím tắt Word phổ biến nhất. Để biết danh sách chi tiết hơn về các lối tắt bàn phím, hãy xem Trợ giúp Word. Để thực hiện việc này, hãy nhấn phím F1 V. mở cửa sổ Phần mềm soạn thảo văn bản. Trong trường tìm kiếm, nhập "Phím tắt" và nhấp vào Nhập phím. Trong danh sách kết quả hiện ra, bạn sẽ tìm thấy bài viết mong muốn. Với điều này, tôi nói lời tạm biệt với bạn, hãy để lại câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Hôm nọ tôi phải sử dụng Word và tôi nhận ra rằng mình không thể làm được nếu không biết ít nhất các tổ hợp phím nóng cơ bản.
Nhưng tất cả những gì tôi cần là xóa tất cả các siêu liên kết khỏi tài liệu và việc xóa từng siêu liên kết riêng lẻ quá tốn thời gian. Chúng ta có thể nói gì về những người sử dụng Word hàng ngày. Bài viết này chính xác là dành cho họ.
Các tổ hợp phím nóng phổ biến nhất
Ctrl+ Home - di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu (trang).
Ctrl+End – di chuyển con trỏ về cuối tài liệu.
Ctrl + A - chọn tất cả.
Ctrl + C - lựa chọn sao chép.
Ctrl + V - dán tất cả.
Ctrl + Z - hoàn tác hành động cuối cùng.
Ctrl + F - tìm vào.
Ctrl + S - lưu tài liệu.
Shift + ← - chọn văn bản ở bên trái một ký tự.
Shift + → - chọn văn bản bên phải một ký tự.
Shift + - chọn văn bản trên một dòng.
Shift + ↓ - chọn văn bản xuống một dòng.
Ctrl + Shift + ← - phím nóng để chọn văn bản theo các từ ở bên trái.
Ctrl + Shift + → - phím nóng để chọn văn bản theo các từ ở bên trái.
Alt+ Q - gọi menu clipboard (đối với chương trình PuntoSwitcher).
Alt+ E – thay đổi bố cục của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher).
Alt+ R – phiên âm của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher).
Phím tắt trong Microsoft Office Word
END - Di chuyển về cuối dòng.
F4 - Mở danh sách Thư mục.
F6 - Đi tới vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.)
CTRL+TAB - Di chuyển tới vùng tác vụ nếu menu đang hoạt động. (Bạn có thể cần nhấn CTRL+TAB nhiều lần.)
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+>
CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.
CTRL+O - Mở tài liệu.
CTRL+W - Đóng tài liệu.
CTRL+P - In tài liệu
CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.
CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.
Nhấn ALT+Z để chuyển đến tab Trang chủ, sau đó nhấn A, N. - Hiển thị bảng tạm Microsoft Office.
CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.
END - Đến cuối dòng
TRANG CHỦ - Về đầu dòng
TRANG LÊN - Lên một màn hình
CTRL+END - Về cuối tài liệu
CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.
CTRL+F11 - Khóa trường.
F6 - Di chuyển tới vùng hoặc khung cửa sổ tiếp theo.
F8 - Mở rộng lựa chọn.
F9 - Cập nhật các trường đã chọn.
F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.
SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.
SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.
CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.
CTRL+F4 - Đóng cửa sổ.
CTRL+F9 - Chèn một trường trống.
CTRL+F11 - Khóa trường.
CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.
CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.
CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.
CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.
ALT+F8 - Chạy macro.
ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.
ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.
Home - phím nóng để di chuyển con trỏ về đầu dòng.
Ctrl+ Home - di chuyển con trỏ về đầu tài liệu (trang)
End – phím nóng di chuyển con trỏ về cuối dòng.
Ctrl+End – di chuyển con trỏ về cuối tài liệu
Ctrl+ → - di chuyển con trỏ về phía trước một từ.
Ctrl+ ← di chuyển con trỏ lùi lại một từ.
Ctrl+A - chọn tất cả
Ctrl + C - lựa chọn sao chép
Ctrl+V - dán tất cả
Ctrl + Z - hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+F - tìm trong tài liệu
Ctrl+S - lưu tài liệu
Shift + ← - chọn văn bản bên trái một ký tự
Shift + → - chọn văn bản bên phải một ký tự
Shift + - chọn văn bản lên một dòng
Shift + ↓ - chọn văn bản xuống một dòng
Ctrl + Shift + ← - phím nóng để chọn văn bản theo từ bên trái
Ctrl + Shift + → - phím nóng để chọn văn bản theo từ bên trái
Alt+ Q - gọi menu clipboard (đối với chương trình PuntoSwitcher)
Alt+ E – thay đổi bố cục của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher)
Alt+ R – phiên âm văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher)
ALT+TAB - Đi tới cửa sổ tiếp theo.
ALT+SHIFT+TAB - Đi tới cửa sổ trước đó.
CTRL+W hoặc CTRL+F4 - Đóng cửa sổ đang hoạt động.
ALT+F5 - Khôi phục kích thước của cửa sổ đang hoạt động sau khi nó được phóng to.
F6 - Đi đến vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình (theo chiều kim đồng hồ). Bạn có thể cần nhấn phím F6 nhiều lần.
SHIFT+F6 - Di chuyển đến vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng ngược chiều kim đồng hồ).
CTRL+F6 - Khi nhiều cửa sổ đang mở, hãy chuyển sang cửa sổ tiếp theo.
CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.
CTRL+F10 - Phóng to hoặc khôi phục cửa sổ đã chọn.
MÀN HÌNH IN - Sao chép hình ảnh màn hình vào bảng nhớ tạm.
ALT+PRINT SCREEN - Sao chép hình ảnh của cửa sổ đã chọn vào bảng nhớ tạm.
ALT+F6 - Chuyển từ hộp thoại đang mở sang tài liệu (ví dụ: những hộp thoại cách Tìm và Thay thế).
TAB - Di chuyển đến tham số hoặc nhóm tham số tiếp theo.
SHIFT+TAB - Đi tới đến tham số trước đó hoặc nhóm tham số.
CTRL+TAB - Đi tới tab tiếp theo hộp thoại.
CTRL+SHIFT+TAB - Đi tới tab trước hộp thoại.
Phím mũi tên - Di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong nhóm tùy chọn.
PHÍM CÁCH - Thực hiện hành động được gán cho nút được đánh dấu; chọn hoặc xóa hộp kiểm được đánh dấu.
ALT+ chữ cái được gạch chân trong tên tham số - Chọn một tham số; chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm.
ALT+MŨI TÊN XUỐNG - Mở danh sách thả xuống đã chọn.
Chữ cái đầu tiên của tên tham số trong danh sách thả xuống - Chọn tham số từ danh sách thả xuống.
ESC - Đóng danh sách thả xuống đã chọn; hủy lệnh và đóng hộp thoại.
ENTER - Chạy lệnh đã chọn.
HOME - Về đầu dòng.
END - Di chuyển về cuối dòng.
MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển một ký tự sang trái hoặc phải.
CTRL+MŨI TÊN TRÁI - Di chuyển một từ sang trái.
CTRL+MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển một từ sang phải.
SHIFT+MŨI TÊN TRÁI - Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên trái con trỏ.
SHIFT+MŨI TÊN PHẢI - Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên phải con trỏ.
CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI - Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên trái con trỏ.
CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI - Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên phải con trỏ.
SHIFT+HOME - Chọn một đoạn từ con trỏ đến đầu dòng.
SHIFT+END - Chọn một đoạn từ con trỏ đến cuối dòng.
CTRL+F12 hoặc CTRL+O - Hiển thị hộp thoại Mở.
ALT+1 - Đi tới thư mục trước đó. Biểu tượng nút
ALT+2 - Nút Nút biểu tượng tăng một cấp: mở một thư mục nằm phía trên thư mục đang mở một cấp.
DELETE - Nút Xóa Nút biểu tượng: xóa các thư mục hoặc tập tin đã chọn.
ALT+4 - Nút thư mục mới Biểu tượng nút: tạo thư mục mới.
ALT+5 - Biểu tượng nút nút xem: Điều hướng giữa các chế độ xem thư mục có sẵn.
SHIFT+F10 - Hiển thị danh mục cho một mục đã chọn, chẳng hạn như một thư mục hoặc tập tin.
TAB - Di chuyển giữa các tùy chọn hoặc vùng trong hộp thoại.
F4 - Mở danh sách Thư mục.
F5 - Cập nhật danh sách file.
ESC - Hủy hành động đang diễn ra.
CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.
CTRL+Y - Làm lại hành động đã hoàn tác hoặc hành động cuối cùng.
F6 - Đi tới vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.)
CTRL+TAB - Di chuyển tới vùng tác vụ nếu menu đang hoạt động. (Bạn có thể cần nhấn CTRL+TAB nhiều lần.)
TAB hoặc SHIFT+TAB - Chọn mục tiếp theo hoặc trước đó trong ngăn tác vụ đang hoạt động.
CTRL+PHẦN CÁCH - Hiển thị trọn bộ lệnh menu ngăn tác vụ.
PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn.
SHIFT+F10 - Mở menu thả xuống cho mục bộ sưu tập đã chọn.
TRANG CHỦ hoặc KẾT THÚC - Chọn mục đầu tiên hoặc cuối cùng trong bộ sưu tập.
TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG - Cuộn lên hoặc xuống danh sách bộ sưu tập đã chọn.
SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.
ALT+SHIFT+F10 - Hiển thị menu hoặc thông báo của thẻ hoặc nút thông minh Biểu tượng nút “Tùy chọn tự động sửa lỗi” hoặc biểu tượng nút “Chèn tùy chọn”. Nếu có nhiều thẻ thông minh, nó sẽ chuyển sang thẻ thông minh tiếp theo và hiển thị menu hoặc thông báo của thẻ đó.
MŨI TÊN XUỐNG - Chọn mục tiếp theo trong menu thẻ thông minh.
MŨI TÊN LÊN - Chọn đoạn trước trong menu thẻ thông minh.
ENTER - Thực hiện hành động liên quan đến mục menu thẻ thông minh đã chọn.
ESC - Đóng menu hoặc thông báo thẻ thông minh.
ALT hoặc F10. Nhấn lại bất kỳ phím nào trong số này để quay lại tài liệu và hủy các phím truy cập. - Chọn tab “ruy băng” đang hoạt động và kích hoạt các phím truy cập.
F10 để đánh dấu tab đang hoạt động, sau đó nhấn phím MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển đến tab "ruy băng" khác.
CTRL+F1 - Ẩn và hiển thị “ruy băng”.
SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho lệnh đã chọn.
F6 - Di chuyển tiêu điểm để đánh dấu từng vùng sau của cửa sổ:
TAB hoặc SHIFT+TAB - Di chuyển tiêu điểm của từng lệnh trên dải băng về phía trước hoặc phía sau tương ứng.
MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải giữa các mục trên “ruy-băng”.
PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Kích hoạt lệnh đã chọn hoặc điều khiển được chỉ định trên dải băng.
PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Mở menu đã chọn hoặc bộ sưu tập đã chọn trên Ribbon.
ENTER - Kích hoạt lệnh hoặc điều khiển trên ribbon để thay đổi giá trị.
ENTER - Hoàn tất việc thay đổi giá trị trong điều khiển trên dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.
F1 - Nhận trợ giúp cho lệnh đã chọn hoặc điều khiển đã chọn trên Ribbon. (Nếu lệnh đã chọn không có chủ đề Trợ giúp được liên kết với nó thì chủ đề Trợ giúp chung của chương trình sẽ được hiển thị.)
CTRL+SHIFT+SPACEBAR - Tạo khoảng trắng không bị ngắt.
CTRL+DẤU DẤU - Tạo dấu gạch nối không bị ngắt.
CTRL+B - Thêm kiểu in đậm.
CTRL+I - Thêm kiểu in nghiêng.
CTRL+U - Thêm gạch chân.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ lên giá trị tiếp theo.
CTRL+[ - Giảm cỡ chữ xuống 1 điểm.
CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.
CTRL+SPACEBAR - Xóa định dạng đoạn văn hoặc ký tự.
CTRL+C - Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào bảng nhớ tạm.
CTRL+X - Xóa văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào bảng nhớ tạm.
CTRL+V - Dán văn bản hoặc đối tượng từ bảng ghi tạm.
CTRL+ALT+V - Dán đặc biệt.
CTRL+SHIFT+V - Chỉ dán định dạng.
CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.
CTRL+Y - Lặp lại hành động cuối cùng.
CTRL+SHIFT+G - Mở hộp thoại Thống kê.
CTRL+N - Tạo một tài liệu mới cùng loại với tài liệu hiện tại hoặc tài liệu cuối cùng.
CTRL+O - Mở tài liệu.
CTRL+W - Đóng tài liệu.
ALT+CTRL+S - Chia cửa sổ tài liệu.
ALT+SHIFT+C - Bỏ phân chia cửa sổ tài liệu.
CTRL+S - Lưu tài liệu.
CTRL+F - Tìm kiếm văn bản, định dạng và ký tự đặc biệt.
ALT+CTRL+Y - Lặp lại tìm kiếm (sau khi đóng cửa sổ Tìm kiếm và Thay thế).
CTRL+H - Thay thế văn bản, định dạng và ký tự đặc biệt.
CTRL+G - Đi tới trang, dấu trang, chú thích cuối trang, bảng, ghi chú, hình ảnh và các thành phần khác của tài liệu.
ALT+CTRL+Z - Di chuyển giữa bốn vị trí cuối cùng nơi thực hiện thay đổi.
ALT+CTRL+HOME - Mở danh sách các tùy chọn tìm kiếm. Sử dụng các phím mũi tên để chọn một tùy chọn, sau đó nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm tài liệu.
CTRL+PAGE UP - Đi tới thay đổi trước đó.
CTRL+PAGE DOWN - Di chuyển đến vị trí thay đổi tiếp theo.
CTRL+P - In tài liệu
ALT+CTRL+I - Mở hoặc đóng cửa sổ xem trước.
Phím mũi tên - Di chuyển quanh trang trong khi phóng to.
TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG - Di chuyển đến trang trước hoặc trang tiếp theo khi hình ảnh được thu nhỏ.
CTRL+HOME - Di chuyển về trang đầu tiên khi thu nhỏ.
CTRL+END - Di chuyển tới trang cuối với tỷ lệ hình ảnh giảm.
ALT+SHIFT+O - Đánh dấu mục mục lục.
ALT+SHIFT+I - Đánh dấu thành phần bảng liên kết.
ALT+SHIFT+X - Đánh dấu một mục chỉ mục.
ALT+CTRL+F - Chèn chú thích cuối trang thông thường.
ALT+CTRL+D - Chèn chú thích cuối.
BACKSPACE - Xóa một ký tự bên trái con trỏ.
CTRL+BACKSPACE - Xóa một từ ở bên trái con trỏ.
DEL - Xóa một ký tự bên phải con trỏ.
CTRL+DEL - Xóa một từ bên phải con trỏ.
CTRL+X - Xóa đoạn đã chọn vào bảng tạm của Microsoft Office.
CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.
CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.
Nhấn ALT+Z để chuyển đến tab Trang chủ, sau đó nhấn A, H. - Hiển thị Bảng điều khiển Clipboard của Microsoft Office
CTRL+C - Sao chép văn bản đã chọn hoặc ảnh đã chọn vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office.
CTRL+X - Xóa văn bản hoặc hình ảnh đã chọn vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office
CTRL+V - Dán phần bổ sung mới nhất vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office.
F2 (sau đó di chuyển con trỏ và nhấn ENTER) - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh một lần.
SHIFT+F2 (sau đó di chuyển con trỏ và nhấn ENTER) - Sao chép văn bản hoặc hình ảnh một lần.
ALT+F3 - Mở hộp thoại Tạo khối dựng mới khi văn bản hoặc đối tượng được chọn.
SHIFT+F10 - Khi được đánh dấu khối tiêu chuẩn, chẳng hạn như đồ họa SmartArt, hiển thị menu ngữ cảnh liên quan.
CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.
CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.
ALT+SHIFT+R - Sao chép trên cùng hoặc chân trang từ phần trước của tài liệu.
MŨI TÊN TRÁI - Một ký tự ở bên trái
MŨI TÊN PHẢI - Một ký tự ở bên phải
CTRL+MŨI TÊN TRÁI - Sang trái một từ
CTRL+MŨI TÊN PHẢI - Sang phải một từ
CTRL+MŨI TÊN LÊN - Lên một đoạn văn
CTRL+MŨI TÊN XUỐNG - Xuống một đoạn văn
SHIFT+TAB - Một ô ở bên trái (trong bảng)
TAB - Một ô ở bên phải (trong bảng)
MŨI TÊN LÊN - Về dòng trước
MŨI TÊN XUỐNG - Đến dòng tiếp theo
END - Đến cuối dòng
TRANG CHỦ - Về đầu dòng
ALT+CTRL+PAGE UP - Về đầu màn hình
ALT+CTRL+PAGE DOWN - Xuống cuối màn hình
TRANG LÊN - Lên một màn hình
TRANG XUỐNG - Xuống một màn hình
CTRL+PAGE DOWN - Đi tới đầu trang tiếp theo
CTRL+PAGE UP - Về đầu trang trước
CTRL+END - Về cuối tài liệu
CTRL+HOME - Về đầu tài liệu
SHIFT+F5 - Đi tới bản sửa lỗi trước đó
SHIFT+F5 - Đến vị trí con trỏ ở lần đóng tài liệu cuối cùng (sau khi mở tài liệu)
TAB - Đến ô tiếp theo trong hàng
SHIFT+TAB - Về ô trước của hàng
ALT+HOME - Về ô đầu tiên của hàng
ALT+END - Về ô cuối cùng của hàng
ALT+PAGE UP - Đến ô đầu tiên của cột
ALT+PAGE DOWN - Đi tới ô cuối cùng của cột
MŨI TÊN LÊN - Về dòng trước
MŨI TÊN XUỐNG - Đến dòng tiếp theo
ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN - Di chuyển lên một dòng
ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG - Xuống một dòng
CTRL+SHIFT+C - Sao chép định dạng từ văn bản.
CTRL+SHIFT+V - Áp dụng định dạng đã sao chép cho văn bản.
CTRL+SHIFT+F - Mở hộp thoại Phông chữ để thay đổi phông chữ.
CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ.
CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.
CTRL+[ - Giảm kích thước phông chữ xuống một điểm.
CTRL+D - Mở hộp thoại Phông chữ để thay đổi định dạng ký tự.
SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.
CTRL+SHIFT+A - Chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ hoa.
CTRL+B - Áp dụng kiểu in đậm.
CTRL+U - Áp dụng gạch chân.
CTRL+SHIFT+W - Gạch chân các từ (không phải dấu cách).
CTRL+SHIFT+D - Gạch chân đôi văn bản.
CTRL+SHIFT+H - Chuyển đổi thành văn bản ẩn.
CTRL+I - Áp dụng kiểu in nghiêng.
CTRL+SHIFT+K - Chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ hoa nhỏ.
CTRL+DẤU THIẾT BỊ - Áp dụng định dạng chỉ số dưới (dòng cách tự động).
CTRL+SHIFT+DẤU CỘNG - Áp dụng định dạng chỉ số trên (dòng cách tự động).
CTRL+PHẦN CÁCH - Loại bỏ định dạng bổ sung từ các ký tự được đánh dấu.
CTRL+SHIFT+Q - Thiết kế các ký tự được chọn trong phông chữ Biểu tượng.
CTRL+SHIFT+* (dấu hoa thị bật bàn phím số không có tác dụng) - Hiển thị các ký tự không in được.
SHIFT+F1 (sau đó nhấp vào văn bản quan tâm) - Hiển thị thông tin định dạng văn bản.
CTRL+SHIFT+C - Sao chép định dạng.
CTRL+SHIFT+V - Dán định dạng.
CTRL+1 - Giãn cách dòng đơn.
CTRL+2 - Giãn cách dòng đôi.
CTRL+5 - Giãn cách một dòng rưỡi.
CTRL+0 (không) - Tăng hoặc giảm khoảng trắng trước đoạn hiện tại một dòng.
CTRL+E - Chuyển đoạn văn giữa căn giữa và căn trái.
CTRL+J - Chuyển đoạn văn giữa căn lề trái và canh lề trái.
CTRL+R - Chuyển đoạn văn giữa căn phải và căn trái.
CTRL+L - Căn chỉnh đoạn văn sang trái.
CTRL+M - Thêm thụt lề trái.
CTRL+SHIFT+M - Loại bỏ vết lõm bên trái.
CTRL+T - Tạo phần nhô ra.
CTRL+SHIFT+T - Giảm độ nhô ra.
CTRL+Q - Xóa định dạng bổ sung khỏi các đoạn đã chọn.
CTRL+SHIFT+S - Mở ngăn tác vụ Áp dụng kiểu.
ALT+CTRL+SHIFT+S - Mở ngăn tác vụ Kiểu.
ALT+CTRL+K - Áp dụng định dạng tự động.
CTRL+SHIFT+N - Áp dụng kiểu “Bình thường”.
ALT+CTRL+1 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 1”.
ALT+CTRL+2 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 2”.
ALT+CTRL+3 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 3”.
ALT+SHIFT+K - Hợp nhất chế độ xem.
ALT+SHIFT+N - Hợp nhất tài liệu.
ALT+SHIFT+M - In tài liệu kết hợp.
ALT+SHIFT+E - Thay đổi nguồn dữ liệu hợp nhất.
ALT+SHIFT+F - Chèn trường hợp nhất.
ALT+SHIFT+D - Chèn trường NGÀY.
ALT+CTRL+L - Chèn trường LISTNUM (đánh số).
ALT+SHIFT+P - Chèn trường TRANG.
ALT+SHIFT+T - Chèn trường THỜI GIAN (thời gian hiện tại).
CTRL+F9 - Chèn một trường trống.
CTRL+SHIFT+F7 - Cập nhật dữ liệu được liên kết trong tài liệu Microsoft gốc Công việc văn phòng.
F9 - Cập nhật các trường đã chọn.
CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.
SHIFT+F9 - Chuyển đổi giữa mã của trường đã chọn và giá trị của nó.
ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.
ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.
F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.
SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.
CTRL+F11 - Khóa trường.
CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.
F1 - Nhận trợ giúp hoặc truy cập trang web Microsoft Office Online.
F2 - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh.
F4 - Lặp lại hành động cuối cùng.
F5 - Chọn lệnh Go (tab Trang chủ).
F6 - Di chuyển tới vùng hoặc khung cửa sổ tiếp theo
F7 – Chọn lệnh Chính tả (tab Review).
F8 - Mở rộng lựa chọn.
F9 - Cập nhật các trường đã chọn.
F10 - Hiển thị chú giải công cụ cho các phím.
F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.
SHIFT+F1 - Hiển thị thông tin trợ giúp hoặc định dạng theo ngữ cảnh.
SHIFT+F2 - Sao chép văn bản.
SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.
SHIFT+F4 - Lặp lại hành động Tìm hoặc Đi.
SHIFT+F5 - Đi tới thay đổi cuối cùng.
SHIFT+F6 - Di chuyển đến khu vực hoặc khung cửa sổ trước đó (sau khi nhấn F6).
SHIFT+F7 - Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Xem lại).
SHIFT+F8 - Giảm lựa chọn.
SHIFT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị trường và mã của chúng.
SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh.
SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.
CTRL+F2 - Chọn lệnh Xem trước ( Nút Microsoft Biểu tượng nút văn phòng).
CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.
CTRL+F4 - Đóng cửa sổ.
CTRL+F6 - Đi tới cửa sổ tiếp theo.
CTRL+F9 - Chèn một trường trống.
CTRL+F10 - Phóng to cửa sổ tài liệu.
CTRL+F11 - Khóa trường.
CTRL+F12 - Chọn lệnh Mở (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).
CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.
CTRL+SHIFT+F5 - Thay đổi dấu trang.
CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.
CTRL+SHIFT+F7 - Cập nhật dữ liệu liên quan trong nguồn Tài liệu văn phòng Lời 2007.
CTRL+SHIFT+F8 rồi nhấn phím mũi tên - Mở rộng vùng chọn (hoặc khối).
CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.
CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.
CTRL+SHIFT+F12 - Chọn lệnh In (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).
ALT+F1 - Di chuyển đến trường tiếp theo.
ALT+F3 - Tạo khối tiêu chuẩn mới.
ALT+F4 - Thoát Office Word 2007.
ALT+F5 - Khôi phục kích thước trước đó của cửa sổ chương trình.
ALT+F6 - Điều hướng từ hộp thoại đang mở tới tài liệu (đối với các hộp thoại như Tìm và Thay thế hỗ trợ hành vi này).
ALT+F7 - Tìm kiếm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo.
ALT+F8 - Chạy macro.
ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.
ALT+F10 - Tối đa hóa cửa sổ chương trình.
ALT+F11 - Hiển thị Mã Microsoft Ngôn ngữ lập trình.
ALT+SHIFT+F1 - Di chuyển đến trường trước đó.
ALT+SHIFT+F7 - Hiển thị ngăn tác vụ Tài liệu tham khảo.
ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.
ALT+SHIFT+F10 - Hiển thị menu hoặc thông báo thẻ thông minh.
CTRL+ALT+F1 - Hiển thị thông tin hệ thống.
CTRL+ALT+F2 - Chọn lệnh Mở (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).