Cách xóa một trang trắng trong Word. Cách xóa trang trống trong Word
Đôi khi, khi các trang trong tài liệu bị rách, các tờ thừa xuất hiện - không có thông tin gì về chúng, không có gì cả. Đó là lý do tại sao chúng cần phải được loại bỏ - tại sao buộc máy in phải tự đưa giấy thừa đi qua khi in. Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa một trang trống trong Microsoft Word một cách dễ dàng. Bạn cũng sẽ học cách xóa một trang có thông tin mà không làm mất nó. Điều quan trọng là phải đọc hết mọi thứ, nếu có gì chưa rõ thì hãy đọc lại bài viết.
Xóa trang trống trong MS Word
Trước tiên, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, nếu bạn hiện đang mở một tab khác. Có một công cụ hữu ích ở đây - “Hiển thị tất cả các ký tự”, nhờ đó bạn sẽ thấy tất cả các ký tự bạn đã nhập - kể cả dấu cách.
Nhấp vào nó và văn bản sẽ thay đổi đến mức không thể nhận dạng được. Bạn có thấy có bao nhiêu dấu chấm và dấu hiệu khác nhau đã xuất hiện mà trước đây không có không? Các dấu chấm là khoảng trống. Nếu có hai hoặc nhiều dấu chấm liên tiếp, điều đó có nghĩa là có quá nhiều khoảng trắng và điều này cần phải được sửa lại. Mũi tên là phím bấm Tab. Các trang trống cũng được hiển thị riêng biệt dưới dạng chữ khắc "Ngắt trang". Đó là khoảng cách mà chúng ta cần phải thu hẹp.
Nhấp đúp chuột vào dòng này bằng nút chuột trái, sau đó nó sẽ được tô sáng màu đen. Sau đó có hai lựa chọn dẫn đến việc xóa trang trống:
- Nhấn nút "Backspace" trên bàn phím
- Nhấn nút Xóa trên bàn phím
Kết quả của những thao tác đơn giản này là trang giả đã bị xóa.
Xóa trang không trống trong Microsoft Word
Chúng ta đã học cách loại bỏ các trang trống, nhưng còn những trang có một số thông tin: văn bản, hình ảnh hoặc sơ đồ thì sao? Bạn cũng có thể xóa các trang không trống, chúng tôi sẽ thực hiện việc này ngay bây giờ.
Chúng ta đặt con trỏ vào bất kỳ phần nào của trang mà chúng ta muốn xóa. Chúng ta quay lại tab “Trang chủ”, tìm mũi tên ở bên phải có nội dung “Chọn”, nhấp vào mũi tên đó và chọn “Chọn tất cả” từ menu thả xuống.
Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa một trang trong Word. Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa các trang trống khỏi tài liệu, sau đó là các trang có văn bản.
Cách xóa một tờ giấy trắng
Để loại bỏ các trang trống trong Word, chỉ cần loại bỏ các đoạn thừa và dấu ngắt. Các biểu tượng này được ẩn theo mặc định nên bạn cần hiển thị chúng trước.
Để hiển thị các ký hiệu ẩn, hãy sử dụng nút này ¶. Nó nằm ở đầu chương trình, trong phần “Trang chủ”.
Nhấp vào nút ¶ một lần bằng nút chuột trái. Ngay sau đó, tài liệu thay đổi - các dấu chấm và ký tự lạ xuất hiện trong đó.
Văn bản này trông không đẹp lắm nhưng chúng ta thấy được mọi thứ bị ẩn đi. Bao gồm các đoạn văn, dấu cách và dấu ngắt. Những biểu tượng này là thứ tạo ra các trang trống.
Tất cả những gì còn lại là loại bỏ các ký tự thừa. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ nhấp nháy ở nơi văn bản kết thúc - nhấp vào đó bằng nút chuột trái. Sau đó nhấn phím Xóa hoặc phím del trên bàn phím nhiều lần.
Và nếu có nhiều ký tự phụ thì không nên xóa từng ký tự một mà chọn tất cả chúng cùng một lúc sẽ dễ dàng hơn.
Để thực hiện việc này, hãy nhấn nút chuột trái ở nơi kết thúc các dấu hiệu ẩn và không nhả chuột, hãy kéo con trỏ lên. Khi tất cả các ký tự này có màu xanh lam, hãy nhấn phím Xóa hoặc Xóa lùi một lần.
Sau đó nhấn nút ¶ để loại bỏ các ký tự ẩn. Tài liệu sẽ trở lại giống như cũ - không có dấu chấm và biểu tượng.
Phương pháp này hoạt động trong mọi phiên bản Microsoft Office Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và các phiên bản khác.
Nếu trang trống không bị xóa
Tình cờ là có một bảng ở cuối tài liệu. Và thường sau đó một tờ giấy trắng khác được thêm vào, không thể xóa được.
Thực tế là trong chương trình Word, theo mặc định, một đoạn văn được chèn sau bảng. Và nếu bảng ở cuối cùng thì đoạn này sẽ được chuyển xuống bên dưới. Vì vậy, nó tạo ra một trang không cần thiết.
Không có cách nào để cắt đoạn này nhưng bạn có thể ẩn nó đi:
1 . Tắt hiển thị các ký tự không in được nếu chúng được hiển thị (nút ¶).
2. Chọn đoạn văn ở cuối bảng - trên một trang tính mới. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến lề trái của tài liệu (gần đoạn trống) và nhấp vào đó một lần bằng nút chuột trái.
3. Khi đoạn văn được đánh dấu, có nghĩa là một hình chữ nhật nhỏ màu xanh lam xuất hiện, hãy di chuyển con trỏ qua đoạn văn đó và nhấp vào click chuột phải. Từ menu, chọn “Phông chữ…”.
4 . Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn hộp “Ẩn” và nhấp vào OK.
Sau đó, đoạn trống sẽ bị xóa. Và cùng với đó, trang trống trong Word cũng bị xóa.
Cách xóa một trang có văn bản
Khi bạn cần xóa một trang khỏi tài liệu có nội dung được in trên đó, việc này được thực hiện bằng cách chọn văn bản và sử dụng phím Xóa hoặc Phím xóa lùi. Hơn nữa, văn bản nằm ở đâu không quan trọng: ở đầu, ở cuối hay ở giữa tài liệu (giữa các trang).
Nhân tiện, các bản vẽ và ảnh sẽ bị xóa khỏi Word theo cách tương tự - chọn chúng và nhấn Xóa.
- Chúng tôi di chuyển con trỏ đến đầu trang tính ở lề trái (nơi không có gì).
- Nhấn nút chuột trái và không thả nó ra, kéo nó xuống, từ đó vẽ lên văn bản.
- Khi mọi thứ đã được chọn, hãy nhả nút chuột và nhấn phím Xóa hoặc Xóa lùi trên bàn phím.
Trên một ghi chú. Nếu có một bảng ở cuối trang tính, thì hãy đánh dấu nó không chính xác ở cuối mà là nhiều hơn một chút. Vì vậy, "đuôi" bị ảnh hưởng - một hoặc hai dòng sau bảng.
Tình cờ xảy ra trường hợp khi gõ và chỉnh sửa văn bản, một trang phụ sẽ xuất hiện, điều này sẽ cản trở việc lưu và in tài liệu sau này. Đồng thời, dù biết rất kỹ về Word nhưng có thể bạn chưa biết cách xóa trang trống. Và nếu bạn có Word 2007 chẳng hạn, việc xóa một trang sẽ là một thảm họa đối với bạn. Làm thế nào để xóa một trang trong Word (2010, 2007, 2003)? Chúng ta hãy cố gắng hiểu từng vấn đề một.
Cách để Xóa một trang trống trong Word
Có một số cách để xóa một trang trống:
- Cách dễ nhất là xóa một trang trống bằng phím DELETE và BACKSPACE. Nếu bạn cần xóa một trang trống theo sau văn bản, hãy đặt con trỏ ở cuối trang trước trang cần xóa và nhấn phím DELETE. Nếu cần xóa trang trước thì ngược lại đặt con trỏ vào đầu trang tiếp theo và nhấn phím BACKSPACE.
- Một cách khác là xóa trang trống bằng biểu tượng ký tự không in được. Ở bảng trên cùng, tìm biểu tượng (hiển thị các ký tự không in được) và nhấp vào biểu tượng đó. Tìm dòng chữ “Ngắt trang” ở dưới cùng hoặc trên cùng (điều này tùy thuộc vào trang bạn muốn xóa - trang tiếp theo hoặc trước đó), đánh dấu nó bằng màu đen bằng cách nhấp đúp chuột và nhấn phím DELETE hoặc BACKSPACE.
Cách xóa trang không trống trong Word
Bất kỳ trang tài liệu không trống nào cũng có thể được đánh dấu bằng chuột màu đen và xóa bằng nút XÓA.
Cách xóa trang trống ở cuối tài liệu Word
Đôi khi các đoạn văn không có văn bản được nhập, khoảng trống và chỉ có các phần trống xuất hiện trong tài liệu. Điều này dẫn đến một trang trống ở cuối tập tin. Làm cách nào để xóa trang ở cuối văn bản trong Word? Lúc đầu có vẻ như tại sao lại làm những cử chỉ vô nghĩa này, nhưng mọi thứ sẽ trở nên rõ ràng khi tài liệu được in. Trang cuối cùng ra khỏi máy in là một trang trống!
Để xóa trang trống ở cuối tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến cuối tài liệu. Để không cuộn qua mọi thứ, bạn có thể nhấn phím CTRL+END - bạn sẽ thấy mình ngay ở cuối tài liệu.
- Nhấn phím BACKSPACE và lặp lại thao tác này cho đến khi xóa trang trống. Với phím BACKSPACE, bạn loại bỏ các đoạn văn và khoảng trống trống, tạo ra trang cuối cùng trong tài liệu. Cuối cùng, bạn sẽ đi đến phần cuối thực sự của văn bản.
Kiến thức của người dùng về cách hoạt động của các chương trình máy tính không phải lúc nào cũng đủ để tự mình thoát khỏi tình huống khó khăn và một số người thường đặt ra câu hỏi về cách xóa một trang trong Word.
Trình soạn thảo văn bản này thường được sử dụng nhiều nhất để tạo, đọc và chỉnh sửa tài liệu trong mọi lĩnh vực hoạt động.
Để tìm ra cách loại bỏ trang trống hoặc trang thừa đúng cách, tiết kiệm dung lượng và không làm hỏng toàn bộ văn bản, hãy xem xét một số phương pháp đơn giản.
Phương pháp số 1. Xóa tài liệu mới không cần thiết
Trong trường hợp một tài liệu vừa được tạo và tất cả thông tin đã đánh máy không còn cần thiết nữa (đã sao chép, đã sử dụng hoặc cần chỉnh sửa) thì việc xóa tất cả nội dung của nó là rất đơn giản.
Để thực hiện việc này, chỉ cần đóng tệp và từ chối lưu các thay đổi.
Để tiếp tục làm việc trong tài liệu, bạn chỉ cần chọn tất cả văn bản (phím nóng “Ctrl” + “A”) và nhấn Xóa hoặc BackSpace.
Tùy chọn xóa cuối cùng cũng phù hợp nếu tài liệu chỉ có một trang tính.
Phương pháp số 2. Loại bỏ một tờ giấy trắng
Để xóa một trang trống, bạn cần làm như sau:
- Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn;
- Chọn biểu tượng hiển thị toàn bộ ký tự trên bảng của Word 2007 (và bất kỳ phiên bản nào khác) hoặc chỉ cần nhấn “Ctrl”, “Shift” và “8” cùng lúc.
Bây giờ, trên trang tính ở giữa tài liệu, thay vì khoảng trống, các biểu tượng cho đoạn chuyển tiếp, đầu trang, chân trang và dấu cách sẽ xuất hiện.
Tất cả chúng đều chiếm dung lượng nhưng có thể dễ dàng xóa bằng cách nhấn từng phím BackSpace hoặc bằng cách chọn tất cả các ký tự ẩn cùng một lúc.
Bằng cách xóa một bảng ký tự trống, họ sẽ tự động loại bỏ nó.
Phương pháp số 3. Loại bỏ trang trống cuối cùng
Đôi khi ở cuối văn bản, bạn có thể nhận thấy trang trống cuối cùng hoặc thậm chí một vài trang. Điều này làm tăng hàng đợi in và kích thước tệp của máy in và do đó cần phải loại bỏ.
Để nhanh chóng khắc phục sự cố, bạn thậm chí không cần đưa vào các ký tự đặc biệt.
Bạn chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang tính cuối cùng và nhấn BackSpace cho đến khi nó và toàn bộ định dạng của nó bị xóa.
Phương pháp số 4. Xóa một trang có văn bản
Nếu bạn cần xóa không phải phần trống của tài liệu mà là một phần của tài liệu chứa văn bản, hình ảnh hoặc các phần chèn hiển thị khác, có hai tùy chọn chính để giải quyết vấn đề.
Việc xóa xảy ra bằng cách sử dụng con trỏ hoặc các lệnh Word đặc biệt - mỗi phương pháp đều có ưu điểm cho trường hợp riêng.
Trang thứ hai
Giả sử có một tài liệu có trang tính thứ hai cần được xóa.
Tùy chọn đơn giản nhất, phù hợp với Word 2007, 2003 và thậm chí các phiên bản cũ hơn, bao gồm cả chương trình 1995:
- Cuộn tài liệu lên đầu phần tử cần xóa;
- Đặt con trỏ vào trường đối diện với dòng đầu tiên và đánh dấu nó;
- Sử dụng bánh xe chuột để di chuyển xuống cuối (hoặc toàn bộ văn bản, nếu bạn cần xóa nhiều trang) mà không cần nhấp vào văn bản;
- Nhấn “Shift” và không nhả nó ra, hãy chọn dòng cuối cùng của phần tài liệu cần xóa. Kết quả toàn bộ văn bản trên sheet sẽ được chọn.
Bây giờ bạn có thể xóa nó, giữ nguyên phần còn lại của tài liệu và giải phóng dung lượng khỏi những thông tin không cần thiết.
Theo cách tương tự, bạn có thể xóa nhiều trang tính liên tiếp, chọn chúng từ đầu trang đầu tiên đến cuối trang cuối cùng và thậm chí hầu hết tài liệu.
Mặc dù trong trường hợp sau, khi bạn chỉ cần lưu một vài đoạn trong toàn bộ văn bản và xóa tập chính, việc sao chép thông tin cần thiết vào tài liệu mới sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Trang bên trong một tài liệu lớn
Nếu bạn phải xóa không phải trang đầu tiên hoặc trang thứ hai mà là trang thứ 120 hoặc thậm chí trang thứ 532, việc tìm kiếm chúng trong một tài liệu lớn có thể mất một chút thời gian.
Để lưu nó, hãy sử dụng phương pháp sau.
- Trước hết, quá trình chuyển đổi được thực hiện đến trang cần được làm sạch. Để thực hiện việc này, hãy nhấn đồng thời các phím “Ctrl” và “F” trên bàn phím để mở cửa sổ tìm kiếm và thay thế.
- Tiếp theo, chọn tab “Go” và nhập số trang vào đó.
- Tất cả những gì còn lại phải làm để xóa nó là nhập lệnh “\page” thay vì số của nó và nhấp vào “Go”.
Bây giờ bạn có thể đóng thanh tìm kiếm (dấu thập ở phần trên bên phải của nó) và dễ dàng loại bỏ trang không cần thiết của một trong các phím bàn phím dành cho việc này.
Phương pháp này rất phù hợp với các tài liệu lớn và tiết kiệm thời gian cho người dùng bất kỳ phiên bản trình soạn thảo văn bản nào, kể cả Word 2013.
Không phải lúc nào cũng nên sử dụng nó để xóa một phần thông tin nhỏ.
Khuyên bảo! Thay vì chọn bằng lệnh, một số người dùng sẽ thấy việc đánh dấu văn bản cần xóa bằng chuột sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn - trong trường hợp này, bạn chỉ nên sử dụng phần đầu tiên của phương pháp để tìm vị trí mong muốn.
MS Word là một trong những trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất. Chức năng của nó rất rộng. Vì vậy, có ít nhất ba cách để xóa trang trống trong Word. Chúng ta hãy xem xét từng người trong số họ chi tiết hơn.
Cách xóa trang thừa trong Word - cách đơn giản
Có một biểu tượng đặc biệt trên Thanh công cụ có tên là “ Hiển thị tất cả các ký tự" Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nó được đánh dấu màu đỏ. Để xóa một trang thừa, bạn cần đặt con trỏ lên trang không cần thiết...
nhấn tổ hợp phím hoặc " ¶ ».
Sau khi kích hoạt chức năng, các ký tự đặc biệt chịu trách nhiệm định dạng văn bản sẽ được hiển thị trên trang. Ở chế độ hiển thị bình thường, chúng không thể nhìn thấy được. Chúng cần được xóa bằng cách sử dụng " xóa lùi"(nó trông giống như mũi tên trái phía trên " Đi vào") hoặc " Xóa bỏ"(Del). Sau đó, tờ giấy trắng sẽ tự động biến mất.
Ở các phiên bản MS Word 2007 – 2010, nút này nằm ở phần chính.
Để thuận tiện cho công việc tiếp theo, bạn nên tắt nút hiển thị tất cả các ký hiệu " ¶ " Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nó một lần nữa.
Nếu bạn cần xóa nhiều trang, bạn nên đặt con trỏ ở đầu tài liệu, cuộn đến cuối và nhấn Sự thay đổi và nhấn chuột lần nữa. Phần văn bản đã chọn phải được xóa bằng các nút " Xóa bỏ" hoặc " Phím lùi».
Dưới đây là cách xóa trang trống trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cách xóa sheet không cần thiết trong Word 2007, 2008
Hãy xem xét một cách khác để xóa một trang trống trong Word 2007 và 2008. Trước hết, bạn cần đặt con trỏ vào vị trí trên trang mà bạn muốn xóa thông tin. Đây có thể là phần đầu hoặc phần giữa của văn bản. Còn ở phần “ trang chủ"nên đi đến phần phụ" Tìm thấy» …
Mở trong cửa sổ mới tới tab "".
Trong thanh tìm kiếm của cửa sổ mới, bạn nên cho biết số trang mà bạn muốn xóa thông tin và nhấp vào nút “”. Nếu trang bổ sung chứa đầy thông tin thì văn bản đã chọn sẽ xuất hiện và sẽ bị xóa.
Nếu cần xóa trang trống trong Word sẽ xuất hiện đoạn văn bản được bôi đen.
Tất cả những gì bạn phải làm là đóng cửa sổ và nhấn nút " Xóa bỏ», « Phím lùi" hoặc một khoảng trống.
Cách xóa trang trống trong Word
Hãy xem cách bạn có thể xóa trang trống trong Word trước hoặc sau các ký tự đặc biệt.
Ở đầu hoặc cuối tài liệu
Nếu thông tin trong tệp bắt đầu bằng một đoạn văn thì đôi khi trang đầu tiên của tài liệu bị bỏ trống. Để thuận tiện cho công việc tiếp theo, nó nên được gỡ bỏ. Để làm điều này bạn cần:
1. Kích hoạt một nút để hiển thị tất cả các thành phần trên bảng điều khiển.
2. Đặt con trỏ ở đầu trang tính.
3. Trong khi giữ LMB, kéo chuột xuống, tô màu tất cả các ký hiệu đặc biệt.
4. Nhấn nút " Xóa bỏ" hoặc " Phím lùi».
5. Để loại bỏ trang thừa trong Word ở cuối file, bạn cần đặt con trỏ ở đầu sheet cuối cùng và thực hiện các bước tương tự.
Đoạn bổ sung
Có một cách khác để xóa một đoạn thừa trong bài kiểm tra. Vì vậy, bạn nên đặt con trỏ trước một đoạn văn thừa (thông thường nó tạo thành một dòng trống trên trang) và thay thế hai ký tự liên tiếp bằng một ký tự đoạn văn. Để thực hiện việc này, trong menu “ Biên tập» – « Thay thế…"ở hiện trường" Tìm thấy» nhập dấu cách (nhấn dấu cách). Ở cuối cửa sổ, nhấp vào " Hơn", sau đó " Đặc biệt" và chọn " Dấu đoạn" Trong lĩnh vực " Tìm thấy" sẽ xuất hiện " ^p" Trong lĩnh vực " Thay thế" chèn " Dấu đoạn» - « ^p" Nhấn nút " Tìm tiếp theo" Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút “ Thay thế mọi thứ».
Ngắt phần hoặc trang
Một trang trống có thể xuất hiện bên trong tệp văn bản do ngắt trang. Vì phần tử đặc biệt này không hiển thị ở chế độ xem chuẩn nên bạn phải:
- Nhấn nút
