Tạo danh sách đa cấp trong MS Word. Danh sách có dấu đầu dòng, đánh số, đa cấp trong Word: các cách tạo

Danh sách trong tài liệu văn bản là cần thiết. Đây không phải là những thành phần quan trọng nhất nhưng chúng đóng một vai trò nhất định trong việc chỉnh sửa và thiết kế văn bản. Do đó, sẽ rất hữu ích khi tìm hiểu chính xác cách tạo danh sách đa cấp và những tính năng bạn nên chú ý. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tạo danh sách đa cấp trong Word. Những bí mật và khuyến nghị được trình bày để bạn chú ý trong bài viết.

Sử dụng trong thực tế

Các danh sách khác nhau trong Word không phải là thành phần chính, tuy nhiên, người dùng rất thường xuyên sử dụng chúng. Đánh dấu giúp làm nổi bật trực quan những điểm cần thiết trong văn bản cần được chú ý.

Nói chung, danh sách đa cấp là lựa chọn phức tạp nhất. Ngoài ra Word còn có phần đánh số và chấm đầu dòng. Trong thực tế chúng phổ biến hơn nhiều. Những cái đầu tiên được sử dụng cho thông tin cùng loại và có thể được đánh số. Cái sau cần thiết cho việc liệt kê hoặc dữ liệu không cần đánh số.

Nhưng danh sách đa cấp là danh sách các thành phần được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng. Nó thường được sử dụng để phân loại và tổ chức dữ liệu phức tạp. Hầu hết người dùng không làm việc với các danh sách phân cấp như vậy, nhưng điều này không loại trừ khả năng tạo chúng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo một hoặc một loại danh sách khác?

Điểm đánh dấu và công dụng của chúng

Vì vậy, tùy chọn đầu tiên và dễ dàng nhất là chỉnh sửa văn bản hiện có. Hóa ra việc định dạng và tạo danh sách dễ dàng hơn nhiều so với suy nghĩ của một số người dùng. Đặc biệt là khi chúng ta đang nói về những dạng nguyên thủy của chúng - được đánh dấu hoặc đánh số.

Trước tiên, bạn cần nhập một đoạn văn bản nhỏ có kích thước vài dòng nơi bạn định đánh dấu. Sau đó, chọn khu vực cần chuyển đổi thành danh sách. Bây giờ, nhấp chuột phải và chọn mục có tên “Danh sách” từ menu xuất hiện. Sau đó chuyển đến tab "Đã đánh dấu". Tất cả những gì còn lại là chọn một tùy chọn từ các mẫu có sẵn và nhấp vào nút “OK”.

Danh sách đánh số

Bây giờ bạn nên tìm hiểu cách tạo danh sách đánh số vì chúng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về danh sách phân cấp. Về nguyên tắc, việc tạo một danh sách đánh số không khó. Quá trình này không khác gì phương án được đề xuất trước đó.

Một lần nữa, gõ văn bản và chọn khu vực dành cho thiết kế. Sau đó, bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Danh sách”, bạn có thể tiếp tục kế hoạch của mình. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy chuyển đến tab “Đánh số” và chọn một trong các mẫu thiết kế được đề xuất ở đó. Xác nhận lựa chọn của bạn - và thế là xong.

Nhưng bạn cần biết rằng những phương pháp này có thể dễ dàng thực hiện trong các phiên bản MS Office cũ hơn. Chính những phương pháp này giúp chương trình này dễ dàng định dạng văn bản ở dạng danh sách này hoặc danh sách khác.

Danh sách đa cấp: các sắc thái thực thi

Những gì khác đáng chú ý? Thực tế là trong các phiên bản Office khác nhau, danh sách được triển khai theo nhiều cách khác nhau. Điều này là do giao diện Word đã có những thay đổi.

Khoa học máy tính nói gì về việc tạo ra một đối tượng như một danh sách? Danh sách đa cấp trong các phiên bản Word cũ hơn có thể xuất hiện mà không gặp vấn đề gì trong văn bản đã được in. Tức là bạn sẽ phải thực hiện tất cả các thao tác trên. Cụ thể là:

• in văn bản;
• chọn khu vực mong muốn;
• chọn mục “Danh sách” sau khi nhấp chuột phải vào vùng đã chọn;
• chuyển đến tab “Đa cấp độ” và chọn kiểu thiết kế;
• Bấm vào “OK” và xác nhận lựa chọn của bạn.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào kiểu danh sách đã chọn, bạn sẽ thấy các dòng có dấu đầu dòng hoặc chỉ được đánh số. Điều này là bình thường vì bạn phải tự mình thiết lập mức độ.

Cài đặt cấp độ

Làm thế nào chính xác để làm điều này? Danh sách đa cấp trong Word không được tạo tự động: trước tiên bạn phải thiết lập hệ thống phân cấp và sau đó xử lý các cấp độ. Nhưng nhiệm vụ này khá dễ thực hiện nếu bạn biết thuật toán.

Làm thế nào bạn có thể tạo một danh sách đa cấp? Sau khi thực hiện các thao tác trên, bạn cần đặt con trỏ ở đầu dòng, con trỏ này sẽ được “di chuyển” và đưa ra trạng thái của một mục con. Tiếp theo, bạn sẽ phải nhấp vào phím Tab trên bàn phím. Bạn sẽ nhận thấy đường này đã dịch chuyển sang phải như thế nào, dẫn đến một cấp độ mới.

Sử dụng trình lập bảng, bạn có thể tạo các mục con trong danh sách tương ứng. Một cú nhấp chuột - thay đổi một cấp độ. Để trở về vị trí trước đó, chỉ cần xóa dấu cách kết quả. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng phím Backspace.

Thanh tác vụ

Danh sách (đánh số, đánh dấu đầu dòng và đa cấp) được tạo trong Word theo nhiều cách. Chúng tôi đã kiểm tra cái đầu tiên một cách chi tiết. Nhưng làm thế nào khác bạn có thể đối phó với nhiệm vụ?

Bất kể bạn cần loại danh sách nào, đều có một phương pháp khác để tạo chúng. Đúng, nó được triển khai dễ dàng nhất trong các phiên bản MS Office cũ hơn. Tùy chọn này không hoạt động trong Word 2010. Điều này là do những thay đổi đã xảy ra với giao diện chương trình. Vì vậy, bạn sẽ phải xem xét cả phiên bản cũ và phiên bản mới.

Thuật toán hành động trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng cực kỳ đơn giản. Tạo danh sách đa cấp xảy ra thông qua việc sử dụng thanh tác vụ. Tìm mục "Định dạng" ở đó, trước đó đã chọn khu vực cần chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy một danh sách dài các hoạt động có thể thực hiện được. Trong đó, nhấp vào mục vốn đã quen thuộc - “Danh sách”.

Bây giờ, trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn tab mong muốn (có dấu đầu dòng, đánh số hoặc nhiều cấp độ) và kiểu thiết kế danh sách tạo sẵn, sau đó lưu các thay đổi. Đó là tất cả. Đây là cách chúng thường hoạt động trong Word 2003. Mặc dù đây là một chương trình cũ nhưng quen thuộc để chỉnh sửa và tạo tài liệu văn bản.

Phím làm công cụ định dạng

Tùy chọn sau phù hợp với tất cả Word. Không quan trọng bạn có phiên bản “The Office” nào, bạn có thể biến ý tưởng của mình thành hiện thực mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Đúng, không phải ai cũng biết giải pháp này cho vấn đề. Thông thường nó trở nên sống động khi viết văn bản.

Ở đầu dòng bạn cần đặt dấu “*” (dấu hoa thị) sau đây, sau đó bắt đầu viết văn bản. Khi chuyển sang dòng mới, bạn sẽ thấy mình có một danh sách có dấu đầu dòng. Bây giờ hãy viết xong tất cả các điểm và điểm phụ áp dụng.

Tất cả những gì còn lại là tạo ra số cấp độ cần thiết. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lại phím Tab: đặt con trỏ ở đầu mục con trong tương lai, sau đó nhấp vào nút được chỉ định. Kết quả là một danh sách phân cấp. Các thao tác tương tự nên được thực hiện với tất cả văn bản được định dạng.

Nếu bạn cần tạo một danh sách đánh số nhiều cấp thì sao? Để thực hiện việc này, ở đầu dòng, hãy nhập không phải “*”, mà là đơn vị có dấu chấm và dấu cách. Như trước đây, chỉ cần tạo tất cả văn bản danh sách và sau đó sử dụng Tab để đặt cấp độ. Đây là một phương pháp phổ biến để tạo danh sách phân cấp từ văn bản khi nó được gõ.

Thêm phần tử

Làm cách nào để thêm phần tử mới vào danh sách có sẵn? Để chuyển một dòng xuống một cấp, hãy sử dụng Tab. Làm cách nào để tạo dòng nếu bạn đang làm việc với văn bản vừa được nhập?

Trong trường hợp này, chỉ cần nhấn phím Enter khi bạn nhập xong. Nói một cách đơn giản - hãy chuyển đến một đoạn văn mới, nhưng không sử dụng phím tắt để ngắt dòng.

Phiên bản MS mới

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm việc trong các phiên bản Word mới hơn? Ví dụ: trong những sản phẩm tiếp nối “Office 2003” quen thuộc? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phương pháp trên nhưng nó không phổ biến, vì đôi khi việc chỉnh sửa danh sách có thể mất tới vài giờ.

Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên sử dụng các tính năng được thiết kế cho văn bản làm sẵn. Trong Word 2010 hoặc 2007, hãy chọn toàn bộ đoạn mà bạn muốn định dạng dưới dạng danh sách đa cấp. Tiếp theo, chuyển đến tab “Trang chủ” → “Đoạn văn”. Bây giờ tất cả các mục cần thiết sẽ ở ngay đây.

Trong bảng xuất hiện, hãy chọn nút bên phải: để rõ ràng, có một hình thu nhỏ của danh sách với nhiều cấp độ. Đây chính xác là những gì bạn cần. Phần văn bản bạn đã chọn sẽ được định dạng bằng mẫu xuất hiện tự động. Bạn sẽ phải tự tạo cấp độ bằng cách sử dụng Tab.

Nhân tiện, chúng được đánh số và cũng được thực hiện bằng cách sử dụng phần “Đoạn”. Bạn chỉ cần nhấp vào nút tương ứng trên bảng điều khiển. Cái đầu tiên thường được sử dụng để đánh dấu và cái thứ hai để đánh số.

Lựa chọn phong cách

Trong Word 2010 hoặc Word 2007, bạn cũng có thể chọn ngay kiểu thiết kế cho danh sách đa cấp của mình. Làm thế nào để làm nó? Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” và ở đó tìm mục phụ “Đoạn”. Khu vực này chứa các nút để quản lý danh sách hay đúng hơn là tạo chúng.

Để chọn kiểu bạn quan tâm, bạn cần nhấp chính xác vào mũi tên ở bên phải mỗi nút. Tất cả các loại mẫu làm sẵn sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình. Chúng có sẵn cho cả danh sách phân cấp và danh sách thông thường. Tiếp theo, nhấp vào mẫu mong muốn.

Chỉnh sửa

Đặc thù của nhiệm vụ không kết thúc ở đó. Thực tế là các kiểu - ví dụ về danh sách nhiều cấp, cũng như các danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng, được hiển thị khi chọn mẫu - có thể được chỉnh sửa. Bạn thậm chí có thể tạo phiên bản của riêng mình trong Word!

Bạn sẽ phải thể hiện sự chú ý và thậm chí cả trí tưởng tượng. Bạn nên vào Word 2007 (hoặc 2010) tới tab “Trang chủ”, sau đó tìm “Đoạn” ở đó. Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của biểu tượng danh sách dấu đầu dòng.

Bạn sẽ thấy một danh sách nhỏ các mẫu được tạo sẵn. Để tạo phong cách của riêng bạn, hãy nhấp vào “Xác định mới” ở cuối cửa sổ. Bây giờ bạn sẽ thấy một trường trong đó bạn sẽ phải định cấu hình độc lập kiểu của các cấp độ trong danh sách. Bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào dưới dạng dấu đầu dòng hoặc chỉ cần sử dụng cách đánh số theo kiểu này hay kiểu khác.

Tiếp theo, tất cả những gì còn lại là tạo phong cách riêng của bạn cho danh sách phân cấp trong tương lai, sau đó định dạng văn bản bằng nút Tab trên bàn phím. Có lẽ đây là điều khó khăn nhất khi tạo ra đối tượng này. hiển thị trong hình ảnh được tạo bằng các mẫu có sẵn. Nhưng bạn có thể độc lập chọn giao diện của các danh sách này.

Nói chung, việc điều chỉnh kiểu có thể được thực hiện, như đã đề cập, đối với các danh sách thông thường: đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trong trường hợp đầu tiên, bạn thậm chí có thể đặt ảnh làm điểm đánh dấu. Nhưng không nên làm điều này vì đối tượng sẽ bị giảm đến một kích thước nhất định. Điều này có nghĩa là sẽ không ai nhìn thấy hình ảnh trong ảnh. Vì vậy, nên sử dụng hình ảnh (ảnh nhỏ) hoặc mẫu có sẵn.

Bài báo đã gợi ý những cách khả thi để tạo danh sách có thể trợ giúp cả trong công việc lẫn hoạt động hàng ngày của người dùng PC bình thường.

Nếu trong tài liệu Microsoft Word, bạn cần trình bày thông tin dưới dạng danh sách, thì bạn không thể đánh số thông tin đó theo cách thủ công - 1, 2, 3... mà hãy thực hiện việc này bằng cách sử dụng chức năng được tích hợp trong trình soạn thảo văn bản.

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem cách đánh số tự động cho danh sách trong Word, tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc nhiều cấp độ.

Các nút cần thiết để thực hiện mọi việc đều nằm trên tab “Trang chủ”. Có ba trong số chúng: một có điểm đánh dấu, cái thứ hai có số và cái thứ ba có nhiều điểm đánh dấu ở các cấp độ khác nhau. Theo đó, nút đầu tiên là cần thiết để tạo danh sách có dấu đầu dòng, nút thứ hai – danh sách được đánh số và nút cuối cùng – dành cho danh sách đa cấp.

Đánh số danh sách tự động

Đầu tiên, hãy xem cách đánh số văn bản trên mỗi dòng mới. Điều này được sử dụng thường xuyên nhất. Trong trường hợp này, mỗi mục mới sẽ bắt đầu bằng một số.

Bấm vào nơi bạn muốn danh sách bắt đầu trong tài liệu. Sau đó nhấp vào “Đánh số” trong nhóm “Đoạn”. Nó sẽ bắt đầu từ một. Sử dụng các điểm đánh dấu trên thước, bạn có thể thay đổi mức thụt lề từ lề trái.

Để bắt đầu một đoạn mới, ở cuối dòng trước đó, nhấn Enter.

Nếu bạn cần chèn văn bản thông thường sau một thời điểm nào đó, thì sau đó, câu hỏi có thể được đặt ra: làm thế nào để tiếp tục đánh số. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào dòng tiếp theo và chọn “Đánh số”.

Một danh sách mới sẽ xuất hiện trên trang. Ở gần thiết bị, nhấp vào mũi tên bên cạnh tia sét và nhấp vào menu thả xuống "Tiếp tục đánh số".

Sau đó, thay vì một, số tiếp theo theo thứ tự sẽ được nhập.

Nếu bạn cần thứ gì đó ngoài 1,2,3, hãy nhấp vào bất kỳ mục nào và nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Đánh số”. Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn được đề xuất. Nếu có nhiều loại không phù hợp, hãy nhấp vào "Xác định định dạng số mới".

Trong cửa sổ mở ra, chọn nội dung bạn muốn sử dụng: số hoặc chữ cái. Bằng cách nhấp vào nút Phông chữ, bạn có thể chọn các tùy chọn bổ sung cho định dạng số đã chọn. Để lưu các thay đổi, nhấp vào "OK".

Chọn chúng và nhấp vào nút “Đánh số”.

Cần có các nguồn được đánh số theo cách này nếu bạn muốn tạo liên kết đến tài liệu trong Word. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong bài viết bằng cách theo liên kết.

Sau đó, tất cả tài liệu sẽ được tự động đánh số. Sử dụng các điểm đánh dấu trên thước trên cùng, đặt mức thụt lề mong muốn từ lề trái.

Tài liệu có thể chứa danh sách, cả danh sách thông thường và được đánh số tự động. Để hiểu rằng nó là tự động, hãy nhấp vào bên cạnh bất kỳ mục nào hoặc chọn mục đó bằng chuột. Nếu sau đó có nhiều mục được đánh dấu và tất cả các số khác chuyển sang màu xám nhạt, điều đó có nghĩa là đó là tự động.

Ngược lại, nếu bạn đã đánh số các mục trong tài liệu của mình và chúng không cần thiết thì bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ danh sách và nhấp vào nút “Đánh số”. Bây giờ tất cả các số sẽ bị xóa.

Lập danh sách có dấu đầu dòng

Để danh sách trong văn bản không bắt đầu bằng số hoặc chữ cái mà bằng hình tròn, hình vuông hoặc dấu kiểm màu đen, chúng ta hãy xem cách đánh dấu nó.

Nếu nó đã được in thì hãy chọn nó; nếu nó chưa được in thì đặt con trỏ vào nơi bạn sẽ thêm. Tiếp theo, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Điểm đánh dấu”. Trong menu mở ra, chọn tùy chọn điểm đánh dấu thích hợp và nhấp vào nó. Nếu không có gì phù hợp, hãy nhấp vào "Xác định điểm đánh dấu mới".

Một cửa sổ sẽ mở ra "Xác định điểm đánh dấu mới". Trong trường “Dấu hiệu điểm đánh dấu”, nhấp vào một trong các nút “Biểu tượng”, “Hình ảnh” hoặc “Phông chữ”. Tiếp theo bạn sẽ cần chọn một hình ảnh phù hợp. Tôi đã chọn một biểu tượng. Trong trường “Mẫu”, bạn có thể xem điểm đánh dấu sẽ trông như thế nào trong văn bản. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.

Đây là điểm đánh dấu tôi có.

Tạo danh sách đa cấp

Nếu danh sách của bạn bao gồm một mục chính, các mục phụ và phần giải thích về các mục phụ thì bạn cần tạo một số cấp độ cho danh sách đó để dữ liệu phụ thuộc vào mục trước đó được đánh dấu bằng một điểm đánh dấu khác và nằm ở cấp độ thấp hơn.

Không khó để làm ra chúng. Hãy lấy ví dụ một danh sách có các phần và mục con. Chọn nó và trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Danh sách đa cấp". Trong thư viện, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn đánh số. Nếu không có gì hoạt động, hãy nhấp vào "Xác định danh sách đa cấp mới".

Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Thêm” ở phía dưới bên trái để mở rộng tất cả các tham số. Chọn mức mong muốn ở trên cùng bên trái và thay đổi các thông số cho nó trong cửa sổ chính. Ví dụ: “Định dạng số” có thể được chọn là “1”. hoặc "1)". Thay đổi kiểu đánh số “1, 2, 3…” hoặc “A, B, C…”. Có thể “Liên kết đẳng cấp với phong cách”, trong trường hợp này, kiểu thiết kế tạo sẵn sẽ được áp dụng cho văn bản ở cấp độ đã chọn (hữu ích nếu bạn dự định tạo nội dung trong Word) hoặc bắt đầu đánh số không phải bằng “1” hoặc “A”, mà bằng bất kỳ cách nào khác chữ/số. Khi bạn đã chọn mọi thứ, hãy nhấp vào OK.

Đây là cách nó đã xảy ra với tôi, tôi đã liên kết các điểm với kiểu “Tiêu đề 1”, do đó văn bản đã thay đổi màu sắc, kích thước và phông chữ.

Như bạn có thể thấy, bây giờ các phần và mục phụ của tôi ở cùng cấp độ. Điều này không đúng, vì vậy hãy xem cách làm việc với danh sách đa cấp. Đặt con trỏ vào dòng có cấp độ bạn muốn thay đổi. Trên tab Trang đầu, chọn "Tăng thụt lề".

Các mục phụ hiện ở cấp độ chính xác. Ví dụ: tôi cũng đã thêm dòng "Cấp độ thứ ba". Để di chuyển nó đến vị trí mong muốn, đặt con trỏ vào đó và nhấn nút hai lần "Tăng thụt lề".

Hầu hết các nhà tuyển dụng khi tuyển dụng nhân viên mới đều quan tâm đến trình độ kỹ năng máy tính của họ. Trong một số trường hợp, kỹ năng của người dùng tự tin là một trong những tiêu chí chính để tuyển dụng. Vì lý do này, nhiều người dùng muốn cải thiện khả năng sử dụng các ứng dụng văn phòng của mình. Đặc biệt, họ đang cố gắng học cách tạo danh sách nhiều cấp độ trong Word.

Các loại danh sách đơn giản nhất là những danh sách được tạo dựa trên các điểm đánh dấu (biểu tượng, ký hiệu hoặc hình ảnh đặc biệt) hoặc đánh số. Sau khi đặt mục tiêu cho bản thân - để tìm hiểu cách tạo danh sách trong Word, bạn cần bắt đầu trau dồi kỹ năng sử dụng của mình với các tùy chọn hiển thị danh sách dữ liệu này.

Danh sách đánh số

Sự đa dạng này có thể được tạo từ một văn bản đã được tạo (đã đánh máy) hoặc bằng cách xác định ban đầu nhu cầu đó trên một tờ giấy trắng. Khi bạn nhập, dữ liệu sẽ xuất hiện ngay theo thứ tự đánh số.

Nếu thông tin văn bản đã được đánh máy thì hãy chọn đoạn văn cần đánh số. Tiếp theo, bạn cần tìm nhóm “Đoạn văn” nằm trên thanh menu, sau đó đi tới nhóm đó và ở đó bạn có thể chọn tùy chọn danh sách mong muốn được chỉ ra trong danh sách.

Khi di con trỏ chuột qua bất kỳ tùy chọn nào, người dùng có thể xem trước thiết kế danh sách này sẽ trông như thế nào trong văn bản. Trong mọi trường hợp, mỗi mục mới sẽ được hiển thị trên một dòng mới và số sê-ri sẽ được đặt trước mục đó.

Danh sách đánh số trong Word đi kèm với các số, chữ cái và các ký hiệu do người dùng chỉnh sửa tài liệu chọn. Để tạo cho mình cơ hội này, bạn cần nhấp đúp vào cách đánh số đã đặt, mở menu ngữ cảnh, sau đó chuyển đến tab “Định dạng số”.

Đôi khi điều quan trọng là sắp xếp các tham số được liệt kê và đánh số theo thứ tự bảng chữ cái. Nhiệm vụ hoàn toàn có thể giải được: để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào nút có hình ảnh các chữ cái nằm trong nhóm “Đoạn văn”. Nhân tiện, không chỉ có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái mà còn có thể tự động tạo cách đánh số mới.

Danh sách có dấu đầu dòng

Tạo danh sách có dấu đầu dòng bao gồm các bước chỉ khác một chút so với việc tạo danh sách đánh số.

Loại được đánh dấu bao gồm việc liệt kê các giá trị được chỉ định, mỗi giá trị được viết trên một dòng mới. Nếu bạn đã nhập thông tin trong Word, trên cơ sở đó, điều quan trọng là phải tạo danh sách có dấu đầu dòng, hãy chọn đoạn thông tin văn bản cần thiết, chuyển đến nhóm “Đoạn văn”, sau đó chọn “Dấu đầu dòng”.

Điểm đánh dấu là các ký hiệu khác nhau có thể dễ dàng được chọn bằng cách sử dụng “Thư viện điểm đánh dấu”. Nếu bạn định tạo văn bản gốc với các điểm đánh dấu duy nhất trong Word, bạn có thể đi tới dòng “Xác định điểm đánh dấu mới”, sau đó chọn hình ảnh hoặc biểu tượng mong muốn.

Không chỉ cần có khả năng tạo văn bản được đánh dấu mà còn phải chỉnh sửa chúng theo các tiêu chí đã chỉ định. Đặc biệt, nhiều người dùng đang tích cực quan tâm đến cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word.

Ban đầu, bạn cần chọn một đoạn quan trọng để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Tiếp theo, quay lại nhóm “Đoạn văn”, trong đó có một biểu tượng nhỏ mô tả các chữ cái “A”, “Z” và một mũi tên nhỏ đóng vai trò gợi ý.

Nếu nhiệm vụ của bạn là sắp xếp danh sách trong Word theo thứ tự tăng dần thì nên chọn biểu tượng có mũi tên hướng lên. Nếu điều quan trọng là phải hiểu cách sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word theo thứ tự giảm dần, hãy chọn biểu tượng có mũi tên chỉ xuống.

Danh sách đa cấp

Trong một số trường hợp, bạn phải nỗ lực tạo danh sách đa cấp trong Word. Người dùng mới bắt đầu có ấn tượng sai lầm rằng tùy chọn đa cấp quá phức tạp và sẽ dễ dàng từ bỏ nó hơn bằng cách sử dụng các tùy chọn khác. Trên thực tế, không có khó khăn đặc biệt nào khi thực hiện những hành động như vậy.

Lập danh sách nhiều cấp không khó hơn lập danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số, điều quan trọng là phải tính đến tất cả các tham số cần thiết để văn bản được định dạng trông đẹp mắt trên trang.

Văn bản đa cấp, được trình bày dưới dạng danh sách, đi kèm với sự hiện diện của nhiều cấp độ. Mỗi đoạn văn mới phải bắt đầu bằng một đoạn văn; chỉ có mức độ thụt lề là khác nhau. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấn nút “Tab” trên bàn phím hoặc sử dụng nút trong nhóm “Đoạn văn”, được gọi là “Tăng thụt lề”.

Nếu bạn cần quay lại mức trước đó, hãy sử dụng kết hợp nút “Shift” và “Tab”, bạn cũng có thể sử dụng nút “Giảm thụt lề”.

Nếu bạn muốn tạo danh sách nhiều cấp độ trong Word khác với tất cả các tùy chọn được đề xuất, bạn có thể tạo phong cách thiết kế của riêng mình. Trong menu ngữ cảnh mở ra, bạn phải liệt kê tất cả các cấp độ mong muốn và các tùy chọn thiết kế của chúng.

Trong menu ngữ cảnh này, người dùng có thể chỉ định loại phông chữ nào sẽ được sử dụng, khoảng cách dòng nào và cũng có thể đặt tên cho tùy chọn thiết kế danh sách mới nếu nó do người dùng tạo và không có trong danh sách đề xuất. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn phải liên tục tạo một tùy chọn danh sách như vậy.

Vì vậy, việc tạo danh sách trong trình soạn thảo văn bản không khó ngay cả đối với người dùng PC thiếu kinh nghiệm. Để làm điều này, bạn chỉ cần đọc các khuyến nghị và nghiên cứu kỹ chức năng của ứng dụng văn phòng trong nhóm “Đoạn văn”.

Danh sách trong bất kỳ văn bản nào sẽ làm cho tài liệu của bạn rõ ràng hơn, có tổ chức hơn và có cấu trúc hơn. Tổng cộng, bạn có thể tạo ba loại danh sách: đánh dấu đầu dòng, đánh số và đa cấp. Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về cách tạo danh sách đa cấp trong Word.

Danh sách nhiều cấp có tính phân cấp, nghĩa là chúng có nhiều mức độ lồng nhau. Ngoài một số mẫu được tích hợp trong trình soạn thảo văn bản, bạn có thể tạo danh sách của riêng mình dựa trên cài đặt tùy chỉnh cá nhân.

Làm thế nào để tạo danh sách đa cấp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Vì vậy, hãy mở Word và nhấp vào nút tương ứng trên ruy-băng, nút này cho phép bạn tạo danh sách nhiều cấp độ.

Bây giờ chúng tôi chọn một trong các mẫu mà chúng tôi muốn áp dụng vào danh sách. Như bạn sẽ thấy, sẽ có các danh sách được đánh số cả bằng số và chữ cái theo một hệ thống phân cấp được xác định chặt chẽ, vì vậy sự lựa chọn ở đây khá rộng.

Nếu bạn muốn tạo danh sách của riêng mình dựa trên các tham số thủ công, hãy chọn mục menu Xác định danh sách đa cấp mới. Một biểu mẫu để chỉ định các tham số danh sách sẽ mở ra.

Trên biểu mẫu này, bạn có thể thay đổi bất kỳ cấp độ phân cấp nào và cách thể hiện của nó trong tài liệu, chỉ định cách đánh số và định dạng số của nó, đồng thời đặt các tham số như căn chỉnh và thụt lề. Để truy cập nhiều tùy chọn hơn, hãy nhấp vào nút Thêm ở góc dưới bên trái.

Đặc biệt, trong số các cài đặt phụ trợ như vậy có mối liên hệ giữa cấp độ danh sách và kiểu tiêu đề. Điều đặc biệt quan trọng là sử dụng nó nếu bạn đang trong quá trình tạo cấu trúc phần tài liệu và sau đó bạn định tự động tạo mục lục.

Bây giờ là một vài lời về cách làm việc với danh sách đa cấp. Để di chuyển đến mức lồng nhau mới, hãy đặt con trỏ vào dòng danh sách tương ứng và nhấp vào nút “Tăng thụt lề”. Kết quả là, một cấp độ con mới sẽ được tạo ra trong danh sách, nghĩa là thành phần danh sách sẽ được chuyển xuống một cấp. Để quay lại một cấp độ trong hệ thống phân cấp, hãy bấm vào nút Giảm thụt lề.

Làm thế nào để tạo danh sách đa cấp trong Word 2003?

Trong các phiên bản Word cũ hơn, nút tạo danh sách đa cấp trên thanh công cụ bị thiếu theo mặc định. Để tạo danh sách ở đó, bạn sẽ phải vào menu trên cùng. Chọn danh mục “Định dạng” và chọn phần tử “Danh sách” ở đầu menu.

Một biểu mẫu sẽ mở ra với một loạt các danh sách có sẵn để tạo. Hãy tập trung vào tùy chọn “Đa cấp độ”.

Sau đó, quy trình tạo danh sách hoàn toàn giống với quy trình được mô tả trước đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Tăng thụt lề và Giảm thụt lề để điều hướng qua cấu trúc danh sách lồng nhau theo cách tương tự.

Danh sách đa cấp là một thành phần quan trọng của bất kỳ tài liệu phức tạp và tích hợp nào. Nếu không có chúng, việc tạo mục lục chẳng hạn sẽ trở thành một nhiệm vụ bất khả thi.

Khi viết văn bản, đôi khi bạn phải sử dụng phương pháp định dạng như danh sách. Thông thường, đây có thể là một số loại danh sách các phần tử đồng nhất hoặc danh sách các phần tử không liên quan. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét việc tạo danh sách đơn giản, sau đó chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách nhiều cấp độ trong Word dựa trên một danh sách đơn giản.

Danh sách là một đoạn văn bản được định dạng theo một cách đặc biệt. Mỗi mục danh sách được viết trên một dòng mới và chứa dấu đồ họa hoặc ký tự hoặc dấu số.

Danh sách cho phép bạn cấu trúc tài liệu một cách thuận tiện. Danh sách có dấu đầu dòng làm nổi bật một phần văn bản một cách trực quan, trong khi danh sách được đánh số cho phép bạn kết hợp các mục thậm chí có liên quan lỏng lẻo. Tất cả các danh sách này cũng có thể có nhiều cấp độ.

Tạo một danh sách đơn giản

Trong dải băng công cụ trên tab trang chủ có một phần Đoạn văn. Nó chứa các nút cần thiết để làm việc với danh sách. Xem hình.

1. Tạo một danh sách có dấu đầu dòng. Bằng cách nhấp vào hình tam giác bên phải, bạn có thể chọn loại điểm đánh dấu danh sách đồ họa.
2. Tạo một danh sách được đánh số. Khi click vào hình tam giác bên phải, bạn có thể chọn kiểu đánh số danh sách.
3. Tạo danh sách đa cấp. Bạn có thể chọn các tùy chọn thiết kế khác nhau.
4. Giảm mức thụt lề danh sách từ lề tài liệu xuống đầu đoạn văn.
5. Tăng mức thụt lề danh sách từ lề tài liệu lên đầu đoạn văn.
6. Thay đổi khoảng cách dòng giữa các mục danh sách.

Có một số tùy chọn để kích hoạt thiết kế danh sách, nhưng tôi khuyên bạn nên sử dụng những tùy chọn sau:

• Nhập toàn bộ văn bản của danh sách tương lai, tách từng thành phần danh sách mới bằng một đoạn văn (nhấn phím Enter).
• Sau khi nhập mục cuối cùng trong danh sách, hãy tạo một đoạn văn trống bằng cách nhấn phím Enter. Điều này là cần thiết để ngăn danh sách được áp dụng cho văn bản tiếp theo.
• Chọn tất cả các hàng có thành phần danh sách và nhấp vào nút để áp dụng chế độ xem danh sách tương ứng.

Nếu bạn đã chọn sai loại danh sách, hãy chọn lại các thành phần của danh sách đó và nhấp vào nút có loại danh sách được yêu cầu.

Ghi chú! Việc lựa chọn phải bắt đầu bằng ký tự đầu tiên của văn bản của các thành phần danh sách chứ không phải bằng điểm đánh dấu.

Thay đổi khoảng cách từ điểm đánh dấu đến văn bản

Khi tạo danh sách, tình huống có thể xảy ra khi các dấu đầu dòng ở quá gần văn bản hoặc ở xa chúng. Để sửa vị trí của điểm đánh dấu, bạn có thể sử dụng công cụ thước ngang.

Thụt lề dòng đầu tiên (7)– di chuyển điểm đánh dấu sang trái hoặc phải so với mục danh sách.
Gờ (8)– di chuyển một mục danh sách sang trái hoặc phải so với điểm đánh dấu.
Thụt lề trái (9)– di chuyển điểm đánh dấu và mục danh sách sang trái hoặc sang phải.

Chú ý!Để thay đổi vị trí của tất cả các điểm đánh dấu danh sách, bạn cần chọn danh sách. Để thay đổi vị trí của chỉ một thành phần danh sách, chỉ cần đặt con trỏ văn bản vào dòng thành phần danh sách.

Tạo danh sách đa cấp

Danh sách đa cấp được tạo theo cách tương tự như danh sách đơn giản, chỉ trên thanh công cụ bạn cần nhấp vào nút 3

Trong thư viện mở ra, hãy chọn tùy chọn danh sách đa cấp mong muốn. Sau khi áp dụng thao tác này, bạn sẽ thấy một danh sách (được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số) trông giống như một danh sách đơn giản. Nhưng điều này chỉ là do trong danh sách này tất cả các yếu tố vẫn ở cùng cấp độ.

Và bây giờ đối với mỗi thành phần danh sách, bạn cần định cấu hình cấp độ riêng của nó. Để làm điều này, chúng tôi làm điều này:

• Bấm vào dòng có thành phần danh sách mà bạn cần thay đổi mức thụt lề và bấm nút 5(xem hình "Công cụ làm việc với danh sách").
• Bấm vào dòng tiếp theo và bấm lại nút 5(có thể click nhiều lần để tăng mức độ thụt lề).

Phần thực hành

Để củng cố kỹ năng định dạng văn bản của bạn, hãy hoàn thành tác vụ sau.
Nhập hoặc vào trình soạn thảo văn bản của bạn. Tạo danh sách đa cấp từ văn bản này.

Máy tính và thiết bị ngoại vi Máy tính Đơn vị hệ thống PC tất cả trong một Nettop và máy tính ổ đĩa flash Màn hình và phụ kiện Màn hình Màn hình 4K Màn hình chơi game Cáp video và bộ chuyển đổi

Sử dụng thông tin lý thuyết trong bài viết này, hãy thay đổi văn bản như sau:

• chia văn bản thành các thành phần danh sách, bắt đầu mỗi thành phần bằng một đoạn văn mới,
• tạo một bản sao của văn bản nhận được,
• áp dụng danh sách có dấu đầu dòng cho văn bản đầu tiên và danh sách đánh số cho văn bản thứ hai,
• điều chỉnh cấp độ mục danh sách.

Bạn đọc thân mến! Bạn đã xem bài viết đến cuối.
Bạn đã nhận được câu trả lời cho câu hỏi của mình chưa? Viết một vài từ trong các ý kiến.
Nếu bạn chưa tìm thấy câu trả lời, cho biết những gì bạn đang tìm kiếm.