Cách tìm tài liệu mong muốn trong Word. Cách dễ dàng khôi phục tài liệu Word chưa được lưu bằng các phương pháp khác nhau
Tôi chào mừng tất cả các bạn đến với blog của tôi một lần nữa, những người bạn và độc giả thân mến. Mùa hè diễn ra thế nào? Tôi hy vọng nó tuyệt vời. Thực ra tôi đã định viết một bài khác, nhưng tôi quyết định thay đổi kế hoạch một chút. Và tất cả chỉ vì gần đây một nhân viên đến gặp tôi và hét lên “Bảo vệ” (à, tôi đã tô điểm điều đó). Cô ấy nói rằng cô ấy đang làm việc trên Word và máy tính của cô ấy đã khởi động lại. Và có dữ liệu chưa được lưu.
Chà, nói chung là tôi đã đến máy tính của cô ấy. Tình huống khá điển hình nên tôi chỉ cho cô ấy cách khôi phục tài liệu chưa được lưu từ. Giờ đây, nếu có chuyện gì xảy ra, bản thân cô cũng sẽ biết cách thực hiện điều này một cách dễ dàng. Vậy tôi đang đạt được điều gì? Tôi cũng sẽ kể cho bạn nghe về điều này. Phiên bản nào không thực sự quan trọng nhưng bản thân tôi hiện đang sử dụng Office 2013. Bạn đã sẵn sàng chưa? Đi thôi nào!
Lời chia tay
Nhiều người quan tâm đến câu hỏi liệu có thể khôi phục tài liệu chưa được lưu hay không. Tất nhiên, trong hầu hết các trường hợp, điều này là có thể, nhưng nói chung tôi khuyên bạn chỉ nên tạo thói quen lưu tài liệu ít nhất 5 phút một lần. Đừng lười biếng. Nó sẽ không mất nhiều thời gian của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp nhanh vào biểu tượng đĩa mềm hoặc nhấn ĐIỀU KHIỂN+S.
Tự động lưu
Nói chung, Microsoft không ngu ngốc, và đương nhiên họ đã dự phòng khả năng xảy ra lỗi nào đó, tắt máy tính mà không lưu tài liệu. Theo mặc định chương trình ở chế độ tự động Tự động lưu sau mỗi 10 phút. Nhưng nếu bạn cho rằng con số này là quá nhiều thì bạn có thể thay đổi thông số này.
Phục hồi tức thì
Nếu bạn bất ngờ gặp trường hợp bất khả kháng và máy tính không rõ lý do bị mất hoặc bị khởi động lại, Word cung cấp một chức năng phục hồi tự động, chỉ dành cho những trường hợp như vậy.
Tất cả những gì bạn phải làm là vào Word ngay khi máy tính khởi động. Trong trường hợp này, chương trình sẽ tự động nhắc bạn khôi phục các tài liệu chưa được lưu. Chỉ cần nhấp vào tập tin mà anh ấy cung cấp cho bạn để quay lại và lưu nó. Chỉ Word là một trình soạn thảo nghiêm ngặt và nếu lần này bạn không chọn khôi phục tài liệu thì lần khởi động tiếp theo nó sẽ không cung cấp tính năng này.
Phục hồi thủ công
Chà, Word có đầy đủ các công cụ tích hợp để khôi phục các tài liệu chưa được viết. Và điều này thật tuyệt, vì có rất nhiều tình huống khác nhau. Nói chung, hãy bắt đầu với phương pháp này.
Trở lại
Và tất nhiên, chúng ta không được bỏ qua sự thật rằng các tập tin có thể bị vô tình xóa một cách ngu ngốc. Vì vậy, nếu bất kỳ tài liệu quan trọng nào đã bị xóa, hãy cố gắng khôi phục nó càng sớm càng tốt. Tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong số chúng, nhưng trước hết tôi khuyên bạn nên sử dụng Recuva. Nó rất dễ dàng, miễn phí và hiệu quả. Tôi đã viết về cách sử dụng nó.
Vậy bạn nghĩ như thế nào? Theo tôi, những người đến từ Microsoft đã làm rất tốt khi đảm bảo rằng người dùng sẽ trả lại tài liệu bị mất nếu họ đột nhiên quên nhớ nó. Và thật tuyệt khi bạn thậm chí không cần phải nhờ đến sự trợ giúp chương trình của bên thứ baừm, không tính sự hồi phục. Những phương pháp này đã giúp ích cho tôi nhiều lần, vì vậy tôi nghĩ chúng cũng sẽ có ích cho bạn). Mặc dù tôi hy vọng rằng bạn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.
Và để không bị mất tất cả các tệp của bạn do những lỗi như vậy, tôi khuyên bạn nên xem một tệp khóa học mát mẻ Qua hỗ trợ dữ liệu. Nhờ nó, bạn sẽ không còn lo lắng về sự an toàn của các tập tin của mình, vì vậy trong trường hợp bất khả kháng, bạn sẽ có thể khôi phục mọi thứ. Tất cả các bài học đều được xây dựng tốt và dễ hiểu đối với mọi cấp độ người dùng.
Chà, bây giờ bạn đã biết cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu, vì vậy tôi hy vọng rằng những sự cố như vậy sẽ không bao giờ xảy ra với bạn. Và nếu chúng phát sinh, bạn luôn có thể khắc phục tất cả.
Trân trọng, Dmitry Kostin.
Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng không mở được file .doc hoặc .docx do bị lỗi chưa? Hoặc mất hoàn toàn một tài liệu đã được thực hiện rất nhiều công việc khó khăn và vất vả? Có lẽ, hầu hết người dùng PC đều gặp phải tình huống như vậy, và nếu không, thì một bài viết về chủ đề này vẫn sẽ rất thú vị đối với họ, vì bạn cần phải chuẩn bị cho mọi thứ.
Vì vậy, hãy xem xét một số cách để khôi phục tệp bị mất hoặc bị hỏng. Phần mềm soạn thảo văn bản.
Cách khôi phục văn bản từ tài liệu Word bị hỏng
Nếu tài liệu bị hỏng, người dùng có thể gặp phải lỗi sau:
Nếu bạn đã kiểm tra và đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào tài liệu và đĩa, đồng thời chắc chắn rằng có đủ dung lượng và bộ nhớ trên đĩa thì bước tiếp theo sẽ sử dụng tính năng tích hợp sẵn hàm từ phục hồi để trả lại văn bản của tài liệu.
Đối với điều này:
- Mở Word và chọn tab File/Open/Browse
- Tìm tệp bạn muốn mở và chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào từ menu bật lên. Nhấp vào Mở.
Đôi khi, bất chấp quá trình khôi phục, tệp có thể vẫn bị hỏng ngay cả khi tệp được khôi phục và mở thành công. Định dạng sẽ bị mất.
Một cách khác để phục hồi
Nếu cách trên không được thì Microsoft đã cung cấp đường dẫn khôi phục khác Tệp từ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Tệp / Mở.
Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tài liệu của bạn.
Nhấp vào nút Mở và chọn tùy chọn “Mở và sửa chữa”.
Nếu thấy thông báo khi mở tài liệu thì bạn nên cài đặt phiên bản mới nhất các chương trình.
Khôi phục bản sao lưu tài liệu Word của bạn
Nếu không thể tìm thấy tệp, bạn có thể thử phát hiện tệp do Microsoft tạo Sao lưu từ bản sao của tập tin. Điều này có thể được thực hiện như sau.
Chọn Tệp/Mở/Duyệt.
Đi tới thư mục chứa tập tin bị mất. Trong cửa sổ chọn loại tệp, hãy chọn “Tất cả tệp (*.*)”. Thông thường, tập tin sao lưu được gọi là " Bản sao lưu..." + tên tệp. Chọn và mở một tập tin như vậy.
Nếu không thể phát hiện bản sao lưu của tệp theo cách này, hãy nhập vào hộp Tìm kiếm Windows- *.wbk (dạng file backup - file Word Backup). Nhưng ở trong trường hợp này Tên của các tập tin sao lưu không nhất thiết phải trùng với tên của tập tin bị mất. Hãy thử mở từng tệp *.wbk cho đến khi bạn tìm thấy tệp mình cần.
Tìm và khôi phục bản sao được lưu tự động của tệp
Nếu sao lưu tập tin tài liệu của Microsoft Word chưa được cấu hình trên máy tính của bạn, hãy thử khôi phục tài liệu từ tệp tự động lưu.
Các tập tin tự động lưu có thể được kiểm tra trong thư mục sau:
- C:\Người dùng\ Tên Người dùng \AppData\Chuyển vùng\Microsoft\Word
Tên của tệp tự động sao chép sẽ bắt đầu bằng “Tự động sao chép…” và sẽ có định dạng *.asd. Chỉ cần nhấp vào bản tự động của tệp và nó sẽ mở dưới dạng tài liệu Microsoft Word.
Các chương trình khôi phục tài liệu Microsoft Office
Nếu không có chức năng nào được đề xuất mang lại kết quả mong muốn, thì hãy thử khôi phục tệp bị mất bằng bất kỳ chương trình nào trong gói Microsoft Office Bạn có thể sử dụng một trong nhiều chương trình để khôi phục tài liệu đã xóa.
May mắn thay, sự lựa chọn ngày nay là rất lớn. Lời khuyên duy nhất là hãy chọn một chương trình đơn giản hơn chuyên khôi phục các tệp có định dạng gói Microsoft Văn phòng. Vì các thuật toán khác nhau thường được sử dụng để khôi phục các tệp hình ảnh và tài liệu nên chất lượng khôi phục có thể khác nhau đáng kể.
Như một ví dụ chúng ta có thể xem xét Hetman Văn phòng Sự hồi phục. Ngay từ cái tên bạn có thể hiểu rằng chương trình này chuyên phục hồi tập tin định dạng của Microsoft Văn phòng. Để khôi phục tệp Word của bạn, chỉ cần tải xuống và chạy chương trình, rồi sử dụng nó để quét đĩa chứa tài liệu bị mất.
Kết quả của quá trình quét, chương trình sẽ hiển thị các tài liệu được tìm thấy với tên gốc. Bạn có thể xem nội dung của chúng trong cửa sổ xem trước. Sự hồi phục tập tin mong muốn Chỉ cần đánh dấu vào nó và nhấp vào nút “Tiếp theo”.
Mọi người đã làm việc với Microsoft Office trong một thời gian dài đều biết rất rõ cảm giác của mình khi rơi vào tình huống mà sau một thời gian dài làm việc, chỉ vì mệt mỏi hoặc vì một lý do nào đó, lý do kỹ thuật tài liệu không được lưu và thủ tục này thậm chí có thể bị chính người dùng hủy bỏ.
Trong những tình huống như vậy, mọi người sẽ tự động bắt đầu nghĩ cách khôi phục dữ liệu chưa được lưu. Tài liệu văn bản, bởi vì nhiều người cảm thấy rằng nhiều giờ làm việc đã bị lãng phí. Tuy nhiên, nếu bạn xử lý những trường hợp như vậy một cách chính xác thì rất có thể tình thế sẽ có thể đảo ngược.
Trong phần lớn các trường hợp, có một số tùy chọn về cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu, mặc dù thông tin có thể không được trả về hoàn toàn.
Có thể quay lại được không?
Về cơ bản, tất cả các tùy chọn về cách khôi phục tài liệu chưa được lưu trong Word đều không cho phép bạn khôi phục toàn bộ tài liệu. Toàn bộ vấn đề ở đây là bất kỳ Phiên bản Microsoft Office cung cấp đầy đủ lưu tự động tài liệu đang được làm việc. Dựa theo cài đặt tiêu chuẩn Việc lưu tự động như vậy được thực hiện trong khoảng thời gian 10 phút, tuy nhiên, nếu cần, người dùng có thể thay đổi các cài đặt này một cách độc lập để chọn tùy chọn nào là tối ưu cho mình.
Làm cách nào để thay đổi các cài đặt này?
Để thay đổi những đặc điểm này, trước tiên bạn cần vào “Tùy chọn”, sau đó vào “Lưu” và đặt giá trị mong muốn ở đó. Xin lưu ý rằng bên cạnh dòng chữ “Tự động lưu” có một dấu kiểm không thể xóa được trong bất kỳ trường hợp nào, vì nếu không bạn sẽ không có cơ hội lưu những thông tin đó trong tương lai. Các tài liệu, ngay cả khi được lưu bình thường, thực tế chỉ có dung lượng không đáng kể, vì vậy bạn thậm chí không nên lo lắng về điều này.
Microsoft Word 2010
May mắn thay, trong phiên bản Word này, các nhà phát triển của Microsoft đã cung cấp một biến thể của vấn đề này, vì vậy trong trường hợp này sẽ hoàn toàn không có câu hỏi nào. Biết rằng người dùng của họ liên tục tìm cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu, các nhà phát triển cuối cùng đã quyết định tạo ra công nghệ đơn giản hóa của riêng họ, ban đầu được sử dụng trong Office và bất kỳ người dùng nào cũng có thể sử dụng. Để làm điều này, chỉ cần chạy chức năng đặc biệt, được gọi là “Khôi phục tài liệu chưa được lưu” và nhận tập tin gốc. Điều đáng chú ý là, rất có thể, thông tin sẽ không được khôi phục hoàn toàn cho bạn, nhưng điều này tốt hơn nhiều so với việc bắt đầu công việc lại từ đầu, và về nguyên tắc, giờ đây mọi thứ được thực hiện cực kỳ đơn giản, vì ngay cả một đứa trẻ cũng có thể khôi phục thông tin. tài liệu Word 2010 chưa được lưu.
Bạn có thể tìm thấy mục này trong đường dẫn sau: “Tệp” > “Thông tin” > “Kiểm soát phiên bản” > “Khôi phục tài liệu chưa được lưu”. Khi bạn điều hướng đến đường dẫn trên, một thư mục sẽ mở ra. Nó sẽ chứa nhiều tài liệu khác nhau, mà bạn đã hủy lưu, nhưng Word quan tâm của chúng tôi vẫn quyết định giữ lại. Trong thư mục này, bạn sẽ cần chọn tập tin bạn cần. Nếu tình huống này khá bình thường đối với bạn và bạn thường xuyên gặp phải Gần đây việc lưu bị hủy, bạn sẽ phải tìm hiểu sâu hơn về các tệp được lưu tự động để tìm ra tệp bạn cần. Để giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng hơn, hãy chú ý đến ngày xảy ra sự việc thay đổi cuối cùng tài liệu. Quy trình khôi phục tài liệu WordPad chưa được lưu được thực hiện bằng cách sử dụng công nghệ tương tự.
Sau khi bạn mở tài liệu mình cần, tài liệu đó sẽ xuất hiện lại trong Word và một lời nhắc sẽ bắt đầu nhấp nháy ở trên cùng rằng tài liệu đó vẫn chưa được lưu. Bây giờ bạn có thể xem lượng thông tin đã được khôi phục và cuối cùng lưu tài liệu vào thư mục bạn cần.
Hãy tự tìm nó
Lựa chọn thứ hai là tự mình tìm nó hoàn toàn tài liệu cần thiết trong thư mục chứa dữ liệu đã xóa. Hệ thống sẽ tự động lưu tài liệu bạn đang ghi vài phút một lần, vì vậy rất có thể nó sẽ khôi phục phần lớn hoặc thậm chí toàn bộ tài liệu đó nếu bạn hủy lưu trong một khoảng thời gian dài sau khi bạn viết từ cuối cùng.
Ban đầu, thông tin được lưu trữ trong đường dẫn sau: “Người dùng” > AppData > Chuyển vùng > Microsoft > tên của ứng dụng mà dữ liệu bị mất (Word). Trong phần lớn các trường hợp, người dùng không muốn thay đổi dữ liệu này, vì vậy có khả năng chúng vẫn là tiêu chuẩn với bạn cho đến ngày nay. Trong thư mục này, bạn sẽ có thể khám phá những tập tin nào đã được lưu.
Điều đáng chú ý ngay lập tức là AppData là một thư mục không thể dễ dàng truy cập vì nó tự động bị ẩn. Vì lý do này, bạn sẽ cần phải mô tả đầy đủ trong tìm kiếm loại thư mục mà bạn quan tâm để hướng dẫn có thể tự tìm thấy nó. Trong phần lớn các trường hợp, việc này có thể được thực hiện khá đơn giản; chỉ cần biết đường dẫn lưu chính xác là đủ.
Microsoft Word 2007
Trong trường hợp này, chức năng lưu tự động được định cấu hình và điều chỉnh theo cách giống hệt như trong trường hợp trước, do đó, không có vấn đề gì trong cách khôi phục tài liệu Word 2007 chưa được lưu nếu tài liệu của bạn đã được lưu ít nhất một lần hoặc có tên cụ thể. , thì trong trường hợp này ngay cả sau khi khởi động lại máy tính đột ngột, bạn sẽ được nhắc khôi phục nó bản sao trước đó. Do đó, bạn có thể độc lập chọn xem sau khi xảy ra sự cố, bạn có thể khôi phục tài liệu gốc hay bản sao được chương trình tự động lưu trong quá trình hoạt động hay không.
Microsoft Word 2003
Trong trường hợp này, cũng không có khó khăn gì trong cách khôi phục tài liệu Word 2003 chưa được lưu. Sau khi xảy ra đủ loại lỗi, bạn sẽ được đề nghị khôi phục tệp mà chương trình đã lưu tự động hoặc chỉ cần mở tệp gốc. Trong trường hợp này, để định cấu hình quy trình tự động lưu tài liệu, bạn cần đi tới phần “Công cụ” > “Tùy chọn” > “Lưu”. Trong cửa sổ mở ra, bạn cần chọn hộp bên cạnh “Luôn lưu bản sao lưu”.
Chắc chắn là nhiều Người dùng Microsoft Word đã gặp phải vấn đề sau: bạn đang gõ một văn bản không có tiếng động, chỉnh sửa, định dạng, thực hiện một số thao tác cần thiết thì đột nhiên chương trình báo lỗi, máy tính bị treo, khởi động lại hoặc đèn tắt. Phải làm gì nếu quên lưu file kịp thời, làm thế nào để khôi phục tài liệu Word nếu bạn không lưu?
Có ít nhất hai cách để bạn có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu. Cả hai đều đi xuống tính năng tiêu chuẩn bản thân chương trình và toàn bộ hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, tốt hơn hết là ngăn chặn những tình huống khó chịu như vậy hơn là giải quyết hậu quả của chúng và để làm được điều này, bạn cần định cấu hình chức năng tự động lưu trong chương trình trong một khoảng thời gian tối thiểu.
Vì vậy, nếu bạn là nạn nhân của lỗi hệ thống, lỗi chương trình hoặc tắt máy đột ngột máy đang hoạt động, đừng hoảng sợ. Microsoft Word là đủ chương trình thông minh, do đó nó sẽ tự động tạo bản sao lưu của tài liệu bạn đang làm việc. Khoảng thời gian mà điều này xảy ra phụ thuộc vào các tham số tự động lưu được đặt trong chương trình.
Trong mọi trường hợp, vì bất kỳ lý do gì, Word sẽ tắt khi bạn mở lại soạn thảo văn bản sẽ đề nghị khôi phục bản sao lưu mới nhất của tài liệu từ một thư mục trên ổ đĩa hệ thống.
1. Khởi chạy Microsoft Word.
2. Một cửa sổ sẽ xuất hiện bên trái "Phục hồi tài liệu", trong đó sẽ xuất trình một hoặc nhiều bản sao lưu của các tài liệu đã đóng “khẩn cấp”.
3. Dựa vào ngày và giờ được chỉ định ở dòng dưới cùng (bên dưới tên tệp), hãy chọn phiên bản mới nhất của tài liệu bạn cần khôi phục.
4. Tài liệu bạn đã chọn sẽ mở trong cửa sổ mới, hãy lưu lại vào vị trí thuận tiện trên ổ cứng để tiếp tục làm việc. Cửa sổ "Phục hồi tài liệu" V. tập tin này Nó sẽ bị đóng cửa.
Ghi chú: Có khả năng tài liệu sẽ không được khôi phục hoàn toàn. Như đã đề cập ở trên, tần suất tạo bản sao lưu phụ thuộc vào cài đặt tự động lưu. Nếu khoảng thời gian tối thiểu (1 phút) - thật tuyệt, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không mất gì hoặc thực tế là không mất gì. Nếu mất từ 10 phút trở lên, cộng thêm việc bạn gõ nhanh, bạn sẽ phải gõ lại một phần văn bản nào đó. Nhưng điều này tốt hơn nhiều so với không có gì, bạn có đồng ý không?
Sau khi bạn lưu bản sao lưu tài liệu của mình, tệp bạn mở trước tiên có thể bị đóng lại.
Khôi phục thủ công bản sao lưu tệp qua thư mục lưu tự động
Như đã đề cập ở trên, Microsoft Word thông minh sẽ tự động tạo bản sao lưu tài liệu sau một khoảng thời gian nhất định. Mặc định là 10 phút nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này để giảm khoảng thời gian xuống còn một phút.
Trong một số trường hợp, Word không cung cấp khả năng khôi phục bản sao lưu của tài liệu chưa được lưu khi bạn mở lại chương trình. Giải pháp duy nhất trong tình huống này là tự mình tìm thư mục chứa tài liệu được sao lưu. Đọc phần bên dưới để biết thông tin về cách tìm thư mục này.
1. Mở MS Word và vào menu "Tài liệu".
2. Chọn một phần "Tùy chọn", rồi chỉ vào "Sự bảo tồn".
3. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các tham số tự động lưu, không chỉ bao gồm khoảng thời gian tạo và cập nhật bản sao lưu mà còn cả đường dẫn đến thư mục lưu bản sao này ( "Thư mục dữ liệu để tự động phục hồi")
4. Hãy nhớ, hoặc tốt hơn là sao chép đường dẫn này, mở hệ thống "Nhạc trưởng" và dán nó vào thanh địa chỉ. Nhấp chuột "ĐI VÀO".
5. Một thư mục sẽ mở ra, có thể chứa khá nhiều tệp, vì vậy tốt hơn hết bạn nên sắp xếp chúng theo ngày, từ mới nhất đến cũ nhất.
Ghi chú: Bản sao lưu của tệp có thể được lưu trữ trong đường dẫn đã chỉ định trong thư mục riêng, được đặt tên giống như chính tệp nhưng có ký tự thay vì dấu cách.
