Thư mục mạng dùng để làm gì? Làm cách nào để kết nối thư mục mạng trong Windows? Đăng nhập vào mạng gia đình địa phương của bạn
Thư mục dùng chung trên ổ đĩa mạng Windows 10
Vậy làm cách nào để ánh xạ ổ đĩa mạng trên Windows 10? Chúng tôi đã biết cách tạo nó, nhưng việc tìm kiếm thư mục dùng chung cần thiết trong môi trường mạng không thuận tiện lắm, đặc biệt nếu có nhiều máy tính. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu nó xuất hiện dưới dạng một ổ đĩa riêng biệt xuất hiện cùng với ổ “C” của bạn khi hệ thống khởi động.
Để kết nối ổ cứng mạng trên Windows 10, điều đầu tiên bạn cần làm là cho phép chia sẻ file, thư mục trên máy tính. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào menu “Bắt đầu” và đi tới “Kết nối mạng”
Ở cột bên trái, nhấp vào “Thay đổi cài đặt chia sẻ”
- Bật khám phá mạng
- Cho phép chia sẻ tập tin và máy in
- Hãy để Windows quản lý kết nối nhóm nhà của bạn
Ánh xạ ổ đĩa mạng Windows 10
Đây là giai đoạn chuẩn bị - bây giờ chúng ta hãy chuyển sang câu hỏi chính, làm thế nào để kết nối ổ đĩa mạng trong Windows 10?
Để thực hiện việc này, bạn cần mở Explorer và ở cột bên trái, nơi chứa cây ổ đĩa và thư mục, hãy tìm liên kết “Máy tính của tôi” - nhấp chuột phải vào liên kết đó và chọn “Bản đồ ổ đĩa mạng…”.
Trong cửa sổ bật lên sau đó, hãy chọn một ký tự cho ổ đĩa mạng Windows trong tương lai của chúng tôi, ví dụ: “X”.
Sau khi chọn thư mục các bạn bỏ tích “Restore at logon” để không phải tạo lại mỗi lần tắt máy. Và nhấp vào “OK”.
Bây giờ, khi chúng ta truy cập “Máy tính” trong Explorer, trong số các ổ cứng hệ thống khác, chúng ta sẽ có thể thấy ổ “Z” trong phần “Bộ lưu trữ mạng”. Bạn có thể truy cập nó với điều kiện máy tính chứa thư mục ổ đĩa mạng này được bật.
Ánh xạ ổ đĩa mạng trên Windows XP
Kỹ thuật kết nối ổ đĩa mạng trên Windows XP tương tự như kỹ thuật đã được mô tả ở trên. Do đó, ở đây chúng tôi sẽ mô tả phương thức kết nối trực tiếp từ phần “Mạng lân cận”.
Đi tới “Bắt đầu > Địa điểm mạng” và tìm thư mục dùng chung mà chúng tôi cần trên một trong các máy tính trên mạng cục bộ. Nhấp chuột phải vào nó và chọn mục menu “Ổ đĩa mạng bản đồ”. Bạn cũng có thể chỉ cần chọn “Dịch vụ” ở menu trên cùng và chọn phần tương tự.
Bây giờ nếu bạn vào “My Computer”, các ổ đĩa cứng sẽ được hiển thị cũng như các thư mục mạng được kết nối dưới dạng ổ đĩa mạng, được biểu thị bằng các biểu tượng riêng biệt.
Đó là tất cả. Đối với những người chưa hiểu nó như thế nào, đây là video:
Thư mục chung trong Outlook cung cấp một cách tuyệt vời để thu thập, sắp xếp và chia sẻ thông tin về các chủ đề và dự án cụ thể trong tổ chức của bạn. Trong trường hợp này, "công khai" có nghĩa là hiển thị đối với nhân viên trong tổ chức chứ không phải đối với tất cả người dùng. Bằng cách thêm thư vào thư mục chung, bạn sẽ không gửi thư đó dưới dạng email nên thư sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của ai đó. Thay vào đó, người dùng có thể truy cập thư mục chung bất cứ lúc nào để xem các bài viết quan tâm.
Quan trọng:Để sử dụng các thư mục chung với Outlook, bạn cần có Microsoft Exchange Server và tài khoản email Exchange. Nhiều tài khoản email gia đình và cá nhân không sử dụng Exchange.
Bước 1: Cộng tác với quản trị viên Exchange của bạn
Tổ chức của bạn có thể cấm sử dụng các thư mục công cộng hoặc có các chính sách cụ thể liên quan đến việc sử dụng chúng. Điều này có thể được lấy từ quản trị viên. Nếu tổ chức của bạn cho phép và hỗ trợ các thư mục chung nhưng không có thư mục chung cấp cao nhất, hãy yêu cầu quản trị viên Exchange của bạn tạo một thư mục.
Nếu bạn có quyền truy cập vào thư mục chung cấp cao nhất, hãy nhấn Control+6 để hiển thị nội dung của nó trong ngăn thư mục Outlook.
Bước 2: Tạo thư mục
Lời khuyên:
Bước 3: Gán quyền thư mục cho người dùng và nhóm
Bắt đầu với các thư mục công cộng
Sau đây là những ví dụ phổ biến về việc sử dụng các thư mục chung trong một tổ chức.
thảo luận tương tác
Giữ mỗi chủ đề thảo luận trong thư mục con riêng của nó. Nếu cần, hãy gán quyền cho từng thư mục con (nếu bạn muốn giới hạn quyền truy cập vào các thư mục chứa thông tin nhạy cảm). Bạn cũng có thể chỉ định người kiểm duyệt cho từng chủ đề để kiểm soát việc thêm bài đăng và xóa các bài đăng không đáp ứng tiêu chuẩn của công ty hoặc vi phạm chính sách của tổ chức.
Chia sẻ lịch, danh sách liên hệ và danh sách nhiệm vụ
Sự khác biệt giữa thư và thư mục công cộng
Khi chuyển từ thư mục thư sang thư mục chung, nút Tạo tin nhắn phía trên khu vực thư mục thay đổi thành một nút Tạo một mục, vì họ tạo bài đăng trong thư mục chung thay vì gửi tin nhắn.
Không có nút khi tạo trả lời bài viết trong thư mục công khai Trả lời tất cả, vì mục nhập của bạn hiển thị với tất cả người dùng đang xem nội dung của thư mục.
Tìm hiểu thêm về thư mục Outlook
Tạo thư mục dùng chung và chỉ định quyền, chế độ xem, biểu mẫu và quy tắc
Để tạo thư mục dùng chung, bạn phải có quyền tạo thư mục trong thư mục dùng chung trên thư mục hiện có. Để biết thêm thông tin về cách xin phép, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Bước 1: Tạo thư mục dùng chung
Trong danh sách thư mục, ở ngăn điều hướng, hãy bấm vào thư mục bạn muốn sao chép.
Trên thực đơn tài liệu chọn mục Thư mục và nhấp vào tên thư mục Sao chép.
Từ danh sách, chọn vị trí mong muốn để sao chép thư mục.
Trên thực đơn tài liệu chọn đội Tạo nên và chọn Thư mục.
Trong lĩnh vực Tên nhập tên thư mục.
Trong lĩnh vực Thư mục chọn thư mục mong muốn mà bạn muốn tạo.
Trên danh sách Đặt thư mục vào chọn vị trí thư mục.
Để nhanh chóng khởi chạy vào thư mục dùng chung với các mục hiện có:
Bước 2: Định cấu hình cấp phép
Bạn phải có quyền của chủ sở hữu đối với thư mục dùng chung để đặt quyền cho thư mục dùng chung. Bạn chỉ có thể đặt quyền cho một thư mục tại một thời điểm.
Mở tab quyền.
Nhấn vào nút Thêm vào.
Trong lĩnh vực tìm kiếm Nhập tên của người bạn muốn cấp quyền chia sẻ.
Nhấn vào nút Thêm vào, sau đó là nút ĐƯỢC RỒI.
Trên danh sách Tên chọn tên của người bạn vừa thêm.
Trong chuong quyền chọn các tùy chọn bạn muốn.
Ghi chú: Bạn có thể chỉ định những quyền tương tự cho những người có quyền truy cập vào thư mục bằng cách nhấp vào mặc định trong danh sách Tên.
Bước 3: Tạo view để sắp xếp và tìm kiếm thông tin
Trên thực đơn Xem Chế độ xem hiện tại và chọn một đội Xác định chế độ xem.
Chọn một đội Tạo nên.
Trong lĩnh vực Xem tên Nhập tên của bạn.
Trong lĩnh vực Kiểu trình bày chọn kiểu xem mong muốn.
Để chỉ định nơi chế độ xem sẽ khả dụng, hãy chọn một tùy chọn trong nhóm có thể được sử dụng.
Nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI.
Để tùy chỉnh thêm chế độ xem, trong trường Sự miêu tả, nhấp vào nút và chọn các tùy chọn mong muốn mà bạn muốn sử dụng.
Khi bạn đã chọn xong các tùy chọn của mình, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Để sử dụng ngay chế độ xem đã tạo, hãy nhấp vào nút Áp dụng.
Vào view sẽ tạo view mới trên.
Trên thực đơn Xem di chuột qua phần tử Chế độ xem hiện tại và chọn Đặt chế độ xem hiện tại.
Đối với mỗi loại thay đổi cần được thực hiện đối với một trường Sự miêu tả nhấp vào nút và chọn các tùy chọn bạn muốn.
Sau khi thực hiện thay đổi nhấn đóng hộp thoại Thiết lập chế độ xem.
Trên thực đơn Xem di chuột qua phần tử Chế độ xem hiện tại và chọn một đội Xác định chế độ xem.
Trong lĩnh vực lượt xem cho thư mục folder_name chọn mục Chế độ xem hiện tại.
Nhấn vào nút Sao chép.
Trong lĩnh vực Xem tên Nhập tên của bạn.
Để chỉ định nơi chế độ xem sẽ khả dụng, hãy chọn nút radio thích hợp bên dưới Có thể được sử dụng.
Ghi chú: Chế độ xem mới được thêm vào Chế độ xem hiện tại menu con (trong menu Xem chọn mục Sắp xếp theo).
Tạo chế độ xem từ đầu
Tạo chế độ xem mới dựa trên chế độ xem tiêu chuẩn
Bước 4: Thay đổi chế độ xem mặc định của thư mục
Để thay đổi chế độ xem mặc định cho thư mục chung, bạn phải có sự cho phép của chủ sở hữu thư mục đó và phải có ít nhất một chế độ xem tùy chỉnh được xác định cho thư mục mà mọi người sẽ hiển thị.
Của cải.
Chuyển đến tab Sự quản lý.
Nếu tab " Sự quản lý" không được hiển thị, bạn không có sự cho phép của chủ sở hữu.
Trên danh sách đại diện ban đầu Chọn chế độ xem sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn mở một thư mục.
Chế độ xem mặc định của Microsoft Outlook cho các mục thuộc loại này hiển thị bình thường chế độ trong thư mục.
Bước 5: Chỉ định các biểu mẫu mà người dùng khác có thể gửi thông tin trên thư mục chung
Bạn phải có quyền Biên tập viên, Biên tập viên đóng góp hoặc Chủ sở hữu để thêm biểu mẫu vào thư mục chung riêng tư hoặc vào thư mục chung. Nếu thư mục nằm trong thư mục dùng chung và bạn có quyền của chủ sở hữu thì bạn có thể giới hạn các biểu mẫu có sẵn cho những người dùng khác sử dụng thư mục đó.
Trong Danh sách Thư mục, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào một thư mục và chọn Của cải.
Chuyển đến tab các hình thức.
Để thêm một biểu mẫu vào danh sách các biểu mẫu liên quan từ thư mục này, chọn mục Điều khiển, sau đó chỉ định biểu mẫu.
Nhấn vào nút Đóng.
Để giới hạn danh sách biểu mẫu sẽ có sẵn cho những người dùng khác sử dụng thư mục, hãy chọn một tùy chọn trong nhóm Cho phép các biểu mẫu này trong thư mục này.
Bước 6: Tạo quy tắc để xử lý gửi đến thư mục
Bạn phải có quyền của chủ sở hữu đối với thư mục chung để tạo hoặc chỉnh sửa các quy tắc cho nó.
Để tạo quy tắc, hãy nhấp vào nút Thêm quy tắc.
Để chỉnh sửa quy tắc hiện có, hãy nhấp vào quy tắc trong danh sách và nhấp vào Thay đổi quy tắc.
Trong Danh sách Thư mục, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục dùng chung mà bạn muốn tạo hoặc thay đổi quy tắc và chọn từ menu ngữ cảnh Của cải.
Chuyển đến tab Sự quản lý.
Nhấp chuột thư mục trợ lý.
Làm một điều trong số sau đây:
Nhập các điều kiện mà hành động của phần tử phải đáp ứng. Nhấp chuột nhiều điều kiện Ngoài ra. và nhấn nút ĐƯỢC RỒI.
Thêm liên hệ vào một thư mục.
Ghi chú: Danh sách liên hệ chung được hiển thị trong Outlook hoặc Sổ địa chỉ.
Chia sẻ danh sách nhiệm vụ
Tạo một thư mục mới và chọn từ danh sách nội dung thư mụcyếu tố nhiệm vụ.
Trên danh sách Đặt thư mục vào chọn mục nhiệm vụ và nhấn nút ĐƯỢC RỒI.
Thêm nhiệm vụ vào một thư mục.
Ghi chú: Khi sao chép danh sách nhiệm vụ vào thư mục chung, bạn không thể Sao chép bài tập vào thư mục chung hoặc tạo bài tập từ thư mục chung.
Đăng thông tin lên thư mục dùng chung
Mở thư mục dùng chung mà bạn muốn đặt dữ liệu vào.
Sử dụng mẫu mặc định để đăng thông tin, chọn từ menu tài liệu, chọn lệnh Tạo nên và chọn một đội Ghi chú trong một thư mục.
Trong biểu mẫu, nhập thông tin bạn muốn xuất bản.
Tạo thư mục chia sẻ được quản lý
Để chỉ định một thư mục được quản lý, bạn phải có quyền của chủ sở hữu đối với thư mục chung.
Phản ứng bình thường
“Cảm ơn bạn đã gửi. Xin lưu ý rằng các tin nhắn được đăng lên một số thư mục hoặc nhóm chủ đề sẽ được kiểm tra để xác định xem chúng có được truy cập công khai hay không. Trong trường hợp như vậy, sẽ có sự chậm trễ trước khi những người dùng khác có thể xem các bài gửi được ủy quyền."
Phản hồi tùy chỉnh
Nhấn vào nút phản hồi tùy chỉnh và chọn vật mẫu. Nhập văn bản phản hồi của bạn.
Trong Danh sách Thư mục, trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào thư mục được chia sẻ và chọn Của cải.
Trên "tab" Sự quản lý" Nhấn nút Thư mục được quản lý.
Kiểm tra hộp đặt thư mục làm thư mục được quản lý.
Trong hộp thoại Chuyển tiếp tin nhắn mới Nhập tên của người dùng nhận tin nhắn đến hoặc tên của thư mục dùng chung khác nơi lưu trữ tin nhắn cần quét. Người quản lý đang xem được chỉ định ở bước 6.
Tùy chọn: Để tự động gửi trả lời khi người điều hành nhận được tin nhắn mới, hãy chọn một tùy chọn trong phần trả lời tin nhắn mới.
Chọn một trong các tùy chọn bên dưới.
Người điều hành sẽ không nhận được những tin nhắn trả lời này.
Để thêm hoặc xóa tên người dùng là người kiểm duyệt, hãy nhấp vào Thêm vào hoặc Xóa bỏ.
Tùy chọn: Để xem các thuộc tính của người điều hành đã chọn, hãy nhấp vào nút Của cải.
Để tạo thư mục mạng trong Windows XP, hãy tạo một thư mục, ví dụ "Thư mục mạng", nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn " Của cải".
Trong cửa sổ thuộc tính, đi tới tab " Truy cập" và chọn các hộp bên cạnh " Chia sẻ thư mục này", nếu người dùng mạng cần có thể thay đổi (thêm, xóa) các tệp trong thư mục này, hãy chọn hộp - " Cho phép sửa đổi tập tin qua mạng".
Tại thời điểm này, việc tạo thư mục mạng (được gọi là “chia sẻ”) có thể được coi là hoàn tất. Như bạn có thể thấy, một bàn tay đã xuất hiện ở cuối thư mục, điều này có nghĩa là thư mục đó thuộc mạng.
Để những người dùng khác có thể nhìn thấy nó trên mạng, bạn cần truy cập mạng , chọn " Hiển thị máy tính nhóm làm việc", hãy tìm máy tính chứa thư mục mạng (được chia sẻ), nhấp vào nó và xem thư mục mạng được chia sẻ ở đó.
Bạn có thể nhấp vào "Bắt đầu chạy" hoặc phím tắt "Thắng" + "R",đi vào //<имя или IP компьютера> , Ví dụ // tính toán, nhấn phím Enter, tất cả thư mục chia sẻ trên máy tính sẽ mở ra.
ổ đĩa mạng .
Cách tạo thư mục mạng trong Windows 7.
Của cải".
Trong cửa sổ thuộc tính, đi tới "tab" Truy cập" và hãy nhấn " Truy cập chung".
Bây giờ bạn cần thêm những người dùng cần thiết và cấp cho họ quyền truy cập thích hợp; trong ví dụ này, mọi người sẽ có toàn quyền truy cập (khả năng thay đổi và xóa tệp) vào thư mục. Trong trường Thêm, chọn " Tất cả", trong cột Cấp phép lựa chọn " Đọc và viết", nhấn " Truy cập chung".
Sẵn sàng".
Sau đó, đi đến " Bắt đầu" - "Bảng điều khiển" -" hoặc bấm vào nút Kết nối mạng trên thanh tác vụ và chọn "Trung tâm kết nối và chia sẻ".
Trong cửa sổ mở ra Trung tâm kết nối và chia sẻ xem mạng nào đang được sử dụng (trong ví dụ này - Cơ quan) nhấp vào "".
Trong hồ sơ bạn đang sử dụng (nhà riêng, cơ quan hoặc chung), hãy thực hiện các thay đổi cần thiết, cụ thể là:
Cuộn xuống và:
Lưu các thay đổi của bạn.
Đến đây, việc thiết lập thư mục mạng trong Windows 7 có thể coi là hoàn tất.
Máy tính, nhấp chuột phải vào " Mạng lưới", chọn máy tính chứa thư mục mạng, tất cả các thư mục dùng chung trên máy tính sẽ mở ở bên phải.
Một cách khác là nhấp vào "Bắt đầu" hoặc phím tắt "Thắng" + "R" và nhập //<имя или IP компьютера> , Ví dụ //Người dùng-PC.
Để dễ sử dụng, bạn có thể kết nối thư mục mạng ổ đĩa mạng .
Cách tạo thư mục mạng trong Windows 8.
Để tạo thư mục mạng trong Windows 7, hãy tạo một thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn " Của cải".
Trong cửa sổ thuộc tính, đi tới "tab" Truy cập" và hãy nhấn " Truy cập chung".
Bây giờ bạn cần thêm những người dùng cần thiết và cấp cho họ quyền truy cập thích hợp; trong ví dụ này, mọi người sẽ có toàn quyền truy cập vào thư mục (quyền thay đổi và xóa tệp). Trong trường Thêm, chọn " Tất cả" và trong cột Cấp phép lựa chọn " Đọc và viết", nhấn " Truy cập chung".
Một cửa sổ thông báo sẽ mở ra cho biết gói đã trực tuyến. Nhấp chuột " Sẵn sàng".
Sau đó, đi đến "Bảng điều khiển" - "Trung tâm mạng và chia sẻ""hoặc nhấp vào nút Kết nối mạng trên Thanh tác vụ và chọn "Trung tâm kết nối và chia sẻ".
Trong cửa sổ mở ra, hãy xem mạng nào đang được sử dụng (trong ví dụ này - Công khai), nhấp vào " Thay đổi tùy chọn chia sẻ nâng cao".
Trong hồ sơ bạn đang sử dụng (riêng tư, khách hoặc công khai), hãy thực hiện các thay đổi cần thiết, cụ thể là:
Kích hoạt tính năng khám phá mạng;
Bật chia sẻ tập tin và máy in;
Chuyển đến "tab" Tất cả các mạng":
Bật chia sẻ để cho phép người dùng mạng đọc và ghi tệp trong thư mục dùng chung.
Tắt tính năng chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu.
Lưu các thay đổi của bạn.
Đến đây, việc thiết lập thư mục mạng trong Windows 8 có thể coi là hoàn tất.
Để sử dụng thư mục mạng, hãy đi tới Máy tính, nhấp chuột phải vào " Mạng lưới", hãy chọn máy tính chứa thư mục mạng, bằng cách nhấp vào máy tính được yêu cầu, tất cả các thư mục dùng chung của nó sẽ mở ra ở bên phải.
Một cách khác là nhấn phím tắt "Thắng" + "R", đi vào //<имя или IP адрес компьютера> , Ví dụ //pk2. Bằng cách nhấn Enter, một cửa sổ chứa các thư mục máy tính được chia sẻ sẽ mở ra.
Để thuận tiện, thư mục dùng chung có thể được kết nối ổ đĩa mạng .
Tôi hy vọng bây giờ bạn, bất kể hệ điều hành Windows XP/Windows 7/Windows 8, có thể chia sẻ thư mục mà không gặp vấn đề gì.
Thư mục dùng chung trong Windows 7 là một trong những thư mục hệ thống có thể được truy cập bởi một số tài khoản người dùng, cả cục bộ và qua mạng. Thông thường, các thư mục dùng chung được sử dụng để chia sẻ tệp vì mọi thứ được đặt bên trong chúng đều có sẵn cho tất cả người dùng có quyền kết nối với thư mục này.
Theo mặc định, chỉ có một thư mục được tạo làm thư mục chung trong Windows 7 – C:UsersPublic (Ổ đĩa hệ thống >> thư mục “Người dùng” >> “Chung”). Bên trong nó có các thư mục con theo chủ đề: “Âm nhạc tổng hợp”, “Tài liệu chung”, “Tệp đã tải xuống chung”, “Bản ghi TV”, “Hình ảnh”, “Video”, v.v., cũng như các thư mục do người dùng và chương trình tạo.
Tất cả các tài khoản trên máy tính này đều có quyền truy cập như nhau vào thư mục dùng chung. Bạn có thể xác minh điều này nếu bạn mở rộng các thuộc tính của nó và chuyển đến tab “Truy cập”. Ở đầu cửa sổ, nơi đề cập đến việc chia sẻ tài nguyên mạng (tệp và thư mục), có thông báo “Có sẵn quyền truy cập được chia sẻ” và nút cùng tên đang hoạt động.
Nhấp vào nút này sẽ mở ra một cửa sổ có danh sách các tài khoản và nhóm. Trong số đó có một nhóm “Mọi người” có quyền đọc và ghi vào thư mục này.
Chủ sở hữu, nhóm Quản trị viên của máy tính này, có thể chỉnh sửa danh sách người dùng (xóa và thêm) và thay đổi cấp độ quyền của họ - chỉ đọc hoặc đọc và viết.
Mở quyền truy cập vào các thư mục được chia sẻ qua mạng
Ngoài “Công khai” trên Windows 7, bạn có thể mở quyền truy cập công khai vào bất kỳ thư mục nào khác. Nhưng để người dùng trong mạng kết nối với mạng đó, bạn cần cấp các quyền thích hợp cho họ.
- Từ bảng điều khiển cũng như menu ngữ cảnh của biểu tượng khay mạng, hãy đi tới “Trung tâm mạng và chia sẻ”. Nhấp vào “Chỉnh sửa bổ sung” trong thanh chuyển tiếp. chia sẻ lựa chọn."
- Mở rộng tab cấu hình mạng cục bộ - “Cơ quan hoặc Nhà riêng” hoặc “Chung” - tùy thuộc vào cài đặt của bạn.
- Trong các mục “Chia sẻ máy in và tệp” và “Chia sẻ thư mục dùng chung”, hãy chọn hộp kiểm “Bật” và nhấp vào “Lưu thay đổi”.
Sau này, những người dùng khác trên mạng của bạn sẽ có thể xem tất cả tài nguyên được chia sẻ trong môi trường mạng của họ. Để xem môi trường mạng của bạn trên Windows 7, bạn cần đi tới thư mục “Máy tính” và trong vùng chuyển tiếp, nhấp vào phím tắt “Mạng”. Bằng cách nhấp đúp vào máy tính từ danh sách này, bạn có thể xem tất cả các thư mục được chia sẻ của nó, tức là các thư mục có thể truy cập công khai.
Chia sẻ bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn
Người dùng có đặc quyền quản trị có thể đặt hầu hết mọi thư mục ở chế độ công khai nếu họ muốn. Để làm điều này, bạn cần thay đổi cài đặt của nó một chút.
- Mở Thuộc tính và chuyển đến tab “Truy cập” của thư mục đã chọn. Như bạn có thể thấy, trong ví dụ của chúng tôi vẫn chưa có quyền truy cập công khai vào nó. Nhấp vào nút “Cài đặt nâng cao”.
- Chọn hộp bên cạnh “Chia sẻ…”, giới hạn số lượng kết nối người dùng đồng thời, nếu cần và mở “Quyền”.
- Trong cài đặt quyền, như chúng ta có thể thấy, chỉ có một nhóm được chỉ định - “Mọi người”. Ở đây, chúng tôi có thể chỉ định nhóm này quyền truy cập mong muốn vào thư mục của chúng tôi hoặc, ví dụ: xóa nó và thêm các tài khoản khác vào danh sách. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Thêm”.
- Trong cửa sổ chọn người dùng, bạn cần nhập tên tài khoản. Thông thường Windows 7 tự tìm người dùng theo tên, nhưng nếu điều này không xảy ra, hãy nhấp vào “Kiểm tra tên”.
- Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Vị trí” để cho hệ thống biết nơi tìm tài khoản có cùng tên.
- Chọn vị trí mong muốn từ danh sách những vị trí có sẵn. Trong ví dụ của chúng tôi, chỉ có một – máy tính cục bộ.
- Nếu không tìm thấy người dùng có tên này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tương ứng, nếu có sẽ xuất hiện trong danh sách nhóm và người dùng của thư mục dùng chung. Tất cả những gì còn lại là cấp cho anh ta các quyền truy cập cần thiết và sau đó lưu tất cả các thay đổi.
- Sau các bước này, thư mục sẽ trở nên công khai (được chia sẻ) và đường dẫn mạng tới thư mục đó sẽ xuất hiện trên tab “Truy cập”.
- Bạn có thể phát hiện ra rằng một thư mục được chia sẻ mà không cần xem thuộc tính của nó: nếu bạn chọn nó bằng con trỏ, biểu tượng “Chia sẻ” và dòng chữ tương ứng sẽ xuất hiện ở bảng dưới cùng của thư mục mẹ.
Ngoài những tính năng trên, trong Windows 7 còn có khả năng truy cập nhanh vào cài đặt quyền cho các thư mục dùng chung. Đây là nút “Chia sẻ” ở menu ngang trên cùng. Bằng cách nhấp vào đây, bạn có thể nhanh chóng chọn người dùng nào được phép sử dụng thư mục và có quyền gì.
Cách mở thư mục dùng chung trong Windows 7
Như đã đề cập, bạn có thể truy cập thư mục chung trên một PC khác bằng cách nhấp vào biểu tượng “Mạng” trong vùng chuyển tiếp của thư mục “Máy tính”. Nếu cần sử dụng thư mục này thường xuyên, bạn có thể tạo lối tắt đến thư mục đó trên màn hình nền. Ngoài ra, thư mục có thể được kết nối với máy tính dưới dạng ổ đĩa mạng.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thư mục “Máy tính” trên PC của bạn và nhấp vào “Ổ đĩa mạng bản đồ” ở menu trên cùng.
Gán một ký tự cho ổ đĩa mới, nhấp vào “Duyệt” và sử dụng File Explorer để điều hướng đến vị trí mong muốn. Bạn cũng có thể nhập thủ công đường dẫn mạng tới nó vào dòng “Thư mục”. Đường dẫn được viết như sau: \Computer_name\Folder_name. Nếu bạn không nhớ dữ liệu này, chúng sẽ được chỉ định trong thuộc tính của thư mục dùng chung trên tab “Truy cập”.
Để kết nối ổ đĩa mạng, hãy nhấp vào “Hoàn tất”.
Sau đó, đĩa sẽ xuất hiện trong phần “Vị trí mạng” của thư mục “Máy tính”.
Bạn có thể đăng nhập vào ổ đĩa mạng bằng tài khoản người dùng của máy tính đó hoặc với tư cách khách. Nếu bạn đăng nhập với tư cách người dùng, hãy nhập tên tài khoản và mật khẩu của bạn vào cửa sổ mở ra và để có thể đăng nhập với tư cách khách ẩn danh, bạn cần phải:
- để tài khoản khách trên PC có thư mục bạn đang kết nối được kích hoạt;
- để khách có quyền thích hợp trong cài đặt bảo mật và chia sẻ của thư mục này.
Thay vì là khách, bạn có thể đặt quyền cho nhóm Mọi người. Nếu điều kiện này không được đáp ứng, hệ điều hành của máy tính từ xa sẽ từ chối quyền truy cập của bạn.
Kích hoạt tài khoản khách
Để kích hoạt tài khoản khách, hãy mở bảng điều khiển, chọn applet “Tài khoản người dùng” rồi chọn “Quản lý tài khoản khác”.
Chọn một khách từ danh sách và trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Bật”.
Đặt quyền thư mục
Mở thuộc tính của thư mục dùng chung và chuyển đến tab “Bảo mật”. Tại đây, trong danh sách nhóm và người dùng, bạn cần thêm khách. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Thay đổi” trong danh sách, trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào “Thêm” và sau đó trong cửa sổ chọn người dùng, trong trường nhập tên, hãy nhập “Khách”.
Sau khi lưu các thay đổi, trên tab “Bảo mật” trong thuộc tính thư mục, hãy gán các quyền mong muốn cho khách. Sau này, có thể kết nối từ xa với thư mục dùng chung mà không cần nhập mật khẩu.
