Trong hệ thống thông tin nào? Hệ thống thông tin và vị trí của chúng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta

Hệ thống thông tin (IS) là bất kỳ hệ thống có tổ chức nào để thu thập, lưu trữ và truyền thông tin. Cụ thể hơn, đó là việc tạo ra các nguồn bổ sung mà mọi người sử dụng để lấy, lọc và phân phối dữ liệu.

Định nghĩa về “hệ thống thông tin” có liên quan đến công nghệ máy tính. Nói cách khác, nó là một loại phức tạp liên quan đến công việc của con người và máy tính, nhờ đó thông tin được xử lý hoặc giải thích. Thuật ngữ này đôi khi được sử dụng theo nghĩa hạn chế hơn - để chỉ phần mềm cần thiết để chạy cơ sở dữ liệu máy tính hoặc như một định nghĩa về một thành phần máy tính.

Nhưng trọng tâm thường là các hệ thống thông tin, định nghĩa của nó bao gồm lớp bề mặt cuối cùng - người dùng, bộ xử lý, đầu vào, đầu ra và các mạng truyền thông nói trên. Bất kỳ IS nào cũng nhằm mục đích hỗ trợ hoạt động, quản lý và ra quyết định.

Định nghĩa về hệ thống thông tin có thể đơn giản là định nghĩa về công nghệ thông tin và truyền thông (ICT) mà các tổ chức khác nhau sử dụng và cách thức mọi người tương tác với các công nghệ này để hỗ trợ các quy trình kinh doanh. Một số nhà nghiên cứu phân biệt rõ ràng giữa thông tin, hệ thống máy tính và quy trình kinh doanh. IC thường bao gồm một thành phần máy tính nhưng không liên quan trực tiếp đến chúng.

Hệ thống thông tin, định nghĩa mà chúng ta sẽ xem xét ở phần sau của bài viết, khác với các quy trình kinh doanh ở chỗ chúng chỉ giúp kiểm soát tính hiệu quả của quy trình sau.

Một số học giả đã lập luận về lợi ích của IS như một loại quy trình làm việc cụ thể. Tuy nhiên, nó là một hệ thống trong đó con người hoặc máy móc thực hiện các chức năng và hoạt động cụ thể, sử dụng các nguồn lực để sản xuất ra các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể cho khách hàng. Trong khi hệ thống thông tin, như đã đề cập, là một tổ hợp trí tuệ có các hoạt động tập trung vào việc thu thập, truyền tải, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và hiển thị thông tin.

Hệ thống thông tin - nó là gì?

Do đó, IS có liên quan chặt chẽ với các hệ thống truyền dữ liệu và mặt khác là các hệ thống xử lý công việc. Chúng đại diện cho một hình thức giao tiếp qua lại trong đó dữ liệu được biểu diễn và xử lý dưới dạng ký ức xã hội. Hệ thống thông tin (chúng tôi thảo luận về các khái niệm và định nghĩa cơ bản liên quan đến nó trong bài viết) cũng có thể xuất hiện dưới dạng ngôn ngữ bán chính thức hỗ trợ việc tạo ra các quyết định và hành động của con người. Đây là một lĩnh vực nghiên cứu chính về tin học tổ chức.

Các khái niệm cơ bản, định nghĩa, phân loại hệ thống thông tin

Có nhiều loại IC khác nhau, ví dụ:

xử lý giao dịch;
hỗ trợ quyết định;
quản lý kiến thức hoặc học tập;
quản lý cơ sở dữ liệu.

Điều quan trọng đối với hầu hết các hệ thống thông tin là công nghệ thông tin, thường được thiết kế để thực hiện các nhiệm vụ mà bộ não con người không phù hợp. Ví dụ: xử lý lượng lớn thông tin, thực hiện các phép tính phức tạp và quản lý nhiều quy trình đồng thời.

Công nghệ thông tin là một nguồn lực rất quan trọng và dễ uốn nắn dành cho các nhà quản lý. Nhiều công ty hiện nay giới thiệu chức vụ trưởng phòng về những vấn đề này. Giám đốc kỹ thuật cũng có thể đảm nhận vai trò này.

Thiết bị

Định nghĩa “bản chất của một hệ thống thông tin” ngụ ý sự hiện diện của sáu thành phần phải được kết hợp để tạo ra nó. Và đầu tiên trong số đó là thiết bị.

Thuật ngữ này đề cập đến công nghệ. Và nó có nghĩa là chính máy tính, thường được gọi là bộ xử lý trung tâm (CPU) và tất cả phần cứng liên quan để hỗ trợ hoạt động. Trong số các thiết bị phụ trợ cần thiết để tạo ra IC là thiết bị đầu vào và đầu ra, lưu trữ dữ liệu và truyền thông.

Phần mềm

Thành phần tiếp theo là phần mềm. Thuật ngữ này đề cập đến các chương trình máy tính và sách hướng dẫn (nếu có) hỗ trợ chúng. Có các ứng dụng máy tính, các hướng dẫn mà máy có thể đọc được để hướng dẫn mạch điện trong phần cứng của hệ thống và khiến nó hoạt động theo cách tạo ra thông tin hữu ích từ dữ liệu nhận được.

Các chương trình thường được lưu trữ trên một số máy, đôi khi trên phương tiện di động.

Dữ liệu

Một thành phần khác là dữ liệu - sự kiện mà các chương trình sử dụng để thu được thông tin hữu ích. Giống như các chương trình, dữ liệu thường được lưu trữ ở dạng máy có thể đọc được trên đĩa hoặc thiết bị lưu trữ khác cho đến khi máy tính cần.

Không thể xác định khái niệm “hệ thống thông tin” nếu không tính đến sự hiện diện của các sự kiện đã được xử lý và hệ thống hóa.

Thủ tục

Một thành phần khác xác định bản chất của định nghĩa đang được mô tả là các thủ tục. Thuật ngữ này đề cập đến chính sách chi phối hoạt động của hệ thống máy tính. Đây có thể là những yêu cầu và quy tắc nhất định trên cơ sở đó IP hoạt động và phát triển.

Mọi người

Mọi hệ thống cũng cần con người nếu nó muốn hữu ích về mặt nào đó. Hơn nữa, con người thường là yếu tố quan trọng nhất. Và nó có lẽ là thành phần ảnh hưởng nhiều nhất đến sự thành công hay thất bại của hệ thống thông tin. Điều này không chỉ bao gồm người dùng mà còn bao gồm cả những người vận hành và bảo trì máy tính, bảo trì dữ liệu và mạng, v.v.

Nhận xét

Một thành phần khác của IS là phản hồi (mặc dù nó không cần thiết cho hoạt động).

Như đã lưu ý, dữ liệu là một loại cầu nối giữa phần cứng và con người. Điều này có nghĩa là thông tin chúng tôi thu thập chỉ là thông tin rải rác cho đến khi được hệ thống hóa. Ở giai đoạn này, dữ liệu trở thành thông tin và thuộc định nghĩa của một hệ thống thông tin.

Việc sử dụng hệ thống thông tin trực tiếp phụ thuộc vào loại của chúng.

Kim tự tháp

Vì vậy, loại IP cổ điển thường được mô tả trong nhiều sách giáo khoa khác nhau. Vào những năm 80, nó được trình bày dưới dạng kim tự tháp, phản ánh thứ bậc của tổ chức.

Thông thường, các hệ thống xử lý giao dịch nằm ở dưới cùng của kim tự tháp, với việc quản lý hệ thống thông tin ngay phía trên đưa ra các quyết định hỗ trợ hệ thống và mô hình kết thúc với IS điều hành ở trên cùng.

Mô hình kim tự tháp này vẫn còn hữu ích cho đến ngày nay vì nó đi tiên phong trong một số công nghệ mới, nhưng một số thành phần của nó có thể không phù hợp, mặc dù chúng thuộc các hệ thống thông tin hiện đại mà chúng ta đang cố gắng xác định. Ví dụ về IS như vậy có thể như sau:

Kho dữ liệu;
kế hoạch hoạch định nguồn lực doanh nghiệp;
chuyên gia;
công cụ tìm kiếm;
thông tin địa lý;
hệ thống thông tin toàn cầu;
tự động hóa văn phòng.

IC máy tính

Một hệ thống thông tin máy tính được tạo ra bằng công nghệ máy tính để thực hiện một số hoặc tất cả các nhiệm vụ theo kế hoạch của nó. Các thành phần chính của nó là:

Một phần cứng bao gồm màn hình, bộ xử lý, máy in và bàn phím hoạt động cùng nhau để nhận, xử lý và hiển thị dữ liệu và thông tin.
Phần mềm - chương trình cho phép phần cứng xử lý dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu, là kho lưu trữ các tệp hoặc bảng có liên quan chứa dữ liệu liên quan.
Mạng là một hệ thống kết nối cho phép nhiều loại máy tính chia sẻ tài nguyên.
Các thủ tục, là một tập hợp các lệnh được thiết kế để kết hợp các thành phần trên nhằm mục đích xử lý thông tin.

Hệ thống thông tin, định nghĩa được trình bày trong bài viết, phân loại bốn thành phần đầu tiên (phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu và mạng) thành một tổ hợp, được gọi là nền tảng công nghệ thông tin.

Sau đó, nhân viên CNTT có thể sử dụng chúng để tạo ra các hệ thống thông tin giám sát các biện pháp kiểm soát bảo mật, rủi ro và quản lý dữ liệu. Những hoạt động này được gọi là dịch vụ công nghệ thông tin.

Phát triển hệ thống thông tin

Bộ phận công nghệ thông tin trong các tổ chức lớn có xu hướng ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc phát triển, sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin. Một số kỹ thuật và quy trình có thể được sử dụng để phát triển và sử dụng IS. Nhiều nhà phát triển hiện nay sử dụng một phương pháp kỹ thuật được gọi là vòng đời phần mềm (SDLC), đây là một quy trình có hệ thống để phát triển hệ thống thông tin qua các giai đoạn xảy ra theo một trình tự cụ thể.

IP có thể được phát triển trong tổ chức hoặc bởi một nguồn bên ngoài. Thỏa thuận này có thể đạt được bằng cách thuê ngoài một số thành phần hoặc toàn bộ hệ thống. Một môi trường được triển khai bằng công nghệ để ghi lại, lưu trữ và phân phối các biểu thức ngôn ngữ, để rút ra kết luận từ các biểu thức đó - tất cả điều này bao gồm khái niệm “hệ thống thông tin”.

Các thuật ngữ và định nghĩa liên quan đến IP khá phức tạp và không có phạm vi hẹp nên có thể được sử dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực. Nhưng cũng có những lĩnh vực ứng dụng cụ thể của họ.

Hệ thống thông tin địa lý: Định nghĩa

Ví dụ về phân loại hẹp hơn là hệ thống thông tin địa lý (GIS) và hệ thống thông tin trái đất. Chúng cho phép thu thập, lưu trữ, phân tích và hiển thị đồ họa của dữ liệu không gian. Sự phát triển của họ được thực hiện theo nhiều giai đoạn, bao gồm:

Các vấn đề về nhận dạng và đặc tả.
Thu thập thông tin.
Yêu cầu đặc điểm kỹ thuật cho hệ thống mới.
Thiết kế hệ thống.
Kiến Trúc Hệ Thống.
Thực hiện.
Xem xét và bảo trì.

Kỷ luật học thuật

Lĩnh vực nghiên cứu khái niệm IS bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, bao gồm phân tích và thiết kế hệ thống, mạng máy tính, bảo mật thông tin, quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống hỗ trợ quyết định.

Định nghĩa “phân loại hệ thống thông tin” hiện nay chưa có cách giải thích thống nhất. Nó liên quan đến một số hoạt động quản lý dữ liệu, với các giải pháp thực tế và lý thuyết cho các vấn đề về thu thập và phân tích dữ liệu. Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, điều này có thể bao gồm các phương tiện nâng cao năng suất của các ứng dụng kinh doanh, lập trình và triển khai phần mềm, thương mại điện tử, sử dụng phương tiện điện tử, khai thác dữ liệu và hỗ trợ quyết định.

Hệ thống thông tin (định nghĩa của khái niệm này đã được đưa ra trước đó) phục vụ cho việc kết hợp kinh tế học và khoa học máy tính. Chúng là lĩnh vực nghiên cứu về máy tính và các quy trình thuật toán, bao gồm các nguyên tắc, thiết kế phần mềm và phần cứng, ứng dụng và tác động của chúng đối với xã hội. Nhiều học giả hiện đại đã thảo luận về bản chất và nền tảng của hệ thống thông tin, có nguồn gốc từ các ngành tham khảo khác - như khoa học máy tính, kỹ thuật, toán học, quản lý, điều khiển học, v.v.

IS cũng có thể được định nghĩa là tập hợp phần cứng, phần mềm, dữ liệu, con người và quy trình phối hợp với nhau để tạo ra thông tin có chất lượng. Chúng liên quan trực tiếp đến công nghệ thông tin, khoa học máy tính và kinh doanh. Việc nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn liên quan đến các hiện tượng xã hội và công nghệ quyết định sự phát triển, ứng dụng và tác động của chúng đến đời sống con người là lĩnh vực được những người nghiên cứu về hệ thống thông tin quan tâm.

Định nghĩa mà bài viết này tập trung vào cũng được sử dụng để mô tả chức năng tổ chức áp dụng kiến thức này cho ngành công nghiệp, cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận. Họ thường đề cập đến sự tương tác giữa các quy trình thuật toán và công nghệ.

Lĩnh vực nghiên cứu IS bao gồm nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn liên quan đến các hiện tượng xã hội và công nghệ hình thành nên sự phát triển, sử dụng và tác động của hệ thống thông tin trong các tổ chức và xã hội. Theo nghĩa rộng, thuật ngữ "hệ thống thông tin" dùng để chỉ lĩnh vực nghiên cứu khoa học xem xét các hoạt động chiến lược, quản lý và vận hành liên quan đến việc thu thập, xử lý, lưu trữ, phổ biến và sử dụng thông tin và các công nghệ liên quan trong xã hội và tổ chức.

Thuật ngữ hệ thống thông tin cũng được sử dụng để mô tả chức năng tổ chức áp dụng kiến thức này cho ngành công nghiệp, cơ quan chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận. IS thường được rút gọn thành sự tương tác giữa các quy trình thuật toán và công nghệ. Sự tương tác này có thể xảy ra trong hoặc xuyên qua các ranh giới tổ chức Hệ thống thông tin là một công nghệ được nhiều tổ chức khác nhau sử dụng cho mục đích riêng của họ.

Lời giới thiệu………………………………..2

1. Hệ thống thông tin và các loại của nó……………………….3

2. Cấu tạo của hệ thống thông tin tự động……………………….9

3. Quy trình công nghệ xử lý thông tin……………………….16

4. Vai trò của công nghệ thông tin trong việc thiết kế, vận hành và sửa đổi hệ thống thông tin…………………20

5. Công nghệ CASE……………………………….22

Kết luận………………………………..28

Danh sách tài liệu tham khảo……………………………………………………..29

Giới thiệu

Thế kỷ 21, đánh dấu sự khởi đầu của thiên niên kỷ thứ ba, đã thách thức nhân loại dưới hình thức truyền thông quốc tế lan rộng, World Wide Web, Internet và sự xuất hiện của nền kinh tế ảo. Và ngày nay ai có thể hoàn toàn tự tin nói rằng, chúng ta sẽ bước sang thế kỷ 21. liệu sẽ không mang đến cho nhân loại một mối đe dọa nghiêm trọng hơn dưới hình thức xuất hiện “trí thông minh máy móc (tức là điện tử)” và nền kinh tế “con người-máy móc”? thế kỷ XXI mang đến cho chúng ta cơ hội nhìn vào sự phát triển của nền kinh tế kể từ khi thành lập, đồng thời có cái nhìn thông minh về tương lai của nền kinh tế và nhân loại.

Sử dụng các phương tiện liên lạc, bạn có thể, mà không cần rời khỏi nhà, quản lý dây chuyền sản xuất hoặc hoạt động tài chính và thương mại của doanh nghiệp, duy trì hồ sơ kế toán, học từ xa tại cơ sở giáo dục, đọc sách trong thư viện, mua hàng hóa, giao dịch ngân hàng và chứng khoán và các giao dịch tài chính khác... Xuất hiện vào cuối thế kỷ 20. công nghệ thông tin đã dẫn đến sự xuất hiện của ngành kinh doanh có lợi nhuận cao nhất - kinh doanh tương tác.

Chúng ta có thể hoàn toàn tự tin nói rằng vào giữa thế kỷ 21. Những quốc gia dẫn đầu nền kinh tế thế giới và thương mại quốc tế sẽ là những quốc gia có nền công nghiệp công nghệ cao và thâm dụng tri thức. Điều này có nghĩa là việc xuất khẩu dầu mỏ, khoáng sản, buôn bán vũ khí và các sản phẩm kỹ thuật hạng nặng của các công ty Nga sẽ chiếm một trong những vị trí cuối cùng trong thương mại quốc tế và sẽ không còn tạo ra thu nhập như Nga đã có vào cuối thế kỷ 20. .

Trong nền kinh tế thị trường, cách tiếp cận quản lý đang thay đổi căn bản, từ định hướng chức năng sang định hướng kinh doanh, vai trò của công nghệ thông tin cũng đang thay đổi căn bản. Việc tập trung vào quản lý dựa trên quy trình kinh doanh mang lại lợi thế cạnh tranh cho tổ chức trong môi trường cạnh tranh cao và việc quản lý dựa trên quy trình kinh doanh không thể được thực hiện một cách hiệu quả nếu không sử dụng hệ thống và công nghệ thông tin.

1. Hệ thống thông tin và các loại của nó.

Hệ thống thông tin là một tập hợp các phương tiện, phương pháp và nhân sự được kết nối với nhau được sử dụng để lưu trữ, xử lý và phát hành thông tin nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra. Sự hiểu biết hiện đại về hệ thống thông tin liên quan đến việc sử dụng máy tính làm phương tiện kỹ thuật chính để xử lý thông tin. Cần phải hiểu sự khác biệt giữa máy tính và hệ thống thông tin. Máy tính được trang bị phần mềm chuyên dụng là cơ sở, công cụ kỹ thuật của hệ thống thông tin. Không thể tưởng tượng được một hệ thống thông tin nếu không có con người tương tác với máy tính và viễn thông.

Theo nghĩa pháp lý và quy định, hệ thống thông tin được định nghĩa là “một tập hợp các tài liệu (một loạt tài liệu) và công nghệ thông tin được sắp xếp có tổ chức, bao gồm việc sử dụng công nghệ máy tính và truyền thông để thực hiện các quy trình thông tin” [Luật RF “Về thông tin, Thông tin hóa và Bảo vệ Thông tin” ngày 20 tháng 2 năm 1995, số 24-FZ].

Các quy trình đảm bảo hoạt động của hệ thống thông tin cho bất kỳ mục đích nào có thể được biểu diễn thông thường bao gồm các khối sau:
nhập thông tin từ các nguồn bên ngoài hoặc nội bộ;
xử lý thông tin đầu vào và trình bày dưới dạng thuận tiện;
xuất thông tin để trình bày cho người tiêu dùng hoặc chuyển sang hệ thống khác;
Phản hồi là thông tin được xử lý bởi những người trong một tổ chức nhất định để sửa thông tin đầu vào.

Nói chung, hệ thống thông tin được xác định bởi các thuộc tính sau:
1) bất kỳ hệ thống thông tin nào cũng có thể được phân tích, xây dựng và quản lý trên cơ sở các nguyên tắc chung về xây dựng hệ thống;
2) hệ thống thông tin năng động và đang phát triển;
3) khi xây dựng hệ thống thông tin cần sử dụng cách tiếp cận mang tính hệ thống;

4) đầu ra của hệ thống thông tin là thông tin trên cơ sở đó đưa ra quyết định;

5) hệ thống thông tin phải được coi là hệ thống xử lý thông tin của con người-máy.

Việc áp dụng hệ thống thông tin có thể góp phần:
có được nhiều phương án hợp lý hơn để giải quyết các vấn đề quản lý thông qua việc áp dụng các phương pháp toán học; giải phóng người lao động khỏi công việc thường ngày do tự động hóa; đảm bảo độ tin cậy của thông tin; cải thiện cấu trúc của các luồng thông tin (bao gồm cả hệ thống luồng tài liệu); cung cấp cho người tiêu dùng những dịch vụ độc đáo; giảm chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ (bao gồm cả thông tin).

Loại hệ thống thông tin phụ thuộc vào lợi ích của ai và ở cấp độ quản lý nào. Dựa trên tính chất của việc trình bày và tổ chức hợp lý các thông tin được lưu trữ, hệ thống thông tin được chia thành hệ thống thông tin thực tế, hệ thống thông tin tài liệu và hệ thống thông tin địa lý.

Hệ thống thông tin thực tế tích lũy và lưu trữ dữ liệu dưới dạng nhiều phiên bản của một hoặc một số loại phần tử cấu trúc (đối tượng thông tin). Mỗi trường hợp này hoặc một số sự kết hợp của chúng phản ánh thông tin về một sự kiện hoặc sự kiện tách biệt với tất cả các thông tin và sự kiện khác.

Trong các hệ thống thông tin tài liệu (tài liệu) Một phần tử thông tin duy nhất là một tài liệu không được chia thành các phần tử nhỏ hơn và thông tin trong quá trình nhập (tài liệu đầu vào), theo quy luật, không có cấu trúc hoặc được cấu trúc ở dạng giới hạn. Đối với tài liệu đã nhập, có thể đặt một số vị trí chính thức (ngày sản xuất, nghệ sĩ, chủ đề).

Trong hệ thống thông tin địa lý dữ liệu được tổ chức dưới dạng các đối tượng thông tin riêng biệt (với một tập hợp chi tiết nhất định) liên kết với một cơ sở địa hình điện tử chung (bản đồ điện tử). Hệ thống thông tin địa lý được sử dụng để hỗ trợ thông tin trong các lĩnh vực chủ đề trong đó cấu trúc của các đối tượng và quy trình thông tin có thành phần không gian-địa lý (các tuyến đường giao thông, tiện ích).

Trong bộ lễ phục. 1.1 trình bày cách phân loại hệ thống thông tin theo đặc điểm của các hệ thống con chức năng của chúng.

Cơm. 1.1. Phân loại hệ thống thông tin theo tiêu chí chức năng.

Trong thực tiễn kinh tế của các cơ sở công nghiệp và thương mại, các loại hoạt động điển hình xác định thuộc tính chức năng của việc phân loại hệ thống thông tin là hoạt động sản xuất, tiếp thị, tài chính và nhân sự.

Phân loại hệ thống thông tin theo cấp quản lý
Điểm nổi bật:
hệ thống thông tin cấp độ vận hành (vận hành) – kế toán, tiền gửi ngân hàng, xử lý đơn hàng, đăng ký vé, thanh toán lương; hệ thống thông tin dành cho chuyên gia – tự động hóa văn phòng, xử lý tri thức (bao gồm cả hệ thống chuyên gia);
hệ thống thông tin cấp chiến thuật (quản lý cấp trung) – giám sát, điều hành, kiểm soát, ra quyết định;
Hệ thống thông tin chiến lược – xây dựng mục tiêu, lập kế hoạch chiến lược.

Hệ thống thông tin cấp độ vận hành (hoạt động)
Hệ thống thông tin cấp độ vận hành hỗ trợ các chuyên gia điều hành bằng cách xử lý dữ liệu về các giao dịch và sự kiện (hóa đơn, hóa đơn, tiền lương, khoản vay, luồng nguyên liệu thô). Mục đích của hệ thống thông tin ở cấp độ này là trả lời các truy vấn về trạng thái hiện tại và giám sát luồng giao dịch trong công ty, tương ứng với quản lý vận hành. Để giải quyết vấn đề này, hệ thống thông tin phải dễ dàng truy cập, sẵn sàng liên tục và cung cấp thông tin chính xác. Hệ thống thông tin cấp độ vận hành là cầu nối giữa công ty và môi trường bên ngoài.

Hệ thống thông tin của các chuyên gia. Hệ thống thông tin ở cấp độ này giúp các chuyên gia làm việc với dữ liệu, tăng năng suất và năng suất của các kỹ sư và nhà thiết kế. Nhiệm vụ của các hệ thống thông tin như vậy là tích hợp thông tin mới vào tổ chức và hỗ trợ xử lý tài liệu giấy.
Hệ thống thông tin tự động hóa văn phòng Do tính đơn giản và linh hoạt của chúng, chúng được nhân viên ở mọi cấp độ tổ chức tích cực sử dụng. Chúng thường được sử dụng bởi những người lao động bán lành nghề: kế toán, thư ký và thư ký. Mục tiêu chính là xử lý dữ liệu, tăng hiệu quả công việc và đơn giản hóa công việc văn thư.

Các hệ thống này thực hiện các chức năng sau: xử lý văn bản trên máy tính sử dụng nhiều bộ xử lý văn bản khác nhau; sản xuất sản phẩm in ấn chất lượng cao; lưu trữ tài liệu;
lịch, sổ điện tử để lưu trữ thông tin doanh nghiệp; email và thư thoại; video và hội nghị truyền hình.

Hệ thống thông tin xử lý tri thức, bao gồm các hệ thống chuyên gia, tiếp thu những kiến thức cần thiết cho các kỹ sư, luật sư, nhà khoa học khi phát triển hoặc tạo ra một sản phẩm mới. Công việc của họ là tạo ra thông tin mới và kiến thức mới.

Hệ thống thông tin cấp chiến thuật (cấp trung)
Chức năng chính của các hệ thống thông tin này là: so sánh các chỉ số hiện tại với các chỉ số trong quá khứ; lập báo cáo định kỳ trong một thời gian nhất định (thay vì phát hành báo cáo về các sự kiện hiện tại, như ở cấp độ hoạt động); cung cấp quyền truy cập vào thông tin lưu trữ, v.v.

Hệ thống hỗ trợ quyết định phục vụ các nhiệm vụ bán cấu trúc, kết quả của chúng khó dự đoán trước (họ có bộ máy phân tích mạnh hơn với một số mô hình). Thông tin được lấy từ hệ thống thông tin quản lý và vận hành. Đặc điểm của hệ thống hỗ trợ quyết định:
đưa ra giải pháp cho những vấn đề khó dự đoán diễn biến;
được trang bị các công cụ phân tích và mô hình hóa phức tạp;
cho phép bạn dễ dàng thay đổi cách trình bày các vấn đề đang được giải quyết và dữ liệu đầu vào;
linh hoạt và dễ dàng thích ứng với các điều kiện thay đổi nhiều lần trong ngày; có công nghệ hướng tới người dùng nhất có thể.

Hệ thống thông tin chiến lược.Hệ thống thông tin chiến lược- hệ thống thông tin máy tính cung cấp hỗ trợ quyết định cho việc thực hiện các mục tiêu phát triển chiến lược dài hạn của tổ chức. Có những tình huống khi chất lượng mới của hệ thống thông tin buộc phải thay đổi không chỉ cấu trúc mà còn cả hình ảnh của các công ty, thúc đẩy sự thịnh vượng của họ. Tuy nhiên, trong trường hợp này, một tình huống tâm lý không mong muốn có thể nảy sinh liên quan đến việc tự động hóa một số chức năng và loại công việc nhất định, vì điều này có thể khiến một số công nhân rơi vào tình thế khó khăn.

Có khoảng 100 hệ thống thông tin cấp bang ở Liên bang Nga, chúng được chia thành liên bang và khu vực. Tổ chức vận hành bất kỳ hệ thống nào trong số này đều phải tuân thủ các yêu cầu bảo mật đối với dữ liệu được xử lý trong đó. Tùy thuộc vào cách phân loại, các hệ thống thông tin khác nhau phải tuân theo các yêu cầu khác nhau, đối với việc không tuân thủ sẽ áp dụng các biện pháp xử phạt - từ phạt tiền đến các biện pháp nghiêm khắc hơn.

Hoạt động của tất cả các hệ thống thông tin ở Liên bang Nga được xác định bởi Luật Liên bang ngày 27 tháng 7 năm 2006 số 149-FZ (được sửa đổi ngày 21 tháng 7 năm 2014) “Về thông tin, công nghệ thông tin và bảo vệ thông tin” (27 tháng 7 năm 2006 ). Điều 14 của luật này mô tả chi tiết về GIS. Người vận hành hệ thống thông tin nhà nước xử lý thông tin bị hạn chế truy cập (không chứa thông tin cấu thành bí mật nhà nước) phải tuân theo các yêu cầu được nêu trong Lệnh số 17 của FSTEC của Nga ngày 11 tháng 2 năm 2013 “Về việc phê duyệt các yêu cầu đối với bảo vệ thông tin không cấu thành bí mật nhà nước có trong hệ thống thông tin nhà nước.”

Chúng ta hãy nhớ lại rằng người vận hành là công dân hoặc pháp nhân tham gia vận hành hệ thống thông tin, bao gồm cả việc xử lý thông tin có trong cơ sở dữ liệu của nó.

Nếu một tổ chức được kết nối với hệ thống thông tin nhà nước thì Lệnh số 17 của FSTEC bắt buộc hệ thống phải được chứng nhận và chỉ được sử dụng các công cụ bảo mật thông tin đã được chứng nhận (có chứng chỉ FSTEC hoặc FSB hợp lệ) để bảo vệ thông tin.

Thường có trường hợp người vận hành hệ thống thông tin phân loại nhầm nó thành GIS nhưng thực tế nó không phải là GIS. Kết quả là, các biện pháp bảo mật quá mức được áp dụng cho hệ thống. Ví dụ, nếu do nhầm lẫn, người vận hành hệ thống thông tin dữ liệu cá nhân đã phân loại nó là thuộc sở hữu nhà nước, anh ta sẽ phải tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt hơn về bảo mật thông tin đang được xử lý so với yêu cầu của pháp luật. Trong khi đó, các yêu cầu về bảo vệ hệ thống thông tin dữ liệu cá nhân được quy định bởi Lệnh số 21 của FSTEC, ít nghiêm ngặt hơn và không yêu cầu chứng nhận hệ thống.

Trên thực tế, không phải lúc nào cũng rõ ràng liệu hệ thống mà bạn cần kết nối có thuộc sở hữu nhà nước hay không và do đó, cần thực hiện những biện pháp nào để xây dựng bảo mật thông tin. Tuy nhiên, kế hoạch thanh tra của các cơ quan quản lý ngày càng tăng và số tiền phạt ngày càng tăng một cách có hệ thống.

Cách phân biệt GIS với không phải GIS

Hệ thống thông tin nhà nước được tạo ra khi cần đảm bảo:

thực hiện quyền hạn của cơ quan chính phủ;
trao đổi thông tin giữa các cơ quan chính phủ;
đạt được các mục tiêu khác do luật pháp liên bang thiết lập.

Bạn có thể hiểu hệ thống thông tin thuộc sở hữu nhà nước bằng thuật toán sau:

Tìm hiểu xem có đạo luật nào yêu cầu tạo ra một hệ thống thông tin hay không.
Kiểm tra tính khả dụng của hệ thống trong Sổ đăng ký Hệ thống Thông tin Nhà nước Liên bang. Các sổ đăng ký tương tự tồn tại ở cấp độ các thực thể cấu thành của Liên bang.
Hãy chú ý đến mục đích của hệ thống. Dấu hiệu gián tiếp của việc phân loại một hệ thống là GIS sẽ là sự mô tả các quyền hạn mà nó thực hiện. Ví dụ, mỗi chính quyền của Cộng hòa Bashkortostan đều có hiến chương riêng, trong đó cũng mô tả quyền hạn của các cơ quan chính quyền địa phương. IS “Đăng ký công dân cần nhà ở trên lãnh thổ Cộng hòa Bashkortostan” được thành lập để thực hiện các quyền hạn của chính quyền như “thông qua và tổ chức thực hiện các kế hoạch và chương trình phát triển kinh tế xã hội toàn diện của khu vực thành phố”. ”, và là một GIS.

Nếu hệ thống liên quan đến việc trao đổi thông tin giữa các cơ quan chính phủ thì rất có thể nó thuộc sở hữu của nhà nước (ví dụ: hệ thống quản lý tài liệu điện tử liên ngành).

Đây là GIS. Phải làm gì?

Lệnh 17 của FSTEC quy định các biện pháp sau để bảo vệ thông tin cho các nhà khai thác GIS:

xây dựng các yêu cầu về bảo vệ thông tin trong hệ thống thông tin;
xây dựng hệ thống an toàn thông tin cho hệ thống thông tin;
triển khai hệ thống an toàn thông tin của hệ thống thông tin;
chứng nhận hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin (sau đây gọi tắt là chứng nhận ISPD) và vận hành hệ thống thông tin;
đảm bảo bảo vệ thông tin trong quá trình vận hành hệ thống thông tin được chứng nhận;
đảm bảo bảo vệ thông tin trong quá trình ngừng hoạt động của hệ thống thông tin được chứng nhận hoặc sau khi có quyết định chấm dứt xử lý thông tin.

Các tổ chức được kết nối với hệ thống thông tin chính phủ phải thực hiện các hành động sau:

1. Phân loại IP và xác định các mối đe dọa bảo mật.

Việc phân loại IP được thực hiện theo khoản 14.2 17 của lệnh FSTEC.

Các mối đe dọa đối với an ninh thông tin được xác định dựa trên kết quả

đánh giá năng lực của người vi phạm;
phân tích các lỗ hổng hệ thống thông tin có thể xảy ra;
phân tích (hoặc mô hình hóa) các cách có thể thực hiện các mối đe dọa đối với an ninh thông tin;
đánh giá hậu quả của việc vi phạm các đặc tính an toàn thông tin (tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính sẵn sàng).

2. Xây dựng yêu cầu đối với hệ thống xử lý thông tin.

Yêu cầu hệ thống phải có:

mục đích, mục tiêu bảo đảm an toàn thông tin trong hệ thống thông tin;
lớp bảo mật hệ thống thông tin;
danh mục các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật và tiêu chuẩn quốc gia mà hệ thống thông tin phải tuân thủ;
danh sách đối tượng bảo vệ hệ thống thông tin;
yêu cầu về biện pháp, phương tiện bảo vệ thông tin sử dụng trong hệ thống thông tin.

3. Xây dựng hệ thống an toàn thông tin cho hệ thống thông tin.

Để làm điều này bạn cần phải làm:

thiết kế hệ thống an toàn thông tin cho hệ thống thông tin;
xây dựng tài liệu vận hành hệ thống an toàn thông tin của hệ thống thông tin;
tạo mẫu và thử nghiệm hệ thống an toàn thông tin của hệ thống thông tin.

4. Triển khai hệ thống an toàn thông tin của hệ thống thông tin, cụ thể:

cài đặt, cấu hình các công cụ bảo mật thông tin trong hệ thống thông tin;
xây dựng các văn bản quy định các quy tắc, thủ tục do đơn vị vận hành thực hiện nhằm đảm bảo việc bảo vệ thông tin trong hệ thống thông tin trong quá trình vận hành (sau đây gọi là văn bản tổ chức, hành chính về bảo vệ thông tin);
thực hiện các biện pháp tổ chức để bảo vệ thông tin;
thử nghiệm sơ bộ hệ thống an toàn thông tin của hệ thống thông tin;
vận hành thử nghiệm hệ thống an toàn thông tin;
kiểm tra hệ thống bảo mật thông tin được xây dựng để phát hiện lỗ hổng;
nghiệm thu hệ thống an toàn thông tin của hệ thống thông tin.

5. Chứng nhận ISPDn:

tiến hành kiểm tra chứng nhận;
nhận được giấy chứng nhận hợp quy.

Có một niềm tin rộng rãi rằng để vượt qua sự kiểm tra của cơ quan quản lý, chỉ cần có các tài liệu về tổ chức và hành chính là đủ, vì vậy các nhà khai thác GIS thường bỏ qua việc thực hiện các biện pháp bảo mật. Thật vậy, Roskomnadzor rất chú trọng đến các tài liệu và việc thực hiện các biện pháp tổ chức và hành chính để bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tổ chức. Tuy nhiên, nếu có thắc mắc, các chuyên gia từ FSTEC và FSB có thể tham gia vào việc kiểm tra. Đồng thời, FSTEC xem xét rất kỹ thành phần bảo vệ thông tin kỹ thuật và kiểm tra tính chính xác của mô hình mối đe dọa, đồng thời FSB kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu liên quan đến việc sử dụng các phương tiện bảo vệ thông tin mật mã.

Oleg Necheukhin, chuyên gia bảo vệ hệ thống thông tin, Kontur-Security

10. Hệ thống thông tin

1. Hệ thống thông tin: định nghĩa, mục đích hình thành, cấu trúc.

2. Nguyên tắc cơ bản phát triển IS

3. Phân loại hệ thống thông tin.

4. Hệ thống phân loại, mã hóa thông tin kinh tế.

Các lớp IP: MR I, MRP II, ERP

1. Hệ thống thông tin: định nghĩa, mục đích hình thành, cấu trúc.

Thông tin- đây là một số thông tin, kiến thức về các đối tượng và quá trình của thế giới thực. Thông tin kinh tế thường được thể hiện dưới dạng văn bản.

Tài liệu - là phương tiện thông tin vật chất có giá trị pháp lý và được soạn thảo theo cách thức quy định.

Hệ thống là một phức hợp các phương tiện được kết nối với nhau, hoạt động như một tổng thể duy nhất. Mỗi hệ thống được đặc trưng bởi cấu trúc, luồng đầu vào và đầu ra, mục đích và những hạn chế cũng như quy luật hoạt động.

Hệ thống bao gồm một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau, hoạt động như một tổng thể duy nhất để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.

Mỗi hệ thống bao gồm các thành phần

1. Cấu trúc của hệ thống là tập hợp các phần tử của hệ thống và mối quan hệ giữa chúng.

2. Chức năng của từng thành phần trong hệ thống

3. Đầu vào và đầu ra của từng phần tử và toàn bộ hệ thống.

4. Mục tiêu và hạn chế của hệ thống và các yếu tố riêng lẻ của nó (thành tựu: giảm chi phí và tăng lợi nhuận)

Mỗi hệ thống có tính chất chia hết và toàn vẹn.

IP đảm bảo thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin về cơ sở, cung cấp thông tin cho nhân viên ở nhiều cấp bậc khác nhau để thực hiện các chức năng quản lý.

EIS là hệ thống, hoạt động bao gồm việc thu thập, lưu trữ, xử lý và phổ biến thông tin về hoạt động của bất kỳ thực thể kinh tế nào trong thế giới thực.

EIS được thiết kế để giải quyết các bài toán xử lý dữ liệu, tự động hóa văn phòng, tìm kiếm thông tin và các nhiệm vụ cá nhân dựa trên phương pháp trí tuệ nhân tạo (từ bài giảng).

Hệ thống thông tin (IS) là một tổ hợp phần mềm và phần cứng được thiết kế để thu thập, lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin một cách tự động. Thông thường, hệ thống thông tin xử lý khối lượng lớn thông tin có cấu trúc khá phức tạp. Ví dụ điển hình về hệ thống thông tin là hệ thống ngân hàng, hệ thống bán vé giao thông, v.v.

IS luôn chuyên về thông tin từ một lĩnh vực nhất định của thế giới thực: kinh tế, công nghệ, y học, v.v. Phần thế giới thực được hiển thị trong IC được gọi là lĩnh vực chủ đề . Vì vậy, IP kinh tế là IP có lĩnh vực chủ đề là kinh tế. Theo nghĩa này, nó hoạt động như một mô hình thông tin của lĩnh vực chủ đề.

Bất kỳ hệ thống quản lý nào đối với một đối tượng kinh tế đều có hệ thống thông tin riêng, gọi là hệ thống thông tin kinh tế.

Hệ thống thông tin kinh tế (EIS) - đây là tập hợp các luồng truyền thông thông tin trực tiếp và phản hồi bên trong và bên ngoài của một đối tượng kinh tế, phương pháp, phương tiện, các chuyên gia tham gia vào quá trình xử lý thông tin và phát triển các quyết định quản lý.

Hệ thống thông tin là hệ thống dịch vụ thông tin dành cho nhân viên của dịch vụ quản lý và thực hiện các chức năng công nghệ để tích lũy, lưu trữ, truyền tải và xử lý thông tin. Nó phát triển, hình thành và hoạt động theo các quy định được xác định bởi các phương pháp và cơ cấu hoạt động quản lý được áp dụng tại một thực thể kinh tế cụ thể và thực hiện các mục tiêu, mục tiêu mà nó hướng tới.

Cấu trúc IP

Sự phân chia phổ biến nhất của các hệ thống con EIS là sự tách biệt giữa các bộ phận hỗ trợ và chức năng. Phần chức năng thực chất là một mô hình của hệ thống quản lý cơ sở. Liên quan đến các hệ thống điều khiển, dấu hiệu của cấu trúc có thể là các chức năng quản lý đối tượng, theo đó EIS bao gồm các hệ thống con chức năng. Phần hỗ trợ của EIS bao gồm thông tin, kỹ thuật, phần mềm, tổ chức, pháp lý và các loại hỗ trợ khác.

Bất kể đặc điểm nào, bất kỳ EIS nào cũng bao gồm các bộ phận chức năng và hỗ trợ. Phần chức năng được xác định bởi tập hợp các nhiệm vụ cần giải quyết, được xác định theo loại hình hoạt động nhất định của các đơn vị kinh tế khác nhau (theo chức năng).

Phần hỗ trợ là một tập hợp các phương tiện được kết nối với nhau thuộc một loại nhất định để đảm bảo hoạt động của toàn bộ hệ thống hoặc các thành phần riêng lẻ của nó. Các hệ thống con hỗ trợ bao gồm: hỗ trợ thông tin của IO, hỗ trợ kỹ thuật của TO, hỗ trợ toán học của MO, hỗ trợ pháp lý của Prav.O, phần mềm phần mềm, hỗ trợ tổ chức của Org.O, hỗ trợ công nghệ của Tech.O

IO là tập hợp một hệ thống thống nhất để phân loại và mã hóa thông tin, hệ thống tài liệu thống nhất, sơ đồ luồng thông tin lưu chuyển trong các tổ chức cũng như phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu. IO được chia thành extra-machine và nội bộ máy.

Một hệ thống tài liệu thống nhất không dùng máy móc, cũng như hệ thống phân loại và mã hóa thông tin kế toán.

Trong máy – tài liệu và mảng tài liệu nằm trong bộ nhớ máy tính dưới dạng thư viện, kho lưu trữ, cơ sở dữ liệu, cơ sở tri thức.

TO là một tập hợp các phương tiện kỹ thuật dành cho hoạt động của IS, cũng như tài liệu tương ứng về các phương tiện và quy trình công nghệ này.

Tech.O - tập trung vào công nghệ thông tin được lựa chọn để nhập, đăng ký, chuyển giao, xử lý và ban hành thông tin hiệu quả. (tập trung, phân tán, phi tập trung)

Phần mềm – bao gồm: hệ thống chung và các sản phẩm phần mềm đặc biệt, cũng như tài liệu kỹ thuật (OS, shell, chương trình...)

Mat.O. – một tập hợp các phương pháp toán học, mô hình, thuật toán để thực hiện các mục tiêu và mục đích của IS, cũng như hoạt động của một tổ hợp phương tiện kỹ thuật.

Org.O là tập hợp các phương pháp và phương tiện điều chỉnh sự tương tác của người lao động với các phương tiện kỹ thuật và với nhau trong quá trình phát triển và vận hành IS.

Phải. – một bộ quy phạm pháp luật xác định việc tạo ra địa vị pháp lý và hoạt động của IP, quy định thủ tục thu thập và sử dụng thông tin. (từ bài giảng)

Cấu trúc thông tin bao gồm các khái niệm: không gian thông tin, vùng chủ đề, đối tượng, thể hiện đối tượng, thuộc tính đối tượng, tương tác giữa các đối tượng và thuộc tính tương tác. Mô tả một lĩnh vực chủ đề có nghĩa là liệt kê các đối tượng và mối quan hệ giữa chúng, sau đó mô tả chúng bằng các thuộc tính và đơn vị thông tin cấu thành.

Cấu trúc của thông tin kinh tế khá phức tạp và có thể bao gồm nhiều tổ hợp thông tin khác nhau có nội dung nhất định. Tập thông tin được hiểu là một nhóm dữ liệu mô tả đặc điểm của một đối tượng, quy trình hoặc hoạt động. Dựa trên thành phần cấu trúc của chúng, các bộ thông tin có thể được chia thành:

điều kiện cần thiết,

chỉ số,

Hệ thống thông tin là gì? Chúng ta đang nói về một bộ công cụ để thu thập, lưu trữ và phân phối dữ liệu. Trong trường hợp này, bất kỳ hệ thống nào cung cấp các chức năng như vậy đều có thể được coi là tương tự. Nếu chúng ta nói sâu hơn về ý nghĩa của khái niệm, thì đây có thể gọi là việc tạo ra các nguồn được sử dụng trong tương lai để lấy dữ liệu, lọc và phổ biến chúng.

Sự định nghĩa

Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn hệ thống thông tin là gì. Khái niệm này liên quan trực tiếp đến sắc thái máy tính. Mặt khác, một hệ thống như vậy có thể được gọi là một hệ thống phức tạp, ngụ ý sự làm việc chung của con người và công nghệ, do đó thông tin được xử lý và thay đổi diện mạo của nó.

Thuật ngữ này cũng có thể được sử dụng theo nghĩa hạn chế hơn. Thông thường đây là tên của phần mềm cần thiết để cơ sở dữ liệu hoạt động chính xác. Tuy nhiên, khi trả lời câu hỏi hệ thống thông tin là gì, con người muốn nói đến một phức hợp bao gồm một lớp bề ngoài. Đây có thể là tập hợp người dùng, bộ xử lý, mạng truyền thông, v.v. Hơn nữa, bất kỳ hệ thống thông tin nào cũng cần thiết để hỗ trợ hoạt động chính xác của mọi hoạt động cũng như quản lý các quyết định. Tìm hiểu chi tiết hơn hệ thống thông tin là gì thì phải nói rằng đây là những công nghệ truyền thông được rất nhiều tổ chức sử dụng. Đây cũng là tên được đặt cho cách mọi người tương tác với PC và các loại thiết bị khác khi làm việc trong kinh doanh. Hiện tại, nhiều nhà nghiên cứu đã phân chia rõ ràng thông tin và hệ thống máy tính với nhau. Theo quy định, cái trước không liên quan trực tiếp đến công nghệ mà bao gồm nhiều thành phần của công nghệ máy tính.

Khái niệm chung

Bài viết này sẽ thảo luận về hệ thống hỗ trợ thông tin, hệ thống này khác với các quy trình kinh doanh. Theo quy định, sự khác biệt của họ nằm ở chỗ một tổ hợp như vậy không giúp quản lý cái sau mà chỉ giám sát hiệu quả công việc của họ. Nhiều hệ thống thông tin được coi là một loại quy trình chức năng đặc biệt. Tuy nhiên, chúng ta vẫn không nói về một chức năng mà là về một tổ hợp trong đó con người hoặc thiết bị thực hiện các tùy chọn nhất định bằng cách sử dụng các tài nguyên nhất định. Cần lưu ý một lần nữa rằng hệ thống thông tin hoạt động dựa trên công việc cho phép bạn thu thập dữ liệu, truyền, lưu trữ, tìm kiếm, xử lý và cũng hiển thị các tệp nhận được nhiều nhất có thể.

Đây là cái gì - LÀ?

Phân tích các sắc thái được mô tả ở trên, hệ thống thông tin là một hệ thống được kết nối chặt chẽ với nhiều tổ hợp. Cái sau cho phép bạn kết nối dữ liệu từ hai bên và quy trình làm việc của họ cùng một lúc. Đó là một hình thức kết nối. Trong giới hạn của nó, dữ liệu được cung cấp và xử lý nhiều nhất có thể. Theo quy định, trong một thông tin phức tạp như vậy được coi là ký ức xã hội. Hệ thống được mô tả cũng có thể được coi là ngôn ngữ bán chính thức có khả năng hỗ trợ mọi hoạt động của con người. Đó là một hướng cơ bản trong tin học tổ chức.

Các khái niệm cơ bản, định nghĩa, phân loại hệ thống thông tin

Hiện nay có rất nhiều hệ thống thông tin quản lý. Trong số đó, cần nhấn mạnh việc hỗ trợ đưa ra các quyết định hoặc hành động khác nhau, cũng như xử lý giao dịch. Ngoài ra còn có các hệ thống đặc biệt cho phép bạn quản lý việc đào tạo hoặc thu thập kiến thức và cơ sở dữ liệu. Khi tạo ra bất kỳ tổ hợp thông tin nào, chúng tôi tính đến các công nghệ cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ vượt quá khả năng của bộ não con người. Ví dụ: để thực hiện các phép tính phức tạp hoặc điều khiển nhiều quy trình cùng một lúc. Chính vì những mục đích như vậy mà những phức hợp như vậy được tạo ra. Hiện tại, công nghệ thông tin là một nguồn tài nguyên khá quan trọng mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng có thể tiếp cận được. Ngày nay, một số lượng lớn các công ty đang giới thiệu các vị trí tuyển dụng dựa trên việc làm việc với các hệ thống như vậy. Thường thì một giám đốc kỹ thuật được bổ nhiệm vào vị trí này.

Thiết bị

Để đảm bảo tính bảo mật của hệ thống thông tin, bạn phải làm việc với thiết bị phù hợp. Hiện tại có sáu thành phần chính phải được kết hợp để tạo ra một thực thể như vậy. Thiết bị là một trong số đó. Thuật ngữ này là tất cả về công nghệ. Chúng ta đang nói về sự hiện diện của một chiếc máy tính, thường được gọi là bộ xử lý trung tâm trong lĩnh vực chuyên môn. Cũng cần phải mua tất cả các thiết bị cho phép bạn hỗ trợ hoạt động của thiết bị này. Trong số các thiết bị phụ trợ hoặc bổ sung, cần nêu bật một thiết bị cho phép lưu trữ dữ liệu, liên lạc với các bộ phận khác và cung cấp các thông số đầu vào, đầu ra.

Phần mềm

Hệ thống thông tin thống nhất chạy trên thiết bị phần mềm đặc biệt. Đây là những gì cho phép chức năng chính xác. Đồng thời, các hướng dẫn đặc biệt thường được tạo ra để có thể duy trì hoạt động chính xác của phần mềm. Hiện tại, có một số lượng lớn các tiện ích máy tính cũng như các hướng dẫn máy có thể đọc được và hoạt động mà không cần sự can thiệp của con người. Vì vậy, chúng cho phép các bộ phận phần cứng của hệ thống hoạt động bằng cách sử dụng các mạch điện. Kết quả là máy tính tạo ra dữ liệu hữu ích chỉ từ khối lượng tệp được phân tích. Thông tin nhận được thường nằm trên một số thiết bị và việc sử dụng phương tiện lưu động cũng được cho phép.

Dữ liệu

Nói đến hệ thống thông tin tự động phải nói đến dữ liệu. Chúng được cô trực tiếp sử dụng. Thông tin này là cần thiết để có được các tập tin hữu ích. Như đã đề cập ở trên, chúng được lưu trữ trên phương tiện đặc biệt cho đến khi máy tính sử dụng một số thông tin nhất định có lợi. Cần lưu ý rằng tổ hợp sẽ không thể hoạt động nếu không tính đến sự sẵn có của các dữ kiện nhận được, do đó chúng sẽ được xử lý và hệ thống hóa.

Thủ tục

Tất nhiên, khi nói về hệ thống thông tin tự động cần phải nói thêm về quy trình. Chúng cũng quan trọng trong thuật ngữ được mô tả. Điều này đề cập đến chính sách phân phối hoàn toàn chức năng của hệ thống máy tính. Hơn nữa, đây có thể là yêu cầu hoặc quy tắc. Với sự giúp đỡ của họ, hệ thống thông tin sẽ hoạt động và phát triển nhanh nhất có thể.

Mọi người

Hệ thống thông tin nhà nước và bất kỳ hệ thống nào khác đều cần con người, bởi vì những tổ hợp như vậy được tạo ra chính xác để đảm bảo hiệu suất và sự thuận tiện tối đa cho người tiêu dùng. Thường thì chúng là yếu tố quan trọng nhất của sự phát triển. Cần lưu ý rằng chính người dùng là người hoàn toàn ảnh hưởng đến kết quả thành công hay thất bại. Cần phải nói rằng đối tượng này không chỉ bao gồm người dùng mà còn bao gồm những người làm việc và bảo trì thiết bị cũng như bản thân hệ thống thông tin nói chung.

Nhận xét

Bất kỳ hệ thống thông tin riêng tư hoặc công cộng đều phải có phản hồi. Thành phần này không phải là thành phần chính nhưng nó khá quan trọng. Ở trên đã nói rằng thông tin được coi là một loại kết nối giữa máy tính và con người. Do đó, tất cả dữ liệu được thu thập do công việc đều là thông tin và được phân tán cho đến khi PC tự hệ thống hóa nó. Ở giai đoạn này, tất cả thông tin đều trở nên hữu ích và thuộc định nghĩa về IP.

Kim tự tháp

Kim tự tháp là một hệ thống thông tin thống nhất thuộc loại cổ điển. Theo quy định, đây là những gì được trình bày trong sách giáo khoa lập trình. Vào những năm 80, nó được vẽ dưới dạng một kim tự tháp thông thường, giúp thể hiện đầy đủ thứ bậc của từng thành phần. Cần lưu ý rằng ở phía dưới cùng là các hệ thống được xử lý trong giao dịch. Cao hơn một chút là hệ thống kiểm soát IS, cần thiết để duy trì hoạt động chất lượng cao của khu phức hợp, và ở phần trên là mô hình cơ sở điều hành.

Loại hình ảnh này thậm chí còn hữu ích cho đến ngày nay. Một số lượng lớn các công nghệ mới đã được hình thành trên cơ sở kim tự tháp, nhưng cần lưu ý rằng do sự phát triển của công nghệ, một số thành phần của hệ thống này có thể không còn hoàn toàn phù hợp nữa.

IC máy tính

Hệ thống thông tin máy tính được yêu cầu để xử lý một số nhiệm vụ theo kế hoạch.

Những phức hợp như vậy có các thành phần cơ bản. Theo quy định, đây là một phần phần cứng. Nó bao gồm bộ xử lý, màn hình, máy in, bàn phím, v.v.

Ngoài ra, cần có các chương trình cho phép bạn xử lý dữ liệu.

Mạng thường cần thiết để kết nối hệ thống và máy tính được sử dụng.

Cần cung cấp đầy đủ cấu trúc làm việc của các thủ tục, là các lệnh cần thiết để xử lý thông tin.

Chức năng của cơ sở dữ liệu cũng cần được đảm bảo. Họ sẽ lưu trữ các bảng kết quả với các tập tin quan trọng.

Hiện tại, các hệ thống được mô tả mà chúng ta đang nói đến hiện đang hoạt động với bốn thành phần đầu tiên. Chúng được kết hợp thành một phức hợp. Nó được gọi là một nền tảng công nghệ thông tin.

Phát triển hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin được phát triển trong khuôn khổ công việc của bất kỳ tổ chức nào hoặc thông qua các nguồn bên ngoài. Thông thường những thành phần này ảnh hưởng đến sự phát triển của các công ty lớn, cho phép sử dụng tối đa công nghệ thông tin. Nếu chúng ta nói về các phương pháp và quy trình, thì hiện nay một số lượng lớn các hướng dẫn đã được phát triển, giúp sử dụng hiệu quả một hệ thống như vậy.