Gói Microsoft Office tiêu chuẩn. Microsoft office - gói phần mềm dành cho gia đình và văn phòng

Xin chào! Ngày nay có rất nhiều chương trình (phần mềm) máy tính phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Nói chung, chúng có thể được chia thành hai loại:

  1. mục đích chung;
  2. chuyên nghiệp.

Chúng thường được gọi là chương trình ứng dụng. Nói một cách đơn giản, chúng được thiết kế để thực hiện các chức năng cụ thể thông qua giao diện người dùng. Được rồi, chúng ta đừng đi quá sâu vào lý thuyết. Hãy bắt tay vào công việc.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét có những chương trình máy tính nào để bảo vệ chống vi-rút, làm việc văn phòng, duyệt Internet, công việc thiết kế và kế toán - 1C. Tôi sẽ lập danh sách tên các phần mềm phổ biến và cho bạn biết ngắn gọn nó là gì.

Chương trình máy tính cho sơ yếu lý lịch: tóm tắt về lựa chọn chuyên đề

Trình độ thông thạo máy tính. Đây có phải là một cụm từ quen thuộc? Không có gì ngạc nhiên khi nó thường được tìm thấy dưới dạng sơ yếu lý lịch của ứng viên cho một vị trí cụ thể.

Ngoài việc đánh giá chung về kiến ​​thức, có thể cần chỉ ra các ứng dụng ứng dụng cụ thể và mức độ thành thạo của chúng. Sẽ xảy ra trường hợp bạn không sử dụng một số trong số chúng trong một thời gian dài và quên tên.

Đối với những trường hợp này và các trường hợp khác, chúng tôi sẽ xem xét danh sách nhỏ các phần mềm phổ biến và một số tính năng của chúng. Từ họ, bạn có thể chọn những thứ bạn cần để nghiên cứu và điền vào sơ yếu lý lịch của mình. Hơn nữa, bạn không cần phải viết mọi thứ trong đó. Điều quan trọng là chỉ ra những gì thực sự cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc và những gì bạn có kiến ​​thức.

Phần mềm chống vi-rút: danh sách và mô tả ngắn gọn

Có rất nhiều lựa chọn phần mềm dành cho PC và thiết bị di động.

Dưới đây là danh sách một số chương trình diệt virus phổ biến:

  • Kaspersky. Có nhiều phiên bản khác nhau với chức năng khác nhau. Trong số đó bạn có thể tìm thấy một lựa chọn phù hợp cho ngôi nhà hoặc doanh nghiệp của mình. Tôi thích nó hơn vì tôi coi nó là một phần mềm diệt virus rất mạnh mẽ và đáng tin cậy cho cả PC, điện thoại và máy tính bảng.
  • ESET NOD32. Nó khá đáng tin cậy. Tôi đã sử dụng nó trong một thời gian dài vì một lý do đơn giản - gần đây, máy tính của tôi không mạnh lắm nhưng NOD32 lại cho hiệu năng tốt.
  • Tiến sĩ Web (“Web bác sĩ”). Một phần mềm diệt virus đa nền tảng tốt.
  • Avast. Có sẵn trong các phiên bản miễn phí và trả phí. Đương nhiên, cái sau có chức năng rộng hơn.
  • Avira. Một phần mềm chống vi-rút khá thú vị và chức năng có thể được cài đặt trên PC và thiết bị di động.

Việc lựa chọn phần mềm chống vi-rút phụ thuộc vào sở thích cá nhân. Điều duy nhất, với tư cách là một quản trị viên hệ thống có kinh nghiệm, tôi muốn chỉ ra sắc thái hiện có nảy sinh khi có những nghi ngờ nghiêm trọng về mối đe dọa đối với bảo mật máy tính.

Khi kiểm tra kỹ lưỡng máy tính để tìm vi-rút, tốt hơn hết bạn nên quét tối đa một số chương trình. Tuy nhiên, bạn không thể cài đặt 2 phần mềm diệt virus trở lên trên máy tính của mình cùng một lúc.

Làm thế nào để làm điều này? Bây giờ tôi sẽ không đi vào chi tiết, đây không phải là chủ đề của ấn phẩm, nhưng như một tùy chọn, bạn có thể kiểm tra cái này thông qua Windows, cái kia từ chế độ DOS.

Chương trình văn phòng

Trong số đó có cả tiêu chuẩn cho hệ điều hành Windows và những cái bổ sung. Phần sau có thể được chia thành phần mềm PC trả phí và miễn phí.

Vì vậy, chúng ta hãy xem có những loại chương trình văn phòng nào để làm việc trên máy tính.

Mình sẽ liệt kê 2 ứng dụng tiêu chuẩn cho Windows.

  • Sổ tay. Một trình soạn thảo văn bản đơn giản với chức năng khá khiêm tốn.
  • WordPad. Có nhiều khả năng hơn trình soạn thảo trước đó và ít hơn các tính năng tương tự được mô tả bên dưới.

Các chương trình văn phòng miễn phí bao gồm các sản phẩm OpenOffice, trong số đó, theo quan sát của tôi, những sản phẩm được liệt kê dưới đây thường được sử dụng nhiều nhất.

  • Nhà văn. Thích hợp để tạo tài liệu văn bản tiêu chuẩn. Các thao tác tương tự thường được thực hiện trong Word.
  • Tính toán. Nó được thiết kế để làm việc với các tài liệu dạng bảng.
  • Impress được thiết kế để tạo các bài thuyết trình đồ họa.

Phần mềm văn phòng trả phí bao gồm các sản phẩm có tên Microsoft Office. Trong số đó có những lựa chọn thay thế tương ứng cho ba phương án được trình bày ở trên.

  • Từ.
  • Excel.
  • PowerPoint.

Họ thường không cần bất kỳ sự giới thiệu nào. Thật khó để gặp một người dùng chưa từng nghe nói về họ.

Có nhiều phiên bản khác nhau của phần mềm được mô tả. Sự lựa chọn phụ thuộc vào các nhiệm vụ trong tầm tay.

Trình duyệt Internet

Tôi trình bày danh sách tên của các trình duyệt thay thế.

  • Trình duyệt web IE.
  • Mozilla Firefox.
  • Opera.
  • Google Chrome.
  • Trình duyệt Yandex.

Họ có nhiều phiên bản khác nhau. Để bảo mật tối đa, tốt hơn là sử dụng phiên bản mới nhất hiện có.

Trình duyệt đầu tiên trong danh sách là trình duyệt tiêu chuẩn trong hệ điều hành. Tất cả những điều trên đều rất phổ biến. Trong số những người dùng mà tôi gặp và có khá nhiều người trong số họ, tôi nhận thấy rằng họ thường sử dụng Google Chrome hoặc trình duyệt từ Yandex nhất. Cái sau có chức năng thú vị - chế độ được bảo vệ. Nó có thể tăng cường bảo mật khi làm việc với các dịch vụ thanh toán.

Chương trình 1C dành cho kế toán

Một chương trình rất phổ biến trong lĩnh vực kinh tế. Thật khó để tưởng tượng hoạt động kinh doanh quy mô lớn mà không sử dụng nó. Trong số các phiên bản mới nhất là 1C 8.

Tùy thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, có thể sử dụng các cấu hình khác nhau cho 1C. Tính năng này giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Để dễ sử dụng, nhiều người dùng có thể được kết nối với một cơ sở dữ liệu (DB), nơi lưu trữ tất cả thông tin quan trọng. Vì không phải ai cũng cần quyền truy cập đầy đủ nên nó có thể bị giới hạn đối với mỗi người dùng được kết nối.

Chương trình dành cho nhà thiết kế và thu nhập chuyên nghiệp

Có rất nhiều trong số họ. Trong số những chương trình mạnh mẽ và được sử dụng thường xuyên, có thể phân biệt 4 chương trình cụ thể dưới những cái tên sau:

  • Adobe Photoshop. Dùng để xử lý ảnh.
  • Adobe Premiere. Hữu ích cho việc xử lý video.
  • Adobe Indesign. Được thiết kế cho thiết kế bố trí chuyên nghiệp.
  • Tên một phần mềm đồ họa. Có thể được sử dụng để làm việc với đồ họa vector.

Các phiên bản cụ thể của giấy phép và phần mềm được chọn có tính đến các tác vụ công việc và cấu hình của máy tính mà chúng sẽ được cài đặt trên đó.

Sau khi thành thạo một trong những chương trình này hoặc ít nhất ở trình độ trung cấp, bạn có thể nghiêm túc suy nghĩ về việc tìm kiếm một chương trình được trả lương cao. Những chuyên gia giỏi có kiến ​​thức như vậy sẽ được đánh giá cao trong thế giới thực và trên Internet. Thực tế có rất nhiều người muốn kiếm tiền nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm được những chuyên gia thực sự.

Ấn phẩm này sắp hoàn thành. Chúng tôi đã xem xét những chương trình phổ biến để thực hiện các tác vụ cụ thể trên máy tính. Bạn đã tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm? Nếu vậy, tôi rất vui vì đã có thể cung cấp thông tin có giá trị. Nếu không, bạn có thể đặt câu hỏi trong phần bình luận hoặc thêm vào ấn phẩm này.

Đăng ký nhận thông tin cập nhật. Bạn có thể nhận thông tin qua e-mail hoặc theo dõi thông báo của các ấn phẩm trên mạng xã hội, nơi tôi thường xuyên thêm chúng. Hẹn gặp lại.

Các chương trình văn phòng cơ bản

Để sử dụng Internet, bạn không cần phải có bất kỳ kỹ năng kỹ thuật nào mà người điều hành mạng có. Nhưng bạn không thể không biết các quy tắc cơ bản về cách thức hoạt động của Internet và cấu trúc của nó.

Người đứng đầu trường đại học cần có ý tưởng về Internet như một không gian thông tin duy nhất, làm quen với các khái niệm và nguyên tắc cơ bản của việc tổ chức World Wide Web. Bạn cũng cần hiểu rất rõ hệ thống mối quan hệ giữa Internet và nhà trường.

Tin học hóa giáo dục là ưu tiên hàng đầu của giáo dục hiện đại. Nhiệm vụ của một trường đại học tồn tại trong xã hội hiện đại là chuẩn bị cho sinh viên của mình khả năng định hướng không gian thông tin và làm chủ văn hóa thông tin. Hiện tại, không còn nghi ngờ gì về nhu cầu sử dụng Internet trong không gian giáo dục đại học.

Internet mang lại điều gì cho việc quản lý đại học?

· Truy cập vào các nguồn tài nguyên giáo dục chính thức, cơ sở dữ liệu, tìm kiếm các văn bản quy định (thời gian tìm kiếm thông tin giảm đáng kể);

· Thu thập thông tin bổ sung từ các tờ thông tin khác nhau;

· Khả năng lưu chuyển tài liệu vận hành;

· Tham gia các hội nghị từ xa, diễn đàn, trao đổi kinh nghiệm;

· Truy cập bách khoa toàn thư, sách tham khảo, v.v.;

· Khả năng tổ chức đào tạo từ xa, các dự án viễn thông liên ngành giáo dục, Olympic từ xa;

· Nhận các dịch vụ tư vấn (các vấn đề pháp lý, tư vấn chuyên môn, v.v.).

Bất cứ ai từng cố gắng truy cập Internet toàn cầu đều bị thuyết phục rằng đó là một đại dương thông tin mà trong đó bạn có thể tìm thấy mọi thứ mà bạn quan tâm: thông tin về thời tiết ở bất kỳ nơi nào trên thế giới, lịch trình đường sắt, lịch trình của Aeroflot, điều kiện kinh doanh ở bất kỳ quốc gia nào trên thế giới, các sự kiện chính trị hiện tại, v.v. Lĩnh vực giáo dục cũng có điều gì đó cần tận dụng. Tuy nhiên, như mọi khi, điều quan trọng là phải xác định ở đâu, khi giải quyết vấn đề gì, các dịch vụ do Internet cung cấp và các tài nguyên của nó có thể được sử dụng một cách hiệu quả nhất trong việc tổ chức quá trình giáo dục. Điều quan trọng cần nhớ là viễn thông máy tính chỉ là một công cụ khác, nếu sử dụng đúng cách, bạn có thể tăng đáng kể hiệu quả của quá trình giáo dục.

Internet vốn là một môi trường mở, nơi các rào cản về địa lý và tư tưởng được xóa bỏ. Tại đây khả năng và nhu cầu giao tiếp phát triển và động lực nghiên cứu những đổi mới công nghệ mới nổi ra đời. Internet là một môi trường sống và thay đổi nhanh chóng: các giao diện, phương pháp thu thập thông tin và liên hệ ở đây thường thay đổi. Trước hết, mọi người truy cập Internet để biết thêm thông tin về một vấn đề cụ thể, chẳng hạn như liên quan đến việc tổ chức quá trình giáo dục. Bản thân viễn thông có thể giải quyết các vấn đề được giao một cách hiệu quả hơn với sự trợ giúp của các công cụ tạo nên dịch vụ mạng (công cụ tìm kiếm Internet, công nghệ web, e-mail, v.v.).

Hiện nay, việc sử dụng các phương tiện liên lạc tương tác trong hệ thống quản lý trường học ngày càng trở nên phổ biến. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số trong số họ.

E-mail. Bạn có thể gửi nhiều tài liệu khác nhau qua email, liên lạc với phụ huynh và đồng nghiệp. Đây là một cách khá đơn giản và khá rẻ, cho phép bạn tương tác nhanh chóng với mọi người. Hơn nữa, việc học cách sử dụng thư không khó lắm. Kinh nghiệm đã chỉ ra rằng để dạy ngay cả người dùng mới làm quen cách gửi và nhận email, hai đến bốn giờ là đủ. Hơn nữa, như chúng tôi đã lưu ý ở trên, các hệ điều hành và chương trình hiện đại rất thân thiện với người dùng và những rào cản tâm lý phức tạp khi làm việc trên máy tính đã tồn tại cách đây 8-10 năm, thực tế không còn xuất hiện nữa.

Hội nghị truyền hình. Trước khi Internet ra đời, đã có bảng thông báo điện tử hoặc BBS - máy tính được kết nối với đường dây điện thoại để trao đổi tin nhắn và tập tin. Phổ biến nhất trong số họ đã biến thành các câu lạc bộ sở thích với lượng khách truy cập khá ổn định. Dần dần, ranh giới bắt đầu mờ đi: ngoài các nhà khoa học và lập trình viên máy tính chuyên nghiệp, những người thuộc nhiều ngành nghề, lứa tuổi, quốc tịch, quốc gia, quan điểm chính trị, đoàn kết vì lợi ích chung bắt đầu tham gia vào các cuộc trò chuyện này. Với sự phát triển của Internet, giao tiếp trực tuyến đã tăng lên đáng kể.
Cách dễ nhất để kết nối mạng là email. Danh sách gửi thư được biên soạn để bao gồm các thành viên của một nhóm các bên quan tâm nhất định trong thư từ. Phương pháp này cho phép bạn tiếp cận tới vài chục người. Bất cứ ai nhận được thư đều có thể nhấp vào chương trình thư Trả lời tất cả và viết thông báo sau đây cho những người tham gia thảo luận. Tuy nhiên, phương pháp này có một số nhược điểm, vì nếu ai đó muốn hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư, anh ta phải viết một lá thư cho tất cả những người tham gia cuộc thảo luận yêu cầu họ loại trừ địa chỉ của họ khỏi danh sách gửi thư. Ngoài ra, phương pháp này không cho phép tiếp cận một số lượng lớn người. Do những hạn chế của email, nên sử dụng các phương pháp khác để tổ chức liên lạc qua mạng.

Hội nghị từ xa được tổ chức để tổ chức truyền thông toàn cầu. Hội nghị từ xa nhằm mục đích thảo luận và trao đổi tin tức.

Sử dụngNet- đây là tất cả các cộng đồng mạng có cổng vào Internet, ví dụ như mạng nghiệp dư Fido. Trên thực tế, đây là tập hợp các nhóm thảo luận dựa trên sở thích, nơi bạn có thể thảo luận mọi thứ trên thế giới: một cuốn sách thú vị, các vấn đề về nuôi dạy con cái và sửa chữa ô tô, một đĩa CD vừa phát hành của một nhạc sĩ nổi tiếng, các vấn đề với chương trình máy tính mới , và nhiều hơn nữa. Microsoft dịch các nhóm tin là tin tức mạng hoặc nhóm tin, nhưng về bản chất đây không phải là tin tức mà là các cuộc thảo luận. Hội nghị từ xa được coi là một trong những hình thức “email nhóm” lâu đời nhất. Hiện nay có hàng chục nghìn nhóm tin khác nhau. Chúng có thể được truy cập thông qua chương trình email (chẳng hạn như Outlook Express), tương tự như email. Không cần rời khỏi máy tính, bạn có thể đọc hoặc đăng các bài viết trong một hội nghị cụ thể, tìm lời khuyên hữu ích hoặc tham gia thảo luận. Các bài viết được hủy định kỳ để nhường chỗ cho những bài viết mới. Ngôn ngữ giao tiếp chính trên bảng tin quốc tế là tiếng Anh.

Thứ tự xuất bản do chính người tham gia đảm bảo. Trong mọi hội nghị từ xa đều có những quy tắc ứng xử mà mọi người tham gia đều phải biết và tuân thủ nghiêm ngặt. Việc tuân thủ các quy tắc được giám sát bởi người dùng có các quyền rộng rãi và được gọi là người kiểm duyệt.

Diễn đàn web. Các diễn đàn web mà bạn thường gặp khi lướt World Wide Web khá khác với hệ thống nhóm tin Usenet. Thứ nhất, công việc trong đó luôn diễn ra trên giao diện web và lưu lượng truy cập trực tiếp phụ thuộc vào lưu lượng truy cập trang web.

Phản hồi cho tin nhắn của bạn có thể đến ngay lập tức hoặc có thể mất vài giờ hoặc vài ngày. Tất cả phụ thuộc vào mức độ phổ biến của diễn đàn bạn chọn. Trên một số diễn đàn, ngay cả tin nhắn của riêng bạn cũng có thể không xuất hiện trong danh sách ngay lập tức - người kiểm duyệt trước tiên phải xem nó và chỉ sau đó xuất bản nó hoặc không xuất bản nó trong diễn đàn. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng diễn đàn không chứa các tin nhắn lạc đề hoặc những tin nhắn xúc phạm mọi người.

Một số diễn đàn yêu cầu đăng ký bắt buộc. Bạn điền vào biểu mẫu được cung cấp và họ sẽ gửi cho bạn tên người dùng và mật khẩu để tham gia diễn đàn. Một số diễn đàn được mở cho tất cả mọi người. Ngoài ra, trên nhiều diễn đàn, bạn sẽ tìm thấy các quy tắc ứng xử trong đó, chúng tôi khuyên bạn nên đọc kỹ. Hãy nhớ rằng sự ẩn danh rõ ràng là lừa đảo. Bạn có thể đăng ký diễn đàn bằng một cái tên hư cấu, tuy nhiên, bạn có thể “tìm ra” một người đã cố tỏ ra thô lỗ trong một cộng đồng trực tuyến cụ thể bằng địa chỉ IP của máy tính mà bạn đã truy cập Internet và trừng phạt anh ta. Giả sử bạn quyết định gửi một tin nhắn ẩn danh. Nếu bạn xúc phạm ai đó trên đó, người đó (hoặc người điều hành diễn đàn) có thể liên hệ với ISP của họ và yêu cầu họ truy tìm người vi phạm. Công việc như vậy thường là trách nhiệm của bất kỳ nhà cung cấp nào. Bằng cách xem xét các địa chỉ IP, ngày và giờ được chỉ định trong các trường dịch vụ của tin nhắn, nhà cung cấp của chính bạn, người mà người bị xúc phạm sẽ chuyển đến, có thể biết ai đã cấp địa chỉ IP đó và địa chỉ IP đó vào ngày đó và ngày đó. một thời điểm như vậy Anh ta cũng biết tên, số điện thoại và địa chỉ của bạn - dữ liệu mà bạn từng nhập khi đăng ký trên máy chủ của nhà cung cấp. Nếu bạn truy cập Internet từ quán cà phê Internet, bạn có thể không được phép ở đó nữa. Do đó, không có sự ẩn danh trên Internet và biết được điều này, bạn sẽ tránh được nhiều vấn đề trong tương lai. Cố gắng lịch sự và ân cần với những người dùng khác.

Làm việc trên các diễn đàn rất đơn giản: bạn điền vào các trường bắt buộc theo một biểu mẫu đặc biệt (thường là tên, chủ đề và chính thông báo) và nhấp vào nút Gửi. Tin nhắn của bạn xuất hiện trong danh sách những người khác. Nhưng trước tiên đừng quên đọc kỹ các tin nhắn đã có trên diễn đàn này và cũng tuân theo các quy tắc của nghi thức mạng! Ngoài ra, hãy chú ý đến các quy tắc giao tiếp trong một diễn đàn cụ thể, những quy tắc này nhất thiết phải có ở đó.

Bạn không chỉ có cơ hội tham gia các diễn đàn trực tuyến về nhiều chủ đề khác nhau mà còn có cơ hội bắt đầu diễn đàn của riêng mình:

· http:// diễn đàn. *****

· http://www. *****

Trò chuyện. Một loại giao tiếp mạng khác là trò chuyện. Tất nhiên, chúng tôi tính đến việc giáo viên là một người rất bận rộn và đương nhiên không có thời gian để trò chuyện. Nhưng! Học sinh của bạn giao tiếp trong phòng trò chuyện và đôi khi việc vào cuộc trò chuyện và “nói chuyện” với họ sẽ rất hữu ích. Có lẽ cách này họ sẽ lắng nghe bạn tốt hơn? Có, và có những cuộc trò chuyện theo chủ đề trong đó các vấn đề ở trường đại học có thể được thảo luận.

Từ "chat" trong tiếng Anh có nghĩa là "cuộc trò chuyện". Tìm một phòng trò chuyện phù hợp với một người trên Internet không khó, chỉ cần tải xuống một trong các công cụ tìm kiếm, viết từ trò chuyện vào trường để nhập từ khóa và nhấn nút Tìm kiếm hoặc sử dụng các liên kết bên dưới để vào danh sách trò chuyện. Bằng cách nhấp vào liên kết đến một cuộc trò chuyện cụ thể, bạn sẽ thấy rằng đây không phải là một trang web thông thường nơi nhiều người giao tiếp trong thời gian thực. Và họ làm điều này bằng cách sử dụng văn bản. Trong một số cuộc trò chuyện, việc đăng ký là bắt buộc, những cuộc trò chuyện khác thì mời mọi người. Khi vào, tất cả những người có mặt (bao gồm cả bạn) đều nhập biệt danh của họ (từ “biệt danh” tiếng Anh), tức là bút danh. Dưới đây là một số liên kết dành cho những người muốn trò chuyện:

ICQ. Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn trò chuyện với một người sống ở Novosibirsk hoặc Munich. Hoặc, bạn muốn nhận được câu trả lời ngay lập tức cho câu hỏi của mình từ một trong những giáo viên của bạn. Bạn có thể "nói chuyện" với anh ấy qua tin nhắn văn bản ngắn trong thời gian thực (trực tuyến). Và không phải trong một cuộc trò chuyện, nơi luôn có rất nhiều người, mà là từng người một, sử dụng chương trình ICQ.
Chương trình ICQ (đối với người dùng Nga, chương trình này thường được gọi đơn giản là “ICQ” từ I-C-Q, có âm thanh tương tự như cụm từ tiếng Anh tôi tìm kiếm bạn - “Tôi đang tìm bạn”) được phát triển bởi công ty Mirabilis của Israel tương đối gần đây, trong 1996. Nó đề cập đến loại cái gọi là máy nhắn tin Internet - các chương trình cho phép bạn trao đổi thư từ với một người dùng khác của cùng một chương trình trong thời gian thực. Máy nhắn tin hiện đại, ngoài tin nhắn, còn có thể gửi tập tin, email, SMS đến điện thoại di động, thay thế liên lạc qua điện thoại (hệ thống điện thoại Skype Internet http:///), v.v.
Ngày nay ICQ là một chương trình rất phổ biến, nó có hàng triệu người dùng. Số ICQ có tầm quan trọng tương đương với số điện thoại.

Với sự xuất hiện của chương trình này, tất cả các ý tưởng hiện có về các phương thức liên lạc và giao tiếp trên Internet đã bị đảo lộn theo đúng nghĩa đen. Yếu tố đưa “chế độ thực” vào giao tiếp với người đối thoại của bạn, kết hợp với thực tế là để bắt đầu cuộc trò chuyện, bạn không cần phải “đến địa điểm họp được chỉ định” trên Internet (trò chuyện, hội nghị, diễn đàn), hóa ra phải mới về cơ bản. Bạn bật máy tính và thiết lập kết nối với Internet. Nếu bạn đã cài đặt chương trình ICQ, chương trình sẽ tự động khởi động và ngay lập tức bạn có thể liên hệ với một người ở bất kỳ đâu trên thế giới. Đương nhiên, với điều kiện là anh ta cũng đã cài đặt chương trình này.

Bạn có thể tải xuống chương trình này và nhận thông tin chi tiết về nó trên trang web của hệ thống truy xuất thông tin phổ biến Rambler http://icq. *****/ .

Tạp chí trực tiếp. Phải làm gì nếu bạn muốn tổ chức một cộng đồng trực tuyến hoặc tạo tạp chí điện tử của riêng mình? Một cách là tạo trang web của riêng bạn với bộ công cụ giao tiếp cần thiết, nhưng quy trình này tốn nhiều công sức và đòi hỏi kiến ​​thức đặc biệt. Nếu bạn không có nhu cầu tạo trang web thì để tạo cộng đồng trực tuyến của riêng mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Live Journal - dịch vụ nhật ký điện tử http://www. .

Một năng lực CNTT cơ bản khác là sự hiện diện của các ý tưởng về tài nguyên giáo dục điện tử, các xu hướng trên thị trường ấn phẩm điện tử trong lĩnh vực giáo dục phổ thông (dạy nghề).

Hiện nay thế giới đang ở giai đoạn phát triển của xã hội hậu công nghiệp. Luồng thông tin ngày càng tăng nhanh, những thành tựu rực rỡ trong lĩnh vực vi điện tử và cải tiến công nghệ công nghiệp dẫn đến quá trình thông tin hóa xã hội nhanh chóng, sự xuất hiện của các công nghệ mới, khối lượng kiến ​​thức được cập nhật và tăng trưởng liên tục và đòi hỏi sự liên tục và liên tục từ quá trình giáo dục.

Sự xuất hiện của Internet có tầm quan trọng tương đương với việc phát minh ra máy in. Sự xuất hiện của sách in giúp mở rộng đáng kể khả năng tiếp cận văn bản và tạo tiền đề cho giáo dục đại chúng cũng như cho sự xuất hiện và phát triển của các hình thức nhà nước mới. Tuy nhiên, khả năng tiếp cận kiến ​​thức vẫn phụ thuộc trực tiếp vào sự gần gũi với các thư viện lớn, nơi nắm giữ kiến ​​thức độc quyền. Bây giờ tình hình đang thay đổi. Sau một thời gian, tất cả các văn bản quan trọng do nhân loại tạo ra và được lưu giữ cho đến thời đại chúng ta sẽ có trên Internet. Có thể truy cập chúng từ mọi nơi trên Trái đất.

Khả năng giao tiếp trực tiếp với bất kỳ người nào trên thế giới sẽ tạo ra các hình thức cộng đồng mới (ví dụ: các cộng đồng chuyên nghiệp) đoàn kết mọi người xuyên biên giới quốc gia. Các hình thức giáo dục và giao tiếp mới giữa mọi người sẽ được thiết lập. Có thể nói rằng giáo dục qua Internet ở thời đại chúng ta cũng giống như giáo dục từ sách ở thế kỷ 16 so với cách dạy thời Trung cổ. Như vậy, Internet trong giáo dục không chỉ đóng vai trò là phương pháp kỹ thuật bổ sung mà còn chuẩn bị cho thế hệ mới bước vào cuộc sống trong một môi trường hoàn toàn mới, khi mạng sẽ trở thành phương tiện truyền tải, trung gian và nguồn sản xuất, thông tin và truyền thông.

Thông tin trên Internet rất đa dạng và có thể được cung cấp bởi bất kỳ cá nhân, tổ chức nào. Nếu xem xét tiềm năng giáo dục của thông tin trên Internet, chúng ta có thể lưu ý rằng chỉ một phần của nó được tạo ra có mục đích bởi các cộng đồng khoa học và giáo dục khác nhau, phần còn lại được bổ sung một cách tự phát. Do nội dung thông tin khác nhau, cả tích cực và tiêu cực, cũng như hình thức trình bày cụ thể của nó, một số vấn đề đã được xác định. Ví dụ, các vấn đề về đạo đức, độ tin cậy của thông tin, tác động đến tâm lý và tiềm thức của con người, v.v. Việc chứng minh các tuyên bố khác nhau trên Internet có thể không chính xác, việc giải thích sự thật có thể bị bóp méo. Thông tin trên Internet không phải lúc nào cũng có cơ sở khoa học và thường là sản phẩm của ngành công nghiệp ý thức, các hoạt động của nó nhằm mục đích thao túng ý thức của người tiêu dùng thông tin cho các mục đích chính trị, kinh tế hoặc các mục đích khác. Liên quan đến những điều trên, vấn đề nhận thức đầy đủ về thông tin phát sinh. Giải pháp cho vấn đề này sẽ phụ thuộc vào trình độ kỹ năng của bạn trong công việc phân tích thông tin, kỹ năng tư duy phản biện, khả năng đánh giá độ tin cậy của thông tin, mối tương quan giữa thông tin và kiến ​​​​thức hiện có, khả năng tổ chức chính xác quy trình thông tin, đánh giá và đảm bảo. bảo mật thông tin.

Chúng tôi mang đến cho bạn sự chú ý nhiều nguồn thông tin khác nhau có thể giúp ích cho người đứng đầu cơ sở giáo dục trong công việc của mình. Bạn cũng có thể tìm kiếm độc lập các tài nguyên giáo dục điện tử bằng cách sử dụng các hệ thống truy xuất thông tin phổ biến, chẳng hạn như:

§ Yandex http://www. *****

§ Rambler http://www. *****

§ Sân bay http://www. *****

§ Google http://www. *****

Tạp chí Giáo dục Bản tinhttp://www. vestnik. *****
Ấn phẩm chính thức của Bộ Giáo dục và Khoa học Liên bang Nga. Thông tin liên quan đến giáo dục của trường. Chủ đề hiện tại:

· Giáo dục đặc biệt: hiện trạng và triển vọng,

· Hiện đại hóa nền giáo dục Nga,

· Các vấn đề của kỳ thi Thống nhất,

· Giới thiệu các khóa đào tạo chuyên ngành,

· Giới thiệu hệ thống đánh giá kiến ​​thức mới.

Tạp chí pháp luật của giám đốc cơ sở giáo dục http://www. *****/sản phẩm/luật sư/mặc định. htm
Tạp chí đề cập đến nhiều vấn đề pháp lý mà lãnh đạo nhà trường thường gặp phải: tuyển dụng, sa thải nhân viên, chi tiêu ngân sách và ngoài ngân sách của nhà trường, thủ tục cấp phép, vấn đề tiếp nhận và đuổi học học sinh, bảo vệ tư pháp. vì lợi ích của nhà trường, v.v.

Nhiệm vụ của Phó Giám đốc Cơ sở giáo dục
http://www. *****/nội dung. php? tiếp=63

Mô tả nhiệm vụ, chức năng của Phó giám đốc nhà trường, người tổ chức dạy nghề.

Phần mềm quản trị trường học http://www. edu. *****/volsch31/mặc định. asp? ob_no=2150
Mục "Giúp đỡ quản trị viên > Phần mềm" của Trường số 31, Volgodonsk. Máy trạm tự động "Giám đốc", phần mềm lập kế hoạch và kiểm tra

Văn phòng phương pháp ảo
http://*****/bài viết. html

Phát triển các bài học mở, hoạt động ngoại khóa, công tác cấp chứng chỉ, các tài liệu khác nhau. Khía cạnh khoa học của hoạt động được phản ánh trong các tiêu đề “Bài viết” và “Phát triển phương pháp luận”. Tài liệu do tác giả xuất bản của giáo viên được trình bày.
Trang web của văn phòng phương pháp không chỉ dành cho giáo viên mà còn dành cho học sinh và phụ huynh của họ.

Giáo dục truyền thông ở Nga
http://www. *****

Máy chủ của Phòng thí nghiệm Công cụ đào tạo kỹ thuật và Giáo dục truyền thông của Học viện Giáo dục Nga Các ấn phẩm về giáo dục truyền thông, thông tin về công việc đang được thực hiện trong lĩnh vực này. Phát triển việc đưa công nghệ Internet vào quá trình giáo dục.

Năng lực CNTT tiếp theo là khả năng làm việc thành thạo với các cổng giáo dục liên bang và khu vực như nguồn tài nguyên giáo dục và tài liệu quy định.

Theo “Khái niệm tạo ra một hệ thống cổng Internet trong lĩnh vực giáo dục”, được Hội đồng Bộ Giáo dục Nga phê duyệt ngày 1 tháng 1 năm 2001 (nghị định thư), cổng thông tin là một nút mạng hoặc một tổ hợp các nút được kết nối với Internet thông qua các kênh tốc độ cao, có giao diện người dùng được phát triển và cung cấp khả năng truy cập thống nhất, từ quan điểm khái niệm và nội dung, tới nhiều nguồn thông tin và dịch vụ nhằm mục đích một đối tượng cụ thể (trong trường hợp này là cộng đồng giáo dục).

Các cổng giáo dục đặc biệt đã được tạo ra để củng cố thông tin có ý nghĩa quan trọng từ quan điểm giáo dục. Hệ thống cổng thông tin giáo dục http://***** - cổng thông tin liên bang "Giáo dục Nga" - là điểm truy cập Internet, cung cấp khả năng tìm kiếm thuận tiện và hiệu quả các nguồn thông tin liên quan cũng như cung cấp các dịch vụ khác theo yêu cầu của cộng đồng giáo dục, chẳng hạn như đảm bảo sự hợp tác của các quản trị viên và giáo viên trường học, ở xa nhau về mặt địa lý, trong chương trình giảng dạy chung. Ngoài ra, một trong những mục tiêu của người tạo cổng thông tin là đảm bảo chất lượng của nguồn thông tin được cung cấp thông qua cơ chế đánh giá công khai trong các lĩnh vực giáo dục khác nhau. Hệ thống cổng thông tin cộng đồng giáo dục cung cấp hỗ trợ thông tin về quá trình giáo dục về mọi mặt cho mọi cấp học và hình thức đào tạo. Bạn có thể tìm thấy danh sách các cổng giáo dục phổ biến nhất tại đây: http://*****/db/portal/sites/portal_page. htm

Nói về thẩm quyền liên quan đến việc đưa ra ý kiến ​​về khía cạnh pháp lý của việc sử dụng tài nguyên thông tin trên Internet trong giáo dục, cần lưu ý rằng mặc dù Internet mới phát triển khá gần đây và các vấn đề bảo vệ sở hữu trí tuệ trên mạng toàn cầu chưa được hoàn thiện đầy đủ, các nguyên tắc cơ bản của việc áp dụng bản quyền trên Internet đã được hình thành.

Bạn có thể sử dụng các tài liệu tìm thấy trên Internet cho mục đích giáo dục và phi thương mại khác. Ví dụ, in nó ra và phân phát cho học sinh trong lớp. Hoặc chèn dưới dạng hình minh họa vào bài thuyết trình hoặc trang web của bạn. Chỉ cần chỉ ra chính xác tác giả và nguồn tài liệu được lấy.

Ví dụ:

Tương tác phục hồi xã hội Bondarenko trong lĩnh vực văn hóa truyền thông (phát triển phương pháp luận) //(©) Các vấn đề về giáo dục Internet, tên đầy đủ http://vio. *****/vio_31/cd_site/Articles/art_1_5.htm (30/11/2005)

Tất nhiên, theo quan điểm của pháp luật, việc xin phép sử dụng tài liệu có bản quyền trong trường hợp này là không cần thiết. Tuy nhiên, bất cứ khi nào có khả năng như vậy, tốt hơn hết là nên có sự đồng ý của tác giả.

Trong tài liệu của mình, bạn có thể thiết lập các siêu liên kết đến các trang web của các tác giả khác mà không cần xin phép họ. Tuy nhiên, “quy tắc nghi thức mạng” khuyên bạn nên cố gắng xin phép như vậy hoặc ít nhất là thông báo cho chủ sở hữu trang web rằng bạn dự định cài đặt siêu liên kết như vậy trên trang của mình.

Bạn không nên sao chép các thành phần thiết kế, các bộ phận hoặc các thành phần riêng lẻ của trang web, trừ khi tác giả trang web chỉ rõ khả năng sử dụng đó.

Nếu bạn muốn xuất bản các phát triển về phương pháp, bài thuyết trình hoặc tài liệu giảng dạy mà bạn đã tạo trên trang web, hãy nhớ rằng không cần thủ tục đăng ký để phê duyệt quyền tác giả của bạn đối với tác phẩm. Tuy nhiên, để giúp chứng minh quyền tác giả của bạn sau này dễ dàng hơn cũng như để nhắc nhở thêm những người dự định sử dụng tác phẩm của bạn về bản quyền, hãy cài đặt biểu tượng bản quyền (“bản quyền”) trên tác phẩm của bạn.

Nó phải ghi rõ tên của chủ sở hữu bản quyền độc quyền và năm tác phẩm được tạo ra.
Ví dụ:

© , 2006
Đối với một trang web, sẽ đúng hơn nếu chỉ ra không chỉ năm thành lập mà còn tốt hơn - số năm tồn tại của trang web.
Ví dụ:

© Ivanova E. G., 1999 – 2006

Điều này là do vật liệu và thiết kế của trang web thay đổi khá thường xuyên. Do đó, dấu hiệu về thời gian tồn tại cho thấy rằng các tài liệu được đăng trên trang web trong những năm trước cũng được bảo vệ bản quyền. Trên các trang web, ký hiệu © thường được đặt trên tất cả các trang của trang web. Điều này nhấn mạnh rằng nó bảo vệ toàn bộ trang web chứ không chỉ nội dung cụ thể.

Cũng cần lưu ý rằng công cụ giảng dạy CNTT tốt nhất là Internet. Tất cả các tài liệu đào tạo cần thiết đều có sẵn. Bất kỳ câu hỏi có thể được thảo luận trên diễn đàn. Hiện nay, tất cả những người tự tin sử dụng máy tính đều tự nâng cao kiến ​​thức thông qua Internet. Nếu người đứng đầu cơ sở giáo dục hiểu và nhận thức đầy đủ nhu cầu đào tạo về lĩnh vực CNTT-TT thì người đó sẽ có thể tổ chức trong cơ sở giáo dục của mình một môi trường thông tin đáp ứng mọi yêu cầu về phần mềm và phần cứng, cho hoạt động giáo dục. và nội dung phương pháp luận của các nguồn thông tin, cũng như đào tạo và tổ chức công việc của đội ngũ giảng viên.

Văn học:
, Công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục. – M. Liên đoàn Giáo dục Internet, NFPC, 2006

Gói phần mềm Microsoft Office từ lâu đã trở nên phổ biến đối với người dùng ở mọi cấp độ sử dụng tài liệu văn phòng trong công việc của họ. Không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì mỗi chương trình có trong bộ tiêu chuẩn không chỉ có những khả năng riêng biệt dành riêng cho nó. Các ứng dụng loại này tương thích với nhau và với các sản phẩm phần mềm thay thế khác.

MS Office là gì

Từ lịch sử, người ta biết rằng bộ Microsoft Office ban đầu được phát triển có tính đến xu hướng làm việc với tài liệu văn bản, dữ liệu dạng bảng, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và e-mail. Sau đó, nó bắt đầu bao gồm một số tiện ích bổ sung.

Bản thân Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng để xử lý hầu hết mọi loại tài liệu. Nhiều người dùng sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của một ứng dụng cụ thể có trong danh sách các chương trình Microsoft Office thường đánh giá thấp khả năng của nó. Thực tế là hầu hết mọi chương trình đều có khả năng hoạt động không chỉ với các tài liệu mẫu tiêu chuẩn, có thể nói. Việc chèn đồ họa và âm thanh vào bất kỳ tài liệu và chương trình nào là hoàn toàn đơn giản.

Điều duy nhất tôi muốn lưu ý là danh sách các chương trình Microsoft Office không nằm trong danh sách phần mềm miễn phí và khá đắt. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản người dùng của chúng tôi. Để kích hoạt gói phần mềm này, chẳng hạn, bạn có thể sử dụng Mini KMS-Activator, phần mềm này hoạt động với hầu hết các phiên bản Office.

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng các bản phát hành không chính thức của bản phân phối cài đặt hệ điều hành, chẳng hạn như “Windows XP Zver DVD”, trong đó Microsoft Office đã bị “hack” hoặc kích hoạt.

Khi sử dụng gói không chính thức, đôi khi có thể gặp khó khăn do thiếu bộ tính năng đầy đủ trong mỗi chương trình. Rõ ràng là một sản phẩm phần mềm như vậy sẽ phù hợp với người dùng bình thường. Nhưng đối với những người hoặc doanh nghiệp nghiêm túc với vấn đề này, lựa chọn tốt nhất là mua bản phát hành chính thức.

Danh sách các chương trình Microsoft Office có trong bộ tiêu chuẩn

Vì vậy, chúng ta hãy thử xem xét bộ tiêu chuẩn của bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào do Microsoft cung cấp.

Theo quy định, danh sách các chương trình Microsoft Office bao gồm một số ứng dụng tiêu chuẩn. Chúng được tìm thấy trong bất kỳ gói nào và có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng trong mọi tình huống.

Microsoft Office 2007: Ứng dụng và chương trình

Điều tự nhiên là các chương trình Microsoft Office 2007 sẽ bao gồm nhiều ứng dụng khác nhau không có trong các phiên bản trước của gói. Ngoài ra, điều đáng chú ý là không chỉ chức năng của chính các ứng dụng có trong danh sách các chương trình Microsoft Office mới được thay đổi (hoặc bổ sung). Vỏ đồ họa của mỗi sản phẩm phần mềm cũng có thể được cập nhật. Tuy nhiên, bản thân bộ tiêu chuẩn vẫn không thay đổi.

Ví dụ, nó bao gồm một số ứng dụng cơ bản. Đó là MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access và MS Outlook. Có thể nói, đây là những chương trình văn phòng cơ bản của Microsoft Office. Chúng cũng là thứ cần thiết nhất.

Gói phần mềm Microsoft Office 2010 trở lên

Các bản phát hành mới của Microsoft Office cũng có thể chứa các tiện ích bổ sung. Đúng, người dùng rất thường xuyên sử dụng chúng, ví dụ: các chương trình như MS Nhà xuất bản, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace và MS NoteOne trông rất thú vị. Những tiện ích này có nhiều khả năng và có thể cạnh tranh với nhiều sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp có mặt trên thị trường công nghệ CNTT hiện đại.

Như đã rõ, các ứng dụng này đã có sẵn bắt đầu từ phiên bản Microsoft Office 2010. Trong khi MS Nhà xuất bản đã có mặt trong một số bản phát hành trước đó, các chương trình khác chỉ xuất hiện bắt đầu từ năm 2010.

Bây giờ là một vài lời về các thành phần chính có trong danh sách các chương trình Microsoft Office.

MS Word

Làm việc với văn bản và đồ họa có lẽ là phổ biến nhất và được yêu cầu. Đây là lý do tại sao ứng dụng Microsoft Office Word được tạo ra. Chương trình có khả năng to lớn không chỉ về mặt xử lý văn bản. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng ở đây bạn thậm chí có thể viết các công thức toán học ở bất kỳ mức độ phức tạp nào, chèn các đối tượng đồ họa dưới dạng tệp đơn lẻ hoặc trình chiếu, bổ sung tất cả những điều này bằng âm thanh hoặc thậm chí tạo các trang web bằng cách sử dụng chương trình làm công cụ công cụ nhanh chóng và hiệu quả dựa trên các mẫu.

MS Excel

Làm việc với dữ liệu dạng bảng là khó khăn. Nhưng MS Excel giải quyết vấn đề này khá đơn giản. Ban đầu, ứng dụng được tạo ra để thực hiện các phép tính toán học, đại số và hình học. Theo thời gian, các chức năng của chương trình đã mở rộng rất nhiều. Ví dụ: có thể xây dựng đồ thị hoặc tạo biểu đồ hoặc biểu đồ ngay cả ở dạng ba chiều. Không nói về tất cả các khả năng của ứng dụng, điều đáng chú ý là đây là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong lĩnh vực ứng dụng của nó.

Điểm MS Power

Microsoft Office PowerPoint được thiết kế đặc biệt để tạo các bài thuyết trình sử dụng đồ họa và âm thanh. Rõ ràng là các quy trình như vậy tốn nhiều tài nguyên, nhưng bản thân ứng dụng có nhiều mẫu và giải pháp tiêu chuẩn để không tải hệ thống. Nếu bạn nghĩ về nó, bạn có thể chèn hoàn toàn mọi thứ vào bản trình bày. Bạn có muốn một bức ảnh không? Vui lòng! Bạn có muốn âm thanh? Chúc mừng! Bạn có muốn một liên kết đến một nguồn tài nguyên Internet? Không có gì! Nói chung, bạn thậm chí có thể tạo các hướng dẫn đào tạo mang tính tương tác.

Truy cập MS

Ứng dụng này đơn giản là không quen thuộc với nhiều người dùng thông thường, vì chúng hầu như không bao giờ làm việc với (cơ sở dữ liệu). Nhưng đối với những người hiểu biết, ứng dụng này đơn giản là một ơn trời, vì nó cho phép bạn không chỉ tạo hoặc chỉnh sửa những dữ liệu đó mà còn tích hợp chặt chẽ với nhiều công cụ phát triển và hỗ trợ nhiều applet ngôn ngữ, bao gồm Visual Basic, Java, làm việc với cơ sở dữ liệu SQL v.v. Ở đây có đủ công cụ để xử lý dữ liệu.

Nhà xuất bản MS

Ứng dụng này là một công cụ phổ quát để xuất bản nhanh chóng. Nó chủ yếu không tập trung vào việc kiểm tra phần văn bản mà là tạo ra các biểu tượng của riêng bạn, có thể nói, công ty, tiến hành nghiên cứu tiếp thị tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của một công ty hoặc doanh nhân. Đương nhiên, đây không phải là tất cả những gì chương trình này có thể làm được, mặc dù nó thuộc về các ứng dụng cấp đầu vào.

MS Outlook

Cuối cùng là Outlook. Đây là một chương trình được thiết kế để làm việc với email. So với tiện ích Outlook Express tiêu chuẩn, ứng dụng này có vẻ thích hợp hơn nhiều vì nó có nhiều chức năng và khả năng hơn. Thật không may, Outlook Express được máy khách cài đặt trên hệ thống theo mặc định (khi cài đặt chính hệ điều hành Windows). Và không nhiều người sẽ nghĩ đến việc thay đổi nó. Nhưng vô ích! MS Outlook có nhiều khả năng hơn. Nhưng ở đây bạn nên tự mình đánh giá xem chương trình này có khả năng gì. Sau lần thử nghiệm đầu tiên, tôi nghĩ nhiều người sẽ quên Outlook Express vì coi nó như một món đồ chơi trẻ con.

Chương trình tương tự mà không cần thanh toán

Tất cả điều này là tốt. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, gói Microsoft Office được trả phí. Các chương trình miễn phí cung cấp cho chúng ta những gì?

Ở đây cần chú ý đến việc phát triển phần mềm thay thế. Bộ ứng dụng văn phòng Lotus (đặc biệt là Lotus Symphony) đã từng rất được ưa chuộng. Ngày nay nó hầu như không được tìm thấy ở đâu cả, tuy nhiên nó vẫn không mất đi sự liên quan.

Bạn cũng có thể sử dụng các sản phẩm phần mềm hoàn toàn miễn phí như Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, v.v. Điểm khác biệt quan trọng nhất so với sản phẩm của Microsoft là tất cả các gói này không chỉ miễn phí mà còn có nguồn mở. Vì vậy, bất kỳ nhà phát triển nào cũng có thể tối ưu hóa chúng cho nhu cầu riêng của họ.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là tất cả các “Văn phòng” này rõ ràng đều đứng đằng sau những gì được tạo ra bởi Microsoft. Ngay cả khi được tuyên bố là miễn phí và phân phối rộng rãi trên thế giới, chúng vẫn chưa nhận được nhiều sự chú ý. Đối thủ cạnh tranh duy nhất là Google. Hơn nữa, các chương trình văn phòng của gã khổng lồ CNTT này chủ yếu chỉ được sử dụng trên thiết bị di động và sau đó là trên nền tảng Android. Tuy nhiên, mỗi người dùng có thể tự do lựa chọn những gì sẽ sử dụng trong công việc của mình và những gì sẽ thuận tiện nhất cho mình.

Mặt khác, nếu để ý, người dùng bình thường có thể sử dụng các chương trình miễn phí - những lựa chọn thay thế cho bộ văn phòng Microsoft Office. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, rất ít người có thể "vượt mặt" Tập đoàn Microsoft. Ngay cả đối thủ cạnh tranh lớn nhất cũng không thể đối phó được với điều này. Rõ ràng là để phát triển bất kỳ loại ứng dụng văn phòng nào, không phải một người nào tham gia mà là những bộ óc thông minh nhất của thời đại chúng ta. Vì vậy, hóa ra Microsoft Office đứng đầu (nếu không phải là hai) so với các đối thủ cạnh tranh.

Tóm lại, điều đáng chú ý là bất kỳ người dùng nào, ngay cả những người không biết rõ tất cả các khả năng của sản phẩm phần mềm Microsoft Office, đều có thể chỉ cần “đào” vào menu của bất kỳ chương trình nào ở trên và tìm thứ gì đó mới cho mình. Phương án cuối cùng, bạn có thể sử dụng hệ thống trợ giúp tích hợp sẵn hoặc đọc về các tính năng và chức năng chính trên Internet. May mắn thay, bây giờ đây không phải là một vấn đề.

Mô tả gói ứng dụng Microsoft Office


Giới thiệu................................................. ................................................................. ...................................... 3

1. Mô tả gói Microsoft Office.................................................................. .......... ....................................... 4

2. So sánh các phiên bản khác nhau của Microsoft Office.................................................. .......... 6

Phần kết luận................................................. ................................................................. ...................................... 15

Danh sách tài liệu được sử dụng.................................................................. ........................................................... ...... 16

Giới thiệu

Hầu hết người dùng máy tính thường xuyên phải đối mặt với nhiều vấn đề khác nhau. Ví dụ: bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản của một công ty, chương trình bảng tính của một công ty khác, chương trình đồ họa kinh doanh của một công ty thứ ba và hiệu suất của trợ lý điện tử của bạn sẽ ở mức thấp. Có chuyện gì vậy? Chỉ là những chương trình này không được thiết kế để hoạt động cùng nhau.

May mắn thay, có một giải pháp cho vấn đề này: Microsoft Office, nơi chứa hầu hết các phần mềm bạn cần.

Các thành phần giao diện của các chương trình trong đó được thiết kế giống hệt nhau và chúng “giao tiếp” với nhau bằng cùng một ngôn ngữ.

Bộ Office không chỉ là tập hợp các chương trình trong một hộp. Chỉ riêng tên gọi của nó đã gợi ý rằng nó phải chứa các ứng dụng thương mại mạnh mẽ có thể hoạt động với văn bản, số và hình ảnh một cách dễ dàng và dễ dàng.

Nhưng điều tuyệt vời nhất ở Office là thứ gắn kết các ứng dụng này lại với nhau: chúng đều có chung menu và bộ nút trông rất giống nhau. Khi bạn học cách làm việc với một trong các ứng dụng, bạn sẽ tiến bộ rất nhiều trong việc học các ứng dụng khác.

Ngoài ra, gói này còn bao gồm một trung tâm điều khiển dễ sử dụng - Microsoft Office Manager, cho phép bạn khởi chạy và thoát khỏi các chương trình riêng lẻ hoặc nhận hướng dẫn chi tiết và trợ giúp trực tuyến chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.

1. Mô tả gói Microsoft Office.

Bộ Office bao gồm:

Ứng dụng lớn

1. WORD là một trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng tạo một tài liệu có độ phức tạp bất kỳ từ các ghi chú rải rác và hoàn thiện một bản tin hoặc tài liệu quảng cáo.

Điều này đã được chấp nhận rộng rãi - trình soạn thảo Word của Microsoft ngày nay

chương trình phổ biến nhất trên thế giới. Word có đầy đủ các phím tắt

và các công cụ tiên tiến như trình kiểm tra chính tả và từ điển đồng nghĩa được tích hợp sẵn để giúp bạn soạn thảo tài liệu một cách chính xác cũng như các mẫu tạo sẵn cho phép bạn tập hợp các ghi chú, thư, hóa đơn và tài liệu quảng cáo một cách dễ dàng.

2. EXCEL - thực hiện với các con số giống như Word thực hiện với danh từ và động từ. Bất cứ ai làm việc với các con số sẽ cảm thấy như ở nhà trong môi trường Excel giống như vịt gặp nước. Excel có thể được sử dụng để tạo ngân sách và báo cáo tài chính, biến các con số cứng thành biểu đồ và đồ thị trực quan cũng như tiến hành phân tích “Nếu như?”. cho hầu hết mọi câu hỏi và cũng có thể sắp xếp danh sách dài chỉ trong vài giây.

Với bảng tính Excel, bạn có thể nhập số theo hàng và cột theo cột, tự tin rằng Excel sẽ cộng, trừ, nhân, chia và nói chung xử lý chúng một cách chính xác.

3. PowerPoint - sẽ cho phép bạn chuẩn bị một bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp, phô trương đồ họa hấp dẫn và các bản tóm tắt được thiết kế ấn tượng. Nhưng điều tuyệt vời nhất là người dùng có thể biến tài liệu được soạn sẵn bằng Word thành bản trình bày chỉ bằng một cú nhấp chuột.

4. ACCESS - là một chương trình quản lý dữ liệu mạnh mẽ được thiết kế chủ yếu cho các lập trình viên. Quyền truy cập chỉ khả dụng như một phần của phiên bản Office chuyên nghiệp.

Các chương trình trợ lý:

1. Chương trình Graph cho phép bạn nhập một số số và nhanh chóng biến chúng thành biểu đồ.

2. Chương trình Sơ đồ tổ chức sẽ giúp bạn tạo bảng nhân sự công ty.

3. Chương trình Equation Editor được thiết kế để tạo các công thức toán học trong trình soạn thảo Word.

4. WordArt sẽ giúp bạn thay đổi hình dạng của các chữ cái hoặc số gần như không thể nhận ra để bạn có thể sử dụng chúng để tạo ra các logo hoặc tiêu đề hấp dẫn.

5. Thư viện ClipArt có thể sàng lọc hàng trăm bức ảnh để tìm ra hình minh họa đẹp nhất cho bản tin hoặc bài thuyết trình của bạn.

Hệ thống trợ giúp nhanh:

1. Office và các ứng dụng của nó có rất nhiều mẹo hữu ích và hướng dẫn từng bước về cách thực hiện một thao tác cụ thể.

2. Pháp sư tài năng sẽ hướng dẫn bạn từng bước giải quyết các vấn đề phức tạp.

3. Thẻ Cue sẽ đưa ra những hướng dẫn chi tiết liên tục hiện ra trước mắt bạn khi làm việc.

4. Chức năng Xem trước và Demo sẽ trình bày cách thực hiện các tác vụ phức tạp.

2. So sánh các phiên bản khác nhau của gói Microsoft Office.

Văn phòng 97 Văn phòng 2000 Văn phòng XP
Thẻ thông minh
Thẻ thông minh là một tập hợp các nút hoạt động trên các ứng dụng xuất hiện khi bạn cần chúng (ví dụ: khi bạn dán dữ liệu hoặc gặp lỗi trong công thức Microsoft Excel) và cho phép bạn chọn cách nhanh nhất để hoàn thành tác vụ.
Ngăn tác vụ
Các bảng tác vụ cung cấp quyền truy cập tập trung vào các công cụ để thực hiện các thao tác cơ bản. Tìm kiếm, mở tài liệu, xem khay nhớ tạm, định dạng tài liệu và bản trình bày, tải xuống các mẫu từ Web và hơn thế nữa.
Tùy chọn dán Thẻ thông minh
Thẻ thông minh Tùy chọn Dán cho phép bạn thay đổi định dạng của dữ liệu đã sao chép trước khi dán vào tài liệu mới. Bạn thậm chí có thể chỉ định các thuộc tính cụ thể cho dữ liệu bạn dán dựa trên nội dung chứa trong đó.
Tùy chọn Tự động sửa Thẻ thông minh
Các thẻ thông minh của tùy chọn Tự động sửa lỗi cho phép bạn kiểm soát chức năng Tự động sửa lỗi trong các ứng dụng Office. Bạn có thể hủy hoặc tắt tính năng Tự động sửa lỗi và truy cập hộp thoại Tùy chọn Tự động sửa lỗi mà không cần sử dụng menu Công cụ.
Tạo một tập tin (khung tác vụ)
Giờ đây, bạn có thể tải tài liệu mới trong khi làm việc trong một tài liệu khác, tạo tài liệu dựa trên mẫu được lưu trữ trên Web và xem danh sách các mẫu và tài liệu được sử dụng gần đây.
Bảng tạm văn phòng (Ngăn tác vụ)
Bảng tạm hiện có 24 ô để lưu trữ thông tin - nhiều gấp đôi so với Office 2000. Bằng cách sử dụng hình thu nhỏ trong vùng tác vụ, việc tìm thấy ô bạn cần đã trở nên dễ dàng hơn.
Hình ảnh tài liệu văn phòng
Hình ảnh Tài liệu Office cho phép bạn quét tài liệu để xem sau và sử dụng lại văn bản trong các ứng dụng Office. Khả năng tìm kiếm văn bản có trong Office hiện được sử dụng cho các tài liệu được quét.
Nhận dạng giọng nói
Cải thiện năng suất bằng cách đọc chính tả văn bản và sử dụng lệnh thoại để thay đổi định dạng và điều hướng menu.
Chữ viết tay
Các ghi chú bạn ghi trên thiết bị cầm tay có thể được tải vào ứng dụng Office dưới dạng văn bản. Bạn cũng có thể viết trực tiếp bằng Microsoft Word (sử dụng tiếng Nhật, tiếng Trung và tiếng Hàn ngoài tiếng Anh) và lưu tác phẩm của mình dưới dạng tài liệu viết tay hoặc văn bản đánh máy.
Nén ảnh
Để nén một hình ảnh, bạn chỉ cần xác định cách nó sẽ được sử dụng (ví dụ: đối với Web). Office XP sử dụng tính năng nén để giảm kích thước tệp mà không làm giảm chất lượng hình ảnh.
Lời nói đầu cho email Office
Tin nhắn được gửi qua email từ các ứng dụng Office bao gồm một lời tựa ngắn gọn.
Hỏi những câu hỏi
Bạn có thể nhận trợ giúp trong Office XP bằng cách nhập câu hỏi vào trường nằm trong menu Office mà không cần tải xuống Trình hướng dẫn trả lời hoặc Trình trợ giúp.
Trợ lý
Trong Office XP, Trợ lý bị ẩn theo mặc định và chỉ xuất hiện khi bạn truy cập Trợ giúp.

Bây giờ bị ẩn theo mặc định.
Cải tiến Trợ giúp Cửa sổ
Việc truy cập Trợ giúp và các trang Web hữu ích sẽ dễ dàng hơn, bao gồm Hỗ trợ Kỹ thuật và Cập nhật Office. Danh mục Có gì mới cho phép bạn tìm hiểu về các cơ hội mới.
Truy cập thông tin
Văn phòng 97 Văn phòng 2000 Văn phòng XP
Thẻ thông minh theo ngữ cảnh
Sử dụng Thẻ thông minh, Office XP tự động nhận dạng nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm tên, ngày tháng, địa chỉ, số điện thoại, tên địa điểm và ký hiệu chứng khoán. Bạn có thể tạo thẻ thông minh để nhận dạng bất kỳ loại dữ liệu nào.
Ngăn tác vụ tìm kiếm
Ngăn tác vụ này giúp bạn dễ dàng tìm thấy văn bản trong tài liệu cũng như định vị các tệp và thư mục khi bạn làm việc trên tài liệu. Bạn cũng có thể lập chỉ mục các tập tin trên máy tính để tăng tốc độ tìm kiếm.
Yêu cầu web
Dữ liệu thời gian thực từ Web được truy cập và phân tích bằng cách sao chép và dán các trang web vào Excel. Thẻ thông minh tự động cung cấp khả năng tạo các truy vấn web cập nhật.
Thư viện mẫu văn phòng
Ngăn tác vụ Tạo Tài liệu cung cấp cho bạn quyền truy cập trực tiếp vào hàng trăm mẫu được thiết kế chuyên nghiệp được tìm thấy trực tuyến trong Thư viện Mẫu Office.

Truy cập Internet.
Thư viện trực tuyến của Bố cục trực tiếp của Thư viện Thiết kế Microsoft
Truy cập trực tuyến vào hàng nghìn hình ảnh, âm thanh và hoạt ảnh trên trang Web Office Media Gallery. Bằng cách cập nhật hàng tháng, bạn luôn có quyền truy cập vào các tài nguyên mới nhất.
Nguồn dữ liệu của tôi
Thư mục mới này, được lồng bên trong thư mục Tài liệu của tôi, theo dõi những dữ liệu bạn đã truy cập trước đó. Điều này đảm bảo kết nối nhanh chóng với cơ sở dữ liệu và các nguồn thông tin khác...
In từ trình duyệt
Giờ đây, các tệp HTML có thể được in trực tiếp từ các ứng dụng Office nơi chúng được tạo, cải thiện đáng kể chất lượng của tài liệu in.
Khả năng thiết lập các thông số web
Trình đơn thả xuống Tùy chọn Web mới giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu tương thích với các trình duyệt web cụ thể.
Thêm hộp thoại siêu liên kết
Hộp thoại Add Hyperlink được cải tiến giúp dễ dàng liên kết đến các tập tin khi tạo và chỉnh sửa trang web.
Độ tin cậy, phục hồi dữ liệu và bảo mật
Văn phòng 97 Văn phòng 2000 Văn phòng XP
Phục hồi tài liệu
Các ứng dụng Microsoft PowerPointR, Word, Excel và Access khi chương trình xảy ra lỗi sẽ cho phép bạn lưu lại file bạn đang làm việc vào thời điểm đó.
Tự động lưu
Lưu Tự động, hiện sẵn dùng trong Word, Excel, PowerPoint và Nhà xuất bản, cho phép bạn chọn tần suất lưu tệp. Nếu xảy ra lỗi, bạn có thể lưu file đã khôi phục thay vì bản gốc hoặc lưu riêng.


Chỉ được hỗ trợ trong Word.
Báo cáo lỗi ứng dụng
Các ứng dụng Office XP tự động báo cáo thông báo lỗi trực tiếp tới Microsoft hoặc bộ phận công nghệ thông tin của tổ chức bạn. Thông tin này có thể được sử dụng để sửa lỗi trong chương trình hoặc đưa ra khuyến nghị phù hợp cho người dùng.
Khôi phục ứng dụng và tài liệu
Công cụ khôi phục ứng dụng và tài liệu đảm bảo chấm dứt an toàn các chương trình không phản hồi. Nó cho phép bạn bắt đầu khôi phục tài liệu khi tắt ứng dụng.
Phục hồi và trích xuất dữ liệu
Công cụ khôi phục tài liệu này được tự động gọi trong Word và Excel bất cứ khi nào xảy ra lỗi hoặc tài liệu không tải được. Nó cũng có thể được gọi từ hộp thoại mở tập tin.
Chế độ an toàn
Office XP giúp bạn giảm thời gian ngừng hoạt động bằng cách tự động giải quyết các sự cố ứng dụng phổ biến.
Chữ ký số
Cho phép bạn ký một tài liệu Office XP. Nhờ chữ ký điện tử, bạn có thể tìm hiểu xem nguồn gốc của tài liệu có đáng tin cậy hay không và liệu các thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu hay chưa.
Mã hóa mật khẩu tài liệu
Các ứng dụng Word và Excel đã cải thiện việc quản lý mật khẩu bằng cách sử dụng tiêu chuẩn CryptoAPI. Đây là lần đầu tiên mã hóa mật khẩu được sử dụng trong PowerPoint.

Office 2000 sử dụng bảo mật dựa trên mật khẩu đơn giản mà không cần mã hóa
Tab duy nhất "Bảo mật"
Office XP cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào các tính năng bảo mật bằng cách đặt cài đặt bảo mật của tất cả ứng dụng trên một tab.
Tổng quan về công cụ cộng tác
Văn phòng 97 Văn phòng 2000 Văn phòng XP
Gửi để xem xét
Các công cụ mới cho phép bạn chỉ định vai trò phù hợp cho mọi người tham gia vào chu trình xem xét tài liệu. Đồng thời, mỗi người đánh giá sẽ tự động được cung cấp các công cụ cần thiết. Trong quá trình xác minh, có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với văn bản của tài liệu gốc.
So sánh và hợp nhất các bản vá
Trong Office XP, thật dễ dàng kết hợp các nhận xét và bản sửa đổi từ nhiều người đánh giá vào một phiên bản của tài liệu, chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi được đề xuất.
Bản vá đánh dấu
Các sửa đổi trong Word và PowerPoint hiện được đánh dấu ở lề phải của tài liệu, cung cấp thông tin về các chỉnh sửa và ghi chú của người đánh giá mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc của tài liệu gốc hoặc ảnh hưởng đến định dạng của tài liệu.
Bảng đánh giá
Bảng Đánh giá mới cung cấp khả năng xem các thay đổi được thực hiện bởi một người đánh giá cụ thể hoặc tất cả những người đánh giá và khả năng chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi cùng một lúc hoặc tất cả cùng một lúc.
Cộng tác: Tích hợp với Dịch vụ nhóm Microsoft Sharepoint
Văn phòng 97 Văn phòng 2000 Văn phòng XP
Dịch vụ nhóm Microsoft SharePoint
Một công cụ thuận tiện để tạo một trang web cho một nơi tập trung để lưu trữ tất cả thông tin dự án, Microsoft SharePointT Team Services (trong FrontPageR phiên bản 2002) cung cấp các cuộc thảo luận, tạo danh sách thông tin liên hệ và các nhiệm vụ được theo dõi, duy trì và tạo lịch các sự kiện và thư viện tài liệu, và tiến hành khảo sát - tất cả đều từ cửa sổ trình duyệt web.
Thư viện tài liệu
Thư viện tài liệu giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp cho người dùng web một vị trí trung tâm để lưu trữ tài liệu.
Hộp thoại Lưu và Mở Tài liệu
Giao diện HTML mới cho phép bạn điều hướng trực tiếp đến thư viện tài liệu trong hộp thoại lưu và mở tài liệu.
Danh sách
Danh sách đánh giá và bản sửa đổi có cấu trúc được sử dụng trong giao diện web khi xây dựng trang web Nhóm Microsoft SharePoint. Các mẫu danh sách được cung cấp cho cảnh báo, liên hệ nhóm, sự kiện nhóm và cảnh báo. Danh sách có thể được sửa đổi hoặc tạo lại dựa trên các mẫu hiện có.
Sự kiện
Là vị trí tập trung cho thông tin sự kiện nhóm, công cụ mới này cho phép tất cả thành viên nhóm thêm thông tin sự kiện rồi xuất trực tiếp sang lịch Microsoft OutlookR của họ.
Nhóm liên hệ
Quản lý liên hệ, thay đổi các cột được hiển thị và cách trình bày thông tin liên hệ, đồng thời xuất và nhập thông tin này tương ứng vào hoặc từ thư mục Danh bạ Outlook.
Thảo luận tài liệu
Khi sử dụng Office XP, bạn có thể tổ chức các cuộc thảo luận dựa trên tài liệu Office hoặc trang Web.
Các công cụ chỉnh sửa trong ứng dụng FrontPage
Sử dụng FrontPage, bạn có thể chỉnh sửa các trang web của Nhóm Microsoft SharePoint. Bạn có thể thay đổi chủ đề, thêm các thành phần FrontPage và chèn các phần tử HTML tĩnh.
Kết nối và phối hợp cộng tác
Văn phòng 97 Văn phòng 2000 Văn phòng XP
Khả năng tương thích định dạng tệp
Khả năng tương thích ngược giữa Office XP, Office 2000 và Office 97 (ngoại trừ Access 97) cho phép người dùng thuộc mọi phiên bản cộng tác trên các tài liệu.
Thẻ thông minh mở rộng
Công nghệ Thẻ thông minh cung cấp cho các nhà phát triển độc lập một nền tảng dễ dàng để xây dựng các giải pháp kinh doanh cho người dùng Office XP. Ví dụ. Khi bạn nhập số đơn hàng trong Excel, thẻ thông minh sẽ liên kết khách hàng, đơn hàng và giá cả với nó.
Hỗ trợ XML trong các ứng dụng Excel và Access
Hỗ trợ được phát triển cho công nghệ XML trong Office XP cho phép bạn tải và lưu tài liệu ở định dạng XML trực tiếp trong Excel và phân tích dữ liệu trên mạng bằng cách yêu cầu bảng tính ở định dạng XML từ Web. Trong Access, bạn có thể nhập và xuất lược đồ, dữ liệu và bảng XML bằng cách sử dụng cài đặt mặc định hoặc đặt tùy chọn nâng cao để có nhiều quyền kiểm soát hơn.
Thành phần web văn phòng
Thành phần web Excel hiện hỗ trợ các tệp được tạo trong Excel, phạm vi được đặt tên, nhiều trang tính, căn chỉnh từ và xuất bản bảng tính tương tác trên Web. Thành phần PivotTable cung cấp khả năng lọc có điều kiện một loạt biểu thức. Office XP mở rộng mô hình đối tượng, cho phép các nhà phát triển tạo ra giải pháp kỹ thuật của riêng mình cho nhiệm vụ phân phối thông tin qua trình duyệt Web.

MICROSOFT OFFICE. THÀNH PHẦN, MỤC ĐÍCH, CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG CHÍNH

Để thực hiện các nhiệm vụ chính của việc xử lý dữ liệu máy tính trong các văn phòng hiện đại, không nên sử dụng các chương trình riêng biệt mà nên sử dụng các gói dịch vụ văn phòng tích hợp, vì chúng không chỉ thực hiện việc kết hợp các chương trình độc lập lớn thành các gói mà còn tích hợp chúng vào chương trình ứng dụng. phức hợp, nghĩa là sự thống nhất hoàn toàn của chúng. Các chương trình trong đó có giao diện người dùng chung và cách tiếp cận thống nhất để giải quyết các vấn đề điển hình như quản lý tệp, định dạng, in, làm việc với email, v.v.

Hiện nay, thị trường sản phẩm phần mềm văn phòng ứng dụng bị thống trị bởi các gói Microsoft Office 97 và 2000. Phiên bản mới nhất của các bộ ứng dụng văn phòng này chứa các công cụ làm việc nhóm, tích hợp chặt chẽ hơn các thành phần cũng như các công cụ tương tác với Internet.

Microsoft (MS) Office 2000 có thể chạy trên các hệ điều hành Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Cấu hình máy tính cần có để hoạt động hiệu quả tùy thuộc vào hệ điều hành được sử dụng nhưng bộ tối thiểu đủ bao gồm:

  • Bộ vi xử lý Pentium thuộc bất kỳ loại nào;
  • RAM có dung lượng tối thiểu 32 MB;
  • dung lượng đĩa trống 300 MB;
  • bộ điều hợp video có ít nhất 4 MB bộ nhớ.

Microsoft Office 2000 có nhiều loại, bao gồm nhiều ứng dụng cốt lõi khác nhau:

Office 2000 Standard - được thiết kế cho người dùng cần một bộ công cụ cơ bản cho công việc văn phòng, tính toán và phân tích thông tin cũng như để tạo và xuất bản tài liệu trên Internet;

  • Office 2000 Professional - cung cấp thêm các công cụ để làm việc với cơ sở dữ liệu lớn trong hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn cũng như để quản lý các doanh nghiệp nhỏ;
  • Office 2000 Premium - tùy chọn phân phối phổ quát hoàn chỉnh nhất;
  • Office 2000 Small Business - tập trung chủ yếu vào việc giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp nhỏ;
  • Office 2000 Developer - được thiết kế dành cho các nhà phát triển chuyên nghiệp, bao gồm một số lượng lớn các công cụ và ứng dụng phát triển phần mềm bổ sung, tài liệu in và điện tử bổ sung.

Các ứng dụng Microsoft Office cơ bản:

  • Word là một trình xử lý văn bản được thiết kế để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản;
  • Excel là bộ xử lý bảng tính được thiết kế để xử lý dữ liệu dạng bảng và thực hiện các phép tính phức tạp;
  • Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu được thiết kế để tổ chức công việc với khối lượng dữ liệu lớn;
  • Power Point - một hệ thống chuẩn bị bài thuyết trình điện tử, được thiết kế để chuẩn bị và tiến hành thuyết trình;
  • Outlook là trình quản lý thông tin cá nhân được thiết kế để cung cấp quyền truy cập thống nhất vào thông tin của công ty;
  • FrontPage là một hệ thống chỉnh sửa trang Web được thiết kế để tạo và cập nhật các trang Web;
  • Photo Draw - trình chỉnh sửa đồ họa được thiết kế để tạo và chỉnh sửa bản vẽ và đồ họa doanh nghiệp;
  • Nhà xuất bản là một hệ thống xuất bản trên máy tính để bàn được thiết kế để tạo các ấn phẩm được thiết kế chuyên nghiệp;
  • Công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ - các công cụ chuyên dụng được thiết kế để xử lý thông tin và thực hiện phân tích kinh doanh;
  • Internet Explorer.- Một trình duyệt Web dành cho Internet, được thiết kế để tìm kiếm nhiều loại dữ liệu khác nhau.

Ngoài các ứng dụng chính, Microsoft Office còn chứa nhiều chương trình phụ trợ dùng để tạo và đưa các đối tượng khác nhau vào các tài liệu cơ bản dưới dạng sơ đồ, hình vẽ, công thức, v.v.. Bao gồm:

  • MS Graph - được thiết kế để tạo các biểu đồ và biểu đồ khác nhau dựa trên chuỗi số và bảng;
  • MS Equation Editor - được thiết kế để tạo và chỉnh sửa các công thức khoa học;
  • MS Office Art - trình soạn thảo đồ họa, được thiết kế để tạo các bản vẽ, hình dạng hình học, sơ đồ, v.v.;
  • MS Word Art - được thiết kế để tạo và thiết kế các tiêu đề và các thành phần văn bản khác một cách đầy màu sắc;
  • MS Photo Editor - được thiết kế để xử lý và chuyển đổi các mẫu tông màu, ảnh, đối tượng được máy quét đọc;
  • MS Clip Gallery - được thiết kế để đưa các bản vẽ, hình ảnh tượng hình và đối tượng âm thanh hiện có vào tài liệu;
  • Sơ đồ tổ chức MS - được thiết kế để xây dựng sơ đồ khối và sơ đồ phân cấp.

Microsoft Office 2000 cung cấp:

  • dễ vận hành và hỗ trợ. Có một hệ thống trợ giúp và giao diện thuận tiện, một bộ trình hướng dẫn và mẫu mở rộng, các khả năng được cải thiện để xử lý tài liệu chung;
  • một bộ công cụ thông minh mở rộng. Microsoft Office bao gồm các ứng dụng thông minh, dễ sử dụng giúp tự động hóa công việc của người dùng, giảm thời gian hoàn thành nhiệm vụ;
  • hỗ trợ cho các công nghệ Internet tiên tiến. Khả năng tương tác với Internet và mạng nội bộ đã được mở rộng đáng kể;
  • điều chỉnh giao diện tự động. Các ứng dụng Microsoft Office có thể tự động điều chỉnh bộ lệnh menu cho một người dùng cụ thể trong quá trình hoạt động;
  • dễ dàng cài đặt và khôi phục chức năng hệ thống. Trình cài đặt Windows mới giúp đơn giản hóa việc triển khai và hỗ trợ Office 2000.

Danh sách các chương trình có trong bộ Microsoft Office 2010

Thành phần Microsoft Office 2010

Danh sách các chương trình khác nhau đối với các gói khác nhau. Để hiểu chi tiết cụ thể về việc đóng gói các phiên bản khác nhau của Microsoft Office 2010, trước tiên chúng ta hãy liệt kê ngắn gọn những chương trình nào có thể được bao gồm trong các gói này.

Microsoft Word 2010- Phiên bản mới của trình xử lý văn bản với khả năng mở rộng để tạo tài liệu. Hỗ trợ xử lý tài liệu đồng tác giả, định dạng bằng OfficeArt, chức năng tìm kiếm và điều hướng nâng cao.

Microsoft Excel 2010- một công cụ kinh doanh năng động cho phép bạn đưa ra quyết định đúng đắn dựa trên kết quả phân tích dữ liệu hiện có bằng các công cụ và chức năng cải tiến. Excel 2010 cho phép bạn tính toán nhiều phương án phát triển kinh doanh khác nhau và trình bày chúng dưới dạng thuận tiện và dễ đọc bằng các công cụ trực quan phong phú.

Microsoft PowerPoint 2010- Một chương trình mạnh mẽ để tạo bản trình bày, bao gồm cả bản di động, với khả năng chuyển đổi nâng cao, hỗ trợ hoạt ảnh, âm thanh và video - ngay cả ở độ phân giải cao.

Microsoft Outlook 2010- Ứng dụng email với bộ công cụ mới mở rộng, hỗ trợ nhiều dịch vụ Web và mạng xã hội khác nhau.

Microsoft Outlook 2010 với Business Contact Manager- Phiên bản doanh nghiệp của ứng dụng email, cho phép bạn giảm đáng kể thời gian làm việc của người dùng doanh nghiệp.

Nhà xuất bản Microsoft 2010- Một tiện ích dễ sử dụng để tạo và truyền đạt các tài liệu và ấn phẩm tiếp thị chất lượng chuyên nghiệp để in và phân phối qua thư. Cải thiện giao diện, chỉnh sửa ảnh, điều hướng tài liệu.

Truy cập Microsoft 2010- Phiên bản cải tiến của cơ sở dữ liệu với logic lập trình được cải tiến, tích hợp với danh mục dữ liệu nghiệp vụ (BDC, Business Data Catalog), 25 mẫu chất lượng cao.

Microsoft Communicator- Giao diện đơn giản, trực quan với nhiều khả năng liên lạc, một nhận dạng duy nhất cho mọi nhu cầu liên lạc (thư, máy nhắn tin Internet, giọng nói, hội nghị) với dấu hiệu về tính khả dụng của người đăng ký, khả năng phân phối tài liệu và kế hoạch hội nghị.

Không gian làm việc Microsoft SharePoint 2010- Thay thế tiện ích Office Groove 2007, SharePoint Workspace là phần mềm máy khách để truy cập trực tuyến và ngoại tuyến hiệu quả vào nội dung SharePoint, tính di động của sự phát triển SharePoint tới PC của người dùng, đồng bộ hóa tự động nhanh chóng giữa PC và các trang SharePoint, truy cập cục bộ vào nội dung SharePoint qua Windows Desktop Tìm kiếm.

Microsoft InfoPath 2010- Ứng dụng tạo các biểu mẫu phong phú, năng động để phân phối và quản lý thông tin trong môi trường tổ chức.

Microsoft OneNote 2010- Giao diện người dùng Fluent mới, điều hướng được cải thiện, các công cụ tổ chức mới để đảm bảo rằng tất cả các ghi chú, ý tưởng và suy nghĩ của bạn không bị mất, có tổ chức và dễ dàng truy cập. OneNote 2010 hỗ trợ chia sẻ và lập phiên bản cho nhiều người dùng.

Tiêu chuẩn Microsoft Visio 2010- Một công cụ hiện đại, trực quan để làm việc với sơ đồ và chuyển đổi những hiểu biết sâu sắc thành ý tưởng cuối cùng. Rất nhiều hình dạng, hình ảnh, mẫu cơ bản, công cụ vẽ và trực quan hóa tự động.

Microsoft Visio Professional 2010- Phiên bản mở rộng của công cụ làm việc với sơ đồ, có hỗ trợ phân phối qua Web. Xử lý hình ảnh lớn và dữ liệu thời gian thực từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm Excel, Microsoft SQL Server và SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Phiên bản nâng cao nhất dành cho các chuyên gia và quản lý, bao gồm các mẫu cho Ký hiệu quản lý quy trình nghiệp vụ (BPMN), Bộ tăng tốc Microsoft cho Six Sigma và Quy trình làm việc SharePoint. Hỗ trợ các quy trình kiểm soát lớp quy trình con, kiểm tra logic, v.v. Tài liệu SharePoint được phát triển trong Visio 2010 Premium có thể được xuất sang Microsoft SharePoint Server 2010 để thực thi và giám sát thời gian thực.

Hình 1 thể hiện danh sách các thành phần chính của MS Office 2010.

Hình 1 - Các thành phần chính của MS Office 2010

Ngoài bộ chương trình tiêu chuẩn, người thử nghiệm còn có quyền truy cập vào một số tiện ích bổ sung để tải xuống như Business Contact Manager cho Gói ngôn ngữ Microsoft Outlook 2010 bằng tiếng Nhật, Công cụ cơ sở dữ liệu Business Contact Manager cho Outlook 2010; gói ngôn ngữ khác nhau Gói ngôn ngữ Office 2010 cho phiên bản 32/64-bit (tiếng Anh và tiếng Nhật), Business Contact Manager cho Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Cũng cần lưu ý rằng các ứng dụng văn phòng dành cho Internet - Office Web Apps, cho phép bạn làm việc với nhiều tệp Microsoft Office khác nhau (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 và OneNote 2010) bằng cách xem và chỉnh sửa thông qua trình duyệt máy tính hoặc điện thoại thông minh, hỗ trợ Internet Explorer, Safari và Firefox và cũng yêu cầu SharePoint 2010 hoặc truy cập thông qua tài khoản Windows Live.

Microsoft đi đến kết luận rằng cần phải tối ưu hóa số lượng gói Office: nếu Office 2007 có tám phiên bản thì số lượng Office 2010 đã giảm xuống còn năm. Việc mở rộng từng ứng dụng trong số chúng có sẵn thông qua các ứng dụng và chức năng được mua thêm. Các ứng dụng web Office 2010 sẽ có ba loại.

Tôi sẽ dạy bạn cách sửa chữa máy tính của bạn!

Ngày nay, công việc của mỗi giây phút trong chúng ta đều liên quan trực tiếp đến việc sử dụng công nghệ máy tính. Chúng tôi nghiên cứu tất cả các loại chương trình ứng dụng, sử dụng chúng để thực hiện các chức năng nhất định, xử lý tài liệu và quản lý các quy trình sản xuất nhất định.

Và gói phần mềm Microsoft Office đóng một vai trò quan trọng trong tất cả những điều này. Nó từ lâu đã bén rễ trong máy tính của những người dùng xử lý một lượng lớn tài liệu điện tử mỗi ngày.

Gói này chứa danh sách các chương trình độc đáo nhất mà đôi khi không thể thay thế bằng bất kỳ tài nguyên nào khác. Tính linh hoạt của nó được xác nhận bởi khả năng tương thích thực tế của các đơn vị phần mềm hiện có với các lựa chọn thay thế phần mềm khác.

MS Office - nó là gì?

Đây là gói chương trình nhằm mục đích làm việc với các tệp định dạng văn bản chứa dữ liệu dạng bảng, quảng cáo trình bày và thông tin thông tin, e-mail và cơ sở dữ liệu quan trọng của các chỉ số khác nhau. Dự án ban đầu được cải thiện theo thời gian với việc bổ sung thêm các tiện ích bổ sung.

Nói cách khác, Microsoft Office là một công cụ phần mềm thiết thực và đa chức năng để tạo và làm việc với các tài liệu có nhiều định dạng, nội dung và loại khác nhau.

Nhiều người dùng PC, không đi sâu vào khả năng của gói phần mềm này, đã đánh giá thấp nó một cách đáng kể, chỉ thực hiện một bộ lệnh tiêu chuẩn. Nhưng những người từ lâu đã nghiên cứu toàn bộ tiềm năng của Microsoft Office sẽ sử dụng thành công nó trong các hoạt động của mình, đạt được tính cơ động và sáng tạo trong việc tạo ra những kiệt tác tài liệu điện tử, đặc biệt vì các chương trình trong gói này cho phép bạn làm việc không chỉ với văn bản mà còn với video và âm thanh.

Kích hoạt chức năng Office

Các chương trình Microsoft Office không phải là ứng dụng miễn phí. Do đó, nhiều người ngày nay đang tìm kiếm các tùy chọn miễn phí để kích hoạt nhiều chức năng của nó và tìm thấy chúng, vì mong muốn làm việc với một nguồn tài nguyên phần mềm tiềm năng lớn đã vượt qua sự lười biếng tiêu chuẩn hóa.

Để kích hoạt Microsoft Office, nhiều người chọn chương trình như Mini KMS-Activator, nó cho phép bạn kích hoạt hầu hết các chức năng của từng chương trình Office. Đây là phiên bản kích hoạt chính thức.

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều người cũng sử dụng các sản phẩm phần mềm không chính thức như Windows XP Zver DVD, đây là những tiện ích hack phần mềm Office hoặc kích hoạt nhanh phần mềm đó và cung cấp cho người dùng những viên kẹo đã được mở gói.

Kích hoạt không chính thức có nhược điểm so với tùy chọn đầu tiên. Không phải tất cả chức năng của ứng dụng phần mềm Office đều có sẵn. Tuy nhiên, đối với người dùng bình thường, tài nguyên này sẽ khá đủ để nắm vững các lợi ích của gói. Tùy chọn này không phù hợp với những người chuyên nghiệp và doanh nghiệp cần đầy đủ chức năng để thực hiện mọi quyết định thiết kế bằng chính phần mềm.

Danh sách các công cụ Office tiêu chuẩn

Gói Office bao gồm một bộ chương trình tiêu chuẩn mà tất cả người dùng đều có thể sử dụng.
Microsoft Office 2007 quen thuộc bao gồm các ứng dụng từ thiết kế ban đầu nhưng ở phiên bản cập nhật đồ họa hơn, khiến chúng trở nên mạnh mẽ và hấp dẫn hơn đối với người dùng. Gói này đương nhiên bao gồm MS Word để tạo tài liệu văn bản, MS Excel - để làm việc với dữ liệu dạng bảng và tính toán, MS Power Point - để làm việc với hình ảnh, hình minh họa và ảnh chụp, MS Access - để tạo cơ sở dữ liệu điện tử và các dự án theo kế hoạch, MS Outlook - dành cho tối ưu hóa công việc với email và tin nhắn.

Microsoft Office 2010 hiện đại được cập nhật và các phiên bản tiếp theo có cùng bộ tiêu chuẩn mà chúng tôi đã liệt kê ở trên cùng với các tiện ích phần mềm mới như MS NoteOne, MS Nhà xuất bản, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Chính những tiện ích này có tiềm năng rất lớn, sánh ngang với các công nghệ CNTT tiên tiến.

Tức là những tiện ích này đã có mặt trong các phiên bản sau sau năm 2010.
Chà, với danh sách các ứng dụng phần mềm Microsoft Office thì mọi chuyện ít nhiều đều rõ ràng. Chúng ta hãy xem xét chi tiết cụ thể về những gì chúng có thể được sử dụng, nghĩa là loại công việc nào có thể được thực hiện bằng chức năng của chúng.

Vì vậy, Bệ hạ MS Word. Nó có thể cung cấp cho người dùng những gì? Thứ nhất, công cụ phần mềm này cho phép bạn làm việc với nhiều loại văn bản và đồ họa. Nhưng ít người sử dụng chức năng này để tính toán các công thức toán học, làm việc với hình ảnh và hình ảnh, cũng như tạo bản trình bày slide, tạo và thiết kế trang web bằng cách sử dụng các biến thể lớn của các mẫu được đề xuất. Ồ, nhiều người chỉ sử dụng tài nguyên này để đánh máy sẽ nghĩ. Vì vậy, có điều gì đó thực sự quan tâm ở đây, điều chính là tìm thời gian và kiểm tra toàn bộ tiềm năng phần mềm này trong thực tế.

Vua của các con số, MS Excel, vượt quá mọi mong đợi của người dùng. Ý tưởng ban đầu của các nhà phát triển nó là cung cấp các phép tính đơn giản tiêu chuẩn có tính chất toán học, nhưng chúng quá hấp dẫn đến nỗi ngày nay ứng dụng này được sử dụng để tạo biểu đồ đồ họa, biểu đồ, hình ảnh ba chiều, các dự án tính toán phức tạp trong kinh doanh, công nghiệp. và hoạt động khoa học.

MS Power Point không thể thiếu được tạo ra để tạo các bản trình bày quảng cáo và thông tin có thể sử dụng tính năng phát lại âm thanh và đồ họa. Các phiên bản tương tự của nó rất tốn nhiều tài nguyên, nhưng bản thân Power Point chứa rất nhiều lựa chọn mẫu tuyệt vời, giúp phân biệt nó bởi tính hiệu quả và tính di động của nó. Với sự trợ giúp của tài nguyên này, các danh mục ảnh, tài liệu quảng cáo, sách nói, hướng dẫn, danh mục đầu tư sẽ được tạo ra... bất cứ điều gì trái tim bạn mong muốn và quan trọng nhất là tất cả những thứ này có thể chứa đầy ảnh, âm thanh và liên kết web.

Công cụ MS Access hiếm khi được sử dụng trong thực tế bởi những người không biết gì về cơ sở dữ liệu. Nhưng những người dùng hàng ngày phải làm việc với nhiều danh sách cụ thể đều đánh giá cao tài nguyên này vì chức năng của nó đơn giản là tuyệt vời.

Nhà xuất bản MS đầy hứa hẹn được sử dụng để xuất bản hàng loạt tài liệu thông tin để phân phối rộng rãi. Tiềm năng của nó thường được sử dụng bởi các nhà tiếp thị và doanh nhân, những người quan tâm đến uy tín của công ty họ và những người phát triển các dự án hình ảnh quy mô lớn.

Tất nhiên, MS Outlook dành cho thiết bị di động là nguồn tài nguyên yêu thích của nhiều người để làm việc hiệu quả với email. Tài nguyên này không được cài đặt tự động, để đánh giá tất cả các khả năng của nó, trước tiên bạn phải cài đặt nó, làm theo lời nhắc của ứng dụng.

Như đã đề cập ở trên, tất cả các thành phần phần mềm của Microsoft Office đều phải trả phí. Vì vậy, nhiều người dùng PC đang tìm kiếm giải pháp thay thế rẻ hơn cho tất cả các sản phẩm này. Và thậm chí không rẻ, nhưng hoàn toàn miễn phí.

Nhiều người, ngay cả trước khi phát hành gói phần mềm Microsoft Office, đã sử dụng gói như Lotus Symphony. Thật kỳ lạ, chức năng của nó vẫn còn phù hợp cho đến ngày nay.

Trong số các phiên bản mới hơn và hiện đại hơn, người dùng thích các ứng dụng như Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office. Đây là một ứng dụng miễn phí và bạn không phải kích hoạt bất kỳ tính năng nào. Tuy nhiên, chúng không rộng rãi như trong Microsoft Office. Vì vậy, họ không thể cạnh tranh với anh ta.

Chà, tôi có thể nói gì đây, mỗi người dùng có quyền tự do lựa chọn những gì mình sẽ sử dụng trong thực tế, những công cụ phần mềm nào. Hãy chỉ nói một điều: gói phần mềm Microsoft Office cho phép bạn phát triển và biến những dự án tưởng chừng như không thể nhất thành hiện thực. Nhưng mỗi người dùng đều có mức độ tối ưu và nhu cầu riêng.

Ngày nay, gói phần mềm Microsoft Office có nhiều chức năng nhất và không có phần mềm tương tự hoàn hảo nào để cung cấp cho người dùng công nghệ máy tính. Đối thủ cạnh tranh duy nhất của Microsoft, Google, trên thực tế có cùng đẳng cấp với Microsoft, nhưng ngay cả khi đó, nếu bạn đánh giá các sản phẩm phần mềm của nó, bạn có thể tìm thấy nhiều tính năng tiện lợi còn thiếu mà người dẫn đầu trong lĩnh vực phát triển ứng dụng phần mềm còn thiếu.

Vì vậy, đối với nhiều người, Microsoft Office là lựa chọn hứa hẹn nhất để phát triển các kỹ năng và phẩm chất chuyên môn của họ trên con đường xây dựng các nấc thang sự nghiệp.

Không thể khám phá hết tiềm năng của Microsoft Office; ngay cả những người dùng cao cấp nhất cũng khám phá ra những điều mới mẻ và hữu ích mỗi ngày, sử dụng nó cho các mục đích khác nhau. Chúng tôi mời bạn tham gia nhóm những người thực sự hiểu thực tế rằng không thể có tiềm năng phần mềm nào tốt hơn và nếu có thể thì nhà phát triển của nó chắc chắn sẽ là Microsoft.

Các sản phẩm miễn phí không mang lại nhiều cơ hội tự nhận thức và kiến ​​thức mới như các phiên bản chính thức của chương trình. Vì vậy, hãy tự suy nghĩ xem bạn tiết kiệm được những gì, khi kích hoạt một lần các khả năng đầy hứa hẹn của các ứng dụng phần mềm hiện đại hoặc cho sự phát triển và thành lập của bạn với tư cách là một nhân viên, nhà cung cấp hoặc nhà tiếp thị không thể thiếu.

Hãy sử dụng những gì tốt nhất trong công việc của bạn và bạn sẽ không nhận thấy thứ hạng chuyên môn của mình sẽ tăng lên đáng kể như thế nào. Xét cho cùng, gói Microsoft Office không phải là giới hạn về khả năng điện tử chức năng.

Các chương trình Microsoft Office cơ bản

Chắc chắn bạn đã gặp phải sự cố khi cài đặt các chương trình từ nhiều gói trên máy tính của mình. Bạn sử dụng một trình soạn thảo đồ họa, một chương trình khác để tạo bảng và thường xảy ra trường hợp các ứng dụng khác nhau hoạt động không tốt với nhau. Có một giải pháp cho vấn đề này. Bạn có thể tải về gói Microsoft Office, nơi có tất cả các chương trình cần thiết nhất để làm việc hiệu quả trên máy tính. Nó chứa các chương trình cần thiết để làm việc với tài liệu, số, bảng, hình ảnh và văn bản. Gói này rất thuận tiện để sử dụng vì tất cả các chương trình thành phần của nó đều có giao diện chung thân thiện với người dùng. Bạn sẽ không cần lãng phí thời gian quý báu để làm quen với từng ứng dụng riêng biệt. Ngoài ra, tất cả các chương trình đều có một Trình quản lý duy nhất Microsoft Office, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, với sự trợ giúp của người quản lý này, bạn có thể giải quyết hầu hết mọi vấn đề. Túi nhựa Microsoft Office từ các chương trình sau:

Phần mềm soạn thảo văn bản- một trong những trình soạn thảo văn bản tốt nhất sẽ giúp bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu. Chương trình này có một từ điển từ đồng nghĩa tích hợp sẵn và Microsoft Word cũng sẽ giúp bạn sửa lỗi trong tài liệu của mình và hoàn thiện nó.

Microsoft Excel- một chương trình cung cấp công việc hiệu quả với các bảng. Nếu bạn giỏi về các con số thì Microsoft Excel sẽ không thể thiếu đối với bạn. ứng dụng trong việc chuẩn bị các báo cáo tài chính và danh sách phức tạp. Ứng dụng này sẽ tự động cộng, trừ, nhân và chia các số có kích thước bất kỳ!

Microsoft Powerpoint- một ứng dụng tuyệt vời để tạo bản trình bày mà bạn có thể thêm tệp âm thanh, video, hình ảnh và các tài liệu khác vào đó. Với sự trợ giúp của chương trình này, bạn có thể thiết kế bất kỳ dự án nào và làm cho ngay cả báo cáo khô khan nhất cũng trở nên thú vị, bởi vì mọi người luôn quan tâm khi có điều gì đó để xem xét và đánh giá.

Microsoft truy cập- một chương trình được thiết kế để quản lý dữ liệu hệ thống, nó là trợ lý chính trong công việc của các lập trình viên.

Microsoft Outlook- một chương trình giao tiếp mà bạn có thể sử dụng lịch, ghi chú, kế hoạch công việc, v.v. Một ứng dụng rất hữu ích để tổ chức công việc hiệu quả.

Tất cả các chương trình này là điều kiện tiên quyết để máy tính hoạt động chất lượng cao, mỗi chương trình thực hiện chức năng riêng, giúp bạn sử dụng PC và thực hiện mọi tác vụ dễ dàng hơn.

Hơn nữa, đối với những người may mắn sở hữu thiết bị “Apple”, cụ thể là iPad, Microsoft Office đã phát triển các ứng dụng đặc biệt Microsoft Office cho HYPERLINK " http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad " o "IPad" iPad, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Những ứng dụng như vậy giúp bạn có thể làm việc thuận tiện với các tài liệu trên thiết bị của mình ở mọi nơi trên thế giới.

Trong thế kỷ 21 chương trình Microsoft Office là chìa khóa cho hoạt động thành công của máy tính cá nhân của bạn, tính bảo mật và hiệu quả của nó.

Danh sách các chương trình Microsoft Office. Chương trình miễn phí

Gói phần mềm Microsoft Office từ lâu đã trở nên phổ biến đối với người dùng ở mọi cấp độ sử dụng tài liệu văn phòng trong công việc của họ. Không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì mỗi chương trình có trong bộ tiêu chuẩn không chỉ có những khả năng riêng biệt dành riêng cho nó. Các ứng dụng loại này tương thích với nhau và với các sản phẩm phần mềm thay thế khác.

Từ lịch sử, người ta biết rằng bộ Microsoft Office ban đầu được phát triển có tính đến xu hướng làm việc với tài liệu văn bản, dữ liệu dạng bảng, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và e-mail. Sau đó, nó bắt đầu bao gồm một số tiện ích bổ sung.

Bản thân Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng để xử lý hầu hết mọi loại tài liệu. Nhiều người dùng sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của một ứng dụng cụ thể có trong danh sách các chương trình Microsoft Office thường đánh giá thấp khả năng của nó. Thực tế là hầu hết mọi chương trình đều có khả năng hoạt động không chỉ với các tài liệu mẫu tiêu chuẩn, có thể nói. Việc chèn đồ họa và âm thanh vào bất kỳ tài liệu và chương trình nào là hoàn toàn đơn giản.

Điều duy nhất tôi muốn lưu ý là danh sách các chương trình Microsoft Office không nằm trong danh sách phần mềm miễn phí và khá đắt. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản người dùng của chúng tôi. Để kích hoạt gói phần mềm này, chẳng hạn, bạn có thể sử dụng Mini KMS-Activator, phần mềm này hoạt động với hầu hết các phiên bản Office.

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng các bản phát hành không chính thức của bản phân phối cài đặt hệ điều hành, chẳng hạn như “Windows XP Zver DVD”, trong đó Microsoft Office đã bị “hack” hoặc kích hoạt.

Khi sử dụng gói không chính thức, đôi khi có thể gặp khó khăn do thiếu bộ tính năng đầy đủ trong mỗi chương trình. Rõ ràng là một sản phẩm phần mềm như vậy sẽ phù hợp với người dùng bình thường. Nhưng đối với những người hoặc doanh nghiệp nghiêm túc với vấn đề này, lựa chọn tốt nhất là mua bản phát hành chính thức.

Danh sách các chương trình Microsoft Office có trong bộ tiêu chuẩn

Vì vậy, chúng ta hãy thử xem xét bộ tiêu chuẩn của bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào do Microsoft cung cấp.

Theo quy định, danh sách các chương trình Microsoft Office bao gồm một số ứng dụng tiêu chuẩn. Chúng được tìm thấy trong bất kỳ gói nào và có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng trong mọi tình huống.

Microsoft Office 2007: Ứng dụng và chương trình

Điều tự nhiên là các chương trình Microsoft Office 2007 sẽ bao gồm nhiều ứng dụng khác nhau không có trong các phiên bản trước của gói. Ngoài ra, điều đáng chú ý là không chỉ chức năng của chính các ứng dụng có trong danh sách các chương trình Microsoft Office mới được thay đổi (hoặc bổ sung). Vỏ đồ họa của mỗi sản phẩm phần mềm cũng có thể được cập nhật. Tuy nhiên, bản thân bộ tiêu chuẩn vẫn không thay đổi.

Ví dụ, nó bao gồm một số ứng dụng cơ bản. Đó là MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access và MS Outlook. Có thể nói, đây là những chương trình văn phòng cơ bản của Microsoft Office. Chúng cũng là thứ cần thiết nhất.

Gói phần mềm Microsoft Office 2010 trở lên

Các bản phát hành mới của Microsoft Office cũng có thể chứa các tiện ích bổ sung. Đúng, người dùng thường không chú ý đến chúng. Ví dụ: các chương trình như MS Nhà xuất bản, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace và MS NoteOne trông rất thú vị. Những tiện ích này có nhiều khả năng và có thể cạnh tranh với nhiều sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp có mặt trên thị trường công nghệ CNTT hiện đại.

Như đã rõ, các ứng dụng này đã có sẵn bắt đầu từ phiên bản Microsoft Office 2010. Trong khi MS Nhà xuất bản đã có mặt trong một số bản phát hành trước đó, các chương trình khác chỉ xuất hiện bắt đầu từ năm 2010.

Bây giờ là một vài lời về các thành phần chính có trong danh sách các chương trình Microsoft Office.

Làm việc với văn bản và đồ họa có lẽ là phổ biến nhất và được yêu cầu. Đây là lý do tại sao ứng dụng Microsoft Office Word được tạo ra. Chương trình có khả năng to lớn không chỉ về mặt xử lý văn bản. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng ở đây bạn thậm chí có thể viết các công thức toán học ở bất kỳ mức độ phức tạp nào, chèn các đối tượng đồ họa dưới dạng tệp đơn lẻ hoặc trình chiếu, bổ sung tất cả những điều này bằng âm thanh hoặc thậm chí tạo các trang web bằng cách sử dụng chương trình làm công cụ công cụ nhanh chóng và hiệu quả dựa trên các mẫu.

Làm việc với dữ liệu dạng bảng là khó khăn. Nhưng MS Excel giải quyết vấn đề này khá đơn giản. Ban đầu, ứng dụng được tạo ra để thực hiện các phép tính toán học, đại số và hình học. Theo thời gian, các chức năng của chương trình đã mở rộng rất nhiều. Ví dụ: có thể xây dựng đồ thị hoặc tạo biểu đồ hoặc biểu đồ ngay cả ở dạng ba chiều. Không nói về tất cả các khả năng của ứng dụng, điều đáng chú ý là đây là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong lĩnh vực ứng dụng của nó.

Microsoft Office PowerPoint được thiết kế đặc biệt để tạo các bài thuyết trình sử dụng đồ họa và âm thanh. Rõ ràng là các quy trình như vậy tốn nhiều tài nguyên, nhưng bản thân ứng dụng có nhiều mẫu và giải pháp tiêu chuẩn để không tải hệ thống. Nếu bạn nghĩ về nó, bạn có thể chèn hoàn toàn mọi thứ vào bản trình bày. Bạn có muốn một bức ảnh không? Vui lòng! Bạn có muốn âm thanh? Chúc mừng! Bạn có muốn một liên kết đến một nguồn tài nguyên Internet? Không có gì! Nói chung, bạn thậm chí có thể tạo các hướng dẫn đào tạo mang tính tương tác.

Ứng dụng này đơn giản là không quen thuộc với nhiều người dùng thông thường vì chúng hầu như không bao giờ làm việc với cơ sở dữ liệu. Nhưng đối với những người hiểu biết, ứng dụng này đơn giản là một ơn trời, vì nó cho phép bạn không chỉ tạo hoặc chỉnh sửa những dữ liệu đó mà còn tích hợp chặt chẽ với nhiều công cụ phát triển và hỗ trợ nhiều applet ngôn ngữ, bao gồm Visual Basic, Java, làm việc với cơ sở dữ liệu SQL v.v. Ở đây có đủ công cụ để xử lý dữ liệu.

Ứng dụng này là một công cụ phổ quát để xuất bản nhanh chóng. Nó chủ yếu không tập trung vào việc kiểm tra phần văn bản mà là tạo ra các biểu tượng của riêng bạn, có thể nói, công ty, tiến hành nghiên cứu tiếp thị tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của một công ty hoặc doanh nhân. Đương nhiên, đây không phải là tất cả những gì chương trình này có thể làm được, mặc dù nó thuộc về các ứng dụng cấp đầu vào.

Cuối cùng là Outlook. Đây là một chương trình được thiết kế để làm việc với email. So với tiện ích Outlook Express tiêu chuẩn, ứng dụng này có vẻ thích hợp hơn nhiều vì nó có nhiều chức năng và khả năng hơn. Thật không may, Outlook Express được máy khách cài đặt trên hệ thống theo mặc định (khi cài đặt chính hệ điều hành Windows). Và không nhiều người sẽ nghĩ đến việc thay đổi nó. Nhưng vô ích! MS Outlook có nhiều khả năng hơn. Nhưng ở đây bạn nên tự mình đánh giá xem chương trình này có khả năng gì. Sau lần thử nghiệm đầu tiên, tôi nghĩ nhiều người sẽ quên Outlook Express vì coi nó như một món đồ chơi trẻ con.

Tất cả điều này là tốt. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, gói Microsoft Office được trả phí. Các chương trình miễn phí cung cấp cho chúng ta những gì?

Ở đây cần chú ý đến việc phát triển phần mềm thay thế. Bộ ứng dụng văn phòng Lotus (đặc biệt là Lotus Symphony) đã từng rất được ưa chuộng. Ngày nay nó hầu như không được tìm thấy ở đâu cả, tuy nhiên nó vẫn không mất đi sự liên quan.

Bạn cũng có thể sử dụng các sản phẩm phần mềm hoàn toàn miễn phí như Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, v.v. Điểm khác biệt quan trọng nhất so với sản phẩm của Microsoft là tất cả các gói này không chỉ miễn phí mà còn cũng là nguồn mở. Vì vậy, bất kỳ nhà phát triển nào cũng có thể tối ưu hóa chúng cho nhu cầu riêng của họ.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là tất cả các “Văn phòng” này rõ ràng đều đứng đằng sau những gì được tạo ra bởi Microsoft. Ngay cả khi được tuyên bố là miễn phí và mã nguồn mở, chúng vẫn chưa nhận được nhiều sự phân phối trên thế giới. Đối thủ cạnh tranh duy nhất là Google. Hơn nữa, các chương trình văn phòng của gã khổng lồ CNTT này chủ yếu chỉ được sử dụng trên thiết bị di động và sau đó là trên nền tảng Android. Tuy nhiên, mỗi người dùng có thể tự do lựa chọn những gì sẽ sử dụng trong công việc của mình và những gì sẽ thuận tiện nhất cho mình.

Mặt khác, nếu để ý, người dùng bình thường có thể sử dụng các chương trình miễn phí - những lựa chọn thay thế cho bộ văn phòng Microsoft Office. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, rất ít người có thể "vượt mặt" Tập đoàn Microsoft. Ngay cả đối thủ cạnh tranh lớn nhất của nó, Google, cũng không thể đối phó được với điều này. Rõ ràng là để phát triển bất kỳ loại ứng dụng văn phòng nào, không phải một người nào tham gia mà là những bộ óc thông minh nhất của thời đại chúng ta. Vì vậy, hóa ra Microsoft Office đứng đầu (nếu không phải là hai) so với các đối thủ cạnh tranh.

Tóm lại, điều đáng chú ý là bất kỳ người dùng nào, ngay cả những người không biết rõ tất cả các khả năng của sản phẩm phần mềm Microsoft Office, đều có thể chỉ cần “đào” vào menu của bất kỳ chương trình nào ở trên và tìm thứ gì đó mới cho mình. Phương án cuối cùng, bạn có thể sử dụng hệ thống trợ giúp tích hợp sẵn hoặc đọc về các tính năng và chức năng chính trên Internet. May mắn thay, bây giờ đây không phải là một vấn đề.

Windows 10 Pro ("Chuyên nghiệp")– phiên bản dành cho máy tính, máy tính xách tay và máy tính bảng có chức năng dành cho doanh nghiệp nhỏ (bảo vệ dữ liệu quan trọng, các tình huống làm việc từ xa và di động, hỗ trợ công nghệ đám mây).

Trang chủ Windows 10– đối tác của bạn trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Tận hưởng khả năng khởi động nhanh hơn, menu Bắt đầu quen thuộc (nhưng được cải tiến nhiều) và những trải nghiệm mới tuyệt vời trên các thiết bị.

Windows 10 doanh nghiệp– phiên bản dành cho các doanh nghiệp lớn hơn với các chức năng quản lý nguồn lực doanh nghiệp tiên tiến. Nó chứa các tùy chọn theo yêu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn.

Tiêu chuẩn Microsoft Office 2016 cung cấp các công nghệ đám mây mới cho phép bạn làm việc với thư, tài liệu văn bản, bảng tính và ấn phẩm từ bất kỳ thiết bị nào.

Microsoft Office Professional Plus là một bộ ứng dụng văn phòng cung cấp nền tảng hiệu quả cho việc liên lạc và cộng tác trong kinh doanh. Những lợi ích mà sản phẩm này mang lại mang lại nhiều cơ hội hơn để tăng năng suất và các dịch vụ kỹ thuật tiên tiến.

Microsoft Office Trang chủ và Doanh nghiệp 2016– một gói phần mềm để tổ chức công việc gia đình và tài liệu trong các doanh nghiệp nhỏ. Phiên bản Gia đình và Doanh nghiệp của Office hỗ trợ các công cụ và tính năng để xem, tạo, chỉnh sửa và in bản trình bày cũng như tài liệu văn bản, ghi chú và bảng tính.

Microsoft Office Professional 2016– gói phần mềm văn phòng đa chức năng để làm việc nhanh chóng với các tài liệu và giao tiếp thuận tiện thông qua việc sử dụng các chức năng giúp tiết kiệm thời gian của bạn. Với bộ ứng dụng năng suất Microsoft Office Professional toàn diện, bạn có thể tạo, hoàn thành và hoàn thiện các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

Truy cập Microsoft 2016 cho phép bạn dễ dàng tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu.

Microsoft Excel 2016

Microsoft Outlook 2016 giúp tổ chức công việc đang được thực hiện và làm mọi việc đúng thời hạn.

PowerPoint 2016 cung cấp một cơ hội thuận tiện để tạo ra, thảo luận và trình bày thành công ý tưởng của bạn.

Nhà xuất bản 2016 là một công cụ đơn giản để tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp được độc giả yêu thích.

Microsoft Word 2016– Tạo và xuất bản các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp bằng các công cụ chỉnh sửa, đánh giá và cộng tác nâng cao.

Skype dành cho doanh nghiệp, trước đây gọi là Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator là một chương trình khách giao tiếp cho phép người dùng giao tiếp với nhau trong thời gian thực bằng nhiều loại giao tiếp khác nhau: tin nhắn tức thời, liên lạc video và giọng nói, chia sẻ màn hình, hội nghị, truyền tập tin.

Đạt được sự xuất sắc về mặt chuyên môn với các công cụ Office và dịch vụ cộng tác luôn cập nhật.

Đạt được sự xuất sắc về mặt chuyên môn với bộ ứng dụng Office đầy đủ trên nhiều thiết bị, cùng với quyền truy cập vào bộ nhớ trực tuyến và chia sẻ tệp.

Mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn với Office trên đám mây: các doanh nghiệp hiện đại không thể thiếu những công cụ như thế này.

Office giờ đây sẽ luôn ở bên bạn dù bạn ở bất cứ đâu. Nó cung cấp cho bạn những công cụ mới nhất để cộng tác, tuân thủ và thông tin kinh doanh hiệu quả. Chúng được phân biệt bởi chức năng, tính linh hoạt cũng như tải xuống và cập nhật nhanh chóng mà không có những phức tạp không cần thiết.

Tiêu chuẩn văn phòng 2016 cho Mac– bộ sản phẩm văn phòng mới của Microsoft bao gồm các phiên bản cập nhật của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.

Office Home và Business 2016 cho Mac– bộ sản phẩm văn phòng mới của Microsoft bao gồm các phiên bản cập nhật của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook.

Excel 2016 cho Mac cho phép bạn hiểu bản chất của dữ liệu và trình bày nó dưới dạng báo cáo.

Outlook 2016 cho Mac Giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất với các chế độ xem email, lịch và danh bạ dễ sử dụng.

PowerPoint 2016 cho Mac giúp bạn dễ dàng tạo ra, thảo luận và trình bày thành công ý tưởng của mình.

TRONG Word 2016 cho Mac bạn có thể tạo các tài liệu được thiết kế hấp dẫn và thú vị hơn nữa.

Microsoft Visio 2016

Microsoft Visio 2016– một chương trình tạo sơ đồ và sơ đồ đồ họa với nhiều công cụ trực quan để thể hiện trực quan dữ liệu phức tạp như sơ đồ mạch, hệ thống phức tạp của quy trình đa cấp, sơ đồ hoặc sơ đồ.

Microsoft Visio Pro dành cho Office 365, được cung cấp dưới dạng đăng ký từ Microsoft Office 365, có cùng tính năng, mẫu tô và hình dạng như Visio Professional 2016.

Visual Studio 2017 là môi trường phát triển tích hợp mạnh mẽ để tạo các ứng dụng tuyệt đẹp cho Windows, Android và iOS cũng như các ứng dụng web và dịch vụ đám mây hiện đại.

biên tập Tiêu chuẩn Windows Server 2016 là phiên bản hệ điều hành có đầy đủ tính năng và quyền chạy tối đa hai bản sao ảo.

biên tập Yếu tố cần thiết Windows Server 2016 được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ (hỗ trợ tối đa 25 người dùng và 50 thiết bị được kết nối).

biên tập Trung tâm dữ liệu Windows Server 2016 là phiên bản hệ điều hành hoàn chỉnh nhất với quyền khởi chạy phiên bản ảo không giới hạn.

CAL (Giấy phép truy cập máy khách) là giấy phép cung cấp cho người dùng quyền truy cập các dịch vụ máy chủ.

Dịch vụ máy tính từ xa Windows CAL 2016– một loại giấy phép truy cập máy khách cung cấp quyền truy cập vào Dịch vụ Máy tính Từ xa Windows Server 2016.

Máy chủ SQL 2017 là một bước quan trọng hướng tới việc tạo ra một nền tảng SQL Server phổ quát, cho phép các nhà phát triển tự do lựa chọn ngôn ngữ phát triển, loại dữ liệu, môi trường tại chỗ hoặc đám mây và hệ điều hành, đồng thời cung cấp khả năng tương thích với Linux, bộ chứa Docker dựa trên Linux và Windows.

Máy chủ SQL 2017 là một bước quan trọng hướng tới việc tạo ra một nền tảng SQL Server phổ quát cho phép bạn tự do lựa chọn ngôn ngữ phát triển, loại dữ liệu, môi trường tại chỗ hoặc đám mây và hệ điều hành, đồng thời cung cấp khả năng tương thích với Linux, bộ chứa Docker dựa trên Linux và Windows.