Cách làm chủ chương trình Word. Lưu tài liệu đã hoàn thành. Các tính năng và khả năng của Microsoft Excel

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Phần mềm soạn thảo văn bảnđể giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên bảng điều khiển truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu một tài liệu, nó sẽ được lưu dưới dạng một tập tin trên máy tính cục bộ hoặc trong Thư mục mạng. Hơn phiên bản sau bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in nó.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.
	Phóng to phông chữ	Tăng kích thước văn bản.
	Giảm phông chữ	Giảm kích thước văn bản.
	Trường hợp thay đổi	Thay đổi văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các kiểu từ phổ biến khác.
		Xóa tất cả định dạng khỏi văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần túy.
	In đậm	Thay đổi văn bản đã chọn thành in đậm.
		In nghiêng văn bản đã chọn.
	Căng thẳng	Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn kiểu gạch chân.
	gạch bỏ	Vẽ một đường trung tâm trên văn bản đã chọn.
	Liên tuyến	Tạo các ký tự chỉ số dưới.
	Chỉ số trên	Tạo các ký tự siêu ký tự.
	Hiệu ứng văn bản	Áp dụng các hiệu ứng hình ảnh như bóng, ánh sáng và phản chiếu cho văn bản đã chọn.
	Màu đánh dấu văn bản	Chuyển đổi văn bản được đánh dấu bằng điểm đánh dấu thành văn bản hấp dẫn.
	Màu chữ	Thay đổi màu văn bản.

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Xem danh sách đầy đủ kiểu, bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Để xem các bộ kiểu đặt sẵn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

VỚI sử dụng Word Bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem động trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy đúng loại, nhấp vào nó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in ấn

Đánh giá ngắn phong tục Giao diện Word

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Hình thức trên băng sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước trên màn hình của bạn. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang thay đổi.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Có thể mở được Tài liệu văn bảnđể tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ vào đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút trái chuột.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Trong bảng bên dưới để biết tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "" Nét chữ ».

		Thay đổi phông chữ.
	Cỡ chữ	Thay đổi kích thước văn bản.

Làm thế nào để nhanh chóng học cách làm việc trong Word? Đây là công cụ chính cho công việc của một copywriter, nơi anh ta viết và biên tập các bài viết theo phong cách riêng của mình. Chương trình này cũng giúp bạn dễ dàng định dạng các bài viết để người đọc có thể đọc chúng một cách dễ dàng và rõ ràng. Từ đây bài viết ngắn bạn sẽ tìm hiểu một số điểm và cách học cách làm việc với Word.

Từ là một trong chương trình lớn, giúp làm việc với văn bản - trình soạn thảo văn bản này đơn giản hóa đáng kể việc viết bài, xử lý văn bản, với nó, bạn có thể dễ dàng tạo thư từ kinh doanh hoặc chính thức. Viết tin nhắn bán hàng. Chương trình này khá đơn giản và làm cách nào để bạn có thể nhanh chóng học cách làm việc trong Word? Hãy đọc tiếp và bạn sẽ hiểu rằng ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể xử lý được nó. người viết quảng cáo.

Bạn cần biết các chức năng đơn giản nhất của chương trình này và tìm hiểu cách sử dụng chúng. Cách chọn văn bản và sao chép, sau đó dán và định dạng bài viết. Tại đây bạn có thể tạo bảng, chèn ảnh và tùy chỉnh phông chữ.

Ở trên cùng trong Word có các nút khác nhau, điều này sẽ giúp bạn hiểu tất cả các sắc thái khi làm việc với chương trình này. Hãy xem video này và bạn sẽ hiểu bạn có thể học cách làm việc trong Word nhanh như thế nào cũng như việc học cách tạo văn bản dễ dàng như thế nào.

Trong Word có một cơ hội để tìm hiểu có bao nhiêu ký tự trong văn bản, nó nằm ở phía dưới bên trái, bằng cách nhấp vào số từ nằm ở cuối chương trình ở phía dưới bên trái, bạn sẽ xem số lượng ký tự trong văn bản. Sau đó nhấp vào biểu tượng này và một cửa sổ sẽ xuất hiện, nơi sẽ ghi có bao nhiêu ký tự trong bài viết bạn đã viết.

Hoặc đăng ký vào blog của tôi và bạn sẽ nhận được bài học thường xuyên tới địa chỉ email của mình.

Về tác giả Tatyana Barkhatova

Đôi nét về tác giả: Tôi sinh ra và sống ở St. Petersburg (Leningrad). Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành: Trường dạy nghề theo nghề nhân viên bán hàng - thu ngân và PC. Đã học các khóa viết quảng cáo của Natalia Karya và Sergei Troubadour. Từ năm 2009, tôi đã làm việc từ xa trên các sàn giao dịch: Techsale, Freelancers, FL.ru, Neotext, krasnoslov.ru và nhiều sàn giao dịch khác. v.v. Tôi có khách hàng thường xuyên. Tôi viết bài bán hàng, viết lại, viết quảng cáo, viết web, SEO, có từ khóa. Tôi nhận đơn đặt hàng để viết bài. Tôi đã viết hơn 500 bài viết về nhiều chủ đề khác nhau. Tính độc đáo của bài viết 100% Được tạo blog của riêng bạn: Tất cả về copywriting và hơn thế nữa. Tôi tham gia nhiều chương trình liên kết kinh doanh thông tin. Giá copywriting - 1000 cm. bsp. - 200 chà Viết lại - 150 chà. Tôi viết về hầu hết mọi chủ đề, ngoại trừ thực hành pháp luật, y học, CNTT.

Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?

Chưa có xếp hạng nào

Hôm nay chúng ta sẽ nói về các quy tắc cơ bản khi làm việc với tài liệu Microsoft Word. Để trở thành một copywriter lành nghề, trước tiên, bạn cần phải nắm vững ít nhất những điều cơ bản về tài liệu word.

Tất cả những người viết quảng cáo, ngay cả những người mới bắt đầu, đều có thể sử dụng chương trình này.

Ngoài việc trình bày khéo léo và thành thạo, việc học hỏi cũng rất quan trọng. thiết kế đúng vật liệu. Khi đó văn bản sẽ dễ đọc và trông đẹp mắt. Làm thế nào để tự học Word? Hiểu các thao tác cơ bản nhất trong chương trình và sau đó bạn sẽ nắm vững nó rất nhanh.

Làm cách nào để tạo tài liệu Microsoft Word?

Có cách dễ nhất để tạo nhanh tài liệu Word. Để làm điều này, chúng ta sẽ cần nhấp vào bất cứ nơi nào trên màn hình click chuột phải chuột.

Một thanh hành động nhỏ sẽ xuất hiện. Áp chót trong số đó sẽ là từ “tạo”. Chúng ta chỉ vào từ này và xem bảng điều khiển mới, nơi nó nằm tài liệu Microsoft Word (có biểu tượng). Bấm vào nó và tạo tài liệu mong muốn.

Mọi thứ đều rất đơn giản và rõ ràng. Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm việc.

Định dạng văn bản

Trước hoặc sau khi viết, văn bản cần được định dạng. Đó là, nó cần phải được đưa ra tốt và dễ dàng chế độ xem có thể đọc được. Làm thế nào để tự mình thành thạo Word?

Để tự mình thành thạo Word, bạn sẽ cần học một số công cụ cơ bản.

1. căn chỉnh văn bản (chiều rộng, giữa, trái hoặc phải);
2. cỡ chữ (số);
3. tên phông chữ. Điển hình là Times New Roman được sử dụng;
4. kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch chân);
5. nếu có danh sách, bạn có thể sử dụng danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số;
6. vết lõm (dưới, trên và hai bên). Bạn cần chọn văn bản và di chuyển nó bằng cách sử dụng các bảng tuyến tính nằm ở trên cùng và bên cạnh của tất cả văn bản;

Có lẽ đây là những quy tắc hoặc yêu cầu cơ bản mà mọi người viết quảng cáo đều có thể sử dụng khi viết và thiết kế tác phẩm của mình.

Làm cách nào để thay đổi bố cục bàn phím?

Nếu bạn nhìn vào cạnh dưới bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một hàng biểu tượng ở đó. Một trong số chúng hiển thị ngôn ngữ in – RU hoặc EN (tiếng Nga hoặc tiếng Anh).

Chúng tôi nhấp chuột phải vào nó và thấy cửa sổ tiếp theo có tên “Tham số”. Chúng tôi nhấp chuột trái vào nó.

Một bảng có tiêu đề “Ngôn ngữ và Dịch vụ” xuất hiện. nhập văn bản" Trên đó chúng ta tìm thấy một bảng khác “Tùy chọn bàn phím”. Nhấn vào nó.

Nếu đánh dấu là Alt ở bên trái + Shift, điều này có nghĩa là khi bạn nhấn các chữ cái này trên bàn phím, ngôn ngữ sẽ thay đổi.

Để trả lại, bạn cần nhấn lại các phím này.

Nếu bạn muốn thay đổi Alt + Shift thành Ctrl + Shift thì trong bảng “ Tùy chọn bổ sung Bàn phím" chúng ta sẽ nhấp vào nút có tên "Thay đổi phím tắt".

Gần nó sẽ có một bảng khác có dòng chữ “Chuyển ngôn ngữ nhập”. Theo đó, nhấp chuột trái bên cạnh chữ Ctrl. Nhiệm vụ đã hoàn thành.

Vì vậy, chúng tôi đã thay đổi cách bố trí bàn phím. Tất cả những gì chúng ta phải làm là xác nhận và lưu hành động này bằng cách nhấp vào từ “ok”.

Như bạn có thể thấy, việc tự học Word không hề khó chút nào.

Làm thế nào để đếm số ký tự trong một văn bản?

Sau khi hoàn thành công việc, bạn phải luôn đảm bảo rằng mình đã gõ đủ số ký tự. Để thực hiện việc này, chúng tôi chọn tất cả văn bản đã in, tìm từ “dịch vụ” trong bảng điều khiển (ở trên cùng) và nhấp vào nó bằng nút chuột trái.

Ở đó chúng ta thấy từ thống kê mà chúng ta cũng nhấp chuột trái vào. Một cửa sổ nhỏ xuất hiện nơi bạn có thể tìm thấy số ký tự được gõ có hoặc không có khoảng trắng, cũng như số dòng, trang, từ và đoạn văn.

Tính năng này rất đơn giản và dễ sử dụng. Nó giúp bạn đếm ngay các ký tự và hiển thị ngay số lượng của chúng trên màn hình.

Vâng, xin chúc mừng! Vậy là bạn đã có thể tự học Word miễn phí.

Alena (tellat), người viết quảng cáo tại Etxt.ru

Đọc cùng với điều này

Người viết quảng cáo làm việc như thế nào và họ lấy tài liệu cho một bài viết ở đâu?

Làm thế nào để viết lại nhanh chóng và hiệu quả?

Làm thế nào để thành thạo Excel với tư cách là một copywriter?

Microsoft Word là một trình soạn thảo văn bản có thể là một phần của gói Microsoft Office hoặc một chương trình được cài đặt riêng trên máy tính của bạn. Chương trình này có thể được sử dụng để ghi lại các chữ cái và nhiều loại khác nhau tài liệu, có thể bao gồm đồ họa và hình ảnh. Hướng dẫn này giải thích cách mở Microsoft Word, khởi chạy, tạo và lưu tài liệu mới sử dụng phòng mổ Hệ thống Windows 7.

Đừng sợ rằng điều gì đó có thể không diễn ra hoặc sai sót. Chương trình này được tạo ra cho người dùng và được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất để giúp bạn sử dụng nó một cách thuận tiện nhất có thể. Và tất nhiên, điều quan trọng nhất trong mọi nhiệm vụ là rèn luyện, đừng ngại mắc sai lầm. Nếu bạn vô tình bấm nhầm, ở bên trái góc trên cùng luôn có một mũi tên cong cho phép bạn hủy hành động cuối cùng. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl và Z.

Lời khuyên cuối cùng trước khi bạn bắt đầu hướng dẫn chi tiếtđể sử dụng trình soạn thảo văn bản Windows - . Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các văn bản lớn hoặc tài liệu nghiêm túc. Bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra: điện có thể bị cắt, máy tính xách tay có thể phóng điện và tắt, và không ai tránh khỏi sự cố. Thua tập tin quan trọng và sau đó dành hàng giờ để khôi phục chúng không phải là trải nghiệm thú vị nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là thỉnh thoảng nhấp vào đĩa mềm ở góc trên bên trái.

Chương trình có thể được tìm thấy trong menu Bắt đầu trong Microsoft Office. Thực hiện theo những điều này hướng dẫn từng bước mộtđể khởi chạy tài liệu trong Microsoft Word.

Điều hướng chương trình

Cách chọn (đánh dấu) văn bản

Việc chọn hoặc đánh dấu văn bản cho phép bạn thay đổi lựa chọn về kiểu dáng, phông chữ và/hoặc màu sắc, thậm chí thay thế các từ nếu cần. Hãy làm theo các hướng dẫn từng bước này để chọn văn bản trong tài liệu của bạn.

Bước 1. Chuột được sử dụng để chọn văn bản. Con trỏ sẽ thay đổi khi bạn di chuyển nó.

Bước 2. Di chuyển con trỏ đến đầu đoạn mong muốn. Bấm và giữ nút chuột trái. Trong khi thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn dừng lựa chọn. Khi bạn di chuyển chuột, văn bản sẽ được tô sáng. Khi bạn kết thúc việc lựa chọn, hãy thả nút chuột trái.

Văn bản đã chọn bây giờ có thể được định dạng hoặc sửa đổi.

Bạn có thể sao chép văn bản bằng phím Ctrl+C. Xóa văn bản - Backspace.

Thay đổi kích thước và phông chữ

Các bước sau đây có thể giúp bài viết của bạn thú vị và hấp dẫn hơn. Văn bản có thể được thay đổi theo nhiều cách khác nhau.

Căn chỉnh văn bản

Thỉnh thoảng tài liệu đang được tạo có thể yêu cầu bố cục đoạn văn khác nhau. Theo mặc định, văn bản được căn trái. Tuy nhiên, văn bản có thể được căn chỉnh sang phải hoặc giữa.

Trên một ghi chú! Chọn tất cả văn bản Ctrl + A.

Bạn có thể thay đổi văn bản đã chọn bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt, việc này đôi khi dễ dàng hơn:

1. Giữa - chọn văn bản, bấm vào Phím Ctrl+ E
2. Căn lề phải - Ctrl + R.
3. Vừa chiều rộng - Ctrl + J.
4. Trái - Ctrl + L.

Cách in đậm, in nghiêng, gạch chân văn bản

Khả năng thay đổi kiểu phông chữ có thể làm cho tài liệu của bạn thú vị hơn. Các kiểu văn bản khác nhau, chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng, có thể làm cho nó nổi bật. Việc gạch chân có thể hữu ích cho các tiêu đề.

• in đậm - Ctrl + B;
• in nghiêng - Ctrl + I;
• gạch chân - Ctrl + U.

Sao chép và dán

Không cần phải nói về tầm quan trọng của 2 chức năng này. Chúng tiết kiệm thời gian của chúng ta một cách đáng kể và cho phép chúng ta chèn mà không cần gõ lại, như trường hợp của máy đánh chữ.

Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím nóng. Mọi thứ vẫn giống như lần trước: nhấn Ctrl và C cùng lúc để sao chép văn bản và Ctrl và V để dán.

Cách tạo danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng có thể giúp đánh dấu các mục hoặc hiển thị bước quan trọng, thứ bậc hoặc trình tự của một cái gì đó.

Để ngừng thêm các phần tử mới và quay lại văn bản chuẩn, hãy nhấp lại vào biểu tượng đánh số ở đầu tài liệu.

Danh sách có dấu đầu dòng được tạo theo nguyên tắc tương tự, điểm khác biệt duy nhất là 1 bước. Thay vì nút “Đánh số”, hãy nhấp vào nút “Đánh dấu”, nút này nằm ở bên phải.

Có một cách khác để tạo một danh sách. Đầu tiên người dùng nhập tất cả các mục trong danh sách, mỗi mục phải được dòng mới. Khi tất cả các mục đã được nhập, hãy chọn tất cả các mục đó và nhấp vào đánh số hoặc vào điểm đánh dấu, tùy thuộc vào loại danh sách bạn cần.

Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự. Cái này những cách khác và không có đúng sai ở đây, cái chính là đạt được mục tiêu. Sử dụng phương pháp thuận tiện cho bạn.

Chúng giúp cấu trúc thông tin và trình bày nó dưới dạng dễ trình bày hơn. Bạn không thể làm gì nếu không có kỹ năng này.

1. Bước 1. TRONG bảng trên cùng công cụ, hãy chuyển đến tab “Chèn”.
2. Bước 2. Bấm vào biểu tượng bảng. Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn cần chọn số lượng ô. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách nhập số theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, trong bảng xuất hiện, hãy nhấp vào vùng “Vẽ bảng”.

Tất cả những gì bạn phải làm là điền vào các trường. Nếu bạn đột nhiên cần dòng bổ sung hoặc loa, bạn không cần phải làm lại toàn bộ. Nhấp chuột trái vào khu vực bảng. Trong menu xuất hiện, nhấp vào “Chèn” và chọn tùy chọn thích hợp.

Kiến thức cơ bản này sẽ hình thành nên những nguyên tắc cơ bản của bạn khi làm việc với văn bản. Hãy làm nổi bật những cái chính:

1. Văn bản được nhập vào nơi có con trỏ nhấp nháy và không ở nơi nào khác.
2. Để thay đổi một ký tự, từ, dòng, đoạn hoặc toàn bộ văn bản, trước tiên bạn cần chọn ký tự đó. Điều cần thiết là máy tính phải hiểu chính xác những gì nó phải thực hiện các hành động.
3. Sau khi chọn văn bản, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với nó. Bạn có thể thực hành, chọn một đoạn và lần lượt nhấp vào các nút nằm trên tab “Trang chủ”. Bạn sẽ nhận thấy những tính năng nào có thể được sử dụng cùng nhau và những tính năng nào loại trừ lẫn nhau.
4. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn để bảo vệ chính mình.
5. Sử dụng những phương pháp giải quyết vấn đề mà bạn gặp phải thuận tiện cho bạn.

Video - Word cho người mới bắt đầu

Chương trình này được sử dụng một số lượng lớn của người. Andrey Sukhov quyết định quay một loạt video đào tạo bài học “Microsoft Word dành cho người mới bắt đầu” dành cho người mới sử dụng và chúng tôi mời bạn làm quen với những kiến ​​​​thức cơ bản của chương trình này.

Bài 1. Video xem lại giao diện cửa sổ chương trình Word (Word)

Trong bài học đầu tiên tôi sẽ nói về giao diện của chương trình Word, tức là về các thành phần chính của nó. Sau đó chúng ta sẽ học cách nhập văn bản và thực hiện các thao tác đơn giản với nó:

Bài 2. Cách định dạng văn bản trong Word đúng cách

chương trình Word cho phép bạn định dạng văn bản. Định dạng là thay đổi vẻ bề ngoài văn bản, tức là thay đổi phông chữ, kiểu dáng, màu sắc, căn chỉnh, v.v.

Các công cụ định dạng của Word khá đa dạng và cho phép bạn định dạng văn bản theo mong muốn và sở thích của mình.

Tiếp tục chủ đề làm việc trong Word mà tôi đã bắt đầu trong video hướng dẫn đầu tiên trong loạt bài Word dành cho người mới bắt đầu, tôi muốn nói về các công cụ định dạng chính của chương trình này.

Bài 3. Cách tạo danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trong Word

Tiếp tục chuỗi video hướng dẫn dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi trình bày bài học tiếp theo.

Video hướng dẫn này dành riêng cho chủ đề tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số trong Word. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo một biểu tượng được đánh số, dán nhãn hoặc danh sách đa cấp bằng cách nhấn một nút trong chương trình, cũng như cách làm việc với các danh sách này - thêm các mục mới hoặc thay đổi cấp độ lồng của một mục trong danh sách nhiều cấp.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một đường màu đỏ trong một đoạn văn bản dễ dàng như thế nào.

Bài 4. Cách chèn và chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Trong bài học video thứ tư dành riêng cho soạn thảo văn bản Microsoft Word, tôi sẽ nói về việc chèn hình ảnh vào tài liệu.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh và ảnh chụp đã chuẩn bị trước nào vào tài liệu văn bản, cách bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh một cách dễ dàng và nhanh chóng, áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho ảnh hoặc cắt hình ảnh theo ý muốn trực tiếp trong Word.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách có thể lấy số liệu thống kê đầy đủ về tài liệu văn bản đã tạo, tức là. cách bạn có thể nhanh chóng lấy thông tin về số lượng từ hoặc ký tự trong văn bản.

Bài 5. Cách tạo bảng trong tài liệu Word

Trong video hướng dẫn thứ năm, dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn bảng vào tài liệu văn bản.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể chèn các bảng với số lượng hàng và cột tùy ý, thêm hoặc xóa các hàng ở bất kỳ đâu trong bảng cũng như cách hợp nhất hoặc chia các ô trong bảng nếu cần.

Chúng ta cũng sẽ xem xét quá trình chèn văn bản vào ô bảng và định dạng văn bản trong một bảng đơn giản.

Bài 6. Cách viết câu lệnh bằng Word

TRONG Cuộc sống hàng ngày Chúng tôi định kỳ phải viết nhiều tuyên bố, báo cáo, báo cáo và các tài liệu tương tự khác.

Tất nhiên, bạn có thể viết những tài liệu đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể nhập ứng dụng trên máy tính, chẳng hạn như Microsoft Word, chỉ trong vài phút.

Đây chính xác là những gì sẽ được thảo luận trong video hướng dẫn:

Bài 7. Cách tạo quảng cáo bằng Word

Sử dụng Word, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu văn bản, đôi khi thậm chí không hoàn toàn bình thường.

Vì vậy, nếu bạn cần tạo một quảng cáo đơn giản về việc bán-mua-cho thuê-cho thuê một thứ gì đó, thì bạn có thể tạo quảng cáo đó trong vài phút trong Word, sau đó in với số lượng cần thiết.

Xem video về cách thực hiện việc này: