Thực đơn
trang chủWindows 7

Chương trình đào tạo từ cho người mới bắt đầu - hướng dẫn. Video bài học Microsoft Word cho người mới bắt đầu từ Andrey Sukhovoy

Chương trình này được sử dụng một số lượng lớn của người. Andrey Sukhov quyết định quay một loạt video bài học mang tính giáo dục cho người dùng mới làm quen “ Phần mềm soạn thảo văn bản dành cho người mới bắt đầu” và mời bạn làm quen với những điều cơ bản của chương trình này.

Bài 1. Video xem lại giao diện cửa sổ chương trình Word (Word)

Trong bài học đầu tiên tôi sẽ nói về giao diện của chương trình Word, tức là về các thành phần chính của nó. Sau đó chúng ta sẽ học cách nhập văn bản và thực hiện các thao tác đơn giản với nó:

Bài 2. Cách định dạng văn bản trong Word đúng cách

Word cho phép bạn định dạng văn bản. Định dạng đang thay đổi hình thức của văn bản, tức là. thay đổi phông chữ, kiểu dáng, màu sắc, căn chỉnh, v.v.

Các công cụ định dạng của Word khá đa dạng và cho phép bạn định dạng văn bản theo mong muốn và sở thích của mình.

Tiếp tục chủ đề làm việc tại chương trình Word, Tôi muốn nói về các công cụ định dạng chính của chương trình này.

Bài 3. Cách tạo danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trong Word

Tiếp nối chuỗi video bài học dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi trình bày bài học tiếp theo.

Video hướng dẫn này dành riêng cho chủ đề tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số trong Word. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo một biểu tượng được đánh số, dán nhãn hoặc danh sách đa cấp bằng cách nhấn một nút trong chương trình, cũng như cách làm việc với các danh sách này - thêm các mục mới hoặc thay đổi cấp độ lồng của một mục trong danh sách nhiều cấp.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một đường màu đỏ trong một đoạn văn bản dễ dàng như thế nào.

Bài 4. Cách chèn và chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Trong bài học video thứ tư dành riêng cho soạn thảo văn bản Microsoft Word, tôi sẽ nói về việc chèn hình ảnh vào tài liệu.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh và ảnh chụp đã chuẩn bị trước nào vào tài liệu văn bản, cách bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh một cách dễ dàng và nhanh chóng, áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho ảnh hoặc cắt hình ảnh theo ý muốn trực tiếp trong Word.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách có thể lấy số liệu thống kê đầy đủ về tài liệu văn bản đã tạo, tức là. cách bạn có thể nhanh chóng lấy thông tin về số lượng từ hoặc ký tự trong văn bản.

Bài 5. Cách tạo bảng trong tài liệu Word

Trong video hướng dẫn thứ năm, dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn bảng vào tài liệu văn bản.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể chèn các bảng với số lượng hàng và cột tùy ý, thêm hoặc xóa các hàng ở bất kỳ đâu trong bảng cũng như cách hợp nhất hoặc chia các ô trong bảng nếu cần.

Chúng ta cũng sẽ xem xét quá trình chèn văn bản vào ô bảng và định dạng văn bản trong một bảng đơn giản.

Bài 6. Cách viết câu lệnh bằng Word

TRONG Cuộc sống hàng ngày Chúng tôi định kỳ phải viết nhiều tuyên bố, báo cáo, báo cáo và các tài liệu tương tự khác.

Tất nhiên, bạn có thể viết những tài liệu đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể nhập ứng dụng trên máy tính, chẳng hạn như Microsoft Word, chỉ trong vài phút.

Đây chính xác là những gì sẽ được thảo luận trong video hướng dẫn:

Bài 7. Cách tạo quảng cáo bằng Word

Sử dụng chương trình Word, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu văn bản nào, thậm chí đôi khi không hoàn toàn bình thường.

Vì vậy, nếu bạn cần tạo một quảng cáo đơn giản về việc bán-mua-cho thuê-cho thuê một thứ gì đó, thì bạn có thể tạo quảng cáo đó trong vài phút trong Word, sau đó in với số lượng cần thiết.

Xem video về cách thực hiện việc này:

Chúng tôi đang nghiên cứu trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất, Microsoft Word. Trong tài liệu này, bạn sẽ học cách tạo tài liệu mới, nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản, tạo danh sách, áp dụng kiểu và hơn thế nữa.

Với bài viết này, chúng tôi sẽ mở một loạt tài liệu đào tạo mà bạn sẽ học cách tạo tài liệu văn bản chất lượng cao một cách hiệu quả nhất. ứng dụng phổ biến trong lĩnh vực này - Microsoft Word (Word). Phần trình bày ở đây sẽ bằng một ngôn ngữ khá thô sơ, điều này thoạt đầu có thể khiến những độc giả đã quen thuộc một phần với trình soạn thảo này sợ hãi. Nhưng tin tôi đi, rất có thể bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích trong loạt bài này.

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản (bộ xử lý) được sử dụng để tạo các tài liệu được thiết kế chuyên nghiệp. Tiêu đề từ, không được chọn một cách tình cờ, vì được dịch từ tiếng Anh, nó có nghĩa là “Word”.

Nhờ vào việc Word kết hợp được nhiều nhất phương tiện hiện đạiđịnh dạng văn bản, nó có thể được sử dụng để dễ dàng tạo các tài liệu có độ phức tạp bất kỳ và sắp xếp chúng. Ngoài ra, với các công cụ chỉnh sửa và chỉnh sửa mạnh mẽ, ứng dụng này cung cấp một môi trường thuận tiện cho sự hợp tác nhiều người dùng trên một tài liệu.

Trong phần đầu tiên của loạt bài hướng dẫn Word, bạn sẽ học cách tạo một tài liệu mới, nhập và chỉnh sửa văn bản cũng như làm quen với một số loại định dạng cơ bản. Ở đây chúng ta sẽ bắt đầu làm quen với giao diện ribbon mới của trình soạn thảo. Chúng ta cũng sẽ xem xét việc tạo danh sách có dấu đầu dòng và không được gắn thẻ, thay đổi trường tài liệu, v.v.

CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH

Tại mở Lời cửa sổ chương trình hiển thị hai phần chính: dải băng nằm ở trên cùng (được đánh dấu màu đỏ trong hình bên dưới) và một tài liệu trống chiếm gần như toàn bộ cửa sổ chương trình.

Dải băng bao gồm một tập hợp các nút và lệnh có thể được sử dụng để thực hiện các hành động khác nhau trên tài liệu và nội dung của nó (ví dụ: thay đổi kích thước văn bản hoặc in nó). Cửa sổ tài liệu trông giống như cửa sổ bình thường Danh sách trắng giấy và dùng để nhập tất cả các loại thông tin kiểm tra.

Ngoài ra còn có một menu phía trên dải băng bên trái khởi động nhanh, ở giữa là tên của tài liệu và ở bên phải góc trên cùng Có các nút để thu nhỏ, thay đổi kích thước và đóng cửa sổ chương trình.

Trong tài liệu mở ra, ở góc trên bên trái của trang, bạn sẽ thấy một con trỏ, tức là một đường thẳng đứng nhấp nháy nhỏ. Đặc điểm này cho thấy rằng, bắt đầu từ chỗ này, các ký tự bạn nhập sẽ xuất hiện.

NHẬP VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN

Sau khi mở chương trình, bạn chỉ cần bắt đầu nhập và các chữ cái, từ và câu bạn đã nhập sẽ bắt đầu xuất hiện trên trang tài liệu. Để bắt đầu in trên cùng một trang nhưng ở dòng bên dưới, bạn phải bấm vào Nhập phím(Đi vào). Số lần bạn nhấn Enter sẽ tương ứng với số dòng bỏ qua. Khi bạn nhập văn bản, con trỏ dần dần di chuyển sang phải. Khi bạn đến cuối dòng, bạn chỉ cần tiếp tục nhập các chữ cái. Các ký tự và dấu chèn sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo.

Nếu bạn cần bắt đầu đoạn văn mới, để thực hiện việc này, hãy nhấn phím Enter. Kết quả con trỏ sẽ tự động xuất hiện ở đầu dòng mới. Nếu bạn cần giãn khoảng cách giữa các đoạn văn lớn hơn một chút, hãy nhấn lại phím Enter trước khi bắt đầu nhập đoạn văn mới.

Nếu bạn cần sửa lỗi trong văn bản đã gõ, chỉ cần đặt con trỏ sang bên phải chữ cái không cần thiết và nhấn phím Backspace. Trong trường hợp này, con trỏ sẽ xóa ký tự bên trái nó. Nếu bạn cần xóa toàn bộ một từ, hãy nhấn phím được chỉ định nhiều lần nhất có thể cho đến khi từ đó biến mất. Có một tùy chọn khác để xóa lỗi: đặt con trỏ ở đầu từ, nghĩa là ở bên trái của từ đó và nhấp vào khối lượng bắt buộc lần phím Del.

Luyện tập kỹ năng nhập văn bản và chỉnh sửa của bạn bằng cách gõ một vài đoạn văn ngẫu nhiên hoặc gõ phiên bản mà chúng tôi đề xuất.

SỬA LỖI

Khi nhập văn bản Trình soạn thảo văn bản cảnh báo các lỗi ngữ pháp hoặc chính tả bằng cách đánh dấu chúng bằng đường lượn sóng màu xanh lá cây hoặc đỏ. Phần gạch chân màu xanh lá cây cho biết cần phải kiểm tra ngữ pháp và phần gạch chân màu đỏ cho biết có thể lỗi đánh vần hoặc từ đó (ví dụ: tên riêng hoặc Tên địa lý) không được nhận dạng, tức là chúng không có trong từ điển soạn thảo Word.

Phải làm gì với dấu gạch dưới như vậy? Để làm điều này, bạn cần di chuyển con trỏ chuột qua từ được gạch chân và nhấn nút bên phải. Kết quả sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ với các tùy chọn chỉnh sửa được gợi ý. Chọn từ cần thiết và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Từ đó sẽ được thay thế và phần gạch chân sẽ bị loại bỏ. Nếu từ không được nhận dạng, Word sẽ không đưa ra bất kỳ tùy chọn nào. Xin lưu ý rằng nếu những phần gạch chân này không được sửa, chúng sẽ không xuất hiện trên các trang in của tài liệu.

Những hành động tương tự có thể được thực hiện với phần gạch chân màu xanh lá cây. Nhưng hãy nhớ rằng Word rất giỏi trong việc nhận ra lỗi chính tả, hầu hết các lỗi này khá dễ sửa và bạn có thể tự tìm. lỗi ngữ pháp và lỗi dùng từ còn khó hơn rất nhiều. Nếu bạn cho rằng mình đúng và Word cung cấp cho bạn các tùy chọn sai, bạn chỉ cần bỏ qua phần sửa bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ menu nhấp chuột nút bên phải chuột và phần gạch chân sẽ bị loại bỏ.

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi chú ý đến từng gạch chân, bạn có thể bỏ qua chúng trong khi gõ và sau khi nhập xong, hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp của toàn bộ tài liệu cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Ôn tậpở đầu dải băng và chọn chính tả trong nhóm chính tả.

Nếu thao tác với cuộn băng vẫn khiến bạn thắc mắc, hãy quay lại điểm này sau, vì phần mô tả cách làm việc với nó sẽ được đưa ra dưới đây.

ĐÁNH GIÁ CÁC ĐOẠN VĂN BẢN

Để thực hiện bất kỳ hành động nào với văn bản trong tài liệu, bạn cần chọn nó, sau đó áp dụng lệnh mong muốn cho vùng đã chọn. Để làm nổi bật toàn bộ một từ hoặc một giới từ, chỉ cần làm nhấn đúp chuột chuột, sau đó vùng được chọn sẽ được tô sáng màu xanh lam.

Để chọn một đoạn văn bản tùy ý, bạn có thể sử dụng hai phương pháp. Trong trường hợp đầu tiên, đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn bạn muốn chọn. Sau đó nhấn vào Phím Shift và không nhả nó ra, hãy nhấp vào cuối đoạn mong muốn. Sau đó, văn bản mong muốn sẽ được đánh dấu bằng nền màu xanh lam để cho biết rằng nó đã được chọn. Bấm vào bất cứ nơi nào trong tài liệu để bỏ chọn.

Trong trường hợp thứ hai, cũng đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn, nhưng lần này hãy nhấn giữ nút trái chuột và di chuyển con trỏ đến cuối đoạn mong muốn. Sau khi chạm kết quả như ý, nút này phải được thả ra.

Nếu bạn cần chọn một số đoạn trong các bộ phận khác nhau văn bản, sử dụng Phím Ctrl. Chọn phần đầu tiên của văn bản theo bất kỳ cách nào, sau đó nhấn Ctrl và không nhả nó, chọn phần tiếp theo, sau đó bạn có thể nhả phím. Nếu bạn cần chọn đoạn khác, hãy nhấn lại phím Ctrl và tiếp tục.

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Để thu hút sự chú ý đến Thông tin quan trọng Ví dụ: bạn có thể in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản. Nhưng đây là những điều nhỏ nhặt. Bạn có thể thay đổi kích thước, kiểu dáng, màu sắc, nền và áp dụng các yếu tố hoạt hình cho nó. Và thậm chí đây không phải là toàn bộ danh sách các khả năng mà Word cung cấp cho người dùng khi làm việc với văn bản.

Bây giờ là lúc ghi nhớ ribbon (giao diện ribbon), đã được thảo luận ở đầu bài viết và tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng nó.

Có một số tab ở đầu cửa sổ làm việc. Mỗi người trong số họ chứa bộ cụ thể hành động. Chúng ta cần chọn tab thứ hai - trang chủ(nếu nó không được chọn, bạn cần nhấp chuột trái vào nó).

Mỗi tab chứa một số nhóm với các lệnh kết hợp nhiều thành phần. Trên tab trang chủ tìm nhóm Nét chữ(tên của các nhóm nằm ở dòng cuối cùng của nguồn cấp dữ liệu). Nhóm này chứa một số lệnh và nút cho phép bạn thực hiện nhiều thay đổi khác nhau đối với văn bản.

Trong trường hợp của chúng tôi, chọn một phần văn bản tùy ý hoặc toàn bộ từ, sau đó nhấp vào các nút tương ứng trong nhóm nêu trên để thay đổi kiểu của nó.

Như có thể thấy trên hình, sau khi nhấn nút In đậm, văn bản được chọn đã thay đổi kiểu dáng của nó. Bây giờ hãy làm cho nó nghiêng và gạch chân hơn bằng cách nhấp vào các nút Chữ in nghiêng Và Căng thẳng.

Trong trường hợp này, phần gạch chân có thể là nét liền hoặc lượn sóng thông thường, chấm, gấp đôi, v.v. Sử dụng nút tam giác ở bên phải để xem danh sách đầy đủ các tùy chọn có thể.

Từ ví dụ của chúng tôi, bạn có thể thấy rằng bạn có thể áp dụng một số loại định dạng cho một vùng chọn.

Như bạn có thể đã nhận thấy, nhóm Nét chữ chứa khá nhiều thứ khác nhau các nút hữu ích, cho phép thay đổi loại và màu phông chữ, kích thước của nó, gạch bỏ phông chữ hoặc chuyển đổi nó thành chỉ số trên và chỉ số dưới, thêm hoạt ảnh hoặc nền. Chọn một đoạn văn bản và cố gắng tự mình áp dụng tất cả các tùy chọn định dạng này bằng cách nhấp vào các nút thích hợp.

PHONG CÁCH

Phương pháp thực hiện các thay đổi đã thảo luận ở phần trước chỉ thuận tiện nếu bạn chỉ cần thay đổi định dạng của một vài ký tự, từ hoặc câu. Để áp dụng nhiều loại định dạng cho toàn bộ tài liệu cùng một lúc phong cách.

Các loại phong cách khác nhau có sẵn trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng. Chỉ cần chọn một kiểu để tự động thay đổi phông chữ, kích thước văn bản, thuộc tính và định dạng đoạn văn là đủ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, làm cho văn bản lớn hơn và thêm định dạng in đậm cùng một lúc.

Như bạn có thể thấy trong hình, sau khi chọn một kiểu có tên Tiêu đề 1, đoạn đầu tiên của chúng tôi đã được chuyển thành một tiêu đề (kích thước phông chữ tăng lên, màu sắc và độ dày của nó thay đổi).

Để thử nghiệm, trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua từng kiểu khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể thấy những thay đổi sẽ xảy ra với tài liệu sau khi bạn muốn áp dụng bất kỳ tùy chọn nào. Để cuối cùng áp dụng kiểu đã chọn, chỉ cần nhấp vào kiểu đó bằng nút chuột trái. Để xem các kiểu khác, bạn có thể mở bộ sưu tập bằng cách nhấp vào nút ở góc dưới bên phải của khối mũi tên Khác.

TẠO DANH SÁCH

Nếu bạn cần tạo danh sách trong tài liệu, bạn cũng có thể thực hiện việc này trên tab trang chủ trong nhóm Đoạn văn(nằm bên phải nhóm Nét chữ).

Hãy cùng luyện tập. Trước hết, hãy tách văn bản sẽ chuyển thành danh sách thành các đoạn khác nhau bằng phím Enter. Đồng thời, đây có thể là từng từ riêng lẻ hoặc toàn bộ câu.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi quyết định định dạng đoạn cuối dưới dạng danh sách.

Bây giờ hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành danh sách. Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào nút Điểm đánh dấu. Văn bản sẽ được chuyển đổi thành danh sách có dấu đầu dòng. Không bỏ chọn danh sách, nhấn nút Đánh sốđể tạo một danh sách đánh số.

TRƯỜNG TRANG

Lề trang là khoảng trống dọc theo các cạnh của nó. Theo mặc định, độ rộng lề ở trên, dưới, trái và phải của trang lần lượt là 2 cm, 2 cm, 3 cm và 1,5 cm. Đây là độ rộng lề phổ biến nhất và thường được sử dụng cho hầu hết các tài liệu. Nhưng nếu bạn cần các trường có kích thước khác, bạn cần biết cách thay đổi chúng. Các kích thước lề khác có thể hữu ích, chẳng hạn như khi tạo các bức thư ngắn, công thức nấu ăn, lời mời hoặc bài thơ.

Dải băng cũng được sử dụng để thay đổi kích thước của các trường. Chỉ lần này sử dụng tab Bố trí trang. Trước tiên bạn phải bấm vào nó để chọn nó, sau đó vào nhóm Cài đặt trang chọn mục Lĩnh vực. Hình ảnh (biểu tượng) của các trường và kích thước của chúng sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

Giá trị đầu tiên của danh sách là một trường Bình thường, đang hoạt động trong khoảnh khắc này. Để tạo lề hẹp hơn, bạn phải bấm vào nút Chật hẹp. Nếu bạn muốn làm cho lề trái và lề phải rộng hơn nhiều, hãy nhấp vào Rộng. Khi bạn chọn loại lề, nó sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

Khi bạn chọn các trường, màu nền của biểu tượng của chúng sẽ thay đổi. Khi bạn nhấn nút lần nữa lĩnh vực, Nhờ sự thay đổi màu nền này, bạn có thể xác định kích thước lề được đặt.

CỬA SỔHẬU TRƯỜNG

Để không làm mất những thay đổi đã thực hiện trong công việc của mình, bạn cần phải lưu chúng và thực hiện việc này càng sớm thì càng tốt. Để thực hiện việc này, hãy mở tab đầu tiên trên dải băng Tài liệu. Một cửa sổ lớn có tên Backstage sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể thực hiện hoạt động khác nhau, ví dụ: lưu, mở, in tài liệu, v.v.

Ở khu vực bên trái của cửa sổ xuất hiện, chọn Cứu. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện kích thước nhỏ hơn. Trong cửa sổ này, bạn cần chỉ ra nơi bạn muốn lưu tài liệu trên máy tính, cũng như tên của nó. Sau khi lưu tài liệu, tiếp tục làm việc bằng cách lưu định kỳ. Việc lưu tài liệu bất kỳ lúc nào cũng rất thuận tiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Nếu tài liệu đã sẵn sàng để in, hãy mở lại tab Tài liệu. Ở khu vực bên trái của menu mở ra, chọn lệnh Niêm phong. Một cửa sổ lớn sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhấp vào dòng Niêm phong. Tất nhiên, thiết bị in - máy in hoặc MFP - trước tiên phải được kết nối với máy tính. Như trong nhiều trường hợp khác, bạn có thể in tài liệu bằng phím nóng - trong trường hợp này, tổ hợp phím là Ctrl + P.

Sau khi hoàn thành công việc trên tài liệu văn bản và tài liệu được lưu, hãy đóng tệp. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Tài liệu và ở khu vực bên trái hãy nhấp vào Đóng.

Để tìm tài liệu sau khi bạn đóng tài liệu đó, hãy xem danh sách Tài liệu mới nhất . Nhấp vào một tài liệu trong danh sách và nó sẽ mở ra.

Để kết thúc làm việc trong Word trong tab Tài liệu chọn một đội Lối raở cuối menu hoặc chỉ cần nhấp vào dấu thập ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình.

PHẦN KẾT LUẬN

Với điều này, hãy để tôi hoàn thành phần đầu tiên của tài liệu đào tạo dành riêng cho văn bản phổ biến nhất biên tập viên của Microsoft Từ.

Để củng cố các kỹ năng đã học, hãy nhớ thực hành kiến ​​​​thức đã học bằng cách tự gõ một số văn bản ngắn và áp dụng các yếu tố định dạng khác nhau trong đó.

Trong phần tiếp theo chúng ta sẽ học cách cắt và dán các đoạn văn bản, thay đổi khoảng cách dòng, căn chỉnh, sử dụng dấu định dạng và hơn thế nữa.

Đọc thêm:

2.1.1.1. Bắt đầu với Microsoft Office Word 2007

Lời 2007 là phổ biến nhất chương trình ứng dụng. Chương trình này được thiết kế để tạo và xử lý tài liệu văn bản. Giao diện người dùng Lời 2007 khác với Giao diện Word 97 - 2003. Bạn có thể tìm thấy môi trường Word 2007 trên trang này.

Nền tảng của môi trường Word 2007 là phương tiện trực quan(lệnh ở dạng nút, trường nhập thông tin hoặc menu) nằm trên Mùa Chay. Những công cụ này được thiết kế để quản lý nội dung của tài liệu trong quá trình tạo và xử lý. Môi trường Word 2007 được thiết kế có tính đến tất cả các giai đoạn của quá trình tạo tài liệu: nhập văn bản, chỉnh sửa, định dạng, v.v., điều này đảm bảo công việc hiệu quả với ứng dụng. Dải băng bao gồm các tab chứa các điều khiển sau: giao diện người dùng theo nhóm và đội.

Cần lưu ý rằng Ribbon bao gồm 9 tab tích hợp tiêu chuẩn. Các gai của các tab này được hiển thị trong cửa sổ ứng dụng Word 2007: Home, Insert, Page Layout, Links, Mailings, Review, View, Developer và Add-in. Theo mặc định, chỉ có 7 tab tích hợp được mở. Ngoài ra, bạn có thể kích hoạt tab Nhà phát triển tích hợp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Cài đặt bảng điều khiển" truy cập nhanh" nằm ở bên phải của bảng điều khiển.

Trong menu mở ra, chọn “Các lệnh khác”, cửa sổ “Mặc định cho mẫu” sẽ mở ra, trong đó, bằng cách nhấp vào lệnh Cơ bản, bạn có thể chọn hộp: Hiển thị tab “Nhà phát triển” trên dải băng. Một tab khác "Tiện ích bổ sung" chỉ xuất hiện trên dải băng sau khi tải tiện ích bổ sung những phiên bản trước Từ.

Ngoài ra, Word 2007 còn sử dụng các nhóm tab theo ngữ cảnh xuất hiện trên Ribbon khi làm việc với một đối tượng nhất định trong một tài liệu, ví dụ như khi làm việc với hình ảnh, bảng biểu, v.v.

Bạn cũng có thể thêm tab (tùy chỉnh) của riêng mình với một nhóm lệnh vào dải băng hoặc tạo dải băng theo thẻ của riêng bạn. Điều này đòi hỏi kiến ​​thức cơ bản về ngôn ngữ. lập trình VBA và đánh dấu XML.

Bạn có thể khởi chạy ứng dụng Word 2007 theo một trong những cách sau:

Ngoài ra, bạn có thể khởi chạy Word 2007 bằng cách mở một trong các tài liệu (tệp) Word 2007.

Khi bạn khởi động Word 2007, một cửa sổ ứng dụng sẽ mở ra (Hình 2.1.1.1), trong cửa sổ tài liệu (trong cửa sổ chỉnh sửa) hiển thị Tài liệu trống 1. Theo mặc định, ứng dụng sẽ mở trên tab Trang chủ, tab này sẽ hiển thị tất cả các công cụ cần thiết để nhập văn bản hoặc chèn văn bản từ bảng ghi tạm, chỉnh sửa và định dạng văn bản đó.

Nếu bạn mở nhiều tài liệu trong Word 2007, mỗi tài liệu sẽ mở trong cửa sổ riêng. Việc chuyển đổi giữa các cửa sổ được thực hiện bằng cách sử dụng phím mềm trên thanh tác vụ hoặc sử dụng lệnh "Chuyển đến cửa sổ khác" trên tab Xem.


Cơm. 2.1.1.1

Tài liệu trống 1 (Hình 2.1.1.1) dựa trên mẫu chung (chung) Bình thường (Normal.dotm), một mẫu không có nội dung, tức là. trên một mẫu trống. Mẫu là một mô hình hoặc mẫu để tạo một tài liệu mới. TRONG Mẫu từđược sử dụng để lưu trữ thông tin về định dạng tài liệu.

Theo mặc định, mọi tài liệu trong Word đều được tạo dựa trên mẫu Normal (Normal.dotm). Một phần không thể thiếu mẫu là phong cách. Kiểu như một thành phần mẫu được dùng cho thiết kế bên ngoài của tài liệu và các đoạn văn trong đó.

Mẫu Normal.dotm xác định cấu trúc cơ bản của tài liệu và chứa các cài đặt tài liệu, đồng thời văn bản được nhập theo kiểu Bình thường (kiểu Express), trong đó các tham số định dạng đoạn văn cơ bản được đặt: phông chữ - (Calibri - mặc định) + Nội dung văn bản, căn chỉnh ký tự - Cạnh trái, khoảng cách dòng - hệ số nhân 1,15 inch, khoảng cách sau đoạn văn - 10 pt., Cấm treo dòng.

Phong cách thể hiện là bộ Các tùy chọn khác nhauđịnh dạng xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ trong thư viện Kiểu Nhanh. Khi bạn di chuột qua hình thu nhỏ Kiểu Nhanh, bạn có thể thấy lựa chọn văn bản hoặc đoạn nơi con trỏ được đặt sẽ có định dạng bạn chọn như thế nào.

Để tạo một tài liệu bạn có thể sử dụng các loại sau mẫu:

  • Trống rỗng và cuối cùng;
  • Mẫu đã cài đặt;
  • Mẫu của tôi;
  • Từ một tài liệu hiện có;
  • Microsoft Office Online (mẫu từ Internet).

Để tạo tài liệu dựa trên mẫu, hãy nhấp vào nút "Office" và chọn lệnh Tạo. Một hộp thoại sẽ mở ra (Hình 2.1.1.2), trong đó bạn cần chọn mẫu cần thiết và nhấp vào nút Tạo.



Cơm. 2.1.1.2

Trong Word 2007, bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh được hiển thị trong hộp thoại "Tạo" trên tab "Mẫu của tôi".

Gói Word được thiết kế để tạo và chỉnh sửa nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm báo cáo, thư từ, nhãn dán, v.v. Ngoài khả năng làm việc với văn bản, gói còn có khá nhiều tính năng biện pháp khắc phục đơn giản làm việc với các số liệu và bảng biểu. Ngoài ra, gói này cho phép bạn sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng khác như Excel, Access, trình duyệt web IE, Triển vọng, v.v.

Hiện tại có một số phiên bản của gói này. Nổi tiếng nhất là Word 6.0, Word 7.0 (Microsoft Office 97), Word 8.0 (Microsoft Office 2000), Word XP (Microsoft Office XP), Word 2003, Word 2007 và Word 2010. Ngoài ra còn có nhiều gói khác nhau để làm việc trong hệ thống DOS, nhưng công việc trong đó gần như giống nhau. Trong cuốn sách này chúng ta sẽ xem xét phiên bản Word 2000 dành cho Windows; trong tương lai, thay vì Word 2000, chúng ta sẽ chỉ viết Word. Lưu ý là Word 2000, Word XP và Word 2003 khá gần nhau. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách xem xét sự khác biệt giữa Word 2000 và Word XP mà chúng tôi sẽ trình bày sau trong bài viết này. Kế tiếp Phiên bản từ Năm 2007 khác hẳn so với năm 2007 phiên bản trước, vì các chế độ được trộn lẫn với các phiên bản cũ hơn. Phiên bản tiếp theo- Word 2010 (gói Microsoft Office 2010). Dự kiến ​​​​sẽ viết hai phiên bản này theo thời gian và đăng chúng trên trang này dưới dạng các trang riêng biệt.

Để làm việc với một số tính năng của gói, có thể cần phải có các chương trình bổ sung, chẳng hạn như để chèn công thức toán học, cần có Microsoft Equation Editor, vì vậy gói này phải được cài đặt trên máy tính của bạn. Gói Word cho phép bạn sử dụng khá nhiều tệp có định dạng khác nhau, nhưng không phải tất cả. Để tăng số lượng định dạng, bạn cần mở rộng gói bằng các chương trình chuyển đổi bổ sung.

Trong phần đầu tiên của phần này, chúng ta sẽ xem xét các hoạt động cơ bản của gói bằng các ví dụ - cách gọi tập tin văn bản trên màn hình làm việc, cách tạo/chỉnh sửa tài liệu và lưu nó vào một tệp, v.v. Phần thứ hai chứa lệnh cơ bản gói và gói thứ ba mô tả ngắn gọn các chế độ thực đơn trên cùng. Cách tốt nhất làm chủ gói là công việc thực tế, khi người dùng lần đầu tiên làm quen với các chế độ vận hành cơ bản của gói, sau đó tự mình thử các chế độ khác bằng cách sử dụng phần tham khảo của cuốn sách. Do đó, trước tiên bạn nên tạo một tài liệu, in và lưu nó, sau đó gọi nó lên, chỉnh sửa và lưu nó, nghĩa là thử các thao tác cơ bản khi làm việc với gói, sau đó bắt đầu làm quen với các tính năng khác của gói. Các chương sau sẽ giúp bạn thực hiện điều này, trong đó mô tả ngắn gọn các hành động chính có thể được thực hiện với một tài liệu.

Những bước đầu tiên trong Word

Bắt đầu chương trình

Để vào trình soạn thảo Word, bạn có thể sử dụng chế độ: Bắt đầu →Chương trình→ Microsoft Word có biểu tượng như bên trái, di chuyển con trỏ chuột đến đó và nhấn chuột trái. Một cách khác để khởi chạy trình chỉnh sửa là tìm biểu tượng này trên bảng, nếu nó hiển thị trên đó, hãy di chuyển con trỏ chuột và nhấp đúp chuột. Đôi khi việc đặt gói tự động khởi động khi bạn bật máy tính sẽ rất hữu ích. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chế độ: Bắt đầu → Cài đặt → Thanh tác vụ và Menu Bắt đầu→Cài đặt menu →

Khi làm việc với tài liệu, bạn nên sử dụng chế độ lưu thường xuyên hơn (Tệp → Lưu), đặc biệt khi bạn đang xử lý một tài liệu phức tạp chứa nhiều đồ họa, để nếu mất điện đột ngột hoặc chương trình gặp sự cố, những thay đổi mới nhất được lưu lại.

Các thành phần chính của cửa sổ chính của gói

Giao diện của cửa sổ chính khác nhau và tùy thuộc vào cài đặt của người dùng. Chúng ta hãy nhìn vào phổ biến nhất vẻ bề ngoài gói trong hình. dưới.

Cửa sổ gói bao gồm:

- dòng trên cùng hoặc dòng tiêu đề chứa tên chương trình (Tài liệu 6) hiện đang chạy. Có các nút cửa sổ dọc theo các cạnh, ở bên trái - để gọi menu con để làm việc với tác vụ này và ở bên phải - để mở các cửa sổ;

Dây thực đơn chính với tên của các nhóm chế độ, ở bên phải có ba nút để làm việc với tài liệu;

Hai dòng có chữ tượng hình(tiêu chuẩn và định dạng), một trong hai chế độ này đại diện cho các chế độ văn bản được mô tả bên dưới;

- cửa sổ chính kèm theo nội dung văn bản nơi thực hiện công việc;

- đường thẳng đứng thanh cuộn hoặc thanh cuộn(ở bên phải cửa sổ chính), cho phép bạn xem những phần của tài liệu không vừa với màn hình ở trên cùng và dưới cùng;

- thước đo quy mô cho biết kích thước tài liệu theo chiều dọc và chiều ngang;

- đường chân trời hoặc thanh cuộn(bên dưới cửa sổ chính), cho phép bạn xem những phần của tài liệu không vừa với màn hình bên trái và bên phải;

- dòng trạng thái hoặc thanh trạng thái, nơi hiển thị trạng thái hiện tại của trình soạn thảo.

Ngoài ra, trong trường chính còn có con trỏ ở dạng đường thẳng đứng để nhập văn bản, con trỏ chuột ở dạng mũi tên và phần cuối của tệp ở dạng đường ngang.

Bây giờ bạn có thể làm việc với tài liệu. Nếu bạn cần sửa văn bản hiện có, trước tiên bạn phải gọi nó từ tệp. Để làm điều này, bạn cần biết tên tệp và thư mục chứa nó. Cách tải xuống văn bản tài liệu được mô tả dưới đây.

Nếu bạn mới bắt đầu làm việc với chương trình hoặc mới ngồi vào máy tính, bạn có thể nhập văn bản nhỏ nhiều lần, ít nhất một vài ký tự và cố gắng lưu chúng, sau đó mở tệp này, thực hiện các bổ sung mới và in kết quả. chữ.

Tạo tài liệu, nhập văn bản và in tài liệu

Giả sử bạn cần tạo một bức thư ngắn và in nó. Nhấp vào nút mở tài liệu, nằm ở phía trên bên trái màn hình. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột, trông giống như mũi tên (), đến biểu tượng này sao cho điểm nằm bên trong biểu tượng, sau đó nhấn rồi thả nút chuột trái. Cửa sổ tài liệu chính sẽ trở thành trắng, trong đó, một dấu gạch ngang dọc sẽ nhấp nháy ở trên cùng bên trái, biểu thị con trỏ bàn phím, tức là cho biết vị trí mà các ký hiệu được nhập từ bàn phím, tức là các chữ cái, sẽ được đặt.

Để làm quen với gói lần đầu tiên, chúng ta sẽ nhập một vài ký tự từ bàn phím, ví dụ: “Kiểm tra việc in tài liệu”. Để nhập chữ in hoa “P”, bạn cần nhấn phím “ Sự thay đổi" và không nhả nó ra, nhấn chữ "p", nhập các ký tự còn lại mà không cần nhấn " Sự thay đổi" Sau khi nhập văn bản này, nhấn nút " Đi vào", và con trỏ sẽ di chuyển đến dòng bên dưới.

Để in, bạn cần nhấp vào nút cũng nằm ở trên cùng bên trái (). Nếu máy in được kết nối với máy tính, một trang sẽ được hiển thị trên đó văn bản bạn đã nhập sẽ xuất hiện.

Khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng chế độ Tệp → Đóng để đóng tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến tên File, sau đó nhấp vào nút chuột trái và nhanh chóng thả ra. Từ bây giờ chúng ta sẽ gọi hành động này là “nhấp chuột”. Vì vậy, hãy nhấp vào tiêu đề “Tệp”. Sau đó, một menu với các chế độ có tên Tệp sẽ xuất hiện trên màn hình, hiển thị ở bên phải. Nó chứa một số dòng, mỗi dòng chỉ ra một chế độ. Chúng tôi quan tâm đến chế độ “Đóng”. Các bảng trong Word 2000 chỉ hiển thị các chế độ cơ bản. Để hiển thị phần còn lại, bạn cần nhấp vào mũi tên xuống (), kết quả là cửa sổ bên trái sẽ xuất hiện. Nhấp vào tên “Đóng” bằng chuột, như chúng ta đã làm với tên Tệp.

Vì văn bản đã được nhập vào tài liệu nên yêu cầu sau sẽ xuất hiện trên màn hình: “ Lưu các thay đổi vào Document6? Trong trường hợp này, tên tài liệu (Document6) được lấy theo mặc định vì chúng tôi chưa chỉ định tên khác. Sau đó cài đặt ban đầu Tên tệp gói sẽ là “Document1”, sau đó là “Document2”, v.v. Chúng sẽ nằm trong thư mục mặc định của gói.

Bạn có thể nhấp vào nút “Có” và một tài liệu có tên “Tài liệu6” sẽ xuất hiện trên ổ cứng của bạn và văn bản đã nhập sẽ được lưu trong đó. Nếu nhấn vào nút “No” bạn sẽ thoát khỏi chế độ điều chỉnh của tài liệu này, văn bản sẽ không được lưu và tập tin sẽ không được tạo. Chế độ này được sử dụng khi văn bản đã gõ sẽ không còn được sử dụng nữa. Khi bạn nhấp vào nút “Hủy”, bạn sẽ lại chuyển sang chế độ làm việc với tài liệu này và tệp sẽ không được ghi vào đĩa.

Tạo tài liệu, in và lưu dưới tên mới

Giả sử bạn cần tạo một tài liệu như thể hiện trong hình bên phải.

Để thực hiện việc này, trước tiên hãy tạo tài liệu bằng cách nhấp vào nút mở tài liệu, sau đó nhập văn bản của ứng dụng và sau đó tiến hành định dạng tài liệu.

Sau khi nhập dòng chữ “Quản lý của Ozon LLC”, bạn cần nhấn phím Đi vào. Ở đây và bên dưới, tên key được in nghiêng (in nghiêng) không có dấu ngoặc kép. Sau khi nhập dòng thứ 2 chúng ta cũng sẽ sử dụng phím Đi vào và nhấn lại lần nữa để tách tiêu đề của bức thư khỏi tên của nó. Tiếp theo, nhập văn bản “Ứng dụng” và nhấn phím lại nhiều lần Đi vào. Bằng cách này chúng ta sẽ gõ văn bản của toàn bộ tài liệu.

Khi gõ văn bản, bạn có thể bấm nhầm phím. Để xóa ký tự vừa nhập bạn cần nhấn phím Phím lùi, xóa ký tự bên trái vị trí con trỏ (dòng nhấp nháy dọc). Nếu bạn đã nhập một số ký tự sai, sau đó bạn có thể nhấn phím này nhiều lần hoặc có thể nhấn và giữ cho đến khi xóa hết các ký tự không cần thiết. Sau khi nhập chữ sẽ như hình bên trái.

Văn bản trông không đẹp lắm vì không có định dạng nào được áp dụng cho nó. Đầu tiên, hãy tăng kích thước phông chữ bằng cách chọn nó bằng chế độ Chỉnh sửa → Chọn Tất cả. Sau đây chúng ta sẽ hiểu thao tác này như sau: đầu tiên click vào tên Edit trong dòng trên cùng chế độ, sau đó trong menu xuất hiện – Chọn tất cả. Các ký tự văn bản sau thao tác này sẽ được hiển thị trên màn hình với màu trắng và nền đen. Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào mũi tên hướng xuống ở chế độ cài đặt cỡ chữ (). Sau khi click vào sẽ hiện ra một bảng bên dưới có số tương ứng với cỡ chữ. Nếu không có Đúng kích cỡ phông chữ (trong trường hợp của chúng tôi - 13), sau đó nhập nó từ bàn phím và nhấn phím Đi vào.

Bước tiếp theo là căn chỉnh văn bản. Để thực hiện việc này, đặt con trỏ lên dòng trên cùng của văn bản và nhấp vào nút căn chỉnh văn bản theo đường viền bên phải (), thực hiện tương tự cho dòng thứ hai và dòng cuối cùng. Bây giờ đặt con trỏ vào từ “Tuyên bố” và nhấp vào nút căn giữa (), chọn văn bản chính của câu lệnh, nhấp vào nút căn chỉnh văn bản (). Không bỏ chọn văn bản chính, hãy đặt thụt lề. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng chế độ: Định dạng → Đoạn… → Thụt lề và giãn cách → dòng đầu tiên:(vết lõm) và tới: (0.9). Điều này có nghĩa là trong menu Định dạng, bạn cần chọn chế độ Đoạn văn... trong menu xuất hiện, sau đó sẽ xuất hiện một cửa sổ trong đó bạn chỉ định tab Thụt lề và giãn cách. Trong cửa sổ hiện ra, bạn cần chọn chế độ vết lõm trong trường dòng đầu tiên: và ở bên phải trong trường trên: đặt giá trị thành 0,9. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách: 1. đặt con trỏ vào trường tại:, di chuyển con trỏ chuột đến đó và nhấp vào nút chuột trái, sau đó nhập giá trị mong muốn từ bàn phím hoặc 2. nhấp vào lên hoặc mũi tên xuống bên phải trường cho đến khi giá trị mong muốn xuất hiện có ý nghĩa.

Khi kết thúc điều chỉnh, chọn văn bản "Tuyên bố", trong đó chúng tôi đặt con trỏ ở bên trái biểu tượng "Z", nhấp vào nút chuột trái và không nhả nó, di chuyển đến cuối từ ( ở bên phải của biểu tượng“I”), sau đó thả nút chuột trái. Tiếp theo nhấn vào nút in đậm (). Văn bản đã sẵn sàng để in, bạn có thể in tài liệu bằng cách nhấp vào nút tương ứng ().

Khi kết thúc công việc, chúng tôi sẽ lưu tài liệu vào một tệp và chúng tôi sẽ sử dụng chế độ: Tệp → Lưu dưới dạng. Trong cửa sổ xuất hiện, trong trường Tên tệp: có một tên mà chương trình lấy từ dòng đầu tiên của tài liệu, nó được đánh dấu và bạn có thể để nguyên hoặc, nếu bạn muốn đặt tên cho tài liệu theo cách khác, nhập nó từ bàn phím, sau đó nhấp vào nút Lưu . Điều này sẽ hoàn thành công việc với tài liệu. Để xóa nó khỏi màn hình, bạn cần sử dụng chế độ Tệp → Đóng.

Sửa và lưu vào file khác

Giả sử rằng bạn cần viết lại đơn đăng ký, chỉ ra một tên khác của tổ chức. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy gọi tệp bằng chế độ Tệp → Mở, chế độ xem cửa sổ được hiển thị trong hình bên trái.

Cửa sổ chính của chế độ chứa tên của các tập tin trong thư mục. Để chọn tệp mong muốn, hãy di chuyển con trỏ đến tên của nó và nhấp chuột trái, sau đó tên tệp sẽ xuất hiện trong trường Tên tệp:. Bây giờ bạn cần nhấp vào nút Mở và sau đó bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể mở tệp bằng cách nhấp đúp chuột, nghĩa là di chuyển con trỏ chuột đến tên tập tin mong muốn và nhấp đúp và thả nút chuột trái. Hành động này được gọi là nhấn đúp chuột chuột vào tên file đã chọn.

Sau khi mở tài liệu, bạn cần đặt con trỏ trước văn bản “LLC” và nhấp chuột, tức là nhấn và thả nút chuột trái. Để xóa văn bản bên phải con trỏ, hãy sử dụng phím Del. Nhấp vào nó và đợi cho đến khi văn bản tên biến mất, sau đó bạn có thể nhập tên tổ chức mới.

Khi hoàn tất, bạn có thể lưu tài liệu vào cùng một tệp bằng chế độ sau: Tệp → Lưu và Tệp → Đóng, hoặc chỉ một chế độ Tệp → Đóng, nhưng một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình hỏi bạn có cần thoát khỏi chế độ này không, như đã nêu ở trên. Nếu bạn cần lưu tài liệu vào một tệp khác để tài liệu gốc vẫn còn nguyên thì hãy sử dụng