Thực đơn
trang chủĐiện thoại

Phím chức năng tự động lưu trong Word. Phím tắt trong Word. Có phím nào cho dấu trọng âm không

Các tổ hợp nóng và phím WORD

Để đánh dấu trong Word khối dọc văn bản, trước tiên bạn phải nhấn tổ hợp phím "Ctrl" + "Shift" + "F8". Ngoài ra, bạn có thể chọn khối dọc bằng chuột trong khi giữ phím "Alt".
Trong Word, làm việc ở chế độ Cyrillic, đôi khi bạn cần các ký tự chỉ có ở chế độ Latin chẳng hạn. @, $, & để không chuyển chế độ, chỉ cần nhấn phím Alt + Ctrl + phím mong muốn (hoặc Shft + Alt + Ctrl + phím mong muốn).
Phím nóng
Một nửa hình nhỏ- nhấn Ctrl+B (hoặc ở chế độ tiếng Nga - Ctrl+I). Nó tắt theo cách tương tự.

Văn bản in nghiêng - Ctrl+I hoặc Сtrl+Y (bằng tiếng Nga - Ctrl+Ш hoặc Ctrl+Н).
Văn bản được gạch chân - Ctrl+U (bằng tiếng Nga - Ctrl+Г)
Văn bản có gạch chân kép - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+in)
Văn bản được gõ bằng chữ in hoa (giảm bằng chữ in hoa) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+L) (để thay đổi các thuộc tính này của toàn bộ một từ, không cần thiết phải chọn toàn bộ mà chỉ cần con trỏ ở bên trong từ đó là đủ).
Căn chỉnh đoạn: trái - Ctrl+q (Ctrl+th);
phải - Ctrl+r (Ctrl+k);
ở giữa - Ctrl+e (Ctrl+у)
theo định dạng - Ctrl+j (Ctrl+o)
danh sách có dấu đầu dòng- Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+d)
Chuyển một đoạn sang phải Ctrl+M (Ctrl+ь)
Tăng thụt lề trái (ngoại trừ dòng đầu tiên) - Ctrl+T (Ctrl+e)
In tài liệu (trong Word và hầu hết các chương trình khác) - Ctrl+P (ctrl+З).
Một số lưu ý hữu ích dành cho những người hay gõ phím và ghét dùng chuột:
Thay đổi phông chữ trong văn bản - nhấn Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+A), thao tác này sẽ kích hoạt cửa sổ thay đổi phông chữ trong bảng định dạng. In tên phông chữ mong muốn trong bảng này (thường một vài ký tự đầu tiên là đủ - sau đó Windows sẽ tự động điền tên) và nhấn “Enter”.
Thay đổi phông chữ hoặc kiểu đoạn văn - tương tự, nhấn Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+І) và nhập tên phông chữ, ví dụ: “Tiêu đề 1”. Sau khi nhấn "Enter", kiểu đã nhập sẽ được áp dụng cho đoạn văn và nếu kiểu đó không tồn tại thì nó sẽ được tạo dựa trên định dạng của đoạn văn nơi con trỏ nằm.
Đang nhập chú thích cuối. Tất nhiên, bạn có thể vào menu để thực hiện việc này, nhưng điều này lại có nghĩa là phải sử dụng chuột! Việc nhấn Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A) sẽ dễ dàng hơn nhiều và chú thích cuối trang sẽ ngay lập tức xuất hiện ở vị trí được chỉ định trong văn bản và con trỏ sẽ di chuyển xuống cuối trang, nơi bạn có thể nhập chú thích đó. Sự miêu tả.
Rất dễ dàng để loại bỏ các nút không sử dụng khỏi bảng bằng cách kéo chúng ra khỏi bảng bằng chuột trong khi giữ phím Alt; tương tự như vậy, khi giữ phím Alt, bạn có thể thay đổi vị trí của các nút mà không cần vào các tùy chọn và cửa sổ cài đặt (khi nhấn Alt+Ctrl - bạn có thể tạo một bản sao của nút). Sử dụng các thao tác tương tự, bạn có thể đặt các nút trong menu và các phần menu trên thanh công cụ bằng các nút.
Đôi khi một vấn đề phát sinh và bạn cần thay đổi cách viết hoa chữ cái, để thực hiện việc này, hãy đứng trên từ mà bạn cần đổi kiểu (hoặc chọn một vài từ) và nhấn Shift+F3 nhiều lần, tùy theo cách bạn muốn: Tất cả các chữ in hoa ở đầu từ, viết hoa hoặc viết thường.

Phím tắt trong Word
Bảng phím nóng cho MS Word:
(bảng phím nóng Word này sẽ giúp bạn làm việc với chương trình hiệu quả hơn; chỉ sử dụng một vài tổ hợp phím nóng Word cơ bản khi làm việc với chương trình có thể tăng tốc đáng kể quá trình tạo và chỉnh sửa tài liệu).

Nóng phím từ:
F1 - Gọi trợ giúp hoặc trợ lý
F2 - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh
F3 - Chèn phần tử AutoText
F4 - Lặp lại thao tác cuối cùng
F5 - Đi (Chỉnh sửa menu)
F6 - Di chuyển đến khu vực tiếp theo
F7 - Chính tả (menu Công cụ)
F8 - Mở rộng lựa chọn
F9 - Cập nhật các trường đã chọn
F10 - Chuyển đến thanh menu
F11 - di chuyển đến trường tiếp theo
F12 - Thực hiện lệnh Save As (Menu File)

SHIFT+:
F1 - Trợ giúp ngữ cảnh cuộc gọi
F2 - Sao chép văn bản
F3 – Đổi kiểu chữ
F4 - Tìm hoặc đi tiếp
F5 - Đi tới bản sửa lỗi trước đó
F6 - Đi tới khu vực cửa sổ trước đó
F7 - Từ điển đồng nghĩa (menu Công cụ)
F8 - Giảm lựa chọn
F9 - Hiển thị mã hoặc giá trị trường
F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh
F11 - đi đến trường trước đó
F12 - Thực hiện lệnh Lưu (Menu Tệp)

ALT+:
F1 - Đi tới trường tiếp theo
F3 - Tạo mục AutoText
F4 – Thoát Word
F5 - Kích thước cửa sổ chương trình trước
F7 - Lỗi tiếp theo
F8 - Chạy macro
F9 - hiển thị mã hoặc giá trị của tất cả các trường
F10 - phóng to cửa sổ chương trình
F11 - Hiển thị mã VISUAL BASIC

CTRL+ALT+:
F1 - Thông tin hệ thống
F2 - Mở (Menu Tệp)

CTRL+:
F2 - Xem trước
F3 - Xóa đoạn đã chọn vào heo đất
F4 - Đóng cửa sổ
F5 - Kích thước trước của cửa sổ tài liệu
F6 - Chuyển đến cửa sổ tiếp theo
F7 - Di chuyển (menu cửa sổ)
F8 - Kích thước (menu cửa sổ)
F9 - chèn một trường trống
F10 - Phóng to hoặc khôi phục cửa sổ tài liệu
F11 - khóa trường
F12 - Thực hiện lệnh Open (Menu File)

Khi làm việc trong một trình soạn thảo văn bản, một trong những điều quan trọng nhất điều kiện quan trọng công việc động là việc sử dụng cái gọi là phím nóng, nghĩa là khả năng không chọn nút hoặc mục menu bằng con trỏ chuột mà thay thế phương thức gửi lệnh đến chương trình này bằng cách nhấn một số phím nhất định. Loại bỏ nhu cầu chuyển từ bàn phím sang chuột sẽ cải thiện đáng kể tốc độ làm việc của bạn và loại bỏ phiền nhiễu. Các tổ hợp bàn phím trong Word có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm cả việc chèn ký tự đặc biệt- đối với một số người trong số họ có kết hợp hệ thống, có thể thay đổi và đối với tất cả những thứ còn lại, bạn có thể tự lập trình bàn phím. Nó rất đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kỹ năng hoặc kiến ​​​​thức đặc biệt nào. Theo quy định, tổ hợp phím trong Word bao gồm một, hai hoặc ba mô hình, lệnh (ctrl, alt, shift) và một trong các phím chính hoặc khối kỹ thuật số những bàn phím.

Cách tìm nhanh phím tắt một số lệnh

Bạn có thể thấy các phím tắt trong Word cho một số lệnh bằng cách di chuột qua nút menu và đợi một chút. Sau đó, một “mẹo” sẽ được hiển thị cùng với tên của lệnh, tổ hợp phím nóng và mô tả về lệnh. Ví dụ: nếu bạn di chuột qua nút có chữ cái “F” trên tab “Trang chủ”, chú giải công cụ có văn bản sau đây: “Đậm (Ctrl+B). Áp dụng in đậm cho văn bản đã chọn." Mục nhập trong ngoặc đơn cho thấy việc nhấn đồng thời hai phím - ctrl và B - sẽ thay đổi định dạng của đoạn văn bản đã chọn. Điều đáng lưu ý là khi một chữ cái được chỉ định, tất nhiên điều này có nghĩa là bảng chữ cái Latinh, do đó trong trong trường hợp này Bạn không nên nhấn phím D/B mà nên nhấn phím B/I.

Số lượng lệnh mà người dùng ứng dụng có thể sử dụng lớn đến mức việc học hoàn toàn tất cả các kết hợp là không cần thiết và thậm chí là không thể. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các lệnh phổ biến nhất, cũng như cách tự lập trình bàn phím.

Em dash và en dash

Vừa ngắn vừa em gạch ngang trong Word, các tổ hợp phím được chèn vào với một kỹ năng làm việc nhất định mà không hề bị chậm trễ khi gõ.

Các dấu hiệu này phải được đặt trong văn bản tiếng Nga theo quy tắc chính tả của tiếng Nga, trong khi dấu gạch ngang em được sử dụng chủ yếu trong bố cục chuyên nghiệp những cuốn sách được thiết kế để in trên giấy, nhưng ngay cả trong những tập tin như vậy, các nhà thiết kế bố cục thường sử dụng dấu gạch ngang - tất cả phụ thuộc vào đồ họa của văn bản và phông chữ đã chọn (phông chữ hẹp hoặc văn bản thơ có dòng ngắn không yêu cầu ký tự dài ). Dấu gạch ngang khác với dấu gạch nối ở chỗ nó được đặt giữa các từ chứ không phải bên trong chúng. những từ vựng khó. Sự khác biệt về mặt đồ họa của nó so với dấu gạch nối là ở chỗ, thứ nhất, nó dài hơn và thứ hai, trong hầu hết các trường hợp, nó được bao quanh bởi các khoảng trắng (ngoại trừ việc ghi lại các phân đoạn thời gian và không gian, ví dụ: “Train Samara-St. Petersburg” (the ký tự đầu tiên ở đây có dấu gạch ngang, ký tự thứ hai là dấu gạch nối), “Năm 1985-1987 ông phục vụ trong quân đội Liên Xô”).

Các kết hợp hệ thống (đặt trước) cho các ký tự này như sau:

Em gạch ngang trong Word: tổ hợp phím alt+ctrl+num-. (Dấu cộng không cần nhấn - chỉ cần khi ghi âm và nghĩa là các phím phải được nhấn đồng thời. Num- là dấu trừ trên bảng điều khiển kỹ thuật số bàn phím (nằm ở bên phải của bảng chữ cái). Kiểm tra xem khối phím này đã được bật chưa: đèn báo NumLock sẽ sáng, bản thân khối phím này được bật bằng phím có cùng tên.)

En gạch ngang trong Word: tổ hợp phím ctrl + num-.

Trình tự hành động rất đơn giản. Để chèn em dash hoặc em dash trong Word bằng tổ hợp phím, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào vị trí mong muốn và nhấn đồng thời các phím. Đối với cả dấu gạch ngang ngắn và dấu gạch ngang trong Word, tổ hợp phím có thể được thay đổi - điều này đặc biệt đúng đối với những người làm việc trên máy tính xách tay có bàn phím yêu cầu hành động bổ sungđể bật bàn phím số. Cách gán các kết hợp nóng một cách độc lập được mô tả trong một đoạn đặc biệt của bài viết này.

Lựa chọn các đoạn văn bản

Việc chọn văn bản trong Word bằng tổ hợp phím thay vì dùng chuột đặc biệt thuận tiện trong 3 trường hợp: khi bạn đang xử lý hoặc gõ văn bản trên bàn phím và chuyển sang dùng chuột là bất tiện vì điều này gây ra sự chậm trễ trong công việc; khi sử dụng máy tính xách tay không được kết nối với chuột tiêu chuẩn, thay vào đó là chuột Bàn di chuột, công việc chính xácđòi hỏi sự kiên nhẫn và kỹ năng nhất định; khi bạn cần đánh dấu dần dần và cẩn thận các dòng trong khi đọc hoặc nghiên cứu văn bản.

Văn bản được chọn bằng cách nhấn đồng thời phím shift và một trong các phím mũi tên. Như vậy, mũi tên phải sẽ làm nổi bật đoạn nằm ở bên phải con trỏ và mũi tên xuống sẽ làm nổi bật phần dòng bên phải con trỏ và dòng bên dưới con trỏ. Bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên để bỏ chọn: nếu bạn đã chọn một ký tự phụ bằng mũi tên phải, hãy nhấn mũi tên trái và ký tự này sẽ lại không được chọn.

Để chọn một dòng đến cuối mà không cần nhấn mũi tên phải nhiều lần, hãy sử dụng phím kết thúc và ngược lại - chìa khóa nhà(home, start) trong khi nhấn shift sẽ chọn toàn bộ phần của dòng từ đầu đến con trỏ.

Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím shift với page down hoặc page up để chọn những phần văn bản lớn. Việc xen kẽ các phím mũi tên này sẽ cho phép bạn thực hiện các lựa chọn phong phú nhưng chính xác.

Chọn tất cả

“Chọn tất cả” trong Word bằng tổ hợp phím sẽ nhanh hơn nhiều so với việc cuộn qua các trang trong thời gian dài bằng cách nhấn nút chuột trái. Theo quy định, cần phải chọn tất cả văn bản (nội dung của một tệp) để sao chép nó sang một tệp khác hoặc xóa nó, nhưng không kém phần thường xuyên là cần phải định dạng toàn bộ văn bản (áp dụng các cài đặt tương tự cho tất cả nội dung của tài liệu cùng một lúc).

Để “chọn tất cả” trong Word, tổ hợp phím bạn cần rất đơn giản: ctrl+A (chữ cái A trong tiếng Anh, nằm cùng phím với chữ F trong tiếng Nga). Không cần phải chuyển sang tiếng Latin. Để nhớ sự kết hợp này, chỉ cần hiểu rằng A là chữ cái đầu tiên của từ tiếng Anh all (all).

Sự kết hợp này không chỉ hoạt động trong trình soạn thảo văn bản này mà còn trong hầu hết các ứng dụng khác liên quan đến làm việc với văn bản, chẳng hạn như trong trình duyệt. Nếu bạn cần sao chép toàn bộ nội dung của một trang web, hãy nhấp vào bất kỳ khu vực nào trên trang rồi nhấn ctrl+A, tất cả các thành phần sẽ được chọn.

Điều tương tự cũng xảy ra khi làm việc với các bảng. Nếu cần chọn tất cả các ô, hãy nhấp chuột vào vùng bất kỳ bên trong bảng và nhấn các phím, toàn bộ bảng sẽ được chọn.

Không gian không bị phá vỡ

Đối với thiết kế văn bản chuyên nghiệp và thậm chí còn hơn thế nữa đối với bố cục sách, các từ hoặc ký tự trong một đoạn văn thường phải được đặt trên cùng một dòng của đoạn văn chứ không phải trên các dòng liền kề. Ví dụ, trước hết, điều này liên quan đến việc ghi lại các tên viết tắt: chúng không được tách rời khỏi nhau và khỏi họ: ví dụ: các tên viết tắt L.S. không được tách rời (nằm ở dòng trước) khỏi Vygotsky, tên phải được đặt trên một dòng và không được chuyển sang dòng tiếp theo. Thứ hai, việc giải mã các ký hiệu số và chữ viết tắt của chúng không thể chuyển sang dòng khác: ví dụ: không được tách số 1999 khỏi năm (một lỗi bố cục rất phổ biến khi số nằm ở cuối một dòng và phần giải mã (g.) ở đầu tiếp theo). Ngoài ra, theo quy tắc bố cục, bạn không thể tách dấu gạch ngang khỏi từ trước đó (dòng không được bắt đầu bằng dấu gạch ngang). Tuy nhiên, trình soạn thảo văn bản có thể sắp xếp các ký tự trong một dòng sao cho ở những vị trí này - giữa các chữ cái đầu hoặc giữa một số và một chữ viết tắt - mà ranh giới dòng đi qua.

Trong tất cả những trường hợp này và nhiều trường hợp khác, tại vị trí có vấn đề mà dòng không được ngắt, bạn nên đặt một dấu hiệu sẽ kết hợp các từ thành một từ duy nhất chính thức không thể chuyển sang hàng tiếp theo. Đây được gọi là "không gian không phá vỡ". Trong Word, tổ hợp phím cho nó là ctrl+alt+space.

Thường thì không cần quá nhiều về một không gian không ngắt quãng mà là một không gian có kích thước cố định - để thiết kế các đoạn văn gọn gàng và cấm dài dòng. ghế trống giữa các từ khi căn chỉnh văn bản theo chiều rộng. Trong trường hợp này, dấu hiệu được mô tả ở trên cũng phù hợp, tức là đối với một khoảng trắng ngắn trong Word, tổ hợp phím ctrl+alt+space cũng phù hợp. Kỹ thuật này thường được sử dụng khi thiết kế tiêu đề hoặc tiêu đề của tài liệu cũng như khi thiết kế các ô trong bảng.

Chèn

Một trong những thao tác phổ biến nhất khi làm việc với tài liệu Word là chuyển các đoạn từ phần này sang phần khác hoặc sang tài liệu khác. Sẽ thuận tiện hơn nhiều khi bắt đầu cả lệnh “sao chép” và “dán” trong Word bằng cách sử dụng tổ hợp phím so với sử dụng danh mục. Chọn đoạn văn bản cần thiết và nhấn ctrl+C cùng lúc. Những gì đã được chọn sẽ được chương trình đặt vào bảng tạm. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn dán (trong cùng một tệp hoặc tệp khác) và nhấn ctrl+V - đoạn cuối cùng bạn sao chép sẽ được dán.

Phím tắt cho cả hai lệnh này gần như phổ biến cho tất cả các ứng dụng; nó có thể được sử dụng cả trong trình duyệt và các trình soạn thảo văn bản khác và nhiều ứng dụng khác. biên tập đồ họa, ví dụ: các chương trình gói Adobe cũng hỗ trợ các phím nóng này.

Có các tổ hợp phím khác trong Word cho các thao tác này: Mỗi tùy chọn này đều thuận tiện theo cách riêng của nó. Tùy chọn thứ hai trong số các tùy chọn được mô tả chỉ có thể được thực hiện bằng tay phải - vì điều này, nó có vẻ thích hợp hơn với nhiều người.

Tìm kiếm theo tài liệu

Một trong những lợi ích chính khi làm việc với tài liệu văn bản điện tử là khả năng tìm kiếm nhanh từ hoặc bất kỳ tổ hợp ký tự nào, kể cả những ký tự không in được. Điều này cho phép bạn nhanh chóng điều hướng một cuốn sách mới khi bạn cần nhanh chóng tìm hoặc kiểm tra thông tin, đồng thời cũng tăng tốc đáng kể công việc với phần đã chỉnh sửa hoặc văn bản được tạo khối lượng lớn. Có một nút trong menu chính để gọi cửa sổ tìm kiếm, tuy nhiên, cũng như trong các trường hợp khác, sẽ thuận tiện hơn nếu gọi nó bằng bàn phím. Việc tìm bất kỳ ký tự, tổ hợp từ hoặc một từ riêng lẻ trong Word bằng tổ hợp phím chắc chắn sẽ nhanh hơn nhiều so với việc bị chuột phân tâm và tìm kiếm nút tương ứng trong menu.

Vì vậy, để mở cửa sổ có dòng tìm kiếm tài liệu, hãy nhấn ctrl+F. Trong thanh tìm kiếm, nhập từ bạn muốn tìm kiếm. Xin lưu ý rằng trình soạn thảo văn bản đang tìm kiếm sự kết hợp của các ký tự chứ không phải đơn vị từ vựng, nghĩa là, không giống như công cụ tìm kiếm trên Internet, nó sẽ chỉ tìm thấy dạng của từ bạn đã nhập.

Phím tắt này cũng phù hợp với nhiều chương trình: nó có thể được sử dụng để kích hoạt tìm kiếm trang trong trình duyệt và nhiều ứng dụng khác.

Tự động sửa lỗi

Nếu mục tiêu của bạn không chỉ bao gồm tìm kiếm mà còn tự động thay thế các kết hợp đã tìm thấy, hãy nhấn ctrl+G và cửa sổ tìm kiếm sẽ mở trên tab mong muốn. Tự động sửa lỗi trong Word bằng tổ hợp phím đặc biệt cần thiết nếu Chúng ta đang nói về về cùng một kiểu chỉnh sửa một tài liệu đồ sộ. Ví dụ: cần phải thay đổi tên viết sai chính tả trong toàn bộ tài liệu hoặc các chữ cái trong tên viết tắt cần được hoán đổi.

Bạn cũng có thể lặp lại hành động bằng cách nhấn phím F4.

Có phím nào cho dấu trọng âm không?

Không có tổ hợp phím nào như vậy cho dấu trọng âm trong Word.

Việc chèn dấu trọng âm là một trở ngại đối với nhiều người dùng Word. Nhiều phông chữ bao gồm nhiều dấu trọng âm khác nhau, tương tự như dấu trọng âm, nhưng nhiều phông chữ yêu cầu định dạng bổ sung(ví dụ: dấu có thể được chèn không phải phía trên chữ cái mà ở giữa các chữ cái) và các dấu khác có hình dạng sai, kích thước sai, v.v. chương trình chuyên nghiệp Về bố cục, vấn đề này được giải quyết bằng cách điều chỉnh kerning, nhưng ở đây vấn đề chèn dấu có thể được giải quyết bằng cách gán các phím nóng đặc biệt cho ký tự bạn thích và sau khi được chọn.

Ví dụ: đối với ký hiệu đường kính trong Word, tổ hợp phím cũng được đặt dọc theo cùng một đường dẫn cho tất cả. Chúng có thể được gán cho bất kỳ biểu tượng nào.

Gán và thay đổi phím

Các tổ hợp bàn phím được gán cho các ký tự trong Word bằng menu chính. Chuyển đến tab “Chèn” và tìm nút “Biểu tượng” ở bên trái. Mở nó và chọn "Biểu tượng khác". Một cửa sổ sẽ xuất hiện để chèn các ký hiệu, quản lý chúng và gán phím tắt cho chúng.

Chọn một phông chữ, sau đó chọn bất kỳ ký tự nào từ danh sách phông chữ này - nhấp chuột trái vào nó. Ở cuối cửa sổ, bạn có thể xem biểu tượng này có tổ hợp phím hệ thống nào, nếu nó tồn tại: chỉ cần tìm kiếm từ “tổ hợp phím”. Nếu bạn không hài lòng với nó hoặc nếu nó bị thiếu, bạn có thể tự mình gán phím cho biểu tượng này.

Nhấp vào nút “Phím tắt bàn phím” và trong cửa sổ mở ra, hãy tìm trường “Phím tắt bàn phím mới”. Đặt con trỏ ở đó và nhấn các phím bạn muốn gán. Đây có thể là hai hoặc ba phím và một trong số chúng phải là ctrl hoặc alt, bạn có thể thêm shift cho chúng (một trong số chúng, không có ctrl hoặc alt, không thể được sử dụng làm khóa mô hình cơ bản) và bất kỳ phím nào khác. Sau khi nhấp vào, bản ghi tên của các phím này sẽ xuất hiện trong trường.

Mục Bài tập hiện tại sẽ nhắc nhở bạn lệnh nào được gán cho các phím này. Ví dụ, như đã đề cập ở trên, tổ hợp ctrl+V là tổ hợp hệ thống cho lệnh “dán”. Điều này luôn cần phải thay đổi, nhưng liệu nó có thuận tiện không? Sau đó, phần chèn sẽ cần được chỉ định sự kết hợp mới. Và trong trường hợp này, thói quen hình thành khi làm việc với máy tính của bạn có thể khiến bạn thất bại nếu bạn làm việc trên máy khác.

Bạn cũng có thể chọn dấu trọng âm mình thích trong Word, tổ hợp phím được gán theo cách tương tự, sau đó bạn sẽ không phải chọn đúng trong số rất nhiều dấu tương tự nữa - bạn chỉ cần nhớ tổ hợp phím một lần .

Ký tự đặc biệt

Trên tab Ký tự Đặc biệt, bạn có thể xem phím nào được gán cho các ký tự dấu câu đặc biệt không có trên bàn phím của bạn. Ví dụ: đây là ký hiệu đoạn văn, dấu chấm lửng, dấu gạch ngang em, dấu gạch ngang, dấu cách không ngắt, dấu gạch nối không ngắt, ký hiệu bản quyền, nhãn hiệu, v.v. Đối với một số dấu gạch ngang, hệ thống có thể không giả sử các ký hiệu đặt trước và chỉ có thể chèn chúng bằng cách chọn ký hiệu bằng chuột. Đối với một phần khác, sự kết hợp có thể không hoàn toàn thuận tiện (ví dụ: các phím có thể nằm cách xa nhau trên bàn phím, nghĩa là phải nhấn bằng cả hai tay) - trong mọi trường hợp, mọi tổ hợp phím trong Word đều có thể được lập trình lại.

Phím nóng không liên quan đến chèn ký tự

Ngoài việc chèn hoặc tìm kiếm các ký tự cụ thể, bạn cũng có thể gán phím tắt cho hầu hết mọi lệnh. Nhu cầu này có thể nảy sinh chủ yếu khi bạn liên tục sử dụng cùng một chức năng và muốn tối ưu hóa nó. Ví dụ khi đăng ký tài liệu văn bản Thường cần phải thay đổi kích thước của các ký tự (tăng hoặc giảm chúng), và việc sử dụng chuột và nút menu cho việc này là vô cùng bất tiện.

Để tìm ra tổ hợp phím nào tương ứng với một lệnh cụ thể, bạn cần vào phần cài đặt Word. Bấm vào nút Office (nút tròn có logo Microsoft Office ở bên trái góc trên cùng) và trong menu mở ra bên dưới, hãy tìm nút “Tùy chọn Word”. Tiếp theo, trong danh sách bên trái, tìm “Cài đặt”. Ở cuối cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào “Phím tắt: cài đặt”.

Để tìm lệnh bạn quan tâm, bạn cần hiểu cách tổ chức cửa sổ mở ra. Ở bên trái có một danh sách chứa tên của các tab chương trình (chính, chèn, đánh giá, đánh dấu, v.v.). Nếu bạn chọn một trong số chúng, danh sách các lệnh tương ứng với tab này sẽ xuất hiện ở bên phải. Nếu bạn chọn một trong số chúng, bạn có thể tìm thấy mô tả của từng lệnh bên dưới. Ví dụ: tab “Trang chủ” - Lệnh: ShrinkFont - Mô tả: “Giảm kích thước ký tự trong đoạn đã chọn.” Các phím tương ứng được viết trong trường “Phím tắt bàn phím”: Ctrl+(. Để thay đổi chúng thành phím khác (ví dụ: để ghi nhớ tốt hơn hoặc cho một số mục đích khác), hãy đặt con trỏ vào trường “Phím tắt bàn phím mới” và nhấn phím mong muốn 1. Các phím kết hợp trong Word cho lệnh đã chọn sẽ thay đổi.

Do đó, ứng dụng Word cho phép bạn nhanh chóng tìm ra tổ hợp phím nào được lập trình theo mặc định, cũng như thay đổi bất kỳ tổ hợp phím nào thành tổ hợp phím của riêng bạn và đặt phím tắt cho những lệnh không được gán phím ban đầu. Thiết lập các phím tắt dần dần khi bạn làm việc và khi có nhu cầu, và trong trường hợp này sẽ không có vấn đề gì với việc ghi nhớ và tự động hóa. Nếu thỉnh thoảng nhu cầu sử dụng lệnh chỉ phát sinh, hãy tạo một tệp “cheat sheet” với danh sách các phím được đặt trước và được gán.

Hôm nọ tôi phải sử dụng Word và tôi nhận ra rằng mình không thể làm được nếu không biết ít nhất các tổ hợp phím nóng cơ bản.

Nhưng tất cả những gì tôi cần là xóa tất cả các siêu liên kết khỏi tài liệu và việc xóa từng siêu liên kết riêng lẻ quá tốn thời gian. Chúng ta có thể nói gì về những người sử dụng Word hàng ngày. Bài viết này chính xác là dành cho họ.

Các tổ hợp phím nóng phổ biến nhất

Ctrl+ Home - di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu (trang).

Ctrl+End – di chuyển con trỏ về cuối tài liệu.

Ctrl + A - chọn tất cả.

Ctrl + C - lựa chọn sao chép.

Ctrl + V - dán tất cả.

Ctrl + Z - hoàn tác hành động cuối cùng.

Ctrl + F - tìm vào.

Ctrl + S - lưu tài liệu.

Shift + ← - chọn văn bản ở bên trái một ký tự.

Shift + → - chọn văn bản bên phải một ký tự.

Shift + - chọn văn bản trên một dòng.

Shift + ↓ - chọn văn bản xuống một dòng.

Ctrl + Shift + ← - phím nóng để chọn văn bản theo các từ ở bên trái.

Ctrl + Shift + → - phím nóng để chọn văn bản theo các từ ở bên trái.

Alt+ Q - gọi menu clipboard (đối với chương trình PuntoSwitcher).

Alt+ E – thay đổi bố cục của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher).

Alt+ R ​​​ – phiên âm của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher).

Phím tắt trong Microsoft Office Word

END - Di chuyển về cuối dòng.

F4 - Mở danh sách Thư mục.

F6 - Đi tới vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.)

CTRL+TAB - Di chuyển tới vùng tác vụ nếu menu đang hoạt động. (Bạn có thể cần nhấn CTRL+TAB nhiều lần.)

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+>

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+O - Mở tài liệu.

CTRL+W - Đóng tài liệu.

CTRL+P - In tài liệu

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

Nhấn ALT+Z để chuyển đến tab Trang chủ, sau đó nhấn A, N. - Hiển thị bảng tạm Microsoft Office.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

END - Đến cuối dòng

TRANG CHỦ - Về đầu dòng

TRANG LÊN - Lên một màn hình

CTRL+END - Về cuối tài liệu

CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.

CTRL+F11 - Khóa trường.

F6 - Di chuyển tới vùng hoặc khung cửa sổ tiếp theo.

F8 - Mở rộng lựa chọn.

F9 - Cập nhật các trường đã chọn.

F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.

SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

CTRL+F4 - Đóng cửa sổ.

CTRL+F9 - Chèn một trường trống.

CTRL+F11 - Khóa trường.

CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.

CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.

CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.

ALT+F8 - Chạy macro.

ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.

ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.

Trang chủ - phím nóng di chuyển con trỏ về đầu dòng.

Ctrl+ Home - di chuyển con trỏ về đầu tài liệu (trang)

End – phím nóng di chuyển con trỏ về cuối dòng.

Ctrl+End – di chuyển con trỏ về cuối tài liệu

Ctrl+ → - di chuyển con trỏ về phía trước một từ.

Ctrl+ ← di chuyển con trỏ lùi lại một từ.

Ctrl+A - chọn tất cả

Ctrl + C - lựa chọn sao chép

Ctrl+V - dán tất cả

Ctrl + Z - hoàn tác hành động cuối cùng

Ctrl+F - tìm trong tài liệu

Ctrl+S - lưu tài liệu

Shift + ← - chọn văn bản bên trái một ký tự

Shift + → - chọn văn bản bên phải một ký tự

Shift + - chọn văn bản lên một dòng

Shift + ↓ - chọn văn bản xuống một dòng

Ctrl + Shift + ← - phím nóng để chọn văn bản theo từ bên trái

Ctrl + Shift + → - phím nóng để chọn văn bản theo từ bên trái

Alt+ Q - gọi menu clipboard (đối với chương trình PuntoSwitcher)

Alt+ E – thay đổi bố cục của văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher)

Alt+ R ​​​ – phiên âm văn bản đã chọn (đối với chương trình PuntoSwicher)

ALT+TAB - Đi tới cửa sổ tiếp theo.

ALT+SHIFT+TAB - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+W hoặc CTRL+F4 - Đóng cửa sổ đang hoạt động.

ALT+F5 - Khôi phục kích thước của cửa sổ đang hoạt động sau khi nó được phóng to.

F6 - Đi đến vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình (theo chiều kim đồng hồ). Bạn có thể cần nhấn phím F6 nhiều lần.

SHIFT+F6 - Di chuyển đến vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình (theo hướng ngược chiều kim đồng hồ).

CTRL+F6 - Khi nhiều cửa sổ đang mở, hãy chuyển sang cửa sổ tiếp theo.

CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+F10 - Phóng to hoặc khôi phục cửa sổ đã chọn.

MÀN HÌNH IN - Sao chép hình ảnh màn hình vào khay nhớ tạm.

ALT+PRINT SCREEN - Sao chép hình ảnh của cửa sổ đã chọn vào bảng nhớ tạm.

ALT+F6 - Chuyển từ hộp thoại đang mở sang tài liệu (ví dụ: những hộp thoại cách Tìm và Thay thế).

TAB - Di chuyển đến tham số hoặc nhóm tham số tiếp theo.

SHIFT+TAB - Đi tới đến tham số trước đó hoặc nhóm tham số.

CTRL+TAB - Đi tới tab tiếp theo hộp thoại.

CTRL+SHIFT+TAB - Đi tới tab trước hộp thoại.

Phím mũi tên - Di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong nhóm tùy chọn.

PHÍM CÁCH - Thực hiện hành động được gán cho nút được đánh dấu; chọn hoặc xóa hộp kiểm được đánh dấu.

ALT+ chữ cái được gạch chân trong tên tham số - Chọn một tham số; chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm.

ALT+MŨI TÊN XUỐNG - Mở danh sách thả xuống đã chọn.

Chữ cái đầu tiên của tên tham số trong danh sách thả xuống - Chọn tham số từ danh sách thả xuống.

ESC - Đóng danh sách thả xuống đã chọn; hủy lệnh và đóng hộp thoại.

ENTER - Chạy lệnh đã chọn.

HOME - Về đầu dòng.

END - Di chuyển về cuối dòng.

MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển một ký tự sang trái hoặc phải.

CTRL+MŨI TÊN TRÁI - Di chuyển một từ sang trái.

CTRL+MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển một từ sang phải.

SHIFT+MŨI TÊN TRÁI - Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên trái con trỏ.

SHIFT+MŨI TÊN PHẢI - Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự ở bên phải con trỏ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI - Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên trái con trỏ.

CTRL+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI - Chọn hoặc bỏ chọn một từ ở bên phải con trỏ.

SHIFT+HOME - Chọn một đoạn từ con trỏ đến đầu dòng.

SHIFT+END - Chọn một đoạn từ con trỏ đến cuối dòng.

CTRL+F12 hoặc CTRL+O - Hiển thị hộp thoại Mở.

ALT+1 - Đi tới thư mục trước đó. Biểu tượng nút

ALT+2 - Nút Nút biểu tượng tăng một cấp: mở một thư mục nằm phía trên thư mục đang mở một cấp.

DELETE - Nút Xóa Nút biểu tượng: xóa các thư mục hoặc tập tin đã chọn.

ALT+4 - Nút thư mục mới Biểu tượng nút: tạo thư mục mới.

ALT+5 - Biểu tượng nút nút xem: Điều hướng giữa các chế độ xem thư mục có sẵn.

SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn, chẳng hạn như thư mục hoặc tệp.

TAB - Di chuyển giữa các tùy chọn hoặc vùng trong hộp thoại.

F4 - Mở danh sách Thư mục.

F5 - Cập nhật danh sách file.

ESC - Hủy hành động đang diễn ra.

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+Y - Làm lại hành động đã hoàn tác hoặc hành động cuối cùng.

F6 - Đi tới vùng nhiệm vụ từ vùng khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.)

CTRL+TAB - Di chuyển tới vùng tác vụ nếu menu đang hoạt động. (Bạn có thể cần nhấn CTRL+TAB nhiều lần.)

TAB hoặc SHIFT+TAB - Chọn mục tiếp theo hoặc trước đó trong ngăn tác vụ đang hoạt động.

CTRL+SPACEBAR - Hiển thị tập hợp đầy đủ các lệnh menu trên thanh tác vụ.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Thực hiện hành động được gán cho nút đã chọn.

SHIFT+F10 - Mở menu thả xuống cho mục bộ sưu tập đã chọn.

TRANG CHỦ hoặc KẾT THÚC - Chọn mục đầu tiên hoặc cuối cùng trong bộ sưu tập.

TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG - Cuộn lên hoặc xuống danh sách bộ sưu tập đã chọn.

SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn.

ALT+SHIFT+F10 - Hiển thị menu hoặc thông báo của thẻ hoặc nút thông minh Biểu tượng nút “Tùy chọn tự động sửa lỗi” hoặc biểu tượng nút “Chèn tùy chọn”. Nếu có nhiều thẻ thông minh, nó sẽ chuyển sang thẻ thông minh tiếp theo và hiển thị menu hoặc thông báo của thẻ đó.

MŨI TÊN XUỐNG - Chọn mục tiếp theo trong menu thẻ thông minh.

MŨI TÊN LÊN - Chọn đoạn trước trong menu thẻ thông minh.

ENTER - Thực hiện hành động liên quan đến mục menu thẻ thông minh đã chọn.

ESC - Đóng menu hoặc thông báo thẻ thông minh.

ALT hoặc F10. Nhấn lại bất kỳ phím nào trong số này để quay lại tài liệu và hủy các phím truy cập. - Chọn tab “ruy băng” đang hoạt động và kích hoạt các phím truy cập.

F10 để đánh dấu tab đang hoạt động, sau đó nhấn phím MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển đến tab "ruy băng" khác.

CTRL+F1 - Ẩn và hiển thị “ruy băng”.

SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh cho lệnh đã chọn.

F6 - Di chuyển tiêu điểm để đánh dấu từng vùng sau của cửa sổ:

TAB hoặc SHIFT+TAB - Di chuyển tiêu điểm của từng lệnh trên dải băng về phía trước hoặc phía sau tương ứng.

MŨI TÊN XUỐNG, MŨI TÊN LÊN, MŨI TÊN TRÁI hoặc MŨI TÊN PHẢI - Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải giữa các mục trên “ruy-băng”.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Kích hoạt lệnh đã chọn hoặc điều khiển được chỉ định trên dải băng.

PHÍM CÁCH hoặc ENTER - Mở menu đã chọn hoặc bộ sưu tập đã chọn trên Ribbon.

ENTER - Kích hoạt lệnh hoặc điều khiển trên ribbon để thay đổi giá trị.

ENTER - Hoàn tất việc thay đổi giá trị trong điều khiển trên dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.

F1 - Nhận trợ giúp cho lệnh đã chọn hoặc điều khiển đã chọn trên Ribbon. (Nếu lệnh đã chọn không có chủ đề Trợ giúp được liên kết với nó thì chủ đề Trợ giúp chung của chương trình sẽ được hiển thị.)

CTRL+SHIFT+SPACEBAR - Tạo khoảng trắng không bị ngắt.

CTRL+DẤU DẤU - Tạo dấu gạch nối không bị ngắt.

CTRL+B - Thêm kiểu in đậm.

CTRL+I - Thêm kiểu in nghiêng.

CTRL+U - Thêm gạch chân.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.

CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ lên giá trị tiếp theo.

CTRL+[ - Giảm cỡ chữ xuống 1 điểm.

CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.

CTRL+SPACEBAR - Xóa định dạng đoạn văn hoặc ký tự.

CTRL+C - Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào bảng nhớ tạm.

CTRL+X - Xóa văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào bảng nhớ tạm.

CTRL+V - Dán văn bản hoặc đối tượng từ bảng ghi tạm.

CTRL+ALT+V - Dán đặc biệt.

CTRL+SHIFT+V - Chỉ dán định dạng.

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+Y - Lặp lại hành động cuối cùng.

CTRL+SHIFT+G - Mở hộp thoại Thống kê.

CTRL+N - Tạo một tài liệu mới cùng loại với tài liệu hiện tại hoặc tài liệu cuối cùng.

CTRL+O - Mở tài liệu.

CTRL+W - Đóng tài liệu.

ALT+CTRL+S - Chia cửa sổ tài liệu.

ALT+SHIFT+C - Bỏ phân chia cửa sổ tài liệu.

CTRL+S - Lưu tài liệu.

CTRL+F - Tìm kiếm văn bản, định dạng và ký tự đặc biệt.

ALT+CTRL+Y - Lặp lại tìm kiếm (sau khi đóng cửa sổ Tìm kiếm và Thay thế).

CTRL+H - Thay thế văn bản, định dạng và ký tự đặc biệt.

CTRL+G - Đi tới trang, dấu trang, chú thích cuối trang, bảng, ghi chú, hình ảnh và các thành phần khác của tài liệu.

ALT+CTRL+Z - Di chuyển giữa bốn vị trí cuối cùng nơi thực hiện thay đổi.

ALT+CTRL+HOME - Mở danh sách các tùy chọn tìm kiếm. Sử dụng các phím mũi tên để chọn một tùy chọn, sau đó nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm tài liệu.

CTRL+PAGE UP - Đi tới thay đổi trước đó.

CTRL+PAGE DOWN - Di chuyển đến vị trí thay đổi tiếp theo.

CTRL+P - In tài liệu

ALT+CTRL+I - Mở hoặc đóng cửa sổ xem trước.

Phím mũi tên - Di chuyển quanh trang trong khi phóng to.

TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG - Di chuyển về trang trước hoặc Trang tiếp theo với tỷ lệ hình ảnh giảm.

CTRL+HOME - Di chuyển về trang đầu tiên khi thu nhỏ.

CTRL+END - Di chuyển tới trang cuối với tỷ lệ hình ảnh giảm.

ALT+SHIFT+O - Đánh dấu mục mục lục.

ALT+SHIFT+I - Đánh dấu thành phần bảng liên kết.

ALT+SHIFT+X - Đánh dấu một mục chỉ mục.

ALT+CTRL+F - Chèn chú thích cuối trang thông thường.

ALT+CTRL+D - Chèn chú thích cuối.

BACKSPACE - Xóa một ký tự bên trái con trỏ.

CTRL+BACKSPACE - Xóa một từ ở bên trái con trỏ.

DEL - Xóa một ký tự bên phải con trỏ.

CTRL+DEL - Xóa một từ bên phải con trỏ.

CTRL+X - Xóa đoạn đã chọn vào bảng tạm của Microsoft Office.

CTRL+Z - Hoàn tác hành động cuối cùng.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

Nhấn ALT+Z để chuyển đến tab Trang chủ, sau đó nhấn A, H. - Hiển thị Bảng điều khiển Clipboard của Microsoft Office

CTRL+C - Sao chép văn bản đã chọn hoặc ảnh đã chọn vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office.

CTRL+X - Xóa văn bản hoặc hình ảnh đã chọn vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office

CTRL+V - Dán phần bổ sung mới nhất vào bảng nhớ tạm của Microsoft Office.

F2 (sau đó di chuyển con trỏ và nhấn ENTER) - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh một lần.

SHIFT+F2 (sau đó di chuyển con trỏ và nhấn ENTER) - Sao chép văn bản hoặc hình ảnh một lần.

ALT+F3 - Mở hộp thoại Tạo khối dựng mới khi văn bản hoặc đối tượng được chọn.

SHIFT+F10 - Khi được đánh dấu khối tiêu chuẩn, chẳng hạn như đồ họa SmartArt, hiển thị menu ngữ cảnh liên quan.

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.

ALT+SHIFT+R - Sao chép trên cùng hoặc chân trang từ phần trước của tài liệu.

MŨI TÊN TRÁI - Một ký tự ở bên trái

MŨI TÊN PHẢI - Một ký tự ở bên phải

CTRL+MŨI TÊN TRÁI - Sang trái một từ

CTRL+MŨI TÊN PHẢI - Sang phải một từ

CTRL+MŨI TÊN LÊN - Lên một đoạn văn

CTRL+MŨI TÊN XUỐNG - Xuống một đoạn văn

SHIFT+TAB - Một ô ở bên trái (trong bảng)

TAB - Một ô ở bên phải (trong bảng)

MŨI TÊN LÊN - Về dòng trước

MŨI TÊN XUỐNG - Đến dòng tiếp theo

END - Đến cuối dòng

TRANG CHỦ - Về đầu dòng

ALT+CTRL+PAGE UP - Về đầu màn hình

ALT+CTRL+PAGE DOWN - Xuống cuối màn hình

TRANG LÊN - Lên một màn hình

TRANG XUỐNG - Xuống một màn hình

CTRL+PAGE DOWN - Đi tới đầu trang tiếp theo

CTRL+PAGE UP - Về đầu trang trước

CTRL+END - Về cuối tài liệu

CTRL+HOME - Về đầu tài liệu

SHIFT+F5 - Đi tới bản sửa lỗi trước đó

SHIFT+F5 - Đến vị trí con trỏ ở lần đóng tài liệu cuối cùng (sau khi mở tài liệu)

TAB - Đến ô tiếp theo trong hàng

SHIFT+TAB - Về ô trước của hàng

ALT+HOME - Về ô đầu tiên của hàng

ALT+END - Về ô cuối cùng của hàng

ALT+PAGE UP - Đến ô đầu tiên của cột

ALT+PAGE DOWN - Đi đến ô cuối cùng của cột

MŨI TÊN LÊN - Về dòng trước

MŨI TÊN XUỐNG - Đến dòng tiếp theo

ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN - Di chuyển lên một dòng

ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG - Xuống một dòng

CTRL+SHIFT+C - Sao chép định dạng từ văn bản.

CTRL+SHIFT+V - Áp dụng định dạng đã sao chép cho văn bản.

CTRL+SHIFT+F - Mở hộp thoại Phông chữ để thay đổi phông chữ.

CTRL+SHIFT+> - Tăng kích thước phông chữ.

CTRL+SHIFT+< - Уменьшение размера шрифта.

CTRL+] - Tăng cỡ chữ lên một điểm.

CTRL+[ - Giảm kích thước phông chữ xuống một điểm.

CTRL+D - Mở hộp thoại Phông chữ để thay đổi định dạng ký tự.

SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.

CTRL+SHIFT+A - Chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ hoa.

CTRL+B - Áp dụng kiểu in đậm.

CTRL+U - Áp dụng gạch chân.

CTRL+SHIFT+W - Gạch chân các từ (không phải dấu cách).

CTRL+SHIFT+D - Gạch chân đôi văn bản.

CTRL+SHIFT+H - Chuyển đổi thành văn bản ẩn.

CTRL+I - Áp dụng kiểu in nghiêng.

CTRL+SHIFT+K - Chuyển đổi tất cả các chữ cái thành chữ hoa nhỏ.

CTRL+DẤU THIẾT BỊ - Áp dụng định dạng chỉ số dưới (dòng cách tự động).

CTRL+SHIFT+DẤU CỘNG - Áp dụng định dạng chỉ số trên (dòng cách tự động).

CTRL+SPACEBAR - Xóa định dạng bổ sung khỏi các ký tự đã chọn.

CTRL+SHIFT+Q - Thiết kế các ký tự được chọn trong phông chữ Biểu tượng.

CTRL+SHIFT+* (dấu hoa thị bật bàn phím số không có tác dụng) - Hiển thị các ký tự không in được.

SHIFT+F1 (sau đó nhấp vào văn bản quan tâm) - Hiển thị thông tin định dạng văn bản.

CTRL+SHIFT+C - Sao chép định dạng.

CTRL+SHIFT+V - Dán định dạng.

CTRL+1 - Giãn cách dòng đơn.

CTRL+2 - Giãn cách dòng đôi.

CTRL+5 - Giãn cách một dòng rưỡi.

CTRL+0 (không) - Tăng hoặc giảm khoảng trắng trước đoạn hiện tại một dòng.

CTRL+E - Chuyển đoạn văn giữa căn giữa và căn trái.

CTRL+J - Chuyển đoạn văn giữa căn lề trái và canh lề trái.

CTRL+R - Chuyển đoạn văn giữa căn phải và căn trái.

CTRL+L - Căn chỉnh đoạn văn sang trái.

CTRL+M - Thêm thụt lề trái.

CTRL+SHIFT+M - Loại bỏ vết lõm bên trái.

CTRL+T - Tạo phần nhô ra.

CTRL+SHIFT+T - Giảm độ nhô ra.

CTRL+Q - Xóa định dạng bổ sung khỏi các đoạn đã chọn.

CTRL+SHIFT+S - Mở ngăn tác vụ Áp dụng kiểu.

ALT+CTRL+SHIFT+S - Mở ngăn tác vụ Kiểu.

ALT+CTRL+K - Áp dụng định dạng tự động.

CTRL+SHIFT+N - Áp dụng kiểu “Bình thường”.

ALT+CTRL+1 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 1”.

ALT+CTRL+2 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 2”.

ALT+CTRL+3 - Áp dụng kiểu “Tiêu đề 3”.

ALT+SHIFT+K - Hợp nhất chế độ xem.

ALT+SHIFT+N - Hợp nhất tài liệu.

ALT+SHIFT+M - In tài liệu kết hợp.

ALT+SHIFT+E - Thay đổi nguồn dữ liệu hợp nhất.

ALT+SHIFT+F - Chèn trường hợp nhất.

ALT+SHIFT+D - Chèn trường NGÀY.

ALT+CTRL+L - Chèn trường LISTNUM (đánh số).

ALT+SHIFT+P - Chèn trường TRANG.

ALT+SHIFT+T - Chèn trường THỜI GIAN (thời gian hiện tại).

CTRL+F9 - Chèn một trường trống.

CTRL+SHIFT+F7 - Cập nhật dữ liệu liên quan trong nguồn tài liệu Microsoft Công việc văn phòng.

F9 - Cập nhật các trường đã chọn.

CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.

SHIFT+F9 - Chuyển đổi giữa mã của trường đã chọn và giá trị của nó.

ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.

ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.

F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.

CTRL+F11 - Khóa trường.

CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.

F1 - Nhận trợ giúp hoặc truy cập trang web Microsoft Office Online.

F2 - Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh.

F4 - Lặp lại hành động cuối cùng.

F5 - Chọn lệnh Go (tab Trang chủ).

F6 - Di chuyển tới vùng hoặc khung cửa sổ tiếp theo

F7 – Chọn lệnh Chính tả (tab Review).

F8 - Mở rộng lựa chọn.

F9 - Cập nhật các trường đã chọn.

F10 - Hiển thị chú giải công cụ cho các phím.

F11 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

SHIFT+F1 - Hiển thị thông tin trợ giúp hoặc định dạng theo ngữ cảnh.

SHIFT+F2 - Sao chép văn bản.

SHIFT+F3 - Thay đổi kiểu chữ.

SHIFT+F4 - Lặp lại hành động Tìm hoặc Đi.

SHIFT+F5 - Đi tới thay đổi cuối cùng.

SHIFT+F6 - Di chuyển đến khu vực hoặc khung cửa sổ trước đó (sau khi nhấn F6).

SHIFT+F7 - Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Xem lại).

SHIFT+F8 - Giảm lựa chọn.

SHIFT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị trường và mã của chúng.

SHIFT+F10 - Hiển thị menu ngữ cảnh.

SHIFT+F11 - Di chuyển đến trường trước đó.

CTRL+F2 - Chọn lệnh Xem trước ( Nút Microsoft Biểu tượng nút văn phòng).

CTRL+F3 - Xóa vào heo đất.

CTRL+F4 - Đóng cửa sổ.

CTRL+F6 - Chuyển đến cửa sổ tiếp theo.

CTRL+F9 - Chèn một trường trống.

CTRL+F10 - Phóng to cửa sổ tài liệu.

CTRL+F11 - Khóa trường.

CTRL+F12 - Chọn lệnh Mở (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).

CTRL+SHIFT+F3 - Dán nội dung của con heo đất.

CTRL+SHIFT+F5 - Thay đổi dấu trang.

CTRL+SHIFT+F6 - Đi tới cửa sổ trước đó.

CTRL+SHIFT+F7 - Cập nhật dữ liệu liên quan trong nguồn Tài liệu văn phòng Lời 2007.

CTRL+SHIFT+F8 rồi nhấn phím mũi tên - Mở rộng vùng chọn (hoặc khối).

CTRL+SHIFT+F9 - Ngắt kết nối với trường.

CTRL+SHIFT+F11 - Mở khóa một trường.

CTRL+SHIFT+F12 - Chọn lệnh In (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).

ALT+F1 - Di chuyển đến trường tiếp theo.

ALT+F3 - Tạo khối tiêu chuẩn mới.

ALT+F4 - Thoát Office Word 2007.

ALT+F5 - Khôi phục kích thước trước đó của cửa sổ chương trình.

ALT+F6 - Điều hướng từ hộp thoại đang mở tới tài liệu (đối với các hộp thoại như Tìm và Thay thế hỗ trợ hành vi này).

ALT+F7 - Tìm kiếm lỗi chính tả hoặc ngữ pháp tiếp theo.

ALT+F8 - Chạy macro.

ALT+F9 - Chuyển đổi giữa các giá trị của tất cả các trường và mã của chúng.

ALT+F10 - Tối đa hóa cửa sổ chương trình.

ALT+F11 - Hiển thị Mã Microsoft Ngôn ngữ lập trình.

ALT+SHIFT+F1 - Di chuyển đến trường trước đó.

ALT+SHIFT+F7 - Hiển thị ngăn tác vụ Tài liệu tham khảo.

ALT+SHIFT+F9 - Kích hoạt mã trường GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON trong trường có giá trị.

ALT+SHIFT+F10 - Hiển thị menu hoặc thông báo thẻ thông minh.

CTRL+ALT+F1 - Hiển thị thông tin hệ thống.

CTRL+ALT+F2 - Chọn lệnh Mở (biểu tượng Nút Microsoft Office Button).

Chúng tôi đảm bảo với bạn rằng nếu bạn đọc tài liệu này và sử dụng thông tin này trong công việc của mình, việc sử dụng phím nóng sẽ làm giảm thời gian làm việc yếu tố!

Để đơn giản hóa việc làm việc với máy tính, các thao tác cơ bản và thường xuyên lặp lại đã được các nhà phát triển sao chép thành phím tắt. Vì vậy, làm việc ở chương trình cụ thể và bằng cách nhấn tổ hợp phím nóng, bạn sẽ nhận được một kết quả nhất định. Điều này có thể là mở menu, sao chép dữ liệu và hơn thế nữa. Xin lưu ý rằng có các phím tắt cố định giống nhau cho tất cả các chương trình - ví dụ điển hình là Ctrl+C, có nghĩa là sao chép dữ liệu đang hoạt động. Và các phím tắt chỉ hoạt động trong một chương trình cụ thể.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét các tổ hợp phím nóng cơ bản cho chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản. Trong công việc của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản 2010 của trình soạn thảo.
Nội dung:

Chúng tôi điều khiển chương trình từ bàn phím

Để thuận tiện cho bạn, tất cả các kết hợp được xem xét sẽ được chia thành các nhóm.

Hãy chú ý đến cách ghi âm nên được phiên âm. Việc viết liên quan đến việc chỉ định chìa khóa riêng- một chữ cái hoặc nút điều khiển. Dấu “+” cho biết rằng các nút được chỉ định bạn cần phải nhấn vào nhau để có được kết quả.

Ví dụ: hãy xem xét mục sau - đóng cửa sổ đang hoạt động Alt+F4. Điều này có nghĩa là để đóng một hoạt động khoảnh khắc này cửa sổ, bạn nên nhấn trên bàn phím Phím Alt và F4.

Nhiệm vụ chung

ghi chú. Ở bài viết trước chúng ta đã thảo luận chi tiết về cách chuyển pdf sang word. Bạn có thể sử dụng nó cho mục đích riêng của bạn.

Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách xem xét các phím nóng. chương trình từ chịu trách nhiệm cho nhiệm vụ chung sự quản lý.

  • Để tạo khoảng trắng không ngắt, hãy sử dụng CTRL+SHIFT+SPACEBAR
  • Để thêm dấu gạch nối không ngắt - CTRL+HYPHEN
  • Nếu bạn cần đặt kiểu in đậm - CTRL+B
  • Ngược lại, kiểu in nghiêng được đặt - CTRL+I
  • Gạch chân - CTRL+U
  • Nếu bạn thay đổi tham số phông chữ, hãy giảm về kích thước trước đó - CTRL+SHIFT+<
  • Theo đó, tăng lên cái tiếp theo - CTRL+SHIFT+>
  • Nếu bạn cần giảm phông chữ hiện tại xuống 1 giá trị - CTRL+[
  • Phóng to - CTRL+]
  • Để xóa định dạng phần tử - CTRL+SPACEBAR
  • Sao chép đối tượng hoạt động- CTRL+C
  • Xóa đối tượng đang hoạt động - CTRL+X
  • Và dán nó - CTRL+V
  • Để sử dụng chèn đặc biệt nhấn - CTRL+ALT+V
  • Nếu bạn chỉ cần dán định dạng - CTRL+SHIFT+V
  • Để hoàn tác hành động cuối cùng - CTRL+Z
  • Và đây là sự lặp lại của nó - CTRL+Y
  • Để mở cửa sổ "Thống kê" - CTRL+SHIFT+G

Tài liệu và trang web

ghi chú. được chèn bằng trình chỉnh sửa tích hợp.

Hãy làm quen với các chức năng tạo tài liệu, xem và lưu chúng. Các phím nóng từ sau đây sẽ giúp chúng ta điều này.

  • Nếu chúng ta đã làm việc với một số tài liệu và muốn tạo một tài liệu mới cùng loại - CTRL+N
  • Nếu bạn cần mở một tài liệu - CTRL+O
  • Đóng tài liệu - CTRL+W
  • Nếu bạn cần chia cửa sổ tài liệu - ALT+CTRL+S
  • Để xóa phép chia đã tạo, nhấn - ALT+SHIFT+C
  • Lưu tài liệu bằng cách nhấn - CTRL+S

Tìm và thay thế trong tài liệu

ghi chú. Tất cả các loại có thể được tải về từ trang web của chúng tôi.

Nóng phím microsoft word sẽ cho phép chúng ta tìm kiếm tài liệu bằng cách sử dụng tiêu chí nhất định, và nếu cần, thay thế các ký hiệu, từ và câu.

  • Tìm thông tin trong tài liệu - CTRL+F
  • Lặp lại tìm kiếm bằng tiêu chí đã chỉ định trước đó - ALT+CTRL+Y
  • Việc thay thế các ký tự được thực hiện bằng các phím - CTRL+H
  • Chuyển đến các thành phần tài liệu - CTRL+G
  • Để di chuyển giữa bốn vị trí cuối cùng nơi thực hiện thay đổi, hãy nhấn - ALT+CTRL+Z
  • Để mở danh sách các tùy chọn tìm kiếm, nhấn - ALT+CTRL+HOME
  • Nếu bạn cần di chuyển đến vị trí thay đổi trước đó - CTRL+PAGE UP
  • Và nếu sang phần tiếp theo - CTRL+PAGE DOWN

Chế độ xem tài liệu

Phím nóng cho chương trình Word có thể giúp chúng ta thiết lập các chế độ xem tài liệu.

  • Kích hoạt chế độ đánh dấu - ALT+CTRL+P
  • Bật chế độ cấu trúc - ALT+CTRL+O
  • Chế độ nháp - ALT+CTRL+N

Chúng tôi làm việc ở chế độ "Cấu trúc"

Chế độ này giúp làm việc dễ dàng hơn với tài liệu có chứa con số lớn thông tin.

  • Nếu bạn cần di chuyển một đoạn văn lên cấp độ cao hơn - ALT+SHIFT+MŨI TÊN TRÁI
  • Lần lượt đến phần dưới - ALT+SHIFT+MŨI TÊN PHẢI
  • Tạo nội dung đoạn văn - CTRL+SHIFT+N
  • Di chuyển các đoạn đã chọn lên - ALT+SHIFT+MŨI TÊN LÊN
  • Xuống - ALT+SHIFT+MŨI TÊN XUỐNG
  • Nếu bạn cần mở rộng văn bản nằm dưới tiêu đề - ALT+SHIFT+PLUS SIGN
  • Để thu gọn nó - ALT+SHIFT+DẤU TRỪ
  • Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các tiêu đề hoặc tất cả văn bản - ALT+SHIFT+A
  • Hiện/ẩn định dạng ký tự - Dấu gạch chéo (/) trên bàn phím số
  • Nếu bạn cần hiển thị tất cả văn bản hoặc dòng đầu tiên của văn bản chính - ALT+SHIFT+L
  • Hiển thị tất cả các tiêu đề được định dạng theo kiểu "Tiêu đề 1" - ALT+SHIFT+1
  • Ký tự tab - CTRL+TAB

Xem trước, in

Sau khi tạo và chỉnh sửa tài liệu Word, chúng ta có thể sử dụng bản xem trước để biết mọi thứ sẽ trông như thế nào trên giấy. Và sau đó in nó.

  • Gửi tài liệu để in - CTRL+P
  • Đóng/mở bản xem trước - ALT+CTRL+I
  • Nếu xem ở tỷ lệ lớn hơn, hãy sử dụng các phím mũi tên để di chuyển quanh trang.
  • Nếu khi thu nhỏ, bạn cần chuyển sang trang trước hoặc trang tiếp theo - TRANG LÊN hoặc TRANG XUỐNG
  • Đi tới trang đầu tiên - CTRL+HOME
  • Đến cái cuối cùng - CTRL+END

Xem xét tài liệu

Microsoft Word cho phép bạn xem lại tài liệu hiện tại.

  • Để chèn ghi chú, nhấn - ALT+CTRL+M
  • Bật/tắt chế độ ghi chỉnh sửa - CTRL+SHIFT+E
  • Đóng vùng quét - ALT+SHIFT+C

Hoạt động với chú thích cuối trang và liên kết

  • Để đánh dấu mục mục lục, nhấn - ALT+SHIFT+O
  • Đánh dấu một thành phần của bảng liên kết - ALT+SHIFT+I
  • Kỷ niệm chỉ mục chủ đề- ALT+SHIFT+X
  • Thêm chú thích cuối trang thông thường vào tài liệu - ALT+CTRL+F
  • Chèn chú thích cuối - ALT+CTRL+D

Video cho bài viết:

Phần kết luận

Sử dụng phím nóng - chúng sẽ giúp giảm thời gian thao tác.

Hướng dẫn sử dụng - .

Cho phép bạn tạo điều hướng tài liệu.

Tại sao phải tìm kiếm thông tin trên các trang khác nếu mọi thứ đều được thu thập ở đây?

Làm việc trong Microsoft Office sẽ hiệu quả và nhanh hơn nhiều nếu bạn biết các phím tắt, chẳng hạn như đánh dấu văn bản và gạch chân hoặc hoàn tác các hành động. Điều này thuận tiện hơn nhiều so với việc chọn Hoàn tác từ menu Chỉnh sửa bằng chuột. Sẽ nhanh hơn nhiều khi chỉ cần nhấp vào Điều khiển+z. Các phím nóng này không chỉ hoạt động trong chương trình MS Office mà còn trong các chương trình khác cũng như trong hệ điều hành Các cửa sổ.

Những sự kết hợp này phù hợp với mọi phiên bản Sản phẩm văn phòng lên đến

Giải thích: khi chỉ định tôi dùng dấu “+”, không có nghĩa là bạn phải nhấn trên bàn phím mà chỉ cần nhấn các phím trước và sau nó.

Vì vậy, khi nhấn phím tắt:

Ctrl+O- Explorer sẽ mở ra, nhờ đó bạn có thể tìm và mở tài liệu Microsoft Word trên máy tính của mình.

Ctrl+N- tạo một tài liệu Microsoft Word mới.

Ctrl+S hoặc Shift+F12- lưu tài liệu Microsoft Word trên máy tính của bạn.

Ctrl+W- đóng tài liệu.

Alt+F4- thoát khỏi chương trình Microsoft Từ.

Ctrl+P- in cho của tài liệu này Phần mềm soạn thảo văn bản.

Ctrl+Z- hủy bỏ hành động mới nhất trong một tài liệu Word.

Ctrl+Y- trả về hành động hoàn tác cuối cùng trong tài liệu Word.

Ctrl+A- tất cả văn bản trong tài liệu Microsoft Word sẽ được đánh dấu.

Ctrl+X- văn bản đã chọn sẽ bị cắt ra.

Ctrl+C- văn bản đã chọn sẽ được sao chép.

Ctrl+V- văn bản đã chọn sẽ được dán.

Ctrl+B- văn bản đã chọn sẽ chuyển thành văn bản in đậm.

Ctrl+I- văn bản được chọn sẽ chuyển sang dạng in nghiêng.

Ctrl+U- văn bản được chọn sẽ được gạch chân.

Ctrl+H- tìm và thay thế văn bản.

Ctrl+F2- xem trước tài liệu.

Ctrl+Shift+W- văn bản được chọn sẽ được gạch chân không có dấu cách.

Ctrl+Shift+D- văn bản đã chọn sẽ được gạch chân bằng một dòng đôi.

Сtrl+Shift+G- Thống kê tài liệu.

Ctrl+Shift+C- sao chép định dạng văn bản đã chọn.

Nếu bạn đặt con trỏ trước một từ và nhấn phím Ctrl+Shift+MŨI TÊN PHẢI sau đó một từ sẽ được đánh dấu.

Shift+Kết thúc- một dòng sẽ được đánh dấu TRƯỚC con trỏ được cài đặt.

Ca+Trang chủ- một dòng sẽ được chọn SAU con trỏ đã đặt.

Shift+PG Lên- văn bản có trang hướng lên sẽ được đánh dấu.

Shift+PG Dn- văn bản ở trang xuống sẽ được đánh dấu.

Shift+F3– làm cho văn bản đã chọn ở dạng chữ in hoa.

Ctrl+]- văn bản đã chọn sẽ được phóng to (phông chữ sẽ lớn hơn).

Ctrl+[- văn bản được chọn sẽ co lại (phông chữ sẽ nhỏ hơn).

Ctrl+dấu bằng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ mục thấp hơn.

Ctrl+Shift+dấu cộng- văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành chỉ số trên.

Ctrl+Shift+K- văn bản đã chọn sẽ được thay đổi thành văn bản nhỏ chữ in hoa.

Ctrl+L- văn bản được chọn trong tài liệu word sẽ được căn chỉnh sang trái.

Ctrl+R- văn bản được chọn trong tài liệu Microsoft word sẽ được căn chỉnh sang phải.

Сtrl+E- văn bản được chọn trong tài liệu Word sẽ được căn giữa.

Ctrl+J- văn bản đã chọn trong tài liệu sẽ được căn chỉnh theo chiều rộng.

Ctrl+F- một cửa sổ tìm kiếm sẽ mở ra (để tìm kiếm văn bản trong tài liệu).

Trong khi giữ phím Điều khiển và cuộn video bằng chuột, tỷ lệ trong tài liệu Microsoft Word sẽ thay đổi.

Alt+Shift+D- điền số, ngày, năm hiện tại.

Alt+Shift+T- chèn thời gian hiện tại.

Alt+Ctrl+L- chèn đánh số.

Alt+Ctrl+ dấu trừ- một dấu gạch ngang em sẽ được hiển thị trong tài liệu Word.

Alt+Ctrl+ dấu chấm- dấu chấm lửng sẽ được đặt trong tài liệu word.