Cách xóa trang trống cuối cùng trong Word. Cách xóa trang trống hoặc chứa văn bản trong Word

22.02.2017

Khi làm việc trên Word, đôi khi sẽ phát sinh một số vấn đề như xuất hiện các trang trống trong tài liệu. Điều này đặc biệt xảy ra thường xuyên khi tài liệu không được định dạng chính xác. Bài viết này sẽ xem xét giải pháp cho tình huống khó chịu này bằng cách sử dụng Microsoft Office Word 2013 làm ví dụ. Ngoài ra, các phương pháp được mô tả bên dưới sẽ hoạt động trong các phiên bản khác của trình soạn thảo này.

Thoạt nhìn thì không có gì phức tạp: chỉ cần cầm lấy và nhấn BackSpace hoặc Xóa bỏ. Trang vẫn chưa bị xóa. Tại sao chuyện này đang xảy ra? Đáp án đơn giản. Điều này bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như:

sự hiện diện của các đoạn văn bổ sung;
phá vỡ các trang và phần;
sự hiện diện của các bảng.

Lý do 1: dòng trống

Đã không giúp được gì? Sau đó, bạn sẽ phải xem xét chi tiết các tình huống khác nhau

Lý do 2: thêm đoạn văn

Trong trường hợp này, mọi thứ đều đơn giản như trường hợp trước: bạn cần chọn các đoạn văn và xóa chúng bằng cách nhấn phím "Xóa bỏ".

Lý do 3: Ngắt trang và ngắt phần

Do ngắt trang, thường xảy ra trường hợp một trang trống xuất hiện ở giữa tài liệu văn bản. Đầu tiên bạn cần phải loại bỏ khoảng cách. Để thực hiện việc này, bạn cần đặt con trỏ ở phía trước nó và tô sáng nó, sau đó nhấn phím "Xóa bỏ", hoặc "BackSpace". Bạn cần nhấn chúng cho đến khi văn bản di chuyển lên.

Với ngắt phần, mọi thứ trở nên thú vị hơn: bạn sẽ phải chuyển chúng thành ngắt phần trên trang hiện tại và chỉ sau đó mới xóa chúng.
Để chuyển đổi, hãy làm theo các bước sau:

Lý do: có bảng

Đây là một trường hợp khá thú vị. Điểm đặc biệt của tình huống này là nếu bảng kết thúc ở cuối trang, thì một đoạn trống sau khi nó được tạo tự động và chuyển sang trang tiếp theo. Đây là cách một trang trống xuất hiện. May mắn thay, việc giải quyết vấn đề này sẽ không khó.

Bằng những cách đơn giản này, bạn có thể loại bỏ trang trống trong Word. Chúng tôi hy vọng bài viết của chúng tôi hữu ích và bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề của mình.

Xin chào các bạn! Cách xóa một trang không cần thiết trong Word là chủ đề của “Tấm nôi” hôm nay của tôi. Đối với những người chưa gặp phải vấn đề tương tự, câu hỏi này có vẻ nực cười. Tuy nhiên, nhu cầu như vậy có thể phát sinh trong các trường hợp sau:

bạn cần xóa trang tiêu đề (bạn muốn lấy một mẫu khác hoặc bỏ tiêu đề hoàn toàn);
cần phải xóa bất kỳ chương nào (một hoặc nhiều trang) khỏi tài liệu;
Các trang trống xuất hiện trong tài liệu một cách bất ngờ và chúng ta cũng không cần đến chúng trong 100 năm.

Hai vấn đề đầu tiên được giải quyết đơn giản đến mức tôi, các bạn, thậm chí còn nghi ngờ liệu nó có đáng để nói đến trong bài viết này hay không. Nhưng sau đó tôi quyết định rằng vì tất cả các “Nôi” trước đó đều xem xét câu hỏi của riêng mình một cách tỉ mỉ và kỹ lưỡng, nên hãy để câu hỏi này là hướng dẫn đầy đủ nhất cho vấn đề cách xóa một trang không cần thiết trong Word. Vì vậy, hãy loại bỏ trang tiêu đề.

Cách xóa trang bìa trong Word 2016

Nếu không muốn loại bỏ hoàn toàn tiêu đề mà chỉ thay thế bằng một trong các mẫu mà Word cung cấp thì bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn đã chọn. Trang tiêu đề cũ sẽ ngay lập tức được thay thế bằng trang tiêu đề mới. Trong trường hợp trang tiêu đề bị từ chối hoàn toàn, bạn nên nhấp vào dòng “ bỏ trang bìa" Tất cả các hoạt động này được thực hiện trong “ Chèn", phần " Trang" Khi bạn nhấn nút " Trang đầu"Trong cửa sổ thả xuống, bạn có thể chọn mẫu phù hợp hoặc xóa hoàn toàn tiêu đề (Hình 1).

Cách xóa trang thứ hai trong Word (hoặc một số ít)

Có thể xóa trang thứ hai, thứ ba, bất kỳ trang nào khác hoặc nhiều trang cùng một lúc một cách dễ dàng và đơn giản bằng cách xóa văn bản của chúng. Để thực hiện việc này, hãy chọn dòng trên cùng trên trang cần xóa, sau đó, trong khi giữ phím Shift, chọn dòng dưới cùng. Tất cả văn bản trên trang bổ sung được chọn, sau đó chúng tôi xóa nó bằng phím Xóa bỏ. Thao tác này có thể được thực hiện trên tất cả các trang để bị từ chối cùng một lúc. Khi văn bản, đồ họa hoặc định dạng biến mất, trang cũng biến mất.

Các bạn ơi, xin lưu ý rằng nếu các trang đã được đánh số thì sẽ không có chỗ ngắt trong đó. Việc đánh số sẽ tự động được khôi phục theo thứ tự.

Cách xóa trang trống thừa trong Word

Những trang trống... Lỗ hổng này thường được phát hiện khi tài liệu được in. Nếu nó được đánh số thì những “hình nộm” như vậy sẽ vi phạm trật tự logic của các con số. Và chúng tôi không cần tiêu thụ thêm giấy. Không phải nó?

Nhưng tại sao các trang thừa lại xuất hiện trong tài liệu Word? Họ đến từ đâu? Đây có phải là lỗi trong chương trình hoặc có lẽ là lỗi ở máy in? Không có bạn bè. Cả trình soạn thảo văn bản WORD và đặc biệt là máy in đều không liên quan gì đến nó. Tất cả những “chướng ngại vật” như vậy chỉ là công lao của chúng ta mà thôi.

Thực tế là những trang như vậy dường như chỉ trống rỗng. Trên thực tế, chúng luôn có một số ký tự định dạng ẩn trên đó. Chúng tôi không nhìn thấy chúng, nhưng chương trình coi chúng là đầy đủ và cần thiết. Để ngăn chặn những sự cố như vậy xảy ra, lời khuyên của tôi dành cho bạn: khi nhập văn bản và định dạng văn bản, hãy luôn bật nút “ Hiển thị dấu định dạng" Sau khi kích hoạt nó, bạn sẽ thấy các dấu đoạn văn, dấu cách, đầu trang, chân trang hoặc dấu ngắt trên trang được cho là "trống".

Bây giờ, tôi nghĩ rõ ràng rằng để xóa một trang “trống”, bạn chỉ cần hiển thị các dấu định dạng trên đó và xóa chúng bằng phím Phím lùi. Chỉ? Không nghi ngờ gì! Nhưng có một trường hợp khác - phức tạp hơn. Hãy xem xét nó.

Cách xóa trang trống cuối cùng trong Word sau bảng

Nếu trang cuối cùng của tài liệu, chương hoặc phần kết thúc bằng một bảng thì việc loại bỏ trang trống ở cuối sẽ khó khăn hơn. Thực tế là bạn không thể xóa dấu đoạn cuối trong trình soạn thảo văn bản Word. Và nó sẽ tự động được chuyển sau bảng sang sheet mới. Phải làm gì trong trường hợp này?

Tất nhiên, có một lối thoát. Có, chương trình sẽ không cho phép chúng tôi xóa dấu đoạn văn. Vì vậy, hãy làm cho nó trở nên vô hình không chỉ đối với chúng ta mà còn đối với chính Lời. Để làm điều này, hãy chọn biểu tượng xấu số của chúng tôi và trên “ trang chủ"đi đến phần" Nét chữ" Bấm vào mũi tên ở góc dưới bên phải để mở cửa sổ điều chỉnh font chữ và tích dấu vào dòng “ ẩn giấu" Nhấp chuột " ĐƯỢC RỒI" - nhiệm vụ đã hoàn thành. Chúng tôi đã loại bỏ trang trống cuối cùng sau bảng (Hình 2).

Nếu bạn đã từng chỉnh sửa các tài liệu văn bản do người khác tạo ra thì có thể bạn đã gặp phải sự cố. Một trong những vấn đề như vậy có thể là các trang trống không thể xóa được. Đây chính xác là trường hợp chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết này. Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách xóa trang trống trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 hoặc 2016.

Các trang trống thường có thể bị xóa mà không gặp vấn đề gì. Chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang trống và xóa tất cả dấu cách và ngắt dòng. Sau đó trang trống sẽ bị xóa mà không gặp vấn đề gì. Nhưng trong một số trường hợp điều này không hiệu quả. Bạn có thể nhấn phím Backspace và Delete bao nhiêu tùy thích nhưng trang vẫn từ chối xóa.

Thông thường, sự cố này liên quan đến các ký tự không in được trên trang. Để giải quyết vấn đề này và cuối cùng xóa trang đáng tiếc này, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước. Trước tiên, bạn cần kích hoạt hiển thị các ký tự không in được. Việc này được thực hiện rất đơn giản. Nếu bạn có Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016 thì bạn bạn cần mở tab “Trang chủ” và nhấp vào nút “Hiển thị tất cả các ký hiệu”. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+8.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì nút này sẽ nằm ở đâu đó trên thanh công cụ.

Sau khi nhấp vào nút này, tất cả các ký tự không in được sẽ bắt đầu được hiển thị trong tài liệu Word. Bây giờ bạn cần chuyển đến một trang trống chưa bị xóa và xóa tất cả các ký tự không in được khỏi trang đó. Ngoài mọi thứ khác, bạn phải loại bỏ ngắt trang. Bởi vì trong hầu hết các trường hợp, chính anh ta là người chặn việc xóa các trang trống. Để xóa dấu ngắt trang, hãy đặt con trỏ ở phía trước nó và nhấn phím DELETE trên bàn phím của bạn.

Trong một số trường hợp, việc xóa trang trống trong Word có thể bị chặn do ngắt phần. Nếu ký tự không in được như vậy tồn tại trên một trang trống thì nó phải được loại bỏ. Nó được loại bỏ theo cách tương tự như ngắt trang. Bạn cần đặt con trỏ trước khi ngắt phần và nhấn phím DELETE trên bàn phím.

Nếu cần, sau khi loại bỏ các trang trống, phần ngắt phần có thể được khôi phục. Trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016 Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút “Nghỉ” trên tab Bố cục Trang.

Chuyện xảy ra là người dùng rơi vào tình thế khó khăn, không biết làm cách nào để thoát khỏi tình thế khó khăn. Một số người thậm chí không thể tìm ra cách xóa một trang trong trình soạn thảo văn bản WORD. Một số lượng lớn đại diện của xã hội sử dụng trình soạn thảo văn bản này để tạo, chỉnh sửa và đọc một số tài liệu nhất định được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau của thế giới hiện đại. Hôm nay chúng ta sẽ tìm ra cách xóa một trang có hoặc không có văn bản mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của toàn bộ tài liệu. Chỉ có 6 phương pháp và hôm nay chúng sẽ được thảo luận.

Phương pháp đầu tiên là xóa một tài liệu văn bản không cần thiết.

Xảy ra trường hợp một người tạo một tệp mới, nhập văn bản vào đó, sau đó sao chép nó vào bảng tạm và anh ta không cần tệp này nữa, bạn có thể loại bỏ nó ngay lập tức. Chỉ cần đồng ý đóng chương trình và cho biết rằng không cần lưu các thay đổi là đủ.

Nếu bạn quyết định ở lại tài liệu này, chỉ bằng cách xóa văn bản, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt. Đầu tiên, chọn tất cả văn bản và sau đó nhấp vào nút Xóa. Do đó, văn bản sẽ bị xóa và tài liệu văn bản đã sẵn sàng cho công việc tiếp theo.

Phương pháp thứ hai là xóa một trang trống trong trình chỉnh sửa.

Sau khi quyết định xóa một trang trống, bạn cần sử dụng các thao tác sau:
1) Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn và xóa.
2) Chọn biểu tượng tương ứng như trong hình hoặc nhấn đồng thời 3 phím: CTRL – SHIFT – 8.

Sau khi nhấn các phím này, các biểu tượng đoạn văn sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn mọi thứ cần thực hiện quá trình tiêu hủy và chỉ cần nhấp vào nút có tên BackSpace. Sau đó, trang sẽ xóa, qua đó cho biết bạn đã đạt được nhiệm vụ.

Phương pháp thứ ba là Xóa trang trống cuối cùng.

Đôi khi ở cuối bất kỳ tài liệu văn bản nào cũng có một vài hoặc một trang trống cần có sự tương tác. Để khắc phục nhanh sự cố này, bạn cần kích hoạt các ký tự đặc biệt, đi tới sheet cuối cùng, nhấn nút BackSpace ở đó, từ đó đồng ý định dạng trang.

Phương pháp thứ tư là xóa nhanh một trang có chứa văn bản.

Nếu bạn cần xóa một trang, ngoài văn bản, còn chứa cả đống hình ảnh và các thành phần tương tự khác, thì bằng cách sử dụng các lệnh đặc biệt trong trình soạn thảo văn bản hoặc con trỏ, chúng tôi sẽ thực hiện các thao tác cần thiết.

Giả sử chúng ta có một tài liệu và chúng ta cần xóa trang thứ hai trong tài liệu này.

Cuộn qua tài liệu đến đầu trang cần xóa. Chúng ta di chuyển con trỏ qua đầu dòng cho đến khi xuất hiện mũi tên và nhấn nút chuột trái, từ đó chọn toàn bộ dòng và sử dụng bánh xe chuột để đi xuống dòng kết thúc trang, sau đó chỉ cần nhấp vào Nút Xóa, qua đó xóa toàn bộ đoạn văn bản.

Với phương pháp này bạn có thể xóa nhiều trang. Bạn không cần bất kỳ kiến thức đặc biệt nào, chỉ cần một thao tác nhẹ nhàng bằng tay là sẽ đạt được kết quả.

Điều này xảy ra là bạn không cần xóa trang đầu tiên mà chỉ xóa khoảng 433, và việc đi xuống trang này là một quá trình tẻ nhạt và tẻ nhạt. Chúng tôi khuyên bạn nên tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng thông tin bên dưới. Trước tiên, bạn cần mở menu tìm kiếm, để thực hiện việc này, hãy nhấn hai nút trên bàn phím - CTRL - F.

Chọn tab có tên “Go” và cho biết số trang chúng tôi cần.

Do đó, bạn có thể truy cập trang bạn cần, sau đó chúng tôi đóng cửa sổ tìm kiếm và một lần nữa, bằng cách sử dụng kiến thức hiện có của mình, chúng tôi xóa thông tin văn bản có vẻ không cần thiết đối với bạn trên trang. Nếu bạn vô tình xóa nhầm nội dung nào đó thì không cần phải lo lắng, vì mọi thứ có thể trở về giá trị ban đầu bằng cách nhấp vào nút “Hoàn tác”.

Phương pháp thứ năm là loại bỏ trang tiêu đề.

Sử dụng trình soạn thảo văn bản phiên bản 2013, bạn không cần phải làm gì cả vì trang tiêu đề được thay thế tự động, nhưng ở các phiên bản trước của phần mềm này, mọi thao tác phải được thực hiện thủ công.

Bạn có thể xóa trang bìa bằng các bước sau:

Chọn tab có tên “Chèn” trong trình chỉnh sửa.
- Vào nhóm “Trang”.
- Menu có tên “Trang bìa”, bạn phải chỉ định giá trị cho trang cần xóa.

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn 2007 thì cũng không cần phải xóa các trang bìa vì chúng trông giống hệt như tất cả các trang khác trong tài liệu của bạn.

Phương pháp thứ sáu là xóa trang mà không làm mất văn bản in.

Hóa ra là không cần xóa các trang, bạn có thể đảm bảo rằng văn bản trông nhỏ gọn, do đó tăng không gian trống và cũng có ít trang hơn đáng kể để in. Để đạt được kết quả này, bạn phải nhấp lại vào nút chịu trách nhiệm về đầu trang, chân trang và các ký tự ẩn.

Chân lý của người dân đã được nói từ lâu: “Cái gì viết bằng bút thì việc gì cũng làm, dùng rìu cắt bỏ không được”. Không, tất nhiên những đồng chí xảo quyệt và tháo vát có thể phản đối ở đây. Có thể nói, để đối trọng với lập luận. Ví dụ, tại sao không xé tờ giấy có những chữ viết không còn cần thiết nữa và vứt nó đi - vào thùng rác hoặc đốt hoàn toàn. Có thể, nhưng không thì sao! Nhưng bạn phải làm việc chăm chỉ, đổ mồ hôi, đổ mồ hôi... Đặc biệt nếu các trang cần được hủy một cách lặng lẽ trong một báo cáo, nhật ký, tạp chí hoặc cuốn sách nghệ thuật (Chúa cấm!).

Việc xóa một trang trong Word lại là một vấn đề khác. Đây là nơi mà sự tự do hành động và cảm giác trọn vẹn đến từ việc chỉnh sửa khung vẽ ảo để viết. Không có chi phí vận hành, không có dấu hiệu “thực thi” trên tờ giấy, dù để trống hoặc có chữ. Nói tóm lại là ân sủng của người dùng.

Tuy nhiên, bạn cần biết vị trí của các nút tương tự này và cách vận hành chúng một cách chính xác. Bạn chưa biết? Sau đó đọc hướng dẫn bên dưới. Và công việc của bạn trên Word sẽ trở nên thoải mái hơn rất nhiều.

Một trang tính được xóa khỏi dự án theo nhiều cách và chức năng khác nhau, tùy thuộc vào tình huống cụ thể hoặc nhiệm vụ của người dùng.

Làm thế nào để xóa một tờ giấy trắng?

1. Đặt con trỏ lên trang trống bạn muốn xóa.

2. Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Hoặc click vào biểu tượng ¶ (hiển thị tất cả các ký tự) trong bảng giao diện Word.

3. Sau khi kích hoạt chức năng này, các ký tự điều khiển đặc biệt sẽ được hiển thị trên trang trống. Chúng chịu trách nhiệm định dạng văn bản và vẫn ẩn trong chế độ hiển thị văn bản thông thường. Xóa chúng bằng nút “backspace” (“mũi tên trái” phía trên “Enter”) hoặc “Xóa” (Del). Sau khi làm sạch, tờ giấy trắng sẽ tự động biến mất.