Làm thế nào để không hiển thị đánh số trên một trang cụ thể. Cách bỏ đánh số trang trong Word các phiên bản khác nhau

Những hướng dẫn này phù hợp với tất cả các phiên bản Microsoft Word hiện đại (2007, 2010, 2013 và 2016).

1 . Mở tab “Chèn” ở đầu chương trình và nhấp vào nút “Số trang” (nó nằm trong phần “Đầu trang và chân trang”).

2. Trong menu mở ra, chọn “Xóa số trang”.

Thế là xong - số trang đã bị xóa khỏi toàn bộ tài liệu!

Một cách khác để loại bỏ số trang

Bạn cũng có thể xóa số trang bằng cách chỉnh sửa đầu trang và chân trang. Rốt cuộc, đây là nơi thường viết số trang.

Đầu trang và chân trang là vùng trống của tài liệu ở đầu và cuối mỗi trang. Nó không nhằm mục đích in văn bản chính mà chứa thông tin bổ sung (tiêu đề tác phẩm, tên tác giả, số chương/đoạn, ngày tháng, v.v.).

Để xóa nó, hãy mở tab “Chèn” và trong phần “Đầu trang và chân trang”, hãy nhấp vào nút “Chân trang” hoặc “Tiêu đề” (tùy thuộc vào vị trí đặt số trang). Và trong menu, chọn mục “Xóa đầu trang và chân trang”.

Hoặc bạn có thể làm theo cách khác: chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào đầu trang và chân trang trên bất kỳ trang nào, xóa số rồi nhấp vào nút “Đóng cửa sổ chân trang” màu đỏ ở trên cùng.

Cách xóa số trang khỏi trang tiêu đề

Thường thì việc đánh số không cần thiết từ trang đầu tiên mà từ các trang tiếp theo. Ví dụ: bạn đang làm luận án, bài tập hoặc công việc khoa học khác, trang đầu tiên sẽ là trang tiêu đề.

Chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút chân trang hoặc đầu trang. Sau đó, trong menu mở ra, chọn “Thay đổi đầu trang/chân trang”.

Sau đó, phần đầu trang và chân trang sẽ tự chỉnh sửa và tab “Nhà thiết kế” ở đầu chương trình sẽ mở ra. Trong đó, ở phần “Tùy chọn”, bạn cần đánh dấu vào hộp kiểm “Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên”.

Số sẽ bị xóa khỏi trang đầu tiên nhưng vẫn còn trên phần còn lại. Để áp dụng những thay đổi này, bạn cần nhấp vào nút “Đóng cửa sổ chân trang” màu đỏ ở trên cùng.

Có một cách khác để bắt đầu đánh số từ trang thứ hai:

1 . Mở tab “Bố cục trang” và ở bên phải tên phần “Cài đặt trang”, nhấp vào nút có mũi tên.

2. Chuyển đến tab “Nguồn giấy” và trong phần “Phân biệt đầu trang và chân trang”, chọn hộp bên cạnh mục “trang đầu tiên”.

Đặt số trang

Đôi khi bạn cần đảm bảo rằng việc đánh số không bắt đầu từ trang đầu tiên mà từ một số trang khác. Ví dụ, thay vì số 1, phép tính bắt đầu bằng số 2.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào nút “Số trang” và trong menu mở ra, chọn mục “Định dạng số trang”.

Trong cửa sổ, nhấp vào mục "bắt đầu bằng", nhập số 2 hoặc số khác mà việc đánh số sẽ bắt đầu và nhấp vào OK.

Đánh số từ trang 3

Có những tình huống bạn cần đánh dấu các trang tính theo cách đặc biệt. Ví dụ: đảm bảo rằng hai trang đầu tiên không được đánh số và các trang còn lại được đánh số.

Có một giải pháp nhưng hơi bất thường:

1 . Đầu tiên bạn cần xóa toàn bộ số trang trong tài liệu: Insert – Page Number – Xóa số trang.

2. Sau đó, chúng ta đặt con trỏ ở đầu trang mà các trang được đánh số sẽ bắt đầu.

Nếu tôi muốn đánh số các trang tính bắt đầu từ trang thứ ba, thì tôi nhấp chuột ngay từ đầu - trước chữ cái đầu tiên của từ hoặc tiêu đề đầu tiên.

3. Mở tab “Bố cục trang”, nhấp vào nút “Ngắt” và chọn “Trang tiếp theo”.

Rất có thể, sẽ không có gì thay đổi bên ngoài sau chuyện này. Đây thường là trường hợp - như nó phải vậy.

4 . Mở chỉnh sửa chân trang trên trang tính này (trên cùng hoặc dưới cùng) nơi số sẽ xuất hiện. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái.

Nếu bạn làm đúng mọi thứ thì ở trên cùng sẽ có dòng chữ như Footer -Section 2-

5 . Ở đầu chương trình, trong Trình thiết kế, nút “Giống như trong phần trước” sẽ được tô sáng. Ở đây bạn cần phải "bóp" nó, tức là nhấp chuột trái vào nó một lần để nó trở thành màu bình thường (không phải màu cam).

Chúng tôi cũng xóa hộp kiểm khỏi mục “Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên” nếu nó được cài đặt.

6. Và ở đó, trong Designer, chúng ta nhập số trang - sẽ có nút tương ứng ở bên trái.

Nếu bạn cần tùy chỉnh các số (ví dụ: sao cho số đầu tiên là một), hãy nhấp lại vào “Số trang” và chọn “Định dạng số trang…”. Sau đó, trong cửa sổ nhấp vào “bắt đầu bằng” và đặt số bạn muốn.

7. Đóng Trình thiết kế bằng cách nhấp vào nút “Đóng cửa sổ đầu trang và chân trang”.

Không phải mọi tài liệu đều cần số trang. Vì vậy, khi người dùng chạm tay vào văn bản đánh máy, nhiều người bắt đầu quan tâm đến câu hỏi: làm thế nào để bỏ đánh số trang trong Word.

Không có gì phức tạp về điều này. Và sau khi đọc bài viết này, bạn có thể bị thuyết phục về điều này.

Thông thường, số trang được đặt ở khu vực đầu trang và chân trang. Vì vậy, để bỏ đánh số trang trong Word, bạn cần chuyển sang chế độ soạn thảo đầu trang, chân trang.

Nếu tài liệu được đánh số ở đầu hoặc cuối trang, hãy di chuyển con trỏ chuột qua số trang để nó trở thành một mũi tên và nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái. Khu vực đầu trang và chân trang sẽ được phân cách bằng một đường chấm màu xanh với dòng chữ ở bên trái: "Tiêu đề trang" hoặc "Chân trang".

Chọn số trang và nhấn nút “Xóa” hoặc “Xóa lùi” trên bàn phím của bạn.

Nếu việc đánh số trong tài liệu được đặt ở lề trang thì khi nhấn vào sẽ không chuyển sang chế độ chỉnh sửa đầu trang, chân trang. Để loại bỏ kiểu đánh số này, hãy mở tab “Chèn” và nhấp vào nút "Tiêu đề trang" hoặc "Chân trang". Chọn từ menu thả xuống "Thay đổi chân trang".

Chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang sẽ mở ra. Chọn bằng chuột khu vực giới hạn số trang và nhấn “Xóa” hoặc “Xóa lùi”.

Để thoát chế độ chỉnh sửa đầu trang-chân trang và quay lại làm việc với văn bản, hãy nhấp đúp vào văn bản bằng nút chuột trái.

Có một cách khác sẽ giúp loại bỏ việc đánh số trang tự động trong tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy mở tab “Chèn” và trong nhóm “Đầu trang và chân trang”, nhấp vào nút "Số trang". Tiếp theo, từ menu thả xuống, chọn "Xóa số trang".

Số trang trong tài liệu xuất hiện ở trên cùng, dưới cùng hoặc ở lề trang sẽ bị xóa.

Để bỏ đánh số hai trang đầu trong Word bạn làm như sau. Chuyển sang chế độ chỉnh sửa đầu trang-chân trang: dùng chuột nhấp đúp vào số ở đầu hoặc cuối trang. Tiếp theo trên tab "Làm việc với đầu trang và chân trang"– Đánh dấu vào ô “Nhà thiết kế” "Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên". Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.

Sau đó, đặt con trỏ ở cuối văn bản trên trang đầu tiên của tài liệu. Chuyển đến tab "Bố trí trang"– “Nghỉ” và chọn từ menu "Trang tiếp theo".

Kết quả việc đánh số từ trang thứ 2 trong Word sẽ bị loại bỏ.

Bây giờ bạn sẽ không còn thắc mắc về cách bỏ đánh số trang trong Word 2007, Word 2010 và các phiên bản mới hơn. Ngoài ra, chúng tôi đã tìm ra cách loại bỏ đánh số khỏi trang đầu tiên hoặc hai trang đầu tiên trong tài liệu.

Khi làm việc với các tài liệu văn bản thường phải đánh số trang. Đánh số cho phép bạn tạo mục lục chính xác và đơn giản hóa việc điều hướng trong tài liệu.

Trong trình soạn thảo văn bản Word, đánh số trang được bật bằng nút “Số trang” trên tab “Chèn”. Hầu hết người dùng đều biết về điều này và thường không có vấn đề gì với nó. Tuy nhiên, đôi khi việc đánh số trang cần được điều chỉnh theo đặc thù của một tài liệu cụ thể, chẳng hạn như xóa đánh số khỏi trang đầu tiên và không phải ai cũng có thể thực hiện được công việc này.

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét một vấn đề như vậy. Tài liệu sẽ phù hợp với người dùng các phiên bản Word hiện đại. Chẳng hạn như Word 2007, 2010, 2013 và 2016.

Để xóa số trang khỏi trang tiêu đề, trước tiên hãy tạo một số trang đơn giản sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu, kể cả trang đầu tiên. Sau đó, chuyển đến tab “Bố cục trang”. Ở đây bạn cần nhấp vào nút nhỏ, nằm ở góc dưới bên phải của khối nút “Tùy chọn trang”.

Sau khi nhấp vào nút này, cửa sổ “Cài đặt trang” sẽ mở ra. Ở đây chúng ta chuyển đến tab “Nguồn giấy” và bật tùy chọn “Phân biệt giữa đầu trang và chân trang của trang đầu tiên”.

Sau đó đóng cửa sổ “Cài đặt trang” bằng nút “OK”. Với thao tác đơn giản này chúng ta đã loại bỏ được việc đánh số trang đầu tiên của tài liệu Word.

Tuy nhiên, có một điểm quan trọng: bây giờ không có số trên trang đầu tiên của tài liệu, nhưng trên trang thứ hai có số “2”. Nếu tùy chọn đánh số này phù hợp với bạn thì bạn có thể kết thúc tại đây. Nếu bạn muốn đánh số trang thứ hai bắt đầu từ số “1”, thì bạn cần chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào nút “Số trang” và mở “Định dạng số trang”.

Kết quả sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ với các thông số đánh số. Để số “1” xuất hiện trên trang thứ hai của tài liệu, tại đây bạn cần bật tùy chọn “Bắt đầu với” và đặt giá trị thành “0”.

Do đó, sau khi lưu cài đặt này, Word sẽ bắt đầu đánh số trang không phải từ một mà từ số 0. Điều này có nghĩa là trên trang thứ hai, chúng ta sẽ không nhận được “2” mà là “1”, nếu cần.

Cần lưu ý rằng phương pháp bỏ đánh số này chỉ có tác dụng tốt đối với trang đầu tiên của tài liệu Word, nếu bạn cần để hai trang đầu tiên trở lên mà không đánh số thì sẽ không hiệu quả. Trong trường hợp này, tài liệu phải được phân tách bằng dấu ngắt phần. Bạn có thể đọc về cách thực hiện việc này.

Gói MS Office của công ty Bill Gates từ lâu đã là một trong những tổ hợp chương trình rất hữu ích phổ biến nhất, trong đó Word được coi là phổ biến nhất, vì những lý do rõ ràng. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và định dạng các tệp văn bản khác nhau. Mọi người dùng PC đều có thể thực hiện ít nhất các thao tác cơ bản với ứng dụng này. Vì vậy, điều rất quan trọng là phải biết cách dọn dẹp trong Word.

Hiện nay, nhiều người vẫn sử dụng phiên bản 2003 của chương trình để làm việc với các tập tin văn bản. Điều này phần lớn là do nó rất ổn định, tiện lợi và đã trở nên rất phổ biến. Ngoài ra, nó hoạt động tốt trên các máy tính yếu nên thường là lý do được chọn làm máy tính chính cho các tổ chức, văn phòng, v.v. Để hiểu cách loại bỏ đánh số trang trong Word 2003, bạn cần khám phá các khả năng của phần “Đầu trang và chân trang”, có thể truy cập được bằng cách mở menu “Xem”. Tại đây, bạn sẽ cần sử dụng một trong hai mục phụ - “Chân trang” hoặc “Tiêu đề” (tùy thuộc vào vị trí đánh số). Bằng cách chọn danh mục thích hợp, việc chỉnh sửa sẽ có sẵn và người dùng sẽ chỉ phải chọn và xóa bất kỳ số trang nào. Thao tác này sẽ xóa việc đánh số khỏi tất cả các trang khác của tài liệu.

Năm 2007, một phiên bản mới của trình soạn thảo phổ biến đã xuất hiện. Hiện tại, đã có các phiên bản mới hơn của nó - 2010 và 2013. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa chúng không đáng kể, vì vậy chỉ cần biết cách bỏ đánh số trang trong Word 2007 là đủ và bạn có thể tự tin thực hiện quy trình này trong các ứng dụng mới hơn. Và để triển khai nó, bạn cần phải chọn tuần tự “Chèn” - “Đầu trang và chân trang”. Trong tab mở ra, bạn cần tìm tùy chọn “Số trang”. Nhấp vào nó sẽ mở ra một danh sách, trong đó người dùng quan tâm đến mục thấp nhất - “Xóa số…”.

Phương pháp phổ quát

Có một phương pháp khá đơn giản khác, sau khi tìm hiểu người dùng sẽ hiểu cách bỏ đánh số trang trong Word của bất kỳ phiên bản nào. Thuật toán này cũng hoạt động trong các ứng dụng xử lý văn bản khác nên việc biết nó rất hữu ích. Vì vậy, để xóa tài liệu khỏi việc đánh số, chỉ cần trỏ vào số có số sê-ri và nhấp đúp vào nút chuột trái. Điều này sẽ làm cho trường dành riêng cho đầu trang và chân trang hoạt động và người dùng chỉ cần xóa số khỏi trường đó, thao tác này sẽ tự động xóa tất cả các trang khác của tài liệu khỏi trường đó.

Cách bỏ đánh số trang đầu tiên

Đôi khi bạn cần xóa không phải tất cả việc đánh số mà chỉ xóa khỏi trang đầu tiên. Trong những trường hợp như vậy, các phương pháp được mô tả ở trên sẽ không giúp ích gì vì các thuật toán thực hiện chức năng này được triển khai bằng các công cụ khác. Trong Word 2003, bạn cần mở “Insert” - “Page Numbers”, sau đó bỏ chọn ô bên cạnh “Number on first…”. Đối với Word 2007 và các phiên bản mới hơn, bạn sẽ cần mở menu “Đầu trang và chân trang” và chọn “Thiết kế” hoặc “Bố cục” (tùy thuộc vào phiên bản của chương trình). Trong tab mở ra, bạn chỉ cần đánh dấu vào ô bên cạnh trường “Chân trang đặc biệt cho phần đầu tiên…”. Đó là tất cả. Như vậy, số sẽ không còn hiển thị nữa mà đến ngày thứ hai sẽ theo giá trị thứ tự, v.v.

Làm việc với chương trình Word là tập hợp những kỹ năng cần thiết của con người hiện đại. Chuẩn bị báo cáo, báo cáo, bài báo khoa học và thuật ngữ, nghiên cứu trừu tượng - tất cả những điều này đòi hỏi kiến ​​​​thức cơ bản về định dạng tài liệu. Theo quy định, các vấn đề phát sinh khi thay đổi đầu trang và chân trang - phần của trang in hiển thị các tiêu đề, tiêu đề phụ và đánh số trang. Điểm cuối cùng sẽ được thảo luận trong tài liệu này.

Thêm hoặc xóa số trang khỏi trang tiêu đề

Phân trang là một tính năng quen thuộc được sử dụng rộng rãi trong quá trình chuẩn bị bất kỳ nghiên cứu khoa học nào ở dạng in. Để sử dụng tùy chọn soạn thảo văn bản này, bạn cần chuyển đến tab “Chèn” và bắt đầu làm việc với đầu trang và chân trang, chúng có thể được hiển thị ở đầu trang in hoặc ở cuối trang. Đánh số chuẩn là phần footer nằm ở giữa trang, được biểu thị dưới dạng số hoặc số. Để thực hiện định dạng tài liệu được chỉ định, bạn phải:

• Trên tab “Chèn”, nhấp vào chức năng “Số trang”.
• Sau đó nhấp vào mục phụ “Dưới cùng của trang”.
• Chọn mẫu – “Số đơn giản 2”.

Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác để đặt phân trang tài liệu. Theo đó, bạn có thể thay đổi vị trí của số trên trang (trái, phải, trên, v.v.), tùy theo yêu cầu chuẩn bị cho công việc của bạn. Tuy nhiên, kiểu đánh số đã chọn sẽ được áp dụng bắt đầu từ trang đầu tiên mà không tính đến tiêu đề. Để loại bỏ một số thừa, bạn cần phải:

• Chuyển đến tab “Chèn”.
• Nhấp vào mục phụ “Số trang”.
• Chọn kiểu đánh số cần thiết.
• Nhấp chuột trái vào lệnh “Chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên”.

Bằng cách này, mỗi trang tác phẩm của bạn sẽ được đánh số, ngoại trừ trang đầu tiên, trang tiêu đề.

Xóa đánh số tài liệu

Đôi khi cần phải loại bỏ cách phân trang đã chỉ định. Để thực hiện lệnh đơn giản này, bạn phải tuân theo thuật toán hành động đã chỉ định:

• Chuyển đến tab “Xem”.
• Nhấp vào lệnh “Bố cục trang”.
• Chọn mục “Đầu trang và chân trang”.
• Bấm vào số trang (một hộp thoại sẽ xuất hiện để định dạng số).
• Nhấp vào lệnh “Xóa” (hoặc “Xóa”).

Thêm số trang bắt đầu khác 1.

Đánh số tài liệu có thể bắt đầu từ bất kỳ số nào. Tùy chọn này là một công cụ hữu ích nếu bạn cần đánh số liên tục cho hai tài liệu khác nhau. Để chạy lệnh bạn cần làm như sau:

• Chuyển đến tab “Xem”.
• Chọn mục “Bố cục trang”.
• Trong bảng “Thành phần tài liệu”, nhấp vào cột “Đầu trang và chân trang”.
• Bấm vào chức năng “Trang”.
• Nhấp vào nút “Định dạng”.
• Trong trường “Bắt đầu với”, nhập giá trị được yêu cầu. Ví dụ: “Bắt đầu lúc 21 giờ”.
• Bấm vào lệnh “OK”.

Như vậy, tài liệu sẽ được đánh số theo thứ tự, bắt đầu bằng ký hiệu 21.

Công việc chuẩn bị nghiên cứu sẽ có vẻ tầm thường và dễ dàng nếu bạn nắm vững những điều cơ bản và hiểu rõ hơn về trình soạn thảo văn bản Word. Và việc định dạng và thay đổi tài liệu sẽ chỉ mất vài phút nếu bạn dành chút thời gian nghiên cứu bài viết này. Và hãy để mọi việc hàng ngày là một niềm vui!