Tạo biểu đồ trong Word. Sử dụng các kiểu và bố cục biểu đồ được tạo sẵn để có giao diện chuyên nghiệp. Tạo sơ đồ trong các phiên bản Microsoft Word mới hơn

TRONG Microsoft Office Có số lượng lớn các mẫu và công cụ để làm việc với đồ họa. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể chuẩn bị một bài thuyết trình đẹp mắt hoặc bổ sung tài liệu bằng một ứng dụng trực quan. Để làm điều này, hãy tìm ra cách tạo một sơ đồ trong Word. Nó làm cho nó dễ dàng hơn để chứng minh thông tin. Nếu bạn hiển thị các con số và đặc điểm dưới dạng văn bản, chúng sẽ được cuộn qua. Để hiểu bản chất của những gì được viết, bạn sẽ phải căng thẳng, đọc kỹ và so sánh dữ liệu. Nhưng một lịch trình được thiết kế chính xác sẽ được ghi nhớ ngay lập tức.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách định dạng đúng biểu đồ trong Word.

Tạo biểu đồ

Tìm hộp thoại thêm cần thiết khá đơn giản

Đồ họa này có thể được chèn trực tiếp vào tài liệu Word. Trong trường hợp này, bạn phải nhập dữ liệu vào bảng Excel. Không cần thiết phải hiểu tất cả các chức năng của chương trình này để chuẩn bị bài thuyết trình. Mọi thứ đều đơn giản và rõ ràng. Vậy cách tạo biểu đồ trong Word:

Mở một tài liệu trống.
Vào menu Chèn - Minh họa (hoặc Chèn - Vẽ). Có tất cả các công cụ để làm việc với bài thuyết trình và tài liệu: hình ảnh, hình dạng WordArt, đa phương tiện. Tìm tùy chọn "Tạo biểu đồ".
Chọn một kiểu trực quan hóa. Bên trái là các loại: hình tròn, điểm, trao đổi, cánh hoa, tuyến tính, bong bóng, v.v. Và ở bên phải, bạn có thể thấy các số liệu trông như thế nào. Nhấp vào "OK" để xây dựng biểu đồ.
Sau này nó sẽ mở Cửa sổ Excel. Các đặc điểm của đối tượng được thể hiện trong bảng. Các giá trị trong các ô tương ứng với các giá trị trong hình minh họa. Họ trình bày sơ đồ dưới dạng văn bản. Khi bạn gõ một ký tự trong Excel, ký tự đó sẽ được phản ánh ngay trong Word. Tất cả các tên đều là mặc định - đổi tên chúng trong bảng. Ví dụ: thay vì từ “Danh mục” hãy viết “Các chỉ số cho năm hiện tại” và thay vì “Hàng” hãy viết tên của bộ phận. Và thay đổi số thành số bạn cần. Bằng cách này bạn có thể tạo một biểu đồ trực quan.
Nếu thiếu đặc điểm thì không cần chèn hình minh họa mới. Nó giống nhau . Khối có số, danh mục và hàng trong bảng được bao quanh bởi một khung. Kéo nó ở góc dưới bên phải - thao tác này sẽ mở rộng sơ đồ. Nhập các giá trị mong muốn vào các ô trống.

Khi bạn chèn một đối tượng vào soạn thảo văn bản bảng đã được tải

Để thay đổi bản trình bày đã được chuẩn bị sẵn, bạn không cần phải tạo lại bản trình bày đó. Tốt hơn nên làm như sau:

Bấm vào đối tượng.
Các mục mới sẽ xuất hiện trên thanh menu. Đây là bộ công cụ cho phép bạn tùy chỉnh biểu đồ của mình.
Mở bảng Thiết kế.
Để chọn một hình minh họa khác và vẫn giữ tất cả các giá trị trong đó, hãy nhấp vào nút Thay đổi Loại. Nó nằm ở phía bên trái của bảng điều khiển. Đây là cách bạn có thể xây dựng kế hoạch mới, để lại trong đó những con số và tên của cái cũ.
Nếu muốn nhập số khác thì nhấn “Thay đổi dữ liệu”. Một bảng Excel có các danh mục và hàng sẽ mở ra. Chúng không thể được gõ lại trực tiếp vào Word.

Các công cụ cơ bản để tùy chỉnh cấu trúc trên ribbon

Trong tab “Bố cục”, bạn có thể đặt tên, tạo chữ ký, thêm hình dạng WordArt và chọn chính xác vị trí của các danh mục và hàng. Phần “Định dạng” dùng để chỉnh sửa bảng màu, phong cách, bố cục và vị trí trong văn bản.

Tab tiếp theo mở rộng thêm khả năng của bạn

Sự xuất hiện của biểu đồ

Có rất nhiều mẫu minh họa trong Microsoft Office. Nhưng nếu không cái nào phù hợp với bạn, bạn có thể đọc cách tạo sơ đồ trong Word và thay đổi nó vẻ bề ngoài.

Nhấp đúp vào đối tượng đồ họa - một cửa sổ cài đặt với một số phần sẽ xuất hiện. Trong Word 2007 nó được gọi thông qua danh mục, mục "Định dạng". Mỗi phần tử có thể được chỉnh sửa riêng biệt. Chỉ cần chọn phần đối tượng bạn muốn làm việc.

Thông tin thêm về các tab trong menu:

Tham số hàng (hoặc tham số trục). Tại đây bạn có thể thay đổi hình dạng của các hình và vị trí của chúng so với nhau.
Đổ đầy. Chọn màu của hình minh họa. Nếu bạn muốn tạo biểu đồ bằng hình ảnh của riêng mình, hãy đặt điểm đánh dấu bên cạnh mục “Vẽ” và nhấp vào “Chèn từ tệp”. Bạn có thể đặt họa tiết, độ chuyển màu, sự kết hợp của các sắc thái khác nhau, v.v.
Các kiểu đường viền. Cài đặt để xem, điền và chiều rộng khung. Để làm việc với menu này, trong tab “Màu đường viền”, chọn loại đường “Solid” hoặc “Gradient”.
Định dạng hình thể tích. Bạn có thể tạo bản vẽ ba chiều và chọn loại bề mặt mà nó sẽ giống. Nhưng điều này không hoạt động với tất cả các thành phần trong Word. Ví dụ, nó không áp dụng cho các vật thể "Bong bóng" như vậy - chúng đã rất lớn rồi.

Trong tab “Glow” và “Shadow”, bạn có thể định cấu hình các hiệu ứng tương ứng. Hãy thử và thử cài đặt khác nhau. Những thay đổi sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài liệu. Để di chuyển thông tin văn bản về chuỗi và danh mục, hãy nhấp vào nút "Chú giải" trong menu "Bố cục".

Thiết kế trình bày đẹp mắt giúp nhận thức của nó hiệu quả hơn

Nhưng bạn có thể tìm ra cách xây dựng sơ đồ trong Word và thay đổi giao diện của nó mà không cần tìm kiếm nhiều chức năng. Những hình dạng này tương tự như các hình dạng từ WordArt. Các phần tử riêng lẻ của chúng được di chuyển và kéo dài bằng chuột. Và phần điền và kiểu nằm trong menu “Định dạng”. Nó xuất hiện ở đầu cửa sổ khi bạn chọn biểu đồ.

Bảng này có các cài đặt để ngắt dòng văn bản. Bạn có thể chèn văn bản vào ảnh từ WordArt và thêm nhiều hiệu ứng khác nhau. Để tạo một sơ đồ độc đáo và đáng nhớ, bạn không cần sử dụng tất cả các công cụ Word cùng một lúc trên một đoạn minh họa nhỏ.

Đánh dấu một đoạn quan trọng, tạo khối lượng cho nó. Đặt bóng một cách khôn ngoan - điều này sẽ mang lại cảm giác như các hàng đang bật ở các cấp độ khác nhau. Bạn có thể làm cho một phần tử phát sáng mà bạn muốn thu hút sự chú ý.

Nếu bạn muốn cho sếp thấy doanh số bán hàng của bạn đã tăng lên bao nhiêu, chứng minh cho các nhà đầu tư thấy lợi ích của dự án hoặc thảo luận về kế hoạch làm việc của bạn với đồng nghiệp, bạn cần tạo một sơ đồ đẹp và hấp dẫn. Đối tượng đồ họa không chỉ được sử dụng để thuyết trình. Chúng được chèn vào các bản tóm tắt, các văn bằng, nhiều tài liệu khác nhauđể trực quan hóa dữ liệu. Thông tin sẽ dễ nhận biết hơn khi nó được hiển thị rõ ràng. Vì vậy, việc biết cách tạo biểu đồ trong Word sẽ rất hữu ích.

Làm cách nào để tạo biểu đồ trong Word đúng cách?

Biểu đồ trong Phần mềm soạn thảo văn bản cung cấp quyền tự do lựa chọn về cách trình bày thông tin. Với sự giúp đỡ của họ, thông thường tập tin văn bản trở thành một tài liệu giàu thông tin.

Microsoft Word được yêu cầu nhiều nhất Ứng dụng văn phòng. Đây là trình soạn thảo có nhiều chức năng định dạng văn bản. Ví dụ: bạn có thể vẽ bảng và biểu đồ trong đó.

Thông thường người dùng không biết cách chèn đồ họa vào Word và sử dụng các chương trình khác. Kết quả là, các vấn đề nảy sinh khi hiển thị sơ đồ và thường sau khi chúng được tạo, chúng không thể thay đổi được theo bất kỳ cách nào, chỉ khi chúng bị xóa. Việc tạo biểu đồ bằng tài nguyên Word sẽ dễ dàng hơn nhiều và hơn nữa, việc này không khó thực hiện. Và chức năng của chương trình giúp tạo ra các tài liệu kỹ thuật phức tạp với nhiều đồ thị, bảng biểu và sơ đồ.

Để tạo biểu đồ trong Word, hãy làm theo các bước sau:

Tải xuống và cài đặt Microsoft Word. Bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức http://www.microsoft.com/rus/ hoặc trên Internet. Bạn cũng có thể mua đĩa ở cửa hàng;
Kích hoạt ứng dụng, chọn bằng con trỏ vị trí của biểu đồ;
Chuyển đến tab "Chèn". Nó nằm ở đầu trình soạn thảo, trên thanh công cụ;
Chọn "Minh họa". Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy nhiều mô-đun đặc biệt (hình dạng, sơ đồ, hình vẽ, clip, v.v.). Tất cả các phần tử có thể được chèn vào tài liệu văn bản;
Mở mục "Sơ đồ". Bạn sẽ thấy danh sách lớn biểu đồ (hình tròn, biểu đồ, đường, dấu chấm, cổ phiếu, vòng, bong bóng, radar, bảng thông thường);
Để vẽ biểu đồ, hãy nhấp vào bất kỳ nút nào trong số này;
Sẽ mở ứng dụng Microsoft Excel. Chỉ định các tham số cần thiết trong đó;
Sau khi tạo biểu đồ, hãy nhập thông tin vào các ô (việc này được thực hiện tốt nhất trong Excel, không phải trong Word);
Xác nhận việc tạo sơ đồ;

Nếu muốn, nó có thể được chỉnh sửa bất cứ lúc nào. Hoặc bạn có thể xóa hoàn toàn biểu đồ. Để thực hiện việc này, bấm đúp vào phím phải chuột. Một hộp thoại sẽ mở ra với rất nhiều chức năng chỉnh sửa.

Cũng có thể thay thế sơ đồ này bằng một sơ đồ khác. Đối với điều này:

Nhấp chuột phải vào biểu đồ;
Chuyển đến menu “Thay đổi loại biểu đồ”;
Trong cửa sổ mở ra, chọn lịch trình cần thiết;
Bấm vào đồng ý.

Các tính năng làm việc trong trình soạn thảo đồ họa Word

Để làm việc với biểu đồ, chỉ cần nhấp vào biểu đồ một lần - dòng “Làm việc với biểu đồ” sẽ xuất hiện ở trên cùng. Nó có nhiều phần: thiết kế, bố cục, định dạng, cài đặt và những phần khác. Khi bạn nhập văn bản vào tài liệu, bảng điều khiển sẽ không hiển thị. Nó chỉ xuất hiện sau khi nhấp chuột trái vào sơ đồ.
Khi sơ đồ được tạo, bạn sẽ thấy nó trong tài liệu. Để đổi tên nó, hãy nhấp vào “tiêu đề biểu đồ” và nhập thông tin cần thiết.
Bấm vào mục “Chế độ bảng” để ẩn bảng mô-đun (nó giống như bảng tính Excel).
Đi tới bảng “Tiêu chuẩn”, chọn loại biểu đồ được yêu cầu. Nếu không có đủ lựa chọn, bạn có thể vào “Sơ đồ” - “Loại biểu đồ”. Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy hai tab. Ở phần đầu tiên có hơn một trăm sửa đổi sơ đồ, ở phần thứ hai, bạn có thể tạo sơ đồ của riêng mình.
Để điều chỉnh vị trí của biểu đồ trong tài liệu, nhấp chuột phải vào nó. Sau đó là “Định dạng huyền thoại” - “Vị trí”. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể đặt vị trí của biểu đồ, ví dụ: ở dưới cùng ở giữa.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của sơ đồ. Xong rồi một cách chuẩn mực: Nắm lấy tay cầm phía dưới bên phải và kéo nó xuống.
Bạn cũng có thể thay đổi tên trục, định dạng lưới và phóng to các điểm đánh dấu dữ liệu (để hiển thị tốt hơn). Ví dụ: nhấp vào trục và một cửa sổ sẽ mở ra. Chọn mục “Tỷ lệ” trong đó. Bỏ chọn các hộp kiểm “Giá trị tối đa” và “Giá của các bộ phận chính” để giá trị của chúng không được đặt tự động.
Theo mặc định, nền biểu đồ là màu xám. Để thay đổi nó, hãy nhấp vào “Biểu đồ” - “Tùy chọn biểu đồ”. Sáu tab sẽ xuất hiện, trong đó bạn có thể định cấu hình giao diện của biểu đồ: trục, đường, tiêu đề, nền, v.v.
Để hoàn tất chỉnh sửa biểu đồ, chỉ cần nhấp vào không gian trông trong tài liệu.

Chương trình chèn đồ thị vào Word

Để tạo biểu đồ trong Word, bạn có thể sử dụng một chương trình đặc biệt. Tên của nó là “Trình tạo biểu đồ 1.50”. Ứng dụng này có thể được tải xuống miễn phí trên Internet. Nó cho phép bạn định dạng và chèn bất kỳ hình ảnh, đồ thị, bản vẽ và đối tượng hình học nào vào trình chỉnh sửa. Và bạn không cần phải sử dụng Excel cho việc này.

"Trình tạo biểu đồ 1.50" là một macro. Để sử dụng nó trơn tru, bạn cần có quyền chạy. Để kích hoạt quyền:

Chuyển đến phần “Dịch vụ” trong Word;
Tiếp theo “Macro” – “Bảo mật”;
Chọn mức độ bảo mật (thấp hoặc trung bình).

Khi cài đặt chương trình sẽ xuất hiện Word nút đặc biệt. Nếu chương trình đã mở trong khi cài đặt, trước tiên bạn cần phải đóng nó lại rồi khởi chạy lại.

Nút macro có thể không xuất hiện. Sau đó thực hiện như sau:

Mở tab Xem, sau đó mở “Thanh công cụ”;
Chọn Trình tạo biểu đồ;
Nhấp vào biểu tượng “Khởi chạy máy vẽ” - một cửa sổ mới sẽ được kích hoạt. Thực ra đây là “Trình tạo biểu đồ 1.50”.

Chương trình được Nga hóa và giao diện khá đơn giản, hiểu nó sẽ không khó. Ưu điểm của ứng dụng là nó có thể được sử dụng để xây dựng nhiều biểu đồ không được cung cấp trong chức năng Word.

Với chức năng tuyệt vời như vậy, Word có thể được sử dụng ở hầu hết Những khu vực khác nhau, cả ở văn phòng và ở nhà. Sử dụng tài nguyên Word tích hợp, bạn có thể dễ dàng tạo bất kỳ biểu đồ và bảng nào. Ngay cả khi bạn không hài lòng với điều gì đó trong các loại biểu đồ được đề xuất, bạn luôn có thể thử nghiệm và cố gắng tạo biểu đồ của riêng mình.

Tạo biểu đồ trong Word không khó. Nhưng để hiểu tất cả chức năng của chương trình, một vài phút là không đủ. Để làm được điều này, bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng ở mức tối đa, sử dụng phương pháp thử và sai để tạo các biểu đồ chi tiết, nhiều thông tin, có tính chuyên môn cao.

Làm cách nào để xây dựng biểu đồ trong Word? Những gì sinh viên không phải làm khi viết bài hoặc luận án. Thật tốt khi tất cả thiết kế tác phẩm của bạn có thể được thực hiện trong trình soạn thảo văn bản Word. Không cần phải lo lắng về việc chèn biểu đồ hoặc hình ảnh. Nhưng chúng vẫn cần được dịch sang định dạng phù hợp. Đôi khi bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm chương trình đặc biệt, chèn tập tin và in ấn, tất cả việc học tập đã bắt đầu giống như một địa ngục trần gian. Làm cách nào để xây dựng biểu đồ trong Word? Đó là vấn đề ngày nay. Nhưng hóa ra có rất tốt và chương trình miễn phíđể giảm bớt số phận của chúng tôi. Đây là một trong số chúng - Trình tạo biểu đồ 1.50. Với sự trợ giúp của nó, đồ thị được xây dựng trực tiếp trong trình soạn thảo Word. Bạn có thể vẽ hình tam giác, hình tròn hoặc hình tứ giác với các kích thước cho trước và hiển thị các giá trị chức năng được chỉ định trong bàn.

Cách xây dựng đồ thị trong word

Chương trình được thiết kế để vẽ đồ thị hàm số, bản vẽ các đối tượng hình học và rất dễ hiểu. Bản thân chương trình này được gọi là macro. Để nó hoạt động thành công, cần phải có khả năng chạy chính macro này. Để làm được điều này, bạn cần vào menu trong Microsoft Word Dịch vụ – Vĩ mô – Bảo mật

và chọn phương tiện hoặc cấp thấp bảo vệ.

Sau khi cài đặt chương trình trên bảng điều khiển Công cụ Word một nút mới sẽ xuất hiện.

Nếu bạn mở tin nhắn văn bản trong khi cài đặt Trình soạn thảo văn bản, sau đó nó phải được đóng lại và mở lại.

Nếu nút không xuất hiện trên bảng điều khiển của bạn, hãy vào menu Xem – Thanh công cụ và chọn đồ thịNgười xây dựng .

Đồ thị trong Word sẽ giúp hiển thị trực quan dữ liệu số.Hãy xem xét ba lựa chọn ở đâycách vẽ đồ thị trong Word.
Lựa chọn đầu tiên.
Cách tạo biểu đồ trong Word.
Đặt con trỏ vào vị trí trên trang nơi chúng ta sẽ cài đặt biểu đồ. Trong phần “Minh họa”, nhấp vào chức năng “Sơ đồ”. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn phần “Biểu đồ” và chọn loại biểu đồ.
Trong phần “Mẫu” của cửa sổ sẽ có các mẫu cho biểu đồ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lưu dưới dạng mẫu.Nhấp vào "OK". Chúng tôi đã mở trong một cửa sổ mới Sổ làm việc Excel với dữ liệu gần đúng vì biểu đồ dựa trên dữ liệu từ bảng Excel.
Và một biểu đồ xuất hiện trên trang Word.

Bây giờ chúng ta cần nhập dữ liệu của mình vào bảng Excel này và một biểu đồ trong Word sẽ được tạo tự động bằng dữ liệu này. Để thêm hàng, cột trong bảng Excel cho biểu đồ, bạn cần kéo góc dưới bên phải bảng Excel. Phương pháp này chèn biểu đồ nhưng không cập nhật biểu đồ nếu dữ liệu trong bảng thay đổi. Chúng tôi sử dụng nó khi không có nhu cầu thay đổi dữ liệu.

Sau khi vẽ biểu đồ, các dấu trang mới xuất hiện trong Word - “Làm việc với sơ đồ”.
Tab "Trình xây dựng" Tab Công cụ biểu đồ- trong phần “Loại”, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ và lưu biểu đồ làm mẫu cho công việc sau này.
Trong phần “Dữ liệu”, bạn có thể hoán đổi các hàng và cột trong biểu đồ và thay đổi dữ liệu.
Trong phần “Bố cục biểu đồ”, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ, ví dụ: thành biểu đồ có tên, với dòng bổ sung, vùng dữ liệu
Trong phần “Biểu đồ”, bạn có thể chọn hình thức của biểu đồ – màu sắc, đường đậm, v.v.
Tab “Bố cục”.
Phần “Đoạn hiện tại” - tại đây bạn có thể định cấu hình bất kỳ phần nào của biểu đồ bằng cách chọn phần đó từ danh sách. Ví dụ: hãy chọn “Huyền thoại”. Khu vực này được đánh dấu bằng một khung trên biểu đồ.

Chức năng “Định dạng đoạn đã chọn” - bạn có thể nhấp vào bất kỳ đoạn nào của biểu đồ, nhấp vào chức năng này và một hộp thoại sẽ xuất hiện. Rất nhiều thứ có thể được thay đổi ở đây.
Ở đây toàn bộ vùng biểu đồ, vùng biểu đồ được chọn và hộp thoại có tên là “Định dạng vùng biểu đồ”.Nếu chúng ta chọn vùng của chính biểu đồ (các đường màu của biểu đồ), thì hộp thoại sẽ có tên là “Định dạng vùng vẽ”. Nói chung, bạn có thể chọn bất kỳ phần nào của biểu đồ và tùy chỉnh nó.
Nút “Chèn” - bạn có thể chèn bản vẽ, hình vẽ hoặc dòng chữ vào biểu đồ.
Phần “Chữ ký” - bạn có thể xóa hoặc di chuyển các chữ ký khác nhau trong trường biểu đồ - tiêu đề, dữ liệu, v.v.
Nút “Bảng dữ liệu” - bạn có thể đặt bảng dữ liệu (không phải Excel).
Tab "Định dạng" - Tại đây, bạn có thể chọn kiểu của hình, bất kỳ phần nào của biểu đồ, màu sắc và phông chữ của dòng chữ, thay đổi kích thước của biểu đồ, sơ đồ, chẳng hạn như điều chỉnh vị trí của biểu đồ trên trang để văn bản có bao quanh biểu đồ hay không, v.v. Cách làm việc với hình ảnh được chèn, bạn đọc tham khảo bài viết “Cách chèn ảnh, vẽ vào văn bản Word”.Ở đây, chúng tôi đã thêm dữ liệu vào bảng Excel và thực hiện nhiều thay đổi đối với biểu đồ.

Nếu chúng tôi không thích những thay đổi mà chúng tôi đã thực hiện, hãy nhấp vào chức năng “Khôi phục định dạng kiểu” trên tab “Bố cục” và “Định dạng” và biểu đồ sẽ có dạng trước đó.
Sự lựa chọn thứ hai.

Chèn Biểu đồ Excel trong Word.
Hãy tạo một biểu đồ trong Excel và sau đó chuyển nó sang Word. Với cách làm này, biểu đồ sẽ thay đổi nếu chúng ta thay đổi dữ liệu trong bảng Excel.

Mở một trang tính Excel, tạo biểu đồ, sau đó chọn, cắt và dán vào Word. Và bảng có dữ liệu vẫn còn trong Excel. Phần còn lại giống như trong tùy chọn đầu tiên. “Cách vẽ biểu đồ trong Excel” sẽ giúp bạn tạo biểu đồ, đồ thị, biểu đồ trong Excel.
Tùy chọn thứ ba.
Chèn bảng Excel vào Word.

Sơ đồ có thể thể hiện trực quan thông tin dạng bảng phức tạp. Trang trí báo cáo văn bản của bạn đồ thị đẹp Nó không khó; Microsoft Word có những công cụ tốt cho việc này. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tạo sơ đồ trực tiếp trong trình soạn thảo văn bản hoặc chuyển nó từ Excel cũng như cách tùy chỉnh giao diện của nó.

Để tạo biểu đồ trong Word, bạn sẽ cần dữ liệu số trên cơ sở đó hình ảnh đồ họa sẽ được xây dựng. Cách tạo biểu đồ: Vào tab “Chèn”, trong phần “Minh họa”, chọn “Chèn biểu đồ”. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn loại - biểu đồ, đường kẻ, cánh hoa hoặc bất kỳ loại nào khác. Bấm “OK”, mẫu sẽ xuất hiện và bảng tính Excel bên dưới nó có số chẳng hạn.

Hãy làm nó biểu đồ tròn– nhập dữ liệu của bạn vào bảng, lịch trình sẽ tự động thay đổi. Cột đầu tiên là nhãn của các danh mục, cột thứ hai là ý nghĩa của chúng. Sau khi nhập xong, đóng dấu bằng nút chéo, thông tin sẽ được lưu lại và có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

Cách vẽ đồ thị: Chọn loại "Graphs" khi tạo. Cột đầu tiên là dấu chấm, các cột còn lại tương ứng với dòng. Để thêm một hình ảnh dòng khác, chỉ cần viết các số vào cột tiếp theo; để làm cho các dòng nhỏ hơn, hãy xóa cột cuối cùng. Số hàng – số lượng dữ liệu cho mỗi danh mục.

Nhập từ Excel

Nếu dữ liệu của bạn được lưu trữ trong Microsoft Excel, bạn có thể xây dựng sơ đồ ở đó rồi sao chép vào Word. Các tài liệu sẽ được liên kết với nhau và khi dữ liệu nguồn trong bảng thay đổi, hình thức biểu đồ sẽ được tự động cập nhật.

Cách chèn biểu đồ từ Excel:

Bấm vào biểu đồ trong Excel, chọn “Cắt” hoặc nhấn Ctrl+X. Hình ảnh đồ họa sẽ biến mất, chỉ còn lại dữ liệu.
Vào Word, đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, nhấp vào “Dán” hoặc Ctrl+V.
Lưu tài liệu. Lần tiếp theo bạn mở nó, hãy chọn Có để cập nhật thông tin.

Cài đặt

Chúng ta đã tìm ra cách xây dựng một biểu đồ, bây giờ hãy thiết lập cách hiển thị của nó. Nếu bạn cần thay đổi các giá trị, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và đi tới “Thay đổi dữ liệu” trong menu. Một bảng sẽ xuất hiện, có sẵn để chỉnh sửa. Thông qua cùng một menu ngữ cảnh, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ, định dạng nhãn và chuỗi giá trị.

Công cụ cho chỉnh sửa nhanh xuất hiện ở bên phải khi bạn nhấp vào biểu đồ bằng nút bên trái. Chúng sẽ giúp bạn thêm hoặc xóa các phần tử riêng lẻ, áp dụng kiểu và tùy chỉnh cách hiển thị các điểm.

Vì cài đặt linh hoạt Sơ đồ trong Word có 2 tab là “Thiết kế” và “Định dạng”. Chúng xuất hiện trong menu khi bạn nhấp vào biểu đồ đã tạo. Trong tab Thiết kế, tạo giao diện độc đáo bằng cách sử dụng các mẫu làm sẵn thể hiện bố cục, phong cách và cách phối màu.

Bạn có thể thay đổi chi tiết của bất kỳ đoạn nào theo cách thủ công: nhấp vào phần tử mong muốn của biểu đồ và chuyển đến tab “Định dạng”. Trong phần “Đoạn hiện tại”, chọn “Lựa chọn định dạng”, thực đơn bổ sung. Vẽ phong cách của riêng bạn bằng cách thay đổi màu tô, đường viền, thông số bóng, hiệu ứng. Đối với văn bản, bạn có thể thay đổi viền ngoài, tô màu và chèn kiểu WordArt.

Phần kết luận

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ trong Word và cách thay đổi giao diện của chúng. Hãy thử tạo biểu đồ của riêng bạn - các công cụ thông minh giúp quá trình này trở nên thú vị.