Khối công cụ “Danh mục chủ đề”. Khối công cụ “Chế độ xem”

Mọi khả năng soạn thảo văn bản Không cần thiết phải biết hoặc sử dụng Microsoft. Bạn có thể hoàn thành thành công các tác vụ công việc bằng cách thỉnh thoảng chuyển đổi giữa tab Trang chủ và Chèn. Nhưng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nữa nếu bạn trang bị cho mình một vài thủ thuật từ bài đánh giá này.

Đây là một ví dụ đơn giản quen thuộc với quản trị trang web. Một số chuyên gia trước khi chuyển văn bản từ Tài liệu văn bản trong trình soạn thảo CMS, sao chép nội dung vào Notepad. Điều này xóa văn bản khỏi Định dạng từ, có thể xung đột với các định dạng mẫu của công cụ. Vì vậy, bạn không cần Notepad. Để giải quyết vấn đề, chỉ cần chọn văn bản trong Word và nhấp vào nút “Xóa tất cả định dạng”.

Xin lưu ý rằng bài đánh giá được viết cho phiên bản Word 2013. Hiện hành phiên bản ổn định Chương trình là MS Word 2016, phát hành vào tháng 9 năm 2015. Tuy nhiên, phiên bản này của chương trình vẫn chưa trở thành phiên bản chính.

Cách tạo và lưu tài liệu MS Word

Để tạo một tài liệu, hãy mở thư mục làm việc. Nhấp chuột phải và chọn "Mới - Phần mềm soạn thảo văn bản Tài liệu".

Để dễ dàng tìm thấy một tài liệu, hãy đặt tên cho nó.

Bạn cũng có thể khởi chạy MS Word từ menu Bắt đầu. Hãy chú ý đến hình minh họa.

Khi khởi chạy thông qua menu bắt đầu, bạn đã tạo tài liệu mới với tên mặc định. Đặt tên cho nó và lưu nó vào thư mục bạn chọn để không bị mất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng “Save” hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F12.

Đặt tên cho tài liệu và lưu nó vào thư mục đã chọn.

Bạn đã tạo và lưu tài liệu. Bắt đầu làm.

Cách sử dụng tính năng tab Home

Các công cụ trong bảng điều khiển MS Word được kết hợp bằng các tab chuyên đề. Loại giao diện này được gọi là ribbon. Theo mặc định, hộp công cụ chính sẽ mở ra và được đánh dấu trong tab Trang chủ.

Dưới đây là các tác vụ bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ trên tab Trang chủ.

Khối công cụ "Clipboard"

Bạn có thể sao chép, cắt và dán nội dung. Để sử dụng tùy chọn Cắt và Sao chép, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn.

Xin lưu ý các tùy chọn chèn. Bạn có thể giữ nguyên định dạng ban đầu, hợp nhất các định dạng hoặc lưu văn bản mà không cần định dạng. Bạn cũng có thể dùng chế độ đặc biệt chèn.

Tại sao bạn cần một chèn đặc biệt? Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn cần làm việc với văn bản được sao chép từ một tài liệu hoặc trang web khác. Định dạng ban đầu có thể không khớp với định dạng trong tài liệu của bạn.

Vấn đề này được giải quyết bằng cách sử dụng một phần chèn đặc biệt. Sử dụng menu thích hợp. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn “Văn bản chưa được định dạng”.

Bây giờ sẽ thuận tiện hơn cho bạn trong việc định dạng nội dung đã sao chép.

Sử dụng menu Clipboard, bạn có thể chọn nội dung đã sao chép trước đó và dán nó vào tài liệu. Để mở clipboard, bấm vào mũi tên được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn mục mong muốn. Sử dụng menu thả xuống, chọn tùy chọn "Chèn". Bạn cũng có thể xóa phần tử đã sao chép khỏi bảng nhớ tạm.

Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn dán mặc định. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Chèn - Chèn mặc định”.

Chỉ định các cài đặt thích hợp và lưu các thay đổi. Hãy chú ý đến các tùy chọn để dán vào tài liệu khác. Hầu hết người dùng có thể thay thế "Giữ định dạng gốc" mặc định bằng "Chỉ giữ văn bản".

Hộp công cụ phông chữ

Để thay đổi phông chữ mặc định, hãy sử dụng menu thả xuống được đánh dấu trong hình minh họa. Xin lưu ý rằng để thay đổi văn bản hiện có, đoạn văn bản đó phải được chọn trước khi chọn phông chữ.

Sử dụng menu tương ứng, bạn có thể chọn kích thước phù hợp nét chữ. Hãy chú ý đến khả năng tăng hoặc giảm phông chữ của đoạn đã chọn. Đánh dấu văn bản và sử dụng các nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn có thể chọn đăng ký thích hợp bằng cách sử dụng menu tương ứng. Chọn đoạn văn bản mong muốn, sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa và chọn tùy chọn mong muốn.

Bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng cách in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Để thực hiện việc này, hãy chọn nội dung và sử dụng các nút được đánh dấu. Sử dụng menu thả xuống, bạn có thể chọn cách bạn muốn gạch chân văn bản của mình.

Để gạch bỏ một đoạn văn bản, hãy chọn nó và sử dụng nút tương ứng.

Sử dụng nút X 2 và X 2, bạn có thể thêm văn bản chỉ số dưới và chỉ số trên.

Sử dụng các nút được đánh dấu, bạn có thể thay đổi màu sắc, đánh dấu văn bản bằng bút đánh dấu hoặc áp dụng hiệu ứng cho văn bản đó.

Xin lưu ý rằng các tùy chọn phông chữ nâng cao có thể được cấu hình. Để vào menu, nhấn nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Trên tab Phông chữ, chỉ định thông số phù hợp văn bản cơ thể và tiêu đề. Sử dụng nút “Mặc định”, bạn có thể quay lại cài đặt mặc định và sử dụng nút “ Hiệu ứng văn bản" chọn hiệu ứng bổ sung.

Khối công cụ đoạn văn

Để tạo một dấu đầu dòng, đánh số hoặc danh sách đa cấp, hãy sử dụng các menu thả xuống như trong hình minh họa.

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy đặt con trỏ trên một dòng mới và nhấp vào nút tương ứng. Sử dụng menu thả xuống để chọn biểu tượng điểm đánh dấu thích hợp.

Bạn có thể sử dụng các ký tự bổ sung bằng cách sử dụng menu Xác định điểm đánh dấu mới.

Để tạo danh sách nhiều cấp, hãy chọn tùy chọn “Thay đổi cấp độ danh sách” từ menu thả xuống tương ứng.

Bạn có thể chọn kiểu danh sách thích hợp trong thư viện. Và menu “Xác định danh sách đa cấp mới” và “Xác định một phong cách mới list" sẽ giúp bạn tạo mẫu riêng danh sách.

Bạn có thể chọn cách thích hợp căn chỉnh văn bản bằng cách sử dụng menu thích hợp. Để đảm bảo văn bản dễ đọc, hãy sử dụng căn lề trái.

Thay đổi khoảng cách dòng nếu cần thiết. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng cách tiêu chuẩn là 1,15 sẽ phù hợp với bạn. Nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu cho trẻ em hoặc người lớn tuổi, hãy tăng khoảng cách lên 1,5 hoặc 2,0. Việc tăng thêm khoảng cách sẽ làm giảm khả năng đọc của văn bản.

Sử dụng tô màu, bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng màu sắc. Ví dụ: bạn có thể chọn một đoạn văn hoặc một ô bảng. Để thêm nền, hãy chọn một đoạn văn bản và chọn màu từ menu thả xuống Tô.

Bạn có thể sử dụng menu Borders để kiểm soát đường viền của các ô trong bảng. Chọn các ô bạn quan tâm. Sử dụng menu thả xuống để chọn hành động thích hợp.

Khối công cụ "Styles"

Sử dụng menu Kiểu để chọn kiểu văn bản thích hợp. Nếu bạn muốn áp dụng nó cho nội dung hiện có, hãy chọn đoạn thích hợp và xác định kiểu. Để sử dụng kiểu cho nội dung đã tạo, đặt con trỏ trên một dòng trống và chọn phương án thiết kế phù hợp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng kiểu phù hợp cho tiêu đề.

Khối công cụ chỉnh sửa

Sử dụng menu Tìm, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm nội dung mà bạn quan tâm. Lưu ý menu thả xuống truy cập vào cài đặt tìm kiếm nâng cao.

Chức năng Thay thế thuận tiện sử dụng khi chỉnh sửa văn bản. Ví dụ: bạn có thể tự động thay thế từ “copyright” bằng “copywriting” trong văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Thay thế”, chỉ định các từ mong muốn trong trường “Tìm” và “Thay thế bằng”.

Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Sau khi xử lý yêu cầu, chương trình sẽ báo cáo số lần thay thế đã thực hiện.

Sử dụng chức năng Đánh dấu để sự lựa chọnnhanh nội dung. Ví dụ: bạn có thể chọn tất cả văn bản, chọn đối tượng tùy ý hoặc chọn các đoạn có cùng định dạng chỉ bằng hai cú nhấp chuột.

Sử dụng chức năng Collapse Ribbon, bạn có thể ẩn các công cụ quản lý chương trình. Chỉ các tab sẽ vẫn còn trên bảng điều khiển.

Để đưa các công cụ trở lại bảng điều khiển, hãy mở rộng bất kỳ tab nào và sử dụng tùy chọn “Ghim ruy-băng”.

Cách sử dụng tính năng Chèn tab

Tab "Chèn" chứa các công cụ mà bạn có thể chèn nhiều đối tượng khác nhau vào tài liệu MS Word.

Hộp công cụ "Trang"

Trên thực đơn " Trang đầu» Bạn có thể chọn mẫu trang bìa cho tài liệu.

Sử dụng các chức năng " Trang trống" và "Ngắt trang", bạn có thể tạo một trang trống hoặc đi tới trang mới. Ví dụ: nếu bạn cần chèn một trang trống giữa các đoạn văn, hãy đặt con trỏ giữa chúng và sử dụng chức năng Trang trống.

Hộp công cụ "Bảng"

Sử dụng trình đơn thả xuống Bảng, bạn có thể chèn hoặc vẽ bảng trong tài liệu của mình. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.

Để thêm nhanh bảng, hãy sử dụng công cụ đồ họa. Chọn bằng con trỏ chuột khối lượng bắt buộc các ô trong bảng. Sau đó, đặt con trỏ vào vùng đã chọn và nhấp vào nút trái chuột.

Tính năng Insert Table cho phép bạn chỉ định thủ công số hàng và số cột. Bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn xác định độ rộng của cột.

Chức năng “Draw Table” cho phép bạn thực hiện hành động tương ứng. Sử dụng nó để tạo các bảng tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể vẽ một bảng với số khác nhau các ô theo hàng.

Để xác định các thuộc tính của bảng vẽ, hãy sử dụng menu thích hợp.

Sử dụng thực đơn " bảng excel» có thể chèn vào tài liệu MS Bảng từ từ MS Excel. Trong menu Express Tables, bạn sẽ tìm thấy các mẫu bảng.

Khối công cụ "Minh họa"

Sử dụng tính năng Ảnh, bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu bằng ổ cứng máy tính. Menu “Hình ảnh từ Internet” cho phép bạn tìm những bức ảnh phù hợp trên Internet.

Kết quả tìm kiếm ưu tiên những ảnh được phân phối theo giấy phép Creative Commons.

Tính năng Hình dạng giúp bạn thêm hình dạng mẫu vào tài liệu của mình, chẳng hạn như trái tim, ngôi sao hoặc mũi tên. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để mở danh mục và chọn hình dạng thích hợp.

Sử dụng con trỏ chuột để xác định kích thước và vị trí của hình dạng trong tài liệu của bạn.

Trang trí hình dạng bằng các chức năng Điền, Viền và Hiệu ứng.

SmartArt cho phép bạn chèn vào tài liệu của mình đối tượng đồ họa. Sử dụng menu thả xuống để chọn loại và mẫu thích hợp.

Đặt con trỏ lên các thành phần của hình ảnh và thêm văn bản.

Lưu ý khả năng thay đổi màu sắc của các đối tượng SmartArt.

Sử dụng menu Biểu đồ, bạn có thể thêm biểu đồ vào tài liệu của mình. Xin lưu ý rằng bạn có thể chọn loại biểu đồ.

Chèn các giá trị cần thiết vào bảng dữ liệu.

Sử dụng menu Chụp, bạn có thể chụp ảnh nhanh một vùng trên màn hình và chèn nó vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn tùy chọn “Cắt màn hình” và sử dụng con trỏ chuột để chọn khu vực bạn muốn chụp.

Khối công cụ "Add-in"

Trong tiện ích bổ sung, bạn sẽ tìm thấy một cửa hàng Ứng dụng văn phòng. Nó chứa thanh toán và công cụ miễn phíđể giải các bài toán đặc biệt. Để chọn ứng dụng thích hợp, hãy nhấp vào nút “Cửa hàng” và sử dụng tìm kiếm. Bạn cũng có thể duyệt các công cụ theo danh mục.

Ví dụ: với ứng dụng MailChimp for MS Word, bạn có thể tạo chiến dịch Email ngay trong tài liệu. Để sử dụng ứng dụng, hãy nhấp vào nút “Tin cậy”. Các khả năng của công cụ sẽ khả dụng sau khi được ủy quyền.

Menu Ứng dụng của tôi hiển thị danh sách ứng dụng đã cài đặt. Bạn có thể loại bỏ những cái không sử dụng và thêm những cái mới.

Chức năng Wikipedia cho phép bạn tìm kiếm thông tin về tài nguyên tương ứng trực tiếp từ tài liệu MS Word. Bạn cũng có thể nhanh chóng chèn hình ảnh từ Wikipedia vào tài liệu.

Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa và đánh dấu từ hoặc thuật ngữ có nghĩa bạn muốn tìm. Cần có truy cập Internet để công cụ hoạt động.

Để chèn ảnh nhấn vào dấu cộng có đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn cũng có thể chèn một trích dẫn văn bản từ Wikipedia vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn mong muốn và nhấp vào dấu cộng.

Công cụ đa phương tiện

Sử dụng công cụ Internet Video, bạn có thể chèn các đối tượng liên quan vào tài liệu của mình. Để sử dụng tính năng này, hãy nhấp vào nút "Internet Video", tìm kiếm video bằng YouTube hoặc Bing, chọn và dán mục đó.

Bây giờ có thể xem video trong tài liệu MS Word. Để làm điều này, bạn sẽ cần truy cập Internet.

Bạn có thể xem video trong Word

Tính năng liên kết

Sử dụng menu thả xuống Liên kết, bạn có thể chèn siêu liên kết, dấu trang và tham chiếu chéo vào tài liệu của mình. Để chèn siêu liên kết, hãy sao chép URL trang web vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó chọn một đoạn văn bản sẽ trở thành điểm neo của liên kết.

Tính năng Đánh dấu cho phép bạn chuyển nhanh đến các phần văn bản được đánh dấu. Để thêm dấu trang, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn và trong menu thả xuống “Liên kết”, hãy chọn tùy chọn “Dấu trang”. Đặt tên cho dấu trang và nhấp vào Thêm.

Để chuyển nhanh đến nội dung được đánh dấu, hãy chọn menu Dấu trang, chọn dấu trang bạn muốn và nhấp vào Đi.

chức năng ghi chú

Chức năng Ghi chú thuận tiện sử dụng khi làm việc với một nhóm trên tài liệu. Để thêm ghi chú vào văn bản, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấp vào nút được đánh dấu.

Để chỉnh sửa, xóa hoặc đánh dấu ghi chú là đã sẵn sàng, hãy đặt con trỏ lên ghi chú đó và mở menu ngữ cảnh bằng nút bên phải chuột. Chọn tùy chọn cần thiết.

Khối công cụ Header và Footer

Bằng cách sử dụng các công cụ trong nhóm "Đầu trang và Chân trang", bạn có thể thêm đầu trang và chân trang và đánh số trang của tài liệu.

Để thêm tiêu đề, hãy sử dụng menu thích hợp. Chọn mẫu chân trang.

Nhập văn bản. Để lưu các thay đổi, hãy đóng cửa sổ Đầu trang và Chân trang.

Để xóa hoặc thay đổi tiêu đề, hãy sử dụng các tùy chọn thích hợp trong menu Tiêu đề.

Bạn có thể làm việc với chân trang theo cách tương tự.

Sử dụng chức năng Số trang, bạn có thể đánh số trang của tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn vị trí và mẫu đánh số.

Khối công cụ văn bản

Sử dụng chức năng Hộp văn bản, bạn có thể chọn một đoạn văn bản trong tài liệu. Sử dụng nó nếu bạn cần tạo thanh bên, trích dẫn hoặc định nghĩa. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn mẫu hộp văn bản.

Thêm văn bản và lưu các thay đổi.

Tính năng Xem khối nhanh cho phép bạn chèn văn bản tự động, thuộc tính tài liệu hoặc một trường. Ví dụ: bạn có thể chèn ngày xuất bản, tên, địa chỉ và số điện thoại của tổ chức và các dữ liệu khác.

Sử dụng menu Thêm WordArt, bạn có thể thêm văn bản hấp dẫn trực quan vào tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn đối tượng thích hợp và thêm văn bản.

Tính năng “Thêm chữ hoa đầu dòng” cho phép bạn thiết kế các đoạn văn bằng cách sử dụng chữ viết hoa. Đặt con trỏ ở đầu đoạn văn. Sử dụng menu thích hợp để chọn vị trí của chữ in hoa. Hãy chú ý đến khả năng thay đổi các thông số của drop cap. Bạn có thể chọn phông chữ, chiều cao và khoảng cách từ văn bản.

Thêm một dòng vào tài liệu của bạn cho chữ ký số. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định thông tin cần thiết và lưu các thay đổi.

Chức năng Ngày và Giờ sẽ giúp bạn thêm ngày giờ hiện tại vào tài liệu của mình. Bấm vào nút thích hợp, chọn định dạng hiển thị ngày tháng và bấm OK.

Hàm Đối tượng cho phép bạn chèn đối tượng hoặc văn bản từ tệp vào tài liệu. Để dán văn bản từ một tệp, hãy chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống. Tìm tệp trên ổ cứng có văn bản bạn muốn chèn vào tài liệu và nhấp vào “Chèn”.

Khối công cụ ký hiệu

Chức năng “Equation” sẽ giúp bạn chèn vào tài liệu công thức toán học. Sử dụng menu thả xuống để chọn công thức tiêu chuẩn hoặc đi tới trình thiết kế. Thêm các giá trị cần thiết và lưu các thay đổi.

Sử dụng menu Ký hiệu, bạn có thể chèn các ký hiệu không có sẵn trên bàn phím vào tài liệu của mình. Lưu ý tùy chọn chèn thêm ký tự từ hộp thoại.

Cách sử dụng các tính năng của tab Thiết kế

Bằng cách sử dụng các công cụ trong tab Thiết kế, bạn có thể thay đổi thiết kế tài liệu của mình. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt mặc định, hãy bắt đầu bằng cách chọn một chủ đề.

Để hoàn tác các thay đổi, hãy sử dụng tùy chọn Khôi phục chủ đề mẫu hoặc chọn chủ đề Chuẩn.

Trong menu kiểu, chọn kiểu phù hợp với bạn.

Tính năng Màu sắc cho phép bạn điều chỉnh màu phông chữ của nội dung văn bản, tiêu đề và siêu liên kết theo cách thủ công. Bạn có thể chọn bộ tiêu chuẩn màu sắc hoặc tự mình chỉ định màu sắc cho các thành phần kiểu khác nhau.

Sử dụng menu Phông chữ, bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh phông chữ cho tiêu đề và nội dung văn bản. Bạn có thể chọn các cặp tiêu chuẩn hoặc chỉ định phông chữ theo cách thủ công.

Bạn có thể sử dụng menu Khoảng cách đoạn văn để thay đổi các cài đặt liên quan. Có thể xóa một khoảng, chọn khoảng tiêu chuẩn hoặc đặt giá trị của riêng bạn.

Sử dụng menu Hiệu ứng, bạn có thể chọn các hiệu ứng thiết kế bổ sung. Tính năng Mặc định rất hữu ích nếu bạn muốn áp dụng cài đặt thiết kế cho tài liệu mới.

Khối công cụ “Nền trang”

Tính năng Nền cho phép bạn chọn một tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh nền. Để thiết lập các thông số theo cách thủ công, hãy sử dụng tùy chọn “Lớp lót tùy chỉnh”.

Bạn có thể sử dụng chức năng Màu trang để thay đổi cài đặt tương ứng. Hãy chú ý đến tùy chọn "Phương thức điền". Với nó, bạn có thể thêm kết cấu, hoa văn và thiết kế vào các trang của mình.

Tính năng Viền trang cho phép bạn thêm viền vào các trang. Sử dụng các mẫu hoặc cài đặt của riêng bạn.

Cách sử dụng tính năng của tab Bố cục trang

Công cụ tab cho phép bạn thay đổi bố cục của các trang tài liệu.

Khối công cụ “Tùy chọn trang”

Chức năng "Lề" cho phép bạn chọn tiêu chuẩn hoặc chỉ định các tùy chọn lề của riêng bạn. Để đặt giá trị tùy chỉnh, hãy sử dụng tùy chọn Trường tùy chỉnh.

Tính năng Định hướng cho phép bạn chọn dọc hoặc định hướng phong cảnh các tờ tài liệu. Sử dụng menu "Kích thước", bạn có thể thay đổi kích thước của trang tính. Kích thước mặc định là A4.

Trong menu Cột, bạn có thể chỉ định số cột trên mỗi trang tính. Chức năng Dấu ngắt và Số dòng cho phép bạn đặt ngắt trang và thêm số dòng cho phù hợp. Menu “Hyphenation” cho phép bạn kích hoạt tính năng gạch nối từ từ dòng này sang dòng khác theo âm tiết. Theo mặc định, tính năng này bị vô hiệu hóa. Không thay đổi cài đặt này trừ khi cần thiết.

Khối công cụ đoạn văn

Với tính năng Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh lề trái hoặc lề phải của đoạn văn. Để sử dụng chức năng, đặt con trỏ ở đầu đoạn đã chọn và đặt giá trị thụt lề.

Bạn có thể sử dụng tính năng Giãn cách để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn đã chọn. Để thực hiện việc này, đặt con trỏ trước đoạn đã chọn và đặt các giá trị.

Hộp công cụ sắp xếp

Chức năng Vị trí cho phép bạn đặt vị trí của một đối tượng trong văn bản. Để sử dụng công cụ, hãy chọn ảnh đã chọn và sử dụng menu thả xuống.

Tính năng Ngắt dòng văn bản cho phép bạn chọn cách ngắt dòng văn bản xung quanh một đối tượng. Để kiểm tra công cụ, hãy chọn bản vẽ và sử dụng menu thả xuống.

Sử dụng nút “Vùng chọn”, bạn có thể hiển thị danh sách các đối tượng trong vùng tác vụ. Sử dụng các chức năng Căn chỉnh, Nhóm và Xoay, bạn có thể thực hiện các hành động thích hợp trên các đối tượng đã chọn.

Cách sử dụng tab Liên kết

Khối công cụ "Mục lục"

Chức năng Thêm văn bản cho phép bạn thêm hoặc xóa tiêu đề hiện tại khỏi bảng. Chức năng Cập nhật Bảng cho phép bạn đưa các phần mới vào mục lục.

Hộp công cụ chú thích cuối trang

Sử dụng menu Insert Footnote, bạn có thể thêm phần tử tương ứng. Chọn đoạn văn bản mà chú thích đề cập đến và nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Insert Endnote cho phép bạn thêm chú thích cuối trang vào cuối tài liệu. Sử dụng menu thả xuống Chú thích cuối trang tiếp theo và tính năng Hiển thị chú thích cuối trang để điều hướng nhanh giữa các chú thích cuối trang.

Khối công cụ “Liên kết và tài liệu tham khảo”

Sử dụng menu Chèn Liên kết, bạn có thể liên kết đến một nguồn thông tin, chẳng hạn như một cuốn sách. Đặt con trỏ bên cạnh các đoạn văn bản mà liên kết đề cập đến. Nhấp vào nút thích hợp, nhập thông tin cần thiết vào cửa sổ mở ra và lưu các thay đổi.

Sử dụng chức năng "Quản lý nguồn", bạn có thể chỉnh sửa danh sách, sắp xếp và xóa nguồn.

Trình đơn thả xuống Kiểu cho phép bạn chọn kiểu liên kết. Sử dụng chức năng Thư mục, bạn có thể chèn thông tin liên quan vào tài liệu.

Khối công cụ "Tên"

Tính năng Chèn Tiêu đề cho phép bạn thêm tiêu đề hoặc chú thích vào hình ảnh, bảng và công thức trong tài liệu của mình. Để sử dụng công cụ này, hãy đánh dấu đối tượng mong muốn và nhấn nút được đánh dấu trong hình minh họa. Thêm thông tin và lưu thay đổi.

Sử dụng tính năng Danh sách minh họa, bạn có thể thêm thông tin liên quan vào tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chỉ mục chủ đề”

Chức năng "Đánh dấu mục" cho phép bạn thêm đối tượng vào chỉ mục. Để sử dụng công cụ này, hãy chọn một đối tượng, chẳng hạn như một đoạn văn bản hoặc hình ảnh, sử dụng menu thích hợp và điền thông tin.

Sử dụng thực đơn " chỉ mục chủ đề» tùy chỉnh hiển thị mục lục chủ đề trong tài liệu.

Khối công cụ “Bảng liên kết”

Cách sử dụng các tính năng của tab "Gửi thư"

Các công cụ tab sẽ giúp bạn sắp xếp các thư vật lý và điện tử.

Tạo khối công cụ

Chức năng “Phong bì” cho phép bạn thêm thông tin chính xác vào phong bì giấy. Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu và thêm thông tin cần thiết. Bây giờ bạn có thể in thông tin trên phong bì. Hãy chú ý đến trường "Nguồn cấp dữ liệu". Phần này hướng dẫn cách nạp phong bì vào máy in.

Chức năng “Stickers” sẽ giúp bạn in chính xác thông tin trên nhãn dán cho bưu kiện, phong bì, đĩa CD.

Khối công cụ “Bắt đầu hợp nhất”, “Soạn tài liệu và danh sách trường”, “Xem kết quả” và “Hoàn thành”

Tính năng Bắt đầu Hợp nhất cho phép bạn gửi tin nhắn đến nhiều người nhận. Ví dụ: bạn có thể gửi một lá thư hoặc tin nhắn điện tử. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu hợp nhất” và chọn “ Trình hướng dẫn từng bước sáp nhập." Làm theo lời nhắc trong ngăn tác vụ.

Trình hướng dẫn Hợp nhất Từng bước kết hợp các công cụ từ các nhóm Bắt đầu Hợp nhất, Xây dựng Tài liệu và Danh sách Trường, Xem Kết quả và Kết thúc.

Sử dụng tab Review để chỉnh sửa và đánh giá tài liệu.

Khối công cụ chính tả

Sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa, bạn có thể bắt đầu biện pháp khắc phục tiêu chuẩn MS Word để tìm lỗi và lỗi đánh máy. Xin lưu ý rằng chương trình không “nhìn thấy” tất cả các lỗi và đôi khi đưa ra các sửa chữa nếu không có lỗi.

Chức năng "Xác định" sẽ giúp bạn xác định nghĩa của các từ chưa biết. Xin lưu ý rằng để sử dụng công cụ này, bạn phải chọn từ điển từ kho ứng dụng và cài đặt nó. Menu Thesaurus cho phép bạn tìm từ đồng nghĩa cho các từ đã chọn. Hàm Thống kê hiển thị số từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu hoặc đoạn văn bản đó.

Hộp công cụ "Ngôn ngữ"

Menu Dịch cho phép bạn dịch tự động một từ hoặc cụm từ đã chọn. Chọn nội dung bạn quan tâm và sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Ngôn ngữ cho phép bạn chọn ngôn ngữ đánh vần và định cấu hình cài đặt ngôn ngữ.

Khối công cụ ghi chú

Sử dụng công cụ khối, bạn có thể thêm, xem, chỉnh sửa và xóa ghi chú. Xin lưu ý rằng ghi chú cũng có thể được tạo từ tab Chèn.

Khối công cụ “Viết sửa” và “Thay đổi”

Bạn có thể sử dụng tính năng Sửa đổi để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Hãy chú ý đến menu "Khu vực quét". Nó cho phép bạn chọn cách hiển thị danh sách các thay đổi: ở cuối hoặc bên cạnh tài liệu.

Các công cụ trong khối Thay đổi cho phép bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi và chuyển sang bản sửa đổi trước đó hoặc tiếp theo.

Tính năng So sánh cho phép bạn so sánh các phiên bản của tài liệu và kết hợp các bản sửa đổi từ nhiều người dùng. Chức năng “Chặn tác giả” và “Giới hạn chỉnh sửa” bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những hành động không mong muốn của người dùng khác.

Cách sử dụng các tính năng của tab Xem

Các công cụ trên tab Xem cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chế độ xem”

Sử dụng các công cụ khối, bạn có thể chọn chế độ xem trang. Ví dụ: bạn có thể xem cấu trúc tài liệu.

Khối công cụ “Hiển thị”

Bằng cách sử dụng các công cụ nhóm, bạn có thể bật hiển thị thước, lưới và ngăn điều hướng. Chức năng cuối cùng cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến phần mong muốn của tài liệu.

Chức năng Cửa sổ mới sẽ mở tài liệu hiện tại trong một cửa sổ mới. Điều này rất hữu ích nếu bạn chỉnh sửa nội dung và muốn tham khảo bản gốc. Tính năng Sắp xếp Tất cả kết hợp nhiều tài liệu vào một cửa sổ. Chức năng “Tách” là cần thiết để làm việc với các phần khác nhau của tài liệu trong một cửa sổ.

Với tính năng Side by Side, bạn có thể đặt hai tài liệu cạnh nhau trong cùng một cửa sổ. Điều này thuận tiện khi bạn cần so sánh nội dung.

Sử dụng chức năng "Chuyển đến cửa sổ khác", bạn có thể nhanh chóng chuyển sang cửa sổ khác mở tài liệu.

Tính năng Macro tự động hóa các tác vụ được thực hiện thường xuyên. Để sử dụng công cụ này, bạn cần tạo macro. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn thường cần làm nổi bật các phần văn bản in nghiêng đậm. Để tự động thực hiện hành động này, hãy tạo macro. Tiến hành như thế này:

• Chọn một đoạn văn bản ngẫu nhiên. Từ menu thả xuống Macro, chọn tùy chọn Ghi macro.

• Chọn cách chạy macro: sử dụng nút trên thanh công cụ hoặc phím tắt.
• Đặt phím tắt để kích hoạt macro.

• Bấm vào nút Chỉ định và chạy các lệnh bạn muốn đưa vào macro. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, chọn in đậm và in nghiêng.
• Quay lại menu Macro và dừng ghi.
• Kiểm tra xem macro có hoạt động không. Để thực hiện việc này, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấn tổ hợp phím đã chỉ định.

Các thủ thuật bổ sung để cải thiện hiệu quả MS Word của bạn

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy danh sách các thủ thuật cuộc sống mà bạn có thể sử dụng để giải quyết nhanh chóng nhiệm vụ tiêu chuẩn khi làm việc với MS Word:

• Sử dụng menu ngữ cảnh. Nó được gọi bằng cách nhấp chuột phải.

Để chọn một đoạn văn, nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào bằng nút chuột trái.

Để chèn văn bản giữ chỗ trên một trang, hãy viết các ký tự sau: =lorem(2,2). Sử dụng các số trong ngoặc đơn để xác định số đoạn văn và dòng điền. Nếu bạn thay thế "lorem" bằng "rand", văn bản ngẫu nhiên sẽ được sử dụng làm phần giữ chỗ.

• Để tạo nhanh chỉ số trên hoặc chỉ số dưới, hãy chọn từ đúng và nhấn tổ hợp phím “Ctrl +” hoặc “ Ctrl Shift+" tương ứng.
• Để đánh dấu một câu, nhấn Ctrl và đặt con trỏ vào bất kỳ từ nào.
• Chọn loại tập tin để lưu. Ví dụ: bạn có thể lưu dữ liệu vào định dạng PDF. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn "Save As" và chọn loại mong muốn tài liệu.

• Để tạo đường chân trời, gõ ba dấu gạch nối liên tiếp và nhấn Enter.
• Để in dấu gạch ngang, hãy sử dụng kết hợp Phím Alt + 0151.
• Để di chuyển nhanh một đoạn văn bản, hãy chọn đoạn văn bản đó, nhấn F2, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn và nhấn Enter.

Chúng tôi đang nghiên cứu trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất, Microsoft Word. Trong tài liệu này, bạn sẽ học cách tạo một tài liệu mới, nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản, tạo danh sách, áp dụng kiểu và hơn thế nữa.

Với bài viết này, chúng tôi sẽ mở một loạt tài liệu đào tạo mà bạn sẽ học cách tạo tài liệu văn bản chất lượng cao một cách hiệu quả nhất. ứng dụng phổ biến trong lĩnh vực này - Microsoft Word (Word). Phần trình bày ở đây sẽ bằng một ngôn ngữ khá thô sơ, điều này thoạt đầu có thể khiến những độc giả đã quen thuộc một phần với trình soạn thảo này sợ hãi. Nhưng tin tôi đi, rất có thể bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích trong loạt bài này.

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản (bộ xử lý) được sử dụng để tạo các tài liệu được thiết kế chuyên nghiệp. Tiêu đề từ, không được chọn một cách tình cờ, vì được dịch từ tiếng Anh, nó có nghĩa là “Word”.

Nhờ vào việc Word kết hợp được nhiều nhất phương tiện hiện đạiđịnh dạng văn bản, nó có thể được sử dụng để dễ dàng tạo các tài liệu có độ phức tạp bất kỳ và sắp xếp chúng. Ngoài ra, với các công cụ chỉnh sửa và chỉnh sửa mạnh mẽ, ứng dụng này cung cấp một môi trường thuận tiện cho sự hợp tác nhiều người dùng trên một tài liệu.

Trong phần đầu tiên của loạt bài hướng dẫn Word, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo tài liệu mới, nhập và chỉnh sửa văn bản cũng như làm quen với một số loại định dạng cơ bản. Ở đây chúng ta sẽ bắt đầu làm quen với giao diện ribbon mới của trình soạn thảo. Chúng ta cũng sẽ xem xét việc tạo danh sách có dấu đầu dòng và không được gắn thẻ, thay đổi trường tài liệu, v.v.

CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH

Tại mở Lời cửa sổ chương trình hiển thị hai phần chính: dải băng nằm ở trên cùng (được đánh dấu màu đỏ trong hình bên dưới) và tài liệu trống, chiếm gần như toàn bộ cửa sổ chương trình.

Ribbon bao gồm một tập hợp các nút và lệnh có thể được sử dụng để thực hiện các hành động khác nhau trên tài liệu và nội dung của nó (ví dụ: thay đổi kích thước văn bản hoặc in nó). Cửa sổ tài liệu trông giống như cửa sổ bình thường Danh sách trắng giấy và dùng để nhập tất cả các loại thông tin kiểm tra.

Ngoài ra còn có một menu phía trên dải băng bên trái khởi động nhanh, ở giữa là tên tài liệu, ở góc trên bên phải có các nút thu nhỏ, thay đổi kích thước và đóng cửa sổ chương trình.

Trong tài liệu mở ra, ở góc trên bên trái của trang, bạn sẽ thấy một con trỏ, tức là một con trỏ nhấp nháy nhỏ đường thẳng đứng. Đặc điểm này cho thấy rằng, bắt đầu từ chỗ này, các ký tự bạn nhập sẽ xuất hiện.

NHẬP VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN

Sau khi mở chương trình, bạn chỉ cần bắt đầu nhập và các chữ cái, từ và câu bạn đã nhập sẽ bắt đầu xuất hiện trên trang tài liệu. Để bắt đầu gõ trên cùng một trang nhưng xuống một dòng, bạn phải nhấn phím Enter. Số lần bạn nhấn Enter sẽ tương ứng với số dòng bỏ qua. Khi bạn nhập văn bản, con trỏ dần dần di chuyển sang phải. Khi bạn đến cuối dòng, bạn chỉ cần tiếp tục nhập các chữ cái. Các ký tự và dấu chèn sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo.

Nếu bạn cần bắt đầu đoạn văn mới, để thực hiện việc này, hãy nhấn phím Enter. Kết quả con trỏ sẽ tự động xuất hiện ở đầu dòng mới. Nếu bạn cần giãn khoảng cách giữa các đoạn văn lớn hơn một chút, hãy nhấn lại phím Enter trước khi bắt đầu nhập đoạn văn mới.

Nếu bạn cần sửa lỗi trong văn bản đã gõ, chỉ cần đặt con trỏ sang bên phải chữ cái không cần thiết và nhấn phím Backspace. Trong trường hợp này, con trỏ sẽ xóa ký tự bên trái nó. Nếu bạn cần xóa toàn bộ một từ, hãy nhấn phím được chỉ định nhiều lần nhất có thể cho đến khi từ đó biến mất. Có một tùy chọn khác để xóa lỗi: đặt con trỏ ở đầu từ, nghĩa là ở bên trái của từ đó và nhấn phím Del số lần cần thiết.

Luyện tập kỹ năng nhập văn bản và chỉnh sửa của bạn bằng cách gõ một vài đoạn văn ngẫu nhiên hoặc gõ phiên bản mà chúng tôi đề xuất.

SỬA LỖI

Khi bạn nhập văn bản, Word sẽ cảnh báo bạn nếu có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả bằng cách đánh dấu chúng bằng đường lượn sóng màu xanh lục hoặc đỏ. Phần gạch chân màu xanh lá cây cho biết cần phải kiểm tra ngữ pháp và phần gạch chân màu đỏ cho biết có thể lỗi đánh vần hoặc từ đó (ví dụ: tên riêng hoặc tên địa lý) không được nhận dạng, nghĩa là nó không có trong từ điển Trình soạn thảo văn bản.

Phải làm gì với dấu gạch dưới như vậy? Để làm điều này, bạn cần di chuyển con trỏ chuột qua từ được gạch chân và nhấn nút bên phải. Kết quả sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ với các tùy chọn chỉnh sửa được gợi ý. Chọn từ cần thiết và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Từ đó sẽ được thay thế và phần gạch chân sẽ bị loại bỏ. Nếu từ không được nhận dạng, Word sẽ không đưa ra bất kỳ tùy chọn nào. Xin lưu ý rằng nếu những phần gạch chân này không được sửa, chúng sẽ không xuất hiện trên các trang in của tài liệu.

Những hành động tương tự có thể được thực hiện với phần gạch chân màu xanh lá cây. Nhưng hãy nhớ rằng Word rất giỏi trong việc nhận ra lỗi chính tả, hầu hết các lỗi này bạn đều khá dễ sửa và tự tìm. lỗi ngữ pháp và lỗi dùng từ còn khó hơn rất nhiều. Nếu bạn cho rằng mình đúng và Word cung cấp cho bạn các tùy chọn sai, bạn chỉ cần bỏ qua việc sửa bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ menu chuột phải và phần gạch chân sẽ bị xóa.

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi chú ý đến từng gạch chân, bạn có thể bỏ qua chúng trong khi gõ và sau khi nhập xong, hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp của toàn bộ tài liệu cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Ôn tậpở đầu dải băng và chọn chính tả trong nhóm chính tả.

Nếu thao tác với cuộn băng vẫn khiến bạn thắc mắc, hãy quay lại điểm này sau vì phần mô tả cách làm việc với nó sẽ được đưa ra dưới đây.

ĐÁNH GIÁ CÁC ĐOẠN VĂN BẢN

Để thực hiện bất kỳ hành động nào với văn bản trong tài liệu, bạn cần chọn nó, sau đó áp dụng lệnh mong muốn cho vùng đã chọn. Để làm nổi bật toàn bộ một từ hoặc một giới từ, chỉ cần làm nhấn đúp chuột chuột, sau đó vùng được chọn sẽ được tô sáng màu xanh lam.

Để chọn một đoạn văn bản tùy ý, bạn có thể sử dụng hai phương pháp. Trong trường hợp đầu tiên, đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn bạn muốn chọn. Sau đó nhấn vào Phím Shift và không nhả nó ra, hãy nhấp vào cuối đoạn mong muốn. Sau đó, văn bản mong muốn sẽ được đánh dấu bằng nền màu xanh lam để cho biết rằng nó đã được chọn. Bấm vào bất cứ nơi nào trong tài liệu để bỏ chọn.

Trong trường hợp thứ hai, cũng đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn, nhưng lần này giữ nút chuột trái và di chuyển con trỏ của nó đến cuối đoạn mong muốn. Sau khi chạm kết quả như ý, nút này phải được thả ra.

Nếu bạn cần chọn một số đoạn trong các bộ phận khác nhau văn bản, sử dụng Phím Ctrl. Chọn phần đầu tiên của văn bản theo bất kỳ cách nào, sau đó nhấn Ctrl và không nhả nó, chọn phần tiếp theo, sau đó bạn có thể nhả phím. Nếu bạn cần chọn đoạn khác, hãy nhấn lại phím Ctrl và tiếp tục.

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Ví dụ: để thu hút sự chú ý đến thông tin quan trọng, bạn có thể in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản. Nhưng đây là những điều nhỏ nhặt. Bạn có thể thay đổi kích thước, kiểu dáng, màu sắc, nền và áp dụng các yếu tố hoạt hình cho nó. Và thậm chí đây không phải là toàn bộ danh sách các khả năng mà Word cung cấp cho người dùng khi làm việc với văn bản.

Bây giờ là lúc ghi nhớ ribbon (giao diện ribbon), đã được thảo luận ở đầu bài viết và tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng nó.

Có một số tab ở đầu cửa sổ làm việc. Mỗi người trong số họ chứa bộ cụ thể hành động. Chúng ta cần chọn tab thứ hai - trang chủ(nếu nó không được chọn, bạn cần nhấp chuột trái vào nó).

Mỗi tab chứa một số nhóm với các lệnh kết hợp nhiều thành phần. Trên tab trang chủ tìm nhóm Nét chữ(tên của các nhóm nằm ở dòng cuối cùng của nguồn cấp dữ liệu). Nhóm này chứa một số lệnh và nút cho phép bạn thực hiện nhiều thay đổi khác nhau đối với văn bản.

Trong trường hợp của chúng tôi, chọn một phần văn bản tùy ý hoặc toàn bộ từ, sau đó nhấp vào các nút tương ứng trong nhóm nêu trên để thay đổi kiểu của nó.

Như có thể thấy trên hình, sau khi nhấn nút In đậm, văn bản được chọn đã thay đổi kiểu dáng của nó. Bây giờ hãy làm cho nó nghiêng và gạch chân hơn bằng cách nhấp vào các nút Chữ in nghiêng Và căng thẳng.

Trong trường hợp này, phần gạch chân có thể là nét liền hoặc gợn sóng, chấm, gấp đôi, v.v. Sử dụng nút tam giác ở bên phải để xem danh sách đầy đủ các tùy chọn có thể.

Từ ví dụ của chúng tôi, bạn có thể thấy rằng bạn có thể áp dụng một số loại định dạng cho một vùng chọn.

Như bạn có thể đã nhận thấy, nhóm Nét chữ chứa khá nhiều thứ khác nhau các nút hữu ích, tạo cơ hội để thay đổi loại và màu phông chữ, kích thước của nó, gạch bỏ phông chữ hoặc chuyển đổi nó thành chỉ số trên và chỉ số dưới, thêm hoạt ảnh hoặc nền. Chọn một đoạn văn bản và cố gắng tự mình áp dụng tất cả các tùy chọn định dạng này bằng cách nhấp vào các nút thích hợp.

PHONG CÁCH

Phương pháp thực hiện các thay đổi đã thảo luận ở phần trước chỉ thuận tiện nếu bạn chỉ cần thay đổi định dạng của một vài ký tự, từ hoặc câu. Để áp dụng một số loại định dạng cho toàn bộ tài liệu cùng một lúc phong cách.

Các loại phong cách khác nhau có sẵn trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng. Chỉ cần chọn một kiểu để tự động thay đổi phông chữ, kích thước văn bản, thuộc tính và định dạng đoạn văn là đủ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, làm cho văn bản lớn hơn và thêm định dạng in đậm cùng một lúc.

Như bạn có thể thấy trong hình, sau khi chọn một kiểu có tên Tiêu đề 1, đoạn đầu tiên của chúng tôi đã được chuyển thành một tiêu đề (kích thước phông chữ tăng lên, màu sắc và độ dày của nó thay đổi).

Để thử nghiệm, trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua từng kiểu khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể thấy những thay đổi sẽ xảy ra với tài liệu sau khi bạn muốn áp dụng bất kỳ tùy chọn nào. Để cuối cùng áp dụng kiểu đã chọn, chỉ cần nhấp vào kiểu đó bằng nút chuột trái. Để xem các kiểu khác, bạn có thể mở bộ sưu tập bằng cách nhấp vào nút ở góc dưới bên phải của khối mũi tên Khác.

TẠO DANH SÁCH

Nếu bạn cần tạo danh sách trong tài liệu, bạn cũng có thể thực hiện việc này trên tab trang chủ trong nhóm Đoạn văn(ở bên phải của nhóm Nét chữ).

Hãy cùng luyện tập. Trước hết hãy tách văn bản sẽ chuyển thành danh sách thành các đoạn khác nhau bằng phím Enter. Đồng thời, đây có thể là từng từ riêng lẻ hoặc toàn bộ câu.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi quyết định định dạng đoạn cuối dưới dạng danh sách.

Bây giờ hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành danh sách. Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào nút Điểm đánh dấu. Văn bản sẽ được chuyển đổi thành danh sách có dấu đầu dòng. Không bỏ chọn danh sách, nhấn nút Đánh sốđể tạo một danh sách đánh số.

TRƯỜNG TRANG

Lề trang là khoảng trống dọc theo các cạnh của nó. Theo mặc định, độ rộng lề ở trên, dưới, trái và phải của trang lần lượt là 2 cm, 2 cm, 3 cm và 1,5 cm. Đây là độ rộng lề phổ biến nhất và thường được sử dụng cho hầu hết các tài liệu. Nhưng nếu bạn cần các trường có kích thước khác, bạn cần biết cách thay đổi chúng. Các kích thước lề khác có thể hữu ích, chẳng hạn như khi tạo các bức thư ngắn, công thức nấu ăn, lời mời hoặc bài thơ.

Dải băng cũng được sử dụng để thay đổi kích thước của các trường. Chỉ lần này sử dụng tab Bố trí trang. Trước tiên bạn phải bấm vào nó để chọn nó, sau đó vào nhóm Cài đặt trang chọn mục Lĩnh vực. Hình ảnh (biểu tượng) của các trường và kích thước của chúng sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

Giá trị đầu tiên của danh sách là một trường Bình thường, đang hoạt động trong khoảnh khắc này. Để tạo lề hẹp hơn, bạn phải bấm vào nút Chật hẹp. Nếu bạn muốn làm cho lề trái và lề phải rộng hơn nhiều, hãy nhấp vào Rộng. Khi bạn chọn loại lề, nó sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

Khi bạn chọn các trường, màu nền của biểu tượng của chúng sẽ thay đổi. Khi bạn nhấn nút lần nữa lĩnh vực, Nhờ sự thay đổi màu nền này, bạn có thể xác định kích thước lề được đặt.

CỬA SỔHẬU TRƯỜNG

Để không làm mất những thay đổi đã thực hiện trong công việc của mình, bạn cần phải lưu chúng và thực hiện việc này càng sớm thì càng tốt. Để thực hiện việc này, hãy mở tab đầu tiên trên dải băng Tài liệu. Một cửa sổ lớn có tên Backstage sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể thực hiện hoạt động khác nhau, ví dụ: lưu, mở, in tài liệu, v.v.

Ở khu vực bên trái của cửa sổ xuất hiện, chọn Cứu. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện kích thước nhỏ hơn. Trong cửa sổ này, bạn cần chỉ ra vị trí bạn muốn lưu tài liệu trên máy tính, cũng như tên của nó. Sau khi lưu tài liệu, tiếp tục làm việc bằng cách lưu định kỳ. Việc lưu tài liệu bất kỳ lúc nào cũng rất thuận tiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Nếu tài liệu đã sẵn sàng để in, hãy mở lại tab Tài liệu. Ở khu vực bên trái của menu mở ra, chọn lệnh Niêm phong. Một cửa sổ lớn sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhấp vào dòng Niêm phong. Tất nhiên, thiết bị in - máy in hoặc MFP - trước tiên phải được kết nối với máy tính. Như trong nhiều trường hợp khác, bạn có thể in tài liệu bằng phím nóng - trong trường hợp này, tổ hợp phím là Ctrl + P.

Sau khi làm việc dữ liệu văn bản hoàn thành và tài liệu được lưu, đóng tập tin. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Tài liệu và ở khu vực bên trái hãy nhấp vào Đóng.

Để tìm tài liệu sau khi bạn đóng tài liệu đó, hãy xem danh sách Tài liệu mới nhất . Nhấp vào một tài liệu trong danh sách và nó sẽ mở ra.

Để kết thúc làm việc trong Word trong tab Tài liệu chọn một đội Lối raở cuối menu hoặc chỉ cần nhấp vào dấu thập ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình.

PHẦN KẾT LUẬN

Với điều này, hãy để tôi hoàn thành phần đầu tiên của tài liệu đào tạo dành riêng cho văn bản phổ biến nhất biên tập viên của Microsoft Từ.

Để củng cố các kỹ năng đã học, hãy nhớ thực hành kiến ​​​​thức đã học bằng cách tự gõ một số văn bản ngắn và áp dụng các yếu tố định dạng khác nhau trong đó.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách cắt và dán các đoạn văn bản, thay đổi khoảng cách dòng, căn chỉnh, sử dụng dấu định dạng, v.v.

Đọc thêm:

Băng hình Bài học từ dành cho những ai muốn giải quyết nó ở mức độ chuyên nghiệp Giao diện Word và tận dụng tối đa mọi khả năng của điều này chương trình văn phòng. Tôi lang thang khắp YouTube và tìm thấy tuyển tập các bài học hay.

Không phải là Word khó đến mức bạn phải học nó. Nhưng đôi khi, chẳng hạn, tôi gặp vấn đề với Word; việc thay đổi kiểu chữ (từ nhỏ sang lớn) gây ra khó khăn. Những điều nhỏ nhặt khác. Vì vậy tôi nghĩ việc đào tạo về Word có thể hữu ích cho tất cả mọi người. Tất nhiên, điều quan trọng chính là có thể gõ nhanh và biết chữ. Word giúp ích trong vấn đề này, chẳng hạn như kiểm tra chính tả rất hữu ích. tính năng hữu ích.

Có 39 bài học MS Word trong danh sách này. Các bài học đi từ đơn giản đến phức tạp, có cả một khóa học bằng video, tôi chưa bao giờ thấy điều gì tương tự như thế này trước đây. Trong mọi trường hợp, trong kết nối miễn phí tuyệt đối không.

Xem video bài học Word

Nó cũng có thể thú vị để xem Chương trình này khá phức tạp và không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm ra nó một cách ngẫu nhiên; chẳng hạn như Excel luôn khiến tôi khó chịu.

Các bạn ơi, hãy đăng ký và nhận nội dung hữu ích, mang tính giáo dục, giáo dục và độc đáo, đôi khi độc quyền trong thư của bạn... Tôi đã viết rất nhiều, tôi muốn đăng ký cho mình.

Một phiên bản mới của nổi tiếng đồng phục công sở Microsoft. Các bản cập nhật cũng bao gồm trình soạn thảo văn bản Word mạnh mẽ. Trong bài viết này, bằng cách sử dụng ví dụ về việc soạn thảo các hướng dẫn, chúng ta sẽ xem xét những cải tiến và thay đổi chính trong thành phần này.

Sự khởi đầu của thời gian

Dành cho những người chưa quen với menu ribbon mới Phiên bản văn phòng, có một tin xấu: Microsoft dự định triển khai chúng ở mọi nơi. Nhưng ngay khi bạn làm việc với cuộn băng như vậy trong vài ngày, bạn sẽ hoàn toàn mất đi thói quen về hình ảnh văn phòng cũ. Trong Office 2010, các nhà phát triển thậm chí còn chú ý nhiều hơn đến dải băng, thiết kế lại đáng kể trang chủ bằng cách tạo tab "Tệp". Nó chứa tất cả các cài đặt và thông số của Word.

Mục đầu tiên “Thông tin” phản ánh tất cả các thuộc tính của tài liệu, cũng như các tham số bảo vệ và hạn chế khi làm việc với nó. Cuốn thứ hai là “Những người cuối cùng”. Tất cả các tài liệu mở mới nhất đều được thu thập ở đây và với bên phải có một danh sách các địa điểm nơi chúng được đặt, cái gọi là tích hợp truy cập nhanh vào thư mục vị trí tập tin.

Mục thứ ba là “Tạo”. Đây là bộ sưu tập các mẫu chứa nhiều khoảng trống khác nhau: phong bì, bảng câu hỏi, sơ yếu lý lịch, v.v. Ngoài các mẫu có sẵn, người dùng có cơ hội tìm thấy những khoảng trống mình cần trên trang web chính thức của công ty; một trường tìm kiếm trang web được xây dựng riêng cho mục đích này.

Một trong những tính năng đáng chú ý nhất là mục “In”, giúp đơn giản hóa đáng kể thao tác với máy in. Tất cả các tham số quản lý in cơ bản đều được đặt trên trang này, do đó người dùng không cần phải tìm hiểu nhiều hộp thoại để tìm các cài đặt “giống nhau”. Mọi thứ đều được bày rõ ràng trên kệ. Số lượng bản sao, lựa chọn máy in, cài đặt in - tất cả những điều này đều hiển thị rõ ràng.

Tùy chọn "Lưu và Gửi" cuối cùng là một cải tiến chưa có trong Office 2007. Bắt đầu với phiên bản mới Văn phòng Microsoft quyết định tạo môi trường thuận lợi nhất để chuyển tài liệu và tạo tài liệu với quyền truy cập được chia sẻ. Giờ đây, nhiều người có thể làm việc trên một tài liệu - tất nhiên, đây không phải là một phát hiện mới, nhưng nó vẫn đáng được khen ngợi. Và việc chuyển tập tin cho đồng nghiệp đã trở nên dễ dàng hơn: tự động chuyển đổi sang PDF, gửi qua địa chỉ được chỉ định E-mail.

Các tùy chọn định dạng văn bản trong Word 2010

Phiên bản Word 2010 mới đã mở rộng đáng kể khả năng định dạng văn bản. Một ví dụ cơ bản là tạo ánh sáng trên văn bản, tạo bóng và phản chiếu. mô-đun nàyđược gọi là “Tùy chọn hoạt hình”, nó rất giống với mọi thứ quen thuộc Nghệ thuật từ, người đã có mặt ở những phiên bản trước, nhưng có sự khác biệt đáng kể. Văn bản đã áp dụng một trong các loại hoạt ảnh - ánh sáng, bóng tối, phản chiếu - có thể được chỉnh sửa giống như bất kỳ văn bản nào khác trong tài liệu. Nghĩa là, chương trình nhận dạng nó không phải là hình ảnh mà là văn bản thông thường.

Để áp dụng một trong các cài đặt này cho văn bản, bạn cần chọn một phần của văn bản, đi tới “Trang chủ → Phông chữ” và tab mở tìm chữ “A” được đánh dấu màu xanh lam. Trong menu thả xuống, bạn sẽ được cung cấp một trong các kiểu thiết kế, cũng như thông số riêng bóng tối, ánh sáng và sự phản chiếu. Những hiệu ứng này có chức năng tương tự như những hiệu ứng mà trước đây chỉ có thể áp dụng cho hình ảnh.

Cải tiến thứ hai liên quan đến định dạng văn bản là khả năng định dạng phông chữ OpenType. Những phông chữ này được phát triển bởi Microsoft và Adobe và cho đến gần đây chỉ được sử dụng trong các ứng dụng chuyên nghiệp. Với sự giúp đỡ của họ, người ta có thể làm việc với chữ ghép (một số ký tự được kết nối với nhau), cũng như thay đổi các phông chữ hiện có. Với mục đích này, một phần đặc biệt để thiết lập phông chữ OpenType đã được tạo trong hộp thoại “Phông chữ” trên trang “Nâng cao”.

Một khái niệm khác gọi là bộ phong cách đã được giới thiệu. Đây là những tính năng mới để chỉnh sửa phông chữ ảnh hưởng đến đặc điểm của ký tự - ví dụ: độ dài của chúng. Khi chọn một trong các tùy chọn kiểu dáng, bạn thay đổi phông chữ một chút, từ đó chọn phông chữ tối ưu và phông chữ bạn thích nhất.

Hãy tỏa sáng

Một ví dụ về việc chuẩn bị tài liệu sẽ là hướng dẫn làm việc với trình soạn thảo văn bản Word. Trong trường hợp của chúng tôi, các hướng dẫn được lấy từ trang web chính thức của Microsoft và sẽ bao gồm các bài viết riêng biệt, tổng cộng sẽ tạo nên nó. Đầu tiên, hãy sao chép văn bản từ trang web của công ty. Trong Word 2010, chức năng chèn đã được cải tiến; khi nhấn vào phím tắt chèn, người dùng có thể nhanh chóng chọn các tùy chọn cho đối tượng được dán: giữ nguyên định dạng ban đầu, kết hợp định dạng, chỉ lưu văn bản. Nếu nhấn phím Ctrl sau khi chèn, bạn có thể sử dụng các mũi tên để chuyển chế độ chèn, quan sát ngay kết quả. Nhập phím là xác nhận sự lựa chọn.

Tất cả các cài đặt chỉnh sửa văn bản cơ bản đều nằm trên tab “Trang chủ”. Điều đầu tiên chúng ta sẽ làm là thay đổi phông chữ văn bản trong phần “Phông chữ” thành Times New Roman và đặt kích thước của nó thành 14.

Tiếp theo, chọn khoảng thời gian một rưỡi. Nút “khoảng cách” nằm trong phần “Đoạn” và là một biểu tượng có nhiều dòng và hai mũi tên dọc. Chọn văn bản và nhấp vào nút này, sau đó một danh sách sẽ xuất hiện bao gồm các tham số số cho khoảng cách dòng - đặt giá trị thành 1,5.

Để đảm bảo văn bản trong tài liệu được đặt ở vị trí đẹp và không bị rách thì cần phải căn chỉnh. Để định dạng các bản tóm tắt, bài viết và các tài liệu khác cho văn bản chính, “Căn chỉnh chiều rộng” thường được sử dụng nhất. Để áp dụng căn chỉnh cho văn bản, bạn cần chọn nó và nhấp vào nút “Căn chỉnh chiều rộng”, nằm trong phần “Đoạn văn”. Trong trường hợp này, văn bản của chúng ta sẽ trải dài theo chiều rộng của toàn bộ trang và nó phần bên phải sẽ được mịn màng.

Để tránh phải thực hiện các bước này nhiều lần trong mỗi phần, cách dễ nhất là tạo một kiểu mới. Để thực hiện việc này, hãy chọn một đoạn văn bản mà chúng tôi đã áp dụng định dạng cần thiết, đi tới “kiểu” và mở toàn bộ danh sách, tìm tùy chọn “Tạo đoạn đã chọn làm kiểu thể hiện mới”.

Nhấp vào nó và trong cửa sổ xuất hiện, nhập tên kiểu của chúng tôi, nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa ngay bằng cách nhấp vào nút “Chỉnh sửa”.

Sau khi tên được chỉ định, hãy nhấp vào nút “OK” và kiểu của chúng ta sẽ xuất hiện trong danh sách các kiểu Microsoft Word cơ bản. Trong tương lai, nó có thể nhanh chóng được áp dụng vào phần khác nhau chữ.

Để tập trung sự chú ý của người đọc vào một cụm từ hoặc từ quan trọng nhất định, chúng có thể được làm nổi bật trong văn bản bằng cách sử dụng văn bản in đậm, in nghiêng và gạch chân. Các thành phần này nằm trong phần “Phông chữ”; màu văn bản cũng được chỉnh sửa ở đây. Sử dụng văn bản in đậm, chúng tôi làm nổi bật lệnh cơ bản, xuất hiện lần đầu tiên trong hướng dẫn, để người dùng có thể dễ dàng tìm thấy chúng trong văn bản mình đã đọc. Chúng tôi sẽ đánh dấu màu đỏ thông tin từ danh mục “Chú ý!”, tức là những lỗi chính mà người dùng có thể mắc phải.

Nhưng việc chỉnh sửa văn bản vẫn chưa kết thúc. Chúng ta cần tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số ở những nơi cần thiết. Để thực hiện việc này, hãy chọn những dòng mà sau này sẽ trở thành danh sách và trong phần “Đoạn”, hãy nhấp vào nút “Đánh dấu” hoặc “Đánh số”, tùy thuộc vào những gì chúng ta cần. Tại thời điểm này, chúng ta sẽ hoàn tất việc chỉnh sửa văn bản và chuyển sang chèn các yếu tố đồ họa vào tài liệu của mình.

Chèn các yếu tố đồ họa

Mọi hướng dẫn đều phải kèm theo hình ảnh giải thích và hướng dẫn của chúng tôi cũng không ngoại lệ. Do đó, chúng tôi đi đến phần đầu của tài liệu và theo thứ tự, bắt đầu thêm hình ảnh vào tài liệu để minh họa các hành động được mô tả. Để chèn hình ảnh vào tài liệu, hãy chuyển đến tab “Chèn”, phần “Minh họa”, ở đây chúng ta nhấp vào nút “Vẽ”. Một trình khám phá tệp sẽ mở ra mà chúng ta phải chọn hình ảnh để chèn. Tìm nó trên máy tính của bạn và nhấp vào nút “OK”. Sau đó, hình ảnh sẽ được chèn vào vị trí đặt con trỏ.

Các thông số của hình ảnh được chèn có thể được thay đổi bất cứ lúc nào. Đầu tiên, chọn hình ảnh bằng cách nhấp chuột trái vào nó một lần và căn chỉnh nó vào giữa. Khi một hình ảnh được chọn, bạn sẽ thấy các khối màu đen ở các góc của nó, cho biết rằng nó có thể thay đổi kích thước. Nếu bạn kéo các góc của hình ảnh, nó sẽ thay đổi kích thước.

Khi một phần tử được chọn, một tab đặc biệt “Làm việc với Ảnh (Định dạng)” sẽ mở ra; tất cả các cài đặt hình ảnh đều nằm trong đó. Trong phần Text Wrapping, bạn có thể chọn Các tùy chọn khác nhau vị trí của hình ảnh trong văn bản. Trong trường hợp của chúng tôi, bạn cần chọn “Trên cùng và Dưới cùng”, và bạn nên thụt lề sau hình ảnh bằng cách nhấn phím Enter.

Trong Word 2010 một cái khác xuất hiện tính năng thú vị, với tên gọi “Cắt ảnh”, bạn không cần phải sử dụng nó để truy cập biên tập viên đồ họa và thay đổi hình ảnh một cách nhanh chóng, cắt bỏ những phần không nên hiển thị trong tài liệu.

Ngoài ra, phiên bản mới của trình soạn thảo văn bản phổ biến còn có chức năng chụp màn hình màn hình. Nó nằm trong cùng phần với phần “Bản vẽ” và được gọi là “Ảnh chụp nhanh”. Khi khởi chạy chức năng, bạn phải chọn vùng màn hình mà bạn muốn chụp. Sau khi bạn “cắt bỏ” một phần màn hình, phần này sẽ tự động được chèn vào vị trí đặt con trỏ. Tính năng mới này rất hữu ích khi viết hướng dẫn hoặc bài viết giải thích mà bạn cần chèn ảnh chụp màn hình vào văn bản. Trong hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi sẽ tích cực sử dụng chức năng này và chụp một số ảnh chụp màn hình như vậy.

Ngoài ra, Microsoft còn bổ sung thêm tính năng thú vị yếu tố đồ họa và gọi chúng là SmartArt. Họ đại diện khối làm sẵn, sơ đồ, mũi tên được thực hiện trên cấp độ cao. Khi được nhóm chính xác, chúng có thể được sử dụng để tạo các hình minh họa chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng này để nhấn mạnh sự tương tác của các phần tử và thêm một mạch kín vào hướng dẫn của chúng tôi.

Để thực hiện việc này, hãy đi tới “Chèn → Hình minh họa → SmartArt” và chọn thiết kế bạn thích từ các thành phần xuất hiện. Sau khi nhấp vào "OK" bức ảnh này sẽ được tự động chèn vào trang tài liệu nơi có con trỏ. Có các trường có thể chỉnh sửa cho từng khối riêng lẻ, cho phép bạn tốn ít công sức hơn cho việc thiết kế và bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức. Hãy nhập văn bản vào từng khối và điều này sẽ hoàn thành công việc với các phần tử SmartArt.

Đầu trang và chân trang. Tồn tại hay không tồn tại?

Giống như bất kỳ bài viết, hướng dẫn hoặc tài liệu nào khác, chúng ta phải sắp xếp chân trang và tạo chân trang. Cần có chú thích cuối trang để mô tả một thuật ngữ mới hoặc giải thích một phát biểu. Ví dụ, trong bài tập và đồ án tốt nghiệp cho sinh viên, việc tạo chú thích cuối trang và tài liệu tham khảo là điều kiện chính để thiết kế đồ án tốt nghiệp của mình công trình khoa học. Chúng tôi cũng sẽ làm theo nguyên tắc này và tạo một số chú thích cuối trang trong văn bản của chúng tôi.

Giả sử chúng tôi có một trích dẫn chỉ ra rằng phiên bản Word mới có khả năng thay đổi từng phần riêng lẻ của hình ảnh - ví dụ: xóa nền. Đầu tiên chúng ta nhấn mạnh câu trong đó Chúng ta đang nói về về điều này tính năng mới, sau đó vào phần menu “Liên kết” và chọn “Chèn chú thích cuối trang”. Sau đó, chú thích cuối trang dưới dạng số “1” sẽ xuất hiện ở cuối trang; tại đây bạn có thể mô tả chi tiết ý tưởng hoặc ghi rõ nguồn. Chúng tôi sẽ viết rằng chức năng này chỉ xuất hiện trong phiên bản mới và chưa được sử dụng ở bất kỳ đâu trước đây. Bây giờ, trong văn bản, bạn sẽ nhận thấy rằng ở cuối câu, ngay phía trên các chữ cái, có một số nhỏ “1”, biểu thị số chú thích cuối trang. Nếu chúng ta giữ phím Ctrl và click vào một câu, chúng ta sẽ tự động được chuyển đến chú thích cuối trang. Theo cách tương tự, bạn có thể quay lại từ chú thích cuối trang đến văn bản.

Đầu trang và chân trang được thiết kế để hiển thị thông tin ngắn gọnở đầu hoặc cuối trang. Những thông tin đó có thể là tựa sách, bài báo, tên tác giả, v.v. Trong hướng dẫn của chúng tôi, chúng tôi sẽ tạo đầu trang và chân trang cho trang chẵn và trang lẻ. Để thực hiện, bạn cần nhấp đúp vào vùng trống trên cùng của trang, như vậy chúng ta sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa đầu trang-chân trang. Trên bảng cài đặt, đánh dấu mục “ Đầu trang và chân trang khác cho cả trang chẵn và trang lẻ." Sau đó, ngoài dòng chữ “header”, Word sẽ ghi chú nó thuộc nhóm nào (chẵn hay lẻ). Trên các trang được đánh số chẵn, chúng tôi ghi rõ “ Hướng dẫn ngắn gọnđể hoạt động trong Word 2010" và trên các số lẻ - "Lấy từ trang web của Microsoft." Bạn có thể thoát chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào bất kỳ khu vực nào bên ngoài chân trang.

Ngoài cài đặt cho trang chẵn và trang lẻ, bạn có thể tạo đầu trang và chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên. Vì nó hầu như luôn là trang tiêu đề nên phần chân trang phải trống. Khi đã tạo được chú thích cuối trang và tiêu đề, chúng ta hãy chuyển sang giai đoạn quan trọng - tạo mục lục.

Mọi thứ đều rõ ràng và trên kệ

Khi các tiêu đề đã được tạo, thiết kế văn bản và các thành phần chính của nó đã được đánh dấu, bạn có thể bắt đầu tạo mục lục. Nó có thể được tổ chức chỉ trong hai cú nhấp chuột. Chọn tab “Liên kết” trong menu và tìm “Mục lục” ở đó.

Từ các mẫu được đề xuất, hãy chọn mẫu bạn thích hoặc chỉnh sửa kiểu mục lục cho phù hợp với thiết kế của tài liệu. Sau khi chúng ta chọn mẫu xong, mục lục sẽ được chèn vào vị trí đặt con trỏ.

Theo cách tương tự, nó được tạo ra trang tiêu đề. Vì vậy, hãy mở “Chèn → Trang bìa”. Ở đây, giống như trường hợp mục lục, bạn có thể chọn một mẫu. Lợi thế các mẫu làm sẵn thực tế là chúng giúp tiết kiệm thời gian và đồng thời bạn không phải lo lắng về việc định dạng văn bản và sắp xếp nó trên trang tính, mọi thứ đều được thực hiện tự động. Chúng tôi cho biết tên của hướng dẫn, tác giả và năm của chúng tôi. Điều này hoàn thành công việc của chúng tôi - các hướng dẫn đã sẵn sàng để sử dụng.

kết luận

Trong tài liệu này, chúng tôi đã xem xét một số điều mới Khả năng của Microsoft Word 2010 và cũng đã học cách tạo sách hướng dẫn. Dựa trên kinh nghiệm thu được, bạn có thể dễ dàng chuẩn bị bằng tốt nghiệp, bài luận hoặc cuốn sách - mọi thứ được thực hiện bằng cách tương tự với ví dụ đã cho. Tất cả những gì bạn cần là một trình soạn thảo văn bản Word 2010, có sẵn từ các đối tác mạng 1Soft.

Nhiều người dùng phải viết nhiều nhưng không biết cách sử dụng Microsoft Word 2010, thậm chí không để ý đến nó. Trong khi đó, đây là chương trình tuyệt vời nhất để thực hiện loại công việc này.

Điều gì tốt về nó? Trước hết, đây là kiểm tra chính tả. Nhưng đó không phải là tất cả. Chương trình này thực tế là chương trình duy nhất mà bạn có thể thấy các dấu chấm câu được đặt không chính xác.

Những người biết cách sử dụng nó cũng có thể nhanh chóng định dạng văn bản (thay đổi loại phông chữ, màu sắc, kích thước, chèn siêu liên kết, chọn nền, căn chỉnh văn bản, v.v.). Tuy nhiên.

Ngoài ra, chúng ta không được quên rằng Microsoft Word 2010 có một hệ thống thay thế các từ bằng từ đồng nghĩa rất phát triển, chỉ có điều từ điển được cài đặt trong đó không phải là lớn nhất nhưng lợi ích từ nó là rất lớn. Vì vậy, hãy bắt đầu với các hướng dẫn.

Cách sử dụng Microsoft Word 2010

Học cách sử dụng Microsoft Word 2010 một cách chuyên nghiệp sẽ mất thời gian nên tôi sẽ chỉ tập trung vào những điểm chính, đủ để viết văn bản chất lượng cao.

Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sao chép nó vào bảng tạm và nhấp vào biểu tượng như trong hình:

Ngay khi bạn chèn văn bản, Microsoft Word 2010 phát hiện ra lỗi trong từ, ngay lập tức nó sẽ được gạch chân bằng một đường lượn sóng màu đỏ.
Nếu câu được gạch chân bằng gạch chân màu xanh nghĩa là dấu chấm câu đặt sai (năm 2013, 2016 có màu khác).

Nếu bấm vào một từ (gạch chân màu đỏ) bạn sẽ được lựa chọn từ khác. Với dấu chấm câu thì hơi khác một chút, bạn sẽ phải chọn chúng bằng cách thử và sai.

Tôi sẽ lưu ý ngay rằng Microsoft Office 2010 sẽ không sửa lỗi 100%, chưa có chương trình thông minh nào như vậy.

Hướng dẫn Microsoft Word 2010 (từ đồng nghĩa)

Việc sử dụng Microsoft Word 2010 để thay thế từ đồng nghĩa rất đơn giản và tiện lợi. Nếu bạn cần thay thế một từ, chỉ cần nhấp vào nó phím phải chuột, tìm từ đồng nghĩa trong cửa sổ mở ra, di chuyển con trỏ đến đó, chọn từ phù hợp nhất và nhấp vào nó.

Bài viết này chỉ đề cập đến một số điểm cơ bản. Nếu bạn cần nghiên cứu Word chi tiết hơn thì bạn có thể sử dụng liên kết phía trước miễn phí.

Nếu bạn cần thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc định dạng (trái, phải, giữa), hãy xem như trong hình.

Bấm vào các tùy chọn này để chọn các tùy chọn bạn muốn. Tất nhiên, hướng dẫn này rất ngắn nhưng tôi nghĩ nó sẽ giúp ích cho người mới bắt đầu sử dụng Microsoft Word 2010.

Tóm lại tôi chỉ muốn nói rằng chương trình tốt nhất hơn Microsoft Word 2010, tôi chưa bao giờ thấy nó để viết văn bản.

Ai không đồng ý thì hãy bình luận cho ý kiến, tôi nghĩ nhiều người sẽ biết ơn chứ không riêng gì tôi.

Danh mục: Chưa được phân loại