Lưu bảng excel dưới dạng hình ảnh. Cách trích xuất hàng loạt hình ảnh từ file excel

Rất thường xuyên, trong một tài liệu làm việc, người dùng có thể phải đối mặt với nhu cầu chèn ảnh hoặc ngược lại, lưu nó vào máy tính của mình. Ví dụ: bạn nhận được bảng giá hoặc danh mục và bạn cần các hình minh họa có trong đó để lấp đầy cửa hàng trực tuyến của mình. Có vẻ như mọi thứ khá dễ dàng, tuy nhiên, nhiều người gặp phải vấn đề khi cố gắng trích xuất chúng từ tài liệu Excel. Hãy cùng tìm hiểu những bước bạn nên thực hiện để chèn hoặc kéo hình ảnh từ Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn có thể thêm hoặc tải hình ảnh trong Excel phương tiện thông thường biên tập viên

Chèn ảnh hoặc bản vẽ

Để đặt một bản vẽ trên một trang tính, hãy chuyển đến tab “Chèn”, ở đó bạn sẽ tìm thấy khu vực “Minh họa”. Chọn ô mà bạn muốn chèn nó vào, nhấp vào nút “Vẽ” hoặc “Hình ảnh” và chọn từ menu xuất hiện hình ảnh cần thiết. Theo mặc định, thư mục "Hình ảnh" sẽ mở ra, theo quy định, tất cả các tệp được tải xuống từ Internet sẽ được lưu vào đó. Nếu hình ảnh được yêu cầu nằm ở một vị trí khác, sau khi vào menu “Vẽ”, hãy chú ý đến cửa sổ xuất hiện bên trái. Đây là cấu trúc gốc của tất cả các phương tiện và thư mục nằm trên máy tính. Nhờ nó, bạn có thể tìm thấy chính xác thư mục mà bạn đã lưu bản vẽ.

Hình ảnh mở có thể chịu tất cả các loại thay đổi, chẳng hạn như phóng to, thu nhỏ hoặc xoay. Bằng cách nhấp vào hình ảnh và chọn nó, bạn sẽ nhận thấy rằng nó sẽ được bao bọc trong một khung có hình tròn và hình vuông. Bằng cách kéo chúng, bạn sẽ tăng hoặc giảm kích thước của hình ảnh và vòng tròn màu xanh lá cây ở trên cùng sẽ cho phép bạn mở rộng hình ảnh theo ý muốn. Ngoài ra, hình ảnh có thể phải chịu các cài đặt nghiêm trọng hơn bằng cách chọn và nhấp chuột phải và trong giao diện xuất hiện danh mục chọn "Kích thước và vị trí". Cửa sổ xuất hiện cung cấp thông tin về kích thước ban đầu của hình ảnh, có thể đặt các thông số chính xác về chiều cao, chiều rộng và góc quay. Nếu bạn muốn giữ nguyên tỷ lệ hình ảnh, hãy chọn các hộp bên cạnh “Giữ tỷ lệ” và “Tương đối với Kích thước ban đầu" Các cài đặt này chủ yếu nhằm mục đích thay đổi kích thước và hình dạng, tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi chính thiết kế, chẳng hạn như tạo cho nó một sắc thái cụ thể hoặc nói chung là đổi màu cho nó. Sau khi chọn nó, ở phía dưới cùng, bạn sẽ thấy mục “Định dạng hình ảnh”. Tại đây, bạn có quyền truy cập vào các chức năng tạo bóng cho hình ảnh, điều chỉnh màu sắc và góc tới của nó. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh độ phản chiếu của nó bằng cách điều chỉnh phía nơi nó sẽ được phản chiếu, kích thước, độ trong suốt, khoảng cách, v.v. Trên thực tế, có nhiều thông số khác nhau, việc điều chỉnh cuối cùng có thể thay đổi hình ảnh đến mức không thể nhận dạng được.

Lưu hình ảnh, hình ảnh, v.v.

Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách bạn có thể sao chép bản vẽ và dán nó vào tài liệu, đồng thời, chúng tôi đã tìm ra vị trí và loại thay đổi mà bạn có thể thực hiện đối với nó. Tuy nhiên, đôi khi câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để "trích xuất" hoặc lưu hình ảnh có trong tài liệu được tải xuống từ Internet. định dạng excel? Có một số lựa chọn.

1. Lưu tài liệu ở định dạng trang web, nghĩa là html. Chọn "Menu" và sau đó "Lưu dưới dạng". Chọn Trang Web từ danh sách thả xuống Loại Tệp. Có một số trong số họ và bạn có thể chọn bất kỳ một. Đi tới thư mục nơi tài liệu của bạn đã được lưu và mở nó bằng trình duyệt. Trong đó, bạn sẽ thấy văn bản và tất cả hình ảnh, bạn có thể dễ dàng tải xuống bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh “Save picture as”. Tên của lệnh có thể khác nhau tùy thuộc vào trình duyệt được cài đặt.
2. Nếu hình ảnh ban đầu có độ phân giải tốt và chất lượng, bạn có thể kéo dài nó, sao chép bằng tổ hợp phím “Ctrl+C”, sau đó mở tiêu chuẩn Chương trình vẽ và dán. Sau đó, chúng tôi lưu và nhận được một tệp ở định dạng PNG.
3. Ngoài những thao tác đơn giản trên, sự phổ biến chương trình excel miễn là nó phần mềm bổ sung, được thiết kế để giải quyết nhiều vấn đề cụ thể và nhiệm vụ cụ thể. Vì mục đích này mà một tiện ích bổ sung có tên PastePictures đã được tạo ra. Nhờ đó, chương trình tìm kiếm hình ảnh trong thư mục đã chỉ định, dựa trên nội dung của các ô trong bảng, sau đó chèn chúng vào các ô liền kề hoặc ghi chú vào chúng. Ngoài ra, chức năng của nó cho phép bạn tải xuống hình ảnh bằng các liên kết và lưu chúng vào thư mục cụ thể, rồi dán vào ghi chú ô. Sau khi tải xuống tiện ích bổ sung và mở nó, bạn sẽ có cơ hội chạy thử, trong thời gian đó, bạn sẽ thấy các khả năng chính của nó bằng cách sử dụng ví dụ về một tài liệu được tạo đặc biệt, sau đó hình ảnh sẽ được thêm vào và định dạng bảng sẽ được thay đổi . Ngoài ra, nó còn có nhiều tùy chọn khác cho phép bạn làm việc trên bảng, chèn và lưu hình ảnh một cách thuận tiện. Quá trình chèn ảnh vào tài liệu đã được mô tả ở trên. Để lưu chúng, hãy chọn bổ trợ đã cài đặt và ở bên trái góc trên cùng Nhấp vào lệnh “Hình ảnh”. Trong đó bạn sẽ thấy mục “Lưu ảnh từ trang tính vào tập tin”, nhờ đó bạn sẽ chuyển hình ảnh vào bộ nhớ của máy tính. Bạn có thể tải xuống tiện ích bổ sung bằng cách nhấp vào liên kết sau - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Các bước trên sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề lưu và chèn nhiều hình ảnh khác nhau trong tài liệu Excel và một số trong số đó cũng có thể áp dụng được trong Word.

Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ riêng biệt từ biểu đồ trong Excel. tập tin đồ họa(.png, .jpg, .bmp hoặc định dạng khác) hoặc xuất nó, chẳng hạn như sang Tài liệu văn bản hoặc vào một bản trình bày PowerPoint.

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất. Kho vũ khí của nó bao gồm nhiều công cụ và chức năng để trực quan hóa dữ liệu này. Biểu đồ (hoặc đồ thị) là một trong những công cụ như vậy. Để tạo biểu đồ trên Excel, bạn chỉ cần chọn dữ liệu và nhấn vào biểu tượng biểu đồ ở phần menu tương ứng.

Nhưng nói về ưu điểm thì phải kể đến mặt yếu. Thật không may, Excel không có cách dễ dàng để lưu biểu đồ dưới dạng ảnh hoặc xuất biểu đồ sang tài liệu khác. Sẽ thật tuyệt nếu chúng ta chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu đồ và thấy một lệnh như Lưu dưới dạng hình ảnh hoặc Xuất khẩu. Tuy nhiên, vì Microsoft không thèm tạo ra những chức năng như vậy cho chúng tôi, nên chúng tôi sẽ tự mình nghĩ ra thứ gì đó.

Trong bài viết này tôi sẽ chỉ ra 4 cách để tiết kiệm Biểu đồ Excel như một hình ảnh mà sau này có thể được chèn vào hình ảnh khác Tài liệu văn phòng, bao gồm Word và PowerPoint hoặc sử dụng nó để tạo một số đồ họa thông tin hấp dẫn.

Sao chép sơ đồ vào trình chỉnh sửa đồ họa và lưu dưới dạng hình ảnh

Một người bạn từng chia sẻ với tôi một bí mật: cô ấy thường sao chép biểu đồ từ Excel vào Paint. Cô ấy tạo một biểu đồ và chỉ cần nhấn một phím In màn hình, sau đó mở Paint và dán ảnh chụp màn hình. Sau đó, nó cắt các vùng không cần thiết của hình ảnh và lưu hình ảnh còn lại vào một tệp. Nếu bạn đã làm điều tương tự cho đến bây giờ thì hãy nhanh chóng quên nó đi và đừng bao giờ sử dụng phương pháp trẻ con này nữa! Chúng tôi sẽ hành động nhanh hơn và thông minh hơn!

Ví dụ: trong Excel 2010 của tôi, tôi đã tạo một biểu đồ thể tích đẹp mắt biểu đồ tròn, hiển thị dữ liệu về nhân khẩu học của khách truy cập trang web của chúng tôi và bây giờ tôi muốn xuất biểu đồ này từ Excel dưới dạng ảnh. Chúng ta hãy cùng nhau làm điều này:

Xuất sơ đồ từ Excel sang Word hoặc PowerPoint

Nếu bạn cần xuất biểu đồ từ Excel sang một số ứng dụng khác Gói văn phòng, chẳng hạn như trong Word, PowerPoint hoặc Outlook, thì tốt nhất bạn nên thực hiện việc này thông qua clipboard.

Ưu điểm chính của phương pháp này là nó xuất biểu đồ Excel đầy đủ chức năng sang một tệp khác, thay vì chỉ là bản vẽ. Biểu đồ sẽ vẫn được liên kết với bảng Excel gốc và sẽ được cập nhật tự động khi dữ liệu trên đó thay đổi bảng tính Excel. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải sao chép và dán lại biểu đồ mỗi khi dữ liệu được sử dụng để xây dựng biểu đồ thay đổi.

Lưu sơ đồ trong Word và PowerPoint dưới dạng ảnh

TRONG Ứng dụng văn phòng Biểu đồ Excel 2007, 2010 và 2013 có thể được sao chép dưới dạng hình ảnh. Đồng thời, cô ấy sẽ cư xử như hình ảnh thường xuyên và sẽ không được cập nhật. Ví dụ: hãy xuất biểu đồ Excel sang tài liệu Word 2010.

Rất có thể là công cụ Chèn đặc biệt(Paste Special) cũng có sẵn ở các phiên bản trước Phiên bản văn phòng, nhưng ngày đó tôi không dùng nên tôi sẽ không nói

Lưu tất cả các biểu đồ sổ làm việc Excel dưới dạng hình ảnh

Các phương pháp chúng ta vừa thảo luận sẽ thuận tiện khi nói đến số lượng nhỏ sơ đồ. Nhưng nếu bạn cần sao chép tất cả các biểu đồ từ sổ làm việc Excel thì sao? Nếu bạn sao chép và dán từng cái một cách riêng biệt thì có thể mất khá nhiều thời gian. Tôi vội vàng làm hài lòng bạn - bạn sẽ không phải làm điều này! Có một cách để lưu tất cả các biểu đồ từ sổ làm việc Excel cùng một lúc.

Vào thư mục đã chọn cùng với các tập tin .html tất cả các biểu đồ có trong sổ làm việc Excel sẽ được sao chép dưới dạng tệp .png. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị nội dung của thư mục nơi tôi đã lưu sổ làm việc của mình. Của tôi Sổ làm việc Excel bao gồm ba trang với một sơ đồ trên mỗi trang - và trong thư mục tôi đã chọn, chúng ta thấy ba sơ đồ được lưu dưới dạng tệp đồ họa .png.

Như bạn đã biết, PNG là một trong những định dạng tốt nhất nén hình ảnh mà không làm giảm chất lượng. Nếu bạn thích sử dụng các định dạng khác cho ảnh thì hãy chuyển đổi chúng sang .jpg, .gif, .bmp hoặc bất kỳ điều gì khác sẽ không khó khăn.

Lưu sơ đồ dưới dạng hình ảnh bằng macro VBA

Nếu bạn thường xuyên cần xuất biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh, bạn có thể tự động hóa tác vụ này bằng cách sử dụng Macro VBA. May mắn thay, nhiều macro tương tự đã được viết nên chúng ta không cần phải phát minh lại bánh xe

Ví dụ: bạn có thể sử dụng một giải pháp đã được chứng minh và đáng tin cậy do John Peltier công bố trên blog của anh ấy. Macro của nó rất đơn giản:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\ SpecialChart.png"

Dòng mã này tạo một tệp đồ họa trong thư mục được chỉ định .png và xuất sơ đồ sang nó. Bạn có thể tạo macro đầu tiên của mình ngay bây giờ sau 4 các bước đơn giản, ngay cả khi bạn chưa bao giờ làm điều này trong đời.

Trước khi bạn bắt đầu viết macro, hãy chuẩn bị một thư mục để xuất sơ đồ. Trong trường hợp của chúng tôi đây sẽ là thư mục Biểu đồ của tôi trên đĩa D. Vậy là mọi sự chuẩn bị đã hoàn tất, hãy bắt đầu với macro.

Bình luận: Nếu bạn đang tạo macro lần đầu tiên thì rất có thể tab Nhà phát triển(Nhà phát triển) sẽ bị ẩn. Trong trường hợp này, hãy chuyển đến tab Tài liệu(Tệp), nhấp vào Tùy chọn(Tùy chọn) và mở phần Tùy chỉnh nguồn cấp dữ liệu của bạn(Tuy Biên ruy-băng). Ở bên phải cửa sổ, trong danh sách Tab chính(Tab chính) chọn hộp bên cạnh Nhà phát triển(Nhà phát triển) và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Bây giờ chúng ta hãy chạy macro mà chúng ta vừa tạo để xem nó hoạt động như thế nào. Đợi một chút... Chúng ta còn một việc nữa phải làm. Chúng ta cần chọn biểu đồ Excel mà chúng ta sẽ xuất vì macro của chúng ta chỉ hoạt động với biểu đồ đã chọn. Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên cạnh của biểu đồ. Một khung màu xám nhạt sẽ xuất hiện xung quanh sơ đồ để cho biết rằng nó đã được chọn hoàn toàn.

Mở lại tab Nhà phát triển(Nhà phát triển) và nhấp vào biểu tượng Macro(Macro). Một danh sách các macro có sẵn trong hệ thống của bạn sẽ mở ra. sách bài tập. Điểm nổi bật LưuĐã chọnBiểu đồNhưHình ảnh và nhấn nút Hành hình(Chạy).

Bây giờ hãy mở thư mục bạn đã chỉ định để lưu tệp - cần có ảnh ở đó .png với sơ đồ đã xuất. Bạn có thể lưu biểu đồ ở định dạng khác theo cách tương tự. Để làm điều này, chỉ cần thay đổi macro .png TRÊN .jpg hoặc .gif- như thế này:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\specialChart.jpg"

Đó là tất cả cho ngày hôm nay và tôi hy vọng bạn đã có thời gian vui vẻ khi đọc bài viết này. Cảm ơn bạn đã chú ý!

PDF -được phát triển như một định dạng để trình bày sách và tạp chí trên máy tính. Trong cuộc sống hàng ngày và kinh doanh, nó thường được sử dụng để tạo ra các tài liệu không thể thay đổi. Ví dụ: bạn đã tạo một bảng có biểu giá hoặc thỏa thuận và bạn cần gửi nó cho khách hàng - để khách hàng không thay đổi bất cứ điều gì ở đó, tốt nhất là lưu nó dưới dạng PDF. Rốt cuộc, bạn có thể dễ dàng sử dụng Excel, ngay cả khi bạn bảo vệ nó bằng mật khẩu.

XML— được phát triển như một ngôn ngữ thuận tiện cho việc xử lý tài liệu theo chương trình và thuận tiện và dễ hiểu cho một người khi làm việc với tài liệu. Bạn có thể nói định dạng này được tạo đặc biệt cho Internet. Rất thường xuyên thông qua như vậy ngôn ngữ phổ quát trao đổi diễn ra giữa hai chương trình. Ví dụ: tự động tải lên từ Access và tải vào 1C.

Danh sách đầy đủ các định dạng có sẵn được hiển thị trong hình:

Như được trình bày trước đó, đối với lưu Excel trong PDF bạn cần vào menu, chọn Lưu dưới dạng - sau đó chọn PDF hoặc XPS (trong hình đầu tiên).

XPS cũng vậy định dạng đặc biệtđể bảo vệ nội dung của tài liệu, người ta có thể nói tờ điện tử giấy.

Excel sang JPEG hoặc PNG

Không dành cho định dạng hình ảnh chức năng đặc biệt tiết kiệm, nhưng điều này khá dễ thực hiện khi sử dụng Windows.

Trước hết, hầu hết mọi bàn phím đều có nút đặc biệt In màn hình(ảnh chụp màn hình), nó nằm ở bên phải F12. Thông thường những thứ như PrtScn hoặc Prt Sc được viết trên đó.

Sau khi nhấp vào nút này, hình ảnh trên màn hình sẽ được lưu và bạn có thể dán nó vào bất cứ đâu: vào một chữ cái, vào Word hoặc vào chương trình Paint. Từ Paint, bạn đã có thể lưu nó dưới dạng JPEG và PNG.

Nếu bạn chỉ cần sao chép cửa sổ đang hoạt động nhấn Alt + PrtScn - được mô tả chi tiết hơn.

Việc tìm kiếm chương trình kéo thậm chí còn dễ dàng hơn (bắt đầu từ Windows 7, chương trình này được tích hợp sẵn). Bắt đầu - tất cả các chương trình - Có kéo tiêu chuẩn - bây giờ bạn có thể chọn bất kỳ đoạn nào và lưu ngay vào đó ở định dạng được yêu cầu vẽ. Thuận tiện - Tôi giới thiệu nó cho bất kỳ ai không sử dụng nó.

Nếu bạn có MAC thì nhấn Shift + Command + 3 để chụp ảnh màn hình

Lưu Excel vào XML

Một lần nữa, như trong hình lớn, nhấp chuột trái vào Save As - sau đó một cửa sổ lưu sẽ mở ra trong cửa sổ Loại tệp, hãy tìm dữ liệu XML (*.xml).

Nếu xuất hiện lỗi khi lưu, hãy lưu ở định dạng bảng XML 2003 cũng có tên trong danh sách. Thông thường điều này xảy ra bởi vì tài liệu XML có thể không chấp nhận hơn 65 nghìn dòng và định dạng 2003 sẽ cắt chúng đi!

Dưới đây là hai những cách đơn giản trích xuất hình ảnh từ XLS, tập tin XLSX ov. Phương pháp đầu tiên không yêu cầu bất kỳ phần mềm nào vì nó dựa trên việc sử dụng các khả năng tích hợp sẵn của MS Excel. Đối với phương pháp thứ hai được sử dụng phần mềm Trình hướng dẫn trích xuất hình ảnh. Cả hai tùy chọn này đều khá đơn giản và sẽ không mất nhiều thời gian.

Trích xuất hình ảnh từ tệp Excel bằng tính năng MS Excel

Phương pháp này rất đơn giản vì nó không yêu cầu bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Để trích xuất hàng loạt tất cả hình ảnh từ tệp Excel, bạn phải hoàn thành các bước sau:

• Bước 1: Trước hết, hãy mở tệp trong MS Excel. Bạn có thể mở cả tệp XLS và XLSX. Sau đó chọn lệnh Lưu thành trong tab Tài liệu.
• Bước 2: Trong cửa sổ Lưu thành trong menu thả xuống Loại tệp tùy chọn nên được chọn Trang webđể lưu tập tin dưới dạng một trang web.

Trích xuất hình ảnh từ tệp Excel bằng Trình hướng dẫn trích xuất hình ảnh Office

Là phần mềm miễn phí cho phép bạn dễ dàng trích xuất hàng loạt hình ảnh từ file Excel. Nó không chỉ trích xuất hình ảnh từ một tệp Excel mà còn từ hầu hết các tệp Tập tin văn phòng, chẳng hạn như DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF, v.v.

Để trích xuất hình ảnh từ một tập tin Dữ liệu Excel phương pháp này, trước tiên bạn cần tải xuống và cài đặt phần mềm. Sau đó, bạn cần chạy chương trình và tải xuống tệp Excel và chỉ định thư mục đầu ra. Sau đó bạn chỉ cần nhấn Kế tiếp, và bạn nhận được kết quả. Tất cả hình ảnh từ tệp sẽ tự động được lưu vào thư mục được chỉ định.

Phần mềm này cũng có Chế độ hàng loạt có thể được sử dụng để trích xuất hình ảnh từ nhiều tệp cùng một lúc.

Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp trích xuất hình ảnh nào trong số này vì cả hai phương pháp đều có khả năng như nhau và khá đơn giản và thuận tiện.

Để lại bình luận của bạn!