Thực đơn
trang chủMicrosoft

Thư mục lưu trữ trong gmail ở đâu. Cách khôi phục email đã xóa (hoặc lưu trữ) trong Gmail

Hôm nọ tôi phải đối mặt với câu hỏi sau: làm thế nào để lưu một bức thư từ email? Gmail trên may tinh? Tôi đang tìm kiếm nhiều cách khác nhau giải pháp cho vấn đề này, cuối cùng tôi đã tìm ra giải pháp ít nhiều hiệu quả. Nó sẽ được thảo luận dưới đây.

Tại sao tôi lại bối rối trước câu hỏi này? Nó vừa được một nhân viên ở nơi làm việc của tôi hỏi tôi. Lời lẽ đại loại như thế này: “Anatoly, tôi có thể lưu bức thư từ Thư Outlook tới máy tính của bạn. Làm cách nào tôi có thể làm điều tương tự với một email trong Gmail?

Và tôi bắt đầu tìm kiếm câu trả lời. Theo tôi hiểu thì trước đây trong Gmail có thể lưu một chữ cái ở định dạng Phần mềm soạn thảo văn bản, nhưng bây giờ tôi chưa tìm thấy chức năng như vậy. Nó đã được bật trong cài đặt thư trên tab “Lab” và các chữ cái được lưu như sau:

Cách thứ hai để lưu thư từ Gmail vào máy tính thậm chí còn dễ dàng hơn. Để lưu một chữ cái, chúng ta mở nó ra và tìm một nút có hình tam giác hướng xuống dưới (nút nằm ở trên cùng bên phải cạnh mũi tên) và từ menu thả xuống, chúng ta chọn nút “In”.

Cửa sổ in thông thường sẽ mở ra, chúng ta thấy dòng chữ “Máy in” ở bên trái và nhấp vào nút “Thay đổi” bên dưới nó. Chúng ta cần chọn tùy chọn “Save as PDF”. Sau đó, nhấp vào nút "Lưu" và chọn thư mục trên máy tính của chúng tôi nơi tệp này sẽ được lưu. Chúng tôi sẽ nhận được một tệp PDF thông thường có nội dung trong thư của chúng tôi.

  • MongoDB

    • Tôi bắt đầu nhận thấy rằng trong số 15 gigabyte nơi miễn phí, do Google cung cấp, thư của tôi đã chiếm gần 12 gigabyte. Và xu hướng này không làm tôi hài lòng.
    Mặt khác, tôi sử dụng Thunderbird với tính năng đồng bộ hóa hoàn toàn làm ứng dụng email. Những thứ kia. tất cả các chữ cái phải được tải xuống. Vì vậy, thư mục Thunderbird với tất cả các chữ cái và chỉ mục chỉ chiếm 3 gigabyte. Mặc dù, về mặt logic, kích thước không nên ít nhiều trùng khớp với nơi bận rộn trên GMail, nhưng chắc chắn sẽ có nhiều hơn vì Thunderbird không lưu trữ tin nhắn mà lưu trữ chúng nguyên trạng và cũng xây dựng các chỉ mục để tăng tốc độ tìm kiếm.
    Vấn đề là hiển nhiên! Hãy bắt đầu đi đến tận cùng của vấn đề này.

    Tôi bắt đầu bằng cách đi tới lối tắt (vâng, trong trường hợp GMail, nói phím tắt là chính xác chứ không phải thư mục, chi tiết) “Tất cả thư” và thấy rằng tôi có hơn 500 nghìn thư một chút. Tình hình trở nên phức tạp vì tôi có khoảng 100 nhãn! Và các phím tắt trong GMail là những thư mục điển hình trong Thunderbird. Tôi chưa tìm được cách tính nhanh tổng số email trong Thunderbird. Nhưng nhìn về phía trước, tôi sẽ nói rằng tôi có khoảng 200 nghìn chiếc trong đó. Từ đây có thể hiểu rõ tại sao lại chiếm ít dung lượng trên đĩa hơn.
    Nhưng câu hỏi tương tự vẫn còn đó: 300 nghìn thư này trong Gmail không hiển thị trong Thunderbird nhưng lại chiếm dung lượng trên GMail là gì?

    Trí óc tò mò + mong muốn thức suốt đêm + mong muốn kiểm tra Go để giải quyết một vấn đề thực sự đã khiến tôi đi đến quyết định rằng tôi cần sử dụng trình biên dịch Go, nghiên cứu API GMail và xem những gì ẩn giấu trong GMail.

    Sơ lược về ấn tượng của tôi về cờ vây

    Chỉ có người lười nhất mới không viết về cách xử lý lỗi trong Go. Họ là những người duy nhất tôi chú ý hơn.
    Nếu không thì:

    • Bắt đầu viết vào tối hôm sau
    • Ngôn ngữ khác
    • Đời sẽ bắt tôi - Tôi cũng sẽ viết bằng Go
    • Đối với tôi, C/C++, Python, Java (và cả PHP nữa) cũng là những ngôn ngữ dành cho lĩnh vực riêng của chúng
    • Tôi đoán tôi chỉ là người ăn tạp
    Và bài viết không phải về Go.

    Như tôi đã lưu ý ở trên, tôi có khoảng một trăm phím tắt. Các chữ cái thường có một nhãn. Và tôi muốn tìm hiểu xem tôi đã đánh dấu bao nhiêu chữ cái bằng mỗi nhãn và tổng cộng chúng chiếm bao nhiêu không gian.
    Tôi chưa tìm được cách tìm ra kích thước của nhãn trong giao diện web GMail (khối lượng chữ cái được đánh dấu bằng một nhãn cụ thể).
    Tôi xắn tay áo, cài đặt trình biên dịch Go, xây dựng MongoDB trong vùng chứa Docker (Đúng, tôi thật là một kẻ hư hỏng! Nhưng đây là dự án thú vị của tôi và tôi sử dụng bất cứ thứ gì tôi muốn, đặc biệt là cho mục đích giáo dục) và bắt đầu tạo ra những thứ tồi tệ mã số.
    Hơn nữa tôi sẽ đề cập đến dự án này của tôi.
    Tôi lấy tất cả các nhãn của mình từ Gmail và thêm chúng vào cơ sở dữ liệu danh sách Users.labels::
    GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Nhãn đã nhập: 112
    Tôi lấy ID của tất cả các tin nhắn trong hộp danh sách Users.messages::
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages Đã xử lý 100 tin nhắn Đã xử lý 200 tin nhắn Đã xử lý 300 tin nhắn ....... Đã xử lý 523100 tin nhắn Đã xử lý 523115 tin nhắn
    Tất nhiên, nó không nhanh, nhưng tôi không thể tìm ra cách song song hóa nó (API không cho phép điều đó).
    Hiện tại, chúng tôi chỉ có danh sách ID tin nhắn nhưng chúng tôi cần biết nhãn và kích thước của nó cho mỗi tin nhắn. Có một phương pháp cho việc này được gọi là Users.messages: get . Nhưng nó không xử lý nhanh chóng, mặc dù trong yêu cầu tôi chỉ ra những trường nào tôi quan tâm (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
    Tôi không thể tìm thấy việc triển khai Yêu cầu theo đợt.
    Nhưng tôi viết bằng Go và sẽ thật tiếc nếu không sử dụng goroutines! Không sớm nói hơn làm. Chúng tôi kéo thông tin vào số thread (bao nhiêu tùy thích nhưng tôi đặt giới hạn là 50). Nếu Internet nhanh và máy tính không bị chậm thì chúng ta sẽ nhanh chóng bắt đầu gặp phải giới hạn tốc độ yêu cầu từ Google. Kịch bản có thể dừng lại và tiếp tục, hoặc bạn chỉ có thể ngoan cố chờ đợi, bởi vì... Khi giới hạn được kích hoạt, goroutines sẽ ngủ trong 5 giây rồi tiếp tục hành hạ Google. Có, có thể tăng thời gian ngủ mỗi lần, chẳng hạn như hai lần và không quên hạn chế ở trên. Nhưng trong trường hợp này, 5 giây đơn giản cũng là một giải pháp.
    Có vẻ như tôi đã xử lý tổng cộng 500 nghìn bức thư của mình trong khoảng 3 giờ. Nói chung là thời gian ổn.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ......................Đã xử lý 100 tin nhắn ........ .... ............Đã xử lý 200 tin nhắn........... .Đã xử lý 300 tin nhắn .................... Đã xử lý 523100 tin nhắn ........... ............Đã xử lý 523115 tin nhắn
    Không chỉ có dấu chấm xuất hiện ở đó. Nếu bạn đạt đến giới hạn thì thay vì điểm S (ngủ) hoặc có thể tin nhắn đã bị xóa thì NF (NotFound).
    Kết quả của tất cả những đau khổ trên, MongoDB có một bộ sưu tập nhãn và bộ sưu tập thông báo:
    ("SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "internaldate" : ISODate("2012-04-15T22:47:51.000+0000"), "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "đã xử lý" : true )
    Bây giờ bạn đã có sẵn tất cả dữ liệu để bắt đầu phân tích nó.
    Đầu tiên tôi quyết định xuất khẩu sang Thông tin CSV theo nhãn, số lượng tin nhắn và tổng kích thước của chúng.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;Tên nhãn;Kích thước tin nhắn;Số lượng tin nhắn Label_11;Lưu trữ;21279;4 Nhãn_12;Lưu trữ/2012;18684;3 CATEGORY_FORUMS;CATEGORY_FORUMS;519396295;30038 CATEGO RY_PERSONAL;CATEGORY_PERSONAL;5040188875;268116 CATEGORY_PROMOTIONS ; CATEGORY_PROMOTIONS;2990655727;36508 CATEGORY_SOCIAL;CATEGORY_SOCIAL;205976374;6553 CATEGORY_UPDATES;CATEGORY_UPDATES;2769764066;180729 CHAT;CHAT;0;0 BẢN THẢO;DRAFT;82817;6 ANT;QUAN TRỌNG ;6600492209;159268 INBOX;INBOX;40306538;334 CHƯA ĐỌC; UNREAD ;479586429;11678..... Nhãn_97;INBOX/Coursera;6021524;151 Nhãn_77;INBOX/Tạm thời;1077571;28 Nhãn_63;INBOX/Trả lời!!!;6195999;12 Nhãn_67;INBOX/Chuyến đi đến Hoa Kỳ;1693366 ;11
    Đây là tệp CSV mà tôi thấy thuận tiện để mở trong Excel và nghiên cứu (sắp xếp và lọc).


    Và ở giai đoạn này tôi bắt đầu suy nghĩ nghiêm túc. 6 hợp đồng biểu diễn của một số tin nhắn quan trọng (được gắn nhãn QUAN TRỌNG) là gì? 11678 là gì Tin nhắn chưa đọc(với nhãn UNREAD)? Tôi (như tôi nghĩ) đã đọc hết tin nhắn của mình! Ngay cả khi bạn nhập nhãn:chưa đọc vào thanh tìm kiếm của GMail, nó chỉ hiển thị 106 thư chưa đọc! Chuyện gì đang xảy ra vậy?

    Tìm kiếm trên Google tình huống này đã dẫn đến các diễn đàn nơi những người khác thắc mắc tại sao lại bị xóa Tin nhắn Thunderbird không bị xóa trong GMail? Vâng, có rất nhiều trường hợp khác nhau. Tôi sẽ kể cho bạn nghe điều mà tôi nghĩ là điều buồn nhất.

    Tại thời điểm này, những người chỉ sử dụng GMail trên trình duyệt có thể hối tiếc vì đã bắt đầu đọc bài viết này NHƯNG!!! Bạn cũng có thể đang đọc thư từ điện thoại di động. Ứng dụng Gmail. Trong trường hợp đó, bạn có thể gặp vấn đề tương tự như tôi!

    1. Một lá thư đến trong Gmail
    2. Tin nhắn được gán nhãn INBOX, UNREAD và ( đây là nơi nó quan trọng) có lẽ một số nhãn bổ sung, ví dụ CATEGORY_PROMOTIONS
    3. Bạn đã mở một lá thư trong ứng dụng email của bạn. Nhãn UNREAD đã bị xóa.
    4. Bạn đã xóa một lá thư trong ứng dụng email của mình
    5. Cuộn trống: nhãn INBOX đã bị xóa. Và... thế thôi, không còn gì nữa
    6. Thư vẫn có nhãn CATEGORY_PROMOTIONS
    Tin nhắn có nhãn CATEGORY_PROMOTIONS được hiển thị nếu bạn nhập tìm kiếm: danh mục:khuyến mãi Bạn có thường xuyên làm điều này không?
    Nói một cách ngắn gọn, các chữ cái đơn giản là không bị xóa! Tôi xóa chúng nhưng chúng vẫn còn trên Gmail.
    Bây giờ là lúc để nhớ về việc lưu trữ thư từ. Và có vẻ như đây là trường hợp!
    Khi việc xóa được định cấu hình trong Thunderbird thông qua “Đánh dấu để xóa”, sau đó “Nén”:


    Và những gì đáng để cho vào giỏ hàng:


    Nó đang diễn ra VẪN đang lưu trữ!
    Điểm mấu chốt: các bức thư sẽ được đưa vào kho lưu trữ. Và theo quan điểm của GMail, kho lưu trữ là những bức thư không có nhãn hiển thị và chưa bị đưa vào thùng rác.
    Một mặt, không sao cả. Nhưng các chữ cái luôn có thể được tìm thấy thông qua tìm kiếm.
    Nếu tôi không muốn như vậy thì sao? Tôi nên làm gì bây giờ?
    Làm cách nào để tìm và xóa tất cả tin nhắn khỏi kho lưu trữ? Đó là một câu trả lời tốt. Nhưng không hiểu sao tôi lại không dám xóa tất cả cùng một lúc như vậy.
    Nhân tiện, trên thanh tìm kiếm tôi vẫn chưa tìm được cách hiển thị những tin nhắn chỉ có một nhãn cụ thể. Những thứ kia. ví dụ: tôi quyết định xóa tất cả các bài đăng có nhãn CATEGORY_PROMOTIONS và không có nhãn nào khác. Tôi chắc chắn không cần những bức thư quảng cáo này trong kho lưu trữ. Nhân tiện, có bao nhiêu người trong số họ?
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Tên nhãn;Kích thước tin nhắn;Số lượng tin nhắn CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
    Tôi có chúng trị giá hàng gigabyte ở đó.
    -onlyThisLabel là một tùy chọn quan trọng cho phép bạn chỉ tìm những thư có nhãn duy nhất này.
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l QUAN TRỌNG -onlyThisLabel LabelId;Tên nhãn;Kích thước tin nhắn;Số lượng tin nhắn CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;1197364170;14618
    Có, tôi có thêm một gigabyte rưỡi tin nhắn “quảng cáo quan trọng” :) Xin lưu ý rằng đây chỉ là một gigabyte quảng cáo không quan trọng.
    Tay tôi lập tức ngứa ngáy muốn gỡ bỏ tất cả!
    GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_PROMOTIONS -l QUAN TRỌNG -onlyThisLabel -procNum 10
    Trên thực tế, những bức thư không bị xóa mà bị bỏ vào thùng rác. Ở đó, sau 30 ngày, chúng sẽ bị loại bỏ hoàn toàn hoặc bạn có thể tự làm sạch chúng theo cách thủ công.

    TỔNG CỘNG: Nếu bạn xóa thư không phải thông qua giao diện Web GMail mà thông qua khách hàng bên thứ ba(có thể là thiết bị di động), tức là rất có thể tin nhắn của bạn không bị xóa mà được lưu trữ. Đối với một số người điều này thậm chí còn tốt. Và đối với một số người, điều này dẫn đến việc chiếc hộp bị phồng lên một cách không đứng đắn.
    Và nó thậm chí không phải là khoảng 2 đô la một tháng. Bạn có thể ăn 100 hợp đồng biểu diễn và hơn thế nữa. Tôi chỉ muốn đi đến tận cùng của vấn đề.

    CHÚ Ý!!! Dự án được viết riêng cho chính tôi. Đây là chương trình cờ vây đầu tiên của tôi. Tôi không chịu trách nhiệm về sự an toàn của thư của bạn! Nhưng nếu bạn không sử dụng tùy chọn -deleteMessages thì sẽ không có gì xảy ra với hộp thư của bạn.

    Chỉ những người dùng đã đăng ký mới có thể tham gia khảo sát. Xin mời vào.

    Bài viết trước được dành cho việc xóa và khôi phục tin nhắn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có một lá thư, chẳng hạn như có thông tin liên hệ của người gửi và thông tin này có thể cần thiết trong tương lai? Việc để lại một tin nhắn trong Hộp thư đến của bạn là điều vô nghĩa hoặc bạn không muốn nhưng bạn cũng không thể xóa bức thư đó. Trong trường hợp này thì thuận tiện lưu trữ thư. Những tin nhắn dường như được cất vào một “chiếc hộp xa xôi”. Trong đó, nếu muốn, bạn luôn có thể tìm thấy chúng, nhưng đồng thời chúng không còn xuất hiện trong thư mục “Hộp thư đến” mà không làm bạn phân tâm.

    Hãy xem xét điểm kỹ thuật thủ tục này.

    Lưu trữ tin nhắn thủ công

    Bạn có thể lưu trữ nó dưới dạng tin nhắn cá nhân và toàn bộ nhóm chữ cái. Để làm điều này bạn cần:

    1. Trong thư mục “Hộp thư đến”, đánh dấu các chữ cái bạn muốn lưu trữ.
      Đối với các tin nhắn đơn lẻ, hãy chọn hộp bên trái.
      Để chọn một loạt tin nhắn kết hợp Đặc điểm chung, sử dụng bộ lọc (đọc về bộ lọc) và nhấp vào nút “Chọn”.

    Nhấp vào nút "Lưu trữ".

    Các email đã xử lý sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn nhưng bạn vẫn có thể truy cập chúng.

    Lưu trữ tự động

    Làm cách nào tôi có thể tìm thấy tin nhắn đã lưu trữ?

    Chúng tôi đã lưu trữ bức thư. Một năm trôi qua, chúng tôi rất cần xem trong thông điệp đó có nội dung gì. Phải làm gì?

    1. Đi tới phần “Thêm - Tất cả thư”.
    2. Chúng tôi tìm thấy chữ cái cần thiết trong danh sách. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng bộ lọc.
      Tôi khuyên bạn nên sử dụng các toán tử tìm kiếm nâng cao và chèn biểu thức sau vào thanh tìm kiếm: “has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam”. Điều đó có nghĩa là bạn cần hiển thị tất cả thư mà không có nhãn tùy chỉnh, ngoại trừ thư từ các thư mục Hộp thư đến, Thùng rác và Thư rác. Vì vậy, chúng ta sẽ chỉ thấy những chữ cái có trong kho lưu trữ.
    3. Tin nhắn trong kho lưu trữ có thể được xem, xóa, đánh dấu, v.v.

    Làm thế nào để trích xuất một lá thư từ kho lưu trữ?

    Làm việc với các thư trong kho lưu trữ không khác gì làm việc với các thư khác. Nhưng nếu bạn quyết định khôi phục email đã lưu trữ trong hộp thư đến của mình thì không có gì phức tạp cả. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo một vài bước đơn giản:

    1. Đi tới phần “Khác – Tất cả Thư”.
    2. Tìm chữ cái như mô tả ở trên. Gắn cờ tin nhắn bằng hộp kiểm bên trái.
    3. Nhấp vào nút “Thêm vào hộp thư đến”.

    Sau một tai nạn gần đây ở trường tôi, do máy chủ bị hư hỏng, rất nhiều Thông tin quan trọng, tôi thực sự tự hỏi làm thế nào an toàn của tôi nơi ưa thích lưu trữ - Gmail?
    Một mặt, bằng cách lưu trữ trực tuyến các tài liệu quan trọng trên “đám mây”, tôi đã bảo vệ mình khỏi lỗi ổ đĩa, vi rút và các linh hồn ma quỷ khác (tôi hy vọng rằng các chuyên gia của Google có đủ trình độ để giải quyết những rắc rối này).
    Mặt khác, không ai tránh khỏi việc hack hộp thư hoặc "đánh cắp" cơ bản của nó bằng cách thay đổi mật khẩu. Và - thật đáng sợ khi nghĩ - nếu hộp thư Gmail của tôi bị hack, tôi có thể mất tất cả những gì tôi đã có được trong vài năm qua! TRONG Gần đây Tôi thường xuyên nhận được email từ đồng nghiệp nói rằng email của họ đã bị hack. Tất nhiên, trong hầu hết các trường hợp, việc hack hộp thư chỉ có thể xảy ra do chủ sở hữu của nó không chú ý (thường việc này được thực hiện thông qua lừa đảo - hiển thị một trang giả tương tự như trang thật, nơi bạn cần nhập mật khẩu), nhưng ở đâu? đảm bảo rằng khi thử nghiệm hàng trăm dịch vụ mới mà tôi làm mỗi ngày, chẳng phải có một tên trộm ngụy trang rất giỏi sao?

    Để bảo vệ bản thân khỏi sự phát triển của tình huống như vậy, bạn cần tạo một bản sao lưu.

    Nhân tiện, việc sao lưu còn có một lợi thế nữa, điều này hoàn toàn không rõ ràng. Tất cả email đều được lưu trong bản sao lưu, bao gồm cả những email tôi đã xóa khỏi tài khoản chính của mình. Nghĩa là, nếu tôi vô tình xóa một số chữ cái quan trọng, tôi luôn có thể tìm thấy nó trong bản sao lưu của mình.

    Chà, còn một điều nữa - nếu Gmail không hoạt động (điều này, mặc dù rất hiếm, vẫn xảy ra) - bạn luôn có thể xem thư của mình và gửi thư mới.
    Có hai cách để tạo bản sao lưu - tạo bản sao lưu trên máy tính cục bộ hoặc giữ nó trực tuyến.
    Cách dễ nhất để giữ Gmail trên máy tính là thiết lập ứng dụng thư- chẳng hạn như Thunderbird hoặc Microsoft Outlook Có một giải pháp thuận tiện hơn - yu Đây là một tiện ích không chỉ có thể chụp ảnh nhanh kho lưu trữ thư vào ngày sao lưu mà còn có thể thêm các chữ cái mới vào đó khi chúng đến.
    Tuy nhiên, tôi thực sự không muốn giữ một kho lưu trữ nhiều gigabyte trên máy của mình. đĩa cục bộ. Ngoài ra, kho lưu trữ đã tải xuống rất bất tiện để đọc sau - nó chính xác là một kho lưu trữ nhằm mục đích lưu trữ chứ không phải để làm việc với nó.

    Và đây là phương pháp tôi tự mình khám phá ra.

    Gmail sẽ giúp bạn lưu thư của mình

    Điều gì ngăn cản bạn tạo một tài khoản Gmail khác và sao chép thư từ tài khoản chính sang tài khoản đó?

    Không có gì. Bạn chỉ cần kích hoạt quyền truy cập vào hộp thư chính của mình qua POP3 và định cấu hình bộ sưu tập thư qua POP3 trên hộp thư dự phòng hộp thư

    Tạo tài khoản mới Mục nhập Gmail và trong menu Cài đặt -> Tài khoản và nhập -> Thu thập thư từ tài khoản khác -> Thêm tài khoản POP3 E-mail, nhập địa chỉ email chính của bạn tài khoản Gmail, bản sao lưu mà bạn muốn tạo.

    Trong vòng một giờ hoặc lâu hơn, trực tuyến sẽ “kéo” thư từ tài khoản Gmail chính của bạn và sao chép chúng sang tài khoản “dự phòng” mới.

    Hãy cẩn thận khi thiết lập phương pháp này. Khi thu thập thư đừng quên đánh dấu vào ô "

    Thành thật mà nói, sau hai lần thử không thành công, tôi đã từ bỏ hy vọng thiết lập phương thức sao lưu Gmail này? mặc dù có lẽ có thể chơi đùa với IMAP hoặc các máy chủ khác.

    Nhưng tại sao nếu

    Gmail sẽ được cứu bởi người bạn tồi tệ nhất Microsoft.

    Microsoft cung cấp miễn phí cho người dùng Thư Windows Hotmail trực tiếp. Theo chức năng và dung lượng có sẵn để lưu trữ Hotmail có thể so sánh với Gmail. Nhưng quan trọng nhất, việc tạo bản sao lưu trong Hotmail không gặp trở ngại nào.

    Mặc dù bạn có thể thêm trình thu thập thư Gmail vào tài khoản Hotmail của mình bằng POP3 (giống hệt như trình thu thập thư của Gmail), nhưng có một tùy chọn tốt hơn và đáng tin cậy hơn nhiều để sao chép Email Gmail trong Hotmail. Đây là một dịch vụ có tên .

    Chỉ cần cung cấp dịch vụ này mật khẩu cho cả hai hộp thư của bạn và nó sẽ ngay lập tức bắt đầu sao chép.

    Tất nhiên, thực tế là trong trường hợp này bạn cần phải cung cấp đến dịch vụ của bên thứ ba mật khẩu của bạn cho điều thiêng liêng nhất hơi khó chịu. Có một điều đáng yên tâm: quá trình truyền dữ liệu diễn ra qua kết nối an toàn đã được xác minh và bản thân dịch vụ này được cung cấp bởi một công ty có uy tín có văn phòng ở New York.

    Khi sao lưu, tất cả email, bao gồm cả tệp đính kèm và thẻ, sẽ được sao chép vào trang chủ Người dùng được đảm bảo đặc biệt rằng sẽ không có một lá thư nào trong hộp thư cũ bị mất. Điều này làm tôi hạnh phúc.

    Kho lưu trữ ba gigabyte của tôi đã được sao chép trong khoảng một ngày. Cuối cùng, tôi nhận được một lá thư nói rằng mọi thứ đã sẵn sàng. Đó là một điều nhỏ, nhưng tốt đẹp.


    Tất cả các nhãn Gmail được nhập hoàn hảo và chuyển thành thư mục Hotmail. Trạng thái của các bức thư không thay đổi - những bức thư chưa đọc trên Gmail vẫn chưa được đọc trên Hotmail.

    Tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn đến một chi tiết nhỏ nhưng rất quan trọng. Theo mặc định, khi nhập, bảng câu hỏi có hộp kiểm “Hãy cho những người liên hệ của bạn biết về địa chỉ Hotmail của bạn”.

    Điều này là cần thiết nếu bạn thay đổi Địa chỉ Gmail trên Live.Hotmail. Nếu bạn định tiếp tục làm việc với Gmail và chỉ sử dụng Hotmail làm kho lưu trữ, bạn cần bỏ chọn hộp này. Nói chung tôi có thái độ rất tiêu cực đối với những điều như vậy. gửi thư tự động khắp sổ địa chỉ. Phản ứng bình thường của một người khi nhận được thứ gì đó do robot tạo ra thư tự động, ngay cả khi thư đó đến từ một người nhận quen thuộc—hãy gửi thư vào thư rác mà không đọc.

    Gmail có rất nhiều thủ thuật, mẹo và tiện ích mở rộng giúp trải nghiệm sử dụng ứng dụng gửi thư này trở nên độc đáo. cấp độ mới. Xóa thư bị chuyển hướng sai, phím nóng, chuyển tiền qua tài khoản email - kiến ​​thức về các kỹ thuật đó sẽ biến bạn thành một trong những người dùng dịch vụ tiên tiến nhất.

    Hủy việc gửi email sai

    Gửi thư sai địa chỉ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. May mắn thay, giờ đây bạn có thể sửa lỗi này trong Gmail. Đầu tiên, hãy kích hoạt tính năng Hoàn tác gửi. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Cài đặt” bằng cách nhấp vào hình bánh răng ở bên phải góc trên cùng tài khoản thư của bạn. Sau đó, trong phần “Hoàn tác gửi”, hãy chọn hộp kiểm “Bật hoàn tác gửi”. Chỉ định khoảng thời gian mà bạn muốn có tùy chọn này trong danh sách thả xuống “Khoảng thời gian hủy gửi”. Quan trọng nhất, đừng quên nhấp vào nút “Lưu thay đổi” ở cuối trang.

    Hóa ra là để làm việc với các chữ cái trong Hộp thư đến Gmail, bạn không cần phải trực tuyến. Tiện ích mở rộng trình duyệt “Gmail ngoại tuyến” dành cho Chrome cho phép bạn đọc và trả lời tin nhắn, tìm kiếm và lưu trữ thư từ cần thiết mà không cần truy cập Internet.

    Tuy nhiên, để tận dụng “Gmail ngoại tuyến”, tiện ích mở rộng phải được cài đặt với kết nối Internet đang hoạt động. Chuyển đến menu “Cài đặt” quen thuộc, chọn tab “Ngoại tuyến” ở đó và thực hiện cài đặt. Trong vài phút nữa, tiện ích mở rộng sẽ đồng bộ hóa và tải xuống email của bạn để việc thiếu Internet không ảnh hưởng đến việc làm việc với email của bạn.

    Sử dụng phím nóng

    Để tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng phím nóng. Một lần nữa, hãy chuyển đến “Cài đặt” và trong tab “Chung” hãy bật chức năng này. Bây giờ bạn có thể lục lọi ngăn kéo của mình mà không cần chạm vào “chuột”. Dưới đây là những kết hợp cần thiết nhất và được sử dụng thường xuyên nhất:

    • “J”—đi tới tin nhắn cũ hơn
    • “K”—chuyển tới tin nhắn mới
    • “E” - lưu trữ
    • “Shift”+3 - xóa
    • “A” - trả lời mọi người
    • “R”—trả lời cá nhân

    Lập lịch gửi email

    Có lẽ bạn không muốn gửi email vào đêm khuya hoặc sợ rằng mình sẽ quên gửi vào buổi sáng. Tiện ích mở rộng Boomerang dành cho Chrome sẽ giúp bạn lên lịch gửi email đã chuẩn bị trước và nhắc nhở bạn về việc chờ xử lý. thư.

    Xóa các email chiếm nhiều dung lượng

    Gmail cung cấp cho mỗi người dùng 15 GB miễn phí để lưu trữ thư, ảnh trên Google+ và các tệp trên Google Drive. Nhưng sớm hay muộn sự xa xỉ này cũng kết thúc. Thay vì lục lọi hộp thư của bạn và Google Drive để tìm kiếm những bức thư và tài liệu cũ không cần thiết chỉ vì 5-6 MB trống, hãy xem qua những bức thư chiếm nhiều dung lượng nhất.

    Viết trên dòng Tìm kiếm Gmail“size:[Х]m”, chỉ định thay vì [X] kích thước của chữ cái tính bằng megabyte và bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các chữ cái có âm lượng vượt quá đặt giá trị. Hãy cẩn thận - truy vấn tìm kiếm phải được nhập cùng với dấu ngoặc kép.

    Hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư

    Mệt mỏi bởi danh sách mail, đã được đăng ký trong thế kỷ trước? Có một cách đơn giản và đường tắt hủy đăng ký nhận những thư đã trở thành rác vô dụng trong thư. Trong tiêu đề của một trong những email này, hãy nhấp vào “Hủy đăng ký nhận tin nhắn từ người gửi này”. Bây giờ tác giả này sẽ không làm phiền bạn với những tin nhắn của anh ấy.

    Để ngăn các email quan trọng không được đọc, hãy sắp xếp lại hộp thư đến của bạn một chút. Đi tới “Cài đặt” đến tab “Hộp thư đến”, sau đó từ menu thả xuống “Loại hộp thư đến”, chọn “Chưa đọc trước”. Bằng cách này, bạn sẽ thấy các email chưa đọc đến đầu tiên.

    Thiết lập bộ lọc

    Nếu bạn nhận được nhiều email từ các cửa hàng trực tuyến hoặc dịch vụ gửi thư và không muốn bỏ lỡ đề nghị có lợi nhuận, Có cách tốt lọc tin nhắn cần thiết. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải trong thanh tìm kiếm. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhập các điều kiện để lọc thư (theo chủ đề, người gửi, người nhận, v.v.).

    Bằng cách chỉ ra thông số bắt buộc, hãy nhấp vào ở góc dưới bên phải của cửa sổ trên “Tạo bộ lọc theo yêu cầu này”. Bạn sẽ có nhiều tùy chọn như “Không bao giờ gửi vào thư rác”, “Luôn đánh dấu là quan trọng”, v.v. Bằng cách chọn hộp kiểm “Áp dụng bộ lọc cho chuỗi email phù hợp” ở dưới cùng, bạn sẽ áp dụng những hành động này cho tất cả thư đáp ứng các tham số đã chỉ định.

    Gửi email từ các địa chỉ khác nhau

    Bạn có biết bạn có thể gửi email từ các địa chỉ khác nhau mà không cần rời khỏi tài khoản Gmail của mình không? Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu “Cài đặt”, chuyển đến tab “Tài khoản và nhập” và trong phần “Gửi email dưới dạng”, nhấp vào “Thêm địa chỉ email khác”. Một cửa sổ mới sẽ mở ra cho phép bạn kết nối địa chỉ email khác với tài khoản Gmail của mình.

    Biểu tượng thư cá nhân

    Để tìm hiểu xem lá thư chỉ được gửi cho bạn hay gửi thư hàng loạt trên danh sách hộp thư, bật chức năng “Biểu tượng thư cá nhân”. Để thực hiện việc này, trong menu “Cài đặt”, hãy chọn tab “Chung”, sau đó trong phần “Biểu tượng email cá nhân”, chọn “Bật”.

    Bây giờ trong hộp thư đến của bạn, bạn sẽ thấy một mũi tên bên cạnh các thư được gửi cùng bạn tới những người nhận khác và mũi tên đôi bên cạnh các tin nhắn chỉ được gửi cho bạn. Không có mũi tên nào gần các chữ cái từ danh sách gửi thư cả.

    Nếu bạn không muốn trả lời email ngay lập tức nhưng sợ rằng sau này sẽ quên viết phản hồi, hãy sử dụng danh sách “Nhiệm vụ”. Để thêm lời nhắc thư vào “Nhiệm vụ”, hãy chọn tin nhắn đến, câu hỏi bạn cần trả lời, sau đó nhấp vào nút “Thêm” phía trên nút đó và chọn “Thêm vào nhiệm vụ”. Để kiểm tra xem tác vụ này đã xuất hiện trong danh sách hay chưa, hãy chuyển tới menu thả xuống ở góc trên bên trái phía trên hộp thư đến của bạn. Khi bạn chọn “Nhiệm vụ”, bạn sẽ thấy danh sách các nhiệm vụ hiện tại.

    Nhập từ tài khoản email khác

    Có một cách rất đơn giản để thu thập tất cả thư từ và địa chỉ liên lạc vào một tài khoản thư. Chuyển đến menu “Cài đặt” quen thuộc và chọn tab “Tài khoản và nhập” ở đó. Trong phần “Nhập thư và tài khoản”, nhấp vào “Nhập thư và danh bạ”. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với hướng dẫn giúp bạn thu thập tất cả thư và địa chỉ liên hệ của mình trong một tài khoản Gmail chỉ trong vài phút.

    Tin nhắn được chuẩn bị trước

    Nếu bạn thường xuyên phải trả lời những email có cùng cụm từ, chức năng “Mẫu phản hồi” sẽ rất hữu ích. Nó cho phép bạn thêm các mẫu tin nhắn vào thư viện cá nhân của mình và gửi chúng cho người nhận chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để định cấu hình chức năng, hãy chuyển đến tab “Lab” của menu “Cài đặt”, sau đó vào thanh tìm kiếm hàm thí nghiệm tìm kiếm “Mẫu”. Kích hoạt chức năng tìm thấy và đừng quên lưu các thay đổi của bạn.

    Bây giờ hãy tạo một mẫu phản hồi. Ở góc dưới bên phải của cửa sổ có tin nhắn mới, hãy nhấp vào mũi tên, chọn “Mẫu trả lời” và “Tạo phản hồi làm sẵn” từ menu thả xuống. Nhập tên của câu trả lời sẵn sàng vào cửa sổ xuất hiện. Bây giờ, khi trả lời bất kỳ email nào, bạn có thể chọn mẫu làm sẵn trả lời từ menu Khác ở góc dưới bên phải của cửa sổ tin nhắn.

    Chuyển tiền

    Nếu bạn ở Hoa Kỳ hoặc Vương quốc Anh, bạn có thể gửi tiền qua Google. Ví trực tiếp từ tài khoản Gmail của bạn. Soạn tin nhắn gửi đến người nhận của bạn, sau đó nhấp vào ký hiệu đô la ở cuối cửa sổ. Cửa sổ dịch vụ Google Wallet sẽ mở ra, trong đó bạn cần cho biết số tiền cần gửi. Để không gửi, nhưng để yêu cầu chuyển tiền, thay vì tab “Gửi tiền”, hãy chọn “Gửi yêu cầu chuyển khoản”.

    Nếu bạn không có Google Wallet, lần đầu tiên bạn chuyển tiền, bạn sẽ được nhắc thiết lập nó. Tất nhiên, người nhận hoặc người gửi của bạn cũng phải cấu hình dịch vụ này.

    Tự động lưu trữ email đã gửi

    Nếu bạn muốn sắp xếp hộp thư đến của mình mà không xóa các tin nhắn cũ, hãy sử dụng tính năng lưu trữ tin nhắn. Email đã gửi có thể được lưu trữ tự động bằng chức năng “Gửi và Lưu trữ”. Nó được kích hoạt trên tab “Chung” trong menu “Cài đặt”, trong phần “Gửi và lưu trữ”

    Các email đã lưu trữ được lưu trữ trong thư mục Tất cả thư nhưng nếu ai đó trả lời bạn từ một email đã lưu trữ thì email đó sẽ lại xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.

    Sao lưu email

    Nếu bạn sợ vô tình bị mất những lá thư quan trọng, tệp và hình ảnh đính kèm, Google cho phép bạn tạo kho lưu trữ dữ liệu từ bất kỳ dịch vụ nào được liên kết với tài khoản của bạn. Bạn có thể lưu trữ tất cả thư hoặc chọn thư có nhãn cụ thể. Dành cho những người không tin vào độ tin cậy tuyệt đối máy chủ Google, phần mở rộng phù hợp cho Dự trữ bản sao Thư Gmvault.

    Nếu bạn không muốn xem một chuỗi email nhất định, hãy chọn hộp kiểm “Bỏ qua”. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu thả xuống “Thêm” ở đầu cửa sổ và nhấp vào nút tương ứng ở đó. Bạn sẽ không còn thấy chuỗi email bị gắn cờ trừ khi bạn tìm kiếm nó qua thanh tìm kiếm.

    Sử dụng biểu tượng cảm xúc trong chữ cái

    Biểu tượng cảm xúc không chỉ có thể được thêm vào tin nhắn SMS. Nếu bạn muốn thêm gia vị cho cuộc trò chuyện hoặc làm cho email bớt trang trọng hơn, hãy chọn biểu tượng mặt cười trong cửa sổ trò chuyện hoặc tin nhắn mới. Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng cho phiên bản web của dịch vụ.

    Tiện ích mở rộng Checker Plus dành cho Gmail dành cho trình duyệt Chrome sẽ gửi thông báo về email mới và cũng sẽ cho phép bạn đọc và xóa thư đến mà không cần mở trang Gmail.

    Các hành động trái phép trên tài khoản của bạn

    Trong một thế giới mà hồ sơ trực tuyến thường xuyên có nguy cơ bị hack, bạn cần đảm bảo tài khoản của mình được an toàn. Để đảm bảo rằng không có ai ngoài bạn đang làm phiền hộp thư đến của mình, hãy kiểm tra “ Hoạt động mới nhất trong tai khoản." Văn bản này, bằng chữ nhỏ, cùng với thời gian thực hiện một số hành động trên tài khoản, được hiển thị ở góc dưới bên phải của màn hình. Bằng cách nhấp vào liên kết “ thông tin thêm”, bạn sẽ mở một cửa sổ mới có dữ liệu về tất cả hoạt động trong tài khoản hiện tại và các phiên hoạt động được liên kết với tài khoản đó.

    Hy vọng với những thủ thuật này, bạn sẽ có thể sử dụng Gmail hiệu quả hơn trước rất nhiều.