Thực đơn
trang chủSự liên quan

Kiểm tra chính tả bị tắt trong Word. Để ẩn các lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu. Quy tắc thiết lập chính tả trong word

Nhà xuất bản cho Office 365 Nhà xuất bản 2019 OneNote 2013 Nhà xuất bản 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Nhà xuất bản 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Nhà xuất bản 2010 Visio 201 0 Project 20 10 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Nhà xuất bản 2007 Truy cập 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project Professional 2013 Tiêu chuẩn dự án Tiêu chuẩn dự án 2010 2013 Visio Professional 2013 Tiêu chuẩn Visio 2010 Ít hơn

Đảm bảo văn bản sử dụng đúng ngôn ngữ

Nếu trình kiểm tra chính tả không kiểm tra các từ được nhập bằng ngôn ngữ khác hoặc gắn cờ các từ nước ngoài được nhập chính xác là sai chính tả thì ngôn ngữ cho những từ đó có thể được xác định không chính xác.

Để thay đổi ngôn ngữ của từng từ hoặc một đoạn văn bản trong Word theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo bạn đang sử dụng đúng phiên bản ngôn ngữ của từ điển

Đảm bảo từ điển được đặt thành phiên bản chính xác theo khu vực của ngôn ngữ văn bản, chẳng hạn như tiếng Anh (Hoa Kỳ) thay vì tiếng Anh (Vương quốc Anh).

Để thay đổi từ điển cho một ngôn ngữ cụ thể trong Word, hãy làm theo các bước sau:

Để thay đổi từ điển cho văn bản đã chọn, hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo đã chọn "Tự động phát hiện ngôn ngữ"

Để kiểm tra hộp

Ghi chú:

    Vì vận hành chính xác chức năng Tự động phát hiệnít nhất phải có một câu. Nếu cụm từ quá ngắn, bạn có thể phải gõ vài câu, nếu không Word sẽ không có đủ ngữ cảnh để tự động phát hiện ngôn ngữ và áp dụng từ điển chính xác.

    Cách viết giống nhau của một số từ ngôn ngữ khác nhau(ví dụ: trung tâm bằng tiếng Anh (Vương quốc Anh) và tiếng Pháp (Pháp)) có thể khiến tính năng Phát hiện ngôn ngữ tự động phát hiện ngôn ngữ của văn bản không chính xác. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhập thêm một vài từ bằng ngôn ngữ mong muốn hoặc xóa hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ.

Đảm bảo chọn hộp kiểm "Tự động chuyển bố cục bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh"

Nếu được chọn, điều này có thể gây ra lỗi chính tả khi thay đổi bố cục bàn phím trong khi nhập văn bản. Nhập thêm một vài từ bằng ngôn ngữ bạn muốn hoặc xóa hộp kiểm Tự động chuyển bố cục bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh.

Để chọn hộp kiểm Tự động chuyển bố cục bàn phím dựa trên ngôn ngữ của văn bản xung quanh (trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016), hãy làm theo các bước sau:

Đảm bảo bỏ chọn "Không kiểm tra chính tả"

Nếu hộp kiểm Không kiểm tra chính tả được chọn thì chính tả trong tài liệu sẽ không được chọn.

Để tự động xóa ngôn ngữ Phát hiện trong Ứng dụng từ, Làm theo các bước dưới đây.

Đảm bảo từ sai chính tả không vô tình được thêm vào từ điển tùy chỉnh

Nếu một từ sai chính tả đã được thêm vào từ điển tùy chỉnh, bạn cần tìm và xóa nó. Để biết thông tin về cách kiểm tra từ điển tùy chỉnh để tìm các từ sai chính tả, hãy xem Sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào trình kiểm tra chính tả. Để biết thông tin về cách xóa một từ khỏi từ điển, hãy xem Thêm hoặc thay đổi từ trong từ điển kiểm tra chính tả.

Hộp thoại ngôn ngữ bị thiếu ngôn ngữ mong muốn

Lý do phổ biến nhất khiến ngôn ngữ từ điển không được liệt kê trong danh sách Ngôn ngữ Từ điển trong hộp thoại Ngôn ngữ là vì ngôn ngữ nhất định không được bao gồm dưới dạng ngôn ngữ chỉnh sửa hoặc bị thiếu trong phiên bản đã cài đặt Đồng phục công sở và nó yêu cầu cài đặt gói ngôn ngữ. Để biết thông tin về cách bật ngôn ngữ chỉnh sửa, hãy xem bài viết

Văn bản, hãy nhấp vào nút “Chính tả” quen thuộc và trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào nút “Tùy chọn”. Tiếp theo, trong cửa sổ cài đặt mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh “Tự động kiểm tra chính tả”. Bằng cách nhấp vào “OK”, tính năng kiểm tra chính tả tự động sẽ được bật.

Nếu văn bản Trình soạn thảo văn bản không làm nổi bật các lỗi ngữ pháp và chính tả khi nhập văn bản, điều đó có nghĩa là chức năng kiểm tra chính tả tự động bị tắt trong cài đặt. Trong gói 2003 và Office 2007, việc cài đặt sẽ được thực hiện khác nhau.

Hướng dẫn

Nếu bạn dùng đồng phục công sở từ Microsoft từ năm 2003, hãy mở menu “Công cụ” và chọn “Tùy chọn”. Nhấp vào "Chính tả" và chọn các hộp bên cạnh các mục sau: "Tự động kiểm tra" và "Tự động kiểm tra ngữ pháp".

Khi chọn tùy chọn cuối cùng, hãy nhấp vào menu ngữ cảnh một trong các tùy chọn chính tả mà chương trình cung cấp hoặc nhấp vào “Bỏ qua” và Word sẽ ngừng đánh dấu từ này.

Ngoài Word, bạn cũng có thể sử dụng chương trình đặc biệtđể kiểm tra chính tả. Chúng hoạt động cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần nhập một từ hoặc văn bản vào một cửa sổ đặc biệt, chương trình sẽ gạch chân những từ có chứa , đồng thời gợi ý lựa chọn đúng viết.

Nguồn:

  • cách tìm lỗi chính tả trong word 2019

Công nghệ máy tính không đứng yên và bây giờ máy móc làm mọi việc làm việc nhiều hơn mỗi người. Nếu như trước đây, do hoạt động căng thẳng của nhân viên văn phòng, không thể loại trừ lỗi chính tả do thiếu chú ý và tốc độ đánh máy thì bây giờ. chương trình máy tính tự mình làm bài kiểm tra đọc viết. Trình duyệt Internet cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, nếu người dùng không hài lòng với dịch vụ đặc biệt đó thì sao?

Hướng dẫn

Để đăng nhập Opera, bạn cần thực hiện tổ hợp các động tác sau. Trên thanh công cụ bấm vào “Menu”, chọn chức năng “Cài đặt”, “Cài đặt chung” (bạn có thể Phím Ctrl+ F12). Chọn Nâng cao. Ở bên trái, bạn sẽ thấy tùy chọn “Điều hướng”, nhấp vào nó. Ở dòng dưới cùng, bạn sẽ thấy chức năng “Kiểm tra chính tả”. Bỏ chọn hộp đứng gần đó với chức năng này và nhấp vào "OK". Menu cài đặt sẽ biến mất và không còn đánh dấu các từ sai chính tả bằng màu đỏ nữa.

Để vô hiệu hóa việc kiểm tra Mozilla Firefox Nhấp vào nút “Công cụ” trên thanh tác vụ, sau đó chọn chức năng “Cài đặt” (bạn có thể sử dụng Phím ALT+ Ô). Trong menu cài đặt chính, nhấp vào "Nâng cao", sau đó mở tab "Chung", phần "Trình xem trang". Sử dụng chuột để bỏ chọn hộp bên cạnh trường “Kiểm tra chính tả khi”, xác nhận hành động của bạn bằng phím “OK”.

Vô hiệu hóa kiểm tra chính tả trong trình duyệt Google Chrome. Nhập cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng Cờ lê trên thanh công cụ trình duyệt Google Trình duyệt Chrome. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Công cụ” (Cài đặt), sau đó nhấp vào tab “Nâng cao”. Chọn phần “Nội dung web”, phần Cài đặt ngôn ngữ và . Hộp thoại “Ngôn ngữ và Phương thức nhập” sẽ mở ra trước mặt bạn. Nhấp vào hộp kiểm “Bật kiểm tra chính tả” và nhấp vào “OK”.

Để tắt tính năng kiểm tra chính tả Trình duyệt SafariĐiều hướng trên thanh công cụ, mở thanh menu, chọn tùy chọn "Chỉnh sửa", phần "Chính tả và Ngữ pháp". Bỏ chọn hộp kiểm tra chính tả của Wikipedia và nhấp vào nút OK OK.

Để tắt tính năng kiểm tra chính tả trong Trình duyệt Internet Explorer, nhấp vào nút "Bắt đầu" nằm trên thanh tác vụ của bạn. Trong cửa sổ hiện ra, chọn Outlook Express. Trong menu ngữ cảnh, chọn “Dịch vụ” và nhập “Cài đặt”. Tìm tùy chọn “Luôn kiểm tra chính tả trước khi gửi” và bỏ chọn hộp bên cạnh.

Khi làm việc với văn bản, không ai tránh khỏi những lỗi và lỗi chính tả. Một số chương trình có chức năng kiểm tra chính tả tích hợp. Để kích hoạt nó, bạn cần thực hiện một số bước.

Hướng dẫn

Để bật tính năng kiểm tra chính tả trình duyệt Mozilla Firefox, khởi chạy trình duyệt của bạn và chọn dòng trên cùng mục menu “Công cụ”, trong menu ngữ cảnh, nhấp vào “Cài đặt”. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chuyển đến tab “Nâng cao” và kích hoạt tab nhỏ “Chung”. Trong nhóm "Duyệt trang", chọn hộp "Kiểm tra chính tả khi bạn nhập". Nhấp vào nút OK để cài đặt mới có hiệu lực và đóng cửa sổ.

Để bật chính tả trong văn bản biên tập viên của Microsoft Công việc văn phòng, khởi chạy ứng dụng, nhấn vào nút Office bên trái góc trên cùng cửa sổ và nhấp vào " Tùy chọn từ" Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chọn phần “Chính tả” ở bên trái.

Khi bạn đi đến phần đã chọn, hãy đảm bảo rằng trong nhóm “Khi sửa trong Word” có điểm đánh dấu trong trường “Tự động kiểm tra chính tả”. Bạn cũng có thể đặt trong cửa sổ này Tùy chọn bổ sungđể kiểm tra văn bản. Khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào nút OK.

Văn bản bạn nhập vào tài liệu sẽ được tự động kiểm tra lỗi. Theo mặc định, lỗi chấm câu được tô sáng bằng đường lượn sóng màu xanh lá cây, lỗi chính tả được tô sáng bằng đường màu đỏ. Để chạy kiểm tra chính tả trong văn bản theo cách thủ công, hãy chuyển đến tab “Đánh giá” và nhấp vào nút “Chính tả” trong phần cùng tên. Bạn cũng có thể sử dụng phím F7.

TRONG chương trình Microsoft Văn phòng Excel cài đặt chính tả được đặt theo cách tương tự, nghĩa là thông qua nút Office và nút “ Tùy chọn Excel" Nhưng cũng có một sự khác biệt: trong sách văn bản Excel không được tự động kiểm tra khi bạn gõ, do đó bạn phải tự mình chạy quá trình này. Chuyển đến tab "Đánh giá" và nhấp vào phần "Chính tả" trên nút cùng tên bằng nút chuột trái để bắt đầu kiểm tra dữ liệu đã nhập.

Nguồn:

  • Kiểm tra chính tả trên Internet trực tuyến

Hầu như tất cả các trình duyệt đều có chế độ kiểm tra chính tả và Opera cũng không ngoại lệ. Tính năng này có thể được sử dụng khi điền vào biểu mẫu web, soạn thảo email, giao tiếp trong các cuộc trò chuyện và diễn đàn. Tuy nhiên, bạn có thể kích hoạt hoặc tắt chế độ kiểm tra chính tả chỉ bằng hai cú nhấp chuột, nếu bạn không phải tải xuống từ điển kiểm tra.

Bạn sẽ cần

  • Trình duyệt Opera.

Hướng dẫn

Khởi chạy trình duyệt của bạn và tải bất kỳ trang nào có trường nhập văn bản vào đó - ví dụ: http://site. Nhấp chuột phải vào trường này để hiển thị menu ngữ cảnh. Trong đó bạn cần có mục áp chót - “Kiểm tra chính tả”. Nếu không có dấu kiểm bên cạnh thì hãy chọn mục này. Điều này sẽ đủ để kích hoạt chế độ xác minh, nhưng hoạt động chính xác của nó có thể yêu cầu hành động bổ sung với các từ điển được sử dụng trong Opera.

Nhấp chuột phải vào cùng một trường một lần nữa, nhưng lần này hãy mở rộng phần “Từ điển” ở dòng dưới cùng danh mục. Chọn tiếng Nga từ danh sách và thao tác sẽ hoàn tất. Nếu nó không có ở đó, hãy chọn “Thêm/xóa từ điển”. Kết quả là Trình hướng dẫn cài đặt từ điển sẽ khởi động.

Trong cửa sổ đầu tiên của trình hướng dẫn, một danh sách dài - hơn năm mươi dòng - sẽ được đặt với tên “Từ điển kiểm tra chính tả”. Cuộn đến cuối, tìm dòng chữ “Nga” và đánh dấu vào hộp kiểm của dòng này. Ngoài từ điển tiếng Nga, tại đây bạn có thể chọn một hoặc nhiều từ điển bổ sung bằng cách đặt dấu vào dòng của chúng. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Tiếp theo".

Trong cửa sổ tiếp theo của trình hướng dẫn sẽ không có thành phần điều khiển nào, chỉ có chỉ báo tải bên dưới dòng chữ “Từ điển đang tải” và các con số biểu thị riêng trọng lượng của các tệp đã tải xuống và các tệp còn lại. Đợi quá trình tải xuống hoàn tất và văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình thỏa thuận cấp phép. Đọc nó và đánh dấu vào ô bên cạnh “Tôi đồng ý với các điều khoản của thỏa thuận cấp phép”. Sau đó, nút “Tiếp theo” sẽ hoạt động trở lại - hãy nhấp vào nút đó. Thao tác này sẽ phải được lặp lại cho từng từ điển đã chọn.

Khi giấy phép hoàn tất, trình hướng dẫn sẽ hiển thị danh sách các từ điển đã tải xuống cùng với đề xuất chọn từ điển mặc định trong số đó. Chỉ định dòng mong muốn và nhấp vào nút "Hoàn tất".

Nguồn:

  • cách bật chính tả trong opera năm 2019

Kiểm tra từ giúp ích nếu bạn có thắc mắc về chính tả hoặc vị trí dấu phẩy. Nhưng đôi khi họ nổi bật Những từ đúng và câu hoặc ngược lại, bỏ sót lỗi, lỗi chính tả. Cách kích hoạt và cấu hình kiểm tra tự động trong Word?

Lời - có lẽ Quyết định tốt nhấtđể gõ và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Trong số nhiều tính năng của chương trình này, một trong những tính năng hữu ích nhất là kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

Nhưng nhiều người dùng gặp vấn đề với chức năng này. Trong bài viết này chúng ta sẽ nói về cách kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bật tự động kiểm tra chính tả trong Word

Mặc định, soạn thảo văn bản Word luôn tự động kiểm tra chính tả. Nếu điều này không xảy ra với bạn, thì rất có thể chức năng này chỉ bị tắt trong cài đặt. Để quay lại tính năng kiểm tra chính tả trong Word, bạn cần nhấp vào nút “Tệp” ở góc trên bên trái của chương trình và chọn “Tùy chọn” trong menu mở ra.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi sẽ minh họa menu “Tệp” trông như thế nào trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016.

Menu tệp trong Word 2007

Menu tệp trong Word 2010

Menu file trong Word 2013, 2016

Sau khi mở “Tùy chọn Word”, bạn cần đi tới phần “Chính tả” và kích hoạt các chức năng liên quan đến kiểm tra chính tả trong Word ở đó.

  • Kiểm tra chính tả khi gõ;
  • Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả theo ngữ cảnh;
  • Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ;
  • Khi kiểm tra chính tả, hãy kiểm tra cả ngữ pháp;

Cần lưu ý rằng các hàm này có thể được gọi hơi khác trong Phiên bản từ. Ngoài ra, đừng quên rằng các thay đổi cài đặt phải được lưu bằng nút “Ok”.

Chạy kiểm tra chính tả thủ công trong Word

Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn văn bản mà bạn muốn kiểm tra, chuyển đến tab “Đánh giá” và nhấp vào nút “Chính tả”.

Do đó, cửa sổ "Chính tả" sẽ mở ra, trong đó bạn có thể kiểm tra chính tả của văn bản từng từ. Những từ mà trình soạn thảo văn bản Word phát hiện có lỗi sẽ được tô sáng màu đỏ. Trong trường hợp này, một số tùy chọn chính tả sẽ được cung cấp bên dưới văn bản. của từ này. Để sửa từ này, bạn cần chọn một trong các tùy chọn thay thế và nhấp vào nút Thay thế.

Nếu bạn cho rằng từ đó viết đúng chính tả, bạn có thể bỏ qua nó. Có một nút “Bỏ qua” cho việc này.

Ngoài ra, bằng cách sử dụng nút “Thêm”, bạn có thể thêm một từ viết đúng chính tả vào từ điển.

Những từ đã được người dùng thêm vào từ điển Nói thêm sẽ không bị đánh dấu là lỗi.

Cách thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong Word

Nếu việc kiểm tra chính tả được thực hiện theo quy tắc của ngôn ngữ khác thì bạn cần thay đổi ngôn ngữ của văn bản. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản không được kiểm tra chính xác và nhấp vào tên ngôn ngữ ở cuối cửa sổ Word.

Sau đó, một cửa sổ “Ngôn ngữ” nhỏ sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn cần chọn ngôn ngữ theo các quy tắc cần thực hiện kiểm tra chính tả và nhấp vào nút “Ok”.

Ngoài ra, bằng cách sử dụng cửa sổ “Ngôn ngữ”, bạn có thể tắt hoàn toàn tính năng kiểm tra chính tả cho phần văn bản đã chọn. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn văn bản, nhấp vào tên của ngôn ngữ và trong cửa sổ “Ngôn ngữ”, bật chức năng “Không kiểm tra chính tả”.

Trong quá trình kiểm tra Đánh vần từ quét văn bản tài liệu (hoặc vùng đã chọn) và so sánh tất cả các từ với các từ có trong một số từ điển tích hợp sẵn. Nếu văn bản tài liệu chứa một từ không có trong từ điển, Word sẽ đánh dấu nó là có chứa từ đó lỗi chính tả. Thông thường, các thuật ngữ cụ thể, tên người, tên địa lý, v.v. đều nằm trong những từ như vậy. Nếu muốn, những từ như vậy có thể được đưa vào từ điển và Word sẽ “ghi nhớ” chúng và không đánh dấu chúng là sai trong tương lai.

Ngoài ra còn có mặt sau huy chương. Word bỏ qua những từ viết đúng chính tả nhưng được sử dụng không chính xác trong ngữ cảnh. Ví dụ: "tiền gửi thu nhập" thay vì "thuế thu nhập".

Tính năng kiểm tra chính tả xác định và đánh dấu các từ giống hệt nhau trong tài liệu nối tiếp nhau.

Kiểm tra ngữ pháp

Chức năng này kiểm tra văn bản xem có tuân thủ các quy tắc ngữ pháp và phong cách hay không. Kiểm tra các quy tắc ngữ pháp sẽ phát hiện các lỗi như sử dụng giới từ không đúng, sự hợp lý của các từ trong câu, v.v.

Kiểm tra phong cách cho phép bạn xác định các từ và cách diễn đạt thông tục, hiếm khi được sử dụng trong tài liệu.

Nhìn chung, bạn không nên hoàn toàn dựa vào khả năng loại bỏ lỗi của chương trình mà nếu có thể, hãy tự kiểm tra sau khi nhập tài liệu.

Kiểm tra chính tả tự động

Khi quay số văn bản từ Gạch dưới các từ có lỗi chính tả bằng đường lượn sóng màu đỏ và các lỗi ngữ pháp và văn phong bằng đường màu xanh lục.

Để sửa lỗi chính tả, nhấp chuột phải vào từ được gạch chân. Trong trường hợp này, một menu ngữ cảnh sẽ được hiển thị trên màn hình.

Có thể chọn viết đúng trong số các tùy chọn được đề xuất hoặc mở hộp thoại Chính tả..., Tự sửa hoặc Ngôn ngữ để có các tùy chọn bổ sung cho các chức năng tương ứng.

Trường "Không có trong từ điển" hiển thị một đoạn văn bản chứa từ sai chính tả và trường "Tùy chọn" hiển thị danh sách các tùy chọn thay thế. Bạn có thể chỉnh sửa lỗi trực tiếp trong trường “Không có trong từ điển” hoặc chọn một trong các tùy chọn thay thế được đề xuất. Sau khi xử lý dòng điện Lỗi từ tiếp tục tìm kiếm và hiển thị lỗi tiếp theo.

Nút Bỏ qua Tất cả được sử dụng để bỏ qua lỗi hiện tại và tất cả các lần xuất hiện tiếp theo của lỗi đó. Nút "Thay thế" cho phép bạn thay thế lỗi bằng tùy chọn thay thế đã chọn hoặc chấp nhận các chỉnh sửa được thực hiện trong trường "Không có trong từ điển".

Nút "Thay thế tất cả" cho phép bạn thay thế tất cả các lần xuất hiện của từ sai bằng tùy chọn thay thế đã chọn. Nếu hộp kiểm Ngữ pháp bị bỏ chọn, Word sẽ không kiểm tra văn bản để tìm lỗi ngữ pháp. Điều này cho phép bạn chỉ tập trung vào việc kiểm tra chính tả.

Nút Tùy chọn cung cấp quyền truy cập vào các tùy chọn kiểm tra chính tả.

Nút Hoàn nguyên sẽ hoàn tác chỉnh sửa cuối cùng bạn đã thực hiện.

Khi phát hiện lỗi ngữ pháp hoặc văn phong trong văn bản của tài liệu, Word sẽ hiển thị cửa sổ sau trong hộp thoại "Ngữ pháp...".

Trường "Tùy chọn" hiển thị mô tả đoạn có lỗi ngữ pháp.

Cũng như sửa lỗi chính tả, khi kiểm tra ngữ pháp, bạn có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong trường có đoạn sai hoặc sử dụng một trong các phương án thay thế.

    Nút "Bỏ qua tất cả" được sử dụng để bỏ qua tất cả các lỗi tương tự được tìm thấy trong văn bản.

    Nút "Tiếp theo" cho phép bạn bỏ qua lỗi hiện tại và chuyển sang đoạn có vấn đề tiếp theo.

Dòng chữ Trong tài liệu Word, bạn có thể coi nó như một nơi chứa các tài liệu phụ. Bạn có thể thực hiện các thao tác chung trên tất cả các đối tượng nằm trong vùng chứa đó: xóa, di chuyển, sao chép, v.v.

Để tạo chú thích trong tài liệu Word, hãy sử dụng lệnh Caption trên menu Insert.

Vị trí của một dòng chữ trong tài liệu có thể được điều chỉnh bằng cách chọn nó và chọn tùy chọn Định dạng dòng chữ trong menu ngữ cảnh được hiển thị ở đường viền của dòng chữ. Hộp thoại xuất hiện chứa một số tab mà bạn có thể thay đổi kích thước, vị trí của dòng chữ so với văn bản, thiết kế màu sắc của dòng chữ, v.v.

Các trang tài liệu Word có thể chứa đầu trang và chân trang- các khu vực nằm ở đầu và cuối mỗi trang và chứa văn bản nhất định. Đầu trang và chân trang đơn giản nhất bao gồm số trang. Tuy nhiên, nó cũng có thể bao gồm bất kỳ thông tin nào xuất hiện ở đầu hoặc cuối trang. Đầu trang và chân trang được tạo bằng lệnh Đầu trang và Chân trang trên menu Xem.

Khi bạn thực hiện lệnh này, thanh công cụ Đầu trang và Chân trang sẽ hiển thị trên màn hình, các nút trong đó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa đầu trang và chân trang.

Ở phia trên va chân trang thường nằm từ lề trái sang lề phải của trang theo chiều ngang và vị trí dọc của chúng được xác định bởi kích thước lề trên và dưới cũng như khoảng cách từ mép trang đến chân trang, được chỉ định trong hộp thoại Page Setup. Nếu dữ liệu chèn vào đầu trang và chân trang cần nhiều không gian hơn, Word sẽ tăng kích thước lề trang tương ứng để mở rộng diện tích đầu trang và chân trang. Trong trường hợp này, các thành phần chân trang không chồng lên văn bản chính. Tuy nhiên, một phần đầu trang và chân trang có thể được đặt bên ngoài khu vực đầu trang và chân trang. Các kỹ thuật sau đây được sử dụng cho việc này:

    Để thay đổi vị trí viền trên hoặc viền dưới của chân trang, hãy kéo núm điều khiển trên thước dọc. Bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí của vùng đầu trang và chân trang trên tab Lề của hộp thoại Thiết lập Trang;

    Để di chuyển văn bản tiêu đề sang bên trái hoặc bên phải của lề, hãy đặt một hoặc nhiều đoạn tiêu đề thành giá trị thụt lề trái hoặc phải âm. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng thước ngang hoặc hộp thoại Đoạn văn;

    Văn bản tiêu đề có thể được chèn một phần hoặc toàn bộ vào Dòng chữ và kéo nó đến bất kỳ đâu trên trang. Mặc dù vậy, khung kết quả vẫn tiếp tục là một phần của đầu trang và chân trang, vì vậy nó chỉ có thể được thay đổi bằng cách thực hiện lệnh Đầu trang và Chân trang trong menu Xem.

Thông thường, đầu trang và chân trang giống nhau xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu. Tuy nhiên, có một số cách để có được các đầu trang và chân trang khác nhau trong tài liệu của bạn. Trước hết, bạn có thể tạo chân trang khác cho trang đầu tiên của tài liệu hoặc phần. Bạn có thể thiết lập đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và trang lẻ của tài liệu. Những hành động này được chỉ định bằng cách chọn các hộp thích hợp trên tab Bố cục của hộp thoại Tùy chọn Trang trên menu Tệp. Cần lưu ý rằng sự khác biệt giữa đầu trang và chân trang của trang đầu tiên được đặt cho một phần cụ thể của tài liệu, nhưng sự khác biệt giữa đầu trang và chân trang của trang chẵn và lẻ được đặt cho toàn bộ tài liệu. Cuối cùng, nếu một tài liệu được chia thành nhiều phần thì đầu trang và chân trang của chúng có thể có nội dung khác nhau. Ban đầu, đầu trang và chân trang của từng phần tiếp theo được kết nối với đầu trang và chân trang của phần trước, tức là chúng trông giống hệt nhau.

Bạn có thể thêm mục lục vào tài liệu Word liệt kê tất cả các tiêu đề và số trang của chúng. Để tạo mục lục, hãy làm theo các bước sau:

    Đảm bảo rằng mỗi tiêu đề có trong mục lục đều được gán một kiểu. Cách dễ nhất là sử dụng các kiểu có sẵn Heading 1 - Heading 9,

    đặt con trỏ tại vị trí trong tài liệu sẽ chèn mục lục;

    thực hiện lệnh Mục lục và Chỉ báo của menu Chèn;

    chọn tab Mục lục;

    Nếu bạn muốn sử dụng những kiểu khác thay vì kiểu tiêu đề có sẵn, hãy nhấp vào nút Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Mục lục. Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các kiểu để đưa vào mục lục và liên kết các cấp độ cụ thể trong mục lục với chúng;

    để thay đổi vẻ bề ngoài mục lục, chọn giá trị tham số cho đến khi chế độ xem gần đúng Mục lục trong trường Mẫu sẽ không khớp với những gì bạn mong muốn. Bạn có thể thiết lập định dạng mục lục và phương pháp căn chỉnh Số trang, số cấp độ và ký tự giữ chỗ. Bạn cũng có thể cho phép hoặc vô hiệu hóa việc hiển thị số trang.

Các vị trí cụ thể trong tài liệu có thể được đánh dấu để quay lại nhanh chóng sau này. Để đánh dấu bất kỳ vị trí nào trong tài liệu, bạn cần tạo dấu trang. Dấu trang được tạo bằng lệnh Dấu trang của menu Chèn. Trong hộp thoại lệnh, nhập tên của dấu trang cần tạo. Phương pháp này có thể được sử dụng để đánh dấu bất kỳ số lượng vị trí nào trong tài liệu. Dấu trang có thể được hiển thị bằng cách thực hiện lệnh Tùy chọn trên menu Công cụ và chọn hộp kiểm Dấu trang trên tab Xem.

Để di chuyển nhanh con trỏ đến vị trí đã đánh dấu, bạn thực hiện lệnh Bookmark của menu Insert hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5, trong hộp thoại Bookmark mở ra chọn tên được gán khi đánh dấu văn bản. và nhấp vào nút Đánh dấu. Word di chuyển con trỏ đến vị trí được đánh dấu. Thực hiện lệnh Goto từ menu Chỉnh sửa sẽ cho kết quả tương tự. Trong hộp thoại lệnh, chọn Dấu trang từ danh sách Mục tiêu chuyển tiếp.

gói MS Office. Trình soạn thảo văn bản Word. Chức năng tìm kiếm và thay thế ký tự. Tìm kiếm và thay thế ký tự đặc biệt(không in được). Tự động sửa khi bạn gõ. Cài đặt tùy chỉnh để tự động sửa các ký tự đã nhập.

Khi tạo tài liệu mới, các mẫu đặc biệt cũng có thể được sử dụng - trình hướng dẫn cung cấp khả năng tùy chỉnh các tài liệu đã tạo trong quá trình đối thoại với người dùng.

Trong văn bản Xử lý văn bản có ba cách chèn nhanh thông tin văn bản hoặc đồ họa được sử dụng thường xuyên trong tài liệu, dựa trên cách sử dụng Tự động soạn thảo, Tự động sửa lỗi Và Lợn tiết kiệm.

Sử dụng lệnh Tự động sửa lỗi của menu Công cụ, các phần tử đã tạo trước đó (đoạn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.) có thể được tự động chèn vào tài liệu nhiều lần. Lệnh này cũng có thể giải mã các chữ viết tắt và tự động sửa những lỗi đánh máy phổ biến nhất. Trong hộp thoại lệnh bạn có thể:

    tạo, áp dụng, xóa phần tử tự động sửa lỗi;

    sử dụng tính năng tự động sửa khi gõ;

    hành hình thiết lập chung chuyển đổi văn bản bằng cách sử dụng các hộp kiểm thích hợp ở đầu hộp thoại.

Sử dụng lệnh Văn bản tự động Chèn menu (hoặc tab AutoText vào hộp thoại lệnh Tự động sửa lỗi Menu công cụ), các phần tử đã tạo trước đó (đoạn văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.) có thể được chèn nhiều lần vào tài liệu theo lệnh của người dùng. Bạn có thể sử dụng hộp thoại lệnh để tạo và xóa các mục AutoText.

Hộp tiền là một công cụ để tích lũy và kết hợp các khối thông tin khác nhau từ các bộ phận khác nhau tài liệu và chèn chúng vào toàn bộ tài liệu. Con heo đất được tạo ra dựa trên autotext. Đoạn tài liệu đã chọn sẽ được chuyển vào heo đất bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+F3. Hành động này có thể được thực hiện trên một hoặc nhiều tài liệu được mở trong cửa sổ khác nhau. Bạn có thể xem nội dung của heo đất bằng lệnh AutoText trong menu Insert bằng cách chọn Piggy Bank trong danh sách tên. Để chèn nội dung con heo đất, bạn nhập từ heo đất vào văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F3 để chuyển nội dung con heo đất hoặc phím F3 để sao chép nội dung.

Văn bản của tài liệu Word có thể được kiểm tra chính tả bằng nhiều ngôn ngữ. Danh sách ngôn ngữ được thiết lập bằng lệnh Ngôn ngữ trong menu Công cụ. Có thể kiểm tra văn bản để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp. Kiểm tra chính tả có thể được thực hiện trực tiếp khi bạn nhập văn bản hoặc trong văn bản đã nhập trước đó. Để tự động kiểm tra chính tả khi bạn nhập văn bản, hãy định cấu hình tab Chính tả của hộp thoại Tùy chọn menu Công cụ. Kiểm tra chính tả trong một đoạn đã chọn của văn bản đã nhập trước đó được thực hiện bằng lệnh Chính tả của menu Công cụ hoặc bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên thanh công cụ.

Khi kiểm tra chính tả, Word đánh dấu lỗi chính tả có thể xảy ra bằng đường lượn sóng màu đỏ và lỗi ngữ pháp có thể xảy ra bằng đường lượn sóng màu xanh lục.

Công việc chính được thực hiện trong hộp thoại lệnh Chính tả bằng các nút. Người dùng có thể bỏ qua một từ, thay thế nó bằng một trong các từ có trong trường Gợi ý, thêm từ đó vào từ điển người dùng, thêm nó vào danh sách Tự động sửa lỗi để tự động sửa lỗi, v.v.

Định cấu hình các tùy chọn kiểm tra chính tả (kiểm tra các hộp kiểm bắt buộc trong hộp thoại được mở ra bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn trong cửa sổ Chính tả và nhấp vào nút Cài đặt) cho phép bạn đạt được sự cân bằng tối ưu giữa mức độ chặt chẽ và tốc độ kiểm tra.

Trong quá trình soạn thảo, đôi khi bạn cần tìm kiếm văn bản. Việc tìm kiếm văn bản thường được thực hiện để thay thế nó. Để tìm kiếm văn bản, hãy nhấp vào liên kết Tìm trong Tài liệu trong bảng điều khiển Tìm kiếm trong ngăn tác vụ hoặc chọn Tìm từ menu Chỉnh sửa hoặc nhấn Ctrl+F. Trong lĩnh vực Tìm thấy Nhập văn bản bạn đang tìm kiếm và nhấp vào nút “Tìm tiếp theo”. Sau đó việc tìm kiếm sẽ được thực hiện. Để hủy bỏ việc tìm kiếm, nhấn phím Esc.

Ghi chú. Để hiển thị thêm các tùy chọn tìm kiếm trong cửa sổ, hãy nhấp vào nút Thêm. Sau đó, cửa sổ tìm kiếm sẽ hiển thị các trường trong đó bạn có thể đặt hướng tìm kiếm, bật phân biệt chữ hoa chữ thường và đặt định dạng. Bằng cách nhấp vào nút Đặc biệt, bạn có thể tìm kiếm các ký tự đặc biệt. Nếu bạn không cần chỉ định các tham số bổ sung để mô tả hình ảnh tìm kiếm, hãy nhấp vào nút “Nhỏ hơn” để thu nhỏ cửa sổ nhằm ẩn các trường không cần thiết.

Để thay thế văn bản, chọn Thay thế từ menu Chỉnh sửa. Trong lĩnh vực Tìm thấy nhập văn bản tìm kiếm và trong trường Thay thế Pa nhập nội dung cần thay thế. Nhấp vào nút Tìm tiếp theo. Nếu tìm thấy văn bản này, quá trình tìm kiếm sẽ dừng lại và văn bản tìm kiếm sẽ được đánh dấu in đậm. Bấm vào nút Thay thế để thay thế văn bản. Nếu bạn muốn thay thế tất cả các lần xuất hiện của văn bản tìm kiếm, hãy nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

Microsoft Word tự động kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp khi bạn viết. Các từ viết sai chính tả nhưng có trong từ điển của chương trình có thể được tự động thay thế bằng từ đúng (nếu chức năng tự động sửa được bật) và từ điển tích hợp cũng cung cấp các tùy chọn chính tả riêng. Những từ, cụm từ không có trong từ điển sẽ được gạch chân bằng các đường lượn sóng màu đỏ và xanh lam, tùy thuộc vào loại lỗi.

Điều đáng nói là chỉ có thể làm nổi bật các lỗi cũng như tự động sửa chúng nếu thông số nàyđược bật trong cài đặt chương trình và như đã đề cập ở trên, nó được bật theo mặc định. Tuy nhiên, vì lý do nào đó mà tham số này có thể không hoạt động, tức là nó có thể không hoạt động. Dưới đây chúng tôi sẽ nói về cách bật tính năng kiểm tra chính tả trong MS Word.

1. Mở menu “Tệp” (trong phiên bản trước chương trình, bạn phải nhấp vào nút “MS Office”).

2. Tìm và mở mục “Tùy chọn” ở đó (trước đây là “Tùy chọn Word”).

3. Trong cửa sổ xuất hiện trước mặt bạn, hãy chọn phần “Chính tả”.

4. Chọn tất cả các hộp trong phần “Khi sửa lỗi chính tả trong Word”, đồng thời bỏ chọn các hộp trong phần “Ngoại lệ cho tệp”, nếu có cài đặt ở đó. Nhấp vào “OK” để đóng cửa sổ “Tùy chọn”.

Lưu ý: Bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh “Hiển thị số liệu thống kê về khả năng đọc”.

5. Kiểm tra chính tả trong Word (chính tả và ngữ pháp) sẽ được bật cho tất cả các tài liệu, bao gồm cả những tài liệu bạn sẽ tạo trong tương lai.

Lưu ý: Ngoài những từ, cụm từ sai chính tả, trình soạn thảo văn bản còn gạch chân những từ chưa biết, không có trong từ điển tích hợp sẵn. Từ điển này dùng chung cho tất cả các chương trình gói Microsoft Văn phòng. Ngoài các từ chưa biết, đường lượn sóng màu đỏ cũng gạch chân những từ được viết bằng ngôn ngữ không phải là ngôn ngữ chính của văn bản và/hoặc ngôn ngữ hoạt động trong đó. khoảnh khắc này gói chính tả.

Mẹo: Để thêm một từ được gạch chân vào từ điển của chương trình và từ đó loại trừ phần gạch chân của từ đó, hãy nhấp chuột phải vào từ đó rồi chọn “Thêm vào từ điển”. Nếu cần, bạn có thể bỏ qua việc kiểm tra một từ nhất định bằng cách chọn mục thích hợp.

Vậy là xong, từ bài viết ngắn này bạn đã biết tại sao Word không đánh dấu lỗi và cách khắc phục. Bây giờ tất cả các từ và cụm từ viết sai sẽ được gạch chân, điều đó có nghĩa là bạn sẽ thấy mình đã mắc lỗi ở đâu và có thể sửa nó. Làm chủ Word và không mắc lỗi.