Thực đơn
trang chủWindows 7

Cách không đánh số trang tiêu đề trong Word. Cách đánh số trang trong Word

Việc đánh số trang trong Word đối với một văn bản thông thường được thực hiện rất đơn giản, tuy nhiên khi có nhu cầu đánh số trang vào đầu trang hoặc chân trang của riêng mình hoặc đánh số trang kép thì một số người bắt đầu cảm thấy tiếc nuối.

Thực sự không có gì phức tạp. Tôi khuyên bạn nên thực hiện một số công việc thực tế, sau đó công việc của bạn sẽ trở nên thú vị và dễ dàng hơn.

Phân trang đơn giản

Đầu tiên xin có đôi lời về cách đánh số trang trong Word dành cho những ai lần đầu gặp phải vấn đề này:

Trong dải băng menu trên cùng, chúng tôi đi Chèn → Số trang → Đầu trang → Số nguyên tố 1

Tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể chọn bất kỳ cách sắp xếp và kiểu đánh số trang nào; sự lựa chọn của tôi là do sự nhỏ gọn của bản vẽ. Vậy thôi, chúng ta hãy chuyển sang làm quen với những điều thú vị hơn.

Số trang ở chân trang

Thực tế là số trang trong Word được chèn vào đầu trang và chân trang, và nếu bạn có số trang của riêng mình thì phương pháp trước đó sẽ không hoạt động, bởi vì Mọi thứ trong tài liệu sẽ không ổn.

Khỏe mạnh. Nếu bạn đã quen với các khái niệm về đầu trang và chân trang trong Word thì tôi khuyên bạn nên đọc các bài viết: “Đầu trang và chân trang trong Word” (xem) và “Phần trong Word” (xem).

Cách đánh số trang trong Word

Vì vậy, hãy bắt đầu và làm mọi thứ theo thứ tự:

1. Tải file đã chuẩn bị sẵn để thực hành.

2. Chuyển sang chế độ chỉnh sửa tiêu đề của trang nội dung đầu tiên (nếu khó khăn hãy xem).

3. Đặt con trỏ vào hình chữ nhật ở góc trên bên phải và nhấn phím tắt Ctrl+F9, sau đó nó sẽ xuất hiện { } .

4. Viết hoặc sao chép mã trong các dấu ngoặc này TRANG .

5. Nhấn phím tắt Alt+F9, điều này sẽ hiển thị ý nghĩa của mã.

6. Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa header-footer (nếu thấy khó khăn hãy xem).

7. Vì trong ví dụ của chúng tôi, có một chân trang đặc biệt cho trang đầu tiên nên cần phải làm điều này cho các trang nội dung tiếp theo. Tới trang thứ hai và làm điều đó.

8. Việc đánh số đã được đặt, nhưng theo quy định, nó không bắt đầu từ trang đầu tiên. Chuyển đến chế độ chỉnh sửa tiêu đề trang đầu tiên và đánh dấu số trang bằng cách chuyển tới dải băng menu trên cùng Chèn → Số trang → Định dạng số trang… và chỉ định rằng việc đánh số trang sẽ bắt đầu từ 4.

Do đó, việc đánh số liên tục được cung cấp cho các phần tiếp theo của phần giải thích và phụ lục. Để đơn giản, bạn có thể sao chép số trang nội dung ở chế độ chỉnh sửa đầu trang-chân trang và dán vào các phần tiếp theo.

Đánh số trang đôi trong Word

Như vậy, chúng ta đã sắp xếp được việc đánh số trang liên tục trong Word nhưng cũng cần đánh số trang của từng phần riêng biệt cho nội dung, ghi chú và phụ lục.

Hãy tiếp tục từng bước, từ đơn giản đến phức tạp:

9. Chuyển đến chế độ chỉnh sửa chân trang của trang nội dung thứ hai và đặt con trỏ ở góc dưới bên phải ở vị trí thích hợp.

10. Dán mã vào ô này (=(trang)-3) tương tự, tạo dấu ngoặc nhọn bằng phím tắt Ctrl+F9. Số trang 2 có được bằng cách giảm giá trị của trang hiện tại xuống 3, như có thể thấy từ mã.

Bạn có thể kiểm tra kết quả bằng cách thêm một trang nội dung.

Đánh số trang trong Word dành cho người chuyên nghiệp

Phương pháp trước đó cũng có thể được sử dụng để đánh số các trang nội bộ tiếp theo của các phần, nhưng vấn đề là bạn sẽ phải liên tục theo dõi số trang cuối cùng của phần trước. Chết tiệt, có lẽ tôi có thể nghỉ ngơi ở đây, đầu tôi bắt đầu ấm lên rồi.

Hãy làm điều này, nếu trong ví dụ này bạn có trang thứ hai của phần giải thích ghi chú 7, thì bạn sẽ phải đánh số nội bộ của trang thứ hai như thế này (=(trang)-5), nếu số trang nội dung tăng thêm một thì số trang thứ hai của ghi chú sẽ là 8, trang bên trong phải viết là (=(trang)-6) .

Chúng tôi cũng có thể tự động hóa việc này, chúng tôi thực hiện tuần tự và mọi thứ sẽ trở nên rõ ràng trong quá trình thực hiện:

11. Bật khả năng hiển thị các ký tự ẩn bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên tab chính của menu trên cùng và chọn toàn bộ dòng

::::::::Ngắt phần (từ trang tiếp theo):::::::::

Dòng chữ này phải nằm trên một dòng riêng biệt, nếu không hãy di chuyển nó bằng con trỏ ở đầu và nhấn Enter. Để chọn, di chuyển con trỏ từ đầu đến cuối các điểm hoặc nhấp vào đối diện với dòng bên ngoài không gian trang tính.

12. Với một dòng được đánh dấu ở menu trên cùng Chèn → Đánh dấu trong cửa sổ “Đánh dấu” chúng tôi viết r1(tương tự phần 1, viết bằng chữ Latinh không có dấu cách), đặt “Dấu trang ẩn” và nhấp vào “Thêm”.

13. Vào chỉnh sửa chân trang trang thứ 2 của chú thích và chèn mã vào ô số trang (=(trang)-(pageRef r1) .

Nó nên được hiểu như sau: mã (trang) cho biết số trang, trong trường hợp của chúng tôi là 7, và (trangRef r1) số trang tham chiếu chéo được tạo ở phần ngắt, nằm trên trang 5, do đó số trang bên trong được tính bằng số trang trừ đi số trang cuối cùng của phần trước, tức là. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4, v.v.

14. Tự làm tương tự cho phần ứng dụng bằng cách thêm dấu trang r2để ngắt phần ở cuối phần ghi chú giải thích.

Bước cuối cùng để đánh số trang

Lần lượt đến trang đầu tiên của mỗi phần và nhập mã vào ô bên dưới dòng chữ “Trang tính” ở góc dưới bên phải (PhầnTrang). Mã này sẽ hiển thị tổng số trang trong phần này. Nếu bạn cần hiển thị tổng số trang trong tài liệu, hãy chèn mã (SỐ TRANG) .

Xảy ra lỗi chậm và không phải lúc nào cũng cập nhật các trường có mã để buộc cập nhật, hãy nhấn tổ hợp phím hai lần; Alt+F9.

Hãy để tôi nhắc bạn rằng dấu ngoặc đơn để chèn mã được gọi bằng tổ hợp Ctrl+F9, và gọi các giá trị Alt+F9.

Thưởng. Cuối cùng, nếu có bất kỳ khó khăn nào, bạn có thể tải xuống tài liệu với kết quả hoàn thiện bằng cách nhấp vào.

Hấp dẫn.Đọc cách tạo mục lục tự động trong Word.

Bài tập, tóm tắt, luận văn và các loại công việc khác yêu cầu trang tiêu đề phải được nộp cùng với các trang được đánh số. Yêu cầu chính không phải là chỉ ra số trên trang chính mà phải tính đến nó khi đánh số. Thủ tục này được thực hiện thuận tiện nhất trong Microsoft Word. Và nếu trong Office 2003 có thể hủy số trên “tiêu đề” của tài liệu trong cửa sổ “Chèn”, thì trong các phiên bản tiếp theo của ứng dụng, thao tác này trở nên phức tạp hơn một chút. Hãy cùng tìm hiểu những việc cần làm để đánh số trang trong Word, nhưng hãy tính đến việc đánh số trang sau khi đếm mà không có trang tiêu đề.

Thiết kế trang tính trong tài liệu văn bản Microsoft Word

Các hướng dẫn bên dưới có giá trị cho tất cả các phiên bản của ứng dụng kể từ bản phát hành năm 2007. Để đánh số các tờ của một tài liệu, tiến hành như sau:
Ưu điểm của việc định dạng văn bản trong Microsoft Word là khả năng thay đổi định dạng đầu trang và chân trang đã được gán trước đó mà không ảnh hưởng đến văn bản chính. Do đó, nếu trong quá trình làm việc, vị trí đã chọn trở nên khó chịu hoặc khó coi thì nó luôn có thể được thay đổi.

Sau khi hoàn thành thao tác cuối cùng, các số 1, 2, 3, v.v. sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu bao gồm cả trang tiêu đề. Hiện nay đánh số trang không có tiêu đề bạn cần phải làm như sau:
Sau khi hoàn tất thủ tục, sẽ không có thay đổi rõ ràng nào xảy ra đối với các văn bản trong tài liệu. Sự khác biệt của trang đầu tiên cho phép bạn tách nó ra khỏi phần còn lại và xác định nó là độc lập. Bây giờ, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tiêu đề trang tiêu đề sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu xuất hiện trong trang tiêu đề trên các trang tiếp theo.


Sau khi hoàn thành, số sẽ biến mất khỏi trang số 1 nhưng vẫn tồn tại ở những trang tiếp theo. Trong trường hợp này, chuỗi số toán học sẽ không bị hỏng.

Chỉnh sửa đánh số mà không thay đổi trang bìa

Nếu bạn cần thay đổi vị trí của các số thì trong khối “ Ở phía dưới…"Bạn cần chọn một vị trí khác - trái hoặc giữa. Nếu cần chuyển số từ dưới lên trên thì tiến hành như sau:

Tất cả các phiên bản Microsoft Word đều có một nhược điểm nhỏ. Khi thực hiện các thay đổi có cùng tính chất nhiều lần, phản hồi của ứng dụng sẽ “đóng băng”. Tức là những thay đổi không xảy ra. Nếu điều này xảy ra, bạn cần thử đóng tài liệu và ứng dụng, sau đó mở lại sau 2-3 phút. Để không mất thời gian chờ đợi, sẽ khôn ngoan hơn nếu bạn quyết định trước về vị trí và hình thức của tờ số.

Chào buổi chiều mọi người, độc giả thân mến! Và hôm nay các bạn sẽ học cách đánh số trang trong Word không cần trang tiêu đề. Trong quá trình thiết kế các loại file văn bản, việc đánh số trang thường trở nên cần thiết.

Theo quy định, tùy chọn này phổ biến đối với học sinh và học sinh, những người phải đối mặt với nhiệm vụ đánh số trang tác phẩm của mình - báo cáo, bài tập, tóm tắt và luận văn. Đánh số tiêu chuẩn hiếm khi gây khó khăn. Tuy nhiên, nếu phải thực hiện đánh số mà không tính đến trang tiêu đề thì hầu hết người dùng đều gặp phải vấn đề.

Cách đánh số trang trong Word không cần trang tiêu đề

Giai đoạn 1. Chúng tôi hiển thị số trên tất cả các trang.


Giai đoạn 2. Xóa phần đánh số khỏi trang chính.

Để thực hiện việc này, bạn cần chuyển đến tab “Đánh dấu” và nhấp vào nút “Tùy chọn” ở đó. Nút này khá nhỏ và nằm ở bên phải mục “Sheet Options”.

Nếu bạn đột nhiên không thể tìm thấy nút quý giá, bạn chỉ cần nhấp nhiều lần vào dòng tệp mà bạn đang làm việc.

Trong mọi trường hợp, cửa sổ “Tùy chọn” sẽ mở ra. Có một khối có cài đặt được gọi là “Phân biệt đầu trang và chân trang” và bên dưới có một số tùy chọn. Để đánh số trang không có trang tiêu đề, bạn cần đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn thứ hai, được gọi là “Đầu trang và chân trang của trang đầu tiên”.

Sau đó, bạn phải lưu cài đặt bằng cách nhấn nút “Ok”. Kết quả trong file Word số sẽ không hiển thị trên sheet chính. Tuy nhiên, trên trang thứ hai, việc đánh số sẽ bắt đầu từ số 2. Nếu tùy chọn này phù hợp với bạn, bạn có thể kết thúc ở đó.

Mục tiêu đã đạt được. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo rằng có một đơn vị ở trang thứ hai, bạn nên làm theo các bước dưới đây.

Giai đoạn 3. Sửa lại cách đánh số.

Nếu bạn phải đối mặt với nhiệm vụ không chỉ loại bỏ số trên trang tiêu đề mà còn bắt đầu đánh số từ số 2, bạn sẽ phải quay lại tab “Chèn”, nhấp lại vào nút “Số” và trong menu xuất hiện, chọn mục có tên “Định dạng số”.

Do đó, một cửa sổ có tên “Định dạng số trang tính” sẽ mở ra, trong đó bạn có thể điều chỉnh cài đặt. Để nhập số “2” vào trang thứ hai của tập tin, bạn phải chọn chức năng “Bắt đầu với…” và in số “0”. Điều này được mô tả rõ ràng trong hình dưới đây.

Các bạn ơi, nếu có điều gì đó không hiệu quả với bạn, hãy viết về nó trong phần bình luận và tôi chắc chắn sẽ trả lời và giúp đỡ bạn. Tôi chúc bạn sức khỏe và tốt lành!

Tất cả chúng ta đều yêu thích Microsoft Word vì tính dễ sử dụng của nó. Dù họ nói gì đi nữa, các lựa chọn thay thế dưới dạng LibreOffice và những thứ tương tự vẫn còn xa lý tưởng - sinh viên và học sinh thích đứa con tinh thần của Bill Gates hơn trong công việc của họ. Khi tài liệu đơn giản nhất thì theo quy luật, không có vấn đề gì với nó. Tuy nhiên, có một số lượng lớn các sắc thái trong một nhiệm vụ tưởng chừng như cơ bản như đánh số trang trong Word.

Những sắc thái nào có thể có trong việc đánh số? — Tôi muốn đề cập đến chủ đề của các phần với bạn (một tính năng rất tiện lợi trong MS Word) và nói về các phương pháp đánh số khác nhau. Ví dụ: bỏ qua trang đầu tiên hoặc chữ số La Mã, tất cả điều này được sử dụng tích cực trong bất kỳ tài liệu nào phức tạp hơn một chút so với bài luận ở trường.

Nếu bạn cần đánh số trang trong tài liệu mà không gặp vấn đề gì thì có một giải pháp đơn giản dành cho bạn (như họ nói trong một vài cú nhấp chuột). Hướng dẫn phù hợp với mọi phiên bản Office Word trên 2007 (chủ sở hữu Word 2003... cuối cùng cũng đã nâng cấp).

Di chuyển đến tab “Chèn” và trên dải băng có các nút, hãy tìm “Số trang” trong phần “Đầu trang và chân trang” (chúng ta sẽ nói về chúng sau).

Một menu bật lên sẽ hiển thị cho chúng ta những vị trí và kiểu đánh số có thể có. Ở đầu trang hoặc kiểu cổ điển ở cuối trang - đây không phải là tất cả những gì Word có thể làm, một vài tùy chọn bố cục cuối cùng giúp sắp xếp số trang linh hoạt hơn... nhưng chúng ta cần mọi thứ phải đơn giản nên chúng ta sẽ xem xét ở các phương pháp nâng cao hơn ở phần khác của ghi chú.

Trong mỗi tùy chọn được đề xuất, bạn có thể xem số trang trong tài liệu của chúng tôi sẽ trông như thế nào - chỉ cần chọn kiểu mà chúng tôi thích...

Nếu bạn cũng như tôi đã chọn vị trí đánh số trên cùng hoặc dưới cùng thì cửa sổ cài đặt Header and Footer sẽ tự động mở. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh việc đánh số chính xác hơn trong tương lai, nhưng hiện tại chỉ cần đóng “Trình thiết kế đầu trang và chân trang” (hoặc chỉ cần nhấp đúp vào vùng trống của tài liệu).

Đây là cách dễ nhất để đánh số trang trong Microsoft Word - không cần thêm gì, chỉ là đánh số mà không cần cài đặt và chỉ trong vài cú nhấp chuột. Chỉ thích hợp cho các tài liệu cơ bản không có cấu trúc phức tạp.

Tuy nhiên, tài liệu không phải lúc nào cũng đơn giản và việc cài đặt số trang cơ bản là chưa đủ. Ví dụ: phải làm gì nếu số ở trang đầu tiên (hoặc trang đầu tiên của một phần) không cần thiết? Cách tạo các thiết kế khác nhau trên trang chẵn và trang lẻ (như trong nhiều cuốn sách) hoặc sử dụng chữ số La Mã? - Bây giờ chúng ta sẽ xem xét tất cả những điều này chi tiết hơn.

Cách đánh số không có trang đầu trong Word

Khá thường xuyên trong các tài liệu Word, chúng ta sử dụng trang bìa và sẽ thật ngu ngốc khi nhìn thấy số “1” ở góc. Theo quy định, đầu trang và chân trang được sử dụng cho trang tiêu đề, tách biệt với phần còn lại của tài liệu. Bạn có thể mở cửa sổ đầu trang và chân trang thông qua menu tab như trong phương pháp trước hoặc chỉ cần nhấp vào lề trên hoặc dưới của trang.

Trên tab Thiết kế, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn đánh dấu vào hộp kiểm “Chân trang tùy chỉnh cho trang đầu tiên”.

Điều quan trọng cần nhận ra ở đây là điều này không áp dụng cho một tài liệu cụ thể... mà cho phần hiện đang hoạt động. Theo quy định, ít người biết cách bố cục tài liệu trong Word một cách chuyên nghiệp - vì vậy, người dùng thường có toàn bộ tài liệu gồm một phần.

Nhưng bạn hiểu rằng tham số này được áp dụng cho trang đầu tiên của mỗi phần - thực tế là nó rất tiện lợi và logic

Đánh số trang chẵn và trang lẻ khác nhau

Số trang trong Word có thể khác nhau giữa số chẵn và số lẻ... tại sao tôi lại so sánh số trang này với sách? — Nếu bạn cầm cuốn sách lên, có thể bạn sẽ nhận thấy rằng ở trang bên trái, con số sẽ ở bên trái của tờ giấy, ở trang thứ hai, tương ứng ở bên phải. Để thực hiện chức năng này, chúng tôi sử dụng các trang chẵn và lẻ.

Như thường lệ, hãy chuyển đến tab “Thiết kế” (nếu bạn quên cách đến đó, hãy nhìn lên cao hơn một chút - chúng tôi đã xem ở đầu bài) và đánh dấu vào ô “Đầu trang và chân trang khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ”.

Microsoft Word sẽ tự động sắp xếp các trang - tất cả những gì bạn phải làm là đặt các đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ (nếu tùy chọn tiêu chuẩn không phù hợp với bạn)

Cách đánh số trang trong Word hoặc sắp xếp các phần

Các phương pháp gán số trang được mô tả ở trên không phải lúc nào cũng đủ. Ví dụ, khi hoàn thành luận văn của mình, tôi cần dán dự toán xây dựng và theo đó, việc đánh số lẽ ra phải bỏ qua phần tính toán này (tức là khi in bằng tốt nghiệp, tôi có 1-75 và 89-112, ví dụ: 75-89 chúng được in từ một chương trình khác).

Để không tạo ra các tờ trống trong tài liệu (và nhiều người đã làm) chúng ta có thể chuyển sang các phần của Microsoft Word để được trợ giúp - một chức năng rất hữu ích mà nhiều người không sử dụng.

Điều đầu tiên chúng ta cần làm để đánh số không chuẩn là tạo các phần khác nhau với quy tắc riêng. Chọn phần cuối của phần đầu tiên và chuyển đến tab "Bố cục", chọn "Ngắt" và trong danh mục "Ngắt phần" chọn "Trang tiếp theo" - từ trang tiếp theo, bạn sẽ bắt đầu một phần mới của tài liệu, nhưng nó vẫn sẽ sao chép cài đặt của toàn bộ tài liệu... chúng ta sẽ đi xa hơn!

Bây giờ chúng ta có hai phần (hoặc có thể nhiều hơn), chúng ta cần ngắt kết nối giữa phần mới của tài liệu và phần cũ. Để thực hiện việc này, bấm đúp vào lề trên hoặc dưới của trang để mở cửa sổ soạn thảo đầu trang và chân trang và !TẮT Tùy chọn “Giống như phần trước”

Bây giờ, mỗi phần của tài liệu có thể có cách đánh số riêng - chúng ta có những lựa chọn nào về số trang?

Định dạng số - chữ số La Mã

Bạn không thường thấy chữ số La Mã khi đánh số, nhưng chúng tôi đang xem xét vấn đề ở mức tối đa—chúng tôi sẽ không bỏ lỡ cơ hội này. Bạn nên chèn số trang từ trước - chúng tôi sẽ chỉ thay đổi định dạng của chúng.

Nhấp chuột phải vào số trang và chọn “Định dạng số trang…” từ menu ngữ cảnh.

Các tham số đánh số được ẩn ở đây, có thể thay đổi thành chữ số La Mã (đồng thời thêm tên phần và các tính năng khác vào đầu trang và chân trang)

Như bạn có thể thấy, trong Word, bạn không chỉ có thể sử dụng đánh số trang kỹ thuật số mà còn cả đánh số trang theo bảng chữ cái... tuy nhiên, phương pháp này chưa trở nên phổ biến ở Nga và do đó tôi không thấy cần thiết phải nói về nó.

Đánh số trang từ một số tùy ý

Như tôi đã viết ở trên, có những tình huống cần phải bỏ qua một phần việc đánh số hoặc không bắt đầu từ trang đầu tiên. Nếu bạn cần bắt đầu từ trang thứ hai trở đi thì bạn không cần tạo các phần mới. Nếu bạn muốn thay đổi cách đánh số ở giữa tài liệu thì trước tiên hãy tạo các phần (các tham số áp dụng cụ thể cho các phân vùng) và nhấp lại vào phần đánh số và chọn “Định dạng số trang…”

Trong cửa sổ "Định dạng số trang", trong danh mục "Đánh số trang", chọn trang bạn muốn bắt đầu đánh số trong phần (Tôi bắt đầu với 99 chẳng hạn)

Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp trong việc tạo số trang; bạn chỉ cần tìm ra các phần và mọi thứ sẽ diễn ra như kim đồng hồ!

Phải làm gì nếu lỗi đánh số trong văn bản Word

Nếu việc đánh số trong văn bản Word không chính xác hoặc có thứ tự lộn xộn thì gần như chắc chắn các phần có vấn đề. (bây giờ chúng tôi đã cố gắng biến thái hơn một chút với các tùy chọn định dạng và đánh số khác nhau).

Vấn đề với các phần trong Word là khả năng tàng hình của chúng. Trong đánh dấu tài liệu thông thường, dấu ngắt và phần không được hiển thị theo bất kỳ cách nào. Từ đây rút ra một sự thật đơn giản - hãy hiển thị các phần và bạn sẽ hiểu việc đánh số có gì sai.

Cách dễ nhất để hiển thị các phần tài liệu là chuyển sang chế độ bản nháp (Trên tab “Xem”, chọn tùy chọn hiển thị tài liệu “Bản nháp”)

Ở chế độ “Bản nháp”, Microsoft Word hiển thị chính xác vị trí ngắt các phần trong văn bản.

Sau khi xác định được vị trí của các phần, chúng ta quay lại chế độ xem tài liệu thông thường để làm việc với Đầu trang và Chân trang (tất nhiên là để thuận tiện) và bắt đầu công việc thám tử.

Kiểm tra xem đầu trang và chân trang quanh co phần này, tôi sao chép các tham số của phần trước... nhưng nói chung, tốt hơn là nên đọc ghi chú này, khi đó rất có thể sẽ không có vấn đề gì khi hiểu cách đánh số của một tài liệu khó hiểu

Kết quả

Đánh số trang trong Word không khó, vấn đề nằm ở sắc thái đánh số trang! Tôi hy vọng ghi chú của tôi hữu ích cho bạn và bây giờ bạn sẽ sử dụng các phần này và kỹ năng “TÓM TẮT GURU” của bạn đã được cải thiện một chút. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, tôi luôn sẵn lòng trả lời chúng trong phần bình luận!

Nhiều người dùng thường xuyên phải làm việc với những tài liệu có số lượng trang lớn. Rất khó để điều hướng trong một tệp như vậy vì sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm thấy đoạn hoặc phần mong muốn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách đánh số trang trong Word để điều hướng trong văn bản dễ dàng hơn.

Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng điều hướng qua tài liệu và xác định chính xác vị trí của mình. Hơn nữa, nếu bạn dự định in tệp này trong tương lai, việc đánh số sẽ giúp bạn tránh khỏi sự nhầm lẫn có thể xảy ra trong chuỗi trang.

Để đánh số tài liệu trong trình soạn thảo Microsoft Word, bạn phải làm như sau:

  1. Trước hết, hãy mở một tệp có nội dung lớn.

  1. Sau đó, chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Đầu trang và chân trang”. Trong menu xuất hiện, chọn “Số trang”. Bạn sẽ được hỏi chính xác vị trí cần chèn phần tử này (khi bạn di chuột qua từng mục, bạn sẽ thấy các tùy chọn sơ bộ ở bên phải):

  • trên hoặc dưới;

  • trên cánh đồng;

  • vị trí hiện tại.

  1. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy trường nhập thông tin sẽ xuất hiện ở trên cùng hoặc dưới cùng (tùy thuộc vào kiểu đánh số đã chọn). Ngoài ra, tab “Nhà thiết kế” mới sẽ mở ra ở bảng trên cùng. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng “Vị trí”, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách từ cạnh trên và dưới. Bằng cách này, bạn có thể chỉ định thụt lề trước văn bản theo cách thủ công.

Đừng lạm dụng nó. Hãy xem xét các đường viền của trang tính. Nếu bạn lạm dụng nó, bạn có thể vượt ra ngoài việc in ấn.

  1. Để lưu cài đặt, bạn cần nhấp vào nút “Đóng cửa sổ đầu trang và chân trang”.

  1. Ngay sau đó, đường chấm đó sẽ tự động biến mất. Kết quả là bạn sẽ thấy một con số gọn gàng nằm ở cuối trang tính.

Nếu bạn không thích điều gì đó hoặc nó không diễn ra theo cách bạn muốn, bạn luôn có thể tiếp tục chỉnh sửa. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp đúp chuột trái vào phần tử nằm ở chân trang.

Tùy chọn

Để biết thêm cài đặt chi tiết, có một mục menu đặc biệt nằm trên tab “Nhà thiết kế”.

Hãy xem xét từng tham số riêng biệt.

Theo mặc định, trình soạn thảo Word được cấu hình để tự động đánh số nội dung (bắt đầu từ đầu và bằng số 1). Nhưng trong một số tình huống điều này là không cần thiết. Ví dụ: nếu trang đầu tiên là trang tiêu đề. Đặc biệt nếu đó là tài liệu chính thức và họ sẽ đóng dấu vào đó.

Để khắc phục điều này, bạn cần kiểm tra mục “Tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên” trong menu “Tùy chọn”. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy dòng chữ tương ứng ở cuối trang tính.

Nếu bạn loại bỏ hộp kiểm này, số sẽ xuất hiện lại trên trang tiêu đề.

Đầu trang và chân trang khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ

Để kích hoạt cài đặt này, bạn cần chọn hộp tương ứng. Ngay sau đó, một dòng chữ khác sẽ hiển thị gần khung. Bây giờ bạn có thể chỉ định văn bản cụ thể cho đầu trang hoặc chân trang ở đầu hoặc cuối trang chẵn hoặc trang lẻ.

Nhờ đó, bạn có thể đánh số trang theo ý muốn. Điều chính là không lạm dụng nó. Nếu không, bạn có thể nhận được một tài liệu không thể đọc được.

Hạng mục bổ sung

Ngoài số, bạn có thể thêm bất cứ thứ gì vào chân trang. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi vị trí của các phần tử. Ví dụ: đảm bảo rằng mọi thứ ở đó đều được căn chỉnh sang trái. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng mong muốn trên tab “Trang chủ”.

Bạn cũng có thể thêm văn bản. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu bằng kết hợp “Số trang”.

Trong trường hợp này văn bản sẽ ở trạng thái tĩnh. và số trang tăng lên.

Bạn cũng có thể chèn ngày và giờ hiện tại. Để làm điều này bạn cần phải làm như sau.

  1. Chuyển đến tab "Thiết kế". Sau đó, nhấp vào biểu tượng “Ngày và giờ”. Trong menu xuất hiện, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào. Để chèn, hãy nhấp vào nút “OK”.

  1. Để ngăn ngày tháng dính vào số, bạn cần đặt con trỏ sau phần tử này và nhấn nút Tab trên bàn phím.
  2. Nhờ đó, tài liệu sẽ trông đẹp hơn rất nhiều.

Nếu muốn chuyển sang khối thứ ba (bên phải) bạn cần nhấn lại phím Tab.

Các nhà phát triển của Microsoft đã cố gắng làm cho đầu trang và chân trang trở nên phong phú hơn. Để chèn thêm thông tin về tập tin, bạn cần làm như sau:

  1. Nhấp đúp vào trường dưới cùng để cho phép chỉnh sửa.
  2. Mở tab “Thiết kế” trên thanh công cụ.
  3. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Chi tiết tài liệu”.
  4. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn chèn có thể có:
    • Tên tác giả;
    • tên tập tin;
    • đường dẫn đến tập tin;
    • tên tài liệu;
    • thuộc tính tài liệu:
      • tác giả;
      • địa chỉ tổ chức;
      • địa chỉ email của tổ chức;
      • chú thích;
      • ngày công bố;
      • từ khóa;
      • Tên;
      • tổ chức;
      • ghi chú;
      • người giám sát;
      • tình trạng;
      • số điện thoại của tổ chức;
      • chủ thể;
      • fax của tổ chức.

Bạn có thể cho vào bất cứ thứ gì bạn muốn nhưng đừng lạm dụng nó.

Định dạng số trang

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị hình thức đánh số. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau.

  1. Trong menu xuất hiện, nhấp vào nút “Đầu trang và chân trang”.
  2. Tiếp theo, chọn phần “Số trang”.
  3. Sau đó click vào mục mà chúng ta quan tâm.

  1. Ngay sau đó bạn sẽ thấy cửa sổ sau.

Nếu muốn, bạn có thể chỉ định số nào sẽ bắt đầu đếm. Theo mặc định, tài liệu mới bắt đầu ở "1", nhưng bạn có thể chỉ định bất kỳ giá trị nào. Ví dụ: số "5". Để lưu, hãy nhấp vào nút “OK”.

Do đó, bạn sẽ thấy việc đếm ngược đã bắt đầu từ tham số đã chỉ định.

Đôi khi bạn cần đảm bảo rằng một bộ số không phải tiếng Ả Rập được sử dụng. Để làm điều này, chỉ cần chọn tùy chọn mong muốn.

Ví dụ, để tạo số La Mã, bạn cần nhấp vào mục thích hợp. Để lưu, hãy nhấp vào nút “OK”.

Ngoài mọi thứ được mô tả ở trên, bạn có thể bao gồm số tiêu đề tài liệu ở đầu trang và chân trang. Để thực hiện việc này, hãy mở cửa sổ “Định dạng số trang” (cách thực hiện việc này được hiển thị trước đó) và chọn hộp thích hợp.

Để thêm tiêu đề được đánh số, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tiêu đề của phần (trong trường hợp của chúng tôi, đây là tiêu đề của câu thơ).
  2. Sau đó nhấn vào kiểu Heading 1.
  3. Ngay sau đó bạn sẽ thấy giao diện của văn bản sẽ thay đổi. Nhưng điều này là không đủ.

  1. Làm cho dòng tiêu đề hoạt động.
  2. Nhấp vào hình tam giác bên cạnh biểu tượng “Danh sách đa cấp”.
  3. Chọn một tùy chọn cho tiêu đề.

  1. Kết quả là bạn sẽ thấy như sau.

  1. Hãy thử đánh dấu lại vào ô bên cạnh mục mong muốn.

  1. Lần này mọi việc sẽ ổn thỏa. Số chương sẽ xuất hiện bên cạnh số trang.

Cách chèn nội dung

Sự tiện lợi của việc đánh số là nhờ nó mà bạn có thể tạo được mục lục. Để làm điều này bạn cần phải làm như sau.

  1. Đi đến đầu hoặc cuối của tài liệu.

  1. Để tách khỏi văn bản chính, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.

  1. Kết quả của việc này là bạn sẽ thấy mình trên một trang tính mới.
  2. Sau đó chuyển đến tab "Liên kết".
  3. Nhấp vào biểu tượng "Mục lục".
  4. Sau đó, chọn bất kỳ tùy chọn nào.

  1. Kết quả là bạn sẽ thấy kết quả sau.

Cách bỏ đánh số

Nếu bạn không thích những gì mình đã làm, bạn luôn có thể xóa nó. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau.

  1. Chuyển đến tab Chèn.
  2. Nhấp vào nút "Đầu trang và chân trang".
  3. Trong menu xuất hiện, chọn phần “Số trang”.
  4. Sau đó bấm vào “Xóa số”.

  1. Nhờ đó, mọi thứ sẽ biến mất không dấu vết.

Phần kết luận

Bài viết này đã thảo luận những điểm chính khi đánh số trang trong trình soạn thảo Word. Nếu có điều gì đó không suôn sẻ với bạn, có thể bạn đã làm sai điều gì đó. Hãy thử đọc lại lần nữa. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trợ giúp trực tuyến trên trang web của Microsoft.

Video hướng dẫn

Ngoài những hướng dẫn trên, các bạn có thể xem video để có thêm nhận xét.