Cách xóa trang trống khỏi tài liệu word. Cách xóa một trang trong Word

Có lẽ người dùng nào cũng quen thuộc với trình soạn thảo văn bản Word. Nó được sử dụng để đọc, tạo và chỉnh sửa tài liệu và đôi khi kiến thức đơn giản nhất có thể không đủ để làm việc hoàn toàn với chương trình. Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách xóa một trang trong Word. Hãy cùng xem liệu có thể loại bỏ một trang không cần thiết mà không làm tổn hại đến toàn bộ văn bản hay không.

Khi cần loại bỏ một trang trống thừa không chứa bất kỳ thông tin có giá trị nào, bạn cần sử dụng thuật toán sau:

Thực hiện nhấp chuột trái vào bất kỳ vị trí nào trên trang bổ sung, thao tác này sẽ đặt con trỏ (một đường thẳng đứng);
trong phần “Trang chủ” (ở trên cùng), tìm màn hình hiển thị tất cả các dấu hiệu và nhấp vào nó (tổ hợp Shift + Ctrl + 8 sẽ giúp ích);

Các ký tự tab và dấu cách sẽ xuất hiện trên màn hình mà trước đây không thể nhìn thấy được. Cần phải loại bỏ chúng khỏi trang trống để tự động xóa nó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng nút BackSpace (nếu không có từ đó trên bàn phím thì sẽ có phím mũi tên trái, thường nằm phía trên Enter).

Cách xóa trang trong Word nằm ở cuối văn bản

Đôi khi một trang trống được tìm thấy ở cuối tệp, mặc dù có hai, ba hoặc nhiều hơn. Đối tượng như vậy ảnh hưởng đến kích thước của tệp cuối cùng, làm cho nó lớn hơn và cũng được gửi đi in. Đối với một luận án hoặc bài tập khóa học, trang này hoàn toàn không cần thiết.

Ở đây bạn có thể sử dụng phương pháp đầu tiên: đặt con trỏ ở dưới cùng và nhấp vào nút BackSpace để nó kết thúc ở cuối trang áp chót.

Trong trường hợp trang bổ sung nằm ở đầu (đứng đầu), thì chúng tôi hành động theo cách tương tự - chúng tôi xóa các ký tự không cần thiết, sau đó tất cả văn bản sẽ di chuyển lên trên.

Cách xóa một tài liệu không cần thiết

Kiến thức như vậy có thể cần thiết nếu bạn mở một tài liệu mới, viết văn bản, sửa nó, sao chép nó sang một tệp khác và tệp này đã trở nên dư thừa.

Bạn có thể xóa nó bằng cách chỉ cần nhấp vào đóng - dấu thập ở góc trên cùng bên phải. Một thông báo sẽ ngay lập tức bật lên yêu cầu bạn lưu các thay đổi, nhấp vào “Không”.

Khi bạn định tiếp tục làm việc với tệp này và những gì bạn đã viết cần phải xóa, bạn nên chọn mọi thứ bằng phím Ctrl + A, sau đó nhấn Del trên bàn phím.

Xóa toàn bộ trang tiêu đề và chân trang

Trong các bản phát hành Word, từ phiên bản 2013, việc này rất dễ thực hiện - thay đổi “tiêu đề” cũ thành tiêu đề mới. Nhưng trong các phiên bản cũ hơn của chương trình, trước tiên bạn nên xóa một trang và chỉ sau đó thêm một trang mới vào vị trí của nó:

tìm phần “Chèn” (nằm bên cạnh “Trang chủ”);
trong tiểu mục "Trang" có nút cần thiết, nếu bạn nhấp vào nó, một menu đặc biệt sẽ mở ra;
Bên dưới các mẫu sẽ có link loại bỏ trang thừa.

Loại bỏ trang có văn bản

Nếu thường xuyên làm việc với trình soạn thảo này, có thể bạn đã gặp phải tình huống cần xóa một vùng có hình ảnh, nội dung văn bản và các nội dung khác. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng hai phương pháp.

Tờ thứ hai

Ví dụ: bạn có một loại tệp nào đó, bạn cần xóa trang thứ hai (sau nó một chút). Bạn sẽ cần:

đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên;
cuộn xuống cuối trang tài liệu;
nhấp vào bố cục bàn phím Shift và giữ nó, nhấp chuột trái vào cuối dòng cuối cùng trên trang tính không cần thiết. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả nội dung (nền sẽ thay đổi màu sắc).

Tùy chọn này phù hợp với mọi phiên bản Word 2010, 2003 và 1997.

Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Del hoặc BackSpace để xóa những dữ liệu không cần thiết.

Một số trang tính trong một tập tin lớn

Khi làm việc với một tài liệu văn bản lớn hàng trăm trang, việc cuộn trang sẽ mất nhiều thời gian. Vì vậy không nên sử dụng phương pháp trên. Có một lựa chọn tốt hơn. Tính năng tìm kiếm Word tích hợp rất hữu ích cho việc này. Tổ hợp Ctrl + H sẽ giúp bạn mở cửa sổ. Bạn sẽ ngay lập tức được đưa đến phần “Thay thế”, nhưng chúng tôi quan tâm đến phần khác – “Đi”, sau đó nhập số mong muốn vào phần phụ “Tìm”.

Không đóng cửa sổ đang mở. Sau khi di chuyển đến một sheet cụ thể, tại dòng “Nhập số…” gõ lệnh:

Nhấp vào “Go” lần nữa để đánh dấu văn bản.

Sau đó, bạn có thể đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào dấu thập ở bên phải. Chúng ta xóa toàn bộ phần đã chọn ở giữa tài liệu bằng nút BackSpace hoặc Del.

Làm cách nào để xóa một trang trong tài liệu Word? Nó thực sự dễ dàng để làm. Đối với người mới bắt đầu, bài viết này sẽ đặc biệt hữu ích. Bạn có thể xem video đào tạo sẽ rõ ràng hơn.

Nếu bạn cần thêm các bài viết về chủ đề MS Word vào trang web, hãy làm như vậy. Hôm nọ tôi đã tối ưu hóa các biểu mẫu có thể in TTN cho Excel và Word. Vì TTN trong Excel có nhiều cột nên tôi khuyên bạn nên sử dụng biểu mẫu có thể in được trong Word để điền một lần. Tệp bao gồm hai trang đã được lấp đầy, trang thứ ba trống và không thể xóa nó bằng các phương pháp tiêu chuẩn. Sau khi đọc Internet, tôi sưu tầm tất cả các cách để loại bỏ trang cuối cùng trong tài liệu văn bản. Vậy làm thế nào để xóa một sheet trống trong Word?

Việc cố tình thêm một trang trống được thực hiện đơn giản - thêm ngắt trang - nhấn Ctrl + Enter. Thông thường, một trang trống được thêm vào bằng cách nhấn phím Enter nhiều lần, tức là. thêm đoạn văn vào trang.

Chúng ta sẽ thảo luận về cách xóa một trang trống bên dưới:

Đầu tiên, hãy tìm hiểu cách thêm trang trống vào. Thêm hiển thị các ký tự vô hình vào bảng tính của bạn. Vào tab Home - Phần Đoạn văn - Nút Hiển thị tất cả ký tự:

Khi gọi hàm, ngay cả những ký tự không in được cũng sẽ được hiển thị. Nếu một trang trống được thêm dấu phân đoạn, nó sẽ trông như thế này:

Xóa các ký tự không cần thiết và trang tính cũng sẽ bị xóa.

Dọn dẹp nó đi.

Nhưng tờ giấy trắng thường không được xóa bằng cách xóa nó? Sự cố xảy ra nếu một tờ giấy trắng được để lại ở cuối.

Làm thế nào để xóa trang cuối cùng trong Word?

Khi các nút Xóa và Backspace để xóa sheet cuối cùng không có tác dụng, bạn phải dùng thủ thuật.

Cách dễ nhất để loại bỏ sheet cuối cùng trong Word là đến đoạn văn cuối cùng và để font chữ nhỏ nhất là 5.

Cách thứ hai— điều chỉnh lề của tài liệu, nếu trong trường hợp này bạn giảm lề trên hoặc lề dưới (xuống 0,5), thì bảng TTN sẽ vừa với hai trang. Điều này có thể được thực hiện thông qua Xem trước - cửa sổ Cài đặt Trang.

Cách thứ ba— khi in, hãy cho biết rằng bạn chỉ cần in 2 tờ.

Những cách khác để loại bỏ sheet cuối cùng trong Word

Rõ ràng ví dụ này là một lỗi nhỏ của nhà phát triển và không có chức năng tiêu chuẩn nào để xóa trang cuối cùng. Nhưng tôi đề xuất một số phương pháp bổ sung. Các phương pháp không phải lúc nào cũng có ích.

Hãy thử chức năng Ghép trang, ở các phiên bản cao hơn 2010 - Thu gọn trên mỗi trang. Nó nằm ở: Xem trước - Thu nhỏ trang.

Trong các phiên bản của trình soạn thảo từ năm 2007, hãy chuyển đến menu Chèn - Trang - Trang trống, nhấp vào nút và một trang trống khác xuất hiện. Xóa trang xuất hiện với Backspace, nhấp lại vào xóa và trang có vấn đề của chúng tôi cũng sẽ biến mất.
Chọn đoạn cuối cùng và nhấp chuột phải vào menu để mở hộp thoại Phông chữ. Chọn Ẩn để ẩn đoạn văn.

Loại bỏ trang trắng khi in trong Excel

Nếu khi in bảng trong Excel mà sau một tờ đã điền, bạn vẫn có một trang trống thì bạn cần phải thiết lập chính xác vùng in. Đọc cách thực hiện việc này trong bài viết của chúng tôi.

Chia sẻ bài viết của chúng tôi trên mạng xã hội của bạn:

Do quá trình chỉnh sửa văn bản, các trang trống không cần thiết đã xuất hiện trong tài liệu của bạn hoặc bạn không thể xóa trang bổ sung ở cuối tài liệu? Hãy cùng tìm hiểu những việc cần làm để xóa một trang trong MS Word.

Hãy bắt đầu với, Cách xóa trang trống ở giữa văn bản Word. Thông thường, các trang như vậy trong tài liệu xuất hiện do có một số lượng lớn ký tự không in được trên chúng - bạn đã xóa tất cả văn bản nhưng vẫn còn các ký tự ẩn. Điều này bao gồm ngắt trang, dấu cách và dòng mới.

Bạn có thể kích hoạt các ký tự không in bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên tab “Trang chủ”.

Để xóa chúng, hãy di chuyển chuột đến lề trái của tài liệu và chọn tất cả các ký tự. Nếu bạn có nhiều trang trống ở giữa tài liệu, bạn có thể đặt con trỏ ở đầu trang bạn muốn xóa, giữ phím “Shift” và đặt con trỏ ở cuối trang khác. Bây giờ nhấn "Xóa" hoặc "Xóa lùi".

Các trang trống trong Word ở giữa tài liệu cũng có thể xuất hiện do ngắt trang. Họ thường tách phần đầu của chương mới khỏi văn bản trước đó. Hoặc có thể bạn chỉ vô tình nhấn tổ hợp phím “Ctrl+Enter”.

Để xóa một trang như vậy, hãy đặt con trỏ lên dòng cuối cùng (hoặc ở cuối văn bản) trên trang trước, sau đó nhấp vào "Xóa".

Trang trống sẽ bị xóa và văn bản sẽ nổi lên.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét cách xóa một trang trong Word nằm ở cuối tài liệu. Bằng cách bật các ký tự không in ra, bạn sẽ thấy chúng hiện diện trên trang. Nó thậm chí có thể là một số ký tự dòng mới. Chọn chúng bằng chuột và nhấn phím “Xóa” hoặc “Xóa lùi”. Bạn cũng có thể đặt con trỏ ở cuối văn bản và giữ phím Xóa cho đến khi trang trống biến mất.

Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách xóa một trang trong Word. Hơn nữa, những khuyến nghị này có thể áp dụng được trong mọi MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

Đánh giá bài viết này:

MS Word là một trong những trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất. Chức năng của nó rất rộng. Vì vậy, có ít nhất ba cách để xóa trang trống trong Word. Chúng ta hãy xem xét từng người trong số họ chi tiết hơn.

Cách xóa trang thừa trong Word - cách đơn giản

Có một biểu tượng đặc biệt trên Thanh công cụ có tên là “ Hiển thị tất cả các ký tự" Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nó được đánh dấu màu đỏ. Để xóa một trang thừa, bạn cần đặt con trỏ lên trang không cần thiết...

nhấn tổ hợp phím hoặc " ¶ ».

Sau khi kích hoạt chức năng, các ký tự đặc biệt chịu trách nhiệm định dạng văn bản sẽ được hiển thị trên trang. Ở chế độ hiển thị bình thường, chúng không thể nhìn thấy được. Chúng cần được xóa bằng cách sử dụng " xóa lùi"(nó trông giống như mũi tên trái phía trên " Đi vào") hoặc " Xóa bỏ"(Del). Sau đó, tờ giấy trắng sẽ tự động biến mất.

Ở các phiên bản MS Word 2007 – 2010, nút này nằm ở phần chính.

Để thuận tiện cho công việc tiếp theo, bạn nên tắt nút hiển thị tất cả các ký hiệu " ¶ " Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nó một lần nữa.

Nếu bạn cần xóa nhiều trang, bạn nên đặt con trỏ ở đầu tài liệu, cuộn đến cuối và nhấn Sự thay đổi và nhấn chuột lần nữa. Phần văn bản đã chọn phải được xóa bằng các nút " Xóa bỏ" hoặc " Phím lùi».

Dưới đây là cách xóa trang trống trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Cách xóa sheet không cần thiết trong Word 2007, 2008

Hãy xem xét một cách khác để xóa một trang trống trong Word 2007 và 2008. Trước hết, bạn cần đặt con trỏ vào vị trí trên trang mà bạn muốn xóa thông tin. Đây có thể là phần đầu hoặc phần giữa của văn bản. Còn ở phần “ trang chủ"nên đi đến phần phụ" Tìm thấy» …

Mở trong cửa sổ mới tới tab "".

Trong thanh tìm kiếm của cửa sổ mới, bạn nên cho biết số trang mà bạn muốn xóa thông tin và nhấp vào nút “”. Nếu trang bổ sung chứa đầy thông tin thì văn bản đã chọn sẽ xuất hiện và sẽ bị xóa.

Nếu cần xóa trang trống trong Word sẽ xuất hiện đoạn văn bản được bôi đen.

Tất cả những gì bạn phải làm là đóng cửa sổ và nhấn nút " Xóa bỏ», « Phím lùi" hoặc một khoảng trắng.

Cách xóa trang trống trong Word

Hãy xem cách bạn có thể xóa trang trống trong Word trước hoặc sau các ký tự đặc biệt.

Ở đầu hoặc cuối tài liệu

Nếu thông tin trong tệp bắt đầu bằng một đoạn văn thì đôi khi trang đầu tiên của tài liệu bị bỏ trống. Để thuận tiện cho công việc tiếp theo, nó nên được gỡ bỏ. Để làm điều này bạn cần:

1. Kích hoạt một nút để hiển thị tất cả các thành phần trên bảng điều khiển.

2. Đặt con trỏ ở đầu trang tính.

3. Trong khi giữ LMB, kéo chuột xuống, tô màu tất cả các ký hiệu đặc biệt.

4. Nhấn nút " Xóa bỏ" hoặc " Phím lùi».

5. Để loại bỏ trang thừa trong Word ở cuối file, bạn cần đặt con trỏ ở đầu sheet cuối cùng và thực hiện các bước tương tự.

Đoạn bổ sung

Có một cách khác để xóa một đoạn thừa trong bài kiểm tra. Vì vậy, bạn nên đặt con trỏ trước một đoạn văn thừa (thông thường nó tạo thành một dòng trống trên trang) và thay thế hai ký tự liên tiếp bằng một ký tự đoạn văn. Để thực hiện việc này, trong menu " Biên tập» – « Thay thế…"ở hiện trường" Tìm thấy» nhập dấu cách (nhấn dấu cách). Ở cuối cửa sổ, nhấp vào " Hơn", sau đó " Đặc biệt" và chọn " Dấu đoạn" Trong lĩnh vực " Tìm thấy" sẽ xuất hiện " ^p" Trong lĩnh vực " Thay thế" chèn " Dấu đoạn» - « ^p" Nhấn nút " Tìm tiếp theo" Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút “ Thay thế mọi thứ».

Ngắt phần hoặc trang

Một trang trống có thể xuất hiện bên trong tệp văn bản do ngắt trang. Vì phần tử đặc biệt này không hiển thị ở chế độ xem chuẩn nên bạn phải:

Nhấn nút

Bạn có thể kích hoạt các ký tự không in bằng cách nhấp vào nút tương ứng trên tab “Trang chủ”.

Để xóa một trang như vậy, hãy đặt con trỏ lên dòng cuối cùng (hoặc ở cuối văn bản) trên trang trước, sau đó nhấp vào "Xóa".

Trang trống sẽ bị xóa và văn bản sẽ nổi lên.

Đó là tất cả. Bây giờ bạn đã biết cách xóa một trang trong Word. Hơn nữa, những khuyến nghị này có thể áp dụng được trong mọi MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

Đánh giá bài viết này: