Microsoft Word - các khái niệm cơ bản. Chèn ngày và giờ. Tôi xin giới thiệu với các bạn một tập hợp các kết hợp giúp làm việc trong Word dễ dàng hơn

Mọi khả năng soạn thảo văn bản Không cần thiết phải biết hoặc sử dụng Microsoft. Bạn có thể hoàn thành thành công các tác vụ công việc bằng cách thỉnh thoảng chuyển đổi giữa tab Trang chủ và Chèn. Nhưng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nữa nếu bạn trang bị cho mình một vài thủ thuật từ bài đánh giá này.

Đây là một ví dụ đơn giản quen thuộc với quản trị trang web. Một số chuyên gia sao chép nội dung vào Notepad trước khi chuyển văn bản từ tài liệu Word sang trình soạn thảo CMS. Điều này xóa văn bản khỏi Định dạng từ, có thể xung đột với các định dạng mẫu của công cụ. Vì vậy, bạn không cần Notepad. Để giải quyết vấn đề, chỉ cần chọn văn bản trong Word và nhấp vào nút “Xóa tất cả định dạng”.

Xin lưu ý rằng bài đánh giá được viết cho phiên bản Word 2013. Hiện hành phiên bản ổn định Chương trình là MS Word 2016, phát hành vào tháng 9 năm 2015. Tuy nhiên, phiên bản này của chương trình vẫn chưa trở thành phiên bản chính.

Cách tạo và lưu tài liệu MS Word

Để tạo một tài liệu, hãy mở thư mục làm việc. Nhấp chuột phải và chọn "Mới - Phần mềm soạn thảo văn bản Tài liệu".

Để dễ dàng tìm thấy một tài liệu, hãy đặt tên cho nó.

Bạn cũng có thể khởi chạy MS Word từ menu Bắt đầu. Hãy chú ý đến hình minh họa.

Khi khởi chạy thông qua menu bắt đầu, bạn đã tạo tài liệu mới với tên mặc định. Đặt tên cho nó và lưu nó vào thư mục bạn chọn để không bị mất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng “Save” hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F12.

Đặt tên cho tài liệu và lưu nó vào thư mục đã chọn.

Bạn đã tạo và lưu tài liệu. Bắt đầu làm.

Cách sử dụng tính năng tab Home

Các công cụ trong bảng điều khiển MS Word được kết hợp bằng các tab chuyên đề. Loại giao diện này được gọi là ribbon. Theo mặc định, hộp công cụ chính sẽ mở ra và được đánh dấu trong tab Trang chủ.

Dưới đây là các tác vụ bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ trên tab Trang chủ.

Khối công cụ "Clipboard"

Bạn có thể sao chép, cắt và dán nội dung. Để sử dụng tùy chọn Cắt và Sao chép, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn.

Xin lưu ý các tùy chọn chèn. Bạn có thể giữ nguyên định dạng ban đầu, hợp nhất các định dạng hoặc lưu văn bản mà không cần định dạng. Bạn cũng có thể dùng chế độ đặc biệt chèn.

Tại sao bạn cần một chèn đặc biệt? Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn cần làm việc với văn bản được sao chép từ tài liệu hoặc trang web khác. Định dạng ban đầu có thể không khớp với định dạng trong tài liệu của bạn.

Vấn đề này được giải quyết bằng cách sử dụng chèn đặc biệt. Sử dụng menu thích hợp. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn “Văn bản chưa được định dạng”.

Bây giờ sẽ thuận tiện hơn cho bạn trong việc định dạng nội dung đã sao chép.

Sử dụng menu Clipboard, bạn có thể chọn nội dung đã sao chép trước đó và dán nó vào tài liệu. Để mở clipboard, bấm vào mũi tên được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn mục mong muốn. Sử dụng menu thả xuống, chọn tùy chọn "Chèn". Bạn cũng có thể xóa phần tử đã sao chép khỏi bảng nhớ tạm.

Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn dán mặc định. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Chèn - Chèn mặc định”.

Chỉ định các cài đặt thích hợp và lưu các thay đổi. Hãy chú ý đến các tùy chọn để dán vào tài liệu khác. Hầu hết người dùng có thể thay thế "Giữ định dạng gốc" mặc định bằng "Chỉ giữ văn bản".

Hộp công cụ phông chữ

Để thay đổi phông chữ mặc định, hãy sử dụng menu thả xuống được đánh dấu trong hình minh họa. Xin lưu ý rằng để thay đổi văn bản hiện có, đoạn văn bản đó phải được chọn trước khi chọn phông chữ.

Sử dụng menu tương ứng, bạn có thể chọn kích thước phù hợp nét chữ. Hãy chú ý đến khả năng tăng hoặc giảm phông chữ của đoạn đã chọn. Đánh dấu văn bản và sử dụng các nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn có thể chọn đăng ký thích hợp bằng cách sử dụng menu tương ứng. Chọn đoạn văn bản mong muốn, sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa và chọn tùy chọn mong muốn.

Bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng cách in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Để thực hiện việc này, hãy chọn nội dung và sử dụng các nút được đánh dấu. Sử dụng menu thả xuống, bạn có thể chọn cách bạn muốn gạch chân văn bản của mình.

Để gạch bỏ một đoạn văn bản, hãy chọn nó và sử dụng nút tương ứng.

Sử dụng nút X 2 và X 2, bạn có thể thêm văn bản chỉ số dưới và chỉ số trên.

Sử dụng các nút được đánh dấu, bạn có thể thay đổi màu sắc, đánh dấu văn bản bằng bút đánh dấu hoặc áp dụng hiệu ứng cho văn bản đó.

Xin lưu ý rằng các tùy chọn phông chữ nâng cao có thể được cấu hình. Để vào menu, nhấn nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Trên tab Phông chữ, chỉ định thông số phù hợp văn bản cơ thể và tiêu đề. Sử dụng nút “Mặc định”, bạn có thể quay lại cài đặt mặc định và sử dụng nút “ Hiệu ứng văn bản" chọn hiệu ứng bổ sung.

Khối công cụ đoạn văn

Để tạo một dấu đầu dòng, đánh số hoặc danh sách đa cấp, hãy sử dụng các menu thả xuống như trong hình minh họa.

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy đặt con trỏ trên một dòng mới và nhấp vào nút tương ứng. Sử dụng menu thả xuống để chọn biểu tượng điểm đánh dấu thích hợp.

Bạn có thể sử dụng các ký tự bổ sung bằng cách sử dụng menu Xác định điểm đánh dấu mới.

Để tạo danh sách nhiều cấp, hãy chọn tùy chọn “Thay đổi cấp độ danh sách” từ menu thả xuống tương ứng.

Bạn có thể chọn kiểu danh sách thích hợp trong thư viện. Và menu “Xác định danh sách đa cấp mới” và “Xác định một phong cách mới list" sẽ giúp bạn tạo mẫu riêng danh sách.

Bạn có thể chọn cách thích hợp căn chỉnh văn bản bằng cách sử dụng menu thích hợp. Để đảm bảo văn bản dễ đọc, hãy sử dụng căn lề trái.

Thay đổi khoảng cách dòng nếu cần thiết. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng cách tiêu chuẩn là 1,15 sẽ phù hợp với bạn. Nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu cho trẻ em hoặc người lớn tuổi, hãy tăng khoảng cách lên 1,5 hoặc 2,0. Việc tăng thêm khoảng cách sẽ làm giảm khả năng đọc của văn bản.

Sử dụng tô màu, bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng màu sắc. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một đoạn văn hoặc một ô trong bảng. Để thêm nền, hãy chọn một đoạn văn bản và chọn màu từ menu thả xuống Điền.

Bạn có thể sử dụng menu Borders để kiểm soát đường viền của các ô trong bảng. Chọn các ô bạn quan tâm. Sử dụng menu thả xuống để chọn hành động thích hợp.

Hộp công cụ "Phong cách"

Sử dụng menu Kiểu để chọn kiểu văn bản thích hợp. Nếu bạn muốn áp dụng nó cho nội dung hiện có, hãy chọn đoạn thích hợp và xác định kiểu. Để sử dụng kiểu cho nội dung đã tạo, đặt con trỏ trên một dòng trống và chọn phương án thiết kế phù hợp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng kiểu phù hợp cho tiêu đề.

Khối công cụ chỉnh sửa

Sử dụng menu Tìm, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm nội dung mà bạn quan tâm. Lưu ý menu thả xuống truy cập vào cài đặt tìm kiếm nâng cao.

Chức năng Thay thế thuận tiện sử dụng khi chỉnh sửa văn bản. Ví dụ: bạn có thể tự động thay thế từ “copyright” bằng “copywriting” trong văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Thay thế”, chỉ định các từ mong muốn trong trường “Tìm” và “Thay thế bằng”.

Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Sau khi xử lý yêu cầu, chương trình sẽ báo cáo số lần thay thế đã thực hiện.

Sử dụng chức năng Đánh dấu để sự lựa chọnnhanh nội dung. Ví dụ: bạn có thể chọn tất cả văn bản, chọn đối tượng tùy ý hoặc chọn các đoạn có cùng định dạng chỉ bằng hai cú nhấp chuột.

Sử dụng chức năng Collapse Ribbon, bạn có thể ẩn các công cụ quản lý chương trình. Chỉ các tab sẽ vẫn còn trên bảng điều khiển.

Để đưa các công cụ trở lại bảng điều khiển, hãy mở rộng bất kỳ tab nào và sử dụng tùy chọn “Ghim ruy-băng”.

Cách sử dụng tính năng Chèn tab

Tab Insert chứa các công cụ mà bạn có thể sử dụng để chèn các đồ vật khác nhau thành tài liệu MS Word.

Hộp công cụ "Trang"

Bạn có thể chọn mẫu từ menu Trang bìa trang tiêu đề cho tài liệu.

Sử dụng các chức năng " Trang trống" và "Ngắt trang", bạn có thể tạo một trang trống hoặc đi tới trang mới. Ví dụ: nếu bạn cần chèn một trang trống giữa các đoạn văn, hãy đặt con trỏ giữa chúng và sử dụng chức năng Trang trống.

Hộp công cụ "Bảng"

Sử dụng trình đơn thả xuống Bảng, bạn có thể chèn hoặc vẽ bảng trong tài liệu của mình. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.

Để thêm nhanh bảng, hãy sử dụng công cụ đồ họa. Chọn bằng con trỏ chuột khối lượng bắt buộc các ô trong bảng. Sau đó, đặt con trỏ vào vùng đã chọn và nhấp vào nút trái chuột.

Tính năng Insert Table cho phép bạn chỉ định thủ công số hàng và số cột. Bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn xác định độ rộng của cột.

Chức năng “Vẽ bảng” cho phép bạn thực hiện hành động tương ứng. Sử dụng nó để tạo các bảng tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể vẽ một bảng với số khác nhau các ô theo hàng.

Để xác định các thuộc tính của bảng vẽ, hãy sử dụng menu tương ứng.

Sử dụng thực đơn " bảng excel» có thể chèn vào tài liệu MS Bảng từ từ MS Excel. Trong menu Express Tables, bạn sẽ tìm thấy các mẫu bảng.

Khối công cụ "Minh họa"

Sử dụng tính năng Ảnh, bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu bằng ổ cứng máy tính. Menu “Hình ảnh từ Internet” cho phép bạn tìm những bức ảnh phù hợp trên Internet.

Kết quả tìm kiếm ưu tiên những ảnh được phân phối theo giấy phép Creative Commons.

Tính năng Hình dạng giúp bạn thêm hình dạng mẫu vào tài liệu của mình, chẳng hạn như trái tim, ngôi sao hoặc mũi tên. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để mở danh mục và chọn hình dạng thích hợp.

Sử dụng con trỏ chuột để xác định kích thước và vị trí của hình dạng trong tài liệu của bạn.

Trang trí hình dạng bằng các chức năng Điền, Viền và Hiệu ứng.

SmartArt cho phép bạn chèn vào tài liệu của mình đối tượng đồ họa. Sử dụng menu thả xuống để chọn loại và mẫu thích hợp.

Đặt con trỏ vào các thành phần của hình ảnh và thêm văn bản.

Lưu ý khả năng thay đổi màu sắc của các đối tượng SmartArt.

Sử dụng menu Biểu đồ, bạn có thể thêm biểu đồ vào tài liệu của mình. Xin lưu ý rằng bạn có thể chọn loại biểu đồ.

Chèn các giá trị cần thiết vào bảng dữ liệu.

Sử dụng menu Chụp, bạn có thể chụp ảnh nhanh một vùng trên màn hình và chèn nó vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn tùy chọn “Cắt màn hình” và sử dụng con trỏ chuột để chọn khu vực bạn muốn chụp.

Khối công cụ "Add-in"

Trong tiện ích bổ sung, bạn sẽ tìm thấy một cửa hàng Ứng dụng văn phòng. Nó chứa thanh toán và công cụ miễn phíđể giải các bài toán đặc biệt. Để chọn ứng dụng thích hợp, hãy nhấp vào nút “Cửa hàng” và sử dụng tìm kiếm. Bạn cũng có thể duyệt các công cụ theo danh mục.

Ví dụ: với ứng dụng MailChimp for MS Word, bạn có thể tạo chiến dịch Email ngay trong tài liệu. Để sử dụng ứng dụng, hãy nhấp vào nút “Tin cậy”. Các khả năng của công cụ sẽ khả dụng sau khi được ủy quyền.

Menu Ứng dụng của tôi hiển thị danh sách ứng dụng đã cài đặt. Bạn có thể loại bỏ những cái không sử dụng và thêm những cái mới.

Chức năng Wikipedia cho phép bạn tìm kiếm thông tin về tài nguyên tương ứng trực tiếp từ tài liệu MS Word. Bạn cũng có thể nhanh chóng chèn hình ảnh từ Wikipedia vào tài liệu.

Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa và đánh dấu từ hoặc thuật ngữ có nghĩa bạn muốn tìm. Cần có truy cập Internet để công cụ hoạt động.

Để chèn ảnh nhấn vào dấu cộng có đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn cũng có thể chèn một trích dẫn văn bản từ Wikipedia vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn mong muốn và nhấp vào dấu cộng.

Công cụ truyền thông

Sử dụng công cụ Internet Video, bạn có thể chèn các đối tượng liên quan vào tài liệu của mình. Để sử dụng tính năng này, hãy nhấp vào nút "Internet Video", tìm kiếm video bằng YouTube hoặc Bing, chọn và dán mục đó.

Bây giờ có thể xem video trong tài liệu MS Word. Để làm điều này, bạn sẽ cần truy cập Internet.

Bạn có thể xem video trong Word

Tính năng liên kết

Sử dụng menu thả xuống Liên kết, bạn có thể chèn siêu liên kết, dấu trang và tham chiếu chéo vào tài liệu của mình. Để chèn siêu liên kết, hãy sao chép URL trang web vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó chọn một đoạn văn bản sẽ trở thành điểm neo của liên kết.

Tính năng Đánh dấu cho phép bạn chuyển nhanh đến các phần văn bản được đánh dấu. Để thêm dấu trang, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn và trong menu thả xuống “Liên kết”, hãy chọn tùy chọn “Dấu trang”. Đặt tên cho dấu trang và nhấp vào Thêm.

Để chuyển nhanh đến nội dung được đánh dấu, hãy chọn menu Dấu trang, chọn dấu trang bạn muốn và nhấp vào Đi.

chức năng ghi chú

Chức năng Ghi chú thuận tiện sử dụng khi làm việc với một nhóm trên tài liệu. Để thêm ghi chú vào văn bản, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấp vào nút được đánh dấu.

Để chỉnh sửa, xóa hoặc đánh dấu ghi chú là đã sẵn sàng, hãy đặt con trỏ lên ghi chú đó và mở menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải. Chọn tùy chọn cần thiết.

Khối công cụ Header và Footer

Bằng cách sử dụng các công cụ trong nhóm "Đầu trang và Chân trang", bạn có thể thêm đầu trang và chân trang và đánh số trang của tài liệu.

Thêm tiêu đề trang, hãy sử dụng menu thích hợp. Chọn mẫu chân trang.

Nhập văn bản. Để lưu các thay đổi, hãy đóng cửa sổ Đầu trang và Chân trang.

Để xóa hoặc thay đổi tiêu đề, hãy sử dụng các tùy chọn thích hợp trong menu Tiêu đề.

Bạn có thể làm việc với chân trang theo cách tương tự.

Sử dụng chức năng Số trang, bạn có thể đánh số trang của tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn vị trí và mẫu đánh số.

Khối công cụ văn bản

Sử dụng chức năng Hộp văn bản, bạn có thể chọn một đoạn văn bản trong tài liệu. Hãy sử dụng nó nếu bạn cần tạo thanh bên, trích dẫn hoặc định nghĩa. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn mẫu trường văn bản.

Thêm văn bản và lưu các thay đổi.

Tính năng Xem khối nhanh cho phép bạn chèn văn bản tự động, thuộc tính tài liệu hoặc một trường. Ví dụ: bạn có thể chèn ngày xuất bản, tên, địa chỉ và số điện thoại của tổ chức và các dữ liệu khác.

Sử dụng menu Thêm WordArt, bạn có thể thêm văn bản hấp dẫn trực quan vào tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn đối tượng thích hợp và thêm văn bản.

Tính năng “Thêm chữ hoa đầu dòng” cho phép bạn thiết kế các đoạn văn bằng cách sử dụng chữ viết hoa. Đặt con trỏ ở đầu đoạn văn. Sử dụng menu thích hợp để chọn vị trí của chữ in hoa. Hãy chú ý đến khả năng thay đổi các thông số của drop cap. Bạn có thể chọn phông chữ, chiều cao và khoảng cách từ văn bản.

Thêm một dòng vào tài liệu của bạn cho chữ ký số. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Trong cửa sổ mở ra, chỉ định thông tin cần thiết và lưu các thay đổi.

Chức năng Ngày và Giờ sẽ giúp bạn thêm ngày giờ hiện tại vào tài liệu của mình. Bấm vào nút thích hợp, chọn định dạng hiển thị ngày tháng và bấm OK.

Hàm Đối tượng cho phép bạn chèn đối tượng hoặc văn bản từ tệp vào tài liệu. Để dán văn bản từ một tệp, hãy chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống. Tìm tệp trên ổ cứng có văn bản bạn muốn chèn vào tài liệu và nhấp vào “Chèn”.

Hộp công cụ "Biểu tượng"

Chức năng “Equation” sẽ giúp bạn chèn vào tài liệu công thức toán học. Sử dụng menu thả xuống để chọn công thức tiêu chuẩn hoặc đi tới trình thiết kế. Thêm các giá trị cần thiết và lưu các thay đổi.

Sử dụng menu Ký hiệu, bạn có thể chèn các ký hiệu không có sẵn trên bàn phím vào tài liệu của mình. Xin lưu ý tùy chọn để chèn ký tự bổ sung từ hộp thoại.

Cách sử dụng các tính năng của tab Thiết kế

Bằng cách sử dụng các công cụ trong tab Thiết kế, bạn có thể thay đổi thiết kế tài liệu của mình. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt tiêu chuẩn, hãy bắt đầu bằng việc chọn một chủ đề.

Để hoàn tác các thay đổi, hãy sử dụng tùy chọn "Khôi phục chủ đề mẫu" hoặc chọn chủ đề "Tiêu chuẩn".

Trong menu kiểu, chọn kiểu phù hợp với bạn.

Tính năng Màu sắc cho phép bạn điều chỉnh màu phông chữ của nội dung văn bản, tiêu đề và siêu liên kết theo cách thủ công. Bạn có thể chọn bộ tiêu chuẩn màu sắc hoặc tự mình chỉ định màu sắc cho các thành phần kiểu khác nhau.

Sử dụng menu Phông chữ, bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh phông chữ cho tiêu đề và nội dung văn bản. Bạn có thể chọn cặp tiêu chuẩn hoặc chỉ định phông chữ theo cách thủ công.

Bạn có thể sử dụng menu Khoảng cách đoạn văn để thay đổi các cài đặt liên quan. Có thể xóa một khoảng, chọn khoảng tiêu chuẩn hoặc đặt giá trị của riêng bạn.

Sử dụng menu Hiệu ứng, bạn có thể chọn các hiệu ứng thiết kế bổ sung. Tính năng Mặc định rất hữu ích nếu bạn muốn áp dụng cài đặt thiết kế cho tài liệu mới.

Khối công cụ “Nền trang”

Tính năng Nền cho phép bạn chọn một tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh nền. Để đặt các tham số theo cách thủ công, hãy sử dụng tùy chọn “Lớp lót tùy chỉnh”.

Bạn có thể thay đổi cài đặt tương ứng bằng chức năng Màu trang. Hãy chú ý đến tùy chọn "Phương thức điền". Với nó, bạn có thể thêm kết cấu, hoa văn và thiết kế vào các trang của mình.

Tính năng Viền trang cho phép bạn thêm viền vào các trang. Sử dụng mẫu hoặc cài đặt tùy chỉnh.

Cách sử dụng tính năng của tab Bố cục trang

Công cụ tab cho phép bạn thay đổi bố cục của các trang tài liệu.

Khối công cụ “Tùy chọn trang”

Chức năng "Lề" cho phép bạn chọn tiêu chuẩn hoặc chỉ định các tùy chọn lề của riêng bạn. Để đặt giá trị tùy chỉnh, hãy sử dụng tùy chọn Trường tùy chỉnh.

Tính năng Định hướng cho phép bạn chọn dọc hoặc định hướng phong cảnh các tờ tài liệu. Sử dụng menu "Kích thước", bạn có thể thay đổi kích thước của trang tính. Kích thước mặc định là A4.

Trong menu Cột, bạn có thể chỉ định số cột trên mỗi trang tính. Chức năng Dấu ngắt và Số dòng cho phép bạn đặt ngắt trang và thêm số dòng cho phù hợp. Menu “Hyphenation” cho phép bạn kích hoạt tính năng gạch nối các từ từ dòng này sang dòng khác theo âm tiết. Theo mặc định, tính năng này bị vô hiệu hóa. Không thay đổi cài đặt này trừ khi cần thiết.

Khối công cụ đoạn văn

Với tính năng Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh lề trái hoặc lề phải của đoạn văn. Để sử dụng chức năng, đặt con trỏ ở đầu đoạn đã chọn và đặt giá trị thụt lề.

Bạn có thể sử dụng tính năng Giãn cách để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn đã chọn. Để thực hiện việc này, đặt con trỏ trước đoạn đã chọn và đặt các giá trị.

Hộp công cụ sắp xếp

Chức năng Vị trí cho phép bạn đặt vị trí của một đối tượng trong văn bản. Để sử dụng công cụ, hãy chọn ảnh đã chọn và sử dụng menu thả xuống.

Tính năng Ngắt dòng văn bản cho phép bạn chọn cách ngắt dòng văn bản xung quanh một đối tượng. Để kiểm tra công cụ, hãy chọn bản vẽ và sử dụng menu thả xuống.

Sử dụng nút “Vùng chọn”, bạn có thể hiển thị danh sách các đối tượng trong vùng tác vụ. Sử dụng các chức năng Căn chỉnh, Nhóm và Xoay, bạn có thể thực hiện các hành động thích hợp trên các đối tượng đã chọn.

Cách sử dụng tab Liên kết

Khối công cụ "Mục lục"

Chức năng Thêm văn bản cho phép bạn thêm hoặc xóa tiêu đề hiện tại khỏi bảng. Chức năng Cập nhật Bảng cho phép bạn đưa các phần mới vào mục lục.

Khối công cụ chú thích cuối trang

Sử dụng menu Insert Footnote, bạn có thể thêm phần tử tương ứng. Chọn đoạn văn bản mà chú thích đề cập đến và nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Insert Endnote cho phép bạn thêm chú thích cuối trang vào cuối tài liệu. Sử dụng menu thả xuống Chú thích cuối trang tiếp theo và tính năng Hiển thị chú thích cuối trang để điều hướng nhanh giữa các chú thích cuối trang.

Khối công cụ “Liên kết và tài liệu tham khảo”

Sử dụng menu Chèn Liên kết, bạn có thể liên kết đến một nguồn thông tin, chẳng hạn như một cuốn sách. Đặt con trỏ bên cạnh các đoạn văn bản mà liên kết đề cập đến. Nhấp vào nút thích hợp, nhập thông tin cần thiết vào cửa sổ mở ra và lưu các thay đổi.

Sử dụng chức năng "Quản lý nguồn", bạn có thể chỉnh sửa danh sách, sắp xếp và xóa nguồn.

Trình đơn thả xuống Kiểu cho phép bạn chọn kiểu liên kết. Sử dụng chức năng Thư mục, bạn có thể chèn thông tin liên quan vào tài liệu.

Khối công cụ "Tên"

Tính năng Chèn Tiêu đề cho phép bạn thêm tiêu đề hoặc chú thích vào hình ảnh, bảng và công thức trong tài liệu của mình. Để sử dụng công cụ này, hãy đánh dấu đối tượng mong muốn và nhấn nút được đánh dấu trong hình minh họa. Thêm thông tin và lưu thay đổi.

Sử dụng tính năng Danh sách minh họa, bạn có thể thêm thông tin liên quan vào tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chỉ mục chủ đề”

Chức năng "Đánh dấu mục" cho phép bạn thêm đối tượng vào chỉ mục. Để sử dụng công cụ này, hãy chọn một đối tượng, chẳng hạn như một đoạn văn bản hoặc hình ảnh, sử dụng menu thích hợp và điền thông tin.

Sử dụng menu "Chỉ mục" để tùy chỉnh màn hình chỉ mục chủ đề trong tài liệu.

Khối công cụ “Bảng liên kết”

Cách sử dụng các tính năng của tab "Gửi thư"

Các công cụ tab sẽ giúp bạn sắp xếp các thư vật lý và điện tử.

Tạo khối công cụ

Chức năng “Phong bì” cho phép bạn thêm thông tin chính xác vào phong bì giấy. Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu và thêm thông tin cần thiết. Bây giờ bạn có thể in thông tin trên phong bì. Hãy chú ý đến trường "Nguồn cấp dữ liệu". Phần này hướng dẫn cách nạp phong bì vào máy in.

Chức năng “Stickers” sẽ giúp bạn in chính xác thông tin trên nhãn dán cho bưu kiện, phong bì, đĩa CD.

Khối công cụ “Bắt đầu hợp nhất”, “Soạn tài liệu và danh sách trường”, “Xem kết quả” và “Hoàn thành”

Tính năng Start Merge cho phép bạn gửi tin nhắn đến nhiều người nhận. Ví dụ: bạn có thể gửi một lá thư hoặc tin nhắn điện tử. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu hợp nhất” và chọn “ Trình hướng dẫn từng bước sáp nhập." Làm theo lời nhắc trong ngăn tác vụ.

Trình hướng dẫn Hợp nhất Từng bước kết hợp các công cụ từ các nhóm Bắt đầu Hợp nhất, Xây dựng Tài liệu và Danh sách Trường, Xem Kết quả và Kết thúc.

Sử dụng tab Review để chỉnh sửa và đánh giá tài liệu.

Khối công cụ chính tả

Sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa, bạn có thể bắt đầu biện pháp khắc phục tiêu chuẩn MS Word để tìm lỗi và lỗi đánh máy. Xin lưu ý rằng chương trình không “nhìn thấy” tất cả các lỗi và đôi khi đưa ra các sửa chữa nếu không có lỗi.

Chức năng "Xác định" sẽ giúp bạn xác định nghĩa của các từ chưa biết. Xin lưu ý rằng để sử dụng công cụ này, bạn phải chọn từ điển từ kho ứng dụng và cài đặt nó. Menu Thesaurus cho phép bạn tìm từ đồng nghĩa cho các từ đã chọn. Hàm Thống kê hiển thị số từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu hoặc đoạn văn bản đó.

Hộp công cụ "Ngôn ngữ"

Menu Dịch cho phép bạn dịch tự động một từ hoặc cụm từ đã chọn. Chọn nội dung bạn quan tâm và sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Ngôn ngữ cho phép bạn chọn ngôn ngữ đánh vần và định cấu hình cài đặt ngôn ngữ.

Khối công cụ ghi chú

Sử dụng các công cụ khối, bạn có thể thêm, xem, chỉnh sửa và xóa ghi chú. Xin lưu ý rằng ghi chú cũng có thể được tạo từ tab Chèn.

Khối công cụ “Viết sửa” và “Thay đổi”

Bạn có thể sử dụng tính năng Sửa đổi để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Hãy chú ý đến menu "Khu vực quét". Nó cho phép bạn chọn cách hiển thị danh sách các thay đổi: ở cuối hoặc bên cạnh tài liệu.

Các công cụ trong khối Thay đổi cho phép bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi và chuyển sang bản sửa đổi trước đó hoặc tiếp theo.

Tính năng So sánh cho phép bạn so sánh các phiên bản của tài liệu và kết hợp các bản sửa đổi từ nhiều người dùng. Chức năng “Chặn tác giả” và “Giới hạn chỉnh sửa” bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những hành động không mong muốn của người dùng khác.

Cách sử dụng các tính năng của tab Xem

Các công cụ trên tab Xem cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chế độ xem”

Sử dụng các công cụ khối, bạn có thể chọn chế độ xem trang. Ví dụ: bạn có thể xem cấu trúc tài liệu.

Khối công cụ “Hiển thị”

Bằng cách sử dụng các công cụ nhóm, bạn có thể bật hiển thị thước, lưới và ngăn điều hướng. Chức năng cuối cùng cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến phần mong muốn của tài liệu.

Chức năng Cửa sổ mới sẽ mở tài liệu hiện tại trong một cửa sổ mới. Điều này rất hữu ích nếu bạn chỉnh sửa nội dung và muốn tham khảo bản gốc. Tính năng Sắp xếp tất cả kết hợp nhiều tài liệu vào một cửa sổ. Chức năng “Tách” là cần thiết để làm việc với ở những phần khác nhau tài liệu.

Với tính năng Side by Side, bạn có thể đặt hai tài liệu cạnh nhau trong cùng một cửa sổ. Điều này thuận tiện khi bạn cần so sánh nội dung.

Tính năng Đi tới cửa sổ khác cho phép bạn nhanh chóng chuyển sang các tài liệu đang mở khác.

Tính năng Macro tự động hóa các tác vụ được thực hiện thường xuyên. Để sử dụng công cụ này, bạn cần tạo macro. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn thường cần làm nổi bật các phần văn bản in nghiêng đậm. Để tự động thực hiện hành động này, hãy tạo macro. Tiến hành như thế này:

• Chọn một đoạn văn bản ngẫu nhiên. Từ menu thả xuống Macro, chọn tùy chọn Ghi macro.

• Chọn cách chạy macro: sử dụng nút trên thanh công cụ hoặc phím tắt.
• Đặt phím tắt để kích hoạt macro.

• Bấm vào nút Chỉ định và chạy các lệnh bạn muốn đưa vào macro. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, chọn in đậm và in nghiêng.
• Quay lại menu Macro và dừng ghi.
• Kiểm tra xem macro có hoạt động không. Để thực hiện việc này, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấn tổ hợp phím đã chỉ định.

Các thủ thuật bổ sung để cải thiện hiệu quả MS Word của bạn

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy danh sách các thủ thuật cuộc sống mà bạn có thể sử dụng để giải quyết nhanh chóng nhiệm vụ tiêu chuẩn khi làm việc với MS Word:

• Sử dụng menu ngữ cảnh. Nó được gọi bằng cách nhấp chuột phải.

Để chọn một đoạn văn, nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào bằng nút chuột trái.

Để chèn văn bản giữ chỗ trên một trang, hãy viết các ký tự sau: =lorem(2,2). Sử dụng các số trong ngoặc đơn để xác định số đoạn văn và dòng điền. Nếu bạn thay thế "lorem" bằng "rand", văn bản ngẫu nhiên sẽ được sử dụng làm phần giữ chỗ.

• Để tạo nhanh chỉ số trên hoặc chỉ số dưới, hãy chọn từ đúng và nhấn tổ hợp phím “Ctrl +” hoặc “ Ctrl Shift+" tương ứng.
• Để đánh dấu một câu, nhấn Ctrl và đặt con trỏ vào bất kỳ từ nào.
• Chọn loại tập tin để lưu. Ví dụ: bạn có thể lưu dữ liệu vào định dạng PDF. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn "Save As" và chọn loại mong muốn tài liệu.

• Để tạo đường chân trời, gõ ba dấu gạch nối liên tiếp và nhấn Enter.
• Để in dấu gạch ngang, hãy sử dụng kết hợp Phím Alt + 0151.
• Để di chuyển nhanh một đoạn văn bản, hãy chọn đoạn văn bản đó, nhấn F2, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn và nhấn Enter.

Chúc một ngày tốt lành, độc giả thân mến!

Tôi đã chuẩn bị bài viết này trong một thời gian dài và suy nghĩ về những gì có thể hữu ích cho bạn trong Cuộc sống hàng ngày. Tôi chợt nảy ra ý nghĩ rằng hầu hết tất cả chúng ta đều làm việc trong Word và tôi đặc biệt chọn ra những thứ hữu ích nhất cho bạn. hàm từ. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ thấy việc làm việc trong Word nhanh chóng và dễ dàng như thế nào.

Tôi xin giới thiệu với các bạn một tập hợp các kết hợp giúp làm việc trong Word dễ dàng hơn.

1. Nếu bạn cần chèn ngày vào tài liệu, chỉ cần nhấn Shift Alt D và ngày có định dạng DD.MM.YY sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài liệu. Bạn cũng có thể chèn thời gian theo cách tương tự, chỉ cần nhấn Shift Alt T.

2. Xảy ra trường hợp khi đang làm việc trên Word, bạn vô tình nhấn Phím Caps Lock và gõ mà không cần nhìn vào màn hình bằng chữ in hoa một câu dài hoặc thậm chí một đoạn văn. Và cuối cùng khi bạn nhìn lên, bạn nhận ra rằng bạn cần phải xóa mọi thứ và viết lại phông chữ bình thường. Nhưng có một cách dễ dàng hơn để giải quyết vấn đề này: chọn văn bản và nhấn Shift F3, kiểu chữ sẽ tự động chuyển từ chữ hoa sang chữ thường.

3. Nếu bạn di chuyển con trỏ bằng bàn phím (phím mũi tên), thì bạn có thể tăng tốc quá trình nếu bạn đồng thời giữ phím Ctrl và mũi tên mong muốn.

4. Đôi khi bạn cần đánh dấu các dòng, đoạn văn hoặc các phần tử khác không nối tiếp nhau. Để chọn nhiều phần tử cùng lúc, hãy giữ phím Ctrl và chọn những phần tử bạn cần.

5. Bạn có biết về clipboard nâng cao trong Word không? Ôi, đây là loại từ khó hiểu gì vậy?! Trên thực tế, nó là một thiết bị bộ nhớ được sử dụng khi sao chép và dán tài liệu. Bằng cách nhấp vào nút “Clipboard”, bạn có thể xem mọi thứ bạn đã sao chép vào bảng nhớ tạm trong khi làm việc.

6. Nếu bạn cần chèn ảnh chụp màn hình của một cửa sổ trong Word, hãy nhấp vào nút “Ảnh chụp nhanh” và Word sẽ hiển thị mọi thứ cửa sổ đang hoạt động. Nhấp vào bất kỳ trong số chúng và nhận được ảnh chụp màn hình của cửa sổ này.

7. Để giảm âm lượng văn bản và khả năng đọc của nó, bạn có thể gạch nối các từ, nhưng thực hiện việc này một cách thủ công đơn giản là không thực tế khi Chúng ta đang nói về giả sử về một tài liệu 30 trang. Để trợ giúp, có một nút trong menu “Bố cục trang” - “Dấu gạch nối”; dấu gạch nối trong Word sẽ được đặt tự động.

8. Bạn có muốn bảo vệ tài liệu của mình khỏi bị sao chép không? Thêm hình mờ vào tài liệu của bạn. Chuyển đến menu “Thiết kế” và nhấp vào phần “Nền”. Từ có bốn mẫu chuẩn, nhưng bạn có thể tạo của riêng bạn.

9. Để lặp lại lệnh cuối cùng bạn đã làm việc trong Word, hãy nhấn F4. Có lẽ bạn đã nhập văn bản, xóa nhiều dòng liên tiếp, áp dụng kiểu cho các phần khác nhau của văn bản hoặc điều gì khác.

10. Bạn có muốn nhấn mạnh trong Word không? Tôi có thể tìm thấy biểu tượng này ở đâu? Bạn có thể nhấn mạnh trong Word bằng cách đặt con trỏ sau chữ cái mà bạn muốn nhấn mạnh, đồng thời giữ phím Alt 769. Quan trọng: phải bấm vào các số bàn phím số bên phải.

11. Nếu bạn muốn xem các mục mình cần trên thanh công cụ và xóa những mục không cần thiết, hãy chuyển đến menu “Tệp” - “Tùy chọn” - “Tùy chỉnh Ribbon”. Vì vậy bạn có thể thực hiện thiết lập linh hoạt các phần tử và thậm chí tạo các tab của riêng bạn bằng các hàm.

12. Để nhanh chóng làm nổi bật văn bản lớn, đặt con trỏ ở đầu đoạn và nhấp chuột trong khi giữ Shift ở cuối đoạn mong muốn. Lệnh này đặc biệt có giá trị khi bạn cần chọn nhiều trang cùng một lúc.

13. Du lịch nhanh theo tài liệu
Có một số kết hợp giúp tăng tốc đáng kể việc điều hướng tài liệu:

Ctrl Alt Xuống trang - trang tiếp theo;
Ctrl Alt Lên trang - trang trước;
Ctrl Home - di chuyển lên đầu tài liệu;
Ctrl End - đến cuối văn bản

14. Nó sẽ giúp tăng tốc công việc của bạn trong Word tổ hợp phím Ctrl Enter, ngay lập tức tạo ra lá mới. Không còn giữ Enter hoặc nhấp vào nó 50 lần.

15. Theo mặc định, Word lưu tất cả các file vào thư mục Documents. Bạn có thể khắc phục tình huống này bằng cách vào menu “Tệp” - “Tùy chọn” - “Lưu”. Ở dòng “Vị trí Tập tin có sẵn Mặc định" hãy chọn thư mục bạn cần. Trong cùng một menu, bạn có thể định cấu hình định dạng tài liệu mặc định, tự động lưu và hơn thế nữa.

16. Để đưa văn bản về định dạng ban đầu, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl Spacebar.

17. Khi làm việc trong Word, bạn có thể sử dụng nó làm trình quản lý tác vụ. Nhấp chuột click chuột phải trên Dải băng tính năng ở trên cùng và chọn Tùy chỉnh dải băng. Ở cột bên phải, bật tab duy nhất bị tắt “Nhà phát triển”.

Chuyển đến tab “Nhà phát triển” xuất hiện và tìm phần tử “Hộp kiểm”, phần tử này hiển thị dấu kiểm (tại sao không). Bây giờ, bằng cách nhấp vào hộp kiểm, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ và đánh dấu chúng là đã hoàn thành. Rất tính năng hữu ích, không phải nó?

18. Để thực hiện lựa chọn theo chiều dọc, giữ phím Alt và kéo con trỏ chuột. Điều này có thể hữu ích nếu bạn vô tình làm xáo trộn danh sách của mình chẳng hạn.

19. Tôi quá lười để nói về tầm quan trọng của mệnh lệnh này. Để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, hãy nhấp vào “Tệp” và chọn tùy chọn “Bảo vệ tài liệu”. Bây giờ bạn có thể thoải mái tạo mật khẩu, nhưng hãy cẩn thận, vì nếu quên, bạn sẽ không thể khôi phục được.

20. Cuối cùng, tôi khuyên bạn nên cố gắng cảm thấy mình như một người dùng nâng cao. Nếu bạn từng mở Word bằng cách tạo một tài liệu mới hoặc tìm kiếm nó trong menu Start thì đó đã là chuyện quá khứ. Nhấn tổ hợp Phím Windows R và nhập winword vào cửa sổ hiện ra. Nếu bạn không sử dụng dòng lệnhđối với các lệnh khác, lần sau khi bạn nhấn Windows R, lệnh khởi chạy Word sẽ tự động tải và tất cả những gì bạn phải làm là nhấn Enter.

Tất nhiên, đây là tất cả những gì tôi nghĩ đến, còn có nhiều thủ thuật khác nhau để làm việc với Word, nhưng ngay cả khi sử dụng bộ này, hiệu quả làm việc với Word của bạn sẽ tăng lên đáng kể! Vì vậy, hãy thoải mái thử, sử dụng và vui mừng vì bạn đã học được điều gì đó mới mẻ.

Bạn biết những thủ thuật gì khi làm việc với Word? Viết trong các ý kiến ​​​​cho bài viết.

Microsoft Word là một trình soạn thảo văn bản có thể là một phần của gói Microsoft Office hoặc một chương trình được cài đặt riêng trên máy tính của bạn. Chương trình này có thể được sử dụng để ghi lại các chữ cái và nhiều loại khác nhau tài liệu, có thể bao gồm đồ họa và hình ảnh. Hướng dẫn này giải thích cách mở Microsoft Word, khởi chạy, tạo và lưu tài liệu mới bằng cách sử dụng hệ điều hành Windows 7.

Đừng sợ rằng điều gì đó có thể không diễn ra hoặc sai sót. Chương trình này được tạo ra cho người dùng và được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất để giúp bạn sử dụng nó một cách thuận tiện nhất có thể. Và tất nhiên, điều quan trọng nhất trong mọi nhiệm vụ là rèn luyện, đừng ngại mắc sai lầm. Nếu bạn vô tình bấm nhầm, ở bên trái góc trên cùng luôn có một mũi tên cong cho phép bạn hủy hành động cuối cùng. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl và Z.

Lời khuyên cuối cùng trước khi bạn bắt đầu hướng dẫn chi tiếtđể sử dụng trình soạn thảo văn bản Windows - . Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các văn bản lớn hoặc tài liệu nghiêm túc. Bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra: điện có thể bị cắt, máy tính xách tay có thể phóng điện và tắt, và không ai tránh khỏi sự cố. Thua tập tin quan trọng và sau đó dành hàng giờ để khôi phục chúng không phải là trải nghiệm thú vị nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là thỉnh thoảng nhấp vào đĩa mềm ở góc trên bên trái.

Chương trình có thể được tìm thấy trong menu Bắt đầu trong Microsoft Office. Thực hiện theo những điều này hướng dẫn từng bước mộtđể khởi chạy tài liệu trong Microsoft Word.

Điều hướng chương trình

Cách chọn (đánh dấu) văn bản

Việc chọn hoặc đánh dấu văn bản cho phép bạn thay đổi lựa chọn về kiểu dáng, phông chữ và/hoặc màu sắc, thậm chí thay thế các từ nếu cần. Hãy làm theo các hướng dẫn từng bước này để chọn văn bản trong tài liệu của bạn.

Bước 1. Chuột được sử dụng để chọn văn bản. Con trỏ sẽ thay đổi khi bạn di chuyển nó.

Bước 2. Di chuyển con trỏ đến đầu đoạn mong muốn. Bấm và giữ nút chuột trái. Trong khi thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn dừng lựa chọn. Khi bạn di chuyển chuột, văn bản sẽ được tô sáng. Khi bạn kết thúc việc lựa chọn, hãy thả nút chuột trái.

Văn bản đã chọn bây giờ có thể được định dạng hoặc sửa đổi.

Bạn có thể sao chép văn bản bằng phím Ctrl+C. Xóa văn bản - Backspace.

Thay đổi kích thước và phông chữ

Các bước sau đây có thể giúp bài viết của bạn thú vị và hấp dẫn hơn. Văn bản có thể được thay đổi theo nhiều cách khác nhau.

Căn chỉnh văn bản

Thỉnh thoảng tài liệu đang được tạo có thể yêu cầu bố cục đoạn văn khác nhau. Theo mặc định, văn bản được căn trái. Tuy nhiên, văn bản có thể được căn chỉnh sang phải hoặc giữa.

Trên một ghi chú! Chọn tất cả văn bản Ctrl + A.

Bạn có thể thay đổi văn bản đã chọn bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt, việc này đôi khi dễ dàng hơn:

1. Giữa - chọn văn bản, bấm vào Phím Ctrl+ E
2. Ở bên phải - Ctrl + R.
3. Điều chỉnh chiều rộng - Ctrl + J.
4. Trái - Ctrl + L.

Cách in đậm, in nghiêng, gạch chân văn bản

Khả năng thay đổi kiểu phông chữ có thể làm cho tài liệu của bạn thú vị hơn. Các kiểu văn bản khác nhau, chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng, có thể làm cho nó nổi bật. Việc gạch chân có thể hữu ích cho các tiêu đề.

• in đậm - Ctrl + B;
• in nghiêng - Ctrl + I;
• gạch chân - Ctrl + U.

Sao chép và dán

Không cần phải nói nhiều về tầm quan trọng của 2 chức năng này. Chúng tiết kiệm thời gian của chúng ta một cách đáng kể và cho phép chúng ta chèn mà không cần gõ lại, như trường hợp của máy đánh chữ.

Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím nóng. Mọi thứ vẫn giống như lần trước: nhấn Ctrl và C cùng lúc để sao chép văn bản và Ctrl và V để dán.

Cách tạo danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng

Sử dụng đánh số hoặc danh sách có dấu đầu dòng có thể giúp làm nổi bật các yếu tố hoặc hiển thị bước quan trọng, thứ bậc hoặc trình tự của một cái gì đó.

Để ngừng thêm các phần tử mới và quay lại văn bản chuẩn, hãy nhấp lại vào biểu tượng đánh số ở đầu tài liệu.

Danh sách dấu đầu dòng được tạo theo nguyên tắc tương tự, điểm khác biệt duy nhất là 1 bước. Thay vì nút “Đánh số”, hãy nhấp vào nút “Đánh dấu”, nút này nằm ở bên phải.

Có một cách khác để tạo một danh sách. Đầu tiên người dùng nhập tất cả các mục trong danh sách, mỗi mục phải được dòng mới. Khi tất cả các mục đã được nhập, hãy chọn tất cả các mục đó và nhấp vào đánh số hoặc vào điểm đánh dấu, tùy thuộc vào loại danh sách bạn cần.

Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự. Cái này những cách khác và không có đúng sai ở đây, cái chính là đạt được mục tiêu. Sử dụng phương pháp thuận tiện cho bạn.

Chúng giúp cấu trúc thông tin và trình bày nó dưới dạng dễ trình bày hơn. Bạn không thể làm gì nếu không có kỹ năng này.

1. Bước 1. TRONG bảng trên cùng công cụ, hãy chuyển đến tab “Chèn”.
2. Bước 2. Bấm vào biểu tượng bảng. Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn cần chọn số lượng ô. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách nhập số theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, trong bảng xuất hiện, hãy nhấp vào vùng “Vẽ bảng”.

Tất cả những gì bạn phải làm là điền vào các trường. Nếu bạn đột nhiên cần dòng bổ sung hoặc loa, bạn không cần phải làm lại toàn bộ. Nhấp chuột trái vào khu vực bảng. Trong menu xuất hiện, nhấp vào “Chèn” và chọn tùy chọn thích hợp.

Kiến thức cơ bản này sẽ hình thành các nguyên tắc cơ bản của bạn khi làm việc với văn bản. Hãy làm nổi bật những cái chính:

1. Văn bản được nhập vào nơi có con trỏ nhấp nháy và không ở nơi nào khác.
2. Để thay đổi một ký tự, từ, dòng, đoạn hoặc toàn bộ văn bản, trước tiên bạn cần chọn ký tự đó. Điều cần thiết là máy tính phải hiểu chính xác những gì nó phải thực hiện các hành động.
3. Sau khi chọn văn bản, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với nó. Bạn có thể thực hành, chọn một đoạn và lần lượt nhấp vào các nút nằm trên tab “Trang chủ”. Bạn sẽ nhận thấy những tính năng nào có thể được sử dụng cùng nhau và những tính năng nào loại trừ lẫn nhau.
4. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn để bảo vệ chính mình.
5. Sử dụng những phương pháp giải quyết vấn đề mà bạn gặp phải thuận tiện cho bạn.

Video - Word cho người mới bắt đầu

Ngày: 22 tháng 5 năm 2017

Xin chào các bạn. Hôm nay chúng ta bắt đầu xem xét việc hợp tác với Microsoft Công việc văn phòng(Tôi sẽ kể cho bạn nghe phiên bản 2013 làm ví dụ). Nếu bạn đã học rồi công việc Excel trên blog của tôi, bạn sẽ hiểu Word dễ dàng hơn nhiều vì các nguyên tắc quản lý trong hầu hết các chương trình Gói văn phòng giống hệt nhau.

Word là gì và dùng nó để làm gì

Tôi nghĩ mọi người đều biết rằng Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất cung cấp nhiều tính năng chức năng cho người dùng của bạn. Và gần đây, nó bắt đầu hỗ trợ các công nghệ “đám mây”, giúp đơn giản hóa chia sẻ và làm cho tài liệu của bạn có thể truy cập được ở bất cứ nơi nào có truy cập Internet.

Không gian làm việc của Word

Không gian làm việc của Word là một tài liệu có hình dạng giống một tờ giấy. Giống như bạn đang ngồi trước máy đánh chữ và mọi thao tác gõ phím đều được chuyển sang một tờ giấy. Ở đây cũng vậy, chỉ có trang tính nằm trên màn hình của bạn. Ngoài ra, còn có nhiều nút, biểu tượng, công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo sự chuyên nghiệp tài liệu văn bản không gặp nhiều khó khăn.

Về nội dung của cửa sổ Microsoft Word gồm có các thành phần sau:

1. Thanh tiêu đề – phần trên cùng một cửa sổ chương trình trong đó tên tệp được hiển thị và một số điều khiển được đặt:
   • Tên tài liệu, nằm ở giữa màn hình
   • bảng điều khiển truy cập nhanh – nằm ở góc trên bên trái, chứa các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất. Bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh theo ý thích của mình;
   • Nút trợ giúp
   • Nút Tùy chọn Hiển thị Ribbon. Tại đây bạn có thể chọn chế độ hiển thị nguồn cấp dữ liệu;
   • Nút thu nhỏ và đóng cửa sổ hiện tại
2. Ruy-băng– nằm bên dưới thanh tiêu đề, chứa tất cả các điều khiển chính:
   • Tab ruy-băng– các nhóm công cụ được kết hợp phù hợp với mục đích của chúng
   • Ruy-băng– một khu vực có các công cụ để tùy chỉnh tài liệu và nội dung của nó
3. Không gian làm việc– một không gian mô phỏng một tờ giấy. Đây là nơi chứa kết quả công việc của bạn - văn bản, hình ảnh, sơ đồ, v.v.
4. Thanh trạng thái– hiển thị thông tin hỗ trợ về tài liệu của bạn: trang hoạt động, số từ trong tài liệu, ngôn ngữ kiểm tra chính tả và nhiều thông tin khác. Nội dung của thanh trạng thái có thể được tùy chỉnh;
   • Nút chọn chế độ xem– xác định khu vực làm việc của bạn sẽ trông như thế nào;
   • Tỉ lệ– thanh trượt để thiết lập tỷ lệ cho khu vực làm việc
5. Thanh cuộn(ngang và dọc) – công cụ để cuộn qua nội dung không vừa hoàn toàn trên màn hình;
6. Những cây thước– giúp bạn điều hướng bố cục của trang tính, cũng như nhanh chóng điều chỉnh lề và thụt lề.

Nhìn chung, mọi thứ đều được sắp xếp theo truyền thống của Microsoft Office, được suy nghĩ kỹ lưỡng và trau chuốt. Bố cục không gian làm việc này được thống nhất; khi bạn hiểu nó, bạn sẽ không bị lạc vào một sản phẩm khác từ bộ Microsoft Office.

Mình đang hoàn thiện bài giới thiệu ngắn này và ở bài tiếp theo mình sẽ nói về tài liệu trong Microsoft Word. Tham gia với chúng tôi!

Chúng tôi đã viết khá nhiều về các khả năng của trình soạn thảo văn bản nâng cao MS Word, nhưng đơn giản là không thể liệt kê hết chúng. Chương trình chủ yếu tập trung vào làm việc với văn bản, không có nghĩa là chỉ giới hạn ở điều này.

Đôi khi làm việc với các tài liệu không chỉ liên quan đến nội dung văn bản mà còn cả nội dung số. Ngoài đồ thị (sơ đồ) và bảng biểu các bạn còn có thể thêm công thức toán học vào Word. Nhờ tính năng này của chương trình, bạn có thể thực hiện khá nhanh chóng, dưới dạng thuận tiện và trực quan tính toán cần thiết. Cách viết công thức trong Word 2007 - 2016 sẽ được bàn dưới đây.

Tại sao chúng tôi chỉ ra phiên bản chương trình bắt đầu từ năm 2007 mà không phải từ năm 2003? Thực tế là các công cụ tích hợp sẵn để làm việc với các công thức trong Word đã xuất hiện chính xác trong phiên bản 2007 trước đó, chương trình đã sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt, hơn nữa, chúng vẫn chưa được tích hợp vào sản phẩm. Tuy nhiên, trong Microsoft Word 2003 bạn cũng có thể tạo và làm việc với các công thức. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện việc này trong nửa sau của bài viết của chúng tôi.

Để nhập công thức trong Word, bạn có thể sử dụng các ký tự Unicode, các phần tử tự động sửa lỗi toán học, thay thế văn bản bằng các ký hiệu. Một công thức thông thường được nhập vào chương trình có thể được tự động chuyển đổi thành công thức được định dạng chuyên nghiệp.

1. Để thêm công thức vào Tài liệu văn bảnđi tới tab "Chèn" và mở rộng menu nút “Phương trình”(ở phiên bản chương trình 2007 - 2010 mục này được gọi là "Công thức"), nằm trong nhóm “Biểu tượng”.

2. Chọn một mục “Chèn phương trình mới”.

3. Nhập thông số bắt buộc và các giá trị theo cách thủ công hoặc chọn các ký hiệu và cấu trúc trong bảng điều khiển (tab "Người xây dựng").

4. Ngoài việc nhập công thức theo cách thủ công, bạn cũng có thể sử dụng những công thức có trong kho vũ khí của chương trình.

5. Ngoài ra, sự lựa chọn lớn phương trình và công thức từ trang web Microsoft Office có sẵn trong mục menu "Phương trình" — “Các phương trình khác từ Office.com”.

Thêm các công thức được sử dụng thường xuyên hoặc những công thức đã được định dạng trước

Nếu bạn thường tham khảo các công thức cụ thể khi làm việc với tài liệu, sẽ rất hữu ích nếu thêm chúng vào danh sách những công thức được sử dụng thường xuyên.

1. Chọn công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

2. Nhấp vào nút "Phương trình" (“Công thức”), nằm trong nhóm "Dịch vụ"(chuyển hướng "Người xây dựng") và trong menu xuất hiện, chọn “Lưu đoạn đã chọn vào tập hợp các phương trình (công thức)”.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập tên cho công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

4. Trong đoạn văn "Bộ sưu tập" lựa chọn “Phương trình” (“Công thức”).

5. Nếu cần, hãy đặt các tham số khác và nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

6. Công thức bạn đã lưu sẽ xuất hiện trong danh sách truy cập nhanh Word, mở ra ngay sau khi nhấp vào nút "Phương trình" ("Công thức") trong Nhóm "Dịch vụ".

Thêm công thức và cấu trúc toán học thông dụng

Để thêm công thức hoặc cấu trúc toán học trong Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào nút "Phương trình" ("Công thức"), nằm trong tab "Chèn"(nhóm “Biểu tượng”) và chọn “Chèn phương trình mới (công thức)”.

2. Trong tab xuất hiện "Người xây dựng" trong nhóm "Cấu trúc" chọn loại cấu trúc (tích phân, căn bản, v.v.) bạn cần thêm, sau đó nhấp vào biểu tượng cấu trúc.

3. Nếu cấu trúc bạn chọn có chứa phần giữ chỗ, hãy nhấp vào chúng và nhập các số (ký hiệu) được yêu cầu.

Khuyên bảo:Để thay đổi công thức hoặc cấu trúc đã thêm trong Word, chỉ cần nhấp chuột vào nó và nhập thông tin cần thiết giá trị số hoặc các biểu tượng.

Thêm công thức vào ô bảng

Đôi khi bạn cần thêm công thức trực tiếp vào một ô trong bảng. Việc này được thực hiện theo cách tương tự như với bất kỳ vị trí nào khác trong tài liệu (được mô tả ở trên). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ô trong bảng không hiển thị chính công thức mà hiển thị kết quả của nó. Làm thế nào để làm điều này - đọc bên dưới.

1. Chọn một ô trong bảng trống mà bạn muốn đặt kết quả của công thức vào đó.

2. Trong phần hiện ra “Làm việc với bảng” mở thẻ "Cách trình bày" và bấm vào nút "Công thức" nằm trong nhóm "Dữ liệu".

3. Nhập dữ liệu cần thiết vào hộp thoại xuất hiện.

Ghi chú: Nếu cần, bạn có thể chọn định dạng số, chèn hàm hoặc dấu trang.

4. Nhấp vào "ĐƯỢC RỒI".

Thêm công thức trong Word 2003

Như đã đề cập ở nửa đầu bài viết, phiên bản 2003 của trình soạn thảo văn bản của Microsoft không có sẵn các công cụ để tạo và làm việc với công thức. Vì những mục đích này, chương trình sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt - Phương trình Microsoft và Loại toán học. Vì vậy, để thêm công thức vào Word 2003, hãy làm như sau:

1. Mở một tab "Chèn" và chọn "Một đối tượng".

2. Trong hộp thoại xuất hiện trước mặt bạn, hãy chọn Phương trình Microsoft 3.0 và hãy nhấn "ĐƯỢC RỒI".

3. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trước mặt bạn "Công thức" từ đó bạn có thể chọn các dấu hiệu và sử dụng chúng để tạo các công thức có độ phức tạp bất kỳ.

4. Để thoát khỏi chế độ công thức, chỉ cần nhấp chuột trái vào khoảng trống trên một tờ giấy.

Chỉ vậy thôi, vì bây giờ bạn đã biết cách viết công thức trong Word 2003, 2007, 2010-2016, bạn đã biết cách thay đổi, bổ sung chúng. Chúng tôi chúc bạn chỉ có kết quả tích cực trong công việc và đào tạo của bạn.