Cách tốt nhất để lưu trữ thông tin. Cách lưu trữ các tập tin quan trọng
Dỡ đầu của bạn ra khỏi thông tin không cần thiết và ngừng lo lắng về sự an toàn của “công trình” của bạn!
Có lẽ bạn cũng nhận thấy rằng nhiều giá trị của chúng ta đang dần trở nên “ảo” và giờ đây chỉ tồn tại dưới dạng file trên máy tính? Thứ nhất, đây là kết quả công việc, sở thích và khả năng sáng tạo của bạn. Cũng như các bộ sưu tập ảnh và video cá nhân, nhạc, sách, phim, trò chơi yêu thích...
Thế giới vật chất đang trở nên đơn giản hơn và có nhiều chức năng hơn, và thế giới ảo trở nên phức tạp hơn và có giá trị hơn. Về vấn đề này, câu hỏi về độ tin cậy của việc lưu trữ tất cả các giá trị ảo này ngày càng trở nên quan trọng.
Chắc hẳn hầu như ai cũng từng gặp phải sự “khai tử” đột ngột của một chiếc máy tính hay ổ cứng, trên đó có rất tập tin quan trọng, kho lưu trữ ảnh, nhạc, video, v.v. Thông thường, chỉ đến thời điểm bi thảm này, họ mới nhớ ra những việc cần phải làm thường xuyên. bản sao lưu các tập tin quan trọng trên một số ổ đĩa khác.
Đối với điều này, nó thường được khuyến khích sử dụng bên ngoài Đĩa cứng và các chương trình Dự trữ bản sao. Nhưng việc tổ chức một bản sao lưu như vậy không đơn giản như vậy: bạn cần mua và kết nối một thiết bị bên ngoài ổ cứng, hiểu và cấu hình chương trình sao lưu. Vì vậy, thông thường “người ta không hiểu được vấn đề này” :((
Lưu trữ dữ liệu của bạn trên đám mây!
Nhưng ở Gần đây một cái khác xuất hiện cách tuyệt vời lưu trữ tập tin: " ổ đĩa đám mây" - dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên Internet. Rất thuận tiện khi những "dịch vụ đám mây" như vậy đảm bảo đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả máy tính và thiết bị của bạn, cũng như trao đổi tệp đơn giản với người khác. Bạn có thể cấp cho ai đó quyền truy cập vào một số tệp hoặc thư mục trên "đám mây" " Dành cho sự hợp tác. Hoặc bạn có thể chỉ cần cung cấp liên kết để tải xuống bất kỳ tệp nào cho bất kỳ ai.
Hình 1. Các tệp được tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị thông qua đám mây
Hiện đã có rất nhiều dịch vụ tương tự. Có lẽ nổi tiếng và phổ biến nhất trong số đó là Dropbox. Nó rất thuận tiện để sử dụng, nhưng nó có hạn chế đáng kể theo dung lượng: chỉ còn 5 GB trống (có tùy chọn gia hạn miễn phí lên tới 16GB). Khối lượng này có lẽ đủ để lưu trữ tài liệu, nhưng không đủ để lưu trữ thư viện ảnh, nhạc và đặc biệt là phim.
Tuyệt đối không giới hạn!
Gần đây tôi đã viết rằng để lưu trữ lượng dữ liệu rất lớn bây giờ bạn có thể sử dụng " ổ đĩa đám mây"Bitcasa.com. Nó cung cấp 10 GB miễn phí (với khả năng mở rộng), nhưng “thủ thuật” chính của nó là chỉ với 100 USD mỗi năm, bạn chẳng nhận được gì cả khối lượng không giới hạn! Điều này cho phép bạn sao lưu toàn bộ ổ cứng và máy tính.
Một tính năng khác: Bitcasa lưu tất cả các tùy chọn tập tin, bất kể bạn thay đổi tập tin này bao nhiêu lần. Điều này có thể rất có giá trị nếu bạn tình cờ tìm thấy nó tập tin đã bị xóa hoặc khi bạn cần quay lại phiên bản trước đó của tài liệu. Và một điểm khác biệt nữa so với các “đối thủ” của nó: Bitcasa thực sự tiết kiệm không gian đĩa vì bạn không cần phải có bản sao của các tệp trên máy tính của mình (như trong các dịch vụ tương tự khác).
"Terabyte" như một món quà năm mới
Gần đây hơn, một giải pháp thay thế khác để lưu trữ lượng lớn dữ liệu đã xuất hiện: [email protected]. Hiện tại (cho đến ngày 20 tháng 1 năm 2014) Mail.ru đang thực hiện chương trình khuyến mãi cung cấp miễn phí một Terabyte (1024 GB)! Vì vậy, hãy nhanh chóng đăng ký tại cloud.mail.ru, tải xuống và cài đặt chương trình của họ cho máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn và nhận “terabyte” miễn phí. Tất nhiên, dịch vụ này chưa có những tiện ích như Dropbox, nhưng tôi nghĩ đó chỉ là vấn đề thời gian…
Như bạn có thể thấy, hữu ích nhất và dịch vụ tiện lợi, lưu trữ dữ liệu “trên đám mây” (nghĩa là trên các máy chủ trên Internet) và có ứng dụng khách Vì nền tảng khác nhau: Windows, MAK, iOS, Android, với khả năng đồng bộ dữ liệu giữa tất cả các thiết bị. Đây là những gì làm cho chúng rất thuận tiện và đáng tin cậy. Việc mất dữ liệu của bạn gần như không thể xảy ra!
Trình giữ mật khẩu và điền biểu mẫu tốt nhất thế giới
Một cái khác có tính chất tương tự chương trình tuyệt vời và dịch vụ: Roboform. Nó chuyên lưu trữ dữ liệu để điền vào các biểu mẫu và mật khẩu khác nhau cho các trang web và chương trình, cũng như dấu trang (địa chỉ) của các trang web. Hơn nữa, nó rất tiện lợi khi sử dụng đến nỗi sau một thời gian bạn không thể tưởng tượng được trước đây bạn sẽ làm thế nào nếu không có nó. chương trình tiện lợi!? (Trên thực tế, Roboform có rất nhiều chức năng hữu ích và rõ ràng là để mô tả tất cả chúng, bạn sẽ phải viết một bài riêng về nó.)
Nền tảng kiến thức cá nhân luôn trong tầm tay
Một cái khác chương trình không thể thiếuđể làm việc với thông tin - đây là Evernote. Thuận tiện để lưu trữ bất kì thông tin hữu ích, ghi chú, ý tưởng, suy nghĩ. Hơn nữa, ở dạng được sắp xếp theo thứ bậc và có khả năng tìm kiếm tức thời bằng bất kỳ từ nào.
Evernote cần được cài đặt trên máy tính, laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng... Tất cả các thiết bị đều được tự động đồng bộ hóa với nhau theo thời gian thực. Nếu bạn thay đổi một ghi chú trên điện thoại thông minh của mình, ghi chú đó sẽ ngay lập tức thay đổi trong dịch vụ đám mây và theo đó, trong máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn. TRÊN thiêt bị di độngỒ, bạn có thể chụp ảnh và ghi chú bằng giọng nói. Hơn nữa, ghi chú bằng giọng nói ngay lập tức được tự động dịch thành văn bản. Cái này tính năng độc đáo, yêu cầu thực tế trí tuệ nhân tạo, điều mà các nhà văn khoa học viễn tưởng đã mơ ước từ lâu.
Tôi nhận ra rằng bạn có thể lưu trữ hầu hết mọi thông tin trong Evernote (có lẽ ngoại trừ những tệp, sách lớn nhất). Rất nhiều tập tin nằm rải rác trong các thư mục khác nhau trên máy tính khác nhau, hiện đang dần chiếm vị trí trong “cơ sở tri thức” cá nhân của tôi.
Nhờ cấu trúc và khả năng tìm kiếm tuyệt vời, bạn có thể tìm thấy ngay thông tin mình cần trong Evernote, điều này không thể không nói đến tùy chọn lưu trữ thông tin đó trong các tệp trên đĩa. Và nhờ nguyên lý “đám mây”, thông tin này hiện có sẵn trên bất kỳ máy tính nào và thậm chí cả trên điện thoại thông minh. Và tất nhiên, bạn không còn phải lo lắng về sự an toàn cho “công trình” của mình nữa.
Evernote là có thật" Con dao Thụy Sĩ" để làm việc với thông tin. Mọi người liên tục chia sẻ thông tin về cách họ sử dụng nó để giải quyết vấn đề nhiệm vụ khác nhau. Giới thiệu về Evernote có thể được tìm thấy một số lượng lớn thông tin: trang web, bài viết, sách. Nhưng tôi khuyên bạn nên tham gia khóa học video "Evernote Master" của Evgeniy Popov, trong đó anh ấy mô tả cơ bản các khả năng của chương trình này cũng như kinh nghiệm thực tế của anh ấy khi sử dụng nó.
Evernote đã tồn tại được nhiều năm. Trong thời gian này, tôi đã cài đặt nó nhiều lần, nhìn vào nó... nhưng không hiểu sao tôi không hiểu nó có thể giúp ích gì cho mình. Có lẽ anh ấy nhìn quá hời hợt? Và chỉ sau khi nghiên cứu khóa học video của Evgeniy Popov, tôi mới “ngộ ngộ” và bắt đầu sử dụng Evernote một cách trọn vẹn nhất. Tại sao Evgeny được “tôn vinh và kính trọng”!
Tôi nhận ra rằng ngay cả những chương trình và dịch vụ tuyệt vời nhất cũng thường không được sử dụng đơn giản vì họ chưa nhận thức được hết khả năng và “lợi ích” của mình. Kết quả là một phần đã xuất hiện trên trang web của chúng tôi"Bài viết về chương trình" , bài viết mà bạn đang đọc. Trong phần này tôi sẽ tiếp tục chia sẻ kinh nghiệm sử dụngtốt nhấtchương trình và dịch vụ Internet.
Sergey Gundorov, Phần mềm từ PSoft:
Dữ liệu lớn là gì? Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào ai và khi nào nó được hỏi. Hãy lấy Người sử dụng thường xuyên: mười lăm năm trước, lượng dữ liệu trung bình trên máy tính gia đình là vài gigabyte; Bây giờ có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn gigabyte như vậy. Một ví dụ nghiêm trọng hơn: các cảm biến được lắp đặt trên máy bay phản lực Boeing tạo ra khoảng 10 TB dữ liệu từ mỗi động cơ chỉ trong 30 phút. Tức là, một chiếc máy bay bay từ Moscow đến Novosibirsk trong 4 giờ sẽ cung cấp cho chúng ta khoảng 160 TB dữ liệu. Và đó chỉ là từ một chuyến bay. Đối với món tráng miệng, bạn có thể tính toán lượng dữ liệu mà Thế vận hội Sochi vừa qua để lại cho nhân loại: hàng trăm vận động viên và dữ liệu về họ, hàng nghìn giờ video từ các cuộc thi, dữ liệu từ camera an ninh, v.v.
Dữ liệu lớn là cả hai vấn đề lớn và những cơ hội tuyệt vời. Chúng ta hãy nhìn vào một vài vấn đề điển hình liên quan đến Dữ liệu lớn.
- Âm lượng. Như chúng ta vừa nhận thấy, có rất nhiều dữ liệu và khối lượng của nó không ngừng tăng lên. Điều này đòi hỏi các thiết bị và thuật toán mới về cơ bản để lưu trữ thông tin.
- Tốc độ. Bản thân dữ liệu gần như vô dụng nếu không được xử lý và xử lý nhanh chóng. Nhân tiện, tốc độ là một khái niệm rất tương đối và tốc độ rất nhanh đối với một số dữ liệu sẽ cực kỳ chậm đối với những dữ liệu khác.
- Tính không đồng nhất. Dữ liệu có thể rất khác nhau: về tầm quan trọng, tốc độ cập nhật, phần bổ sung, v.v. Tất cả điều này đòi hỏi định dạng khác nhau kho
- Sự an toàn. Dữ liệu không nên bị mất; truy cập trái phép nó cũng là điều không mong muốn đối với họ.
Cách lưu trữ dữ liệu lớn. Cách tiếp cận cơ bản
Có ba cách để lưu trữ dữ liệu số:- Truyền thống:“ở đâu đó ở nhà” - trên đĩa, băng, bộ nhớ cục bộ, v.v.;
- Trong các đám mây công cộng: từ những gã khổng lồ như Amazon, Microsoft và Google hoặc từ những công ty nhỏ hơn;
- Trong các đám mây riêng: một lựa chọn điển hình hơn cho phân khúc doanh nghiệp; Kho lưu trữ là một phần cơ sở hạ tầng của công ty và chỉ dành cho nhân viên của công ty.
▍Lưu trữ “tại nhà”
Quen thuộc nhất với hầu hết chúng ta. Thông tin được ghi vào bộ nhớ cục bộ - đĩa, mảng RAID, băng, v.v.thuận
- Nó phổ biến. Dữ liệu luôn ở gần và chúng tôi cảm thấy an toàn hơn theo cách này.
- Tốc độ truy cập. Thông thường, việc kết nối với bộ nhớ cục bộ rất nhanh chóng và dễ dàng.
- Giá. Mặc dù nó có thể là một điểm trừ.
Nhược điểm
- Không đáng tin cậy.Đĩa và máy chủ bị lỗi do hao mòn vật lý. Cho dù máy chủ có đáng tin cậy đến đâu thì nó cũng sẽ không bảo vệ dữ liệu khỏi thiên tai hoặc khỏi bị trộm cắp đơn giản.
- Truy cập vào dữ liệu. Từ xa nó vắng bóng, bất tiện, hoặc ít nhất không phải lúc nào cũng an toàn.
- Chia tỷ lệ. Khả năng của nó thường bị hạn chế. Bạn cần mua phương tiện mới và đặt chúng ở đâu đó. Điều gì sẽ xảy ra nếu hôm nay bạn cần 10 TB, ngày mai chỉ 5 TB và ngày mốt tất cả là 50 TB?
▍Các đám mây công cộng
Chúng cung cấp cơ hội lưu trữ dữ liệu trên đám mây với một khoản phí, điều này phụ thuộc vào khối lượng dữ liệu và các dịch vụ liên quan.thuận
- Thật thoải mái. Các công ty đơn giản hóa các kịch bản công việc cơ bản càng nhiều càng tốt.
- Tương đối an toàn. Hầu hết các nhà cung cấp đều bảo vệ dữ liệu không chỉ mật khẩu người dùng, mà còn với các thuật toán mã hóa riêng của nó.
- Đẹp, giá rẻ. Giá của các đám mây công cộng lớn dao động khoảng 5-10 xu mỗi gigabyte mỗi tháng và có xu hướng giảm rõ ràng: chỉ cần nhớ sự thay đổi gần đây chính sách giá cả cho Google Drive.
- Tương đối đáng tin cậy. Ngay cả trong trường hợp xảy ra thiên tai, dữ liệu vẫn có thể được sao chép về mặt địa lý.
- Những chân trời mới trong tương lai. Ví dụ, trao đổi dữ liệu nhanh chóng và an toàn.
Nhược điểm
- Yếu tố tâm lý. Dữ liệu của bạn ở xa bạn; Điều gì sẽ xảy ra nếu người khác có quyền truy cập vào chúng?
- Giá. Lưu trữ đám mây có vẻ đắt hơn so với địa phương. Mặc dù thường thì kẻ keo kiệt phải trả gấp đôi.
- Tốc độ truy cập. Tuy nhiên, tốc độ truy cập Internet, ngay cả ở các nước tiên tiến, được đo trung bình bằng megabyte mỗi giây (chậm hơn ít nhất hàng chục lần so với truy cập vào bộ nhớ cục bộ).
Đó là tất cả cho bây giờ. Lần tới chúng ta sẽ nói về nhiều thứ khác nhau những cách thiết thựcứng dụng của "đám mây".
Thật khó để tưởng tượng một lĩnh vực hoạt động của con người vẫn chưa được thâm nhập Công nghệ máy tính. Trong tình huống như vậy, kết quả lao động thường không đồ thật, mà chỉ đơn giản là thông tin, số một và số không, được ghi lại trên phương tiện lưu trữ.
Việc duy trì kết quả lao động như vậy khó hơn nhiều so với thực tế đối tượng hiện có. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách lưu trữ các tập tin quan trọng. Bằng cách quan tâm trước đến sự an toàn của dữ liệu, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, thần kinh và tiền bạc. Rốt cuộc, việc phục hồi dữ liệu từ phương tiện truyền thông bị hư hỏng thông tin, dịch vụ còn lâu mới rẻ nhất.
Mẹo số 1: Tạo bản sao lưu.
Đầu tiên, các bản sao lưu không được lưu trữ trên cùng một phương tiện lưu trữ như tập tin gốc. Điều này là hợp lý, nếu không thì các bản sao lưu sẽ không có ý nghĩa gì. Rốt cuộc, trong trường hợp xảy ra lỗi kỹ thuật, bạn sẽ mất cả tệp gốc và bản sao của chúng. Hơn nữa, điều này sẽ xảy ra cùng lúc và bạn sẽ không có thời gian để sao chép dữ liệu.
Nếu bạn sử dụng ổ cứng để lưu trữ các tập tin của mình thì bạn cần một ổ cứng khác để lưu trữ các bản sao lưu của mình. Tuy nhiên, bạn không nên nhầm lẫn ổ cứng riêng lẻ với các phân vùng trên ổ cứng. Máy tính của bạn có thể có nhiều phân vùng nhưng tất cả dữ liệu sẽ nằm trên một ổ cứng.
Một lần nữa tâm điểm, là tính thường xuyên của các bản sao lưu. Các tệp bạn làm việc sẽ trở nên lỗi thời theo thời gian và không chứa tất cả thông tin cần thiết. Vì vậy việc lựa chọn là rất quan trọng tần số chính xác tạo bản sao lưu và tuân thủ nghiêm ngặt nó.
Mẹo số 2: Sử dụng phương tiện lưu trữ đáng tin cậy.
Ngoài ra, bạn nên xem xét độ tin cậy của phương tiện lưu trữ mà bạn dự định sử dụng để lưu trữ các bản sao lưu tệp của mình. Ví dụ, bạn nên tiết kiệm tiền bằng cách mua một ổ cứng riêng và lưu trữ các bản sao lưu trên đĩa quang. Nhưng, Đĩa quang học(CD, DVD và các loại khác) quá không đáng tin cậy. Một vết xước vô tình trên bề mặt đĩa có thể khiến nó hoàn toàn không thể đọc được. Vì vậy, đĩa quang chỉ có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu ngắn hạn.
Ngoài ra, việc kết nối ổ đĩa flash với máy tính của người khác luôn bị cám dỗ. Một sai lầm như vậy cũng có thể khiến bạn mất dữ liệu. Nếu máy tính của bạn bị nhiễm vi-rút, dữ liệu trên ổ đĩa flash có thể bị hỏng.
Vì vậy, xét về độ tin cậy thì ổ cứng chưa có đối thủ. Chia lựa chọn tốt nhấtđể lưu trữ các bản sao lưu.
Mẹo số 3: Lưu trữ dữ liệu trong dịch vụ đám mây.
Một cách khác để lưu trữ an toàn các bản sao lưu dữ liệu của bạn là. Các dịch vụ như Google Drive, Yandex Disk và các loại khác cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trên máy chủ trên Internet.
Làm việc với các dịch vụ như vậy rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt chương trình máy khách trên máy tính và chỉ định thư mục bạn muốn đồng bộ hóa với tài khoản lưu trữ đám mây của mình. Sau đó, tất cả dữ liệu từ thư mục này sẽ được tải lên máy chủ và được lưu trữ ở đó. Ngoài việc sao lưu, phương pháp này cho phép bạn truy cập dữ liệu từ mọi nơi trên thế giới có quyền truy cập Internet.
Chào mọi người!
Tôi quyết định viết một thủ thuật hữu ích để lưu trữ các tập tin của mình. Bản thân tôi không lập trình viên giỏi, nhưng tôi là một người dùng máy tính bình thường tự tin. Tôi có điện thoại thông minh, máy tính ở nhà và máy tính ở cơ quan mà chỉ mình tôi làm việc. Tôi dự định trong tương lai sẽ mua cho mình một chiếc máy tính xách tay để có thể làm việc bên ngoài nhà và bên ngoài văn phòng. Chà, ví dụ như trong khách sạn, trên đường, trong quán cà phê, trên bãi biển, v.v. Bạn thực sự không thể mang theo hàng gigabyte thông tin bên mình, vì vậy bạn cần một lối thoát khác.
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây là giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này. Chúng cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ hóa và truy cập các tập tin bất cứ lúc nào.
Ngày nay, tôi có tổng cộng hơn một terabyte dung lượng trống trong bốn dịch vụ đám mây. Từ bài viết này bạn sẽ học cách để có được gigabyte miễn phí, vì vậy hãy đọc đến cuối!
Vậy những dịch vụ lưu trữ này là gì?
Lưu trữ tệp trên đám mây là gì
Đó chỉ là một khoảng trống trên ổ cứng mà bạn có thể truy cập quyền truy cập vĩnh viễn thông qua Internet, đây là một dung lượng ổ đĩa nhất định trên máy chủ. Hơn nữa, để người dùng bình thường có thể giải quyết vấn đề của họ (lưu trữ số lượng nhỏ nhiều tài liệu khác nhau, lưu trữ ảnh, video, nhạc, v.v.) hoàn toàn có thể có đủ dung lượng trên đám mây không có trả!!! Bạn hỏi bạn có thể nhận được bao nhiêu dung lượng mà không phải trả tiền? Không quá nhỏ. Ví dụ, trong khoảnh khắc này Tôi có 1 terabyte 327 megabyte dung lượng được phân bổ và tôi không trả bất cứ thứ gì cho nó, không một xu! Không tin tôi? Đọc bài viết thêm, tôi sẽ chỉ và cho bạn biết mọi thứ.
Giao diện của bộ lưu trữ đám mây có thể có nhiều loại, tôi biết và sử dụng ba loại.
- Giao diện web. Đây là khi bạn truy cập trang web dịch vụ đám mây và quản lý dữ liệu của mình ở đó. Ở đó bạn có thể tải lên và tải xuống tệp, nhận liên kết đến tệp và chia sẻ chúng, tạo và xóa các thư mục, tức là. sắp xếp dữ liệu, xem và thay đổi tập tin, v.v.
- Ứng dụng đồng bộ hóa tập tin. Tại đây bạn cài đặt các chương trình đặc biệt trên máy tính của mình để chế độ tự độngđồng bộ hóa các tập tin của bạn. Ví dụ: bạn đã thả một tệp vào một thư mục trên máy tính của mình tại nơi làm việc và nó ngay lập tức được đồng bộ hóa với đám mây, tức là. xuất hiện ở đó. Về nhà, bật máy tính lên và tập tin này đã có trong cùng thư mục trên máy tính ở nhà của bạn. Hoặc, ví dụ, mở Dữ liệu văn bản, làm việc với nó trên máy tính ở cơ quan, lưu lại, trở về nhà và tiếp tục làm việc từ nơi bạn đã dừng lại. Nó rất thoải mái. Khó khăn duy nhất là bạn cần định cấu hình mọi thứ một lần và thậm chí sau đó nó còn rất đơn giản!
Dịch vụ lưu trữ đám mây giải quyết được những vấn đề gì?
Cho đến bây giờ, nhiều người trong vòng kết nối của tôi và hầu hết mọi người đều mang thông tin bên mình trên đĩa, ổ đĩa flash, cố gắng truyền tải tập tin lớn qua email. Và họ không sử dụng công nghệ tiện lợi và thú vị như dịch vụ đám mây để lưu trữ dữ liệu hay nói một cách đơn giản - lưu trữ đám mây. Nhưng với sự trợ giúp của lưu trữ đám mây, bạn có thể:
- Lưu trữ ảnh của bạn để giải phóng bộ nhớ điện thoại thông minh của bạn. Nhân tiện, dịch vụ Yandex.Disk hoàn toàn không có chức năng giới hạn, mọi âm lượng cho ảnh và video đều hoàn toàn miễn phí
- Lưu trữ một lượng lớn dữ liệu có thể truy cập được trên mọi thiết bị mà không làm chiếm dung lượng trên thiết bị của bạn
- Lưu trữ và đồng bộ hóa nhiều dữ liệu khác nhau. Sau đó truy cập vào phiên bản mới nhất tập tin trên mọi thiết bị
- Tạo bản sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn. Nội dung, hình ảnh, video, mật khẩu đã mua, v.v.
- Tự động hóa một số quy trình tại nơi làm việc.
Hãy để tôi giải thích một chút về điểm cuối cùng. Tại nơi làm việc, tôi thiết lập tính năng lưu trữ thư qua Yandex.Disk. Tôi chỉ lưu trữ tệp có kho lưu trữ trong một thư mục để đồng bộ hóa và sau khi tạo kho lưu trữ và dọn dẹp hộp email đã xóa luôn có sẵn cho mọi người có nhu cầu.
Thực ra, chỉ có tôi là người nêu ra những vấn đề mà bản thân tôi gặp phải. Tôi nghĩ rằng bạn có thể nghĩ ra nhiều thứ hơn để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách sử dụng bộ nhớ đám mây. Có lẽ bạn có ví dụ thú vị sử dụng chúng, chia sẻ trong phần bình luận, sẽ rất thú vị khi đọc!
Cách sử dụng lưu trữ đám mây
Nó thực sự không khó để sử dụng dịch vụ điện toán đám mây KHÔNG. Đầu tiên bạn cần vào dịch vụ và đăng ký ở đó, vào Dropbox chẳng hạn, link đây.
Khi sử dụng giao diện web, các tập tin không được đồng bộ tự động mà bạn chỉ có thể thêm và tải xuống thủ công thông qua trình duyệt. Để mọi thứ tự động đồng bộ hóa, bạn cần tải xuống chương trình đặc biệt.
Cài đặt nó trên máy tính của bạn và sử dụng nó. Trong cài đặt chương trình sau khi cài đặt, bạn có thể chọn thư mục để đồng bộ hóa các tệp trong Dropbox, chọn các thư mục sẽ được đồng bộ hóa tự động và thực hiện các cài đặt khác trong cài đặt ứng dụng.
Mọi thứ đều được thực hiện rất đơn giản và thuận tiện.
1. Dropbox. Một trong những dịch vụ đầu tiên và thuận tiện nhất đối với tôi. Tôi sử dụng chương trình đồng bộ hóa, nó được cấu hình tải xuống tự độngảnh và video từ thiết bị di động. Đồng bộ hóa được cấu hình Mật khẩu KeePass Mật khẩu an toàn mà tôi sử dụng. Khối lượng có sẵn ban đầu là nhỏ, nhưng luôn có thể được mở rộng. Đọc tiếp để tìm hiểu làm thế nào để làm điều này.
2. Mega. Gần đây tôi mới bắt đầu sử dụng nó vì sự tiện lợi và an toàn. của dịch vụ này. Tôi đọc ở đâu đó được cho là tất cả dữ liệu đã được mã hóa, v.v. Chà, trên thực tế, tôi không tin vào tính bảo mật 100% của các dịch vụ này và tôi sẽ không tin tưởng chúng với những dữ liệu quan trọng nhất và rất riêng tư. Tuy nhiên, tôi đã chọn mega để làm việc với các tài liệu và tôi không có bí mật gì trong những tài liệu này.
Đây là những gì dịch vụ trông giống như.
Tôi sử dụng chương trình đồng bộ hóa và hiếm khi vào giao diện web. Nhìn chung, nếu bạn muốn có một lượng nhỏ dung lượng trống để lưu trữ an toàn dữ liệu quan trọng với khả năng mã hóa thì dịch vụ này rất đáng để quan tâm.
3. Yandex.Disk. Tính năng chính của dịch vụ đám mây này hiện nay là khả năng sử dụng không giới hạn không gian trống cho ảnh và video sẽ được tự động tải xuống từ thiết bị di động của bạn, thuận tiện cho việc đi lại. Một người bạn của tôi đã không đồng bộ hóa dữ liệu điện thoại thông minh của anh ấy và trong một chuyến đi vào miền Nam, điện thoại thông minh của anh ấy bị hỏng và anh ấy mất tất cả ảnh gia đình. Vì vậy, hãy suy nghĩ cho chính mình. Ai đó sẽ nghĩ rằng các dịch vụ sử dụng dữ liệu của bạn và bạn nằm dưới sự kiểm soát hoàn toàn của họ, vậy thì bạn không nên sử dụng mạng xã hội, bản đồ và các lợi ích khác. Tôi chưa sẵn sàng cho việc này; tôi chưa có ảnh hoặc video bí mật. Yandex.Disk có khách hàng thuận tiệnđể đồng bộ hóa, bạn có thể nhận được một lượng lớn gigabyte miễn phí.
Tôi thực sự thích chương trình tạo ảnh chụp màn hình trong Yandex.Disk, hãy nhớ dùng thử, nó rất tuyệt!
Tại đây bạn có thể gán phím nóng, chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, lưu chúng vào đám mây, chia sẻ liên kết, v.v.
4. Thư.ru. Và cuối cùng, dịch vụ đám mây hào phóng nhất mà tôi sử dụng là mail.ru. Ở đây tôi giữ mọi thứ tôi cần và không cần. Toàn bộ terabyte dung lượng trống trên đám mây! Nó có ứng dụng khách khác thường của riêng mình, không đồng bộ hóa các tệp nhưng kết nối, sau khi cài đặt và đăng nhập, dưới dạng một phương tiện riêng biệt.
Và từ đó bạn có thể tải tập tin. Một số công nghệ đặc biệt cho phép tải tệp xuống rất nhanh; nói chung, bạn có thể xem các tệp video lớn như thể chúng được ghi trên đĩa hoặc ổ đĩa flash của bạn, nghĩa là bạn thực tế không nhận thấy rằng các tệp đó nằm trên đám mây và không được lưu trữ trên đó. máy tính của bạn.
Tôi chưa nghiên cứu công nghệ, tôi biết những gì được sử dụng ở đó nơi miễn phíđể lưu trữ dữ liệu tạm thời được sử dụng thường xuyên nhất. Khách hàng nàyđối với đám mây mail.ru là miễn phí. TRONG Phiên bản trả tiền Có thể hoạt động ở chế độ tương tự với các dịch vụ đám mây khác.
Đến nay phiên bản đầy đủ chi phí 1815 rúp mỗi năm.
Cách nhận được nhiều dung lượng trong dịch vụ lưu trữ đám mây
Chà, và có lẽ câu hỏi quan trọng nhất dành cho bạn: “Alexander, bạn lấy đâu ra nhiều dung lượng trống như vậy trong kho lưu trữ đám mây?”
Tôi sẽ nói ngay rằng hầu hết các địa điểm đều có được một cách tình cờ - thật may mắn! J
Để nhận thêm mega byte và giga byte miễn phí, bạn cần phải cảnh giác. Vâng, hãy đi theo thứ tự:
- Trước hết, hãy để ý đến các chương trình khuyến mãi khác nhau thường được tổ chức trong các dịch vụ. Ví dụ, một số ngày lễ, ngày sinh nhật của các dịch vụ, những thứ khác. Đôi khi bạn có thể nhận được tiền thưởng tốt. Ví dụ: đám mây mail.ru, sau khi ra mắt, đã phân phối 1 terabyte dung lượng MÃI MÃI, để làm được điều này, bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng của họ!
- Hoàn thành nhiệm vụ dịch vụ đám mây và nhận dung lượng trống. Thông thường việc này là cài đặt ứng dụng, thiết lập khởi động và mời bạn bè. Ví dụ: từ Dropbox, bạn có thể nhận được liên kết liên kết và mời bạn bè từ các mạng xã hội sử dụng nó. Tôi đã thu được gần như toàn bộ gigabyte còn lại theo cách này sau vài năm sử dụng công nghệ đám mây.
- Chà, nếu bạn không có đủ dung lượng, điều mà tôi đã nói với bạn, thì bạn có thể lấy nó theo cách khác. Đây là để đăng ký càng tốt hơn dịch vụ tương tự hoặc cố gắng tìm hiểu và sử dụng dịch vụ Trung Quốc. Ở đây, như thường lệ, vương quốc thiên thể đi trước phần còn lại. Thực tế là ở đó họ có cách để nhận được 10 terabyte miễn phí! Tôi chưa tự mình giải quyết vấn đề này và tôi không cần nhiều không gian trên đám mây nhưng có những người tận dụng những cơ hội này. Vì vậy, nếu bạn muốn, hãy tìm kiếm thông tin trên Internet và thử nó.
Kết luận:
Chà, tóm lại, tôi muốn nói rằng bạn cần phải sử dụng những dịch vụ như vậy. Thứ nhất, nó đơn giản, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Và thứ hai, có khả năng cao là trong trường hợp có bất kỳ trục trặc nào máy tính ở nhà và thiết bị, lưu dữ liệu quan trọng.
Vâng, đó là tất cả đối với tôi, tôi hy vọng bạn thích bài viết này và thấy nó hữu ích! Hẹn sớm gặp lại!
Trân trọng, Alexander
© Bậc thầy cuộc sống
Nhiều độc giả blog thường hỏi tôi: “Lưu trữ thông tin ở đâu và như thế nào cho đúng?”
Tôi sẽ không uốn cong ngón tay của mình, ném các thuật ngữ kỹ thuật và liệt kê nhiều cách để lưu trữ thông tin.
Tôi sẽ chỉ chia sẻ với bạn kinh nghiệm 20 năm của tôi và những bước tôi đang thực hiện sau khi tôi gần như phá hủy hoàn toàn nó nhiều năm trước. thông tin cá nhân trên máy tính của bạn. Không, tôi đã lưu một số thông tin. Nhưng hóa ra, điều này là chưa đủ.
Nhưng trước hết tôi muốn nói một chút về chuyện khác.
Tại sao tôi lại không lưu tất cả thông tin tôi cần? Sai lầm đầu tiên của tôi là tôi đã đặt tên cho các thư mục mà tôi lưu dữ liệu là “từ đèn pin”. Ví dụ: các thư mục của tôi có tên sau: "1", "11111", "123", "ytsuken", "qwerty", "qqq" và như thế. Như tôi đã lý luận. Bây giờ tôi sẽ nhanh chóng tạo một thư mục có tên nào đó và sao chép nhanh các bức ảnh vào đó. Và sau đó... Và sau đó bạn bị phân tâm bởi điều gì khác hoặc lúc đó bạn đang lười biếng. Và bạn cứ trì hoãn nó cho đến sau này. Và cứ thế từ tháng này sang tháng khác, từ năm này sang năm khác.
Rõ ràng là sau một vài năm, gần như không thể tìm thấy những thông tin cần thiết trong tình trạng lộn xộn như vậy. Ngay cả khi thông tin được lưu ở dạng này, có thể mất vài giờ để tìm thấy bức ảnh mong muốn.
Chà, nếu thông tin chỉ được lưu trữ trên máy tính, thì khi "Sau" xuất hiện dưới dạng thoát khỏi xây dựng một khó khănđĩa thì... Được rồi, đừng nói chuyện buồn nữa. Điều chính là không chờ đợi "Sau".
Chà, sai lầm thứ hai của tôi tiếp nối từ sai lầm đầu tiên. Trong một vài năm, không thể tìm ra những gì trong những thư mục này và tại sao tôi lại tạo chúng ngay từ đầu.
Và vì trong một số thư mục, thông tin cần thiết được đặt “sâu” (một số thư mục con), nên khi xem các thư mục, tôi chỉ đơn giản là không nhận thấy những bức ảnh mình cần. Và trong lần sao chép tiếp theo, tôi đã không sao chép chúng sang phương tiện bên ngoài.
Đừng tạo quá nhiều thư mục "root". 3-5 không còn nữa (tuỳ theo quyết định của bạn). Điều này là khá đủ cho một máy tính ở nhà.
Ví dụ, "Thư mục cá nhân", "Bạn", "Đang làm việc", "Khác". TRONG "Thư mục cá nhân", ví dụ: các thư mục con "Ảnh", "Học" vân vân. Trong một thư mục con "Ảnh", ví dụ: các thư mục con "Kỳ nghỉ biển - tháng 6 năm 2012", "Chuyến đi chơi cùng bạn bè - tháng 8 năm 2012" vân vân.
Với cách tiếp cận này, trước hết sẽ rất dễ dàng tìm thấy tài liệu cần thiết hoặc một bức ảnh. À, thứ hai, để lưu tất cả thông tin cần thiết, chỉ cần sao chép nó vào “ phương tiện truyền thông của bên thứ ba» chỉ có 4 thư mục (Trong ví dụ của chúng tôi đây là "Thư mục cá nhân", "Bạn","Đang làm việc", "Khác").
Chà, bây giờ tốt hơn hết là bạn nên lưu thông tin, hay nói đúng hơn là tạo bản sao của các thư mục “gốc” của bạn.
Tôi sẽ lấy máy tính của tôi làm ví dụ. Bạn có thể xem “bảng điều khiển đĩa” của máy tính của tôi trong bài học “”.
Có ý kiến cho rằng nếu đĩa "C:" là hệ thống, tốt nhất nên lưu thông tin vào đĩa "D:".
Và mặc dù tôi đã mô tả những lý do này trong bài học về ổ cứng nhưng tôi không chia sẻ quan điểm này.
"Lưu thông tin" Và "Lưu giữ thông tin" Theo tôi, đây là những khái niệm hoàn toàn khác nhau.
Theo mặc định, tất cả các chương trình đều được cấu hình sao cho nếu hệ điều hành được cài đặt trên đĩa "C:", sau đó thông tin được lưu vào đĩa "C:".
Ví dụ: nếu chúng ta tạo một tài liệu Phần mềm soạn thảo văn bản, thì mặc định tài liệu sẽ được lưu vào thư mục "Tai liệu của tôi", luôn bật:
Vì Người dùng Windows XP
Dành cho người dùng Windows 7
Điều này áp dụng cho hầu hết các chương trình. Và nó thuận tiện. Mọi thứ luôn ở đúng vị trí của nó. Và bạn luôn có thể kịp thờiđến thông tin cần thiết bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu", sau đó là phím tắt "Tai liệu của tôi" trong Windows XP hoặc "Tài liệu" trong Windows 7.
Mặc dù, thành thật mà nói, trong bất kỳ chương trình nào, bạn có thể định cấu hình đường dẫn lưu các tệp . Tôi hiếm khi làm điều này. Nếu vì lý do nào đó tôi cần lưu tệp vào thư mục khác, thì thay vì mục menu "Cứu" chọn một mục menu "Lưu thành...".
Một câu hỏi khác là lưu trữ thông tin này vào đâu đĩa hệ thống khá mạo hiểm.
Bây giờ, các bước là gì? tốt nhất làđể đảm bảo rằng thông tin của chúng tôi không bị mất trong bất kỳ trường hợp nào?
Đầu tiên
Nếu có bổ sung ổ đĩa không thuộc hệ thống(trong ví dụ của chúng tôi ổ đĩa logic "D:"), sau đó sắp xếp thông tin của bạn vào các thư mục theo chủ đề, như tôi đã mô tả ở trên.
Nó có thể được thực hiện sao chép(Tôi luôn làm điều này) thông tin từ đĩa "C:" vào đĩa "D:" vào các thư mục thích hợp. Đồng thời, bạn có bản sao. Những thứ kia. thông tin tương tự sẽ có trên đĩa "C:" trên đĩa "D:", à, có lẽ chỉ trong các thư mục khác nhau.
Hoặc bằng cách di chuyển (tôi không bao giờ làm điều đó). Trong trường hợp này, thông tin từ đĩa "C:" bị loại bỏ và không gian được giải phóng, điều này đôi khi đơn giản là cần thiết.
Thủ tục này có thể được thực hiện ngay sau khi lưu tài liệu, sau một tuần, mỗi tháng một lần, sáu tháng một lần hoặc một năm. Nhưng điều này phải được thực hiện.
Chà, bạn đã biết cách sao chép, cắt và dán khi xem sơ qua bài học “”. Đúng, nó nói về văn bản. Nhưng những sự kết hợp này cũng áp dụng cho các tập tin và thư mục.
Thứ hai
Song song (hoặc nếu bạn chỉ có một đĩa "C:"), trong những khoảng thời gian như nhau (tôi làm điều này sáu tháng một lần), bạn nên viết ra tất cả thông tin bạn cần trên CD/DVDđĩa (hoặc đĩa).
Trong trường hợp này, bản sao thứ ba của thông tin quan trọng sẽ xuất hiện. Và khả năng chúng ta có thể đánh mất thứ gì đó giảm xuống gần như bằng không. Tôi làm điều này trên đĩa DVD-R. May mắn là chúng rẻ. Họ đứng trên kệ và không đòi ăn.
Ngày thứ ba
Tất nhiên, một lựa chọn hiện đại hơn nhưng đắt hơn một chút là ổ đĩa flash hay nói một cách đơn giản là “ổ đĩa flash”. Lượng thông tin có thể ghi lên đó lớn gấp nhiều lần dung lượng của đĩa DVD.
Đúng như thực tế cho thấy, ổ đĩa flash rất tốt để lưu trữ thông tin tạm thời, nhưng không lâu dài. Mặc dù nếu bạn làm theo tất cả các khuyến nghị vận hành thì bạn có thể sử dụng nó làm nơi lưu trữ dữ liệu. Mặc dù tôi có chút nghi ngờ về điều đó.
thứ tư
Tất cả điều này là đủ nếu bạn chỉ có hình ảnh và tài liệu. Còn âm nhạc, phim ảnh và việc phân phối các chương trình khác nhau thì sao?
Khi tổng lượng thông tin của tôi vượt quá 20 GB, tôi không tiếc chi phí và mua cho mình 2 ổ đĩa ngoài, có thể kết nối với máy tính thông qua cổng USB.
Một trong số chúng di động nhẹ sử dụng công nghệ flash cho 500 GB. Và thứ hai cứng thường xuyênđĩa trong thùng chứa 1 TB. Cái đầu tiên thuận tiện để mang theo bên mình. Chà, điều thứ hai là về độ tin cậy (may mắn thay là không có hệ điều hành nào trên đó).
Thứ năm
Nhưng điều cuối cùng có lẽ là thú vị nhất. Đây là nơi lưu trữ dữ liệu về các dịch vụ trên Internet sử dụng "công nghệ đám mây.
Những dịch vụ này xuất hiện cách đây không lâu nhưng tôi sử dụng chúng một cách tối đa. Đã có khá nhiều dịch vụ như vậy, nhưng tôi đã chọn ba dịch vụ cho mình.
Ý nghĩa sâu xa của các dịch vụ này như sau. Một số công ty cung cấp dung lượng đĩa trống để lưu trữ dữ liệu, giới hạn ở vài gigabyte. Nếu cần số lượng lớn hơn thì bạn phải trả tiền.
Tuy nhiên, theo quy định, những gì công ty cung cấp miễn phí là khá đủ.
Đầu tiên một trong những dịch vụ mà tôi sử dụng là (dropbox). Sự thật được đưa ra miễn phí 2GB, nhưng nó đủ cho công việc của tôi. 
Tại nơi làm việc tôi làm việc dưới hệ điều hành Linux, nhưng ở nhà trên Windows. Không có vấn đề gì, hoàn toàn thuận tiện.
Một ví dụ là những bài học và bài viết mà bạn thấy trên blog này.
Tôi thường viết một bài học hoặc bài báo trong vài ngày. Ví dụ, tôi bắt đầu viết ở nơi làm việc vào cuối ngày làm việc. Ngày làm việc kết thúc. Tôi tắt máy tính mà không sao chép bất cứ thứ gì.
Tôi về nhà và bật máy của tôi máy tính xách tay ở nhà và ngay lập tức tiếp tục làm việc trên bài viết. Tất cả thông tin được tự động đồng bộ hóa qua đám mây với máy tính ở nhà và nơi làm việc của tôi. Bạn chỉ cần bật nguồn và đợi máy tính khởi động.
Tôi sẽ không mô tả cách tạo một kho lưu trữ dữ liệu như vậy cho chính mình. Đồng nghiệp Fedor của tôi đã làm điều này.
Thứ hai Dịch vụ tôi sử dụng là của Yandex.
Và thậm chí không cần thiết phải có tài khoản trên Yandex E-mail. Nhưng nếu có thì bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ này bằng cách gửi đơn đăng ký.
Thủ tục đăng ký khá đơn giản. Phân bổ miễn phí 8GB không gian đĩa. Tôi chủ yếu lưu trữ nhạc và hình ảnh trên ổ đĩa này.
Tốt ngày thứ ba dịch vụ từ Google. Tuy nhiên, bạn phải có tài khoản trên google.com.
Nhưng tôi không thấy có vấn đề gì với điều này cả. Quy trình tạo tài khoản ( tài khoản) rất đơn giản và dễ hiểu. Tôi không nhớ Google cung cấp bao nhiêu dung lượng ổ đĩa ngay sau khi tạo tài khoản (theo ý kiến của tôi là khoảng 5 GB).
Một điều thú vị nữa. Mỗi ngày không gian này tăng lên một chút. Hôm nay tôi có nhiều dung lượng đĩa hơn 10GB.
Và cuối cùng, tôi muốn cho bạn biết ý kiến cá nhân của tôi về những dịch vụ này.
Vì bản thân tôi là quản trị viên hệ thống (chính xác hơn là trưởng phòng quản trị viên hệ thống và quản trị viên cơ sở dữ liệu), thì tôi biết mức độ an toàn của các kho lưu trữ đó. Vì thế tôi chỉ tin tưởng họ.
Nhưng... Như Ilf và Petrov đã nói qua miệng Ostap Bender: “Chỉ có hợp đồng bảo hiểm mới có thể đảm bảo 100%.”
Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên tự bảo hiểm và lưu trữ thông tin trên phương tiện truyền thông khác nhau Và dịch vụ.
Cuối cùng, tôi muốn chúc mừng tất cả độc giả blog của tôi nhân dịp Năm mới sắp tới và chúc các bạn hạnh phúc, sức khỏe và sống lâu!
