Cách áp dụng đánh số trang cho toàn bộ tài liệu. Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang trong Word cho Windows.

Nếu tài liệu của bạn đã có văn bản đầu trang hoặc chân trang (chẳng hạn như tiêu đề bên cạnh hoặc tiêu đề chương) và bạn muốn thêm số trang thì bạn cần phải làm như vậy. Khi bạn cố gắng thêm số trang vào chân trang hiện có bằng nút Số trang trên tab Chèn văn bản hiện tại sẽ được thay thế bằng số trang.

Nếu bạn không sử dụng chân trang văn bản Tìm hiểu cách thêm nhanh số trang vào tài liệu trong bài viết Thêm số trang trong Word.

Ghi chú: Nếu bạn sử dụng trình duyệt để chỉnh sửa tài liệu trong Word Online, hãy xem phần sau trong bài viết này.

Thêm số trang vào chân trang hiện có bằng cách sử dụng khối nhanh

Khuyên bảo: Sẽ rất hữu ích khi xem không chỉ các khu vực đầu trang và chân trang mà còn cả các dấu định dạng bên trong chúng. Trên tab trang chủ trong nhóm Đoạn văn nhấn vào nút Hiển thị hoặc ẩn(¶) để hiển thị các dấu định dạng. Nhấp vào nút một lần nữa để tắt chúng.

thông tin thêmĐể tìm hiểu cách căn chỉnh nội dung đầu trang và chân trang, hãy xem Chèn tab có căn chỉnh.

Để biết thêm thông tin về mã trường, hãy xem bài viết Mã trường trong Word.

Thay đổi hình thức và vị trí của số trang

Sau khi thêm số trang, bạn có thể điều chỉnh vị trí của chúng và vẻ bề ngoài.

Đánh dấu số trang ở khu vực chân trang.

Trên tab Người xây dựng nhấn vào nút Chèn tab có căn chỉnh và trong phần Căn chỉnh chọn một tùy chọn khác. Số trang có thể tạm thời biến mất.

Trên tab Chèn trong nhóm Đầu trang và chân trang chọn các mục Số trang > vị trí hiện tại.

Chọn kiểu số trang mong muốn từ thư viện.

Ghi chú: Tìm phong cách của bạn bằng cách cuộn qua các phong cách trong bộ sưu tập. Bạn có thể chọn một số đơn giản hoặc áp dụng một phong cách Trang X của Yđể sử dụng định dạng chính xác hơn ( Trang 1 trên 7). Thử nghiệm với tùy chọn khác nhau và chọn phong cách phù hợp với bạn nhất.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh sự xuất hiện của số.

Đánh dấu số trang và mở hộp thoại Nét chữ sử dụng tab trang chủ hoặc bằng cách nhấn CTRL+D. Thay đổi họ phông chữ, kiểu, kích thước hoặc màu sắc.

Thêm số trang vào đầu trang, chân trang trong Word Online

Đánh số trang là một trong những công việc thường gặp nhất mà người dùng gặp phải khi gõ phím và làm việc với tài liệu văn bản. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013 từ trang đầu tiên và trang thứ 2 của tài liệu.

TRONG Chương trình Word 2007, 2010 và 2013 sử dụng cái gọi là giao diện ribbon. Trong đó, tất cả các chức năng của chương trình được chia thành nhiều tab. Và để tìm được chức năng này hay chức năng kia, trước tiên bạn phải hiểu nó thuộc về tab nào. Nếu không thì đang tìm kiếm chức năng cần thiết bạn sẽ phải xem qua tất cả các tab liên tiếp. Để tránh lãng phí thêm thời gian, hãy nói ngay rằng chức năng đánh số trang nằm trên tab “Chèn”. Ngoài ra, một số chức năng liên quan đến đánh số trang có sẵn trên tab “Bố cục trang”. Chúng ta sẽ làm việc với hai tab này.

Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013

Vì vậy, nếu các bạn muốn đánh số trang trong Word thì bạn cần chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào nút “Đánh số trang” ở đó.

Sau đó, một menu nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình. TRONG thực đơn này bạn cần chọn chính xác nơi bạn muốn đánh số trang. Tại đây bạn có thể chọn vị trí trên cùng bên trái, trên cùng bên phải, giữa, v.v.

Nếu bạn cần loại bỏ việc đánh số trang, việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng cùng một menu trên tab “Chèn”.

Ngoài ra, bạn có thể chọn mục menu “Định dạng số trang”. sử dụng Chức năng này, bạn có thể thực hiện phân trang nâng cao hơn.

Ví dụ: bạn có thể chọn định dạng số (1, 2, 3 hoặc a, b, c). Ngoài ra, bằng cách sử dụng chức năng “Định dạng số trang”, bạn có thể chỉ định số mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Ví dụ: bạn có thể chỉ định số "0".

Trong trường hợp này, việc đánh số trang sẽ không bắt đầu từ một mà từ số 0, điều này cung cấp một số khả năng bổ sung.

Cách đánh số trang trong Word từ trang 2

Rất thường xuyên người dùng cần đánh số trang từ trang 2. May mắn thay, điều này được thực hiện khá đơn giản. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần tạo phân trang liên tục đều đặn bắt đầu từ trang đầu tiên. Sau đó đi tới tab “Bố cục trang” và nhấp vào nút “Thiết lập trang”, nó nằm ở góc dưới bên phải của khối nút có cùng tên.

Bằng cách này bạn sẽ đánh số trang bắt đầu từ trang 2. Tuy nhiên, Word sẽ hiển thị số “2” ở trang thứ hai. Nếu tùy chọn này không phù hợp với bạn và bạn muốn số “1” hiển thị trên trang thứ hai của tài liệu, thì bạn có thể sử dụng một thủ thuật. Lại Chuyển đến tab "Chèn", nhấp vào nút "Số trang" và chọn "Định dạng số trang".

Trong cửa sổ hiện ra đặt "Đánh số trang bắt đầu từ" thành "0".

Sau này, không phải từ một như thường lệ, mà từ số không. Điều này có nghĩa là trên trang thứ hai của tài liệu, bạn sẽ nhận được số trang “1”.

Hướng dẫn

Mở đoạn văn bản cần đánh số trang. Nếu bạn đang sử dụng trình soạn thảo văn bản Phần mềm soạn thảo văn bản 2003, vào menu: “Chèn” - “Số trang”. Trong cửa sổ mở ra, chọn vị trí của số trang (trên cùng hoặc dưới cùng) và căn chỉnh - trái, giữa hoặc phải. Bạn có thể chọn cách đánh số trang đầu tiên bằng cách đánh dấu vào dòng tương ứng. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào OK.

Nếu bạn đang làm việc với Microsoft Word 2007, để bật đánh số trang, hãy mở: “Chèn” - “Đầu trang và chân trang” - “Số trang”. Biểu tượng Số trang có danh sách thả xuống nơi bạn có thể chọn tùy chọn đánh số bạn muốn. TRONG biên tập viên của Microsoft Word 2010 cũng đánh số trang theo cách tương tự.

Bất cứ ai làm việc nhiều với văn bản đều cần thiết lập trình soạn thảo văn bản một cách chính xác. Đặc biệt, để đảm bảo phần chính của văn bản được lưu lại trong trường hợp máy tính bị mất điện, hãy bật lưu tự độngđược viết mỗi phút. Để bật tùy chọn này, hãy mở cài đặt trình chỉnh sửa, tìm tab “Lưu” và đặt thời gian tối thiểu lưu (1 phút).

Nếu bạn đang làm việc trên máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn có màn hình phẳng, hãy nhớ bật Tùy chọn ClearType. Để thực hiện việc này, hãy mở Bảng điều khiển: “Bắt đầu” - “Bảng điều khiển”. Tìm mục “Cài đặt ClearType” trong danh sách, mở nó và làm theo lời khuyên của Trình hướng dẫn cài đặt. Sau khi hoàn tất Wizard, văn bản trên màn hình máy tính sẽ trở nên dễ đọc hơn rất nhiều.

Để làm việc với Microsoft Word dễ dàng hơn, hãy bật tùy chọn “Luôn hiển thị”. thực đơn đầy đủ": mở "Công cụ" - "Cài đặt" và kiểm tra dòng mong muốn.

Trong trình chỉnh sửa Microsoft Word 2007 và 2010, hãy kéo các nút bạn cần vào dải băng, điều này sẽ giúp công việc của bạn thoải mái hơn nhiều.

Đánh số trang là cần thiết để tổ chức tài liệu phù hợp. Việc đánh số đặc biệt quan trọng khi bạn cần in một tài liệu lớn có mục lục. Đánh số giúp bạn dễ dàng tìm thấy trang bắt buộc và điều hướng các chủ đề không được chia nhỏ trong văn bản. TRONG soạn thảo văn bản Có một số cách để đánh số trang trong Microsoft Word.