Thực đơn
trang chủExcel

Dán đặc biệt trong Excel: giá trị, định dạng, độ rộng cột. Sử dụng Dán Đặc biệt trong Microsoft Excel

Tôi thường tiếc rằng MS Excel không có phím tắt tiện lợi như vậy để chèn giá trị làm phím tắt Ctrl+Shift+V, được sử dụng trong tính toán. Thật kỳ lạ, Excel thực sự không có BẤT KỲ phím tắt tiêu chuẩn hoặc mặc định nào để chèn giá trị. Tuy nhiên những cách thay thế Có. Chúng ta sẽ xem xét chúng dưới đây.


Phương pháp một , nổi tiếng nhất, phổ biến nhất và... tốn ​​thời gian nhất.

Ô A1 chứa công thức tính tổng giá trị của ô B1 (1) và C1 (2). Thay vào đó, chúng tôi muốn chèn kết quả công việc của cô ấy (3). Chúng ta đang làm gì cho việc này?

1. Chọn ô A1
2. Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh
3. Trong menu chọn mục Sao chép

4. Một lần nữa click chuột phải chuột, hãy gọi menu ngữ cảnh (vì nó biến mất sau khi chọn bất kỳ lệnh nào từ nó)
5. Chọn một mục Chèn đặc biệt

6. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn giá trị

7. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI

Vậy là xong, bây giờ thay vì công thức =B1+C1 chúng ta có giá trị 3

Bạn có nghĩ rằng bảy bước cho việc này không hành động đơn giản, việc chèn một giá trị quá nhiều là như thế nào?

Phương pháp hai(hoạt động trong tất cả Các phiên bản Excel) , ít được biết đến, nhưng nhanh hơn nhiều.

1. Chọn ô A1

2. Trỏ chuột vào Giơi hạn dươi các ô cho đến khi chúng ta nhận được một con trỏ có dạng hình chữ thập, mỗi tia của nó được đặt trên cùng bằng các mũi tên
3. Nhấn nút chuột phải và kéo ô đến đâu đó (thậm chí sang ô liền kề cũng đủ) và trả lại
4. Nhả chuột phải và chọn mục trong menu xuất hiện Chỉ sao chép giá trị

Sẵn sàng. Nhưng việc này cũng mất nhiều thời gian và cũng không phù hợp với những người đã quen sử dụng “phím nóng” hơn là chuột.

Phương pháp ba(hoạt động trong các phiên bản Excel được phát hành sauExcel 2003) , không xác định (tôi không tìm thấy nó trên Internet), nhưng nó thậm chí còn chạy nhanh hơn, mặc dù nó yêu cầu một lần đặt trước Excel.

Vì vậy, trước tiên hãy thêm một nút để chèn giá trị vào bảng truy cập nhanh(PBD).

1. Nhấp vào nút cài đặt PBD và chọn mục từ danh sách xuất hiện Các đội khác...


2. Trong menu Chọn lệnh từ: chọn một mục Tất cả các đội và từ danh sách xuất hiện, hãy chọn biểu tượng được đánh dấu là Dán giá trị.


3. Nhấn nút Thêm vào và di chuyển biểu tượng xuất hiện trong danh sách ở bên phải lên đầu danh sách.


4. Nút của chúng tôi xuất hiện trên PDB

5. Nhấp vào thay thế và xem số nút của chúng tôi (trong trong trường hợp nàyđây là số 1)

Thế là xong, quá trình thiết lập đã hoàn tất.

Làm thế nào để sử dụng nút này bây giờ?

Với mục đích dự định của nó:
1. Chọn ô A1
2. Copy (có thể dùng chuột, có thể dùng phím tắt)
3. Nhấn nút Dán giá trị

Nhưng hãy nhớ những gì tôi đã nói về cách bạn có thể làm mà không cần chuột? Sau đó, quá trình sẽ trông như thế này:
1. Chọn ô A1
2. Ctrl+C
3. Alt+1, trong đó 1 là số nút của chúng tôi trên PDB.

Nhanh? Thoải mái? Tôi nghĩ những người yêu thích phím nóng sẽ đánh giá cao phương pháp này :)

Phương pháp bốn, vĩ mô.

Dán mã này vào mô-đun sổ làm việc macro cá nhân tiêu chuẩn và khi khởi chạy Excel Bạn sẽ luôn có quyền truy cập chèn nhanh giá trị bằng tổ hợp phím được gán (trong ví dụ đây là tổ hợp Ctrl+Shift+V).

Phụ CopyPasteValue()
Selection.PasteDán đặc biệt:=xlPasteValues
Kết thúc phụ

Phương pháp này có hai nhược điểm:
1. Sau khi áp dụng macro, ngăn xếp lịch sử thay đổi sẽ bị xóa và không thể hoàn tác các hành động cuối cùng.
2. Phải cho phép macro.

Phương pháp năm, kỳ lạ nhất và... vô dụng nhất. Tôi đề cập đến nó chỉ vì mục đích đầy đủ, và không có cách nào giả vờ rằng bất cứ ai cũng sẽ sử dụng nó.

Phương pháp này dựa trên thực tế là các công thức không được lưu khi trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng. Theo đó, nếu bạn sao chép dữ liệu từ Excel của một phiên bản và dán sang phiên bản khác, việc chèn sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng các giá trị chứ không phải công thức. Trong video mình copy công thức từ Excel 2010 sang Excel 2003 và ngược lại. Trong cả hai trường hợp, một giá trị đều được chèn vào.

Người dùng thường xuyên làm việc với Excel chắc hẳn đã từng gặp phải vấn đề sao chép dữ liệu ô và dán vào sổ làm việc (trang tính) khác, cụ thể là vấn đề là khi sao chép công thức và hàm sẽ phát sinh vấn đề về offset và định dạng ô có thể gây trở ngại. Để tránh điều này, Excel cung cấp " Chèn đặc biệt", và có thể dán một bản sao như sau: " Giá trị", "Công thức", "Định dạng", v.v. Nhưng vì lý do nào đó, không có phím nóng cho các biến thể của thao tác chèn này và không có phím nóng nên quá trình làm việc rất chậm. Tôi đã tự giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng macro và bây giờ tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện.

Vì vậy hãy tạo ra sách mới, lưu nó dưới tên "Insert.xls" và đi tới Biên tập viên Ngôn ngữ lập trình (Alt+F11).
Hãy chèn mô-đun mới "Chèn->Mô-đun" ( cách tạo macro được mô tả ). Bây giờ hãy thêm đoạn mã sau vào đó:

phụ InsertValueEng()
"Phím tắt: Ctrl+q
DánNhư 1
Kết thúc phụ

phụ InsertValueRus()
"Phím tắt: Ctrl+th
DánNhư 1
Kết thúc phụ

phụ InsertFormulaEngl()
" Phím tắt: Ctrl+e
DánNhư 2
Kết thúc phụ

phụ InsertFormulaRus()
" Phím tắt: Ctrl+y
DánNhư 2
Kết thúc phụ

Đăng ký riêng tư DánAs(id BẰNG byte)
Nếu như Application.CutCopyMode = xlCopy Sau đó"kiểm tra xem các ô có được sao chép hay không
Chọn trường hợp nhận dạng
Trường hợp 1: Selection.Paste Special Paste:=xlPasteValues ​​​​"dán một giá trị vào ô đã chọn
Trường hợp 2: Selection.Paste Special Paste:=xlPasteFormulas "dán một công thức vào ô đã chọn
Kết thúc chọn
Kết thúc nếu
Kết thúc phụ

Thủ tục" InsertValueTiếng Anh " Và " ChènZnachRus " dán ô đã sao chép làm giá trị.
Thủ tục" ChènCông thứcTiếng Anh " Và " ChènCông thứcTiếng Anh " được chèn dưới dạng công thức.

Thủ tục " DánLàm thế nào (nhận dạng BẰNG byte)"

nhận dạng- mã định danh lệnh cho biết cách chèn (1- Giá trị, 2 - Công thức, ....)

Trong điều kiện Nếu như sẽ kiểm tra xem có ô được sao chép trong Ứng dụng Excel (Application.CutCopyMode = xlCopy,để xác định" Cắt" nghĩa xlCut).

Lưu ý: Nếu bạn không kiểm tra việc sao chép ô thì nếu không có ô nào được sao chép thì macro sẽ bị lỗi..

Nếu có ô được sao chép thì chọn Case id:

  • nếu id = 1 thì thực hiện lệnh Selection.Paste Special Paste:=xlPasteValues ​​​​(chèn giá trị)
  • nếu id = 2 thì Selection.Paste Special Paste:= xlPasteFormulas (chèn công thức)
  • vân vân.

Đọc cách hoạt động của Select Case trong bài viết " ".

Để rút ngắn mã chương trình, tôi đã chuyển tất cả chức năng sang một quy trình riêng DánLàm thế nào , nếu không chúng ta sẽ phải sao chép cùng một mã trong mỗi thủ tục.

Trong thủ tục " InsertValueTiếng Anh ", "ChènZnachRus ", "ChènCông thứcTiếng Anh " Và " ChènCông thứcTiếng Anh "Đang tiến hành một cuộc gọi thủ tục DánLàm thế nào cho biết mã định danh lệnh 1 hoặc 2.

Đóng trình soạn thảo Visual Basic và chuyển đến cửa sổ quản lý macro" Công cụ->Macro->Macro..."(Alt+F8). Chúng tôi thấy bốn macro của mình:

Bây giờ bạn cần gán từng macro phím nóng. Việc chạy macro trong Excel có thể thực hiện bằng tổ hợp “Ctrl + khóa được giao". Trong số các phím kết hợp với ctrl, tôi thấy Q (Н) và E (У) miễn phí. Để thuận tiện, nó vừa phải, nhấn bằng tay trái (phải bằng chuột) và các phím cách nhau không xa, đúng là hàng xóm nguy hiểm, ctrl +w - đóng sách lại.

Chọn macro "InsertValueTiếng Anh ", Nhấn nút " Tùy chọn... "

trong cửa sổ mở ra, nơi có “tổ hợp phím”, cho biết “ q". Nhấp chuột " ĐƯỢC RỒI". Sau đó chúng ta gán chìa khóa" quần què" Vì " ChènZnachRus ".

Nhiệm vụ chính để làm gì?

Chỉ trong Excel tổ hợp CTRL có cùng một khóa nhưng ở các bố cục khác nhau (RU, EN), vì lý do nào đó chúng khác nhau. Do đó, để quá trình chèn diễn ra trên bất kỳ bố cục bàn phím nào, hai macro đã được tạo bằng các phím được gán cho chúng ở các bố cục khác nhau.

Tương tự gán các phím " e" Và " Tại"thủ tục" ChènCông thứcTiếng Anh " Và " ChènCông thứcTiếng Anh ".

Tất cả! Bây giờ bạn có thể thử macro.

Để các macro hoạt động khi chạy Excel trong tất cả các sổ làm việc, tôi đã kết nối chúng dưới dạng “Bổ trợ”. Để làm điều này bạn cần:
Lưu sách "Insert.xls" của chúng tôi ở định dạng bổ trợ - " Tệp-> Lưu dưới dạng", trong danh sách loại tệp, chọn " Kiến trúc thượng tầng Microsoft Office Excel (*.xla) "


Sau đó, trong Excel bạn cần mở cửa sổ " Tiện ích bổ sung" (Dịch vụ->Bật d sự thi công... )
Nhấp chuột "Ôn tập" và chọn bổ trợ chúng tôi đã lưu" Chèn.xla ". Một phần bổ trợ mới "Chèn" sẽ xuất hiện trong danh sách; nếu không có dấu kiểm, hãy chọn nó. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Và đó là tất cả. Cảm ơn bạn đã chú ý. Tôi hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu thêm cho bạn một số tùy chọn hữu ích, thứ mà nhạc cụ này rất phong phú Chèn đặc biệt, cụ thể là: Giá trị, Định dạng, Độ rộng cột và Nhân/Chia. Với những công cụ này, bạn có thể tùy chỉnh bảng của mình và tiết kiệm thời gian định dạng và định dạng lại dữ liệu.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách chuyển đổi, hãy xóa tham chiếu và bỏ qua các ô trống bằng công cụ Dán đặc biệt(Dán Đặc biệt) Tham khảo bài viết Dán Đặc biệt trong Excel: Bỏ qua ô trống, chuyển vị và xóa tham chiếu.

Chúng tôi chỉ chèn các giá trị

Ví dụ: hãy lấy một bảng tính báo cáo lợi nhuận từ việc bán bánh quy tại một buổi bán bánh nướng từ thiện. Bạn muốn tính toán số tiền lãi kiếm được trong 15 tuần. Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã sử dụng một công thức cộng số lượng doanh số bán hàng mà chúng tôi có được một tuần trước và lợi nhuận chúng tôi kiếm được trong tuần này. Bạn nhìn thấy trên thanh công thức =D2+C3? Tế bào D3 hiển thị kết quả của công thức này – $100 . Nói cách khác, trong tế bào D3 giá trị được hiển thị. Và bây giờ đến phần thú vị nhất! Trong Excel sử dụng công cụ Dán đặc biệt(Dán Đặc biệt) Bạn có thể sao chép và dán giá trị của ô này mà không cần công thức hoặc định dạng. Cơ hội này đôi khi rất quan trọng và tôi sẽ chỉ ra lý do sau.

Giả sử, sau khi bán cookie trong 15 tuần, bạn cần gửi báo cáo chung về kết quả lợi nhuận nhận được. Bạn có thể chỉ cần sao chép và dán dòng chứa tổng cuối. Nhưng điều gì xảy ra nếu bạn làm điều này?


Ối! Đây có phải là điều bạn mong đợi không? Như bạn có thể thấy, hành động sao chép và dán thông thường cuối cùng chỉ sao chép công thức từ ô? Bạn cần sao chép và dán giá trị đặc biệt đó. Đó là những gì chúng tôi sẽ làm! Chúng ta sử dụng lệnh Dán đặc biệt(Dán Đặc biệt) có tham số Giá trị(Ý nghĩa) để mọi việc được thực hiện như bình thường.


Hãy chú ý đến sự khác biệt trong hình ảnh bên dưới.


Áp dụng Chèn đặc biệt > Giá trị, chúng ta chèn chính các giá trị chứ không phải công thức. Bạn đã làm rất tốt!

Bạn có thể đã nhận thấy một cái gì đó khác. Khi chúng ta sử dụng lệnh Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) > Giá trị(Giá trị), chúng tôi đã mất định dạng. Xem đó kiểu chữ in đậm và định dạng số (ký hiệu đô la) không được sao chép? Bạn có thể sử dụng lệnh này để nhanh chóng loại bỏ định dạng. Các siêu liên kết, phông chữ và định dạng số có thể được xóa nhanh chóng và dễ dàng, chỉ để lại cho bạn các giá trị mà không có bất kỳ nội dung trang trí nào có thể gây cản trở trong tương lai. Tuyệt vời phải không?

Trong thực tế, Chèn đặc biệt > Giá trị là một trong những công cụ yêu thích của tôi trong Excel. Nó là quan trọng! Tôi thường được yêu cầu tạo một bảng biểu và trình bày nó tại nơi làm việc hoặc trong các tổ chức cộng đồng. Tôi luôn lo lắng rằng những người dùng khác có thể phá hoại các công thức tôi đã nhập. Sau khi tôi làm việc xong với các công thức và phép tính, tôi sao chép tất cả dữ liệu của mình và sử dụng Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) > Giá trị(Giá trị) ở trên chúng. Bằng cách này, khi những người dùng khác mở bảng tính của tôi, các công thức sẽ không thể thay đổi được nữa. Nó trông như thế này:

Lưu ý nội dung thanh công thức của ô D3. Không còn công thức nào cho nó nữa =D2+C3, thay vào đó giá trị được ghi ở đó 100 .

Và một điều nữa rất thứ hữu ích về chèn đặc biệt. Giả sử trong bảng tính lợi nhuận từ việc bán bánh quy từ thiện, tôi chỉ muốn để lại dòng cuối cùng, tức là. xóa tất cả các hàng ngoại trừ tuần 15. Hãy xem điều gì sẽ xảy ra nếu tôi chỉ xóa tất cả các hàng này:

Lỗi khó chịu này xuất hiện #REF!(#LIÊN KẾT!). Nó xuất hiện vì giá trị trong ô này được tính bằng công thức tham chiếu đến các ô phía trên nó. Sau khi chúng tôi xóa các ô này, công thức không còn gì để tham chiếu và báo lỗi. Thay vào đó hãy sử dụng các lệnh Sao chép(Sao chép) và Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) > Giá trị(Giá trị) ở trên dữ liệu gốc (như chúng tôi đã làm ở trên), sau đó xóa các hàng bổ sung. Bạn đã làm rất tốt:

Dán Đặc biệt > Giá trị: Điểm nổi bật

  1. Chọn dữ liệu
  2. Sao chép chúng. Nếu dữ liệu không được sao chép mà bị cắt thì lệnh Dán đặc biệt(Dán Đặc biệt) sẽ không khả dụng nên hãy nhớ sử dụng Sao chép.
  3. Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu đã sao chép.
  4. Nhấp chuột Dán đặc biệt(Phụ lục đặc biệt). Nó có thể được thực hiện:
    • bằng cách nhấp chuột phải và chọn danh mục Dán đặc biệt(Phụ lục đặc biệt).
    • trên tab Trang chủ(Trang chủ), nhấp vào hình tam giác nhỏ bên dưới nút Dán(Chèn) và chọn từ menu thả xuống Dán đặc biệt(Phụ lục đặc biệt).
  5. Kiểm tra tùy chọn Giá trị(Dữ liệu).
  6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Chúng tôi chỉ chèn các định dạng

Chèn đặc biệt > Định dạngĐây là một công cụ rất hữu ích khác trong Excel. Tôi thích nó vì nó làm cho việc thiết lập khá dễ dàng. vẻ bề ngoài dữ liệu. Có rất nhiều công dụng cho công cụ này Chèn đặc biệt > Định dạng, nhưng tôi sẽ cho bạn thấy điều đáng chú ý nhất. Tôi nghĩ bạn đã biết rằng Excel rất tốt khi làm việc với các con số và thực hiện nhiều phép tính khác nhau, nhưng nó cũng rất tuyệt khi bạn cần trình bày thông tin. Bên cạnh việc tạo bảng và đếm giá trị, bạn có thể thực hiện nhiều việc khác nhau trong Excel, chẳng hạn như lịch trình, lịch, nhãn, thẻ kiểm kê, v.v. Hãy xem xét kỹ hơn các mẫu mà Excel cung cấp khi tạo tài liệu mới:


Tôi bắt gặp một mô hình Kế hoạch mùa đông năm 2010 và tôi thích định dạng, phông chữ, màu sắc và thiết kế của nó.

Tôi không cần lịch trình, đặc biệt là vào mùa đông năm 2010, tôi chỉ muốn làm lại mẫu cho mục đích của mình. Bạn sẽ làm gì nếu bạn là tôi? Bạn có thể tạo một bản nháp của bảng và lặp lại thiết kế mẫu trong đó theo cách thủ công, nhưng việc này sẽ mất rất nhiều thời gian. Hoặc bạn có thể xóa toàn bộ văn bản trong mẫu nhưng việc này cũng sẽ mất rất nhiều thời gian. Việc sao chép mẫu và thực hiện sẽ dễ dàng hơn nhiều Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) > Định dạng(Định dạng) trên một trang tính mới của bạn sách bài tập. Thì đấy!

Bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu trong khi vẫn duy trì tất cả các định dạng, phông chữ, màu sắc và thiết kế.


Dán Đặc biệt > Định dạng: Điểm nổi bật

  1. Chọn dữ liệu.
  2. Sao chép chúng.
  3. Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu.
  4. Nhấp chuột Dán đặc biệt(Phụ lục đặc biệt).
  5. Kiểm tra tùy chọn Định dạng(các định dạng).
  6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Sao chép độ rộng cột sang trang tính khác

Bạn đã bao giờ lãng phí rất nhiều thời gian và sức lực để xoay quanh bảng tính của mình để cố gắng điều chỉnh kích thước cột chưa? Câu trả lời của tôi tất nhiên là có! Đặc biệt là khi bạn cần sao chép và dán dữ liệu từ bảng này sang bảng khác. Cài đặt hiện tạiđộ rộng cột có thể không phù hợp và mặc dù cài đặt tự động chiều rộng cột là công cụ tiện dụng, ở một số nơi nó có thể không hoạt động như bạn mong muốn. Chèn đặc biệt > Độ rộng cột- Cái này công cụ đắc lực, nên được sử dụng bởi những người biết chính xác những gì họ muốn. Hãy xem danh sách làm ví dụ chương trình tốt nhất MBA Hoa Kỳ.

Làm sao điều này xảy ra được? Bạn có thể thấy độ rộng của cột đã được điều chỉnh cẩn thận như thế nào để phù hợp với dữ liệu trong hình trên. Tôi sao chép mười trường kinh doanh hàng đầu và đặt chúng vào một tờ giấy khác. Hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta chỉ sao chép và dán dữ liệu:


Nội dung được chèn vào nhưng độ rộng của cột không phù hợp. Bạn muốn có được độ rộng cột chính xác giống như trang tính gốc. Thay vì cài đặt thủ công hoặc sử dụng chiều rộng cột tự động điều chỉnh, chỉ cần sao chép và dán Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) > Độ rộng cột(Độ rộng cột) vào vùng muốn điều chỉnh độ rộng cột.


Xem nó đơn giản đến thế nào? Mặc dù đây là một ví dụ rất đơn giản nhưng bạn có thể tưởng tượng được công cụ này sẽ hữu ích như thế nào nếu bảng tính Excel chứa hàng trăm cột.

Bạn cũng có thể điều chỉnh độ rộng của các ô trống để định dạng chúng trước khi nhập văn bản theo cách thủ công. Nhìn vào các cột E Và F trong hình trên. Trong hình bên dưới tôi đã sử dụng công cụ Chèn đặc biệt > Độ rộng cộtđể mở rộng các cột. Vì vậy, không cần phiền phức, bạn có thể thiết kế bảng Excel theo cách bạn muốn!


Dán Đặc biệt > Độ rộng cột: Những điểm chính

  1. Chọn dữ liệu.
  2. Sao chép dữ liệu đã chọn.
  3. Đặt con trỏ vào ô có chiều rộng bạn muốn điều chỉnh.
  4. Nhấp chuột Dán đặc biệt(Phụ lục đặc biệt).
  5. Kiểm tra tùy chọn Độ rộng cột(Chiều rộng cột).
  6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Dán đặc biệt: Chia và nhân

Bạn có nhớ ví dụ về cookie của chúng tôi không? Tin tốt! Một tập đoàn khổng lồ đã phát hiện ra sự kiện từ thiện của chúng tôi và đề nghị tăng lợi nhuận. Sau năm tuần bán hàng, chúng sẽ được quyên góp cho tổ chức từ thiện của chúng tôi nên thu nhập sẽ tăng gấp đôi (lớn gấp đôi) so với lúc đầu. Hãy quay lại bảng trong đó chúng ta theo dõi lợi nhuận từ việc bán bánh quy từ thiện và tính toán lại lợi nhuận có tính đến các khoản đầu tư mới. Tôi đã thêm một cột cho thấy rằng sau năm tuần bán hàng, lợi nhuận sẽ tăng gấp đôi, tức là. sẽ được nhân với 2 .


Tất cả thu nhập bắt đầu từ tuần thứ 6 sẽ được nhân với 2 .Để hiển thị số mới chúng ta cần nhân các ô cột tương ứng C TRÊN 2 . Chúng ta có thể thực hiện việc này một cách thủ công, nhưng sẽ tốt hơn nhiều nếu Excel thực hiện việc này cho chúng ta bằng lệnh Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) > nhân(Nhân). Để thực hiện việc này, hãy sao chép ô F7 và áp dụng lệnh trên các ô C7:C16. Tổng số đã được cập nhật. Bạn đã làm rất tốt!


Như bạn có thể thấy, công cụ Chèn đặc biệt > nhân có thể được sử dụng nhiều nhất Những tình huống khác nhau. Tình hình hoàn toàn giống với Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) > Chia(Chia). Bạn có thể chia toàn bộ phạm vi ô cho một số cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn biết gì nữa không? Với sự giúp đỡ Dán đặc biệt(Chèn đặc biệt) với tùy chọn Thêm vào(Gấp) hoặc Trừ(Trừ) Bạn có thể cộng hoặc trừ nhanh một số.

Dán Đặc biệt > Chia/Nhân: Điểm nổi bật

  1. Chọn ô có số bạn muốn nhân hoặc chia.
  2. Sao chép dữ liệu đã chọn.
  3. Đặt con trỏ lên các ô mà bạn muốn thực hiện phép nhân hoặc chia.
  4. Nhấp chuột Dán đặc biệt(Phụ lục đặc biệt).
  5. Kiểm tra tùy chọn Chia(Tách) hoặc nhân(Nhân).
  6. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Vì vậy, trong bài học này bạn đã học được một số điều rất các tính năng hữu ích dụng cụ Chèn đặc biệt, cụ thể là: học cách chỉ chèn giá trị hoặc định dạng, sao chép độ rộng cột, nhân và chia dữ liệu cho số đã cho, cũng như thêm và xóa các giá trị trực tiếp khỏi một phạm vi ô.

Có lẽ nhiều người dùng thiếu kinh nghiệmđã cố gắng sao chép một số dữ liệu vào Excel, nhưng do hành động của họ, kết quả đầu ra là một giá trị hoàn toàn khác hoặc bị lỗi. Điều này là do thực tế là có một công thức trong phạm vi bản sao chính và chính công thức này đã được dán chứ không phải giá trị. Vấn đề tương tự có thể tránh được nếu những người dùng này quen thuộc với khái niệm như "Chèn đặc biệt". Nó cũng có thể được sử dụng để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác, bao gồm cả số học. Hãy cùng tìm hiểu xem nó là gì Công cụ này và cách làm việc với nó.

Paste Special được thiết kế chủ yếu để chèn một biểu thức cụ thể vào bảng Excel theo biểu mẫu mà người dùng cần. Sử dụng công cụ này, bạn không thể dán tất cả dữ liệu đã sao chép vào một ô mà chỉ có thể dán các thuộc tính riêng lẻ (giá trị, công thức, định dạng, v.v.). Ngoài ra, bằng cách sử dụng các công cụ, bạn có thể thực hiện các phép tính số học (cộng, nhân, trừ và chia), cũng như hoán vị bảng, nghĩa là hoán đổi các hàng và cột trong đó.

Để vào Dán Đặc biệt, trước tiên bạn cần thực hiện thao tác sao chép.




Phương pháp 1: làm việc với các giá trị

Nếu bạn cần chuyển các giá trị của các ô trong đó kết quả được hiển thị bằng công thức tính toán, thì dán đặc biệt chỉ được thiết kế cho trường hợp này. Nếu bạn nộp đơn sao chép bình thường, thì công thức sẽ được sao chép và giá trị hiển thị trong đó có thể không phải là giá trị bạn cần.





Cách 2: Sao chép công thức

Nhưng cũng có trường hợp ngược lại, khi bạn cần sao chép chính xác các công thức.




Nhưng có thể chuyển công thức mà vẫn giữ nguyên định dạng số hoặc thậm chí giữ nguyên hoàn toàn định dạng ban đầu.




Cách 3: Chuyển định dạng

Nếu người dùng không có nhu cầu truyền dữ liệu mà chỉ muốn sao chép bảng để điền thông tin hoàn toàn khác vào bảng, thì trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một mệnh đề dán đặc biệt nào đó.




Cách 4: Sao chép bảng mà vẫn giữ nguyên kích thước các cột

Không có gì bí mật rằng nếu chúng ta thực hiện một bản sao đơn giản của bảng thì thực tế không phải là tất cả các ô bảng mới sẽ có thể chứa tất cả các thông tin nguồn. Để sửa tình huống này Khi sao chép, bạn cũng có thể sử dụng dán đặc biệt.





Cách 5: Chèn ảnh

Nhờ khả năng dán đặc biệt, bạn có thể sao chép bất kỳ dữ liệu nào được hiển thị trên một trang tính, bao gồm cả bảng, dưới dạng ảnh.


Bạn không thể thực hiện thao tác này trong cửa sổ Dán Đặc biệt.

Cách 6: Sao chép ghi chú

Bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng một phần chèn đặc biệt sao chép nhanh ghi chú.




Cách 7: Hoán vị bảng

Sử dụng tính năng dán đặc biệt, bạn có thể thực hiện thao tác hoán đổi bảng, ma trận và các đối tượng khác mà bạn cần hoán đổi cột và hàng.




Cách 8: Sử dụng các phép tính số học

Bằng cách sử dụng công cụ chúng tôi mô tả trong Excel, bạn cũng có thể thực hiện các phép tính số học phổ biến:

  • Phép cộng;
  • Phép nhân;
  • Phép trừ;
  • Phân công.

Hãy xem cách sử dụng công cụ này bằng ví dụ về phép nhân.




Nguyên tắc tương tự có thể được sử dụng để thực hiện phép chia, phép cộng và phép trừ. Chỉ để làm điều này trong cửa sổ, bạn sẽ cần di chuyển công tắc phù hợp với vị trí "Chia", "Nếp gấp" hoặc "Trừ". Mặt khác, tất cả các hành động đều tương tự như các thao tác được mô tả ở trên.

Như bạn có thể thấy, phần chèn đặc biệt rất công cụ hữu ích cho người dùng. Với sự trợ giúp của nó, bạn không chỉ có thể sao chép toàn bộ khối dữ liệu trong một ô hoặc phạm vi mà còn có thể chia nó thành nhiều lớp khác nhau (giá trị, công thức, định dạng, v.v.). Có thể kết hợp các lớp này với nhau. Ngoài ra, bằng cách sử dụng cùng một công cụ, bạn có thể thực hiện các phép tính số học. Tất nhiên, việc có được các kỹ năng làm việc với công nghệ này sẽ giúp ích đáng kể cho người dùng trên con đường làm chủ chương trình Excel nói chung là.

Phím nóng giúp người dùng đơn giản hóa và tăng tốc công việc bằng cách thay thế nhiều hành động bằng một hành động. Điều này càng quan trọng hơn đối với những chương trình văn phòng, Làm sao Microsoft Excel, được thiết kế để giúp mọi người làm việc dễ dàng hơn với nhiều loại mảng dữ liệu khác nhau. Hãy xem những cái phổ biến có thể áp dụng trong nhiều phiên bản của ứng dụng này (từ Excel 2003 đến Excel 2013). Hơn nữa, trong ứng dụng Excel 2003 không có sự kết hợp nào để làm việc với dải băng - Thanh công cụ truy cập nhanh, vì tính năng này chỉ xuất hiện trong Excel 2007 và có sẵn trong nhiều phiên bản khác. phiên bản sau. Một số kết hợp nhất định có thể không hoạt động đối với các phiên bản bản địa hóa của ứng dụng được đề cập.

Các phím nóng Excel phổ biến nhất

Bằng cách nhấn các tổ hợp phím này, các chức năng chính của chương trình sẽ được thực hiện. Khi mô tả các phím nóng, ký hiệu “+” được sử dụng để biểu thị việc nhấn đồng thời các phím ở bên phải và bên trái của dấu “+”. Các tổ hợp phím được chỉ định trong dấu ngoặc đơn, một, hai, ba hoặc thậm chí bốn phím trên bàn phím có thể được nhấn cùng lúc. Thông thường một, hai hoặc ba trong số đó là các phím dịch vụ - Ctrl, Shift hoặc Alt. Chúng cần được nhấn trước và giữ chúng, nhấn tổ hợp phím nóng khác (thứ ba hoặc thứ tư).

Để tạo một file mới, nhấn (Ctrl + N). Để vào menu hoặc mở tệp - (Ctrl + O), lưu tệp - (Ctrl + S), "Save as" - (F12), in - (Ctrl + P). Đóng tệp - (Ctrl + F4). Hành động cuối cùng: hoàn tác - (Ctrl + Z), làm lại - (Ctrl + Y). Bắt đầu tạo công thức - (=). Đóng tệp - (Alt + F4). Thêm một cột - (Ctrl + Shift + phím cộng). Chèn lá mới- (Shift + F11). Gọi hộp thoại tạo bảng - (Ctrl + L). Thu gọn văn bản trong một ô - (Alt + Enter).


Hoạt động điều hướng

Để thực hiện chuyển tiếp, các nút nóng sau được cung cấp: Phím Excel. Gọi cửa sổ “Go” - (Ctrl + G). Đi tới: tới ô bên phải - (Tab); đến ô bên trái - (Shift + Tab); lên một màn hình - (PageUp); xuống một màn hình - (PageDown); sang trang tiếp theo - (Ctrl + PageDown); về trang trước - (Ctrl + PageUp); trong vùng dữ liệu: đến ô bắt đầu - (Ctrl + Home); đến ô kèm theo - (Ctrl + End); hướng mũi tên tới ô đầu tiên - (Ctrl + Mũi tên). Để di chuyển giữa các tờ mở sách- (Ctrl + F6).


Định dạng văn bản và ô

Đối với ô đã chọn (vùng ô), hãy sử dụng các phím nóng Excel được hiển thị bên dưới. Các phím tắt này sử dụng phím Ctrl cộng với các phím khác được liệt kê trong dấu ngoặc đơn ở phần này.

Nét chữ: in đậm - (B), gạch chân - (U), in nghiêng - (3), gạch ngang - (5). Thực đơn: thay đổi phông chữ - (Shift + F), cỡ chữ - (Shift + P). Áp dụng đường viền viền - (Shift + 7). Xóa tất cả các đường viền - (Shift + Underline).

Thực đơn cuộc gọi:định dạng ô - (1), chọn phông chữ - (Shift + F), chọn cỡ chữ - (Shift + P). Đặt định dạng: tỷ lệ phần trăm - (Shift + 5), số - (Shift + 1), thời gian - (Alt + 2), ngày - (Alt + 3), tiền tệ - (Alt + 4), tiền tệ - (Shift + 4) , chung (để xóa định dạng) - (Shift + #).


Chọn và chỉnh sửa văn bản

Lựa chọn: toàn bộ trang tính - (Ctrl + A), toàn bộ hàng - (Shift + Space), toàn bộ cột - (Ctrl + Space), mảng ô theo hướng mũi tên - (Shift + Mũi tên), mảng ô bao gồm tất cả dữ liệu trang tính - ( Ctrl + Shift + 8).

Văn bản đã chọn: cắt (vào clipboard) - (Ctrl + X), sao chép (vào clipboard) - (Ctrl + C). Dán từ clipboard - (Ctrl + V). Xóa một ký tự khỏi con trỏ: sang phải (Delete), sang trái - (Backspace). Thay đổi ô hiện hoạt - (F2). Xóa giá trị hiện tại và thay đổi ô hiện hoạt - (Dấu cách).

Các phím nóng Excel khác

Mở cửa sổ tìm kiếm văn bản - (Ctrl + F), thay thế văn bản - (Ctrl + H), chọn kiểu - (Alt + "). Tự động tạo biểu đồ trên một trang tính mới (F11). Thay đổi nhận xét ô - (Shift + F2): Tính AutoSum của các ô được chọn trong một cột - (Alt + =); nhập giá trị tổng vào ô của cột nàyở dòng tiếp theo bên dưới phần đánh dấu. Chèn cái hiện tại vào ô đã chọn: ngày - (Ctrl + Shift +4), thời gian - (Ctrl + Shift +6). Kiểm tra chính tả - (F7).


Thuật toán hành động

Nếu bạn cần gộp ô trong Excel sẽ gặp một số khó khăn. Xét cho cùng, việc thực hiện thao tác này có liên quan đến việc mất dữ liệu trong tất cả các ô của vùng được hợp nhất, ngoại trừ ô trên cùng bên trái. Đầu tiên bạn cần chọn vùng ô cần gộp, nhấn phím phải di chuột qua vùng chọn, chọn “Định dạng ô…” từ trình đơn thả xuống. Cửa sổ “Định dạng ô” tự xuất hiện, trong đó chọn tab “Căn chỉnh” và đánh dấu vào ô bên cạnh mục “hợp nhất ô”. Để thực hiện toàn bộ thao tác được đề cập, chúng không được cung cấp trong ứng dụng Excel nóng phím.

Việc hợp nhất các ô dễ thực hiện hơn bằng cách sử dụng nút đặc biệt“Hợp nhất và đặt vào trung tâm”, nằm trong menu “Trang chủ”. Nếu bạn không cần đặt dữ liệu ở giữa, hãy nhấp vào nhãn ở bên phải nút này và chọn mục thích hợp từ menu con thả xuống. Nhân tiện, nếu bạn phải sử dụng thao tác này thường xuyên, tốt hơn hết bạn nên đặt nút này trên bảng truy cập nhanh. Để lưu dữ liệu từ các ô không phải là ô trên cùng bên trái của vùng đã hợp nhất, bạn cần di chuyển nội dung của chúng đến vị trí khác hoặc thêm chúng vào ô này bằng thao tác sao chép (hoặc cắt) và dán.

Khác những cách có thể việc hợp nhất các ô để loại bỏ mất dữ liệu liên quan đến việc sử dụng macro, chẳng hạn như có thể tìm thấy trên các diễn đàn Excel. Nguyên tắc của macro cũng giống như thủ công nhưng nhanh hơn và dễ nhìn thấy hơn đối với người dùng.

Cách chèn một hàng bằng phím nóng

Thường có nhu cầu chèn một hàng vào bảng tính Excel. Các phím nóng được sử dụng cho thao tác này là Ctrl + dấu cộng. Trong trường hợp này, bạn nên chọn dòng phía trên mà bạn muốn chèn dòng mới. Việc lựa chọn này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím nóng (Shift + Space) hoặc bằng cách nhấp chuột trái vào vùng số bên trái dòng tương ứng khi con trỏ chuyển thành mũi tên. Nếu một hàng không được chọn, thì tổ hợp phím nóng (Ctrl + dấu cộng) sẽ dẫn đến sự xuất hiện của menu “Thêm ô” tương ứng, nhắc bạn chọn nội dung cần chèn: các ô dịch chuyển xuống dưới hoặc sang phải, hàng hoặc cột.

Phím nóng Excel “Xóa hàng” - (Ctrl + dấu trừ). Để xóa một dòng, bạn cần chọn dòng đó và nhấn tổ hợp phím này.

Khi bạn nhấn Phím Alt gợi ý phím nóng cho các phần menu tương ứng xuất hiện trên thanh menu ứng dụng. Điều này được minh họa trong hình. Có sẵn cho các phiên bản chương trình bắt đầu từ Excel 2007.


Dán đặc biệt trong Excel

Thường thì bạn chỉ cần chèn các giá trị hoặc chỉ công thức vào một ô. Có một tùy chọn cho việc này trong Excel - dán đặc biệt. Các phím nóng cho việc này là (Ctrl + Alt + V).

Nhấn các phím này sẽ mở hộp thoại Dán Đặc biệt. Nó khả dụng nếu một đối tượng, nội dung ô, văn bản trên một trang tính hoặc trong một chương trình khác được sao chép hoặc cắt ngay trước đó. Trong cửa sổ, chọn mục bạn quan tâm: công thức, giá trị, định dạng, ghi chú hoặc một trong các tùy chọn được đề xuất.

Như vậy, sau khi đọc nội dung bài viết này, bạn đã biết các phím nóng Excel tồn tại và cách sử dụng chúng. Đương nhiên, không phải tất cả các kết hợp hiện có đều được mô tả trong bài viết. Để biết thêm nghiên cứu đầy đủ chủ đề thì nên sử dụng tài liệu chuyên ngành.