Chia sẻ một tập tin Excel cùng một lúc. Chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong các ô bảng tính Excel

Chào mọi người! Rất thường xuyên, người dùng nhìn thấy một tệp có phần mở rộng xls nhưng không biết cách mở nó. Nếu bạn cũng gặp phải vấn đề này thì hãy cùng nhau tìm hiểu nhé.

Đầu tiên, tôi đề xuất xem qua một chút định dạng xls là gì, sau đó chúng ta sẽ chọn một chương trình có thể hoạt động với loại tệp này.

Xls là một định dạng tệp dữ liệu được Microsoft phát triển đặc biệt, chứa thông tin được đặt trong các ô địa chỉ đặc biệt, từ đó tạo ra một bảng đầy đủ.

Phiên bản nâng cấp - định dạng xlsx. Nó cho phép bạn tạo các tập tin nhẹ hơn, nhưng với chức năng mở rộng.

Như bạn có thể đã đoán, để mở tệp xls bạn cần sử dụng xử lý văn bản Excel, nếu trên máy tính của bạn hoặc thiết bị di động không có gói phần mềm MS Office thì chúng ta cùng xem nhé lựa chọn thay thế hơn là mở xls.

Nếu máy tính của bạn không có gói đã cài đặt chương trình văn phòng từ Microsoft, tôi khuyên bạn nên sử dụng giải pháp thay thế tùy chọn miễn phí, không chỉ có thể thay thế Excel mà còn có thể thay thế hoàn toàn gói MS Office.

Mở văn phòng

Có lẽ là phổ biến nhất tương tự miễn phí MS Office là Mở văn phòng. Sản phẩm này Nó được phân phối hoàn toàn miễn phí và có thể hoạt động với tất cả các tài liệu văn phòng phổ biến. Giao diện chương trình rất giống với MS Office, nhưng có một số chức năng sẽ phải làm quen với một số chức năng. Để mở tệp xls, bạn sẽ cần ứng dụng Mở Văn phòng Calc, về cơ bản đây là cùng một Excel, chỉ từ một nhà phát triển khác.

Trong số những nhược điểm của gói phần mềm này, tôi muốn lưu ý rằng không phải lúc nào nó cũng tốc độ cao làm việc, nhưng đối với sử dụng nhà sẽ phù hợp hoàn hảo.

Bạn có thể tải xuống Open Office từ trang web chính thức www.openoffice.org/ru/.

LibreOffice

Một gói phần mềm đa nền tảng miễn phí khác có tính năng mở mã nguồn. LibreOffice được tạo ra như một nhánh của OpenOffice vào năm 2010 và tiếp tục được phát triển tích cực. LibreOffice có thể được cài đặt trên hầu hết mọi thứ tiện ích hiện đại. Gói này bao gồm các chương trình làm việc với văn bản, bảng biểu, bản trình bày, đồ họa và cơ sở dữ liệu.

Để làm việc với các tệp bảng ở định dạng xls, LibreOffice cung cấp cho người dùng bộ xử lý bảng tính Calc.

Gói phần mềm này hoàn hảo cho cả việc sử dụng tại nhà và tổ chức nhỏ những người không muốn trả tiền cho các sản phẩm được cấp phép.

Trình xem tệp Windows

Nếu bạn không muốn cài đặt một bộ chương trình văn phòng trên PC của mình và bạn chỉ cần mở tệp có bảng một lần, thì tôi sẽ giới thiệu cho bạn một trình xem tệp tuyệt vời có tên là File Viewer.

Sự khác biệt chính giữa chương trình này và các chương trình tương tự của nó là ngoài việc xem các tệp, còn có thể chỉnh sửa chúng. Đúng, tôi không khuyên bạn nên lạm dụng chức năng của người biên tập. Tốt hơn hết bạn nên tin tưởng vào các trình xử lý văn bản được thiết kế đặc biệt cho những mục đích này.

Ghi chú! Chương trình tập tin Người xem được trả phí, để làm quen miễn phí với các chức năng của chương trình, bạn chỉ có 10 ngày sau khi cài đặt, sau đó bạn sẽ phải mua giấy phép.

Bạn có thể tải xuống File Viewer trên trang web chính thức tại windowsfileviewer.com.

Cách mở file xls cho người dùng Mac OS

Nếu bạn như hệ điều hành Nếu bạn sử dụng Mac OS, bạn có thể cài đặt gói phần mềm MS Office, gói này xuất hiện tương đối gần đây cho hệ điều hành này. Nhân tiện, vì lý do nào đó, trên hệ điều hành này, Exel hoàn toàn không phù hợp với sở thích của người dùng và nhiều người sử dụng các giải pháp khác. Nếu bạn muốn tìm hiểu về chúng, hãy đọc phần bên dưới.

Số táo

Nếu bạn chưa biết cách mở xls thì tôi khuyên bạn nên dùng cách khá phổ biến chương trình Apple Numbers, được thiết kế dành riêng cho Mac OS. Ưu điểm chính của chương trình là tốc độ làm việc với tệp rất cao.

Ngoài ra, khi làm việc với các bảng được tạo trong các chương trình khác, định dạng không bị mất và các ô không bị di chuyển ra ngoài. Tôi nghĩ Apple Numbers sẽ là chương trình không thể thiếu dành cho người dùng thường xuyên làm việc với bảng. Bạn có thể tải xuống ứng dụng từ liên kết - www.apple.com/ru/numbers/

Planamesa NeoOffice

Một sản phẩm nguồn mở khác được tạo riêng cho hệ điều hành độc quyền Quả táo. Gói hiện tại các chương trình có thể hoạt động với tất cả các chương trình hiện đại tài liệu điện tử. Và nó sẽ hoạt động rất tốt với các tệp xls mà bạn có thể xem, chỉnh sửa và lưu.

Giao diện chương trình rất giống với MS Office, vì vậy người dùng sẽ không gặp khó khăn gì khi tự mình hiểu tất cả các công cụ.

Cách mở xls bằng dịch vụ trực tuyến

Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể cài đặt gói phần mềm văn phòng trên máy tính của mình thì đừng thất vọng. Có thể mở tệp xls bằng cách sử dụng phổ biến dịch vụ trực tuyến từ Yandex và Google. Chúng ta hãy nhìn vào từng người trong số họ.

Sử dụng Yandex Disk để xem bảng tính

Sau khi bạn đăng ký lưu trữ đám mây, nhận ngay 7 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Điều này sẽ khá đủ để lưu trữ và chỉnh sửa các tài liệu điện tử và các tệp nhỏ.

Cách mở tệp xls trên thiết bị Android

Vì Nền tảng Android TRÊN khoảnh khắc này tạo số lượng lớn gói phần mềm văn phòng mà người dùng có thể tải về từ Thị trường chơi, nhưng không phải tất cả chúng đều hoạt động ổn định và nhanh chóng. Vì vậy, chúng ta phải đưa ra lựa chọn theo hướng có lợi cho các giải pháp tối ưu hơn, không chiếm nhiều không gian và hoạt động nhanh chóng.

Văn phòng WPS của Kingsoft

Một ứng dụng đa nền tảng tuyệt vời hoạt động nhanh chóng với các tài liệu văn bản và bảng.

Sự khác biệt chính giữa Kingsoft Văn phòng WPS so với các ứng dụng tương tự, là các ứng dụng có tốc độ cao và tiêu tốn ít tài nguyên nhất. Đồng thời, họ đều có chức năng cần thiếtđể xem và chỉnh sửa bảng.

Giao diện ứng dụng rất đơn giản, cho phép người dùng nhanh chóng hiểu được chức năng và thoải mái làm việc với các tài liệu.

Chẳng trách Kingsoft WPS Office vào top ứng dụng tốt nhất cho các thiết bị Android.

Mở tài liệu xls trên các thiết bị của Apple

Không có nhiều cái tốt cho người dùng thiết bị Apple. Ứng dụng văn phòng. Trước đây, người dùng các tiện ích dưới Kiểm soát iOSđã từng sử dụng MS Excel, nhưng hiện nay ngày càng có nhiều người thích các dịch vụ trực tuyến hơn. Vì chúng không yêu cầu cài đặt trên thiết bị nhưng vẫn cung cấp các chức năng tương tự.

Nếu vì lý do nào đó bạn cần cài đặt đồng phục công sở các chương trình, thì tôi đề xuất giải pháp sau.

Bộ ứng dụng văn phòng MobiSystem Pro

Một trong số ít ứng dụng văn phòng dành cho iOS chỉ được chứng minh bằng mặt tích cực. Gói phần mềm cho phép bạn làm việc với tất cả các tài liệu điện tử hiện đại và cũng cung cấp cho người dùng một trình khám phá rất thuận tiện để tìm kiếm tệp.

Chủ đề 2.3. Phần mềm thuyết trình và lập trình văn phòng cơ bản

Chủ đề 2.4. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và hệ thống chuyên gia

2.4.11. Cơ sở đào tạo dữ liệu từ chính dạng nút bấm"Đào tạo_sinh viên" - Tải xuống

Chương trình ứng dụng Excel

2.2. Bộ xử lý bảng tính

2.2.2. Chỉnh sửa và định dạng bảng tính Microsoft Excel

Mọi quá trình xử lý thông tin đều bắt đầu bằng việc đưa thông tin vào máy tính. TRONG bảng tính MS Excel cho phép bạn nhập văn bản, số, ngày, giờ, chuỗi dữ liệu tuần tự và công thức.

Việc nhập dữ liệu được thực hiện theo ba giai đoạn:

• lựa chọn tế bào;
• nhập dữ liệu;
• xác nhận đầu vào (nhấn phím Enter).

Sau khi nhập dữ liệu, dữ liệu phải được hiển thị trên màn hình ở định dạng cụ thể. Có nhiều loại mã định dạng khác nhau để trình bày dữ liệu trong MS Excel.

Để chỉnh sửa dữ liệu trong một ô, bạn phải bấm đúp vào ô đó và chỉnh sửa hoặc sửa dữ liệu.

Các thao tác chỉnh sửa bao gồm:

• xóa và chèn hàng, cột, ô và trang tính;
• sao chép và di chuyển các ô và khối ô;
• chỉnh sửa văn bản và số trong ô.

Các thao tác định dạng bao gồm:

• thay đổi định dạng số hoặc cách thể hiện số;
• thay đổi độ rộng cột;
• căn chỉnh văn bản và số trong ô;
• thay đổi phông chữ và màu sắc;
• Chọn kiểu và màu của đường viền;
• Làm đầy tế bào.

Nhập số và văn bản

Bất kỳ thông tin nào được xử lý trên máy tính đều có thể được biểu diễn dưới dạng số hoặc văn bản. Theo mặc định, Excel nhập số và văn bản ở định dạng Chung.

Nhập văn bản

Văn bản là bất kỳ chuỗi ký tự nào được nhập vào một ô mà Excel không thể diễn giải dưới dạng số, công thức, ngày hoặc thời gian trong ngày. Văn bản đã nhập được căn trái trong ô.

Để nhập văn bản, hãy chọn ô và nhập văn bản bằng bàn phím. Một ô có thể chứa tối đa 255 ký tự. Nếu bạn cần nhập một số số dưới dạng văn bản, hãy chọn các ô, sau đó chọn lệnh Định dạng/Ô. Tiếp theo, chọn tab Số Số và chọn Văn bản từ danh sách các định dạng xuất hiện. Một cách khác để nhập số dưới dạng văn bản là đặt dấu nháy đơn ở trước số đó.

Nếu văn bản không vừa ô thì bạn cần tăng độ rộng cột hoặc cho phép ngắt dòng (tab Format/Cells, Alignment).

Nhập số

Dữ liệu số là các hằng số: 0 - 9, +, -, /, *, E, %, dấu chấm và dấu phẩy. Khi làm việc với các số, bạn phải có khả năng thay đổi loại số đã nhập: số vị trí thập phân, loại phần nguyên, thứ tự và dấu của số.

Excel xác định độc lập xem thông tin được nhập có phải là số hay không. Nếu các ký tự nhập vào ô liên quan đến văn bản thì sau khi xác nhận mục nhập vào ô, chúng sẽ được căn chỉnh về cạnh trái của ô, nếu các ký tự tạo thành số thì căn lề về cạnh phải của ô.

Nhập chuỗi dữ liệu liên tiếp

Chuỗi dữ liệu là các dữ liệu khác nhau một bước cố định. Tuy nhiên, dữ liệu không nhất thiết phải là số.

Để tạo chuỗi dữ liệu bạn cần làm như sau:

1. Nhập số hạng đầu tiên của chuỗi vào ô.
2. Chọn khu vực nơi hàng sẽ được đặt. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến điểm đánh dấu tô và lúc này, khi chữ thập màu trắng chuyển sang màu đen, hãy nhấp vào nút trái chuột. Tiếp theo, trong khi giữ chuột, bạn cần chọn phần mong muốn của hàng hoặc cột. Sau khi bạn nhả nút chuột, vùng được chọn sẽ chứa đầy dữ liệu.

Định dạng dữ liệu

Dữ liệu trong MS Excel được hiển thị trên màn hình theo một định dạng cụ thể. Theo mặc định, thông tin được hiển thị ở định dạng Chung. Bạn có thể thay đổi định dạng trình bày thông tin trong các ô đã chọn. Để thực hiện việc này, hãy chạy lệnh Định dạng / Ô.

Hộp thoại “Định dạng ô” sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần chọn tab “Số”. Ở phía bên trái của hộp thoại “Định dạng ô”, trong danh sách “Định dạng số”, bạn có thể thấy tên của tất cả các định dạng được sử dụng trong Excel.

Cơm. 1.

Đối với mỗi định dạng danh mục, một danh sách mã của nó được cung cấp. Trong cửa sổ “Loại” bên phải, bạn có thể xem tất cả các mã định dạng được sử dụng để trình bày thông tin trên màn hình. Để thể hiện dữ liệu, bạn có thể sử dụng mã định dạng có sẵn của MS Excel hoặc nhập mã định dạng (tùy chỉnh) của riêng bạn. Để nhập mã định dạng, hãy chọn dòng (tất cả các định dạng) và nhập các ký tự mã định dạng vào trường nhập “Loại”.

Phong cách trình bày dữ liệu

Một cách để sắp xếp dữ liệu trong Excel là giới thiệu một kiểu. Để tạo kiểu, hãy sử dụng lệnh Format/Style. Thực hiện lệnh này sẽ mở hộp thoại “Style”.

Chia sẻ trong Microsoft Excel giúp nhiều người dùng có thể làm việc với một tệp cùng một lúc. Mười đến hai mươi người mỗi máy tính khác nhauđồng thời nhập một số dữ liệu vào một tài liệu. Nơi có thông tin nhất định, công thức nhất định sẽ hoạt động.

“Người dùng chính” có khả năng theo dõi hành động nhóm làm việc, thêm/xóa người tham gia, chỉnh sửa các thay đổi xung đột. Làm thế nào để thiết lập làm việc cùng nhau trong Excel.

Các tính năng làm việc với tệp được chia sẻ

Không phải tất cả các tác vụ đều có thể được thực hiện trong sổ làm việc Excel được chia sẻ.

Nó bị cấm:

• Tạo bảng Excel.
• Tạo, chỉnh sửa hoặc xem tập lệnh.
• Xóa trang tính.
• Hợp nhất hoặc chia ô.
• Làm việc với dữ liệu XML (nhập, thêm, cập nhật, xóa, v.v.).

Thoát: vô hiệu hóa truy cập chung– thực hiện một nhiệm vụ bị cấm – cho phép truy cập lại.

Việc chia sẻ cũng giới hạn một số nhiệm vụ cho người tham gia:

Không thể chấp nhận	Thật sự
Chèn hoặc xóa một nhóm ô	Thêm một hàng hoặc cột
Thêm hoặc thay đổi định dạng có điều kiện	Làm việc với các định dạng hiện có
Bật hoặc thay đổi công cụ Xác thực dữ liệu	Để làm việc với cài đặt hiện có Séc
Tạo hoặc chỉnh sửa biểu đồ, báo cáo tóm tắt	Làm việc với các biểu đồ và bảng tổng hợp hiện có
Chèn hoặc chỉnh sửa ảnh và đồ họa	Xem hình ảnh và đồ họa hiện có
Chèn hoặc thay đổi siêu liên kết	Thực hiện theo các siêu liên kết có sẵn
Gán, chỉnh sửa hoặc xóa mật khẩu	Mật khẩu hiện có hoạt động
Đặt hoặc loại bỏ lớp bảo vệ cho tờ giấy và sách	Công trình bảo vệ hiện có
Nhóm, cấu trúc dữ liệu; chèn cấp độ phụ	Làm việc với các nhóm, cấu trúc và cấp dưới hiện có
Ghi, chỉnh sửa hoặc xem macro	Chạy các macro hiện có không liên quan đến các tác vụ không khả dụng
Thay đổi hoặc xóa công thức mảng	Sử dụng các công thức hiện có
Thêm thông tin mới vào biểu mẫu dữ liệu	Tìm kiếm thông tin dưới dạng dữ liệu



Làm cách nào để chia sẻ tệp Excel?

Đầu tiên, chúng tôi quyết định cuốn sách nào chúng tôi sẽ “mở” để nhiều người tham gia chỉnh sửa cùng một lúc. Chúng tôi tạo ra tập tin mới và điền thông tin vào đó. Hoặc mở một cái hiện có.

Chú ý! Không thể sử dụng để lưu tập tin được chia sẻ máy chủ web.

Mở một sổ làm việc được chia sẻ

Tất cả. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin hoặc nhập thông tin mới. Sau giờ làm việc - lưu lại.

Chuyện xảy ra là khi mở Sổ làm việc Excel Khi một tệp được chia sẻ, mục nhập “Tệp đã khóa” sẽ xuất hiện. Không thể lưu. Khi mở lại thì phát hiện tính năng chia sẻ đã bị tắt. Lý do có thể Các vấn đề:

1. Một số người dùng chỉnh sửa cùng một phần của tài liệu. Ví dụ: họ nhập dữ liệu khác nhau vào một ô. Sự tắc nghẽn xảy ra.
2. Trong khi sử dụng tệp được chia sẻ, nhật ký thay đổi sẽ được lưu giữ (ai đã nhập, khi nào, họ đã làm gì). Cuốn sách đang phát triển. Nó bắt đầu trục trặc.
3. Họ đã xóa một trong những người dùng nhưng cho đến nay họ vẫn chưa nói với anh ta về điều đó. Khi đó việc chặn chỉ có thể xuất hiện trên máy tính của anh ta.

Bạn có thể làm gì nếu chia sẻ vào tập tin tập tin bị khóa:

1. Xóa hoặc xóa nhật ký thay đổi.
2. Xóa nội dung tập tin.
3. Hủy rồi kích hoạt lại tính năng chia sẻ.
4. Mở sổ làm việc xls trong OpenOffice. Và lưu lại dưới dạng xls.

Người ta nhận thấy rằng mục “File bị khóa” xuất hiện ít thường xuyên hơn trong phiên bản mới nhất Excel.

Cách xóa người dùng

Xác minh rằng người dùng đã hoàn tất việc xử lý tệp trước khi xóa.

Cách tắt chế độ chia sẻ trong Excel

Để tắt chia sẻ tập tin Excel, trên tab “Đánh giá”, nhấp vào “Truy cập vào sách” và bỏ chọn hộp bên cạnh “Cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa tệp”.

Sẽ còn lại một người dùng trong danh sách - bạn.

Định dạng bảng cực kỳ thuận tiện cho mọi trường hợp khi cần tính toán đơn giản, lập ngân sách hoặc, chẳng hạn như kế toán ngân sách nhà. Thường xảy ra trường hợp bạn cần xem hoặc chỉnh sửa các tệp .xls, .xlsx hoặc .csv, nhưng toàn bộ Microsoft Office, Open Office hay Numbers đều không có trong tầm tay. May mắn thay, công nghệ không đứng yên và ngày càng có nhiều ứng dụng “máy tính để bàn” “chuẩn” tìm kiếm đối tác trực tuyến của chúng.

Vì vậy, tuyển tập các dịch vụ tuyệt vời và miễn phí để xem và chỉnh sửa Excel trực tuyến: làm việc với các công thức, định dạng, dữ liệu trong ô, trang tính và hơn thế nữa.

1.

Ví dụ về một tài liệu phức tạp về kế toán ngân sách và thuế

. Dễ sử dụng, cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa, sắp xếp thành các thư mục, nhập, xuất và xuất bản bảng. Có một trình xem trực tuyến hỗ trợ nhiều định dạng, bao gồm XLS, XLSX, CSV, ODS. Thậm chí không cần phải nói về khả năng phong phú trong việc tạo biểu đồ, biểu đồ và biểu đồ.

Người dùng nâng cao chắc chắn sẽ đánh giá cao khả năng viết các hàm/macro của riêng họ trong ActionScript, cũng như khả năng tích hợp sâu với các phần mềm khác. dịch vụ của Google thông qua các công thức. Ví dụ: công thức = TÀI CHÍNH GOOGLE() cho phép bạn sử dụng dữ liệu về thị trường chứng khoán và nền kinh tế với các cài đặt linh hoạt.

Biên tập viên này Excel trực tuyếnđược bao gồm trong gói đám mây miễn phí, gói này cũng cung cấp nhiều công cụ để làm việc với tài liệu, bản trình bày, bản vẽ, v.v.

2. trực tuyến

Microsoft theo phong cách riêng của mình

3.

Chỉ cần kéo tài liệu đã hoàn thành CSV hoặc XML Excel(.xlsx) vào trang - và nó ngay lập tức được nhập vào EtherCalc. Hoặc bạn có thể tạo tài liệu mớiở Liên lạc của một nút. EtherCalc dường như không kém phần tiện lợi và chức năng hơn " Google Trang tính" và những người khác chương trình tương tự. Trong phần bình luận của kho lưu trữ Github, tác giả giải thích rằng EtherCalc là một cổng Node.js của ứng dụng SocialCalc. Chương trình có thể được cài đặt cục bộ để hoạt động ngoại tuyến.

4.

. Đơn giản nhất trong tất cả các dịch vụ trực tuyến được trình bày ở trên. Zoho Sheet là một người xem tài liệu văn phòng với bộ công cụ cơ bản nhất: biểu đồ và công thức chuẩn. Nói chung là trực quan nhưng không rõ ràng trong việc thiết lập các bộ lọc như bộ xử lý bảng tính của Google.

ExcelArt.ru – nếu bạn xem bài đăng này từ mạng xã hội

Alexey Shelkovnikov, nhà thiết kế và luật sư, nhìn thế giới theo cách riêng của mình. Các ô trong Excel hầu như không có ý nghĩa gì với anh ấy. Nó mang lại một ý nghĩa hoàn toàn khác cho các đường viền, các đối tượng thông minh và các thùng chứa. Alexey nhìn những người kế toán một cách nghi ngờ và sử dụng các ứng dụng bảng tính vì lý do sáng tạo, chuyển hiện thực hiện đại và đôi khi đau đớn thành hình minh họa ba chiều.

Trình bày dữ liệu dựa trên việc nhập mô tả bằng thẻ hoặc cài đặt chương trình. Mở chúng để chỉnh sửa bình thường nhấn đúp chuột không hoạt động. Điều này là do liên kết với tiện ích mở rộng chưa được cài đặt ứng dụng phù hợp, đó là mặc định. Nhưng nếu bạn cần lấy một tệp có thể đọc được ở dạng bảng có khả năng chỉnh sửa, bạn có thể mở tập tin XML trong Excel. Trong trường hợp này, không cần bộ chuyển đổi nào có thể chuyển đổi các định dạng giữa chúng. Lưu ý duy nhất là tính năng này chỉ có ở phiên bản Office 2003 trở lên.

Cách mở XML trong Excel: phương pháp một

Hãy xem xét việc nhập dữ liệu vào Dựa trên Excel Phiên bản 2016. Cách đầu tiên và dễ nhất là chạy ban đầu chương trình Excel. Khi bạn khởi động ứng dụng, thay vì lời chào và logo, nó sẽ hiển thị một cửa sổ đăng nhập đặc biệt, trong đó có dòng “Mở sách khác” ở menu bên trái.

Sau đó, mục duyệt được sử dụng và trong cửa sổ mới XML được chọn làm định dạng mở. Sau đó, bằng phương pháp thông thường, chúng tôi tìm thấy tệp mong muốn và nhấn nút mở. Trong trường hợp này, nó không được công nhận là Dữ liệu văn bản, chứa các mô tả và thẻ, nhưng giống như một bảng thông thường. Đương nhiên, dữ liệu có thể được chỉnh sửa theo ý của bạn, nhưng điều đó sẽ được thực hiện sau.

Cách mở định dạng XML trong Excel: phương pháp hai

Một phương pháp được đề xuất khác thực tế không khác gì phương pháp đầu tiên. Một tệp XML trong Excel có thể được mở từ menu tệp hoặc được sử dụng cho việc này sự kết hợp nhanh chóng Ctrl + O.

Một lần nữa, loại định dạng cần mở trước tiên được chọn, sau đó tìm thấy tệp mong muốn và nhấn nút tương ứng.

Mở XML: Phương pháp thứ ba

Có một số phương thức XML khác trong Excel. Vì vậy, trong phiên bản 2016 của chương trình, bạn có thể sử dụng menu bảng trên cùng, trong đó phần “Dữ liệu” được chọn, sau đó nhấn nút lấy dữ liệu ngoài.

Trong menu thả xuống, bạn chỉ cần chọn phần “Từ các nguồn khác” và sử dụng dòng “Từ nhập XML” trong menu mới. Tiếp theo là quy trình chuẩn tìm kiếm tập tin mong muốn tiếp theo là mở đầu.

Chỉnh sửa, lưu và xuất

Khi sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số này, người dùng sẽ nhận được cấu trúc bảng. Việc chỉnh sửa được thực hiện giống hệt như với tiêu chuẩn Tệp XLS. Đôi khi, để dễ dàng chỉnh sửa và lưu dữ liệu, nên sử dụng menu nhà phát triển.

Trong trường hợp này, bạn không thể nhập tất cả nội dung của tệp XML mà chỉ những nội dung thực sự cần thiết, chèn thông tin vào các cột và hàng thích hợp, chỉ định đối tượng XML làm nguồn dữ liệu. Nhưng để thực hiện việc này, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình trong chính chương trình bằng cách đăng ký với Microsoft.

Bạn có thể lưu ngay tệp đã thay đổi ở định dạng gốc bằng cách chọn loại thích hợp từ danh sách. Từ menu tệp, nếu đối tượng được lưu ở chế độ “gốc” định dạng excel, bạn có thể chọn chức năng xuất, nhấp vào thay đổi loại tệp và đặt XML làm định dạng cuối cùng.

Nếu người dùng quá lười thực hiện những phép biến đổi như vậy hoặc trong công việc của mình, họ sử dụng Phiên bản văn phòng bên dưới phiên bản 2003, để mở định dạng nàyở dạng bảng, bạn sẽ phải sử dụng một công cụ chuyển đổi đặc biệt. Hiện nay có khá nhiều chương trình như vậy được cung cấp. Biện pháp cuối cùng, nếu điều này không phù hợp, bạn có thể dễ dàng chuyển sang các dịch vụ trực tuyến chuyên dụng, nơi định dạng sẽ được thay đổi trong vòng vài chục giây. Sau khi hoàn thành các bước này, tất cả những gì còn lại là tải kết quả hoàn thành ở định dạng XLS về ổ cứng, rồi mở nó trong Excel. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, những hành động như vậy là không bắt buộc, vì trong cùng một Office 2003, khả năng mở (nhập) trực tiếp định dạng XMLđã được cung cấp ban đầu. Và có vẻ như ngày nay ít người sử dụng những sản phẩm văn phòng lỗi thời của Microsoft.