Cách thêm một hàng vào bảng hiện có. Tạo các hàng bổ sung. Thêm một hàng bằng cách sử dụng điều khiển chèn

Làm việc trong Microsoft ExcelƯu tiên hàng đầu là học cách chèn hàng và cột vào bảng. Nếu không có kỹ năng này thì gần như không thể làm việc với dữ liệu dạng bảng. Hãy cùng tìm hiểu cách thêm một cột trong Excel.

Trong Excel, có một số cách để chèn một cột vào trang tính. Hầu hết chúng đều khá đơn giản, nhưng người mới sử dụng có thể không hiểu chúng ngay lập tức. Ngoài ra còn có một lựa chọn tự động thêm các hàng bên phải của bảng.

Cách 1: Dán qua Bảng tọa độ

Một trong những điều nhất những cách đơn giản chèn là một hoạt động thông qua bảng ngang Tọa độ Excel.

Cách 2: Thêm qua Menu ngữ cảnh ô

Có thể được thực hiện nhiệm vụ này và theo một cách hơi khác, cụ thể là thông qua menu ngữ cảnh của ô.

Cách 3: Nút Ribbon

Việc chèn cột có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút đặc biệt trên băng.

Phương pháp 4: Sử dụng phím nóng

Bạn cũng có thể thêm một cột mới bằng phím nóng. Hơn nữa, có hai lựa chọn để thêm

Cách 5: Chèn nhiều cột

Nếu bạn cần chèn nhiều cột cùng một lúc, thì trong Excel, bạn không cần thực hiện thao tác riêng cho từng phần tử, vì bạn có thể thủ tục này kết hợp thành một hành động.

Cách 6: Thêm cột cuối bảng

Tất cả các phương pháp trên thích hợp để thêm các cột ở đầu và giữa bảng. Chúng cũng có thể được sử dụng để chèn các cột vào cuối bảng, nhưng trong trường hợp này bạn sẽ phải thực hiện định dạng phù hợp. Nhưng có nhiều cách để thêm một cột vào cuối bảng để chương trình ngay lập tức nhận ra nó là phần trực tiếp của nó. Để làm điều này, bạn cần tạo một bảng được gọi là bảng "thông minh".

Như chúng ta thấy, có toàn bộ dòng cách thêm cột mới vào bảng tính Excel cả ở giữa bảng và ở phạm vi cực đoan. Để việc thêm đơn giản và thuận tiện nhất có thể, tốt nhất bạn nên tạo một bảng được gọi là bảng “thông minh”. Trong trường hợp này, khi thêm dữ liệu vào phạm vi bên phải của bảng, nó sẽ tự động được đưa vào đó dưới dạng một cột mới.

Đôi khi những hành động tưởng chừng đơn giản trong chương trình excelđược thực hiện theo cách không hoàn toàn rõ ràng. Vì vậy, nhiều người dùng gặp một số khó khăn khi cần thêm một hàng mới vào bảng của mình. Tất nhiên, điều đáng chú ý là mặc dù hành động này có thể được thực hiện chỉ bằng một vài cú click chuột, nhưng đôi khi nó mang lại những hậu quả hoàn toàn khác so với dự kiến. Hơn nữa, mỗi mục tiêu đều có phương pháp riêng.

Cách chèn một hàng trong Excel

Tổng cộng, bạn có thể xem xét ba cách để chèn hàng mới trong trình chỉnh sửa bảng tính Excel. Tất cả đều phụ thuộc vào mục tiêu mà người dùng theo đuổi. Như vậy, quy trình thêm một hàng giữa các hàng khá khác so với những gì bạn cần làm để thêm một hàng vào cuối bảng. Đó là lý do tại sao cần phải xem xét từng phương pháp riêng biệt, đó là điều chúng ta sẽ làm bây giờ.

Cách 1: Chèn giữa các dòng

Trước hết, hãy tìm hiểu cách thêm vào hàng Excel giữa các dòng, vì đây là hành động mà người dùng thực hiện thường xuyên nhất. Và nó được thực hiện khá đơn giản:

Đặt con trỏ vào ô phía trên mà bạn cần thêm dòng mới.
Bấm vào nút chuột phải.
Trong sự xuất hiện danh mục chọn tùy chọn "Chèn...". Đôi khi sẽ xảy ra trường hợp có hai dòng “Chèn” trong menu, hãy nhớ chọn dòng thứ hai.
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ ra chính xác những gì bạn muốn chèn. Theo đó, đặt nút chuyển sang vị trí “Chuỗi” và nhấp vào OK.

Nếu muốn đẩy nhanh quá trình chèn dòng giữa các dòng, bạn có thể sử dụng phím nóng thay vì menu ngữ cảnh. Thực tế là cửa sổ "Chèn" được gọi lên bằng cách nhấn phím Ctrl + "+". Tuy nhiên lưu ý là bạn cần nhấn phím dấu cộng bảng điều khiển kỹ thuật số, nằm ở phía bên phải của bàn phím. Sau khi nhấn các phím nóng, một cửa sổ tương tự sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần chọn mục “Line” và nhấn nút OK.

Cách 2: Chèn vào cuối bảng

Chúng tôi đã tìm ra cách thêm hàng giữa các hàng trong Excel, nhưng khi chúng tôi thử thực hiện các bước này để tạo dòng mớiở cuối bảng người dùng sẽ thất bại. Hàng sẽ được thêm vào nhưng nó sẽ không mang định dạng của bảng và sẽ bị tách khỏi bảng. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải sử dụng một số thủ thuật mà chúng ta sẽ thảo luận ngay bây giờ:

Kẹp nút trái chuột, chọn hàng thấp nhất của bảng bạn đã tạo.
Di con trỏ lên hình vuông nằm ở góc dưới bên phải của vùng chọn.
Giữ nút chuột trái và kéo vùng chọn này vào số lượng yêu cầu hàng xuống.
Nhả nút chuột.

Sau đó, bảng sẽ mở rộng, nhưng người dùng có thể không hài lòng với tình trạng này, vì cùng với định dạng, văn bản từ dòng cuối cùng. Để khắc phục điều này, hãy chạy những hành động sau:

Chọn các ô mới mà bạn muốn xóa thông tin.
Nhấp chuột phải vào lựa chọn.
Từ menu ngữ cảnh, chọn "Xóa nội dung".

Ngay sau đó, tất cả văn bản trong các ô sẽ bị xóa nhưng định dạng vẫn giữ nguyên.

Phương pháp 3: Tạo bảng thông minh

Để làm việc với bảng dễ dàng hơn nữa, bạn cần nhóm các hàng trong Excel. Nói cách khác, hãy tạo một bảng “thông minh”. Điều này sẽ cho phép bạn không sử dụng tất cả các loại thủ thuật được mô tả trong phương pháp trước đó. Điều này được thực hiện đơn giản:

Chọn toàn bộ bảng.
Chuyển đến tab chính.
Trong bảng điều khiển, chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Chọn cái bạn thích từ danh sách các mẫu.

Ngay sau đó, một bảng thông minh sẽ được tạo. Bây giờ bạn có thể thêm dòng mới vào cả ở cuối và ở giữa. Đây là cách thứ ba để thêm hàng trong Excel, cũng là cách cuối cùng.

Phần kết luận

Như vậy chúng ta đã tìm ra cách thêm hàng giữa các hàng và cuối bảng trong Excel. Tôi đặc biệt muốn nhấn mạnh phương pháp cuối cùng, liên quan đến việc tạo một bảng "thông minh". Cuối cùng, nó sẽ làm việc với dữ liệu trong đó dễ dàng hơn nhiều lần, đây chắc chắn là một lợi thế.

Sổ làm việc Excel bao gồm 255 trang, mỗi trang trông giống như một bảng. Trong bảng này, mỗi ô có địa chỉ riêng. Một tình huống thường phát sinh khi khi tạo một bảng như vậy, một số thông tin vô tình bị bỏ sót và cần phải được đặt ở một nơi được xác định nghiêm ngặt. Tình trạng này có thể dễ dàng khắc phục bằng cách thêm các dòng còn thiếu.

Nhiều người dùng thậm chí không biết gì về những điều dường như như vậy những điều đơn giản, giống như thêm các mục mới vào tài liệu hiện tại. Nhưng điểm này có lẽ là một trong những điểm phổ biến và dễ hiểu nhất trong Excel. Đương nhiên, sẽ cần phải có một số kỹ năng để chèn loại phần tử này vào Excel, nhưng nhìn chung, quá trình này diễn ra nhanh chóng và tốn ít công sức nhất. Để thêm một hàng vào bảng tính, chương trình phải được cài đặt trên máy tính của bạn.

Làm thế nào để thêm một hàng trong Excel?

Làm cách nào để thêm hoặc xóa một số thông tin trong bảng trong Excel? Câu hỏi này thường khiến người mới sử dụng ứng dụng lo lắng. Cụ thể, để thêm một dòng trong Excel, bạn nên quyết định bản ghi nào sẽ được chèn ở trên và nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong bản ghi phía trên mà việc chèn như vậy sẽ được thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể tạo không chỉ một bản ghi mà còn có thể tạo nhiều bản ghi bằng cách nhấn phím F4 để lặp lại thao tác chèn.

Đối với câu hỏi làm thế nào để chèn bản ghi vào Excel, câu trả lời rất đơn giản. Nếu nó được thêm vào cuối bảng thì chỉ cần lấp đầy tất cả các ô của khu vực này và đặt ranh giới trong đó để nó không khác với các thành phần trước đó của bảng là đủ. Với mục đích này, bạn có thể gọi “Trang chủ” - “Định dạng” - “Định dạng ô” trên dải băng và đặt chúng thành những cái giống như được cài đặt trong toàn bộ bảng.

Nếu một bản ghi được chèn vào giữa các bản ghi hiện có, nó có thể được sử dụng theo một trong hai cách:

bằng cách đánh dấu bản ghi nơi việc chèn như vậy sẽ diễn ra.
mà không chọn bản ghi mà việc chèn như vậy sẽ xảy ra.

Các tùy chọn này cũng hoạt động khi chèn một cột. Làm cách nào để thực hiện thao tác tương tự trong Excel nếu bản ghi được chèn giữa các bản ghi hiện có? Trong trường hợp này, cần phải chọn những ô phía trên những ô mới sẽ được thêm vào. Sau đó, bạn cần vào menu “Trang chủ” - “Chèn” - “Chèn hàng vào trang tính”. Một dòng trống sẽ xuất hiện phía trên vùng đã chọn, sẵn sàng để điền. Nếu cần chèn thêm vài dòng phía trên, bạn có thể thực hiện thao tác này bằng cách nhấn liên tục phím F4. Hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách gọi menu ngữ cảnh (động), trong đó bạn cần nhấp chuột phải vào các ô đã chọn hoặc trên nhãn của hàng mà thao tác chèn sẽ được thực hiện. Nhãn này chứa số sê-ri và nằm ở bên trái của nó. Trong menu xuất hiện, nhấp vào mục “Chèn” và chọn mục mong muốn từ các tùy chọn được đề xuất.

Nếu bạn cần chèn một nhóm dòng, trước tiên hãy chọn một vài dòng, phía trên sẽ có
việc chèn như vậy được thực hiện, sau đó các thao tác tương tự được thực hiện đã được mô tả để chèn một bản ghi. Điều này sẽ chèn bao nhiêu hàng mà đoạn bảng đã chọn chứa.

Nếu bạn gọi menu ngữ cảnh khi đang ở bất kỳ ô nào của bảng, thì để chèn một bản ghi phía trên bản ghi hiện tại, hãy nhấp vào mục “Chèn”. Cửa sổ “Thêm ô” sẽ xuất hiện, trong đó bạn nên chọn mục “Hàng”. Một mục trống sẽ xuất hiện phía trên mục hiện tại và mục này sẽ di chuyển xuống.

Thao tác chèn có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Ctrl-Shift và phím “+”, thao tác này sẽ hiển thị menu “Thêm ô”. Đôi khi một macro được tạo để thực hiện thao tác chèn ô và vấn đề này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách sử dụng nó. Ví dụ, nhu cầu như vậy có thể nảy sinh khi chèn thông tin từ chương trình 1:C.

Một số tính năng của Excel

Không thể không nhắc đến một sự thật gây tò mò như sự ghép nối. Hành động này liên quan đến việc thực sự dán nhiều dòng lại với nhau để tạo thành một. Có vẻ như, tại sao lại cần thiết nếu luôn có thể loại bỏ một phần tử và thêm phần tử khác? Nhưng trong thực tế mọi thứ phức tạp hơn nhiều. Thực tế là khi bạn nhập bất kỳ dữ liệu nào vào tài liệu, nó sẽ lấp đầy tất cả các ô. Phải làm gì nếu mọi thứ đã được điền đầy đủ, nhưng hóa ra, một số dữ liệu cần phải được đặt trên một dòng? Đương nhiên, không có ích gì khi nhập lại tất cả dữ liệu vào đó, việc sử dụng một công cụ do các nhà phát triển nghĩ ra sẽ ngay lập tức biến nhiều ô thành một sẽ dễ dàng hơn nhiều, do đó tiết kiệm thời gian quý báu cho người dùng. Tất nhiên, để xây dựng chính xác quy trình này, bạn cần biết rõ vị trí thông số này và cách xử lý chính xác.

Nhưng kỹ năng đi kèm với kinh nghiệm, nên hãy mong chờ điều đó ngay lập tức kết quả tốt không đáng. Để phát triển nó, bạn cần luyện tập hàng ngày. Nếu bạn liên tục cần tạo báo cáo bằng chương trình này từ gói MS Office, thì kỹ năng này sẽ tự phát triển. Bạn chỉ cần mong muốn và kiên nhẫn để hiểu được sự phức tạp của một công cụ tiện lợi dành cho người dùng như bảng tính.

Excel là chương trình văn phòng chính được hầu hết nhân viên văn phòng sử dụng. Excel được sử dụng để tính toán tài chính và kế toán khác nhau, tính toán giá trị tương lai, phân tích dữ liệu thống kê, v.v. Dựa trên điều này, điều cực kỳ quan trọng là có thể tự do làm việc với chương trình này và thực hiện bất kỳ hành động nào. Bài viết này sẽ cho bạn biết về điều này hành động đơn giản trong bảng Excel, giống như thêm một hàng.

Vì vậy, để thêm một hàng trong bảng Excel, bạn cần thực hiện như sau:

Mở Excel

Để mở Excel, bạn cần nhập từ “Excel” vào tìm kiếm. Kết quả sẽ hiện ra, bấm vào đó bạn sẽ mở tài liệu mới. Việc này được thực hiện nếu bạn muốn tạo bảng mới. Trong trường hợp tương tự, nếu bạn cần mở một cái hiện có, hãy nhập tên tệp vào tìm kiếm. Danh sách các bảng hiện có cũng sẽ xuất hiện nếu bạn chỉ cần nhập tên chương trình vào tìm kiếm.

Chèn một hàng

Mỗi dòng có số serial riêng. Những con số này bắt đầu từ một và đi xuống một số không xác định. Để chèn một hàng trong bảng Excel, bạn cần nhấp chuột phải vào số hàng phía trên mà bạn muốn chèn trường bổ sung.

Hãy xem xét ví dụ này: các dòng từ 1 đến 10 chứa các số từ mười đến một trăm. Ví dụ: chúng tôi muốn chèn bội số của năm vào giữa các số này như sau: 5, 15, 25, v.v. Nhấp chuột phải vào dòng có số sê-ri 1 và chọn tab “Chèn” trong hộp thả xuống.

Đã chèn hàng. Chúng tôi nhập giá trị chúng tôi cần vào đó và tiếp tục những hành động này cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.

Như bạn có thể đã nhận thấy, quá trình thêm một dòng vào bảng tính Excel rất đơn giản và không phức tạp. Hãy học cách sử dụng chương trình này một cách chính xác vì hầu hết mọi công việc đều cần có kiến thức về nó.

Hướng dẫn

Đầu tiên, tạo một bảng, chia nó thành số cột theo yêu cầu. Với mục đích này trong tài liệu Microsoft Công việc văn phòngđi tới tab “Chèn” và trong phần “Bảng”, nhấp vào hình thu nhỏ có cùng tên. Trong menu thả xuống, sử dụng bố cục để chỉ định cấu trúc của bảng, đánh dấu số hàng và cột cần thiết hoặc chọn lệnh “Chèn bảng” và chỉ định các giá trị bạn cần trong hộp thoại mở ra. Để tự thực hiện việc đó trực tiếp trong tài liệu bằng chuột, hãy chọn lệnh “Vẽ bảng”. Con trỏ chuột sẽ xuất hiện dưới dạng bút chì. Phác thảo đường viền của bảng, sau đó chia hình chữ nhật theo chiều ngang và đường thẳng đứng.

Bây giờ, để thêm một hàng vào bảng, hãy vẽ một "bút chì" giữa hai hàng đó. đường ngang trong phần bảng mà bạn muốn thêm hàng. Bạn có thể thêm số lượng hàng không giới hạn theo cách này. Khi bạn sử dụng công cụ vẽ bảng, tab “Làm việc với bảng” bổ sung sẽ được kích hoạt. Khi bạn thêm số lượng hàng cần thiết, hãy nhấp vào nút “Vẽ bảng” trong phần “Nhà thiết kế” để giao diện con trỏ lại thay đổi từ “bút chì” sang bình thường.

Để thêm số lượng hàng được chỉ định, hãy chuyển đến tab Công cụ bảng. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lệnh “Vẽ bảng” từ tab “Chèn” hoặc đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong bảng. Chuyển đến tab Bố cục. Chọn (toàn bộ) một hoặc nhiều hàng bằng chuột và nhấp vào nút “Tách ô” trong phần “Hợp nhất”. Trong hộp thoại mở ra, chỉ định số hàng bạn muốn thêm. Trong trường Số cột, nhập giá trị bằng số cột bạn có. Bấm vào đồng ý. Điều chỉnh kích thước của các cột nếu chúng bị mất trong quá trình chèn. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến cạnh dọc và đợi cho đến khi con trỏ chuyển thành biểu tượng<-||->. Di chuyển các mặt theo hướng mong muốn trong khi giữ nút chuột trái.

Để chèn một hàng, khi đang ở tab Bố cục, hãy đặt con trỏ trên hàng mà sau đó bạn muốn thêm một hàng khác. Nhấp vào nút "Chèn dưới cùng" trong phần "Hàng và Cột". Để lên đầu, hãy nhấp vào nút “Chèn ở trên cùng” tương ứng. Nếu bạn chọn hai (ba, bốn) hàng trong bảng của mình và nhấp vào nút “Chèn ở trên cùng” (dưới cùng), hai (ba, bốn) hàng sẽ được thêm vào theo hướng đã cho. Số hàng được thêm vào sẽ bằng số hàng được chọn trong bảng.

Bài viết liên quan

Nguồn:

cách tạo bảng trong Word
Cách thêm ô, hàng và cột vào Bảng từ

Trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ có khả năng rộng lớnđể xử lý và định dạng tài liệu đã tạo. Bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa, văn bản có thể được biểu diễn bằng nhiều phần tử và hình thức khác nhau. Một trong những dạng cấu trúc dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất là bảng. Bất kỳ dữ liệu tài liệu nào cũng có thể được biểu diễn dưới dạng các thành phần bảng. Sẽ rất hợp lý khi chèn nhiều yếu tố và hình thức của trình soạn thảo vào nhau để nhận biết tốt hơn. Hơn nữa, một bảng cũng có thể được chỉ định làm thành phần bảng. Dán vào bàn Bạn có thể sử dụng một trình soạn thảo văn bản.

Hướng dẫn

Chạy biên tập viên của Microsoft Từ. Trong ứng dụng, tạo một tài liệu mới hoặc mở một tài liệu hiện có. Trong menu ứng dụng, chọn “Bảng” - “Chèn” - “Bảng”.

Cửa sổ chế độ công việc sẽ mở trên màn hình. Đặt thông số ở đó bảng tương lai. Để thực hiện việc này, hãy đặt các giá trị bắt buộc trong trường “Số hàng” và “Số cột”. Điều chỉnh độ rộng cột trong các trường bên dưới để phù hợp với nhu cầu của bạn. Nhấp vào nút "OK". Tài liệu hiện tại sẽ xuất hiện với phần mở rộng được chỉ định và .

Ứng dụng sẽ khởi chạy chế độ tạo bảng tương tự như chế độ được mô tả ở trên. Thực hiện tất cả cài đặt cho bảng lồng nhau và lưu chúng bằng nút “Ok”. Bảng đã tạo sẽ xuất hiện trong bảng chính hiện tại. Đặt định dạng của cả hai thành phần bằng cách sử dụng tùy chọn Bảng - Bảng tự định dạng hoặc đặt thủ công các thuộc tính của từng bảng. Điều chỉnh kích thước của các ô theo nội dung của chúng. Bảng lồng nhau được xây dựng.

Hiện nay, trình soạn thảo văn bản có khả năng tạo bảng tiện lợi nhất là MS Word của gói Microsoft Office. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo một bảng có kích thước hoàn toàn bất kỳ với một số hàng và cột nhất định.

Bạn sẽ cần

Phần mềm Từ Microsoft Office.

Hướng dẫn

Để tạo bảng, bạn cần tạo một tài liệu mới hoặc mở một bảng hiện có. Tập tin mớiđược tạo tự động khi chương trình bắt đầu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu "Bắt đầu", mở rộng mục "Tất cả chương trình" và tìm lối tắt chương trình trong khối Microsoft Office. Bạn cũng có thể khởi chạy cửa sổ soạn thảo thông qua phím tắt nằm trên màn hình nền hoặc bảng điều khiển khởi động nhanh các ứng dụng.

Trong cửa sổ chương trình chính, bắt đầu điền một tài liệu mới. Nếu anh ấy không xuất hiện trước mặt bạn Danh sách trắng và “Tài liệu 1” không xuất hiện trong tiêu đề, hãy nhấp vào menu “Tệp” trên cùng và chọn “Mới”.

Để mở một tệp đã tạo và lưu trước đó, hãy mở rộng menu “Tệp” và chọn “Mở”. Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định đường dẫn đến tệp, chọn nó và nhấp vào Nhập phím.

TRÊN bảng tiêu chuẩn công cụ, hãy tìm nút “Thêm bảng” và nhấp vào nút đó. Nếu bạn không di chuyển chuột ra khỏi nút này, bạn sẽ thấy một kiểu bố cục trang thu nhỏ. Tại đây, bạn có thể đặt số lượng hàng và cột gần đúng của bảng trong tương lai.

Di chuyển con trỏ xuống và sang phải để chọn số ô bạn muốn cho bảng. Trên ô được chọn cuối cùng, nhấp chuột trái. Trong phần được tạo bànđiền vào trường trống. Nếu bạn mắc lỗi về số cột hoặc hàng, bạn luôn có thể thêm hoặc xóa chúng.

Để thêm cột sử dụng thực đơn trên cùng"Bàn". Chọn phần “Thêm” rồi nhấn chuột trái vào dòng “ Cộtở bên phải". Lưu ý trong bảng, số lượng cột đã tăng thêm một. Để thêm nhiều cột hơn, hãy sử dụng cùng một tùy chọn nhiều lần.

Nguồn:

cách chèn một cột vào bảng

Bạn phải làm việc với dữ liệu được đặt trong các bảng ở các chương trình khác nhau, nhưng thông thường nó là một trình soạn thảo bảng hoặc xử lý văn bản từ bộ sản phẩm chương trình văn phòng Tập đoàn Microsoft. Cách thêm hàng vào cấu trúc bảng tính trong mỗi trường hợp phụ thuộc cả vào các công cụ ứng dụng có sẵn cho thao tác này và vào các chi tiết cụ thể của những thay đổi được thực hiện đối với cấu trúc bảng.

Hướng dẫn

Phụ trang dòng trốngđến cuối bảng định dạng của Microsoft Văn phòng Excel không bắt buộc - chương trình thực hiện việc này tự động sau khi tải tài liệu. Và để đặt một cái mới đường kẻở bất cứ đâu giữa các hàng đã được điền, trước tiên hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề của hàng phía trên mà bạn cần chèn thêm đường kẻ. Tiêu đề hàng là ô ở bên trái cột đầu tiên, thường chứa số sê-ri của hàng ô. Nhấp chuột phải vào nó sẽ hiển thị menu ngữ cảnh trên màn hình - chọn “Dán” từ danh sách các lệnh của nó.

Nếu bạn cần chèn một giá trị không trống đường kẻ và bản sao của một trong những cái hiện có, trước thao tác được mô tả ở trên, hãy đặt một bản sao của nó vào bảng tạm - chọn nó và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn “Sao chép” trong menu ngữ cảnh. Nếu không, quy trình sẽ không khác gì việc thêm một hàng ô trống.

Chèn trống đường kẻ Bạn có thể thực hiện hơi khác một chút - nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào ở hàng phía trên mà bạn cần thêm hàng mới. Trình đơn ngữ cảnh trong trường hợp này cũng sẽ chứa đường kẻ“Dán” - chọn nó và một tập hợp các tùy chọn chèn sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong đó, đánh dấu vào ô bên cạnh “ đường kẻ» và nhấn nút OK.

Để chèn một hàng mới vào giữa bảng văn bản bộ xử lý Microsoft Office Word không phải sử dụng menu ngữ cảnh của các ô của hàng chính xác nằm bên dưới hàng được thêm vào. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào nằm phía trên hoặc bên dưới vị trí mong muốn và trong menu xuất hiện, hãy mở rộng phần “Chèn”. Chọn mục mong muốn trong đó - có cả lệnh “Chèn hàng ở trên cùng” và “Chèn hàng ở dưới cùng”.

Khi thêm một dòng đã sao chép trước đó vào một vị trí mới, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào của hàng nằm phía trên dòng đang được thêm và mở rộng danh sách thả xuống “Dán” trên tab “Trang chủ” của trình xử lý văn bản. Trong đó, chọn lệnh “Hợp nhất” hoặc “Chèn hàng mới” - cả hai tùy chọn sẽ cung cấp kết quả như ý.

Video về chủ đề

Phần mềm soạn thảo văn bản– một trình xử lý văn bản mạnh mẽ có nhiều tính năng có thể chưa quen thuộc cho người dùng trung bình. Chương trình cho phép bạn làm việc với nhiều thành phần khác nhau của tài liệu, bao gồm tạo các bảng khác nhau và định dạng chúng.

Hướng dẫn

Mở tệp DOCX để chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp vào tệp để mở cửa sổ Chỉnh sửa từ. Bạn cũng có thể gọi chương trình từ menu Bắt đầu - Tất cả chương trình - Phụ kiện - Microsoft Office - Microsoft Word. Nhấp vào "Tạo" và bắt đầu nhập văn bản cần thiết vào tài liệu.

Để tích hợp bảng vào một tệp, hãy chuyển đến tab “Chèn” - “Bảng”. Chọn số ô bạn muốn chèn vào tài liệu. Bắt đầu gõ văn bản bắt buộc.

Nếu bạn cần chia bảng, điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm từ. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn bằng cách nhấp vào dòng mà bạn muốn thực hiện thủ tục chia. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl, Shift và Enter trên bàn phím của bạn cùng một lúc. Sau thao tác, hàng đã chọn sẽ trở thành hàng bắt đầu cho bảng thứ hai.

Bạn cũng có thể chia bảng bằng cách gọi tùy chọn menu thích hợp. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột trái vào phần tử, sau đó kích hoạt tab “Bảng”, nằm ở vị trí cuối cùng trong bảng trên cùng công cụ. Tìm mục menu “Chia bảng” bằng cách đánh dấu dòng mong muốn trước tiên hoặc sử dụng các tùy chọn được cung cấp trong cửa sổ mới.

Việc ngắt bảng cũng có thể được thực hiện bằng cách chèn phần tử “Ngắt trang” mới. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ trước dòng mà bạn muốn thực hiện phép chia. Sau đó, nhấp vào tab “Chèn” - “Ngắt trang”. Bảng sẽ được chia thành hai phần và dòng được chọn sẽ được chuyển đến lá mới.

Sau khi hoàn thành thao tác xé, tiếp tục chỉnh sửa tài liệu, sau đó lưu các thay đổi đã thực hiện bằng cách chọn tùy chọn “Lưu” trong menu chương trình. Việc phân vùng bảng đã hoàn tất.

Nhiều tài liệu, bao gồm cả tài liệu chính thức, được soạn thảo bằng Word, vì vậy điều quan trọng là chúng phải tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu thực thi.

Một thành phần cấu trúc quan trọng của tài liệu là đoạn văn hoặc dòng màu đỏ. Đường màu đỏ ngăn văn bản hợp nhất thành một tài liệu liên tục, khó đọc.

Để một tài liệu có cấu trúc rõ ràng, được xây dựng hợp lý thì cần phải định dạng nó. Một trong những thông số định dạng quan trọng là dòng màu đỏ - thụt lề với một khoảng nhất định ở đầu đoạn.

Việc đặt một đoạn văn bằng phím cách là điều không mong muốn, vì khi định dạng thêm tài liệu, các vấn đề có thể phát sinh do có thêm các ký tự không in được, chẳng hạn như các dòng có thể bị dịch chuyển.

Làm thế nào để tạo một đường màu đỏ là tùy thuộc vào bạn. Điều chính là chọn một phương pháp và không kết hợp hai hoặc nhiều phương pháp cùng một lúc.

Đôi khi, sau khi tạo bảng, bạn cần chỉnh sửa bảng: thêm hoặc xóa cột và hàng, tô sáng ô, thay đổi phông chữ... MS Word cung cấp nhiều cách để làm việc với bảng.

Cách làm nổi bật các thành phần của bảng

Để chỉnh sửa, bạn phải chọn toàn bộ bảng hoặc các thành phần riêng lẻ của bảng đó. Thuận tiện nhất là chọn các phần tử liền kề bằng chuột. Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn, giữ nút trái và kéo chuột theo hướng ngang hoặc dọc. Nếu bạn cần chỉnh sửa các ô, cột hoặc hàng không giáp nhau, hãy chọn một nhóm phần tử bằng chuột và giữ Phím Ctrl và chọn một nhóm khác..

Để chọn một cột hoặc hàng riêng lẻ, hãy đặt con trỏ vào một trong các ô thuộc về nó. Trong menu “Bảng”, trong phần “Chọn”, nhấp vào mục mong muốn. Theo cách tương tự, bạn có thể chọn toàn bộ bảng hoặc một ô.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, trong nhóm Table Tools, hãy chuyển đến tab Table Layout và nhấp vào biểu tượng Table. Trong phần Chọn, hãy chọn Sự lựa chọnnhanh nhóm tế bào.”

Cách thêm hàng, cột và ô

TRONG Phiên bản từ 2003, sử dụng con trỏ để đánh dấu ô bên cạnh hàng, cột hoặc ô mới sẽ xuất hiện. Trong menu "Bảng", trong nhóm "Chèn", chỉ định phần tử mong muốn và phương thức chèn.

Trong Word 2010, nhấp chuột phải vào ô mong muốn và chọn “Chèn” từ menu ngữ cảnh.

Cách xóa bảng và các thành phần của bảng

Sử dụng chuột để chọn các thành phần bạn muốn xóa hoặc toàn bộ bảng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, trên menu Bảng, trong nhóm Xóa, chọn lệnh mong muốn. Để xóa toàn bộ bảng, hãy nhấp vào “Chọn” trong menu “Bảng”.

Trong Word 2010, nút Xóa nằm ở tab Bố cục trong phần Công cụ Bảng. Chỉ định mục và cách loại bỏ nó.

Nếu bạn cần xóa nội dung của bảng, hãy dùng chuột chọn bảng đó và nhấp vào Xóa. Hàng, cột và ô được xóa theo cách tương tự.

Cách thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng

Di chuột qua đường viền của cột hoặc hàng mà bạn muốn thay đổi kích thước. Khi con trỏ trông giống như hai mũi tên hướng về phía các mặt khác nhau, giữ nút bên trái và kéo đường viền bằng chuột theo hướng mong muốn.

Làm việc với các ô

Nếu bạn muốn chia một ô thành cột và hàng, hãy nhấp chuột phải vào ô đó. Trong Word 2003, sử dụng lệnh Tách ô và chỉ định số lượng cột và hàng bạn cần. Trong Word 2010, lệnh Tách ô thực hiện nhiệm vụ này.

Nếu bạn cần hợp nhất nhiều ô thành một, hãy dùng chuột chọn các ô liền kề, nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh “Hợp nhất các ô” từ menu ngữ cảnh.

Bạn có thể chọn ngang hoặc sắp xếp theo chiều dọc văn bản trong một ô. Nhấp chuột phải vào ô, sau đó nhấp vào "Hướng văn bản" trong menu thả xuống. Trong phần Định hướng của cửa sổ hướng, chỉ định vị trí mong muốn.

Để tạo bảng, các nhà phát triển của Microsoft đã tạo một trình soạn thảo Excel đặc biệt. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một bảng trong Word. Việc tạo ra và thiết kế nó phù hợp với yêu cầu của công việc là khá đơn giản, nhưng trong soạn thảo văn bản Không thể nhập công thức vào bảng mà bạn sẽ phải điền thủ công.

Hướng dẫn

Để tạo bảng trong Word, hãy chuyển đến tab “Chèn” ở bảng trên cùng của trình chỉnh sửa và tìm phần “Bảng” ở đó. Bấm vào nó và chọn nó bằng chuột khối lượng bắt buộc các ô theo đúng các phần được yêu cầu trong bảng.