Cách loại bỏ ngắt phần trong Word. Chuyển sang trang tính mới bằng chức năng “Ngắt”. Ngắt trang là gì

Chúc mọi người một ngày tốt lành! Chúng ta tiếp tục nghiên cứu về trình soạn thảo Word và hôm nay chúng ta sẽ nói về cách loại bỏ ngắt trang. Nếu mỗi phần cần bắt đầu trên một trang tính mới, hãy sử dụng chức năng ngắt trang. Điều thường xảy ra là người dùng tạo ra những khoảng ngắt như vậy một cách khá tình cờ, chẳng hạn như ở dạng một đường màu đen.

Như thường lệ, hôm nay chúng ta sẽ sử dụng một số ví dụ để nghiên cứu cách làm việc với ngắt trang trong các phiên bản khác nhau Phần mềm soạn thảo văn bản. Chúng tôi đọc và tính đến nó.

Và đôi khi, khi sao chép một lượng văn bản rất lớn sang một tài liệu khác đoạn văn mới chuyển sang trang tiếp theo, tức là lại hình thành một khoảng trống. Điều này làm chúng tôi khó chịu; nhiều người không biết cách loại bỏ, chẳng hạn như một đường màu đen. Đương nhiên, cần phải loại bỏ những dấu ngắt này để văn bản chạy liên tục, theo hình thức mà chúng ta cần vào lúc này.

Cách bỏ ngắt trang trong Word 2007 trong toàn bộ văn bản cùng lúc

Vì vậy chúng ta cần loại bỏ khoảng cách giữa các trang. Có một số tùy chọn, một trong số đó là sử dụng " Del" Để làm rõ hơn khoảng trống ở đâu và cách loại bỏ nó, chúng tôi đưa vào một ký tự ẩn không in được.

Bây giờ đặt con trỏ ở cuối dòng gõ cuối cùng hoặc ở phía bên trái của dấu ngắt. Sau đó, nhấn phím “Xóa”. Nếu khoảng cách nhỏ thì chỉ cần một cú nhấp chuột là đủ và văn bản sẽ nổi lên, chiếm một đoạn văn mới. Nếu nó không thành công trong lần đầu tiên thì không sao cả. Rất có thể, ký tự không in được cuối cùng được theo sau bởi nhiều khoảng trắng hơn hoặc các đoạn văn lặp lại.

Nhấn cho đến khi văn bản nổi lên. Đây là một lựa chọn rất đơn giản, phù hợp nhất với những văn bản nhỏ. Một tùy chọn khác là sử dụng tab tìm kiếm. Đặt con trỏ vào ký tự đầu tiên của văn bản gõ và gõ tổ hợp phím “ Ctrl+F.»

Thao tác này sẽ mở tab tìm kiếm thay thế. Bây giờ hãy nhấp vào thứ tự “Thay thế”, sau đó - “Thêm”. Sau đó chuyển đến tab “Đặc biệt” rồi đến “Ngắt trang”. Ở đây trong trường “Tìm”, chúng tôi nhập “^m”. Sau đó, nhấp vào “Thay thế tất cả” một lần nữa. Như vậy chúng ta đã nhanh chóng tìm và loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong tài liệu.

Nhân tiện, phím tắt " Ctrl+F." (tìm kiếm) cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ ký tự hoặc từ mong muốn nào trong tài liệu và nếu cần, thay thế nó bằng ký tự hoặc từ mong muốn trong toàn bộ tài liệu. Ví dụ: sử dụng chức năng này để soạn thảo hợp đồng. Bằng cách này, bạn có thể thay thế ngay toàn bộ tài liệu bằng ngày và số mong muốn, tên của tổ chức và tên viết tắt của những người ký, nếu cần chữ ký trên mỗi tờ. Chỉ cần sao chép sự kết hợp cần thiết trong trường "Thay thế".

Cách xóa dấu ngắt trang khỏi trang tiếp theo trong Word 2010

Ở phiên bản Word 2010, việc ngắt dòng cũng dễ dàng như ở các phiên bản trước hoặc sau. Bởi vì Chúng ta đang nói về về các ký tự không in được thì cần hiển thị để soạn thảo thoải mái hơn. Nhấp vào nút tương ứng trên bảng điều khiển

Khi biểu tượng này được hiển thị, bạn có thể thấy các dấu ngắt trên các trang tài liệu.

Bây giờ, đặt con trỏ tại điểm ngắt bằng cách sử dụng " Del» bạn có thể loại bỏ tất cả các giờ nghỉ hiện có.

Loại bỏ ngắt trang sau bảng trong Office Word 2013

Bạn rất thường xuyên phải giải quyết các khoảng trống khi làm việc với bảng. Nếu bảng không vừa hoàn toàn trên trang thì toàn bộ ô sẽ tự động được chuyển sang trang tiếp theo. Đó là, nó hóa ra là một loại khoảng cách.

Để loại bỏ khoảng trống như vậy, trong tab “làm việc với bảng”, hãy tìm “bố cục”.

Ở phía bên trái của trình chỉnh sửa, chúng tôi tìm thấy “Thuộc tính bảng”^

Một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn cần chuyển đến tab "Chuỗi". Ở đây chúng ta đánh dấu vào ô “Cho phép các dòng ngắt sang trang tiếp theo”.

Cách bỏ ngắt trang trong bảng Word 2016

Thường cần phải loại bỏ dấu ngắt bảng khi kích thước của nó vượt quá kích thước bảng, vì chương trình sẽ tự động ngắt và di chuyển bảng theo cách hoàn toàn khác với những gì chúng ta cần.

Chúng ta bắt đầu bằng cách đặt con trỏ vào dòng không được ngắt, tức là nơi cần tắt nó. Nếu bảng cần được đặt hoàn toàn trên trang, hãy chọn bảng đó bằng cách nhấn Ctrl+A.

Đi tới phần “Làm việc với bảng” và chọn tab “Bố cục”.

Một cửa sổ sẽ mở trong đó chúng ta chuyển đến tab “Chuỗi”. Tại đây, bạn cần bỏ chọn hộp kiểm “Cho phép các dòng ngắt dòng sang trang tiếp theo”.

Nhấp vào "OK". Vậy là việc phá bàn sẽ là điều không thể. Ví dụ cuối cùng của ngày hôm nay sẽ là dòng đen xui xẻo khiến nhiều người dùng khó chịu.

Xóa ngắt trang dưới dạng dòng màu đen khỏi tài liệu Word 2003

Thông thường, khi làm việc với tài liệu, bạn có thể gặp hiện tượng như một sọc (dòng) màu đen xuất hiện giữa văn bản. Hơn nữa, không thể xóa nó bằng một thao tác “xóa” đơn giản, cũng như không thể đặt con trỏ lên đó. Nó xuất hiện chủ yếu khi sao chép tài liệu từ các trang web. Nhưng việc loại bỏ một tính năng như vậy không hề khó chút nào.

Bước đầu tiên là chọn toàn bộ tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng chuột, giữ phím phải, hoặc thông qua lệnh menu “Chọn tất cả” hoặc bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL+A. Tiếp theo, mở cửa sổ “cài đặt trang”, nơi bạn cần chuyển đến tab “nguồn giấy” và ở đây chúng tôi chọn “đường viền”.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra, ở đây trong phần “Loại”, chọn “Không”.

Nhấp vào "OK". Thế là xong, dải đã biến mất. Chúc bạn thành thạo trình soạn thảo Word!

Làm việc tại soạn thảo văn bản Microsoft Word, có lẽ bạn phải tạo nhiều tài liệu trong một tệp để mỗi tài liệu có định dạng riêng, tách biệt với các phần còn lại. Với mục đích này, có các phần trong Word. Sau khi học cách làm việc với chúng một cách chính xác, bạn sẽ có thể soạn thảo các tài liệu, báo cáo, bài báo phức tạp hơn và nói chung, sử dụng chương trình một cách chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn cách xóa các phần trong Word, đồng thời nói về cách làm việc với chúng nói chung. Hãy tìm ra nó. Đi!

Trong một số trường hợp, bạn cần chia văn bản thành nhiều phần riêng biệt với định dạng khác nhau

Trước khi chuyển sang xóa, chúng ta hãy xem quá trình thêm. Đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Header và Footer. Xong rồi nhấn đúp chuột dọc theo khu vực trên cùng hoặc dưới cùng của trang tính hoặc chuyển đến tab “Chèn” và trong khối “Đầu trang và chân trang”, nhấp vào “ chân trang", sau đó chọn "Chỉnh sửa". Bây giờ đặt con trỏ ở cuối trang tính, sau đó dấu ngắt sẽ được thêm vào. Mở tab Bố cục trang. Trong phần Thiết lập Trang, bấm vào Dấu ngắt. Trong danh sách xuất hiện, trong nhóm “Ngắt phần”, chọn “Trang tiếp theo”. Tất cả. Sẵn sàng. Trong gần đây Phiên bản Microsoft Word trong tab “Chèn” có một nút “Ngắt trang” riêng biệt, nằm ở đầu dải băng công cụ. Trong trường hợp này, chỉ cần đặt con trỏ ở cuối trang tính và nhấp vào nút này.

Xin lưu ý rằng việc xóa phân vùng phải được thực hiện nghiêm ngặt trong theo một thứ tự nhất định. Nếu không bạn có nguy cơ làm hỏng toàn bộ tập tin văn bản. Trước khi bắt đầu xóa, bạn cần điều chỉnh hướng của các trang của một tài liệu giống như trong tài liệu thứ hai. Điều tương tự cũng nên được thực hiện với đầu trang và chân trang. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến chế độ chỉnh sửa và nhấp vào nút “Giống như trong phần trước”. Nút này sẽ xuất hiện trên tab “Thiết kế” trong khối “Chuyển tiếp”. Thuật toán hành động như sau:

• Kích hoạt chế độ hiển thị cho tất cả các ký tự. Trên thanh công cụ, trong khối “Đoạn văn” có nút đặc biệt. Sau khi nhấp vào nó, tất cả các đoạn văn, dấu cách, v.v. sẽ được đánh dấu;
• Trong tài liệu của bạn, hãy tìm dòng “Ngắt phần”;
• Xóa dòng này.

Phá vỡ một phân vùng là điều vô cùng tính năng hữu íchđể chỉnh sửa tài liệu thuận tiện. Dấu ngắt dễ dàng chèn và xóa khi tài liệu có kích thước nhỏ. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một tài liệu khổng lồ có nhiều dấu ngắt và bạn cần xóa tất cả chúng? Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách loại bỏ dấu ngắt phần trong Word.

Xóa dấu ngắt theo cách thủ công

Mỗi lần nghỉ được ghi chú trong văn bản tính cách đặc biệt. Nhưng trong định dạng thông thường văn bản của nó sẽ không được hiển thị. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào “Hiển thị tất cả các ký tự” trên tab “Trang chủ” trong phần “Đoạn”.

Chúng tôi tuân theo thuật toán loại bỏ khoảng cách:

1. Chúng tôi đang tìm kiếm một khoảng trống trong tài liệu. Nó được đánh dấu bằng một biểu tượng như sau:

1. Xóa khoảng cách bằng chìa khóa
2. Chọn từng khoảng trống một bằng cách giữ “Ctrl”.

1. Đã chọn? Bây giờ chỉ cần nhấn xóa.

Không phải là tốt nhất Một cách thuận tiện, vì bạn sẽ phải xem toàn bộ tài liệu từ đầu đến cuối. Bạn cũng có thể vô tình bỏ sót ngắt trang.

Sự cố ý như vậy sẽ sửa đổi văn bản, dịch chuyển các bộ phận cấu thành của nó. Vì vậy, hãy tính đến yếu tố này và nghiên cứu văn bản sau khi loại bỏ các khoảng nghỉ.

Cách bỏ dấu ngắt phần trong Word: phương pháp tự động

Có một cách dễ dàng và thuận tiện hơn để loại bỏ tất cả các khoảng trống cùng một lúc.

1. Trên tab chính, tìm phần “Chỉnh sửa” ở cuối. Bấm vào nút “Thay thế”.

1. Trong cửa sổ xuất hiện, mở rộng cài đặt thêm bằng cách nhấp vào nút "Thêm".

1. Chọn tùy chọn “Ngắt phần” từ menu “đặc biệt” ở cuối trang.
2. Nhập vào dòng “Tìm” «^ b» và thay thế mọi thứ.

Xong, bạn đã loại bỏ tất cả các dấu ngắt bằng một vài cú click chuột.

VBA

Bạn cũng có thể sử dụng macro được thiết kế đặc biệt để định dạng văn bản.

1. Nhập tổ hợp trên bàn phím « thay thế + Fmười một". Chúng ta đến cửa sổ lập trình.
2. Chúng tôi tạo nhóm của riêng mình bằng cách thêm mô-đun và chèn mã chương trình.

phụ Xóa phầnNghỉ()

Lựa chọn.Find.ClearFormatting

Lựa chọn.Find.Replacement.ClearFormatting

Với Lựa chọn.Tìm

.Text = "^b"

.Thay thế.Text = ""

.Forward = Đúng

.Wrap = wdFindTiếp tục

.Format = Sai

.MatchCase = Sai

.MatchWholeWord = Sai

.MatchByte = Sai

.MatchAllWordForms = Sai

.MatchSoundsLike = Sai

.MatchWildcards = Sai

.MatchFuzzy = Sai

Kết thúc với

Selection.Find.Execute Thay thế:=wdReplaceAll

Kết thúc phụ

1. Hãy chạy macro. Lệnh được thực thi tự động.

Bạn đã học cách loại bỏ dấu ngắt phần trong Word không chỉ theo cách thủ công mà còn bằng cách sử dụng một chương trình giúp đơn giản hóa đáng kể thao tác trong Word.

Cách bỏ ngắt phần trong Word: chúng tôi hướng dẫn bạn rõ ràng

Dấu ngắt phần là một dấu hiệu không in được, bị ẩn khỏi người dùng và cho trình soạn thảo văn bản Word biết rằng nó cần kết thúc. phần hiện tại tài liệu và chuyển sang một tài liệu mới. Thông thường, người dùng chèn phần ngắt khi cần áp dụng định dạng khác nhauĐẾN các bộ phận khác nhau tài liệu.

Tuy nhiên, nếu trước đây bạn chưa gặp phải hiện tượng ngắt phần, điều này có thể gây ra sự cố cho bạn khi chỉnh sửa văn bản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách loại bỏ dấu ngắt phần trong trình soạn thảo văn bản Word. Tài liệu sẽ phù hợp với mọi người phiên bản hiện đại Trình soạn thảo văn bản, bao gồm Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Nếu bạn cần loại bỏ phần ngắt, việc này được thực hiện rất đơn giản. Trước tiên, bạn cần kích hoạt hiển thị các ký tự không in được; điều này sẽ cho phép bạn xem các dấu ngắt dưới dạng các ký tự thông thường và giúp xóa chúng dễ dàng hơn.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, thì bạn cần chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào “ Hiển thị tất cả các ký tự" Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nút này được đánh dấu bằng một mũi tên. Bạn cũng có thể bật hiển thị các ký tự không in được từ bàn phím; để làm điều này, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+8.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì nút bật hiển thị ký tự không in được chỉ đơn giản là trên thanh công cụ, bên cạnh tỷ lệ trang. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nút này được đánh dấu bằng một mũi tên.

Sau khi kích hoạt chức năng này, tất cả các ký tự không in được sẽ bắt đầu được hiển thị trên trang. Bây giờ bạn cần đi đến phần ngắt bạn muốn xóa và đặt con trỏ trước phần đó. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị đại khái nó sẽ trông như thế nào. Khi con trỏ được định vị trước dấu ngắt phần, chỉ cần nhấp vào Nút XÓA trên bàn phím và do đó xóa nó.

cũng ở Tài liệu Word Có thể có ngắt trang. Nếu bạn cần, việc này được thực hiện tương tự như ngắt phần.

Trước tiên, bạn cần kích hoạt hiển thị các ký tự không in được, sau đó đặt con trỏ trước khi ngắt trang và xóa nó bằng nút DELETE.

Sử dụng các phần bạn có thể đặt thông số nhất định bố cục và định dạng trang (chẳng hạn như đánh số dòng, cột hoặc chân trang) cho phần khác nhau tài liệu. Ví dụ: phần giới thiệu của báo cáo có thể được định dạng thành một cột và phần chính là hai cột. Nếu không có dấu ngắt phần, Word sẽ coi tài liệu là một phần.

Phần cột đơn

Ngắt phần, xác định bố cục và định dạng của phần trước (1)

Phần có hai cột

Ngắt phần, xác định bố cục và định dạng của phần trước (3)

Mỗi dấu ngắt phần xác định bố cục và định dạng của dấu ngắt phần trước đó. Ví dụ: nếu bạn loại bỏ dấu ngắt phần thì văn bản trước dấu ngắt sẽ nhận được định dạng theo sau dấu ngắt phần. Trong hình trên, khi bạn loại bỏ dấu ngắt phần đầu tiên (2), phần đầu tiên có hai cột. Dấu đoạn cuối (¶) trong tài liệu kiểm soát bố cục phần và định dạng của phần cuối cùng trong tài liệu. Nếu tài liệu có chứa các phần thì dấu đoạn cuối sẽ xác định bố cục và định dạng của toàn bộ tài liệu.

Quan trọng: Xem chọn mục Bố trí trang.

Chèn dấu ngắt phần

Các loại ngắt phần

Loại bỏ ngắt phần

Ghi chú: Khi bạn loại bỏ dấu ngắt phần, Word sẽ kết hợp văn bản trước và sau thành một phần. Phần được hợp nhất mới sẽ sử dụng định dạng từ phần thứ hai (phần tiếp theo dấu ngắt).

Thay đổi kiểu ngắt phần

Nhấp vào phần bạn muốn thay đổi.

Trên thực đơn Định dạng chọn mục Tài liệu và mở tab Cách trình bày.

Trên danh sách đầu phần chọn kiểu ngắt phần.

Quan trọng: Các quy trình được mô tả dưới đây phải được thực hiện ở chế độ đánh dấu. Nếu sử dụng chế độ khác, trong menu Xem chọn mục Bố trí trang.

Chèn dấu ngắt phần