Thực đơn
trang chủYandex

Cách in đậm, in nghiêng, gạch chân văn bản. Tìm và xóa siêu dữ liệu và dữ liệu cá nhân ẩn trong tệp

Một tài liệu khác từ video đào tạo về Office 2010

Chúng tôi gặp một trong những chương trình nổi tiếng và phổ biến nhất để tạo và thiết kế tài liệu văn bản - Word 2010! Trong những ngày làm việc của chúng tôi, thực tế không còn ai xa lạ với chương trình này. Nhưng bạn có thể nhận ra tất cả các khả năng của phần mềm này không? Mở rộng tầm nhìn của bạn! Học cách lý tưởng hóa các kỹ năng và khả năng của bạn!

MS Office chứa số lượng lớn tính năng thú vị, nhưng hầu hết chỉ sử dụng được 20% tiềm năng của nó. Mẹo làm việc trong Word áp dụng cho Office 2010. Điểm khác biệt chính giữa các phiên bản khác là không có menu Tệp, thay vào đó là nút “Office” ở trên cùng bên trái. Đối với những người đã quen với Word 2003, có một tiện ích bổ sung Menu Cổ điển đặc biệt dành cho văn phòng, giúp đơn giản hóa công việc rất nhiều.

1. Chọn văn bản

Để chọn một đoạn văn, chỉ cần làm “ nhấp chuột ba lần» bằng chuột. Nhấn Ctrl và nút chuột sẽ chọn một câu và sử dụng nút Alt, bạn có thể chọn văn bản, tương tự như chọn một vùng trong trình chỉnh sửa đồ họa.

2. Trường hợp thay đổi

Nếu người dùng không có kỹ năng gõ cảm ứng và vô tình gõ nhầm một câu có kích hoạt Phím Caps Lock, khi đó anh ta chỉ cần chọn văn bản và sử dụng tổ hợp Shift+F3.

3. Ngắt dòng văn bản

Bạn có thể chuyển một đoạn văn bản mà không cần sao chép/dán thông thường. Để thực hiện việc này, hãy chọn một phần văn bản và nhấn F2. Sau đó, di chuyển con trỏ đến vùng cần thiết của tài liệu và nhấn Enter.

4. Tăng khả năng giữ chân

Người dùng lưu tài liệu càng thường xuyên thì càng tốt. Nhưng bạn có thể đơn giản giảm thời gian lưu tự động. Đầu tiên ở mở tài liệu bạn cần nhấp vào Tệp, sau đó ở bên trái - Tùy chọn, chọn Lưu và gần hộp kiểm Lưu mọi cho biết giá trị tính bằng phút. Sau đó, ví dụ, nhập 1 và nhấp vào OK. Trên thanh công cụ như Word 2003, tùy chọn này có thể được tìm thấy trong menu Công cụ bên dưới Tùy chọn Word.

5. Mật khẩu mở

Để ngăn chặn việc mở tài liệu trái phép, hãy nhấp vào Tệp, chọn Tài liệu bảo mật và nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu. Sau đó nhập mật khẩu mong muốn và nhấn OK. Trong cửa sổ mới, bạn phải nhập lại mật khẩu và xác nhận lại hành động. Bảo vệ được loại bỏ bằng cách lặp lại các bước, nhưng trường mật khẩu được để trống.

6. Cấm chỉnh sửa

Để ngăn chặn việc chỉnh sửa tài liệu trái phép, hãy nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Bảo vệ Tài liệu và đi tới dòng Hạn chế Chỉnh sửa. Một menu mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ soạn thảo. Bạn cần vào phần Hạn chế chỉnh sửa, để lại dấu tích bên cạnh Chỉ cho phép phương pháp quy định chỉnh sửa tài liệu rồi chọn Chỉ đọc. Sau đó, bạn cần đi tới mục Bật bảo vệ và nhấp vào nút Có, bật bảo vệ.

Để đảm bảo rằng chỉ một người dùng có thể gỡ bỏ tính năng bảo vệ, mật khẩu mong muốn sẽ được nhập hai lần. Để loại bỏ bảo vệ, hãy lặp lại các bước trước đó, nhấp vào Tắt bảo vệ, nhập mật khẩu và nhấp vào OK.

7. Chuyển đổi nhanh

Mẹo này hữu ích cho những người thường xuyên làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc. Để chuyển đổi nhanh chóng và thuận tiện giữa chúng, hãy sử dụng tổ hợp Ctrl+F6.

8. Trở lại làm việc

Với sự giúp đỡ của điều này Lời khuyênđược cấu hình để ngay sau khi khởi chạy, nó sẽ tự động mở tài liệu cuối cùng được sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy mở mục Thuộc tính trong menu ngữ cảnh của phím tắt Word. Sau đó, trong dòng Đối tượng ở cuối dấu ngoặc kép, nhập lệnh “/mfile1” và nhấp vào OK.

9. Hợp nhất tài liệu

Có rất Một cách thuận tiện kết hợp nhiều tài liệu văn bản thành một. Mở một cái mới Tài liệu văn bản, bạn cần chuyển đến tab Insert, sau đó trong menu Object, chọn tùy chọn Text from file. Sau đó nhấn nút Nút Ctrl Chọn các tệp sẽ được hợp nhất và nhấp vào Chèn. Kết quả là các mảng văn bản từ nhiều tài liệu sẽ lần lượt được chuyển sang tài liệu mới.

Chúng tôi nghiên cứu trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất Phần mềm soạn thảo văn bản. Trong tài liệu này, bạn sẽ học cách tạo một tài liệu mới, nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản, tạo danh sách, áp dụng kiểu và hơn thế nữa.

Với bài viết này, chúng tôi sẽ mở ra một loạt tài liệu đào tạo mà bạn sẽ học cách tạo ra các sản phẩm chất lượng cao. tài liệu văn bản Chớm ban đầu ứng dụng phổ biến trong lĩnh vực này - Microsoft Word (Word). Phần trình bày ở đây sẽ bằng một ngôn ngữ khá thô sơ, điều này thoạt đầu có thể khiến những độc giả đã quen thuộc một phần với trình soạn thảo này sợ hãi. Nhưng tin tôi đi, rất có thể bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích trong loạt bài này.

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản (bộ xử lý) được sử dụng để tạo các tài liệu được thiết kế chuyên nghiệp. Tiêu đề từ, không được chọn một cách tình cờ, vì được dịch từ tiếng Anh, nó có nghĩa là “Word”.

Nhờ vào việc Word kết hợp được nhiều nhất phương tiện hiện đạiđịnh dạng văn bản, nó có thể được sử dụng để dễ dàng tạo các tài liệu có độ phức tạp bất kỳ và sắp xếp chúng. Ngoài ra, với các công cụ chỉnh sửa và chỉnh sửa mạnh mẽ, ứng dụng này cung cấp một môi trường thuận tiện cho sự hợp tác nhiều người dùng trên một tài liệu.

Trong phần đầu tiên của loạt bài hướng dẫn Word, bạn sẽ học cách tạo một tài liệu mới, nhập và chỉnh sửa văn bản cũng như làm quen với một số loại định dạng cơ bản. Ở đây chúng ta sẽ bắt đầu làm quen với giao diện ribbon mới của trình soạn thảo. Chúng ta cũng sẽ xem xét việc tạo nhãn và không nhãn danh sách có dấu đầu dòng, thay đổi các trường tài liệu và hơn thế nữa.

CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH

Tại mở Lời cửa sổ chương trình hiển thị hai phần chính: dải băng nằm ở trên cùng (được đánh dấu màu đỏ trong hình bên dưới) và tài liệu trống, chiếm gần như toàn bộ cửa sổ chương trình.

Dải băng bao gồm một tập hợp các nút và lệnh có thể được sử dụng để thực hiện các hành động khác nhau trên tài liệu và nội dung của nó (ví dụ: thay đổi kích thước văn bản hoặc in nó). Cửa sổ tài liệu trông giống như cửa sổ bình thường Danh sách trắng giấy và dùng để nhập tất cả các loại thông tin kiểm tra.

Ngoài ra còn có một menu phía trên dải băng bên trái khởi động nhanh, ở giữa là tên của tài liệu và ở bên phải góc trên cùng Có các nút để thu nhỏ, thay đổi kích thước và đóng cửa sổ chương trình.

Trong tài liệu mở ra, ở góc trên bên trái của trang, bạn sẽ thấy một con trỏ, tức là một con trỏ nhấp nháy nhỏ đường thẳng đứng. Đặc điểm này cho thấy rằng, bắt đầu từ chỗ này, các ký tự bạn nhập sẽ xuất hiện.

NHẬP VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN

Sau khi mở chương trình, bạn chỉ cần bắt đầu nhập và các chữ cái, từ và câu bạn đã nhập sẽ bắt đầu xuất hiện trên trang tài liệu. Để bắt đầu gõ trên cùng một trang nhưng xuống một dòng, bạn phải nhấn phím Enter. Số lần bạn nhấn Enter sẽ tương ứng với số dòng bỏ qua. Khi bạn nhập văn bản, con trỏ dần dần di chuyển sang phải. Khi bạn đến cuối dòng, bạn chỉ cần tiếp tục nhập các chữ cái. Các ký tự và dấu chèn sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo.

Nếu bạn cần bắt đầu đoạn văn mới, để thực hiện việc này, hãy nhấn phím Enter. Kết quả con trỏ sẽ tự động xuất hiện ở đầu dòng mới. Nếu bạn cần giãn khoảng cách giữa các đoạn văn lớn hơn một chút, hãy nhấn lại phím Enter trước khi bắt đầu nhập đoạn văn mới.

Nếu bạn cần sửa lỗi trong văn bản đã gõ, chỉ cần đặt con trỏ sang bên phải chữ cái không cần thiết và nhấn phím Backspace. Trong trường hợp này, con trỏ sẽ xóa ký tự bên trái nó. Nếu bạn cần xóa toàn bộ một từ, hãy nhấn phím được chỉ định nhiều lần nhất có thể cho đến khi từ đó biến mất. Có một tùy chọn khác để xóa lỗi: đặt con trỏ ở đầu từ, nghĩa là ở bên trái của từ đó và nhấp vào khối lượng bắt buộc lần phím Del.

Luyện tập kỹ năng nhập văn bản và chỉnh sửa của bạn bằng cách gõ một vài đoạn văn ngẫu nhiên hoặc gõ phiên bản mà chúng tôi đề xuất.

SỬA LỖI

Khi nhập văn bản Trình soạn thảo văn bản cảnh báo các lỗi ngữ pháp hoặc chính tả bằng cách đánh dấu chúng bằng đường lượn sóng màu xanh lá cây hoặc đỏ. Phần gạch chân màu xanh lá cây cho biết cần phải kiểm tra ngữ pháp và phần gạch chân màu đỏ cho biết có thể lỗi đánh vần hoặc từ đó (ví dụ: tên riêng hoặc Tên địa lý) không được nhận dạng, tức là chúng không có trong từ điển soạn thảo Word.

Phải làm gì với dấu gạch dưới như vậy? Để làm điều này, bạn cần di chuyển con trỏ chuột qua từ được gạch chân và nhấn nút bên phải. Kết quả sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ với các tùy chọn chỉnh sửa được gợi ý. Chọn từ cần thiết và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Từ đó sẽ được thay thế và phần gạch chân sẽ bị loại bỏ. Nếu từ không được nhận dạng, Word sẽ không đưa ra bất kỳ tùy chọn nào. Xin lưu ý rằng nếu những phần gạch chân này không được sửa, chúng sẽ không xuất hiện trên các trang in của tài liệu.

Những hành động tương tự có thể được thực hiện với phần gạch chân màu xanh lá cây. Nhưng hãy nhớ rằng Word rất giỏi trong việc nhận ra lỗi chính tả, hầu hết các lỗi này bạn đều khá dễ sửa và tự tìm. lỗi ngữ pháp và lỗi dùng từ còn khó hơn rất nhiều. Nếu bạn cho rằng mình đúng và Word cung cấp cho bạn các tùy chọn sai, bạn chỉ cần bỏ qua phần sửa bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ menu nhấp chuột nút bên phải chuột và phần gạch chân sẽ bị loại bỏ.

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi chú ý đến từng gạch chân, bạn có thể bỏ qua chúng trong khi gõ và sau khi nhập xong, hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp của toàn bộ tài liệu cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Ôn tậpở đầu dải băng và chọn chính tả trong nhóm chính tả.

Nếu thao tác với cuộn băng vẫn khiến bạn thắc mắc, hãy quay lại điểm này sau, vì phần mô tả cách làm việc với nó sẽ được đưa ra dưới đây.

ĐÁNH GIÁ CÁC ĐOẠN VĂN BẢN

Để thực hiện bất kỳ hành động nào với văn bản trong tài liệu, bạn cần chọn nó, sau đó áp dụng lệnh mong muốn cho vùng đã chọn. Để làm nổi bật toàn bộ một từ hoặc một giới từ, chỉ cần làm nhấn đúp chuột chuột, sau đó vùng được chọn sẽ được tô sáng màu xanh lam.

Để chọn một đoạn văn bản tùy ý, bạn có thể sử dụng hai phương pháp. Trong trường hợp đầu tiên, đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn bạn muốn chọn. Sau đó nhấn vào Phím Shift và không nhả nó ra, hãy nhấp vào cuối đoạn mong muốn. Sau đó, văn bản mong muốn sẽ được đánh dấu bằng nền màu xanh lam để cho biết rằng nó đã được chọn. Bấm vào bất cứ nơi nào trong tài liệu để bỏ chọn.

Trong trường hợp thứ hai, cũng đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn, nhưng lần này hãy nhấn giữ nút trái chuột và di chuyển con trỏ đến cuối đoạn mong muốn. Sau khi chạm kết quả như ý, nút này phải được thả ra.

Nếu bạn cần chọn một số đoạn trong các bộ phận khác nhau văn bản, sử dụng Phím Ctrl. Chọn phần đầu tiên của văn bản theo bất kỳ cách nào, sau đó nhấn Ctrl và không nhả nó, chọn phần tiếp theo, sau đó bạn có thể nhả phím. Nếu bạn cần chọn đoạn khác, hãy nhấn lại phím Ctrl và tiếp tục.

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Để thu hút sự chú ý đến Thông tin quan trọng Ví dụ: bạn có thể in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản. Nhưng đây là những điều nhỏ nhặt. Bạn có thể thay đổi kích thước, kiểu dáng, màu sắc, nền và áp dụng các yếu tố hoạt hình cho nó. Và thậm chí đây không phải là toàn bộ danh sách các khả năng mà Word cung cấp cho người dùng khi làm việc với văn bản.

Bây giờ là lúc ghi nhớ ribbon (giao diện ribbon), đã được thảo luận ở đầu bài viết và tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng nó.

Có một số tab ở đầu cửa sổ làm việc. Mỗi người trong số họ chứa bộ cụ thể hành động. Chúng ta cần chọn tab thứ hai - trang chủ(nếu nó không được chọn, bạn cần nhấp chuột trái vào nó).

Mỗi tab chứa một số nhóm với các lệnh kết hợp nhiều thành phần. Trên tab trang chủ tìm nhóm Nét chữ(tên của các nhóm nằm ở dòng cuối cùng của nguồn cấp dữ liệu). Nhóm này chứa một số lệnh và nút cho phép bạn thực hiện nhiều thay đổi khác nhau đối với văn bản.

Trong trường hợp của chúng tôi, chọn một phần văn bản tùy ý hoặc toàn bộ từ, sau đó nhấp vào các nút tương ứng trong nhóm nêu trên để thay đổi kiểu của nó.

Như có thể thấy trên hình, sau khi nhấn nút In đậm, văn bản được chọn đã thay đổi kiểu dáng của nó. Bây giờ hãy làm cho nó nghiêng và gạch chân hơn bằng cách nhấp vào các nút Chữ in nghiêng Và Căng thẳng.

Trong trường hợp này, phần gạch chân có thể là nét liền hoặc gợn sóng, chấm, gấp đôi, v.v. Sử dụng nút tam giác ở bên phải để xem danh sách đầy đủ các tùy chọn có thể.

Từ ví dụ của chúng tôi, bạn có thể thấy rằng bạn có thể áp dụng một số loại định dạng cho một vùng chọn.

Như bạn có thể đã nhận thấy, nhóm Nét chữ chứa khá nhiều thứ khác nhau các nút hữu ích, cho phép thay đổi loại và màu phông chữ, kích thước của nó, gạch bỏ phông chữ hoặc chuyển đổi nó thành chỉ số trên và chỉ số dưới, thêm hoạt ảnh hoặc nền. Chọn một đoạn văn bản và cố gắng tự mình áp dụng tất cả các tùy chọn định dạng này bằng cách nhấp vào các nút thích hợp.

PHONG CÁCH

Phương pháp thực hiện các thay đổi đã thảo luận ở phần trước chỉ thuận tiện nếu bạn chỉ cần thay đổi định dạng của một vài ký tự, từ hoặc câu. Để áp dụng nhiều loại định dạng cho toàn bộ tài liệu cùng một lúc phong cách.

Các loại phong cách khác nhau có sẵn trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng. Chỉ cần chọn một kiểu để tự động thay đổi phông chữ, kích thước văn bản, thuộc tính và định dạng đoạn văn là đủ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, làm cho văn bản lớn hơn và thêm định dạng in đậm cùng một lúc.

Như bạn có thể thấy trong hình, sau khi chọn một kiểu có tên Tiêu đề 1, đoạn đầu tiên của chúng tôi đã được chuyển thành một tiêu đề (kích thước phông chữ tăng lên, màu sắc và độ dày của nó thay đổi).

Để thử nghiệm, trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua từng kiểu khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể thấy những thay đổi sẽ xảy ra với tài liệu sau khi bạn muốn áp dụng bất kỳ tùy chọn nào. Để cuối cùng áp dụng kiểu đã chọn, chỉ cần nhấp vào kiểu đó bằng nút chuột trái. Để xem các kiểu khác, bạn có thể mở bộ sưu tập bằng cách nhấp vào nút ở góc dưới bên phải của khối mũi tên Khác.

TẠO DANH SÁCH

Nếu bạn cần tạo danh sách trong tài liệu, bạn cũng có thể thực hiện việc này trên tab trang chủ trong nhóm Đoạn văn(nằm bên phải nhóm Nét chữ).

Hãy cùng luyện tập. Trước hết, hãy chia văn bản sẽ được chuyển thành danh sách thành các đoạn khác nhau bằng cách sử dụng Nhập phím. Đồng thời, đây có thể là từng từ riêng lẻ hoặc toàn bộ câu.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi quyết định định dạng đoạn cuối dưới dạng danh sách.

Bây giờ hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành danh sách. Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào nút Điểm đánh dấu. Văn bản sẽ được chuyển thành danh sách có dấu đầu dòng. Không bỏ chọn danh sách, nhấn nút Đánh sốđể tạo một danh sách đánh số.

TRƯỜNG TRANG

Lề trang là khoảng trống dọc theo các cạnh của nó. Theo mặc định, độ rộng lề ở trên, dưới, trái và phải của trang lần lượt là 2 cm, 2 cm, 3 cm và 1,5 cm. Đây là độ rộng lề phổ biến nhất và thường được sử dụng cho hầu hết các tài liệu. Nhưng nếu bạn cần các trường có kích thước khác, bạn cần biết cách thay đổi chúng. Các kích thước lề khác có thể hữu ích, chẳng hạn như khi tạo các bức thư ngắn, công thức nấu ăn, lời mời hoặc bài thơ.

Dải băng cũng được sử dụng để thay đổi kích thước của các trường. Chỉ lần này sử dụng tab Bố trí trang. Trước tiên bạn phải bấm vào nó để chọn nó, sau đó vào nhóm Cài đặt trang chọn mục Lĩnh vực. Hình ảnh (biểu tượng) của các trường và kích thước của chúng sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

Giá trị đầu tiên của danh sách là một trường Bình thường, đang hoạt động trong khoảnh khắc này. Để tạo lề hẹp hơn, bạn phải bấm vào nút Chật hẹp. Nếu bạn muốn làm cho lề trái và lề phải rộng hơn nhiều, hãy nhấp vào Rộng. Khi bạn chọn loại lề, nó sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

Khi bạn chọn các trường, màu nền của biểu tượng của chúng sẽ thay đổi. Khi bạn nhấn nút lần nữa lĩnh vực, Nhờ sự thay đổi màu nền này, bạn có thể xác định kích thước lề được đặt.

CỬA SỔHẬU TRƯỜNG

Để không làm mất những thay đổi đã thực hiện trong công việc của mình, bạn cần phải lưu chúng và thực hiện việc này càng sớm thì càng tốt. Để thực hiện việc này, hãy mở tab đầu tiên trên dải băng Tài liệu. Một cửa sổ lớn có tên Backstage sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể thực hiện hoạt động khác nhau, ví dụ: lưu, mở, in tài liệu, v.v.

Ở khu vực bên trái của cửa sổ xuất hiện, chọn Cứu. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện kích thước nhỏ hơn. Trong cửa sổ này, bạn cần chỉ ra nơi bạn muốn lưu tài liệu trên máy tính, cũng như tên của nó. Sau khi lưu tài liệu, tiếp tục làm việc bằng cách lưu định kỳ. Việc lưu tài liệu bất kỳ lúc nào cũng rất thuận tiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Nếu tài liệu đã sẵn sàng để in, hãy mở lại tab Tài liệu. Ở khu vực bên trái của menu mở ra, chọn lệnh Niêm phong. Một cửa sổ lớn sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhấp vào dòng Niêm phong. Tất nhiên, thiết bị in - máy in hoặc MFP - trước tiên phải được kết nối với máy tính. Như trong nhiều trường hợp khác, bạn có thể in tài liệu bằng phím nóng - trong trường hợp này, tổ hợp phím là Ctrl + P.

Sau khi hoàn thành công việc trên tài liệu văn bản và tài liệu được lưu, hãy đóng tệp. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Tài liệu và ở khu vực bên trái hãy nhấp vào Đóng.

Để tìm tài liệu sau khi bạn đóng tài liệu đó, hãy xem danh sách Tài liệu mới nhất . Nhấp vào một tài liệu trong danh sách và nó sẽ mở ra.

Để kết thúc làm việc trong Word trong tab Tài liệu chọn một đội Lối raở cuối menu hoặc chỉ cần nhấp vào dấu thập ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình.

PHẦN KẾT LUẬN

Với điều này, hãy để tôi kết thúc phần đầu tiên của tài liệu đào tạo dành riêng cho trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất, Microsoft Word.

Để củng cố các kỹ năng đã học, hãy nhớ thực hành kiến ​​​​thức đã học bằng cách tự gõ một số văn bản ngắn và áp dụng các yếu tố định dạng khác nhau trong đó.

Trong phần tiếp theo chúng ta sẽ học cách cắt và dán các đoạn văn bản, thay đổi khoảng cách dòng, căn chỉnh, sử dụng dấu định dạng và hơn thế nữa.

Đọc thêm:

Chương trình này được sử dụng một số lượng lớn của người. Andrey Sukhov quyết định quay một loạt video đào tạo bài học “Microsoft Word dành cho người mới bắt đầu” dành cho người mới sử dụng và chúng tôi mời bạn làm quen với những kiến ​​​​thức cơ bản của chương trình này.

Bài 1. Video xem lại giao diện cửa sổ chương trình Word (Word)

Trong bài học đầu tiên tôi sẽ nói về giao diện của chương trình Word, tức là về các thành phần chính của nó. Sau đó chúng ta sẽ học cách nhập văn bản và thực hiện các thao tác đơn giản với nó:

Bài 2. Cách định dạng văn bản trong Word đúng cách

Word cho phép bạn định dạng văn bản. Định dạng là thay đổi vẻ bề ngoài văn bản, tức là thay đổi phông chữ, kiểu dáng, màu sắc, căn chỉnh, v.v.

Các công cụ định dạng của Word khá đa dạng và cho phép bạn định dạng văn bản theo mong muốn và sở thích của mình.

Tiếp tục chủ đề làm việc tại chương trình Word, Tôi muốn nói về các công cụ định dạng chính của chương trình này.

Bài 3. Cách tạo danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trong Word

Tiếp tục chuỗi video hướng dẫn dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi trình bày bài học tiếp theo.

Video hướng dẫn này dành riêng cho chủ đề tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số trong Word. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo một biểu tượng được đánh số, dán nhãn hoặc danh sách đa cấp bằng cách nhấn một nút trong chương trình, cũng như cách làm việc với các danh sách này - thêm các mục mới hoặc thay đổi cấp độ lồng của một mục trong danh sách nhiều cấp.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một đường màu đỏ trong một đoạn văn bản dễ dàng như thế nào.

Bài 4. Cách chèn và chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Trong video hướng dẫn thứ tư, dành riêng cho trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn hình ảnh vào tài liệu.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh và ảnh chụp đã chuẩn bị trước nào vào tài liệu văn bản, cách bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh một cách dễ dàng và nhanh chóng, áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho ảnh hoặc cắt hình ảnh theo ý muốn trực tiếp trong Word.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách có thể lấy số liệu thống kê đầy đủ về tài liệu văn bản đã tạo, tức là. cách bạn có thể nhanh chóng lấy thông tin về số lượng từ hoặc ký tự trong văn bản.

Bài 5. Cách tạo bảng trong tài liệu Word

Trong video hướng dẫn thứ năm, dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn bảng vào tài liệu văn bản.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể chèn các bảng với số lượng hàng và cột tùy ý, thêm hoặc xóa các hàng ở bất kỳ đâu trong bảng cũng như cách hợp nhất hoặc chia các ô trong bảng nếu cần.

Chúng ta cũng sẽ xem xét quá trình chèn văn bản vào ô bảng và định dạng văn bản trong một bảng đơn giản.

Bài 6. Cách viết câu lệnh bằng Word

TRONG Cuộc sống hàng ngày Chúng tôi định kỳ phải viết nhiều tuyên bố, báo cáo, báo cáo và các tài liệu tương tự khác.

Tất nhiên, bạn có thể viết những tài liệu đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể nhập ứng dụng trên máy tính, chẳng hạn như Microsoft Word, chỉ trong vài phút.

Đây chính xác là những gì sẽ được thảo luận trong video hướng dẫn:

Bài 7. Cách tạo quảng cáo bằng Word

Sử dụng chương trình Word, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu văn bản nào, thậm chí đôi khi không hoàn toàn bình thường.

Vì vậy, nếu bạn cần tạo một quảng cáo đơn giản về việc bán-mua-cho thuê-cho thuê một thứ gì đó, thì bạn có thể tạo quảng cáo đó trong vài phút trong Word, sau đó in với số lượng cần thiết.

Xem video về cách thực hiện việc này:

Microsoft Word là một trình soạn thảo văn bản có thể là một phần của gói Microsoft Office hoặc một chương trình được cài đặt riêng trên máy tính của bạn. Chương trình này có thể được sử dụng để ghi lại các chữ cái và nhiều loại khác nhau tài liệu, có thể bao gồm đồ họa và hình ảnh. Hướng dẫn này giải thích cách mở Microsoft Word, khởi chạy, tạo và lưu tài liệu mới bằng cách sử dụng hệ điều hành. Hệ thống Windows 7.

Đừng sợ rằng điều gì đó có thể không diễn ra hoặc sai sót. Chương trình này được tạo ra cho người dùng và được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất để giúp bạn sử dụng nó một cách thuận tiện nhất có thể. Và tất nhiên, điều quan trọng nhất trong mọi nhiệm vụ là rèn luyện, đừng ngại mắc sai lầm. Nếu bạn vô tình bấm nhầm nút, luôn có một mũi tên cong ở góc trên bên trái cho phép bạn hoàn tác hành động cuối cùng. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl và Z.

Lời khuyên cuối cùng trước khi bạn bắt đầu hướng dẫn chi tiết bằng cách sử dụng soạn thảo văn bản từ Windows - . Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các văn bản lớn hoặc tài liệu nghiêm túc. Bất cứ điều gì cũng có thể xảy ra: điện có thể bị cắt, máy tính xách tay có thể phóng điện và tắt, và không ai tránh khỏi sự cố. Thua tập tin quan trọng và sau đó dành hàng giờ để khôi phục chúng không phải là trải nghiệm thú vị nhất. Tất cả những gì bạn cần làm là thỉnh thoảng nhấp vào đĩa mềm ở góc trên bên trái.

Chương trình có thể được tìm thấy trong menu Bắt đầu trong Microsoft Office. Thực hiện theo những điều này hướng dẫn từng bước mộtđể khởi chạy tài liệu trong Microsoft Word.

Điều hướng chương trình


Cách chọn (đánh dấu) văn bản

Việc chọn hoặc đánh dấu văn bản cho phép bạn thay đổi lựa chọn về kiểu dáng, phông chữ và/hoặc màu sắc, thậm chí thay thế các từ nếu cần. Hãy làm theo các hướng dẫn từng bước này để chọn văn bản trong tài liệu của bạn.

Bước 1. Chuột được sử dụng để chọn văn bản. Con trỏ sẽ thay đổi khi bạn di chuyển nó.

Bước 2. Di chuyển con trỏ đến đầu đoạn mong muốn. Bấm và giữ nút chuột trái. Trong khi thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn dừng lựa chọn. Khi bạn di chuyển chuột, văn bản sẽ được tô sáng. Khi bạn kết thúc việc lựa chọn, hãy thả nút chuột trái.

Văn bản đã chọn bây giờ có thể được định dạng hoặc sửa đổi.

Bạn có thể sao chép văn bản bằng phím Ctrl+C. Xóa văn bản - Backspace.

Thay đổi kích thước và phông chữ

Các bước sau đây có thể giúp bài viết của bạn thú vị và hấp dẫn hơn. Văn bản có thể được thay đổi theo nhiều cách khác nhau.


Căn chỉnh văn bản

Thỉnh thoảng tài liệu đang được tạo có thể yêu cầu bố cục đoạn văn khác nhau. Theo mặc định, văn bản được căn trái. Tuy nhiên, văn bản có thể được căn chỉnh sang phải hoặc giữa.

Trên một ghi chú! Chọn tất cả văn bản Ctrl + A.


Bạn có thể thay đổi văn bản đã chọn bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt, việc này đôi khi dễ dàng hơn:

  1. Giữa - chọn văn bản, nhấn Ctrl + E.
  2. Căn lề phải - Ctrl + R.
  3. Vừa chiều rộng - Ctrl + J.
  4. Trái - Ctrl + L.

Cách in đậm, in nghiêng, gạch chân văn bản

Khả năng thay đổi kiểu phông chữ có thể làm cho tài liệu của bạn thú vị hơn. Các kiểu văn bản khác nhau, chẳng hạn như in đậm hoặc in nghiêng, có thể làm cho nó nổi bật. Việc gạch chân có thể hữu ích cho các tiêu đề.


  • in đậm - Ctrl + B;
  • in nghiêng - Ctrl + I;
  • gạch chân - Ctrl + U.

Sao chép và dán

Không cần phải nói về tầm quan trọng của 2 chức năng này. Chúng tiết kiệm thời gian của chúng ta một cách đáng kể và cho phép chúng ta chèn mà không cần gõ lại, như trường hợp của máy đánh chữ.


Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím nóng. Mọi thứ vẫn giống như lần trước: nhấn Ctrl và C cùng lúc để sao chép văn bản và Ctrl và V để dán.

Cách tạo danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng

Sử dụng danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng có thể giúp đánh dấu các mục hoặc hiển thị bước quan trọng, thứ bậc hoặc trình tự của một cái gì đó.


Để ngừng thêm các phần tử mới và quay lại văn bản chuẩn, hãy nhấp lại vào biểu tượng đánh số ở đầu tài liệu.

Danh sách có dấu đầu dòng được tạo theo nguyên tắc tương tự, điểm khác biệt duy nhất là 1 bước. Thay vì nút “Đánh số”, hãy nhấp vào nút “Đánh dấu”, nút này nằm ở bên phải.

Có một cách khác để tạo một danh sách. Đầu tiên, người dùng nhập tất cả các mục trong danh sách, mỗi mục nhất thiết phải nằm trên một dòng mới. Khi tất cả các mục đã được nhập, hãy chọn tất cả các mục đó và nhấp vào đánh số hoặc vào điểm đánh dấu, tùy thuộc vào loại danh sách bạn cần.

Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự. Cái này những cách khác và không có đúng sai ở đây, cái chính là đạt được mục tiêu. Sử dụng phương pháp thuận tiện cho bạn.

Chúng giúp cấu trúc thông tin và trình bày nó dưới dạng dễ trình bày hơn. Bạn không thể làm gì nếu không có kỹ năng này.

  1. Bước 1. TRONG bảng trên cùng công cụ, hãy chuyển đến tab “Chèn”.
  2. Bước 2. Bấm vào biểu tượng bảng. Một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn cần chọn số lượng ô. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách nhập số theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, trong bảng xuất hiện, hãy nhấp vào vùng “Vẽ bảng”.

Tất cả những gì bạn phải làm là điền vào các trường. Nếu bạn đột nhiên cần dòng bổ sung hoặc loa, bạn không cần phải làm lại toàn bộ. Nhấp chuột trái vào khu vực bảng. Trong menu xuất hiện, nhấp vào “Chèn” và chọn tùy chọn thích hợp.

Kiến thức cơ bản này sẽ hình thành nên những nguyên tắc cơ bản của bạn khi làm việc với văn bản. Hãy làm nổi bật những cái chính:

  1. Văn bản được nhập vào nơi có con trỏ nhấp nháy và không ở nơi nào khác.
  2. Để thay đổi một ký tự, từ, dòng, đoạn hoặc toàn bộ văn bản, trước tiên bạn cần chọn ký tự đó. Điều cần thiết là máy tính phải hiểu chính xác những gì nó phải thực hiện các hành động.
  3. Sau khi chọn văn bản, bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn với nó. Bạn có thể thực hành, chọn một đoạn và lần lượt nhấp vào các nút nằm trên tab “Trang chủ”. Bạn sẽ nhận thấy những tính năng nào có thể được sử dụng cùng nhau và những tính năng nào loại trừ lẫn nhau.
  4. Đừng quên lưu các thay đổi của bạn để bảo vệ chính mình.
  5. Sử dụng những phương pháp giải quyết vấn đề mà bạn gặp phải thuận tiện cho bạn.

Video - Word cho người mới bắt đầu

Phiên bản mới của văn bản phổ biến nhất biên tập viên của Microsoft Word đã được bổ sung và mở rộng để giúp việc làm việc với tài liệu trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Word 2010 đã bổ sung nhiều tính năng giúp bạn tạo những tài liệu mạnh mẽ hơn mà toàn bộ nhóm của bạn có thể cộng tác. Để nhanh chóng hiểu ứng dụng và sử dụng 100% khả năng của nó, bạn sẽ cần một hướng dẫn chi tiết và nhất quán. Nó phục vụ mục đích này Cuốn sách này, điều này sẽ hữu ích cho cả những người mới bắt đầu chưa cảm thấy tự tin với Microsoft Office và những người hâm mộ Microsoft Word cũ đang bắt đầu làm quen với Word 2010.

Tập tin thực đơn. Đằng sau hậu trường tại Microsoft Công việc văn phòng 2010.
Khi bắt đầu làm việc với Word 2007, nhiều người dùng không thể tìm thấy ngay các lệnh ẩn trong nút Office - nút này được tích hợp một cách hữu cơ vào giao diện ứng dụng đến mức nó dường như là một phần của nó chứ không phải là một chức năng riêng biệt. Trong Word 2010, bạn sẽ không gặp phải những vấn đề như vậy - nút Office bị thiếu ở đây và tất cả các lệnh không thể tìm thấy trên dải băng sẽ được đặt trong menu Tệp riêng biệt. Chức năng mới mạnh mẽ này có mặt trong tất cả các ứng dụng Gói văn phòng, mặc dù nội dung cho ứng dụng khác nhau sẽ khác nhau, giống như màu của dấu trang Tệp. Đối với Word 2010, nó có màu xanh lam vì màu xanh lam là màu chủ đạo của ứng dụng và màu logo của nó.

Vì vậy, trong menu Tệp có tất cả các lệnh liên quan đến tài liệu nói chung và cài đặt ứng dụng, chứ không phải để điền và chỉnh sửa nội dung của nó: lưu ở định dạng khác, in và tất cả các cài đặt liên quan đến điều này, thiết lập truy cập vào tài liệu, xem trợ giúp và nhiều hơn nữa. Trong danh sách các lệnh từ menu Tệp, trong số các lệnh đầu tiên, bạn sẽ thấy lệnh sau lệnh cơ bản cách Lưu, Lưu dưới dạng, Mở và Đóng. Chúng ta sẽ tập trung vào các lệnh này chi tiết hơn trong chương tiếp theo; trong chương này chúng ta muốn chú ý đến lệnh mới Chức năng từ 2010. Vậy hãy xem những lệnh đã được thay đổi.

Tải xuống miễn phí sách điện tử V. định dạng thuận tiện, xem và đọc:
Tải sách Microsoft Word 2010, Từ cơ bản đến chuyên nghiệp, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, tải nhanh và miễn phí.

  • Lỗi và lỗi máy tính, Hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu, Leonov V.S., 2015
  • Công nghệ đa phương tiện trong giáo dục, Sách giáo khoa, Sukhanova N.T., Balunova S.A., 2018

Sách giáo khoa và sách sau:

  • Nguyên tắc xây dựng, ứng dụng và thiết kế nền tảng truyền thông U-SYS, Roslykov A.V., Krylov P.S., 2013