Cách làm việc chính xác với chương trình Word. Chương trình Word - bắt đầu với chương trình

Nghiên cứu văn bản phổ biến nhất biên tập viên của Microsoft Từ. Trong tài liệu này, bạn sẽ học cách tạo tài liệu mới, nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản, tạo danh sách, áp dụng kiểu và hơn thế nữa.

Với bài viết này, chúng tôi sẽ mở một loạt tài liệu đào tạo mà bạn sẽ học cách tạo tài liệu văn bản chất lượng cao nhất ứng dụng phổ biến trong miền này - Phần mềm soạn thảo văn bản(Từ). Phần trình bày ở đây sẽ bằng một ngôn ngữ khá thô sơ, điều này thoạt đầu có thể khiến những độc giả đã quen thuộc một phần với trình soạn thảo này sợ hãi. Nhưng tin tôi đi, rất có thể bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích trong loạt bài này.

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản (bộ xử lý) được sử dụng để tạo các tài liệu được thiết kế chuyên nghiệp. Tiêu đề từ, không được chọn một cách tình cờ, vì được dịch từ tiếng Anh, nó có nghĩa là “Word”.

Nhờ vào việc Word kết hợp được nhiều nhất phương tiện hiện đạiđịnh dạng văn bản, nó có thể được sử dụng để dễ dàng tạo các tài liệu có độ phức tạp bất kỳ và sắp xếp chúng. Ngoài ra, với các công cụ chỉnh sửa và chỉnh sửa mạnh mẽ, ứng dụng này cung cấp một môi trường thuận tiện cho sự hợp tác nhiều người dùng trên một tài liệu.

Trong phần đầu tiên của loạt bài hướng dẫn Word, bạn sẽ học cách tạo một tài liệu mới, nhập và chỉnh sửa văn bản cũng như làm quen với một số loại định dạng cơ bản. Ở đây chúng ta sẽ bắt đầu làm quen với giao diện ribbon mới của trình soạn thảo. Chúng ta cũng sẽ xem xét việc tạo danh sách có dấu đầu dòng và không được gắn thẻ, thay đổi trường tài liệu, v.v.

CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH

Tại mở Lời cửa sổ chương trình hiển thị hai phần chính: dải băng nằm ở trên cùng (được đánh dấu màu đỏ trong hình bên dưới) và tài liệu trống, chiếm gần như toàn bộ cửa sổ chương trình.

Dải băng bao gồm một tập hợp các nút và lệnh có thể được sử dụng để thực hiện các hành động khác nhau trên tài liệu và nội dung của nó (ví dụ: thay đổi kích thước văn bản hoặc in nó). Cửa sổ tài liệu trông giống như cửa sổ bình thường Danh sách trắng giấy và dùng để nhập tất cả các loại thông tin kiểm tra.

Ngoài ra còn có một menu phía trên dải băng bên trái khởi động nhanh, ở giữa là tên của tài liệu và ở bên phải góc trên cùng Có các nút để thu nhỏ, thay đổi kích thước và đóng cửa sổ chương trình.

Trong tài liệu mở ra, ở góc trên bên trái của trang, bạn sẽ thấy một con trỏ, tức là một con trỏ nhấp nháy nhỏ đường thẳng đứng. Đặc điểm này cho thấy rằng, bắt đầu từ chỗ này, các ký tự bạn nhập sẽ xuất hiện.

NHẬP VÀ CHỈNH SỬA VĂN BẢN

Sau khi mở chương trình, bạn chỉ cần bắt đầu nhập và các chữ cái, từ và câu bạn đã nhập sẽ bắt đầu xuất hiện trên trang tài liệu. Để bắt đầu gõ trên cùng một trang nhưng xuống một dòng, bạn phải nhấn phím Enter. Số lần bạn nhấn Enter sẽ tương ứng với số dòng bỏ qua. Khi bạn nhập văn bản, con trỏ dần dần di chuyển sang phải. Khi bạn đến cuối dòng, bạn chỉ cần tiếp tục nhập các chữ cái. Các ký tự và dấu chèn sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo.

Nếu bạn cần bắt đầu đoạn văn mới, để thực hiện việc này, hãy nhấn phím Enter. Kết quả con trỏ sẽ tự động xuất hiện ở đầu dòng mới. Nếu bạn cần giãn khoảng cách giữa các đoạn văn lớn hơn một chút, hãy nhấn lại phím Enter trước khi bắt đầu nhập đoạn văn mới.

Nếu bạn cần sửa lỗi trong văn bản đã gõ, chỉ cần đặt con trỏ sang bên phải chữ cái không cần thiết và nhấn phím Backspace. Trong trường hợp này, con trỏ sẽ xóa ký tự bên trái nó. Nếu bạn cần xóa toàn bộ một từ, hãy nhấn phím được chỉ định nhiều lần nhất có thể cho đến khi từ đó biến mất. Có một tùy chọn khác để xóa lỗi: đặt con trỏ ở đầu từ, nghĩa là ở bên trái của từ đó và nhấp vào khối lượng bắt buộc lần phím Del.

Luyện tập kỹ năng nhập văn bản và chỉnh sửa của bạn bằng cách gõ một vài đoạn văn ngẫu nhiên hoặc gõ phiên bản mà chúng tôi đề xuất.

SỬA LỖI

Khi nhập văn bản Trình soạn thảo văn bản cảnh báo các lỗi ngữ pháp hoặc chính tả bằng cách đánh dấu chúng bằng đường lượn sóng màu xanh lá cây hoặc đỏ. Phần gạch chân màu xanh lá cây cho biết cần phải kiểm tra ngữ pháp và phần gạch chân màu đỏ cho biết có thể lỗi đánh vần hoặc từ đó (ví dụ: tên riêng hoặc Tên địa lý) không được nhận dạng, tức là chúng không có trong từ điển soạn thảo Word.

Phải làm gì với dấu gạch dưới như vậy? Để làm điều này, bạn cần di chuyển con trỏ chuột qua từ được gạch chân và nhấn nút bên phải. Kết quả sẽ xuất hiện một cửa sổ nhỏ với các tùy chọn chỉnh sửa được gợi ý. Chọn từ cần thiết và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Từ đó sẽ được thay thế và phần gạch chân sẽ bị loại bỏ. Nếu từ không được nhận dạng, Word sẽ không đưa ra bất kỳ tùy chọn nào. Xin lưu ý rằng nếu những phần gạch chân này không được sửa, chúng sẽ không xuất hiện trên các trang in của tài liệu.

Những hành động tương tự có thể được thực hiện với phần gạch chân màu xanh lá cây. Nhưng hãy nhớ rằng Word rất giỏi trong việc nhận ra lỗi chính tả, hầu hết các lỗi này khá dễ sửa và bạn có thể tự tìm. lỗi ngữ pháp và lỗi dùng từ còn khó hơn rất nhiều. Nếu bạn cho rằng mình đúng và Word cung cấp cho bạn các tùy chọn sai, bạn chỉ cần bỏ qua phần sửa bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ menu nhấp chuột nút bên phải chuột và phần gạch chân sẽ bị loại bỏ.

Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi chú ý đến từng gạch chân, bạn có thể bỏ qua chúng trong khi gõ và sau khi nhập xong, hãy kiểm tra chính tả và ngữ pháp của toàn bộ tài liệu cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Ôn tậpở đầu dải băng và chọn chính tả trong nhóm chính tả.

Nếu thao tác với cuộn băng vẫn khiến bạn thắc mắc, hãy quay lại điểm này sau, vì phần mô tả cách làm việc với nó sẽ được đưa ra dưới đây.

ĐÁNH GIÁ CÁC ĐOẠN VĂN BẢN

Để thực hiện bất kỳ hành động nào với văn bản trong tài liệu, bạn cần chọn nó, sau đó áp dụng lệnh mong muốn cho vùng đã chọn. Để làm nổi bật toàn bộ một từ hoặc một giới từ, chỉ cần làm nhấn đúp chuột chuột, sau đó vùng được chọn sẽ được tô sáng màu xanh lam.

Để chọn một đoạn văn bản tùy ý, bạn có thể sử dụng hai phương pháp. Trong trường hợp đầu tiên, đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn bạn muốn chọn. Sau đó nhấn phím Shift và không nhả phím, hãy nhấp vào cuối đoạn mong muốn. Sau đó, văn bản mong muốn sẽ được đánh dấu bằng nền màu xanh lam để cho biết rằng nó đã được chọn. Bấm vào bất cứ nơi nào trong tài liệu để bỏ chọn.

Trong trường hợp thứ hai, cũng đặt con trỏ nhấp nháy ở đầu đoạn, nhưng lần này hãy nhấn giữ nút trái chuột và di chuyển con trỏ đến cuối đoạn mong muốn. Sau khi chạm kết quả như ý, nút này phải được thả ra.

Nếu bạn cần chọn một số đoạn trong các bộ phận khác nhau văn bản, sử dụng Phím Ctrl. Chọn phần đầu tiên của văn bản theo bất kỳ cách nào, sau đó nhấn Ctrl và không nhả nó, chọn phần tiếp theo, sau đó bạn có thể nhả phím. Nếu bạn cần chọn đoạn khác, hãy nhấn lại phím Ctrl và tiếp tục.

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Để thu hút sự chú ý đến Thông tin quan trọng Ví dụ: bạn có thể in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân văn bản. Nhưng đây là những điều nhỏ nhặt. Bạn có thể thay đổi kích thước, kiểu dáng, màu sắc, nền và áp dụng các yếu tố hoạt hình cho nó. Và thậm chí đây không phải là toàn bộ danh sách các khả năng mà Word cung cấp cho người dùng khi làm việc với văn bản.

Bây giờ là lúc ghi nhớ ribbon (giao diện ribbon), đã được thảo luận ở đầu bài viết và tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng nó.

Có một số tab ở đầu cửa sổ làm việc. Mỗi người trong số họ chứa bộ cụ thể hành động. Chúng ta cần chọn tab thứ hai - trang chủ(nếu nó không được chọn, bạn cần nhấp chuột trái vào nó).

Mỗi tab chứa một số nhóm với các lệnh kết hợp nhiều thành phần. Trên tab trang chủ tìm nhóm Nét chữ(tên của các nhóm nằm ở dòng cuối cùng của nguồn cấp dữ liệu). Nhóm này chứa một số lệnh và nút cho phép bạn thực hiện nhiều thay đổi khác nhau đối với văn bản.

Trong trường hợp của chúng tôi, chọn một phần văn bản tùy ý hoặc toàn bộ từ, sau đó nhấp vào các nút tương ứng trong nhóm nêu trên để thay đổi kiểu của nó.

Như có thể thấy trên hình, sau khi nhấn nút In đậm, văn bản được chọn đã thay đổi kiểu dáng của nó. Bây giờ hãy làm cho nó nghiêng và gạch chân hơn bằng cách nhấp vào các nút Chữ in nghiêng Và căng thẳng.

Trong trường hợp này, phần gạch chân có thể là nét liền hoặc lượn sóng thông thường, chấm, gấp đôi, v.v. Sử dụng nút tam giác ở bên phải để xem danh sách đầy đủ các tùy chọn có thể.

Từ ví dụ của chúng tôi, bạn có thể thấy rằng bạn có thể áp dụng một số loại định dạng cho một vùng chọn.

Như bạn có thể đã nhận thấy, nhóm Nét chữ chứa khá nhiều thứ khác nhau các nút hữu ích, cho phép thay đổi loại và màu phông chữ, kích thước của nó, gạch bỏ phông chữ hoặc chuyển đổi nó thành chỉ số trên và chỉ số dưới, thêm hoạt ảnh hoặc nền. Chọn một đoạn văn bản và cố gắng tự mình áp dụng tất cả các tùy chọn định dạng này bằng cách nhấp vào các nút thích hợp.

PHONG CÁCH

Phương pháp thực hiện các thay đổi đã thảo luận ở phần trước chỉ thuận tiện nếu bạn chỉ cần thay đổi định dạng của một vài ký tự, từ hoặc câu. Để áp dụng nhiều loại định dạng cho toàn bộ tài liệu cùng một lúc phong cách.

Các loại phong cách khác nhau có sẵn trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng. Chỉ cần chọn một kiểu để tự động thay đổi phông chữ, kích thước văn bản, thuộc tính và định dạng đoạn văn là đủ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi kiểu phông chữ, làm cho văn bản lớn hơn và thêm định dạng in đậm cùng một lúc.

Như bạn có thể thấy trong hình, sau khi chọn một kiểu có tên Tiêu đề 1, đoạn đầu tiên của chúng tôi đã được chuyển thành một tiêu đề (kích thước phông chữ tăng lên, màu sắc và độ dày của nó thay đổi).

Để thử nghiệm, trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua từng kiểu khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể thấy những thay đổi sẽ xảy ra với tài liệu sau khi bạn muốn áp dụng bất kỳ tùy chọn nào. Để cuối cùng áp dụng kiểu đã chọn, chỉ cần nhấp vào kiểu đó bằng nút chuột trái. Để xem các kiểu khác, bạn có thể mở bộ sưu tập bằng cách nhấp vào nút ở góc dưới bên phải của khối mũi tên Khác.

TẠO DANH SÁCH

Nếu bạn cần tạo danh sách trong tài liệu, bạn cũng có thể thực hiện việc này trên tab trang chủ trong nhóm Đoạn văn(nằm bên phải nhóm Nét chữ).

Hãy cùng luyện tập. Trước hết, hãy tách văn bản sẽ chuyển thành danh sách thành các đoạn khác nhau bằng phím Enter. Đồng thời, đây có thể là từng từ riêng lẻ hoặc toàn bộ câu.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi quyết định định dạng đoạn cuối dưới dạng danh sách.

Bây giờ hãy chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành danh sách. Trong nhóm Đoạn văn, bấm vào nút Điểm đánh dấu. Văn bản sẽ được chuyển đổi thành danh sách có dấu đầu dòng. Không bỏ chọn danh sách, nhấn nút Đánh sốđể tạo một danh sách đánh số.

TRƯỜNG TRANG

Lề trang là khoảng trống dọc theo các cạnh của nó. Theo mặc định, độ rộng lề ở trên, dưới, trái và phải của trang lần lượt là 2 cm, 2 cm, 3 cm và 1,5 cm. Đây là độ rộng lề phổ biến nhất và thường được sử dụng cho hầu hết các tài liệu. Nhưng nếu bạn cần các trường có kích thước khác, bạn cần biết cách thay đổi chúng. Các kích thước lề khác có thể hữu ích, chẳng hạn như khi tạo các bức thư ngắn, công thức nấu ăn, lời mời hoặc bài thơ.

Dải băng cũng được sử dụng để thay đổi kích thước của các trường. Chỉ lần này sử dụng tab Bố trí trang. Trước tiên bạn phải bấm vào nó để chọn nó, sau đó vào nhóm Cài đặt trang chọn mục Lĩnh vực. Hình ảnh (biểu tượng) của các trường và kích thước của chúng sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

Giá trị đầu tiên của danh sách là một trường Bình thường, đang hoạt động trong khoảnh khắc này. Để tạo lề hẹp hơn, bạn phải bấm vào nút Chật hẹp. Nếu bạn muốn làm cho lề trái và lề phải rộng hơn nhiều, hãy nhấp vào Rộng. Khi bạn chọn loại lề, nó sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

Khi bạn chọn các trường, màu nền của biểu tượng của chúng sẽ thay đổi. Khi bạn nhấn nút lần nữa lĩnh vực, Nhờ sự thay đổi màu nền này, bạn có thể xác định kích thước lề được đặt.

CỬA SỔHẬU TRƯỜNG

Để không làm mất những thay đổi đã thực hiện trong công việc của mình, bạn cần phải lưu chúng và thực hiện việc này càng sớm thì càng tốt. Để thực hiện việc này, hãy mở tab đầu tiên trên dải băng Tài liệu. Một cửa sổ lớn có tên Backstage sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể thực hiện hoạt động khác nhau, ví dụ: lưu, mở, in tài liệu, v.v.

Ở khu vực bên trái của cửa sổ xuất hiện, chọn Cứu. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện kích thước nhỏ hơn. Trong cửa sổ này, bạn cần chỉ ra nơi bạn muốn lưu tài liệu trên máy tính, cũng như tên của nó. Sau khi lưu tài liệu, tiếp tục làm việc bằng cách lưu định kỳ. Việc lưu tài liệu bất kỳ lúc nào cũng rất thuận tiện bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.

Nếu tài liệu đã sẵn sàng để in, hãy mở lại tab Tài liệu. Ở khu vực bên trái của menu mở ra, chọn lệnh Niêm phong. Một cửa sổ lớn sẽ xuất hiện trong đó bạn cần nhấp vào dòng Niêm phong. Tất nhiên, thiết bị in - máy in hoặc MFP - trước tiên phải được kết nối với máy tính. Như trong nhiều trường hợp khác, bạn có thể in tài liệu bằng phím nóng - trong trường hợp này, tổ hợp phím là Ctrl + P.

Sau khi làm việc dữ liệu văn bản hoàn thành và tài liệu được lưu, đóng tập tin. Để thực hiện việc này, hãy mở tab Tài liệu và ở khu vực bên trái hãy nhấp vào Đóng.

Để tìm tài liệu sau khi bạn đóng tài liệu đó, hãy xem danh sách Tài liệu mới nhất . Nhấp vào một tài liệu trong danh sách và nó sẽ mở ra.

Để kết thúc làm việc trong Word trong tab Tài liệu chọn một đội Lối raở cuối menu hoặc chỉ cần nhấp vào dấu thập ở góc trên bên phải của cửa sổ chương trình.

PHẦN KẾT LUẬN

Với điều này, hãy để tôi kết thúc phần đầu tiên của tài liệu đào tạo dành riêng cho những người phổ biến nhất soạn thảo văn bản Phần mềm soạn thảo văn bản.

Để củng cố các kỹ năng đã học, hãy nhớ thực hành kiến ​​​​thức đã học bằng cách tự gõ một số văn bản ngắn và áp dụng các yếu tố định dạng khác nhau trong đó.

Trong phần tiếp theo chúng ta sẽ học cách cắt và dán các đoạn văn bản, thay đổi khoảng cách dòng, căn chỉnh, sử dụng dấu định dạng và hơn thế nữa.

Đọc thêm:

Với bài viết này tôi dự định mở một loạt bài học về trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Trước đây tôi thường phải đi dạy kèm, tức là học cách sử dụng máy tính và chương trình ứng dụng. Mọi người có trình độ đào tạo khác nhau, vì vậy thường có những trường hợp cần đào tạo một người từ đầu, bao gồm cả các chương trình khác nhau từ gói Microsoft Office, cũng bao gồm Word.

Và tôi nghĩ rằng tôi đã làm điều đó khá thành công, dựa trên các đánh giá. Ít nhất, khách hàng của tôi tiếp tục giữ liên lạc với tôi khá thành công và tư vấn cho tôi về nhiều vấn đề khác nhau. Khi dạy bất kỳ chương trình nào, trước hết tôi cố gắng tưởng tượng mình ở vị trí của người dùng và giải thích nó có tính đến tất cả những sắc thái có thể khó hiểu. Trong trường hợp của chương trình Word, bạn cũng phải tính đến và biết các phím trên bàn phím để làm gì và dùng để làm gì. Vì vậy, tôi cũng sẽ tính đến điểm này và bài học này thậm chí sẽ đề cập đến một khía cạnh như đào tạo cách làm việc với bàn phím. Không có cách nào không có điều này, vì đây là những điều cơ bản mà bạn cần biết.

Và tôi nghĩ việc một người không hiểu điều gì đó là điều bình thường. Những lý do có thể khác nhau. Một số không có khoa học máy tính ở trường, số khác thì có, nhưng họ không giải thích chính xác những gì cần thiết. Ví dụ, tôi học khoa học máy tính ở trường, nhưng chúng tôi chủ yếu làm những gì chúng tôi học được. Chương trình vẽ. Nghĩa là, thậm chí không có Photoshop, thứ thực sự có thể hữu ích trong cuộc sống. Tuy nhiên, chủ đề này có thể được thảo luận trong một thời gian rất dài.

Tất cả các ví dụ sẽ được coi là sử dụng gói Microsoft Office 2010 làm ví dụ. Nhưng mọi điều đã nói cũng đúng với Office 2007 và các gói mới hơn. Kể từ phiên bản 2007, khác với phiên bản những phiên bản trước giao diện được thiết kế lại, kể từ khi phát hành sản phẩm phần mềm dòng này, giao diện về cơ bản vẫn giữ nguyên.

Bắt đầu công việc.

Trên thực tế, sau khi khởi chạy Microsoft Word, bạn đã có thể bắt đầu nhập văn bản. Điều gì có thể khó hiểu đối với người mới bắt đầu và người dùng thiếu kinh nghiệm ai mới làm quen với máy tính? Dưới đây là một số sắc thái:

Để viết hoa chữ cái, bạn cần giữ phím Shift và nhấn chữ cái muốn viết hoa.

Để chuyển ngôn ngữ từ tiếng Nga sang tiếng Anh và ngược lại, người ta thường sử dụng kết hợp Phím Alt+ Dịch chuyển. Tên gọi này có ý nghĩa gì? Trong khi nhấn giữ 1 trong 2 phím này thì nhấn phím còn lại.

Nếu bạn muốn kết thúc một đoạn văn thì hãy sử dụng Nhập phím. Khi gõ văn bản, bạn không cần nhấn bất cứ thứ gì cụ thể để di chuyển một dòng. Bởi vì quá trình chuyển đổi được thực hiện độc lập.

Nếu bạn cần tạo một dòng màu đỏ trong văn bản (thụt lề đoạn văn), hãy sử dụng phím Tab để thực hiện việc này.

Ở trên cùng của cửa sổ chương trình chính là menu chính. Có các tab Tệp, Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Liên kết, Gửi thư, Đánh giá, Xem, Cài đặt. Tùy thuộc vào phiên bản gói bạn đang sử dụng, các tab của bạn có thể được sắp xếp khác nhau. Nhưng bản chất không thay đổi trong mọi trường hợp.

Bây giờ chúng ta đang ở tab Trang chủ.

Nếu chúng ta muốn thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ thì chúng ta chỉ ra các giá trị tương ứng (trong hình chúng được đánh dấu bằng khung màu đỏ). Sau này, nếu đột nhiên muốn hủy kiểu đã chọn, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space.

Nếu khi chọn phông chữ, bạn nhận được văn bản tồi tệ khi nhập, hãy nhớ rằng điều này chỉ có nghĩa là phông chữ bạn đã chọn không chứa các chữ cái tiếng Nga.

Để in đậm văn bản gõ vào, bạn cần chọn nút Zh, K trên thanh công cụ - văn bản sẽ được in nghiêng, H - gạch chân.

Bạn bắt đầu gõ văn bản nhưng sau đó quyết định quay lại kiểu bình thường, nhấn Ctrl + Space. Tôi khuyên bạn nên nhớ sự kết hợp này trong tương lai. Tiết kiệm thời gian, giảm các chuyển động không cần thiết và nói chung làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.

Điều gì khác có thể hữu ích trong tương lai? Vâng, đây là những cách đầu tiên để chọn văn bản. Và nó được chọn bằng cách di chuyển chuột qua vùng chọn bằng cách nhấn nút chuột trái. Hoặc sử dụng Phím shift và một mũi tên. Chà, hoặc rất khác phương pháp phổ quát. Giữ phím Shift và nhấp vào vùng bắt đầu lựa chọn, sau đó thực hiện tương tự bằng cách nhấp chuột trái vào nơi vùng chọn sẽ kết thúc.

Băng hình Bài học từ dành cho những ai muốn hiểu giao diện Word ở mức độ chuyên nghiệp và tận dụng tối đa mọi khả năng của chương trình văn phòng này. Tôi lang thang khắp YouTube và tìm thấy tuyển tập các bài học hay.

Không phải là Word khó đến mức bạn phải học nó. Nhưng đôi khi, chẳng hạn, tôi gặp vấn đề với Word, việc thay đổi kiểu chữ (từ nhỏ sang lớn) gây khó khăn. Những điều nhỏ nhặt khác. Vì vậy tôi nghĩ việc đào tạo về Word có thể hữu ích cho mọi người. Tất nhiên, điều quan trọng chính là có thể gõ nhanh và biết chữ. Word giúp ích trong vấn đề này, chẳng hạn như kiểm tra chính tả rất hữu ích. tính năng hữu ích.

Có 39 bài học MS Word trong danh sách này. Các bài học đi từ đơn giản đến phức tạp, có cả một khóa học bằng video, tôi chưa bao giờ thấy điều gì như thế này trước đây. Trong mọi trường hợp, trong kết nối miễn phí tuyệt đối không.

Xem video bài học Word

Nó cũng có thể thú vị để xem Chương trình này khá phức tạp và không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm ra nó một cách ngẫu nhiên; ví dụ, Excel luôn khiến tôi khó chịu.

Các bạn ơi, hãy đăng ký và nhận nội dung hữu ích, mang tính giáo dục, giáo dục và độc đáo, đôi khi độc quyền trong thư của bạn... Tôi đã viết rất nhiều, tôi muốn đăng ký cho mình.

Trình soạn thảo thử nghiệm phổ biến Microsoft Word rất được người dùng trên toàn thế giới ưa chuộng. Đây là ứng dụng chuyên nghiệp mạnh mẽ và thuận tiện nhất để làm việc với các tài liệu văn bản.

Microsoft Word được bao gồm trong gói chương trình văn phòng Microsoft Office. Nhiều cuốn sách, cẩm nang về làm việc trên Word đã được xuất bản. Nhiều người dùng đã tự học cách sử dụng chương trình, vì vậy một số cài đặt và chức năng các chương trình có thể họ chưa biết.

Trong bài viết này tôi đã viết một số các mẹo đơn giản khi làm việc với chương trình Word, chương trình này sẽ hữu ích cho người dùng mới làm quen. 15 cái này lời khuyên hữu ích Word, chúng hoạt động trong các phiên bản của chương trình Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Có lẽ hầu hết mọi thứ đều hoạt động trong phiên bản Microsoft Word 2003 (tôi không có cách nào kiểm tra).

Cách chọn toàn bộ tài liệu

Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, nhấn phím tắt “Ctrl” + “A”.

Cách làm nổi bật một ưu đãi

Nhấn nút “Ctrl”, sau đó nhấp bằng con trỏ chuột vào bất kỳ từ nào trong câu.

Cách đánh dấu một đoạn văn

Để chọn một đoạn văn, nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào trong đoạn văn đó.

Cách đánh dấu các đoạn văn bản ở những vị trí khác nhau trong tài liệu

Chọn bất cứ thứ gì trong tài liệu Word một cách thuận tiệnđoạn văn bản đầu tiên bạn cần, sau đó, bằng cách nhấn phím Ctrl, chọn các đoạn văn bản khác mà bạn muốn.

Cách chọn một đoạn văn bản lớn

Đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn, sau đó nhấn phím “Shift”, nhấp vào con trỏ chuột ở cuối đoạn.

Cách thay đổi trường hợp

Nếu bạn vô tình gõ văn bản bằng chữ in hoa, sau đó bạn có thể trả lại kiểu chữ cho nhìn bình thường trước tiên hãy chọn văn bản rồi nhấn phím “Shift” + “F3”.

Gói văn bản đơn giản

Ngắt dòng văn bản trong tài liệu mà không sử dụng chức năng sao chép/dán. Chọn một phần văn bản, sau đó nhấn “F2”, di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn trong tài liệu, sau đó nhấn phím “Enter”.

Văn bản sẽ được chuyển đến vị trí mới trong tài liệu.

Gạch chân văn bản bằng cách bỏ qua dấu cách

Theo mặc định, nó hoạt động trong Word thứ tự tiêu chuẩn: Khi gạch chân văn bản, các từ và dấu cách đều bị ảnh hưởng (gạch chân liền nét). Nếu bạn chỉ cần gạch chân các từ trong văn bản, bỏ qua dấu cách thì sao? Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản rồi nhấn phím “Ctrl” + “Shift” + “W”.

Kết quả là chỉ các từ trong văn bản tài liệu sẽ được gạch chân và dấu cách sẽ bị bỏ qua. Nhấn lại các phím này sẽ hủy phần gạch chân.

Đi đến đầu hoặc cuối tài liệu

Trong cửa sổ tài liệu Word đang mở, nhấp vào phím tắt:

• “Ctrl” + “Home” - đi đến đầu tài liệu
• “Ctrl” + “End” - đi đến cuối tài liệu

Nhanh chóng theo dõi các siêu liên kết

Theo mặc định, trong Word, để theo dõi một liên kết (siêu liên kết), trước tiên bạn phải nhấn phím “Ctrl” rồi bấm vào liên kết. Siêu liên kết có thể đi tới các trang web trên Internet, tới các tệp khác hoặc trong chính tài liệu đó, đến một vị trí cụ thể trong văn bản của tài liệu. Bây giờ tôi sẽ cho bạn biết cách theo dõi một liên kết chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Đăng nhập Cài đặt từ, chọn Tùy chọn rồi chọn Nâng cao. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, bỏ chọn hộp bên cạnh CTRL + bấm để chọn siêu liên kết.

Chụp ảnh màn hình trong Word

Bắt đầu bằng Phiên bản từ Năm 2010, chương trình bổ sung thêm khả năng tạo ảnh chụp màn hình (screenshots). Ảnh chụp màn hình được dán trực tiếp vào Tài liệu văn bản.

Chuyển đến tab “Chèn”, trong nhóm “Hình ảnh”, nhấp vào nút “Ảnh chụp nhanh”. Tiếp theo, chọn hình thu nhỏ của cửa sổ từ danh sách mở cửa sổ, hoặc nhấp vào “Screen Clipping”, sau đó chọn phần mong muốn của màn hình điều khiển có khung.

Tiếp theo, Word sẽ tự động chèn ảnh chụp màn hình vào mở tài liệu. Hình ảnh này có thể được di chuyển hoặc thay đổi kích thước giống như bất kỳ hình ảnh nào khác trong tài liệu Word. Tính năng chụp màn hình hoạt động trên Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Hợp nhất tài liệu

Trong Word, bạn có thể nhanh chóng kết hợp các tài liệu mà không cần phải chọn, sao chép và dán từng tài liệu một.

Đầu tiên, mở một tài liệu Word mới, sau đó chuyển đến tab “Chèn”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Đối tượng” và trong menu mở ra, hãy chọn “Văn bản từ tệp…”.

Sau đó, nội dung của tài liệu đã chọn sẽ được sao chép tuần tự vào tài liệu Word mới.

So sánh tài liệu

Giả sử bạn cần so sánh hai phiên bản của cùng một tài liệu. Chọn một tài liệu, mở tab “Đánh giá”, nhấp vào nút “So sánh”. Hai tùy chọn sẽ mở ra trong menu: “So sánh…” và “Hợp nhất…”. Nhấp vào tùy chọn "So sánh...".

Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy sự khác biệt giữa các phiên bản của tài liệu, được đánh dấu màu đỏ.

Mật khẩu bảo vệ

Để đảm bảo quyền riêng tư, hãy mã hóa tài liệu Word của bạn bằng mật khẩu. Quyền truy cập vào tài liệu được mã hóa sẽ chỉ được mở sau khi nhập mật khẩu. Bạn có thể đọc thêm về điều này.

Cách lặp lại hành động của bạn nhiều lần liên tiếp

Để không lặp lại hành động của bạn nhiều lần liên tiếp (nhập văn bản, chèn, xóa, v.v.), hãy sử dụng lệnh hành động lặp lại. Sau hành động bạn muốn lặp lại, hãy nhấn nút bàn phím “F4”.

Kết luận của bài viết

Với sự trợ giúp của 15 mẹo hữu ích, người dùng có thể làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn chương trình Microsoft Từ.

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Microsoft Word để giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên bảng điều khiển truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu một tài liệu, nó sẽ được lưu dưới dạng một tập tin trên máy tính cục bộ hoặc trong Thư mục mạng. Hơn phiên bản sau bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in nó.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Xem danh sách đầy đủ kiểu, bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Xem phong cách sẵn sàng bộ, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

VỚI sử dụng Word Bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem động trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy đúng loại, nhấp vào nó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in ấn

Đánh giá ngắn phong tục Giao diện Word

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Vẻ bề ngoài trên băng sẽ thay đổi tùy theo kích thước trên màn hình. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang thay đổi.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Bạn có thể mở một tài liệu Word để tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ ở đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút chuột trái.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Trong bảng bên dưới tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "" Nét chữ ».