Thực đơn
trang chủiOS

Giãn cách dòng trong Word ở đâu? Giãn cách dòng trong Word

Microsoft Office Word là một chương trình văn phòng phổ quát cho phép bạn làm việc với văn bản. Tuyệt đối tất cả các tài liệu được in bằng trình soạn thảo văn bản này. Nó có nhiều tính năng hơn notepad. Nó có thể thực hiện các loại công việc sau:

  1. Tạo các tài liệu văn bản thông thường.
  2. Viết.
  3. Sản xuất tờ rơi, tờ gấp, quảng cáo.
  4. Thiết kế và bố trí tài liệu.

Bây giờ hoàn toàn tất cả mọi người đều biết Word là gì. Ở nhiều trường, học sinh cấp hai đã biết cách sử dụng trình soạn thảo văn bản này. Chương trình này được tích hợp sẵn nhiều công cụ khác nhau cho phép bạn thiết kế tài liệu văn bản theo yêu cầu của mình. Bài viết này sẽ nói về cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word và lý do cần thiết.

Cách thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong Word

Tất cả người dùng trình soạn thảo văn bản này thay đổi khoảng cách dòng cho các mục đích khác nhau:

  1. Văn bản chưa được chỉnh sửa trông xấu xí.
  2. Yêu cầu về định dạng văn bản tại nơi làm việc hoặc ở trường đại học. Họ phải tuân thủ GOST.
  3. Yêu cầu cá nhân của khách hàng về thiết kế văn bản.

Bạn nên bắt đầu bằng cách kiểm tra tài liệu xem có khoảng trống thừa giữa các đoạn văn hay không. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” của phần “Đoạn” và nhấp vào nút nằm ở góc trên bên phải của phần này. Các ký tự bổ sung sẽ được biểu thị bằng một dấu hiệu được vẽ trên nút này. Khi bạn loại bỏ chúng, văn bản sẽ dễ nhìn hơn.

Thông thường, khoảng cách giữa dòng cuối cùng và dòng đầu tiên của hai đoạn văn liền kề là khá lớn. Để loại bỏ nó, bạn nên đi tới tab "Trang chủ". Ở đó, trong phần “Phong cách”, bạn cần chọn “Không có khoảng cách”.

Đây chỉ là thiết kế chung của văn bản. Thông thường, yêu cầu lớn nhất được đặt ra ở khoảng cách giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn. Để đặt khoảng cách mong muốn giữa các dòng, Hãy thực hiện các bước sau:

Thông thường, các báo cáo và bài viết của học sinh khác nhau yêu cầu khoảng cách một dòng hoặc một dòng rưỡi. Bạn cũng có thể đặt giá trị của nó trong hộp “Hệ số nhân” bằng cách nhập số mong muốn vào đó. Để lưu cài đặt, hãy nhấp vào nút “Ok”.

Có thể thực hiện các bước tương tự bằng cách đi tới tab “Đoạn văn”. Ở bên phải các nút căn chỉnh văn bản có một nút chịu trách nhiệm về khoảng cách giữa các dòng. Sau khi chọn văn bản, bạn có thể nhấp vào nút này và chọn từ các tùy chọn được đề xuất khoảng cách bạn cần giữa hai dòng liền kề.

Các loại khoảng cách dòng

Nếu bạn điều chỉnh khoảng cách này bằng nút trên tab “Đoạn văn”, bạn có thể nhận thấy rằng nó cung cấp một số tùy chọn nhất định cho khoảng cách giữa các dòng trong văn bản. Hãy Chúng ta hãy xem xét các khoảng này:

Theo quy định, trong hầu hết các phiên bản Word, khoảng cách tối thiểu giữa các dòng là 0,8–0,9 dòng. Sau đó, các ký tự bắt đầu bị biến dạng, nhưng bạn vẫn có thể hiểu được văn bản. Không thể làm việc với tài liệu văn bản khi khoảng cách dòng được đặt với hệ số nhân là 0,3.

Thay đổi khoảng thời gian trong các phiên bản Word cũ hơn

Phiên bản cũ hơn của chương trình này là phiên bản cũ hơn năm 2007. Tức là Word 2003, Word 2000, v.v. Để làm thay đổi khoảng cách trong các phiên bản này, bạn cần thực hiện các bước sau:

  1. Chuyển đến tab “Định dạng”.
  2. Từ danh sách thả xuống, hãy chuyển đến mục “Đoạn”.
  3. Hơn nữa, mọi thứ đều giống hệt như trong các phiên bản Word mới nhất.

Tương tự như vậy, bạn có thể chọn đoạn văn bản mong muốn và mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải.

Không nên để lại khoảng cách thừa giữa các từ. Họ cần phải được loại bỏ. Chúng vô hình đối với người vừa gõ văn bản này, nhưng tốt hơn hết là bạn nên loại bỏ chúng. Để tìm thấy chúng, bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ kiểm tra văn bản nào để tìm lỗi chính tả. Trong các dịch vụ này, khoảng trắng thừa sẽ được đánh dấu là lỗi. Nếu cần, thụt dòng màu đỏ. Những văn bản như vậy trông đẹp hơn nhiều.

Các tiêu chuẩn của tiểu bang về định dạng văn bản không chỉ yêu cầu đặt khoảng cách dòng bắt buộc, mà còn các thông số khác:

  • Các trường tùy chỉnh.
  • Sự liên kết và mức độ.
  • Thụt lề và giãn cách.
  • Cỡ chữ.

Điều rất quan trọng là phải phân biệt giữa dấu gạch nối và dấu gạch ngang và biết khi nào nên viết chúng. Và cũng đừng quên các tiêu đề phải được in đậm và đặt ở giữa trang.

Bây giờ bạn đã biết cách giảm khoảng cách giữa các dòng liền kề trong tài liệu văn bản Word. Vì vậy, bạn không nên lười biếng vẽ chúng lên. Trước đây, người ta gõ văn bản trên máy đánh chữ. Họ không có cơ hội định dạng văn bản hoặc thậm chí sửa lỗi. Họ phải hài lòng với những gì họ có. Đồng thời, họ thậm chí không thể mơ tới một chương trình như Word. Vì vậy hãy tận dụng cơ hội này khi nó còn kéo dài và định dạng tài liệu văn bản một cách chính xác!

Để thay đổi khoảng cách dòng, hãy chuyển đến tab Trang chủ hoặc Bố cục Trang. Đặc biệt, trên tab INTS AND INTERVALS, bạn có thể đặt loại và mức độ thụt lề ở dòng đầu tiên của đoạn văn. Ngoài việc thay đổi khoảng cách giữa các dòng, bạn có thể thay đổi khoảng cách trước và sau mỗi đoạn văn. Ngoài ra, trong Word 2007, bạn có thể thay đổi độ thụt lề của văn bản từ viền trái của trường in.

Ở tùy chọn đầu tiên, người dùng sẽ dùng chuột chọn đoạn văn bản mong muốn trong khi giữ nút bên trái. Trong cách thứ hai, người dùng nên đặt con trỏ ở đầu văn bản và điều chỉnh kích thước văn bản bằng cách nhấn phím Shift và phím mũi tên mong muốn. Trong dòng xuất hiện, chọn tùy chọn “Đoạn văn” và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Một cửa sổ để chọn các tham số tùy chọn sẽ xuất hiện, trong đó có “Dãn cách dòng”.

Nếu người dùng cần tham số đã chỉ định với các giá trị không chuẩn thì dữ liệu cần thiết phải được nhập vào cửa sổ “Giá trị” nằm ở bên phải cửa sổ “Khoảng cách dòng”. Khi số lượng tăng lên, khoảng cách dòng tăng lên.

Ở cuối cửa sổ tùy chọn “Đoạn văn” có cửa sổ “Mẫu”, trong đó tất cả các thay đổi được thực hiện đối với ví dụ văn bản đều hiển thị. Người dùng khá dễ dàng đánh giá các thay đổi và nếu cần, điều chỉnh thêm các giá trị. Việc thay đổi khoảng cách dòng có thể giúp tài liệu dễ đọc hơn và cho phép bạn ghi chú trên giấy trong khi in.

Đặt khoảng cách dòng trước khi bạn bắt đầu. Nếu bạn muốn tạo một tài liệu có khoảng cách dòng tiêu chuẩn, hãy đặt nó trước khi bắt đầu (để tiết kiệm thời gian sau này). Trên tab Trang đầu, tìm phần Đoạn văn. Tại đây, hãy nhấp vào biểu tượng Khoảng cách dòng để mở menu Khoảng cách dòng.

Trong menu Đoạn, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng bằng cách sử dụng menu thả xuống "khoảng cách dòng:" trong Khoảng cách. Nếu bạn muốn thay đổi khoảng thời gian mặc định (1.15), hãy đặt các giá trị bạn cần và nhấp vào nút Mặc định....

Cách thay đổi khoảng cách dòng

Thay đổi khoảng cách cho một số phần văn bản. Nhưng khoảng thời gian này gây ra nhiều vấn đề và bất tiện cho học sinh. Xét cho cùng, các quy tắc chuẩn bị một bài học hoặc luận văn nêu rõ khoảng cách giữa các dòng là cần thiết.

Cách thay đổi khoảng cách dòng trong Word

Khoảng cách giữa các dòng (được gọi là “khoảng cách dòng”) được đặt trong thuộc tính đoạn văn. Trên tab chính trong phần “Đoạn” có một nút cho phép bạn xem khoảng thời gian bạn hiện đã đặt và chọn bất kỳ khoảng nào khác. Trong phiên bản này, cửa sổ thuộc tính đoạn văn được mở từ menu Định dạng. Điều này được tìm thấy trên một số tạp chí, báo và sách.

Tên chính xác của nó là khoảng cách dòng. Văn bản như vậy vừa thuận tiện vừa thú vị hơn khi đọc. Trong Microsoft Word, bạn có thể tăng hoặc ngược lại, giảm khoảng cách giữa các dòng. Để gán khoảng cách dòng cho văn bản sẽ chỉ được in, bạn cần nhấp chuột phải vào trang tính (ở phần màu trắng).

Trong đó chúng ta chỉ quan tâm đến phần phía dưới bên phải có tên là “Interline”. Ngay sau dòng chữ này có một trường hiển thị khoảng cách hiện được đặt. Chọn khoảng thời gian mong muốn từ danh sách này và nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ. Sẽ thuận tiện nhất khi đọc văn bản với các khoảng thời gian một rưỡi. Nếu văn bản đã được in và khoảng cách giữa các dòng không vừa ý, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó.

Nhân tiện, hãy chú ý đến mục “Interval” và giá trị “After” ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Theo mặc định, các đoạn văn trong Word 2007 được căn lề trái. Căn chỉnh văn bản trong Word 2007 trái, giữa, phải, căn đều. Trong trường hợp sau (theo chiều rộng), Word kéo dài văn bản bằng cách sử dụng khoảng trắng bổ sung giữa các từ để lấp đầy toàn bộ dòng nhiều nhất có thể.

Để tăng mức thụt lề, bạn cần nhấp vào nút TĂNG Ý ĐỊNH (trong hình nút được khoanh tròn màu xanh lam). Ví dụ: khoảng cách bằng 1 sẽ có nghĩa là khoảng cách giữa các dòng văn bản bằng với chiều cao của văn bản trong dòng. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào mũi tên nhỏ (trong hình trước, nó được hiển thị bằng một vòng tròn màu đen ở góc dưới bên phải). Cửa sổ cài đặt sau sẽ mở ra, như trong hình.

Và trong cửa sổ thuộc tính đoạn văn mở ra, bạn có thể đặt bất kỳ giá trị khoảng cách nào. Trong ví dụ trong hình, khoảng cách “Đơn” được chọn. Giá trị trong cửa sổ này có thể từ 1 đến 132, trong đó 1 là một khoảng đơn. Trong hầu hết các trường hợp, tất cả văn bản tài liệu phải có một giá trị giãn cách dòng.

Giãn cách dòng trong Microsoft Word xác định khoảng cách giữa các dòng văn bản trong tài liệu. Khoảng cách cũng có thể là giữa các đoạn văn, trong trường hợp đó nó xác định lượng khoảng trống trước và sau nó.

Trong Word, theo mặc định, một khoảng cách dòng nhất định được đặt, kích thước của khoảng cách này có thể khác nhau ở các phiên bản khác nhau của chương trình. Vì vậy, ví dụ: trong Microsoft Word 2003, giá trị này là 1.0 và trong các phiên bản mới hơn nó đã là 1.15. Bản thân biểu tượng khoảng thời gian có thể được tìm thấy trong tab “Trang chủ” trong nhóm “Đoạn văn” - dữ liệu số được chỉ định đơn giản ở đó, nhưng không có dấu kiểm bên cạnh bất kỳ biểu tượng nào trong số đó. Cách tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các dòng trong Word sẽ được thảo luận dưới đây.

Tại sao chúng ta bắt đầu với cách thay đổi khoảng cách trong tài liệu hiện có một cách chính xác? Thực tế là trong một tài liệu trống chưa có một dòng văn bản nào được viết, bạn có thể chỉ cần đặt các tham số mong muốn hoặc cần thiết và bắt đầu làm việc - khoảng thời gian sẽ được đặt chính xác như bạn đã đặt trong cài đặt chương trình.

Cách dễ nhất để thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong toàn bộ tài liệu là sử dụng Kiểu Nhanh, kiểu này đã có bộ khoảng cách bắt buộc, khác nhau cho từng kiểu, nhưng sẽ nói thêm về điều đó sau. Nếu bạn cần thay đổi khoảng cách trong một phần cụ thể của tài liệu, hãy chọn một đoạn văn bản và thay đổi giá trị thụt lề thành những giá trị bạn cần.

1. Chọn toàn bộ văn bản hoặc đoạn văn bản cần thiết (sử dụng tổ hợp phím để thực hiện việc này “Ctrl+A” hoặc nút "Lựa chọn" nằm trong nhóm "Chỉnh sửa"(chuyển hướng "Trang chủ").

2. Nhấp vào nút "Khoảng thời gian", nằm trong nhóm "Đoạn văn", chuyển hướng "Trang chủ".

3. Chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống.

4. Nếu không có tùy chọn được đề xuất nào phù hợp với bạn, hãy chọn tùy chọn đó.

5. Trong cửa sổ xuất hiện (tab “Thụt lề và giãn cách”) thiết lập các tham số cần thiết. Trong cửa sổ "Vật mẫu" bạn có thể thấy cách hiển thị văn bản trong tài liệu thay đổi theo các giá trị bạn nhập.

6. Bấm vào nút "ĐƯỢC RỒI"để áp dụng các thay đổi cho văn bản hoặc đoạn văn bản đó.

Ghi chú: Trong cửa sổ cài đặt khoảng cách dòng, bạn có thể thay đổi các giá trị số thành các bước có sẵn theo mặc định hoặc nhập thủ công những giá trị bạn cần.

Làm cách nào để thay đổi khoảng cách trước và sau các đoạn trong văn bản?

Đôi khi trong một tài liệu, cần phải đặt những vết thụt lề cụ thể không chỉ giữa các dòng trong đoạn văn mà còn giữa các đoạn văn, trước hoặc sau chúng, làm cho sự phân chia rõ ràng hơn. Ở đây bạn cần phải hành động theo cùng một cách.

1. Chọn tất cả văn bản hoặc đoạn được yêu cầu.

2. Nhấp vào nút "Khoảng thời gian" nằm trong tab "Trang chủ".

3. Chọn một trong hai tùy chọn được hiển thị ở cuối menu thả xuống “Thêm khoảng trống trước đoạn văn” hoặc “Thêm dấu cách sau đoạn văn”. Bạn cũng có thể chọn cả hai tùy chọn bằng cách đặt cả hai phần đệm.

4. Có thể thực hiện các cài đặt chính xác hơn về khoảng cách trước và/hoặc sau các đoạn văn trong cửa sổ “Các tùy chọn giãn cách dòng khác” nằm trong menu nút "Khoảng thời gian". Ở đó, bạn cũng có thể loại bỏ vết lõm giữa các đoạn văn có cùng kiểu, điều này rõ ràng có thể cần thiết trong một số tài liệu.

5. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài liệu.

Làm cách nào để thay đổi khoảng cách dòng bằng Kiểu Nhanh?

Các phương pháp giãn cách được mô tả ở trên áp dụng cho tất cả văn bản hoặc cho các lựa chọn, nghĩa là mỗi dòng và/hoặc đoạn văn bản có cùng khoảng cách, được người dùng chọn hoặc chỉ định. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần cái được gọi là, theo một cách tiếp cận, để phân tách các dòng, đoạn văn và tiêu đề bằng các tiêu đề phụ?

Hầu như không ai muốn đặt khoảng cách theo cách thủ công cho từng tiêu đề, tiêu đề phụ và đoạn riêng lẻ, đặc biệt nếu có khá nhiều chúng trong văn bản. Trong trường hợp này, “Express Styles” có sẵn trong Word sẽ giúp ích. Cách sử dụng chúng để thay đổi khoảng thời gian sẽ được thảo luận dưới đây.

1. Chọn tất cả văn bản trong tài liệu hoặc đoạn mà bạn muốn thay đổi khoảng cách.

2. Trong tab "Trang chủ" trong nhóm “Phong cách” mở hộp thoại bằng cách nhấp vào nút nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm.

3. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn kiểu thích hợp (bạn cũng có thể thay đổi kiểu trực tiếp trong nhóm bằng cách di con trỏ qua chúng, nhấp chuột để xác nhận lựa chọn). Bằng cách nhấp vào kiểu của con ngựa này, bạn sẽ thấy văn bản thay đổi như thế nào.

4. Sau khi chọn kiểu thích hợp, hãy đóng hộp thoại.

Ghi chú: Thay đổi khoảng cách bằng Quick Styles cũng là giải pháp hữu hiệu khi bạn không biết mình cần khoảng cách như thế nào. Bằng cách này, bạn có thể thấy ngay sự khác biệt mà một phong cách cụ thể tạo ra.

Khuyên bảo:Để làm cho văn bản hấp dẫn hơn về mặt trực quan và đơn giản về mặt hình ảnh, hãy sử dụng các kiểu khác nhau cho tiêu đề và tiêu đề phụ cũng như cho nội dung văn bản. Ngoài ra, bạn có thể tạo kiểu của riêng mình, sau đó lưu và sử dụng nó làm mẫu. Để làm điều này bạn cần phải ở trong một nhóm “Phong cách” mục mở “Tạo phong cách” và trong cửa sổ hiện ra chọn lệnh "Thay đổi".

Vậy là xong, bây giờ bạn đã biết cách tạo khoảng cách đơn, một rưỡi, đôi hoặc bất kỳ khoảng cách nào khác trong Word 2007 - 2016, cũng như trong các phiên bản cũ hơn của chương trình này. Bây giờ tài liệu văn bản của bạn sẽ trông rõ ràng và hấp dẫn hơn.

Bởi vì các sản phẩm phần mềm liên tục phát triển nên có thể có sự khác biệt đáng kể giữa các phiên bản của cùng một ứng dụng. Ví dụ: khoảng cách dòng mặc định trong Word 2007 là 1,15 và luôn có thêm một dòng trống giữa các đoạn văn. Ngược lại, ở Word 2003 trước, khoảng cách dòng được chèn tự động là 1.0, ngoài ra giữa các đoạn văn cũng không xuất hiện dòng trống.

Trong một số trường hợp, định dạng tài liệu chuẩn cần được điều chỉnh

Chỉnh sửa khoảng cách dòng

Người dùng trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có thể thay đổi khoảng cách dòng của tất cả văn bản đã nhập trước đó chỉ trong vài bước. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần sử dụng riêng một trong các kiểu thể hiện hiện có trong chương trình, có khoảng thời gian cần thiết. Trong trường hợp chỉ cần thực hiện các thay đổi đối với thụt lề hiện có trong một vài đoạn văn, trước tiên bạn sẽ phải chọn chúng và sau đó thay đổi các tham số.

Bạn có thể thay đổi khoảng cách dòng trong Word thông qua phần “Trang chủ”, trong số các công cụ khác, tab này chứa danh mục “Phong cách” mà người dùng sẽ phải thay đổi theo sở thích hoặc nhu cầu cá nhân của mình.

Trong danh mục “Set”, người dùng có thể làm quen với nhiều kiểu cài sẵn. Để chọn tùy chọn tối ưu, bạn có thể sử dụng chế độ xem động thuận tiện để xem không gian trống thay đổi như thế nào trong quá trình chuyển đổi.

Đặc biệt, kiểu “Truyền thống”, chỉ đặt thụt đầu dòng duy nhất, cho phép bạn giảm đáng kể khoảng cách giữa các dòng. Sau khi người dùng chọn tùy chọn thích hợp, bạn cần nhấp vào tên kiểu một lần.

Sửa chữa trong một đoạn văn bản nhất định

Bạn có thể giúp loại bỏ khoảng cách không phù hợp giữa các đoạn văn trong Word bằng cách đánh dấu phần tài liệu cần chỉnh sửa hoặc định dạng.

Công cụ “Đoạn văn”, nằm trong danh mục “Chính”, sẽ hỗ trợ người dùng. Người dùng cần chọn “Khoảng cách dòng” và chỉ định tham số chịu trách nhiệm cho giá trị được thay đổi. Người dùng có thể nhập một trong một số giá trị mà menu thả xuống cung cấp. Việc chọn giá trị 2.0 sẽ thay đổi khoảng cách dòng trước đó thành gấp đôi. Bạn có thể giảm khoảng cách giữa các dòng bằng cách thụt lề một lần, tính năng này đặc biệt phổ biến trong các phiên bản đầu tiên của trình soạn thảo văn bản Word.

Danh sách tất cả các tham số có thể

Ngày nay, trong trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất, bạn có thể sử dụng sáu tùy chọn khác nhau để thụt lề từ dòng này sang dòng khác trong tài liệu. Đặc biệt, người dùng có thể đưa vào văn bản của mình:

  • đơn lẻ (việc thụt dòng từ dòng này sang dòng khác chỉ phụ thuộc vào cỡ chữ được sử dụng trong tác phẩm);
  • 1,5 dòng (khoảng cách dòng đơn tăng 1,5 lần);
  • gấp đôi (thụt lề đơn tăng 2 lần);
  • tối thiểu (một khoảng cách nhỏ xuất hiện giữa các dòng, chỉ đủ để chứa một biển hiệu hoặc biểu tượng đồ họa lớn, có thể được in bằng phông chữ thích hợp);
  • chính xác (cố định thụt lề từ dòng này sang dòng khác, biểu thị bằng điểm). Khi sử dụng phông chữ 12 điểm trong văn bản, hãy sử dụng phông chữ 14 điểm;
  • số nhân (cho phép bạn loại bỏ khoảng cách không phù hợp giữa các đoạn văn trong Word bằng cách chỉ định mức thụt lề lớn hơn 1 về mặt số). Ví dụ: cài đặt 1,15 sẽ tăng khoảng cách lên 15%.

Trước khi giảm khoảng cách, người dùng nên biết một tính năng của trình soạn thảo văn bản, liên quan đến sự hiện diện của các ký hiệu và công thức lớn trong tài liệu. Thực tế là khi phát hiện những dấu hiệu như vậy, Word sẽ tăng khoảng cách trước và sau dòng một cách độc lập.

Khoảng cách trước và sau đoạn văn

Khi người dùng cần loại bỏ khoảng trắng, cách dễ nhất là sử dụng các kiểu express có sẵn. Bạn có thể loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết trong toàn bộ tài liệu và một phần của tài liệu (đoạn văn bản)... Để thực hiện việc này, bạn cần chọn một phần để định dạng và thay đổi các tham số trong thuộc tính liên quan đến khoảng cách dòng.

Nếu người dùng có cài đặt Word 2003 trên máy tính thì việc xóa khoảng cách giữa các đoạn văn khá đơn giản. Chương trình không tự động thêm dòng bổ sung vào giữa khối văn bản đã gõ. Hầu hết tất cả các kiểu Word 2007 đều đặt thụt lề kép từ phần này sang phần khác, đồng thời tăng độc lập khoảng cách nằm ngay phía trên tiêu đề.

Sau khi câu hỏi liên quan đến việc lựa chọn kiểu dáng tối ưu đã được giải quyết, bạn cần nhấp một lần vào tên của nó.

Sửa khoảng cách trong các đoạn đã chọn

Điểm đặc biệt của trình soạn thảo văn bản được thể hiện ở việc bổ sung thêm một dòng trống sau mỗi khối văn bản riêng lẻ và không phải lúc nào cũng có khoảng trống cần thiết phía trên tiêu đề.

Để xóa khoảng trắng, bạn có thể chọn một đoạn văn, khoảng trống trước đó cần được định dạng. Người dùng phải tìm tiểu mục “Bố cục trang” trong danh mục “Đoạn văn”, nơi bạn có thể chỉ định thủ công phần thụt lề bắt buộc trước và sau một đoạn riêng biệt.

Phần kết luận

Kiến thức về các công cụ cơ bản của trình soạn thảo văn bản Microsoft Word cho phép bạn nhanh chóng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn, đồng thời tạo cho văn bản một diện mạo hấp dẫn. Suy cho cùng, dù nội dung tin nhắn có thú vị đến đâu thì nếu không có định dạng phù hợp thì nó sẽ không thu hút được sự chú ý của người khác, càng không đáp ứng được những tiêu chuẩn nhất định.

Liên tuyến khoảng thời gian trong tệp văn bản cho biết khoảng cách dọc giữa các từ. Nhiều tài liệu phải được lưu có tính đến các yêu cầu cũng thường được áp dụng đối với tùy chọn định dạng văn bản này. Theo mặc định, nó được đặt thành đơn trong tài liệu.

Bạn sẽ cần

  • - máy tính;
  • – Chương trình Microsoft Office Word.

Hướng dẫn

1. Mở tài liệu bằng Word.

2. Chọn phần văn bản mà bạn muốn áp dụng sự biến đổi ý nghĩa khoảng thời gian MỘT. Hãy cẩn thận rằng nếu văn bản chứa các ký tự lớn, các phép toán nhất định, v.v., khoảng thời gian giữa các dòng nó thay đổi độc lập.

3. Trên tab đầu tiên của thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng có hình ảnh văn bản và 2 mũi tên, một mũi tên hướng lên và một mũi tên hướng xuống. Nhấp vào nó và chọn giá trị bạn cần từ menu thả xuống. Ở đó bạn có thể thêm khoảng thời gian trước đoạn văn hoặc xóa khoảng trắng sau nó.

4. Nếu giá trị bạn cần không được chỉ định trong menu thả xuống, hãy nhấp vào mục “Tùy chọn khoảng cách dòng khác khoảng thời gian ov". Ở đó, bạn cũng có thể chỉ định các tham số như căn chỉnh và lập bảng, xếp văn bản, ngắt dòng, đánh dấu đoạn văn và nhiều tham số khác.

5. Nếu bạn cần áp dụng biến thái khoảng thời gian và tới từng văn bản tài liệu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+A, rồi thay đổi khoảng thời gian. Lưu kết quả.

6. Nếu một giá trị nào đó khoảng thời gian Nếu bạn cần áp dụng nó cho một số đoạn văn bản không liên quan, thì hãy chọn những từ và cụm từ hoặc đoạn văn cần thiết đầu tiên. Nhấn và giữ phím Ctrl đồng thời chọn bằng nút chuột trái phần thứ hai của văn bản có định dạng tương tự. Sau đó, không nhả phím đã nhấn, hãy nhấp vào biểu tượng biến thái khoảng thời gian MỘT. Bạn sẽ lưu lại những biến thái đã thực hiện.

7. Xin lưu ý rằng bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian sang chế độ “Số nhân”, sau đó nó sẽ tăng hoặc giảm ở cuối tài liệu. Nếu bạn thường sử dụng một số loại cài đặt thụt dòng, bạn có thể tạo mẫu để tiết kiệm thời gian lặp lại quy trình định dạng.

Trong bất kỳ tài liệu hoặc ấn phẩm in nào, văn bản được định dạng có tính đến các quy tắc thiết kế đã được thiết lập. Một trong những tính năng định dạng không thể thiếu đó là thiết lập khoảng cách dòng. khoảng thời gian– khoảng cách giữa các đường gần nhất. Khoảng cách dòng trong trình xử lý văn bản được đo bằng đơn vị tỷ lệ thuận với kích thước phông chữ được sử dụng. Đối với các đoạn văn và thể loại văn bản khác nhau, khoảng cách dòng có thể khác nhau. Việc đặt khoảng cách cố định giữa các dòng được thực hiện bằng các công cụ định dạng văn bản trong trình soạn thảo văn bản.

Bạn sẽ cần

  • Trình xử lý văn bản Microsoft Word

Hướng dẫn

1. Khởi chạy trình xử lý văn bản Microsoft Word và mở tài liệu được định dạng cho văn bản mà bạn muốn đặt khoảng cách dòng. Chọn một đoạn văn hoặc một phần văn bản trong tài liệu này. Để chọn văn bản, hãy lấy con trỏ chuột và khoanh tròn văn bản trên trang soạn thảo hoặc giữ phím Shift trên bàn phím và di chuyển con trỏ hiện tại.

2. Sau đó, đặt khoảng cách dòng cho văn bản đã chọn. Để thực hiện việc này, trong menu chính của trình soạn thảo văn bản, hãy nhấp vào mục “Định dạng” - “Đoạn văn”. Sau này trên màn hình, bạn sẽ thấy một hộp thoại chứa tất cả các tham số để định dạng các đoạn văn. Trong cửa sổ này, hãy chuyển đến tab “Thụt lề và khoảng cách”.

3. Trong cửa sổ, trong phần “Khoảng cách”, hãy tìm danh sách thả xuống “khoảng cách dòng”. Chọn giá trị bạn cần từ nó. Khi chỉ định đơn, đôi hoặc bất kỳ khác khoảng thời gianĐiều đáng lưu ý là chiều cao của khoảng cách dòng sẽ được tính bằng tích của hệ số nhân tương ứng với chiều cao phông chữ được đặt cho một đoạn văn nhất định.

4. Khi cài đặt tham số “số nhân” trong danh sách “khoảng cách dòng”, hãy nhập vào trường “giá trị” liền kề chỉ báo mà bạn muốn nhân chiều cao của phông chữ đoạn văn đã chỉ định. Nếu muốn, hãy đặt các tham số khác cho vị trí của đoạn văn trong cửa sổ. Nhấp vào nút "OK". Khoảng cách dòng trong văn bản được chọn sẽ được tính toán lại và thiết lập theo yêu cầu của người dùng.

Ghi chú!
Thanh công cụ có thể khác nhau trong các phiên bản khác nhau của chương trình.

Lời khuyên hữu ích
Hãy làm quen với các yêu cầu đối với nhiều tài liệu khác nhau trước khi bạn bắt đầu định dạng.