Chế độ hạn chế chức năng trong word (Word) - làm sao để gỡ bỏ? Loại bỏ chế độ chức năng bị giảm trong Word

Với việc phát hành Word 2007, Microsoft đã giới thiệu một định dạng mới cho tài liệu văn bản. Định dạng này đã được mở rộng và trở thành chuẩn mới cho các trình soạn thảo văn bản Word. Hiện nay Word 2007, 2010, 2013 và 2016 đều lưu tất cả tài liệu văn bản ở định dạng DOCX theo mặc định.

Tuy nhiên, các phiên bản cũ hơn của trình soạn thảo văn bản Word vẫn được sử dụng, đặc biệt là Word 2003, vẫn rất phổ biến. Các phiên bản Word cũ hơn này tiếp tục lưu tài liệu ở định dạng DOC, điều này tạo ra một số vấn đề về tương thích khi mở các tài liệu này trong các phiên bản Word mới hơn.

Ví dụ: nếu bạn mở một tài liệu cũ ở định dạng DOC trong Word 2010, người dùng Word 2010 sẽ không thể sử dụng tất cả các chức năng của trình soạn thảo này. Đây chính xác là sự cố được báo hiệu bằng thông báo “Chế độ chức năng giảm” xuất hiện trên thanh tiêu đề của cửa sổ chương trình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể giải quyết vấn đề này và loại bỏ chế độ chức năng bị giảm trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016.

Phương pháp số 1. Chuyển đổi tài liệu.

Nếu bạn muốn loại bỏ chế độ chức năng giới hạn trong Word, cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng chức năng “Chuyển đổi”. Để thực hiện việc này, hãy mở menu “Tệp”, nằm ở góc trên bên trái của chương trình, chọn mục menu “Thông tin” và nhấp vào nút “Chuyển đổi”.

Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cảnh báo bạn rằng tài liệu đã được chuyển đổi. Để xóa chế độ chức năng giới hạn, bạn cần xác nhận chuyển đổi bằng cách nhấp vào nút “Ok”.

Đây là loại chế độ gì?

Trong hầu hết các trường hợp, tài liệu được lưu trong phiên bản mới của gói phần mềm sẽ không mở được ở phiên bản cũ. Nhưng hành động ngược lại diễn ra.

Trong các chương trình Microsoft Office và cụ thể là trong Word, người dùng trong trường hợp này phải đối mặt với chế độ chức năng hạn chế.

Tắt chế độ

Có một số cách để loại bỏ sự không tương thích.

Kích hoạt khả năng tương thích

Word 2010 có chức năng kiểm tra tính tương thích của tệp với phiên bản chương trình mà nó được mở. Đối với điều này:

• trong menu “Tệp”, chọn “Chia sẻ”;
• thêm “Tìm kiếm vấn đề”;
• và "Kiểm tra tính tương thích".

Sau đó, thông báo về chế độ giới hạn sẽ biến mất.

Quan trọng! Tài liệu có phần mở rộng .doc có thể được lưu trong phiên bản Word mới ở định dạng .docx hoặc ở các định dạng có sẵn khác, bao gồm trang web, tệp văn bản txt, pdf, rtf và một số định dạng khác. Thêm về điều này dưới đây.

Chuyển đổi một tài liệu

Một tùy chọn khác là chuyển đổi tài liệu bằng cách chọn một mục trong menu có tên “Chuyển đổi”. Tệp sẽ có định dạng mới, tức là. thay đổi phần mở rộng trong phiên bản mới của chương trình và sẽ giúp định dạng văn bản, đánh dấu và các khía cạnh khác trong thiết kế. Tệp gốc được thay thế bằng tệp đã chuyển đổi và tài liệu này không thể mở được trong Word cũ nữa.

Chuyển đổi một tập tin

Cách cuối cùng để loại bỏ chế độ chức năng hạn chế là sử dụng các chương trình hoặc dịch vụ trực tuyến để chuyển đổi tệp. Tệp nguồn được tải vào tài nguyên hoặc chương trình, định dạng đầu ra được yêu cầu được chỉ định và tệp được chuyển đổi.

Phương pháp này được sử dụng khi định dạng lại tệp cũ thành tệp mới và ngược lại, khi cần mở tài liệu từ chương trình mới ở phiên bản cũ hơn. Về cơ bản, sau khi xử lý, văn bản hiển thị chính xác nhưng vẫn còn một số lỗi trong thiết kế. Biểu đồ, đồ thị hoặc các đối tượng tương tự khác đã được tùy chỉnh và chỉnh sửa ở phiên bản mới hơn đôi khi được hiển thị dưới dạng hình ảnh ở phiên bản cũ hoặc hoàn toàn không hiển thị.

Cho dù bạn chọn phương pháp nào thì chúng đều đơn giản và sau khi hoàn thành một vài bước, bạn sẽ có thể sử dụng chức năng mở rộng của phiên bản Word mới hơn trong tài liệu của mình. Nếu bạn có thắc mắc về các sản phẩm của Microsoft chưa được giải đáp trong bài viết này, . Cùng nhau chúng ta sẽ tìm thấy câu trả lời.

Dòng chữ “Chế độ chức năng giảm” ở đầu tài liệu Word cho biết rằng văn bản đã được tạo trong phiên bản cũ hơn của trình soạn thảo (1997-2003), nghĩa là nó có phần mở rộng .doc, không phải docx. Do đó, Word mô phỏng bản phân phối trước đó (cũ) và không thể cung cấp cho người dùng các chức năng chỉnh sửa mới.

Có hai cách để tắt Chế độ chức năng giảm. Hãy tìm ra cách sử dụng chúng.

Cách 1: thay đổi phần mở rộng của tài liệu

Lưu dự án Word với phần mở rộng khác (cụ thể là docx) cho phép bạn lưu tài liệu gốc mà không thay đổi.

1. Mở một dự án có hạn chế về chức năng.

2. Nhấp vào phần “Tệp” trong menu và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng…”.

3. Trong cửa sổ hệ thống, trong dòng “Tên…”, để xóa định dạng “.doc” cũ, hãy chỉ định tên mới và trong menu thả xuống “Loại…”, đặt “Tài liệu Word ”.

5. Trong bảng mở ra, hãy xem lại thông tin về chuyển đổi dự án, sau đó nhấp vào nút “OK”.

Khuyên bảo! Để ngăn thông báo này xuất hiện lại trên màn hình, hãy chọn hộp bên cạnh “Không hỏi lại câu hỏi này”.

Sau khi hoàn tất quy trình, một tài liệu văn bản giống hệt có phần mở rộng .docx sẽ xuất hiện trong thư mục.

Ghi chú. Kích thước của dự án .docx nhỏ hơn dự án tương tự (khoảng 1,5 lần) ở định dạng .doc.

Cách 2: chuyển đổi tài liệu

1. Mở tệp. Vào phần: Tệp → Chi tiết.

2. Trong bảng bên phải, nhấp vào khối “Chuyển đổi” để loại bỏ hạn chế. Và sau đó trong yêu cầu bổ sung - “OK”.

Sau khi hoàn thành thao tác này, trạng thái chức năng bị hạn chế ở đầu cửa sổ tệp sẽ biến mất.

Làm cách nào để chèn project.doc vào .docx?

Việc chèn văn bản document.doc vào dự án mẫu mới được thực hiện bằng chức năng sao chép tiêu chuẩn:

• chọn văn bản trong tệp .doc: nhấn “CTRL+A”;
• nhấp chuột phải vào nó;
• chọn “Sao chép” từ menu;
• đi tới project.docx và đặt con trỏ vào vị trí chèn (nơi cần có văn bản được sao chép);
• nhấn "CTRL+V" (chức năng "Dán").

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn tích hợp của trình chỉnh sửa:

• đi tới phần “Chèn”;
• nhấp vào mũi tên trong tiện ích bổ sung “Đối tượng” và nhấp vào “Văn bản từ tệp…”;
• Trong cửa sổ mới, nhấp vào tệp .doc và nhấp vào lệnh “Chèn”.

Tận hưởng công việc của bạn trong trình soạn thảo văn bản Word!

Nếu bạn mở một tài liệu Word, ở trên cùng trong dấu ngoặc vuông, bạn sẽ thấy thông báo: "Chế độ chức năng giảm", thì câu hỏi ngay lập tức được đặt ra: "Nó là gì và làm cách nào để loại bỏ nó?" Điều này sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Dòng chữ này có ý nghĩa gì?

Trong Word, dòng chữ này xuất hiện bên cạnh tên nếu bạn mở tệp được tạo trong phiên bản cũ hơn của trình soạn thảo văn bản - 2003, trong phiên bản mới - 2010. Ví dụ: bạn đã làm việc với một tệp tại nơi làm việc, về nhà, mở nó trên máy tính của bạn và thấy Có một dòng chữ bất thường ở trên cùng. Điều này có nghĩa là Word 2003 đã được cài đặt tại nơi làm việc của bạn và rất có thể ở nhà bạn, có phiên bản mới hơn - 2010 hoặc 2013.

Thực tế là sau khi phiên bản Word 2007 xuất hiện, định dạng của tài liệu được tạo ra cũng thay đổi. Năm 2003, các tệp được lưu ở định dạng *.doc và trong các phiên bản mới hơn - 2007, 2010, 2013 và 2016, ở định dạng *.docx.

Nếu tệp được mở ở chế độ chức năng bị giảm thì trình soạn thảo văn bản sẽ hoạt động như một trình mô phỏng. Đồng thời, bạn sẽ không thể truy cập một số chức năng mà nhà phát triển đã thêm vào phiên bản mới. Ví dụ: chỉnh sửa công thức, kiểu đánh số mới, đối tượng WordArt, một số chủ đề, v.v.

Tắt chế độ

Nếu bạn cần xóa thông báo ở trên cùng và làm việc với Word ở mức tối đa, thì chỉ cần lưu lại tệp ở định dạng mới hơn là đủ.

Mở tài liệu mong muốn và chuyển đến tab “Tệp” ở trên cùng. Từ danh sách mở ra, hãy chọn .

Tôi đã cài đặt Word 2010. Nếu bạn có Word 2016 thì thay vì một cửa sổ riêng, một menu sẽ mở rộng. Ở khu vực bên phải, chỉ định thư mục trên máy tính của bạn để lưu và chọn “Loại tệp” được đề cập với phần mở rộng * .docx. Sau đó nhấp vào nút “Lưu”.

Một hộp thoại như thế này sẽ xuất hiện. Nó nói rằng tài liệu có thể được sửa đổi một chút. Ví dụ: một số kiểu đã bị xóa và tất cả các công thức sẽ trở thành hình ảnh và không thể chỉnh sửa chúng. Nhấp vào "OK".

Sau này, bạn sẽ có thể sử dụng tất cả các tính năng của chương trình Word được cài đặt trên máy tính của mình, khi làm việc với tài liệu, thông báo ở trên cùng sẽ biến mất.

Loại bỏ chế độ này

Bạn có thể làm mọi thứ như sau. Mở lại tài liệu mong muốn và chuyển đến tab "Tệp". Trong phần “Chi tiết”, nhấp vào nút.

Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "OK".

Dòng ở trên cùng viết về các hạn chế sẽ biến mất và bạn sẽ có thể sử dụng tất cả các chức năng mới của trình soạn thảo văn bản mà bạn đã cài đặt. Lưu các thay đổi bằng cách nhấp vào đĩa mềm ở góc trên bên trái hoặc bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl+S hoặc Shift+F12.

Một số kiểu có thể bị xóa trong tệp được chuyển đổi và tất cả các công thức sẽ trở thành hình ảnh.

Phương pháp này khác với phương pháp đầu tiên ở chỗ bản gốc sẽ không được lưu mà chỉ được chuyển đổi đơn giản. Và việc sử dụng tính năng lưu lại, được mô tả trong đoạn đầu tiên, sẽ cho phép bạn lưu cả tài liệu gốc và phiên bản mới của nó, không có hạn chế nào.

Tôi nghĩ bạn đã cố gắng loại bỏ, bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được mô tả trong bài viết, dòng trong tài liệu nói về các hạn chế.

(3 xếp hạng, trung bình: 3,67 ngoài 5)

Quản trị viên web. Trình độ học vấn cao hơn với bằng về An toàn thông tin. Tác giả của hầu hết các bài báo và bài học về kiến ​​thức máy tính

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu văn phòng trong các ứng dụng Microsoft Office, thì có lẽ bạn đã nhận thấy rằng một số tài liệu mở ở một chế độ đặc biệt có tên là “Chế độ giảm chức năng”. Việc bật chế độ chức năng giới hạn được biểu thị bằng dòng chữ tương ứng trong dấu ngoặc vuông ở tiêu đề của cửa sổ ứng dụng. Nó có thể được tìm thấy trong nhiều ứng dụng khác nhau như Word, Excel hoặc PowerPoint. Chế độ hạn chế có tác dụng ngăn không cho sử dụng một số tính năng nhất định của các ứng dụng hiện đại trong Office. Điều này được thực hiện để người dùng các phiên bản Office cũ hơn có thể mở tệp của bạn một cách an toàn và không gặp sự cố.

Đây là cách Word thông báo cho bạn rằng chế độ Giảm chức năng đã được bật. Vô cùng rõ ràng và dễ hiểu.

Thông thường, chế độ chức năng bị giảm bớt không phải là mối quan tâm nhiều đối với người dùng truyền thống. Tuy nhiên, sẽ rất hữu ích khi biết chế độ tương thích là gì, cách làm việc với nó và cách tắt chế độ tương thích với Microsoft Office nếu cần, vì nó ảnh hưởng đến tập hợp các tính năng và công cụ có sẵn trong trình xử lý văn bản, trình xử lý bảng tính hoặc Microsoft biên tập bài thuyết trình.

Chế độ chức năng giảm trong Word là gì

Tiêu đề chỉ là một ví dụ. Chế độ giảm chức năng cũng có sẵn trong Excel và PowerPoint. Tất nhiên, có nhiều tính năng mới tuyệt vời trong các phiên bản hiện đại của bộ Microsoft Office nhưng không tương thích với các phiên bản Office cũ hơn. Ngoài ra, các phiên bản ứng dụng mới hơn xử lý định dạng tài liệu hơi khác một chút, vì vậy Chế độ hạn chế giúp duy trì khả năng làm việc với cùng một tài liệu trên các phiên bản khác nhau của ứng dụng, có thể là 2016, 2013, 2010, 2007 hoặc cũ hơn.

Khi bạn tạo tài liệu mới trong Office 2013 hoặc Office 2016, tài liệu đó sẽ được tạo ở định dạng hiện đại có quyền truy cập vào tất cả các tính năng hiện đại và kiểu định dạng mới nhất. Tuy nhiên, khi bạn mở tài liệu được tạo ra trong Office 2010 trở xuống, chế độ chức năng bị giảm sẽ bắt đầu. Nó đảm bảo rằng tài liệu trông giống nhau trong tất cả các ứng dụng, bất kể năm phát hành hoặc phiên bản của chúng.

Chế độ chức năng bị giảm sẽ chặn tài liệu truy cập vào các tính năng ứng dụng mới. Ví dụ: ai đó đã tạo một báo cáo trong Office 2007 (phải nói là bộ ứng dụng văn phòng này không được hỗ trợ) và gửi cho bạn. Bạn đã cài đặt Office 2016 trên máy tính của mình. Bạn mở một tài liệu và Office sẽ tự động khởi động chế độ Giảm chức năng. Nó quản lý các thay đổi để tài liệu được gửi lại có thể mở chính xác trong cùng một Office 2007 và tác giả tệp không gặp phải các lỗi xảy ra do phiên bản Office cũ không hiểu các tính năng mới từ Office 2016.

Tập hợp các tính năng cụ thể mà chế độ tương thích sẽ chặn tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng và loại chế độ tương thích nào được áp dụng cho tài liệu bạn đang chạy. Ví dụ: nếu bạn làm việc với tài liệu Word 2010 trong Word 2016, bạn sẽ không thể sử dụng Apps for Office hoặc tệp đính kèm video trực tuyến. Hai tính năng này chỉ xuất hiện trong Word 2013. Nếu bạn cố mở tệp từ Office 2007 trong Office 2016, các kiểu định dạng mới cho danh sách được đánh số, hình dạng và hiệu ứng mới cho trường văn bản, WordArt, v.v. sẽ bị tắt. Danh sách chi tiết các tính năng bị tắt đối với chế độ tương thích được cung cấp trên trang hỗ trợ chính thức của Office.

Bằng cách này, người dùng các phiên bản khác nhau của gói ứng dụng văn phòng Microsoft có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu và không phải lo lắng về các vấn đề tương thích hoặc hiển thị không chính xác của cùng một tệp.

Cách kiểm tra chế độ chức năng bị giảm

Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem tài liệu đang chạy ở chế độ chức năng giới hạn nào. Ở góc bên trái, hãy nhấp vào Tài liệu và trên tab Sự thông minh lựa chọn Khắc phục sự cố - Kiểm tra tính tương thích.



Ứng dụng sẽ mở một cửa sổ nhỏ trong đó bạn cần nhấp vào nút Chọn phiên bản để hiển thị. Theo mặc định, những phiên bản tương thích với tài liệu này sẽ được đánh dấu.



Nếu có lỗi tương thích trong chính tệp đó, chúng sẽ ngay lập tức xuất hiện trong danh sách tương ứng. Ngoài ra, Word, Excel và PowerPoint thực hiện kiểm tra tính tương thích mỗi khi bạn lưu tệp. Nếu bạn không hài lòng với điều này và muốn tắt nó (hoặc bật nó nếu hộp kiểm bị tắt), hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tương thích Kiểm tra tính tương thích khi lưu tài liệu.

Cách tắt chế độ giảm chức năng trong Microsoft Word

Một lần nữa, chúng ta sẽ xem xét tình huống sử dụng Word làm ví dụ, nhưng nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng khác, chẳng hạn như Excel hoặc PowerPoint.

Tất nhiên, bạn không nên chuyển đổi trực tiếp mọi tài liệu hiện có. Chúng sẽ hoạt động tốt trong mọi phiên bản Office. Nhưng khi bạn cần sử dụng một trong những tính năng mới, bạn sẽ nhận thấy rằng nó không khả dụng ở chế độ chức năng bị giảm.

Bất kỳ tài liệu nào cũng có thể được chuyển đổi dễ dàng và do đó vô hiệu hóa chế độ chức năng bị giảm trong Microsoft Office. Chỉ ấn Tệp - Chi tiết - Chuyển đổi.



Khi bạn nhấp vào nút này, ứng dụng sẽ thông báo cho bạn rằng bạn sắp cập nhật tệp lên định dạng mới nhất. Tất cả các tính năng bị chặn sẽ được bật nhưng bạn có thể gặp khó khăn khi mở tệp trong các phiên bản Office cũ hơn. Nếu bạn hài lòng với điều này, vui lòng nhấp vào ĐƯỢC RỒI. Để tắt thông báo mỗi khi bạn chuyển đổi, chỉ cần chọn hộp bên cạnh Không còn câu hỏi nào về chuyển đổi tài liệu.



Sau đó, tệp sẽ được cập nhật và dòng chữ sẽ biến mất khỏi tiêu đề tài liệu [Chế độ chức năng giảm]. Xin lưu ý rằng sau đó bạn có thể gặp phải những thay đổi nhỏ về hình ảnh và cấu trúc đối với tài liệu. Giữ nó trong tâm trí.

Tài liệu luôn được lưu ở chế độ giảm chức năng

Một kịch bản rất thực tế. Nếu mọi tài liệu bạn tạo đều được lưu ở chế độ giảm chức năng thì bạn cần kiểm tra cài đặt lưu tài liệu của mình. Nhiều khả năng Word, Excel hoặc PowerPoint được đặt để lưu tệp ở định dạng cũ hơn để đảm bảo khả năng tương thích.

Nhấp chuột Tệp - Tùy chọn. Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều cài đặt khác nhau. Chuyển đến tab Sự bảo tồn và kiểm tra định dạng nào được chỉ định trong trường Lưu tập tin ở định dạng sau. Nếu mọi tài liệu được lưu ở chế độ giảm chức năng thì trường này có thể sẽ được đặt thành Tài liệu Từ 97-2003 . Thay đổi cài đặt này thành Tài liệu Word (.*docx). Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.



Nếu bạn đang lưu tài liệu từ các mẫu hiện có thì trước tiên bạn cần phải chuyển đổi mẫu. Mở vật mẫu và tắt chế độ giảm chức năng. Để làm điều này, hãy sử dụng các hướng dẫn ở trên.

Hãy xem phải làm gì nếu tài liệu mở ở Từ 2013 ở chế độ chức năng hạn chế . Ở đầu tài liệu có ghi tên thư mục, sau đó chỉ ra chế độ.
Điều này có nghĩa là tài liệu Word được tạo ở phiên bản Word khác với Word 2013. Các tính năng của tài liệu này sẽ hoạt động như bình thường nhưng các tính năng bổ sung của Word 2013 mới sẽ không hoạt động trong tài liệu này. Điều này nhằm đảm bảo rằng người dùng các phiên bản Word cũ hơn có đầy đủ khả năng chỉnh sửa trong Word. Ở chế độ này, cấu trúc của tài liệu được giữ nguyên.
Cách xóa chế độ chức năng giới hạnLời 2013 và kích hoạt tính năng mới của Word 2013 trong tài liệu Word cũ thì cần chuyển đổi. Có hai cách.
Cách đầu tiên.
Cách tắt chế độ chức năng giới hạnLời 2013.
Nhấp vào chức năng “Thông tin” trên tab “Tệp”. Bây giờ hãy nhấp vào nút chức năng “Chuyển đổi”.
Một cửa sổ như thế này sẽ xuất hiện.

Nhấp vào "OK". Tài liệu này hiện đã được chuyển đổi sang phiên bản mới của Word2013 và đã có sẵn các tính năng mới của Word 2013. Dòng chữ “Chế độ giảm chức năng” đã biến mất khỏi tiêu đề tài liệu ở đầu trang Word.
Cách thứ hai.
Cách loại bỏ chế độ chức năng giới hạn trongLời 2013.
Bạn cần lưu tài liệu ở phiên bản Word 2013 mới.
Trên tab “Tệp”, nhấp vào nút chức năng “Lưu dưới dạng”. Chọn “Máy tính” (nếu tài liệu nằm trên PC, ổ đĩa flash, v.v., không có trên Đám mây cũng như trên Internet. Nhấp vào thư mục “Duyệt qua”. Hóa ra cửa sổ lưu tài liệu thông thường sẽ xuất hiện. Trong trong đó chúng tôi viết tên của tài liệu. “Loại tệp” – chọn “Tài liệu Word.” Đảm bảo rằng hộp kiểm “Duy trì khả năng tương thích với các phiên bản trước của Word” KHÔNG được chọn.
Nhấp vào "OK".
Tiêu đề của tài liệu không còn chứa dòng chữ “Chế độ chức năng giảm”. Có nghĩa là tài liệu trong phiên bản mới Từ và tất cả các tính năng mới của Word đều có sẵn 2013.
Cách mở Word 2013, những tính năng mới nào đã xuất hiện giúp hỗ trợ và nâng cao khả năng của chúng tôi khi làm việc với tài liệu Word. Bây giờ bạn có thể truy cập Internet từ tài liệu Word của mình. Bạn có thể chụp ảnh bất kỳ trang nào của tài liệu đang mở, thu gọn một phần tài liệu, v.v. Giao diện của cửa sổ và dấu trang cũng có một chút thay đổi. Để biết những thay đổi trong Word 2013, xem bài viết "

Có lẽ nhiều bạn khi làm việc với các tài liệu trong Microsoft Office đã gặp phải tình trạng như chế độ chức năng hạn chế. Nhưng nó là gì? Và có thể bỏ chế độ này được không? Chúng ta phải tìm hiểu.

Tóm lại, chế độ giảm chức năng là một tùy chọn đặc biệt không hỗ trợ các định dạng cũ hơn của một số tài liệu trong phiên bản Word mới. Điều này có nghĩa là khi người dùng mở tài liệu trong Word 2010, cũng như những tài liệu được tạo trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng, “chế độ chức năng giảm” sẽ tự động hiển thị trên thanh tiêu đề, tức là chế độ tương thích được bật.

Việc kích hoạt nó đảm bảo rằng khi làm việc với một tài liệu cụ thể, các tính năng nâng cao và mới hơn có sẵn trong Word 2010 sẽ không được sử dụng. Nhưng đồng thời, chế độ giảm chức năng của Office cho phép người dùng chỉnh sửa và thực hiện các sửa đổi đối với văn bản được tạo trước đó. các phiên bản của ứng dụng. Ngoài ra, ở chế độ này, cấu trúc chung của tài liệu được giữ nguyên.

Tôi muốn nói rằng không thể tắt nó được. Nhưng có thể kích hoạt tùy chọn chế độ tương thích cho phiên bản ứng dụng này với các tệp Word cũ hơn. Chế độ chức năng hạn chế trong trường hợp này có thể tự động bị tắt. Nhưng điều này phải được hiểu như thế nào? Hãy tìm hiểu thêm.

Vấn đề là tài liệu Word 2010 có thể mở ở một trong ba chế độ. Cụ thể là:

1. Đầu tiên là tài liệu được tạo trên Word 2010.

2. Thứ hai là tài liệu được tạo bằng Word 2007 nhưng có chế độ tương thích.

3. Cái thứ ba - được tạo trong Word 97, có chế độ tương tự.

Cho phép bạn làm việc với các tài liệu từ các phiên bản cũ hơn của ứng dụng và sử dụng tất cả các tiện ích mở rộng của Word 2010. Nếu xảy ra trường hợp khi bạn mở văn bản trên thanh tiêu đề của nó thì có dòng chữ “chế độ chức năng bị giảm”, thì bạn cần thực hiện một số công việc trong để xác định xem tệp này có tương thích với phiên bản mới của chương trình hay không, điều đó có nghĩa là loại bỏ các hạn chế.

Để thực hiện việc này, bạn cần mở tab “Tệp” và chọn “Thông tin”. Tiếp theo, đi tới phần “Chuẩn bị chia sẻ”, chọn “Tìm kiếm sự cố” và nhấp vào nút này. Sau đó, bạn cần chọn lệnh “Kiểm tra tính tương thích” và sau đó nhấp vào “Chọn phiên bản để hiển thị”. Ở đây, bên cạnh tên chế độ của tài liệu bạn đã mở, một dấu kiểm sẽ xuất hiện. Và nếu sau đó dòng chữ “chế độ chức năng hạn chế” biến mất, thì chúng ta có thể cho rằng tài liệu tương thích với phiên bản ứng dụng, có nghĩa là tất cả các chức năng của chương trình đều khả dụng.

Bạn có thể tiếp tục làm việc trên những tài liệu này. Nhưng nếu cần, bạn cũng có thể chuyển đổi nó. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chọn lệnh "Chuyển đổi" và sau đó tất cả các tùy chọn tương thích trong Word sẽ bị xóa. Đây là lúc bố cục tài liệu của bạn trông giống như bạn đã tạo nó trong Word 2010.

Xin lưu ý rằng nếu tệp của bạn ở định dạng Doc, thì trong trường hợp có phiên bản mới của chương trình, bạn cần chuyển đổi nó sang định dạng DocX. Nhưng về nguyên tắc, lệnh chuyển đổi sẽ tự động thay đổi định dạng này.

Và nếu bạn vẫn chưa rõ cách chuyển đổi tài liệu, thì trong trường hợp này, kế hoạch từng bước về cách thực hiện việc này sẽ được đưa ra dưới đây:

1. Chuyển đến tab “Tệp”.

2. Tìm tab Chi tiết và nhấp vào nó.

3. Nhấp vào lệnh “Chuyển đổi”.

Vậy là tài liệu đã được chuyển đổi sang định dạng mà bạn cần. Và để tạo một bản sao khác của tập tin này, hãy làm như sau:

1. Nhấp vào tab “Tệp”.

3. Trong dòng trống của trường “Tên tệp”, nhập tên tài liệu của bạn.

4. Trong danh sách “Loại tệp”, chọn “Tài liệu Word”.

Thế thôi, không có gì phức tạp. Bây giờ bạn có thể làm việc ở chế độ mà bạn cần.