Làm cho Excel tự tạo bảng mới

Có một số cách Làm sao tạo bảng trong Excel . Các bảng có thể khác nhau - bảng tổng hợp, bảng Excel đơn giản có và không có công thức, v.v. Hãy cùng xem một số loại bảng và cách tạo chúng.
Cách đầu tiên.
Cách tạo bảng trong Excel.
Để tạo bảng đơn giản nhất, bạn cần chọn khối lượng bắt buộc hàng và cột và vẽ tất cả các đường viền bằng biểu tượng "Tất cả các đường viền" trên tab “Trang chủ” -> “Phông chữ”.
Sau đó, chúng ta in đậm phông chữ của các tiêu đề và cột, đồng thời in đậm viền ngoài của hàng tiêu đề. Như vậy, chúng ta đã chọn được một hàng có tiêu đề cột.
Bây giờ, ở cuối bảng, trong ô bên dưới danh sách “Tên”, chúng ta viết “Tổng:” và trong các ô bên phải, chúng ta đặt công thức tính số tiền.Ở đây sẽ thuận tiện hơn và nhanh hơn khi sử dụng chức năng “AutoSum”.Cách thiết lập autosum, xem bài viết "Đánh dấu bảng tính Excel"Công thức"" .
Chúng tôi đã nhận được tổng cho mỗi cột. Hãy làm nổi bật những con số in đậm này.
Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu sự khác biệt giữa tổng của các cột có tên là "2" và "3" và cột có tên là "1". Để làm điều này, hãy nhập công thức.Để biết thêm thông tin về công thức, hãy xem bài viết “ Cách viết công thức trong Excel."
Kết quả là sự khác biệt “-614”.
Bây giờ chúng ta muốn tìm hiểu xem tổng của cột “2” bằng bao nhiêu phần trăm của tổng cột “3”. Nhập công thức (xem hình trên thanh công thức).
Hóa ra là “74,55%”
Đây là cách bạn có thể tạo các bảng đơn giản. Số và văn bản, tiêu đề, dữ liệu tóm tắt có thể được làm nổi bật bằng màu phông chữ hoặc màu ô, chữ nghiêng, v.v. v.v. Xem bài “Định dạng Excel”.
Tại công việc hàng ngày thuận tiện trong bảng tính Excel cài đặt thời điểm hiện tại và sốđến bàn. Xem "T" ngày hiện tại trong Excel".
Cách thứ hai.
Chèn bảng Excel.
Bạn có thể tạo một bảng bằng cách sử dụng Hàm Excel"Chèn". Xem bài viết "Tab bảng tính Excel "Chèn"" .
Cách thứ ba.
Bạn có thể chọn các ô có dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl+T (chữ cái tiếng Anh T trên bất kỳ bố cục nào).
Cách thứ tư.
Bảng tổng hợp trong Excel.
Cách tạo bảng tổng hợp, xem bài viết “Bảng tổng hợp Excel”.
Trong một bảng Excel bạn có thể làm bất cứ điều gì các hình thức , các chương trình. Nhìn" Cách tạo biểu mẫu trong Excel".
Sử dụng dữ liệu bảng, bạn có thể xây dựng biểu đồ, sơ đồ, v.v. "Cách tạo biểu đồ trong Excel".
Bạn có thể định cấu hình bảng sao cho trong một số điều kiện nhất định, các ô sẽ được tô màu khác nhau. Ví dụ: nếu số tiền vượt quá 10.000 rúp, ô sẽ có màu đỏ. Đọc bài viết “Định dạng có điều kiện trong Excel”.
Bạn có thể chèn hàng và cột vào bảng Excel đã chuẩn bị sẵn. "Cách thêm hàng, cột trong Excel".
Về những tính năng này và các tính năng khác bảng excel nhìn vào các phần của trang web.
Cách sử dụng bảng Excel một cách thực tế và Biểu đồ Excel, xem bài viết " Công dụng thực tếđồ họa, bảng Excel".
Cách tạo bảng thực tế, xem ví dụ về bảng ngân sách gia đình, đọc bài “Bảng “Gia đình”, Ngân sách gia đình trong Excel"".

Cách tạo bảng trong Excel, hướng dẫn.

Bạn có muốn biết cách kiếm tiền trực tuyến liên tục từ 500 rúp mỗi ngày không?
Tải xuống cuốn sách miễn phí của tôi
=>>

Một chương trình như Excel được thiết kế để tạo bảng và sử dụng nó để thực hiện nhiều chức năng khác nhau. Từ cái nhìn đầu tiên, chương trình này có vẻ phức tạp và khó hiểu.

Nhưng thực tế, nếu dành một chút thời gian, bạn sẽ thấy nó dễ sử dụng như thế nào. Nhưng trước tiên, cần xem xét kỹ hơn các công cụ cơ bản mà bạn sẽ cần để tạo bảng đơn giản nhất trong Excel.

Nói chung, chương trình này là một cuốn sách, theo mặc định, ba trang tính được cài đặt cùng một lúc và có vẻ như chúng đã có các ô, theo yêu cầu của phiên bản dạng bảng. Nhưng nó không đơn giản như vậy. Chúng ta sẽ quay lại vấn đề này sau.

Vì vậy, ở đầu trang là các công cụ làm việc mà theo các nhà phát triển, được sử dụng thường xuyên nhất. Nói chung, điều này là đúng.

Tuy nhiên, nếu bạn cần thứ gì đó khác biệt thì bạn có thể duyệt qua các danh mục để tìm thứ bạn cần. Ở đây theo mặc định ngay từ đầu dòng trên cùng có “Nhà” với tất cả các công cụ cần thiết.

Sau đó là các danh mục ít được sử dụng hơn “Chèn”, “Bố cục trang” và các danh mục khác. Mỗi người trong số họ chứa chức năng bổ sung, có thể hữu ích cho người dùng khi tạo bảng hoặc thực hiện các phép tính.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách tạo bảng bằng các công cụ Excel.

Các tùy chọn để tạo bảng

Để tạo bảng, bạn có thể sử dụng hai tùy chọn:

• Đầu tiên là ghi lại toàn bộ số liệu gốc rồi đánh dấu ranh giới;
• Thứ hai là các ranh giới được đánh dấu đầu tiên và bảng được đưa ra dưới dạng đúng loại, và chỉ sau đó điền vào.

Thành thật mà nói, tôi nghĩ rằng lựa chọn thứ hai là phù hợp nhất khi làm việc với chương trình này. Nhưng ai cũng thấy thoải mái. Bây giờ chúng ta hãy đi theo thứ tự.

Cách ranh giới được đánh dấu

Khi đối mặt với câu hỏi về cách tạo bảng trong Excel, trước tiên bạn nên quyết định nội dung nào sẽ được chỉ định trong đó. Nghĩa là, hãy suy nghĩ kỹ về tiêu đề và nội dung của nó.

Hai tiêu chí này sẽ cho phép bạn quyết định số lượng cột cần thiết để điền vào tất cả các tham số bắt buộc. Sau đó, chúng tôi bắt đầu làm việc với các ranh giới.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ hỗ trợ các công cụ từ phần “Phông chữ” nằm trên tab “Trang chủ” hoặc bạn có thể chuyển đến tab “Chèn” và chọn bảng. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn nên chỉ định kích thước của bảng, nghĩa là từ ô nào đến ô nào.

Ngoài ra, như một tùy chọn, bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh, menu này sẽ mở khi bạn nhấp vào nút chuột phải. Trong trường hợp này, nó thuận tiện cho bất cứ ai.

Đánh dấu ranh giới

Bây giờ chúng ta chuyển sang đánh dấu ranh giới. Nếu để ý, khi bạn di chuột qua trang tính, ở nơi có các ô, nó sẽ có vẻ ngoài không mấy quen thuộc với chúng ta, tức là nó trở thành một điểm cộng lớn màu trắng. Nhờ đó mà phạm vi chính của bảng có thể được làm nổi bật.

Để chọn phạm vi cần thiết cho bảng, hãy đếm số ô ở phần trên cùng và phần bên. Sau đó, bấm vào góc trên bên phải của bạn bảng tương lai, ví dụ: trên ô A1, nó sẽ sáng lên với đường viền màu đen và kéo dài đến chữ cái mong muốn ở dòng trên cùng và số mong muốn ở bên cạnh.

Do đó, các chữ cái và số sẽ sáng lên với màu khác và các ô dọc theo đường viền sẽ được tô màu đen. Sau đó, bấm vào phím phải chuột và từ menu ngữ cảnh, chọn dòng “Định dạng ô” và chuyển đến tab “Biên giới”.

Tại đây, bạn nhấp vào những bức ảnh có chú thích “Nội bộ” và “Bên ngoài”. Nhấp vào "OK".

Và trong khi cửa sổ “Danh sách” đang mở trước mặt bạn, hãy chuyển đến tab “Căn chỉnh” và đánh dấu vào ô bên cạnh “Bọc theo từ”, sau đó đến “OK” để bạn không gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện. tương lai. Vì vậy, bảng của bạn sẽ xuất hiện trước mặt bạn.

Phương pháp sau đây để tạo đường viền trong bảng

Còn một cái nữa, lựa chọn dễ dàng— nhấp vào dòng trên cùng bằng các công cụ nằm trên tab “Trang chủ” trong phần “Phông chữ”, trên hình vuông có đường viền.

Đây là cách chỉ định công cụ làm việc với các ranh giới. VỚI bên phải có một hình tam giác ngược bên cạnh nó. Nhấp vào nó và chọn dòng “Tất cả đường viền” từ menu.

Và tôi nghĩ lựa chọn dễ dàng nhất là sử dụng phím nóng “Ctrl+1”. Đầu tiên, chọn phạm vi mong muốn, sau đó nhấn giữ đồng thời “Ctrl+1”. Sau đó, ngay lập tức trong cửa sổ “Định dạng ô” đánh dấu ranh giới “Nội bộ” và “Bên ngoài”.

Sau đó chuyển đến tab “Căn chỉnh” và đặt “Word Wrap”.

Làm việc với cột

Sau khi xác định ranh giới và tạo bảng, chúng ta chuyển sang phần chính - làm việc với các cột. Có lẽ tôi sẽ bắt đầu với thực tế là, trước hết, cần phải quyết định một số công cụ mà khi chuột di chuyển qua ô, nó có thể chuyển sang.

Nếu bạn di chuột qua góc trên cùng các ô, trước mặt bạn chuột sẽ chuyển từ dấu cộng màu trắng thành hình chữ thập màu đen, có mũi tên ở bên phải và bên trái.

Sử dụng công cụ này, bạn có thể tăng hoặc giảm độ rộng của cột. Nếu cột cần được mở rộng không phải về chiều dài mà về chiều rộng thì hãy làm tương tự.

Chỉ trong trường hợp này, di chuyển chuột qua số lượng mong muốn hàng và bấm vào một ô từ cột đầu tiên. Sau khi ô sáng lên, di chuyển chuột qua góc dưới bên trái và tăng độ rộng của đường.

Nhân tiện, nếu bạn di con trỏ qua góc dưới bên phải, ngay điểm nối giữa các ô, dấu cộng màu trắng sẽ chuyển thành một chữ thập nhỏ màu đen. Công cụ này cho phép bạn chọn thông tin từ một ô và sao chép nó bằng cách sử dụng nó cho toàn bộ cột.

Nó rất thuận tiện khi sử dụng khi sử dụng cùng một cái cho toàn bộ cột. Ví dụ: bạn có một tiêu chí trong tiêu đề như “Chi phí” và bạn cần tính tiêu chí đó cho từng đơn vị hàng hóa.

Để làm điều này, chúng ta cần nhân giá mỗi đơn vị hàng hóa với số lượng của nó. Công thức này viết vào “Chi phí” và nhấn “Enter”. Sau đó chúng ta sao chép công thức cho toàn bộ cột bằng chữ thập màu đen và thế là xong.

Khác lời khuyên nhỏ, với , để không tốn thêm thời gian click chuột vào tế bào mớiĐể điền vào mỗi lần, hãy sử dụng phím “Tab”.

Chỉ cần lưu ý rằng trong trường hợp này, thông tin sẽ được điền bắt đầu từ ô đầu tiên theo chiều ngang. Khi tất cả dữ liệu dạng bảng trong một hàng được hoàn thành, hãy nhấp vào ô đầu tiên của hàng tiếp theo và tiếp tục điền.

Phần kết luận

Vì vậy, nếu câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để tạo một bảng trong Excel, thì như bạn có thể thấy, việc thực hiện nó khá đơn giản. Và làm việc với chương trình này không khó như thoạt nhìn.

Điều quan trọng nhất là bạn phải có mong muốn và kiên nhẫn để hiểu các chức năng cơ bản của nó thì mọi việc sẽ dễ dàng hơn nhiều.

tái bút Tôi đính kèm ảnh chụp màn hình thu nhập của tôi trong các chương trình liên kết. Và tôi nhắc bạn rằng bất kỳ ai cũng có thể kiếm tiền theo cách này, ngay cả người mới bắt đầu! Điều quan trọng là phải làm điều đó một cách chính xác, có nghĩa là học hỏi từ những người đã kiếm được tiền, tức là từ các chuyên gia kinh doanh Internet.

Nhận danh sách các Chương trình liên kết đã được chứng minh là có thể trả tiền vào năm 2018!


Tải xuống danh sách kiểm tra và các phần thưởng có giá trị miễn phí
=>>

Trong Phần 2 của loạt bài Excel 2010 dành cho người mới bắt đầu, bạn sẽ tìm hiểu cách liên kết các ô trong bảng công thức toán học, thêm hàng và cột vào rồi bàn đã hoàn thành, tìm hiểu về tính năng tự động điền và hơn thế nữa.

Giới thiệu

Trong phần đầu tiên của loạt bài “Excel 2010 cho người mới bắt đầu”, chúng ta đã làm quen với những kiến ​​thức cơ bản nhất chương trình excel, học cách tạo các bảng thông thường trong đó. Nói đúng ra, đây là một vấn đề đơn giản và tất nhiên, khả năng của chương trình này rộng hơn nhiều.

Ưu điểm chính bảng tính là các ô riêng lẻ có dữ liệu có thể được liên kết với nhau bằng các công thức toán học. Nghĩa là, nếu giá trị của một trong các ô được kết nối với nhau thay đổi, dữ liệu của các ô khác sẽ tự động được tính toán lại.

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu những lợi ích mà những cơ hội đó có thể mang lại bằng cách sử dụng ví dụ về bảng chi tiêu ngân sách mà chúng ta đã tạo, mà chúng ta sẽ phải học cách tạo các công thức đơn giản. Chúng ta cũng sẽ làm quen với chức năng tự động điền ô và tìm hiểu cách bạn có thể chèn các hàng và cột bổ sung vào bảng cũng như hợp nhất các ô trong đó.

Thực hiện các phép tính số học cơ bản

Ngoài việc tạo bảng thông thường, Excel còn có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính toán học như cộng, trừ, nhân và chia.

Để thực hiện các phép tính trong bất kỳ ô bảng nào, bạn cần tạo bên trong ô đó điều đơn giản nhất công thức, luôn phải bắt đầu bằng dấu bằng (=). Để chỉ định các phép toán trong một công thức, các toán tử số học thông thường được sử dụng:

Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng chúng ta cần cộng hai số - “12” và “7”. Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ ô nào và gõ biểu thức sau: “=12+7”. Nhập xong nhấn phím “Enter” ô sẽ hiển thị kết quả tính toán - “19”.

Để biết một ô thực sự chứa gì - một công thức hoặc một số - bạn cần chọn ô đó và nhìn vào thanh công thức - khu vực nằm ngay phía trên tên cột. Trong trường hợp của chúng tôi, nó chỉ hiển thị công thức mà chúng tôi vừa nhập.

Sau khi thực hiện xong các thao tác các bạn chú ý kết quả chia số 12 cho 7, đây không phải là số nguyên (1.714286) và chứa khá nhiều chữ số sau dấu thập phân. Trong hầu hết các trường hợp, độ chính xác như vậy là không cần thiết và những con số dài như vậy sẽ chỉ làm bảng lộn xộn.

Để khắc phục điều này, hãy chọn ô có số mà bạn muốn thay đổi số vị trí thập phân sau dấu thập phân và trên tab trang chủ trong nhóm Con số chọn đội Giảm độ sâu bit. Mỗi lần bấm vào nút này sẽ loại bỏ một ký tự.

Ở bên trái của đội Giảm độ sâu bit có một nút thực hiện hoạt động ngược lại- tăng số chữ số thập phân để hiển thị giá trị chính xác hơn.

Vẽ các công thức

Bây giờ chúng ta hãy quay lại bảng ngân sách mà chúng ta đã tạo trong phần đầu của loạt bài này.

TRÊN khoảnh khắc này nó ghi lại hàng tháng chi tiêu cá nhânđối với các mặt hàng cụ thể. Ví dụ: bạn có thể biết số tiền đã chi cho thực phẩm trong tháng 2 hoặc bảo dưỡng ô tô trong tháng 3. Nhưng tổng chi phí hàng tháng không được nêu ở đây, mặc dù đối với nhiều người, những chỉ số này là quan trọng nhất. Hãy khắc phục tình trạng này bằng cách thêm dòng “Chi phí hàng tháng” ở cuối bảng và tính giá trị của nó.

Để tính tổng chi phí cho tháng 1 trong ô B7, bạn có thể viết biểu thức sau: “=18250+5100+6250+2500+3300” và nhấn Enter, sau đó bạn sẽ thấy kết quả tính toán. Đây là một ứng dụng mẫu công thức đơn giản nhất, việc biên dịch không khác gì tính toán trên máy tính. Trừ khi dấu bằng được đặt ở đầu biểu thức chứ không phải ở cuối biểu thức.

Bây giờ hãy tưởng tượng rằng bạn đã mắc lỗi khi chỉ ra giá trị của một hoặc nhiều khoản mục chi phí. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải điều chỉnh không chỉ dữ liệu trong các ô biểu thị chi phí mà còn cả công thức tính tổng chi phí. Tất nhiên, điều này rất bất tiện và do đó trong Excel, khi tạo công thức, người ta thường không sử dụng các giá trị số cụ thể mà địa chỉ và phạm vi ô.

Với suy nghĩ này, hãy thay đổi công thức tính tổng chi phí hàng tháng.

Tại ô B7, nhập dấu bằng (=) và... Thay vì nhập thủ công giá trị ô B2, hãy nhấp chuột trái vào ô đó. Sau đó, một khung đánh dấu có chấm sẽ xuất hiện xung quanh ô, biểu thị rằng giá trị của nó đã được bao gồm trong công thức. Bây giờ hãy nhập dấu “+” và nhấp vào ô B3. Tiếp theo, thực hiện tương tự với các ô B4, B5 và B6, sau đó nhấn phím ENTER, sau đó giá trị số lượng tương tự sẽ xuất hiện như trong trường hợp đầu tiên.

Chọn lại ô B7 và nhìn vào thanh công thức. Có thể thấy, thay vì số - giá trị ô, công thức lại chứa địa chỉ của chúng. Cái này rất tâm điểm, vì chúng ta vừa xây dựng một công thức không phải từ những con số cụ thể mà từ những giá trị ô có thể thay đổi theo thời gian. Ví dụ: nếu bây giờ bạn thay đổi số tiền chi phí mua sắm trong tháng 1 thì toàn bộ tổng chi phí hàng tháng sẽ được tính toán lại tự động. Hãy thử một lần.

Bây giờ, giả sử rằng bạn cần tính tổng không phải năm giá trị, như trong ví dụ của chúng tôi, mà là một trăm hoặc hai trăm. Như bạn hiểu, việc sử dụng phương pháp xây dựng công thức trên trong trường hợp này là rất bất tiện. Trong trường hợp này tốt hơn là sử dụng nút đặc biệt“AutoSum”, cho phép bạn tính tổng của nhiều ô trong một cột hoặc hàng. Trong Excel, bạn không chỉ có thể tính toán tổng các cột mà còn cả các hàng, vì vậy chúng tôi sử dụng nó để tính toán, chẳng hạn như tổng chi phí thực phẩm trong sáu tháng.

Đặt con trỏ vào ô trống ở bên cạnh dòng mong muốn(trong trường hợp của chúng tôi đây là H2). Sau đó bấm vào nút Tổng trên dấu trang trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa. Bây giờ chúng ta hãy quay lại bàn và xem điều gì đã xảy ra.

Trong ô chúng ta đã chọn, một công thức xuất hiện với một dải ô có giá trị cần được tính tổng. Cùng lúc đó, khung chấm sáng lại xuất hiện. Chỉ lần này nó đóng khung không chỉ một ô mà là toàn bộ phạm vi ô, tổng của các ô đó cần được tính.

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào công thức. Như trước đây, dấu bằng đứng đầu, nhưng lần này nó được theo sau bởi chức năng"TỔNG" - trước công thức cụ thể, sẽ thêm giá trị của các ô được chỉ định. Ngay sau hàm có các dấu ngoặc nằm xung quanh địa chỉ các ô có giá trị cần tính tổng, gọi là đối số công thức. Xin lưu ý rằng công thức không cho biết tất cả địa chỉ của các ô được tính tổng mà chỉ cho biết địa chỉ đầu tiên và cuối cùng. Dấu hai chấm giữa chúng chỉ ra rằng phạm vi tế bào từ B2 đến G2.

Sau khi nhấn Enter, kết quả sẽ xuất hiện ở ô đã chọn, nhưng đó là tất cả những gì nút có thể làm Tổngđừng kết thúc. Nhấp vào mũi tên bên cạnh và một danh sách sẽ mở ra chứa các hàm tính giá trị trung bình (Trung bình), số lượng dữ liệu được nhập (Số), giá trị tối đa (Tối đa) và tối thiểu (Tối thiểu).

Vì vậy, trong bảng của chúng tôi, chúng tôi đã tính tổng chi phí cho tháng 1 và tổng chi phí cho thực phẩm trong sáu tháng. Đồng thời họ đã làm điều đó với hai những cách khác- đầu tiên sử dụng địa chỉ ô trong công thức, sau đó sử dụng các hàm và dải ô. Bây giờ là lúc hoàn tất việc tính toán cho các ô còn lại, tính tổng chi phí cho các tháng còn lại và các khoản mục chi phí.

Tự động điền

Để tính số tiền còn lại, chúng ta sẽ sử dụng một tính năng đáng chú ý của Excel, đó là khả năng tự động hóa quá trình điền dữ liệu hệ thống vào các ô.

Đôi khi trong Excel bạn phải nhập dữ liệu tương tự cùng loại vào một trình tự nhất định, chẳng hạn như ngày trong tuần, ngày tháng hoặc số dòng. Hãy nhớ rằng, trong phần đầu tiên của loạt bài này, trong tiêu đề bảng, chúng ta đã nhập tên tháng vào từng cột riêng biệt? Trên thực tế, việc nhập toàn bộ danh sách này theo cách thủ công là hoàn toàn không cần thiết vì ứng dụng có thể làm điều đó cho bạn trong nhiều trường hợp.

Hãy xóa tất cả tên tháng trong tiêu đề của bảng, ngoại trừ tên đầu tiên. Bây giờ hãy chọn ô có nhãn “Tháng Một” và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của nó để nó có dạng chữ thập được gọi là đánh dấu điền. Kẹp nút trái chuột và kéo nó sang bên phải.

Một chú giải công cụ sẽ xuất hiện trên màn hình, cho bạn biết giá trị mà chương trình sắp chèn vào ô tiếp theo. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là “Tháng Hai”. Khi bạn di chuyển điểm đánh dấu xuống, nó sẽ đổi thành tên của các tháng khác, điều này sẽ giúp bạn tìm ra điểm dừng. Khi nút được thả ra, danh sách sẽ tự động được điền.

Tất nhiên, Excel không phải lúc nào cũng “hiểu” chính xác cách điền vào các ô tiếp theo, vì các chuỗi có thể khá đa dạng. Hãy tưởng tượng rằng chúng ta cần điền vào một dòng số chẵn Giá trị kiểu số: 2, 4, 6, 8, v.v. Nếu chúng ta nhập số “2” và cố gắng di chuyển điểm đánh dấu tự động điền sang bên phải, thì hóa ra chương trình sẽ đề xuất chèn lại giá trị “2” cả vào ô tiếp theo và các ô khác.

Trong trường hợp này, ứng dụng cần cung cấp thêm một chút dữ liệu. Để thực hiện việc này, trong ô tiếp theo bên phải, nhập số “4”. Bây giờ, hãy chọn cả hai ô đã điền và lại di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của vùng chọn để nó có dạng điểm đánh dấu lựa chọn. Di chuyển điểm đánh dấu xuống, chúng ta thấy rằng chương trình hiện đã hiểu trình tự của chúng ta và đang hiển thị các giá trị bắt buộc trong chú giải công cụ.

Như vậy, đối với những dãy số phức tạp, trước khi sử dụng tính năng autofill, bạn cần tự mình điền vào một số ô để Excel xác định chính xác. thuật toán chung tính toán giá trị của chúng.

Bây giờ hãy áp dụng điều này cơ hội hữu ích chương trình vào bảng của chúng ta, để không phải nhập công thức thủ công cho các ô còn lại. Đầu tiên, chọn ô có số tiền đã được tính toán (B7).

Bây giờ “móc” con trỏ vào góc dưới bên phải của hình vuông và kéo điểm đánh dấu sang phải ô G7. Sau khi bạn nhả phím, ứng dụng sẽ tự sao chép công thức vào các ô được đánh dấu, đồng thời tự động thay đổi địa chỉ của các ô có trong biểu thức, thay thế các giá trị chính xác.

Hơn nữa, nếu điểm đánh dấu được di chuyển sang phải, như trong trường hợp của chúng tôi hoặc xuống dưới, thì các ô sẽ được điền theo thứ tự tăng dần và sang trái hoặc lên - theo thứ tự giảm dần.

Ngoài ra còn có một cách để điền vào một hàng bằng băng dính. Hãy sử dụng nó để tính số tiền chi phí cho tất cả các khoản mục chi phí (cột H).

Chúng tôi chọn phạm vi cần điền, bắt đầu từ ô có dữ liệu đã được nhập. Sau đó trên tab trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa Nhấn nút Đổ đầy và chọn hướng điền.

Thêm hàng, cột và hợp nhất ô

Để thực hành nhiều hơn về cách viết công thức, hãy mở rộng bảng của chúng tôi và đồng thời tìm hiểu một số thao tác định dạng cơ bản. Ví dụ: hãy cộng các khoản thu nhập vào bên chi tiêu, sau đó tính toán mức tiết kiệm ngân sách có thể có.

Giả sử rằng phần thu nhập của bảng sẽ nằm trên phần chi tiêu. Để làm điều này chúng ta sẽ phải chèn một số dòng bổ sung. Như thường lệ, việc này có thể được thực hiện theo hai cách: sử dụng các lệnh trên ribbon hoặc trong menu ngữ cảnh, cách này nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Bấm vào bất kỳ ô nào ở hàng thứ hai click chuột phải chuột và chọn lệnh trong menu mở ra Chèn…, và sau đó trong cửa sổ - Thêm dòng.

Sau khi chèn một hàng, hãy chú ý đến thực tế là theo mặc định, nó được chèn phía trên hàng đã chọn và có định dạng (màu nền ô, cài đặt kích thước, màu văn bản, v.v.) của hàng nằm phía trên nó.

Nếu cần thay đổi định dạng mặc định thì ngay sau khi dán nhấn vào nút Thêm tùy chọn biểu tượng tự động xuất hiện gần góc dưới bên phải của ô đã chọn và chọn tùy chọn bạn muốn.

Sử dụng phương pháp tương tự, bạn có thể chèn các cột vào bảng sẽ được đặt ở bên trái của ô đã chọn và các ô riêng lẻ.

Nhân tiện, nếu cuối cùng hàng hoặc cột sau khi chèn kết thúc trên ở một nơi không cần thiết, chúng có thể được gỡ bỏ dễ dàng. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào thuộc đối tượng cần xóa và chọn lệnh từ menu mở ra Xóa bỏ. Cuối cùng, chỉ ra chính xác những gì bạn muốn xóa: một hàng, một cột hoặc một ô riêng lẻ.

Trên ribbon, bạn có thể sử dụng nút để thêm các thao tác Chèn nằm trong nhóm Tế bào trên dấu trang trang chủ và để xóa lệnh có cùng tên trong cùng một nhóm.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi cần chèn năm hàng mới vào phần trên cùng bảng ngay sau tiêu đề. Để thực hiện việc này, bạn có thể lặp lại thao tác thêm nhiều lần hoặc sau khi hoàn thành thao tác này một lần, bạn có thể sử dụng phím “F4”, thao tác này lặp lại thao tác gần đây nhất.

Kết quả sau khi chèn năm hàng ngang vào phần trên cùng của bảng, chúng ta đưa bảng về dạng sau:

Chúng tôi để lại các hàng màu trắng không được định dạng trong bảng nhằm mục đích phân tách các phần thu nhập, chi tiêu và tổng số với nhau bằng cách viết các tiêu đề thích hợp vào đó. Nhưng trước khi làm điều đó, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm một thao tác nữa trong Excel - hợp nhất các ô.

Khi một số ô liền kề được kết hợp, một ô sẽ được hình thành, ô này có thể chiếm nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc. Trong trường hợp này, tên của ô đã hợp nhất sẽ trở thành địa chỉ của ô trên cùng của dải ô đã hợp nhất. Bạn có thể chia lại ô đã hợp nhất bất kỳ lúc nào, nhưng bạn không thể tách ô chưa bao giờ được hợp nhất.

Khi hợp nhất các ô, chỉ dữ liệu ở trên cùng bên trái được lưu, còn dữ liệu ở tất cả các ô đã hợp nhất khác sẽ bị xóa. Hãy nhớ điều này và thực hiện việc hợp nhất trước, sau đó mới nhập thông tin.

Hãy quay trở lại bàn của chúng tôi. Để viết tiêu đề bằng dòng trắng, chúng ta chỉ cần một ô, trong khi bây giờ chúng bao gồm tám ô. Hãy khắc phục điều này. Chọn tất cả tám ô của hàng thứ hai của bảng và trên tab trang chủ trong nhóm Căn chỉnh nhấn nút Kết hợp và đặt ở trung tâm.

Sau khi thực hiện lệnh, tất cả các ô được chọn trong hàng sẽ được gộp thành một ô lớn.

Bên cạnh nút hợp nhất có một mũi tên, nhấp vào mũi tên sẽ xuất hiện một menu với lệnh bổ sung, cho phép bạn: hợp nhất các ô mà không cần căn giữa, hợp nhất toàn bộ nhóm ô theo chiều ngang và chiều dọc, đồng thời hủy việc hợp nhất.

Sau khi thêm tiêu đề, cũng như điền vào các dòng: tiền lương, tiền thưởng và thu nhập hàng tháng, bảng của chúng tôi bắt đầu trông như thế này:

Phần kết luận

Để kết luận, chúng ta hãy tính dòng cuối cùng trong bảng của chúng ta, sử dụng kiến ​​thức thu được trong bài viết này, các giá trị ô trong đó sẽ được tính bằng công thức sau. Trong tháng đầu tiên số dư sẽ bao gồm sự khác biệt thông thường giữa thu nhập nhận được trong tháng và tổng chi phí trong tháng. Nhưng trong tháng thứ hai, chúng tôi sẽ cộng số dư của tháng đầu tiên vào khoản chênh lệch này vì chúng tôi đang tính toán tiết kiệm. Việc tính toán cho các tháng tiếp theo sẽ được thực hiện theo cùng một sơ đồ - số tiền tiết kiệm cho kỳ trước sẽ được cộng vào số dư hàng tháng hiện tại.

Bây giờ hãy dịch những phép tính này thành các công thức mà Excel có thể hiểu được. Đối với tháng 1 (ô B14), công thức rất đơn giản và sẽ có dạng như sau: “=B5-B12”. Nhưng đối với ô C14 (Tháng 2), biểu thức có thể được viết theo hai cách khác nhau: “=(B5-B12)+(C5-C12)” hoặc “=B14+C5-C12”. Trong trường hợp đầu tiên, chúng tôi lại tính toán số dư của tháng trước và sau đó cộng số dư của tháng hiện tại vào đó, và trong trường hợp thứ hai, kết quả đã tính cho tháng trước sẽ được đưa vào công thức. Tất nhiên, sử dụng tùy chọn thứ hai để xây dựng công thức trong trường hợp của chúng tôi là tốt hơn nhiều. Rốt cuộc, nếu bạn làm theo logic của tùy chọn đầu tiên, thì trong biểu thức tính tháng 3 sẽ có 6 địa chỉ ô, vào tháng 4 - 8, vào tháng 5 - 10, v.v., và khi sử dụng tùy chọn thứ hai ở đó sẽ luôn là ba trong số họ.

Để điền vào các ô còn lại từ D14 đến G14, chúng ta có thể sử dụng tự động điền, giống như chúng ta đã làm trong trường hợp số lượng.

Nhân tiện, để kiểm tra giá trị của khoản tiết kiệm cuối cùng cho tháng 6, nằm trong ô G14, trong ô H14, bạn có thể hiển thị sự khác biệt giữa tổng cộng thu nhập hàng tháng (H5) và chi phí hàng tháng (H12). Như bạn hiểu, chúng phải bằng nhau.

Như có thể thấy từ các tính toán mới nhất, trong các công thức, bạn không chỉ có thể sử dụng địa chỉ của các ô liền kề mà còn có thể sử dụng bất kỳ địa chỉ nào khác, bất kể vị trí của chúng trong tài liệu hoặc thuộc một bảng cụ thể. Hơn nữa, bạn có quyền liên kết các ô nằm trên tờ khác nhau tài liệu và thậm chí trong các cuốn sách khác nhau, nhưng chúng ta sẽ nói về điều này trong lần xuất bản tiếp theo.

Và đây là bảng cuối cùng của chúng tôi với các tính toán được thực hiện:

Bây giờ, nếu muốn, bạn có thể tiếp tục tự điền vào, chèn cả mục chi phí hoặc thu nhập bổ sung (hàng) và thêm tháng mới (cột).

Trong bài tiếp theo chúng ta sẽ nói chi tiết hơn về hàm số, hiểu khái niệm quan hệ và liên kết tuyệt đối, chúng ta chắc chắn sẽ làm chủ được thêm một vài điều nữa yếu tố hữu ích bảng chỉnh sửa và nhiều hơn nữa.

Đối với bất kỳ nhân viên văn phòng hoặc sinh viên nào, và thực sự là mọi người liên quan đến máy tính trong Cuộc sống hàng ngày, nó thực sự cần thiết để có thể xử lý chương trình văn phòng. Một trong số đó là Microsoft Office Excel. Trước tiên, chúng ta hãy xem cách tạo bảng trong Excel.

Khái niệm cơ bản

Trước hết người dùng phải nhận thức rằng việc tạo bảng trong Excel là một việc đơn giản, bởi vì môi trường phần mềm cái này Ứng dụng văn phòng Ban đầu nó được tạo riêng để làm việc với các bảng.

Sau khi khởi chạy ứng dụng, người dùng sẽ xuất hiện Không gian làm việc, gồm nhiều ô. Tức là bạn không cần phải suy nghĩ về cách tạo bảng trong Excel bằng chính đôi tay của tôi vì nó đã sẵn sàng rồi. Tất cả những gì người dùng cần làm là phác thảo các ranh giới và ô mà mình sẽ nhập dữ liệu.

Người dùng mới bắt đầu đương nhiên có câu hỏi về việc phải làm gì với các ô khi in. Trong trường hợp này, bạn cần hiểu rằng chỉ những cái bạn đã phác thảo mới được in; cuối cùng chúng sẽ là bảng của bạn.

Tạo bảng đầu tiên

Để thực hiện việc này, hãy chọn khu vực chúng ta cần bằng cách giữ nút chuột trái. Giả sử chúng ta cần tính thu nhập của một gia đình trong một tháng có 30 ngày. Chúng ta cần 3 cột và 32 hàng. Chọn các ô A1-C1 và kéo dài chúng xuống A32-C32. Sau đó, trên bảng điều khiển, chúng ta tìm nút viền và lấp đầy toàn bộ khu vực để chúng ta có được một bảng ở dạng lưới. Sau đó, chúng ta tiến hành điền vào các ô. Ở dòng đầu tiên chúng ta điền tiêu đề bảng. Hãy đặt tiêu đề cho cột đầu tiên là "Ngày", cột thứ hai - "Đến", cột thứ ba - "Chi phí". Sau đó, chúng ta sẽ bắt đầu điền vào các giá trị trong bảng.

Cần lưu ý rằng đường viền bảng và ô có thể được tô màu theo nhiều cách khác nhau. Chương trình cung cấp cho người dùng Các tùy chọn khác nhau thiết kế viền. Điều này có thể thực hiện được theo cách sau. Sau khi chọn vùng cần thiết, nhấp chuột phải vào vùng đó và chọn “Định dạng ô”. Sau đó chuyển đến tab "Biên giới". Có đủ giao diện rõ ràng với một mẫu. Bạn có thể thử nghiệm lựa chọn màu cho đường viền bảng cũng như kiểu đường kẻ.

Ngoài ra còn có một cách hơi khác để vào menu này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Định dạng” ở đầu màn hình trên bảng điều khiển. Chọn "Ô" từ danh sách thả xuống. Bạn sẽ thấy chính xác cửa sổ giống như trong phiên bản trước.

Điền vào bảng

Sau khi tìm ra cách tạo bảng trong Excel, chúng ta hãy bắt đầu điền vào bảng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình này, có chức năng ô tự động điền. Rõ ràng là trong tình huống thực tế, bảng mà chúng tôi tạo ở trên sẽ được điền từng dòng một trong suốt một tháng. Tuy nhiên, trong trường hợp của chúng tôi, tốt hơn hết bạn nên tự điền vào các ô của cột “Thu nhập” và “Chi phí”.

Để điền vào cột “Ngày”, chúng ta sẽ sử dụng chức năng tự động điền. Trong ô A2, chúng tôi sẽ chỉ ra giá trị “1” và trong ô A3, chúng tôi sẽ gán giá trị “2”. Sau đó, chọn hai ô này bằng chuột và di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của vùng đã chọn. Một dấu thập sẽ xuất hiện. Giữ chuột trái, kéo giãn vùng này đến ô A31. Như vậy chúng ta đã có bảng dữ liệu trên Excel.

Nếu bạn làm mọi thứ đúng, thì bạn sẽ có một cột có các số từ 1 đến 30. Như bạn hiểu, Excel sẽ tự động xác định nguyên tắc số học mà bạn sẽ điền vào cột. Nếu bạn nhập số 1 và 3 theo thứ tự thì chương trình sẽ chỉ đưa ra số lẻ.

Tính toán

Các bảng trong Excel không chỉ dùng để lưu trữ dữ liệu mà còn dùng để tính toán các giá trị dựa trên dữ liệu đã nhập. Bây giờ chúng ta hãy tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel bằng các công thức.

Sau khi điền vào bảng, chúng ta còn lại một hàng dưới cùng trống. Ở đây, tại ô A32, chúng ta nhập từ “Total”. Như bạn đã hiểu, ở đây chúng ta sẽ tính tổng thu nhập và chi phí của gia đình trong tháng. Để chúng ta không phải tính tổng bằng máy tính theo cách thủ công, Excel có nhiều tính năng tích hợp sẵn. các chức năng khác nhau và các công thức.

Trong trường hợp của chúng tôi, để tính tổng giá trị, chúng tôi sẽ cần một trong những hàm tính tổng đơn giản nhất. Có hai cách để cộng giá trị trong cột.

1. Gấp từng ô riêng biệt. Để thực hiện việc này, hãy đặt dấu "=" vào ô B32, sau đó nhấp vào ô chúng ta cần. Nó sẽ chuyển sang màu khác và tọa độ của nó sẽ được thêm vào thanh công thức. Đối với chúng tôi nó sẽ là "A2". Sau đó, một lần nữa, đặt dấu “+” vào thanh công thức và chọn lại ô tiếp theo, tọa độ của ô đó cũng sẽ được thêm vào thanh công thức. Thủ tục này có thể được lặp đi lặp lại nhiều lần. Nó có thể được sử dụng trong trường hợp các giá trị cần thiết cho công thức nằm trong các bộ phận khác nhau những cái bàn. Khi bạn đã chọn xong tất cả các ô, hãy nhấn "Enter".
2. Một phương pháp khác đơn giản hơn có thể hữu ích nếu bạn cần gấp nhiều ô liền kề. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng hàm "SUM()". Để thực hiện việc này, trong ô B32, chúng ta cũng đặt dấu bằng, sau đó viết “SUM(” - với dấu ngoặc mở bằng chữ in hoa tiếng Nga. Chọn vùng chúng ta cần và đóng dấu ngoặc. Sau đó nhấn “Enter”. Xong, Excel đã tính tổng tất cả các ô cho bạn.

Để tính tổng của cột tiếp theo, chỉ cần chọn ô B32 và giống như tính năng tự động điền, hãy kéo nó vào ô C32. Chương trình sẽ tự động dịch chuyển tất cả các giá trị sang phải một ô và tính toán cột tiếp theo.

Bản tóm tắt

Trong một số trường hợp, PivotTable Excel có thể hữu ích. Chúng được thiết kế để kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng. Để tạo một bảng, hãy chọn bảng của bạn, sau đó trong bảng điều khiển, chọn “Dữ liệu” - “Bảng tổng hợp”. Sau một loạt hộp thoại giúp bạn tùy chỉnh bảng, một trường có ba thành phần sẽ xuất hiện.

Trong các trường hàng, hãy kéo một cột mà bạn coi là cột chính và bạn muốn thực hiện lựa chọn trên đó. Trong trường dữ liệu, hãy kéo cột có dữ liệu cần tính toán.

Trường được thiết kế để kéo cột được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo bất kỳ tiêu chí nào. Tại đây bạn cũng có thể di chuyển điều kiện/bộ lọc cần thiết để chọn dữ liệu.

Phần kết luận

Sau khi đọc bài viết này, chắc hẳn bạn đã học cách tạo và làm việc với các loại bảng đơn giản nhất cũng như thực hiện các thao tác với dữ liệu. Chúng tôi đã xem xét ngắn gọn việc tạo bảng tổng hợp. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái trong Môi trường Microsoft Office và cảm thấy tự tin hơn trong Excel.

Bạn có muốn biết cách tạo một cái bàn trong chương trình Microsoft Văn phòng Excel? Trên thực tế, câu hỏi này không thể được trả lời một cách rõ ràng. Hơn nữa, có hàng tá, nếu không muốn nói là hàng trăm câu trả lời cho câu hỏi này - bởi vì trình chỉnh sửa bảng tính Excel có chức năng vô cùng phong phú. Theo bảng thống kê, người dùng thiếu kinh nghiệm, trong đó phần lớn không sử dụng được khoảng 90-95% khả năng của chương trình.

Một cách phổ biến để tạo bảng trong Excel

Chắc chắn nhiều người dùng khi tạo bảng có nghĩa là thiết lập một số ranh giới của các phần tử hoặc khung. Vâng, chúng tôi có sẵn nó cho bạn phương pháp phổ quát, hoạt động tốt không chỉ trên các phiên bản cũ của chương trình mà còn trên các phiên bản mới. Vâng, để làm một cái bàn bạn phải làm những hành động sau:
Như bạn hiểu từ tất cả những điều trên, hướng dẫn này phổ quát và phù hợp với mọi phiên bản Excel. Nhưng thậm chí đây không phải là tất cả - bạn luôn có thể thử nghiệm các cài đặt trong đoạn thứ năm để sửa đổi bảng, đường viền, màu sắc của chúng và nhiều cài đặt khác. Tất cả nằm trong tay bạn.

Định dạng bảng

Bạn có thể nhớ rằng ngay từ đầu chúng tôi đã đề cập một con số khổng lồ các lựa chọn tạo bảng trong Excel phải không nào?! Chúng tôi vội vàng làm hài lòng bạn, cuối cùng chúng tôi đã lưu lại một phương pháp cực kỳ đơn giản để mang đến cho họ sự độc đáo vẻ bề ngoài. Để làm điều này bạn sẽ cần phải sử dụng các loại tiêu chuẩn các bảng định dạng. Vậy hãy bắt đầu:


Chà, bây giờ bạn đã biết cách tạo bảng trong Excel, cách cung cấp cho chúng định dạng và kiểu cụ thể. Tôi xin nói thêm một điều nữa: đừng quên thử nghiệm, chương trình có nhiều chức năng thú vị!