Cách học chương trình excel. Các khóa đào tạo Ms Office Excel dành cho người mới bắt đầu - học Excel từng bước từ đầu

Nếu trước đây bạn chưa từng sử dụng bảng tính để tạo tài liệu thì chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn về Excel dành cho người mới bắt đầu.

Sau đó, bạn sẽ có thể tạo bảng tính đầu tiên của mình với các bảng, đồ thị, công thức toán học và định dạng.

Thông tin chi tiết về các chức năng và khả năng cơ bản của bộ xử lý bảng.

Mô tả các thành phần chính của tài liệu và hướng dẫn làm việc với chúng trong tài liệu của chúng tôi.

Nhân tiện, để làm việc hiệu quả hơn với bảng Excel, bạn có thể tự làm quen với tài liệu của chúng tôi.

Làm việc với các tế bào. Điền và định dạng

Trước khi thực hiện các hành động cụ thể, bạn cần hiểu thành phần cơ bản của bất kỳ tệp .

Một tệp Excel bao gồm một hoặc nhiều trang được chia thành các ô nhỏ.

Ô là thành phần cơ bản của bất kỳ báo cáo, bảng hoặc biểu đồ Excel nào. Mỗi ô chứa một khối thông tin. Đây có thể là số, ngày, số tiền, đơn vị đo lường hoặc định dạng dữ liệu khác.

Để điền vào một ô, chỉ cần nhấp vào ô đó bằng con trỏ và nhập thông tin cần thiết.

Để chỉnh sửa một ô đã được điền trước đó, hãy nhấp đúp vào ô đó.

Cơm. 1 – ví dụ về điền ô

Mỗi ô trên trang tính có địa chỉ duy nhất của riêng nó. Vì vậy, bạn có thể thực hiện các phép tính hoặc các hoạt động khác với nó.

Khi bạn nhấp vào một ô, một trường sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ với địa chỉ, tên và công thức của nó (nếu ô đó liên quan đến bất kỳ phép tính nào).

Chọn ô “Chia sẻ cổ phần”. Địa chỉ vị trí của nó là A3. Thông tin này được chỉ định trong bảng thuộc tính mở ra. Chúng ta cũng có thể xem nội dung.

Ô này không có công thức nên chúng không được hiển thị.

Nhiều thuộc tính và hàm ô khác có thể áp dụng cho nó có sẵn trong menu ngữ cảnh.

Bấm vào ô bằng nút chuột phải.

Một menu sẽ mở ra để bạn có thể định dạng ô, phân tích nội dung, gán một giá trị khác và các hành động khác.

Cơm. 2 – menu ngữ cảnh của ô và các thuộc tính chính của nó

Sắp xếp dữ liệu

Thông thường người dùng phải đối mặt với nhiệm vụ sắp xếp dữ liệu trên một trang tính trong Excel. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chọn và chỉ xem dữ liệu bạn cần từ toàn bộ bảng.

Nó đã ở trước mặt bạn (chúng ta sẽ tìm ra cách tạo nó ở phần sau của bài viết). Hãy tưởng tượng rằng bạn cần sắp xếp dữ liệu cho tháng 1 theo thứ tự tăng dần.

Bạn sẽ làm điều này như thế nào? Đơn giản chỉ cần gõ lại một bảng là công việc thêm, và nếu nó lớn thì sẽ không có ai làm việc đó.

Có một chức năng đặc biệt để sắp xếp trong Excel. Người dùng chỉ được yêu cầu:

• Chọn một bảng hoặc khối thông tin;
• Mở tab “Dữ liệu”;
• Nhấp vào biểu tượng “Sắp xếp”;

Cơm. 3 – tab “Dữ liệu”

• Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn cột trong bảng nơi chúng tôi sẽ thực hiện các hành động (tháng 1).
• Tiếp theo là kiểu sắp xếp (chúng tôi nhóm theo giá trị) và cuối cùng là thứ tự - tăng dần.
• Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào "OK".

Cơm. 4 – cài đặt tham số sắp xếp

Dữ liệu sẽ được sắp xếp tự động:

Cơm. 5 – kết quả sắp xếp các số ở cột “Tháng 1”

Tương tự, bạn có thể sắp xếp theo màu sắc, phông chữ và các thông số khác.

Tính toán toán học

Ưu điểm chính của Excel là khả năng tự động thực hiện các phép tính trong khi điền vào bảng. Ví dụ: chúng ta có hai ô có giá trị 2 và 17. Làm cách nào chúng ta có thể nhập kết quả của chúng vào ô thứ ba mà không cần tự mình thực hiện các phép tính?

Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp vào ô thứ ba nơi kết quả cuối cùng của phép tính sẽ được nhập.

Sau đó bấm vào biểu tượng chức năng f(x) như trong hình bên dưới.

Trong cửa sổ mở ra, chọn hành động bạn muốn áp dụng. SUM là tổng, AVERAGE là giá trị trung bình, v.v.

Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các hàm và tên của chúng trong trình soạn thảo Excel trên trang web chính thức của Microsoft.

Chúng ta cần tìm tổng của hai ô, vì vậy hãy nhấp vào “SUM”.

Cơm. 6 – chọn chức năng “SUM”

Có hai trường trong cửa sổ đối số hàm: “Số 1” và “Số 2”. Chọn trường đầu tiên và nhấp vào ô có số “2”.

Địa chỉ của nó sẽ được ghi vào dòng đối số.

Bấm vào “Số 2” và bấm vào ô có số “17”. Sau đó xác nhận hành động và đóng cửa sổ.

Nếu bạn cần thực hiện các phép toán với ba ô trở lên, chỉ cần tiếp tục nhập các giá trị đối số vào các trường Số 3, Số 4, v.v.

Nếu giá trị của các ô tính tổng thay đổi trong tương lai, tổng của chúng sẽ được cập nhật tự động.

Cơm. 7 – kết quả tính toán

Tạo bảng

Bạn có thể lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trong bảng Excel.

Sử dụng chức năng thiết lập và định dạng nhanh, rất dễ dàng để tổ chức hệ thống kiểm soát ngân sách cá nhân, danh sách chi phí, dữ liệu số để báo cáo, v.v. trong trình chỉnh sửa.

Họ có lợi thế hơn so với lựa chọn tương tự trong các chương trình văn phòng khác.

Tại đây bạn có cơ hội tạo một bảng có kích thước bất kỳ. Dữ liệu rất dễ dàng để điền vào. Có bảng chức năng chỉnh sửa nội dung.

Ngoài ra, bảng đã hoàn thiện có thể được tích hợp vào tệp docx bằng chức năng sao chép-dán thông thường.

Để tạo bảng, hãy làm theo hướng dẫn:

• Mở tab Chèn. Ở phía bên trái của bảng tùy chọn, chọn Bảng. Nếu bạn cần hợp nhất bất kỳ dữ liệu nào, hãy chọn mục “Bảng tổng hợp”;
• Sử dụng chuột, chọn khoảng trống trên trang tính sẽ được phân bổ cho bảng. Và bạn cũng có thể nhập vị trí của dữ liệu vào cửa sổ tạo phần tử;
• Nhấn OK để xác nhận hành động.

Cơm. 8 – tạo bảng tiêu chuẩn

Để định dạng giao diện của ký hiệu kết quả, hãy mở nội dung của trình thiết kế và trong trường “Phong cách”, nhấp vào mẫu bạn thích.

Nếu muốn, bạn có thể tạo chế độ xem của riêng mình bằng bảng màu khác và đánh dấu ô.

Cơm. 9 – định dạng bảng

Kết quả điền dữ liệu vào bảng:

Cơm. 10 – bảng hoàn thành

Đối với mỗi ô trong bảng, bạn cũng có thể định cấu hình kiểu dữ liệu, định dạng và chế độ hiển thị thông tin. Cửa sổ thiết kế chứa tất cả các tùy chọn cần thiết để cấu hình thêm bảng hiệu, dựa trên yêu cầu của bạn.

Ở bất kỳ văn phòng nào, ở bất kỳ doanh nghiệp nào, một chương trình phổ biến như Microsoft Excel đều được sử dụng. Ngày nay, cả học sinh, sinh viên và nhân viên của các tổ chức khác nhau đều không thể làm được nếu không có nó. Trẻ em ngày nay được dạy cách làm việc với Microsoft Excel ở trường như một phần của khóa học khoa học máy tính cơ bản. Tuy nhiên, một số người vẫn gặp khó khăn trong vấn đề này. Một cơ hội tuyệt vời có thể đến với họ - học Excel trực tuyến.

Thành thạo chương trình này là yêu cầu bắt buộc khi xin việc nên học Excel trực tuyến đang là chủ đề nóng được nhiều người quan tâm. Học Excel trực tuyến là cách nhanh chóng, thuận tiện và miễn phí để thành thạo một trong những chương trình phổ biến nhất trên thế giới. Bạn có thể học bất cứ lúc nào thuận tiện cho mình - tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính và truy cập Internet thuận tiện.

Quá trình học tập diễn ra như thế nào?

Đào tạo trực tuyến Excel có thể được thực hiện theo hai định dạng:

1. Xem video hướng dẫn;
2. Nghiên cứu bài giảng điện tử.

Các khóa học video thường được coi là một dạng tài liệu học tập thuận tiện hơn. Tuy nhiên, họ thiếu thông tin phản hồi. Nhưng nếu đào tạo Excel trực tuyến được thực hiện bằng hướng dẫn, thì nó sẽ bao gồm công việc thực tế giúp người dùng phát triển các kỹ năng cần thiết. Các lớp học thực hành bao gồm việc thực hiện các nhiệm vụ tình huống - chúng được thực hiện dưới hình thức bán trò chơi, do đó chúng không chỉ mang lại cho con người lợi ích mà còn cả niềm vui.

Đào tạo trực tuyến Excel cho phép một người nắm vững miễn phí các chủ đề sau:

• Phân tích dữ liệu;
• Sử dụng macro;
• Dự báo;
• Mô hình hóa;
• Các lát để lọc tăng tốc;
• Bảo vệ dữ liệu;
• Tạo biểu đồ, các loại biểu đồ, v.v.

Lợi ích của việc học trực tuyến

Đào tạo trực tuyến miễn phí về Excel có nhiều ưu điểm, cụ thể là:

• Bạn không cần lãng phí thời gian trên đường - quá trình học tập diễn ra tại nhà bạn;
• Thiếu vị trí. Ngay cả khi bạn cần đi công tác hoặc đi nghỉ, bạn có thể tiếp tục việc học của mình bằng cách mang theo máy tính bảng hoặc máy tính xách tay;
• Đào tạo Excel trực tuyến miễn phí là một loại hình đào tạo dễ tiếp cận cho mọi người.

Bạn sẽ học được gì sau khi đào tạo trực tuyến?

Sau khi hoàn thành khóa đào tạo trực tuyến Excel miễn phí, người dùng sẽ học:

• Thực hiện các phép tính phức tạp;
• Tự động kết hợp các loại bảng khác nhau thành một hệ thống có cấu trúc duy nhất;
• Tìm dữ liệu cần thiết trong hệ thống dựa trên các tiêu chí khác nhau;
• Tạo tất cả các loại báo cáo có độ phức tạp bất kỳ;
• Tiến hành phân tích (cả thống kê và tài chính);
• Xây dựng nhiều đồ thị, báo cáo trực quan, sơ đồ, v.v.

Tất cả những kỹ năng này cực kỳ quan trọng trong công việc của một kế toán viên, người quản lý, nhà hậu cần, nhà tài chính, nhà tiếp thị hoặc thư ký thông thường. Đó là lý do tại sao đào tạo Excel trực tuyến là cơ hội tuyệt vời cho những ai muốn cải thiện đáng kể kỹ năng làm việc của mình và trở thành một nhân viên thực sự có giá trị đối với bất kỳ nhà tuyển dụng nào.

Trong danh sách phát bên dưới, bạn sẽ thấy khóa đào tạo chi tiết về cách làm việc với Excel.

Microsoft Excel vẫn còn phổ biến, mặc dù số lượng chương trình xử lý dữ liệu tăng lên hàng năm nhưng chương trình này vẫn là một trong những chương trình dẫn đầu trong lĩnh vực của nó.

Một phần của trang web dành riêng cho chương trình Excel - đào tạo cho người mới bắt đầu. Xử lý dữ liệu bằng Excel được cả người mới bắt đầu (“người giả”) và người dùng có kinh nghiệm quan tâm.

Điều này cũng được chứng minh qua nhiều quảng cáo tuyển dụng yêu cầu kiến ​​thức liên quan đến cách làm việc với bảng tính Excel, bao gồm các vị trí đại diện bán hàng, nhân viên hậu cần, nhà phân tích kinh doanh, kế toán, quản lý dự án, quản lý hoặc nhân viên của ngành hành chính ngân hàng.

Có vẻ như mọi người đều biết một chút về cách làm việc với bảng Excel, nhưng thường không thể thực hiện các tác vụ và tính toán phức tạp hơn, xử lý lượng dữ liệu lớn.

Làm việc với các bảng Excel như một công cụ phân tích dữ liệu

Mặc dù nhận thức về khả năng của Excel tương đối cao nhưng việc sử dụng chương trình thường bị giới hạn ở các chức năng đơn giản như:

• trung bình,
• số tiền hoặc chênh lệch
• phép nhân hoặc phép chia được gọi là công việc với bảng Excel dành cho người mới bắt đầu.

Trong khi đó, điều đáng biết là chương trình cho phép bạn thực hiện các phép tính thậm chí rất phức tạp cũng như tự động hóa chúng, đó là lý do tại sao việc học cách làm việc trong Excel lại quan trọng đến vậy. Dữ liệu được chuẩn bị tốt có thể trở thành cơ sở để phân tích tình hình kinh tế của một công ty. Ngược lại, điều này giúp đơn giản hóa nhiều quy trình diễn ra trong doanh nghiệp. Càng làm quen với Excel, chúng ta càng có khả năng phân tích dữ liệu hiệu quả hơn và thời gian tiết kiệm được sẽ được dành cho việc tóm tắt và lập kế hoạch hành động.

Tạo bảng dữ liệu của riêng bạn trong Excel với các bài học Excel.

Excel cũng hoạt động hiệu quả trong việc thu thập và lưu trữ dữ liệu trong hầu hết mọi ngành. Nhờ làm việc với bảng tính Excel, chúng tôi có thể tạo các trang chứa thông tin về khách hàng, hành động của các công ty hoặc doanh nghiệp cạnh tranh mà chúng tôi dự định hợp tác. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo của chúng tôi, bạn sẽ có thể tự do định dạng bảng dữ liệu, điều này cho phép chúng tôi nhanh chóng có được dữ liệu mà chúng tôi quan tâm vào lúc này. Nhiều chương trình tài chính, kế toán, sản xuất hoặc hậu cần cho phép bạn xuất dữ liệu sang định dạng Excel, giúp chúng ta không phải nhập liệu tẻ nhạt. Làm việc với các bảng Excel giúp đơn giản hóa đáng kể công việc của chúng tôi và tiết kiệm thời gian.

Trực quan hóa dữ liệu bằng Excel - đào tạo cho người mới bắt đầu.

Cơ sở cho bất kỳ bài thuyết trình chuyên nghiệp nào là việc trình bày dữ liệu một cách khéo léo. Bảng là giải pháp tốt cho lượng thông tin nhỏ. Và điều đó xảy ra là các con số không được cảm nhận rõ ràng bằng mắt thường. Đồ thị, dữ liệu thời gian hoặc đồ họa thông tin ưa thích dễ đọc hơn nhiều. Và Excel cung cấp nhiều giải pháp trực quan hóa dữ liệu như vậy:

• định dạng có điều kiện,
• Bảng tổng hợp;
• đồ thị từ biểu đồ thanh và biểu đồ hình tròn đơn giản

Ngoài ra, với mỗi phiên bản Excel mới, nó trở nên trực quan hơn và hỗ trợ người dùng khi tạo các yếu tố đồ họa.

Tất nhiên, những ví dụ như những ví dụ trên có thể được tiếp tục; rõ ràng là hầu hết nhân viên văn phòng đều phải làm việc với Excel, vì vậy chắc chắn rằng việc biết chức năng của nó là điều cần thiết. Những người chưa có kinh nghiệm với bảng tính Excel có thể tận dụng Khóa học Bảng tính dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi, bao gồm các bài học Excel đơn giản và dễ tiếp cận. Trở thành chuyên gia với chương trình đào tạo về bảng tính Excel với chi phí phải chăng.

Điều gì xảy ra khi chó liếm mặt

Lợi ích của việc uống cà phê

9 kiểu tra tấn khủng khiếp nhất thế giới cổ đại

Microsoft Office Excel là một chương trình xử lý bảng tính ở dạng điện tử. Một trợ thủ đắc lực không thể thiếu của bất kỳ thư ký, kế toán nào vì nó hỗ trợ rất nhiều cho công việc với các công thức, bảng biểu và sơ đồ. Tiềm năng của một công cụ như vậy là rất lớn nên cần rất nhiều thời gian để thành thạo nó.

1. Làm quen luôn bắt đầu bằng giao diện chương trình. Sau khi khởi chạy nó, một sổ làm việc trống sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn có thể thực hành sử dụng các chức năng từ tab Trang chủ và các lệnh có thể được gọi bằng nút Ngoại tuyến. Nó nằm ở bên trái, phía trên màn hình. Các chức năng trên các thanh tác vụ khác được sử dụng trên cơ sở đặc biệt, trong khi các chức năng trên tab Trang chủ được sử dụng liên tục.
2. Tìm hiểu cách di chuyển xung quanh trang tính bằng cách sử dụng các phím. Để thực hành, hãy nhập dữ liệu vào một số ô. Tìm hiểu các cách mà bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu cả trong ô và trong thanh công thức. Sau khi chọn một ô, hàng hoặc cột, tất cả các loại lệnh sẽ xuất hiện để thao tác với các số trong đó. Tìm hiểu các lệnh này. Tìm hiểu cách gọi menu ngữ cảnh. Kiểm tra sự đa dạng của các công thức và sơ đồ làm sẵn. Đồng thời làm quen với các tham số ô có thể được định dạng.
3. Sau khi Microsoft Office Excel không còn là khu rừng tối tăm đối với bạn, hãy thử giải quyết một số vấn đề cụ thể với sự trợ giúp của nó. Bạn không nên ngay lập tức đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn, những nhiệm vụ dễ dàng hơn sẽ giúp bạn làm quen với quy trình dễ dàng hơn.
4. Tăng dần mức độ phức tạp trong thực hành Microsoft Office Excel của bạn. Bỏ qua việc chỉnh sửa dữ liệu và học cách làm việc với các bảng và công thức. Để sử dụng chúng một cách thoải mái, bạn cần nắm vững các cài đặt được mở bằng điều khiển và macro. Đừng quên áp dụng những kiến ​​thức đã học vào thực tế.
5. Đừng tránh các hướng dẫn. Mỗi chức năng không chỉ được mô tả chi tiết mà còn có rất nhiều nhiệm vụ có thể hoàn thành ngay sau mỗi bài học để củng cố kiến ​​thức đã học.

Video bài học

Làm việc với Excel: hướng dẫn. Excel là một trong những chương trình cơ bản trong bộ Microsoft Office. Đây là trợ thủ đắc lực không thể thiếu khi làm việc với hóa đơn, báo cáo, bảng biểu.
Excel cho phép bạn:
chương trình, lưu trữ lượng thông tin khổng lồ
Xây dựng đồ thị và phân tích kết quả
Thực hiện các phép tính nhanh chóng
Chương trình này là một sự lựa chọn tuyệt vời cho công việc văn phòng.
Bắt đầu với Excel (Excel)
1. Nhấp đúp vào tên trang tính để vào chế độ chỉnh sửa. Trong bảng điều khiển này, bạn có thể thêm một trang tính mới vào sách hoặc xóa một trang tính không cần thiết. Điều này rất dễ thực hiện - bạn cần nhấp chuột phải và chọn dòng “Xóa”.

2. Thật dễ dàng để tạo một cuốn sách khác - chọn dòng “Tạo” trong menu “Tệp”. Sách mới sẽ được đặt chồng lên sách cũ và một tab bổ sung sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ.

Làm việc với bảng và công thức
3. Một chức năng quan trọng của Excel là làm việc thuận tiện với bảng biểu.

Nhờ hình thức trình bày dữ liệu dạng bảng, các bảng sẽ tự động biến thành cơ sở dữ liệu. Thông thường, định dạng bảng, để thực hiện việc này, hãy chọn các ô và cung cấp cho chúng các thuộc tính và định dạng riêng lẻ.

Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể thực hiện căn chỉnh trong một ô; việc này được thực hiện bằng tab “Căn chỉnh”.

Tab Phông chữ có tùy chọn thay đổi phông chữ của văn bản trong một ô và Menu Chèn cho phép bạn thêm và xóa các cột, hàng, v.v.

Di chuyển các ô thật dễ dàng - biểu tượng “Cắt” trên tab Trang chủ sẽ giúp bạn thực hiện việc này.

4. Không kém phần quan trọng so với khả năng làm việc với bảng biểu là kỹ năng tạo công thức và hàm trong Excel.

Công thức F=ma đơn giản là lực bằng khối lượng nhân với gia tốc.

Để viết công thức như vậy trong Excel, bạn phải bắt đầu bằng dấu “=”.

In tài liệu
5. Và công đoạn chính sau khi hoàn thành công việc là in ấn tài liệu.