Thực đơn
trang chủYandex

Cách tính tổng số cột trong Excel. Cách đếm ô theo hàng cụ thể trong Excel

Đối với hầu hết người dùng, Excel là một chương trình có thể làm việc với các bảng và bạn có thể đưa thông tin liên quan vào đó ở dạng bảng. Theo quy định, rất ít người biết tất cả các khả năng của chương trình này và hầu như không ai nghĩ nhiều về nó. Và Excel có khả năng thực hiện một số lượng lớn các phép toán và một trong số đó là đếm số.

Các thao tác đơn giản trong MS Excel

Chương trình Microsoft Excel dường như được tích hợp sẵn một máy tính cực kỳ hiện đại với nhiều chức năng và khả năng.
Vì vậy, điều đầu tiên bạn cần biết là tất cả các phép tính trong Excel đều được gọi là công thức và chúng đều bắt đầu bằng dấu bằng (=). Ví dụ: bạn cần tính tổng 5+5. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào và viết 5+5 vào bên trong ô đó, sau đó nhấn nút Enter, chương trình sẽ không tính toán bất cứ điều gì - ô sẽ chỉ nói “5+5”. Nhưng nếu chúng ta đặt dấu bằng trước biểu thức này (=5+5) thì Excel sẽ cho kết quả là 10.

Bạn cũng cần biết các toán tử số học cơ bản để làm việc trong Excel. Đây là các hàm tiêu chuẩn: cộng, trừ, nhân và chia. Excel cũng cung cấp lũy thừa và tỷ lệ phần trăm. Mọi thứ đều rõ ràng với bốn chức năng đầu tiên. Số mũ được viết là ^ (Shift+6). Ví dụ: 5^2 sẽ là 5 bình phương hoặc 5 lũy thừa bậc hai.
Về phần trăm, nếu bạn đặt dấu % sau bất kỳ số nào thì số đó sẽ chia hết cho 100. Ví dụ: nếu bạn viết 12% thì bạn nhận được 0,12. Biểu tượng này giúp bạn dễ dàng tính toán tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu bạn cần tính 7 phần trăm trên 50 thì công thức sẽ như sau: =50*7%.

Một trong những thao tác phổ biến thường được thực hiện trong Excel đó là tính số tiền. Giả sử có một bảng có các trường “Tên”, “Số lượng”, “Giá” và “Số tiền”. Tất cả đều được điền đầy đủ, chỉ có trường “Số tiền” trống. Để tính số tiền và tự động điền vào một cột trống, trước tiên bạn cần chọn ô nơi bạn muốn viết công thức và đặt dấu bằng. Sau đó nhấp vào số mong muốn trong trường “Số lượng”, nhập dấu nhân, sau đó nhấp vào số trong trường “Giá” và nhấn Enter. Chương trình sẽ tính biểu thức này. Nếu bạn bấm vào ô số tiền, bạn có thể thấy công thức giống như sau: = B2*C2. Điều này có nghĩa là không phải bất kỳ con số cụ thể nào được đếm mà là những con số trong các ô này. Nếu bạn viết các số khác vào cùng ô, Excel sẽ tự động tính toán lại công thức - và giá trị của số tiền sẽ thay đổi.

Ví dụ: nếu bạn cần đếm số lượng của tất cả các sản phẩm được ghi trong bảng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn biểu tượng tính tổng tự động trên thanh công cụ (trông giống chữ E). Sau này, bạn sẽ cần chỉ định phạm vi ô cần đếm (trong trường hợp này là tất cả các số trong trường Số lượng Số lượng), nhấn Enter - và chương trình sẽ hiển thị giá trị kết quả. Bạn cũng có thể thực hiện việc này theo cách thủ công, lần lượt chỉ ra tất cả các ô trong trường “Số lượng” và đặt dấu cộng giữa chúng. (=A1+A2+…A10). Kết quả sẽ giống nhau.

Khi làm việc trong Microsoft Excel, bạn thường cần tính tổng theo cột và hàng của bảng cũng như chỉ cần xác định tổng của một phạm vi ô. Chương trình cung cấp một số công cụ để giải quyết vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu cách tính tổng các ô trong Excel.

Công cụ nổi tiếng và dễ sử dụng nhất để xác định tổng dữ liệu trong các ô trong Microsoft Excel là autosum.

Chương trình hiển thị công thức trong ô.

Để xem kết quả, bạn cần nhấn nút Enter trên bàn phím.

Bạn có thể làm điều đó một chút khác nhau. Nếu chúng ta muốn thêm các ô không phải của toàn bộ hàng hoặc cột mà chỉ của một phạm vi nhất định thì chúng ta chọn phạm vi này. Sau đó nhấp vào nút “AutoSum” đã quen thuộc với chúng ta.

Kết quả ngay lập tức được hiển thị trên màn hình.

Nhược điểm chính của việc đếm bằng cách sử dụng tính tổng tự động là nó cho phép bạn đếm một chuỗi dữ liệu tuần tự nằm trong một hàng hoặc cột. Tuy nhiên, không thể tính toán một mảng dữ liệu nằm trong nhiều cột và hàng bằng phương pháp này. Hơn nữa, nó không thể được sử dụng để tính tổng của một số ô ở xa nhau.

Ví dụ: chúng tôi chọn một phạm vi ô và nhấp vào nút “Tự động tính tổng”.

Nhưng nó không phải là tổng của tất cả các ô hiển thị trên màn hình mà là tổng của từng cột hoặc hàng riêng biệt.

Hàm "TỔNG"

Để xem tổng của toàn bộ mảng hoặc một số mảng dữ liệu trong Microsoft Excel, có hàm “SUM”.

Chọn ô mà bạn muốn hiển thị số tiền. Nhấp vào nút “Chèn hàm” nằm ở bên trái thanh công thức.

Cửa sổ Thuật sĩ Chức năng sẽ mở ra. Trong danh sách các hàm, hãy tìm hàm “SUM”. Chọn nó và nhấp vào nút “OK”.

Trong cửa sổ đối số hàm mở ra, hãy nhập tọa độ của các ô có tổng chúng ta sẽ tính. Tất nhiên, việc nhập tọa độ theo cách thủ công sẽ bất tiện nên chúng ta bấm vào nút nằm bên phải trường nhập dữ liệu.

Sau đó, cửa sổ đối số hàm được thu nhỏ và chúng ta có thể chọn các ô hoặc mảng ô đó, tổng các giá trị mà chúng ta muốn tính. Sau khi mảng được chọn và địa chỉ của nó xuất hiện trong một trường đặc biệt, hãy nhấp vào nút bên phải của trường này.

Chúng ta quay trở lại cửa sổ đối số hàm. Nếu bạn cần thêm một mảng dữ liệu khác vào tổng, hãy lặp lại các bước tương tự được đề cập ở trên, nhưng chỉ trong trường có tham số “Số 2”. Nếu cần, bạn có thể nhập địa chỉ của số lượng mảng gần như không giới hạn theo cách này. Sau khi tất cả các đối số của hàm đã được nhập, hãy nhấp vào nút “OK”.

Sau đó, trong ô mà chúng ta đặt đầu ra của kết quả, tổng dữ liệu của tất cả các ô được chỉ định sẽ được hiển thị.

Sử dụng công thức

Tổng dữ liệu trong các ô trong Microsoft Excel cũng có thể được tính bằng công thức cộng đơn giản. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô cần đặt số tiền và đặt dấu “=” vào đó. Sau đó, chúng ta nhấp vào từng ô một, từ những ô có tổng giá trị bạn cần tính. Sau khi địa chỉ ô được thêm vào thanh công thức, hãy nhập dấu “+” từ bàn phím, v.v. sau khi nhập tọa độ của từng ô.

Khi đã nhập địa chỉ của tất cả các ô, nhấn nút Enter trên bàn phím. Sau đó, tổng lượng dữ liệu đã nhập sẽ được hiển thị trong ô được chỉ định.

Nhược điểm chính của phương pháp này là địa chỉ của từng ô phải được nhập riêng và không thể chọn toàn bộ dãy ô cùng một lúc.

Xem số tiền trong Microsoft Excel

Ngoài ra, trong Microsoft Excel có thể xem tổng các ô đã chọn mà không hiển thị tổng này trong một ô riêng biệt. Điều kiện duy nhất là tất cả các ô cần tính tổng phải ở gần nhau, trong một mảng duy nhất.

Chỉ cần chọn phạm vi ô có tổng dữ liệu bạn muốn tìm hiểu và xem kết quả trên thanh trạng thái của Microsoft Excel.

Như bạn có thể thấy, có một số cách để tóm tắt dữ liệu trong Microsoft Excel. Mỗi phương pháp này có mức độ phức tạp và linh hoạt riêng. Theo quy định, tùy chọn càng đơn giản thì càng kém linh hoạt. Ví dụ: khi xác định số tiền bằng cách sử dụng tính tổng tự động, bạn chỉ có thể thao tác với dữ liệu được xếp thành một hàng. Vì vậy, trong từng tình huống cụ thể người dùng phải tự mình quyết định phương pháp nào là phù hợp nhất.

Trong bài học này, chúng ta sẽ không xem xét cách tính tổng trong Excel bằng toán tử cộng, tính tổng tự động và các công cụ khác. Hôm nay chúng ta sẽ chỉ xem xét hai chức năng: TỔNG Và SUMIF. Tôi xin nhanh chóng làm hài lòng bạn, chức năng của chúng đủ để giải quyết hầu hết các vấn đề về tính tổng có thể xảy ra trong Excel.

Hàm SUM - tính tổng các ô đơn giản trong Excel

Chức năng TỔNG tính tổng tất cả các đối số của nó. Đây là hàm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel. Ví dụ: chúng ta cần cộng các giá trị trong ba ô. Tất nhiên, chúng ta có thể sử dụng toán tử tổng thông thường:

Nhưng chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TỔNG và viết công thức như sau:

Kể từ khi chức năng TỔNG hỗ trợ làm việc không chỉ với từng ô riêng lẻ mà còn với toàn bộ phạm vi, thì công thức trên có thể được sửa đổi:

Sức mạnh thực sự của tính năng TỔNGđược hiển thị khi bạn cần thêm một số lượng lớn ô trong Excel. Ví dụ dưới đây yêu cầu tính tổng 12 giá trị. Chức năng TỔNG cho phép bạn thực hiện việc này chỉ bằng vài cú click chuột nhưng nếu sử dụng toán tử cộng sẽ mất nhiều thời gian.

Trong ví dụ sau, hàm TỔNG cộng toàn bộ cột A, có giá trị 1048576:

Công thức sau đây tính tổng của tất cả các ô có trong một bảng tính Trang 1. Để ngăn công thức này gây ra lỗi tuần hoàn, nó phải được sử dụng trên một bảng tính Excel khác (không phải Trang 1).

Chức năng TỔNG có thể nhận tối đa 255 đối số và tính tổng nhiều phạm vi hoặc ô không liền kề cùng một lúc:

Nếu các giá trị tổng chứa văn bản thì hàm TỔNG bỏ qua chúng, tức là không bao gồm trong tính toán:

Nếu bạn cố gắng thêm các giá trị văn bản bằng toán tử tính tổng, công thức sẽ trả về lỗi:

Chức năng TỔNG khá phổ biến và cho phép bạn sử dụng làm đối số không chỉ tham chiếu đến các ô và phạm vi mà còn cả các toán tử toán học khác nhau và thậm chí cả các hàm Excel khác:

SUMIF – tổng có điều kiện trong Excel

Ví dụ: công thức sau đây chỉ tính tổng các số dương trong phạm vi A1:A10. Lưu ý rằng điều kiện được đặt trong dấu ngoặc kép.

Bạn có thể sử dụng giá trị ô làm điều kiện. Trong trường hợp này, việc thay đổi điều kiện sẽ thay đổi kết quả:

Chúng ta thay đổi điều kiện và kết quả thay đổi:

Các điều kiện có thể được kết hợp bằng cách sử dụng toán tử nối. Trong ví dụ dưới đây, công thức sẽ trả về tổng các giá trị lớn hơn giá trị trong ô B1.

Trong tất cả các ví dụ đưa ra trước đó, chúng ta đã tính tổng và kiểm tra điều kiện trên cùng một phạm vi. Nhưng nếu bạn cần tính tổng một phạm vi và kiểm tra điều kiện theo cách khác thì sao?

Trong trường hợp này hàm SUMIF có đối số tùy chọn thứ ba, chịu trách nhiệm về phạm vi cần tính tổng. Những thứ kia. hàm kiểm tra điều kiện bằng cách sử dụng đối số đầu tiên và đối số thứ ba có tính tổng.

Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ cộng tổng giá thành của tất cả các loại trái cây đã bán. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng công thức sau:

nhấp chuột Đi vào chúng tôi nhận được kết quả:

Nếu một điều kiện không đủ với bạn, thì bạn luôn có thể sử dụng hàm TÓM TẮT, cho phép bạn thực hiện tính tổng có điều kiện trong Excel dựa trên một số tiêu chí.

Tính tổng là một trong những hành động chính mà người dùng thực hiện trong Microsoft Excel. Chức năng TỔNG Và SUMIFđược tạo ra để thực hiện công việc này dễ dàng hơn và cung cấp cho người dùng công cụ thuận tiện nhất có thể. Tôi hy vọng rằng bài học này đã giúp bạn nắm vững các hàm tính tổng cơ bản trong Excel và bây giờ bạn có thể thoải mái áp dụng kiến ​​thức này vào thực tế. Chúc các bạn học Excel tốt và thành công!

Thao tác đơn giản và phổ biến nhất trong một chương trình văn phòng là Excel - tổng hợp dữ liệu. Cách tính số tiền trong Excel - nhiệm vụ này trở nên phù hợp trong 2 trường hợp:

  • giá trị ban đầu lớn hơn 2;
  • dữ liệu gốc có nhiều giá trị (2.35476).

Excel (Microsoft Excel) được thiết kế cho tất cả các loại hoạt động với dữ liệu số trong bảng, được trình bày trên màn hình máy tính dưới dạng một tờ sổ ghi chép trong hộp. Mỗi ô được gọi là một ô. Bằng cách di con trỏ qua nó và nhấp vào nút chuột trái, bạn có thể viết số đầu tiên bằng bàn phím máy tính.

Để cộng nhiều số, bạn cần viết chúng bằng dấu “+” và đặt dấu “=” trước số đầu tiên (ví dụ: =7+3+4). Sau khi nhấn phím enter, kết quả (14) sẽ xuất hiện.

Việc cộng 2 số nguyên tố được thực hiện bằng miệng hoặc bằng máy tính. Ví dụ: nếu có nhiều tham số ban đầu, khi chúng tích lũy trong một khoảng thời gian, thì việc xác định số lượng mà không cần máy tính sẽ trở thành một công việc thường ngày phức tạp.

Dữ liệu được sắp xếp theo chiều dọc gọi là “cột”, và dữ liệu được sắp xếp theo chiều ngang được gọi là “hàng”. Bạn có thể điền chúng bằng cách sử dụng tùy chọn “sao chép” trên thanh công cụ của phần “trang chủ”.

Bằng cách nhập số bằng bàn phím hoặc sao chép từ các nguồn khác, bảng tính sẽ được tạo cho các phép tính tiếp theo.

Kích thước của bảng tính lớn hơn nhiều lần so với kích thước của bất kỳ sổ ghi chép nào nên mọi thao tác đều được thực hiện tự động. Việc thực hiện các công thức được xác định bằng các thao tác tiêu chuẩn của chuột máy tính.

Tổng hợp bằng một cú nhấp chuột

Đặt con trỏ lên ô trống theo giá trị cuối cùng trong cột (hàng) và nhấp chuột trái. Sau đó, trên thanh công cụ trong phần “trang chủ”, tìm biểu tượng tổng ∑ và nhấp vào biểu tượng đó.

Chương trình thông minh sẽ phác thảo phạm vi bằng một đường chấm chấm chạy để kiểm soát trực quan tính chính xác của các phép tính và thanh công thức sẽ hiển thị số lượng của các ô được phân tích.

Nếu nhận thấy lỗi nhập dữ liệu, bạn chỉ cần nhấn phím esc để hủy việc thêm vào. Bằng cách nhấn phím enter trên bàn phím, chúng ta sẽ nhận được kết quả mong muốn.

Nếu có một vài giá trị và chúng nằm trên một trang của bảng, thì chỉ cần di chuyển con trỏ qua chúng bằng cách nhấn nút chuột trái để bảng dưới cùng hiển thị tổng của chúng.

Khi phân tích dữ liệu nguồn, thường cần phải cộng chúng lại, chọn từ các cột hoặc hàng khác nhau, chẳng hạn như số lượng tối đa.

Tất cả các thao tác được thực hiện bằng cách di con trỏ qua các phần của bảng điều khiển và các ô có dữ liệu, nhấp vào (“nhấp chuột”) bằng nút chuột trái, theo trình tự sau:

  • bất kỳ ô trống nào;
  • phần “ CÔNG THỨC” của bảng điều khiển;
  • phần “Chèn hàm”;
  • phần “Danh mục”, chọn “Toán học”;
  • phần “Chọn hàm” chọn “SUM”, đến phần “Đối số hàm”;
  • ô bảng có số hạng đầu tiên;
  • phần “Đối số hàm”, dòng “Số 2”;
  • ô của bảng với số hạng thứ hai.

Sau khi tất cả các điều khoản đã được nhập, hãy nhấp vào “OK” trong cửa sổ “Đối số hàm”, nhận được kết quả cuối cùng.

Chương trình cho phép bạn tìm các tổng dữ liệu phức tạp hơn được kết hợp bởi một điều kiện (SUM IF).

Những điều kiện như vậy có thể là giá trị âm, giá trị cực trị, tức là Chỉ những giá trị âm hoặc những giá trị khác với cực trị mới được thêm vào.

Bạn có thể thêm kết quả của các phép tính trung gian: bình phương, tích, hiệu bình phương và hiệu bình phương - cần thiết cho phân tích thống kê.

Bảng tính có thể chứa hàng nghìn dữ liệu thô, nhưng một thao tác đơn giản trong Excel đảm bảo tính toán tổng số của chúng một cách nhanh chóng.

Công thức cho Excel biết phải làm gì với các số hoặc giá trị trong một ô hoặc nhóm ô. Nếu không có công thức thì về nguyên tắc là không cần đến bảng tính.

Cấu trúc công thức bao gồm: hằng số, toán tử, liên kết, hàm, tên phạm vi, dấu ngoặc đơn chứa đối số và các công thức khác. Bằng một ví dụ, chúng tôi sẽ phân tích ứng dụng thực tế của công thức cho người dùng mới làm quen.

Công thức trong Excel dành cho người mới bắt đầu

Để đặt công thức cho một ô, bạn cần kích hoạt nó (đặt con trỏ) và nhập bằng (=). Bạn cũng có thể nhập dấu bằng vào thanh công thức. Sau khi nhập công thức nhấn Enter. Kết quả tính toán sẽ xuất hiện trong ô.

Excel sử dụng các toán tử toán học tiêu chuẩn:

Ký hiệu “*” là bắt buộc khi nhân. Việc bỏ qua nó là không thể chấp nhận được, như thông lệ trong quá trình tính toán số học bằng văn bản. Tức là Excel sẽ không hiểu mục (2+3)5.

Excel có thể được sử dụng như một máy tính. Tức là nhập số và các toán tử tính toán vào công thức và nhận ngay kết quả.

Nhưng địa chỉ ô thường được nhập hơn. Nghĩa là, người dùng nhập một liên kết đến ô có giá trị mà công thức sẽ thực hiện.

Khi giá trị trong ô thay đổi, công thức sẽ tự động tính lại kết quả.

Toán tử nhân giá trị của ô B2 với 0,5. Để nhập tham chiếu ô vào công thức, chỉ cần nhấp vào ô đó.

Trong ví dụ của chúng tôi:

  1. Đặt con trỏ vào ô B3 và nhập =.
  2. Chúng tôi đã nhấp vào ô B2 - Excel đã “gắn nhãn” cho nó (tên ô xuất hiện trong công thức, một hình chữ nhật “nhấp nháy” được hình thành xung quanh ô).
  3. Nhập dấu *, giá trị 0,5 từ bàn phím và nhấn ENTER.

Nếu nhiều toán tử được sử dụng trong một công thức, chương trình sẽ xử lý chúng theo trình tự sau:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Bạn có thể thay đổi thứ tự bằng dấu ngoặc đơn: Đầu tiên, Excel sẽ tính giá trị của biểu thức trong dấu ngoặc đơn.



Cách chỉ định một ô không đổi trong công thức Excel

Có hai loại tham chiếu ô: tương đối và tuyệt đối. Khi sao chép một công thức, các liên kết này hoạt động khác nhau: các liên kết tương đối thay đổi, các liên kết tuyệt đối không đổi.

Tìm điểm đánh dấu tự động điền ở góc dưới bên phải của ô đầu tiên của cột. Bấm vào điểm này bằng nút chuột trái, giữ nó và “kéo” nó xuống cột.

Nhả nút chuột - công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn có liên kết tương đối. Tức là mỗi ô sẽ có công thức riêng với các đối số riêng.