Cách mở tab ẩn trong excel. Khôi phục các trang bị thiếu trong Microsoft Excel
Nếu bạn đang làm việc với tập tin lớn và nhiều trang tính, sau đó để thuận tiện, bạn ẩn các trang tính không hoạt động hoặc các trang tham khảo. Phải? Nhưng đôi khi, bạn cần phải hiển thị tất cả các sheet ẩn một cách cấp bách. Được biết, để hiển thị một sheet các bạn cần nhấn chuột phải vào danh sách các sheet hoặc phím tắt của 1 sheet - Display - Chọn sheet cần hiển thị.
Điều gì sẽ xảy ra nếu có 10 tờ như vậy và nếu có 70 tờ như vậy (tôi đã gặp trường hợp này một lần) thì sao? Làm thế nào để trả lại tất cả các trang bị ẩn cùng một lúc một cách nhanh chóng?
Để hiển thị tất cả các trang bị ẩn, có một macro () hữu ích
sub ShowShts() dim a cho mỗi a trong bảng tính a.visible=true next end subBấm vào cửa sổ mở ra và dán văn bản ở trên. Đóng cửa sổ. Bạn đã tạo . Bạn có thể gọi macro đã tạo bằng cách nhấp và chọn macro mong muốn từ cửa sổ mở ra.
Làm cách nào để hiển thị tất cả các trang bị ẩn nếu chúng bị thiếu?
Nhiều khả năng thanh cuộn ngang đã dịch chuyển sang trái. Nhìn vào thanh cuộn (trong hình) và kéo nó sang phải. Nên có nhãn bên dưới
Nếu không có phím tắt thì vào: Menu Tools - Tùy chọn Excel— Nâng cao — Phần Hiển thị tham số sổ làm việc — Hiển thị phím tắt trang tính. Kiểm tra hộp!
tái bút Đừng quên rằng bạn có thể chuyển đổi giữa các trang bằng phím, điều này rất tiện lợi.
Bạn có thể chọn nhiều tờ bằng cách giữ nút Điều khiển và bấm chuột vào từng trang được yêu cầu của cuốn sách. Và để chọn nhiều sheet liên tiếp, bạn có thể chọn sheet đầu tiên và nhấn Nút chuyển đổi và làm nổi bật trang cuối. Trong trường hợp này, tất cả các trang giữa chúng đều được chọn (phương pháp này cũng có thể áp dụng cho các tệp trong thư mục). Sau đó nhấn chuột phải vào các sheet - Hide.
Cũng đọc bài báo thú vị, « «.
Chia sẻ bài viết của chúng tôi trên mạng xã hội của bạn:Bạn có thể ẩn trang tính bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh được gọi bằng cách nhấp chuột phải vào nhãn trang tính. Như đã mô tả ở bài học trước. Nhưng các trang tính có thể bị ẩn đi để chúng không hiển thị ngay cả trong danh sách các trang tính bị ẩn. Hơn nữa, không sử dụng sự bảo vệ của cấu trúc sách. Để thực hiện tác vụ này, bạn cần sử dụng các tham số có sẵn trong chế độ soạn thảo VBA (Alt+F11).
Cách tốt nhất để ẩn sheet trong Excel
Để rõ ràng, chúng ta hãy xem một ví dụ. Ẩn trang tính 3 theo cách thông thường(sử dụng tùy chọn "Ẩn" trong menu ngữ cảnh).
Và “Sheet2” sẽ bị ẩn bằng cách sử dụng các tham số của trình soạn thảo macro VBA. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện các bước sau:
Chúng tôi không thấy “Trang tính 3” của mình trong danh sách các trang tính bị ẩn. Nó được giấu an toàn. Để xem lại, bạn cần vào trình soạn thảo VBA và thay đổi các tham số trong thuộc tính “Visible” thành “-1-xlSheetVisible”.
Ghi chú. Tham số thứ ba “0-xlSheetHidden” cho kết quả tương tự như việc ẩn trang thông thường bằng cách sử dụng danh mục.Lời khuyên hữu ích. Bạn có thể ẩn nhãn trang tính một cách trực quan:
Nhưng trong cả trường hợp thứ nhất và thứ hai, bạn có thể chuyển đổi giữa các trang bằng cách sử dụng tổ hợp phím nóng CTRL+PageUp và CTRL+PageDown.
Mẹo vặt hữu ích trong Excel
Để ngăn chặn việc chèn hàng, cột mới trong Excel mà không sử dụng tính năng bảo vệ trang tính, bạn cần thực hiện như sau:
Chỉ vậy thôi, bây giờ bạn không thể chèn hàng hoặc cột vào trang tính. Nếu bạn cần cấm chỉ chèn các hàng thì hãy nhập bất kỳ giá trị nào vào dòng cuối cùng(ví dụ: A1048576). Và nếu bạn cấm chỉ chèn các cột thì hãy nhập bất kỳ giá trị nào vào cột cuối cùng (ví dụ: XFD1).
Ẩn an toàn các trang tính không thể hiển thị phương tiện chuẩn(với tùy chọn Hiển thị). Mẹo hữu ích khi làm việc với trang tính và ô.
Excel có ba cấp độ hiển thị trang tính: hiển thị, ẩn và rất ẩn. Dễ thấy Trang tính xuất hiện trong danh sách trang tính của các trang tính trong sổ làm việc. Ẩn giấu trang tính không được hiển thị trong danh sách, nhưng nó có thể được hiển thị phương pháp tiêu chuẩn. Cái gọi là Rất ẩn một chế độ chỉ có thể được đặt và xóa bằng macro. Các sheet rất ẩn không được hiển thị trong danh sách các sheet, hơn nữa chúng cũng không được hiển thị trong hộp thoại "Display Hidden Sheet".
Vì hầu hết mọi người không biết về phương pháp này Người dùng Excel, sẽ thuận tiện khi sử dụng nếu bạn cần ẩn một số thông tin.
Cách làm một tờ giấy rất ẩn
Phương pháp số 1. Thông qua bổ trợ VBA-Excel
Hầu hết Một cách thuận tiện, không yêu cầu kiến thức đặc biệt và cũng cho phép bạn nhanh chóng ẩn một số lượng lớn trang tính - cài đặt bổ trợ VBA-Excel. Để ẩn hoặc hiện trang tính trong Excel, bạn phải:
Phương pháp số 2. Sử dụng thuộc tính trang tính trong trình chỉnh sửa mã
Để ẩn một trang tính bạn cần:
Để hiển thị một sheet ẩn, bạn có thể thiết lập giá trị theo cách tương tự -1 - xlSheetVisible.
Phương pháp số 3. Sử dụng macro
Có thể nói đây là điều tuyệt vời nhất con đường gian nan Tuy nhiên, phổ quát hơn. Sử dụng lập trình bạn có thể thiết lập điều kiện khác nhau tờ giấy ẩn và nhiều hơn nữa. Nhưng bây giờ chúng ta hãy tập trung vào việc ẩn/hiển thị.
- Mở trình soạn thảo mã bằng phím tắt Alt+F11.
- Trong menu bên trái, hãy mở rộng dự án có cùng tên với cuốn sách của bạn.
- Tạo nên mô-đun mới(nếu bạn chưa có), trong đó chúng tôi sẽ viết mã để ẩn các trang tính.
- Đi đến mô-đun và dán đoạn mã sau vào nó:
Nếu bạn sử dụng trong sổ làm việc Excel của mình tờ riêngĐể lưu trữ các giá trị hoặc công thức được tham chiếu bởi các trang tính khác, bạn có thể muốn ẩn trang tính này. Tin tốt! Trong Excel, bạn có thể dễ dàng ẩn các trang tính trong sổ làm việc.
Bạn thậm chí có thể ẩn hoàn toàn toàn bộ sổ làm việc, mặc dù không rõ tại sao bạn lại cần điều này. Dù sao đi nữa, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ẩn trang tính và sổ làm việc cũng như hiển thị lại chúng.
Ẩn trang tính
Để ẩn một trang tính (nhãn ở dưới cùng cửa sổ Excel), nhấp chuột phải vào phím tắt bạn muốn ẩn và trong menu ngữ cảnh, nhấp vào Trốn(Trốn). Phím tắt sẽ biến mất nhưng sẽ không bị xóa hoàn toàn.
Không thể ẩn tất cả các trang tính sách bài tập. Nếu bạn cố gắng ẩn trang hiển thị cuối cùng, bạn sẽ nhận được cảnh báo này:
Cuốn sách phải có ít nhất một tờ có thể nhìn thấy được.
Để ẩn, xóa hoặc di chuyển các trang đã chọn, trước tiên bạn phải chèn lá mới hoặc hiển thị một trang tính ẩn.
Để hiển thị một trang tính, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab hiển thị nào và chọn từ menu xuất hiện Trình diễn(Bỏ ẩn).
Trong hộp thoại xuất hiện (Bỏ ẩn), chọn trang tính bạn muốn hiển thị và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Bình luận: Bạn chỉ có thể hiển thị một trang tính trong một hành động.
Ngoài ra bạn còn có thể hiện các sheet ẩn theo cách khác. Chuyển đến tab trang chủ(Trang chủ). Trong chuong Tế bào(Ô) nhấp chuột Định dạng(Định dạng). Trong một nhóm đội Hiển thị(Hiển thị) nhấp chuột Ẩn và hiển thị(Ẩn & Hiện) và chọn từ menu mở ra Hiển thị trang tính(Bỏ ẩn trang tính).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện Hiển thị một trang tính ẩn(Bỏ ẩn). Chọn trang tính mong muốn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI, như đã mô tả ở trên.
Ẩn hoàn toàn sổ làm việc
Để ẩn hoàn toàn hoạt động Sổ làm việc Excel, đi tới tab Xem(Xem).
Trong chuong Cửa sổ(Cửa sổ) nhấp chuột Trốn(Trốn).
Cửa sổ Excel sẽ vẫn mở nhưng vùng bảng sẽ trống. Để hiển thị sổ làm việc, hãy bấm vào Xem > Cửa sổ > Trưng bày(Xem > Cửa sổ > Bỏ ẩn).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện Hiển thị cửa sổ sách ẩn(Bỏ ẩn) với danh sách mở trong Hiện nay sách bài tập. Nếu bạn ẩn sổ làm việc trong khoảnh khắc này không mở, họ sẽ không có trong danh sách này.
Nếu bạn ẩn sổ làm việc và lưu tệp, lần sau khi bạn mở tệp, sổ làm việc sẽ vẫn bị ẩn. Cuốn sách sẽ vẫn bị ẩn cho đến khi bạn tự hiển thị nó.
Để có thể che giấu thông tin khỏi đôi mắt tò mò và có thể từ chính bạn, Excel 2007 trở lên cung cấp khả năng ẩn trang tính. Trong trường hợp này, bạn có thể làm cho các trang của sổ làm việc bị ẩn hoặc rất ẩn và nếu cần, hãy làm cho chúng hiển thị lại, tức là hiển thị (hiển thị).
Làm thế nào để ẩn một tờ giấy?
Ẩn một trang tính rất đơn giản, để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột phải vào tab của trang tính mong muốn và chọn “Ẩn” trong menu ngữ cảnh xuất hiện. Để ẩn một số trang liên tiếp hoặc tất cả các trang ngoại trừ trang đang hoạt động (sách phải chứa ít nhất một trang hiển thị), bạn cần nhấp chuột trái vào trang mong muốn đầu tiên, sau đó, trong khi giữ Phím Shift, nhấp vào cái cuối cùng, sau đó nhấp chuột phải vào khu vực của các trang đã chọn và chọn “Ẩn” từ menu ngữ cảnh. Tất cả các trang đã chọn sẽ bị ẩn cùng một lúc. Tương tự, bạn có thể chọn lọc các trang tính bằng cách sử dụng Phím Ctrl thay vì phím Shift.
Làm thế nào để làm cho một tờ giấy rất ẩn?
Trang tính sổ làm việc có thể được thực hiện rất ẩn. Những tờ như vậy không thể được hiển thị dưới dạng tờ tiêu chuẩn. sử dụng Excel, khi gọi menu ngữ cảnh, mục "Hiển thị..." (trong một số phiên bản nó được gọi là "Hiển thị...") không hoạt động. Để tạo một trang tính rất ẩn, bạn cần vào trình soạn thảo VB ( Ngôn ngữ lập trình), điều này có thể thực hiện được những cách khác, nhưng đơn giản nhất là sử dụng tổ hợp phím Alt+F11, chọn trang tính mong muốn trong dự án sổ làm việc VBA, sau đó chọn tham số “xlSheet VeryHidden” trong thuộc tính “Hiển thị” của trang tính này.
Để hiển thị trang tính trở lại, bạn cần thay đổi thuộc tính "Hiển thị" thành xlSheetVisible.
Làm thế nào để hiện các sheet ẩn?
Quy trình ngược lại, khi cần hiển thị các trang tính ẩn và hiển thị chúng, có thể đòi hỏi rất nhiều kiên nhẫn. Để hiện các sheet ẩn bạn cầnNhấp chuột phải vào vùng tên trang tính và chọn mục menu "Hiển thị...".
Sau đó, một cửa sổ xuất hiện với danh sách các trang ẩn và các trang ẩn được hiển thị trên màn hình bằng cách chọn một trang từ toàn bộ danh sách. Sẽ không thể hiển thị tất cả chúng cùng một lúc.
Bạn sẽ phải hiển thị từng trang một. Hiển thị thậm chí mười trang ẩn sẽ là một công việc khá tẻ nhạt, chứ đừng nói đến nhiều trang hơn.
Tôi nên làm gì nếu không thể ẩn hoặc hiển thị trang tính?
Nếu cấu trúc sổ làm việc được bảo vệ, các mục “Ẩn” và “Hiển thị” của menu ngữ cảnh sẽ không hoạt động. Để thực hiện bất kỳ hành động nào với trang tính, bạn phải gỡ bỏ bảo vệ sách .
Hiển thị tất cả các sheet, hiển thị và ẩn chọn lọc các sheet theo mặt nạ
Tiện ích bổ sung Excel được trình bày bên dưới cho phép bạn tạo điều kiện thuận lợi và tăng tốc một số thao tác được thực hiện với các trang sổ làm việc. Tiện ích bổ sung cho phép bạn:
1) Ẩn tất cả các trang trừ trang đang hoạt động;
2) ẩn tất cả các trang ngoại trừ trang đang hoạt động;
3) hiển thị tất cả các trang bị ẩn cùng một lúc, bất kể chúng bị ẩn hay rất ẩn;
4) ẩn và hiển thị trang tính bằng mặt nạ bằng cách sử dụng Ký hiệu đặc biệt khớp với tên trang tính.
