Thực đơn
trang chủTrò chơi

Cách tạo bảng trong word. Chỉnh sửa tài liệu: làm việc với các ô. Cách thêm hàng và cột mới

Trình soạn thảo văn bản Word được rất nhiều người sử dụng. Gói phần mềm Phần mềm soạn thảo văn bảnđang có nhu cầu do nó giao diện thuận tiện. Chỉ sử dụng trình soạn thảo văn bản Word, chưa kể Excel và các phần mềm khác, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu văn bản cũng như bảng nào. Trong tập hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word 2003, 2007, 2010 và 2013, cũng như trong Liber Office.

Cách tạo bảng trong Word 2007, 2010, 2013

Vì vậy, trước tiên, hãy nói về cách tạo bảng trong các phiên bản Word mới, bắt đầu từ phiên bản 2007. Để tạo bảng trong Microsoft Word chúng ta sẽ sử dụng giao diện ribbon.

Bây giờ trang từ Một cửa sổ có bảng Excel sẽ xuất hiện. Quá trình chỉnh sửa tương tự như trong chương trình Excel. Có thể viết công thức và sử dụng nhiều hàm khác bộ xử lý bảng Excel.

Bạn cũng có thể tạo bảng theo cách thủ công. Quay lại tab “Chèn” -> “BẢNG” -> chọn “BẢNG VẼ”. Trên trang Word, bạn sẽ thấy một cây bút chì, với nó bạn có thể vẽ một cái bàn.

Bạn có thể thực hiện tất cả các hành động chỉnh sửa bảng khác bằng cách sử dụng các công cụ nằm trong tab “THIẾT KẾ” và “BỐ CỤC”.

Bài viết nổi bật:

Cách tạo bảng trong Word 2003

Tôi nghĩ vẫn có người sử dụng phiên bản cũ MicrosoftWord2003.

Để tạo bảng trong phiên bản chương trình này, hãy chuyển đến tab “Bảng” -> “Chèn” -> “Bảng”.

Bằng cách nhấp vào mục “Bảng”, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn phải chọn số cột, hàng và định cấu hình lựa chọn tự động chiều rộng cột. Khi tất cả các tham số được đặt, hãy nhấp vào nút “OK”, sau đó bảng sẽ xuất hiện trong tài liệu.

Có một cách khác để tạo bảng: bạn có thể sử dụng nút trên thanh công cụ. Nhưng đồng thời, điều quan trọng là phải biết rằng Kích thước tối đa bàn sẽ là 4 x 5.

Nút bên cạnh biểu tượng chương trình Excel cho phép bạn tạo bảng Excel bên trong tài liệu Word.

Chức năng trong các phiên bản Microsoft Word mới không có nhiều thay đổi nên bạn cũng có thể vẽ bảng theo cách thủ công. Chuyển đến tab “BẢNG” -> “BẢNG VẼ”.

Để tiếp tục chỉnh sửa, hãy nhấp vào biểu tượng “Bảng điều khiển biên giới”, nút này được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Công cụ này cho phép bạn vẽ bảng, điền, sắp xếp và nhiều hơn nữa.

Cách tạo bảng trong Liber Office

Tôi nghĩ rằng một số độc giả đã nghe nói về gói phần mềm dành cho sinh viên và một số trong số họ thậm chí có thể sử dụng Chương trình LibreOffice Nhà văn.

Chà, để tạo bảng trong Liber Office, hãy làm theo hướng dẫn:


Hãy thoải mái thử nghiệm tab Bảng theo ý muốn.

Việc tạo bảng trong Word 2007 rất đơn giản. Nhưng nhiều người dùng mới làm quen lại cảm thấy e ngại khi nói đến bảng. Hãy tìm hiểu từng bước những gì bạn có thể làm với chúng. Sau khi đọc bài viết, bạn sẽ thành thạo trong việc làm việc và thiết kế bảng.

Điều chính là học cách thiết kế và định dạng chúng chứ không chỉ tạo ra chúng. Thông tin thường dễ nhận biết hơn khi nó được trình bày theo cách thân thiện với người dùng. Chúng ta hãy xem xét mọi thứ từng bước một.

Cách tạo bảng trong Word

Để bắt đầu, hãy mở trình soạn thảo Word. Ở đầu bảng có tab “Chèn” (Chèn trong phiên bản tiếng Anh).

Có nút "Bảng" ở đó. Bạn cần phải bấm vào nó, và sau đó nó sẽ xuất hiện menu đặc biệt, nơi bạn có thể thực hiện những việc sau:

  • chèn bảng;
  • vẽ một cái bàn;
  • chèn bảng nhanh;
  • chèn bảng định dạng Excel;
  • chuyển đổi bảng.

Bạn có thể chèn một bảng những cách khác. Ví dụ, cách đơn giản nhất là chọn số lượng yêu cầu hàng và cột trong một bảng điều khiển đặc biệt. Bạn có thể làm điều đó như thế này.

Làm cách nào để tạo bảng trong Word theo cách khác? Bạn có thể nhấp vào một dòng khác trong menu Insert Table. Kết quả là một cửa sổ đặc biệt với cài đặt bảng sẽ mở ra.

Tại đây bạn có thể chỉ định số cột và số hàng. Bạn cũng có thể chỉ định chiều rộng của các cột. Nhập mọi thứ bạn cần và sau đó nhấp vào nút "OK".

Cách vẽ một cái bàn

Ngoài ra, bạn có thể vẽ một bảng. Đây là dòng tiếp theo trong menu sau khi chèn bảng.

Bằng cách nhấp vào mục này, bạn sẽ có một công cụ cọ vẽ để bạn có thể vẽ bảng. Nhưng phương pháp này thường không được sử dụng vì rất dễ nhầm lẫn. Sẽ hiệu quả hơn nhiều khi chèn như mô tả ở trên.

Bảng tốc hành

Làm cách nào để tạo bảng với các mẫu có sẵn trong Word? Khá đơn giản. Bạn cần nhấp vào mục menu “Express Tables”. Sau này, bạn sẽ thấy toàn bộ danh sách các mẫu.

Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn cần và thích nhất.

Làm cách nào để gộp ô trong Word?

Khi thiết kế bảng, bạn thường phải gộp các ô. Ví dụ: khi tạo tiêu đề. Điều này khá dễ thực hiện. Chọn một số ô và nhấp chuột phải.

Và sau đó các ô được chọn sẽ trở thành một. Bạn có thể thực hiện các hành động như vậy bao nhiêu lần tùy thích cho đến khi chỉ còn một ô trong bảng.

Bạn có thể kết hợp cả theo chiều dọc và chiều ngang.

Chèn bảng định dạng Excel

Có một mục "Bảng Excel" trong menu. Bấm vào đó.

Ngay khi bạn nhấp vào đó, bạn sẽ có định dạng bảng tạo sẵn trong Excel thông thường của mình. Hơn nữa, sẽ có các trang tính giống như trong trình soạn thảo Microsoft Excel.

Bạn có thể làm việc ở đó giống như trong trình soạn thảo gốc của mình. Nhấp chuột phải sẽ hiển thị menu không phải của Word mà là của Excel.

Bạn sẽ làm việc trong Excel trong khi đang sử dụng trình soạn thảo Word. Nó rất thoải mái. Rốt cuộc, đó là mục đích của nó.

Thêm hàng và cột

Nếu bạn muốn phóng to bảng của mình, bạn cần đánh dấu một ô bằng con trỏ và gọi menu bằng cách nhấn nút chuột phải. Có một mục "chèn" đặc biệt ở đó. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ mở thêm một cửa sổ với các thao tác khác.

Thực đơn rất đơn giản, mỗi món đều nói lên điều đó. Mọi người đều có thể tìm ra nó ở đây.

Định dạng bảng

Ở đây có mục “Border” và “Fill”. Bấm vào đó. Bạn sẽ thấy cửa sổ sau.

Ban đầu, bạn sẽ mở tab "Trường". Bạn cần chuyển đến tab "Nguồn giấy". Có một mục "Điền" ở đó. Chọn bất kỳ màu nào bạn cần và nhấp vào "OK".

Nhưng bạn có thể lấp đầy giới hạn với những người khác nhiều hơn một cách đơn giản. Ở phía trên cùng của bảng điều khiển có một nút có xô để đổ đầy.

Bạn có thể chọn bất kỳ màu nào. Có một bộ bảng màu làm sẵn với các sắc thái khác nhau. Nếu không có màu nào phù hợp thì bạn có thể chọn bất kỳ màu nào khác bằng cách nhấp vào nút “Các màu khác”.

Làm cách nào để tạo bảng với thiết kế sẵn trong Word? Để làm điều này trên bảng trên cùng bạn cần chuyển đến tab "Thiết kế". Điều quan trọng là bạn đang ở trong bảng vào lúc này.

Kết quả là bạn sẽ thấy một số lượng lớn các phương án thiết kế được chuẩn bị trước. Bạn có thể sử dụng bất kỳ. Để làm quen, bạn có thể di chuyển con trỏ qua các mẫu này nhưng không nhấp vào chúng. Bảng sẽ được chuyển đổi nhưng những thay đổi sẽ không có hiệu lực cho đến khi bạn nhấp vào tùy chọn đã chọn.

Nếu bạn đang nghĩ về cách chia bảng trong Word thì rất đơn giản. Đứng trên dòng mong muốn và nhấn Ctrl+Shift+Enter. Và nó sẽ được chia thành 2 phần.

Di chuyển một cái bàn

Nhiều người thắc mắc cách di chuyển bảng trong Word. Nó rất dễ dàng để di chuyển. Đứng trên bất kỳ bàn nào. Một chữ thập sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của bạn. Bấm vào nó và đừng buông ra. Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến bảng này đến bất kỳ nơi nào bạn cần.

Xin lưu ý rằng khi bạn nhấp vào biểu tượng này, toàn bộ bảng sẽ được tô sáng. Nó có thể được di chuyển theo cách khác. Chỉ cần nhấn Ctrl+X trên bàn phím (bạn sẽ cắt nội dung) và nhấn Ctrl+V ở vị trí mong muốn.

Kết quả là tất cả các hàng và cột sẽ ở đúng vị trí.

fb.ru

Cách tạo bảng trong word

Tiếp tục chủ đề làm việc trong Word chúng ta cùng tìm hiểu cách tạo bảng trong Word. Bảng biểu là một phần không thể thiếu trong hầu hết các loại tài liệu, đặc biệt là trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Về cốt lõi, một bảng được thiết kế để cấu trúc thông tin và xử lý thông tin. Ví dụ, trong lĩnh vực kinh tế, nhiều con số, chỉ số, tên, số lượng được đưa vào bảng để biết thêm nhận thức thuận tiện thông tin.

Chúng ta hãy xem những điều cơ bản về tạo bảng trong Word. Và tôi sẽ đưa nó ngay khuyến nghị hữu ích. Trước khi tạo bất kỳ tài liệu nào bao gồm các bảng, bạn cần phác thảo cấu trúc của trang. Lấy một tờ giấy và đánh dấu các phần sau: tiêu đề, phần chính và những gì nó bao gồm (văn bản, bảng, hình ảnh), chân trang (chữ ký, Thông tin liên lạc). Hãy chắc chắn rằng trước tiên bạn phải viết tiêu đề và sau đó tạo bảng. Nếu đóng bảng ngay lập tức, bạn sẽ không thể chèn tiêu đề và phải làm lại mọi thứ.

Hãy bắt đầu từng bước tạo một bảng đơn giản.

1 bước. Khai mạc Dữ liệu văn bản Từ. Nhấp vào tab “Chèn”. Nhấp vào công cụ “Bảng”. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Ở đây chúng ta thấy một số tùy chọn để chèn bảng:

Trình xây dựng để tạo bảng. Công cụ này cho phép bạn xem trực quan số lượng cột và hàng. Nhược điểm là kích thước bảng tối đa có thể là 10 cột và 8 hàng.

Chèn bảng... Công cụ này là một trình hướng dẫn tạo bảng mà bạn cần nhập số hàng và cột theo cách thủ công.

Vẽ một cái bàn. Công cụ này được thiết kế để tạo bảng ở chế độ hoàn toàn trực quan. Sau khi lựa chọn của nhạc cụ này, một cây bút chì thu nhỏ sẽ xuất hiện phía sau con trỏ. Bằng cách nhấn và giữ chuột trái, vẽ một đường chéo, làm xuất hiện một hình chữ nhật. Cái bàn này sẽ bao gồm một cột và một hàng. Bây giờ, như trên giấy thông thường, chúng ta vẽ các hàng và cột cần thiết.

Bước 2. Chúng tôi chọn một công cụ tạo bảng bằng cách viết thủ công số hàng và cột. Trong trường hợp của tôi có 5 cột và 5 hàng. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Bước 3. Hãy bắt đầu chỉnh sửa bảng. Để làm điều này, di chuyển con trỏ sang phải góc trên cùng. Khi hình chữ thập xuất hiện trong hình vuông, hãy nhấp vào phím phải chuột để mở menu ngữ cảnh. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Bước 4 Đường viền và bóng đổ. Ở đây chúng ta chọn kiểu, màu sắc và chiều rộng của các đường kẻ trong bảng. Chúng ta cũng có thể thiết lập hiển thị các dòng. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Bước 5 TRONG danh mục Chọn tùy chọn Căn chỉnh ô. Ở đây chúng ta có thể đặt tham số căn chỉnh nội dung cho cả bảng và cho từng hàng, cột và ô riêng lẻ. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Bước 6 Trong menu ngữ cảnh, chọn thuộc tính bảng. Ở đây chúng ta thiết lập chiều cao và chiều rộng của bảng. Ăn thay đổi phương phápđặt kích thước bảng bằng cách sử dụng bộ chia trên thước. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Bước 7 Sau khi điền nội dung vào bảng, chúng ta căn chỉnh theo chiều cao của các hàng. Bạn có thể bỏ qua điểm này. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Bước 8 Chúng ta hãy làm dòng bổ sung và các cột. Trong menu ngữ cảnh, chọn Chèn. Để thêm dòng, chỉ cần đặt con trỏ vào ô phía dưới bên phải và nhấn nút trên bàn phím - Tab. Chúng ta hãy nhìn vào bức tranh:

Chúng tôi đã tìm ra cách tạo bảng trong Word, đồng thời cũng học cách chỉnh sửa các tham số của bảng chính. Và tôi xin nhắc lại một lần nữa là trước tiên bạn nên viết tiêu đề rồi chèn bảng vào. Ngoài ra, đừng quên chức năng căn chỉnh nội dung bảng, chỉ cần chọn toàn bộ bảng và áp dụng kiểu căn chỉnh. Để có giao diện đẹp mắt hơn, hãy sử dụng chiều cao hàng và cột được căn chỉnh. Để thêm tính sáng tạo, hãy thử nghiệm loại bảng và màu sắc.

Và tôi gần như quên mất. Để hợp nhất một số ô trong bảng, bạn cần chọn các ô này và chọn “Hợp nhất các ô” trong menu ngữ cảnh.

osnov-computer.ru

Làm thế nào bạn có thể dễ dàng vẽ bảng trong Word theo nhiều cách?

Chúc mọi người một ngày tốt lành, những người bạn thân yêu và những vị khách ghé thăm blog của tôi. Hôm nay, nếu bạn không phiền, chúng ta sẽ tiếp tục loay hoay với văn bản biên tập viên của Microsoft Từ. Do tính chất công việc của tôi, tôi thường xuyên phải tiếp xúc với anh ấy nên không thể phớt lờ anh ấy được.

Và hôm nay chúng ta sẽ làm việc với bảng. Đúng. Nếu không có điều này, hoạt động kinh doanh của chúng tôi sẽ chẳng đi đến đâu. Nhưng nhiều người thậm chí còn không biết làm thế nào điều này có thể được hiện thực hóa, chứ chưa nói đến nhiều cách. Vì vậy, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ bảng trong Word bằng cách sử dụng một số các lựa chọn khác nhau và các cách. Tôi sẽ làm điều này như thường lệ trong Office 2013, nhưng nếu bạn có 2010 thì bài viết này cũng sẽ phù hợp. Sẵn sàng? Đi thôi nào!

Chèn

Phương pháp đầu tiên của chúng tôi sẽ đơn giản và cổ điển nhất, cụ thể là chèn bảng thông thường. Chúng ta không cần bất kỳ khả năng siêu nhiên nào ở đây. Bạn chỉ cần thiết lập số hàng và cột.

style="display:block" data-ad-client="ca-pub-4066320629007052" data-ad-slot="5193769527"

data-ad-format="auto">

Đăng nhập vào Word và đi tới menu “Chèn”, sau đó chọn “Bảng” và sử dụng trực quan các hình vuông để chọn giao diện bảng của bạn trong thời gian thực. Nếu bạn hài lòng với mọi thứ thì chỉ cần nhấp chuột trái vào đúng điểm. Đúng, dòng này có số lượng hàng và cột hạn chế. Trong trường hợp này, một lựa chọn khác sẽ giúp chúng tôi.

Để đặt một số cột và hàng nhất định, chúng ta cần nhập lại cùng một phần, chỉ lần này chọn mục “Chèn bảng”.

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn sẽ được yêu cầu chọn số hàng và cột cần thiết.

Vẽ

Đủ một cách thuận tiện Tạo một dấu hiệu là vẽ nó. Nghĩa là, ở đây ban đầu bạn tự mình chọn xem nó sẽ trông như thế nào đối với bạn. Để biến điều này thành hiện thực, chúng ta cần đi đến điểm tương tự “Chèn” - “Bảng”, sau đó nhấp vào “Vẽ bảng”. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành bút chì.

Chúng ta sẽ sử dụng cây bút chì này để vẽ biển hiệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấn nút trái chuột từ một cạnh và dẫn nó đến cạnh dưới khác, sau đó chúng tôi thả loài gặm nhấm của mình ra.

Bây giờ bắt đầu vẽ đường thẳng đứng từ nơi bạn muốn họ đi. Đây sẽ là sự phân chia giữa các cột của chúng tôi.

Và trên hết, hãy bắt đầu vẽ theo cách tương tự. đường ngang từ đầu đến cuối để chúng ta có một bảng hoàn chỉnh. Nhân tiện, chúng ta có thể vẽ một số đường không phải từ đầu đến cuối mà từ bất kỳ vị trí nào khác, chẳng hạn như từ dòng thứ hai. Nếu có chuyện gì xảy ra, chúng ta luôn có thể hoàn thành việc vẽ những gì còn thiếu.

Các phương pháp khác

Tôi sẽ trình bày ngắn gọn về hai phương pháp khác, cụ thể là chèn bảng excel và các bảng nhanh chóng. Nếu chúng ta sử dụng bảng Excel thì đương nhiên nó sẽ được tải. Cái này tiện lợi vì bạn có thể sử dụng mọi thứ ưu điểm của excel V. Tài liệu văn bản, ví dụ như các ô tính tổng.

Bảng nhanh được thực hiện đơn giản các mẫu làm sẵn, điều này sẽ giúp bảng hiệu của bạn trở nên thú vị hơn về mặt thiết kế. Ví dụ: sử dụng chúng, bạn có thể tạo lịch chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhưng những chức năng này thường ít được sử dụng hơn.

Cac chưc năng khac

Nếu bạn chọn một bảng hoặc một phần của bảng đó, bạn sẽ có một menu tạm thời mới trong ribbon, có tên là “Làm việc với các bảng”. Menu này sẽ lần lượt bao gồm hai tab: Layout và Design.

Trong "Trình tạo", chúng ta có thể tô đầy toàn bộ cấu trúc hoặc từng ô riêng lẻ bằng bất kỳ màu nào, ngoài ra, bạn có thể chọn một trong các mẫu có thay đổi một chút vẻ bề ngoài bảng của bạn. Chà, đồng thời bạn có thể thay đổi màu sắc và độ dày của đường viền.

Nhưng tôi muốn nói về “Maket” chi tiết hơn một chút. Ở đây chúng ta có sự phong phú các chức năng khác nhauđiều này sẽ hữu ích cho chúng ta. Ví dụ: nếu bạn chọn “Tẩy”, thì nhờ nó, bạn có thể xóa bất kỳ dòng nào bên trong bảng, toàn bộ ô, v.v. Đôi khi điều này chỉ đơn giản là cần thiết. Tôi sử dụng nó bản thân mình thường xuyên.

Ngoài ra, bạn có thể thêm hàng hoặc cột mới ở bất cứ đâu, kể cả ở giữa. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn một trong các tùy chọn: chèn trên, dưới, phải, trái. Mặc dù, để có biện pháp tốt, việc chèn một dòng khác có thể dễ dàng hơn. Để thực hiện việc này, chỉ cần đặt con trỏ ở cuối dòng mà sau đó bạn muốn tạo một dòng mới.

Một tính năng tuyệt vời khác là Sắp xếp. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng sắp xếp các giá trị trong bất kỳ cột nào. Để tôi viết cho vui các số ở cột đầu tiên không theo thứ tự và chúng ta sẽ có 5, 2, 16, 1, 2, 13. Bây giờ tôi sẽ chọn cột này và nhấp vào nút “Sắp xếp (A-Z)”.

Sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn cần chọn một cột cụ thể để sắp xếp, cũng như một đặc điểm (số, ngày, văn bản). Nhưng nếu bạn chọn một cột cụ thể thì tất cả các giá trị sẽ được nhập tự động. Chà, sau đó nhấp vào OK và bây giờ mọi thứ sẽ ổn thỏa.

Trân trọng, Dmitry Kostin.

koskomp.ru

Cách tạo bảng trong Word - Nghìn lẻ một cách cho mọi phiên bản

Đối với những người thường xuyên làm việc với tài liệu, sẽ là một ý tưởng hay nếu bạn học cách làm việc với các bảng trong Word. Hầu hết các phương pháp được mô tả bên dưới đều hoạt động trong tất cả các phiên bản Microsoft Word.

Trong MS Word 2007, 2010 và 2013, bạn chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ của bảng để chèn vào văn bản. Ông nội của họ có Word 2003 tính năng hữu ích Ngoài ra còn có một, mặc dù không rộng rãi bằng.

Vì vậy, để thêm bảng vào văn bản bằng bản phác thảo của nó trong Word 2007/2010/2013, bạn cần phải:

  • Chuyển đến tab “Chèn” ở bảng trên cùng của cửa sổ chương trình;
  • Nhấp vào nút “Bảng”;
  • Khi một bản phác thảo có 10 cột và 8 hàng xuất hiện, chỉ cần di chuột qua số ô mong muốn, bạn có thể thêm lưới cấu hình mong muốn vào văn bản của mình.

Thêm quy trình sử dụng hình thu nhỏ trong MS Word 2007, 2010 và 2013

Trong Word 2003, toàn bộ quá trình này diễn ra hơi khác một chút.

Không cần phải chuyển đến bất kỳ tab nào - trong cửa sổ bắt đầu của chương trình, ở bảng trên cùng đã có một menu có bản phác thảo.

Menu hình thu nhỏ trong MS Word 2003

Như bạn có thể thấy, ở đây có ít cột và hàng hơn – lần lượt là 5 và 4. Vì vậy, có thể nói rằng ở phiên bản này khả năng tạo lưới có phần hạn chế.

Sau khi thêm bảng, bạn có thể chỉnh sửa bảng - chỉ cần di con trỏ qua các đường và đường viền, nhấp vào chúng và bắt đầu di chuyển (con trỏ sẽ thay đổi diện mạo của nó).

Các tế bào cụ thể hoặc thậm chí toàn bộ cột và hàng bàn đã hoàn thành có thể bị xóa.

Điều này được thực hiện bằng cách chọn một đoạn không cần thiết và nhấn Nút xóa trên bàn phím. Điều này đúng với các bảng được tạo bằng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở đây. Hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Quay lại trình đơn

Trong tất cả các phiên bản Word, cửa sổ chèn trông giống nhau.

Có một điểm khác biệt về chức năng - Word 2003 có tùy chọn Tự động định dạng. Cô chịu trách nhiệm đảm bảo rằng lưới trở nên đẹp và phù hợp với phong cách đã chọn.

Trong phần còn lại, nhiều hơn nữa phiên bản sau, chương trình sẽ tự động “điều chỉnh” bảng theo kiểu đã chọn. Theo mặc định, tính năng tự động định dạng tiêu chuẩn được áp dụng - bảng sẽ không có bất kỳ thành phần đặc biệt nào như các ô được điền, các cột có độ dài khác nhau và những thứ tương tự.

Khác nhau xảy ra theo những cách khác nhau. Trong các phiên bản mới hơn (Word 2007, 2010 và 2013), phương pháp này như sau:

  • Chuyển đến tab “Chèn”;
  • Bấm vào “Bảng”;
  • Nhấp vào nút “Chèn bảng”.

Một cửa sổ mở ra trong đó bạn cần chỉ định số lượng cột và hàng. Trên thực tế, cửa sổ này giống nhau ở tất cả các phiên bản Word. Chúng tôi cho biết số lượng chúng tôi cần ở đó và nhấp vào “OK” ở cuối cửa sổ.


Cửa sổ chèn và truy cập vào trong Word 2007/2010/2013

Trong Word 2003, cửa sổ này được truy cập thông qua menu “Bảng”. Điều này có nghĩa là ở bảng trên cùng, bạn cần nhấp vào “Bảng”, sau đó di chuyển con trỏ qua mục “Chèn” và trong danh sách thả xuống, nhấp lại vào mục “Bảng”.


Truy cập cửa sổ Insert trong MS Word 2003

Như chúng ta thấy, ở Trình đơn từ 2003 vâng tính năng thú vị, chuyển đổi văn bản thành lưới bảng. Bạn có thể chọn một đoạn văn bản, sau đó nhấp vào “Chuyển đổi” và văn bản sẽ được đặt vào ô được tạo tự động. Điều đáng nói là trong hầu hết các trường hợp, chương trình không tạo ra bảng mà người dùng mong muốn. Rõ ràng đó là lý do tại sao Chức năng này không còn hiện diện trong các phiên bản mới.

quay lại thực đơn

Phương pháp này cũng hoạt động giống nhau ở tất cả các phiên bản. Trong Word 2007, 2010 và 2013, quyền truy cập vào nút mong muốn xảy ra thông qua tab “Chèn” và nút “Bảng” và trong Word 2003 - thông qua menu “Bảng”. Menu chúng ta cần có tên là “Draw Table”. Sau khi nhấp vào nó, con trỏ sẽ biến thành một cây bút chì. Bằng cách di chuyển nó cho phù hợp, bạn có thể vẽ nhanh chóng và dễ dàng loại mong muốn lưới.


Truy cập công cụ vẽ bảng

Ưu điểm của phương pháp này là người dùng có thể tạo lưới có bất kỳ cấu hình mong muốn nào. Các tế bào trong đó có thể kích cỡ khác nhau, có thể có số lượng ô tùy ý và chúng có thể được định vị theo ý muốn.

Một trình soạn thảo Excel đặc biệt đã được phát triển để làm việc với các bảng, nhưng không cần thiết phải hiểu một phương pháp khó như vậy để tạo một bảng đơn giản. Bạn có thể tạo bảng trong Word khá đơn giản và nhanh chóng, không gặp bất kỳ trở ngại đặc biệt nào, đồng thời tiết kiệm rất nhiều thời gian. Có một số cách để tạo bảng; chúng tôi sẽ xem xét từng cách riêng biệt và cung cấp các bản vẽ trực quan.

Tạo bảng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Trong các phiên bản mới nhất của Microsoft Word, chức năng không khác nhau lắm. Vì vậy, trước tiên chúng ta hãy phân tích các phiên bản cải tiến của chương trình. Vì vậy, để tạo một bảng bạn nên chạy hướng dẫn từng bước một, trước đó đã chọn tùy chọn thích hợp.

Kích thước bàn giới hạn 10ˣ8

Tạo bảng không giới hạn kích thước

Nếu bạn phải vẽ một bảng phức tạp, với một số lượng lớn cột và hàng, sau đó phương pháp này sẽ có liên quan. Cần phải thực hiện các bước sau:


Số cột tối đa là 63 và số hàng lớn hơn 1001.

Vẽ bảng bằng bút chì

Đối với những người sáng tạo, có một cách để giải trí khi tạo bảng. Bạn sẽ phải vẽ bảng bằng bút chì. Đây là cách thực hiện:


Kiểu bảng Excel

Nếu cần, bạn có thể tạo bảng như trong Excel, với kiểu dáng giống hệt nhau. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau.


Bảng tốc hành

Chức năng văn bản nâng cao Trình soạn thảo văn bản, cho phép bạn xây dựng một sơ đồ đẹp mắt bằng cách sử dụng bảng biểu nhanh. Tất cả những gì bạn cần làm là mở tab “Chèn”. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng “Bảng” và “Bảng nhanh”. Bây giờ chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách thả xuống.

Chương trình Microsoft Word tiêu chuẩn cho phép bạn không chỉ in và chỉnh sửa văn bản khác nhau, mà còn vẽ bảng cấp độ khác nhau nỗi khó khăn. Người dùng tự mình quyết định số lượng cột và hàng cần thiết, đồng thời điều chỉnh các tham số khác. Cách tạo bảng trong trình soạn thảo Word phiên bản khác nhau, làm cách nào để chỉnh sửa ô và xóa bảng? Hướng dẫn đặt bảng trong Word sẽ giúp giải đáp những thắc mắc này. Một ví dụ về bảng có thể được tạo trong chương trình.

Nếu bạn muốn tạo bảng trong phiên bản Word 2003, hãy đặt con trỏ trên trang tính nơi bạn muốn đặt bảng. Sau đó, hãy làm theo hướng dẫn:

Bước 1. Trong menu ở trên cùng, tìm phần “Bảng”, sau đó “Chèn”, sau đó nhấp vào biểu tượng “Bảng”.

Bước 2. Menu Chèn Bảng sẽ xuất hiện. Quyết định các tham số (số hàng và cột) và nhập các giá trị này.

Trong cửa sổ này, bạn cũng có thể chỉnh sửa tùy chọn “Tự động điều chỉnh độ rộng cột”:

  • khi bạn chọn “Không đổi” trong giá trị “Tự động”, các cột sẽ có cùng chiều rộng;
  • khi bạn chọn “Không đổi” và nhập kích thước theo yêu cầu, các cột sẽ có chiều rộng đã chọn;
  • Nếu bạn chọn "Vừa nội dung", chiều rộng sẽ hướng về nội dung lớn nhất của ô;
  • nếu bạn chọn “Vừa với chiều rộng cửa sổ”, bảng sẽ điều chỉnh theo chiều rộng của toàn bộ trang và các cột của nó sẽ có chiều rộng bằng nhau;
  • Nút AutoFormat cho phép bạn tùy chỉnh định dạng.

Trên một ghi chú! Có một cách khác để đặt bảng trong Word 2003. Bấm vào bảng “Thêm bảng”, sau đó đánh dấu số hàng và cột, bấm một lần.

Bảng trong phiên bản Word 2010 trở lên

Tạo bảng trong Microsoft Word thêm Phiên bản hiện tại có thể được thực hiện theo hai cách chính.

Cách đầu tiên

Để chèn tự động:


Cách thứ hai

Nếu bạn cần nhiều ô hơn để làm việc, bạn cần có tùy chọn Chèn Bảng trong tùy chọn Chèn.

Đối với điều này:


Ghi chú! Nếu bạn thường xuyên làm việc với các bảng giống nhau hoặc tương tự nhau, hãy cho biết thông số tiêu chuẩn bằng cách nhấp vào “Mặc định cho các bảng mới”. Hệ thống sẽ ghi nhớ các cài đặt và lần sau khi bạn nhấp vào “OK”, bạn sẽ có thể làm việc với các mẫu đã lưu.

Thêm bảng vào Word ở định dạng Excel

Quá trình chèn bảng Excel khá đơn giản:

Bước 1. Từ menu “Chèn”, chọn phần “Bảng”, sau đó nhấp vào nút “Bảng Excel”.

Bước 2. Một bảng sẽ xuất hiện trên trang tính, có thể được chỉnh sửa trong chương trình Word. Sử dụng các công cụ trong menu chính trên cùng để bắt đầu làm việc với bảng.

Làm cách nào để chèn bảng trong Word cho Mac?

Phiên bản điều hành của Word Hệ thống Mac tương tự như phiên bản Windows. Để thêm bảng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1. Từ menu chính ở trên cùng, chọn tab “Chèn”.

Bước 2. Bấm vào biểu tượng “Bảng”, dùng chuột chọn số ô cần thiết rồi thả chuột.

Nếu cần chèn thêm hàng, cột, bạn có thể nhập thông số theo cách thủ công. Đối với điều này:

Bước 1. Chọn tab “Chèn” trong menu chính trên cùng, sau đó nhấp vào nút “Chèn bảng”.

Bước 2. Nhập số cột và hàng thích hợp, sau đó xác nhận thao tác.

Ghi chú!Để tự tạo một bảng phức tạp, hãy sử dụng nút "Vẽ bảng" trong tùy chọn "Chèn"– "Bàn".

Chỉnh sửa tài liệu: Làm việc với ô

Để định dạng một bảng và đưa nó đến loại yêu cầu, bạn không chỉ cần học cách tạo cột và hàng mà còn cả cách chỉnh sửa ô. Word có khả năng gộp, tách, tô bóng hoặc xóa ô.

Quá trình gộp các ô trong bảng

Để tự động hợp nhất các ô:


Chia một ô thành nhiều ô

Trong Word bạn cũng có thể chia một ô thành hai hoặc nhiều ô. Để làm điều này:

Bước 1. Chọn một ô, nhấp chuột phải vào ô đó và nhấp vào “Tách ô”.

Bước 2. Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, một cửa sổ sẽ mở ra để nhập số hàng và cột. Đến các ô, nhập các tham số và xác nhận thao tác.

Làm thế nào để tô màu các ô trong bảng?

Đôi khi người dùng có thể cần tô màu cho bảng. Đối với điều này:


Làm thế nào để xóa một ô, cột hoặc hàng?

Chọn ô, cột hoặc dòng bạn muốn loại bỏ bằng chuột. Nhấp vào “Xóa” trong cửa sổ mở ra, sau đó chọn nội dung bạn muốn xóa.


Chỉnh sửa tài liệu: làm việc với bảng

Đôi khi người dùng cần chỉnh sửa bảng đã tạo, di chuyển nó đến vị trí khác trong tài liệu hoặc xóa nó hoàn toàn. Làm thế nào để làm nó?

Làm cách nào để di chuyển bảng trong Word?

Bước 1.Đặt con trỏ lên bảng, ở góc trên bên trái của nó. Bấm vào biểu tượng có bốn mũi tên. Không nhả chuột, di chuyển bàn.

Bước 2. Nhả chuột và bảng sẽ di chuyển đến vị trí bạn đã chỉ định.

Xóa bảng trong Word

Có ba phương pháp chính để xóa bảng trong Microsoft Word.

Phương pháp đầu tiên

Nếu bảng cần được loại bỏ hoàn toàn khỏi trang tính.

Bước 1.Đặt con trỏ chuột ở cạnh trên bên trái của bảng. Bạn sẽ thấy các mũi tên chỉ theo bốn hướng. Bấm vào chúng để chọn hoàn toàn các ô.

Bước 2. Nhấp vào “Xóa bảng” bằng cách nhấp chuột phải vào các ô này.

Phương pháp thứ hai

Để giải quyết vấn đề theo cách khác:


Phương pháp thứ ba

Khác tùy chọn nhanh xóa bảng khỏi tài liệu:


Cách vẽ bảng trong Word

Để vẽ bảng của bạn:


Bạn có thể tự mình vẽ số lượng cột, ô và các phần tử khác bất kỳ. Bằng cách chọn công cụ Eraser, bạn có thể loại bỏ những dòng không cần thiết.

Bảng Express: chèn vào Word như thế nào?

Bảng Express còn được gọi là mẫu chuẩn các bảng đã được nhập vào chương trình Word. Điều này có thể cần thiết khi viết các bài báo trong phòng thí nghiệm và cuối kỳ, cũng như khi phát triển các bản vẽ.

Để sao chép một mẫu hiện có:


Bảng trong chương trình Microsoft Word là công cụ lý tưởng để tổ chức và trình bày thông tin. Bằng cách sử dụng các hướng dẫn trong bài viết, bạn sẽ có thể tạo, chỉnh sửa bảng và thay đổi các tham số của chúng.

Video - Làm việc với bảng trong Word

Sự thiên vị chống lại các bảng có nguồn gốc sâu xa. Thành thật mà nói, cách đây hàng chục năm, các bảng không thể tự hào về sự tiện lợi do toàn bộ chương trình không hoàn hảo. Nhưng rất nhiều thời gian đã trôi qua kể từ đó. Microsoft đã làm rất tốt việc sửa chữa những sai sót của mình và làm mọi thứ có thể để mang lại sự thuận tiện cho người dùng. Tất nhiên, thật đáng tiếc là nhiều người dùng đó không biết về điều này và vẫn đang sử dụng phiên bản 2003. đồng phục công sở. Nó không làm bạn nhớ đến câu chuyện về nhím và xương rồng sao? :)

Tôi chỉ đơn giản khuyên mọi người nên nâng cấp lên ít nhất là phiên bản 2013 trong quá khứ Microsoft Office, hoặc tốt hơn nữa là cập nhật ngay phiên bản mới nhất, 2016. Tin tôi đi, đối với bạn, dường như bạn đang làm việc trong một môi trường cổ điển, trên thực tế, nó đã mọc đầy rêu và nấm mốc từ lâu.

Sử dụng mẫu

Công việc văn phòng đầy đủ, bao gồm cả bàn ghế. Chúng tôi lấy một mảnh giấy điện tử, cắt một phần của nó, chèn nó vào tài liệu mới và sửa lại các chi tiết. Kỹ thuật tốt, nhưng đối với tôi, có vẻ như làm việc với các mẫu dễ dàng và nhanh hơn một chút. Nhân tiện, trong chính Mẫu từ Chúng được gọi là bảng tốc hành.

Nhấp vào tab "Chèn", nhấp vào "Bảng" và đi đến "Bảng nhanh". Hãy chú ý đến mục “Lưu đoạn đã chọn vào bộ sưu tập”.

Ở đây bạn sẽ tìm thấy một số khá tùy chọn hữu ích và quan trọng nhất, bạn có thể lưu bất kỳ bảng nào khác hoặc đoạn của nó, bao gồm cả bảng của bạn, làm mẫu.

Vẽ bảng

Bạn có nhớ con gấu khi còn nhỏ đã đi qua tai và tay của bạn trong một điệu nhảy gypsy tràn lan không? Kể từ đó, bạn không thích hát và bút vẽ, và cũng từ đó, bạn ngoan cố bỏ qua tùy chọn “Draw Table” trong Word. Cố lên, người đàn ông trưởng thành! Đã đến lúc phải trấn áp con quái vật có lông! Nó dễ dàng hơn nó có vẻ.

Nhấp vào tab “Chèn”, nhấp vào “Bảng” và đi tới “Bảng vẽ”.

Và đừng sợ mắc lỗi: luôn có một cục tẩy trong tay. Đôi khi bút chì và cục tẩy giúp việc vẽ dễ dàng hơn nhiều bảng phức tạp với các phần tử nhỏ.

Chèn hàng và cột nhanh chóng

Bắt đầu với Word 2013, việc thêm hàng và cột đã từ một công việc nhàm chán trở nên thú vị. Đừng nghĩ về điều đó, những câu chuyện cổ xưa “Chèn cột bên trái/phải” và “Chèn hàng trên cùng/dưới cùng” vẫn chưa biến mất, nhưng giờ bạn có thể quên chúng đi.

Di con trỏ qua khoảng trống giữa các hàng hoặc cột bên ngoài bảng và nhấp vào dấu cộng xuất hiện.

Trong tương lai tôi muốn thấy điều gì đó tương tự cho chức năng xóa.

Sử dụng thước kẻ

Mỗi người đều có những con số yêu thích và ghê tởm mà mình sử dụng hoặc tránh né một cách bừa bãi trong đời. Ngay cả trong các tham số của bảng của bạn. Tôi biết những người như thế. :)

Nếu bạn đã quen với việc thiết lập chính xác các giá trị thụt lề, chiều rộng và chiều cao của ô thông qua các thuộc tính của bảng, hãy thử một giải pháp thay thế - thước kẻ.

Di chuyển con trỏ đến viền cột hoặc hàng, lấy, giữ Phím Alt và sử dụng sự tiện lợi của thước đo centimet.

Thủ thuật tương tự có thể được thực hiện với các điểm đánh dấu thụt lề và nhô ra. Di con trỏ qua chúng và giữ phím Alt tương tự.

Sử dụng phím nóng

Nếu tôi là một nhà phát triển phần mềm, Tôi sẽ gọi các phím nóng là nút linh hồn. Suy cho cùng, đôi khi bạn chỉ muốn ôm laptop của mình chỉ vì chúng tồn tại mà thôi. Đối với Bảng từ, ba sự kết hợp tôi sử dụng thường xuyên nhất là:

  1. Alt + Shift + Lên/Xuống di chuyển nhanh chóng dòng hiện tại một vị trí cao hơn hoặc thấp hơn (đơn giản là một thứ không thể thay thế được).
  2. Ctrl + Shift + A biến đổi ngay lập tức chữ in hoa bằng chữ in hoa, rất hữu ích cho các tiêu đề.
  3. Ctrl+Tab thêm một tab vào một ô, trong khi bình thường Chuyển hướng di chuyển con trỏ tới ô tiếp theo.

Chuyển đổi văn bản thành bảng

Một chút phép thuật mà bạn có thể thể hiện trước những khán giả đang kinh ngạc. Thay vì tạo bảng theo cách thông thường, hãy thử một số tùy chọn khác phức tạp hơn:

  • Mảng ô được sao chép từ Excel sẽ được dán vào Word dưới dạng bảng có đường viền vô hình.
  • Văn bản có cấu trúc tốt có thể dễ dàng chuyển đổi thành bảng phương tiện thông thường Từ.

Chọn văn bản, nhấp vào tab “Chèn”, nhấp vào “Bảng” và chọn “Chuyển đổi sang bảng”.

chú ý đến thông số phụ trợ: Chất lượng chuyển đổi phụ thuộc trực tiếp vào chúng.

Kiểm soát kích thước ô

Nếu bạn muốn làm quen với một người, hãy đưa cho anh ta một chiếc bàn có dòng chữ bạo chúa. Tất nhiên, đây là một cách giải thích hơi lỏng lẻo về một quan điểm nổi tiếng, nhưng nó đã đạt được mục đích. Chỉ cần nhìn vào ảnh chụp màn hình, hay đúng hơn là ở cột đầu tiên và dòng chữ “triết học” - một cái gai xấu xí.

Theo quan sát của tôi, trong những trường hợp như vậy, trước tiên mọi người thể hiện bản thân một cách khiếm nhã, sau đó dùng đến một giải pháp kém tối ưu hơn - giảm kích thước phông chữ. Nhưng tốt hơn là đặt văn bản theo một cách khác.

Nhấp chuột phải vào ô, chọn “Thuộc tính bảng”, chuyển sang tab “Ô”, đi tới “Tùy chọn” và chọn hộp “Nhập văn bản”.

Word sẽ tự căng ra và trả lá thư bỏ trốn về đúng vị trí của nó, và hòa bình sẽ ngự trị trên thế giới một lần nữa. Nhân tiện, để rõ ràng, văn bản “được ghi” sẽ được gạch chân bằng một đường màu xanh lam.

Và đôi khi bạn mượn bàn của ai đó và ngân nga hài lòng: “Chỉ có bạn, con cá trong mơ của tôi”! Làm tốt lắm trong tay người khác! Bạn bắt đầu điền dữ liệu của mình vào đó, và sau đó điều ma quái không thể kiểm soát sẽ xảy ra: một số cột dàn trải ra do các cột khác bị giảm cân. Cái đầu trở nên tỉnh táo và thực tế không còn làm hài lòng nữa. Tôi nên làm gì?

Bỏ chuyện đùa sang một bên, điều đó xảy ra là họ gửi cho bạn một bảng có định dạng nghiêm ngặt mà bạn không thể mắc lỗi. Ít nhất, đừng lười gửi lại với kích thước tương tự. Bằng cách này, người nhận sẽ thấy những gì họ mong đợi. Để thực hiện việc này, hãy tắt tính năng tự động định cỡ dựa trên nội dung.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào, chọn “Thuộc tính bảng”, đi tới “Tùy chọn” và bỏ chọn hộp “Tự động kích thước dựa trên nội dung”.

Tùy chọn tương tự sẽ giúp bảng của bạn không bị thu gọn nếu bạn cần lấp đầy một số ô bằng hình ảnh: chúng sẽ vừa với hình thu nhỏ thay vì kích thước đầy đủ.

Có cần thêm gì không? Viết trong các ý kiến.