Thực đơn
trang chủTrò chơi

Biểu đồ từ bảng tổng hợp excel. Biểu đồ tổng hợp

Bài thực hành số 11

Chủ đề bài học: Bảng tổng hợp và biểu đồ.

Mục đích của bài học:Đạt được các kỹ năng thực tế trong việc tạo các bảng và biểu đồ tổng hợp.

giáo án :

Tạo một bảng tổng hợp. Tùy chỉnh bố cục PivotTable. Cập nhật dữ liệu trong bảng tổng hợp. Thay đổi định dạng của các trường trong bảng tổng hợp. Tạo biểu đồ trục. Tạo một bảng tổng hợp.

Tạo một sổ làm việc mới.

Đổi tên trang 1 thành Việc bán hàng.

Trên một tờ giấy Việc bán hàng Tạo một bảng như thế này:

Tính số lượng bán ra. Số tiền bán = Giá * Số lượng.

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi của bảng nguồn.

Hành hình Dữ liệu→PivotTable.

Trong cửa sổ đầu tiên Trình hướng dẫn bảng tổng hợp Nhấp chuột Hơn nữa.

Trong cửa sổ tiếp theo, bạn cần chỉ định phạm vi của bảng nguồn. Nếu chương trình không thực hiện việc này, hãy tự chỉ định phạm vi. Nhấp chuột Hơn nữa.

Trong cửa sổ tiếp theo, chỉ định đặt bảng trên một trang tính mới và nhấp vào Sẵn sàng.

Bố cục PivotTable đã được đặt trên một trang tính mới. Đổi tên trang tính này thành Phân tích.

Tùy chỉnh bố cục PivotTable.

Chuyển đến trang tính Phân tích. Và chọn một trong các ô bố cục PivotTable.

Sau khi bạn chọn ô bố cục PivotTable, thanh công cụ sẽ xuất hiện Bảng tổng hợp Và cửa sổ Danh sách các trường của bảng tổng hợp.

Dùng chuột kéo đến vùng Hàng Cánh đồng Tên,Đến trường khu vực cột Tháng,Đến khu vực Yếu tố dữ liệu Kéo trường Sản lượng bán ra.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bảng sẽ trông như thế này:

Cập nhật dữ liệu trong bảng tổng hợp.

Khi bạn cập nhật dữ liệu trong bảng nguồn, dữ liệu trong bảng tổng hợp sẽ không được cập nhật tự động.

Chuyển đến trang tính Việc bán hàng Và thay đổi giá trị của ô có giá bất kỳ thành 55555.

Chuyển đến trang tính Phân tích.

Chọn một ô bên trong bố cục PivotTable.

Trên thanh công cụ Bảng tổng hợp Nhấp vào nút trường cập nhật

Kiểm tra xem dữ liệu đã được cập nhật chưa.

Ghi chú:Để thay đổi định dạng báo cáo PivotTable, hãy bấm vào nút trên thanh công cụ Bảng tổng hợp.

Thay đổi định dạng của các trường trong bảng tổng hợp.

Chọn một trong các ô PivotTable.

Nhấp chuột phải vào nó và chọn từ menu ngữ cảnh Thông số trường.

Trong cửa sổ Trong lĩnh vực này Hoạt động Lựa chọn Trung bình.

Nhấn vào nút Định dạng.

Trong cửa sổ Định dạng ô Chỉ định định dạng tiền tệ. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Trở lại cửa sổ Tính toán trường PivotTable nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Bài tập: Thêm trường vào khu vực hàng Giá Và cài đặt Hoạt động - Số tiền;

Hình thức: tiền tệ.

Tạo biểu đồ trục.

Biểu đồ tổng hợp là một màn hình hiển thị đồ họa về những thay đổi trong chỉ báo của các trường trong bảng tổng hợp.

Trên thanh công cụ Bảng tổng hợp Bấm vào biểu tượng Thuật sĩ biểu đồ.

Excel tự động tạo một trang tính mới với PivotChart được tạo sẵn.

Chuyển đến trang tính có biểu đồ trục.

Trên thanh công cụ Sơ đồ Nhấn vào nút Loại biểu đồ.

Trong danh sách các sơ đồ, hãy chỉ ra Biểu đồ cột.

Câu hỏi kiểm soát:

Làm cách nào để tạo báo cáo PivotTable? Làm cách nào để đặt định dạng tự động trên cấu trúc báo cáo PivotTable? Làm cách nào để thay đổi tham số trường trong bảng tổng hợp? Làm cách nào để cập nhật các trường trong bảng tổng hợp? Làm cách nào để tạo biểu đồ trục? Làm cách nào để thay đổi loại PivotChart?

Phần kết luận: Trong công việc này, chúng tôi đã nghiên cứu các cách tạo bảng và biểu đồ tổng hợp. Sau khi hoàn thành công việc này, chúng tôi có thể nói rằng báo cáo PivotTable cho phép bạn tóm tắt nhanh chóng lượng lớn dữ liệu, hoán đổi hàng và cột để có được các bản tóm tắt khác nhau của dữ liệu nguồn, lọc dữ liệu bằng cách hiển thị các trang khác nhau hoặc hiển thị chi tiết trong các khu vực mong muốn .


Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các kỹ thuật tạo và sử dụng biểu đồ trục.


Biểu đồ Pivot là biểu đồ tự động kết hợp và tóm tắt lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể xây dựng biểu đồ tổng hợp dựa trên bảng đơn giản hoặc bảng tổng hợp.


Trước tiên, chúng ta sẽ xem cách tạo PivotChart từ PivotTable. Để đào tạo thực tế, bạn có thể sử dụng ví dụ của chúng tôi bằng cách tải xuống từ liên kết (table.xlsx đơn giản).


Để tạo bảng tổng hợp dựa trên dữ liệu từ biểu đồ tạo sẵn, hãy làm theo các bước sau:


1. Chọn bảng tổng hợp bạn cần bằng cách nhấp vào bảng đó;

2. Trên tab Chèn trong nhóm Sơ đồ chọn loại biểu đồ cần thiết.




Chúng tôi đã chọn một biểu đồ đường đơn giản. Kết quả là một biểu đồ tạo sẵn xuất hiện chứa dữ liệu từ bảng tổng hợp cũng như một cửa sổ:




Xin lưu ý cửa sổ Vùng bộ lọc PivotTable không cho phép bạn thay đổi điều kiện xây dựng biểu đồ - tức là bạn không thể xây dựng biểu đồ dựa trên các cột của bảng chính (ví dụ: sử dụng cột Doanh số bán hàng, chiếc.) không có trong bảng tóm tắt. Và ngược lại - việc bao gồm dữ liệu trong bảng tổng hợp sẽ được phản ánh đồng thời trong biểu đồ tổng hợp:




Cửa sổ Vùng bộ lọc PivotTableđược thiết kế để quản lý thuận tiện bảng tổng hợp và biểu đồ được xây dựng trên cơ sở của nó:



Bằng cách thay đổi giá trị của bộ lọc và trường trục, bạn có thể hiển thị phân đoạn dữ liệu quan tâm cho các giá trị trục tọa độ cụ thể. Ví dụ: rất thuận tiện để phân tích dữ liệu bán hàng tại các cửa hàng riêng lẻ trong tuần trước:




Theo mặc định, PivotChart được tạo trên cùng một trang tính nơi đặt PivotTable. Điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện, vì vậy bạn có thể di chuyển biểu đồ trục sang một trang tính mới bằng lệnh Di chuyển biểu đồ từ menu ngữ cảnh. Thiết lập định dạng của biểu đồ trục cũng giống như biểu đồ thông thường nhưng sử dụng lệnh từ nhóm tab Làm việc với PivotChart, mở ra sau khi nhấp vào biểu đồ trục.


Như bạn đã hiểu, biểu đồ trụ được xây dựng trên cơ sở bảng trụ hiện có có liên quan chặt chẽ với nó. Điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện, do đó, việc xây dựng ngay một biểu đồ trục dựa trên bảng cơ sở thường là điều hợp lý. Để làm điều này bạn cần:


1. Chọn vùng dữ liệu ta cần (hoặc đặt con trỏ lên bảng ta cần - sau đó Excel sẽ tự động chèn toàn bộ bảng vào vùng dữ liệu);


2. Trên tab Chèn trong nhóm Những cái bàn chọn phần Bảng tổng hợp, rồi chỉ vào Biểu đồ tổng hợp.

Ngày: 16 tháng 3 năm 2017

Xin chào các bạn. Tôi muốn dành bài đăng ngắn này cho Excel PivotCharts. Công cụ này bị nhiều người dùng chương trình bỏ qua một cách không đáng có. Tuy nhiên, khi kết hợp với PivotTable và sử dụng chức năng nâng cao (chẳng hạn như bộ cắt), PivotChart có thể tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng. Và sau đó, để nhận được báo cáo ở dạng mong muốn, người dùng sẽ chỉ cần vài phút, ngay cả khi bảng có dữ liệu nguồn chứa hàng nghìn bản ghi.

Đây là một ví dụ. Tôi nhanh chóng thêm biểu đồ tổng hợp vào bảng tóm tắt doanh số bán hàng của người quản lý theo khu vực. Toàn bộ quá trình tạo bảng và sơ đồ mất không quá một phút:

Biểu đồ là động và sẽ thay đổi khi bảng tổng hợp thay đổi.

Cách xây dựng biểu đồ trục

Để xây dựng biểu đồ trục, bạn cần thực hiện chuỗi hành động sau:

  1. Chúng tôi xây dựng một bảng tổng hợp sẽ là nguồn dữ liệu cho biểu đồ
  2. Chọn bất kỳ ô bảng nào và nhấp vào ruy-băng: Làm việc với Bảng tổng hợp – Phân tích – Công cụ – Biểu đồ tổng hợp
  3. Trong cửa sổ mở ra, chọn và nhấp vào OK
  4. Nếu cần,

Nhân tiện, nếu bạn có Microsoft Office 2013 trở lên, bạn có thể bỏ qua điểm đầu tiên. Chỉ cần nhấp vào dải băng Chèn - Biểu đồ - PivotChart. Quá trình tạo sẽ giống với bố cục của bảng tổng hợp, tuy nhiên bảng sẽ không được hiển thị. Tuy nhiên, trong các phiên bản trước, trước tiên bạn sẽ phải xây dựng một bảng tổng hợp.

Vậy là xong, chúng tôi đã tạo một biểu đồ tóm tắt và bây giờ các báo cáo của chúng tôi đã có giao diện hoàn thiện và việc tính toán trở nên nhanh chóng và dễ dàng!

Trong bài viết tiếp theo, hãy đón chờ một chủ đề rất quan trọng -. Nếu bạn chưa quen với anh ấy, hãy đọc nó, bạn sẽ không hối tiếc. Ví dụ, tôi sử dụng nó gần như hàng ngày.

Như mọi khi, tôi mong nhận được câu hỏi và ý kiến ​​​​của bạn!

Sơ đồ

Biểu đồ được sử dụng để trình bày chuỗi dữ liệu số ở dạng đồ họa. Chúng được thiết kế để giúp dễ dàng hiểu khối lượng lớn dữ liệu và mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau. Để xây dựng biểu đồ (sơ đồ) dựa trên dữ liệu có sẵn, bạn phải: a) Chọn dữ liệu sẽ tham gia xây dựng sơ đồ (không cần chọn ô sẽ là tên chuỗi và nhãn dọc theo trục X ) như thể hiện trong hình. 115; b) trên tab ribbon “Chèn”, nhấp vào bất kỳ loại sơ đồ nào được trình bày trong nhóm “Sơ đồ” (Hình 116). Sau đó, một biểu đồ dựa trên dữ liệu đã chọn sẽ xuất hiện trên trang tính (Hình 117).

Các phần tử của sơ đồ là:

Vùng biểu đồ (1);

Vùng biểu đồ (2);

Các phần tử dữ liệu trong chuỗi dữ liệu dùng để xây dựng biểu đồ (3);

Trục ngang (trục danh mục) và trục dọc (trục giá trị) dọc theo đó sơ đồ được xây dựng (4);

Chú giải biểu đồ (5);

Tiêu đề biểu đồ và tiêu đề trục (6);

Theo mặc định, tiêu đề biểu đồ và nhãn trục không được hiển thị trên biểu đồ. Để hiển thị chúng, bạn cần chọn sơ đồ, sau đó trên tab ruy băng “Thiết kế”, trong nhóm “Bố cục sơ đồ”, chọn bố cục có chứa các nhãn nhất định (Hình 118).

Để thay đổi tên chuỗi và nhãn dọc theo trục hoành (trục danh mục), bạn cần nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ và chọn “Chọn dữ liệu…” trong menu mở ra. Sau đó, cửa sổ chọn dữ liệu “Chọn nguồn dữ liệu” sẽ mở ra. Ở phía bên trái của cửa sổ này, bạn có thể thay đổi tên của các hàng. Để thực hiện việc này, hãy chọn hàng mong muốn và nhấp vào nút "Chỉnh sửa" ở bên trái cửa sổ. Trong cửa sổ “Chỉnh sửa sê-ri” mở ra (Hình 119), trong trường Tên sê-ri, nhập tên được yêu cầu của sê-ri hoặc chọn ô chứa tên của sê-ri. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là ô A2 (dữ liệu gốc được trình bày trong Hình 115). Để thay đổi nhãn dọc theo trục ngang (trục danh mục), bạn cần nhấp vào nút "Thay đổi" ở bên phải cửa sổ "Chọn nguồn dữ liệu" và trong cửa sổ "Nhãn trục" mở ra, chọn phạm vi chứa nhãn. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là các ô từ B1 đến F1 (dữ liệu gốc được trình bày trong Hình 115).

Để thay đổi loại biểu đồ sau khi được tạo, chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn “Thay đổi loại biểu đồ…” từ menu mở ra. Tùy chọn thay thế: Chọn sơ đồ và trên dải băng, trên tab “Thiết kế”, nhấp vào nút “Thay đổi loại sơ đồ”.

Để di chuyển sơ đồ sang một trang riêng, bạn cần nhấp chuột phải vào sơ đồ và chọn “Di chuyển sơ đồ…” từ menu mở ra. Trong cửa sổ “Di chuyển sơ đồ” mở ra, chọn mục “Trên một trang tính riêng biệt”, thay đổi tên của trang tính này nếu muốn và nhấp vào nút “Ok” (Hình 122).

Bảng tổng hợp

Báo cáo PivotTable cho phép bạn tóm tắt, phân tích, khám phá và trình bày dữ liệu từ bảng tính. Báo cáo PivotTable có thể đặc biệt hữu ích khi bạn cần tóm tắt một tập hợp số lớn, đồng thời dữ liệu và tổng phụ kết hợp cho phép bạn xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau và so sánh các số đo tương tự từ các nhóm dữ liệu khác nhau.

Ví dụ dưới đây dựa trên bảng chứa chi phí của các loại vật tư văn phòng khác nhau cho các phòng ban khác nhau trong giai đoạn từ 2009 đến 2013.

Trước khi tạo PivotTable, bạn phải chọn phạm vi dữ liệu sẽ được sử dụng cho PivotTable. Một phạm vi có thể là một phạm vi ô hoặc nhiều cột. Sự khác biệt trong việc chọn phạm vi như sau: nếu bạn chọn một phạm vi dữ liệu giới hạn thì khi bạn thêm dữ liệu mới vào các hàng bên dưới phạm vi đã chọn, dữ liệu này sẽ không được tính đến trong bảng tổng hợp. Nếu bạn chọn cột thì khi bạn thêm dữ liệu mới vào các hàng bên dưới, dữ liệu này sẽ được tính đến trong bảng tổng hợp.

Quan trọng: Phạm vi đã chọn không được chứa các hàng trống hoặc ô trống ở hàng đầu tiên.

Trong bộ lễ phục. 123 hiển thị dữ liệu nguồn mà bảng tổng hợp sẽ được tạo. Để tạo bảng tổng hợp, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu (trong trường hợp này, phạm vi là A1:G10). Sau đó, trên tab ribbon “Chèn”, bạn cần nhấp vào nút “Bảng xoay” (Hình 124)

Một bảng tổng hợp trống sẽ được tạo và “Danh sách các trường bảng tổng hợp” sẽ được mở (Hình 126). Ở đầu danh sách này là tất cả các trường PivotTable có sẵn và ở dưới cùng là bố cục bảng mà bạn có thể thêm các trường này vào. Để thêm một trường vào bố cục bảng, bạn cần nhấp chuột trái vào tên trường trong danh sách các trường và kéo nó vào vùng chứa bố cục thích hợp. Tùy chọn thứ hai: nhấp chuột phải vào tên của trường mong muốn trong danh sách các trường và trong menu mở ra, chọn lệnh "Thêm vào bộ lọc báo cáo", "Thêm vào tên cột", "Thêm vào tên hàng" hoặc " Thêm vào giá trị". Sẽ hợp lý khi thêm các trường chứa giá trị văn bản hoặc ngày tháng vào vùng chứa Tên hàng hoặc Tên cột và dữ liệu số vào vùng chứa Giá trị.

Ví dụ số 1. Nếu bạn cần hiển thị chi phí của từng bộ phận đối với vật tư văn phòng theo năm trong bảng tổng hợp, thì bạn cần thêm trường “Số bộ phận” vào vùng chứa “Tên hàng” và trường “Năm” vào “Tên cột”. ” container (hoặc ngược lại - nó chỉ phụ thuộc vào cái nào sẽ được hiển thị tương ứng trong tên hàng hoặc cột). Bạn cần thêm trường “Số tiền chi phí” vào vùng chứa “Giá trị” (Hình 127). Kết quả là một bảng tóm tắt được hiển thị trong Hình. 128.

Cơm. 128

Ví dụ số 2. Nếu bạn cần hiển thị tổng chi phí của từng bộ phận cho từng loại sản phẩm trong bảng tổng hợp, thì bạn cần thêm trường “Số bộ phận” vào vùng chứa “Tên hàng” và trường “Tên sản phẩm” vào vùng “ Tên cột” (hoặc ngược lại - nó chỉ phụ thuộc vào điều này những gì sẽ được hiển thị trong tiêu đề hàng hoặc cột tương ứng). Bạn cần thêm trường “Số tiền chi phí” vào vùng chứa “Giá trị” (Hình 129). Kết quả là một bảng tóm tắt được hiển thị trong Hình. 130.

Loại hoạt động được sử dụng trong vùng chứa Giá trị có thể không chỉ là tính tổng. Để chọn loại thao tác, bạn cần nhấp chuột trái vào mũi tên trong tên của trường trong vùng chứa “Giá trị” và trong menu mở ra, chọn “Thông số trường giá trị…” (Hình 131). Trong cửa sổ “Tham số trường giá trị” mở ra, hãy chọn loại thao tác mong muốn và nhấp vào “Ok” (Hình 132)

Để ẩn/hiển thị danh sách các trường trong bảng tổng hợp, hãy nhấp chuột phải vào bảng và trong menu xuất hiện, hãy chọn “Ẩn danh sách các trường” hoặc “Hiển thị danh sách các trường” tương ứng. Nếu dữ liệu nguồn đã thay đổi, PivotTable có thể được làm mới để phản ánh những thay đổi đã thực hiện. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào bảng và chọn “Cập nhật” từ menu xuất hiện. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên các ô của bảng tổng hợp như trên các ô của bảng thông thường: áp dụng nhiều loại định dạng khác nhau, đặt bộ lọc, thực hiện sắp xếp, v.v.

Như có thể thấy trong Hình 134, tất cả dữ liệu được chọn từ dữ liệu nguồn có số bộ phận là “Bộ phận 2” (tên hàng trong bảng tổng hợp) và tên sản phẩm bằng “Pencils” (tên cột trong bảng tổng hợp).

Biểu đồ tổng hợp

Quá trình tạo biểu đồ tổng hợp gần giống với quá trình tạo bảng tổng hợp. Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu mà biểu đồ trục sẽ được tạo, sau đó trên tab ruy-băng “Chèn”, nhấp vào mũi tên ở góc của nút “Bảng xoay” và chọn “Biểu đồ trục” (Hình 135) . Trong hộp thoại PivotTable và PivotChart mới, hãy chọn tùy chọn Chọn Bảng hoặc Phạm vi và kiểm tra xem phạm vi ô trong hộp Bảng hoặc Phạm vi có chính xác không. Ngoài ra, tùy thuộc vào vị trí bạn muốn đặt bảng đã tạo, bạn cần chọn “Trên trang tính mới” hoặc “Trên trang tính hiện có” và nhấp vào nút “Ok” (Hình 136).

Một PivotTable trống và một PivotChart trống được tạo và Danh sách Trường PivotTable sẽ mở ra. Sự khác biệt duy nhất giữa danh sách này và danh sách tương tự khi tạo bảng tổng hợp là tên của các vùng chứa trong bố cục. Vì vậy, thay vì vùng chứa “Tiêu đề hàng”, giờ đây có “Trường trục (danh mục)” và thay vì vùng chứa Tiêu đề cột, giờ đây có “Trường chú giải (Hàng)" (Hình 137). Phần còn lại của chức năng vẫn giữ nguyên: tên trường được thêm vào vùng chứa bố cục và dựa trên chúng, một bảng tóm tắt và sơ đồ được hình thành.

Quan trọng: khi tạo biểu đồ tổng hợp, bản thân biểu đồ và bảng tổng hợp được tạo bằng biểu đồ đó được liên kết chặt chẽ với nhau và khi bạn thay đổi một biểu đồ, biểu đồ kia cũng sẽ thay đổi tương ứng.

Với biểu đồ trục, bạn có thể thực hiện cùng một bộ hành động như với biểu đồ thông thường: thay đổi loại, bố cục, kiểu biểu đồ, thêm và thay đổi tên của các trục và chính biểu đồ, chuyển biểu đồ sang một trang riêng.

Nếu bạn thêm cả hai trường “Năm” và “Số phòng ban” vào một vùng chứa (ví dụ: “Trường Trục (danh mục)”), kết quả sẽ là bảng tổng hợp sau (Hình 141) và biểu đồ trục (Hình 142) .

Như có thể thấy từ các hình, trong trường hợp này, trong bảng tổng hợp, dữ liệu được tự động nhóm theo số bộ phận và trong các nhóm xuất hiện số năm, số chi phí được hiển thị trong một cột. Trong biểu đồ tóm tắt, dữ liệu cũng được nhóm theo tên bộ phận trên trục danh mục. Số năm cũng được hiển thị trong các nhóm và dữ liệu trên biểu đồ thể hiện tổng chi phí cho từng bộ phận trong một năm nhất định.

Tạo biểu đồ dựa trên PivotTable rất dễ dàng. Chuyển sang chế độ Biểu đồ tổng hợp(Chế độ xem PivotChart) và biểu đồ trục sẽ xuất hiện trên màn hình, gần giống như trong Hình 2. 8 giờ 50.

Giống như một bảng tổng hợp, nó có trường bộ lọc - “Quốc gia”, được hiển thị ở góc trên bên trái của màn hình, các trường hàng và cột, được hiển thị ở đây ở bên phải và dưới cùng. Biểu đồ trục này có liên quan chặt chẽ với bảng. Nếu bạn chuyển sang chế độ PivotTable và thay đổi cấu trúc của nó, thay đổi này sẽ được hiển thị trong PivotChart và ngược lại, nếu bạn thay đổi cấu trúc của PivotChart ngay bây giờ thì thay đổi này sẽ xuất hiện trong PivotTable khi bạn chuyển về chế độ đó.

Cơm. 8 giờ 50.

Nhưng bạn có thể tạo sơ đồ trực tiếp dựa trên truy vấn hoặc bảng. Trong trường hợp này, một bảng tổng hợp sẽ được tạo cùng lúc. PivotTable và PivotChart là hai hình thức trình bày cùng một dữ liệu.

Ví dụ: đề xuất xây dựng biểu đồ trục cho truy vấn “Doanh số theo nhân viên và quốc gia”.

  1. Mở truy vấn này trong dạng xem Thiết kế.
  2. Yêu cầu có hai tham số: [Ngày bắt đầu] và [Ngày kết thúc],được sử dụng để lọc dữ liệu. Đối với PivotChart, những tham số này là không cần thiết, vì vậy trước tiên hãy xóa biểu thức khỏi dòng Điều kiện lựa chọn(Tiêu chí), sau đó mở hộp thoại Tùy chọn(Tham số truy vấn) (xem phần "Truy vấn có tham số" ở Chương 4) và loại bỏ cả hai tùy chọn.
  3. Bấm vào mũi tên trên nút Xem(Xem) thanh công cụ và chọn mục từ menu Biểu đồ tổng hợp(Chế độ xem PivotChart). Một cửa sổ sẽ xuất hiện, phần chính của cửa sổ này là vùng hiển thị sơ đồ (Hình 8.51), được giới hạn bởi các trục tọa độ và được đánh dấu bằng các đường lưới. Ngoài ra, bạn có thể thấy vùng bộ lọc đóng vai trò tương tự và được đặt giống như trong bảng tổng hợp, khu vực danh mục và khu vực hàng tương ứng với các hàng và cột của bảng tổng hợp. Các trường có giá trị được vẽ dọc theo trục X (ngang) sẽ được chuyển sang khu vực danh mục và các trường có giá trị tương ứng với một chuỗi điểm hoặc cột trên biểu đồ (tùy thuộc vào loại biểu đồ) sẽ được chuyển đến khu vực loạt phim. Các trường này tương ứng với các trường cột trong PivotChart. Vùng dữ liệu chứa các trường có giá trị sẽ được hiển thị dọc theo trục Y (dọc) của biểu đồ.

Cơm. 8,51.

  1. Kéo trường "Quốc gia" từ danh sách các trường vào vùng lọc, trường "Họ" và "Tên" vào vùng danh mục và trường "Ngày giao hàng" vào vùng hàng. Theo tháng). Xem diện tích của sơ đồ thay đổi như thế nào.[ Nếu bạn không thấy hộp thoại có danh sách các trường, hãy nhấp vào nút Danh sách các trường(Danh sách trường) thanh công cụ. ]
  2. Di chuyển trường Số tiền bán vào vùng dữ liệu và biểu đồ đã sẵn sàng. Nhấn vào nút Thêm chú giải(Show Legend) để hiển thị chú giải, sau đó bạn sẽ có sơ đồ như Hình 2. 8,52.
  3. Bạn cũng có thể nhập nhãn cho các trục biểu đồ. Bấm vào dòng chữ Tên trục(Tiêu đề trục) theo trục X. Hiển thị cửa sổ Của cải(Thuộc tính) và mở rộng tab Định dạng(Định dạng). Nhập vào trường Phần mở đầu(Chú thích): Nhân viên. Tương tự, nhập nhãn Khối lượng bán hàng cho trục Y.