Cách sửa hàng trên cùng trong bảng. Làm thế nào để cố định một hàng trong Excel? Phương pháp cố định khối dọc khi cuộn

Khi làm việc với cơ sở dữ liệu lớn, người dùng thỉnh thoảng cuộn bảng tính lên xuống. Đồng thời, nhất một phần quan trọng, I E. Tiêu đề bảng trở nên vô hình. Tưởng chừng như là một việc nhỏ nhưng đôi khi điều này lại có thể gây khó khăn, đặc biệt nếu bảng có nhiều cột. Giải pháp cho vấn đề này rất đơn giản: bạn chỉ cần biết cách cố định một hàng trong Excel.

Video hướng dẫn ghim dòng trong Excel

Làm thế nào để cố định một hàng trong Excel?

Vì vậy, bản chất của vấn đề là như sau: người dùng có đủ cơ sở lớn dữ liệu trong Excel và bạn muốn hàng đầu tiên luôn hiển thị khi cuộn xuống. Trước khi bạn bắt đầu nhiệm vụ này, có 2 điều cần lưu ý:

Bạn chỉ có thể sửa những dòng ở trên cùng (tức là chỉ dòng đầu tiên hoặc hai dòng đầu tiên, ba dòng đầu tiên, v.v.).
Nếu bảng tính được bảo vệ hoặc đang được sử dụng thì thủ tục này sẽ không khả dụng (để thoát chế độ này, nhấn phím “Esc”).

Việc sửa tiêu đề bảng trong Excel hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của chương trình.Để hàng đầu tiên trong Excel 2007 (hoặc 2010) luôn hiển thị, bạn cần nhấp vào trường nằm bên dưới nó (trong trong trường hợp nàyđây sẽ là hộp A2) và sau đó chuyển đến tab Xem trong thanh menu. Sau đó, trong nhóm “Cửa sổ”, bạn cần nhấp vào nút “Đóng băng” và chỉ định rằng dòng trên cùng luôn được hiển thị ở trên cùng (ngay cả khi cuộn trang tính lên và xuống). Một cách khác là chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số của nó. Sau này, bạn cần thực hiện các lệnh đã quen thuộc trên thanh menu.

Nếu mọi thứ đã được thực hiện chính xác thì bây giờ tiêu đề bảng sẽ luôn ở trên cùng. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách cuộn xuống bảng tính. Điều này cũng được xác nhận bởi một sọc đen hầu như không đáng chú ý, giúp nhấn mạnh phạm vi ghi được.

Trong hơn phiên bản cũ bộ xử lý bảng (2003) có 2 cách để sửa tiêu đề bảng.

Phương pháp đầu tiên hoàn toàn giống nhau - chọn trường mong muốn (tức là A2), sau đó nhấp vào thanh menu “Cửa sổ - Khu vực đóng băng”. Nếu phạm vi đã chỉ định được gạch chân bằng đường màu đen thì mọi thứ đã được thực hiện chính xác.

Phương pháp thứ hai phức tạp hơn một chút. Trước tiên, bạn cần nhấp vào “Cửa sổ - Tách” trên thanh menu. Sau đó sẽ xuất hiện 2 dòng: dọc và ngang. Đường dọc có thể xóa bằng cách nhấp đúp vào nó bằng nút chuột trái. MỘT đường chân trời phải được di chuyển để nó nhấn mạnh hàng đầu tiên. Sau đó, bạn cần chọn lại lệnh “Khu vực đóng băng” trong cùng một mục trên thanh menu, sau đó tiêu đề sẽ luôn được hiển thị trên cùng.

Để xóa bản sửa lỗi, bạn cần chọn lệnh thích hợp trong mục "Cửa sổ", được gọi giống hệt nhau.

Cột và dãy cố định

Để sửa một hàng trong phiên bản Excel 2007 và 2010, hãy sử dụng nút “Freeze Areas”. Như bạn có thể nhận thấy, có tới 3 tùy chọn trong danh sách thả xuống. Ngoài một hàng, bạn cũng có thể đánh dấu một cột hoặc một phạm vi ô cụ thể.

Quy trình cố định tuân theo nguyên tắc giống hệt như đối với chuỗi. Người dùng chỉ có thể đánh dấu các cột bên trái: ví dụ: cột đầu tiên, hai cột đầu tiên, ba cột đầu tiên, v.v. Để đánh dấu một cột, bạn cần chọn ô tương ứng, nằm ở bên phải cột đó. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn hiển thị cột đầu tiên thì bạn cần chọn trường B1 và nhấp vào mục “Sửa cột”.

Khu vực này được đánh dấu tương tự (tức là hàng và cột cùng một lúc). Ví dụ: nếu bạn chọn trường B2 và chọn lệnh “Đóng băng vùng”, Excel sẽ cố định hàng đầu tiên và cột đầu tiên.

Để sửa một hàng hoặc tiêu đề trong Excel, bạn cần chuyển đến tab Xem.

Chuyển đến tab “Xem”, bạn cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng Excel, sau đó nhấp vào bảng trên cùng Nhấp vào “Khu vực đóng băng”. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn “Khóa hàng trên cùng”. Sau đó là cái trên cùng đường nhìn thấy được sẽ không biến mất khi cuộn xuống bảng.

Làm việc với Excel 2007 và 2010

Tính năng này có sẵn trong mọi phiên bản Excel, nhưng phải trả giá bằng sự khác biệt trong giao diện và bố cục của các mục menu và nút riêng lẻ không được cấu hình theo cùng một cách.

Cố định một hàng

Nếu bạn cần đính kèm tiêu đề vào một tệp, tức là. dòng trên cùng, sau đó trong menu “Cửa sổ”, bạn nên chọn “Khu vực đóng băng” và chọn ô của cột đầu tiên của dòng tiếp theo.

Để sửa một số hàng ở đầu bảng, công nghệ tương tự - ô ngoài cùng bên trái bên cạnh các hàng đang được sửa sẽ được đánh dấu.

Cố định một cột

Việc sửa cột trong Excel 2003 cũng được thực hiện tương tự, chỉ chọn ô ở hàng trên cùng của cột tiếp theo hoặc một số cột sau cột bị cố định.

Đóng băng một khu vực

Gói phần mềm Excel 2003 cho phép bạn ghi cả cột và hàng của bảng cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô bên cạnh ô được chỉ định. Những thứ kia. Để cố định 5 hàng và 2 cột, hãy chọn ô ở hàng thứ sáu và cột thứ ba rồi nhấp vào “Đóng băng khu vực”.

Các phiên bản sau gói phần mềm Excel cũng cho phép bạn cố định tiêu đề tệp tại chỗ.

Cố định một hàng

Khi bạn cần sửa không phải một mà là một số dòng khác, bạn cần chọn dòng có thể cuộn đầu tiên, tức là. người sẽ đứng ngay sau những người được giao. Sau đó, trong cùng một mục, chọn “Khóa khu vực”.

Cố định một cột

Để cố định một cột, trong phần “Freeze Regions”, bạn phải chọn tùy chọn cố định cột đầu tiên.

Đóng băng một khu vực

Hai tùy chọn nêu trên có thể được kết hợp bằng cách đảm bảo rằng khi cuộn bảng theo chiều ngang và chiều dọc, các cột và hàng cần thiết sẽ được giữ nguyên tại chỗ. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô có thể cuộn đầu tiên bằng chuột.

Sau đó, sửa chữa khu vực.

Những thứ kia. ví dụ nếu dòng đầu tiên và cột đầu tiên cố định thì đây sẽ là ô ở cột thứ 2 và dòng thứ 2, nếu 3 hàng và 4 cột cố định thì bạn nên chọn ô ở hàng thứ 4 và thứ 5 cột, v.v., nguyên tắc hoạt động phải dễ hiểu.

Cách cố định một cột trong Excel

Để cố định một cột trong Excel, bạn cần chuyển đến tab Xem.

Chuyển đến tab “Chế độ xem”, bạn cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng Excel, sau đó ở bảng trên cùng, nhấp vào “Khu vực cố định”. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn “Cố định cột đầu tiên”. Điều này sẽ ngăn cột ngoài cùng bên trái biến mất khi bạn cuộn bảng sang phải.

Việc cố định cột trong Excel gần như giống hệt với việc cố định hàng. Bạn có thể chỉ cố định cột đầu tiên hoặc cố định nhiều cột. Hãy chuyển sang các ví dụ.

Việc sửa cột đầu tiên cũng dễ dàng như vậy, hãy nhấp vào “Xem” -

Hôm nay chúng ta sẽ nói về cách cố định cột trong Excel. Khi làm việc với nhiều dữ liệu dạng bảng khác nhau, bạn thường cần phải xem các tiêu đề hàng hoặc cột phía trước trong toàn bộ quá trình, tại từng thời điểm, bất kể vị trí nhất định của con trỏ cuộn. May mắn thay, ứng dụng được chỉ định thực hiện chức năng đặc biệt, có thể giúp chúng tôi.

Sự chuẩn bị

Để giải quyết câu hỏi về cách sửa cột và hàng trong Excel, hãy khởi chạy trình chỉnh sửa bảng và mở tệp có dữ liệu cần thiết trong đó. Tiếp theo, đi đến trang tài liệu mong muốn.

Hướng dẫn

Để bắt đầu, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách cố định một cột nếu bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng 2010 hoặc 2007. Chúng tôi sẽ cố định cột bên trái của trang tính. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab có tên “Xem”. Mở rộng nó để cho phép bạn bảo vệ các khu vực. Nó được đặt trong một nhóm lệnh đặc biệt, được hợp nhất dưới tên “Cửa sổ”. Chúng ta cần dòng cuối cùng của danh sách. Nó có nhiệm vụ sửa cột đầu tiên. Nhấp vào nó bằng con trỏ chuột hoặc chọn bằng phím có chữ “y”.

Chúng tôi đi bên phải

Bây giờ chúng ta hãy xem cách cố định các cột trong Excel, nếu chỉ cột đầu tiên là không đủ. Chọn cột tương ứng. Nó phải được đặt ở bên phải cột ngoài cùng của nhóm được ghim. Với mục đích này, nhấp chuột trái vào tiêu đề của cột được mô tả, nghĩa là ô phía trên dòng trên cùng. Khi bạn di con trỏ qua khu vực cần thiết, nó sẽ thay đổi vẻ bề ngoài và biến thành một mũi tên màu đen. Mở rộng danh sách “Khu vực đóng băng”, nằm trong tab “Chế độ xem”; bạn có thể tìm thấy nó trong menu chính của trình chỉnh sửa. Lần này chúng ta chọn dòng trên cùng. Nó còn được gọi là Vùng đóng băng. Mục này có thể không có trên menu. Điều này có thể thực hiện được nếu trang tính đã chứa các vùng được ghim khác. Trong trường hợp này, vị trí được chỉ định trong danh sách sẽ bị chiếm giữ bởi chức năng vô hiệu hóa ghim các khu vực. Hãy chọn nó trước. Sau đó, chúng tôi mở lại danh sách và sử dụng chức năng “Ghim khu vực”, chức năng này đã trở về đúng vị trí của nó. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 2003 của trình soạn thảo bảng, menu ở đây được sắp xếp khác. Do đó, trong trường hợp này, khi chọn cột theo sau cột có thể gắn được, hãy mở phần “Cửa sổ”. Tiếp theo, chọn dòng được gọi. Khi bạn cần bảo mật không chỉ một số cột nhất định mà còn cả một số hàng, hãy làm theo các bước được mô tả bên dưới. Chọn ô đầu tiên từ vùng chưa cố định, nghĩa là ô trên cùng, bên trái. Ở giai đoạn tiếp theo của phiên bản ứng dụng 2007 hoặc 2010, chúng tôi lặp lại các bước được mô tả ở trên. Đối với phiên bản 2003, ở đây bạn cần chọn mục “Freeze Panes” trong phần “Window”.

Tính năng bổ sung

Bây giờ bạn đã biết cách cố định các cột trong Excel, nhưng bạn cũng không thể làm gì nếu không thêm hàng hoặc cột mới vào tài liệu. Vì vậy, chúng tôi khởi chạy một tài liệu trong đó các sửa đổi như vậy được lên kế hoạch và tạo bảng cần thiết. Chúng tôi lưu tài liệu bằng cách gán cho nó một tên tùy ý. Trong ô nằm ở bên phải của bảng, hãy nhập một giá trị hoặc văn bản. Thêm một cột bằng chuột. Di chuyển nhãn thay đổi kích thước của nó sang bên phải. Nó nằm ở góc dưới của bảng. Bằng cách này, các cột sẽ được thêm vào. Cần xác định trước vị trí đặt các phần tử mới. Chúng tôi đánh dấu một nơi thích hợp. Số lượng ô được chọn phải bằng số cột trống mà bạn dự định thêm vào. Nếu bạn cần chèn các phần tử không liền kề, hãy giữ phím CTRL trong quá trình bài tiết. Chuyển đến tab “Trang chủ”, sử dụng nhóm “Ô”. Nhấp vào mũi tên nằm bên cạnh chức năng “Chèn”. Vậy là chúng ta đã tìm ra cách cố định các cột trong Excel.

Chương trình Microsoft Excelđược tạo theo cách không chỉ thuận tiện cho việc nhập dữ liệu vào bảng và chỉnh sửa dữ liệu theo một điều kiện nhất định mà còn có thể xem các khối thông tin lớn.

Tên của các cột và hàng có thể bị xóa đáng kể khỏi các ô mà người dùng đang làm việc tại thời điểm đó. Và việc cuộn trang liên tục để xem tiêu đề thật khó chịu. Vì thế ở bộ xử lý bảng Có thể ghim các khu vực.

Cách cố định một hàng trong Excel khi cuộn

Theo quy định, bảng có một tiêu đề. Và số dòng có thể từ vài chục đến vài nghìn. Làm việc với nhiều trang khối bảng Thật bất tiện khi tên cột không hiển thị. Cuộn liên tục về đầu, sau đó quay lại ô mong muốn là không hợp lý.

Để hiển thị tiêu đề khi cuộn, chúng ta sẽ sửa dòng trên cùng của bảng Excel:

Một đường phân cách xuất hiện bên dưới dòng trên cùng. Bây giờ, khi bạn cuộn trang tính theo chiều dọc, tiêu đề bảng sẽ luôn hiển thị:

Giả sử người dùng cần sửa nhiều thứ hơn là chỉ tiêu đề. Một hoặc một vài dòng nữa sẽ không chuyển động khi cuộn trang tính.

Làm thế nào để làm nó:

Chọn bất kỳ ô nào DƯỚI hàng mà chúng tôi sẽ ghi lại. Điều này sẽ giúp Excel tìm ra khu vực nào cần được đóng băng.
Bây giờ hãy chọn công cụ “Freeze Regions”.

Khi cuộn theo chiều ngang và chiều dọc, tiêu đề và hàng trên cùng của bảng vẫn bất động. Theo cách tương tự, bạn có thể sửa hai, ba, bốn, v.v. dòng.

Ghi chú. Phương pháp này ghim hàng có liên quan đến Các phiên bản Excel 2007 và 2010. Xem thêm phiên bản trước(2003 và 2000) công cụ Freeze Panes nằm trong menu Window trên trang chủ. Và ở đó bạn phải LUÔN kích hoạt ô DƯỚI hàng cố định.

Cách cố định một cột trong Excel

Giả sử thông tin trong bảng có hướng ngang: nó không tập trung theo cột mà theo hàng. Để thuận tiện, người dùng cần cuộn ngang sửa cột đầu tiên chứa tên hàng.

Để cố định nhiều cột, bạn cần chọn ô ở RẤT DƯỚI của bảng đến PHẢI cột bạn đang cố định. Và nhấp vào nút “Đóng băng khu vực”.

Cách cố định một hàng và cột cùng một lúc

Nhiệm vụ: Khi cuộn, cố định vùng đã chọn gồm hai cột và hai hàng.

Chúng ta tạo ô hiện hoạt ở giao điểm của các hàng và cột cố định. Nhưng không phải trong khu vực được ghim. Nó phải ở ngay dưới những dòng cần thiết và ở bên phải của các cột được yêu cầu.

Trong menu thả xuống của công cụ “Khu vực đóng băng”, chọn tùy chọn đầu tiên.

Hình vẽ cho thấy khi cuộn, các vùng được chọn vẫn giữ nguyên vị trí.

Cách xóa vùng bị đóng băng trong Excel

Sau khi bạn cố định một hàng hoặc cột của bảng, menu Cố định Ngăn sẽ trở thành nút có thể truy cập"Mở khóa các khu vực."

Sau khi nhấp vào, tất cả các vùng bị khóa của bảng tính sẽ được mở khóa.

Ghi chú. Nút Unfreeze Panes của Excel 2003 và 2000 nằm trong menu Window. Nếu bạn thường xuyên sử dụng các nút công cụ, bạn có thể thêm chúng vào thanh công cụ truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào click chuột phải chuột và chọn tùy chọn được đề xuất.

Khi làm việc với lượng lớn dữ liệu dạng bảng trong chương trình ExcelĐể thuận tiện, có thể cần phải ghi lại khu vực cụ thể bảng - tiêu đề hoặc dữ liệu phải liên tục xuất hiện trước mắt bạn, bất kể bảng được cuộn bao xa.

Làm việc với Excel 2003

Chức năng này có sẵn trong mọi phiên bản Excel, nhưng do sự khác biệt về giao diện và vị trí của các mục menu cũng như các nút riêng lẻ nên nó không được cấu hình giống nhau.

Cố định một hàng

Nếu bạn cần đính kèm tiêu đề vào một tệp, tức là. dòng trên cùng, sau đó trong menu “Cửa sổ”, bạn nên chọn “Khu vực đóng băng” và chọn ô của cột đầu tiên của dòng tiếp theo.

Để sửa một số hàng ở đầu bảng, công nghệ tương tự - ô ngoài cùng bên trái bên cạnh các hàng đang được sửa sẽ được đánh dấu.

Cố định một cột

Việc sửa cột trong Excel 2003 cũng được thực hiện tương tự, chỉ chọn ô ở hàng trên cùng của cột tiếp theo hoặc một số cột sau cột bị cố định.

Đóng băng một khu vực

Làm việc với Excel 2007 và 2010

Các phiên bản sau của phần mềm Excel cũng cho phép bạn sửa tiêu đề tệp tại chỗ.

Cố định một hàng

Đối với điều này:

Quan trọng! Chức năng cố định phần bảng trong Excel 2007, 2010 đã được cải thiện đáng kể. Ngoài thực tế là nó hiện không nằm trong phần “Cửa sổ” mà nằm trong phần “Chế độ xem”, khả năng sửa riêng cột đầu tiên hoặc hàng đầu tiên đã được thêm vào. Trong trường hợp này, dù con trỏ ở ô nào thì hàng/cột được yêu cầu vẫn được cố định.

Cố định một cột

Để cố định một cột, trong phần “Freeze Regions”, bạn phải chọn tùy chọn cố định cột đầu tiên.

Nếu bạn muốn giữ một số cột trong bảng hiển thị khi cuộn, thì tương tự với đoạn trước, đánh dấu cột có thể cuộn đầu tiên và nhấp vào nút Freeze Panes.

Đóng băng một khu vực

Hai tùy chọn nêu trên có thể được kết hợp bằng cách đảm bảo rằng khi cuộn bảng theo chiều ngang và chiều dọc, các cột và hàng cần thiết sẽ được giữ nguyên tại chỗ. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô có thể cuộn đầu tiên bằng chuột.

Sau đó, sửa chữa khu vực.

Quan trọng! Nếu có một số trang trong tệp, thì bạn sẽ phải đóng băng và giải phóng các phần của bảng trên từng trang riêng biệt. Khi bạn nhấn các nút sửa cột, hàng và phần của bảng, hành động chỉ được thực hiện trên một trang tính đang hoạt động (tức là đang mở) vào lúc này.

Bỏ ghim

Có thể xảy ra trường hợp bạn chỉ cần sửa một phần của bảng khi điền vào bảng, nhưng điều này không cần thiết cho lần sử dụng tiếp theo. Dễ dàng như việc một hàng hoặc cột được cam kết, nó có thể không được cam kết.

Trong Excel 2007 và 2010, chức năng này nằm trong cùng phần “Xem” và mục “Ngăn cố định”. Nếu có bất kỳ khu vực cố định nào - một cột, hàng hoặc toàn bộ khu vực, thì tại thời điểm này, nút “Giải phóng khu vực” sẽ xuất hiện, thao tác này sẽ loại bỏ toàn bộ việc cố định các thành phần bảng trên trang tính.

Sẽ không thể tháo một phần dây buộc. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn sẽ phải hủy việc cố định ở mọi nơi, sau đó sửa các phần cần thiết của bảng bằng một phần mới.

Phần kết luận

Các bộ phận buộc chặt – tính năng hữu ích, điều này tạo điều kiện thuận lợi và đơn giản hóa rất nhiều khi làm việc với các bảng lớn. Chức năng này có thể được cấu hình theo cách cơ bản - tất cả các tùy chọn có thể có trong chương trình để sửa các phần của bảng được đặt trong một mục menu, tên của các nút tương ứng với các chức năng và giải thích được đưa ra bên cạnh các nút, do mà thậm chí người dùng thiếu kinh nghiệm sẽ không mắc lỗi trong việc định dạng dữ liệu dạng bảng.