Thực đơn
trang chủMicrosoft

Cách tạo bảng tính google excel. Yandex.Disk - làm việc dễ dàng với Excel trực tuyến

Có rất nhiều chương trình tương tự trên Internet cho phép bạn làm việc trực tuyến. Nếu bạn không muốn mua phiên bản Microsoft Office được cấp phép, bạn có thể dễ dàng tìm thấy không chỉ một phiên bản tương tự miễn phí dưới dạng Libre Office mà còn cả dịch vụ trực tuyến từ Google. Đây là nơi bạn có thể hiểu cách tạo Trang tính Google và nhanh chóng chia sẻ nó với đồng nghiệp của mình.

Dịch vụ

Nếu bạn có tài khoản Google, thì rất có thể bạn đã nhiều lần bắt gặp dịch vụ "Drive" và "Tài liệu" có thương hiệu. Nhờ những ứng dụng này, người dùng có thể lưu trữ tệp trên đám mây và tạo chúng trực tuyến mà không cần cài đặt bất kỳ chương trình bổ sung nào.

Để tìm ra cách tạo Google. Table", bạn cần đăng ký tài khoản trong dịch vụ và bắt đầu làm việc với nó.

Tài liệu

Ưu điểm chính của dịch vụ Google Docs là nó được sử dụng miễn phí. Nó được phát triển bởi Google và ban đầu bao gồm hai dịch vụ độc lập - Writely và Google Spreadsheets. Sau đó, chức năng bắt đầu được mở rộng, biến ứng dụng thành một gói tương tự của gói phổ biến của Microsoft. Ngay trong năm 2012, một phiên bản dành cho thiết bị di động đã xuất hiện.

Như đã đề cập trước đó, để tạo bảng trong Google Dox, bạn không cần tải xuống bất kỳ thứ gì bổ sung về PC của mình. Bạn phải có trình duyệt web và Internet theo ý của bạn. Điều này là do phần mềm này dựa trên web.

Tất cả các tệp đã tạo sẽ được lưu trên đám mây, ở một vị trí được chỉ định đặc biệt trên máy chủ của công ty. Chúng có thể được chuyển đổi thành tập tin bằng cách chuyển đổi chúng sang định dạng mong muốn.

Thuận lợi

Cuối cùng trước khi chúng tôi tìm ra cách tạo “Google. Tables”, bạn cần hiểu tại sao hiện nay nhiều người dùng ưa chuộng dịch vụ này. Đầu tiên, ứng dụng không yêu cầu cài đặt hoặc tải xuống bổ sung, nó hoàn toàn miễn phí và tất cả những gì người dùng cần làm là đăng nhập vào tài khoản Google của mình và bắt đầu.

Thứ hai, vì công việc được thực hiện qua Internet nên có thể thiết lập quyền truy cập vào tài liệu cho những người dùng khác. Điều này giúp nhiều người có thể tự mình chỉnh sửa dự án cùng một lúc. Thông thường, một số người dùng có thể làm việc với bản trình bày cùng một lúc, thực hiện các thay đổi và tư vấn khi họ làm việc.

Thứ ba, các tệp đã tạo luôn nằm trên máy chủ, có nghĩa là chúng có thể được truy cập từ bất kỳ PC nào. Vì vậy, khi ở nhà hoặc tại nơi làm việc, bạn có thể dễ dàng lấy tài liệu mình cần từ đám mây và tiếp tục làm việc với tài liệu đó.

Bắt đầu công việc

Cách tạo Google. Bàn"? Hướng dẫn cho biết: đầu tiên hãy tạo một tài khoản Google. Bạn sẽ có cơ hội sử dụng tất cả các dịch vụ của công ty: xem Bản đồ, sử dụng YouTube một cách tối đa, tải xuống trò chơi cho điện thoại thông minh của bạn từ Google Market, lựa chọn tin tức, làm việc với thư, lịch, v.v.

Trong số tất cả những thứ này có "Tài liệu". Hãy đến đó và xem xét những cơ hội mà dịch vụ này mang lại. Trước tiên, người dùng phải “đăng nhập” vào “Đĩa” để tất cả các tệp mình tạo đều ở cùng một nơi.

Người dùng được lựa chọn: làm việc với Google. Bảng", "Tài liệu" hoặc "Bài thuyết trình". Nhấp vào dịch vụ mong muốn và chuyển đến một cửa sổ mới. Để tạo một tập tin mới, chỉ cần nhấp vào dấu “cộng” trong vòng tròn màu đỏ ở góc dưới bên phải.

Một trường quen thuộc hiện ra, không khác gì một file Microsoft Excel. Hầu như có tất cả các công cụ giống nhau và nếu trước đây bạn đã từng làm việc với các bảng trong chương trình Microsoft thì sẽ không có khó khăn gì. Điều duy nhất là dịch vụ trực tuyến có chức năng hơi hạn chế. Nhưng bộ tùy chọn sẽ đủ cho người dùng thông thường không sử dụng các thuật toán phức tạp.

Chỉnh sửa

“Google Dox. Tables" cung cấp cho người dùng nhiều lựa chọn. Cái chính là chỉnh sửa hàng, cột, ô. Ví dụ: chúng ta cần thêm một dòng. Chọn nó, nhấp chuột phải và trong menu nhấp vào tùy chọn mong muốn “Chèn hàng”. Nếu bạn cần thêm nhiều dòng cùng một lúc thì bạn cũng cần chọn một số thành phần.

Bạn có thể thay đổi hoặc di chuyển một cột hoặc hàng. Để thực hiện việc này, chúng tôi thực hiện mọi thứ giống như trước, chỉ từ menu thả xuống, chúng tôi chọn “Thay đổi kích thước”. Một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn chỉ cần chọn giá trị cho các tham số.

Để ghim một dòng trong Google. Tables", bạn cần chọn nó và đi tới thanh công cụ. Trong tab “Xem” sẽ có tùy chọn “Ghim”. Bây giờ dòng bắt buộc sẽ luôn ở vị trí dễ nhìn thấy và bạn sẽ không bị mất nó trong toàn bộ mảng dữ liệu. Để bỏ ghim, bạn cũng cần thực hiện tương tự nhưng thay vì “Ghim” hãy nhấp vào “Không ghim…”.

Để di chuyển, bạn cũng không cần phải làm bất cứ điều gì siêu nhiên. Chọn một hàng hoặc cột để vận chuyển. Nhấp vào mục "Chỉnh sửa" và di chuyển phần tử đến vị trí mong muốn. Để vận chuyển các ô, chỉ cần chọn chúng và chỉ cần kéo chúng.

Công thức

Người dùng nâng cao biết rằng có những công thức trong Google để sử dụng nhanh chóng và dễ dàng. Bàn." Chúng không khác gì những thứ do Microsoft cung cấp và một số trình chỉnh sửa bảng tính tương tự cho người dùng của họ. Danh sách này bao gồm một số lượng lớn các lệnh có thể được nhập vào. Người dùng trung bình không cần phải biết mọi thứ. Hầu hết đều cần thiết cho việc tính toán và thực hiện các phép toán.

Tất cả các công thức được chia thành nhiều nhóm. Có các hàm toán học, bao gồm các phép toán thông thường với số và có các hàm tìm kiếm giúp bạn điều hướng trong bảng. Có các hàm để làm việc với mảng, ký hiệu, logic, v.v.

Truy cập

Như đã đề cập trước đó, ưu điểm chính của dịch vụ trực tuyến của Google là khả năng truy cập. Bạn có thể tạo một tệp để hiển thị cho đồng nghiệp của mình bằng cách gửi cho họ một liên kết hoặc bạn có thể làm việc cùng nhau trên một dự án.

Để làm được điều này, chỉ cần hiểu cách tạo “Google. Table" với quyền truy cập được chia sẻ. Hóa ra không có gì phức tạp về điều này. Sau khi bạn đã tạo tài liệu, ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào nút “Cài đặt truy cập” màu xanh lam. Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của đồng nghiệp mà bạn muốn cấp quyền truy cập hoặc chọn chức năng “Bật quyền truy cập qua liên kết” ở trên cùng.

Nếu chọn tùy chọn thứ hai, bạn cũng có thể thiết lập quyền cho những người đến xem bàn của mình. Bạn có thể cho đồng nghiệp của mình cơ hội xem dữ liệu, để lại nhận xét về dữ liệu đó hoặc tham gia chỉnh sửa. Sau đó, bạn sao chép liên kết và chuyển nó cho người khác.

kết luận

Làm việc với Google. Bàn" rất đơn giản. Dịch vụ trực tuyến mang đến nhiều cơ hội cho những người coi trọng thời gian và khối lượng công việc. Tài liệu, bảng tính và thuyết trình là những ứng dụng phổ biến thường được sinh viên, người làm việc tự do và nhân viên văn phòng cần đến. Bạn không cần tải xuống các chương trình bổ sung hoặc tải bộ nhớ PC.

Bạn dễ dàng làm việc với các bảng và sau đó bạn có thể tải xuống tệp ở định dạng bảng tính “gốc” “.xlsx” và ngoài ra, ở các định dạng ODS, PDF, HTML, CSV và TSV. Hoặc bạn có thể lưu phiên bản điện tử của tài liệu và có quyền truy cập vào nó từ bất kỳ máy tính nào có trình duyệt và Internet.

  • Hướng dẫn

Bài viết này sẽ nói về một số chức năng rất hữu ích của Google Sheets mà Excel không có (SORT, nối mảng, LỌC, QUAN TRỌNG, HÌNH ẢNH, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Thư thì nhiều nhưng có những phân tích về những trường hợp thú vị, nhân tiện, tất cả các ví dụ đều có thể xem kỹ hơn trên Google Document goo.gl/cOQAd9 (file-> tạo một bản sao để sao chép tệp vào Google của bạn Lái xe và có thể chỉnh sửa).

Mục lục:


Nếu kết quả công thức chiếm nhiều hơn một ô

Đầu tiên là về tính năng quan trọng hiển thị kết quả công thức trong Google Sheets. Nếu công thức của bạn trả về nhiều ô thì toàn bộ mảng sẽ được hiển thị cùng một lúc và sẽ chiếm số ô và cột tùy theo yêu cầu (trong Excel, điều này yêu cầu nhập công thức mảng vào tất cả các ô này). Hãy xem cách thức hoạt động của nó trong ví dụ sau.

LOẠI

Nó sẽ giúp bạn sắp xếp một dải dữ liệu theo một hoặc nhiều cột và hiển thị ngay kết quả.

Cú pháp hàm:

=SORT(dữ liệu cần sắp xếp; cột_để_sắp xếp; tăng dần; [cột_để_sắp xếp_2, tăng dần_2; ...])

Ví dụ trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi chỉ nhập công thức vào ô D2 và sắp xếp dữ liệu theo cột đầu tiên (thay vì TRUE/FALSE, bạn có thể nhập TRUE/FALSE).
(sau đây - ví dụ về cài đặt bảng khu vực của Nga, cài đặt đăng ký có thể được thay đổi trong tệp menu → cài đặt bảng)




Làm cách nào để thêm tiêu đề bảng vào SORT?

Sử dụng dấu ngoặc nhọn (), chúng ta tạo một mảng gồm hai phần tử, tiêu đề bảng A1:B1 và ​​hàm SORT, phân tách các phần tử với nhau bằng dấu chấm phẩy.



Làm cách nào để kết hợp một số phạm vi dữ liệu và sắp xếp (và hơn thế nữa)?

Hãy xem cách chúng ta có thể kết hợp các phạm vi để sử dụng trong hàm. Điều này không chỉ áp dụng cho SORT, kỹ thuật này có thể được sử dụng trong bất kỳ hàm nào nếu có thể, ví dụ như trong VLOOKUP hoặc TÌM KIẾM.

Những người đọc ví dụ trước đã đoán được phải làm gì: mở dấu ngoặc nhọn và thu thập các mảng cần kết hợp, phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy và đóng dấu ngoặc nhọn.

Bạn có thể kết hợp các mảng và không sử dụng chúng trong công thức mà chỉ cần hiển thị chúng trên một trang tính, chẳng hạn như bằng cách thu thập dữ liệu từ một số trang trong sổ làm việc của bạn. Để hợp nhất theo chiều dọc, bạn chỉ cần duy trì cùng số lượng cột trong tất cả các phân đoạn (chúng tôi có hai cột ở mọi nơi).

Và trong ảnh chụp màn hình bên dưới là một ví dụ về liên kết theo chiều ngang, nó sử dụng dấu gạch chéo ngược thay vì dấu chấm phẩy và số hàng trong các đoạn phải khớp nhau, nếu không công thức sẽ trả về lỗi thay vì phạm vi kết hợp.

(dấu chấm phẩy và dấu gạch chéo ngược là dấu phân cách phần tử mảng trong cài đặt khu vực của Nga, nếu các ví dụ không phù hợp với bạn thì thông qua tệp cài đặt bảng, hãy đảm bảo rằng đây là những thứ bạn có)


Chà, bây giờ chúng ta hãy quay lại mảng ngang và chèn nó vào hàm SORT. Chúng ta sẽ sắp xếp dữ liệu theo cột đầu tiên, theo thứ tự giảm dần.

Một phép nối có thể được sử dụng trong bất kỳ chức năng nào, điều chính là duy trì cùng số lượng cột cho phép nối dọc hoặc số hàng cho phép nối ngang.

Tất cả các ví dụ được thảo luận có thể được xem xét kỹ hơn
Google Tài liệu.

LỌC

Với LỌC, chúng ta có thể lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện và hiển thị kết quả trong trang tính hoặc sử dụng kết quả trong một hàm khác làm phạm vi dữ liệu.

Cú pháp hàm:

LỌC(phạm vi; điều kiện_1; [điều kiện_2; ...])

Một điều kiện

Ví dụ: chúng tôi có một bảng chứa doanh số bán hàng của nhân viên, hãy hiển thị dữ liệu của một nhân viên từ đó.

Hãy nhập công thức sau vào ô E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistykova”)

Xin lưu ý rằng cú pháp hơi khác so với các công thức thông thường, chẳng hạn như SUMMESLIN, trong đó phạm vi của điều kiện và chính điều kiện sẽ được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Một công thức nhập vào 1 ô trả về cho chúng ta một mảng gồm 9 ô có dữ liệu, nhưng sau các ví dụ với hàm SORT, chúng ta không còn ngạc nhiên về điều này nữa.

Ngoài dấu bằng (=), bạn cũng có thể sử dụng >, >=,<>(không công bằng),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>và đối với số hoặc ngày, bạn có thể sử dụng tất cả các dấu hiệu này.

Hai điều kiện và làm việc với một ngày

Hãy phức tạp hóa công thức và thêm một điều kiện nữa vào nó, dựa trên ngày bán hàng, để lại tất cả doanh số bán hàng bắt đầu từ ngày 01/02/17

Công thức sẽ trông như thế này nếu bạn nhập trực tiếp các đối số điều kiện vào nó, chú ý đến việc chuyển đổi mục nhập văn bản ngày bằng DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistykova”,A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

Hoặc như thế này, nếu bạn tham chiếu đến các ô có đối số:
=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)




Biểu đồ tương tác sử dụng FILTER và SPARKLINE

Bạn có biết cách nào khác để sử dụng chức năng LỌC không? Thay vì xuất kết quả hàm ra một trang tính, chúng ta có thể sử dụng kết quả đó làm dữ liệu cho một hàm khác, chẳng hạn như biểu đồ thu nhỏ. Sparkline là một chức năng xây dựng biểu đồ trong một ô dựa trên dữ liệu của chúng tôi. Sparkline có nhiều cài đặt, chẳng hạn như loại biểu đồ, màu sắc của các phần tử, nhưng bây giờ chúng tôi sẽ không tập trung vào chúng và sẽ sử dụng chức năng mà không cần cài đặt bổ sung . Hãy chuyển sang một ví dụ.

Danh sách thả xuống. Lịch trình của chúng tôi sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhân viên được chọn trong danh sách thả xuống; chúng tôi lập danh sách như thế này:

  • chọn ô E2;
  • menu Dữ liệu → Kiểm tra dữ liệu;
  • quy tắc: Giá trị từ phạm vi và trong phạm vi, chọn cột có nhân viên từ dữ liệu nguồn, đừng lo lắng rằng tên bị lặp lại, chỉ các giá trị duy nhất sẽ vẫn còn trong danh sách thả xuống;

Ô có danh sách thả xuống sẽ trở thành điều kiện cho công thức LỌC, hãy viết nó.


Và chúng ta sẽ chèn công thức này vào hàm SPARKLINE, dựa trên dữ liệu nhận được sẽ vẽ biểu đồ trong ô.
=sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))


Đây là những gì nó trông giống như trong động lực học:

Nhưng SPARKLINE có thể trông thanh lịch như thế nào với các cài đặt bổ sung, trong công việc thực tế, sơ đồ hiển thị kết quả hoạt động trong một ngày, cột màu xanh lá cây là giá trị dương, cột màu hồng là giá trị âm.

QUAN TRỌNG

Để chuyển dữ liệu từ tệp này sang tệp khác, Google Trang tính sử dụng hàm QUAN TRỌNG.

Trong trường hợp nào nó có thể hữu ích?

  • Bạn cần dữ liệu cập nhật từ hồ sơ của đồng nghiệp.
  • Bạn muốn xử lý dữ liệu từ một tệp mà bạn có quyền truy cập "Chỉ xem".
  • Bạn muốn thu thập các bảng từ nhiều tài liệu ở một nơi để có thể xử lý hoặc xem chúng.
Công thức này cho phép bạn lấy bản sao của một phạm vi từ một Trang tính Google khác. Định dạng không được chuyển trong trường hợp này - chỉ dữ liệu (chúng tôi sẽ cho bạn biết phải làm gì với định dạng bên dưới).

Cú pháp công thức như sau:

QUAN TRỌNG(khóa bảng tính; chuỗi phạm vi)
QUAN TRỌNG(khóa; phạm vi)

bảng tính_key (khóa) - chuỗi ký tự của thuộc tính “key=” trong liên kết tới bảng (sau “bảng tính/…/”).

Ví dụ về công thức có khóa:

=QUAN TRỌNG("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Thay vì khóa bảng, bạn có thể sử dụng liên kết tài liệu đầy đủ:

Tệp của bạn sẽ hiển thị phạm vi A1:CM500 từ Trang 1 từ tệp nằm ở liên kết tương ứng.

Nếu số lượng cột hoặc hàng trong tệp nguồn có thể thay đổi, hãy nhập một phạm vi mở vào đối số thứ hai của hàm (xem thêm tiểu mục “Phạm vi có dạng A2:A”), ví dụ:

Sheet1!A1:CM (nếu hàng sẽ được thêm vào)
Sheet1!A1:1000 (nếu thêm cột)

! Hãy nhớ rằng nếu bạn đang tải một phạm vi mở (ví dụ: A1:D), thì bạn sẽ không thể chèn thủ công bất kỳ dữ liệu nào vào cột A:D trong tệp chứa công thức QUAN TRỌNG (nghĩa là vị trí cuối cùng nơi dữ liệu được tải). Có vẻ như chúng được "dành riêng" cho toàn bộ phạm vi mở - xét cho cùng, kích thước của nó vẫn chưa được biết trước.

Nhập định dạng từ bảng nguồn

Như chúng tôi đã lưu ý, QUAN TRỌNG chỉ tải dữ liệu chứ không tải định dạng của bảng nguồn. Làm thế nào để đối phó với điều này? Chuẩn bị trước nền tảng bằng cách sao chép định dạng từ bảng tính gốc. Để thực hiện việc này, hãy đi tới trang tính gốc và sao chép nó vào sổ làm việc của bạn:

Sau khi nhấn nút Sao chép vào… chọn sổ làm việc mà bạn sẽ nhập dữ liệu vào. Thông thường bảng được yêu cầu nằm trên tab Gần đây(nếu bạn thực sự đã làm việc với cô ấy gần đây).

Sau khi sao chép trang tính, chọn tất cả dữ liệu (bằng cách nhấp vào góc trên bên trái):

Và hãy nhấn Xóa bỏ. Tất cả dữ liệu sẽ biến mất nhưng định dạng sẽ vẫn còn. Bây giờ bạn có thể nhập hàm QUAN TRỌNG và nhận được kết quả khớp đầy đủ của trang nguồn - cả về dữ liệu và định dạng:



QUAN TRỌNG làm đối số cho hàm khác

QUAN TRỌNG có thể là đối số cho hàm khác nếu phạm vi bạn đang nhập phù hợp với vai trò đó.

Hãy xem xét một ví dụ đơn giản - giá trị bán hàng trung bình từ một phạm vi nằm trong tài liệu khác.

Đây là tài liệu gốc. Hãy để dữ liệu được thêm vào và chúng tôi cần mức trung bình cho doanh số bán hàng trong năm 2016 (nghĩa là từ ô D2 trở xuống).

Đầu tiên chúng tôi nhập phạm vi này:

Và sau đó chúng ta sử dụng giá trị này làm đối số cho hàm AVERAGE:


Chúng tôi nhận được kết quả, kết quả này sẽ được cập nhật khi các hàng mới được thêm vào tệp nguồn ở cột D.

HÌNH ẢNH: thêm hình ảnh vào ô

Chức năng HÌNH ẢNH cho phép bạn thêm hình ảnh vào các ô Google Trang tính.

Hàm này có cú pháp sau:

URL HÌNH ẢNH, , , )

URL là đối số bắt buộc duy nhất. Đây là một liên kết đến hình ảnh. Liên kết có thể được chỉ định trực tiếp trong công thức, sử dụng dấu ngoặc kép:
=IMAGE(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)




Tùy chọn cuối cùng thuận tiện hơn trong hầu hết các trường hợp. Vì vậy, nếu bạn có danh sách sách và liên kết tới bìa sách, tất cả những gì bạn cần là một công thức để hiển thị tất cả chúng:

Đối số mode có thể nhận bốn giá trị (nếu bị bỏ qua, giá trị mặc định sẽ là giá trị đầu tiên):

  1. hình ảnh được kéo dài theo kích thước của ô trong khi vẫn duy trì tỷ lệ khung hình;
  2. hình ảnh được kéo dài mà không duy trì tỷ lệ khung hình, lấp đầy hoàn toàn
  3. hình ảnh được chèn với kích thước ban đầu;
  4. bạn chỉ định kích thước hình ảnh trong đối số thứ ba và thứ tư của và . , tương ứng, chỉ cần thiết khi đối số mode = 4. Chúng được chỉ định bằng pixel.
Hãy xem hình ảnh trông như thế nào trong thực tế với bốn giá trị khác nhau của đối số mode:

Chế độ thứ tư có thể thuận tiện nếu bạn cần chọn kích thước chính xác của hình ảnh tính bằng pixel bằng cách thay đổi thông số chiều cao và chiều rộng. Hình ảnh sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Xin lưu ý rằng trong tất cả các chế độ ngoại trừ chế độ thứ hai, có thể có các vùng không được lấp đầy trong ô và chúng có thể được tô màu:

GOOGLETRANSLATE và DETECTLANGUAGE: dịch văn bản trong ô

Google Sheets có chức năng GOOGLETRANSLATE thú vị cho phép bạn dịch văn bản trực tiếp trong ô:

Cú pháp hàm như sau:

GOOGLETRANSLATE (văn bản,, )

text là văn bản cần dịch. Bạn có thể đặt văn bản trong dấu ngoặc kép và viết trực tiếp vào công thức, nhưng sẽ thuận tiện hơn khi tham chiếu đến ô chứa văn bản.
– ngôn ngữ mà chúng tôi dịch;
– ngôn ngữ mà chúng tôi dịch sang.

Đối số thứ hai và thứ ba được chỉ định bằng mã gồm hai chữ số: es, fr, en, ru. Chúng cũng có thể được chỉ định trong chính hàm, nhưng chúng có thể được lấy từ một ô và ngôn ngữ của văn bản nguồn thậm chí có thể được xác định tự động.

Nhưng nếu chúng ta muốn dịch sang các ngôn ngữ khác nhau thì sao? Đồng thời, chúng tôi không muốn chỉ định ngôn ngữ nguồn theo cách thủ công mỗi lần?
công thức Thêm thẻ

Google Drive cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào nhiều công cụ hữu ích cho phép họ tạo và chỉnh sửa nhiều mục khác nhau, bao gồm tài liệu, bảng tính và bản trình bày.

Nhờ chức năng của dịch vụ Google Drive, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng.

Có năm loại tệp có thể được tạo bằng dịch vụ này:

  • Tài liệu. Để tạo thư, tờ rơi, báo cáo và các thành phần văn bản khác (giống như tài liệu Microsoft Word).
  • Những cái bàn. Để lưu trữ và sắp xếp thông tin (giống như tài liệu Microsoft Excel).
  • Bài thuyết trình. Để tạo các trình chiếu (như bài thuyết trình Microsoft PowerPoint).
  • Các hình thức. Để thu thập và tổ chức dữ liệu.
  • Bản thiết kế. Để tạo đồ họa hoặc sơ đồ vector đơn giản.

Quá trình tạo tệp mới giống nhau đối với tất cả các loại được trình bày. Hãy cùng tìm hiểu xem nó được thực hiện như thế nào.

Công việc trong Google Drive được thực hiện thông qua công việc của riêng bạn, vì vậy bạn phải có sẵn nó. Sau khi đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy mở dịch vụ này (để thực hiện việc này, hãy nhập drive.google.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn) và nhấp vào nút Mới. Đó là nút màu xanh lam ở góc trên bên trái của cửa sổ. Sau đó, chọn loại phần tử bạn muốn tạo.

Nếu bạn cần tạo bảng, hãy chọn Google Trang tính.

Một thành phần mới sẽ xuất hiện trong tab mới trong trình duyệt của bạn. Tìm bảng tính Chưa có tiêu đề ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Bấm vào nhãn này để thay đổi tên của phần tử mới được tạo. Nhập tên mới và nhấn Enter để xác nhận thay đổi.

Bây giờ bảng đã có trong tài khoản Google của bạn và bạn có thể truy cập vào bất kỳ lúc nào. Để mở tài liệu, chỉ cần đi tới phần chính của dịch vụ và nhấp đúp vào thành phần mong muốn. Vậy là xong, tài liệu đã được tạo và bạn có thể làm việc với nó, thêm dữ liệu cần thiết vào các ô của bảng.

Sử dụng các mẫu có sẵn

Mẫu là đánh dấu có cấu trúc sẵn mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tạo tài liệu mới. Nó thường chứa định dạng và kiểu dáng để bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo một dự án mới. Hầu hết các mẫu đều được thiết kế đặc biệt để giúp bạn làm việc với các loại thành phần cụ thể. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng này để nhanh chóng tạo sơ yếu lý lịch hoặc bản tin.

Bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn mẫu trong thư viện Google có tên là Thư viện mẫu Google Drive. Nó nằm ở drive.google.com/templates. Để sử dụng mẫu, hãy làm như sau.

  1. Hãy đến địa chỉ trên.
  2. Bạn sẽ thấy các mẫu được chia thành các danh mục.
  3. Chọn cái phù hợp với bạn hoặc cái mà bạn muốn xem xét kỹ hơn. Nhấn vào nó.
  4. Một thành phần mới sẽ được tạo có chứa mẫu này. Bạn có thể bắt đầu làm việc với nó ngay lập tức, điền thông tin của riêng bạn vào đó trong khi vẫn duy trì bộ định dạng cho tệp này.
  5. Đừng quên thay đổi tên thành phần thành tên của riêng bạn.

Tạo một bản sao của tập tin cần thiết

Bạn có thể tạo bản sao của bất kỳ tệp nào để sử dụng dữ liệu hoặc định dạng của tệp đó cho một phần thông tin khác. Đối với điều này:

Tải bản sao của tập tin xuống máy tính của bạn

Cài đặt tệp Google Tài liệu

Bạn có thể tùy chỉnh một số tính năng cho từng thành phần của Google Docs, bao gồm cả bảng. Có thể thực hiện các cài đặt sau.

Phần kết luận

Dịch vụ Google Drive là một công cụ rất thuận tiện để sử dụng tệp, cung cấp quyền truy cập vào chúng từ mọi nơi có kết nối Internet. Công việc của bạn được lưu tự động. Và khả năng chia sẻ, chỉnh sửa thông tin khiến dịch vụ này trở thành ứng dụng không thể thiếu cho tinh thần đồng đội.

Điều quan trọng là dịch vụ Google Dox hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng nên bạn có thể cung cấp dữ liệu để chia sẻ không chỉ với đồng nghiệp mà còn với người thân, bạn bè.

Một số người dùng làm việc chặt chẽ với bảng Excel có thể cần tạo bảng Excel trên máy tính chưa cài đặt Microsoft Office (và do đó không có Microsoft Excel). Vấn đề? Không có gì! Các dịch vụ trực tuyến phổ biến sẽ giúp bạn tạo bảng này, giúp bạn dễ dàng tạo bảng Excel trực tuyến. Trong tài liệu này, tôi sẽ cho bạn biết cách khởi chạy Excel trực tuyến, những dịch vụ nào sẽ giúp chúng tôi thực hiện việc này và cách làm việc với chúng.

Có một số dịch vụ mạng phổ biến trên Internet cho phép bạn không chỉ mở tệp Excel trực tuyến mà còn tạo bảng Excel mới, chỉnh sửa và sau đó lưu nó vào PC. Thông thường, chúng có chức năng khá giống với MS Excel và làm việc với chúng sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề gì đối với những người dùng trước đây đã xử lý trình soạn thảo MS Excel cố định.

Để đăng ký trên các nền tảng như vậy, bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập và mật khẩu của tài khoản người dùng của mình trên mạng xã hội (ví dụ: Facebook) hoặc thực hiện quy trình đăng ký tiêu chuẩn qua email.

Sử dụng chức năng Excel

Tôi thích làm việc với tài liệu, bảng tính và tạo bản trình bày trực tuyến mà không cần cài đặt nhiều chương trình trên máy tính của mình, vì vậy tôi đã tạo ra tuyển tập các dịch vụ tốt nhất - và.

Hãy chuyển sang danh sách các dịch vụ cho phép bạn tạo bảng Excel trên Internet trực tuyến. Một số trong số chúng hoạt động khá tích cực với các dịch vụ đám mây, vì vậy chúng có thể sao chép các bảng do người dùng tạo ở đó và từ đó người dùng có thể tải bảng mình đã tạo về máy tính của mình.

Office.Live - chương trình tạo và chỉnh sửa bảng

Dịch vụ này của Microsoft cho phép bạn truy cập trực tuyến các khả năng của MS Office và hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt, bạn có thể sử dụng chức năng của trình soạn thảo bảng trực tuyến MS Excel, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu bảng trực tuyến ở các định dạng phổ biến của trình soạn thảo này (, xml và các định dạng khác).

  1. Để làm việc với trình soạn thảo, hãy truy cập tài nguyên được chỉ định https://office.live.com/start/Excel.aspx.
  2. Chọn "Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft."
  3. Và tạo một tài khoản (hoặc sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản Skype của bạn).
  4. Tiếp theo, bạn sẽ được đưa đến màn hình các mẫu cơ bản để tạo bảng excel. Nhấp vào “Sách mới” và bạn sẽ ở chế độ tạo và chỉnh sửa bảng của mình.
  5. Để lưu kết quả, hãy nhấp vào tab “Tệp” - “Lưu dưới dạng” - “Tải xuống bản sao”.

Google Sheets - cho phép thêm đồ thị, biểu đồ vào Excel

Google Docs là một dịch vụ mạng trực tuyến của Google với nhiều khả năng phong phú, bao gồm cho phép bạn làm việc với Excel, xem các định dạng tệp có liên quan (XLS, XLSX, ODS, CSV), tạo biểu đồ và biểu đồ, v.v. Để làm việc với dịch vụ này, bạn cần có tài khoản Google, nhưng nếu bạn chưa có tài khoản thì tôi khuyên bạn nên tạo một tài khoản.

  1. Để sử dụng các khả năng của Google Docs, hãy truy cập tài nguyên này https://docs.google.com/s Spreadsheets/u/0/ và nhập thông tin tài khoản Google của bạn.
  2. Để tạo tài liệu mới, hãy nhấp vào “Blank” (hình chữ nhật có dấu cộng màu xanh lục) và bạn sẽ chuyển sang chế độ tạo bảng Excel.
  3. Giao diện của dịch vụ bằng tiếng Anh, nhưng đối với những người dùng đã từng làm việc với Excel trước đây, việc làm việc với Google Docs sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề cụ thể nào.
  4. Để lưu bảng bạn đã tạo vào máy tính, hãy nhấp vào “Tệp” - “Tải xuống dưới dạng” và chọn định dạng lưu tệp thuận tiện (ví dụ: xlsx).

ZOHO Sheet - chương trình tạo bảng tính

Một dịch vụ hỗ trợ tiếng Nga và có tất cả các chức năng cần thiết để tạo bảng Excel. Dịch vụ này có thể thực hiện hầu hết mọi thứ mà đối thủ cạnh tranh của nó làm - nó hoạt động với hầu hết các định dạng Excel, hỗ trợ nhiều người dùng cùng chỉnh sửa tài liệu, cho phép bạn xây dựng biểu đồ và sơ đồ, v.v.

  1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
  2. Nhấp vào nút “TẠO BẢNG TÍNH” (có thể cần thông tin tài khoản Google của bạn) và bạn sẽ được đưa đến chế độ tạo bảng.
  3. Bạn có thể lưu kết quả bằng cách nhấp vào “Tệp” - “Xuất dưới dạng” và chọn định dạng tệp thuận tiện cho bạn (thường là “Sổ làm việc MS Excel”).

EtherCalc - mở các tệp .xlsx, .xlsm và .xls

Trong số các ưu điểm của dịch vụ này, tôi lưu ý đến khả năng làm việc với các bảng Excel mà không cần đăng ký, hỗ trợ nhiều người dùng chỉnh sửa song song một bảng, chức năng tiện lợi cũng như nhiều ưu điểm khác cho phép bạn làm việc với các bảng Excel trực tuyến ở Nga.

  1. Để làm việc với dịch vụ này, hãy truy cập https://ethercalc.org/.
  2. Nhấp vào nút “Tạo bảng tính”.
  3. Bạn sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa và có thể tạo bảng bạn cần.
  4. Để lưu tài liệu cuối cùng, hãy nhấp vào hình ảnh có đĩa mềm ở bên trái, chọn định dạng lưu và tải bảng xuống PC của bạn.

Cửa sổ làm việc của dịch vụ “EtherCalc”

Yandex.Disk - làm việc dễ dàng với Excel trực tuyến

Công ty nội địa Yandex làm hài lòng người dùng với cơ hội tạo và chỉnh sửa tài liệu Excel trực tuyến bằng dịch vụ đặc biệt trên Yandex.Disk. Về chức năng, dịch vụ này là một bản sao của Office Online (dịch vụ mạng đầu tiên mà tôi đã mô tả), trong khi, theo đánh giá của người dùng, dịch vụ này của Yandex đôi khi gặp vấn đề với các công thức lớn, phát sinh lỗi, dịch vụ thì không. hoạt động tốt với các tệp Excel được tạo trong MS Excel cho đến năm 2007.

  1. Để làm việc với dịch vụ này, hãy truy cập https://disk.yandex.ua/client/disk (bạn có thể cần phải đăng ký với Yandex).
  2. Nhấp vào nút “Tạo” - “Bảng”.
  3. Bạn sẽ chuyển sang chế độ tạo và chỉnh sửa bảng.

Phần kết luận

Để làm việc với Excel trực tuyến, bạn nên sử dụng các dịch vụ trực tuyến mà tôi đã liệt kê ở trên. Tất cả đều miễn phí, hỗ trợ (với một số ngoại lệ) giao diện tiếng Nga và gần như có chức năng như phiên bản MS Excel dành cho máy tính để bàn. Nếu người đọc cần gấp một bảng tính Excel nhưng không có sẵn máy tính cài đặt MS Office, thì bạn nên sử dụng chức năng của các công cụ mạng được mô tả ở trên, cho phép bạn giải quyết vấn đề này và các vấn đề tương tự một cách hiệu quả.

Liên hệ với