Để thực hiện một đường màu đỏ, bạn nên. Tất tần tật các cách tạo dòng đỏ trong Word. Cách thay đổi kích thước thụt lề dòng đỏ trong word

Dòng màu đỏ trong tài liệu được sử dụng để phân tách các đoạn văn. Nếu văn bản tài liệu gồm nhiều đoạn văn liên tục thì dòng màu đỏ không cho phép chúng hợp nhất thành văn bản liên tục, khó đọc. Vậy làm thế nào để tạo đường đỏ trong Word?

Trong mọi trường hợp, bạn không nên đánh dấu đường màu đỏ bằng cách in thêm dấu cách.Điều này có thể dẫn đến thực tế là sẽ rất khó định dạng văn bản vì các dòng có thể di chuyển theo các hướng khác nhau.

Nếu bạn không thấy khoảng trắng, thì bạn có thể sử dụng chức năng - các ký tự được in, biểu thị khoảng trắng có dấu chấm nhỏ. Điều này sẽ rất thuận tiện cho việc kiểm soát không gian bổ sung. Những điểm như vậy sẽ không hiển thị trong tài liệu đã hoàn thành.

Để tạo một đường màu đỏ, bạn cần:

Một cách khác để thiết kế một đường màu đỏ là Sử dụng biểu tượng trên thước ngang. Để thực hiện, bạn cần trỏ con trỏ vào hình tam giác phía trên “Thụt dòng đầu tiên” đến vị trí cần thiết.

Nếu bạn không có thước như vậy thì bạn nên chọn mục “Xem” trong menu chính và đánh dấu vào mục phụ “Thước”.
Nếu bạn cần đặt kích thước chính xác của vết lõm, thì trong khi di chuyển hình tam giác trên thước, bạn có thể nhấn đồng thời nút Alt.
Có một tùy chọn khác để đặt đường màu đỏ - sử dụng Nút tab. Để thực hiện việc này, đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên và nhấn Tab. Nếu việc thụt lề không xảy ra, thì bạn nên chọn mục “Dịch vụ” trong menu chính, sau đó là mục phụ “Tùy chọn tự động sửa lỗi”. Sau đó, bạn cần chọn tab “Tự động định dạng khi bạn nhập” và chọn hộp kiểm “Đặt thụt lề bằng phím”.

Cách tạo dòng đỏ trong Word tùy thuộc vào bạn và kỹ năng của bạn. Điều chính là để chỉnh sửa tài liệu, bạn cần tuân theo một phương pháp, vì sử dụng một số phương pháp có thể dẫn đến định dạng văn bản không chính xác.

Đường màu đỏ cách mép tài liệu một khoảng nhỏ. Nó được tạo ra bằng cách dịch chuyển câu ở đầu đoạn văn mới một khoảng nhất định từ mép trái của tài liệu sang phải. Dưới đây là các cách tạo dòng kẻ đỏ trong Word, bắt đầu từ phiên bản 2003 và kết thúc bằng phiên bản 2016.

Đường màu đỏ trong Word 2007–2016

Làm cách nào để tạo dòng màu đỏ trong Word? Để tạo, bạn phải kích hoạt thước trong tài liệu. Bạn có thể thêm nó vào menu tài liệu bằng cách đi tới tab Xem và bằng cách nhấp vào hộp kiểm “Thước kẻ” trong cửa sổ này. Thước có thể được bật theo cách khác. Bạn phải bấm vào nút nằm ở góc trên bên phải của chương trình. Nút này nằm ngay phía trên thanh cuộn.

Khi một người đã bật thước lên, anh ta có thể bắt đầu làm việc với đường màu đỏ trong tài liệu. Người dùng cần phải làm quen với thước kẻ. trên cô ấy có dấu hiệu, biểu thị khoảng cách và ba thanh trượt, hai trong số đó nằm ở bên trái của thước.

Nếu người dùng muốn chèn nó tự động khi tạo một đoạn văn mới, anh ta cần chọn tất cả văn bản bằng phím tắt Ctrl+A và di chuyển thanh trượt trên cùng bên trái sang phải một chút. Như vậy, khi tạo một đoạn văn mới, dòng màu đỏ đã có sẵn trên đó.

Làm cách nào để tạo dòng đỏ 1,25 trong Word? Nếu người dùng muốn nó chỉ trong một đoạn văn thì cần phải bấm vào nút chuột tráiở đầu đoạn văn và cũng di chuyển thanh trượt trên cùng bên trái sang bên phải một khoảng nhỏ.

Ngoài ra còn có một cách nhanh hơn để tạo chuỗi. Người dùng cần di chuyển con trỏ về đầu đoạn văn rồi nhấn phím TAB trên bàn phím. Cách này Mặc dù nó nhanh nhưng không phải lúc nào cũng có ích. Một lần nhấn phím chỉ có thể tạo ra một dòng màu đỏ. Và người dùng sẽ cảm thấy mệt mỏi khi di chuyển con trỏ đến đầu mỗi đoạn văn và nhấn TAB.

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2003

Việc tạo dòng đỏ trong Word 2003 hơi khác so với các phiên bản khác do giao diện khác. Đoạn văn trong Word 2003 được cấu hình như sau:

  • Nhấp chuột phải vào bất kỳ đoạn văn bản nào.
  • Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút có tên Đoạn.
  • Một cửa sổ khác sẽ mở trong đó người dùng có thể định cấu hình cài đặt thụt lề.
  • Nếu người dùng chỉ muốn gạch đỏ trong một đoạn văn thì cần đánh dấu đoạn văn đó và lặp lại các điểm đã mô tả ở trên. Còn nếu muốn gạch đỏ ở đầu mỗi đoạn thì bỏ qua điểm này.
  • Để tạo đường màu đỏ, bạn cần tìm tiêu đề có tên Left Indent và đặt giá trị khoảng 1,25 hoặc 1,5 cm. Bạn có thể làm nhiều hơn nhưng trông sẽ không đẹp lắm. Giá trị 1,5 cm được coi là tối ưu.
  • Bây giờ hãy nhấp vào Áp dụng và đợi văn bản được định dạng.

Bạn cũng có thể làm điều này bằng cách sử dụng thước kẻ. Nếu nó không được bật, thì bạn cần tìm tab Đánh dấu trong bảng điều khiển chương trình và chọn hộp bên cạnh Tên Thước. Nếu bạn bỏ chọn, thước sẽ tắt tương ứng. Thước sẽ thuận tiện hơn cho việc điều chỉnh đường màu đỏ trong tài liệu. Người dùng phải bôi đen đoạn văn bản cần định dạng và di chuyển thanh trượt trên cùng bên trái trên thước.

Cách sử dụng các công cụ tiêu chuẩn

Dòng màu đỏ trong tài liệu Word ở mọi phiên bản có thể được tùy chỉnh theo một cách nhất định. Có những hướng dẫn đặc biệt cho việc này:

  • Trước hết, bạn cần tìm nút Interval trên bảng biên tập của chương trình. Nó nằm trong tab Trang chủ.
  • Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút Tùy chọn khoảng thời gian khác.
  • Một cửa sổ khác sẽ mở ra trong đó người dùng quan tâm đến trường Thụt lề.
  • Trường này chỉ định khoảng cách từ cạnh trái của tài liệu. Như đã đề cập trước đó, giải pháp tối ưu là khoảng cách 1,5 cm.
  • Nhấp vào nút OK. Tất cả đã sẵn sàng.

Khuyến nghị rằng tất cả các khoảng thụt lề phải cách đều nhau. Và để làm điều này bạn cần phải chọn tất cả văn bản. Điều này có thể thực hiện được phim tăt Ctrl+A và lặp lại các bước trên. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem tất cả các khoảng thời gian có thực sự giống nhau hay không. Một thước kẻ được sử dụng cho việc này.

Thiết lập tự động

Khi bạn mở một tài liệu mới, cài đặt khoảng cách sẽ được đặt lại về tiêu chuẩn. Tất nhiên, việc thay đổi cài đặt mỗi lần sẽ gây bất tiện cho người dùng. Vì vậy, bạn có thể tạo ra một phong cách đặc biệt sẽ tự động điều chỉnh thụt lề. Đây là một quá trình rất dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấp vào nút Định dạng và trong cửa sổ mở ra, vào nút Đoạn văn. Trong cửa sổ mới mở ra, bạn cần đặt các giá trị thụt lề và lưu kiểu làm chuẩn. Sau khi cài đặt được lưu, khi mở tài liệu mới, một dòng màu đỏ sẽ tự động được thêm vào khi tạo mỗi đoạn văn mới.

Để soạn thảo tài liệu trong Microsoft Word, bạn cần biết tất cả các quy tắc sử dụng một số chức năng nhất định. Và một trong những câu hỏi phổ biến nhất đối với người mới bắt đầu là tạo đường màu đỏ trong các phiên bản khác nhau của chương trình.

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2010

Word 2010 có đường nét mượt mà, menu ngang đồ sộ và thiết kế mới hiện đại. Do đó, một số mục sẽ khó tìm hơn một chút nếu bạn đã quen làm việc độc quyền trong một phiên bản khác.

Có một số cách để tạo thụt dòng màu đỏ.

Cách đầu tiên

Việc đầu tiên trong số này là kéo thanh trượt theo cách thủ công, việc này chỉ nên thực hiện đối với nhóm văn bản đó là các đoạn văn.

Để nhìn thấy thanh trượt này, trước tiên bạn cần bật thước lên (View > Show > Ruler).

Vì vậy, để kéo thanh trượt, bạn chỉ cần chọn âm lượng bạn cần định dạng và kéo thanh trượt trên cùng bên trái trên thanh đánh dấu ngang. Đừng quên rằng hành động này không thể được sử dụng cho toàn bộ tài liệu vì bạn sẽ thay đổi hình thức của tiêu đề và tên phần.

Cách thứ hai

Tùy chọn tiếp theo cũng là chọn tất cả các đoạn văn cần thiết và định dạng chúng bằng cách sử dụng mục “Đoạn văn”. Để thực hiện việc này, hãy chọn một phần văn bản, nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “Đoạn”. Tiếp theo, trong trường “Dòng đầu tiên”, chọn giá trị mong muốn và xác nhận thay đổi.

Cách thứ ba

Một trong những điểm hiệu quả nhất là tạo ra một phong cách nhất định. Tại đây, bạn không chỉ có thể chọn vị trí của văn bản, thụt lề mà còn cả kích thước và loại phông chữ, các đặc điểm chính của nó. Sau đó, bạn có thể áp dụng kiểu này cho bất kỳ phần nào của văn bản.

Bạn có thể tạo kiểu bằng cách chỉnh sửa một phần văn bản, sau đó nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “ Kiểu” > “Lưu đoạn đã chọn làm kiểu thể hiện mới”. Sau đó, bạn có thể áp dụng kiểu đã tạo bằng cách chuyển đến tab “Styles”.

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2007

Word 2007 là một trong những ứng dụng phổ biến nhất hiện nay, vì một số lượng lớn người dùng đã quen với giao diện đặc biệt này của chương trình.

Cách đầu tiên

Vì vậy, cách đầu tiên để tạo vạch đỏ là di chuyển thanh trượt đánh dấu ngang đến khoảng cách cần thiết.

Để nhìn thấy thanh trượt này, trước tiên bạn cần bật thước lên (Xem > Hiển thị hoặc ẩn > Thước).

Phương pháp này chỉ có thể được sử dụng cho các phần của văn bản chứ không phải cho toàn bộ tài liệu.

Cách thứ hai

Sử dụng menu thả xuống. Chọn phần văn bản cần định dạng, nhấp chuột phải và chọn mục có tên “Đoạn”. Sau đó xác định khoảng cách thụt lề Dòng đầu tiên và xác nhận lựa chọn của bạn.

Cách thứ ba

Tạo một phong cách mới cũng là một lựa chọn hiệu quả không kém. Tại đây bạn có thể chỉ định các quy tắc định dạng cho tất cả văn bản, bao gồm làm việc với các tiêu đề và đánh dấu chúng. Một tính năng hữu ích cho phép bạn định dạng các tài liệu tương tự theo cùng một phong cách.

Bạn có thể tạo kiểu bằng cách chỉnh sửa một phần văn bản, sau đó nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “ Kiểu” > “Lưu đoạn đã chọn làm kiểu thể hiện mới”. Bạn có thể sử dụng kiểu đã tạo bằng cách đi tới “Trang chủ” > “kiểu” (cuộn xuống).

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2003

Word 2003 gần đây không được sử dụng phổ biến nhưng nó có một menu đơn giản, dễ hiểu hơn một chút so với các phiên bản khác của chương trình.

Cách đầu tiên

Vì vậy, để tạo một dòng màu đỏ trong một đoạn văn, bạn cần: chọn phần văn bản cần định dạng, trong menu, sau khi nhấp vào nút bên phải, chọn “Đoạn văn” và trong phần “Thụt lề”, xác định khoảng cách bắt buộc trong trường “Dòng đầu tiên”.

Cách thứ hai

Bạn cũng có thể định dạng từng đoạn hoặc nhóm bằng cách kéo thanh trượt trên cùng theo bố cục ngang ở đầu trang.

Bằng cách này bạn sẽ tự động thụt dòng đầu tiên. Nhưng để sử dụng phương pháp này, bạn cần kích hoạt thước đo (View > Ruler)

Sử dụng các quy tắc trên, bạn sẽ học cách định dạng tài liệu một cách hiệu quả và chính xác cũng như thực hiện tất cả các hành động cần thiết trong khoảng thời gian tối thiểu.

Những người thường viết văn bản trong trình soạn thảo như Word phải định dạng chúng sau này, vì trình soạn thảo mặc định này không phải lúc nào cũng đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết. Một cách thực hành tốt khi thiết kế bất kỳ tài liệu nào (nếu bạn muốn nó trông dễ đọc) là có một dòng thụt lề hoặc một đường màu đỏ. Vì chúng ta đang học cách sử dụng thành thạo Word nên đây sẽ là chủ đề của chúng ta ngày hôm nay.

Hãy đảm bảo rằng tất cả những đường màu đỏ này không phải do chúng tôi phát minh ra. Trung Quốc có thư pháp, nghệ thuật viết cổ xưa. Và chúng tôi có văn hóa viết lách của riêng mình.

ĐƯỜNG ĐỎ LÀ:

  1. Một dòng văn bản bắt đầu bằng dấu thụt lề; đoạn văn.

- Hãy đánh dấu càng nhiều dòng màu đỏ càng tốt - nó sẽ dễ đọc hơn (M. Antokolsky. Thư gửi V.V. Stasov, ngày 24 tháng 11 năm 1892).

2. Một dòng in đặc biệt có mức thụt lề bằng nhau ở cả hai mặt của trang.

“Tôi là một nghệ sĩ… họ của tôi là Botkin-Razdorsky, nổi tiếng ở các tỉnh,” tôi viết bằng màu đỏ (A.N. Tolstoy. Buổi sáng u ám). -

Nói một cách đơn giản, đường màu đỏ là dòng đầu tiên của đoạn văn, bắt đầu bằng dấu thụt lề từ mép trái của lề sách, vở, v.v. Như người ta đã dạy và vẫn dạy ở trường tiểu học, khi viết từ dòng màu đỏ. dòng, bạn cần đặt hai ngón tay.

Cần phân biệt phần này với phần khác có ý nghĩa khác nhau. Vào thời cổ đại, để làm nổi bật một đoạn văn mới, họ không chỉ sử dụng chữ in hoa mà còn sơn nó màu đỏ bằng một loại sơn đặc biệt (cinnabar). Ngoài ra, bức thư này, so với những bức thư khác, thậm chí còn là một loại tác phẩm nghệ thuật.

Đây là nơi mà tên đường màu đỏ xuất phát. Màu đỏ thật đẹp. Ngày xưa người ta nói: “một thiếu nữ xinh đẹp” - tức là. xinh đẹp. Hoặc góc màu đỏ - đẹp và không treo chân dung các nhà lãnh đạo. Vì vậy, cách tạo dòng màu đỏ trong một trình soạn thảo phổ biến như Word sẽ được trình bày bên dưới bằng nhiều ví dụ khác nhau.

Tự động tạo dòng màu đỏ trong tài liệu Word trong toàn bộ tài liệu

Nhìn chung, có khá nhiều phương án để thực hiện vạch đỏ. Để xác định đường màu đỏ, hãy sử dụng cái gọi là "thanh trượt", có thể tìm thấy ở đầu tài liệu khi bật thước.

Phần trên của nó đóng vai trò là ký hiệu của vết lõm. Với thanh trượt này, đường màu đỏ được thực hiện thủ công. Nếu cần có dòng màu đỏ cho tất cả các đoạn văn cùng một lúc thì hãy chọn tất cả văn bản và kéo thanh trượt đến khoảng cách cần thiết.

Kết quả là ở đầu mỗi đoạn bạn sẽ có một dòng màu đỏ chung cho tất cả.

Nếu bạn tạo một dòng màu đỏ chỉ cho một đoạn văn thì chỉ cần đặt con trỏ ở đầu dòng sẽ thụt vào và kéo thanh trượt. Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím TAB. Chúng ta cũng đặt con trỏ ở đầu dòng và nhấn phím này.

Cách khác. Theo cách tương tự, chọn văn bản mong muốn. Tiếp theo, nhấp chuột phải và trong menu mở ra, tìm đoạn văn. Bằng cách nhấp vào nó, chúng tôi sẽ mở menu định dạng.

Bạn có thể gọi cùng một menu bằng cách nhấp vào tab đoạn văn ở bảng trên cùng của trình chỉnh sửa.

Ở đây, chúng tôi tìm thấy trường “dòng đầu tiên”, đặt “thụt lề” vào tab thả xuống và đặt khoảng thời gian mong muốn (1,25 bật lên theo mặc định). Nhấp vào nút “OK” và nhận được kết quả mong muốn.

Tạo đường đỏ 1,25 cm trong Word 2007 xuyên suốt văn bản

Các trường hợp được mô tả ở trên là cài đặt tự động của khoảng thụt lề do chính chương trình thiết lập. Nhưng thường thì chúng ta cần khoảng thời gian riêng của mình. Bạn có thể thực hiện điều đó rất đơn giản bằng cách sử dụng menu “Đoạn văn” ở bảng trên cùng của Word.

Bằng cách nhấp vào tab đoạn văn, một cửa sổ định dạng đoạn văn sẽ mở ra trước mặt chúng ta.

Ở đây chúng ta sẽ cần trường “dòng đầu tiên”. Mở menu thả xuống và chọn tùy chọn đầu tiên trong số hai tùy chọn “thụt lề” và “nhô ra”.

Bên cạnh nó, giá trị mặc định ngay lập tức xuất hiện là 1,25, tức là. cái chúng ta cần. Vì vậy, không có gì khác cần phải thay đổi ở đây. Nhấp vào nút “OK” và xem kết quả.

Làm cách nào để tạo đường đỏ 2cm trong văn bản Word 2010?

Và đây là trường hợp bạn cần thiết lập tùy chọn thụt lề của riêng mình. Ở đây chúng tôi tiến hành tương tự như những gì đã được mô tả ở trên. Nghĩa là, chúng ta gọi cửa sổ định dạng đoạn văn và chọn “thụt lề” trong trường “dòng đầu tiên”. Nhưng trong trường bên cạnh nơi ghi “bật:”, chúng tôi nhập khoảng thời gian bắt buộc. Trong trường hợp của chúng tôi là 2 cm.

Thế là xong, nhấp vào "OK".

Cách tạo dòng đỏ trong văn bản Word 2016

Khi làm việc trong phiên bản trình chỉnh sửa này, mọi thứ đều được thực hiện theo tiêu chuẩn. Tất nhiên, bạn có thể thụt lề bằng cách nhấn phím cách nhiều lần, nhưng vẫn có một phím chuyên dụng, “Tab,” phù hợp hơn cho việc này. Điều duy nhất là phần thụt lề ở đây chỉ có một ý nghĩa duy nhất và có thể không trùng với thứ bạn cần. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp tiêu chuẩn nhất. Chọn văn bản. Chúng tôi nhấn nút chuột phải và thấy một menu trong đó chúng tôi chọn “đoạn”.

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy mở trường “dòng đầu tiên” và chọn giá trị “thụt lề” ở đó. Trong ô tiếp theo, chúng tôi đặt giá trị mong muốn. Có một tùy chọn khác mà bạn có thể đơn giản hóa và tăng tốc công việc của mình trong Word.

Đây là việc tạo ra phong cách riêng của bạn. Sau khi tạo mẫu một lần, bạn có thể sử dụng mẫu đó mà không cần thực hiện các bước tùy chỉnh sâu rộng. Vì vậy, hãy chọn đoạn mong muốn và đặt đường màu đỏ trong đó theo bất kỳ cách nào. Sau đó, nhấp chuột phải và tìm nút “kiểu”.


Trong cửa sổ mở ra, đặt một số tên cho phong cách của chúng tôi:

Thế là xong, phong cách đã được tạo ra. Bây giờ, khi định dạng văn bản, bạn chọn lệnh “Styles”, tìm mẫu đã lưu ở đó và áp dụng nó vào văn bản. Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp. Vì vậy, khi định dạng văn bản, bạn có thể sử dụng các cài đặt tiêu chuẩn có trong chương trình hoặc bạn có thể tạo kiểu công ty của riêng mình. Như bạn ước.

Có lẽ, bất kỳ ai biết ít nhất một chút về máy tính đều biết một chương trình nổi tiếng như Microsoft Word, chương trình này đơn giản là quan trọng trong thời đại chúng ta, vì nó được sử dụng ở mọi cấp độ hoạt động của con người. Để soạn thảo các tài liệu khác nhau trong chương trình này, bạn cần hiểu ít nhất một chút về chương trình này và sử dụng các chức năng khác nhau để soạn thảo những gì bạn muốn. Ngày nay, một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà người mới bắt đầu gặp phải là tạo đường màu đỏ trong Word. Nhưng vấn đề là nó được triển khai khác nhau ở các phiên bản khác nhau.

Đầu tiên, chúng ta hãy xem phiên bản mới của Microsoft Word 2010. Phiên bản này của chương trình có đường nét mượt mà, menu ngang đồ sộ và thiết kế cập nhật đẹp mắt. Vì lý do này mà sẽ hơi khó tìm thấy một số mục nếu trước đây bạn đã làm việc với một phiên bản khác của chương trình. Về cơ bản có một số cách để tạo vết lõm bằng đường màu đỏ.

Đầu tiên là kéo thanh trượt bằng tay. Nhưng nó chỉ nên áp dụng cho nhóm văn bản là một đoạn văn. Nhưng trước hết, bạn cần kích hoạt thước và để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Xem, sau đó đến vùng Hiển thị và nhấp vào từ Thước. Và sau đó bạn sẽ có một cây thước trên bảng tính của mình. Bạn sẽ có thể nhìn thấy thanh trượt từ phía trên và bằng cách kéo nó, bạn có thể chọn âm lượng mình cần.

Tùy chọn thứ hai dễ thực hiện hơn một chút. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn phạm vi văn bản bạn cần, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Đoạn văn. Và sau đó trong phần Dòng đầu tiên, chọn các tham số bạn cần và xác nhận thay đổi này.

Ngày nay, phiên bản 2007 được sử dụng rộng rãi vì một số lượng lớn người đã sử dụng nó từ lâu và đã quen với sự xuất hiện của chương trình này. Như vậy, có một số tùy chọn để tạo đường kẻ đỏ trong Word 2007.

Tùy chọn đầu tiên rất giống với cách làm việc với phiên bản 2010. Bạn chỉ cần di chuyển thanh trượt đến khoảng cách mong muốn và để xem thanh trượt, bạn cần thực hiện lệnh sau Xem > Hiển thị hoặc ẩn > Thước. Nhưng bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn này cho các phần nhỏ của văn bản chứ không phải cho tất cả văn bản.

Tùy chọn thứ hai là tạo kiểu mới cho văn bản. Tại đây bạn sẽ có thể chỉ định tất cả các quy tắc định dạng cho tất cả văn bản của mình. Chức năng này sẽ cho phép bạn định dạng các tài liệu tương tự theo cùng một kiểu. Bạn có thể tạo phong cách của riêng mình rất dễ dàng, bạn chỉ cần vào mục Home, sau đó chọn kiểu mong muốn trong menu ngữ cảnh.

Dòng màu đỏ trong word

Lúc đi học, ai cũng nhớ câu nói nổi tiếng của thầy: “Viết một đoạn văn mới từ vạch đỏ”. “Vạch đỏ” này là gì? Ngay cả trong các văn bản cổ, chữ cái đầu tiên của toàn bộ văn bản được viết rất to, trang trí công phu, đẹp mắt, thụt vào từ mép trái. Và đẹp trong tiếng Rus' có nghĩa là “màu đỏ”. Truyền thống này bắt đầu từ đó.


    Ngay từ khi đi học, ai cũng nhớ câu nói nổi tiếng của thầy: “Viết đoạn văn mới vào vạch đỏ”. “Vạch đỏ” này là gì? Ngay cả trong các văn bản cổ, chữ cái đầu tiên của toàn bộ văn bản được viết rất to, trang trí công phu, đẹp mắt, thụt vào từ mép trái. Và đẹp trong tiếng Rus' có nghĩa là “màu đỏ”. Truyền thống này bắt đầu từ đó.

Việc sắp xếp lề và thụt lề chính xác cho phép bạn tập trung vào văn bản, tự động làm nổi bật các điểm nhấn ngữ nghĩa một cách trực quan. Nhiều tài liệu khác nhau yêu cầu định dạng đặc biệt, nhưng những tài liệu sau đây được coi là tiêu chuẩn:

  Lề dưới, trên, trái – 20 mm

  Lề phải – 10 mm

Vết lõm trên đường màu đỏ có thể khác nhau, thường là 1,5 – 1,7 cm.

Làm cách nào để tạo dòng màu đỏ trong Word?

1.  Để đặt lề trong Microsoft Office 2007, hãy mở tab “Bố cục Trang” trên dải băng tác vụ chính. Tiếp theo, bạn vào phần “Cài đặt trang”. Tại đây bạn mở biểu tượng “trường”. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn một trong các mẫu được đề xuất. Nếu các mẫu không phù hợp với bạn, bạn có thể tự tùy chỉnh các trường.

2.  Trường tùy chỉnh. Trong phần “Tùy chọn trang”, hãy nhấp vào biểu tượng “trường”, sau đó mở “trường tùy chỉnh”. Trong hộp thoại mở ra, nhập dữ liệu theo cm. Ở đây bạn có thể chỉ định vị trí của ràng buộc.

3.  Bạn có thể gọi cửa sổ nơi bạn đặt kích thước lề bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần “cài đặt trang”.

4.  Sau khi bạn đã đặt các giá trị thông thường cho thụt lề từ mép trang, bạn có thể bắt đầu điều chỉnh các giá trị của đường màu đỏ. Chuyển đến tab “Bố cục trang”, sau đó đến phần “Đoạn”. Có một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần này. Nhấn vào nó. Một cửa sổ bật lên. Ở đây, trong phần “thụt lề”, hãy tìm cụm từ “dòng đầu tiên”. Tại đây bạn có thể chọn vị trí của dòng so với toàn bộ văn bản: thụt lề, nhô ra hoặc không thay đổi. Hơn nữa ở bên phải có một cửa sổ trong đó bạn nhập kích thước của vết lõm tính bằng cm.

5.  Dòng màu đỏ dễ nhận thấy nhất nếu có khoảng cách giữa các đoạn văn. Phương pháp thiết kế này thuận tiện hơn cho các tài liệu nhỏ. Đối với sách hoặc luận văn (ví dụ), không có khoảng cách giữa các đoạn văn sẽ được chấp nhận hơn. Để xóa hoặc thêm dấu ngắt, hãy đi xuống cùng hộp thoại và chọn (hoặc bỏ chọn) cụm từ “không thêm dấu cách giữa các đoạn văn có cùng kiểu”.


Đường màu đỏ thường đề cập đến phần thụt đầu dòng ở đầu đoạn văn. Việc thụt lề này được hình thành bằng cách dịch chuyển toàn bộ văn bản của một dòng sang phải ở một khoảng cách nhất định so với cạnh trái của tài liệu văn bản. Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ nói về cách tạo đường màu đỏ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Cách tạo đường đỏ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Để có thể kẻ đường đỏ thì phải bật thước kẻ trong Word.

Cách đặt một đoạn văn trong Microsoft Word

Bật lên bạn cần chuyển đến tab “Xem” và đánh dấu vào ô bên cạnh chức năng “Thước kẻ”.

Bạn cũng có thể bật thước bằng cách nhấp vào nút nhỏ ở góc trên bên phải của tài liệu (ngay phía trên thanh cuộn ngang).

Sau khi bật thước, bạn có thể tiến thẳng đến đường màu đỏ. Trước hết, hãy nghiên cứu kỹ thước kẻ nằm phía trên tài liệu (thước trên cùng). Có một số thanh trượt trên đó: hai thanh trượt ở bên trái thước và một thanh trượt ở bên phải. Để gạch một dòng màu đỏ trên tất cả các đoạn văn, bạn bạn cần chọn tất cả văn bản và di chuyển thanh trượt trên cùng bên trái sang phải.

Bằng cách này bạn sẽ tạo một dòng màu đỏ ở đầu mỗi đoạn văn.

Nếu bạn chỉ cần kẻ một dòng màu đỏ ở đầu một đoạn văn bản thì không nên chọn toàn bộ văn bản. Thay vào đó, hãy đặt con trỏ lên đoạn bạn muốn và di chuyển thanh trượt trên cùng bên trái sang phải.

Ngoài ra, bạn có thể tạo đường màu đỏ bằng bàn phím. Vì điều này đặt con trỏ ở đầu dòng đầu tiên và nhấn phím TAB.

Tuy nhiên, khi sử dụng phím TAB, mỗi lần chỉ có thể tạo dòng màu đỏ trên một đoạn văn bản.

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2003

Trong Word 2003, đường màu đỏ được thực hiện hoàn toàn tương tự. Sự khác biệt duy nhất là để cho phép hiển thị thước bạn bạn cần mở menu “Xem” và chọn “Thước kẻ” ở đó».

Mặt khác, mọi thứ hoàn toàn giống như trong các phiên bản Word hiện đại hơn. Bạn cần chọn bài kiểm tra và di chuyển thanh trượt phía trên bên trái trên thước trên cùng.

Để soạn thảo tài liệu trong Microsoft Word, bạn cần biết tất cả các quy tắc sử dụng một số chức năng nhất định. Và một trong những câu hỏi phổ biến nhất đối với người mới bắt đầu là tạo đường màu đỏ trong các phiên bản khác nhau của chương trình.

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2010

Word 2010 có đường nét mượt mà, menu ngang đồ sộ và thiết kế mới hiện đại. Do đó, một số mục sẽ khó tìm hơn một chút nếu bạn đã quen làm việc độc quyền trong một phiên bản khác.

Có một số cách để tạo thụt dòng màu đỏ.

Cách đầu tiên

Việc đầu tiên trong số này là kéo thanh trượt theo cách thủ công, việc này chỉ nên thực hiện đối với nhóm văn bản đó là các đoạn văn.

Để nhìn thấy thanh trượt này, trước tiên bạn cần bật thước lên (View > Show > Ruler).

Vì vậy, để kéo thanh trượt, bạn chỉ cần chọn âm lượng bạn cần định dạng và kéo thanh trượt trên cùng bên trái trên thanh đánh dấu ngang.

Đừng quên rằng hành động này không thể được sử dụng cho toàn bộ tài liệu vì bạn sẽ thay đổi hình thức của tiêu đề và tên phần.

Cách thứ hai

Tùy chọn tiếp theo cũng là chọn tất cả các đoạn văn cần thiết và định dạng chúng bằng cách sử dụng mục “Đoạn văn”. Để thực hiện việc này, hãy chọn một phần văn bản, nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “Đoạn”. Tiếp theo, trong trường “Dòng đầu tiên”, chọn giá trị mong muốn và xác nhận thay đổi.

Cách thứ ba

Một trong những điểm hiệu quả nhất là tạo ra một phong cách nhất định.

Tại đây, bạn không chỉ có thể chọn vị trí của văn bản, thụt lề mà còn cả kích thước và loại phông chữ, các đặc điểm chính của nó. Sau đó, bạn có thể áp dụng kiểu này cho bất kỳ phần nào của văn bản.

Bạn có thể tạo kiểu bằng cách chỉnh sửa một phần văn bản, sau đó nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “ Kiểu” > “Lưu đoạn đã chọn làm kiểu thể hiện mới”. Sau đó, bạn có thể áp dụng kiểu đã tạo bằng cách chuyển đến tab “Styles”.

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2007

Word 2007 là một trong những ứng dụng phổ biến nhất hiện nay, vì một số lượng lớn người dùng đã quen với giao diện đặc biệt này của chương trình.

Cách đầu tiên

Vì vậy, cách đầu tiên để tạo vạch đỏ là di chuyển thanh trượt đánh dấu ngang đến khoảng cách cần thiết.

Để nhìn thấy thanh trượt này, trước tiên bạn cần bật thước lên (Xem > Hiển thị hoặc ẩn > Thước).

Phương pháp này chỉ có thể được sử dụng cho các phần của văn bản chứ không phải cho toàn bộ tài liệu.

Cách thứ hai

Sử dụng menu thả xuống. Chọn phần văn bản cần định dạng, nhấp chuột phải và chọn mục có tên “Đoạn”.

Cách tạo dòng hoặc đoạn màu đỏ trong Microsoft Word

Sau đó xác định khoảng cách thụt lề Dòng đầu tiên và xác nhận lựa chọn của bạn.

Cách thứ ba

Tạo một phong cách mới cũng là một lựa chọn hiệu quả không kém. Tại đây bạn có thể chỉ định các quy tắc định dạng cho tất cả văn bản, bao gồm làm việc với các tiêu đề và đánh dấu chúng. Một tính năng hữu ích cho phép bạn định dạng các tài liệu tương tự theo cùng một phong cách.

Bạn có thể tạo kiểu bằng cách chỉnh sửa một phần văn bản, sau đó nhấp chuột phải vào phần đó và chọn “ Kiểu” > “Lưu đoạn đã chọn làm kiểu thể hiện mới”. Bạn có thể sử dụng kiểu đã tạo bằng cách đi tới “Trang chủ” > “kiểu” (cuộn xuống).

Cách tạo dòng đỏ trong Word 2003

Word 2003 gần đây không được sử dụng phổ biến nhưng nó có một menu đơn giản, dễ hiểu hơn một chút so với các phiên bản khác của chương trình.

Cách đầu tiên

Vì vậy, để tạo một dòng màu đỏ trong một đoạn văn, bạn cần: chọn phần văn bản cần định dạng, trong menu, sau khi nhấp vào nút bên phải, chọn “Đoạn văn” và trong phần “Thụt lề”, xác định khoảng cách bắt buộc trong trường “Dòng đầu tiên”.

Cách thứ hai

Bạn cũng có thể định dạng từng đoạn hoặc nhóm bằng cách kéo thanh trượt trên cùng theo bố cục ngang ở đầu trang.

Bằng cách này bạn sẽ tự động thụt dòng đầu tiên. Nhưng để sử dụng phương pháp này, bạn cần kích hoạt thước đo (View > Ruler)

Sử dụng các quy tắc trên, bạn sẽ học cách định dạng tài liệu một cách hiệu quả và chính xác cũng như thực hiện tất cả các hành động cần thiết trong khoảng thời gian tối thiểu.

Người dùng khi định dạng văn bản trong tài liệu sẽ thụt lề vào đầu mỗi đoạn văn. Đây là giải pháp thông minh giúp bạn dễ dàng đọc văn bản mà không bị mỏi mắt. Sau khi đánh dấu các đoạn văn, tài liệu trông đẹp mắt hơn. Có ba cách để tạo đường màu đỏ trong Word; chúng ta sẽ xem xét nó chi tiết hơn bên dưới.

Tạo một đường màu đỏ bằng cách sử dụng “Ruler”

Đối với phương pháp này, bạn sẽ cần một thước kẻ trong Word. Nếu thước không được hiển thị theo mặc định trong tài liệu đang mở thì điều này có thể được khắc phục. Bạn cần làm theo các bước sau:


Để đặt đường màu đỏ xuyên suốt tài liệu, trước tiên bạn cần chọn toàn bộ đoạn văn bản bằng tổ hợp phím “Ctrl” + “A” và đánh dấu giá trị tương ứng trên thước bằng cách kéo thanh trượt trên cùng. Điều này sẽ thêm một dòng màu đỏ vào đầu mỗi đoạn mới.

Phím Tab

Bạn có thể thêm đường màu đỏ bằng phím Tab. Để làm điều này bạn cần:


Do đó, bạn có thể đặt thụt lề, ngay cả trong tác vụ văn bản được tạo sẵn. Chỉ cần đặt con trỏ ở đầu dòng và nhấp vào phím “Tab”.

Thụt lề bằng cách sử dụng dòng đoạn văn

Đầu tiên, bạn cần chọn đoạn văn bản tương ứng và nhấp chuột phải vào phần trống của trang tính. Trong cửa sổ mới mở ra, chọn dòng “Đoạn văn”.

Cách tạo dòng màu đỏ trong MS Word

Chuyển sang tab Thụt lề và Khoảng cách.

Trong phần phụ “Thụt lề” có tên là “Dòng đầu tiên”, chọn “Thụt lề” từ danh sách thả xuống.

Đường màu đỏ được tự động gán giá trị 1,25 cm, sau khi cài đặt được chỉ định, hãy nhấp vào “Ok”.