Thiết lập biểu đồ trong excel. Chúng tôi xây dựng đồ thị và biểu đồ trong Excel như Pro

Thông tin được trình bày dưới dạng bảng được một người cảm nhận nhanh hơn văn bản và nếu các giá trị giống nhau được hiển thị trên sơ đồ thì chúng có thể dễ dàng so sánh và phân tích.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách tạo biểu đồ trong Excel từ một bảng.

Hãy lấy phạm vi sau đây làm ví dụ. Nó hiển thị số lượng hàng hóa được bán bởi một nhân viên nhất định trong một tháng nhất định. Chọn tất cả các giá trị bằng chuột, cùng với tên của các hàng và cột.

Chọn đúng loại

Chuyển đến tab “Chèn” và trong nhóm “Sơ đồ”, chọn loại mong muốn. Đối với ví dụ này, hãy xây dựng một biểu đồ. Chọn một trong các biểu đồ được đề xuất từ ​​danh sách và nhấp vào nó.

Excel sẽ tự động đưa ra kết quả. Các trục được dán nhãn ở bên trái và phía dưới, và chú giải ở bên phải.

Làm thế nào để làm việc với cô ấy

Một phần mới đã xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu "Làm việc với sơ đồ" với ba tab.

Trên tab Thiết kế, bạn có thể "Thay đổi loại biểu đồ", thay đổi hàng và cột, chọn một trong các bố cục hoặc kiểu.

Trên tab Bố cục, bạn có thể đặt tên chung hoặc chỉ các trục, hiển thị chú giải, lưới và bật nhãn dữ liệu.

Trên tab “Định dạng”, bạn có thể chọn hiệu ứng tô màu, đường viền và hình dạng cũng như kiểu cho văn bản.

Thêm dữ liệu mới

Bây giờ hãy xem cách thêm các giá trị mới vào nó.

Nếu bảng được tạo thủ công

Ví dụ: chúng tôi đã thêm thông tin bán hàng cho “Tháng 6” vào phạm vi ban đầu của mình. Chọn toàn bộ cột, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn “Sao chép” từ menu ngữ cảnh hoặc nhấn “Ctrl+C”.

Chọn sơ đồ và nhấn “Ctrl+V”. Một trường mới sẽ được tự động thêm vào Chú giải và dữ liệu vào biểu đồ.

Bạn có thể thêm chúng theo cách khác. Nhấp chuột phải vào sơ đồ và chọn từ menu "Chọn dữ liệu".

Trong trường “Tên hàng”, hãy chọn tháng, trong trường “Giá trị”, hãy chọn cột có thông tin bán hàng. Nhấp vào “OK” trong cửa sổ này và cửa sổ tiếp theo. Lịch trình sẽ được cập nhật.

Nếu bạn sử dụng bảng thông minh

Nếu bạn thường xuyên cần thêm thông tin vào phạm vi ban đầu thì tốt hơn hết bạn nên tạo một “bảng thông minh” trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy chọn mọi thứ cùng với các tiêu đề, trên tab “Trang chủ”, trong nhóm “ Kiểu”, chọn "Định dạng dưới dạng bảng". Bạn có thể chọn bất kỳ phong cách nào từ danh sách.

Hãy đánh dấu vào ô "Bảng có tiêu đề" và nhấp vào "OK".

Nó trông như thế này. Bạn có thể mở rộng nó bằng cách kéo góc dưới bên phải. Nếu kéo sang một bên thì sẽ được thêm tháng mới, nếu kéo xuống dưới thì có thể thêm nhân viên mới. Hãy thêm một tháng mới và điền thông tin bán hàng.

Các hình chữ nhật mới được thêm vào biểu đồ khi các ô được lấp đầy. Như vậy, từ một bảng thông thường chúng ta có một bảng động trong Excel - khi bảng thay đổi, biểu đồ sẽ tự động được cập nhật.

Trong ví dụ này, “Biểu đồ” đã được xem xét. Sử dụng nguyên tắc tương tự, bạn có thể xây dựng bất kỳ sơ đồ nào khác.

Để xây dựng một vòng tròn, hãy chọn mục thích hợp trong nhóm “Sơ đồ”. Từ bảng dữ liệu, chỉ chọn nhân viên và doanh số bán hàng cho tháng 1.

Biểu đồ thanh được xây dựng giống hệt như biểu đồ.

Đánh giá bài viết này:

Thông tin được hiển thị trực quan sẽ dễ nhận biết hơn nhiều, đây là một thực tế đã được chứng minh. Xu hướng này được quan sát đặc biệt rõ ràng trong các so sánh khác nhau. Dưới đây chúng ta sẽ xem cách xây dựng biểu đồ trong Excel bằng cách sử dụng dữ liệu bảng. Đây sẽ là hướng dẫn từng bước mà không cần “nước” không cần thiết, chúng tôi cũng sẽ đề cập đến một số vấn đề liên quan.

Tạo sơ đồ

Chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề theo nhiều cách khác nhau, nhưng bạn sẽ chọn cách phù hợp nhất. Vậy hãy bắt đầu.

biểu đồ cột

Loại này phù hợp khi chúng ta chỉ cần hiển thị trực quan các giá trị hoặc so sánh chúng với các giá trị khác.

1. Để bắt đầu tạo sơ đồ, ban đầu bạn phải có dữ liệu làm cơ sở cho nó. Vì vậy, hãy chọn toàn bộ cột số trong bảng rồi nhấn tổ hợp nút Ctrl+C.

1. Tiếp theo, nhấp vào tab [k]Insert và chọn biểu đồ. Nó sẽ hiển thị dữ liệu của chúng tôi theo cách tốt nhất có thể.

1. Kết quả của chuỗi hành động trên, một sơ đồ sẽ xuất hiện trong nội dung tài liệu của chúng tôi. Trước hết, bạn cần điều chỉnh vị trí và kích thước của nó. Để làm điều này, có những điểm đánh dấu có thể được di chuyển.

1. Chúng tôi đã cấu hình kết quả cuối cùng như sau:

1. Hãy đặt tên cho dấu hiệu đó. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là [k]Giá sản phẩm. Để vào chế độ chỉnh sửa, hãy nhấp đúp vào tiêu đề biểu đồ.

1. Bạn cũng có thể vào chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút được đánh dấu bằng số [k]1 và chọn chức năng [k]Tên trục.

1. Như bạn có thể thấy, dòng chữ cũng xuất hiện ở đây.

Đây là kết quả của công việc trông như thế nào. Theo ý kiến ​​của chúng tôi, khá tốt.

So sánh các giá trị khác nhau

Nếu bạn có một số giá trị, bạn cũng có thể thêm chúng vào đây để chúng tôi có thể có được tài liệu tuyệt vời để so sánh trực quan.

1. Sao chép các số ở cột thứ hai.

1. Bây giờ hãy chọn sơ đồ và nhấn Ctrl+V. Sự kết hợp này sẽ chèn dữ liệu vào một đối tượng và buộc nó phải được sắp xếp thành các cột có độ cao khác nhau.

Có hàng trăm loại biểu đồ khác trong chương trình, bạn có thể tìm thấy chúng trong menu [k]Insert. Thông qua các thử nghiệm và kết hợp, mỗi vấn đề phải được xử lý riêng biệt.

Tỷ lệ phần trăm

Để hiểu rõ hơn về vai trò của các ô khác nhau trong bảng và các giá trị của nó nói chung, chúng ta có thể so sánh kết quả dưới dạng biểu đồ hình tròn. Hơn nữa, chúng tôi sẽ làm điều này với kết luận về tỷ lệ phần trăm. Bắt đầu nào.

1. Như trong các trường hợp trước, chúng tôi sao chép dữ liệu từ đĩa của mình. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn chúng và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C. Bạn cũng có thể sử dụng menu ngữ cảnh.

1. Nhấp lại vào tab [k]Insert và chọn biểu đồ hình tròn từ danh sách kiểu.

Ngôn ngữ của các con số quá khô khan và phức tạp nên không phù hợp để hiển thị những thông tin trực quan về tiến trình của các quá trình, sự thay đổi của các chỉ số theo thời gian hay mối liên hệ với nhau. Các đối tượng đồ họa giúp khắc phục điều này: biểu đồ, biểu đồ, đồ thị. Trong phần mềm MS Excel, bạn có thể tạo các loại đối tượng khác nhau, chỉnh sửa vùng dữ liệu, thay đổi các tham số hình học của bản vẽ và cách phối màu của nó. Chúng tôi mời bạn tìm hiểu thêm về khả năng của chương trình.

Đối với mỗi loại thông tin, điều quan trọng là chọn cách hiển thị đồ họa trực quan nhất. Bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các đối tượng đồ họa có sẵn để xây dựng bằng cách thực hiện chuỗi hành động sau trong Excel:

Hãy xem xét các nhóm sơ đồ được gợi ý trong cửa sổ bật lên và suy nghĩ xem chúng phù hợp nhất với trường hợp nào:

• biểu đồ - hiển thị một chuỗi hoặc một số chuỗi số có liên quan với nhau và tùy thuộc vào chỉ số tổng thể, ví dụ: thu nhập và chi phí cho kỳ thanh toán;

  

• đồ thị – biểu thị rõ ràng nhất sự tăng trưởng hoặc suy giảm của một hàm số, được sử dụng để trực quan hóa các biểu thức toán học, báo cáo tài chính, báo giá chứng khoán, v.v.;

  

• biểu đồ hình tròn – hiển thị tỷ lệ của một phần cụ thể trong tổng số, thuận tiện cho việc hiển thị tỷ lệ phần trăm;

  

• bar – về cơ bản là một biểu đồ được xoay 90 độ, được sử dụng khi mức độ ưu tiên của các trục bị thay đổi;

  

• với diện tích - biểu đồ không chỉ phản ánh một đường mà còn phản ánh toàn bộ đoạn giới hạn bởi đường này và các trục tọa độ, đã được sử dụng rộng rãi trong chứng từ kế toán;

  

• điểm - biểu thị vị trí của các đại lượng không liên kết với nhau bởi bất kỳ sự phụ thuộc nào vào lưới tọa độ chung;

  

• trao đổi - cái tên đã nói lên điều đó, đây là những “ngọn nến” cổ điển được sử dụng trong các hoạt động trao đổi;

  

• bề mặt – được sử dụng trong trực quan hóa toán học của các hàm ba chiều;

  

• chiếc nhẫn - giống hình tròn và được sử dụng cho các mục đích tương tự;

  

• bong bóng - không chỉ phản ánh vị trí của chỉ báo trên lưới tọa độ mà còn phản ánh “trọng lượng” của nó đối với mục tiêu tổng thể, đã được ứng dụng rộng rãi trong môi trường công nghiệp, giao thông và môi trường;

  

• radar - một sơ đồ phức tạp với nhiều trục để hiển thị các bề mặt thông tin phụ thuộc lẫn nhau, thường được sử dụng nhiều nhất trong tâm lý học, khoa học chính trị và xã hội học.

  

Khi bạn đã chọn loại biểu đồ và thêm nó vào trang tính của mình, bạn có thể bắt đầu điền các vùng dữ liệu. Hãy xem xét các loại biểu đồ phổ biến nhất.

Xây dựng biểu đồ với hai chuỗi dữ liệu

Trước khi bắt đầu chỉnh sửa biểu đồ, bạn phải nhập dữ liệu ban đầu. Tốt hơn là sắp xếp chúng theo cột.

Sau khi điền xong các cột, bạn cần làm như sau:

1. Nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ. Trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn “Chọn dữ liệu”.

   

2. Xóa trường “Phạm vi dữ liệu cho biểu đồ” (có thể có dữ liệu cũ hoặc dữ liệu mặc định ở đó), sau đó nhấp vào nút “Thêm” phía trên cửa sổ làm việc bên trái (“Thành phần chú giải”).

   

   

3. Cửa sổ Chỉnh sửa chuỗi sẽ mở ra. Ở dòng trên cùng, nhập tên của mảng dữ liệu đầu tiên. Sau đó xóa hàng thứ hai (mặc định là một) và chọn cột đầu tiên trong bảng tính. Một liên kết tới nó sẽ được thêm vào dòng thứ hai của cửa sổ. Bấm vào đồng ý.

   

4. Nhấp vào nút “Thêm” một lần nữa. Cửa sổ Chỉnh sửa chuỗi sẽ mở ra. Ở dòng trên cùng, nhập tên của mảng dữ liệu thứ hai. Sau đó xóa hàng thứ hai (mặc định là một) và chọn cột thứ hai trong bảng tính. Một liên kết tới nó sẽ được thêm vào dòng thứ hai của cửa sổ. Bấm vào đồng ý.

   

5. Nếu cần, hãy thay đổi nhãn trục hoành. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Thay đổi trên mạng phía trên cửa sổ làm việc bên phải. Chúng tôi giả định rằng dữ liệu cho trục ngang đã được thêm vào bảng tính.

   

6. Cửa sổ Axis Labels mở ra bằng một dòng duy nhất. Đặt con trỏ vào đó và chọn các ô cần thiết. Chú thích sẽ được thêm ngay vào biểu đồ. Bấm vào đồng ý.
7. Kiểm tra tính chính xác của thông tin đã nhập trong cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu” và nhấp lại vào nút “OK”.

   

8. Chuyển đến tab "Công cụ biểu đồ". Trong đó bạn sẽ tìm thấy ba menu bổ sung:

   

Điều này hoàn thành việc xây dựng biểu đồ. Ở dạng này, nó có thể được thêm vào bản trình bày PowerPoint, tài nguyên web, tài liệu văn bản, v.v.

Thay đổi loại đối tượng đồ họa

Nếu sau khi xây dựng sơ đồ, bạn quyết định rằng nó không đủ trực quan, bạn có thể thay đổi loại đối tượng chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Hãy xem xét quá trình này bằng cách sử dụng ví dụ về biểu đồ chuyển động của tài sản tài chính được xây dựng ở trên. Giả sử rằng nó sẽ trở thành một biểu đồ.

Xin lưu ý rằng bạn sẽ không thể thay thế biểu đồ phức tạp bằng biểu đồ đơn giản hơn mà không làm mất một số dữ liệu. Vì vậy, một biểu đồ hình tròn là không đủ để phản ánh thông tin từ biểu đồ có hai hàng.

Video - Làm thế nào để xây dựng đồ thị và biểu đồ trong Excel?

Một lượng lớn thông tin thường được phân tích dễ dàng nhất bằng biểu đồ. Đặc biệt nếu chúng ta đang nói về một loại báo cáo hoặc bài thuyết trình nào đó. Nhưng không phải ai cũng biết cách xây dựng biểu đồ trong Excel bằng dữ liệu bảng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các phương pháp khác nhau về cách bạn có thể thực hiện việc này.

Đầu tiên bạn cần tạo một số loại bảng. Ví dụ, chúng ta sẽ nghiên cứu sự phụ thuộc của chi phí vào những ngày nghỉ khác nhau.

1. Chọn toàn bộ bảng (bao gồm cả tiêu đề).

1. Chuyển đến tab "Chèn". Nhấp vào biểu tượng “Biểu đồ” trong phần “Biểu đồ”. Chọn loại đường.

1. Kết quả là một biểu đồ đơn giản sẽ xuất hiện trên trang tính.

Nhờ biểu đồ này, chúng ta có thể biết ngày nào có chi phí cao nhất và ngược lại, ngày nào có chi phí thấp nhất. Ngoài ra, dọc theo trục Y chúng ta thấy những con số cụ thể. Phạm vi được nhập tự động, tùy thuộc vào dữ liệu trong bảng.

Cách tạo biểu đồ có nhiều chuỗi dữ liệu

Tạo một biểu đồ lớn có hai cột trở lên thật dễ dàng. Nguyên tắc gần như giống nhau.

1. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thêm một cột nữa vào bảng của mình.

1. Sau đó, chúng tôi chọn tất cả thông tin, bao gồm cả tiêu đề.

1. Chuyển đến tab “Chèn”. Nhấp vào nút “Graphs” và chọn chế độ xem tuyến tính.

1. Kết quả sẽ có sự xuất hiện của sơ đồ sau.

Trong trường hợp này, tiêu đề bảng sẽ là giá trị mặc định - “Tiêu đề biểu đồ”, vì Excel không biết cột nào là cột chính. Tất cả điều này có thể được thay đổi, nhưng điều này sẽ được thảo luận sau.

Cách thêm đường vào biểu đồ hiện có

Đôi khi có những lúc cần phải thêm một hàng hơn là xây dựng một thứ gì đó từ đầu. Nghĩa là, chúng tôi đã có sẵn một biểu đồ cho cột “Chi phí chính” và đột nhiên chúng tôi muốn phân tích các chi phí bổ sung.

Ở đây bạn có thể nghĩ rằng việc xây dựng lại mọi thứ sẽ dễ dàng hơn. Một mặt, có. Nhưng mặt khác, hãy tưởng tượng rằng những gì bạn có trên trang tính của mình không phải là những gì được hiển thị ở trên mà là một thứ gì đó lớn hơn. Trong những trường hợp như vậy, việc thêm một hàng mới sẽ nhanh hơn là bắt đầu lại.

1. Nhấp chuột phải vào vùng trống của sơ đồ. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Chọn dữ liệu”.

Xin lưu ý rằng trong bảng, những cột được sử dụng để vẽ biểu đồ sẽ được đánh dấu màu xanh lam.

1. Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu”. Chúng tôi quan tâm đến trường “Phạm vi dữ liệu cho biểu đồ”.

1. Nhấp một lần vào trường nhập này. Sau đó chọn toàn bộ bảng như bình thường.

1. Ngay khi bạn thả ngón tay ra, dữ liệu sẽ được tự động chèn vào. Nếu điều này không xảy ra, chỉ cần nhấp vào nút này.

1. Sau đó bấm vào nút "OK".

1. Kết quả là một dòng mới sẽ xuất hiện.

Cách tăng số lượng giá trị trên biểu đồ

Một bảng thường lưu trữ thông tin. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu biểu đồ đã được xây dựng và sau đó có nhiều dòng được thêm vào? Tức là có nhiều dữ liệu hơn nhưng điều này không được phản ánh trong sơ đồ.

Trong ví dụ này, các ngày từ ngày 15 tháng 7 đến ngày 20 tháng 7 đã được thêm vào nhưng chúng không có trên biểu đồ. Để khắc phục điều này, bạn cần làm như sau.

1. Nhấp chuột phải vào sơ đồ. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Chọn dữ liệu”.

1. Ở đây chúng ta thấy rằng chỉ một phần của bảng được chọn.

1. Nhấp vào nhãn trục ngang (danh mục) “Thay đổi”.

1. Bạn sẽ được phân bổ ngày cho đến ngày 14 tháng 7.

1. Chọn tất cả chúng và nhấp vào nút “OK”.

Bây giờ hãy chọn một trong các hàng và nhấp vào nút “Chỉnh sửa”.

1. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh trường “Giá trị”. Cho đến thời điểm này, tiêu đề cột sẽ được đánh dấu.

1. Sau đó, chọn tất cả các giá trị và nhấp lại vào biểu tượng này.

1. Để lưu, hãy nhấp vào nút “OK”.

1. Chúng ta thực hiện thao tác tương tự với hàng còn lại.

1. Sau đó, chúng tôi lưu tất cả các thay đổi.

1. Kết quả là biểu đồ của chúng tôi bao gồm nhiều giá trị hơn.

1. Trục ngang đã trở nên không thể đọc được vì có quá nhiều giá trị nằm ở đó. Để khắc phục điều này, bạn cần tăng chiều rộng của biểu đồ. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ lên cạnh của vùng biểu đồ và kéo nó sang một bên.

1. Nhờ đó, đồ thị sẽ trở nên đẹp hơn rất nhiều.

Vẽ đồ thị các phương trình toán học

Theo quy định, các cơ sở giáo dục đôi khi giao bài tập trong đó họ yêu cầu xây dựng sơ đồ dựa trên giá trị của một số hàm. Ví dụ: biểu thị bằng đồ họa các công thức và kết quả của chúng tùy thuộc vào giá trị của tham số x trong phạm vi số từ -3 đến 3 với bước tăng 0,5. Hãy xem cách thực hiện việc này.

1. Đầu tiên, hãy tạo một bảng có các giá trị x trong khoảng được chỉ định.

1. Bây giờ hãy chèn công thức cho cột thứ hai. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào ô đầu tiên. Sau đó bấm vào biểu tượng “Chèn chức năng”.

1. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn danh mục “Toán học”.

1. Sau đó tìm chức năng "Bằng" trong danh sách. Sẽ rất dễ tìm vì chúng đều được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Tên và mục đích của công thức có thể khác nhau tùy theo nhiệm vụ. “Bằng cấp” phù hợp với ví dụ của chúng tôi.

1. Sau đó, nhấp vào nút “OK”.

1. Tiếp theo bạn sẽ được yêu cầu nhập số ban đầu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ô đầu tiên trong cột “X”.

1. Trong trường “Bằng cấp”, chỉ cần viết số “2”. Để chèn, hãy nhấp vào nút “OK”.

1. Bây giờ hãy di chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô và kéo xuống hết cỡ.

1. Bạn sẽ nhận được kết quả sau.

1. Bây giờ chúng ta chèn công thức cho cột thứ ba.

1. Chúng tôi chỉ ra trong trường “Số” giá trị đầu tiên của ô “X”. Tại phần “Bằng cấp” điền số “3” (theo điều kiện của nhiệm vụ). Bấm vào nút “OK”.

1. Nhân đôi kết quả xuống dưới cùng.

1. Bàn đã sẵn sàng.

1. Trước khi chèn biểu đồ, bạn cần chọn hai cột bên phải.

Chuyển đến tab “Chèn”. Nhấp vào biểu tượng “Đồ thị”. Chúng tôi chọn phương án đầu tiên trong số các phương án được đề xuất.

1. Xin lưu ý rằng trong bảng xuất hiện, trục ngang đã nhận các giá trị tùy ý.

1. Để khắc phục điều này, bạn cần nhấp chuột phải vào khu vực sơ đồ. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Chọn dữ liệu”.

1. Nhấp vào nút nhãn trục ngang "Thay đổi".

1. Chọn toàn bộ hàng đầu tiên.

1. Sau đó bấm vào nút "OK".

1. Để lưu các thay đổi, nhấp vào “OK” lần nữa.

Bây giờ mọi thứ đều như nó phải vậy.

Nếu bạn chọn ngay ba cột và xây dựng biểu đồ dựa trên chúng, thì bạn sẽ có ba dòng trên biểu đồ chứ không phải hai. Nó không đúng. Không cần phải vẽ các giá trị của chuỗi X.

Các loại biểu đồ

Để làm quen với các loại biểu đồ khác nhau, bạn có thể làm như sau:

• xem bản xem trước trên thanh công cụ;

• mở các thuộc tính của sơ đồ hiện có.

Đối với trường hợp thứ hai, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào vùng trống. Từ menu ngữ cảnh, chọn Thay đổi loại biểu đồ.

1. Sau này, bạn có thể thử nghiệm giao diện. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào bất kỳ tùy chọn được đề xuất. Ngoài ra, bản xem trước lớn sẽ được hiển thị ở phía dưới khi bạn di chuột.

Các loại biểu đồ sau tồn tại trong Excel:

• đường kẻ;

• biểu đồ xếp chồng lên nhau;

• lịch trình bình thường hóa với sự tích lũy;

• đồ thị có điểm đánh dấu;

• biểu đồ thể tích.

Thiết kế nội thất

Theo quy định, không phải ai cũng hài lòng với hình thức cơ bản của đối tượng được tạo ra. Một số người muốn nhiều màu sắc hơn, những người khác cần nhiều thông tin hơn và những người khác muốn thứ gì đó hoàn toàn khác. Hãy xem cách bạn có thể thay đổi thiết kế của biểu đồ.

Tiêu đề biểu đồ

Để thay đổi tiêu đề, trước tiên bạn phải nhấp vào tiêu đề đó.

Ngay sau đó, dòng chữ sẽ được đóng khung và bạn có thể thực hiện các thay đổi.

Kết quả là bạn có thể viết bất cứ điều gì.

Để thay đổi phông chữ, bạn cần nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn mục menu ngữ cảnh thích hợp.

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ trong đó bạn có thể thực hiện tương tự với văn bản như trong trình soạn thảo Microsoft Word.

Để lưu, hãy nhấp vào nút “OK”.

Xin lưu ý rằng đối diện với yếu tố này có một “menu con” bổ sung, trong đó bạn có thể chọn vị trí của tiêu đề:

• bên trên;
• lớp phủ trung tâm;
• Tùy chọn bổ sung.

Nếu bạn chọn tùy chọn cuối cùng, bạn sẽ có một thanh bên bổ sung để bạn có thể:

• điền vào;

• chọn kiểu đường viền;

• áp dụng các hiệu ứng khác nhau:
  • bóng tối;
  • ánh sáng;

• làm mịn và định dạng hình ba chiều;

• kích thước và tính chất.

Để đảm bảo trục dọc và trục ngang không bị ẩn tên, bạn cần làm như sau:

1. Nhấp vào biểu tượng “+” ở bên phải biểu đồ. Sau đó, trong menu xuất hiện, hãy chọn hộp bên cạnh “Tên trục”.

1. Nhờ điều này bạn sẽ thấy kết quả sau đây.

1. Việc chỉnh sửa văn bản diễn ra tương tự như với tiêu đề. Tức là chỉ cần nhấn vào đó thì cơ hội tương ứng sẽ xuất hiện.

Xin lưu ý rằng ở bên phải phần tử “Trục” có biểu tượng “tam giác”. Khi bạn nhấp vào nó, một menu bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chỉ định thông tin nào bạn cần.

Để kích hoạt chức năng này, bạn phải nhấp lại vào biểu tượng “+” và đánh dấu vào ô thích hợp.

Kết quả là, một số sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi giá trị mà biểu đồ được xây dựng. Trong một số trường hợp, điều này làm cho việc phân tích dễ dàng hơn.

Nếu bạn nhấp vào biểu tượng "tam giác", một menu bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chỉ định vị trí của các số này:

• ở Trung tâm;
• bên trái;
• bên phải;
• bên trên;
• dưới;
• bong bóng dữ liệu.

Khi bạn nhấp vào mục "Tùy chọn nâng cao", một bảng có nhiều thuộc tính khác nhau sẽ xuất hiện ở bên phải chương trình. Ở đó bạn có thể:

• bao gồm trong chữ ký:
  • giá trị từ các ô;
  • tên hàng;
  • tên danh mục;
  • nghĩa;
  • dòng lãnh đạo;
  • chìa khóa huyền thoại;
• thêm dấu phân cách giữa văn bản;
• cho biết vị trí của chữ ký;

• chỉ định định dạng số.

Thành phần biểu đồ này được kích hoạt theo cách tương tự.

Thao tác này sẽ hiển thị một bảng gồm tất cả các giá trị đã được sử dụng để tạo biểu đồ.

Tính năng này cũng có menu bổ sung riêng nơi bạn có thể chỉ định xem bạn có muốn hiển thị các phím chú giải hay không.

Khi bạn nhấp vào "Tùy chọn nâng cao", bạn sẽ thấy như sau.

Thành phần biểu đồ này được hiển thị theo mặc định. Nhưng trong cài đặt, ngoài các đường ngang, bạn có thể bật:

• đường thẳng đứng;
• các đường bổ sung theo cả hai hướng (bước vẽ sẽ giảm đáng kể).

Trong các thông số bổ sung, bạn có thể thấy như sau.

Phần tử này luôn được bật theo mặc định. Nếu muốn, bạn có thể tắt nó đi hoặc chỉ định một vị trí trên sơ đồ.

Nếu bật thuộc tính biểu đồ này, bạn sẽ thấy những thay đổi sau.

Các tùy chọn bổ sung cho Bands bao gồm:

• đổ đầy;
• ranh giới.

Các tab bổ sung trên thanh công cụ

Lưu ý rằng mỗi khi bạn bắt đầu làm việc với biểu đồ, các tab bổ sung sẽ xuất hiện ở trên cùng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về họ.

Trong phần này bạn sẽ có thể:

• thêm phần tử;
• chọn bố cục nhanh;
• thay đổi màu sắc;
• chỉ định một kiểu (khi được di chuột, biểu đồ sẽ thay đổi hình thức xem trước của nó);
• chọn dữ liệu;
• đổi loại;
• di chuyển một vật thể.

Nội dung của phần này liên tục thay đổi. Tất cả phụ thuộc vào đối tượng (phần tử) bạn đang làm việc vào lúc này.

Sử dụng tab này, bạn có thể làm bất cứ điều gì với sự xuất hiện của biểu đồ.

Phần kết luận

Bài viết này xem xét từng bước việc xây dựng các loại biểu đồ cho các mục đích khác nhau. Nếu mọi việc không suôn sẻ, bạn có thể đánh dấu sai dữ liệu trong bảng.

Ngoài ra, việc không đạt được kết quả như mong đợi có thể là do lựa chọn sai loại biểu đồ. Một số lượng lớn các tùy chọn ngoại hình có liên quan đến các mục đích khác nhau.

Video hướng dẫn

Nếu bạn vẫn không thể xây dựng một cái gì đó bình thường, bạn nên xem video để cung cấp thêm nhận xét về hướng dẫn được mô tả ở trên.

Bảng tính Excel là một trong những chương trình bảng tính phổ biến nhất. Chương trình này có thể thực hiện hầu hết mọi thứ bạn cần khi làm việc với bảng.

Ngoài ra, Excel cho phép bạn xây dựng biểu đồ dựa trên dữ liệu trong bảng. Đó là chức năng mà chúng tôi sẽ xem xét trong bài viết này. Tại đây, bạn có thể tìm hiểu cách xây dựng biểu đồ trong Excel bằng cách sử dụng dữ liệu trong bảng. Các hướng dẫn sẽ phù hợp với Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Bước số 1. Chuẩn bị dữ liệu để xây dựng biểu đồ.

Để xây dựng biểu đồ trong Excel, bạn cần có dữ liệu nguồn. Những dữ liệu ban đầu này phải được trình bày dưới dạng bảng. Trong trường hợp này, các cột và hàng của bảng này phải được ký tên. Nhìn chung, nó sẽ trông giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước số 2. Chọn dữ liệu nguồn.

Để Excel hiểu chính xác dữ liệu bạn muốn sử dụng để xây dựng biểu đồ, bạn cần chọn dữ liệu đó trong bảng. Để thực hiện việc này, hãy chọn vùng có dữ liệu ban đầu của bạn bằng chuột. Cần lưu ý rằng vùng chọn không chỉ bao gồm dữ liệu mà còn cả tên của các hàng và cột.

Bước số 3. Tạo biểu đồ trong Excel.

Khi dữ liệu nguồn đã được chuẩn bị và chọn, bạn có thể tiến hành trực tiếp để xây dựng biểu đồ trong Excel. Để thực hiện việc này mà không cần xóa lựa chọn khỏi dữ liệu nguồn, hãy chuyển đến tab “Sơ đồ” và tìm ở đó một khối nút có tên là “Sơ đồ”.

Sử dụng các nút này, bạn có thể tạo bất kỳ loại biểu đồ nào. Ví dụ: bạn cần xây dựng biểu đồ. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào nút “Biểu đồ” và chọn một trong các tùy chọn biểu đồ được đề xuất.

Kết quả của những hành động này là một biểu đồ sẽ xuất hiện trong bảng Excel.

Sơ đồ xuất hiện có thể được di chuyển đến bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bạn thấy thuận tiện. Điều này được thực hiện bằng cách kéo bằng chuột.

Bước # 4: Thiết lập biểu đồ trong Excel.

Nếu bạn không hài lòng với hình thức của sơ đồ đã xây dựng, bạn có thể thay đổi nó. Để thực hiện việc này, hãy chọn sơ đồ bằng chuột và chuyển đến tab “Thiết kế” hoặc tab “Định dạng”. Các tab này cung cấp các công cụ để tùy chỉnh giao diện của biểu đồ cũng như màu sắc và thậm chí cả loại của biểu đồ. Kết quả của việc thiết lập cái bên ngoài, chẳng hạn, bạn có thể nhận được một sơ đồ giống như sơ đồ trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Nếu bạn muốn thay đổi khu vực sử dụng dữ liệu để xây dựng biểu đồ, hãy chọn biểu đồ bằng chuột, chuyển đến tab “Thiết kế” và nhấp vào nút “Chọn dữ liệu”.

Sau đó, cửa sổ “Chọn nguồn dữ liệu” sẽ xuất hiện. Bây giờ chỉ cần chọn một khu vực khác có dữ liệu bằng chuột và nhấp vào nút “Ok”.

Do đó, biểu đồ sẽ tự động thay đổi để phản ánh dữ liệu nguồn mới.