Ví dụ về bảng Excel có công thức. Các hàm Excel cơ bản để làm việc

Microsoft Excel phổ biến nhất chương trình văn phòngđể làm việc với dữ liệu ở dạng bảng và do đó hầu hết mọi người dùng, ngay cả người mới bắt đầu, chỉ cần có khả năng làm việc trong chương trình này. Làm việc trong Excel không chỉ có nghĩa là xem dữ liệu mà còn phải thao tác với dữ liệu này và chúng sẽ hỗ trợ bạn để làm điều này chức năng, mà chúng ta sẽ nói về ngày hôm nay.

Tôi muốn lưu ý ngay rằng chúng tôi sẽ xem xét tất cả các ví dụ trong Microsoft Office 2010.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét một số hàm Excel phổ biến nhất mà bạn thường xuyên sử dụng. Chúng thực ra rất đơn giản nhưng vì lý do nào đó mà một số người thậm chí còn không biết đến sự tồn tại của chúng.

Ghi chú! Tài liệu hôm nay dành cho các hàm dựng sẵn có trong Excel theo mặc định; hôm nay chúng ta sẽ không xem xét các macro hoặc chương trình VBA; chúng ta đã đề cập đến chủ đề này một lần trên trang web này VBA Excel Trong bài viết - Từ chối truy cập bảng Excel bằng mật khẩu, nếu quan tâm bạn có thể xem qua.

Bắt đầu nào.

Hàm Excel - Ghép nối

Hàm này nối nhiều cột thành một, ví dụ họ, tên, tên đệm của bạn nằm ở một cột riêng nhưng bạn muốn gộp chúng lại thành một. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này cho các mục đích khác, nhưng tôi hy vọng ý nghĩa của nó rõ ràng, dưới đây là một ví dụ. Để gọi hàm này, bạn cần viết = concatenate(column1; colum2, v.v.) vào một ô riêng biệt hoặc nhấp vào nút trên bảng điều khiển “ chèn chức năng» và nhập concatenate vào tìm kiếm, sau đó chỉ chọn các trường trong giao diện đồ họa.

Hàm Excel - VLOOKUP

Chức năng này là viết tắt của " Chế độ xem dọc"và nó rất hữu ích vì nó có thể được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu trong các trang tính khác hoặc tài liệu excel theo một quy định nhất định trường khóa. Ví dụ: bạn có hai bảng chứa một trường giống hệt nhau, nhưng các cột còn lại khác nhau và bạn muốn sao chép dữ liệu từ bảng này sang bảng khác cho trường khóa này:

Bảng 1

ban 2

Bạn tiến hành như ví dụ trước hoặc viết hoặc chọn thông qua GUI chẳng hạn:

Sẽ không có vấn đề gì với việc mô tả các trường, mọi thứ đều được viết ở đó. Tiếp theo nhấn “OK” và nhận được kết quả:

Hàm Excel – RightSim và LeftSim

Các hàm này chỉ đơn giản là cắt bỏ số lượng ký tự được chỉ định ở bên phải hoặc bên trái (tôi nghĩ tên này đã làm rõ điều đó). Ví dụ: điều này là bắt buộc khi bạn cần, chẳng hạn như lấy chỉ mục từ một địa chỉ vào một trường riêng và chỉ mục này có nghĩa là nằm ở đầu dòng hoặc bất kỳ số hoặc tài khoản cá nhân nào khác có nhu cầu , Ví dụ:

Hàm Excel - Nếu

Đây là một hàm thông thường để kiểm tra một biểu thức hoặc giá trị. Đôi khi nó hữu ích. Ví dụ: chúng ta cần một cột C ghi lại giá trị "Nhiều hơn" hoặc "Nhỏ hơn" dựa trên so sánh trường MỘT Và B những thứ kia. Ví dụ: A lớn hơn B thì viết “More”, nếu nhỏ hơn thì viết “Less” tương ứng:

Tôi nghĩ hôm nay thế là đủ và tôi nghĩ nguyên tắc đã rõ ràng, tức là. trong cửa sổ lựa chọn chức năng, tất cả các chức năng được nhóm theo mục đích (danh mục) và với miêu tả cụ thể Bạn đã biết cửa sổ chức năng được gọi như thế nào, nhưng tôi vẫn nhắc bạn, trên bảng điều khiển hãy nhấp vào “Chèn chức năng” và tìm chức năng bạn cần và thế là xong.

Tôi hy vọng tất cả các ví dụ được liệt kê ở trên sẽ hữu ích cho bạn.

Alexey Vasiliev “Excel 2010 kèm ví dụ” BHV-Petersburg, 2010, 432 trang (31,6 mb. pdf)

Cuốn sách cung cấp các ví dụ cụ thể, mang tính giáo dục và thực tế, qua đó bạn sẽ học được một trong những ví dụ phổ biến nhất. Ứng dụng văn phòng – Microsoft Office 2010. Tất cả các ví dụ đều dựa trên Các phiên bản Excel 2010. Nói về người dùng Giao diện đồ họa, kỹ thuật kỹ thuật, cài đặt, siêu liên kết, công cụ in, định dạng và ứng dụng kiểu, phương pháp xử lý dữ liệu, lập trình trong môi trường VBA và nhiều câu hỏi khác đặt ra cho người dùng.

Ví dụ về các giải pháp được đưa ra bài toán ứng dụng từ các lĩnh vực khác nhau của khoa học tự nhiên: toán học, vật lý, thống kê, kinh tế, cũng như các vấn đề hậu cần. Cuốn sách bao gồm sáu phần, mỗi phần thuộc một nhóm chức năng cụ thể của Excel 2010. Lần lượt, mỗi phần bao gồm năm chương, các ví dụ được nhóm lại theo các vấn đề được đề cập trong mỗi chương. Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về các câu hỏi và ví dụ được trình bày trong cuốn sách “Excel 2010 by Ví dụ” trong mục lục.
ISBN 978-5-9775-0578-9

PHẦN I. GIAO DIỆN 3

Chương 1. Cửa sổ làm việc 5
Ví dụ 1.1. Thay đổi tỷ lệ hiển thị dữ liệu 5
Ví dụ 1.2. Lượt xem trang 10
Ví dụ 1.3. bảng điều khiển truy cập nhanh 13
Ví dụ 1.4. Trường tên 18
Ví dụ 1.5. Thanh công thức 20
Ví dụ 1.6. Thanh trạng thái 23
Ví dụ 1.7. Chế độ toàn màn hình 25
Ví dụ 1.8. Hiển thị lưới và trường chỉ mục 27
Ví dụ 1.9. Sử dụng Cửa sổ Cài đặt 29
Ví dụ 1.10. Bảng màu 31

Chương 2. Băng 33
Ví dụ 2.1. Tab ruy-băng 33
Ví dụ 2.2. Hiển thị hoặc ẩn dải băng 39
Ví dụ 2.3. Thêm nhóm Ribbon vào Thanh công cụ truy cập nhanh 40
Ví dụ 2.4. Nhãn nhóm băng hoạt động 41
Ví dụ 2.5. Tùy chỉnh ruy băng 45
Ví dụ 2.6. Tab Ribbon theo ngữ cảnh 50

Chương 3. Khu vực 53
Ví dụ 3.1. Chọn vùng 53
Ví dụ 3.2. Làm việc với vùng đã chọn 56
Ví dụ 3.3. Thu gọn và mở rộng hàng và cột 57
Ví dụ 3.4. Thay đổi kích thước ô 62
Ví dụ 3.5. Chia khu vực làm việc thành các phần 65

Chương 4. Tờ 76
Ví dụ 4.1. Thêm và xóa trang 76
Ví dụ 4.2. Số tờ mặc định 78
Ví dụ 4.3. Đổi tên và tô sáng trang tính 80
Ví dụ 4.4. Ẩn và hiển thị trang tính 81
Ví dụ 4.5. Hiển thị gai tờ 84
Ví dụ 4.6. Thêm nền 86

Chương 5. Sách 88
Ví dụ 5.1. Tạo một tài liệu làm việc mới 88
Ví dụ 5.2. Lưu tài liệu 91
Ví dụ 5.3. Tạo mẫu 95
Ví dụ 5.4. Thư mục làm việc 115
Ví dụ 5.5. Tự động tải xuống tập tin 116
Ví dụ 5.6. Kết nối tiện ích bổ sung 117
Ví dụ 5.7. Quản lý cửa sổ 119
Ví dụ 5.8. Không gian làm việc 124

PHẦN II. NGUỒN LỰC 127

Chương 6. Cài đặt 129
Ví dụ 6.1. Chuyển sang chế độ hàng cột 129
Ví dụ 6.2. Liên kết tương đối ở định dạng hàng-cột 131
Ví dụ 6.3. Liên kết hỗn hợp ở định dạng hàng-cột 133
Ví dụ 6.4. Tham chiếu đến phạm vi ô ở định dạng hàng-cột 134
Ví dụ 6.5. Phông chữ mặc định 135
Ví dụ 6.6. Tính giá trị 136
Ví dụ 6.7. Lỗi hiển thị 137
Ví dụ 6.8. Hiển thị công thức trong ô 138
Ví dụ 6.9. Chế độ nhập và chỉnh sửa dữ liệu 139
Ví dụ 6.10. Hiển thị dữ liệu và độ chính xác tính toán 140

Chương 7. Siêu liên kết 141
Ví dụ 7.1. Chèn siêu liên kết vào tài liệu 141
Ví dụ 7.2. Thêm nhận xét vào siêu liên kết 143
Ví dụ 7.3. Siêu liên kết đến phạm vi ô 145
Ví dụ 7.4. Liên kết qua tên 147
Ví dụ 7.5. Siêu liên kết đến tài liệu bên ngoài 148
Ví dụ 7.6. Siêu liên kết đến tài liệu mới 151
Ví dụ 7.7. Siêu liên kết tới Internet trang 151
Ví dụ 7.8. Siêu liên kết để gửi thư 153
Ví dụ 7.9. Siêu liên kết dựa trên hình ảnh 154
Ví dụ 7.10. Sử dụng các hàm để tạo siêu liên kết 156

Chương 8. Ghi chú và Hộp 159
Ví dụ 8.1. Tạo ghi chú 159
Ví dụ 8.2. Cách thức hiển thị vĩnh viễn ghi chú 161
Ví dụ 8.3. Cài đặt ứng dụng hiển thị ghi chú 163
Ví dụ 8.4. Đặt loại ghi chú 164
Ví dụ 8.5. Hình thức đồ họa 168
Ví dụ 8.6. Sơ đồ kết cấu 172
Ví dụ 8.7. Trường văn bản 175
Ví dụ 8.8. Văn bản văn học 176
Ví dụ 8.9. Tia sáng 179

Chương 9. Con dấu 182
Ví dụ 9.1. In tài liệu 182
Ví dụ 9.2. Tạo đầu trang và chân trang 187
Ví dụ 9.3. Biểu tượng của tab Làm việc với Đầu trang và Chân trang 190
Ví dụ 9.4. Thêm các trường đặc biệt vào đầu trang và chân trang 192
Ví dụ 9.5. Phân trang 193
Ví dụ 9.6. Cài đặt in cơ bản 197

Chương 10. Bổ trợ 199
Ví dụ 10.1. Giải phương trình lượng giác 199
Ví dụ 10.2. Cài đặt tiện ích tìm kiếm giải pháp 203
Ví dụ 10.3. Thế hệ Số ngẫu nhiên 205
Ví dụ 10.4. Máy tổng 207
Ví dụ 10.5. Thuật sĩ thay thế 210

PHẦN III. ĐỊNH DẠNG 213

Chương 11. Định dạng số 215
Ví dụ 11.1. Định dạng dữ liệu số 215
Ví dụ 11.2. Sử dụng định dạng hàm mũ 218
Ví dụ 11.3. Sử dụng Định dạng Phân số 219
Ví dụ 11.4. Sử dụng các định dạng tiền tệ và tài chính 221
Ví dụ 11.5. Định dạng phần trăm 222
Ví dụ 11.6. Định dạng ngày giờ 222

Chương 12. Định dạng người dùng 225
Ví dụ 12.1. Định dạng số đơn giản 225
Ví dụ 12.2. Định dạng người dùng khoa học 228
Ví dụ 12.3. Định dạng phân số của người dùng 229
Ví dụ 12.4. Chèn ký hiệu và văn bản 230
Ví dụ 12.5. Các định dạng đặc biệt 231
Ví dụ 12.6. Mẫu ý nghĩa của các dấu hiệu khác nhau 232
Ví dụ 12.7. Mẫu có điểm nổi bật 234
Ví dụ 12.8. Định dạng có điều kiện dựa trên mẫu 235

Chương 13. Định dạng có điều kiện 236
Ví dụ 13.1. Định dạng có điều kiện dựa trên so sánh giá trị 236
Ví dụ 13.2. Kiểm tra thuộc phạm vi giá trị 240
Ví dụ 13.3. Định dạng công thức 242
Ví dụ 13.4. Sử dụng chữ tượng hình ở định dạng 248
Ví dụ 13.5. Định dạng bằng chỉ báo màu sắc và đồ họa 251
Ví dụ 13.6. Dựa trên định dạng thông số thống kê 253

Chương 14: Định dạng chung 257
Ví dụ 14.1. Căn chỉnh dữ liệu trong ô 257
Ví dụ 14.2. Cài đặt phông chữ 258
Ví dụ 14.3. Đường viền ô 258
Ví dụ 14.4. Sử dụng Tô và Mẫu 260
Ví dụ 14.5. Chế độ bảo vệ 261
Ví dụ 14.6. Sao chép định dạng 263
Ví dụ 14.7. Tạo nhóm 265

Chương 15: Kiểu dáng và định dạng tự động 268
Ví dụ 15.1. Áp dụng các kiểu bảng dựng sẵn 268
Ví dụ 15.2. Làm việc với các bảng theo kiểu 272
Ví dụ 15.3. Tạo kiểu bảng mới 277
Ví dụ 15.4. Sử dụng kiểu ô tích hợp 279
Ví dụ 15.5. Tạo phong cách mới 283

PHẦN IV. DỮ LIỆU 285

Chương 16. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 287
Ví dụ 16.1. Điền vào một phạm vi ô những giá trị giống nhau 287
Ví dụ 16.2. Tự động điền tế bào 290
Ví dụ 16.3. Nhập công thức 293
Ví dụ 16.4. Sao chép công thức 295
Ví dụ 16.5. Công thức mảng 299
Ví dụ 16.6. Tham chiếu ô trong tờ khác nhau 299
Ví dụ 16.7. Liên kết đến các ô trong các cuốn sách khác nhau 300
Ví dụ 16.8. Liên kết tròn 301
Ví dụ 16.9. Sử dụng Công thức Số 302

Chương 17. Tích hợp Hàm Excel 304
Ví dụ 17.1. Chèn hàm nội tuyến 304
Ví dụ 17.2. Hàm lượng giác và hàm hyperbol 308
Ví dụ 17.3. Chuỗi tính toán 311
Ví dụ 17.4. Làm việc với ma trận 314
Ví dụ 17.5. Tính tổng 316
Ví dụ 17.6. Hàm logic 320
Ví dụ 17.7. Hàm thống kê 321
Ví dụ 17.8. Chức năng làm việc với văn bản, ngày và giờ 325

Chương 18. Sơ đồ 328
Ví dụ 18.1. Tạo nhanh sơ đồ 328
Ví dụ 18.2. Thay đổi loại biểu đồ 334
Ví dụ 18.3. Chỉnh sửa vùng biểu đồ 337
Ví dụ 18.4. Cài đặt cho các thành phần biểu đồ riêng lẻ 345
Ví dụ 18.5. Hiển thị các ô trống và ẩn 350
Ví dụ 18.6. Tạo mẫu biểu đồ 353
Ví dụ 18.7. Sử dụng cài đặt cụ thể cho chuỗi dữ liệu khác nhau 354
Ví dụ 18.8. Đường xu hướng 356

Chương 19 Phân tích kịch bản 359
Ví dụ 19.1. Bảng tra cứu 359
Ví dụ 19.2. Trình quản lý kịch bản 366
Ví dụ 19.3. Tạo Bảng tổng hợp 373
Ví dụ 19.4. Chỉnh sửa PivotTable 377
Ví dụ 19.5. Tạo PivotChart 379
Ví dụ 19.6. Tiện ích lựa chọn tham số 382

Chương 20. Sửa lỗi 384
Ví dụ 20.1. Lỗi cơ bản 384
Ví dụ 20.2. Các phần tử điều khiển của nhóm phụ thuộc Công thức 385
Ví dụ 20.3. Theo dõi lỗi 386
Ví dụ 20.4. Tiện ích kiểm soát lỗi 386
Ví dụ 20.5. Kiểm tra giá trị điều khiển 389

PHẦN V. CÁC CHƯƠNG TRÌNH (xem CD-ROM, trang 1) 393

Chương 21. ngôn ngữ VBA 2
Ví dụ 21.1. Chọn ô và phạm vi 2
Ví dụ 21.2. Thay đổi giá trị ô 7
Ví dụ 21.3. Tùy chọn định dạng ô và phạm vi 11
Ví dụ 21.4. Đi vào sử dụng phương pháp phần mềm công thức trong ô 15
Ví dụ 21.5. Sử dụng các hàm dựng sẵn trong Excel 18
Ví dụ 21.6. Câu điều kiện và câu lệnh lặp 19

Chương 22. Trình soạn thảo VBA 25
Ví dụ 22.1. Hiển thị các cửa sổ và thanh công cụ phụ trợ 25
Ví dụ 22.2. Chèn mô-đun và biểu mẫu 30
Ví dụ 22.3. Cửa sổ dự án 32
Ví dụ 22.4. Cửa sổ thuộc tính 33
Ví dụ 22.5. Cài đặt trình soạn thảo 35
Ví dụ 22.6. Biên dịch và gỡ lỗi dự án 37
Ví dụ 22.7. Chạy Macro 38
Ví dụ 22.8. Liên kết kết nối 39

Chương 23. Chức năng người dùng 41
Ví dụ 23.1. Tạo một hàm trong VBA Editor 41
Ví dụ 23.2. Tính giai thừa 45
Ví dụ 23.3. Tính sin 47
Ví dụ 23.4. Tạo hàm trơn từng phần 50
Ví dụ 23.5. Tính số Fibonacci 51

Chương 24. Biểu mẫu 54
Ví dụ 24.1. Tạo một biểu mẫu đơn giản 54
Ví dụ 24.2. Sử dụng 64 trường
Ví dụ 24.3. Biểu mẫu với tùy chọn 69
Ví dụ 24.4. Dạng có công tắc 71
Ví dụ 24.5. Biểu mẫu được gắn thẻ 73

Chương 25. Macro 76
Ví dụ 25.1. Ghi macro 76
Ví dụ 25.2. Tối ưu hóa Mã chương trình 81
Ví dụ 25.3. Ghi macro bằng liên kết tương đối 82
Ví dụ 25.4. Thêm nút chạy macro
vào bảng truy cập nhanh 87
Ví dụ 25.5. Cài đặt bảo mật 89

PHẦN VI. NHIỆM VỤ (xem CD-ROM, trang 91) 395

Chương 26. Phương trình và hệ thống 92
Ví dụ 26.1. Giải phương trình bằng tiện ích Lựa chọn Tham số 92
Ví dụ 26.2. Giải phương trình trong chế độ tự động 94
Ví dụ 26.3. Phương pháp chia một nửa 96
Ví dụ 26.4. Phương pháp xấp xỉ liên tiếp 101
Ví dụ 26.5. Giải hệ phương trình 107
Ví dụ 26.6. Tìm nghiệm trên khoảng 109
Ví dụ 26.7. Hệ thống Các phương trình tuyến tính 110

Chương 27. Lý thuyết xác suất và thống kê 112
Ví dụ 27.1. Đặc tính số của biến ngẫu nhiên rời rạc 112
Ví dụ 27.2. Tương quan của các biến ngẫu nhiên 114
Ví dụ 27.3. Trò chơi xổ số thể thao 117
Ví dụ 27.4. Hàm phân phối 119
Ví dụ 27.5. Xác suất thực hiện của một biến ngẫu nhiên rời rạc 122
Ví dụ 27.6. Thống kê tương quan 124
Ví dụ 27.7. Thống kê mô tả 126

Chương 28. Kinh tế và tài chính 128
Ví dụ 28.1. Hàm sản xuất 128
Ví dụ 28.2. Chi phí đầu tư dự án 132
Ví dụ 28.3. Tỷ suất sinh lời nội bộ 135
Ví dụ 28.4. Giá trị tương lai của khoản đầu tư 140
Ví dụ 28.5. Trả nợ vay 142
Ví dụ 28.6. Tính khấu hao 146
Ví dụ 28.7. Phân tích chứng khoán 151
Ví dụ 28.8. Dòng tài chính biến động 159

Chương 29. Vấn đề hậu cần và tối ưu hóa 162
Ví dụ 29.1. Cực đoan hàm mục tiêu với những hạn chế ở dạng đẳng thức 162
Ví dụ 29.2. Xác định số lượng hai lữ đoàn 165
Ví dụ 29.3. Cực trị có điều kiện hàm phi tuyến 170
Ví dụ 29.4. Cực đoan là tiềm ẩn hàm đã cho 172
Ví dụ 29.5. Cực trị có điều kiện của hàm được chỉ định ngầm 174

Chương 30. Vật lý 177
Ví dụ 30.1. Vật trên mặt phẳng nghiêng 177
Ví dụ 30.2. Tính hệ số ma sát 181
Ví dụ 30.3. Electron trong trường ngoài 184
Ví dụ 30.4. Độ phóng đại của thấu kính hội tụ 189
Ví dụ 30.5. Độ phóng đại ống kính theo chiều dọc 190
Ví dụ 30.6. Áp suất khí lý tưởng 191
Ví dụ 30.7. Thể tích thân dưới piston 192
Ví dụ 30.8. Tính điện trở 195
Ví dụ 30.9. Phép tính sức đề kháng nội bộ 199
Ví dụ 30.10. Xác định độ ẩm không khí 201

Tải sách miễn phí 31,6 MB, pdf

Excel 2010 với các ví dụ. Băng hình

Điều quan trọng đối với một chuyên gia SEO là có thể làm việc với dữ liệu, sắp xếp, lọc và chuyển đổi dữ liệu. Đối với nhiều chức năng, Excel tiêu chuẩn rất thuận tiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các chức năng cơ bản nhất của Excel mà mọi chuyên gia nên nắm vững để làm việc hiệu quả.

Tệp nguồn (tải xuống tệp CSV, 1,5 KB)

Là dữ liệu ban đầu, hãy xem xét một tệp thuộc loại "Phân phối", chứa các truy vấn tìm kiếm được quảng cáo có chỉ báo (Hình 1):

URL được quảng cáo
URL có liên quan
Vị trí trong Yandex
Tần số
Vị trí của Google
Thiếu từ trong thẻ Tiêu đề
Người khác

Cơm. 1. Bảng công việc ban đầu.

Sắp xếp theo trường bất kỳ

Đối với hoạt động này, nó sẽ đủ để biến đổi khu vực làm việc bảng có tiêu đề (Hình 2). Sau đó, bạn có thể sắp xếp theo bất kỳ trường nào (Hình 3) bằng cách nhấp vào hình vuông có mũi tên ở bên phải tên cột.

Cơm. 2. Chèn một bảng có tiêu đề vào tập tin excel cho công việc tiếp theo.

Cơm. 3. Sắp xếp các trường văn bản từ “A đến Z” và từ “Z đến A” trong bảng trong Excel. Đối với các trường số, có thể sắp xếp từ giá trị tối thiểu đến giá trị tối đa và ngược lại.

Làm nổi bật các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất

Thông thường, các truy vấn tìm kiếm trong một bảng có thể trùng lặp với nhau hoặc ngược lại, bạn cần tìm tất cả các truy vấn duy nhất để so sánh hai danh sách. Đối với điều này, chức năng “Định dạng có điều kiện” (Hình 4) và tạo quy tắc mới cho nó sẽ hữu ích. Trước khi nhấp vào nút “Định dạng có điều kiện”, bạn cần chọn khu vực sẽ bị ảnh hưởng bởi công việc tiếp theođể đánh dấu/định dạng các giá trị. Trong trường hợp của chúng tôi, toàn bộ cột đầu tiên được chọn.

Cơm. 4. Tạo quy tắc mới để định dạng có điều kiện vùng đã chọn.

Sau đó, chọn “Chỉ định dạng các giá trị duy nhất hoặc lặp lại”, đặt loại, trong ví dụ là “Lặp lại” và Định dạng, trong ví dụ là màu cam (Hình 5).

Cơm. 5. Đặt màu cam để định dạng các giá trị trùng lặp trong vùng chọn.

Xóa các giá trị trùng lặp

Sau khi áp dụng quy tắc, các giá trị lặp lại trong vùng đã chọn sẽ được tô sáng màu cam (Hình 6). Bằng màu này, bạn có thể sắp xếp trong bảng và làm việc hoặc xóa những dòng này.

Cơm. 6. Xóa trùng lặp truy vấn chính sau khi sắp xếp theo màu cam trong bảng.

Làm nổi bật màu sắc của các giá trị trong một phạm vi

Vì làm nổi bật màu sắc các giá trị trong một phạm vi nhất định, việc sử dụng định dạng có điều kiện cũng rất thuận tiện. Để thực hiện việc này, chúng ta cần chọn các cột hoặc ô mà chúng ta quan tâm và tạo quy tắc mới cho chức năng “Định dạng có điều kiện”, sau đó chọn “Chỉ định dạng các ô có chứa” và đặt giá trị ô trong phạm vi được yêu cầu, ví dụ: từ 1 đến 10 (Hình 7).

Cơm. 7. Đặt định dạng màu xanh lục cho các ô từ 1 đến 10 bằng chức năng định dạng có điều kiện.

Cơm. 8. Ví dụ về đánh dấu các ô bắt buộc trong bảng với các vị trí trong TOP-10 có màu xanh lục.

Tìm kiếm các truy vấn với một từ nhất định

Thông thường, bạn cần nhanh chóng tìm và chọn tất cả các truy vấn có chứa một từ nhất định, chẳng hạn như từ “trang web”. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng tương tự chức năng định dạng có điều kiện để đặt định dạng cho các ô chứa văn bản “trang web” (Hình 9).

Cơm. 9. Ví dụ tìm kiếm nhanh và làm việc với truy vấn tìm kiếm, có chứa từ "trang web".

Tính giá trị bằng công thức

Bảng này cũng giúp việc tính toán bất kỳ chỉ báo nào bằng công thức trở nên thuận tiện, dựa trên các giá trị trong các chỉ báo khác. Đặc biệt, bạn có thể tính toán ngân sách dự đoán là giá trị trung bình giữa ngân sách từ hệ thống SeoPult và MegaIndex (Hình 10). Để thực hiện việc này, chỉ cần đặt công thức cho ô đầu tiên của bảng và xóa giá trị cho toàn bộ bảng.

Cơm. 10. Tính toán ngân sách liên kết, trong bảng tính Excel dựa trên các giá trị từ các công cụ tổng hợp SeoPult và MegaIndex.

Sao chép giá trị từ một cột được tính bằng công thức

Nếu bây giờ bạn sao chép các giá trị từ cột được tính toán “Tới tham chiếu” sang một trang tính khác hoặc sang một tệp khác, bạn sẽ gặp một số khó khăn nhỏ. Vì các giá trị được tính bằng công thức bị “kẹt” trong ô nên chỉ cần sao chép CTRL+C và CTRL+V sẽ không chính xác (đó là công thức được sao chép chứ không phải số) và bạn sẽ cần phải sử dụng chức năng “Dán đặc biệt”. Từng bước nó trông như thế này (Hình 11):

Chọn các giá trị bạn cần sao chép bằng chuột.
Nhấn CTRL+C.
Tiếp theo, chọn ô mà bạn định chèn.
Bấm vào nút chỉnh sửa chuột.
Chọn "Dán đặc biệt".
Đặt "Chèn giá trị".

Cơm. 11. Chức năng chèn đặc biệt trong Excel để sao chép và dán chính xác Giá trị kiểu số, chứ không phải công thức ban đầu mà chúng được tính toán.

TRONG trong trường hợp này, chính xác các giá trị từ ô sẽ được sao chép chứ không phải công thức tính toán chúng.

So sánh giá trị trong hai cột

Để hiểu liệu trang được quảng cáo và trang có liên quan trong kết quả tìm kiếm có trùng khớp hay không (và một số tác vụ khác), bạn cần sử dụng hàm logic"NẾU NHƯ". Bạn cần thêm cột so sánh “Có khớp không?” vào bảng và chèn hàm vào ô đầu tiên của cột này, trình tự sau hành động: “Công thức”, rồi “Logic”, rồi “NẾU” (Hình 12). Bộ biểu thức logic, giả sử [@[ URL QUẢNG CÁO]]=[@[ LIÊN QUAN TRONG TÔI]]" và các giá trị của hàm là "1" và "0". Để tăng tốc quá trình, bạn có thể chèn ngay một hàm vào cột:

IF([@[ URL ĐƯỢC QUẢNG CÁO]]=[@[ LIÊN QUAN TRONG I]];1;0)

Cơm. 12. Gọi hàm logic “IF” trong Excel để so sánh giá trị trong hai cột.

Sau khi nhấp vào nút “OK”, cột sẽ được điền các giá trị “0” (nếu các trang không khớp) và “1” nếu các giá trị khớp. Điều này sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tất cả các truy vấn mà tài liệu có liên quan và được quảng cáo không khớp và bắt đầu phân tích lý do có thể hành vi này.

Sử dụng công thức: trung bình và tổng các giá trị trong ô

Để tính giá trị trung bình của một tham số (giả sử vị trí trung bình trong Yandex cho tất cả các truy vấn hoặc tần số trung bình yêu cầu), cũng như tổng các giá trị (ví dụ: tổng tần suất chính xác hoặc tổng ngân sách liên kết), bạn cần sử dụng các hàm toán học. Phổ biến nhất là: tính trung bình cộng, tính trung vị, tính tổng các giá trị trong một cột.

Trong bộ lễ phục. Hình 13 cho thấy trình tự các thao tác để chèn một hàm. Trước tiên, bạn cần chọn ô mà bạn muốn hiển thị giá trị tính toán cuối cùng, sau đó chọn hàm bạn quan tâm và phạm vi giá trị mà bạn dự định thực hiện phép tính.

Cơm. 13. Chọn một ô và chèn ô mong muốn hàm toán học tế bào.

Sau khi tìm kiếm chức năng cần thiết, bạn cần đặt các đối số (các giá trị mà hàm sẽ hoạt động) và nhấp vào “OK”. Nếu bạn làm đúng mọi thứ, giá trị sẽ được tính toán và chèn tự động. Ví dụ về chèn hàm giá trị trung bình (Hình 14) và tổng các giá trị (Hình 15) được trình bày trong các hình minh họa bên dưới.

Cơm. 14. Chèn hàm tính giá trị trung bình của các ô cho cột “YANDEX”.

Cơm. 15. Chèn hàm toán học “AutoSum” để tính nhanh tổng các giá trị trong một cột.

Excel có rất nhiều công cụ trong kho vũ khí của nó các chức năng khác nhau, có thể hữu ích với chuyên gia SEO, bạn có thể tìm kiếm chúng bằng cách nhập các chữ cái đầu tiên của thao tác được yêu cầu vào thanh tìm kiếm chức năng. Một số chức năng hữu ích cũng có thể bao gồm:

Tìm giá trị lớn nhất và giá trị tối thiểu trong một cột.
Sử dụng các toán tử logic: “AND”, “OR”, “IF”, “NOT”.
Làm việc với ngày giờ, đầu ra ngay hiện tại theo lịch.
Tổng, tổng các giá trị có điều kiện, trung vị.

Đặt định dạng ô

Để đặt định dạng ô được yêu cầu (số, tiền tệ, tài chính, thời gian, tỷ lệ phần trăm, văn bản, v.v.), chỉ cần sử dụng chức năng “Định dạng ô”, trước tiên hãy chọn vùng định dạng quan tâm và nhấp vào nút bên phải chuột (Hình 16), trong cửa sổ bật lên cửa sổ phương thức Nhấp vào “Định dạng ô…”.

Cơm. 16. Ví dụ về cách gọi hàm “Shape Cells” cho vùng được chọn.

Sau khi chỉ định định dạng bắt buộc các giá trị trong các ô, hãy nhấp vào “OK” (Hình 17) và định dạng đã chọn sẽ được áp dụng trong vùng đã chọn. Sử dụng chức năng này, bạn có thể loại bỏ việc buộc phải chuyển đổi một số giá trị sang định dạng ngày trong Excel và đặt định dạng phù hợp và trực quan nhất cho dữ liệu (ví dụ: hiển thị thay vì 0,1 → 10%, thêm các nhóm chữ số giá trị lớn 340339493 → 340 339 493, ẩn thêm số thập phân 5.100015 → 5.1).

Cơm. 17. Nhiệm vụ của hai định dạng khác nhau(số và phần trăm) cho hai cột liền kề.

Cố định vị trí của một trong các ô trong công thức

Nếu bạn cần cố định vị trí (ô) cho một trong các biến trong công thức thì bạn chỉ cần thay thế giá trị của biểu mẫu =F2 trong chính công thức bằng giá trị =$F$2 (chèn ký hiệu đô la). Sau đó, bạn sẽ có thể “kéo dài” các công thức cho toàn bộ hàng hoặc cột, sửa một trong các biến (ô). Ví dụ sử dụng:

Giá trị=$C$36+F13*2.2

* Cần lưu ý rằng tính năng định dạng có điều kiện chỉ hoạt động nhanh trên các bảng có kích thước vừa và nhỏ và không xử lý tốt các tập dữ liệu lớn.

Tạo lịch trong Excel cho cả năm cho biết ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần. Bạn có thể tải xuống ngay lịch trong Excel hoặc dành 15 phút và tìm hiểu cách tự tạo lịch, đồng thời khám phá các tính năng mới của Excel.

Đôi khi bạn phải xử lý một lượng lớn dữ liệu thống kê. Thông thường trong những trường hợp này cần phải loại bỏ các giá trị không đáng tin cậy, các lỗi thực nghiệm - các điểm ngoại lệ. Và thật tốt khi cỡ mẫu là 10-20 giá trị. Làm cách nào để xử lý dữ liệu trên 100, 1000 mẫu lớn trở lên? Tiện ích bổ sung này sẽ giúp bạn!

Nhiều Người dùng Excel Chúng tôi cũng không khuyên bạn nên sử dụng các ô đã hợp nhất vì điều này có thể dẫn đến các sự cố được mô tả trong bài viết này. Tuy nhiên, bạn không nên phân loại như vậy, điều quan trọng là phải biết cách tránh chúng và có thể sử dụng các lựa chọn thay thế.

Kể từ khi các kiểu được đặt tên trong Excel (kể từ phiên bản 2007) ra đời, rất ít người quan tâm đúng mức đến công cụ này. Nhưng vô ích, vì các kiểu được đặt tên sẽ tiết kiệm thời gian trong việc định dạng tài liệu và tạo cho nó một kiểu “công ty” thống nhất

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, bạn có thể cần phải sắp xếp nó. Ví dụ, trong một tổ chức lớn, bạn cần một danh sách nhân viên trong thứ tự ABC tên, cũng như danh sách theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần về thời gian phục vụ, tuổi hoặc mức lương. Để giải quyết vấn đề này, bạn không cần phải nhập dữ liệu nhiều lần. Sử dụng cơ chế sắp xếp của Excel, thật dễ dàng để sắp xếp dữ liệu hiện có theo thứ tự bạn muốn.

Bảng Excel, bao gồm các ô, bản thân chúng là các bảng, trong đó cột ngoài cùng bên trái đã chứa số hàng và trong dòng trên cùng- các chữ cái chỉ tên các cột. Nhưng trong thực tế, cần có các bảng có kích thước nhất định, nghĩa là chứa số đã cho hàng và cột.

Thanh công cụ truy cập nhanh rất cần thiết cho những người thường xuyên chuyển đổi tab trên ribbon vì lệnh được yêu cầu không có trên màn hình. Khi bạn chuyển sang bất kỳ tab nào, bảng điều khiển này luôn ở trên màn hình và nếu bạn đặt các lệnh được sử dụng thường xuyên trên đó, chúng sẽ luôn ở trong tầm tay, điều này sẽ tăng tốc độ làm việc của bạn một cách đáng kể.

Bài viết này mô tả các thao tác cơ bản với các thành phần của trang tính, chẳng hạn như: di chuyển qua các ô trong trang tính, chọn các thành phần của trang tính, chọn phạm vi ô, chọn hàng, cột, chọn tất cả các ô trong trang tính, sao chép và di chuyển, chèn hàng hoặc cột, xóa hàng hoặc cột, thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng.

Bảng tổng hợp là một trong những những công cụ mạnh mẽ nhấtđể phân tích dữ liệu. Sử dụng nó, bạn có thể nhanh chóng hợp nhất lượng lớn dữ liệu và phân tích ngay lập tức thông tin từ các mặt khác nhau. Khả năng bảng tổng hợp cho phép bạn nhóm dữ liệu trong chế độ thiết kế, tạo tổng phụ cho các trường khác nhau và hơn thế nữa.