Cách vẽ đồ thị hàm số trong Word. Sự xuất hiện của sơ đồ. Xây dựng biểu đồ trong Word

Nếu bạn đã cài đặt trên máy tính của bạn Ứng dụng Excel, bạn có thể tận dụng khả năng lập biểu đồ nâng cao của Word.

Trong bài viết này

Giới thiệu về biểu đồ

Biểu đồ được sử dụng để biểu diễn chuỗi dữ liệu số trong định dạng đồ họa, giúp dễ hiểu lượng lớn thông tin và mối quan hệ giữa các chuỗi dữ liệu khác nhau.

1. Dữ liệu bảng

2. Biểu đồ tạo từ dữ liệu bảng tính

Excel hỗ trợ các loại biểu đồ khác nhau, cho phép bạn trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu nhất cho một đối tượng cụ thể. Khi bạn tạo biểu đồ mới hoặc chỉnh sửa biểu đồ hiện có, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau (ví dụ: biểu đồ thanh hoặc biểu đồ biểu đồ tròn) và các loại phụ (ví dụ: biểu đồ thanh xếp chồng hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Kết hợp trong một sơ đồ các loại khác nhau, bạn có thể tạo biểu đồ hỗn hợp.

Ví dụ biểu đồ hỗn hợp, kết hợp biểu đồ và đồ thị.

thông tin thêmĐể biết các loại biểu đồ được hỗ trợ trong Excel, hãy xem phần Loại biểu đồ.

Yếu tố biểu đồ

Một sơ đồ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau. Một số trong số chúng được hiển thị theo mặc định, một số khác có thể được thêm vào khi cần thiết. Bạn có thể thay đổi hình thức của các thành phần biểu đồ bằng cách di chuyển chúng đến vị trí khác hoặc thay đổi kích thước hoặc định dạng của chúng. Bạn cũng có thể xóa các thành phần biểu đồ mà bạn không muốn hiển thị.

1. khu vực biểu đồ.

2. Sơ đồ khu vực vẽ.

3. điểm dữ liệu cho một chuỗi dữ liệu được đánh dấu trên biểu đồ.

5. Chú giải biểu đồ.

6. Tên biểu đồ và các trục có thể sử dụng trong biểu đồ.

7. nhãn dữ liệu, có thể được sử dụng để chỉ ra thông tin của một điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệu.

Sửa đổi biểu đồ cơ sở cho phù hợp với nhu cầu của bạn

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi bất kỳ thành phần nào của biểu đồ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi hình thức của các trục, thêm tiêu đề biểu đồ, di chuyển hoặc ẩn chú giải và thêm các thành phần bổ sung.

Để thay đổi biểu đồ bạn có thể làm như sau:

Thay đổi diện mạo của các trục biểu đồ. Bạn có thể chỉ định tỷ lệ của các trục và thay đổi khoảng cách giữa các giá trị hoặc danh mục. Để làm cho biểu đồ dễ đọc hơn, bạn có thể thêm dấu kiểm trên các trục và chỉ định khoảng cách giữa chúng.

Thêm tiêu đề và nhãn dữ liệu vào biểu đồ Bạn có thể thêm tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và nhãn dữ liệu để giúp giải thích dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ.

Thêm chú giải và bảng dữ liệu. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn chú giải, thay đổi vị trí hoặc các thành phần của chú giải. Đối với một số biểu đồ, bạn cũng có thể hiển thị bảng dữ liệu chứa các khóa và giá trị chú giải được biểu thị trong biểu đồ.

Ứng dụng thông số đặc biệt cho các loại sơ đồ khác nhau. Vì nhiều loại khác nhau có thể sử dụng các sơ đồ khác nhau dòng đặc biệt(ví dụ: hành lang xoay và đường xu hướng), thanh (ví dụ: thanh lên và xuống và thanh lỗi), điểm đánh dấu dữ liệu, v.v.

Sử dụng các kiểu và bố cục biểu đồ được tạo sẵn để có giao diện chuyên nghiệp

Thay vì thêm hoặc thay đổi các thành phần biểu đồ và định dạng chúng theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng áp dụng bố cục hoặc kiểu biểu đồ tạo sẵn cho dữ liệu của mình. Word có nhiều bố cục và kiểu được thiết kế sẵn hữu ích mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc tùy chỉnh bằng cách thay đổi bố trí hoặc định dạng của các thành phần biểu đồ riêng lẻ theo cách thủ công, chẳng hạn như vùng biểu đồ, vùng vẽ, chuỗi dữ liệu và chú giải.

Khi sử dụng bố cục sơ đồ được tạo sẵn trên đó trong theo một thứ tự nhất định hiển thị một tập hợp các phần tử được chỉ định (ví dụ: tiêu đề, chú giải, bảng dữ liệu hoặc nhãn dữ liệu). Bạn có thể chọn bố cục phù hợp từ những bố cục được cung cấp cho một loại biểu đồ cụ thể.

sử dụng phong cách sẵn sàng biểu đồ, định dạng của nó dựa trên chủ đề tài liệu được áp dụng, do đó, hình thức của biểu đồ sẽ phù hợp với màu chủ đề (một bộ màu), phông chữ chủ đề (một bộ phông chữ tiêu đề và nội dung) và hiệu ứng chủ đề (một bộ đường viền và phần điền) được tổ chức chấp nhận hoặc do người dùng chỉ định.

Phong cách riêng hoặc bạn không thể tạo bố cục biểu đồ nhưng bạn có thể tạo các mẫu biểu đồ có chứa bố cục và định dạng mà bạn muốn.

Định dạng biểu đồ hấp dẫn

Ngoài việc sử dụng kiểu biểu đồ đặt trước, bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của từng thành phần biểu đồ, chẳng hạn như điểm đánh dấu dữ liệu, vùng biểu đồ, vùng biểu đồ, số và văn bản trong tiêu đề và chú thích, điều này sẽ thu hút sự chú ý và làm nổi bật biểu đồ . Bạn cũng có thể áp dụng các kiểu hình dạng và kiểu WordArt hoặc định dạng thủ công các hình dạng và văn bản trong các thành phần biểu đồ.

Để thêm định dạng, bạn có thể làm như sau:

Điền các yếu tố sơ đồ.Để thu hút sự chú ý đến một số yếu tố nhất định biểu đồ, bạn có thể tô màu, họa tiết, hoa văn hoặc chuyển màu cho chúng.

Thay đổi đường viền của các thành phần biểu đồ.Để làm nổi bật các thành phần biểu đồ, bạn có thể thay đổi màu sắc, loại hoặc độ dày của đường.

Thêm hiệu ứng đặc biệt vào thành phần biểu đồĐể làm cho sơ đồ hoàn chỉnh, bạn có thể áp dụng hiệu ứng đặc biệt, chẳng hạn như bóng, phản chiếu, ánh sáng, khử răng cưa, phù điêu hoặc xoay thể tích.

Định dạng văn bản và số Văn bản và số trong tiêu đề, nhãn và chú giải biểu đồ có thể được định dạng giống như văn bản và số trên trang tính. Bạn thậm chí có thể áp dụng các kiểu WordArt để đánh dấu văn bản hoặc số.

Tái sử dụng sơ đồ bằng cách tạo mẫu

Nếu bạn muốn sử dụng lại biểu đồ tùy chỉnh, bạn có thể lưu biểu đồ đó dưới dạng mẫu biểu đồ (tệp CRTX) trong thư mục Mẫu biểu đồ. Khi tạo biểu đồ, bạn có thể áp dụng mẫu theo cách tương tự như loại biểu đồ tích hợp sẵn. Các mẫu biểu đồ được các loại tùy chỉnh sơ đồ - với sự trợ giúp của họ, bạn có thể thay đổi loại sơ đồ hiện có. Nếu bạn cần sử dụng một mẫu biểu đồ cụ thể thường xuyên, bạn có thể lưu nó làm loại biểu đồ mặc định.

Bước 1: Tạo biểu đồ cơ bản

Sơ đồ có thể được thêm vào Tài liệu văn bản theo một trong hai cách: bằng cách nhúng nó hoặc bằng cách chèn nó Biểu đồ Excel liên kết với dữ liệu trên trang tính Văn phòng Excel 2007. Sự khác biệt chính giữa biểu đồ được nhúng và biểu đồ liên kết là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách dữ liệu được cập nhật sau khi được chèn vào tài liệu Word.

Ghi chú: Một số loại biểu đồ yêu cầu theo một cách nào đó sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel. Để biết thêm thông tin, xem .

Chèn sơ đồ bằng cách nhúng nó vào tài liệu

Nếu biểu đồ Excel được nhúng vào file Word, nó sẽ không thay đổi ngay cả khi bạn thay đổi tập tin nguồn Excel. Các đối tượng nhúng trở thành một phần của Tệp từ và không còn là một phần của tập tin gốc.

Vì dữ liệu được lưu trữ hoàn toàn trong một tài liệu Word nên việc nhúng rất hữu ích khi bạn không muốn dữ liệu thay đổi dựa trên những thay đổi đối với tệp nguồn hoặc bạn không muốn người nhận tài liệu phải cập nhật thông tin liên quan.

Chèn biểu đồ Excel được liên kết vào tài liệu

Bạn có thể tạo biểu đồ trong bảng tính Excel 2007 bên ngoài, sao chép và dán nó phiên bản liên kết thành một tài liệu Word. Nếu một biểu đồ được liên kết, dữ liệu trong đó sẽ được cập nhật khi trang tính Excel bên ngoài thay đổi. Dữ liệu liên quan được lưu trữ trong một bảng Excel. Tài liệu Word chỉ lưu trữ vị trí của tệp nguồn và hiển thị chế độ xem dữ liệu liên quan.

Trong Excel, chọn biểu đồ bằng cách bấm vào đường viền của nó rồi bấm vào tab trang chủ trong nhóm Bảng nhớ tạm nhấp chuột Cắt.

Biểu đồ sẽ bị xóa nhưng dữ liệu của nó sẽ vẫn còn trong Excel.

Trong Word, hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn biểu đồ vào tài liệu.

Trên tab trang chủ trong nhóm Bảng nhớ tạm nhấn vào nút Chèn.

Cái nút Tùy chọn dán cho biết biểu đồ sẽ được liên kết với dữ liệu Excel.

Lưu tài liệu Word có biểu đồ liên kết với dữ liệu Excel.

Khi bạn mở lại tài liệu Word, hãy bấm Đúngđể cập nhật dữ liệu Excel.

Bạn cũng có thể tạo đại diện trực quan dữ liệu sử dụng đồ họa SmartArt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo đồ họa SmartArt.

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel

Hầu hết các biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ và biểu đồ thanh, có thể được vẽ từ dữ liệu được sắp xếp theo hàng hoặc cột của trang tính. Tuy nhiên, một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn và biểu đồ bong bóng, yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo một cách nhất định.

Thêm dữ liệu vào trang tính mà bạn muốn sử dụng để tạo biểu đồ.

Dữ liệu có thể được sắp xếp theo hàng hoặc cột - Excel sẽ tự động xác định Cách tốt nhất xây dựng sơ đồ. Một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn và biểu đồ bong bóng, yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo cách cụ thể, như được mô tả trong bảng bên dưới.

Biểu đồ chứng khoán

Theo cột hoặc hàng theo thứ tự sau, sử dụng tiêu đề hoặc ngày tháng làm nhãn:

giá trị cao, thấp và đóng cửa

Ví dụ:

	Tối đa		Đóng cửa

Tối đa
Đóng cửa

1. Chọn các ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng để tạo biểu đồ.

   Khuyên bảo: Nếu bạn chỉ chọn một ô, Excel sẽ tự động xây dựng biểu đồ dựa trên các ô liền kề có chứa dữ liệu. Nếu các ô bạn muốn không nằm trong một phạm vi liền kề, bạn có thể chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề; trong trường hợp này, vùng chọn phải là hình chữ nhật. Bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột mà bạn không muốn xuất hiện trong biểu đồ.

   Chọn ô, phạm vi, hàng và cột

   Để làm nổi bật	Hành hình những hành động sau
   Đơn bào	Bấm vào một ô hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến ô mong muốn.
   Phạm vi ô	Bấm vào ô đầu tiên của phạm vi, sau đó kéo chuột đến ô cuối cùng của phạm vi. Bạn cũng có thể nhấp vào Phím Shift và mở rộng vùng đã chọn bằng cách sử dụng các mũi tên. Ngoài ra, bạn có thể chọn ô đầu tiên trong một phạm vi rồi nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng các phím mũi tên. Để ngừng mở rộng vùng chọn, nhấn F8 lần nữa.
   Phạm vi tế bào lớn	Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi, rồi giữ Shift khi bấm vào ô cuối cùng trong phạm vi. Cuộn để hiển thị ô cuối cùng.
   Tất cả các ô trang tính	Nhấn vào nút Chọn tất cả. Bạn cũng có thể nhấn CTRL+A để chọn toàn bộ trang tính. Nếu bảng chứa dữ liệu, nhấn CTRL+A sẽ chọn phạm vi hiện tại. Nhấn CTRL+A lần nữa sẽ chọn toàn bộ bảng.
   Các ô hoặc phạm vi ô không liền kề	Chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, sau đó nhấn giữ phím CTRL, chọn các ô hoặc dải ô khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, sau đó nhấn Shift+F8 để bao gồm các ô hoặc phạm vi không liền kề khác trong vùng chọn. Để dừng bật các ô và phạm vi, hãy nhấn lại Shift+F8. Ghi chú: Bạn không thể bỏ chọn từng ô hoặc phạm vi không liền kề mà không bỏ chọn toàn bộ vùng chọn.
   Toàn bộ cột hoặc hàng	Bấm vào dòng thời gian hoặc tiêu đề cột. 1. Tiêu đề hàng 2. Tiêu đề cột Bạn cũng có thể chọn các ô trong một hàng hoặc cột bằng cách chọn hàng đầu tiên rồi nhấn CTRL+SHIFT+MŨI TÊN (PHẢI hoặc TRÁI cho hàng, LÊN hoặc XUỐNG cho cột). Nếu một hàng hoặc cột chứa dữ liệu, nhấn CTRL+SHIFT+MŨI TÊN sẽ đánh dấu hàng hoặc cột đó đến ô được điền cuối cùng. Nhấn CTRL+SHIFT+MŨI TÊN lần nữa sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.
   Các hàng hoặc cột liền kề	Kéo chuột qua tiêu đề hàng hoặc cột. Bạn cũng có thể chọn hàng hoặc cột đầu tiên, rồi nhấn SHIFT để chọn dòng cuối cùng hoặc cột.
   Các hàng hoặc cột không liền kề	Chọn tiêu đề hàng hoặc cột của hàng hoặc cột đầu tiên của vùng chọn, rồi nhấn CTRL để bấm vào tiêu đề cột hoặc hàng mà bạn muốn thêm vào vùng chọn.
   Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong hàng hoặc cột	Chọn một ô trong một hàng hoặc cột, rồi nhấn Ctrl+MŨI TÊN (PHẢI hoặc TRÁI cho hàng, LÊN hoặc XUỐNG cho cột).
   Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong bảng Microsoft Văn phòng Excel	Để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel, nhấn tổ hợp phím CTRL+HOME. Để chọn ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng trong trang tính hoặc danh sách Excel, hãy nhấn CTRL+END.
   Ô tính đến ô trang tính được sử dụng cuối cùng (góc dưới bên phải)	Chọn ô đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+END để mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng trong trang tính bạn sử dụng (góc dưới bên phải).
   Các ô trước đầu trang tính	Chọn ô đầu tiên, rồi nhấn CTRL+SHIFT+HOME để mở rộng vùng chọn đến đầu trang tính.
   Nhiều hoặc ít ô hơn số ô trong vùng chọn đang hoạt động	Trong khi giữ phím SHIFT, hãy nhấp vào ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vùng chọn mới. Dành riêng cho người mới khu vực sẽ đi vào phạm vi hình chữ nhật giữa tế bào hoạt động và ô được bấm vào.

   Để bỏ chọn các ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Để nhanh chóng tạo biểu đồ dựa trên loại biểu đồ mặc định, hãy chọn dữ liệu bạn muốn và nhấn Alt+F1. Nhấn ALT+F1 sẽ tạo biểu đồ được nhúng.

Khi bạn tạo biểu đồ, Excel sẽ xác định hướng của chuỗi dữ liệu dựa trên số hàng và cột của trang tính có trong đó. Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi cách hiển thị các hàng và cột trong biểu đồ bằng cách hoán đổi chúng.

Nếu sơ đồ không cần thiết, bạn có thể xóa nó. Bấm vào biểu đồ để chọn nó, rồi nhấn DELETE.

Bước 2: Thay đổi bố cục hoặc kiểu biểu đồ

Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể thay đổi giao diện của biểu đồ ngay lập tức. Thay vì thêm hoặc thay đổi các thành phần hoặc định dạng biểu đồ theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng áp dụng bố cục và kiểu đặt trước cho biểu đồ của mình. Word cung cấp nhiều kiểu và bố cục biểu đồ hữu ích (hoặc Bố cục Nhanh và Kiểu Nhanh) để bạn lựa chọn; Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh thêm bố cục hoặc kiểu bằng cách thay đổi bố cục và định dạng của từng thành phần biểu đồ theo cách thủ công.

Trong nhiều tài liệu hoặc báo cáo tài chính, bài tập hoặc bằng cấp khác nhau, bạn có thể tìm thấy dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng. Và để làm cho chúng trông rõ ràng hơn, tốt hơn hết bạn nên xây dựng biểu đồ dựa trên chúng. Vì hầu hết tất cả các tài liệu được trình bày trong ở dạng điện tử, được tạo bằng trình soạn thảo MS Word, thì trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo biểu đồ trong Word.

Nếu bạn có một bảng chứa dữ liệu trong tài liệu của mình thì tất nhiên bạn có thể tự mình làm mọi thứ. Để thực hiện việc này, hãy bật khả năng hiển thị của lưới; dùng đường kẻ, vẽ các trục; ký tên vào chúng; và sau đó, sử dụng đường cong để vẽ.

Nhưng tại sao lại phức tạp như vậy nếu trình soạn thảo đã được tích hợp sẵn Chức năng này. Chúng ta chỉ cần nhập dữ liệu chính xác là mọi thứ sẽ sẵn sàng.

Nhưng hãy nói về mọi thứ theo thứ tự.

Cách xây dựng đồ thị

Hãy để tôi lấy dữ liệu sau đây làm ví dụ. Có nhân viên và số lượng hàng hóa họ bán được trong một tháng nhất định. Biểu đồ sẽ giúp bạn nhanh chóng biết được nhân viên nào đã bán được nhiều hàng hóa nhất trong một tháng nhất định hoặc trong toàn bộ thời gian.

Đặt con trỏ vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Sau đó chuyển đến tab và trong phần “Minh họa”, nhấp vào nút có hình ảnh sơ đồ.

Một cửa sổ giống như cửa sổ trong ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ xuất hiện. Trong đó hãy chọn loại biểu đồ phù hợp với bạn nhất. Sau đó bấm vào "OK". Tôi sẽ xây dựng bằng điểm đánh dấu, nhưng trong trong trường hợp này bạn cũng có thể tạo biểu đồ hoặc biểu đồ thanh.

Bạn cần chuyển vào đó tất cả các giá trị mà bạn đã chỉ ra trong bảng trong tài liệu Word.

Đầu tiên bạn cần chọn đúng dãy giá trị trong Excel. Tôi sẽ có 5 dòng ( dòng trên cùng và 4 nhân viên), và 8 cột (tên nhân viên và tháng). Chọn góc dưới bên phải và chọn số hàng và cột bạn cần.

Khi bạn thay đổi chúng, xin lưu ý rằng lịch trình cũng thay đổi.

Khi mọi thứ trong Excel đã được thay đổi, hãy đóng cửa sổ này lại.

Đây là kết quả tôi nhận được.

Nếu bạn nhấp đúp chuột trái vào trục dọc (0, 10, 20, 30...), trục ngang (Katya, Masha...), chú giải (tháng 1, tháng 2...) hoặc bất kỳ chuỗi dữ liệu (đường cong màu), một cửa sổ có cài đặt sẽ mở ra.

Ví dụ: nhấp vào đường cong có giá trị cho tháng 4, một cửa sổ sẽ mở ra "Định dạng chuỗi dữ liệu". Tại đây bạn có thể thay đổi màu sắc, loại đường, v.v.

Nếu bạn bấm vào trục ngang, một cửa sổ sẽ mở ra. Ở đó bạn có thể chọn các thông số cần thiết.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào biểu đồ, nó sẽ mở ra danh mục. Trong đó bạn có thể "Để thay đổi dữ liệu"– một bảng Excel sẽ xuất hiện cùng với bảng đã tạo mà chúng tôi đã đóng và hơn thế nữa.

Bằng cách nhấp vào biểu đồ đã tạo, một tab sẽ xuất hiện ở trên cùng. Trong đó, bạn sẽ thấy ba tab bổ sung: “Nhà thiết kế”, “Bố cục” và “Định dạng”. Nhấp vào chúng và xem bạn có thể thay đổi chế độ xem bằng cách nào khác. Ví dụ: thêm tiêu đề vào biểu đồ của bạn.

Cách tạo biểu đồ hàm

Nếu bạn cần chèn nó vào tài liệu, bạn có thể tiến hành như sau. Đầu tiên hãy thêm biểu đồ hàm trong Excel, tôi đã giải thích cách thực hiện việc này trong một bài viết riêng, sau đó sao chép và dán vào tài liệu Word. Sau này, bạn vẫn có cơ hội chỉnh sửa nó trong Word, như được mô tả ở trên: nhấp vào các trục hoặc chuyển đến tab.

Bạn cũng có thể tìm thấy trên Internet các chương trình khác nhau, nhờ đó bạn có thể tạo biểu đồ của hàm trong Word. Tôi sẽ kể cho bạn nghe về một trong số họ - "Trình tạo biểu đồ 1.50".

Đây là macro cần được cài đặt trên máy tính của bạn. Sau đó mở Word và khởi chạy chương trình trong “Tiện ích bổ sung”.

Tôi đã tải xuống tập tin cài đặt từ Internet. Sau đó tôi khởi chạy trình hướng dẫn cài đặt.

Không có gì đặc biệt về việc cài đặt. Chọn ngôn ngữ, chấp nhận các điều khoản và điều kiện thỏa thuận cấp phép, và hãy nhấn .

Để macro hoạt động được bạn cần thay đổi một chút Cài đặt từ. Chuyển đến tab “Tệp” và nhấp vào mục đó.

Trong cửa sổ tiếp theo, chuyển đến tab "Trung tâm kiểm soát an ninh" và bấm vào nút.

Trên tab "Tùy chọn vĩ mô"đặt một điểm đánh dấu vào trường "Kích hoạt tất cả các macro". Nhấp vào "Ok" trong cửa sổ này và cửa sổ trước đó.

Nếu bạn không có kế hoạch sử dụng liên tục vĩ mô này, sau đó, sau khi bạn đã làm việc với nó, hãy quay lại Word và trả lại mọi thứ.

Nếu bạn đã mở tài liệu Word tại thời điểm cài đặt chương trình, hãy đóng nó lại và mở lại.

Sau đó đi đến tab. Nên xuất hiện ở đó Biểu tượng mới, tương ứng với macro. Để chạy macro, hãy nhấp vào nó.

Giao diện chương trình bằng tiếng Nga. Nhập giá trị của bạn và vẽ hàm mong muốn.

Đôi khi, khi làm việc ở chương trình Microsoft Công việc văn phòng, chúng ta cần lập một lịch trình gấp. Nhiều người dùng mở các chương trình khác để làm việc này vì họ không biết cách xây dựng biểu đồ trong Word. Tuy nhiên, việc này được thực hiện khá nhanh, điều chính là phải biết nên sử dụng tab nào.

Xây dựng đồ thị trong Word

Để xây dựng đồ thị trong trình soạn thảo Word, bạn phải có kiến ​​thức tối thiểu về nguyên tắc xây dựng đồ thị và sơ đồ trong bất kỳ chương trình nào khác, có trong chương trình. Gói văn phòng. Tất nhiên sẽ tốt hơn nếu đó là MS Excel. Trước khi tạo biểu đồ trong Word, bạn cần khởi chạy nó để tạo tài liệu mới hoặc mở tệp hiện có. Sau đó, bạn nên đặt con trỏ vào vị trí đặt biểu đồ của bạn. Tiếp theo, bạn cần chuyển đến tab “Chèn” và trong phần “Minh họa”, nhấp vào nút “Sơ đồ”. Sau các bước này, một cửa sổ “Chèn biểu đồ” mới sẽ mở ra trước mặt bạn. Ở phần bên trái của nó, từ các mẫu được trình bày, bạn cần chọn mục “Biểu đồ” bằng cách nhấp chuột trái. Ở bên phải cửa sổ, từ các hình thu nhỏ được trình bày, bạn có thể chọn loại yêu cầu nghệ thuật đồ họa.

Sau khi chọn hình thu nhỏ mong muốn bằng nút chuột trái, nhấp vào nút OK. Sau đó bạn phải đợi nó mở tài liệu Microsoft Excel văn phòng. Kết quả là, cái nhìn khu vực làm việc biến đổi và sẽ hiển thị ở phía bên trái của màn hình dữ liệu văn bản, và một tài liệu Excel sẽ được hiển thị ở phía bên phải. Trên bảng Excel, nhập dữ liệu bạn cần, đặt tham số, thay đổi phạm vi dữ liệu và đổi tên các trục tọa độ. Tất cả các kết quả của những thay đổi được giới thiệu trong tài liệu Excel, có thể được tìm thấy ở phía bên trái của màn hình, tức là trong tài liệu Word. Sau khi chỉnh sửa xong dữ liệu biểu đồ, bạn cần đóng tài liệu Excel lại.

Nếu dữ liệu được nhập không chính xác hoặc bạn chỉ cần thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ đã xây dựng thì bạn nên sử dụng menu ngữ cảnh “Làm việc với Biểu đồ”. Nó sẽ khả dụng nếu bạn chọn bất kỳ thành phần nào trong vùng biểu đồ. Vì vậy, nếu bạn mắc lỗi khi nhập dữ liệu vào tài liệu Excel, thì bạn nên mở tùy chọn “Nhà thiết kế” trong menu “Làm việc với biểu đồ” và nhấp vào nút “Thay đổi dữ liệu” trong phần “Dữ liệu” và thay đổi những gì là cần thiết. Bây giờ bạn đã biết cách vẽ đồ thị trong Word và tiết kiệm thời gian mở các chương trình không cần thiết.

Làm cách nào để xây dựng biểu đồ trong Word? Những gì sinh viên không phải làm khi viết bài hoặc luận án. Thật tốt khi tất cả thiết kế công việc của bạn có thể được thực hiện trong soạn thảo văn bản Từ. Không cần phải lo lắng về việc chèn biểu đồ hoặc hình ảnh. Nhưng chúng vẫn cần được dịch sang định dạng phù hợp. Đôi khi bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm chương trình đặc biệt, chèn các tập tin và in ra rằng toàn bộ nghiên cứu đã bắt đầu giống như một Địa ngục sống. Làm cách nào để xây dựng biểu đồ trong Word? Đó là vấn đề ngày nay. Nhưng hóa ra có rất tốt và chương trình miễn phíđể giảm bớt số phận của chúng tôi. Đây là một trong số chúng - Trình tạo biểu đồ 1.50. Với sự trợ giúp của nó, đồ thị được xây dựng trực tiếp trong trình soạn thảo Word. Bạn có thể vẽ hình tam giác, hình tròn hoặc hình tứ giác với các kích thước cho trước và hiển thị các giá trị chức năng được chỉ định trong bàn.

Cách xây dựng đồ thị trong word

Chương trình được thiết kế để vẽ đồ thị hàm số, bản vẽ các đối tượng hình học và rất dễ hiểu. Bản thân chương trình này được gọi là macro. Để nó hoạt động thành công, cần phải có khả năng chạy chính macro này. Đối với điều này cần phải Phần mềm soạn thảo văn bản vào thực đơn Dịch vụ – Vĩ mô – Bảo mật

và chọn phương tiện hoặc cấp thấp bảo vệ.

Sau khi cài đặt chương trình trên bảng điều khiển Công cụ Word một nút mới sẽ xuất hiện.

Nếu bạn mở tin nhắn văn bản trong khi cài đặt Trình soạn thảo văn bản, sau đó nó phải được đóng lại và mở lại.

Nếu nút không xuất hiện trên bảng điều khiển của bạn, hãy vào menu Xem – Thanh công cụ và chọn đồ thịNgười xây dựng .

TRONG Microsoft Office Có số lượng lớn các mẫu và công cụ để làm việc với đồ họa. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể chuẩn bị một bài thuyết trình đẹp mắt hoặc bổ sung tài liệu bằng một ứng dụng trực quan. Để làm điều này, hãy tìm ra cách tạo một sơ đồ trong Word. Nó làm cho nó dễ dàng hơn để chứng minh thông tin. Nếu bạn hiển thị các con số và đặc điểm dưới dạng văn bản, chúng sẽ được cuộn qua. Để hiểu bản chất của những gì được viết, bạn sẽ phải căng thẳng, đọc kỹ và so sánh dữ liệu. Nhưng một lịch trình được thiết kế chính xác sẽ được ghi nhớ ngay lập tức.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách định dạng đúng biểu đồ trong Word.

Tạo biểu đồ

Tìm hộp thoại thêm cần thiết khá đơn giản

Đồ họa này có thể được chèn trực tiếp vào tài liệu Word. Trong trường hợp này, bạn phải nhập dữ liệu vào bảng tính Excel. Không cần thiết phải hiểu tất cả các chức năng của chương trình này để chuẩn bị bài thuyết trình. Mọi thứ đều đơn giản và rõ ràng. Vậy cách tạo biểu đồ trong Word:

1. Mở một tài liệu trống.
2. Vào menu Chèn - Minh họa (hoặc Chèn - Vẽ). Có tất cả các công cụ để làm việc với bài thuyết trình và tài liệu: hình ảnh, hình dạng WordArt, đa phương tiện. Tìm tùy chọn "Tạo biểu đồ".
3. Chọn một kiểu trực quan hóa. Bên trái là các loại: hình tròn, điểm, trao đổi, cánh hoa, tuyến tính, bong bóng, v.v. Và ở bên phải, bạn có thể thấy các số liệu trông như thế nào. Nhấp vào "OK" để tạo biểu đồ.
4. Sau này nó sẽ mở Cửa sổ Excel. Các đặc điểm của đối tượng được thể hiện trong bảng. Các giá trị trong các ô tương ứng với các giá trị trong hình minh họa. Họ trình bày sơ đồ dưới dạng văn bản. Khi bạn gõ một ký tự trong Excel, ký tự đó sẽ được phản ánh ngay trong Word. Tất cả các tên đều được mặc định - đổi tên chúng trong bảng. Ví dụ: thay vì từ “Danh mục” hãy viết “Các chỉ số cho năm hiện tại” và thay vì “Hàng” hãy viết tên của bộ phận. Và thay đổi số thành số bạn cần. Bằng cách này bạn có thể tạo một biểu đồ trực quan.
5. Nếu thiếu đặc điểm thì không cần chèn hình minh họa mới. Nó giống nhau . Khối có số, danh mục và hàng trong bảng được bao quanh bởi một khung. Kéo nó ở góc dưới bên phải - thao tác này sẽ mở rộng sơ đồ. Nhập các giá trị mong muốn vào các ô trống.

Khi bạn chèn một đối tượng vào trình soạn thảo văn bản, bảng sẽ được tải

Để thay đổi bản trình bày đã được chuẩn bị sẵn, bạn không cần phải tạo lại bản trình bày đó. Tốt hơn nên làm như sau:

1. Bấm vào đối tượng.
2. Các mục mới sẽ xuất hiện trên thanh menu. Đây là bộ công cụ cho phép bạn tùy chỉnh biểu đồ của mình.
3. Mở bảng Thiết kế.
4. Để chọn một hình minh họa khác và vẫn giữ tất cả các giá trị trong đó, hãy nhấp vào nút Thay đổi Loại. Nó nằm ở phía bên trái của bảng điều khiển. Đây là cách bạn có thể xây dựng kế hoạch mới, để lại trong đó những con số và tên của cái cũ.
5. Nếu muốn nhập số khác thì nhấn “Thay đổi dữ liệu”. Một bảng Excel có các danh mục và hàng sẽ mở ra. Chúng không thể được gõ lại trực tiếp vào Word.

Các công cụ cơ bản để tùy chỉnh cấu trúc trên ribbon

Trong tab “Bố cục”, bạn có thể đặt tên, tạo chữ ký, thêm hình dạng WordArt và chọn chính xác vị trí của các danh mục và hàng. Phần “Định dạng” dùng để chỉnh sửa bảng màu, phong cách, bố cục và vị trí trong văn bản.

Tab tiếp theo mở rộng thêm các tùy chọn của bạn

Sự xuất hiện của biểu đồ

Microsoft Office có nhiều mẫu minh họa. Nhưng nếu không có cách nào phù hợp với bạn, bạn có thể đọc cách tạo biểu đồ trong Word và thay đổi giao diện của biểu đồ.

Nhấp đúp vào đối tượng đồ họa - một cửa sổ cài đặt với một số phần sẽ xuất hiện. Trong Word 2007, nó được gọi thông qua menu ngữ cảnh, mục “Định dạng”. Mỗi phần tử có thể được chỉnh sửa riêng biệt. Chỉ cần chọn phần đối tượng bạn muốn làm việc.

Thông tin thêm về các tab trong menu:

• Tham số hàng (hoặc tham số trục). Tại đây bạn có thể thay đổi hình dạng của các hình và vị trí của chúng so với nhau.
• Đổ đầy. Chọn màu của hình minh họa. Nếu bạn muốn tạo biểu đồ bằng hình ảnh của riêng mình, hãy đặt điểm đánh dấu bên cạnh mục “Vẽ” và nhấp vào “Chèn từ tệp”. Bạn có thể đặt họa tiết, độ chuyển màu, sự kết hợp của các sắc thái khác nhau, v.v.
• Các kiểu đường viền. Cài đặt để xem, điền và chiều rộng khung. Để làm việc với menu này, trong tab “Màu đường viền”, chọn loại đường “Solid” hoặc “Gradient”.
• Định dạng hình thể tích. Bạn có thể tạo bản vẽ ba chiều và chọn loại bề mặt mà nó sẽ giống. Nhưng điều này không hoạt động với tất cả các thành phần trong Word. Ví dụ, nó không áp dụng cho các vật thể "Bong bóng" như vậy - chúng đã rất lớn rồi.

Trong tab “Glow” và “Shadow”, bạn có thể định cấu hình các hiệu ứng tương ứng. Hãy thử và thử cài đặt khác nhau. Những thay đổi sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài liệu. Để di chuyển thông tin văn bản về chuỗi và danh mục, hãy nhấp vào nút "Chú giải" trong menu "Bố cục".

Thiết kế trình bày đẹp giúp nhận thức của nó hiệu quả hơn

Nhưng bạn có thể tìm ra cách xây dựng sơ đồ trong Word và thay đổi giao diện của nó mà không cần tìm kiếm nhiều chức năng. Những hình dạng này tương tự như các hình dạng từ WordArt. Các phần tử riêng lẻ của chúng được di chuyển và kéo dài bằng chuột. Và phần điền và kiểu nằm trong menu “Định dạng”. Nó xuất hiện ở đầu cửa sổ khi bạn chọn biểu đồ.

Bảng này có các cài đặt để ngắt dòng văn bản. Bạn có thể chèn văn bản vào ảnh từ WordArt và thêm nhiều hiệu ứng khác nhau. Để tạo một sơ đồ độc đáo và đáng nhớ, bạn không cần sử dụng tất cả các công cụ Word cùng một lúc trên một đoạn minh họa nhỏ.

Đánh dấu một đoạn quan trọng, tạo khối lượng cho nó. Đặt bóng một cách khôn ngoan - điều này sẽ mang lại cảm giác như các hàng đang được bật ở các cấp độ khác nhau. Bạn có thể làm cho một phần tử phát sáng mà bạn muốn thu hút sự chú ý.

Nếu bạn muốn cho sếp thấy doanh số bán hàng của bạn đã tăng lên bao nhiêu, chứng minh cho các nhà đầu tư thấy lợi ích của dự án hoặc thảo luận về kế hoạch làm việc của bạn với đồng nghiệp, bạn cần tạo một sơ đồ đẹp và hấp dẫn. Đối tượng đồ họa không chỉ được sử dụng để thuyết trình. Chúng được chèn vào các bản tóm tắt, các văn bằng, nhiều tài liệu khác nhauđể trực quan hóa dữ liệu. Thông tin sẽ dễ nhận biết hơn khi nó được hiển thị rõ ràng. Vì vậy, việc biết cách tạo biểu đồ trong Word sẽ rất hữu ích.