Cách sửa các trường trong Excel. Cách cố định một vùng và Excel trong các cửa sổ khác nhau Xóa vùng được ghim
Excel 2010 là công cụ chỉnh sửa bảng mạnh mẽ nhất được thiết kế để hoạt động trong môi trường Microsoft Windows. Giao diện soạn thảo tiếp tục sự phát triển của giao diện người dùng Fluent cải tiến, lần đầu tiên được sử dụng trong Microsoft Office 2007. Các thay đổi đã được thực hiện đối với Control Panel, hiện thân thiện hơn với người dùng và cung cấp quyền truy cập vào nhiều chức năng, điều này rất quan trọng vì có rất nhiều tính năng những người đã sử dụng Excel trong nhiều năm không biết đến một nửa khả năng của nó.
Khi tạo tài liệu, đôi khi rất thuận tiện khi sử dụng vùng đóng băng trong Excel 2010. Khi điền vào các bảng lớn, một số phần trong đó vượt ra ngoài cửa sổ làm việc, tôi muốn giữ tiêu đề và chú thích của các cột và hàng ở phía trước. đôi mắt của tôi. Nếu những phần này của bảng không được ghim thì khi bạn cuộn trang tính xuống hoặc sang phải, chúng sẽ bị dịch chuyển ra ngoài vùng hiển thị của tài liệu. Vậy làm cách nào để cố định một vùng trong Excel 2010?
Sửa dòng trên cùng
- Hàng trên cùng của bảng chứa các tiêu đề cột cho phép bạn xác định dữ liệu trong bảng. Để hiểu cách cố định một hàng trong Excel 2010, hãy chuyển đến tab "Xem" - nhóm "Cửa sổ", chọn mục menu "Đóng băng". Từ danh sách các lệnh mở ra, hãy chọn “Khóa hàng trên cùng”. Dòng được ghim sẽ được gạch chân bằng đường phân chia.
- Nếu bạn cần xóa ghim, trong cùng một menu, hãy chọn lệnh “Mở khóa khu vực”.
Bây giờ, khi bạn cuộn xuống trang tính, hàng tiêu đề của bảng vẫn giữ nguyên.
Cố định cột đầu tiên
- Để chỉ đóng băng cột đầu tiên, theo cách tương tự, thông qua tab “Chế độ xem” - nhóm “Cửa sổ”, mục menu “Đóng băng khu vực”, chọn lệnh “Đóng băng cột đầu tiên”. Xin lưu ý rằng nếu bạn chọn lệnh này, dòng trên cùng, nếu nó bị đóng băng, sẽ bị xóa. Cột cố định cũng giống như khi cố định một hàng, sẽ được phân tách bằng một dòng.
- Để giải phóng, hãy chọn lệnh “Mở khóa khu vực”.
Đóng băng nhiều khu vực
- Để cố định cả hàng trên cùng và cột bên trái cùng một lúc (hoặc một số hàng và cột trên cùng), hãy đánh dấu ô ở bên trái và phía trên ô mà tất cả các cột và hàng sẽ được cố định.
- Từ cùng một menu, chọn lệnh "Đóng băng khu vực". Các vùng được ghim của tài liệu sẽ được phân tách bằng dòng.
- Nếu bạn chọn ô A1 khi ghim thì phần trên và bên trái của tài liệu vào giữa sẽ được ghim.
Xin lưu ý rằng lệnh "Đóng băng khu vực" không hoạt động:
- ở chế độ chỉnh sửa ô;
- trên một tờ được bảo vệ;
- ở chế độ bố cục trang.
Bạn có thích tài liệu này không?
Chia sẻ:
Vui lòng đánh giá:
Excel hiện đại là một công cụ rất mạnh mẽ để làm việc với lượng lớn thông tin ở dạng bảng. Đối với những trường hợp có khá nhiều dòng thì có thể sửa lại dòng trên và cột đầu tiên. Nhưng không phải ai cũng biết cách cố định một vùng trong Excel.
Hãy xem cách thực hiện việc này, vì không có gì phức tạp ở đây.
- Đầu tiên bạn cần tạo một số loại bảng. Tốt nhất là có số lượng hàng và cột lớn.
- Sau đó, chúng tôi chọn tất cả các dòng có chứa thông tin chính.
- Sau đó, chuyển đến tab "Xem". Nhấp vào nút "Khu vực đóng băng". Trong menu xuất hiện, chọn mục đầu tiên.
- Ngay sau đó, bạn sẽ có một đường dọc và ngang, cho thấy mọi thứ trước mắt chúng sẽ bất động.
Các bước được mô tả ở trên chỉ phù hợp với các biên tập viên hiện đại (2007, 2010, 2013 và 2016).
Với các phiên bản cũ hơn, quy trình này hơi khác một chút.
- Chúng tôi đánh dấu các thông tin chính trong bảng, những thông tin này có thể di chuyển được trong quá trình làm việc.
- Mở phần menu “Cửa sổ”.
- Chọn mục “Khu vực đóng băng”.
- Kết quả là bạn sẽ thấy giới hạn ở dạng đường ngang và đường dọc. Phần được đánh dấu sẽ xuất hiện sau chúng.
Bạn có thể cuộn trang tính xuống và sang phải. Bạn sẽ thấy cột và tiêu đề đầu tiên đã được đặt đúng chỗ.
Sử dụng chức năng này, bạn có thể cố định nhiều hơn chỉ một hàng hoặc cột. Có thể có một vài trong số họ. Tất cả phụ thuộc vào chính xác những gì bạn đánh dấu trước khi ghim.
Cách tháo ghim
Hoàn tác tất cả các thay đổi khá đơn giản. Hãy xem cách thực hiện việc này bằng cách sử dụng các phiên bản trình soạn thảo khác nhau làm ví dụ.
Excel hiện đại
- Chuyển đến tab Xem.
- Nhấp vào nút "Khu vực đóng băng".
- Chọn mục được chỉ định.
- Kết quả là mọi thứ sẽ trở lại dạng ban đầu (các đường phân cách sẽ biến mất).
Excel cũ
- Mở phần "Cửa sổ" của menu.
- Bấm vào mục “Mở khóa khu vực”.
- Kết quả sẽ tương tự. Bây giờ tất cả các hàng và cột sẽ có thể di chuyển được trong khi cuộn.
Không có tab Xem
Một số người dùng có thể gặp phải vấn đề này. Nếu bạn mở trợ giúp trực tuyến của Microsoft, bạn có thể thấy rằng chức năng này không có sẵn trong Excel Starter. Nếu bạn không có tab này thì rất có thể bạn chỉ có một trình chỉnh sửa như vậy.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về điều này.
Điều gì xảy ra khi in
Hãy thử cuộn xuống trang tính cho đến khi dòng đầu tiên biến mất.
Kết quả sẽ như sau.
Như bạn có thể thấy, mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó. Không có gì biến mất ở bất cứ đâu, vì việc hợp nhất xảy ra trong quá trình làm việc chứ không phải khi in tài liệu.
Phần kết luận
Bài viết này hướng dẫn cách cố định một không gian cụ thể trong các phiên bản khác nhau của Microsoft Excel. Nếu mọi việc không suôn sẻ, bạn có thể đánh dấu nhầm ô. Hoặc, như đã đề cập ở trên, trình soạn thảo của bạn có thể có những hạn chế.
Video hướng dẫn
Nếu ai có thắc mắc gì thì bên dưới là video với nhiều nhận xét khác nhau về hướng dẫn được mô tả ở trên.
Để thuận tiện, bạn có thể sửa một hàng hoặc cột, nghĩa là làm sao cho khi cuộn xuống bảng, hàng trên cùng sẽ luôn hiển thị và khi bạn cuộn bảng sang phải, cột ngoài cùng bên trái sẽ không biến mất khỏi bảng. xem. Trong bảng, bạn có thể cố định hàng trên cùng, cột xa nhất bên trái hoặc vùng được đánh dấu của ô
Cách cố định tiêu đề hoặc hàng trên cùng trong Excel
Để sửa một hàng hoặc tiêu đề trong Excel, bạn cần chuyển đến tab Xem.
Đây là cách bạn có thể cố định một hàng trong Excel 2010
Chuyển đến tab “Chế độ xem”, bạn cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng Excel, sau đó ở bảng trên cùng, nhấp vào “Khu vực cố định”. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn “Khóa hàng trên cùng”. Điều này sẽ ngăn hàng hiển thị trên cùng biến mất khi bảng được cuộn xuống.
Cách cố định một cột trong Excel
Để cố định một cột trong Excel, bạn cần chuyển đến tab Xem.
Bằng cách này bạn có thể sửa cột đầu tiên Chuyển đến tab “Chế độ xem”, bạn cần nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng Excel, sau đó ở bảng trên cùng, nhấp vào “Khu vực cố định”. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn “Cố định cột đầu tiên”. Điều này sẽ ngăn cột ngoài cùng bên trái biến mất khi bạn cuộn bảng sang phải.
Cách cố định một vùng trong Excel
Để cố định một vùng trong Excel, bạn cần chuyển đến tab Xem.
Bằng cách này, bạn có thể cố định khu vực phía trên và bên trái của ô được chỉ định. Đi tới tab Xem, nhấp vào ô. Ô phải được chọn với điều kiện vùng được chọn sẽ nằm ở bên trái và phía trên ô này. Bằng cách nhấp vào ô, bạn cần nhấp vào “Khu vực đóng băng”. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra trong đó bạn cần chọn “Khu vực đóng băng”. Sau đó, tất cả các hàng phía trên ô đã chọn sẽ không biến mất khi bảng được cuộn xuống và tất cả các cột ở bên trái của ô đã chọn sẽ không biến mất khi bảng được cuộn sang phải.
Cách giải phóng các vùng trong Excel
Chỉ các hàng và cột hiển thị mới được ghim và bạn chỉ có thể thấy mọi thứ ở phía trên và bên trái của khu vực được ghim sau khi các khu vực đó được bỏ ghim. Để giải phóng các khu vực, hãy chuyển đến tab Xem.
Đây là cách các khu vực đã chọn được tháo gỡ Bằng cách chuyển đến tab này, bạn cần nhấp vào “Khu vực đóng băng”. Một menu ngữ cảnh sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn mục đầu tiên “Mở khóa các khu vực”.
Khi làm việc với một lượng dữ liệu đáng kể trên bảng tính, bạn phải liên tục kiểm tra một số thông số. Nhưng nếu có nhiều và diện tích của chúng vượt ra ngoài ranh giới của màn hình thì việc di chuyển thanh cuộn liên tục là điều khá bất tiện. Các nhà phát triển Excel đã quan tâm đến sự tiện lợi của người dùng bằng cách đưa vào chương trình này khả năng ghim các khu vực. Hãy cùng tìm hiểu cách triển khai chức năng này và cách sử dụng nó trong Microsoft Excel.
Giải pháp cho vấn đề ngày nay của chúng ta sẽ được hiển thị bằng ví dụ về chương trình Excel, một phần của gói Microsoft Office 365, nhưng trong các phiên bản trước hoặc phiên bản mới hơn (2019), các hành động cần thiết để ghim phạm vi được thực hiện chính xác. cùng một cách.
Phương án 1: Diện tích đường kẻ
Rất thường xuyên, trong bảng tính Excel, bạn cần cố định một khu vực gồm một số hàng trên cùng, đại diện cho cái gọi là tiêu đề. Điều này được thực hiện như sau:
Cách 2: Diện tích cột
Điều này cũng xảy ra là bạn cần sửa không phải phần trên cùng của bảng mà là phần bên cạnh, tức là các cột nằm ở bên trái. Thuật toán hành động trong trường hợp này là như nhau, nhưng có một chút sửa đổi.
Tùy chọn 3: Diện tích hàng và cột
Dựa trên thực tế là thông tin chứa trong các ô của bảng, thường cần được lưu giữ trước mắt bạn, có thể nằm ở cả hàng trên cùng và cột bên cạnh, không có gì đáng ngạc nhiên khi bộ công cụ Excel cho phép bạn sửa cả hai thứ nhất và thứ hai cùng một lúc. Đối với điều này:
- LMB chọn ô nằm bên dưới các hàng và bên phải các cột mà bạn muốn cố định, sau đó chuyển đến tab "Xem".
Ví dụ:Để sửa hai dòng đầu tiên (1, 2) và cột (A, B), bạn cần chọn ô có địa chỉ C3
- Trong lĩnh vực công cụ "Cửa sổ" tab "Xem" sử dụng điểm "Để sửa các khu vực"
và trong danh sách mở ra, hãy chọn tùy chọn cùng tên. - Bây giờ, khi bạn cuộn bảng theo chiều dọc, các hàng được ghim sẽ giữ nguyên vị trí,
và với chiều ngang, các cột sẽ vẫn cố định.
Chính biến thể của hành động được thảo luận trong phần này là cách giải thích theo nghĩa đen nhất của cụm từ này. "Khu vực đóng băng". Việc tạo một phạm vi hàng và cột tĩnh có thể cần thiết khi phần trên cùng của bảng tính Excel là tiêu đề và bên cạnh chứa các số sê-ri và tên đầy đủ của nhân viên chẳng hạn. 
Tùy chọn 4: Một cột hoặc một hàng
Đang tháo một khu vực được ghim
Trong trường hợp không còn cần phải ghim một khu vực (hàng, cột hoặc phạm vi hỗn hợp - điều đó không thành vấn đề), về cơ bản bạn sẽ cần phải thực hiện điều tương tự như trong các trường hợp đã thảo luận ở trên. Điểm khác biệt duy nhất là trong menu có các nút "Để sửa các khu vực" bạn nên chọn điểm đầu tiên và rõ ràng nhất trong bối cảnh này - "Mở khóa các khu vực".
Phần kết luận
Việc cố định các hàng, cột hoặc phạm vi bao gồm chúng trong bảng tính Microsoft Excel thật dễ dàng. Điều chính trong trường hợp này là hiểu chính xác thành phần nào của bảng cần được làm nổi bật và chúng ta đã nói chi tiết về vấn đề này trong bài viết hôm nay.
Việc sử dụng Microsoft Excel thường liên quan đến việc làm việc với một lượng lớn dữ liệu trên một trang tính, chẳng hạn như đối chiếu và xem các bảng có tỷ lệ lớn. Khi các dòng vượt ra ngoài viền màn hình, cần phải liên tục cuộn trang để tìm kiếm giá trị mong muốn - điều này không chỉ bất tiện mà còn bất hợp lý vì nó làm mất thời gian của người dùng.
Tuy nhiên, bạn rất dễ dàng tự cứu mình khỏi những bất tiện như vậy - chỉ cần biết cách cố định một vùng trong Excel. Tôi sẽ cho bạn biết nơi bạn có thể cố định các vùng trong Excel và nếu cần, Microsoft Excel. Chúng ta sẽ nói về một số phiên bản của chương trình, cụ thể là 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Các khái niệm cơ bản
Ruy-băng– vùng phía trên cửa sổ Excel chứa các tab.
Tab– công cụ tóm tắt các nhóm hành động cụ thể thành các danh mục.
Chức năng ghim dùng để làm gì? Bằng cách tách phần chính khỏi phần còn lại của văn bản, bạn sẽ luôn nhìn thấy “tiêu đề” của bảng và hiểu mình đang xem hàng nào. Điều này sẽ tránh được những sai sót trong công việc của bạn. Các ô trong vùng được ghim không thay đổi vị trí của chúng bất kể bạn thực hiện hành động nào trong chương trình.
Ghim và bỏ ghim các khu vực 2003
Việc đóng băng một vùng trong Excel 2003 khá đơn giản. Việc đóng băng xảy ra ở một hoặc nhiều cột ở bên trái và/hoặc ở một hoặc nhiều hàng phía trên ô đã chọn.
Nghĩa là, nếu bạn cần chọn 3 cột bên trái và ba hàng trên cùng, bạn cần chọn ô C4 và nhấp vào tab Cửa sổ - Tấm cố định.
Nếu bạn cần chọn ba cột bên trái, hãy chọn ô D1 và thực hiện thao tác tương tự Cửa sổ - Tấm cố định.
Để sửa các hàng trên, bạn cần chọn ô đầu tiên của cột. Để sửa bốn hàng trên cùng, bạn cần chọn ô A5 và thực hiện lệnh đã biết.
Để cố định hàng và cột đầu tiên cùng lúc, bạn cần chọn ô B2.
Cách bỏ ghim ô trong Excel 2003
Sự tách rời trong phiên bản 2003 diễn ra như sau Cửa sổ - Mở khóa màn hình.
Cách cố định vùng trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Về nguyên tắc, thao tác ghim ở các phiên bản Excel khác 2003 có cơ chế tương tự. Đã thêm các nút để sửa hàng đầu tiên và cột đầu tiên.
Lệnh điều khiển ghim nằm trên ribbon, tab Xem – Đóng băng các khu vực.
Vì vậy, để sửa cột đầu tiên, hãy chọn View – Đóng băng vùng – Đóng băng cột đầu tiên.
Để cố định dòng đầu tiên trong Excel, bạn cần chọn Xem – Đóng băng khu vực – Đóng băng hàng đầu tiên.
Hướng dẫn: cách sửa một hàng và một cột (nhiều hàng và cột) trong bảng cùng một lúc.
Giả sử chúng ta cần sửa “Tiêu đề” với 4 hàng trên cùng và 2 cột đầu tiên. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô C5 View – Khu vực đóng băng – Khu vực đóng băng.
Để cố định nhiều cột cùng lúc, bạn cần chọn ô ở hàng đầu tiên sau các cột này.
Để ghim nhiều hàng cùng lúc, bạn cần chọn một ô ở cột đầu tiên sau các hàng này.
Bây giờ, ngay cả khi bảng được bổ sung hàng trăm, hàng nghìn phần tử mới, các ô đã chọn sẽ không biến mất khỏi chế độ xem. Trong các phiên bản cũ hơn của chương trình, việc ghim các khu vực được thực hiện theo cách tương tự trên tab “Cửa sổ”.
Mặc dù dễ dàng nhưng một số người dùng không giải quyết được tác vụ này do không có tab Xem trên thanh tác vụ. Thông thường, các vấn đề tương tự cũng gặp phải khi sử dụng phiên bản khởi động – Excel Starter. Chương trình này không hỗ trợ khả năng ghim và bỏ ghim ô.
Nhiều người dùng quan tâm đến việc các vùng được ghim sẽ trông như thế nào khi in ra? Xét cho cùng, Excel tạo ra một số lượng lớn tài liệu báo cáo, đôi khi thuận tiện hơn khi cung cấp trên giấy.
Để in, các vùng được ghim hoạt động giống như ở định dạng điện tử. Mọi thứ vẫn ở đúng vị trí của nó. Bạn có thể xác minh điều này bằng bản xem trước.
Xóa vùng được ghim
Để xóa vùng bị đóng băng trong Excel, bạn cần chọn tab “Xem” và bạn sẽ thấy menu bật lên bắt đầu hiển thị mục “Mở khóa khu vực”. Sau khi xác nhận thao tác, các hàng hoặc cột đã cố định trước đó sẽ lại bắt đầu di chuyển khi cuộn.
Phép cộng
Như bạn có thể thấy, làm việc với các vùng được chỉ định trong Excel không đòi hỏi nhiều nỗ lực hoặc kiến thức cụ thể - mọi thứ đều đơn giản và trực quan, đặc biệt là khi nói đến các biến thể hiện đại của chương trình. Sử dụng chức năng này sẽ tiết kiệm thời gian và công sức của bạn khi làm việc với dữ liệu dạng bảng.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy hỏi họ trong phần bình luận!
